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METROPOLITANA SAN JERÓNIMO DE MONTERÍA

AUDIENCIA PÚBLICARENDICIÓN DE CUENTAS

15 de mayo de 2015

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

POLICÍA METROPOLITANA SAN JERÓNIMO DE MONTERÍA

Montería, 16 de mayo de 2015.

INFORME EJECUTIVO

1. ANTECEDENTES. De la audiencia pública de Rendición de Cuentas de la Policía Metropolitana de Montería realizada el día 15 de mayo de 2015, en las instalaciones del Auditorio del Comando de la Metropolitana, ubicado en la calle 29 # 5 – 61 centro de Montería, a partir de las 16:00 horas. La audiencia pública de Rendición de Cuentas: se realizará a nivel Nacional en el primer semestre de cada vigencia, a través de la cual será Evaluada la vigencia del año anterior. La Rendición de Cuentas mediante Audiencia Pública de la Policía Metropolitana de Montería, toma como significado en la Transparencia, representada en una valoración y evaluación de las principales ejecutorias de la Unidad en la vigencia comprendida entre el 02 de mayo de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, abierta al conocimiento y al control ciudadano, vislumbrando un camino que va más allá de la legislación establecida y de lo que la Institución ha hecho y proyecta hacer en el futuro, tanto como mecanismo integrador y global como proceso de aprendizaje continuo. En virtud de lo anterior, es necesario que el Comando de la Metropolitana, disponga la realización de la Rendición de Cuentas mediante Audiencia Pública, con la participación del personal Administrativo y operativo de la Unidad, así como los señores Alcaldes de los municipios que conforman el Área Metropolitana, organismos de control ciudadano interno como procuraduría, veedurías, líderes de la comunidad, medios de comunicación y comunidad en general, para evaluar la gestión de esta unidad Policial, como lo establece la Directiva 026 DIPON ARCOI, de tal forma que sean visibles los resultados logrados durante la vigencia a evaluar. Teniendo en cuenta que es necesario que las temáticas de transparencia, austeridad y efectividad en cuanto a la correcta ejecución de los recursos asignados por el estado, a las instituciones legítimamente constituidas, deben tomar importancia en el diario vivir del personal policial, se ha considerado pertinente llevar a cabo la jornada de Rendición de Cuentas, el día 31 de diciembre de 2014, en las instalaciones del Auditorio del Comando de la Metropolitana, ubicado en la calle 29 # 5 – 61 centro de Montería, a partir de las 16:00 horas, con el ánimo de incentivar a la claridad en esta materia, fortalecer los aciertos y corregir las fallas que se puedan estar presentando.

La Policía Metropolitana de Montería, en cumplimiento a lo ordenado por el Mando Institucional, se propuso como Objetivo de la Rendición de Cuentas, mediante Audiencia Pública, dar a conocer al personal y comunidad en general que reside en el Área Metropolitana, así como organismos de control ciudadano interno, los logros y gestión de la vigencia comprendida entre el 02 de mayo de 2014 y el 31 de diciembre de 2014, para contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia, imparcialidad y participación en el manejo de los recursos públicos y Gestión de la Unidad.

Intendente Jefe JOSÉ ARMENGOL MARTÍNEZ ARTEAGA

Jefe Planeación MEMOT

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Rendición de Cuentas Policía Metropolitana de montería.

2. CONVOCATORIA Y DIVULGACIÓN. Con el fin de obtener la concentración del mayor número de personas, líderes comunitarios, veedurías,

medios de comunicación, personalidades político – administrativas de los municipios que conforman el

Área Metropolitana de Montería y de garantizar la cobertura a nivel Metropolitana, se invitó a través del

correo EXCHANGE, a todas las unidades en coordinación con planeación, oficinas asesoras, y comando

operativo. Asimismo, se informó a todas las unidades a nivel Metropolitana, que el día 15/05/2015, se

realizaría audiencia pública la rendición de cuentas, para lo cual por parte de Planeación mediante

polígrama que se envió a los correos tanto de las unidades como a los correos personales de cada uno

de los Policiales, así mismo, se enviaron las invitaciones a todas las autoridades y se dispuso de un logo

institucional publicado en la plataforma virtual de la MEMOT y en los medios de comunicación tanto

comunitarios como la emisora local institucional “RADIO POLICÍA NACIONAL 93.5”.

