MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE ... · ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS 10 XII....

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

DESARROLLO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2019

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaborado y Revisado

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

Aprobado Gerencia General

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código: MOF-GPD/01

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Pág. 2 de 26

Elaborado y/o Revisado por:

Área de Organización y Métodos Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN

NRO. DE DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA

PÁGINA Y/O NUMERAL





PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión a través del cual se describen las funciones generales, específicas y los objetivos de los puestos del gerente, jefes de área y del personal que conforma la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo. En tal sentido debe difundirse y constituirse en una fuente de permanente consulta.

Este documento normativo ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, en el marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de CORPAC S.A y la modificación del Cuadro de Asignación de Personal aprobado por acuerdo de Directorio N° 001-2017/ FONAFE.

Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación.





05 I. OBJETIVO

05 II. FINALIDAD

05 III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

05 IV. ALCANCE

05 V. LÍNEA DE AUTORIDAD

05 VI. RESPONSABILIDAD

05 VII. COORDINACIÓN

05 VIII. NORMATIVIDAD

07 IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

08 X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

09 XI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS

10 XII. ESTRUCTURA DE CARGOS

11 XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE

LOS PUESTOS

ÍNDICE



Elaborado y Revisado por:


I. OBJETIVO

Establecer los objetivos, la organización y determinar las funciones generales y específicas de los puestos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.

II. FINALIDAD

Determinar la responsabilidad de cada uno de los puestos, en concordancia con los objetivos de la Gerencia de Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y la misión de CORPAC S.A.

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes: Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2346-

2016 de fecha 11.10.2016, ratificada con Acuerdo de Directorio N° 003-2369-2017 de fecha 08.08.2017.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Cuadro para Asignación de Personal de CORPAC S.A., aprobado mediante A.D. N°001-2017/017- FONAFE.

Plan Estratégico de CORPAC S.A. 2017 – 2021. Directiva Corporativa de Gestión Empresarial, aprobada mediante Acuerdo de

Directorio N° 003-2018/006-FONAFE y sus modificatorias. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, Normas de Control Interno. Acuerdo de Directorio N° 001-2006/027-FONAFE, Aprobación del Código Marco de

Control Interno de las Empresas del Estado.

IV. ALCANCE El ámbito de aplicación del presente Manual es aplicable a todos los puestos de la

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

El Gerente de Planeamiento y Desarrollo, jerárquicamente y funcionalmente depende directamente del Gerente General y ejerce su autoridad directamente sobre los funcionarios y personal de las unidades orgánicas que conforman su organización.

VI. RESPONSABILIDAD El Gerente de Planeamiento y Desarrollo, es responsable ante el Gerente General por el

logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en los puestos que conforman dicha Gerencia.

VII. COORDINACIÓN

La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, coordinará sus actividades, en asuntos propios de su competencia con los diversos órganos y unidades orgánicas de CORPAC S.A.

VIII. NORMATIVIDAD

RESPONSABILIDAD El Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, es responsable de formular y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los manuales de organización y funciones.





PROFESIONALIZACIÓN

En concordancia a lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, correspondientes al Grupo Ocupacional Funcionario y al Grupo Ocupacional Profesional deberán ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al puesto y con título o grado académico de rango universitario.

DIFUSIÓN El Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, se encargará de realizar las gestiones para la difusión del presente Manual mediante el buzón de correo informativo corporativo, así como de realizar las gestiones para su publicación a través de la intranet de CORPAC S.A.; siendo el Gerente de Planeamiento y Desarrollo y los jefes de área, los responsables de su cumplimiento.

MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES

La modificación de la estructura organizacional y del manual de organización y funciones procederá cuando se susciten cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el Área de Organización y Métodos, emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo para su visado y a la Gerencia General para su aprobación.

SANCIONES

El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.

VISADO Y APROBACIÓN

El presente Manual será revisado y visado por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y aprobado por la Gerencial General.

CONTROL

El Órgano de Control Institucional cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual.

VIGENCIA

El presente Manual tendrá vigencia a partir del día siguiente de su difusión a través del Informativo e Intranet de CORPAC S.A.





IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, estará conformada por la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

UNIDADES ORGÁNICAS DE LÍNEA

Área de Organización y Métodos

Área de Planes y Proyectos





X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

DESARROLLO

ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS

ÁREA DE PLANES Y PROYECTOS





XI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS

Gerente de Planeamiento y

Desarrollo

Jefe de Área de Organización y Métodos

Asistente Administrativo I

Jefe de Área de Planes y Proyectos

Analista de Organización y Métodos

Analista de Planeamiento





XII. ESTRUCTURA DE CARGOS

DENOMINACIÓN DE LOS PUESTOS

Gerente de Planeamiento y Desarrollo (G2) Asistente Administrativo I (A1)

Jefe de Área de Organización y Métodos (F1) Analista de Organización y Métodos (P1)

Jefe de Área de Planes y Proyectos (F1) Analista de Planeamiento (P1)





XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS





GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO





NOMBRE DEL PUESTO: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO (G2)

Depende de : Gerente General

Supervisa a : Asistente Administrativo I (A1) Jefe de Área de Organización y Métodos (F1) Jefe de Área de Planes y Proyectos (F1)

FUNCIONES GENERALES

Gestionar la formulación y aprobación del plan estratégico y operativo de CORPAC S.A., y evaluar, a través de indicadores, el logro de los objetivos y metas establecidos.

Gestionar el desarrollo organizacional de CORPAC S.A., a través de la formulación de documentos normativos de gestión y del diseño e implementación de procesos orientados al logro de los objetivos estratégicos de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planear, organizar, dirigir, mantener y controlar las actividades orientadas al diseño organizacional y a la elaboración de los planes de CORPAC S.A.

2. Realizar la evaluación organizacional de la empresa a fin de formular y/o actualizar la estructura orgánica, el cuadro para la asignación de personal, el reglamento de organización y funciones y el clasificador de cargos de CORPAC S.A.

3. Gestionar y supervisar el proceso de elaboración del Plan Estratégico y del Plan Operativo Institucional de la Corporación y proponer sus respectivas aprobaciones al Directorio, por medio de la Gerencia General.

4. Dirigir y controlar las actividades referidas a la viabilidad de los proyectos de inversión y a la aprobación de las inversiones sujetas al INVIERTE.PE, realizadas por la unidad formuladora de la empresa ante el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

5. Someter a consideración de la Gerencia General para su aprobación, los estudios y proyectos elaborados en la Gerencia, así como los documentos normativos de gestión.

6. Supervisar y evaluar la elaboración y/o actualización de los proyectos y documentos normativos que se elaboran a iniciativa de los órganos y/o unidades orgánicas de la Corporación.

7. Informar periódicamente a la Gerencia General sobre los resultados de la operatividad de las unidades orgánicas a su cargo.

8. Participar y asistir al Directorio, a la Gerencia General y demás gerencias para informar y coordinar respecto a temas referidos a la gestión de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.

9. Atender asuntos de su competencia que sean requeridos por los distintos órganos y/o unidades orgánicas de la Corporación.

10. Atender los requerimientos e implementar las medidas correctivas remitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.

11. Promover la capacitación y entrenamiento del personal de la Gerencia.





12. Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo. 13. Formular el plan operativo institucional de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, de

acuerdo con los objetivos y políticas establecidos en el Plan Estratégico de CORPAC S.A. y por las normas de FONAFE.

14. Gestionar la implementación de un modelo organizacional basado en la gestión por procesos

en CORPAC S.A. 15. Proponer políticas, estrategias y herramientas de gestión, para el desarrollo de las actividades

de la Gerencia y de la Corporación, de acuerdo a su competencia. 16. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales

vigentes, así como las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

17. Ejecutar y administrar el presupuesto de la Gerencia en el marco establecido por las normas

legales y administrativas vigentes, en concordancia con las metas y objetivos previstos. 18. Efectuar el control previo, concurrente y posterior en las unidades orgánicas a su cargo o

ámbito de competencia. 19. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar las prestaciones que

realicen los proveedores hasta la conformidad del servicio. 20. Controlar el inventario de los bienes a su cargo cautelando su uso racional. 21. Administrar y prevenir los riesgos relacionados al logro de sus objetivos, así como supervisar el

cumplimiento de los indicadores de gestión. 22. Elaborar informes y resúmenes ejecutivos para la aprobación de acuerdos de Directorio, previo

visado de las demás gerencias involucradas en las propuestas que se formulen. 23. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por

FONAFE y/o disposiciones internas. 24. Fomentar el cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo. 25. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su gestión. 26. Cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con

las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

27. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente General.





NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

Depende de : Gerente de Planeamiento y Desarrollo (G2)

FUNCIONES GENERALES

Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Gerente de Planeamiento y Desarrollo.

Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y eficaz.


1. Recibir, registrar y clasificar la documentación y correspondencia que ingresa a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y mantener actualizado el libro de cargos respectivo.

2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo electrónico institucional.

3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo electrónico que disponga el Gerente de Planeamiento y Desarrollo.

4. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema.

5. Coordinar con el Gerente de Planeamiento y Desarrollo la agenda de reuniones y actividades y recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones, que precisen concertar citas para reuniones de trabajo.

6. Recibir y remitir los documentos y asignarlos al personal que disponga el Gerente, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.

7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o conferencias de alto nivel.

8. Coordinar con el Gerente de Planeamiento y Desarrollo, la difusión de actividades a través del buzón informativo, intranet y/o página web de la Corporación.

9. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas respectivas.

10. Mantener actualizado el archivo de los dispositivos legales y/o administrativos de carácter laboral.

11. Cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

12. Mantener informado al Gerente de Planeamiento y Desarrollo, sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Planeamiento y Desarrollo.





ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS (F1)


Supervisa a : Analista de Organización y Métodos (P1)

FUNCIONES GENERALES

Diseñar el modelo de gestión organizacional de CORPAC S.A., orientado al logro de los objetivos estratégicos de CORPAC S.A.

Establecer y gestionar la implementación de los procesos estratégicos, operativos y de soporte de CORPAC S.A.


1. Dirigir la formulación de la estructura orgánica básica y desagregada de la Corporación, en función a las necesidades y requerimientos de la empresa para brindar de manera eficiente y eficaz los servicios aeroportuarios y de navegación aérea.

2. Dirigir la formulación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y cautelando su vigencia y actualización.

3. Disponer y dirigir la formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF), estableciendo la organización y las funciones específicas de los puestos de los órganos y de las unidades orgánicas de la Corporación, facilitando el óptimo desempeño del personal.

4. Proponer y ejecutar medidas tendentes a la aplicación del proceso de desconcentración administrativa.

5. Desarrollar estudios de factibilidad de nuevos diseños organizacionales administrativos, técnicos y operacionales de la Corporación, orientados a la simplificación administrativa, al rediseño de procesos y a la mejora continua de los procesos.

6. Disponer y dirigir la formulación de los documentos normativos que regulen las diversas actividades de la Corporación.

7. Disponer, dirigir y gestionar la formulación de la documentación de los procesos que gestiona CORPAC S.A.; así como de los procedimientos respectivos.

8. Disponer y dirigir la formulación de la estructura de cargos de la Corporación.

9. Programar y ejecutar periódicamente la evaluación organizacional y proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo el plan de acción para coordinar con los diversos órganos y unidades orgánicas de la empresa las medidas correctivas que se requieran para solucionar los problemas críticos.

10. Disponer y dirigir la formulación del cuadro para la asignación de personal, de acuerdo a las necesidades de dotación de personal de los diferentes órganos y unidades orgánicas de CORPAC S.A.

11. Coordinar con el Gerente de Planeamiento y Desarrollo, la revisión y aprobación de documentos técnicos normativos y de otras herramientas de gestión.

12. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.





13. Establecer indicadores que permitan medir el cumplimiento de las metas programadas por el

Área y supervisar el cumplimiento de éstos.

14. Diseñar y ejecutar el plan operativo de su área, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidas por las normas de CORPAC S.A. y FONAFE.

15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales

vigentes, así como las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

16. Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, la formulación de documentos técnicos normativos y otras herramientas de gestión.

17. Ejecutar su presupuesto en el marco establecido por las normas legales vigentes, de acuerdo a las metas y objetivos establecidos.

