Ast Secretaria de Servicios Generales (1)

HUELLA DACTILAR

ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO (A.S.T.)Area:

AREAS ADMINISTRATIVAS OFICINAS

Cargo:

SECRETARIA DE SERVICIOS GENERALES.

Edición / Fecha: 01 / 28/08/2013

Máquinas / Equipos:MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Tarea:

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASPágina:Pág. 1 de 20

En cumplimiento a los artículos 1, 53 y 56, de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, y al artículo 1 del Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, la UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CENTRO, le informa las condiciones de riesgos a las cuales podría estar expuesto y las medidas de prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales que debe seguir al ejecutar sus actividades laborales.

No ACTIVIDADES RIESGOS POSIBLES DAÑOS A LA SALUD

PROCEDIMIENTO SEGURO / MEDIDAS DE PREVENCIÓN

1

2

Ejecuta labores administrativas utilizando mobiliario de oficina

Sillas.Mesas.Escritorios.Archivos.Gaveteros.Estantes.Escaleras.Bibliotecas.

Utiliza equipos manuales de oficina, mientras lleva a cabo las tareas administrativas:

Golpeado contra: Mesas, escritorios, archivos, puertas, gavetas, sillas, paredes y demás mobiliario de oficina. Caída de la silla mientras se desplaza sobre ella de un lugar a otro.

• Atrapado entre: Causado al ser

Heridas. Traumatismos. Lesiones.

musculares.

Heridas Traumatismos Amputación

• Al desplazarse efectúe movimientos moderados. EVITE los movimientos o desplazamientos violentos.

• EVITE inclinar la silla hacia atrás, ya que puede resbalar y hacerle caer.

• No use la silla para desplazarse de un lugar a otro en la oficina.

• Mantenga las gavetas de los escritorios y archivos cerradas. Al usarlas ciérrelas inmediatamente.

• Solicite la reparación de aquellas gavetas que no cierren correctamente. EVITE su uso mientras se encuentren en mal estado.

• Al usar este tipo de herramientas de oficina, preste ESPECIAL ATENCIÓN, asegúrese de que la misma funciona bien, inspecciónela y simule sus movimientos para verificar los puntos de unión (pellizco) de sus partes en movimiento.

Declaro que he sido ADVERTIDO, ALECCIONADO E INFORMADO suficientemente acerca de los riesgos que por la naturaleza de las actividades laborales que ejecuto, podría estar expuesto. Me comprometo a cumplir las recomendaciones arriba indicadas. En señal de conformidad recibo y acepto el presente Análisis de Seguridad en el Trabajo.

ELABORADO POR: APROBADO POR: RECIBIDO POR:Nombre:Lic. María E. Marvez

Firma: Fecha: Nombre: Firma: Fecha: Nombre y Apellido: CI: Firma: Fecha:

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- Guillotina- Engrapadora- Saca grapas- Perforadoras- Corta papel / exactos- Tijeras- Carpetas de aro.

Utiliza materiales de oficina, al realizar labores administrativas.

- Carpetas.- Ganchos de carpetas.- Papel bond.

• Contacto con bordes filosos o puntiagudos: Cuando se usan las guillotinas de oficina o cuando permanezca cerca de éstas y se colocan los dedos o manos en el punto de corte. Uso de

Traumatismos. Heridas.


• Absténgase de usar herramientas dañadas o defectuosas, si es el caso notifíquelo a su supervisor. Evite roce con el borde del papel.

• Al usar herramientas de oficina, preste especial cuidado a lo que hace con ellas, evite jugar o poner atención a otras actividades.

• NUNCA coloque los dedos en el área de encuentro de una herramienta de oficina. Asegúrese que los mismos están lejos del punto de contacto antes de hacer presión o accionarlos.

• USE correctamente las herramientas de oficina.• Mientras una guillotina no se use, debe mantenerse la

cuchilla cerrada (abajo).• Al usar una guillotina permanezca atento a la tarea que

ejecuta. EVITE DISTRACCIONES.• NUNCA le elimine el resguardo o protector a la

guillotina, para evitar acercar sus dedos al área de corte.

• EVITE usar una guillotina cuya cuchilla haya perdido la presión para quedarse arriba o que haya perdido el filo.




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Elabora y publica avisos a la comunidad estudiantil, relacionados con el área.

Desplazamiento por áreas de oficinas y externas, durante la

grapas, papel, abre sobres, exactos, lápices, entre otros.

• Contacto con bordes filosos o puntiagudos: Cuando se usan documentos, carpetas y los ganchos para archivar en las carpetas. Publicación de documentos en carteleras.