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Planeación en coordinación con la Oficina de Comunicaciones Estratégicas diseñó y ejecutó un ejercicio para realizar la divulgación Pública a través de los correos electrónicos personales de los funcionarios de la Institución, lo que permitió convocar y divulgar la participación en la audiencia pública de rendición de cuentas; el mensaje referido era el siguiente:

3. INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN A través de los medios anteriormente mencionados, y el día 15 de mayo de 2015, en las instalaciones

del Auditorio del Comando de la Metropolitana, ubicado en la calle 29 # 5 – 61 centro de Montería, a

partir de las 16:00 horas, donde se realizó la audiencia pública de rendición de cuentas de la Policía

Metropolitana de Montería, se entregó el formato para la inscripción del evento y para la formulación de

propuestas o preguntas. Así mismo, se habilitaron todos los canales de comunicación para la

participación de todos los asistentes a la audiencia.

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4. PREPARACIÓN DE LA AUDIENCIA

Planeación de la Policía Metropolitana de Montería a

través de la Orden de Servicios No 058 MEMOT – PLANE

– 38-16, del 17 de abril de 2015, estableció las

responsabilidades para el desarrollo de la audiencia

pública y determinó que los grupos de trabajo de la oficina

asumieran actividades que garantizaran el desarrollo

exitoso de la misma. Por lo tanto el grupo COEST se

encargó de preparar la información de forma sencilla,

clara y concisa para el mejor entendimiento por parte de

los asistentes. Se ordena a cada uno de los grupos la

responsabilidad de brindar toda la información requerida

para la preparación y organización de la rendición de

cuentas pública, entregando con plazo 08/05/2015 al

grupo encargado de consolidar la información.

Se revisaron las ayudas, y se le realizaron ajustes y

preparación de éstas mediante video editado por parte del

grupo COEST – MEMOT. Al mismo tiempo, se ensayaron

los equipos de cómputo, punto de red, internet, pantalla

del auditorio, la cámara de video y grabadora. Elementos

que permitieron que la experiencia resultara exitosa.

5. DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PROGRAMA CON MOTIVO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICA QUE HACE EL SEÑOR CR.

JESÚS RODOLFO DÍAZ SECZÓN Y LOS RESPONSABLES DE PROCESO AL PERSONAL DE LA

POLICÍA METROPOLITANA DE MONTERÍA.

1. Himno de la República de Colombia

2. Apertura e Introducción con video institucional de la Policía Nacional de Colombia

3. Intervención del señor CR. JESÚS RODOLFO DÍAZ SECZÓN – Comandante Policía

Metropolitana de Montería

4. Presentación de la audiencia pública de rendición de Cuentas con la presentación del video donde

se muestra toda la gestión de la MEMOT para la vigencia del año 2014 de la Policía Metropolitana

San Jerónimo de Montería a cargo del señor CR. JESÚS RODOLFO DÍAZ SECZÓN –

Comandante de la unidad.

5. Sección de preguntas y conclusiones.

6. Cierre del evento a cargo del señor CR. JESÚS RODOLFO DÍAZ SECZÓN – Comandante Policía

Metropolitana de Montería.

7. Himno de la Policía Nacional

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La audiencia pública de rendición de cuentas de la Policía Metropolitana de Montería, realizada por el

suscrito Coronel JESÚS RODOLFO DÍAZ SECZÓN, Comandante de la Policía Metropolitana de

Montería, se efectuó el día 15 de diciembre de 2014 en las instalaciones del Auditorio del Comando de la

Metropolitana, ubicado en la calle 29 # 5 – 61 centro de Montería, a partir de las 16:00 horas.

Para tal efecto el maestro de ceremonia dio inicio a la audiencia emitiendo un saludo de bienvenida a los

señores alcaldes de los municipios que conforman la Metropolitana, autoridades político administrativas,

presidentes de juntas de acción comunal, líderes comunitarios, medios de comunicación, autoridades de

control, autoridades militares, Oficiales, Suboficiales, Mandos Ejecutivos, Patrulleros y Agentes que se

encontraban en el auditorio “Comando Metropolitana”, invitándolos a participar a través de las preguntas

y propuestas en el formato que se les entrego cuando entraron al auditorio. Posteriormente se explicó el

contenido del programa y metodología del evento, haciendo alusión a la Directiva Administrativa

Permanente 026 de DIPON – ARCOI-23.1 del 02 de septiembre de 2010, que establece “MODELO DE

AUDIENCIA PÚBLICA Y EXTERNA DE LA POLICÍA NACIONAL”. Se clarifica que por disposición del

señor Director General de la Policía Nacional, se realiza la audiencia pública, en la cual se realizará un

balance de gestión (logros, dificultades y retos) dirigido a la comunidad en general, aplicando una

metodología que contribuya a la autorregulación institucional como un proceso comunicativo integrado.

