ATOM: Novas Perspectivas para a Difusão da Informação na WEB 2.0

Novas Perspectivas para a Difusão da Informação na WEB

2.0

Autor: Jean Frederick

Arquivista da UNIFESP Doutorando em Ciência da Informação pela USP Mestre em Ciência da Informação pela UFRJ-IBICT Especialista em Gestão do Conhecimento pela

UGF

Atuou por 8 anos como Oficial da Marinha do Brasil, onde tratou de questões referentes a Gestão da Informação e a Preservação da Informação Digital. Atualmente, realiza pesquisas relacionadas à Gestão Pública e Inovação.

• 2010- 2012 a CPPI - Comissão Permanente de Preservação da Informação Digital da Marinha, buscava soluções para implantar um SIGAD na Marinha cumprindo os requisitos do e-arq Brasil.

• Necessidade de centralizar a descrição documental que era realizada em 13 banco de dados

• Acervo físico crescente e a necessidade de desenvolver formas de gerenciar

CONTEXTO INTERNO:

• Resolução nº 28, de 17 de fevereiro de 2009, do Conselho Nacional de Arquivos, que dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE e estabelece a obrigatoriedade da adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ;

• A Lei nº 12.527/2011 regulamenta o Direito Constitucional de acesso às informações públicas. - “transparência ativa”

• Principio da Economicidade e estímulo por uso de softwares livres • Parceria do Governo Aberto

CONTEXTO EXTERNO:

A Parceria para Governo Aberto ou OGP (do inglês Open Government Partnership), lançada em 2011, é uma iniciativa internacional que pretende difundir e incentivar globalmente práticas governamentais relacionadas à transparência dos governos, ao acesso à informação pública e à participação social.

A OGP foi iniciada oficialmente em setembro de 2011, quando os oito países fundadores (Brasil, Estados Unidos, Reino Unido, Indonésia, Filipinas, Noruega, África do Sul e México) adotaram a declaração de governo aberto e anunciaram seus primeiros planos de ação.

Parceria para Governo Aberto

TransparênciaAs informações sobre as atividades de governo são abertas, compreensíveis, tempestivas, livremente acessíveis e atendem ao padrão básico de dados abertos.

Prestação de Contas e Responsabilização (Accountability)Existem regras e mecanismos que estabelecem como os atores justificam suas ações, atuam sobre críticas e exigências e aceitam as responsabilidades que lhes são incumbidas.

Participação CidadãO governo procura mobilizar a sociedade para debater, colaborar e propor contribuições que levam a um governo mais efetivo e responsivo.

Tecnologia e InovaçãoO governo reconhece a importância das novas tecnologias no fomento à inovação provendo acesso à tecnologia e ampliando a capacidade da sociedade de utilizá-la.

QUATRO PRINCÍPIOS

Criação de uma base de dados que contenha a descrição de todos os documentos administrativos produzidos pelas Organizações Militares da Marinha do Brasil (MB) e transferidos / recolhidos para o Arquivo da Marinha, a partir do ano de 2014. Será permitida a realização de consultas online pelos cidadãos.

DESCRIÇÃO DO COMPROMISSO

1ª meta: pesquisa de softwares utilizados para a descrição de documentos arquivísticos ;

2ª meta: especificação dos requisitos do software, da Base de Dados e do hardware necessários;

3ª meta: escolha do software que dará suporte à Base de Dados;

4ª meta: cotação do hardware(s) e software (s) a ser(em) empregado(s) no projeto;

5ª meta: aquisição do hardware(s) e software (s) a ser(em) empregado(s) no projeto;

6ª meta: encaminhamento da documentação do sistema para a Diretoria responsável na Marinha pela homologação e aprovação do uso de softwares por toda a Marinha do Brasil;

DESCRIÇÃO DO COMPROMISSO

7ª meta: capacitação do pessoal lotado no Arquivo da Marinha para inserir, editar excluir e pesquisar dados na Base;

8ª meta: capacitação do pessoal lotado na Divisão de Tecnologia da Informação da DPHDM para operar o software e dar manutenção na Base de Dados;

9ª meta: início da inserção dos metadados dos documentos na Base de Dados;

10ª meta: desenvolvimento de uma página "amigável" para acesso dos cidadãos, que disponibilize a Base de Dados para consulta via intranet e internet, em conformidade como disposto nos parágrafos 2º e 3º do Inciso VI do artigo 8º da Lei de Acesso à Informação;

DESCRIÇÃO DO COMPROMISSO

ICA-AToM

ICA – International Council on Archives ATOM - Access to Memory

Patrocinado:UNESCO - Escola de Arquivos de Amsterdã,

Centro de Documentação dos Emirados Árabe, Arquivos Nacionais do Canadá e

outros

Vantagens do ATOM:

a) É um software livre e gratuito baseado em normas estabelecidas pelo Conselho Internacional de Arquivos;

b) Registro de autoridade : Fornece descrições dos atores (entidades coletivas, pessoas e famílias) que interagem com unidades arquivísticas como criadores, custodiadores, etc