• Caída a diferente nivel: Causadas al

Traumatismos. Heridas


• NUNCA coloque sus manos o dedos en el área de desplazamiento y corte de la cuchilla de una guillotina.

• Mantenga los objetos punzantes o filosos con el extremo de riesgo protegido.

• Al usar las herramientas de oficina, manténgalas bien sujetas, evite hacerlas girar en sus dedos, lanzarlas o colocarlas en el borde de los escritorios, archivos, ventanas y demás superficies de altura media.

• Asegúrese de que tiene suficiente espacio para trabajar los materiales de bordes filosos o puntiagudos.• USE correctamente los artículos de oficina.• Preste especial atención al manipular papel, ganchos de carpetas, carpetas, entre otros.• Al abrir y cerrar carteleras, para publicar documentos, sujete firmemente los vidrios, con las dos manos.• Solicite periódicamente la lubricación de los rieles de las carteleras.• En caso de desperfectos, vidrios rotos, entre otros, informe al área de Servicios Generales, para su reparación.




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realización de las tareas administrativas.

Entrega y recibe documentos en las diferentes áreas.

subir o bajar por escaleras, escalones, plataformas improvisadas y demás desniveles existentes en el área de oficinas y áreas externas. Por el uso de sillas, mesas u otro tipo de plataformas para acceder a alturas.

• Caída a un mismo nivel: Mientras se desplaza por el área de trabajo.

Traumatismos. Heridas. Fracturas

• En escaleras fijas, SUJÉTESE SIEMPRE al pasamanos y observe bien donde pisa. • NO CORRA al subir o bajar las escaleras. • Suba y baje las escaleras pisando cada escalón, NO de dos en dos. • NUNCA improvise plataformas.• Para acceder a espacios con alturas superiores a 50 cms, USE siempre una escalera portátil de tijera. La misma debe usarse completamente abierta, evitando colocarla en área de paso de personas. ASEGÚRESE que la misma está equilibrada y que usted no corre el riesgo de caer.• Si requiere usar escaleras o plataformas, asegúrese que están en buen estado.

• EVITE llevar objetos o herramientas al subir o bajar escaleras. Si es necesario, BUSQUE AYUDA.

• Al desplazarse de un lugar a otro, no corra, camine visualizando el área de desplazamiento para evitar tropiezos o golpes.




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6 Maneja carpetas. Realiza actividades de archivo de todos los documentos

Golpeado por: Vehículos que circulen por el estacionamiento o en las calles y avenidas.

• Golpeado por : Materiales o artículos de oficina, que

Traumatismos. Heridas Fracturas. Muerte

Traumatismos. Heridas Fracturas.

• EVITE lugares donde existan cables atravesados o superficies húmedas. • Evite pisar sobre superficies inestables, tales como rampas o pasarelas improvisadas, o sobre cartones y metales débiles, que pudieran estar ocultando huecos. • EVITE distracciones al transitar por las instalaciones, tales como leer o escribir mensajes de texto, efectuar juegos y bromas u otras distracciones.• Al desplazarse por las áreas externas de la empresa hága uso del rayado peatonal.

•En las zonas de tránsito vehicular, circule por el rayado de paso peatonal.

•EVITE distracciones al transitar por las instalaciones, tales como leer o escribir mensajes de texto, efectuar juegos, bromas u otras distracciones.

• Al desplazarse por las áreas externas de la institución. HAGA USO DEL RAYADO PEATONAL. •ANTES de cruzar una vía de circulación de vehículos, ASEGÚRESE que no viene ninguno de éstos cerca.




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relacionados con solicitudes de pago, solicitudes de compras, facturas, entrega de equipos de protección personal, inventario de Almacén, y cualquier otro documento, que se requiera para el desempeño de sus funciones.

Ubica documentos y materiales e insumos en estantes y en altura. Prepara

puedan caer, ubicados sobre archivos, gabinetes, estantes, escritorios e inclusive estos mismos o al ser trasladados manualmente.

• Partículas extrañas en los ojos: Causadas por el

Excoriaciones.

Irritación ocular. Incrustaciones

Rayado de la

• Ubique los artículos pesados en estantes bajos.• EVITE sobrecargas en los archivos o estantes.• MANTENGA orden en la ubicación de carpetas y demás

materiales ubicados sobre estantes.• NOTIFIQUE aquellas condiciones de riesgo de caída de

materiales.• SUJETE BIEN los objetos o materiales al movilizarlos. • No manipule cargas por encima de su capacidad de peso

o agarre. • Evite estirar excesivamente sus brazos o torcer el

tronco de su cuerpo mientras sujete carpetas de los archivos, planifique sus movimientos para solicitar ayuda si requiere subirlas o bajarlas del lugar donde se encuentran archivadas.