Así mismo, se expresa que este mecanismo se convierte en un espacio de participación institucional,

para fortalecer el sentido de responsabilidad, facilitar el ejercicio del control social interno a la gestión

policial, mejorar los mecanismos y herramientas que permitan lograr una gestión eficiente y transparente;

como una instancia de dialogo efectivo entre los policiales directivos, administrativos, operativos y

docentes, como insumo para proponer cambios, mejoras o fortalecimiento al Sistema de Gestión Integral

adoptado por la Policía Nacional.

Temática presentada en la audiencia pública de rendición de cuentas de la Policía Metropolitana de

Montería así:

INTEGRIDAD POLICIAL

El subcomando de la Policía Metropolitana de Montería el señor Teniente SABOYA FONSECA JOSE LUIS, donde explico los procesos de la Oficina de CONTROL Disciplinario Interno, Derechos Humanos y Oficina de Atención al Ciudadano. Decisiones Disciplinarias

Las actividades de control en lo que se lleva del año 2015 en la Policía Metropolitana Montería, se

iniciaron 61 investigaciones, se han realizado 21 Audiencias 19 de ellas con fallos de responsabilidad

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Disciplinaria, quedando pendiente tan solo 1 proceso del año 2013 para el cumplimiento de la meta de

este año.

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DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO Hace la intervención por parte del jefe de direccionamiento de Talento Humano el señor Intendente Jefe

RAMIREZ GOMEZ HENRY FABIAN, donde hace explicación con lo relacionado al talento humano, y del

grupo de Bienestar Social, donde incluye la evaluación y los resultados de la implementación del Plan

Corazón Verde, en el proyecto (Hombre y mujer policía como ejes del servicio); donde cabe resaltar los

estímulos y reconocimientos otorgados al personal que conforma la Policía Metropolitana de Montería.

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CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA El señor Teniente Coronel, GABRIEL HERNANDO GARCIA ARRIETA, comando operativo de seguridad Ciudadana MEMOT, presentando la Matriz operacional Integrada que se logró a satisfacción para la vigencia del año 2014, así mismo, el comparativo de la estadística de la unidad, así como los avances del programa DMS y demás temas de seguridad Ciudadana.

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CASOS OPERATIVOS RELEVANTES DEL 2014:

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POLICÍA NACIONAL


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6. PARTICIPACION DE LA AUDIENCIA Con el ánimo de conocer las dudas, sugerencias e inquietudes por parte del personal asistente al evento

de rendición de cuentas Públicas, se les suministro al ingreso los formatos establecidos en la suite visión

empresarial “CÓDIGO: 1MC-FR-0011 FORMULACIÓN DE PROPUESTAS O PREGUNTAS”

Recibiendo vía correo electrónico y el mismo día del evento, las cuales relaciono a continuación y a las

cuales se les dio respuesta y la acción correspondiente de acuerdo a lo ordenado por el señor

comandante de la unidad, siendo así que mediante comunicación oficial se les suministro la respuesta a

cada uno de los participantes y a la misma vez se generaron unas ordenes a jefes de dependencias

para suplir lo sugerido por parte de los policiales.

De las preguntas recibidas mediante correo se leyeron algunas así:

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En la intervención de algunos de los asistentes al evento quienes expusieron sus inquietudes al señor comandante de la policía Metropolitana de Montería, quien a su vez dio respuesta pública y así mismo comprometió a los responsables de de procesos de acuerdo a las solicitudes o inquietudes de los asistentes o representantes de la comunidad que estuvieron en el evento, entre los que relacionamos algunas intervenciones así: -El señor RONAL VILLAMIL GONZALEZ presidente de veeduría del municipio de Cereté y presidente de una asociación ambiental denominada VIDA, cultivador de diferentes árboles frutales, y solicita el acompañamiento policial en el tema ambiental, con campañas de prevención y descontaminación del los ríos y también tomar medidas correctivas para evitar que este fenómeno de contaminación se siga presentando.

Respuesta del señor Comandante de Metropolitana: -Agradece por la observación e interés por el tema ambiental que realiza el señor presidente de veeduría, y le manifiesta que aunque este no es un tema que le compete solamente a la policía nacional, se adelantaran los esfuerzos en busca de acompañamiento por parte de las autoridades municipales, secretaría de salud corporación ambiental, entre otras, para que en conjunto se adelante esta labor, sin embargo por parte del Grupo de Policía Ambiental de la Metropolitana se adelantarán las acciones correspondientes a que haya lugar. -El señor ALFONSO RUIZ Presidente de la Defensa Civil del Municipio de San Carlos y pregunta ¿qué está sucediendo con la inmovilización de las motocicletas por el seguro SOAT, Teniendo en cuenta que en el Departamento de Córdoba ninguna aseguradora quiere vender los seguros para Motocicletas?

