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ASAMBLEA NACIONAL

ANÁLISIS COMPARATIVO

INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE

LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DEL ÁREA

TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA

INSTITUCIÓN

(F-03A)

II SEMESTRE 2017

ASAMBLEA NACIONAL

YANIBEL ÁBREGO SMITH

PRESIDENTE

JORGE IVÁN ARROCHA ROSARIO

PRIMER VICEPRESIDENTE

GABRIEL SOTO MARTÍNEZ

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL C.

SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA

GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

MELINA OROCÚ ANALISTA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA CARMEN DÍAZ ANALISTA

MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

REVISADO Y CORREGIDO POR:

PROFESORA

MIRNA VARGAS

ÍNDICE

Página

Misión y Visión

Introducción i I. Objetivos 1

II. Estrategia de Planificación Administrativa 2

III. Análisis Comparativo del Informe de Evaluación del Primer y Segundo Semestre de 2017

3

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 4 Tabla 6 Gráfica 7 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 8 Unidad de Estadística 20 Tabla 21 Gráfica 22 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 23 Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones 28 Tabla 29 Gráfica 30 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 31 Dirección de Desarrollo Institucional 36 Tabla 37 Gráfica 38 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 39 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 44 Tabla 45 Gráfica 45 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 46 Unidad de Seguridad Informática 51 Tabla 52 Gráfica 53 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 54 Dirección de Auditoría Interna 57 Tabla 62 Gráfica 64 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 66 Unidad de Protocolo 75 Tabla 76 Gráfica 77 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 78 Dirección de Comunicación 83 Tabla 85 Gráfica 86 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 87

Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 94 Tabla 96 Gráfica 98 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 100 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 110 Tabla 112 Gráfica 113 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 114 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN) 117 Tabla 118 Gráfica 118 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 119 Unidad de Relaciones Internacionales 125 Tabla 126 Gráfica 126 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 127 Dirección de Cultura y Deportes 129 Tabla 132 Gráfica 133 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 134 Dirección de Documentación y Publicaciones 139 Tabla 141 Gráfica 143 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 144 Dirección de Tesorería 156 Tabla 158 Gráfica 159 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 160 Departamento de Seguridad Parlamentaria 163 Tabla 164 Gráfica 165 Informe Semestral (julio-Diciembre 2017) 166 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 170 Tabla 172 Gráfica 173 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 174 Dirección de Recursos Humanos 179 Tabla 183 Gráfica 187 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 190 Dirección General de Administración y Finanzas 211 Tabla 215 Gráfica 219 Informe Semestral (julio-diciembre 2017) 222

VI. Limitaciones y Recomendaciones Limitaciones y Recomendaciones

241

242

MISIÓN

• Dictar las leyes nacionales y ejercer la fiscalización de otros poderes del Estado.

VISIÓN

• Actuar con transparencia y orientar la legislación hacia el bien común y el desarrollo del país.

Asamblea Nacional

i

INTRODUCCIÓN

El informe de Evaluación Semestral de las Actividades y Proyectos del Segundo

Semestre (F-03A) de 2017, es un documento que aglutina los resultados en

términos porcentuales del cumplimiento de las actividades y proyectos ejecutados

por las unidades administrativas y técnicas de la Asamblea Nacional.

Este instrumento señala, en términos claros, el cumplimiento de las metas con

base en las actividades debidamente planificadas en el Plan Operativo Anual

(POA) 2017, el término para realizarlas, la descripción de las dificultades y

limitaciones para lograr su cumplimiento. También contempla las propuestas y

sugerencias que deben tomarse en consideración en el futuro para el desarrollo

eficaz y eficiente de la gestión administrativa ejercida por las unidades que

integran la Asamblea Nacional para el óptimo desempeño de sus tareas.

En este orden de ideas, es importante resaltar que la labor de la Dirección de

Desarrollo Institucional, en la elaboración de F-03A, consiste en asesorar,

coordinar, revisar, recopilar y sugerir a las unidades administrativas que realicen

los cambios o ajustes necesarios para la confección y consolidación de este

Informe, el cual concluye con su publicación en la sección de Transparencia de la

página Web de la Asamblea Nacional; en este sentido, hacemos énfasis en el

contenido de la información vertida en el presente informe es responsabilidad de

cada unidad administrativa.

El F-03A del Segundo Semestre de 2017, también contiene un análisis

comparativo con el F-03A del primer semestre, acompañado de la representación

gráfica que muestra el desarrollo y monitoreo de las actividades ejecutadas por las

unidades administrativas, enunciando sus fortalezas y debilidades, hecho que

permite indicar los aspectos que deben mejorarse a efecto de cumplir los fines y

metas de la Institución.

Asamblea Nacional

1

OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Realizar la evaluación de las actividades desempeñadas por cada una de

las unidades administrativas y técnicas que integran la Asamblea Nacional.

Dar seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades establecidas

en el Plan Operativo Anual (POA) 2017, las cuales son ejecutadas por las

diferentes direcciones, departamentos y unidades administrativas.

Proponer nuevas estrategias para la consecución de las metas

establecidas, de manera tal que también nos sirva de modelo de

planificación para el próximo año.

Establecer un cuadro comparativo que nos permita medir las actividades

ejecutadas versus los resultados obtenidos en el periodo trazado.

Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional las

limitaciones que confrontan las unidades administrativas que componen

este Parlamento en la ejecución de las actividades diarias, a efectos de que

puedan subsanarse en la medida de lo posible.

Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de cada

unidad administrativa, así como también a la Directiva de la Institución.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

GRÁFICA Nº 1

UNIDADADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN

PLAN OPERATIVO ANUALF-01A

INFORME DE AVANCEF-02A

LOGROS, METAS

Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL

INFORME DE EVALUACIÓNF-03A

PLAN OPERATIVO ANUALANÁLISIS DEL

INFORME DE AVANCE PARA DIRECTORES

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU

MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE

SER NECESARIO

2

CODIFICACIÓN F-01A: PLAN OPERATIVO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

ANÁLISIS COMPARATIVO DEL INFORMEDE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LASACTIVIDADES Y PROYECTOS DEL ÁREATÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LAINSTITUCIÓN DEL PRIMER Y SEGUNDOSEMESTRE DE 2017

Asamblea Nacional

4

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

La Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones, en el Plan

Operativo Anual 2017, planeó treinta y dos actividades, de estas, diecinueve

actividades fueron ejecutadas por las diferentes secretarías técnicas y trece

actividades por el Departamento de Actas y Comisiones.

En el segundo semestre de 2017, de las actividades ejecutadas por las

Secretarías Técnicas, solo la actividad Nº 19, referente al Informe de Evaluación

de la Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones,

correspondiente al periodo de enero a junio de 2017, cumplió 100% la meta

establecida.

Por otro lado, siete sobrepasaron la meta fijada, específicamente las actividades:

Nº6, Nº9, Nº11, Nº14, Nº15, Nº16 y Nº17, esta última relativa a la elaboración de

informes de los anteproyectos, obtuvo un porcentaje elevado de cumplimiento de

2550%; sin embargo, las actividades Nº3, Nº4, Nº5, Nº7, Nº8, Nº10, Nº12, Nº13,

no cumplieron la meta deseada, con resultados que reflejan un bajo rendimiento

en la ejecución de sus actividades.

Entre tanto, la actividad Nº18 no tuvo ningún nivel de cumplimiento en el segundo

semestre 2017, ya que esta fue planificada para realizarse en el primer semestre.

Al evaluar los resultados de ambos semestres de 2017, observamos que esta

Dirección presenta dificultades con la planificación de sus actividades, ya que solo

una actividad cumplió cien por ciento la meta establecida; tanto en el primero

como en el segundo semestre.

Por otro lado, de las diecinueve actividades programadas en el primer semestre,

once actividades tuvieron porcentajes de cumplimientos superiores con relación al

segundo semestre; sin embargo, en ambos semestres los porcentajes de

cumplimiento o son superiores o inferiores a la meta programada, por

inconvenientes surgidos en las Secretarías Técnicas que obstaculizan el

desarrollo eficiente de sus actividades.

Asamblea Nacional

5

Departamento de Actas de Comisiones

Este Departamento programó trece actividades para ejecutar durante el año 2017,

de las cuales en el segundo semestre solo las actividades Nº5, Nº6 y la actividad

N°7, alcanzaron 100% la meta establecida. Las actividades Nº1, Nº2 y Nº3

sobrepasaron la meta deseada.

Otras actividades obtuvieron porcentaje de ejecución inferiores de 100%,

específicamente las actividades N º4, Nº8, Nº9, Nº10 y Nº11.

La actividades Nº12 y Nº13 no tuvieron ningún grado de ejecución; no obstante,

observamos que la actividad Nº12 no tenía programación para el segundo

semestre; esta se realizó eficientemente en el primer semestre.

El Departamento de Actas de Comisiones tuvo un mayor rendimiento en el primer

semestre de 2017, con relación al segundo semestre. Sin embargo en ambos

semestres, el grado de la ejecución de las actividades no se ajustan a las

estimaciones programadas en el POA de la Institución, solo tres actividades

alcanzaron la meta programada en el año, resultados que reflejan dificultades en

la planificación de la gestión administrativa de este Departamento.

Asamblea Nacional

6


Actividades Primer Segundo Semestre

Nº1 159% 84% Nº2 134% 36% Nº3 171% 52% Nº4 71% 36% Nº5 112% 29% Nº6 166% 148% Nº7 133% 74% Nº8 56% 33% Nº9 102% 117% Nº10 43% 44% Nº11 150% 169% Nº12 89% 74% Nº13 104% 63% Nº14 136% 331% Nº15 314% 238% Nº16 533% 433% Nº17 250% 2550% Nº18 100% 0% Nº19 0% 100%

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES


Nº1 112% 128% Nº2 157% 135% Nº3 146% 121% Nº4 155% 85% Nº5 100% 83% Nº6 0% 100% Nº7 100% 100% Nº8 0% 50% Nº9 89% 0% Nº10 60% 57% Nº11 157% 71% Nº12 100% 0% Nº13 0% 0%

Asamblea Nacional

7

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

550%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17Nº18Nº19


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

Reuniones 191 --- 162 --- 84%

12 --- 46 --- 383%

21 --- 16 --- 76%

8 --- 25 --- 313%

10 --- 20 --- 200%

8 --- 16 --- 200%

12 --- 30 --- 250%

114 --- 0 --- 0%

6 --- 9 --- 150%

Guías Legislativas

193 --- 69 --- 36%

22 --- 42 --- 191%

12 --- 11 --- 92%

6 --- 0 --- 0%

4 --- 6 --- 150%

1 --- 0 --- 0%

3 --- 0 --- 0%

138 --- 0 --- 0%

7 --- 10 --- 143%

8

Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

Secretaría Técnica de Justicia Interior

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales

2. Confección de guías legislativas deproyectos de leyes, emitiendo conceptosde viabilidad técnica.

Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

504-1559 / 8069


ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Secretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuarios

Estas pueden variar a solicitudde la sociedad civil, de lasentidades públicas o de losmismos diputados o diputadas.

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPública

Secretaría Técnica de InfraestructuraPública

Secretaría Técnica de Gobierno

DEL PERÍODO

1. Asesorar al Presidente y a losdiputados en el pleno y en las reunionesde Comisiones y Subcomisiones.

Secretaría Técnica de Presupuesto


Secretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuarios

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER.MARÍA MILAGROS SOLÍS PINTO DE CASANOVA ING.JAIME DECEREGA B.

HASTA:JULIO

18/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(1) PERÍODO EVALUADO: DICIEMBRE

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERÍODO(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

(11)RESULTADOS

En este semestre se presentaroninconvenientes en varias SecretaríasTécnicas.

No hay sugerencias que hacer yaque las reuniones en comisionesson hechas por los diputados ydiputadas.


Secretaría Técnica de Justicia Interior

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 21 --- 11 --- 52%

2 --- 3 --- 0%

10 --- 0 --- 0%

4 --- 0 --- 0%

3 --- 5 --- 167%

1 --- 1 --- 100%

1 --- 0 --- 0%

0 --- 0 --- 0%

0 --- 2 --- 0%

Investigaciones

Legislativas47 --- 17 --- 36%

4 --- 2 --- 50%

12 --- 0 --- 0%

5 --- 0 --- 0%

10 --- 3 --- 30%

7 --- 10 --- 143%

2 --- 0 --- 0%

0 --- 0 --- 0%

7 --- 2 --- 29%

9

(1) PERÍODO EVALUADO: INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

JULIO HASTA:



DICIEMBRE504-1559 / 8069





(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS



(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

3. Elaborar proyectos y anteproyectos de Leyes a solicitud de los diputados así como por iniciativa propia o de las Secretarías Técnicas.

No hay sugerencias ni propuestas.

En este semestre se presentaron

inconvenientes en varias Secretarías

Técnicas.

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales Para este semestre la Secretaría

Secretaría Técnica de Gobierno Técnica de Relaciones Inter.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública no proyectó metas sin embargo

Secretaría Técnica de Justicia Interior realizaron dos.Secretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

4. Realizar investigaciones y estudiossobre temas especiales relacionados conlas funciones de las Comisiones.



En este semestre se presentaroninconvenientes en varias Secretarías.



Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Investigaciones

164 --- 48 --- 29%

22 --- 24 --- 109%

8 --- 7 --- 88%

2 --- 0 --- 0%3 --- 4 --- 133%5 --- 2 --- 40%

3 --- 0 --- 0%

114 --- 0 --- 0%

7 --- 11 --- 157%

Informes 40 --- 59 --- 148%

12 --- 7 --- 58%

8 --- 11 --- 138%

6 --- 27 --- 450%

5 --- 6 --- 120%

2 --- 0 --- 0%

2 --- 2 --- 100%

2 --- 0 --- 0%

3 --- 6 --- 200%

10



JULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERÍODO EVALUADO:

504-1559 / 8069 (4) Teléfonos / Extensiones

MGTER.MARÍA MILAGROS SOLÍS PINTO DE CASANOVA ING.JAIME DECEREGA B.



5. Realización de Investigaciones oconsultas para complementar las GuíasLegislativas.



(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES



Sugerimos que haya un autodesignado a esta Dirección paracuando se van a llavar a caboestas investigaciones debido aque cuando se solicita se debeesperar mucho tiempo por elmismo.



Secretaría Técnica de InfraestructuraSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



No hay Sugerencias.Secretaría Técnica de Asuntos Económicos

6. Elaborar el informe de Primer Debate,el pliego de modificaciones o Texto Únicoo cualquier otro informe que acompaña alProyecto de Ley.


Secretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

En este semestre se presentaroninconvenientes en varias SecretaríasTécnicas por lo que se refleja unabaja producción de trabajo en algunas,pero a diferencia de los renglones quereflejan porcentajes por debajo del100%, hay otras Secretarías Técnicas,como la de AsuntosSociales,Gobierno, InfraestructuraPública y Relaciones Internacionales,que sobrepasaron las metas y eso sedebe a que hay momentos en que sepresentan más informes en ciertasSecretarías por los momentospolíticos que se vivan en el país.

Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPgiras

19 --- 14 --- 74%

3 --- 6 --- 200%

4 --- 0 --- 0%

0 --- 5 --- 0%

8 --- 2 --- 25%

3 --- 1 --- 33%

1 --- 0 --- 0%

0 --- 0 --- 0%

informes27 --- 9 --- 33%

3 --- 0 --- 0%

8 --- 0 --- 0%

3 --- 0 --- 0%

8 --- 9 --- 113%

0 --- 0 --- 0%

0 --- 0 --- 0%

5 --- 0 --- 0%

11

rías Técnicas.













7. Preparar y participar en giras de

trabajo para atender asuntos

comunitarios u oficiales relacionadas con

las Comisiones.



Técnicas.

No hay Sugerencias.


Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



No hay Sugerencias.

8. Elaboración de informes relacionadoscon las giras de trabajo.


inconvenientes en varias Secreta-

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones/ Visitas

42 --- 49 --- 117%

4 --- 5 --- 125%

6 --- 0 --- 0%

3 --- 6 --- 200%

9 --- 14 --- 156%

8 --- 16 --- 200%

6 --- 7 --- 117%

3 --- 0 --- 0%

3 --- 1 --- 33%

Citaciones y Seguimiento

23 --- 10 --- 44%

2 --- 0 --- 0%

6 --- 0 --- 0%

1 --- 0 --- 0%

8 --- 4 --- 50%

4 --- 6 --- 150%

1 --- 0 --- 0%

0 --- 0 --- 0%

1 --- 0 --- 0%

12

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A


SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOSJULIO HASTA: DICIEMBRE(1) PERÍODO EVALUADO:




9. Realizar visitas y reuniones de trabajocon entidades oficiales para recabarinformación, así como con gruposorganizados y asociaciones.

No hay Sugerencias.



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO




Secretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



Técnicas. Hay otras Secretarías

Técnicas como la de Asuntos

Económicos, Gobierno, Infraestructura

Pública, Justicia Interior y Ambiente y

Asuntos Agropecuarios, que

sobrepasaron las metas , debido a

que hay momentos en que se

presentan más reuniones en ciertas

secretarías por los momentos políticos

que se vivan en el país.

Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuarios



10. Darle seguimiento a la legislaciónvigente y preparar citaciones afuncionarios de instituciones, por la noejecución de esta o sobre problemáticaspolíticas y sociales.

No hay Sugerencias.En este semestre se presentaroninconvenientes en varias SecretaríasTécnicas.


Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior


Secretaría Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

DESDE:(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de Incidencias

86 --- 145 --- 169%

12 --- 44 --- 367%

6 --- 12 --- 200%

8 --- 36 --- 450%

10 --- 17 --- 170%

8 --- 9 --- 113%

12 --- 25 --- 208%

24 --- 0 --- 0%

6 --- 2 --- 33%

Documentos especiales

47 --- 35 --- 74%

3 --- 5 --- 167%

10 --- 4 --- 40%

4 --- 0 --- 0%

3 --- 3 --- 100%

12 --- 11 --- 92%

1 --- 3 --- 300%

10 --- 0 --- 0%

4 --- 9 --- 225%

13

18/01/2018 DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES(3) UNIDAD EJECUTORA:DICIEMBRE(1) PERÍODO EVALUADO:






INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOSJULIO HASTA:

Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos


11. Elaborar informes relativos a lasincidencias en Comisión.

No hay Sugerencias.





Secretaría Técnica de AsuntosSocialesSecretaría Técnica de Gobierno


en el país.

En este semestre se presentaroninconvenientes en varias SecretaríasTécnicas. Hay otras SecretaríasTécnicas como la de Asuntoseconómicos, Asuntos

Sociales,Gobierno,Infraestructura Pública,Justicia Interior y Ambiente,que sobrepasaron las metas. Esto sedebe a que hay momentos que sepresentan más proyectos en ciertassecretarías y a los momentos políticosque se vivan en

Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos Secretaría Técnica de AsuntosSociales

No hay sugerencias.

12. Elaborar documentos especiales parael Presidente de la Asamblea Nacional o


Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior

Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones

84 --- 53 --- 63%

6 --- 5 --- 83%

17 --- 6 --- 35%

0 --- 0 --- 0%

10 --- 8 --- 80%

24 --- 24 --- 100%

6 --- 8 --- 133%

15 --- 0 --- 0%

6 --- 2 --- 33%

Capacitaciones

13 --- 43 --- 331%

0 --- 5 --- 0%

5 --- 3 --- 60%

0 --- 0 --- 0%

0 --- 12 --- 0%

0 --- 6 --- 0%

8 --- 11 --- 138%

0 --- 0 --- 0%

0 --- 6 --- 0%

14



INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOSJULIO


HASTA: DICIEMBRE(1) PERÍODO EVALUADO: 504-1559 / 8069


18/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA:






Secretaría Técnica de AsuntosSocialesSecretaría Técnica de Gobierno



13. Realizar reuniones de la Dirección

con los jefes y de éstos con su personal. No hay Sugerencias.



Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

Secretaría Técnica de AsuntosSocialesSecretaría Técnica de Gobierno Para este semestre la Secretaría



14. Efectuar Seminarios, foros, tallerescursos y conferencias.

No hay Sugerencias.


Técnica de Asuntos Económicos,

Secretaría Técnica de Justicia Interior Infraestructura Pública y la de Justi-


cada una.

Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios

cia Interior no proyectaron metas.

Secretaría Técnica de Presupuesto Sin embargo realizaron 5,12 y 6



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 8 --- 19 --- 238%

8 --- 19 --- 238%

Informes 3 --- 13 --- 433%

3 --- 13 --- 433%

Informes 2 --- 51 --- 2550%

2 --- 51 --- 2550%

15









15. Elaborar los informes deelección de funcionarios.





En este punto de realizó un 238% por

arriba de lo proyectado. Esto se debe

a que se hacen cambios inesperados

de altos funcionarios a nivel estatal.

No hay sugerencias.Secretaría Técnica de Justicia Interior

16. Elaborar informe de denuncias.

que se viven en el país.

Hay exceso de produccion de 433%.Esto se debe a que se hacendenuncias a funcionarios por faltascometidas en momentos políticos

No hay sugerencias.Secretaría Técnica de Justicia Interior

con estudios correspondientes a losAnteproyectos y Proyectos de ley.

No hay sugerencias.17. Elaborar informes relacionados Hay un 2550% por arriba de lo

proyectado debido a que en estesemestre llegaron Proyectos conreferencia a nombramientos nuevos

Secretaría Técnica de Justicia Interior hechos por el Ejecutivo y por cam-bios de funcionarios de altas jerar-quías.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 ---- 0 ---- 0%

deEvaluación

0 ---- 0 ---- 0%

Informe 1 ---- 1 ---- 100%de

Evaluación

1 ---- 1 ---- 100%

16












18. Elaborar el Informe de Evalua-ción de la Dirección Nacional de Ase-

Esta actividad cumplió en el primersemestre.

No hay Sugerencias.

soría Legal y Técnica de Comi-siones periodo julio a diciembre de2016.D.N.A.L.T.C

19. Elaborar el Informe de Evaluación Cumplió a cabalidad con la No hay Sugerencias.de la Dirección Nacional de Aseso- actividad.ría Legal y Técnica de Comisiones,periodo enero a junio del 2017.D.N.A.L.T.C



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


calendarios 58 --- 74 --- 128%

58 --- 74 --- 128%

Grabaciones 105 --- 142 --- 135%

105 --- 142 --- 135%

Transcripcio- 97 --- 117 --- 121%nes

97 --- 117 --- 121%

Informes 97 --- 82 --- 85%

97 --- 82 --- 85%

Actas 6 --- 6 --- 100%

6 --- 6 --- 100%

17












Departamento de Actas de Comisiones

Comisiobes Permanentes.

Hay un excedente debido a que serealizaron más reuniones decomisiones en este semestre.

No hay sugerencias.1. Confeccionar y difundir la agenda dereuniones y actividades de las

Actas de Comisiones

realizadas en las Comisiones.


No hay sugerencias.2. Recopilar los audios de las gra-baciones producto de las actividades

Actas de Comisiones

especiales (mesas de diálogos) paraelaborar el borrador de actas.


No hay sugerencias.3. Transcribir las grabaciones de lasreuniones ordinarias y actividades

Actas de Comisiones

Actas de ComisionesNo hay sugerencias.

4. Corregir el borrador de Actas Hubo un porcentaje relativamentebueno.

5. Elaborar el informe de asistencia Este informe es mensual No hay sugerencias.del personal del Depto. de Actas de



Comisiones.Actas de Comisiones

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPinformes 1 --- 1 --- 100%

1 --- 1 --- 100%

informes 6 --- 6 --- 100%

6 --- 6 --- 100%

informes 2 --- 1 --- 50%

2 --- 0 --- 0%

notas 14 --- 8 --- 57%

14 --- 8 --- 57%

asistencia 11 --- 7 --- 64%

11 --- 7 --- 64%

requisiciones

7 --- 5 --- 71%

7 --- 5 --- 71%

18

Son informes que se hacen men-sualmente.

bre de 2017, por tal razón aparece-rán dos proyecciones en el










(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

Se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni pro-(F-01A) 2018 del Departamento. cida. puestas.6. Elaborar el plan operativo anual

7. Elaborar los informes de avances de

Actas de Comisiones

(F-02A) del Departamento.

Actas de Comisiones

8. Elaborar los informes de evaluación de Por error en el Plan Operativo, se No hay sugerencias ni pro-resultados (F3) y proyectos del Depto. puso la entrega del F-03 del segun- puestas.

segundo semestre.

9. Elaborar notas de naturaleza admi-

do semestre en el mes de diciem-

Actas de Comisiones

10. Asistir a diversas reuniones

nistrativas.Actas de Comisiones

Se realizó un 57% de lo proyectado. No hay sugerencias.

Actas de Comisiones

Se realizo un 64% de lo proyectado. No hay sugerencias.

11. Solicitar requisiciones de materiales ycafeteria .

Se llevó a cabo un 71%. No hay sugerencias.

Actas de ComisionesACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 0 --- 1 --- 0%

0 --- 1 --- 0%

RevisiónPeriodica 1 --- 0 --- 0%

1 --- 0 --- 0%

19











12. Cambiar el equipo de trans- A pesar de no tener planificación No hay sugerencias.cripción (grabadoras digital y audifo- se realizó un cambio de equipo.nos).(Grabadoras digital y audifonos)Actas de Comisiones

13. Programar chequeo auditivo y vi-sual cada seis (6) meses para el equi- No se logró realizar dicha actividad No hay sugerencias.po de transcriptores y correctores. debido a que no se hizo el enlace

con la Caja de Seguro Social paraActas de Comisiones la ejecución de esta actividad.



Asamblea Nacional

20

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

La Unidad de Estadística en el Plan Operativo Anual (POA) 2017 programó veinte actividades y tres proyectos para desarrollar durante ese periodo.

De las actividades programadas en el segundo semestre de 2017, siete actividades cumplieron 100% su programación; dos sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 101% y 173% de ejecución; diez actividades no cumplieron la meta establecida con porcentajes mínimo de 79%, 80%, 83% y máximo de 87%, es decir, no alcanzaron su objetivo; la actividad N°20 fue ejecutada el 100% en el primer semestre de 2017.

En cuanto al desarrollo y ejecución de los proyectos programados, el proyecto Nº.1, sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos informáticos de la Unidad de Estadística, obtuvo un avance de cumplimiento de 114% en el segundo semestre.

Con relación a los proyectos Nº.2 y N°3, se ejecutaron en el primer semestre con resultados de 100% de cumplimiento.

Comparando la ejecución del primer y segundo semestre, el comportamiento del segundo semestre fue bajo ya que no lograron cumplir la meta deseada en las actividades planificadas. Esperamos que para el plan anual del 2018 hayan realizado una mejor programación de sus actividades para lograr el éxito y cumplimiento de sus metas.

