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ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ

INFORME DE FISCALÍA PERÍODO 2012-2013

Lic. Sauly Jiménez Bonilla

Ing. Deiby Fernández Salazar

En cumplimiento con la Ley de Asociaciones Solidaristas y de los Estatutos de la Asociación Solidarista de los Empleados de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, SA, presentamos el informe anual de la Fiscalía correspondiente al período 2012-2013, esto como parte de las funciones y responsabilidades encomendadas por la Asamblea, y lo estipulado en el artículo 197 del Código de Comercio. A continuación se presenta un resumen de las principales actividades que a criterio de la Fiscalía, se presentaron en el período correspondiente del 01 de Octubre del 2012 al 30 de Setiembre del 2013, los cuales están relacionados con los siguientes temas:

I. Aspectos Financieros II. Aspectos Sociales

III. Aspectos de Comunicación IV. Aspectos legales V. Proyecto inmobiliarios

VI. La administración VII. La Junta Directiva

VIII. La Auditoría Interna IX. Opinión Auditoría Externa X. Otras Consideraciones Finales

I. ASPECTOS FINANCIEROS

1. Crecimiento de utilidades El crecimiento de la utilidad del período octubre 2012 a setiembre 2013 es de 9.09% equivalente a ¢156,1 millones a nivel de Estado de Resultados, superando la inflación interanual del período que alcanzó un 4,90%, lo que denota un trabajo serio y responsable en el manejo de las finanzas de la Asociación, realizado tanto por los miembros de la Junta Directiva como por parte de la Administración en el manejo de los recursos de la Entidad. Es importante destacar que parte de ese crecimiento en las utilidades, se debe al incremento en la cartera de crédito, que alcanzó un 4.12% y a la contención en el gasto cuya variación interanual es 4,89%. No obstante, la Fiscalía recomienda continuar con el control y monitoreo de los agentes macroeconómicos que afectan al país, y por ende a la asociación, así como darle seguimiento a las tasas de interés e inflación para el desarrollo de nuevos proyectos dentro de nuestra Asociación. 2. Situación Financiera De acuerdo con el comportamiento de los diferentes indicadores financieros, es criterio de esta Fiscalía que la situación financiera de la Asociación es sólida y sostenible, la cual se pudo constatar en los Estados Financieros.

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Es importante indicar que existen aspectos que contribuyen con la solidez financiera, como lo son: El total de ingresos del período fue de ¢2,792 millones de los cuales la cartera de crédito aportó 83% y el portafolio de inversión un 12%, el restante 5%, es producto de otros negocios de la asociación, lo anterior se debe principalmente, a la fuerte colocación de créditos tanto hipotecarios como de consumo a través de las diferentes líneas existentes en ASEFYL. Además, que la reserva de liquidez está acorde con lo que establece actualmente el Banco Central, así como a una administración adecuada de las inversiones financieras. Los Estados Financieros se han presentado mensual y oportunamente, tal y como la Fiscalía recomendó en su oportunidad. 3. Control de Gastos de Operación Los estados financieros muestran un incremento en los Gastos operativos de un 6,92 % el período anterior al actual, que representan ¢48,6 millones el aumento obedece principalmente a:

Actividad inmobiliaria

Gastos derivados del proceso de crédito

Gastos de comunicación

Gastos de Publicidad Para cada una de las partidas existía un presupuesto asignado, y la meta fue siempre lograr el apego al mismo. El total de gastos de operación es de ¢ 750,9 millones. La Fiscalía recomienda, continuar con la política de control de gastos de operación, con el fin de que el uso de los recursos sea eficiente, asumiendo una actitud de equidad y responsabilidad en materia de gastos.

