ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE

ASOGANORTE

INVITACION A OFERTAR PARA CONTRATAR EL SERVICIO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE HASTA SETECIENTAS SIETE PUNTO SEIS (707,6) HECTÁREAS DE BANCOS FORRAJEROS, EN LAS CUALES SE REALIZARA LA SIEMBRA DE DOS TERCIOS (2/3) DE PASTO Y UN TERCIO (1/3) HECTÁREAS DE MAÍZ, MILLO O SORGO FORRAJERO, EN EL MARCO DEL PROYECTO REACTIVAR: REACTIVACIÓN DE LA CADENA LECHERA EN SISTEMAS SILVO-PASTORILES –SSP- EN 6 MUNICIPIOS DEL SUR DEL ATLÁNTICO PARA BENEFICIO DE 1.000 FAMILIA.

OBJETO:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE HASTA SETECIENTAS SIETE PUNTO SEIS (707,6) HECTÁREAS DE BANCOS FORRAJEROS, EN LAS CUALES SE REALIZARA LA SIEMBRA DE DOS TERCIOS (2/3) DE PASTO Y UN TERCIO (1/3) HECTÁREAS DE MAÍZ, MILLO O SORGO FORRAJERO, EN EL MARCO DEL PROYECTO REACTIVAR: REACTIVACIÓN DE LA CADENA LECHERA EN SISTEMAS SILVO-PASTORILES –SSP- EN 6 MUNICIPIOS DEL SUR DEL ATLÁNTICO PARA BENEFICIO DE 1.000 FAMILIA.

Barranquilla, 20 de Marzo de 2015.

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1. CONOCIMIENTO GENERAL: Me permito informar, que LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, está interesado en contratar “EL SERVICIO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE HASTA SETECIENTAS SIETE PUNTO SEIS (707,6) HECTÁREAS DE BANCOS FORRAJEROS, EN LAS CUALES SE REALIZARA LA SIEMBRA DE DOS TERCIOS (2/3) DE PASTO Y UN TERCIO (1/3) HECTÁREAS DE MAÍZ, MILLO O SORGO FORRAJERO, EN EL MARCO DEL PROYECTO REACTIVAR: REACTIVACIÓN DE LA CADENA LECHERA EN SISTEMAS SILVO-PASTORILES –SSP- EN 6 MUNICIPIOS DEL SUR DEL ATLÁNTICO PARA BENEFICIO DE 1.000 FAMILIA” DATOS GENERALES: Por lo anterior, lo estamos invitando a presentar propuesta, teniendo en cuenta, los parámetros y el cronograma que a continuación se señalan: - OBJETO:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE HASTA SETECIENTAS SIETE PUNTO SEIS (707,6) HECTÁREAS DE BANCOS FORRAJEROS, EN LAS CUALES SE REALIZARA LA SIEMBRA DE DOS TERCIOS (2/3) DE PASTO Y UN TERCIO (1/3) HECTÁREAS DE MAÍZ, MILLO O SORGO FORRAJERO, EN EL MARCO DEL PROYECTO REACTIVAR: REACTIVACIÓN DE LA CADENA LECHERA EN SISTEMAS SILVO-PASTORILES –SSP- EN 6 MUNICIPIOS DEL SUR DEL ATLÁNTICO PARA BENEFICIO DE 1.000 FAMILIA.

- - PLAZO DE EJECUCION:

El plazo de ejecución es de tres (3) meses, con una fecha límite de siembra del 15 junio de 2015 y fecha de terminación de ejecución del contrato el día 25 de junio del año 2015, y seguimiento y ejecución por el contratista posterior a la terminación del contrato; la supervisión posterior a la terminación será realizada por la Gobernación del Atlántico y El Fondo Adaptación, según lo dispuesto en el comité técnico celebrado el día 5 de febrero del año 2015. - VALOR Y PRESUPUESTO OFICIAL: Se asigna la suma de MIL ONCE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS M/L

($1.011.868.000,00), a razón de UN MILLÓN CUATROCIENTOS TREINTA MIL PESOS M/L ($1.430.000) por Hectárea, Rubro Presupuestal que afecta siembra de pasto, del plan de inversión del proyecto “REACTIVAR: REACTIVACION DE LA CADENA LECHERA EN EL SISTEMA SILVO PASTORILES – SSP – EN SEIS (6) MUNICIPIOS DEL SUR DEL ATLANTICO PARA BENEFICIO DE 1000 FAMILIAS”, Incluido IVA y demás erogaciones que correspondan; El valor de este contrato incluye todos los gastos en que incurra el Contratista para la prestación del servicio.

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- FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE pagará el valor del presente contrato de la siguiente manera:

1- Un anticipo equivalente al quince por ciento (15%), del valor total del contrato, el cual será desembolsado una vez se suscriba la minuta del contrato por las partes y se presente por parte del CONTRATISTA las pólizas requeridas de acuerdo a lo señalado, el cual será amortizado en actas parciales.

2- Un sesenta y cinco por ciento 65% se cancelara, una vez se haya amortizado el cien por ciento (100%) del valor del anticipo y contra entrega de actas parciales de ejecución por hectáreas establecidas, acorde con las exigencias técnicas definidas en esta ficha.

3- El veinte por ciento (20%) restante se cancelara a la entrega y a entera satisfacción

de los trabajos realizados, además de la verificación de las resiembras que se presenten, por la no germinación de la especie forrajera o el pasto sembrado, cumpliendo con todas las exigencias técnicas requeridas en esta ficha.

El CONTRATISTA, si fuere necesario, deberá, por su cuenta y riesgo, realizar las resiembras que se requieran, hasta alcanzar las metas propuestas del número de hectáreas que indica el proyecto. - LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES: El lugar de ejecución del servicio será en los departamentos del Atlántico, en los municipios de Santa Lucia, Repelón, Manatí, Candelaria, Campo de la Cruz y Suan, previo acuerdo suscrito con el CONTRATISTA y el coordinador del proyecto. - CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

Tener experiencia certificada en actividades de Asesorías Técnicas, fomento y desarrollo Agropecuario, con énfasis en asesoramiento para la implementación de paquetes tecnológicos relacionados con sistemas de alimentación bovina, producción y conservación de forrajes. Las certificaciones serán evaluadas y calificadas, según los años de experiencia certificadas (Mínimo 4 años de experiencia) (Se le dará el mayor puntaje al de mayor experiencia certificada y verificada).

