Aspecto Generales de la Gerencia de Proyecto

7/28/2019 Aspecto Generales de la Gerencia de Proyecto

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Universidad de orienteNcleo de Monagas

Departamento de Ingeniera de Sistema

Control de Proyectos ( 071-5933)

Profesor: BachilleresJess Chaparro Annelys Ledezma

C.I:204214141Orlay Souquett

C:I 20918723Miriannys Carpio

C.I 20000581


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Que es un Proyecto?

Es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un productoo servicio que pretende la solucin de un problema queafecta a un grupo o individuo en particular.

La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficosdentro de los lmites que imponen un presupuesto,calidades establecidas y un lapso de tiempo previamentedefinido


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Importancia de la Gerenciade Proyectos

La Gerencia de Proyectos ha incrementado

en las ltimas dcadas a nivel mundial, esta

rea hoy en da, ofrece una visin ms global

de lo que debe ser la administracin en el

mundo contemporneo, por esta razn esconsiderada la profesin del siglo XXI porque

es usada en una gran diversidad de campos;

desde proyectos espaciales, en bancos, en

desarrollo de sistemas en computadora, en laindustria petroqumica, en defensa nacional,

entre otros.

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DEFINICIN DE GERENCIA DEPROYECTOS, SEGN LA GUA DEL

PMBOK

Es la disciplina de organizar y administrar los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea

terminado completamente dentro de las restriccionesde alcance, tiempo y costos planteados a su inicio. Se

realiza a travs de la aplicacin e integracin de los

procesos de gestin de proyectos de iniciacin,

planificacin, ejecucin, seguimiento, control y cierre.


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OBJETIVOS DE LA GERENCIA DEPROYECTOS.

Los objetivos se fundamenta en:

Satisfacer los requerimientos.

Establecer objetivos claros y alcanzables.

No exceder de presupuesto.

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,

alcance, tiempo y costo.


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DINMICA Y EFECTIVIDADGERENCIAL

La efectividad gerencial es una combinacin de factores en

donde las capacidades individuales y organizacionales para

lograr la sistematizacin de los aprendizajes se apoyen en el

principio de la gestin del conocimiento, lo que ha de llevar a laorganizacin a la generacin de valor centrado en la innovacin.


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Proyectos de inversiones.

Qu es una inversin?

Es el gasto monetario en la adquisicin de capital fijo

o capital circulante, o el flujo de produccin. Es unaactividad econmica por la cual se renuncia a una parte

del patrimonio, con la idea de aumentar los ingresos a

futuro, se puede adquirir bienes muebles o inmuebles,

tangibles o intangibles, que produzcan ingresos o que

presten servicios.


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Proyectos de inversiones.

Es una propuesta de accin econmica que se basa enresolver una necesidad, utilizando un conjunto derecursos disponibles, los cuales pueden ser: recursos

humanos, materiales y tecnolgicos entre otros.

Por otro lado se puede denominar como documento

por escrito formado por una serie de estudio que

permiten al emprendedor que tiene las idea y a la

institucin que lo apoya a saber si la idea es viable, si sepuede realizar y puede obtener ganancias.


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Ciclo de vida de unProyecto de Inversion

Cuando hablamos de Ciclo de Vida del proyecto estamoshaciendo referencia al proceso de transformacin de lasideas de inversin y el paso de los proyectos durante suvida a travs de las fases de Preinversin, Inversin,Operacin y Liquidacin. Adems de encontrarnos conconstantes y continuos sistemas evaluativos


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1) Fase de Preinversin.

Corresponde a todos los estudios necesarios que se precisaadelantar antes de tomar la decisin e intervenir o no.


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1) Fase de Preinversin.Relacin costos y tiempo


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1) Fase de Preinversin.

Relacin costos e incertidumbre


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1) 1. Etapa de idea

Objetivos

Identificar el problema a solucionar o la

necesidad a satisfacer.

Justificar la importancia del problema o de la

necesidad descubierta

Plantear las metas a alcanzar.


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1) 2. Estudio en el nivel de Perfil.

ObjetivosPrecisar e incorporar informacin

adicional a las alternativas.Analizar preliminarmente los distintos

estudios necesarios.

Identificar las variables relevantes.

Seleccionar las alternativas viables.


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1) 3. Etapa de Prefactibilidad

Objetivos

Precisar e incorporar informacin

adicional a las alternativas.

Estudiar aspectos especiales.

Determinar el grado de bondad de

las distintas alternativas.

Seleccionar una sola alternativa.


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1) 4. Etapa de Factibilidad.

Objetivos

Describir y analizar la alternativa

previamente seleccionada.Evaluarla y realizar anlisis de sensibilidad.

Dar elementos tcnicos, econmicos

sociales que permitan la justificacin o no de

la alternativa.


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2) Fase de Inversin.

En esta fase se realizan todas las actividades o tareas

tendientes a ejecutar fsicamente en el proyecto, como fue

planificado en la Fase de Preinversin, para as concretar

los beneficios netos estimados.

La Fase de Inversin se puede subdividir en dos etapas:

la de diseo y la de ejecucin.


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Diseo

La tarea que se debe realizar en esta etapa eselaborar la configuracin de las caractersticas de

arquitectura e ingeniera, ajustar los ltimos detalles

previos a la ejecucin con el fin de reducir al mximo

los posibles riesgos inherentes a todo proyecto.