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Gastos operación 491.648 473.575 582.680 682.597 671.595 702.371 750.984

Porcentaje 25,08% -3,68% 23,04% 17,15% -1,61% 4,58% 6,92%

25,08%

-3,68%

23,04%

17,15%

-1,61%

4,58% 6,92%

-10,00%

-5,00%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

-

100.000.000,00

200.000.000,00

300.000.000,00

400.000.000,00

500.000.000,00

600.000.000,00

700.000.000,00

800.000.000,00 Comportamiento Gastos de Operacion

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4. Inversiones

De acuerdo a la recomendación de la Fiscalía, la Administración procedió a descentralizar el manejo de las inversiones. Al 30 de Setiembre del 2012 y 2013, la composición del portafolio es la siguiente:

Puesto Bolsa Valor facial Porcentaje

Banco Nacional 740.265,00 0,02%

Acobo 30.691.929,76 0,72%

Banco Popular 100.000.001,00 2,34%

Banco General 200.000.000,00 4,69%

Aldesa 279.610.600,00 6,55%

Coopenae 503.526.518,00 11,80%

BN Valores 717.064.199,88 16,80%

Coopeservidores 966.707.896,54 22,65%

INS Valores 1.469.500.000,00 34,43%

Total 4.267.841.410,18 100,00%

Para este período que pasó, se trabajó además con Coopeservidores, Banco General y Aldesa Puesto de Bolsa, lo cual permitió diversificar aún más el portafolio de inversiones. La anterior distribución esta conforme a lo estipulado en el Reglamento de Inversiones de la Asociación, el cual indica lo siguiente: “ como mínimo se deberá contar con los servicios de dos Puestos de Bolsa para asegurar la mayor diversificación y la mejor administración de sus inversiones y la contratación de servicios de un Puesto de Bolsa o una Sociedad de Fondos de Inversión, será autorizada por la Comisión de Finanzas e Inversiones, previo análisis y recomendación presentada por el Gerente.”

II. ASPECTOS SOCIALES

a. Fiesta de los niños Por acuerdo de Asamblea celebrada el 29 de junio 2001, artículo III, se celebró la tradicional Fiesta de los Niños, el cual nació como una actividad destinada a la diversión de los hijos de los asociados menores de 12 años , la Fiscalía sobre este punto indica, que ésta no es una decisión de Juntas Directivas anteriores, sino el cumplimiento de un acuerdo de Asamblea Extraordinaria y aprobado por mayoría de votos, el cual transcribo textualmente: “Asistirán a

la fiesta, los asociados con sus hijos menores de doce años más un acompañante, y los

asociados que no tienen niños menores de doce años podrán asistir solos”. Es por ello, que si se desea cambiar este acuerdo, se debe hacer una nota exponiendo la situación y solicitando una nueva asamblea extraordinaria para modificarlo. La solicitud debe contener, al menos, el 25% (500 personas aproximadamente) de las firmas de los asociados de ASEFYL (Artículo Nº 31 de la Ley Solidarista y su Reglamento). Caso contrario, la Junta Directiva debe continuar con el cumplimiento del acuerdo de la Asamblea. Es importante indicar que en los últimos cuatro años, el costo de esta actividad se ha mantenido un crecimiento de un 0.21% del año 2010 al 2013, tal como se ilustra en el

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siguiente gráfico. Sin embargo, el incremento del 2013 es solo el 1,89%, con respecto al gasto del período 2012. Sobre este tema la Fiscalía recomienda a los asociados tomar conciencia en el crecimiento de este gasto, con el fin que sus mociones o solicitudes sobre este tema no vayan a incrementar más el gasto que es muy representativo a nivel de Estado Resultados.

b. ASAMBLEA GENERAL

La segunda actividad en peso económico mas no en relevancia es la Asamblea General, la cual en un lapso de cuatro años se ha incrementado solo en un 4.7, %, tal como se ilustra en el siguiente gráfico. Sin embargo al comparar el período 2012 con el 2013 se muestra un incremento de un 12% en el gasto.

