Asunto: - UC
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Direcci6n General del Rectorado
W OGR-OIOl-2012
Valencia 06 de Marzo de 2012
Ciudadana Prof Milagros Thairy Directora General de Biblioteca Central Su Despacho
Me dirijo a usted con la finalidad de entregar fonnalmente el Manual de Organizacion de la
Direccion de Biblioteca Central - Version Ndeg 2 aprobado por el Consejo Universitario en Sesi6n
Ordinaria Ndeg 1651 de fecha 27-02-2012 segun oficio Ndeg CU-005-1651-2012 de fecha 27-02-2012
Sin mas a que hacer referencia
Atentamente
~ Prof Ruth IlIada Directora General del Rectorado
cc Vicerrectorado Academico
UNIVERSIDAD OE CARABOBO FUNDACIJmiddotgC_L(
GERENCiA GEEil4l
ACUSAR REClBO CJI PA~A EJECUCION
EN CUHlTA
VRIFICACI6~ PRESUPUEST4RA
IfNVARA_ CJ
OrROS -------------------- shy--Ancxo 10 indicado
RlShirley FECHA
Av Bolivar Norte - Telecono Master 6004000-6005000 Ext 104245 104246 -104247 Apartado Postal 2001 Valencia - Edo Carabobo - Venezuela E-mail dirgeneralrectorado(wuceduve
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Asunto ____________
CONSEJO UNIVERSITARIO 2019 Y 1539VALENCIA VENEZUELA Data _____________
CU-005-1651-2012 Fecha _2_7_fi_02_1_2_0o_2_______Ndeg _-__
Ciudadana Profa) Jessy Diva de Romero Rectora de la Universidad de Carabobo Su Despacho-
Hago de su conocimiento que el Consejo Universitario su sesi6n ordinaria Nro 1651 de echa 27 de ebrero de 2012 en atenci6n al contenido del oicio Nro R-03077-11 de echa 30 de mayo de 2011 acord6 aprobar el MANUAL DE ORGANIZACION DE LA DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL VERSION Nro 2
U)
lte w U)
a lt( a I shyw m w c o z
cc Vicerrector Academico Direcci6n General del Rectorado Direcci6n General de Biblioteca Central Consultoria Jurdica
Direcci6n de la Secretaria del Consejo Unlversitario Rectorado - Universidad de Carabobo Av Bolivar Norte Aptdo Postal 129 Valencia 2005 - Edo Carabobo - Venezuela TelL (0241) 8213360 Y Fax (0241) 8259616
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminhtrltcion Centralizada
Manual de Oraanizael6n
RECTORiA UC
Direcci6n General de
Biblioteca Central
Autorirado pQr Vagente desde CU-Q05-1651-2012 Sesion NQ 1651 Vend6nN 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP
Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto DEFINICION pag 262
La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita
a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~
ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de
biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y
a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo
Vigente desde
Vendim N 2
Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP
11po deAdministraei Centralizada
11po de ()rgaDizacllm Funcional
NiwlJerirquico Superior
Adscripci6n Vicerrectorado Academico
Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362
La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo
Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo
y basa au funcionamiento en
Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial
Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000
Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de
Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de
2001
Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305
de feehe 17 de Octubre de 2001
Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en
Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo
de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198
Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152
de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero
de 2006 respectivamente
Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada
en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005
Autorlzado~-005-1651-2012
esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20
Vigente desde
Vend6n N 2
Asunto FUNDAMENTO LEGAL
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP
Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco
Pag462
Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No
2818 de fecha 01 de Julio de 1981
Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de
Junio de 1976
Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de
fecha 06 de Septiembre de 2002
Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial
No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999
Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de
fecha 30 de Octubre de 2001
Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No
37148 de fecha 28 de Febrero de 2001
Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de
Septiembre de 1970
Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de
Abril de 2003
Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae
publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985
AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def
Vlgente desde
Versiim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
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AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Asunto ____________
CONSEJO UNIVERSITARIO 2019 Y 1539VALENCIA VENEZUELA Data _____________
CU-005-1651-2012 Fecha _2_7_fi_02_1_2_0o_2_______Ndeg _-__
Ciudadana Profa) Jessy Diva de Romero Rectora de la Universidad de Carabobo Su Despacho-
Hago de su conocimiento que el Consejo Universitario su sesi6n ordinaria Nro 1651 de echa 27 de ebrero de 2012 en atenci6n al contenido del oicio Nro R-03077-11 de echa 30 de mayo de 2011 acord6 aprobar el MANUAL DE ORGANIZACION DE LA DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL VERSION Nro 2
U)
lte w U)
a lt( a I shyw m w c o z
cc Vicerrector Academico Direcci6n General del Rectorado Direcci6n General de Biblioteca Central Consultoria Jurdica
Direcci6n de la Secretaria del Consejo Unlversitario Rectorado - Universidad de Carabobo Av Bolivar Norte Aptdo Postal 129 Valencia 2005 - Edo Carabobo - Venezuela TelL (0241) 8213360 Y Fax (0241) 8259616
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminhtrltcion Centralizada
Manual de Oraanizael6n
RECTORiA UC
Direcci6n General de
Biblioteca Central
Autorirado pQr Vagente desde CU-Q05-1651-2012 Sesion NQ 1651 Vend6nN 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP
Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto DEFINICION pag 262
La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita
a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~
ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de
biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y
a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo
Vigente desde
Vendim N 2
Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP
11po deAdministraei Centralizada
11po de ()rgaDizacllm Funcional
NiwlJerirquico Superior
Adscripci6n Vicerrectorado Academico
Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362
La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo
Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo
y basa au funcionamiento en
Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial
Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000
Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de
Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de
2001
Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305
de feehe 17 de Octubre de 2001
Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en
Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo
de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198
Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152
de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero
de 2006 respectivamente
Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada
en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005
Autorlzado~-005-1651-2012
esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20
Vigente desde
Vend6n N 2
Asunto FUNDAMENTO LEGAL
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP
Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco
Pag462
Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No
2818 de fecha 01 de Julio de 1981
Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de
Junio de 1976
Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de
fecha 06 de Septiembre de 2002
Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial
No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999
Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de
fecha 30 de Octubre de 2001
Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No
37148 de fecha 28 de Febrero de 2001
Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de
Septiembre de 1970
Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de
Abril de 2003
Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae
publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985
AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def
Vlgente desde
Versiim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminhtrltcion Centralizada
Manual de Oraanizael6n
RECTORiA UC
Direcci6n General de
Biblioteca Central
Autorirado pQr Vagente desde CU-Q05-1651-2012 Sesion NQ 1651 Vend6nN 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP
Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto DEFINICION pag 262
La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita
a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~
ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de
biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y
a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo
Vigente desde
Vendim N 2
Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP
11po deAdministraei Centralizada
11po de ()rgaDizacllm Funcional
NiwlJerirquico Superior
Adscripci6n Vicerrectorado Academico
Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362
La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo
Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo
y basa au funcionamiento en
Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial
Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000
Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de
Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de
2001
Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305
de feehe 17 de Octubre de 2001
Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en
Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo
de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198
Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152
de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero
de 2006 respectivamente
Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada
en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005
Autorlzado~-005-1651-2012
esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20
Vigente desde
Vend6n N 2
Asunto FUNDAMENTO LEGAL
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP
Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco
Pag462
Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No
2818 de fecha 01 de Julio de 1981
Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de
Junio de 1976
Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de
fecha 06 de Septiembre de 2002
Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial
No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999
Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de
fecha 30 de Octubre de 2001
Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No
37148 de fecha 28 de Febrero de 2001
Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de
Septiembre de 1970
Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de
Abril de 2003
Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae
publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985
AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def
Vlgente desde
Versiim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
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i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP
Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto DEFINICION pag 262
La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita
a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~
ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de
biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y
a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo
Vigente desde
Vendim N 2
Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP
11po deAdministraei Centralizada
11po de ()rgaDizacllm Funcional
NiwlJerirquico Superior
Adscripci6n Vicerrectorado Academico
Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362
La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo
Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo
y basa au funcionamiento en
Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial
Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000
Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de
Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de
2001
Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305
de feehe 17 de Octubre de 2001
Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en
Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo
de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198
Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152
de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero
de 2006 respectivamente
Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada
en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005
Autorlzado~-005-1651-2012
esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20
Vigente desde
Vend6n N 2
Asunto FUNDAMENTO LEGAL
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP
Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco
Pag462
Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No
2818 de fecha 01 de Julio de 1981
Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de
Junio de 1976
Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de
fecha 06 de Septiembre de 2002
Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial
No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999
Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de
fecha 30 de Octubre de 2001
Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No
37148 de fecha 28 de Febrero de 2001
Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de
Septiembre de 1970
Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de
Abril de 2003
Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae
publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985
AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def
Vlgente desde
Versiim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP
11po deAdministraei Centralizada
11po de ()rgaDizacllm Funcional
NiwlJerirquico Superior
Adscripci6n Vicerrectorado Academico
Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362
La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo
Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo
y basa au funcionamiento en
Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial
Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000
Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de
Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de
2001
Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305
de feehe 17 de Octubre de 2001
Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en
Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo
de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198
Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152
de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero
de 2006 respectivamente
Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada
en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005
Autorlzado~-005-1651-2012
esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20
Vigente desde
Vend6n N 2
Asunto FUNDAMENTO LEGAL
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP
Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco
Pag462
Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No
2818 de fecha 01 de Julio de 1981
Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de
Junio de 1976
Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de
fecha 06 de Septiembre de 2002
Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial
No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999
Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de
fecha 30 de Octubre de 2001
Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No
37148 de fecha 28 de Febrero de 2001
Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de
Septiembre de 1970
Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de
Abril de 2003
Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae
publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985
AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def
Vlgente desde
Versiim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
Asunto FUNDAMENTO LEGAL
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP
Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco
Pag462
Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No
2818 de fecha 01 de Julio de 1981
Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de
Junio de 1976
Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de
fecha 06 de Septiembre de 2002
Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial
No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999
Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de
fecha 30 de Octubre de 2001
Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No
37148 de fecha 28 de Febrero de 2001
Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de
Septiembre de 1970
Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de
Abril de 2003
Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae
publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985
AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def
Vlgente desde
Versiim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP
Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada
Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional
NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco
Asunto VISION Pag 562
Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y
documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje
a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas
avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de
calidad de selVieio en BibHoteca
Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organlzaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n
6rgano yo Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP
npo de Admirdstracii Centralizada
Asunto MISION
npo de 01ganizaci6n Funcional
Nlvel Jer8lquico Superior
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 662
Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los
programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin
de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del
pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional
e internacional como una institucion de alto prestigio academico
Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012
1651 Vemilm N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada
Manual de Orgaulzacion
Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho
Cod Orbullbull
Cod PP
~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762
Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo
requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension
mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin
de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la
cienda y la termologia
I
- - - ~ ~
AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )
de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
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Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
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Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
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Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
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HumanidadGs
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AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862
FuDaloftl
Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para
los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario
Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del
sistema bibliotecario
- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta
servicios en el sistema bibliotecario
- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y
tecno16gicos del sistema bibliotecario
~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos
necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario
- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el
funcionamiento del sistema bibliotecario
- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos
materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario
Vigente desde
VeISi6n N 2
Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion
AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP
Tipo de Admhdstraci6n Centralizada
Tipo de 0Ipnizacilm Funcional
Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer
Adscr1pci6n Academicorectorado
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962
Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del
presupuesto anual de la biblioteea
- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas
correspondientes a1 sistema bibliotecario
Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at
sistema bibliotecario ante las autoridades competentes
- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e
internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional
naeioflal e iftternaeional
- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re
estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y
postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico
- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los
recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las
necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion
A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la
~
Vigente desde
Veml6rl~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada
RECTORIA uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho
Tipo de Adminisbacllm Centralizada
Tipo de Orgauizacl6n Funcional
Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES
NivelJerhquico Superior
Cod PP
Adscripcl6n Vicerrectorado Academico
Pag 1062
~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n
de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de
Carlaquobobo
- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como
tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes
vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico
- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de
los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la
dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio
- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual
- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de
la Universidad de Carabobo
AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012
1651 VersJ(m N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
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__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
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AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizae16n
RECTORiA UC
Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho
CodOrg
Cod PP
npo de AdmJnistraci6n Centralizada
npo de 0rganizaci6n FuncionaJl
Nivel JedrqWco Superior
Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In
Vida
~~~~ ~
Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull
It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I
Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO
Unca1e Man(l
i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J
Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n
aibli~~~aN~I~1 Aragua
Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651
Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico
Pig 1162
Bibilotica Virtllal
Vigente desde
V8ndOn lr 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Orlanizftciou
RECTORiA UC
CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP
npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional
Nlve1 Jel1bquJeo Superior
AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262
Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla
tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j
r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t
Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI
~_=~~M~Il00
__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita
HumanidadGs
i i ~____________~________J
AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651
Vlgente desde
Biblioteca Ciencias de
la Vida
Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien
Coordinmiddotci6n Bibliotec
do FACYT