• No suba o baje una escalera portátil, con objetos en las manos. Estas deben ser usadas para sujetarse de la escalera.

• Cuando realice labores en archivos, utilice implementos de seguridad (guantes, lentes de seguridad, mascarillas, entre otros).

• Al momento de archivar, preste especial atención cuando coloque los ganchos en las carpetas.




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y hace uso de documentos ubicados en archivo activo.

Recibe, controla, resguarda y realiza inventario de los materiales, insumos, herramientas y equipos, que están en el Almacén necesarios para llevar a cabo el mantenimiento general.

polvo o proyección de partículas presentes en la superficie de trabajo, estantes, archivos.

• Disergonómicos generados por: Adopción de posturas inadecuadas al movilizar mobiliario, cajas y demás implementos de trabajo manualmente.

cornea. Vaciado del ojo.

• Dolores musculares.• Lesiones músculo- esqueléticas.

• En caso de un cuerpo extraño en los ojos. NO intente sacar el mismo por sus propios medios, solicite de inmediato los primeros auxilios en Servicio Médico.• EVITE tocarse los ojos o la cara con las manos llenas de polvo.

• Cada mobiliario tiene su uso particular, no improvise para acceder a alturas. Use siempre una escalera portátil de tijera, cuya altura esté acorde con su necesidad y evitando colocarla en área de paso de personas.

• Al movilizar material en forma manual, mueva los pies en la misma dirección hacia donde colocará dicho objeto. EVITE torcer el tronco entre una dirección y otra.

Para levantar o mover material, hágalo de la siguiente manera:

▪ Párese de frente al material, colocando los pies




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• Descarga eléctrica: Causada por falla o deterioro en los conductores

Traumatismos. Fracturas. Heridas Muerte

separados para no perder el equilibrio.▪ Al levantar, ASEGÚRESE que el objeto no trae

consigo otros materiales que puedan caer y golpearlo a usted o a otras personas.

▪ Desplace los pies en la misma dirección hacia donde buscará y/o colocará el material u objeto.

▪ Si el material es muy pesado, BUSQUE AYUDA.

▪ Flexione las rodillas agachándose hasta sujetar el material con sus manos. MANTENGA LA ESPALDA RECTA.

▪ Agarre firmemente el objeto, manteniendo sus brazos extendidos y la espalda recta.

▪ Levante o baje el material ejerciendo la fuerza en las piernas.

▪ Agarre el material con firmeza manteniéndolo cerca de su cuerpo.

▪ Cuando mueva material con otra persona, MANTENGA comunicación constante con ésta para coordinar los movimientos.

• Mantenga el área de trabajo limpia y ordenada.• Mantenga las VÍAS DE ESCAPE LIBRES DE




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eléctricos de los equipos de oficina e instalaciones.

•Incendios: Generado por cortocircuitos, recalentamiento de equipos eléctricos. Fumar en las oficinas. Efectos probables a la salud: quemaduras, traumatismos, daños a la vista, entre otros.

Quemaduras.

Quemaduras Traumatismos

OBSTÁCULOS. EVITE rodearse de objetos, sillas, entre otros.• Al desplazarse NO CORRA, camine visualizando el área por donde transite. • EVITE que los cables eléctricos queden atravesados en las zonas donde se transita.• NUNCA desconecte un equipo halándolo por el cable.

Sujételo por el enchufe.• NO elimine la conexión a tierra de las máquinas o

equipos.• Ante la visualización de humo u olor a plástico quemado,

que emane del equipo, apáguelo y desconéctelo. NOTIFIQUE de inmediato a su supervisor.

• Mantenga en buenas condiciones las conexiones eléctricas de los equipos.

• NO sobrecargue las tomas eléctricas.• Mantenga orden y limpieza en el área de trabajo.• No obstruya el acceso a los sistemas contra incendios.

Lea las etiquetas sobre el manejo de extintores.• ABSTENGASE de conectar directamente los cables a

las tomas de corriente. REPORTE la ausencia o daño en




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conexiones.• REVISE cuidadosamente los equipos, observando el

estado de los cables, reguladores.• EVITE sobrecargar los interruptores eléctricos y

extensiones eléctricas.• EVITE que los cables estén atravesadas, sean pisados o

expuestos• NO fume en las oficinas, ni en las áreas operativas.• NUNCA bloquee el sistema de seguridad de los equipos.• Si utiliza cafetera, ubíquela en un área lejos de los

papeles y sobre una superficie no combustible (mármol, cerámica).