2010 2011 2012 2013

Gastos 53.385.223,5 50.560.193,9 52.489.978, 53.499.999,

Variacion 24,13% -5,59% 3,68% 1,89%

24,13%

-5,59%

3,68% 1,89%

-10%

-5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

49.000.000,00

49.500.000,00

50.000.000,00

50.500.000,00

51.000.000,00

51.500.000,00

52.000.000,00

52.500.000,00

53.000.000,00

53.500.000,00

54.000.000,00

Comportamiento Fiesta Infantil

2010 2011 2012 2013

Gastos 36.269.685,51 31.017.379,84 33.999.999,00 38.000.000,04

Variacion 26% -14% 10% 12%

26%

-14%

10% 12%

-20%

-15%

-10%

-5%

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25%

30%

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5.000.000,00

10.000.000,00

15.000.000,00

20.000.000,00

25.000.000,00

30.000.000,00

35.000.000,00

40.000.000,00

Comportamiento del Gasto de la Asamblea

Gastos Variacion

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c. Semana del Trabajador

La otra actividad que realiza la asociación, en este caso para beneficio tanto de los asociados como para todos los colaboradores de la CNFL, es la semana del trabajador, la cual desde el 2007 al 2013, ha tenido un crecimiento constante, donde en un lapso de siete años, el aumento acumulado fue de 165%, pasando de ¢2,4 millones a ¢6,4 millones tal como se ilustra en el siguiente gráfico, sin embargo en el último periodo se incrementó en un 48%, al estar nuevamente a cargo el cierre de dicha actividad así:

Uno de los factores que incrementó el gasto en la semana del trabajador fue la disposición de cambiar la actividad del día miércoles (año 2012) al día viernes (año 2013), lo que impactó en un 48% a nivel porcentual , y 2.1 millones en términos absolutos. La fiscalía recomienda llevar un seguimiento constante en el gasto de estas actividades estratégicas para la Asociación, ya que en los últimos años el incremento es significativo si lo comparamos con el gasto de los últimos 7años.

III. ASPECTOS DE COMUNICACIÓN El Órgano de Fiscalía manifiesta que la comunicación hacia los asociados fue aceptable durante todo el período del presente Informe, aunque se debe mejorar la información que se le brinde a nuestros asociados en tiempo y forma, además de ser más específica y concreta. Se han realizado visitas a los planteles de la CNFL donde se logró transmitir la información necesaria, por lo que la Fiscalía recomienda mejorar este aspecto, asimismo diversificar los canales de comunicación actuales.

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Gastos 2.430. 4.293. 6.046. 6.703. 7.931. 4.345 6.447

Variacion - 77% 41% 11% 18% -45% 48%

-

77%

41%

11% 18%

-45%

48%

-60%

-40%

-20%

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20%

40%

60%

80%

100%

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1.000.000,00

2.000.000,00

3.000.000,00

4.000.000,00

5.000.000,00

6.000.000,00

7.000.000,00

8.000.000,00

9.000.000,00

Comportamiento Gasto Semana del Trabajador

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En cuanto a la información que analiza la Junta Directiva, la Fiscalía recomienda a la Administración, que toda documentación programada en agenda esté con un margen mínimo tres días de anticipación, para que los miembros de Junta puedan analizarla, validarla y realizar las observaciones y consultas pertinentes a la Administración. A la fecha del cierre fiscal del 2013, el indicador de afiliación fue de 87,40 % que equivale a 2000 afiliados y el de satisfacción de 82,29%, los cuales no presentan una variación significativa en relación con el periodo 2012, que fueron del 87% y 83% respectivamente, por lo que la Fiscalía recomienda continuar con el seguimiento permanente a dichos indicadores con el fin de mejorarlos a futuro, a través de el fortalecimiento de los servicios ofrecidos por la Asociación. Por otra parte, se ha formalizado una serie de convenios, con el fin de ofrecer diferentes opciones de servicios a precios competitivos para el asociado, tal como se detalla a continuación:

Cantidad convenios

Tipo de convenio 2012 2013

Salud 25 25

Educación 11 11

Vacacional 19 14

Varios 8 12

Total 63 62

Para este periodo se han formalizado seis nuevos convenios con el fin de ofrecer diferente opciones de productos a un precio competitivo La Fiscalía recomienda mayor esfuerzo en la divulgación de estos convenios por los diferentes medios de comunicación (visitas personalizadas, correo electrónico, material entre otros).