Asamblea Nacional

21


Actividades Primer Segundo

Semestre

Nº1 128% 80% Nº2 95% 101% Nº3 100% 100% Nº4 221% 173% Nº5 97% 95% Nº6 87% 82% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 184% 77% Nº10 33% 83% Nº11 85% 87% Nº12 95% 79% Nº13 319% 80% Nº14 126% 80% Nº15 83% 83% Nº16 100% 100% Nº17 0% 100% Nº18 100% 100% Nº19 0% 100% Nº20 100% 0%

Asamblea Nacional

22

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

220%

240%

260%

280%

300%

320%


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 235 __ 187 __ 80%

Monitoreo 68 __ 69 __ 101%

Informe 500 __ 500 __ 100%

Monitoreo 400 __ 691 __ 173%

Monitoreo 130 __ 123 __ 95%

23

5. Consultar diariamente la basede datos del Departamento de

informático que recopila y procesa

reflejan las estadísticas

2. Monitorear las actividades


5128234

No hay sugerencia ni propuesta.Se registró con puntualidad losinformes diarios del Departamento

No hay sugerencia ni propuesta.

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.a la Asamblea Nacional.

porcentaje de actividades quefueron consideradas en el

de Seguridad.

considerable en los registros deldatos del tramite legislativo trámite legislativo.

3. Confeccionar los informes que Se registran los informes a tiempo. No hay sugerencia ni propuesta.

4. Ejecutar y actualizar el programa Se presentó un aumento Sin límites.

Pleno.

actividades diarias.

Se ha registrado un buen

diarias que se realizan en lascomisiones permanentes.

1. Investigar y verificar las actividades El porcentaje que se consideró en No hay sugerencia ni propuesta.el planeamiento anual, se hacumplido según el registro de las

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE ESTADÍSTICA

(1) PERÍODO EVALUADO:

LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY

HASTA:JULIO

05/01/2018



Seguridad Parlamentaria queregistra los visitantes que acuden

DICIEMBRE

legislativas que se llevan a cabo en elPleno Legislativo.

parlamentarias.

(3) UNIDAD EJECUTORA:


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 1170 __ 963 __ 82%

Informe 20 __ 20 __ 100%

Informe 500 __ 500 __ 100%

Solicitudes 31 __ 24 __ 77%

Seminarios 6 __ 5 __ 83%

24



(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

05/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6.Registrar informes estadísticos que Los informes estadísticos de las No hay sugerencia ni propuesta.detallan las cortesías de sala cortesías de sala, se registran sinaprobadas en las Comisiones limitaciones.Permanentes y el Pleno Legislativo.

7. Confeccionar y difundir en la página Este informe se confecciona y No hay sugerencia ni propuesta.Web, el informe que detalla difunde a sastifacción.la participación de la ciudadanía en

8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia las No hay sugerencia ni propuesta.parlamentarias. estadísticas parlamentarias.

9. Atender las solicitudes de Las solicitudes de información No hay sugerencia ni propuesta.información estadística que requieren estadística se incrementaron.las autoridades internas, externas yla ciudadanía en general.

10. Gestionar seminarios de Se logró gestionar un seminario y No hay sugerencia ni propuesta.capacitación para el personal. estamos en espera de propuestas.



las leyes aprobadas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deAsistencia

Informe de 4828 __ 3811 __ 79%Asistencia



Informe 86 __ 71 __ 83%

25









11. Registrar la asistencia del Se registra la asistencia diaria del No hay sugerencia ni propuesta.personal de la Unidad de personal de la Unidad.Estadística.

12. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad la No hay sugerencia ni propuesta.diputados principales y suplentes asistencia de los diputados principalesen las reuniones del Pleno y suplentes.Legislativo.

13. Registrar las asistencias de los Se registra la asistencia de No hay sugerencia ni propuesta.diputados principales y suplentes diputados y suplentes cuandoen las reuniones de las asistan a las reuniones encomisiones permanentes. comisiones.

14. Difundir en la página Web Los informes de asistencia a las Sin limitaciones.la asistencia de los diputados comisiones permanentes, sonque son mienbros de las difundidos en la página webcomisiones permanentes. de la Institución.

15. Preparar el informe de asistencia Los informes de asistencia de los No hay sugerencia ni propuesta.de cada diputado y su suplente diputados y suplentes se realizanal Pleno Legislativo y a las todos los dìas.comisiones.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 __ 1 __ 100%

Informe 6 __ 6 __ 100%

Informe 1 __ 1 __ 100%

Informe 0 __ 0 __ 0%

26









16. Preparar y entregar el informe Se elaboran los informes a No hay sugerencia ni propuesta.del trabajo programático y de sastifacción.productividad de cada una de lascomisiones permanentes.

17. Preparar el Plan Operativo Fue elaborado el mes de No hay sugerencia ni propuesta.Anual F-01A, 2018. noviembre de 2017.

18. Preparar el informe de Los informes se realizan al No hay sugerencia ni propuesta.avances de actividades mensual culminar el mes.F-02A.

19. Preparar el informe de Este informe se culminó en el mes No hay sugerencia ni propuesta.evaluación F-03A de enero a junio de julio 2017.de 2017.

20. Preparar el informe de Actividad culminada en el I semes- No hay sugerencia ni propuesta.evaluación F-03A de julio a tre.diciembre de 2016.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 35% __ 40% __ 114%

Proyecto 0% __ 0% __ 0%

Proyecto 0% __ 0% __ 0%

27









Proyectos

1. Gestionar el cambio y En espera de respuesta por parte No hay sugerencia ni propuesta.actualización de los equipos de Tecnología por la adquisición deinformáticos de la Unidad de un disco externo como respaldo deEstadística, cónsono con las almacenamiento de informaciónlabores que se realizan. estadística.

2. Incluir la asistencia de comisiones Culminó en el primer semestre. No hay sugerencia ni propuesta.informe que se le entregan a cadauno de los diputados a cadalegislatura.

3. Cear una base de datos que Culminó en el primer semestre. No hay sugerencia ni propuesta.almacene toda la información de laparticipación de los diputados en lascomisiones permanentes de periodoslegislativos pasados.



Asamblea Nacional

28

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

La Dirección de Tecnología Informática y Comunicación en el Plan Operativo Anual (POA) 2017 programó trece actividades y tres proyectos distribuidos entre los diferentes departamentos que la integran.

De las actividades programadas en el segundo semestre del 2017, siete de ellas cumplieron la meta establecida 100%, dos sobrepasaron la meta con porcentajes de 167% y 225%, dos actividades no cumplieron la meta deseada en el primer semestre; dos obtuvieron 0% de ejecución; sin embargo una de estas se ejecutó en el primer semestre. Con relación a los tres proyectos programados, no tuvieron ningún nivel de ejecución, por falta de asignación presupuestaria.

Dirección de Tecnología Informática y Comunicación

De las actividades ejecutadas por la Dirección, la Nº1, cumplió su programación en el primer semestre y la Nº2, obtuvo el 100% de ejecución en el segundo semestre.

Departamento de Desarrollo de Sistemas Informáticos

Con relación al Departamento de Sistemas Informáticos, la actividad N°2, sobrepasó la meta con 167%, de ejecución, ya que esta se realiza según el requerimiento de las diferentes direcciones, unidades y departamentos de la Institución; las actividades N°1 y la N°3, obtuvieron porcentajes de cumplimiento de 85 y 40%, respectivamente.

Departamento de Procesamiento Informático

Todas las actividades programadas por este departamento cumplieron 100% de ejecución en el periodo analizado.

Departamento de Comunicaciones

Ambos proyectos programados por este departamento no cumplieron la meta establecida es decir, tuvieron 0% de ejecución por falta de asignación presupuestaría.

Departamento de Soporte Técnico

Dos actividades lograron 100% la meta establecida. La actividad Nº2, relativa a la compra de equipo sobrepasó la meta con 225% de cumplimiento y la actividad N°2, se ejecutó en el primer semestre del 2017. En cuanto al proyecto descrito en el punto Nº1, sobre la adecuación de salones de reuniones del edificio nuevo, obtuvo 0% de ejecución.

Asamblea Nacional

29

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


Semestre D

IREC

CIÓ

N

Nº1 100% 0%

Nº2 0% 100%

SIST

EMA

IN

FOR

MÁ

TIC

OS

Nº1 111% 85%

Nº2 107% 167%

Nº3 250% 40%

PRO

CES

AM

IEN

TO

INFO

RM

ÁTI

CO

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100%

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Nº1 40% 0%

Nº2 40% 0%

SOPO

RTE

TÉC

NIC

O Nº1 200% 0%

Nº2 113% 225%

Nº3 100% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 0%

Asamblea Nacional

30

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 -- 0 -- 0%de Evaluación

Informe 1 -- 1 -- 100%de Evaluación

31

do julio a diciembre de 2016.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

512-8289

de la Dirección de TecnologíaNinguna.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.

mes de julio de 2018.


2. Elaborar el Informe de Evaluación Este informe se elaborará en el Ninguna.

Informática y Comunicaciones, perio-

1. Elaborar el informe de Evaluación Esta actividad fue culminada en elprimer semestre.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

INFORMÁTICA Y COMUNICA-CIONES

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICASIONES


Lic. OSCAR JIMÉNEZ JESSENIA RODRÍGUEZ

HASTA:JULIO

01/05/2018



DICIEMBRE

Informática y Comunicaciones, perio-do enero a junio de 2017.




(10) META DEL PERÍODO

de la Dirección de Tecnología

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistemas -- 55% -- 47% 85%

Sistemas -- 30% -- 50% 167%

Sistemas -- 80% -- 32% 40%

32




01/05/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICASIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones

Lic. OSCAR JIMÉNEZ JESSENIA RODRÍGUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS.

1. Mantenimiento, optimización, actua- Se cumplió con las actualizaciones No hay sugerencias.lización y administración del Sitio Web programadas para el sitio web.Asamblea Nacional.

2. Actualización, mantenimiento y Se realizaron todos los manteni- No hay sugerencias.soporte a sistemas existentes. mientos a todos los sistemas

existentes y algunos que no estancontemplados.

3. Análisis, requerimiento, rediseño de No se puedo completar en su tota- No hay sugerencias.procesos y diseño de la base de lidad debido a la falta de informa-datos para el trámite legislativo. ción suministrada al momento de

requerirla.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

33









DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN- TO INFORMÁTICO

1. Servicio técnico especializado para Se cumplió en su totalidad con el Renovar este servicio para ella plataforma virtual. mantenimiento a la plataforma próximo año.

virtual.

2. Servicio de mantenimiento Se finalizó el mantenimiento según Renovar este servicio para elpreventivo y correctivo para aires lo programado en el contrato. próximo año.acondicionados de precisión.

3. Servicio de mantenimiento preven- Se finalizó el mantenimiento según Renovar este servicio para eltivo y correctivo de sistema de lo programado en el contrato. próximo año.UPS Y sistema contra incendio.

4. Servicio técnico para A/A LIEBERT. Se finalizó el mantenimiento según Renovar este servicio para ello programado en el contrato. próximo año.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto -- 50% -- 0% 0%

Proyecto -- 50% -- 0% 0%

34









DEPARTAMENTO DE COMUNICA-CIONES

1. Proyecto de Infraestructura No se logró la asignación de presu- Contemplar este proyecto para inalámbrica. puesto para ejecutar este proyecto. el próximo año.

2. Proyecto de modernización de Este proyecto no se pudo completar Contemplar este proyecto para switches de acceso 3com ubicados debido a la falta de presupuesto el próximo año.en el edificio viejo y área revertida. para la compra de los equipos.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto -- 80% -- 0% 0%

Compras 20 -- 45% -- 225%

Manteni- 450 -- 450 -- 100%miento

Manteni- 180 -- 180% -- 100%miento

Manteni- 0 -- 0 -- 0%miento

35









DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO

1. Adecuación de salones de Este proyecto no se pudo completar Contemplar este proyectoreuniones. por falta de asignación presu- para el próximo año.

puestaria.

2. Compras de equipos. Sobrepasamos la meta en la com- No hay sugerencias.pra de equipos según programa-ción. Sin embargo hay que conti-nuar con los cambios de equipos.

3. Dar mantenimiento a las termina- Se cumplió con los mantenimientos No hay sugerencias.les existentes en la institución. programados para el segundo

semestre del año 2017.

4. Realizar reparaciones a las Realizamos las reparaciones que No hay sugerencias.computadoras y soporte técnico estuvieron a nuestro alcance, yaa los usuarios. que no contamos con piezas o

repuestos en stock.

5. Apoyo a otros departamentos en la No realizamos instalaciones de No hay sugerencias.instalación de nuevas aplicaciones. aplicaciones en este segundo se-

mestre del año.



Asamblea Nacional

36


La Dirección de Desarrollo Institucional, en el Plan Operativo Anual (POA) 2017, planificó veintiuna actividades y cuatro proyectos a desarrollar durante el año.

En el segundo semestre de 2017, trece actividades de las programadas cumplieron 100% la meta establecida, específicamente las actividades contempladas en los puntos Nº2, Nº4, Nº5, N°6, N°9, Nº11, Nº12, Nº13, Nº14, Nº16, Nº18, Nº20 y Nº21.

Entre estas actividades, es importante destacar la actividad prevista en el punto N°2, sobre la elaboración del POA 2018, el cual se confeccionó y publicó la primera semana de diciembre de 2017; la actividad N°.11, relativa a la conclusión y publicación del Informe de Evaluación Semestral (F-03A ) de la Institución del primer semestre de 2017, el cual se realizó en tiempo oportuno; la actividad N°12, se elaboraron los Manuales de Procedimientos Administrativos del Departamento de Digitalización y del Departamento de Equiparación de Oportunidades; la actividad N°13 también se cumplió a cabalidad, ya que se actualizaron los manuales de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Desarrollo Institucional y de la Dirección de Auditoría Interna, entre otras.