Contar con el personal mínimo cuatro (4) profesionales y seis (6) técnicos con experiencia certificada en actividades de capacitación y asesoramiento para la implementación de paquetes tecnológicos relacionados con sistemas de alimentación bovina, producción y conservación de forrajes, manejo de suelos, asistencias técnicas en producción y conservación de forrajes. (Mínimo 2 años de experiencia).

Tener experiencia en prestación de servicios de preparación de tierras, con equipos propios o contratados. Relacionar la maquinaria e implementos requeridos para el desarrollo de las actividades de la presente oferta de contratación. Se evaluará la

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cantidad, vigencia de los equipos y maquinaria; demostrada mediante contratación de equipos y maquinarias con terceros o certificación de la propiedad de los equipos y maquinarias.

Establecer hasta 707,7 hectáreas de bancos forrajeros, en las cuales se realizara la siembra de dos tercios (2/3) de pasto y un tercio (1/3) hectáreas de maíz, millo o sorgo forrajero.

Garantizar el suministro de semillas por parte de empresas registradas ante el ICA, y de semillas certificadas por el ICA del pasto a sembrar que se determine de acuerdo con las recomendaciones que se generen por parte de los ingenieros agrónomos posterior a las visitas técnicas realizadas, según las especies definidas, para la siembra de un tercio (1/3) de hectárea de maíz, millo o sorgo forrajero, y dos tercios (2/3) de hectáreas de pasto, de la variedad que mejor se adapte a las condiciones del suelo.

Garantizar el suministro de los insumos requeridos para desarrollar el establecimiento (Plan de fertilización de establecimiento, control inicial de malezas e insectos plagas) o de las áreas a sembrar en el proyecto, según las especies definidas. Se evalúa la disponibilidad de insumos.

Los fertilizantes utilizados en la siembra de pasto, millo o sorgo forrajero deberán estar registrados ante el ICA.

Realizar y demostrar la aplicación de herbicidas e insecticidas, fertilizantes edáficos, fertilizantes foliares, mediante actas firmadas por el beneficiario del programa, y/o administrador o trabajador del predio debidamente autorizado por el beneficiario mediante poder notariado, registros fotográficos u otro medio escrito o digital.

Para la siembra de maíz, sorgo o millo, utilizar como mínimo los siguientes insumos y materiales; se debe demostrar la siembra, mediante actas, registros fotográficos u otro medio escrito o digital.

ITEM Cantidad/

Ha. Unidad

Semilla

Semilla Híbrido 83.333 Semilla

Fertilizantes

UREA 2 Bulto 50Kg

DAP 1 Bulto 50Kg

KCL, granulado 1 Bulto 50Kg

Sulfato de amonio (SAM) 1 Bulto 50Kg

Isabión 1 Litro

Nitrato de Potasio 4 Kilo

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Borozinco 1 Litro

Herbicidas

Glifosato 3 Litro

Gesaprim 2 Kilo

Amina 480 1 Litro

Cerillo 1 Litro

Insecticidas

Match (Control cogollero) 0,5 Litro

Engeo 0,25 Litro

Proclaim 0,3 Sobre 500 g

Jornales

Siembra 12 Jornal

Aplicación Herbicidas 2 Jornal

Aplicación Insecticidas 4 Jornal

Aplicación Fertilizantes Foliares 2 Jornal

Aplicación edáficos 3 Jornal

Para la siembra de pasto, utilizar como mínimo los siguientes insumos y materiales.

ITEM Cantidad/H

a. Unidad

Análisis de suelo 1 1 análisis/ Predio

Control preseimbra 3 Litro

Semilla

Mombasa 8 Kilo

Siembra 4 Jornales

Fertilizantes

DAP 1 Bulto 50Kg

Sulfato de amonio (SAM) 2 Bulto 50Kg

Urea 1 Bulto 50Kg

Aplicación 2 Jornales

Herbicidas

Defensa 1 Litro

Aplicación 1 Jornal

Insecticidas

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Engeo 1 250 cc

Aplicación 1 Jornal

Bomba espalda 1

Unidad por beneficiario intervenido hasta 178 beneficiarios

Rollos de alambre x hectárea 2

2 Rollos por hectárea intervenida hasta 707,6 hectáreas

Garantizar los protocolos agronómicos de las especies seleccionadas, desde la toma y análisis de suelo, establecimiento, resiembra y seguimiento al cultivo.

Entregar mediante acta los rollos de alambre a cada uno de los beneficiarios a intervenir, y el cercado del área será responsabilidad del beneficiario.

En el caso que no se lograrán los tiempos de aplicación pos siembra y establecimiento efectivo de los insumos, estos serán entregados a cada uno de los beneficiarios mediante acta debidamente legalizada con la firma del productor beneficiado, y si este no se encontrase en el predio o no pudiese reclamar el insumo, la persona autorizada deberá presentar un poder autenticado donde se autoriza a esta persona para retirar el producto. Esto aplica también para todos los procesos, actividades de establecimiento, siembra, entrega de insumos y otras, que se lleven a cabo dentro del contrato.

En cuanto a la siembra de maíz, sorgo, millo, El Contratista debe realizar la asesoría, capacitación y acompañamiento a los productores en la implementación de la metodología para el proceso de ensilaje, desde la siembra del maíz, sorgo o millo, cuidado y manejo agronómico del cultivo, hasta su cosecha y conservación en bolsas. Para tal efecto, el contratista debe seleccionar dos (2) predios de beneficiarios por municipio para adelantar estas actividades y contar además con los equipos y materiales requeridos, para la adecuada implementación de la metodología.

Elaborar un plan de trabajo conjuntamente con ASOGANORTE, los directivos de las organizaciones y los productores a intervenir con el establecimiento de los bancos forrajeros en donde se definan los siguientes aspectos, fijándose compromisos entre las partes.