IV. ASPECTOS LEGALES

Cumplimiento de acuerdo de Asambleas Generales

a. Caso Douglas Guzmán Villalobos

En la sesión Nº 876-10, realizada el 08 de Octubre del 2008, se analizó la opción de compra por finca ubicada en el cantón de Santo Domingo, con la intensión de desarrollar un proyecto de vivienda para los asociados. En el período anterior se había acordado que la misma se compraría siempre y cuando el flujo de caja lo permitiera. Además, es importante indicar que como intermediario de la venta de este inmueble se encontraba un ex-asociado. El Órgano de Fiscalía dio seguimiento al acuerdo de una posible compra para que no se llegara a materializar una inversión que causara pérdidas. Por lo que era importante determinar la factibilidad de este proyecto, facilidades de acceso, servicios públicos y condiciones legales en

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que se encontraba la finca; el asesor legal al consultar a la Municipalidad de Santo Domingo sobre el acceso al servicio de agua, pudo determinar la negativa a este requerimiento . Por lo que fue uno de las condiciones de no llevar a cabo la compra del inmueble de Santo Domingo. Sin embargo en el período 2010, el ex asociado que fungió como intermediario (corredor de bienes raíces), estableció una demanda civil por daños y perjuicios en contra de la Asociación porque ésta no compró la propiedad en cuestión, por el flujo de caja y el falte de agua, la cual se encuentra en la fase de conclusiones, de ahí que la Fiscalía de manera independiente, realizó la consulta legal sobre las implicaciones que podría tener la Asociación, debido a que la Junta Directiva decidiera no adquirir la propiedad en cuestión, ante lo cual, el asesor legal externó su criterio profesional sobre el caso, y producto de lo anterior, la Fiscalía concluyó que la Asociación actuó de una manera transparente y de buena fe, pensando siempre en el bienestar de los asociados. Para el periodo 2012, el Juzgado Tercero Civil de San José, dicto Sentencia de primera instancia n° 039-D-2012, a las dieciséis horas con veintisiete minutos del doce de junio del dos mil doce., donde rechazan todas las pretensiones del actor y por ende se declara totalmente sin lugar su demanda, en la relación jurídico-procesal trabada entre partes, se resuelve sin especial condenatoria en ambas costas, sin embargo ante esto último, la Asociación apeló pues considera que la parte actora debe asumir los costos procesales y el señor Guzmán también apeló por lo que el proceso continúa ante una segunda instancia. Para el periodo 2013, de acuerdo con el abogado Mejías, del Despacho Mejías & Asociados, profesional encargado del caso, la situación no ha variado desde que se dictó sentencia en primera instancia a favor de ASEFYL. El expediente se encuentra en apelación hace un año.

b. Mociones presentadas en la XXX Asamblea Ordinaria En el acta 993 del 12 de febrero del 2013, se analizaron las mociones recibidas en la XXXII Asamblea Ordinaria; realizada el 25 de enero del 2013, donde se presentaron dos mociones de un mismo tema, relacionadas con la adquisición de una póliza para gastos médicos para asociados, donde se les informó a los asociados, que la administración de ASEFYL, valoró el tema, por lo que adquirió la póliza llamada: INS Medical Regional, que tiene una cobertura de $50,000,00, en tres casos básicos: accidente, emergencia o enfermedad (cuando no es preexistente).

V. Proyectos Inmobiliarios Dentro de este punto se ha de mencionar:

a. Proyecto Torres San Marino

En el mes de noviembre del 2012, ASEFYL formalizó una promesa parcial de pago, del precio de compra - venta del Proyecto de Torres San Marino, de 13 lotes que había adquirido la asociación del proyecto Vista Hermosa en Grecia, con el fin de que este nuevo proyecto sea una inversión atractiva al asociado, por lo que se da por finiquitado el proyecto en Grecia, surgiendo a la vez , un nuevo proyecto que constara de tres torres de 35 apartamentos cada una, incluyendo parqueos y áreas comunes, ubicado en la Provincia de Heredia en el Distrito de Ulloa, donde la Asociación participara en la adquisición de 45 apartamentos con un costo de $5.332.500 y un rendimiento esperado del 21,19%.

