ASOCIACIÓN de MAGISTRADOS y FUNCIONARIOS de la JUSTICIA del TRABAJO de la PROVINCIA de BUENOS AIRES “Primera Jornada de Derecho Laboral 2018“ Universidad del Museo Social Argentino

DIFERENCIAS ENTRE

FIRMA ELECTRÓNICA

Y FIRMA DIGITAL

Ley de firma digital Nº 25.506 (2001) su decreto reglamentario y normas complementarias La provincia de Buenos Aires adhirió al sistema mediante Ley Nº 13.666 (2007)

ARTICULO 2º — Firma Digital. Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma.

*Creada con datos únicos, tales como códigos o claves criptográficas privadas. *Otorgada por la Autoridad Certificante que es el Ente Licenciante de la Oficina Nacional de Tecnología Informática (Ministerio de Modernización)

Características: *Es equiparable a la firma ológrafa (Art. 3 Ley 25.506 y 288 CCyC.) *Autenticación: garantiza la identidad del firmante del documento, es decir, que el documento ha sido firmado por la persona que dice haberlo firmado. *Integridad: asegura la integridad del mensaje, esto es, que la información contenida en el documento digital no ha sido modificada luego de su firma. *No repudio: garantiza que el firmante no pueda negar el contenido del documento o la veracidad de la firma.

ARTICULO 5º — Firma electrónica. Se entiende por firma electrónica al conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. En caso de ser desconocida la firma electrónica corresponde a quien la invoca acreditar su validez. El token provisto por la SCBA a los jueces y funcionarios es de firma electrónica y no firma digital. Acordada Nº 2514/92 SCBA- Resoluciones judiciales - firma ológrafa.

ARTICULO N°288. Cód. Civil y Comercial -Firma: En los instrumentos generados por medios electrónicos, el requisito de la firma de una persona queda satisfecho si se utiliza una firma digital, que asegure indubitablemente la autoría e integridad del instrumento. ACUERDO N° 3098/03 SCBA- que dispuso el empleo de la firma digital en todo el ámbito del Poder Judicial, creando el Registro Judicial de Firma Digital y sus resoluciones complementarias (Nros. 2610/03, 3351/03 y Res. Pte. 2803/04). ACUERDO 3891/18 SCBA- crea el “Comité de Gestión para la Aplicación de la Firma Digital” que tendrá a su cargo la Autoridad de Registro de Firma Digital. RESOLUCIÓN 280/18 SCBA.- Aprueba el Plan de progresivo otorgamiento de certificados de firma digital en el Departamento Judicial La Plata e implementación de autoridades de registro en los demás departamentos judiciales en los términos del art. 2o de la ley 25.506 .

Normativa reglamentaria de la SCBA (aplicable y vigente) Ac. 3733/14 - Comunicaciones se realizarán por medios electrónicos, entre órganos de la Administración de Justicia, los letrados, auxiliares de justicia, entes públicos, provinciales, municipales y el estado Nacional, (conf. Disposiciones Ac. 3540/11 y Res. 3415/12 Protocolo para presentaciones electrónicas)

Res. 1253/17- Instructivo para presentaciones por medio electrónicos durante las ferias judiciales. Ac. 3842/17 – Escritos de Mero Trámite. Ac. 3845/17- Reglamento de notificaciones electrónicas y modelo estandarizado de cédula electrónica.

ACORDADA Nº 3886/18 SCBA "Reglamento para las presentaciones por medios electrónicos”

Anexo Único

Art. 1º. Todas las presentaciones electrónicas que realicen las partes, sus letrados y auxiliares de justicia, con las excepciones indicadas en el Art. 3º, serán generadas y rubricadas electrónicamente.

RECEPCIÓN DE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA MÓDULO DE FIRMA DIGITAL

AVISAR A “QUIEN LO LLEVA” – A “QUIEN LLEVA EL TRÁMITE”

AVISAR AL GRUPO

PRESENTACIONES ACEPTADAS GENERAR REPORTE EN EL MÓDULO FIRMA

LISTADO DEL REPORTE DE ESCRITOS ACEPTADOS

ALERTA DE NOTIFICACIÓN DE WINDOWS

ALERTA AGENDAMIENTO PENDIENTE EN EL SISTEMA AUGUSTA

Agendamientos del sistema o Asignados al usuario

Relacionar el escrito electrónico con la referencia “TRÁMITE DESPACHADO”

SE ELIGE EL O LOS “TRÁMITES DESPACHADOS”