i
Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS
HUlnilllQi
r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-
i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca
VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll
I ==-_~ 1-shy ----I
-- bull__bull _--------------------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizacion
Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n
Coco Or
OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad
Direcci6n -Despacho Coco PP
Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada
Tipo de 0rganimcIim Funcional
Nivel Jer8rquico Superior
Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362
Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)
~ Direeeion General de aibliotctiiI Central
Dir~ctor Oenenll
Seeretarill
Oticinilita
Promotor RRPP e lnterinlltitueionales
Ahogado ElipeciaUita Seet01iai
C 51 -
- - -
~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc
Manual de Organizaci6n
Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP
11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico
Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462
Unidades Administrativas
Nivel Superior
- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central
- Consejo General de Biblioteca Central
Nivel Media
- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida
- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia
- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades
- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua
- Coordinaci6n Biblioteca Virtual
- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios
Bibliotecarios
- Ofieina Sectorial de Administraei6n
- Oficina Sectorial de Recursos Humanos
Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651
VJiente desde
Ve18i6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
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Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORlA UC
Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada
Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional
Ntw1 JerUquico Superior
Cod PP
Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico
Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto
AutOrizado pOr CU~5-1651-2012
Vigente desde
1651 Versi6n N 2
Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62
Unldades AdministrQtlvas
Nivel Op~ladvo
De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea
- Secei6n roceos Tecnicos
~ Seeci6n Control de Gesti6n
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca
Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Aunto DEFINICION Pag 1662
La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la
Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios
relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario
Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012
1651
-__---shy -----------~----------- -------------__--_
Vigente desde
VeJSIim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizftci6n
Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Tipo de Admblistraail Centralizada
Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional
Asunto OSJETIVO GENERAL
libllateea
NivelJedquko
Medio
CodOr_ Cod PP
Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho
Fag 1762
Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes
usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion
en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension
AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -
Vigente desde
V~lr2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862
Funciones
Difusi6n
- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material
bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea
~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la
bibliotecll
- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca
- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos
sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de
informacion en linea
Procesamiento tecnico
- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n
y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas
de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales
bibliogrMcos y no bibliograflcos
Autorlzado por CU-005-1651-2012
1651
Vfgente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC
Manual de Organizaci6n
- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la
aibliot~ea
- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las
reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n
Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651
al
Vfgente desde
Vend6nlfl 2
CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP
Siblioteca
Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962
Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e
inv~ntariQs
- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a
SUS usuarios
Formaci6n a los usuarios
- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros
- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para
e1 acceso usa de la informacion disponible
~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC
MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada
Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62
- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n
del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su
consideraei6n a la Oirccci6n General
- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los
planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca
- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas
procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo
- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo
superior a1 cual se encuentran adrscritos
Ado
Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651
Vigente desde
Vemi6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
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Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC
Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca
Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162
I Biblioteca
Ciencias de la Vida
I II ~ If lOW 1f I I
t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1
~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y
_ _TgPDP9S1 _
~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql
~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~
I BibJiotecll Virtual
Vigente desde
VersiOn N 2
AutarIzido por CU-D05-1651-2012
1651
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Bibliotcca
Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262
Centralizada Medio
I
Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central
Coordinaci6n de Biblioteca
CoordilladOf de BlbliotelJl1
Otlcillistil
SupGlVigr dIl Blblio~o
~ ~~~-~~l Comite Tecnico
I
d~ BibUotflCl
Area de Proeeso Tecnioo$
Aiiumle de I1lbUoUlca
Aultililf de BlbliolloA
A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l
~
Area de SClVieioB
Alisten dQ BlbliolO~1I
Auxiliar de BlbliulcCIl
Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n
Espeeilliiaia en Infomlllci6n
Tecnico de Recursos de lllfurnutica
L5J
Vigente desde
Vend6n N 2
___-__ bull_-_
----------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA uc
Manual de Organizaci6n
OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual
CodOrg
Cod PP
Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada
Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional
Nlve1 JerBrquko Medio
AdscrlpcJlm Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362
- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de
informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual
~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones
peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo
- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon
y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural
documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la
Universidad de Carabobo
~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion
uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios
- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos
electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de
estadisticas establecidos por dichos recursos
~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad
de Carabobo
gt
Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy
_
Vigente desde
Vendim N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizacion
RECTORiA UC
CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de
Biblioteca Virtual Cod PP
Tipo de AdminIstracI6n Centralizada
Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional
NJVe1 Jedrquico Medio
Adscripcf6n Direccion-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462
- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el
mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los
proeesos de investigaci6n de la inetituci6n
- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n
aplicables a la biblioteca virtual
- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual
- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los
servicios ofertados por la Biblioteca Virtual
- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas
y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del
patrimonio de la biblioteca
- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el
usa de 108 recursos electr6nicos
- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el
a1 de la Universidad de Carabobo
Autorlzado por
OU~5~1651-2012 Vigente desde
Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2
_--------- --------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad
DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual
npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562
kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)
- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia
pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo
~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion
General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad
de Carabobo
MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n
aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual
~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan
faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca
Virtual
~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la
navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual
Autorlzaclo par CU-0051651-2012
Sesion Wl i651
- -
Vigealte dade
VendlmN2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organilacion
Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de
Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada
Tipo de Organhaci6n Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Area de Servicios
Biblioteca Virtual
Nive1 Jermqulco Medio
Cod Ora
Cod PP
Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho
Pag2662
- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n
especializada 0 publicaciones diversas
- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y
otros documentos
Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn
parametros establecidos y 0 solicitados
Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos
publicos y privados
- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos
electr6nicos digitales
Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n
almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada
Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6nN 2
- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual
Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762
Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la
capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la
miblitlteea Virtual
- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la
navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales
Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y
presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios
- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas
entre loa usuarioQ
~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del
oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores
de alto valor agregado
~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual
Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas
eatableeidas
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal
Bibliateca Virtual
NivelJenirquJco
Media
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS
bull h -Obp~iQn Oemmil
de Diblioteea Clllltfal
Coordinaci6n de Biblioteca Virtual
Admlnistrador Gen de Tics
EspeciaUsta en Informaci6n
AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n
[)iseliftdor Gllifieo
Ofleinililu
C II -
CodOrg
Cod PP
AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha
Pag2862
Vigente desde
VemI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea
Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio
A-unto DEFINICION Pag2962
La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de
Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l
1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que
permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los
procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y
comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la
Universidad de Carabobo
VJgente desde
Vetsl6n If 2
Autorizado par
~
CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
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UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOIUA UC
Manual de Organizacion CodOrg
Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de
Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada
Dpo de 0IganIracl6n Funcional
Servieios de Biblioteca
NlvelJtmirqufco
Medio
AdscripcJ6n Direction -Despacho
A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62
Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema
bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados
con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is
efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n
~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Orlftoillul6n
Organizacion organo y10 Unidad _
DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca
Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162
FullciOlles
- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de
informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos
~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1
sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo
- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control
de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones
~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a
optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios
Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de
prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados
rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios
~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones
catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de
Carabobo bajo Ia normative nacional establecida
~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que
apoyan los precesos academicas de la institueion
p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de
Autorkado per01-005-1651-2012
1651
-----__----__-__------------ --~---------
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
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l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
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RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012
~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca
Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262
Centralizada Funcional
- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y
comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario
- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL
- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca
Virtual de la Universidad de Carabobo
Area de Procesos Tecnicos y Somatos
- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y
conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos
y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario
- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las
normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de
reconocida validez
Area de Procesos Tecnicos y Servicios
- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los
materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos
Vlgente desde
Vemi6n N 2
-----~- -----~------------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
Manual de Organizac1on
OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad
RECTORiA UC