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En el periodo 2013, se inició con el desarrollo de las obras, entre las principales se destaca el levantamiento de la torre C, tapias perimetrales, trazado de calles internas, caseta de seguridad y casa modelo.

b. Proyecto Lomas de San Antonio

En el mes de abril del 2013, ASEFYL adquirió una propiedad ubicada en La Unión de Cartago, en la urbanización Lomas de San Antonio con un costo de $875,000, con un rendimiento esperado del 25%, el cual cuenta con los permisos municipales para desarrollarse a futuro, en el momento de la segregación de la propiedad, ya sea en la venta de lotes que podría ser de aproximadamente 50 fincas o construcción de casas, con un área aproximada de 150 metros cuadrados y de construcción de 80 a 90 mts. (Se está a la espera de un diseño urbanístico para este inmueble).

c. Proyecto La Trinidad de Moravia En el mes de abril del 2013, ASEFYL adquirió dos propiedades ubicadas en La Trinidad de Moravia, en $250,000, lo cual permitió como parte de pago, entregar el último de los lotes ubicados en el Condominio Vista Hermosa en Grecia.

d. Condominio Vertical La Troja En el mes de julio del 2013, ASEFYL adquirió tres apartamentos, en el Condominio Residencial La Troja, ubicados en Curridabat, a un costo de $330,000, con un rendimiento esperado del 18,60%, con el propósito de proporcionar a la Organización un proyecto inmobiliario de corto plazo, que maximice el crecimiento de las utilidades.

e. Casas Urbanización Los Anturios Durante el 2013 se adquirieron 6 casas en la Urbanización Los Anturios, a un costo de¢238,000,000, ubicada en San Diego de Tres Ríos, las cuales ya fueron vendidas en su totalidad, de las cuales 3 fueron a asociados y las otras 3 a terceros, obteniendo una ganancia superior a los ¢26,4 millones.

f. Casa La Guácima

En abril del 2013, se adquirió una casa de habitación ubicada en la Guácima de Alajuela, la cual a la fecha está en venta entre los ¢56. y ¢58. Millones, con rendimiento estimado al 10%. La fiscalía recomienda el seguimiento estricto y el monitoreo permanente de cada uno de estos proyectos, debido al impacto que tiene estos bienes inmuebles en el flujo de caja de la asociación y que se reflejan en los Estados Financieros.

VI. LA ADMINISTRACIÓN Adicional a algunos aspectos que ya se han mencionado respecto a la Administración, vale destacar lo siguiente:

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a. Nivel de servicio Cada año el área de Mercadeo, a través de una encuesta, busca medir la satisfacción del asociado respecto al nivel del servicio recibido de los diferentes productos que ofrece. A continuación se presenta el resultado obtenido, de los últimos cuatro años:

Año Calificación de satisfacción

2010 94.09%

2011 76.00%

2012 83,00%

2013 82,29%

Para el período 2013, la Gerencia modificó la metodología de estudio, de manera que actualmente la medición tiene un peso mayor, lo cual permite obtener un criterio muy objetivo por lo que incide directamente en la ponderación de los resultados de encuestas realizadas a los asociados consultados, y por ende en el indicador como tal, sin embargo dicha modificación no fue del conocimiento de la Junta Directiva por lo que la Fiscalía previene su revisión con el fin que valide el procedimiento realizado. b. Capital Humano

Sobre el tema de Capital Humano de la ASEFYL, es importante resaltar que para este período los temas que han sido tratados, son los siguientes:

Evaluación de desempeño

Definición de la estructura organizacional

Política salarial

Clima Organizacional

Valores institucionales

Adicionalmente se elaboró un Reglamento Interno de Trabajo que esté de acuerdo con las leyes, decretos, convenciones y contratos vigentes que lo afecten, con el objeto de precisar las condiciones obligatorias a que deben sujetarse él y sus trabajadores con motivo de la ejecución o prestación concreta del trabajo, el cual está pendiente de aprobación por parte de la Junta Directiva.

