Aspecto cambiante planeacion
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Aspectos de cambio en la empresa y en
la función de la planeación
Orientaciones fundamentales de la planeación
Tiempo Pasado Presente Futuro
Orientación Antes Durante Después
Reactivista + - -
Inactivista - + -
Preactivista - - +
Interactivista +/- +/- +/-
CLAVE: + = ACTITUD
FAVORABLE
- = ACTITUD NO
FAVORABLE
La orientación de algunos planeadores es:
Hacia el pasado (reactiva)
Hacia el presente (inactiva)
Hacia el futuro (preactiva)
Otros consideran que el pasado, presente y
futuro son aspectos diferentes y se concentran
en todas las orientaciones al mismo tiempo
(interactiva)
No les satisfacen las cosas tal como están, ni
la manera en que ocurren, las prefieren
como alguna vez estuvieron.
Buscan regresar a un estado anterior
deshaciendo los cambios relevantes.
Tienden a entrar al futuro mirando al pasado
Trata los problemas por separado
La planeación en la organizaciones
reactivistas normalmente se acepta como
una prerrogativa de la administración
Están satisfechos con el status quo, y aun
cuando no desean retornar al pasado, no
están plenamente convencidos de la forma
en que las cosas se están desarrollando.
Sus objetivos son la sobrevivencia y la
estabilidad.
Cuando se da el cambio tratan de anclarse y
mantener una posición fija
No reaccionan ante los embrollos creados por
los demás, hasta que aparecen las crisis
No tratan de localizar las causas de las crisis
para erradicarlas, sólo procuran deshacerse
de las amenazas.
Aprecian más las formas que la eficiencia; se
preocupan de los convencionalismos, las
costumbres, las reglas y la conducta correcta
Aprecian más la conformidad que la
creatividad
No desean regresar a un estado previo. Creen
que el futuro será mejor que el presente y el
pasado, por lo tanto, buscan acelerar el
cambio para explotar las oportunidades que
genera
Piensan que la tecnología es la principal
causa del cambio
Creen que existen pocos problemas que la
tecnología no pueda resolver
Se sienten cautivados por técnicas como la
planeación, los modelos y los análisis
matemáticos en la toma de decisiones
Intenta predecir el futuro y prepararse para
él.
Dan los pasos necesarios para minimizar o
evitar las amenazas del futuro, y de ser
posible explotar las oportunidades futuras
De las dos partes de la planeación, la
predicción y la preparación, la primera es la
más importante, pues los preactivistas creen
que es más difícil predecir con exactitud que
prepararse eficientemente para un futuro
preciso; por ello realizan grandes esfuerzos
por mejorar el pronostico apoyando el
desarrollo de la futurología, así como los
nuevos métodos que tratan de prever el
futuro.
• Comienza por una predicción de las condiciones del medio ambiente realizada por un consejero profesional de planeación
• Posteriormente los altos directivos elaboran una lista de objetivos y planes de la empresa y formulan una estrategia
• Después pasan sus lineamientos al siguiente nivel, en donde los objetivos se integran en programas para desarrollo futuro
• estos programas son asignados al nivel inferior , u operativo, y el proceso se repite
Son llamados proactivistas
No desean retornar a un estado previo, ni
prolongar la situación actual, ni acelerar la
llegada del futuro
Piensan que lo único que puede controlarse
hasta cierto punto es el propio futuro
Creen que el futuro puede ser influido por lo
que uno hace y por lo que los demás hacen,
de la misma forma en que las acciones
pasadas modificaron el curso del presente
Los interactivistas piensan que el futuro es el
resultado de lo que aquí y ahora estamos
creando
Consideran la planeación como: “el diseño de
un futuro deseable de la intervención de los
métodos para llegar a él”
Su objetivo es maximizar la capacidad para
aprender, adaptarse y desarrollarse
El hombre necesita dos requisitos
fundamentales: el aprendizaje y la
adaptación, que son decisivos por el ritmo
con que la sociedad esta cambiando
Los interactivistas creen que la incapacidad
de encontrar verdaderos problemas radica en
que uno no está plenamente consciente de
qué cosa es lo que realmente se quiere
Los seres humanos no solo persiguen
fines, también persiguen ideales
Generalmente esta característica del ser
humano no se toma en cuenta en todos los
tipos de planeación, excepto en la
planeación interactiva
1. Obejtivos: son fines que esperamos alcanzar
en una fecha futura y hacia estos fines es
posible hacer ciertos progresos dentro del
periodo para el que se planea
2. Metas. Son fines cuantificados que
esperamos alcanzar dentro del periodo
cubierto por la planeacion
3. Ideales. Son fines que creemos
inalcanzables, pero hacia los cuales
pensamos que es posible avanzar durante y
después del periodo para el que se planea
La función de planeación debería incluir
explícitamente los tres tipos de fines, pero
rara vez ocurre así.
Dependiendo de qué tipo de fines contemple,
la planeación se puede clasificar en:
operativa, táctica, estratégica y normativa
Tipos y posiciones de planeación
Tipo de
planeación
Medios Objetivos Metas Ideales Asociados
con
Operativa Elegidos Impuestos Impuestas Impuestos Inactivismo
Táctica Elegidos Impuestos Impuestas Impuestos Reactivismo
Estratégica Elegidos Elegidos Elegidas Impuestos Preactivismo
Normativa Elegidos Elegidos Elegidas Elegidos Interactivis
mo
Seleccionar medios para perseguir metas
establecidas por una autoridad superior
Ej: planear para producir una cantidad de un
producto especificado por una autoridad
superior
Es a corto plazo (hasta un año)
Se eligen los medios y las metas para alcanzar objetivos fijados por una autoridad superior
Ej: el objetivo es obtener la supremacía en ventas dentro de los siguientes cinco años, tal objetivo puede encargársele al departamento de ventas. Este decidirá si su empresa puede alcanzar a los competidores con mayores ventas asignándose determinado volumen de ventas (su meta), para el periodo cubierto por el plan. Luego seleccionará los medios con los que tratará de alcanzar dicha meta
Este tipo de planeación suele darse a mediano plazo (de dos a cinco años)
Consiste en seleccionar medios, objetivos y
metas.
Los ideales son impuestos por una autoridad
superior.
Suele ser a largo plazo (cinco años o más)
Requiere la eleccion explicita de
medios, metas, objetivos e ideales.
Cubre un periodo indefinido, no tiene
horizonte fijo