18. Efectuar acciones que conlleven a la ejecución del control previo, concurrente y posterior en el ámbito de su competencia.

19. Efectuar el requerimiento de sus necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar

las prestaciones que realicen los proveedores, hasta la conformidad de estos. 20. Asignar y supervisar el uso eficiente de los bienes a su cargo. 21. Elaborar proyectos de informes técnicos, resúmenes ejecutivos requeridos por el Gerente de

Planeamiento y Desarrollo. 22. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por

FONAFE y/o disposiciones internas. 23. Fomentar el cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo. 24. Cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con

las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

25. Informar al Gerente de Planeamiento y Desarrollo sobre el avance y desarrollo de su gestión,

así como de los logros obtenidos.






NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS (P1)

Depende de : Jefe de Área de Organización y Métodos (F1)

FUNCIONES GENERALES

Formular los documentos normativos de gestión que regulan las diversas actividades de la Corporación.

Realizar estudios de factibilidad de nuevos diseños organizacionales, orientados a la simplificación administrativa, al diseño, rediseño y mejora continua de los procesos estratégicos, operativos y de soporte de la Corporación.


1. Analizar las estructuras orgánicas de CORPAC S.A. y sus relaciones formales e informales, a fin de establecer el diseño organizacional de los órganos y unidades orgánicas, de acuerdo con los objetivos y metas fijadas.

2. Proponer a la jefatura del Área de Organización y Métodos, el diseño de la organización de los órganos y unidades orgánicas de CORPAC S.A.

3. Analizar y establecer las funciones de cada una de los órganos, unidades orgánicas y puestos de la Corporación; que deben ser consignadas en los manuales de organización y funciones, así como en el Reglamento de Organización y Funciones de CORPAC S.A.

4. Realizar estudios que permitan formular o reformular la estructura de cargos de CORPAC S.A..

5. Formular el cuadro para la asignación de personal, con la finalidad de determinar el requerimiento mínimo de plazas y la dotación de personal de acuerdo a las reales necesidades de los órganos y unidades orgánicas de la Corporación.

6. Formular y/o participar en el diseño del modelo de gestión basado en procesos, y en la elaboración de la documentación respectiva.

7. Formular los procedimientos e instructivos de trabajo requeridos para la gestión de los procesos estratégicos, operativos y de soporte de la empresa.

8. Analizar, elaborar y proponer proyectos destinados a crear, sustituir, modificar o suprimir normas internas, políticas y sistemas de la Corporación.

9. Proponer el rediseño de los procesos que gestiona CORPAC S.A., eliminando actividades que no agregan valor, como parte de la mejora continua.

10. Racionalizar los procedimientos de la Corporación, aplicando, en los casos que sea aplicable, los estudios de tiempos y movimientos, evaluación de cargas de trabajo y otros métodos similares tendentes a optimizar los niveles de productividad.

11. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones u otros asuntos relacionados con la especialidad.





12. Proponer, en el marco de la simplificación administrativa y de los valores de eficiencia y eficacia

establecidos por la Corporación, la automatización de los procesos y procedimientos de la empresa.

13. Preparar informes cuando se le solicite, o cuando tenga que dar cuenta de la labor realizada o de la que está en ejecución.

14. Utilizar las herramientas e instrumentos de gestión que faciliten la comprensión y aplicación de los documentos normativos, tales como organigramas, flujogramas u otros gráficos o diagramas.

15. Representar al Jefe de Área de Organización y Métodos, con funciones específicas en determinadas comisiones.

16. Cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales vigentes, así como las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

17. Cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

18. Informar al Jefe del Área de Organización y Métodos sobre el avance y desarrollo de su gestión,

así como de los logros obtenidos. 19. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Área de Organización y

Métodos.





ÁREA DE PLANES Y PROYECTOS





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ÁREA DE PLANES Y PROYECTO (F1)


Supervisa a : Analista de Planeamiento (P1)

FUNCIONES GENERALES

Planificar el desarrollo corporativo de CORPAC S.A. proponiendo lineamientos de políticas y estrategias empresariales, sobre la base de las políticas emitidas por la Alta Dirección, que contribuyan al logro de los objetivos y metas empresariales.