Es importante que este tema esté aprobado para el siguiente período, para que quede establecido los lineamientos a seguir por los colaboradores de nuestra organización.

Durante el periodo 2013 se dio la salida del personal relacionado con servicio al cliente ( recepcionista), Tecnología de Información ( soporte), Auditoría Interna (asistente) y Gerencia, en todos los casos con el fin de fortalecer y mejorar en el cumplimiento de los objetivos de la Organización así como en la misión y visión que tiene establecida esta.

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VII. LA JUNTA DIRECTIVA a. Participación y asistencia de los miembros de la Junta Directiva La Junta Directiva se reúne cada 15 días. Aunque en algunas ocasiones y por la cantidad de temas a tratar, las reuniones se realizaron cada ocho días. Durante este período se efectuó un total de 24 sesiones; de las cuales 5 fueron sesiones extraordinarias, siempre se contó con la debida convocatoria y los directores que no podían asistir a ellas, justificaron a su debido tiempo principalmente por motivos laborales. Una de las ventajas de este tipo de situaciones es tener miembros suplentes, quienes sustituyen a los titulares en cada sesión, que permite formar el quórum requerido, además en estas siempre estuvo presente la Fiscalía. Sin embargo es importante indicar que el señor Arturo Mejía quien fungía como Director Suplente renunció por motivos personales, por lo que dicho puesto debe ser elegido en la Asamblea. b. Seguimiento de acuerdos de Junta Directiva Para el periodo 2012-2013, se tomaron 134 acuerdos, emitidos por la Junta Directiva, a los cuales se les da el seguimiento respectivo por parte de la secretaria, así como a las solicitudes realizadas a la administración sobre diferentes temas de interés realizadas por los Directores, por lo que la Fiscalía insta a la administración a mantener un monitoreo permanente, ya que sobre la aplicación de estos, se deriva el accionar de la Junta Directiva. c. Comisiones de trabajo Es importante señalar que la Junta Directiva apoya su trabajo en comisiones, y de las cuales participa el Órgano de Fiscalía, así:

Comisión de Finanzas e Inversiones Comisión de Control Interno Comisión Social Comisión de Tecnologías de la Información Comisión de Capital Humano Comisión de crédito

(1) La fiscalía participa en todas las comisiones.

Se considera con esto a todas las comisiones, excepto la de Control Interno, que tiene su propia normativa, sin embargo es importante indicar que durante este periodo las Comisiones no presentaron informes a la Junta Directiva. La Fiscalía hace un llamado de atención para que en lo sucesivo se cumplan con la normativa vigente de presentar informes a la Junta Directiva, según el Reglamento para las Comisiones Permanentes de Trabajo y el Reglamento de la Comisión de Control Interno

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VIII. LA AUDITORÍA INTERNA

a. Funcionamiento de la Auditoría Interna

La Auditoria cada año desarrolla sus actividades a un Plan Anual de Trabajo, el cual es del conocimiento de la Junta Directiva y Fiscalía.

b. Trabajos realizados

Las revisiones efectuadas se enfocaron tanto en aspectos de tipo financiero como operacional, a través de la verificación del cumplimiento de la normativa institucional y la existencia de controles adecuados para el manejo de los recursos humanos, financieros y materiales. A continuación se enumera los trabajos realizados durante el periodo en cuestión; 1. Trabajos programados:

Arqueo Fondo de Trabajo

Intereses inversiones financieras

Conciliaciones bancarias

Proyecto inmobiliario San Marino

Excedentes del periodo 2013

Transferencias CNFL- ASEFYL

2. Trabajos no programados:

Política incentivos a la Gerencia

Honorarios profesionales

Análisis casa Guácima

Gestión de Gerencia anterior

Proyecto Vista Hermosa - Grecia

Avance Plan Estratégico (avance)