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- Selección de los lotes donde se va a establecer el banco forrajero por productor a intervenir teniendo en cuenta limitaciones por encharcamiento y sequía. - Ubicación de los predios y de los lotes donde se establecerán los bancos forrajeros. - Especies forrajeras a sembrar teniendo en cuenta las limitaciones por encharcamiento y sequía de los lotes seleccionados. - Coordinar con las Organizaciones de productores y/o UMATA del municipio, por parte de productores las labores de alistamiento de los predios (destroncone y cercado, etc.), esto con el fin de ganar tiempo para el alistamiento de los lotes de tal manera que para cuando se tenga contratado el servicio se aproveche el tiempo de siembra. - Plan de Siembra de las especies forrajeras.

Presentar el Plan de manejo agronómico y de aprovechamiento forrajero, que conlleve.

Preparación del Suelo: Proporcionar a la s e m i l l a l a s c o n d i c i o n e s i d e a l e s p a r a s u germinación y desarrollo es el objetivo de la preparación del suelo. Ésta debe realizarse de m o d o t a l q u e p r o p i c i e e l b u e n establecimiento del pasto. Para lograrlo, se d e b e e f e c t u a r c o n l o s e q u i p o s y m é t o d o s apropiados, en la época oportuna, cuidando s i e m p r e r e d u c i r l o s c o s t o s , y a q u e l a preparación del suelo es uno de los factores que más inciden en la elevación de los costos al establecer un pasto. Los métodos de preparación del suelo más comunes son:

Mecanizado: Chapeo, arado y rastra. Tradicional: Tumba, roza y quema (no recomendado). Labranza de conservación o Siembra directa: Uso de herbicidas. El método de preparación del suelo que se elija dependerá de las condiciones topográficas del terreno, de la vegetación existente, y la disponibilidad de maquinaria.

Presentar un Plan de dos capacitaciones por municipio, y capacitar a los ganaderos en estas tecnologías, en temas de siembra y cosecha, manejo de insumos, bioseguridad, disposición de residuos sólidos y líquidos, uso seguro de insumos, conservación de forrajes, y otros temas referente a al manejo de especies forrajeras y el mantenimiento de estas.

Planificar y coordinar con las Juntas directivas de las asociaciones y los productores a intervenir las actividades correspondientes al alistamientos de las lotes donde se establecerán los bancos forrajeros teniendo en cuenta las limitaciones (por pendiente pronunciadas, encharcamiento, inundaciones) para definir la utilización

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de maquinaria y/o realizar siembra directa como medida para disminuir efectos de erosión.

Para la implementación de estos sistemas alternativos se recomienda que el contratista del proyecto realice visitas previas a cada uno de las parcelas para determinar si estas cuentan con las condiciones para su adecuado desarrollo, sin perjuicio de la caracterización aportada por el Contratante.

Se determinarán lotes dentro del predio, para sembrar las áreas en pasto y cultivo forrajero, teniendo en cuenta sitios con buen drenaje, para la labor cultural de labranza mínima o labranza cero, y si se presenta un fácil acceso se tendría la alternativa de uso de maquinaria para la preparación del suelo, siempre y cuando esta sea necesaria.

Presentar un plan de trabajo preferiblemente con labranza mínima o cero labranza, o con mecanización (si esta llegase a necesitar) y manejo del suelo de acuerdo con diferentes clases de suelo (arena, arcilla, franco, arcilloso, limoso) y a su topografía. Este se evaluará teniendo en cuenta propuestas que incluyan manejo racional y equilibrado de insumos químicos, uso de labranza mínima o labranza cero, utilizar medidas que garanticen la sostenibilidad ambiental (Manejo de suelos, protección de áreas de afluentes (arroyos, ciénagas, y otros afluentes, uso racional de productos químicos, manejo de envases, protección del medio ambiente).

Presentar un programa de siembra y establecimiento de las áreas sembradas de acuerdo con los resultados de los análisis de suelo y a la época del año, incluyendo la resiembra. Realizar la resiembra cuando la efectividad de germinación del pasto y/o banco de forraje establecido sea menor al 80%.

Para el establecimiento de praderas es fundamental tener en cuenta tres aspectos importantes: la época en la cual se realiza la siembra, el sistema utilizado y la densidad por unidad de área. 1. Épocas de siembra: Recomendable sembrar los pastos y forrajes en época de lluvia (abril-mayo). 2. Sistema de siembra: esta se realiza de acuerdo al material vegetal a sembrar, generalmente cuando es por semilla se realiza al voleo o en surcos separado con distancias entre los 25 a 50 centímetros. 3. Densidad de siembra: Para semillas certificadas con el 80% de germinación, se utilizan entre 7 a 9 kilogramos de semilla por hectárea.

No obstante la operación se debe verificar que los lotes seleccionados no tengan problemas de encharcamiento, de esto dependerá el tipo de pasto a sembrar.

Entre las características principales que presentan las Guinea Mombasa y Tanzania, encontramos: su adaptación a suelos de mediana a alta fertilidad, con pH de 5 a 7,5, bien drenados, en alturas que van desde el nivel del mar hasta los 1.600 msnm, con una precipitación de 800 a 2000 mm y una temperatura de más de 18 grados centígrados y alcanza una altura de 1.60 a 1.85 metros. Sin embargo, se podrán

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sembrar otras especies de pastos acorde con las recomendaciones técnicas establecidas a partir de los análisis de suelos y las condiciones agroecológicas de cada uno de los predios. Es importante resaltar que el pasto de elección dependerá de las características de la zona y del terreno a intervenir, por lo tanto se pueden utilizar otros pastos como estrella, pará, alemana, pasto morado, Toledo, elefante u otros pastos de corte o pastoreo que se adapten a la zona y los predios a establecer.

La densidad de siembra es de 6 a 8 kg/ha de semilla sexual, para su establecimiento se debe sembrar a una profundidad de 1-2 centímetros, resistente y tolerante al ataque de insectos plagas como el mión de los pastos (Aeneolamia sp), de fácil establecimiento cuando se usa semilla sexual, pudiéndose sembrar al voleo, en surcos y con sembrador a “chuzo”.

Se debe tener en cuenta la resiembra. Realizar la resiembra cuando la efectividad de germinación del pasto y/o banco de forraje establecido sea menor al 80%.

En cuanto a la siembra de maíz, sorgo, millo se debe presentar información de las características técnicas y un cronograma del plan de siembras.

Tanto para la siembra de pasto como para la siembra de maíz, sorgo, millo, se hará la labor de siembra con labranza mínima o labranza cero. En este último caso contratar a los productores para las tareas de labranza y siembra.