Por otro lado, la actividad contemplada en el punto Nº.19, sobrepasó la meta establecida con 133% de cumplimiento respecto a la meta planificada, ya que surgieron diferentes temas que debieron atenderse con los directores y jefes de las unidades administrativas de la Institución.

Sin embargo, las actividades previstas en los puntos N°3 y N°10, no llegaron a alcanzar la meta establecida, debido a que las mismas se realizan según sean requeridas por las unidades administrativas de la Asamblea Nacional.

Las actividades contempladas en los puntos Nº1, Nº7, Nº8, Nº15 y Nº17, no tuvieron ningún grado de ejecución, ya que estaban programadas para ejecutarse en el primer semestre 2017, las cuales se realizaron satisfactoriamente.

Con relación a los proyectos programados por la Dirección, han tenido una baja ejecución por diversos factores, excepto el proyecto descrito en el punto Nº1, que obtuvo 100% de ejecución. Con relación a los otros proyectos, el Nº2 obtuvo 0% de ejecución, debido a que para poder ejecutarse, es necesario que se aprueben los recursos pertinentes en el presupuesto de la Institución, para la implementación de los procesos con base en las normas ISO; el N°3, su ejecución fue de 20%, el cual nuevamente se programará para el año 2018 y el proyecto N°4, su ejecución fue de un 70%, el cual pretendemos culminar en el año 2018.

Asamblea Nacional

37



Nº1 100% 0% Nº2 0% 100% Nº3 0% 33% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 100% 0% Nº9 0% 100% Nº10 0% 60% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 0% 100% Nº14 100% 100% Nº15 100% 0% Nº16 100% 100% Nº17 0% 0% Nº18 0% 100% Nº19 133% 133% Nº20 100% 100% Nº21 100% 100%

Asamblea Nacional

38

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documento 0 --- 0 --- 0%Plan

OperativoAnual

Documento --- 100% --- 100% 100%Plan

Institucional

Consultas 6 --- 2 --- 33%Atendidas

Plan 1 --- 1 --- 100%Anual

Informe de 6 --- 6 --- 100%Avances de

ActividadesF-02A

39

de Desarrollo Institucional. semestre.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

2017 de la Asamblea Nacional en

Desarrollo Institucional.(F-01A) 2018 de la Dirección de

sus áreas técnicas y administrativas.

sus áreas técnicas y administrativas.

No hay sugerencias, ni propues-

No hay sugerencias, ni propues-tas.


Actividad culminada a satisfacción.

Esta actividad se realiza segúnlo requieran las unidades adminis-

tas.4. Elaborar el Plan Operativo Anual Actividad culminada a satisfacción. No hay sugerencias, ni propues-

la confección del Plan Operativo

Esta actividad se ejecutó conforme No hay sugerencias, ni propues-a lo programado para este segundo tas.

tas.

Anual (F-01A) 2018.trativas.


1. Concluir, distribuir y publicar en la

2018 de la Asamblea Nacional en tas.

página Web el Plan Operativo AnualEsta actividad fue culminada en elprimer semestre.

ADMINISTRATIVASISTEMA DE PLANIFICACIÓN


(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

(1) PERIODO EVALUADO:

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

HASTA:JULIO

04/01/2018 512-8294 EXT. 8027



5. Elaborar el informe de avances deactividades (F-02A) de la Dirección

DICIEMBRE

2. Dar inicio al Plan Operativo Anual

3. Brindar asesoría a las unidadesadministrativas y técnicas para




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 10 --- 10 --- 100%Atendidas

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Consultas 5 --- 3 --- 60%Atendidas

40



(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

04/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Atender consultas de las unidades Esta actividad se desarrolló de No hay sugerencias, ni propues-administrativas y técnicas para la acuerdo con lo programado. tas.

la Institución.

debida elaboración de los informesde avance de actividades (F-02A) de

7. Preparar el informe de evaluación Se culminó el informe de evaluación No hay sugerencias, ni propues-semestral (F-03A) de la Dirección de semestral (F-03A), de la Dirección tas.Desarrollo Institucional de julio a de Desarrollo Institucional en eldiciembre 2016. primer semestre.

8. Cocluir y publicar en la pág. Web Esta actividad fue culminada en el No hay sugerencias, ni propues-el informe de evaluación semestral primer semestre según su progra- tas.(F-03A) de las unidades administrati- mación.vas de julio a diciembre de 2016, dela Institución.

9. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada, según No hay sugerencias, ni propues-(F-03A) de la Dirección de Desarrollo su programación. tas.Institucional de enero a junio de 2017.

bida elaboración de los informes de solicitadas. tas.evaluación semestral (F-03A) de laInstitución en sus áreas técnicas yadministrativas.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


10. Atender las consultas para la de- Se atendieron las consultas No hay sugerencias, ni propues-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%

deEvaluación

Manuales 2 --- 2 --- 100%

Manuales 3 --- 3 --- 100%

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

Instructivos

Formularios --- 50% --- 0% 0%e

Instructivos

41









11. Concluir y publicar en la pág. Web Esta actividad se culminó satisfac- No hay sugerencias, ni propues-el informe de evaluación (F-03A) de toriamente. tas.la Institución de enero a junio 2017.

12. Levantar los manuales de proce- Se elaboró el Manual de Digitaliza- No hay sugerencias, ni propues-dimientos de la Institución de las ción y el Manual de Equiparación tas.áreas técnicas y adminitrativas y de oportunidades, ambos se publi-publicarlas en la página Web. caron en la página Web de la Institu-

ción.

13. Actualizar los manuales de Se actualizaron los manuales de la No hay sugerencias, ni propues-procedimientos de las direcciones, Dirección de Desarrollo Institucional tas.unidades y departamentos de la de Auditoría Interna y el de Corres-Asamblea Nacional. pondencia, todos se publicaron en la

página Web.

14. Confeccionar y actualizar los Se confeccionaron los formularios No hay sugerencias, ni propues-formularios respectivos al levantar al elaborar y actualizar los tas.los manuales de procedimientos. manuales.

15. Confeccionar y revisar los formu- Los formularios se actualizan No hay sugerencias, ni propues-larios e instructivos de trámites cuando las direcciones y las unida- tas.administrativos de uso corriente des administrativas lo requieran.en la Institución.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 1 --- 1 --- 100%

Propuestas --- 100% --- 0% 0%

Charla 1 --- 1 --- 100%

Reunión 3 --- 4 --- 133%

Reunión 3 --- 3 --- 100%

Coordinar 6 --- 6 --- 100%

42









16. Modificar los formularios de la Se modificó el formulario del No hay sugerencias, ni propues-Dirección de Desarrollo Institucional. Informe de Evaluación Semestral tas.

(F-03A) de 2017.

17. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad no se realizó, debido No hay sugerencias, ni propues-procedimientos administrativos para a que estadepende de la tas.realizar cambios dentro de la estruc- Junta Directiva de la Asambleatura organizativa y de funcionamiento Nacional.de la Institución.

18. Realizar inducción para los Se realizó inducción a los nuevos No hay sugerencias, ni propues-nuevos funcionarios, sobre la funcionarios de la Institución. tas.estructura organizativa de laAsamblea Nacional.

19. Reunión con los directores. Se realizaron reuniones con directo- No hay sugerencias, ni propues-res de la Institución para tratar tas.temas de trabajos.

20. Reunión con el personal de la Esta actividad se realizó conforme No hay sugerencias, ni propues-Dirección. a su programación. tas.

21. Coordinar con las direcciones Mensualmente se coordina con las No hay sugerencias, ni propues-para que se actualice la sección de direcciones, con el propósito de que tas.transparencia en la página Web. actualicen la sección de transparen-

cia en lo que les corresponde.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Visitas 1 --- 1 --- 100%

Gestión de --- 50% --- 0% 0%Calidad

Programa --- 50% --- 10% 20%POA

Indicadores --- 50% --- 35% 70%de

Gestión

43

con un programador.









PROYECTOS

1. Realizar visitas a las oficinas de Se realizó reunión con el Ministerio No hay sugerencias, ni propues-Desarrollo Institucional en otras de Seguridad. tas.instituciones nacionales e inter-nacionales.

2. Proyecto de gestión de calidad Este proyecto no fue aprobado en Este proyecto se reprogramarámediante la operación y control de el presupuesto de 2017 de la Insti- para el 2018, debido a la impor-los procedimientos basados en la tución, se contempló nuevamente tancia que reviste para lanorma ISO. nuestra solicitud para el presupues- Institución.

Tecnología Informática y Comunica-

to de 2018.

4. Diseñar un sistema de indicado- Este sistema de indicadores de

3. Programa para la sistematización Este proyecto no se ha podido ade- Culminará en el 2018.

un proyecto en la Dirección de

del Plan Operativo Anual (POA). lantar porque según la Dirección de

Recursos Humanos y solo cuenta

ciones se encuentra desarrollando

Tovar de la Universidad Tecnoló-

res de gestión y medición de varia- gestión y medición quedó pendien- de las actividades no programa-bles para el área técnica y adminis-

Se culminará en el 2018 dentro

te de revisión por parte del Ing. das.trativa de la Asamblea Nacional.


gica para su opinión técnica.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Asamblea Nacional

44

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos, en el Plan Operativo Anual (POA) 2017, planificó diecinueve actividades para desarrollar durante el año.

En el segundo semestre de 2017, esta dirección logró un cumplimiento de 100% en la ejecución de tres actividades contempladas en los puntos Nº.16, N°.17 y Nº.19; tres actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 125%, 103% y 120%; once actividades no cumplieron la meta programada, ya que obtuvieron porcentajes muy bajos; dos actividades obtuvieron 0% de cumplimiento. Sin embargo, la Nº.18 fue programada para realizar en el primer semestre del 2017.

Las actividades que cumplieron 100% la meta establecida están relacionadas con la elaboración del Plan Operativo Anual y los respectivos informes mensuales y semestrales.

Por otro lado, las actividades Nº.1, N°2 y Nº.5, contempladas en el POA 2017, presentaron porcentajes de cumplimiento superior a lo estimado a razón de 125%, 103% y de 120%, respectivamente. Estas actividades tienen la particularidad de que se ejecutan en la medida en que son requeridas por las diversas instancias institucionales; al respecto, le sugerimos a esta dirección que para las futuras programaciones del POA, planifiquen sus actividades tomando en consideración estos resultados.

En cuanto a las actividades que obtuvieron porcentajes bajos y que no cumplieron con la meta establecida, es importante señalar que la cifra planificada es una proyección estimada que puede variar por diferentes factores y se elaboran de acuerdo con solicitud de la Presidencia.

En cuanto a la actividad Nº14, relativa a brindar atención a las sesiones del pleno de la Asamblea Nacional, obtuvo un porcentaje de 0% de cumplimiento debido a que no fue requerida.

Con relación al grado de ejecución de las actividades durante el 2017, observamos que tanto en el primer semestre como en el segundo semestre, los resultados mostraron un bajo cumplimiento en la mayoría de las actividades desarrolladas.

Asamblea Nacional

45



Semestre Nº1 136% 125% Nº2 98% 103% Nº3 90% 92% Nº4 82% 81% Nº5 109% 120% Nº6 61% 48% Nº7 85% 79% Nº8 80% 79% Nº9 13% 17% Nº10 38% 17% Nº11 36% 43% Nº12 97% 93% Nº13 85% 28% Nº14 0% 0% Nº15 93% 93% Nº16 0% 100% Nº17 0% 100% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%


DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento 540 -- 676 -- 125%

Jurídico

Informes de 240 -- 248 -- 103%Trabajo

Documentos 270 -- 250 -- 92%

46

y administrativos solicitados a la Di-rección por la Directiva, Presidencia,

DICIEMBRE

expedientes administrativos, proce-sos civiles, penales, administrativos,

ción del estado de procesos, partici-pación en reuniones con unidades






(4) Teléfonos / Extensiones


LICDO. JUAN JOSÉ TUÑON M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ

HASTA:JULIO

01/12/2018




a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos,

1. Analizar la documentación remitida Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida, ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua reprsentación legal en los pro-

como (actas, oficios, notas, resolu-

laborales y de familia).

ciones, recursos de apelación y recon-cesos en que la institución fueparte.

2. Realizar informes de trabajo sobre: Se nos solicitó realizar informes de Continuar gestionando interna oexternamente.

cional, con otros Órganos del Estadoadministrativas de la Asamblea Na-

privados, estudio de expedientes,gestiones internas de la Asamblea

este periodo.

dicos de acuerdo a la alta actividad las funciones solicitadas.laboral que se mantuvo durante

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.Secretaría General, honorables

la institución es parte.los procesos pendientes en los que


512-8378/512-8397

Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-

sideración, contratos, solicitudes de

administrativas.