Establecer planes y programas de desarrollo corporativo, que permitan definir objetivos concretos en función de los recursos disponibles, a través de la formulación y evaluación permanente del Plan Estratégico y de los planes y programas y proyectos de inversión que se derivan de éste.

Lograr que la información estadística del movimiento aeroportuario nacional e internacional sirva de soporte técnico y orientador a las actividades operacionales, administrativas y de planificación, contribuyendo a la optimización de la gestión empresarial.


1. Proponer lineamientos de políticas y estrategias empresariales para el desarrollo de la Corporación, sobre la base de las políticas generales emitidas por la Alta Dirección.

2. Formular, evaluar, controlar y actualizar el Plan Estratégico de la Corporación y los planes que

se deriven de éstos, de conformidad con las directivas emanadas por la Gerencia General. 3. Formular y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo a corto, mediano y largo

plazo. 4. Conducir el proceso de formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional y de los

Programas de Inversión de la Corporación. 5. Formular en coordinación con las gerencias respectivas, los estudios de pre inversión, en

concordancia con las normas y procedimientos que rigen el Sistema Nacional de Programación Multianual y de Gestión de Inversiones.

6. Efectuar el seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión, de acuerdo a las normas

del Sistema Nacional de Programación Multianual y de Gestión de Inversiones. 7. Formular y proponer los proyectos de indicadores de gestión, que conformarán el Convenio de

Gestión CORPAC S.A. – FONAFE. 8. Efectuar el seguimiento y evaluación de los indicadores incorporados en los documentos de

gestión empresariales. 9. Disponer la elaboración y revisar la Memoria Anual de la Corporación

10. Efectuar el registro y análisis de la información estadística referente al movimiento

aeroportuario nacional e internacional.

11. Asesorar a los órganos y/o unidades orgánicas de la Corporación en la elaboración de los planes y programas empresariales.





12. Aplicar la normatividad emitida por los organismos e instituciones del Estado y por la

Corporación.

13. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.

14. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión y aprobar las inversiones sujetas al INVIERTE.PE, como jefe de la unidad formuladora de la empresa ante el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

15. Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el planeamiento empresarial de su Área.

16. Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de su Área.

17. Coordinar con los órganos y/o unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus funciones.

18. Proponer e integrar comisiones de trabajo relacionadas con el ámbito de su competencia.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales vigentes, así como las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

20. Diseñar y ejecutar el plan operativo de su área, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidas por las normas de CORPAC S.A. y FONAFE.

21. Efectuar el requerimiento de sus necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar las prestaciones que realicen los proveedores, hasta la conformidad de estos.

22. Asignar y supervisar el uso eficiente de los bienes a su cargo.

23. Supervisar el cumplimiento de sus indicadores de gestión.

24. Elaborar proyectos de informes técnicos, resúmenes ejecutivos requeridos por el Gerente de Planeamiento y Desarrollo.

25. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por FONAFE y/o disposiciones internas.

26. Fomentar el cumplimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo.

27. Cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el reglamento interno de trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

28. Informar al Gerente de Planeamiento y Desarrollo sobre el avance y desarrollo de su gestión, así como de los logros obtenidos.






NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE PLANEAMIENTO (P1)

Depende de : Jefe de Área de Planes y Proyectos (F1)

FUNCIONES GENERALES

Analizar, formular, proponer, evaluar e implementar planes y programas de CORPAC S.A., de acuerdo a las normas legales, administrativas y aeronáuticas emitidas por los organismos que rigen el funcionamiento de la Corporación.

Analizar, formular, y evaluar los estudios de pre inversión de CORPAC S.A., de acuerdo a las normas que rigen el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones; (INVIERTE.PE), así como las normas administrativas y aeronáuticas, emitidos por los organismos que rigen el funcionamiento de la Corporación.

Analizar, formular, proponer, evaluar e implementar la información estadística del movimiento aerocomercial, de acuerdo a las normas legales, administrativas y aeronáuticas emitidas por los organismos que rigen el funcionamiento de la Corporación.