• Al detectar fuego verifique el origen del mismo y utilice el extintor de incendio para extinguirlo, si conoce como manejarlo. De lo contrario avise al área de Seguridad y aléjese del lugar.

• En caso de incendio, en presencia de humo desplácese pegado al piso, cúbrase la boca y nariz con un pañuelo húmedo, toque las puertas antes de abrirlas, si está caliente no la abra.• En caso de alarma de emergencia: desaloje el edificio por las vías y rutas de escape, no recoja




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8 Ejecuta procedimientos y actividades administrativas relacionados con: Uso de equipos eléctricos de oficina:

- Computadoras- Fotocopiadoras.- Sacapuntas.- Acondicionadores de aire.

Disergonómicos generados por:

• Adopción de posturas inadecuadas al sentarse.

• Permanecer sentado largas jornadas.

Dolores musculares Tunel Carpiano Lesiones músculo esqueléticas Lumbagos Probable reducción de la

pertenencias, cierre puertas sin asegurarlas, mantenga la calma, no corra ni atropelle a los demás, acate las instrucciones de los brigadistas, diríjase al sitio seguro de reunión, permanezca lejos de paredes, líneas eléctricas y espere orden para regresar a su puesto de trabajo.• En caso de evacuación, siga las instrucciones de los brigadistas.• Localice las salidas de emergencias y punto de reunión: Áreas Seguras, identificadas en la institución.• Identifique y localice al Coordinador de Evacuación.• El retorno al área de trabajo, será indicado por el Coordinador de Evacuación.

Al estar sentado, efectúe descansos intermedios, levántese de la silla, cambie de posición o estire los músculos para relajar su cuerpo.

Su espalda debe estar bien apoyada sobre el respaldar de la silla. Los hombros no deberían elevarse o dejarse caer, en consecuencia apoye sus brazos. Garantice apoyar sus pies sobre el piso o sobre un apoyo.

Efectúe ajustes de altura a la silla, ubíquela de




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- Teléfonos.- Fax- Plastificadora.- Impresoras- Reguladores, - Regletas.

Consecuente fatiga, lesiones musculares en cuello, hombros, espalda y piernas.

• Causado por el tiempo de trabajo con la mirada fija sobre la pantalla de la computadora, el movimiento de los ojos entre el documento que se transcribe y la pantalla, el resplandor emitido por la pantalla, el reflejo otra luz sobre ésta, entre otros. Consecuente fatiga visual, puede contribuir al “Síndrome de Ojo

irrigación sanguínea. Fatiga visual – Síndrome de ojo seco.

forma tal que sus pies puedan descansar cómodamente sobre el piso y las rodillas a la altura de la cintura, sin colocar presión sobre la parte posterior de las piernas.

En caso de que los ajustes en la altura no sean posibles, USE un elemento de apoyo para los pies.

Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muñecas en posición neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado y los hombros descansados. Las muñecas y los antebrazos deben estar en línea recta y más o menos paralelos con el piso.

▪ Ajuste la pantalla del monitor para un mínimo de brillo (reflejo de luz) y el mejor contraste.

▪ Procure posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante.

▪ Ubique el monitor delante de usted y no hacia un lado. El mismo debe estar al nivel de los ojos o un poco más abajo.

▪Si utiliza lentes de corrección, coloque el monitor lo suficientemente bajo para que pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza. Debe poder leer




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Seco”.

• Ubicación inadecuada de equipos y materiales de trabajo.

• Movimientos repetitivos al usar teclados, mouse, engrapadoras, sacagrapas, entre otros.

Iluminación oficinas: Causada por el sistema de alumbrado con lámparas, deficiente o excesiva.

Pérdida de agudeza visual Fatiga visual Nerviosismo Dolor de cabeza Fatiga.

fácilmente el monitor, sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrás para enfocar.

▪Al transcribir datos de una copia escrita procure colocar las mismas al lado del monitor y al mismo nivel de éste a través de una base o estante.

•Reporte las averías de las luminarias al departamento de Servicios Generales.

•Asista al Servicio Médico, para realizar chequeo visual.




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9 - Brinda apoyo en la logística del transporte estudiantil de la institución, en cuanto a horarios de salida, reportes vía radio de realización de rutas y citas de mantenimiento de las unidades, entre otros.

- Realiza solicitudes de pago de proveedores y de los servicios generales de la institución (luz, agua, teléfono, electricidad, entre otros).

- Elabora solicitudes de compras, de los materiales, insumos, herramientas, equipos necesarios para llevar a cabo el mantenimiento general, bien sea por consumos normales o nuevos requerimientos y solicita aprobación de su supervisor

Psicosocial: Generado por:

Inseguridad social. Insatisfacciones

laborales. Problemas

interpersonales en el trabajo.