3. Redactar los documentos jurídicos

Nacional, investigaciones jurídicas y

e instituciones públicas y con entes

seguimientos de procesos, verifica-

información, denuncias ciudadanas,peticiones ciudadanas, demandas,

DESDE:



(12)% DE


Documentos 420 -- 340 -- 81%

Reuniones 150 -- 181 -- 120%

Documentos 180 -- 88 -- 48%

Documentos 240 -- 190 -- 79%

47



vas, que provengan de Presidencia,Secretaría General, honorables

o escrita las diferentes consultas o in- requeridas. niones que se nos solicite.vestigaciones jurídicas y administrati-

7. Responder mediante opinión verbal Solo se elaboran las opiniones Continuar elaborando las opi-

ción de Recursos Humanos de laAsamblea Nacional.

ría General, Directiva, Consejo de Ca- solicitado por Presidencia.rrera del Servicio Legislativo y la Direc-

6. Elaborar las resoluciones que sean Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las resolu-requeridas por Presidencia, Secreta- fueron requeridas de acuerdo a lo ciones que se nos solicite.

instancias administrativas.

cretaría General, Directiva, Consejo de solicitado.Carrera del Servicio Legislativo y otras

5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Seguir cumpliendo con las debi-sean convocadas por Presidencia, Se- nes que fueron convocadas. das reuniones, en el momento

autoridades de la Asamblea Nacional.

asuntos de tipo administrativo o jurídi- diferentes factores.co que sean encomendados por las

4. Tramitar ante las diferentes institu- La meta establecida es una proyec- Continuar los trámites.ciones públicas o privadas todos los ción estimada que puede variar por

Consejo de Carrera del ServicioLegislativo.


Diputados principales y suplentes,secretarías técnicas, direcciones y el





01/12/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:



(12)% DE


Revisiones 600 -- 474 -- 79%

Documentos 48 -- 8 -- 17%


48



ga que elaborar o contestar denun-cias, querellas y demandas.

de la Asamblea Nacional en los liti- ción estimada que puede variar por tación legal que se nos solicitegios institucionales en los cuales ten- diferentes factores. en los litigios institucionales.

10. Asumir la representación legal La meta establecida es una proyec- Continuar brindando la represen-

fensa de las leyes que hayan sidoaprobadas por la Asamblea Nacional.

de constitucionalidad ante el Pleno ción estimada que puede variar por pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en de- diferentes factores.

9. Preparar y presentar los alegatos La meta establecida es una proyec- Preparar los alegatos que sean

tados radicados en el Pleno de laCorte Suprema de Justicia.

cioso Administrativo en los cuales seaparte la Asamblea Nacional y los dipu-

cuando sea necesario los procesosradicados en la Sala III de lo Conten-

honorables diputados principales ysuplentes. Verificar mensualmente o

gano Judicial en los cuales sea parte diferentes factores. presenten.o tenga interés la Asamblea Nacional,

8. Dar seguimiento a los procesos ra- La meta establecida es una proyec- Seguir respondiendo a todos losdicados en el Ministerio Público y Ór- ción estimada que puede variar por temas investigados que se

y las recomendaciones pertinentes.


Diputados, direcciones de la Asam-blea Nacional y el Consejo de Carrera








INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS



DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 30 -- 13 -- 43%

Jurídicos

Documentos 90 -- 84 -- 93%

Jurídicos

Consultas 60 -- 17 -- 28%


Consultas 60 -- 56 -- 93%

49


to General del Estado vigente.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

10 de 1998, Ley de Carrera del Servi-cio Legislativo y la Ley de Presupues-

que fallezcan y tengan derecho a reci- servidores cuando sea orden requerido.bir bonificación de acuerdo a la Ley del superior jerárquico.

15. Asesorar a los familiares de losservidores de la Asamblea Nacional Se brinda asesoría a familiares de Continuar cumpliendo con lo

del Pleno de la Asamblea Nacional. atención a las sesiones. cuando así sea requerido.14. Brindar atención a las sesiones En este semestre no se brindó Se brinda asistencia al Pleno

universidades y otros de la sociedadcivil.

venios con instituciones del Estado, que sean requeridas. solicitado.organizaciones no gubernamentales,

13. Dar opiniones jurídicas sobre con- Se brindan las opiniones jurídicas Seguir respondiendo a lo

y otros requerimientos de los particu- fue parte, se confeccioaron laslares y las autoridades. respuestas solicitadas.

cional, las solicitudes de información, por parte de la Asamblea en los establecido.peticiones, quejas, denuncias, oficios litigios donde la institución

12. Confeccionar la respuesta institu- Debido a la representacióm legal Continuar cumpliendo con lo

blea Nacional por la Corte Supremade Justicia.


11. Preparar los informes de conduc- Solo se realizan informes de Continuar cumpliendo con lotas que sean requeridos a la Asam- conducta cuando asi lo requieran. establecido.











DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 -- 1 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 6 -- 6 -- 100%

50



ción del 2017.

19. Confeccionar el informe de avan- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadace de actividades (F-02A) de la Direc- Informe de avances (F-02A). mes.

ción de julio a diciembre 2016.

18.Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara cadación semestral (F-03A) de la Direc- periodo anterior. seis (6) meses.

ción de enero a junio de 2017.

17. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadación semestral (F-03A) de la Direc- informe de enaluación (F-03A). seis (6) meses.

2018


16. Confeccionar el Plan Operativo Se cumplió con la confección del Este informe se preparaAnual (F-01A), de la Dirección del Plan Operativo Anual (F-01A). anualmente.











Asamblea Nacional

51

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

La Unidad de Seguridad Informática, en el POA 2017, programó dieciocho

actividades a desarrollar.

En el segundo semestre de 2017, catorce actividades ejecutadas obtuvieron 100%

de cumplimiento. Estas actividades fueron las contempladas en los siguientes

puntos: Nº1, Nº2, Nº3, Nº4, Nº6, Nº7, Nº9, Nº11, Nº12, Nº13, Nº14, Nº15 y Nº16.

Por otro lado, la actividad Nº8 y la actividad Nº17 se ejecutaron en el primer

semestre del año analizado, con resultados óptimos en ambos casos.

En cuanto a la actividad Nº5, que trata sobre diseñar el protocolo de seguridad

ante pérdida y ciberataques, no tuvo ningún avance en este semestre, debido a

que surgieron otras tareas no programadas que tuvieron que cubrirse. De igual

manera, la actividad Nº10, sobre planificar el Plan de Seguridad no se pudo

culminar en el segundo semestre, debido a que es preciso contratar una empresa

externa a efectos de que asesore a esta unidad con las mejores prácticas de

seguridad.

Al realizar un análisis comparativo relativo a los resultados de cumplimiento de las

actividades ejecutadas por la Unidad de Seguridad Informática, durante ambos

semestres de 2017, observamos que los resultados del primer semestre fueron

exitosos, ya que todas las actividades se desarrollaron eficientemente con

porcentajes de cumplimiento de 100%. Sin embargo, en el segundo semestre dos

actividades no tuvieron ningún grado de ejecución, en cuanto al resto de ellas, se

realizaron de manera eficiente, de acuerdo a su programación

Asamblea Nacional

52



Semestre

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 0%

Nº6 100% 100%

Nº7 100% 100%

Nº8 100% 0%

Nº9 100% 100%

Nº10 100% 0%

Nº11 100% 75%

Nº12 100% 100%

Nº13 100% 100%

Nº14 100% 100%

Nº15 100% 100%

Nº16 0% 100%

Nº17 100% 0% Nº18 0% 100%

Asamblea Nacional

53

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 40% --- 40% 100%

deAuditoría

Informe --- 50% --- 50% 100%de

Auditoría

Monitoreo --- 50% --- 50% 100%

Monitoreo --- 40% --- 40% 100%

Informe --- 20% --- 0% 0%

Informe --- 10% --- 10% 100%

54

3. Seguridad del internet.






DICIEMBRE

(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA


ING. NAYUBEL RUIZ SERAFINA DEL C.RÍOS

HASTA:JULIO

15/01/2018 512-8223



elementos de seguridad principales deentrada y salida de datos.

1. Identificación de amenazas y Estos informes se realizaron por la No hay sugerencias, ni propues-falta de consultoría externa para sa- tas.ber el estado real de la red informá-

para poder exponerles a los colabo- tas.

tica de la Institución.

Se realizaron las auditorías endiferentes departamentos, dondese indicaba el mal uso de la red.

4. Control de los sistemas y Por la no actualización de Active No hay sugerencias, ni propues-tas.

ante perdidas y ciberataques. actividad del diseño por tas.No se pudo culminar con la5. Diseño del protocolo de seguridad

diversas tareas no programadas



tas.6. Planificar y desarrollar Se cubrió con esta actividad en su No hay sugerencias, ni propues-

tas.


radores el riesgo que corre hacer

realizarlo manualmente.

Estos monitoreos se realizaron

2. Análisis de riesgos de la

ción de desastre.planes de contingencia y recupera-

programas instalados.

infraestructura tecnológica.

totalidad en el mes de julio.




el mal uso de la red.

que se han tenido que cubrir.

lación remota del Eset y hubo queDirectory, se nos dificultó la insta-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharla --- 40% --- 40% 100%

Revisión --- 0% --- 0% 0%de

Infraestruc-tura

Revisión --- 40% --- 40% 100%

Informe --- 10% --- 0% 0%

Informe --- 40% --- 30% 75%

Informe --- 40% --- 40% 100%y

Aplicaciónde Medidas

55

10. Planificar plan de seguridad. No se pudo continuar con la elabo-



medidas de seguridad (Directivas, pre- se logró aumentar la seguridad tas.ventivas y correctivas). y control del uso del internet.

está.12. Desarrollo e implementación de Con el desarrollo de esta actividad No hay sugerencias, ni propues-

las políticas de seguridad. en cuanto a la actualización. tas.Sin embargo no se culminó con

11. Actualizar y desarrollar Este semestre se dio un avance No hay sugerencias, ni propues-

No hay sugerencias, ni propues-ración de las políticas de seguri- tas.

mentos.

9. Protocolo de seguridad para Se realizaron las revisiones de los No hay sugerencias, ni propues-base de datos. programas en diferentes departa- tas.

8. Revisión de la seguridad física Esta actividad se ejecutó en el No hay sugerencias, ni propues-y hacer recomendaciones. primer semestre. tas.

Comisiones Permanentes yDepartamentos.

7. Docencia al personal de la Se brindó orientación sobre el No hay sugerencias, ni propues-institución. uso de la red en la oficina de tas.




(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

15/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8323(4) Teléfonos / Extensiones

ING. NAYUBEL RUIZ SERAFINA DEL C.RÍOS




dad por no contar con la consulto-ría externa que nos asesore en lamejora práctica de seguridad.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 40% --- 40% 100%

y Ejecuciones

Laboratorios --- 20% --- 20% 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Plan 1 --- 1 --- 100%Anual

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

56

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

18. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se ejecutó en el No hay sugerencias ni propues-(F-03A) de los meses de enero a


mes de julio. tas.


junio de 2017.

ACTUALIZADO-2017

(F-03A) de los meses de julio primer semestre. tas.a diciembre 2016.

17. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se desarrolló en el No hay sugerencias, ni propues-

el año 2018.

(F-01A) de la Unidad de en el Plan Operativo de 2018, di- tas.Seguridad Informática para cha actividad se ejecutó en octubre.

16. Preparar el Plan Operativo Anual Se programan las actividades No hay sugerencias, ni propues-

realizadas. actividades que se realizan en launidad.

15. Preparar informes mensuales Preparamos el informe mensual No hay sugerencias, ni propues-(F-02A) de las actividades para llevar el control de las tas.

14. Realizar laboratorios internos Se cumplió con lo planificado. No hay sugerencias, ni propues-de la Unidad de Seguridad Informática tas.

13. Planificación de procesos de Se cumplió con la actividad. No hay sugerencias, ni propues-tecnología y buena practica. tas.





15/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8223(4) Teléfonos / Extensiones

ING.NAYUBEL RUIZ SERAFINA DEL C.RÍOS





Asamblea Nacional

57

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

La Dirección de Auditoría Interna, realiza auditorías, verificaciones y evaluaciones

a las unidades administrativas que integran la Asamblea Nacional, de acuerdo a la

planificación debidamente establecida en el Plan Operativo Anual (POA) 2017.

Esta Dirección planificó quince actividades para ejecutar en el periodo de 2017,

que a su vez, se encuentran divididas en treinta y ocho subactividades cuyos

resultados de ejecución procedamos a señalar:

Dirección de Tesorería

El segundo semestre de 2017, la actividad N1, sobre la realización de

verificaciones, que a la vez está dividida en siete subactividades, solo la

subactividad Nº12, referente al arqueo de caja menuda, obtuvo 83% de ejecución,

las otras no presentaron ningún nivel de cumplimiento, por diversas razones.

Comparando ambos semestres de 2017, observamos que el primer semestre

obtuvo un mayor rendimiento, ya que cuatro subactividades de las programadas,

presentaron niveles de ejecución y en el segundo semestre solo se ejecutó

parcialmente una subactividad.

Departamento de Contabilidad

La Dirección de Auditoría programó realizar diversas verificaciones en el

Departamento de Contabilidad, de conformidad con el punto Nº2 del POA, que a

su vez se divide en cuatro subactividades, relativas a los estados financieros,

conciliación bancaria, auditorías de cuentas por pagar e inventarios de activo

mobiliario y equipo, las cuales en el segundo semestre, ninguna obtuvo resultado,

debido a que desde la implementación del Sistema Istmo no han podido realizar

las verificaciones respectivas porque no tienen la herramienta tecnológica para

ejecutar esas actividades.

En ambos semestres de 2017, el nivel de ejecución de estas sub actividades fue

nulo, sin mayores resultados.

Asamblea Nacional

58

Departamento de Presupuesto

En el segundo semestre de 2017, la actividad Nº3, relativa a realizar evaluación de

la ejecución presupuestaria, obtuvo 0% de ejecución, porque desde la

implementación del Sistema Istmo no pueden hacerse esas verificaciones debido

a que no cuentan con las herramientas tecnológicas para ejecutar esa actividad.