FUNCIONES ESPECÍFICAS ASPECTO: PLANEAMIENTO

1. Analizar los lineamientos de políticas y estrategias empresariales de la Corporación,

proponiendo su actualización de tal manera que permitan cumplir con los objetivos y metas programadas.

2. Participar en la formulación del Plan Estratégico de la Corporación y en la elaboración de los

planes que se deriven de éste. 3. Realizar la evaluación técnica de los planes y programas empresariales de desarrollo a corto,

mediano y largo plazo.

4. Efectuar el seguimiento, actualización y evaluación del cuadro de mando de gestión estratégica de la Corporación.

5. Proponer y utilizar las herramientas e instrumentos técnicos para la formulación y evaluación del plan operativo institucional y de los programas de inversión de la Corporación.

6. Proponer a la Jefatura del Área los parámetros técnicos e indicadores de gestión que se utilizarán para la evaluación del cumplimiento de los objetivos y metas empresariales.

7. Elaborar la Memoria de CORPAC S.A.

8. Elaborar los informes referidos a los planes, programas, proyectos y otros aspectos de gestión, requeridos por los organismos del gobierno nacional y otras instituciones.





ASPECTO: PROYECTOS

9. Formular y proponer, en coordinación con las áreas de la Corporación, los estudios de pre inversión de la empresa, en concordancia con las normas INVIERTE.PE, para su declaración de viabilidad.

10. Considerar los parámetros de evaluación y normas técnicas publicados por el INVIERTE.PE para la elaboración de los estudios de pre inversión.

11. Difundir la normatividad del INVIERTE.PE a las unidades ejecutoras de la Corporación.

12. Efectuar el registro de los estudios de pre inversión, así como de las inversiones de la Corporación sujetas al INVIERTE.PE, a través del aplicativo informático correspondiente del Ministerio de Economía y Finanzas y mantener actualizada dicha información.

13. Efectuar el registro y actualización de la información de los proyectos de la Corporación en la página web institucional.

14. Participar en los estudios y análisis de propuestas de financiamiento de los proyectos de inversión, desde la etapa de pre inversión.

ASPECTO: ESTADÍSTICA

15. Realizar el registro y análisis de la información estadística concerniente al movimiento

aerocomercial nacional e internacional.

16. Elaborar y difundir los boletines, anuarios y documentos de información estadística referente al movimiento aerocomercial.

17. Elaborar proyecciones del movimiento aerocomercial, requeridas para actividades operacionales, administrativas y de planeamiento institucional.

18. Elaborar y actualizar el boletín estadístico anual, así como efectuar su difusión a nivel institucional, organismos del gobierno nacional y otras instituciones.

19. Gestionar, analizar y consolidar la información estadística de base del movimiento aerocomercial, emitida por las sedes aeroportuarias de provincias, sistemas de gestión informática y Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

20. Elaborar los Informes y reportes estadísticos del movimiento aerocomercial solicitados por las unidades orgánicas de la empresa, organismos del gobierno nacional y otras instituciones.

21. Efectuar el registro y actualización de la información estadística del movimiento aerocomercial en el Sistema del Plan Estadístico Nacional (SISPEN).

ASPECTO: GENERAL

22. Asesorar a su jefe inmediato en los aspectos de asuntos administrativos propios de su especialidad.

23. Apoyar en la formulación de los objetivos, metas y presupuesto del área, con el fin de contribuir con el cumplimiento de las metas e indicadores establecidos en el plan estratégico y del plan operativo de CORPAC S.A.





24. Representar al Jefe del Área de Planes y Proyectos en determinadas comisiones, con las

funciones específicas que éste le delegue. 25. Integrar equipos y/o comisiones de trabajo para labores específicas. 26. Coordinar con el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo,

la formulación de documentos técnicos normativos y de otras herramientas de gestión. 27. Cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y operacionales vigentes, así como

las dispuestas por el Sistema Nacional de Control, por los organismos del Estado, órganos rectores, reguladores, nacionales e internacionales.

28. Cumplir el manual de organización y funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con

las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

29. Informar al Jefe de Área de Planes y Proyectos sobre el avance y desarrollo de su gestión, así

como de los logros obtenidos.

30. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Área de Planes y Proyectos.

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