VISUALIZACIÓN DEL ESTADO DEL TRÁMITE TAREAS MASIVAS – CAMBIO DE ESTADO DE TRÁMITE-

TILDAR: FIRMADO - PÚBLICO – PROCESAR

ESCRITOS EN SOPORTE PAPEL – EXCEPCIONES *ART 1º - DEMANDA O ESCRITO DE INICIO DE PROCESO *ART. 3º INC. 1 - QUE PROVENGAN DE PERSONAS QUE NO REVISTEN EL CARÁCTER DE PARTE, LETRADO O AUXILIAR DE JUSTICIA. (salvo convenio con la SCBA que los habilite) *ART. 3º INC. 2- LOS REALIZADOS POR LITIGANTES SIN INTERVENCIÓN DE UN LETRADO *ART. 3º INC. 3 - LOS NO CONSIDERADOS DE “MERO TRÁMITE” SEGÚN AC. Nº 3742/17 (casos en que se actúa por derecho propio, salvo que el patrocinado cuente con certificado digital) *ART. 3º INC. 4- RECURSOS DE QUEJA - Art. 275 y 292 CPCC

COPIA DE ESCRITO EN PAPEL ART. 3º ACORDADA 3886/18 Las presentaciones en formato papel y los documentos con ellas acompañadas, serán digitalizadas y subidas al sistema de gestión judicial. (por los funcionarios incisos 1 y 2 o por los requirentes dentro del día hábil subsiguiente de la presentación en el caso de los incisos 3 y 4) Si los órganos judiciales recibieran un escrito en papel que no encuadra entre las excepciones establecidas, se limitarán a señalar que el peticionario no cumplió con la Acordada . Sin perjuicio de ello, darán curso a las peticiones que no admitieren demora en su proveimiento.

ART. 4º ACORDADA 3886/18 (Documentos acompañados con las presentaciones electrónicas) Cuando se agregue documentación con una solicitud electrónica tendrá que adjuntarse su copia digital en el sistema de Notificaciones y Presentaciones Electrónicas, salvo que se peticione según lo establecido en el art. 121 del CPCC. Los letrados que representan o patrocinan a los solicitantes acompañarán la documentación original en papel dentro del siguiente día hábil de formulada la presentación. Se agregará al expediente sin necesidad de un nuevo escrito, asentándose un cargo de recepción por el Actuario.

CUMPLIMIENTO ART. 4 ACORDADA Nº 3886/18 (SE ACOMPAÑA DOCUMENTAL ORIGINAL)

COPIA IMPRESA ART 5º ACORDADA Nº 3886/18 - Las copias en papel previstas en el artículo 120 del C.P.C.C. sólo serán requeridas cuando deban agregarse a una cédula a diligenciarse en dicho formato.

Art. 5º último párrafo- SANCIÓN ANTE INCUMPLIMIENTO: EL ÓRGANO JUDICIAL INTIMARÁ AL INTERESADO A SUBSANAR TAL DEFICIENCIA AL DÍA SIGUIENTE DE RECIBIDA LA NOTIFICACIÓN, BAJO APERCIBIMIENTO DE TENER POR NO PRESENTADO EL ESCRITO DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ART.

120 C.P.C.C.

Procedimiento para enviar comunicaciones electrónicas entre dependencias con Augusta Opción “Preparar Presentación” desde la dependencia de origen

Pulsar en “Preparar Presentación” se abre una nueva ventana, en la que se seleccionará el Organismo y se completara alguno de los tres datos que identifican la causa Destino.

Luego de pulsar el botón “Confirmar” se cierran todas las ventanas y en la parte “Datos del Trámite” el trámite en cuestión se puede verificar que se agregó la referencia “Organismo Destino de la Presentación”

Luego en el Módulo de Firma Digital se firma y notifica como siempre

Y en la Causa Origen el trámite queda del siguiente modo, con Estado: Presentado y automáticamente tildado el atributo de Sólo Lectura

CAMBIO DE RADICACION DE CAUSAS

INGRESAR EN CAMBIAR RADICACIÓN DE CAUSA PARA TRANSFERIR ELECTRÓNICAMENTE A OTRA DEPENDENCIA (DESDE EL MENÚ ABREVIADO DEL MARGEN IZQUIERDO O DEL MENÚ PRINCIPAL, DATOS DE LA CAUSA EN EL MÁRGEN SUPERIOR)

SE ABRE RADICACIÓN ACTUAL PARA MODIFICAR

SELECCIONAR EL MOTIVO DEL EGRESO DE LA CAUSA DE LA LISTA QUE SE DESPLEGA

SELECCIONAR EL ORGANISMO DE DESTINO Y EL MOTIVO DE INGRESO EN EL ORGANISMO DE DESTINO (Laboral, Amparo, Exhorto, etc.).