Proyecto inmobiliario San Antonio (avance)

Cierres de caja (proceso)

3. Trabajo no programado – Seguimientos

Proyecto inmobiliario San Marino

Disponibilidad de aportes

Seguimiento de informes periodo 2012 en coordinación con la colaboración externa

4. Otros:

Coordinación Auditoría TI

Coordinación Auditoría Externa

Revisión Procedimiento de Actas Junta Directiva

Revisión Reglamento Factoreo

Revisión Reglamento de Inversiones

Elaboración Nuevo Plan de Trabajo (II semestre)

Revisión composición activos productivos

Estados Financieros auditados

Participación de Capacitaciones internas y externas

Informe Fiscalía 2012 -2013

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Además se designo parte del tiempo en la atención de consultas de los Directores de la Junta Directiva y Fiscalía de la ASEFYL, dirigidas a temas relacionados con la Ley de Asociaciones Solidaristas, Normas de Información Financiera, Estados Auditados, registros contables, proyectos inmobiliarios, gastos de operación, gastos administrativos, presupuesto Para este periodo 2012-2013, como parte de las actividades a desarrollar por la Auditoria, estipuladas en su Plan de trabajo está participar en las sesiones de; Junta Directiva; Comisión de Control Interno; así como en las reuniones con el Órgano de Fiscalía; también se coordinó con actividades de auditoría externa así como de la auditoria en tecnologías de información, para el proceso de selección, contratación y apoyo en el desarrollo de ésta. La Fiscalía recomienda con el fin de cumplir con el plan de evaluación del desempeño de esta área, sea coincidente con el período fiscal Octubre a setiembre de cada año, mismo que está en otras áreas de la organización. Presentar el plan de auditoría los primeros tres meses de cada período fiscal, esto con el fin de no distorsionar la planificación de ésta área.

IX. OPINION DE LA AUDITORIA EXTERNA Se coordinó esfuerzos durante el proceso de auditoría a los estados financieros de la Asociación, correspondiente al período 2012-2013 con la Auditoría Externa del Despacho Despacho Carvajal & Colegiados, firma independiente de auditoría, cuyo resultado se transcribe seguidamente:

Opinión

En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos se presentan de forma razonable, en

todos los aspectos significativos, la situación financiera de Asociación Solidarista de

Empleados de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (ASEFYL), al 30 de setiembre del

2013 y 2012, los excedentes en sus operaciones, los variaciones en el patrimonio y los

flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas

internacionales de información financiera.

Otros asuntos Los estados financieros al 30 de setiembre del 2012, fueron auditados por otros contadores

públicos, los cuales expresaron una opinión limpia con fecha 26 de octubre del 2012, y se

presentan únicamente con fines comparativos.

X. Otras Consideraciones Finales La Fiscalía considera importante que aun el esfuerzo realizado por la Junta Directiva en este periodo, se debe de valorar lo siguiente.

Planificar, desarrollar y ejecutar un plan de ventas agresivo para el éxito de los proyectos inmobiliarios: San Marino, La Unión, La Troja y Trinidad Moravia, asimismo mejorar los canales de comunicación con nuestros asociados.

Limitar el accionar de la Junta Directiva sobre inversiones en proyectos inmobiliarios al equivalente a $1,000,000, y que sea la Asamblea en una extraordinaria la que apruebe el margen de inversión.

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También es necesario que se busquen nuevas alianzas, o beneficios para el asociado, así como que se revise las tasas de interés actuales en la Asociación, con el propósito de brindarle más beneficios.

Concluyo agradeciendo al Fiscal Suplente, Ing. Deiby Fernández Salazar, por su ayuda durante este período; a la auditora de ASEFYL, Licda. Maribelle Sancho García; y al personal de la Administración por todo su apoyo en el presente período.