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Ejecucin

Como nos indica la palabra, la etapa corresponde a laejecucin fsica del programa o proyecto; es decir, la

construccin de los bienes de capital definidos con

anterioridad.


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3) Fase de Operacin.

Esta fase consiste simplemente en la puesta en marcha

del proyecto para poder concretar as los beneficios netos

estimados en la Fase de Preinversin. Tanto en la Fase

de Inversin como en la de Operacin se deben llevar a

cabo tareas de monitoreo y evaluaciones para mejorar y

controlar las actividades que se han planificado.


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4) Fase de Liquidacin

Es el momento en el que se da por finalizado el

proyecto, recuperando el valor residual de los insumos

durables, en el caso de que existieran. Adems serealiza la evaluacin o impacto del proyecto que se ha

generado despus de haber sido utilizado durante

varios aos.


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Estos procesos se desarrollan en cinco grupos:

Grupo de Procesos de Iniciacin.

Grupo de Procesos de Planificacin.

Grupo de Procesos de Ejecucin.Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.

Grupo de Procesos de Cierre.

Los cinco procesos de gerencia deproyecto


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1.Grupo de Procesos de

Iniciacin.Se fundamenta en definir los alcance iniciales y secomprometen los recursos financieros iniciales.

Se identifican los interesados internos y externos

que van a interactuar y ejercer alguna influenciasobre el resultado global del proyecto.


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2.Grupo de Procesos de Planificacin.

Se encarga de establecer el alcance total delesfuerzo, define y refina los objetivos,

desarrolla la lnea de accin requerida para

alcanzar dichas metas.

Desarrollan el plan para la direccin del

proyecto y los documentos del proyecto que

se utilizarn para llevarlo a cabo.


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Se desempea en los procesos realizados paracompletar el trabajo definido en el plan para la direccin

del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del

mismo.

Implica coordinar personas y recursos, as comointegrar y realizar las actividades del proyecto de

conformidad con el plan para la direccin del proyecto

3.Grupo de Procesos de Ejecucin .


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4.GRUPO DE PROCESOS DESEGUIMIENTO Y CONTROL

Controla cambios y recomienda acciones preventivas para

anticipar posibles problemas, da seguimiento a las

actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la

direccin del proyecto y la lnea base desempeo deejecucin del proyecto, que influyen en los factores que

podran eludir el control integrado de cambios, de modo que

nicamente se implementen cambios aprobados.


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5. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE.

Consiste en finalizar todas las actividades a travsde todos los grupos de procesos de la direccin de

proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto,

una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.

Una vez completado, verifica que los procesosdefinidos se hayan completado dentro de todos los

grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una

fase del mismo, segn corresponda, y establece

formalmente que el proyecto o fase del mismo hafinalizado.


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Interrelacin y responsabilidad funcional

en el manejo de proyectosUn concepto subyacente a la interaccin entre los

procesos de direccin de proyectos es el del ciclo

planificar hacerrevisaractuar (conforme a la

definicin del manual de la American Society forQuality).

Este ciclo est vinculado por los resultados, es

decir, el resultado de una parte del ciclo se convierteen la entrada de otra.


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Responsabilidades Fundamentales delmanejo de Proyecto

Lograr el producto final del proyecto dentro de las

limitaciones de tiempo, costo y tecnologa

Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos

Generar todas las decisiones para avanzar en el

proyecto y finalizarloActuar desde las perspectivas del cliente, de la altagerencia y de los gerentes funcionales en el mbito delas comunicaciones

Negociar con las funciones especializadas

Resolver conflictos


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Funcin de ingeniera

Gestionar el control de los riesgos asociados al

desarrollo de los proyectos, manteniendo una fluida

coordinacin con las filiales y dems reas de la

organizacin involucradas en dicho proceso, de formade asegurar el cumplimiento de la planificacin y

objetivos del Plan de inversiones.


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Funcin Procura

Este es una fase que describe los procesos requeridos

para adquirir bienes y servicios desde fuera de la

organizacin ejecutante del proyecto. Adems la gestinde las adquisiciones incluye los proceso de gestin de

los contratos y el control de cambios necesarios para

administrar contrato u ordenes.


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Funcin construccin

Es aquella que realiza todas las actividades relacionadas

con la construccin, fabricacin y elaboracin del diseo

aprobados por el cliente. La importancia de esta fase reside

en la materializacin de las especificaciones del diseo.


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Sistema para gerencial de Proyectos

Son componentes interrelacionados que capturan,almacenan, procesan y distribuyen informacin, para

apoyar la toma de decisiones y el control de una

organizacin. Los Sistemas Gerenciales se han

convertido en un arma estratgica ya queproporcionan a la gerencia informes sobre el

desempeo actual de la organizacin, esta

informacin se utiliza para supervisar y controlar la

empresa y pronosticar su comportamiento ha futuro.


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Criterios Gerenciales de Diseos

La toma de decisiones.Sistemas de relaciones complejas.

Factores organizacionales que condicionan la efectividaddel proceso investigativo y conformacin de equipos detrabajo.

Relacin entre tipos de culturas, filosofas organizacionalesy las preferencias temticas, tericas y metodolgicas.

La productividad del proceso de investigacin..

Sistemas de informacin gerencial, tecnologas de lainformacin y de la comunicacin.

Presupuestos, costos y rentabilidad de las investigaciones.Calidad, xito y prestigio del investigador.

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