Se suspenderá la siembra de pasto, maíz, millo o sorgo forrajero si las condiciones climáticas no estén dadas para esta actividad, o la alerta de presentación de extrema sequía o alarma de presentación del fenómeno del niño, para lo cual se tendrá en cuenta las predicciones del IDEAM.

Entregar el área sembrada y efectivamente establecida acorde con lineamientos estipulados.

Realizar un seguimiento posterior a la siembra y establecimiento efectivo del cultivo durante el contrato y después de terminado el contrato, en caso de presentarse problemas de germinación debe realizar oportunamente la resiembra antes mencionada.

En el caso de que los tiempos de clima, lluvia, tiempos del proyecto u otros factores intrínsecos o extrínsecos del proyecto se presenten los insumos que no se utilicen serán entregados a cada uno de los beneficiarios con el fin de que ellos realicen las actividades pos establecimiento y siembra, tales como control de maleza, abonamiento, aplicación de fertilizantes, u otras actividades inherentes del establecimiento de un cultivo.

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- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA:

Ejecutar un plan de trabajo que incluya selección de lotes, análisis de suelo, preparación de suelo, encerramiento del lote a sembrar, transporte de materiales e insumos, suministro de semilla, siembra, resiembra, control de malezas (dependiendo del complejo de malezas presentes en los lotes se usarán herbicidas para hojas anchas, gramíneas y ciperáceas), plan de aplicación de fertilizantes, control de plagas y enfermedades.

Elaborar un plan de trabajo conjuntamente con ASOGANORTE, los directivos de las organizaciones y los productores a intervenir con el establecimiento de las especies de pastos y forrajes donde se definan los siguientes aspectos, fijándose compromisos entre las partes.

- Selección de los predios y lotes donde se van a establecer los pastos y forrajes por productor a intervenir, teniendo en cuenta limitaciones por encharcamiento y sequía. - Especies forrajeras a sembrar teniendo en cuenta las limitaciones por encharcamiento y sequía de los lotes seleccionados. - Labores y tiempos para el alistamiento de los lotes a sembrar (destroncone, y cercado –por parte del beneficiario-, arado, rastrillada) de tal manera que para cuando se tenga contratado el servicio se aproveche el tiempo de siembra. - Plan de Siembra de las especies de pastos y forrajes. - Plan de manejo agronómico y de aprovechamiento forrajero.

Planificar y coordinar con las Juntas directivas de las asociaciones y los productores a intervenir, las actividades correspondiente al alistamientos de los lotes donde se establecerán los pastos y forrajes teniendo en cuenta las limitaciones (por pendiente pronunciadas, encharcamiento, inundaciones) para definir la utilización de maquinaria o realizar siembra directa como medida para disminuir efectos de erosión.

Realizar el control químico o manual de malezas, según recomendaciones dadas después de la caracterización del área a intervenir por el contratista.

Realizar la fertilización de las áreas a sembrar.

Realizar el control de plagas y enfermedades acorde con las recomendaciones técnicas.

Establecer hasta 707,6 hectáreas de pasto y/o siembra de millo, maíz o sorgo forrajero, que corresponde a dos tercios (2/3) hectáreas de pasto y un tercio (1/3) de maíz, millo o sorgo forrajero.

En cuanto a la siembra de maíz, sorgo, millo, se debe realizar en dos predios de cada municipio el acompañamiento, asesoría y capacitación a productores en la

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metodología para el proceso de ensilaje desde la siembra, cuidado, manejo, cosecha y conservación en bolsas, para esto el contratista debe contar con los equipos y materiales necesarios para esta actividad.

Para la implementación de estos sistemas alternativos se recomienda que el contratista del proyecto realice visitas previas a cada uno de las parcelas para determinar si estas cumplen con los requisitos para establecer en sus predios estos sistemas de alimentación, entre los requisitos están: que los lotes no estén en sitios de inundación, lotes en sitios montañosos, lotes que preferiblemente tengan sistemas de riego, que estén ubicado en los distritos de riego, que la periodicidad y cantidad de lluvias en la zona sea tal, que permita la siembra de pasto, maíz, millo o sorgo forrajero. En caso de darse una disminución de lluvias por presentación de verano intenso o alerta por parte del IDEAM del fenómeno del niño se debe suspender la siembra o el inicio de esta; el contratista además debe verificar el accesos de los predios para facilitar la preparación de suelos, estado de los lotes y que los usuarios dispongan del área mínima para desarrollar estas tecnologías.

Se determinarán lotes dentro de predio, para sembrar las áreas en pasto y especies forrajeras, teniendo en cuenta sitios con buen drenaje, para la labor cultural de labranza mínima o labranza cero, y si se presenta un fácil acceso se tendría la alternativa de uso de maquinaria para la preparación del suelo, siempre y cuanto esta sea necesaria.

Establecer un tercio (1/3) de hectárea Maíz, Sorgo, millo, y dos tercios (2/3) hectáreas de pasto.

En el evento de no presentarse la viabilidad del producto por fallas en la germinación y el crecimiento de las especies sembradas, EL CONTRATISTA se compromete a realizar la resiembra del total del área no germinada, cuando la efectividad de germinación del pasto y/o banco de forraje establecido sea menor al 80%, el cual se determinara entre 7 a 15 días después de la germinación.

En cuanto a la siembra de maíz, sorgo, millo se debe presentar información de las características técnicas y un cronograma del plan de siembras.

Tanto para la siembra de pasto como para la siembra de maíz, sorgo, millo, se hará la labor de siembra con labranza mínima o labranza cero. En este último caso contratar a los productores para las tareas de labranza y siembra.

Entregar los insumos y materiales necesarios para el establecimiento, siembra y mantenimiento de los cultivos que se realicen en el marco del proyecto.

En el caso de que los tiempos de clima, lluvia, tiempos del proyecto u otros factores intrínsecos o extrínsecos del proyecto afecten su normal desarrollo, los insumos que no se utilicen serán entregados a cada uno de los beneficiarios, mediante acta

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debidamente legalizada y si este no se encontrase en el predio o no pudiese reclamar el insumo, la persona autorizada deberá presentar un poder autenticado donde se autoriza a esta persona para retirar el producto, con el fin de que ellos realicen las actividades post-establecimiento y siembra, tales como control de maleza, abonamiento, aplicación de fertilizantes, u otras actividades inherentes del establecimiento de un cultivo.

