AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN

Auditoría de personal:-Evalúa actividades realizadas en una organización. -Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz. -Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes operacionales, empleados y ambiente externo, buscando datos de estos.

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-Satisface deseos de expertos, necesidades de los empleados y de gerentes operacionales.-Utiliza diversos métodos de investigaciones e instrumentos para evaluar actividades de personal.-Reúne datos mediante: entrevistas, encuestas, registros internos, fuentes externas o experimentación. -Retroalimenta.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE LA

ADMINISTRACIÓN PERSONAL

PLANES DE RECURSOS HUMANOSCOMPENSACIONESANÁLISIS DE PUESTOIGUALDAD DE OPORTUNIDADES

CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORÍA

INTEGRACIÓ DE PERSONAL Y DESARROLLO

RECLUTAMIENTOCAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓNSELECCIÓNDESARROLLO PROFESIONAL

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CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑOCONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LAS RELACIONES LABORALESCALIDAD DEL ENTORNOAUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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DEFINICIÓN

El análisis de las políticas y prácticas del personal de una organización y evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento.

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CRITERIOS

Por medio de los criterios se pueden evaluar los resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y correcciones que deben hacerse para un mejor desarrollo de la organización auditada.

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Los más comunes son:

CantidadCalidad

De tiempoDe costo

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Ratios que suelen indicarse:

Media de edad: Suma de todos los años de edad de los trabajadores Número de empleados Media de antigüedad: Suma de antigüedad de cada trabajador Número de empleados

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ALCANCE

La auditoría administrativa de recursos humanos cubre todas las actividades que lleva a cabo este departamento.

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BENEFICIOS

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Se identifican las contribuciones que hace el departamento de personal a la organización.Se mejora la imagen profesional del departamento de personal.Se alienta al administrador de personal a asumir mayor responsabilidad y a actuar en un nivel más alto de profesionalismo.Se esclarecen las responsabilidades y los deberes del departamento de personal.

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Se facilita la uniformidad de las prácticas y las políticas.Se detectan problemas latentes potenciales explosivos.Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.Se reducen los costos en recursos humanos mediante prácticas mejoradas.Se promueven los cambios necesarios en la organización

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Presentación del informe

Identificación de fallas

Adecuación de programas

Recomendaciones

Información que no pudo auditarse

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En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar éxito en la ejecución de la misma.

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La planeación adecuada incluye que el auditor adquiera la comprensión de la naturaleza operativa del negocio, su organización, ubicación de sus instalaciones, las ventas, producciones, servicios prestados, su estructura financiera, las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos que pudieran ser significativos en la que va auditar.

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Toda planeación debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditoría. Este consiste en la descripción de los procedimientos de auditoría a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen.

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El auditor debe evitar la inclinación a seguir un procedimiento tan sólo porque aparece en un programa generalizado. Dichos programas se utilizan sólo como guías, el auditor debe asegurarse que no hay pasado por alto algún procedimiento importante de revisión.

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La planeación exige que el auditor lleve a cabo ciertos procedimientos en su debida oportunidad, en especial contar con una exploración preliminar a tiempo y con una ilustración clara y precisa que permita coordinar las actividades a desarrollar para cumplir el programa de la auditoría en cuestión.

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Los objetivos de la planeación son: 1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad, su ambiente, políticas, prácticas contables, ambiente financiero, fiscal y legal.

2. Entender y evaluar los controles significativos, para establecer los riesgos.

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3,.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que puedan contener errores o irregularidades y los procesos internos.

4. Elaborar el memorándum de auditoría que responda a los riesgos identificados.

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CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN

El trabajo será planeado en forma cuidadosa y si hubiera ayudantes deberán ser debidamente supervisados.

Identifica los objetivos de la auditoría.

Diseñar los programas de auditoría.

Programa el trabajo.

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MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN

Qué es un métodoQué es una Investigación

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TIPOS DE MÉTODOS

Métodos GeneralesDeducciónInducciónAnálisisSíntesis

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Métodos Generales AplicadosObservación NaturalistaObservación ControladaExperimentaciónDiseño ExperimentalLimitaciones de la Experimentación

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Métodos EspecialesIntrospecciónExtrospección