En cambio, observamos que en el primer semestre de 2017, esta actividad tuvo

33% de cumplimiento.

Departamentos de Compras

La Dirección de Auditoría planificó realizar una actividad, descrita en el punto Nº4,

la cual a su vez se divide en tres subactividades, de las cuales solo la actividad

descrita en el punto Nº4.1, sobre la verificación de actos públicos, obtuvo un

grado de ejecución de 20% de cumplimiento.

Al comparar los resultados de ejecución de las actividades efectuadas en ambos

semestres de 2017, observamos que el primer semestre obtuvo mayores

porcentajes de cumplimiento, ya que las subactividades Nº4.1 y Nº4.3 obtuvieron

20% y 97% de ejecución, respectivamente y en el segundo semestre solo una

actividad se ejecutó parcialmente.

Sección de Proveeduría

En la Sección de Proveeduría se planificó realizar una actividad, la Nº5, que a su

vez se divide en tres subactividades, de las cuales solo la subactividad Nº5.3, tuvo

un grado de ejecución de 73%; las otras no mostraron ninguna ejecución.

Al observar los resultados de ambos de 2017, el primer semestre tuvo mayor

rendimiento ya que dos subactividades presentaron porcentajes de ejecución. Sin

embargo, en el segundo semestre solo una actividad logró realizarse

parcialmente.

Asamblea Nacional

59

Dirección de Infraestructura

La Dirección de Auditoría Interna programó la actividad Nº5, sobre realizar

verificaciones a la Dirección de Infraestructura y Servicios Generales, la cual a su

vez se dividió en cuatro subactividades, solo la subactividad descrita en el punto

Nº6.4, obtuvo 50% de cumplimiento en el segundo semestre, las tres restantes no

presentaron ningún grado de ejecución.

Al comparar los resultados de ambos semestres de 2017, el primer semestre fue

superior en cuanto a la ejecución de sus actividades, ya que las actividades Nº6.1

y Nº6.3 obtuvieron 100% de ejecución y la actividad Nº6.2, obtuvo 50% de

cumplimiento, por el contrario, el segundo semestre tuvo un bajo rendimiento solo

una actividad logró ejecutarse parcialmente.

Departamento de Transporte

Con relación al Departamento de Transporte, en el punto Nº7, relativa a realizar

verificaciones se divide en tres subactividades, en el segundo semestre, solo la

actividad descrita en el punto Nº7.3, sobre la verificación del consumo de

combustible, logró ejecutarse 100%; las otras subactividades no presentaron

ningún grado de ejecución.

Al observar el comportamiento de ambos semestres de 2017, estos presentaron

debilidades y bajo rendimiento en el desempeño de las actividades programadas

en el POA.

Dirección de Recursos Humanos

La Dirección de Auditoría Interna, en el punto Nº8, programó la actividad relativa a

realizar verificaciones. Esta actividad se dividió en seis subactividades. En el

segundo semestre, la subactividad Nº8.5 obtuvo 200% de cumplimiento, y la

Nº8.6, obtuvo 100% de ejecución El resto de las otras subactividades no

marcaron ningún porcentaje de ejecución.

Asamblea Nacional

60

En ambos semestres de 2017, la ejecución de estas actividades fue baja, los

resultados distan de las cifras programadas durante el transcurso de todo el año

analizado.

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones y Departamento de Imprenta

La Dirección de Auditoría programó para la Dirección de Tecnología Informática y

Comunicaciones la actividad descrita en el punto Nº9, sobre realizar verificaciones,

dividida en dos subactividades, y para el Departamento de Imprenta, la actividad

Nº10, sobre auditoría integral de equipo; en ambos casos, esas actividades no se

realizaron, es decir, no tuvieron ningún grado de ejecución

En ambos semestres de 2017, estas actividades no se ejecutaron por diversos

motivos, entre los cuales podemos mencionar falta de personal y por estar

realizando otras auditorías, que no fueron debidamente programadas.

Departamento de Seguridad

En cuanto a la actividad programada para el Departamento de Seguridad, descrita

en el punto Nº11, relativa a la verificación del armamento, municiones y equipo de

radio, en el segundo semestre se ejecutó conforme a su programación, con 100%

de cumplimiento. En ambos semestres de 2017, esta actividad cumplió 100% con

la meta establecida.

Sin embargo, la actividad programada para realizar en la Dirección de Desarrollo Institucional, específicamente la descrita en el punto Nº12, sobre evaluación de

los manuales de procedimientos administrativos, obtuvo 0% de cumplimiento.

En ambos semestres de 2017, la actividad Nº12, obtuvo 0% de cumplimiento.

La Dirección de Auditoría, dentro de sus actividades, también programó las

siguientes actividades: Nº 13, sobre capacitaciones del recurso humano de la

Dirección que obtuvo 100% de ejecución, Nº14 sobre auditorías, dividida en la

subactividad Nº14.1 relativa a auditorías especiales 80% la subactividad Nº14.2,

Asamblea Nacional

61

sobre auditorías de oficio con 110% de ejecución, y la actividad Nº15, referente al

sistema de planificación administrativa (F-01 A), (F-02 A) y (F-03 A) con 100% de

ejecución.

Al comparar estos resultados de estas últimas actividades, con relación a ambos

semestres de 2017, el segundo semestre tuvo un rendimiento mayor que el

primero.

Asamblea Nacional

62


Actividades Primer Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

TES

OR

ER

ÍA

Nº1 0% 0% Nº2 54% 83% Nº3 50% 0% Nº4 40% 0% Nº5 0% 0% Nº6 0% 0% Nº7 408% 0%

DE

PTO

. DE

C

ON

TABI

LID

AD

Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 0% 0% Nº4 10% 0%

DE

PTO

. DE

P

RE

SU

PU

ESTO

Nº1 33% 0%

DE

PA

RTA

ME

NT

O

DE

C

OM

PR

AS Nº1 20% 20%

Nº2 0% 0% Nº3 97% 0%

DE

PA

RTA

ME

NTO

D

E P

RO

VEE

DU

RÍA

Nº1 33% 0%

Nº2 0% 0%

Nº3 152% 73%

INFR

AES

TRU

CTU

RA

Y S

ER

VIC

IOS

G

EN

ER

AL

Nº1 100% 0% Nº2 50% 0% Nº3 100% 0% Nº4 0% 50%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

TRA

NSP

OR

TE Nº1 100% 0%

Nº2 0% 0%

Nº3 0% 100%

Asamblea Nacional

63

DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA

Actividades Primer Semestre

RE

CU

RS

OS

HU

MA

NO

S

Nº1 0% 0% Nº2 100% 0% Nº3 26% 0% Nº4 0% 0% Nº5 0% 200% Nº6 0% 100%

TEC

NO

LOG

ÍA,

INFO

RM

ÁTI

CA

Y

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Nº1 0% 0%

Nº2 0% 0%

IMP

RE

NTA

Nº1 0% 0%

SE

G.

Nº1 100% 100%

DIR

EC

CIÓ

N D

E

DE

SA

RR

OLL

O

INS

TITU

CIO

NA

L

Nº1 0% 0%

DE

PTO

. C

AP

AC

ITA

CIÓ

N

Nº1 0% 100%

AU

DIT

OR

ÍAS

E

SPE

CIA

LES

Nº1 17% 80%

Nº2 58% 110%

Asamblea Nacional

64

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERAL

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE


0%40%80%

120%160%200%240%280%320%360%400%440%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA DEPTO. DE CONTABILIDADDEPTO. DE PRESUPU


Asamblea Nacional

65

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº1

RECURSOS HUMANOS TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y

COMUNICACIONES

IMPRENTA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

Nº1 Nº1 Nº1 Nº1

SEG. DIRECCIÓN DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL

DEPTO. CAPACITACIÓN AUDITORÍAS ESPECIALES


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacióndel Fondo 24 --- 0 --- 0Rotativo

Arqueo 24 --- 20 --- 83%caja menuda

Verificación 90 --- 0 --- 0%

Verificación 150 --- 0 --- 0%de las Ctas.

contra el Tesoro

Verificación 1 --- 0 --- 0%

66

por instrucciones superiores

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

dida por instrucciones superioresmediante memo AN/PRES/600-17.

mediante memo AN/PRES/600-17.por instrucciones superiores

Esta actividad no se realiza, ya que

Istmo la Dirección de Tesorería no

Esta verificación esta suspendida

desde que se implentó el Sistema

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

mediante memo AN/PRES/600-17.

1.3 Cuentas internas.

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.confecciona cheques

No hay sugerencia, ni propuestas.

ción de Infraestructura, Dirección deTesorería y Presidencia.

No hay sugerencia, ni propuestas.1.5 Verificar la seguridad para che-ques, efectivos y valores.

1.4 Cuenta contra el Tesoro. No hay sugerencia, ni propuestas.Esta verificación está suspendida

1.2 Arqueo de caja menuda.

de Administración y Finanzas,Direc-

No hay sugerencia, ni propuestas.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

No se realizó la verificación del No hay sugerencia, ni propuestas.Fondo a causa del nuevo Sistema

menudas de la Dirección GeneralSe realizaron arqueos de las cajas

Istmo y esta actividad fue suspen-

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA

HASTA:JULIO

04/01/2018 512-8043-8014(3) UNIDAD EJECUTORA:



DICIEMBRE



(10) META DEL PERIODO

1. Realizar la verificación de :1.1 Fondos rotativos.

TESORERIA:

No pudimos completar la meta pro-gramada debido a la realización dealgunas otras actividades.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificación 2 --- 0 --- 0%de Chequesen Cartera

Donaciones 240 --- 0 --- 0%Verificadas

Auditoría de 3 --- 0 --- 0%Estados

Financieros

Auditorías 6 --- 0 --- 0%de Concilia-

ción Bancaria

67

No hay sugerencia, ni propuesta

1.6 Cheque en cartera.

mediante memo AN/PRES/600-17.

hará más donaciones

Esta verificación está suspendida

debido a que la Asamblea ya no



instalada en la Dirección de

HASTA: DICIEMBRE


1.7 Donaciones.

por instrucciones superiores

Esta Actividad está suspendida

la fecha, no se ha realizado ninguna

CONTABILIDAD Desde la implementación del Siste-

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA



JULIO

512-8043-8014

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO



(10) META DEL PERIODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

No hay sugerencia, ni propuesta2, Realizar la verificación de: ma Istmo hemos estado recibiendo

los Estados Financieros, pero hasta

ficacion de esta actividad.

2.2 Conciliación bancaria. Desde la implementación del Siste- No hay sugerencia, ni propuesta

Auditoria Interna para realizar la veri-

visión.

ma Istmo no estamos recibiendola Conciliación Bancaria para su re-

En espera de la autorización delMinisterio de Economía y Finanzas


04/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

mienta tecnológica que no ha sido revisión por no contar con la herra-

2.1 Estados financieros.


para instalar el sistema en las com-


putadoras de la Dirección.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAuditorías 1 --- 0 --- 0%

de Ctas por pagar

Auditoríasde Inventario 60 --- 0 --- 0%

de Activos Fijos

Evaluación a 3 --- 0 --- 0% los informes de Ejecución

Presupuestaria

Actos Públicos

Verificados 5 --- 1 --- 20%

Verificacio-nes de los 1 --- 0 --- 0%Controles

Órdenes de 420 --- 0 --- 0%compras

Verificadas

68

No hay sugerencia, ni propuestaDebido a Auditorías Especiales no


de los procedimientos.se efectuó dicha actividad.

que el M.E.F autorice lainstalación de esta herramienta en

2.3 Cuenta por pagar.

M.E.F, para la instalación del Sistema

ma Istmo no estamos verificando

equipos.

En espera de la autorización del

ejecución presupuestaria. las Ctas por pagar. En espera de

de realizar inventario.

Dirección.

Esta actividad no se realiza ya queno es funcion de la Dirección deAuditoría es de verificación más no

PRESUPUESTO3. Realizar la evaluación de la

Desde la implementación del Siste-

las Ctas por pagar.

HASTA:

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA



ma Istmo no verificamos

Istmo en las computadoras de la


DICIEMBRE

(11)RESULTADOS(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

Desde la implementación del Siste-


04/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones

2.4 Inventario de Activo Mobiliario y

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA

4.1 Actos públicos. el Dpto. de Compra solo realizó unacto público.

COMPRAS las computadoras de la Dirección.4, Realizar la verificación de:

4.2 Medidas de control y aplicación

por instrucciones superiores4.3 Órdenes de compras. No hay sugerencia, ni propuesta

mediante memo AN/PRES/600-17.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

FORMA AN/SG/DDI/03A

DEL PERIODO

SECRETARÍA GENERAL

JULIO(1) PERIODO EVALUADO:




ASAMBLEA NACIONAL


Esta verificación está suspendida

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica-

ciones al In- 3 --- 0 --- 0%ventario de mercancía

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de losControles y

Aplicacionesde los Proce-

dimientos

Verificacion 240 --- 176 --- 73%Recepciónde mercan-

cía

Verificación 2 --- 0 --- 0%al programade obras yrecepción

e instalación

Verifica- 2 --- 0 --- 0%ciones a Tra-

bajos de manteni-miento.

69

mantenimiento.

ciales. El Inventario al cierre dely la tarjeta de entrada y salida

5.2 Medida de control y aplicación Esta actividad no se realizó debido

5. Realizar la verificación de:5.1 Inventario, registro de mercancía

PROVEEDURÍA

(KARDEX). año 2017 aún no se ha realizado.