Respuesta del señor Comandante de Metropolitana: -la superintendencia se apersonó de la situación sin embargo sede la palabra al señor Teniente VILLEGAS HERNANDEZ OSCAR RAUL Jefe de la Seccional de Tránsito y Transporte de la MEMOT para aclarar la duda del ciudadano; quien continúa informándole al señor ALFONSO que de acuerdo a la superintendencia todas las aseguradoras están en la obligación de expedir o vender el SOAT, y que estas entidades serán sometidas a supervisión para que cumplan con lo establecido, y los usuarios pueden escribir ante la superintendencia, federación de consumidores o las oficinas de Tránsito para el trámite correspondiente. -El señor JORGE VÉLEZ Subdirector de Desarrollo y Financiero de la Universidad Cooperativa de Colombia, quien manifiesta que no tiene pregunta ni queja, sino que por el contrario quiere aprovechar el momento y la oportunidad para extender una FELICITACIÓN a la Policía Metropolitana de Montería Por sus logros y esfuerzos, resaltando el sacrificio y trasnocho de los Policiales que día a día están prestos al servicio en beneficio de la seguridad y convivencia de la Comunidad Monteriana

Respuesta del señor Comandante de Metropolitana: -agradece al ciudadano por el apoyo que le manifiesta a la Institución, y que se seguirá incentivando al personal para que siga con esta ardua labor y así seguir presentando a la comunidad hechos positivos y demás. -El señor EDGARDO PACHECO, Miembro del Gremio y red de Ganaderos del Municipio de Ciénaga de Oro, quien hace una FELICITACIÓN a la Policía Metropolitana de Montería, por la seguridad brindada al área agropecuaria en especial a los señores comandantes de Distrito y Estación por su labor en beneficio de la seguridad y convivencia de la Comunidad.

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Respuesta del señor Comandante de Metropolitana: -es Gratificante escuchar estas manifestaciones públicas de sus agradecimientos y reiterar a todos los presentes que la Policía Metropolitana seguirá realizando las actividades correspondientes y tendientes de acuerdo a la misionalidad con el fin de continuar garantizando la tranquilidad, seguridad y convivencia de todos los habitantes del Área Metropolitana de Montería. 7. EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA A continuación se presentan, detallan y analizan todos y cada uno de los cuestionamientos, que hacen parte de la batería de preguntas de la encuesta, diseñada para conocer la percepción de los asistentes al evento de audiencia pública de rendición de cuentas Pública de la Oficina de Planeación; el instrumento (anexo 4), fue aplicado a 24 de los asistentes al evento, quienes lo evaluaron de la siguiente manera:

A. La audiencia pública brindó espacios de participación ciudadana?

Excelente Bueno Regular Malo

24 10 0 0

El 71% de los encuestados asistentes a la

rendición de cuentas, opinan que el evento en

general les brindo espacios de participación

excelente y el 29% opinan que la participación

fue buena, no hubo opiniones regulares ni

malas.

B. ¿Las respuestas brindadas a los participantes fue?


13 21 0 0


rendición de cuentas, opinan que Las

respuestas brindadas a los participantes fueron

excelentes, el 62% opinan que la respuesta

recibida fue buena, no hubo opiniones regulares

ni malas.

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POLICÍA NACIONAL


C. ¿La metodología implementada para dar a conocer los contenidos?


19 15 0 0

El 56% de los encuestados asistentes a

la rendición de cuentas, opinan que La

metodología implementada para dar a

conocer los contenidos del evento fue

excelente, el 44% opinan que fue

buena, no hubo opiniones regulares ni

malas.

D. ¿La utilización de medios audiovisuales?


21 13 0 0

El 62% de los encuestados asistentes

a la rendición de cuentas, opinan que

La utilización de medios audiovisuales

fue excelente, el 38% opinan que fue


malas.

E. ¿La organización del evento ha sido?


20 14 0 0

El 59% de los encuestados asistentes

a la rendición de cuentas, opinan que

La organización del evento ha sido

excelente, el 41% opinan que fue


malas.

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F. ¿La duración del evento ha sido?


18 16 0 0


rendición de cuentas, opinan que La

duración del evento ha sido excelente, el

47% opinan que fue buena, no hubo

opiniones regulares ni malas.

8. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DE LA AUDIENCIA.

Coronel JESÚS RODOLFO DÍAZ SECZÓN

Comandante Policía Metropolitana de Montería

Elaborado por: SI LEYBER TORRADO (PLANE)

Revisado por: IJ JOSE MARTINEZ (PLANE)

Fecha de elaboración: 18/05/2015

Ubicación: D:\Documents\2015

Calle 29 # 5 – 61 B/rio Centro Montería

Teléfonos 7812525 – 3203046814 / IP 38050

[email protected] www.policia.gov.co

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

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