Presentar informes al coordinador del proyecto y al supervisor, cada 15 días, y uno mensual de avance de las actividades de establecimiento realizado.

Presentar un informe final ante el comité técnico del proyecto Reactivar.

Presentar evidencias de la ejecución del contrato, tales como actas, registros fotográficos, registros de visitas, listados de asistencia, registros, u otro material que demuestre la ejecución del proceso de establecimiento del banco de forrajes.

Disponer del personal, maquinaria, y equipos necesarios presentados durante la etapa de presentación de ofertas y por la cual fue elegido como contratista, para la ejecución de las actividades descritas en la presente ficha.

Presentar las facturas y/o cuentas de cobro correspondientes, cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos definidos en el contrato y los exigidos por la ley y el fideicomiso Asoganorte, para autorizar el reconocimiento y pago. Anexar copias legibles de los pagos realizados al sistema general de seguridad social integral (Salud – Pensiones-Riesgos Profesionales), así como todos y cada uno de los documentos que el Fideicomiso Asoganorte considere necesarios.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

Dar estricto cumplimiento a la ejecución del contrato basándose en el cumplimiento del servicio contratado.

Durante el desarrollo del objeto del presente contrato de Prestación de Servicios, el CONTRATISTA deberá adoptar todas las medidas de seguridad industrial existentes relacionadas con el desarrollo de la actividad.

El prestador del servicio deberán constituir pólizas en una compañía de seguros o entidad de bancaria legalmente constituida y autorizada para funcionar en Colombia que ampare los siguientes riesgos:

CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, vigente por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

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CALIDAD: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, vigente por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato con vigencia del plazo contractual más tres (3) años más a partir de recibido a satisfacción de la obra. DEL ANTICIPO: El CONTRATISTA asegurará el pago de los perjuicios ocasionados por el uso indebido de los dineros que se entreguen como anticipo, por cuantía igual al cien por ciento (100%) del monto que se entregase bajo este concepto contractual. - CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA O DECLARATORIO DE DESIERTO DEL PROCESO: 1. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del proceso. Para lo anterior el oferente debe tener en cuenta las cantidades Mínimas requeridas por la Entidad, para establecer el precio unitario, monto que no puede superar el presupuesto oficial del proceso con el que cuenta la Entidad. 2. Cuando no se suscriba la oferta por el representante Legal del proponente o por el apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma. 3. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.

4. La no presentación de la respectiva Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como se especifica

en el inciso 2.2 de este documento.

5. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. 7. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. 8. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurídica ostenten

igual condición en otra u otras firmas que también participen en el proceso de selección. 9. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados tendientes a inducir a error a la ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE. 10. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de algunos de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, estos no cumplan los requisitos establecidos en los presentes términos de referencia.

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11. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso. 12. Cuando el proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. 13. Cuando no presente o presenten en forma incompleta, extemporánea o insuficiente los documentos de verificación requeridos dentro del término establecido por LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE. 14. Rechazará la propuesta que no presente los documentos establecidos en la presente Invitación a ofertar, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta. 15. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso por sí o por interpuesta persona (en consorcio, en unión temporal o individualmente) 16. Estar incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. 17. Cuando a la fecha de presentación de la propuesta la sociedad oferente no esté debidamente constituida y su duración sea inferior a lo exigido en la Invitación a ofertar y que su objeto social no tenga relación con el objeto de la contratación. 18. Cuando el proponente o los miembros que hacen parte de la unión temporal, el consorcio o de la oferta conjunta les haya sido declarado el incumplimiento en otros contratos y se encuentre en firme. 19. Cuando las ofertas estén incompletas, en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación técnica – económica objetiva de las propuestas y que no puedan ser acreditadas con posterioridad al cierre del proceso. 20. El proceso será declarado desierto cuando no se presente oferentes o cuando ninguno de estos cumplan con las previsiones de esta invitación. 21. LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicadas, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes.

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- CRONOGRAMA DEL PROCESO:

A C T IVID A D F EC H A LUGA R H OR A R ESP ON SA B LE

Apertura del Proceso e Invitacion a

Cotizar

M ARZO 19 DE

2015OFICINAS DE ASOGANORTE ASOGANORTE

Publicacion de la invitacion en la

Pagina web www.asoganorte.com,

junto con cartas de invitación a

ofertar que seran enviadas a

diferentes proveedores incluidos en

nuestra base de datos.

M ARZO 20 DE

2015OFICINA DE ASOGANORTE ASOGANORTE

Fecha de Cierre y Presentacion de

Ofertas

M ARZO 27 DE

2015 OFICINA DE ASOGANORTE 5: 00PM ASOGANORTE

Evaluaciones: Evaluacion Tecnica,

Evaluacion Economica, financiera,

Evaluacion Juridica.

M ARZO 30 Y 31

DE 2015OFICINA DE ASOGANORTE Comité Evaluador Asoganort

Adjudicacion de contrato1 DE ABRIL DE

2015OFICINA DE ASOGANORTE ASOGANORTE

De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA. No se expedirán adendas dentro de un plazo menor a las doce horas previas al cierre, excepto en los casos en que se trate de adendas para prorrogar el plazo de cierre del proceso. En todo caso, las adendas se publicarán durante por lo menos un día hábil anterior al cierre. En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda incluirá el nuevo cronograma. 2. RECEPCION DE OFERTAS: La propuesta debe presentarse foliada en original y una (1) copia escrita, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, debidamente foliados, con índice de contenido y entregarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno (1), dos (2) marcando claramente el objeto, el nombre y la dirección del proponente. Las propuestas serán entregadas por la persona autorizada por cada proponente en la OFICINA DE ADMINISTRACION DE LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, ubicada en la Carrera 36 No. 53-03 En la ciudad de Barranquilla, donde estarán los funcionarios encargados de la recepción de éstas, y se formalizará acta de recepción de las ofertas con las firmas de los respectivos depositarios.