No hay sugerencia, ni propuestaNo se realizó esta actividad por

de los procedimientos. a las auditorías especiales.No hay sugerencia, ni propuesta



INFRAESTRUCTURA Y SERVI- No se verificaron los avances de No hay sugerencia, ni propuesta

periores en memo AN/PRES/600-17

CIOS GENERALES Obras y Proyectos e Instalaciones

A partir de octubre esta actividad5.3 Recibo de mercancía.

ASAMBLEA NACIONAL


FORMA AN/SG/DDI/03A




DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

6.1 Avance del programa de obras y auditorías especiales.




tenimientos debido a que se realiza-

proyectos, recepción e instala-ción.

fue suspendida por órdenes su-

que se realizaron auditorías Espe-

6, Realizar verificación de: debido a la realizacion de otras

6.2 Verificación de trabajo de No se verificaron los trabajos de man- No hay sugerencia, ni propuesta

ron otras actividades.

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica- 1 --- 0 --- 0%

ciones de equipos y

Herra-mientas

Verificaciones 2 --- 1 --- 50%a trabajos de inventario de materiales de

cafetería y aseo

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones del Equipo Ro-

dante

Verificacio- 2 --- 0 --- 0%nes al man-tenimiento

y Reparacio-nes al Equipo

Verifica- 6 --- 6 --- 100%ciones al con-

sumo deCombustible

70

No se realizaron las verificaciones

en el mes de julio unicamente acausa de otras actividades



prioritarias.

des.

Esta actividad fue realizada

de materiales en la Dirección de In-fraestructura debido a otras activida-

6.4 Verificación de inventario de

mientas y materiales.

04/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS


DEL PERIODO

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


7, Realizar la verificación de:

6.3 Depósitos de equipos, herra-

materiales de cafetería y aseo.

TRANSPORTE

7.1 Inventario del equipo rodante. No se realizó inventario del equipo ro- No hay sugerencia, ni propuestadante de la Institución debido a la


realizacion de otras actividades.

realizarse en el mes de enero, parate. darle prioridad a otra actividad.

7.2 Verificación del mantenimien- Esta actividad se reprogramó para

los informes de consumo de com-

do.


Se realizaron las verificaciones a No hay sugerencia, ni propuesta

to y reparación del equipo rodan-

bustible, tal como estaba programa-

7.3 Consumo de combustible.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificaciónde Contol de 6 --- 0 --- 0%

Asistencia(TEMPO)

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de Vacaciones y

Tiempo Com-pensatorio

Verifica- 600 --- 0 --- 0%ciones de Planilla

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones

Verifica- 1 --- 2 --- 200%ciones

71

8.2 Vacaciones y tiempo compensa- Debido a otras actividades priorita- No hay sugerencia, ni propuestatorio.









RECURSOS HUMANOS El uso del Tempo Virtual no sopor- Se instaló el software en la laptop8, Realizar la verificación de: ta la confección del informe de sin embargo, no es posible copiar la8.1 Control de asistencia ausencia injustificada, por tal razón información a Excel para editarla, ya(TEMPO) y cumplimiento de hora- no se pudo realizar dicha actividad. que el sistema no permite estario de trabajo de los servidores opción.públicos.

rias esta actividad no se realizó.

8.3 Planilla de contratos, dieta y Por instrucciones superiores no se No hay sugerencia, ni propuestaotros. realizarán los controles previos

Esta verificación fue suspendida porinstrucciones superiores mediantememo AN/PRES/600-17.

8.4 Capacitación y entrenamiento Debido a otras actividades priorita- No hay sugerencia, ni propuestapermanente. rias esta actividad no se realizó.

del conjunto folclórico. Auditorías Especiales.


8.5 Inventario de la prendas, ves- Esta actividad se reprogramó para No hay sugerencia, ni propuestatuario e instrumentos musicales


el mes de julio, por motivos de las

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%del inven-

rio.

Verifica-ciones a Con 1 --- 0 --- 0troles para el uso del

equipo

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de

Licencias yManteni-

miento de

Equipo e Ins-

talaciones yProcedi-mientos.

Verifica- 0 --- 1 --- 0%ciones al

Edquipo e Instala-ciones y procedi-mientos

72






(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO

8.6 Informe sobre procedi- Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencia, ni propuestamientos e inventario de la clínica de septiembre.parlamentaria.

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA IN-

9, Realizar la verificación de : a la falta de personal, ya que próximo año con el nuevo plan anualFORMÁTICA. Esta actividad no se realizó debido Esta actividad se realizará el

9.1 Controles sobre el uso los mismos estaban realizando de auditorías.del equipo y programas. otras auditorias.

9.2. Seguros, licencias y manteni- Esta actividad no se realizó No hay sugerencia, ni propuestamiento del equipo de informática. por motivo de las auditorías espe-

ciales.

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA Esta actividad se realizó, aunque No hay sugerencia, ni propuesta10. Realizar la verificación de Au- no estaba programada paraditoría integral del equipo, ins- este semestre.talación y medidas de control y

ACTUALIZADO-201713) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.


(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS



aplicación de procedimientos.

SECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica-

ciones de 1 --- 1 --- 100%los Manua-

les de Proce-dimientos.

Verifica- 0 --- 0 --- 0%ciones de

los Manua-

les de Proce-

dimientos

Cursos 6 --- 6 --- 100%Seminarios

Informes 5 --- 4 --- 80%de Audito-

rías Especiales

73

04/01/2018


512-8043-8014




(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA:

INSTITUCIONAL MANUALES DE

po de radio y vigilancia. programado.

PROCEDIMIENTOS:

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Esta actividad no se reprogramó

12. Evaluación de los manualesde procedimientos de todas las

narios.

14.1 Especiales.

HUMANOS DE LA DIRECCIÓN ciones programadas.13. Participación en cursos y semi-

14. REALIZAR AUDITORÍAS No hay sugerencia, ni propuestainformes debido a que esta actividad

unidades administrativas.

CAPACITACIÓN DE RECURSOS Se realizaron todas las capacita- No hay sugerencia, ni propuesta


se basa en las solicitudes delas instancias superiores.

Solo se realizaron cuatro (4)

para realizarse en este semestre.No hay sugerencia, ni propuesta

Se verificó el inventario de arma-



(11)RESULTADOS

DICIEMBRE


DEPTO. DE SEGURIDAD

DEL PERIODO

(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

mento, municiones y equipo de11.1 Amamento, municiones y equi-


radio vigilancia, tal como estaba


No hay sugerencia, ni propuesta11,Realizar la verificación de:

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes

de Audito- 30 --- 33 --- 110%rías

Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

74

15.2 Elaborar los informes de










14.2 Auditorías de Oficio. Se realizaron todas las auditorías No hay sugerencia, ni propuestade oficio programadas y sesobrepaso la meta.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Esta actividad se realizó en el No hay sugerencia, ni propuestaADMINISTRATIVA mes de octubre.15.1 Elaborar el Plan de TrabajoAnual (F-01A) 2018.

Se elaboraron los informes F-02 . No hay sugerencia, ni propuestaavances de actividades (F-02A).

15.3 Elaborar el informe de Esta actividad se realizó en el No hay sugerencia, ni propuestaevaluación (F-03A) 2017. primer semestre.

15.4 Elaborar el informe de eva- Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencia, ni propuestaluación(F-03A) 2017. de julio.

ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

Asamblea Nacional

75

UNIDAD DE PROTOCOLO

La Unidad de Protocolo en el Plan de Operación Anual (POA) 2017 planificó

veintiuna actividades para ejecutar durante ese periodo.

En el segundo semestre del año analizado, las actividades Nº6, Nº7, Nº10, Nº17,

Nº18, Nº19 y Nº21 cumplieron 100% la meta programada.

Por otro lado, seis actividades sobrepasaron meta establecida, las cuales

señalamos a continuación: la actividad Nº8, relativa a la entrega de resoluciones,

obtuvo un porcentaje de cumplimiento de 125%; la actividad Nº9 con 3056%; la

actividad Nº12 con 301%; la actividad Nº14 con 879%; la actividad Nº15 con

146% y la actividad Nº16 con 106%.

En este periodo, también hubo actividades cuyo grado de ejecución no alcanzaron

la meta programada. Entre estas, están las siguientes actividades: la actividad

Nº1 con 35%; la actividad Nº11 con 98%; y la actividad Nº13 con 89%. Otras no

presentaron ningún grado de ejecución, específicamente las señaladas en los

puntos Nº2; Nº3; Nº4; Nº5, y Nº20. Al respecto es importante señalar que las

actividades Nº24 y Nº20 se contemplaron para realizarse en el primer semestre,

las cuales se realizaron satisfactoriamente durante ese periodo.

Al realizar un balance comparativo entre ambos semestre de 2017, el segundo

semestre muestra un incremento en la ejecución de las actividades con relación al

primer semestre, por diferentes factores internos que incidieron en la ejecución de

estas.

Asamblea Nacional

76

UNIDAD DE PROTOCOLO


Semestre

Nº1 76% 35% Nº2 28% 0% Nº3 0% 0% Nº4 0% 0% Nº5 100% 0% Nº6 0% 100% Nº7 0% 100% Nº8 200% 125% Nº9 23% 3056% Nº10 100% 100% Nº11 79% 98% Nº12 86% 301% Nº13 92% 89% Nº14 70% 879% Nº15 70% 146% Nº16 76% 106% Nº17 100% 100% Nº18 0% 100% Nº19 100% 100% Nº20 100% 0% Nº21 0% 100%

Asamblea Nacional

77

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

UNIDAD DE PROTOCOLO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 23 --- 8 35%diplomático

Visas 8 --- 0 --- 0%

Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales

Visas 0 --- 0 --- 0%

78

3. Tramitar los pasaportes oficiales

2. Tramitar las visas de los diputados


504-8092/ EXT.8495/8606

No hay sugerencia ni propues-tas.


citudes de los diputados y no de laUnidad de Protocolo.

internacionales asignadas por laAsamblea Nacional a los funciona-

Depende de las misiones oficiales

visa a los funcionarios. tas.4. Tramitar visa a funcionarios. Para este semestre no se trámitó No hay sugerencia ni propues-

No hay sugerencia ni propues-

rios, no de la Unidad de Protocolo.

tas.

menores de edad.

Esta actividad depende de las soli-

cos a los diputados y diputadas prin-cipales, esposas y sus dependientes

1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Esta actividad depende de la solici- No hay sugerencia ni propues-tud de los honorables diputados y tas.no de la Unidad de Protocolo.




(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE PROTOCOLO


CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI

HASTA:JULIO

01/11/2018



DICIEMBRE

y diputadas.

a los funcionaros.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 0% --- 0% 0%

Sesión --- 100% --- 100% 100%

Programa --- 100% --- 100% 100%

Resolucines 4 --- 5 --- 125%especiales

y de duelo.

Visitas 30 --- 917 --- 3056%

79




01/11/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 204-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones

CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




5. Preparativos para la sesión del 1° Esta actividad fue organizada en los No hay sugerencia ni propues-julio de 2017. meses de mayo y junio realizándo-se tas.

se sin dificultades.

6. Preparativos para la sesión del 2 Culminamos con toda la organiza- No hay sugerencia ni propues-de enero de 2018. ción y coordinación de esta sesión. tas.

7. Coordinar el mes de la patria. Se llegó a la meta en la organiza- No hay sugerencia ni propues-ción del mes de la patria, según el tas.Plan Operativo Anual.

8. Entrega de resoluciones. Sobrepasamos la meta, ya que esta No hay sugerencia ni propues-depende de cuantas aprueba el tas.pleno, no de la Unidad Protocolo.

9. Coordinar visitas especiales (Minis- Se sobrepasó la meta en la visita No hay sugerencia ni propues-tros, embajadores, parlamentarios, coordinada, la cual no depende de tas.extranjeros, organismos internaciona- la Unidad de Protocolo.les), en Presidencia, Vicepresidenciascomisiones, diputados y diputadas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRevisión 130 --- 130 --- 100%

diariade la agendadel Presidente

Asistencia 61 --- 60 --- 98%a las

comisiones

Delegaciones 133 --- 400 --- 301%

Cortesías 28 --- 25 --- 89%de

puerto

80




01/11/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





10. Coordinar todos los días la agen- Se cumplió con la meta y todas las No hay sugerencia ni propues-da del Presidente. actividades del presidente. tas.

11. Asistencia protocolar y ceremonial Se logró elaborar 60 asistencias No hay sugerencia ni propues-a las Comisiones Permanentes de la de las comisiones permanentes que tas. Asamblea Nacional. solicitado a la Unidada de Protoco-

lo.

12. Atender a delegaciones en el Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencia ni propues-Aeropuerto Internacional de Tocumen del Plan Opertivo Anual . tas.

13. Tramitar las cortesías de puerto y Se atendieron todas las cortesías No hay sugerencia ni propues-Salón Diplomático en el Aeropuerto solicitadas. tas.Internacional de Tocumen a honora-bles diputados e invitados especiales.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDelegaciones 62 --- 545 --- 879%

ypersonalidades

Personalidades 700 --- 1.020 --- 146%14%

Visitas 625 --- 665 --- 106%

Reuniones 6 --- 6 --- 100%

Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo.

81









14. Atender cortesías en el Recinto Se sobrepasó la meta solicitadas No hay sugerencia ni propues-Parlamentario. en el Recinto. tas.

15. Atender cortesías de sala otorga- Se sobrepasó la meta solicitadas No hay sugerencia ni propues-das por el Pleno Legislativo en el por cortesías de sala. tas.salón Chanchoré (Ministros, Magis-trados, Procuradores, Directores deEntidades y Gremios o Asociaciones.