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP
Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada
Tipo de 0pnDcI6D Funcional
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Servicioi de Biblioteea
RIw1 JedIquico Medio
AdlcripcJ6n Direccion -Despacho
Pag 3362
~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de
apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los
materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios
para el sistema biblioteearieraquo
Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales
bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la
Universidad de Carabobo
- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema
bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo
Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual
Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC
Manual de Organiz8cioll -
C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP
Servicios de Biblioteea
Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462
Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion
- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y
mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad
siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la
d~pendeneia
IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y
programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema
biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo
Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y
dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de
1~ Universidad de Carabobo
- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes
en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de
Carabobo
- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso
adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651
-Vigent(l desde
Versi6n If 2
~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea
npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562
~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la
dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo
l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los
sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad
- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y
en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo
- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de
tecnologia dando alteroativas de soluei6n
~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin
de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria
en general
- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto
Autodzadopar CUoO5-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca
Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662
Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a
los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en
terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n
de problemas en los procesos
Area de Control de Gesti6n
Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos
en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de
conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de
Biblioteca Central
Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el
sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo
en la prestaci6n del servicio
Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario
para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la
lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central
- ~o-ltr
Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012
1651
ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORJA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de
Cod 011
Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada
Tfpo de Organizaciim Funcional
Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Cod PP Servicio8 de Biblioteca
NlwlJerArqutco Medio
Jdscripci6n Direcci6n~Despacho
pag3762
~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual
Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2
de fecha 27-0 -
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizaci6n
Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL
Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca
Cod 011
Cod PP
npo de AdmJnistraci Centralizada
fipo de 0rganJmcI6n Funcional
NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia
Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862
j B
I ~
CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ
I)
U =
~
l ]8s ~~ I~ gt
Vigente desde
Versi6n N 2Aiio middot
Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC
fQnu31 de Ortl0nizadou
Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de
SefVicioe de aib1iatt)ca
Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio
Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962
Direcci6n General de IHhliQt~c~
CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS
Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012
Secci6n PrQcesQsHljnico~ y
Servicios
E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe
E~Jltcil)li~t~ tn Informacion
Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1
~YJlelYiijor d~ Bibliotecl
AUl(iliar de Bibliolecij
A~i~tel1le dll BiblioteclI
S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~
Secci6n Tics
Admini~t Gral de Tics
1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas
Progrlmador de Sistema~
Hcnico de Recursos de InformatiQ~
AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo
Secci6n Control dll Gesti6n
E~p~cialisl Qn Informacion
Asis(ente de E~pecialista en Informaoion
V~te~
V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC
Organizaci6n
Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n
DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad
Oficina Sectorial de Administraci66
ripo de Administraci6n Centralizada
Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu
NlWl JerArquico
Media
CodOrg
Cod PP
Adscripci6n Direcci6n-Despacho
bullPagAO62
La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa
adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica
auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema
bibliotecario de la Universidad de Carabobo
Autor1zado per CU~5-1651-2012
1651
VJgeDte desde
Vemi6nW2
-------__-------------shy
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP
Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada
Tipo de Ollatdzacflm Funcional
Aunto OBJETIVO GENERAL
Adminiatillcion
ftv81JerArquiao
Medio
Adacrlpdlm Direccion -Despacho
PagAlj62
Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y
requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la
In~tituci6n
____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy
Autmizado par CU~05-1651-2012
1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC
Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
po de AdmhUstracl6n Centralizada
po de 0rgaWzacflm Funcional
NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262
~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema
bibUotecario de Is Universidad de Carabobo
- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los
lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos
- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a
normativa vigente
- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes
financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los
organos competentes de control externo
(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los
reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los
sistemas de control de inventario y almacenes
~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes
al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto
----~------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTOruA UC
Manual de Organizaci6n CodOrg
Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Tipo de Admin1stmci6 Centralizada
Tipo de 01gan12acflm Funcional
Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES
Administraeion
Niwl Jer8rqufco
Medio
Adseripcl6n Direccion-Despacho
pag4362
Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el
sistema bibliotecano
- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las
directrices emanadas de los 6rganos competentes
- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1
cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos
Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion
financiera de la institucion los planes programas y proyeetos
- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados
y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la
programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto
- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros
- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y
secciones de apoyo que Ie estim adscritas
Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012
Vigente desde
1651 Vcusi6n JJO 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada
Manual de Organizaci6n UC
Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL
Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de
CodOr_
Cod PP Administraci6n
Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462
~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones
directas de las licitaciones generales y selectivas
Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl
formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)
Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento
de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la
Universidad de Carabobo
- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y
proyectos del sistema bibliotecario
~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion
General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is
Univenidad de Carabobo
Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6
euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y
terminal establecidos legalmen1e
bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=
Vigente desde
VezsiOn N 2
Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad
DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n
Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562
- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios
Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos
efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia
- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan
reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica
finaneiera de la Oireceion
- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos
humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos
que integran la Direcei6n General
~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito
de eompetencia
Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual
-
AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion
Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662
8ecci6n de Servicio
Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y
obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar
correctamente su ejecucion
- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por
contratistas can seguimiento hasta su conclusion
- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y
gestion
- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento
- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados
con los proyectos de servicio y mantenimiento
Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de
servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales
contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las
poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-
Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012
Sesi6~ N2 1651
t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt
VJgellte desde
VersiOn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n
ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762
- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y
servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el
presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de
Mantenimiento y Sfilrvicio
~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica
eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea
~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual
eorrespondiente a Administraci6n
- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual
~ _
AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Versi6n~2Atio
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
Medio
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n
1110 de AdrninfstracJ Centralizada
Tipo de 0rganIzacf6n Funcional
NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862
Seeeion de Administracion
- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales
solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de
Hblioteca
~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii
bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de
eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de
soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de
importancia y confiabilidad
- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos
asignados y 0 generados en 1a Instituci6n
VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y
luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au
maximo aprovechamiento
- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n
Vigente desde
Versi6nW2Aiio
-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada
Mauual de Organizaei6n -
RECTOIDA uc
OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP
Adminiltraeion
Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho
~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio
Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)
~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader
Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de
administraei6n de 101 recursos
- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite
respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad
- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas
eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de
10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia
- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral
psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables
en la Universidac
- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad
- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual
Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada
RECTORfA UC
MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad
DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n
Cod PP
fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada
T1po de OJganlzaci6n Funcional
Nlve1 Jer8rqutco
Medio
Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062
Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto
- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador
Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n
y presupuesto
- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca
Central
Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos
extemos e internos
- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria
a ser presentados ante los organos competentes
- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y
estadisticas de las unidades administrativas que conforman
- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes
e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en
general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au
competencia ---~
y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual
~~2012 VJgentedesde
Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda
RECTORiA uc
Manual de Organizllcion
Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
npo de AdmJnIstraci6 Centralizada
Tipo de 0rganizact6n Funcional
Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL
----------------
Adsoripci6n Direceion-Despacho
Vigente desde
VersJOnW2
-------_
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orgnizaeion
6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon
Ofieina Sectorial de Aclministfacion
Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho
Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262
lt--- Unidad d~
AdminilltmliOn
lt Unidbullul de SefVleio
lt
SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl
-Cd I
IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1
Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l
- v
Adminiitri14or Jefe
Secnla~ip
- - -
I -gt
0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y
Pfl~YnIHl~tQ
Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO
C I I
RecepQioni5ta CampjllfQ
eflnta(ililv jllf~
CQl1tabilhiti
Jete Self Compr-illl
Cgmplooor
Ofitlinita
Jefe f)misiOn P~go