OBJETO DE LA PROPUESTA (NOMBRE DE LA MISMA) NOMBRE Y DIRECCIÓN DE ASOGANORTE NOMBRE, DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y FIRMA DEL PROPONENTE

2.1 VALIDEZ DE LA OFERTA: Para efectos del presente proceso la oferta tendrá validez mínima de noventa 90 días calendario a partir de la fecha de recepción, la cual deberá ser certificada por el representante legal de la empresa. De igual forma los precios serán inmodificables, salvo en los casos que por razones del mercado, estos llegaran a tener una baja considerable, se realizará la modificación de la misma y se ajustará acuerdo a los precios del mercado. En ningún caso se modificará la calidad de bienes.

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2.2 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Cada proponente deberá suministrar con su propuesta a su costo y a favor de la ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA DEL NORTE (ASOGANORTE) una garantía de seriedad de la misma, de forma y contenido aceptable para ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE (ASOGANORTE), la cual deberá ser otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida y reconocida en Colombia, por una cuantía equivalente al (10%) del valor total de la propuesta. Esta garantía deberá ser válida por un período de 90 días calendario contados a partir de la fecha y hora de cierre de la oferta. En todo caso deberá estar vigente hasta el perfeccionamiento del contrato. 3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Para efectos de realizar la selección de la propuesta más favorable, una vez cumplidos los requisitos habilitantes, será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenidos en la invitación a ofertar o sus equivalentes, resulte ser la más favorable para la entidad. Se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de verificación jurídica, técnica, financiera y económica. La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de 1000 puntos, que se aplicarán a los siguientes factores, así:

3.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA: No registra puntaje, pero se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en la presente solicitud de oferta, el comité jurídico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y

Evaluación Jurídica :

Habilita o Inhabilita

Evaluación Financiera:

Cumple o no cumple

Evaluación Técnica Ponderable: 500 puntos

Evaluación Económica Se abonara 500 puntos a quien presente un presupuesto detallado donde los precios deberán comprender los gastos necesarios en equipos, mano de obra, herramientas, prestaciones sociales, administración, imprevistos, utilidades y todos los demás gastos que puedan afectar el costo del trabajo y que no supere el presupuesto oficial.

500 puntos

TOTAL

1000 puntos

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requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será rechazada. El plazo para subsanar la presentación de estos documentos es de un (01) día hábil. Vencido dicho término sin la presentación de los documentos se rechazará la oferta.

Carta de presentación de la propuesta, suscrita por el Proponente o por quien actúe en nombre y representación de la persona jurídica Proponente o de la Unión Temporal o Consorcio, en caso de requerir autorización para suscribir contrato o para presentar la propuesta se debe anexar el documento idóneo que lo demuestre (Acta de Junta de socios o poder para actuar debidamente autenticado).

Para la presentación de ofertas de Consorcios y/o Uniones Temporales cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, deberá cumplir estrictamente a lo señalado en la ley.

Certificado de Existencia y Representación Legal si es Persona Jurídica expedido por la Cámara de Comercio en un lapso no mayor a 30 días calendario anterior a la fecha de presentación de propuesta. El objeto social de la empresa o el establecimiento de comercio debe coincidir con el objeto a contratar.

Certificación firmada por el revisor fiscal y/o contador y Representante Legal de la entidad de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y seguridad social Integral.

Fotocopia Registro Único Tributario (RUT).

La propuesta económica compuesta por la relación de los Bienes y servicios, incluido IVA, derechos y otros cargos que se la causaren por concepto de la ejecución del contrato la cual no puede superar el presupuesto oficial y especificando descripciones técnicas descritas en la ficha técnica adjunta.

Fotocopia Documento de Identidad del Representante Legal o quien firma la oferta.

Certificación Bancaria. Debe contener: No. Cuenta, Banco, y el Beneficiario de la Cuenta debe estar a nombre de la Razón Social de la Empresa, o del Oferente para el caso de las Personas Naturales.

LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República, que el futuro contratista no se encuentre incluido en el mismo, de ser así se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman debe presentar la certificación especificada en el inciso anterior.

LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, consultara los Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, donde conste que la persona natural y/o persona Legal de la empresa proponente no tiene ninguna sanción disciplinaria. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman deben presentar la certificación especificada en el inciso anterior.

La Entidad Contratante verificara los antecedentes judiciales del representante legal del proponente y/o persona natural.

El PROPONENTE, deberá acompañar a su propuesta como requisito indispensable, una Garantía de Seriedad de la oferta, expedida por una Compañía de Seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor total de la Oferta presentada, con una vigencia de Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta, no obstante se podrá solicitar la prórroga de dicha garantía, las

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primas que se causen por este motivo estarán a cargo de los PROPONENTES, quienes no tendrán derecho a exigir reembolsos o pago alguno por este concepto.

El proponente deberá anexar Balance General a diciembre 31 de 2.014 y estado de resultados, con corte a diciembre 31 de 2.014, notas a los estados financieros, certificación de los estados financieros. El Balance General deberá estar firmado por el Representante Legal y el Contador Público Titulado que lo certifique y/o el Revisor fiscal cuando por disposición legal estén obligados a ello. No se aceptará balance que sólo venga firmado por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal. En el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, cada consorciado o miembro de la Unión Temporal deberá presentar su respectivo balance y estados de resultados, cumpliendo con los requisitos señalados en el presente literal.

Tarjeta profesional del contador y revisor fiscal.

Copia de Resolución de Facturación vigente 3.2. EVALUACION FINANCIERA: ESTADOS FINANCIEROS La Asociación de ganaderos de la Costa Norte Asoganorte, verificará la información financiera así: a. Personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia: La información sobre la cual se calcularán tanto los indicadores financieros como la capacidad patrimonial y se verificará el cumplimiento de los mismos, será la de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2014. Así mismo los balances generales deben venir discriminados de la siguiente manera: ACTIVOS: Corriente, propiedad planta y equipo, otros activos. PASIVOS: Pasivos corrientes y a largo plazo. PATRIMONIO: Las cuentas que lo conforman. De igual manera se requiere se allegue: Notas a los Estados Financieros: Los estados financieros requeridos deben acompañarse de sus respectivas notas debidamente firmadas por quienes los elaboraron, acompañados del número de la tarjeta profesional. Certificación: La certificación a los Estados Financieros, debidamente suscrita por el Representante Legal y el Contador Público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los mismos. (Art. 37, Ley 222 de 1995). Dictamen: El dictamen a los Estados Financieros, debidamente suscrito por el Revisor Fiscal o Contador Público que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas. El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, así:

Dictamen Limpio: Se acepta.