Presión laboral. Sobrecarga de

trabajo Ritmo de trabajo

impuesto Ambigüedad de rol Grandes

responsabilidades Hostigamiento

psicológico laboral o acoso por parte de superiores y compañeros de

Enfermedades por estrés.

▪ Ante cualquier insatisfacción laboral, comuníquelo a su superior. PROCURE Y MANTENGA comunicación constante con éste al respecto.▪ NOTIFIQUE casos de hostigamiento o acoso laboral al Comité de Seguridad y Salud Laboral.▪ MANTENGA buenas relaciones laborales con sus compañeros de trabajo, afianzando el RESPETO MUTUO.▪ Propicie comunicaciones claras y directas, escuche atentamente, y exprésese de manera honesta y auténtica.▪ EVITE tratar de reformar o cambiar las actitudes y comportamientos de las otras personas.▪ Asuma sus responsabilidades y no espere que sus compañeros las ejecuten por usted.




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inmediato.

- Elabora órdenes de salida de materiales y equipos para la sede Valencia y para eventos externos de la institución, entrega a su supervisor inmediato para la aprobación final.

- Lleva control de la biblioteca virtual, garantizando la conexión de red, conjuntamente con el área de Soporte Técnico, el cuidado de los equipos, mobiliario y orden en general.

- Lleva a cabo el proceso de realización de los carnets del personal administrativo para marcaje, docentes y estudiantes, de ambas sedes; incluyendo chequeo de datos, la toma de

trabajo. ▪ EVITE interrumpir a sus compañeros, salvo por situaciones expresamente necesarias, relacionadas con su gestión.▪ Acepte con responsabilidad los errores y fracasos personales. EVITE culpar a los demás.▪ NO permita que las emociones le dominen, retírese de la situación que le esta provocando un problema y busque el equilibrio emocional antes de abordarla.▪ EVITE encerrarse en la frustración, platique y desahóguese con alguien de su confianza.▪ Mantenga presente que todos los puntos de vista de sus compañeros cuentan. Comprenda y acepte el hecho de las diferencias individuales.▪ EVITE el trato negativo hacia sus compañeros.




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fotografías, edición, impresión y entrega de los mismos.

- Brinda respuesta a las solicitudes de estudiantes realizadas por Taquilla Única y a los correos electrónicos recibidos.

- Elabora correspondencias y documentos varios del departamento, solicita aprobación y entrega a su respectivo destinatario.

- Brinda atención telefónica y personalizada, al personal docente y administrativo, proveedores, estudiantes, representantes, entre otros; quienes solicitan información del área de Servicios Generales.




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- Realiza entrega de control de registro de vehículos y etiquetas para vehículos a la Vigilancia.

- Lleva a cabo el suministro de formatos para Control de Unidades, Control de Vigilancia, Control de Asistencia de Choferes, Control de personal de proveedores externos, Control salida de personal, entre otros.

- Carga y descarga facturas en el sistema.

- Realiza la relación de horas nocturnas de los choferes, para enviarlas a Recursos Humanos.

- Lleva a cabo el resguardo, custodia de las llaves de las oficinas y diferentes áreas de la institución.




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- Elabora comunicación a Vigilancia para entrada del personal que labora el fin de semana.

- Envío y recepción de documentos, paquetes, por Mail Boxer.

- Brinda apoyo para garantizar la disponibilidad y control de equipos audiovisuales.

- Cumple con las normas, políticas y procedimientos establecidos en la institución.

- Reproduce documentos utilizando la fotocopiadora.

• Radiaciones no ionizantes por la fuente de luz que emite el equipo: Si se trabaja con la tapa

Irritación ocular.




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superior abierta.

• Alteraciones de las vías respiratorias: Causadas por manipulación directa del toner, sin protección adecuada en las manos, boca y nariz.

Irritaciones de la piel y las mucosas. Estornudos. Tos. Dolores de cabeza

▪Mantenga la tapa siempre cerrada durante el funcionamiento. La luz ultravioleta, además de intervenir en la producción de ozono, puede provocar efecto térmico sobre piel y córneas, ocasionando irritación de los ojos.

▪Si en alguna oportunidad, no es posible cerrar la tapa, nunca mire directamente los destellos.

▪Reporte las averías de las fotocopiadoras al departamento de Servicios Generales.

▪NO MANIPULE el toner de la fotocopiadora.▪NUNCA sople sobre el cartucho de toner para

retirar el polvo que está sobre la superficie.▪No ingiera ni mantenga alimentos cerca de las

fotocopiadoras.▪Lávese bien las manos una vez realizadas las

fotocopias.




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