A8i~tente de Tesoreria
Regilitfador de Biflnllli
~
Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651
------__-----------_ -
VJgente desde
VersJ6n rr 2
---------------------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc
Organizaci6n
Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n
DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad
Oficina Sectorial de Recursos Humanos
npo de AdmJntstracl6n Centralizada
Asunto DEFINICION
npo de Organfzacf6n Funcional
Nive1 JerArquico
Medio
CodOrg
Cod PP
Adscrlpci6n Direccion-Despacho
Pag5362
La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa
adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de
naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos
hurmmos de 1a dep~ndeneill
M~ff~012 VJgente desde
Sesi6i1 N2 1651 de fee
VersI6n N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizacion
Cod PP
CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de
Recursos Humanos
Tlpo de Administraci6 Centralizada
Tlpo de Olganizacilm Funcional
Asunta OBJETIVO GENERAL
NivelJerirquico
Medio
Adscripci6n DirecciOn -Despacho
Pag5462
Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado
funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y
seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion
de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal
directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los
requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema
Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012
Vigente desde
VemiimNgt 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad
DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli
Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562
- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus
carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala
dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)
- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n
de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos
humanoB de 1a depenciencia
- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de
Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y
pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de
Recursos Humanos
~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento
seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de
aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del
desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y
seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento
eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos
~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~
1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON
AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651
if lU 0 Ie ~~~~bull
VJgente desde
Vemf6ft N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC
Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos
Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662
- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya
sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n
yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n
y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de
cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa
- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos
de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la
Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias
Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion
a los subsistemas de recursos humanos que la integran
- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos
humanos
- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia
Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651
Vigente desde
Versi6n~2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC
Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad
DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05
Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762
- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos
humanel
- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de
remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia
Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias
destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es
- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los
benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones
tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos
humanos
- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de
alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central
- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del
personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada
en altos nivelea eticos y profesionales
AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012
1651
Vigente desde
VendDn N 2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECTORIA UC
Manual de Organizaci6n
Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de
CodOrg
Tipo de Administracl6n Centralizada
Tipo de 0Iganizacl6n Funcional
Cod PP Recursos Humanos
NfveJ JedIquico
Medio
Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho
Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862
Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que
conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de
solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de
lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en
el area
~
AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012
UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC
Mallual de OlIUtlizaei6n
eOQOrgOrpnlzaoi6n
Organo ~
y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP
Humanoi
Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho
4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62
Superior
titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central
OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~
Vigente desde
VeJ1d6n N 2
------------------- -~------------------
Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA UC
Manual de Organizacion - -
Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5
CodOr8middot
Tipo de AdministmcIbn Centrwizada
Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu
Humanos
Nivel Jedrquieo Superior
Cod PP
Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho
Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl
efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~
Analilit~ dt RlUlB
A~i~t~nt~ die UUUt
Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
de fee V~W2
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada
RECTORiA UC
Manual de Organizaclon
Cod PP
CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
npo de AdministmefI Centralizada
npo de Orgardzacf6n Funcional
Nlve1 Jer4rquteo Superior
Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico
Aunto RELACIONES Pag6162
Iutelllas
Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir
lineamientos y dar apoyo
eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is
coordinacion monitoreo oontrol y apoyo
Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de
Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado
la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la
Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y
recibir apoyo
Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones
de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo
AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012
Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012
---------------------~-----------
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada
RECToRiA uc
Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad
DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL
11po de Administracl6 Centralizada
AuDto RELACIONES
11po de OrganIzad6n Funcional
Nive1Jer8rqujco Superior
Cod PP
AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico
Pag6262
(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye
Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de
Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)
para dar y recibir apoyo
Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n
Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir
control y apoyo
Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para
dar y recibir apoyo
Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651
Vigente desde
Vend6n N 2