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Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia, respecto de la propuesta presentada, LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, la aceptará. En cualquier otro tipo de salvedades se rechazará.

Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.

Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta. Para efectos del dictamen de los estados financieros, se debe tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, que estipula que quien certifica los estados financieros no puede dictaminar los mismos. Copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores del Contador que preparó y elaboró los Estados Financieros y del revisor fiscal o contador público independiente que los hubiere auditado. La certificación debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta. Cuando La ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, en desarrollo de la verificación financiera requiera información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de La ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta. OFERENTES EXTRANJEROS: Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar sus estados financieros firmados por el representante legal y contador público colombiano, consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, expresados a la moneda colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos (indicando la tasa de conversión). 3.2.1 INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE (EXCLUYENTES) LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, efectuará el análisis a los estados financieros del último año o período solicitado, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros: INDICADOR DE LIQUIDEZ Capital de Trabajo (CT) = AC – PC >= 40% Presupuesto Oficial CT = Activo Corriente (AC) – Pasivo Corriente (PC) igual o superior al 40% del presupuesto oficial asignado para el proceso. Índice de Liquidez L = AC / PC

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Dónde: L = Índice de liquidez AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente L > 1.0 Esta relación se obtiene de dividir el Activo Corriente/Pasivo Corriente Corresponde a un índice generalmente aceptado de liquidez a corto plazo, que indica en qué proporción las exigibilidades u obligaciones a corto plazo están cubiertas por activos corrientes que se esperan convertir a efectivo, en un período de tiempo igual o inferior al de estas obligaciones. Para este indicador el resultado mínimo exigido es del uno (1.0), por lo tanto quienes se encuentren por debajo no se encontraran habilitados y su propuesta será rechazada. En caso de uniones temporales o consorcios, los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de las clasificaciones de Activo corriente y Pasivo corriente. INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO O COBERTURA: Endeudamiento Total =ET ET= PASIVO TOTAL x 100 <= 65% ACTIVO TOTAL En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de las clasificaciones de Activo corriente y Pasivo corriente. Evalúa el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. 13.2.4. CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aquí previstos se entiende por patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los primeros, como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios económicos futuros, y los segundos, como las obligaciones reales frente a terceros de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente fórmula: (CPR) = [VTP x 100%) Dónde:

CPR = Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso. VTP = Valor total del presupuesto oficial asignado. 100% = Porcentaje determinado para el proceso.

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Los estados financieros que se utilicen para establecer el patrimonio de los oferentes nacionales, deberán corresponder a los requeridos en la presente invitación a ofertar, certificados y dictaminados, sin que pueda ser anterior, en todo caso, al 31 de diciembre del año 2014. Cuando la entidad proponente sea una sucursal de sociedad extranjera se tomará como base patrimonial, el valor del patrimonio registrado en los estados financieros de la última aprobación del corte de ejercicio, de la vigencia anterior, de acuerdo con lo que establezcan los estatutos o las normas de la respectiva sociedad, más la inversiones suplementarias de capital. Para los oferentes extranjeros el patrimonio se establecerá con los estados financieros correspondientes a la última aprobación del corte de ejercicio, de la vigencia anterior, de acuerdo con lo que establezcan los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Este corte en todo caso no podrá exceder de un (1) año de la presentación de la oferta. Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el presente proceso de contratación sea menor a la requerida, la oferta será rechazada. 3.3. EVALUACIÓN TÉCNICA: FACTORES DE PONDERACION TÉCNICA (500 PUNTOS) Se otorgará 500 puntos al oferente que adjunte los documentos solicitados así:

FACTORES TÉCNICOS PONDERABLES PUNTAJE

1. Quien demuestre mayor experiencia certificada en actividades de Asesorías Técnicas, fomento y desarrollo Agropecuario, con énfasis en asesoramiento para la implementación de paquetes tecnológicos relacionados con sistemas de alimentación bovina, producción y conservación de forrajes en actividades de fomento y desarrollo ganadero, con énfasis en asesoramiento para la implementación de paquetes tecnológicos relacionados con programas de reproducción bovina, con la entrega de mínimo 5 contratos y máximo 10, en los últimos 5 años y que la sumatoria de estos sea igual o superior al presupuesto asignado.

Será abonado 100 puntos a quien presente los contratos ejecutados en los últimos 5 años y que la sumatoria de estos sea igual o superior al presupuesto asignado.

100 puntos

Quien demuestre tener el personal calificado, mínimo cuatro (4) profesionales y seis (6) técnicos con experiencia certificada en actividades de capacitación y asesoramiento para la implementación de paquetes tecnológicos relacionados con sistemas de alimentación bovina, producción y conservación de forrajes, manejo de suelos, asistencias técnicas en producción y conservación de forrajes. (Mínimo 2 años de experiencia).

Se abonara 100 puntos a quien demuestre tener mayor cantidad de

100 puntos

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profesionales y técnicos y a partir de esta cantidad se calculara su puntuación de manera proporcional, mediante hojas de Vida con sus respectivos soportes y certificaciones laborales, adjuntas a la propuesta.

Quien presente un Listado de disponibilidad de maquinarias con la que cuenta el oferente y que va a utilizar para la ejecución de la obra, mínimo 5 máquinas, con vigencia no superior a 3 años, soportado con alguno de los siguientes documentos: -Tarjeta de propiedad o factura de compra o manifiesto de aduana del equipo. -Contrato de arrendamiento del equipo. -Contrato de leasing.

Los 100 puntos serán abonados a quien presente la mayor cantidad de maquinaria disponible y a partir de esta cantidad el puntaje se calculara proporcional al número de maquinarias ofrecidas.

100 puntos

Quien presente Registro ICA, para la compra y distribución de semillas, este es de obligatoria entrega.

Se abonara 100 puntos con la entrega del registro.

100 puntos

Quien entregue un listado de disponibilidad de semillas, sorgo, maíz, millo, pasto u otra especie forrajera.

50 puntos

Quien entregue como mínimo tres (3) referencias comerciales que acredite su experiencia en la zona, en el suministro de este tipo de productos.