SELECCIONAR LA FECHA DEL PASE, TILDAR O DESTILDAR (SEGÚN CORRESPONDA) SEGUIRÁ TRAMITANDO LA CAUSA y luego, CONFIRMAR

ABRIR EL MÓDULO DE RADICACIONES ELECTRÓNICAS DESDE AUGUSTA (PANEL DEL MARGEN IZQUIERDO)

O DESDE EL ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO DE WINDOWS

PANTALLA PRINCIPAL DEL MÓDULO

APARECERÁ UN CUADRO DE DIÁLOGO INDICANDO QUE HAY UNA CAUSA PARA SER RADICADA Y PREGUNTA SI DESEA TRANSFERIR

PUEDE OPTARSE POR SELECCIONAR TRANSFERIR CAUSA O BIEN HACERLO ABRIENDO EL MENÚ RADICAR DESDE EL MARGEN SUPERIOR (APARECERÁN TODAS LAS CAUSAS EN CONDICIONES DE SER TRANSFERIDAS)

SELECCIONAR LA/S CAUSA/S QUE SE DESEAN TRANSFERIR Y LUEGO EL BOTON TRANSFERIR SELECCIONADAS.

EL ORGANISMO DE DESTINO DEBERÁ DESCARGAR LAS CAUSAS QUE LE HAN SIDO TRANSFERIDAS DESDE EL MISMO MÓDULO, DESDE EL MENÚ BAJAR (TAMBIÉN EN EL MARGEN SUPERIOR). Luego, SELECCIONAR las causas optar por OBTENER SELECCIONADOS o bien RECHAZAR SELECCIONADOS. De optar por OBTENER SELECCIONADOS, para radicar la causa debe elegirse su numeración (por numeración de origen, por numeración ya asignada, por numeración de receptoría, etc.) Las causas OBTENIDAS, aparecerán directamente en Augusta con la numeración que se haya elegido.

CONTROL DE TRAMITES ASIGNADOS PENDIENTES

CONSULTAS – OTRAS OPERACIONES

AGENDA POR USUARIO

SELECCIONAR EL USUARIO

SELECCIONAR (i) ALERTA PRESENTACIONES ELECTRONICAS y (ii) ALERTA TRAMITE ASIGNADO* Luego APLICAR FILTROS y seleccionar IMPRIMIR

TILDAR AMPLIAR RANGO DE FECHAS

SELECCIONAR RANGO DE LAS FECHAS (DESDE – HASTA), y luego IMPRIMIR

RESULTADO FINAL: LISTADO CON LAS PRESENTACIONES ELECTRONICAS Y TRÁMITES ASIGNADOS AL USUARIO PREVIAMENTE SELECCIONADO, QUE SE ENCUENTRAN PENDIENTES DE DESPACHAR / DESACTIVAR.

AUGUSTA- CONSULTAS ESPECIALES- TRÁMITES EN PRIVADO

AUGUSTA- CONSULTAS ESPECIALES - TRÁMITES EN ELABORACIÓN

FIRMA DE GIROS ELECTRÓNICOS Desde AUGUSTA en CONSULTAS ESPECIALES se tilda TRÁMITES y se selecciona GIRO ELECTRÓNICO

Se genera el listado

PORTAL FIRMA DIGITAL - FIRMA Y NOTIFICACIÓN DE GIROS ELECTRÓNICOS MÁS CONDICIONES SE ABRE VENTANA Y SE SELECCIONA EL TRÁMITE “GIRO ELECTRÓNICO AL BANCO”

SE TILDA BUSCAR Y APARECE EL LISTADO DE GIROS A FIRMAR

SE PROCEDE A FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE.

SE TILDA : NOTIFICACIÓN URGENTE – PÚBLICO -PROCESAR

FIRMA MASIVA DE CÉDULAS ELECTRÓNICAS SE TILDA MÁS CONDICIONES Y SE SELECCIONA EL TRÁMITE EN LA VENTANA DESPLEGADA

SE FIRMA

SE TILDA : NOTIFICACIÓN URGENTE O CÁLCULO AUTOMÁTICO DE LA FECHA – PÚBLICO -PROCESAR

GRACIAS