NORMAS ARQUIVÍSTICAS - ATOM

ISAD (G)Norma Internacional para a Descrição Arquivística;

ISAAR (CPF)Norma Internacional para os Registos de Autoridade relativos a

Instituições, Pessoas Singulares e Famílias;

ISDIAHNorma Internacional para a descrição de Instituições com acervo

Arquivístico; e

ISDFNorma Internacional para a Descrição de Funções

c) Descrição que respeita as hierarquias (fundos, séries, dossiês/processos, itens documentais) estabelecidas por um arranjo arquivístico. Fornece informações contextuais sobre unidades arquivísticas.

d) Apresenta uma interface amigável, diferentemente de bases de dados em que a informação é registrada e apresentada sob forma de modelos ou planilhas

Vantagens do ATOM:

Vantagens do ATOM:

e) Realiza importações (formatos XML e CSV) e exportações (formatos Dublin Core e XML).

f) Permite anexar ao registro objetos digitais como fotografias, vídeos entre outros

ATENÇÃO

É necessário uma interconexão do AtoM com um Repositório Digital de Arquivos (RDC-Arq) para a garantia da autenticidade, o acesso a longo prazo e a manutenção da cadeia de custódia.

Vantagens do ATOM:

g) O AtoM pode ser usado por uma única Instituição, para a sua própria descrição, ou pode ser usado por mais de uma Instituição que tenha partes de um mesmo acervo.

h) Multilíngue : Todas as interfaces de usuários, elementos e conteúdo da base de dados podem ser traduzidos para diferentes idiomas.

i) Funciona sem acesso à internet

Vantagens do ATOM:

Adidância de Defesa e Naval em Portugal

Toda a interação do usuário com o sistema (criar, visualizar, pesquisar, atualizar e excluir) é realizada no navegador de internet do usuário.

Acessando o AToM online, o pesquisador ganha tempo, podendo ter acesso corrente aos documentos em sua casa, sem qualquer tipo de restrições de dia e horário, comuns às salas de consultas dos Arquivos.

BASEADO EM AMBIENTE WEB

Web 2.0 é um conceito que define o funcionamento da Internet a partir do ano 2000, quando passou a contar com a colaboração efetiva dos usuários na publicação, revisão e classificação de

conteúdo.

WEB 2.0

Tecnologia não apenas conecta um usuário da Rede a um servidor de conteúdo, mas também a outros usuários, em uma relação de pessoa-para-pessoa (P2P).

Tecnologia e a infraestrutura da Rede - hoje com o amplo acesso sem fio (Wi-Fi) - serviu como ferramenta de organização, mudando radicalmente a forma como as pessoas trabalham e gerenciam suas informações.

WEB 2.0

Maior interação dos usuários entre si - redes sociais como Twitter,YouTube, Instagram e Facebook.

Blogs, Wikis, tags (etiquetas),aplicativos e múltiplas redes de compartilhamento de arquivos.

WEB 2.0

COM MUDANÇA DA TECNOLOGIA TEM SURGIDOSNOVOS MODELOS DE NEGÓCIOS

NET FLIX - LOCADORASBOOKING – AGENCIAS DE VIAGEMAIRBNB - HOTEISGOOGLE – ENCICLOPEDIA, PAGINAS AMARELASWHATAPP – OPERADORAS TELEFONIA MIDIAS SOCIAIS – VEICULOS DE COMUNICAÇÃOUBER - TAXISOLX - CLASSIFICADOSSMARTPHONE – ACABOU COM MAQUINA FOTOGRAFICA DIGITALWAZE – GPSNUBANK – SISTEMA BANCARIOKIVA – MICROCREDITO – DOAÇOESFACEBOOK - ACABOU COM PORTAIS DE CONTEÚDOTINDER – BALADAS

- Nova dimensão de alcance para acervos digitais- Intercambio entre Instituições- Democratização do acesso - Engajamento social- Inovação- Processos se adaptam às necessidades e condições de cada acervo

Influência da WEB 2.0 nas Instituições de memória:

TAINACAN

Futuro da Arquivologia? Instituições de memória?

Profissionais da Informação?

Existe descompasso das realidades físicas com as realidades virtuais

Iniciativas GLAM Wiki no Brasil

GLAM da língua inglesa, que integra Galerias, Bibliotecas, Arquivos e Museus, e enfatiza a promoção do acesso como missão principal.

- Carregamento de acervos de galerias, bibliotecas, arquivos e museus nas plataformas Wikimedia

- Inserção de conteúdo nos projetos de conhecimento livre Wikimedia- Fomentar comunidade editorial

- Programas de atuação continuada

OBRIGADO!