50 puntos

TOTAL PUNTAJE 500 puntos

3.4. EVALUACION ECONOMICA: Para la evaluación económica de la propuesta se entregara por parte de los oferentes un Presupuesto detallado donde los precios deberán comprender los gastos necesarios en equipos, mano de obra, herramientas, prestaciones sociales, administración, imprevistos, utilidades y todos los demás gastos que puedan afectar el costo del trabajo sin que supere el presupuesto oficial. 3.5 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION: La ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, a través del Comité Jurídico, técnico, financiero y económico, estudiará las propuestas con arreglo a los principios de prevalecía del interés general, legalidad, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradicción, eficiencia, equilibrio, conmutabilidad. El Comité Evaluador, podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación, las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas. Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.

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3.6. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse un empate entre las propuestas, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3.7. ADJUDICACION: El presente proceso de selección será adjudicado a uno o varios proponentes que cumpliendo con lo establecido en las invitaciones, este habilitado jurídico, económicamente, financieramente y técnicamente. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación. 4. RIESGOS CONTRACTUALES: Teniendo en cuenta las modificaciones en la ley 80 de 1993, se dictaron otras disposiciones generales aplicables a toda contratación con recursos públicos. Para esta modalidad de contratación los riesgos previsibles involucrados son los siguientes:

Tipificación del Riesgo

Valor Estimado del Riesgo

Soporte de Asignación del Riesgo

Contratista Asoganorte COMERCIAL: Corresponde cuando el Contratista tiene problemas en la consecución de materia prima nacional o internacional afectando la ejecución del contrato.

100% X

FABRICACIÓN: Cuando el contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la administración, elaboración bienes o prestación de servicios de requisitos en el proceso.

100% X

TRIBUTARIO: El oferente deberá revisar todas las erogaciones de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta. Asoganorte no se responsabilizará por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta.

100% X

CALIDAD: Teniendo en cuenta el objeto del contrato, estos deben ser de muy buena calidad, de no ser así, estaríamos frente a un riesgo por deficiente calidad de los elementos suministrados.

100% X

RETARDO: Cuando se presenta retardo en la prestación del servicio por falta de las herramientas que se requieren para su ejecución y el recurso humano.

100% X

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5. GARANTIA UNICA: Una vez perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA constituirá Garantía Única que avalará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones surgidas del Contrato, dentro de los cinco (05) días calendario siguientes de perfeccionado el contrato, en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, la cual deberá amparar los siguientes riesgos: a. CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, vigente por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. b. CALIDAD DE LOS BIENES: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, vigente por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

c. DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato con vigencia del plazo contractual más tres (3) años más a partir de recibido a satisfacción de la obra

d. DEL ANTICIPO: El CONTRATISTA asegurará el pago de los perjuicios ocasionados por el uso indebido de los dineros que se entreguen como anticipo, por cuantía igual al cien por ciento (100%) del monto que se entregase bajo este concepto contractual.

6. SUPERVISION DEL CONTRATO: LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato junto con un supervisor que podrá ser o no funcionario suyo quienes tendrán como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. Se ejercerá un control integral sobre el contrato, para lo cual se podrá, en cualquier momento exigir al contratista la información que considere necesaria así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. Además de las actividades generales antes mencionadas, estos apoyarán, asistirán y asesorarán al Contratista en todos los asuntos de orden técnico, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato, hasta su recibo definitivo y liquidación. Así mismo, están autorizados para ordenarle por escrito al contratista la corrección en el menor tiempo posible de los desajustes que pudieren presentarse y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista deberá acatar las órdenes que se les imparta por escrito, no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, así deberá manifestarlo a éstos por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario responderá solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios que afecten el proyecto.

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7. CESION Y SUBCONTRATOS El contratista no podrá ceder total ni parcialmente el contrato, ni subcontratar a persona natural o jurídica, sin previo consentimiento escrito de la ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontrato. 8. MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA El Contratista quedará también constituido en mora automáticamente por el solo hecho de excederse en los plazos estipulados para la entrega a satisfacción de Los bienes, sin necesidad de interpolación judicial o extrajudicial y está obligado al pago de una multa de Doscientos mil pesos ($200.000.oo) diarios por cada día de atraso. Debiéndose descontar el de los pagos pendientes al momento de la imposición y si estas fueran insuficientes, de la Póliza de Cumplimiento del contrato. 9. INDEMNIDAD: LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE no es responsable por actos, incumplimiento de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el proponente favorecido (contratista) que llegare a celebrar y ejecutar el contrato objeto del proceso, como tampoco de los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del contratista. La relación contractual será exclusiva del contratista y las fuentes de sus obligaciones serán las que se originen en la ley. El proponente favorecido garantiza mantener indemne a LA ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y/o de aquellos. Atentamente,

___________________________ JOSE DE SILVESTRI PAJARO Asociación de Ganaderos de la Costa Norte Asoganorte Coordinador General Contrato 121 de 2013 Director Ejecutivo

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MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Barranquilla, ---------------------- Señores ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE Ciudad Apreciado señor: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la Entidad cotizante) presenta para su consideración a ASOCIACION DE GANADEROS DE LA COSTA NORTE ASOGANORTE, de acuerdo con las estipulaciones de la invitación en referencia, la siguiente carta de presentación de la propuesta e interés de participar. Dejo (dejamos) constancia bajo gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento de lo siguiente: 1. Que conozco (conocemos) las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los

servicios ofrecidos cumplen con los requisitos exigidos.

2. Que conozco (conocemos) las normas legales vigentes sobre contratación y no me encuentro incurso en ninguna casual de inhabilidad o incompatibilidad para contratar.

3. Que el valor total de la oferta asciende a -------------------- ($ ----------------------------), Incluido

IVA.

4. Que la presente oferta no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).

5. Que acepto (aceptamos) y estoy (estamos) de acuerdo con la forma de pago allí indicada.

6. Que en caso de ser elegido (s) me (nos) comprometo (comprometemos) a guardar la reserva

de confidencialidad de la información que llegare (llegaremos) a conocer en desarrollo del objeto del contrato.

7. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos):

El (los) suscrito (s) señala (n) como su dirección a donde pueden remitir por correo notificaciones relativas a esta invitación la siguiente------------------ teléfono----Fax--------@mail.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA C.C. No. de

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