16. Visitas a Honorables Diputados y Se cumplió con la meta de las visi- No hay sugerencia ni propues-Diputadas en el salón Chanchoré. tas de los diputados y diputadas. tas.

17. Realizar reuniones con el perso- Se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencia ni propues-nal de la Unidad. da en el Plan Operativo. tas.

18. Elaborar el Plan Operativo Anual Se cumplió con la meta. Fue entre- No hay sugerencia ni propues-(F-01A) 2017. gado el Plan Operativo. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan de 6 --- 6 --- 100%trabajo

Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación


82









19. Elaboración del informe de avan- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencia ni propues-ce mensual (F-02A). según el Plan Operativo Anual. tas.

20. Elaborar el informe de evaluación Este informe se entregó en el pri- No hay sugerencia ni propues-de las actividades (F-03A) de la mer semestre 2017. tas.Unidad de Protocolo, período de julioa diciembre de 2016.

21. Elaborar el informe de evaluación, Se entregó el informe de evalua- No hay sugerencia ni propues-período de enero a junio de 2017. ción en el mes de julio. tas.



Asamblea Nacional

83

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

La Dirección de Comunicación planificó treinta y cinco actividades dentro de su

Plan Operativo Anual (POA) 2017.

De estas actividades programadas, siete son desarrolladas por la Dirección, seis

por el Departamento de Relaciones Públicas, siete por el Departamento de Medios

de Comunicación y quince por el Departamento de Radio y Televisión

Parlamentaria.

Dirección de Comunicación

En el segundo semestre de 2017, las actividades realizadas por esta Dirección

que obtuvieron 100% de cumplimiento son las actividades Nº1, Nº2, Nº3, Nº4, Nº5

y Nº7, lo que refleja un rendimiento eficiente y oportuno.

Por otro lado, la actividad Nº6 refleja 0% de ejecución, debido a que fue

programada para realizarse en el primer semestre de 2017.

Departamento de Relaciones Públicas

Este Departamento programó seis actividades, de las cuales solo la actividad

No.6, alcanzó un porcentaje de 100% de cumplimiento. No obstante, las

actividades Nº1, Nº2, Nº3 y Nº4 sobrepasaron la meta establecida. En cuanto a la

actividad Nº5, obtuvo 90% de ejecución con relación a la meta establecida en el

Plan Operativo Anual 2017.

Departamento de Medios de Comunicación

Este Departamento planificó siete actividades, todas obtuvieron un resultado de

100% de cumplimiento en el segundo semestre, conforme con lo programado en

su Plan Operativo Anual de 2017.

Asamblea Nacional

84

Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria

El Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria programó quince

actividades, de las cuales catorce lograron un grado de ejecución de 100%, y

solo la actividad Nº2, sobrepasó la meta establecida con un porcentaje de

cumplimiento de 108%.

Durante el periodo de 2017, tanto en el primero como en el segundo semestre, la

Dirección de Comunicación ha tenido un rendimiento adecuado en la ejecución de

las actividades programadas en el POA.

Asamblea Nacional

85



Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% 100% Nº2 124% 100% Nº3 100% 100% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 0% Nº7 0% 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REL

AC

ION

ES P

ÚB

LIC

AS Nº1 115% 117%

Nº2 100% 104%

Nº3 100% 105%

Nº4 100% 150%

Nº5 100% 90%

Nº6 100% 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MED

IOS

DE

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100%

DEP

TO. D

E R

AD

IO Y

TE

LEVI

SIÓ

N

PAR

LAM

ENTA

RIA

Nº1 100% 100% Nº2 100% 108% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100%

SEC

CIÓ

N D

E TE

LEVI

SIÓ

N

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100%

Asamblea Nacional

86

0%

50%

100%

150%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN

PARLAMENTARIA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

SECCIÓN DE TELEVISIÓN

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 ---- 24 --- 100%

Gacetillas 70 ---- 70 ---- 100%

Soporte 24 ---- 24 ---- 100%Informativo

Plan de 1 --- 1 ---- 100%trabajoanual

Informe 6 ---- 6 ---- 100%de

avances

87

DICIEMBRE

escrita.

4. Elaborar el Plan Operativo Anual






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN


LICDO. FRANCILINO DÍAZ RUBY CAMARGO

HASTA:JULIO

01/05/2018




1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos y

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNSe cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

secciones de la Dirección.

Se cumplió con lo programado.

No hay sugerencias ni propues-ciones. tas.

No hay sugerencias ni propues-(F-01A) para el año 2018. tas.

tas.5. Elaborar los informes de avance Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-




No hay sugerencias ni propues-tas.

tas.


504-1108/504-1120

de actividades (F-02A).

3. Soporte informativo a otras institu-

2. Revisar el material noticioso elabo-rado por los periodistas de prensa

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 ---- 0 ---- 0%

deevaluación

Informe 1 ---- 1 ---- 100%de

evaluación

Participación 29 ---- 34 ---- 117%

Atención 80 ---- 83 ---- 104%

Charlas 53 ---- 56 ---- 105%

W

88



escuelas que no estaban progra-madas.

3. Dictar charlas a estudiantes, docen- Se superó la meta programada, No hay sugerencias ni propues-tes, profesionales y otros visitantes. ya que tuvimos más visitas de tas.

de trabajo como apoyo y enlace a la el mes de julio de receso hubo tas.prensa. comisiones y se dió el apoyo.

2. Colaborar en todas las comisiones Se superó la meta, puesto que en No hay sugerencias ni propues-

ción de comisiones. nia en viernes académicos ycomisiones.

1. Participar como maestro de ceremo- Se superó la meta, ya que se No hay sugerencias ni propues-nia en diferentes actividades e instala- trabajó como maestro de cere- tas.

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS

de la Dirección de Comunicación del balidad en el primer semestre de tas.periodo de enero a junio de 2017. 2017.

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en su ca- No hay sugerencias ni propues-

periodo de julio a diciembre de 2016.


6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en el No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación del primer semestre. tas.





01/05/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActividades 8 ---- 12 ---- 150%

Publicidad 32 ---- 29 ---- 90%

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Cobertura 500 ---- 500 ---- 100%

Noticias 500 ---- 500 ---- 100%

89



actividades desarrolladas por la Asam- tas.blea Nacional.

2. Redactar noticias y reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

dentro y fuera de la Institución.

1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-des que realice la Asamblea Nacional tas.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN

mensuales. tas.6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

de la Asamblea Nacional.

ción externos sobre las diferentes octubre no se tramitó ninguna publi-actividades, convocatorias y edictos cidad.

5. Tramitar todo lo relacionado con la No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-publicidad en medios de comunica- cida, puesto que en el mes de octubre tas.

ción. los programas de Asamblea en TuEscuela y la Cinta Rosada y Celeste.


4. Participar de las actividades socia- Se superó la meta, debido a que en No hay sugerencias ni propues-les, culturales, feriales y de capacita- el mes de octubre se dio apoyo en tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 500 ---- 500 ---- 100%

ciones

Monitoreo 184 ---- 184 ---- 100%de

prensaescrita

Conferencia 20 ---- 20 ---- 100%

Redes 500 ---- 500 ---- 100%sociales

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

90



7. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-resultados mensuales. tas.

ra la retroalimentación.6. Se contará con redes sociales pa- Se cumplió con lo programado. No hay para este próximo mes.

tas.5. Organizar conferencias de prensa. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

técnicas y directores.

acontecer nacional para ser enviadasa la directiva, diputados, secretarías

presos sobre noticias relacionadas tas.con la Asamblea Nacional y con el

4. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tece en la Asamblea Nacional.


3. Almientar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-y reportajes, sobre todo lo que acon- tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Transmisio- 70 ---- 70 ---- 100%nes

Coberturas 80 ---- 80 ---- 108%

Reportajes 50 ---- 50 ---- 100%

Cápsulas 24 ---- 24 ---- 100%

Campañas 14 ---- 14 ---- 100%sociales

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

91



6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

5. Promocionar campañas sociales Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

4. Produccir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

3. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

Pleno y a las Comisiones Permanen- tas.tes.

2. Dar cobertura a las sesiones del Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.

SECCIÓN DE RADIO1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-


DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIA











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Transmi- 70 ---- 70 ---- 100%siones

Transmi- 32 ---- 32 ---- 100%siones

Noticieros 90 ---- 90 ---- 100%

Coberturas 500 ---- 500 ---- 100%

Reportajes 60 ---- 60 ---- 100%

Promo 28 ---- 28 ---- 100%institucional

92



tas.6. Producción de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.5. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

los Diputados y comisiones.

minarios, actividades sociales, cultura-les, educativas, folclóricas, giras de

4. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes, foros, jornadas académicas, se- tas.

tas.3. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

Comisiones de Trabajo. tas.2. Transmitir las sesiones de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.


SECCIÓN DE TELEVISIÓN1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTransmisión 500 ---- 500 ---- 100%

de promo

Resúme- 23 ---- 23 ---- 100%nes

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

93



9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

8. Producción de síntesis o resúme- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.


7. Transmisión de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.











Asamblea Nacional

94

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, en el Plan Operativo Anual (POA) 2017, programó cuarenta y seis actividades distribuidas entre sus departamentos; de las cuales veintiséis actividades son ejecutadas por la Dirección, nueve actividades son ejecutadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo y once actividades son desarrolladas por el Departamento de Actas y Anales.


De las actividades ejecutadas por la Dirección en el segundo semestre de 2017, cinco actividades cumplieron 100% la meta establecida, diez sobrepasaron con creces la meta; diez no llegaron a la meta deseada y una actividad no tenían programación para este semestre.

Las actividades que no cumplieron con la meta establecida, obtuvieron rangos porcentuales de 31%, 33%, 56%, 59%, 63%, 67%, y 89%, en la mayoría de los casos su incumplimiento se debe a que son actividades cuya ejecución depende de las solicitudes que presenten la Directiva, los diputados, entre otros. Las actividades que sobrepasaron la meta, obtuvieron los siguientes porcentajes: 183%, 508%, 871%, 106%, 523%, 236%, 1350%, 394%, 213% y 200%, en algunos casos, estas actividades se realizan en virtud de la presentación de proyectos y anteproyectos de ley, otros casos, por solicitud de la directiva o del director.

Al analizar el comportamiento de ambos semestres de 2017, observamos, por un lado, que la ejecución y desarrollo de las tareas programadas distan de los porcentajes estimados en el POA 2017, debido a que los resultados de las actividades que cumplen 100% la meta son pocas, con relación a la mayoría de las actividades ejecutadas que sobrepasan o no cumplen la meta establecida. Por otro lado, el segundo semestre tuvo mejores resultados que el primer semestre.

Departamento de Revisión y Corrección de Estilo

De las nueve actividades programadas por este Departamento, en el segundo semestre de 2017 la actividad Nº 6, relativo a elaborar el cuadro de proyectos aprobados en tercer debate, cumplió 100% la meta establecida, siete actividades sobrepasaron el porcentaje estimado. Estas actividades son las descritas en los puntos Nº1, Nº2, Nº3, Nº5, Nº7, Nº8 y Nº9. Estos resultados se deben a que se realizan solicitudes de los diputados, por sugerencias de la Dirección o de los asesores. Sin embargo, la actividad Nº4, relativa a elaborar exposiciones de

Asamblea Nacional

95

motivos y anteproyectos de ley, no logró la meta deseada, con un bajo nivel de 35% de cumplimiento.

Analizando ambos semestres de 2017, podemos decir que el segundo semestre tuvo porcentajes de cumplimiento superior con relación al primer semestre, pero en ambos semestres observamos que los resultados distan de las cantidades estimadas en el POA 2017.

Departamento de Actas y Anales

Este Departamento planificó once actividades en el POA 2017 para el segundo semestre del 2017, y obtuvieron los siguientes resultados: tres actividades cumplieron 100% su programación, tres actividades sobrepasaron la meta establecida y cinco no cumplieron la meta establecida, con porcentajes de 99%, 80%, 66% de cumplimiento y solo una actividad estaba en 0%.

Analizando ambos semestres, en el segundo semestre hubo mejores resultados que en el primero en lo que respecta al porcentaje de cumplimiento de las actividades desarrolladas, ya que solo hubo una actividad que está en 0% de ejecución debido a que no tenía programación en este segundo semestre.

Asamblea Nacional

96

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS


Semestre Nº1 56% 56% Nº2 29% 59% Nº3 126% 183% Nº4 125% 508% Nº5 33% 67% Nº6 67% 871% Nº7 100% 100% Nº8 29% 63% Nº9 222% 106% Nº10 44% 31% Nº11 80% 100% Nº12 92% 67% Nº13 104% 523% Nº14 69% 89% Nº15 305% 236% Nº16 281% 1350% Nº17 75% 33% Nº18 586% 394% Nº19 138% 213% Nº20 100% 67% Nº21 100% 67% Nº22 150% 200% Nº23 100% 100% Nº24 0% 100% Nº25 100% 0% Nº26 0% 100%

Asamblea Nacional

97

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO


Semestre Nº1 98% 122% Nº2 95% 122% Nº3 101% 185% Nº4 0% 35% Nº5 0% 125% Nº6 67% 100% Nº7 89% 157% Nº8 170% 275% Nº9 0% 200%

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES


Semestre

Nº1 88% 99% Nº2 82% 80% Nº3 100% 125% Nº4 100% 125% Nº5 91% 99% Nº6 178% 144% Nº7 22% 66% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100%

Asamblea Nacional

98

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

1600%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

Asamblea Nacional

99

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 72 --- 40 --- 56%

Plenarias y deDirectiva

Sesiones 68 --- 40 --- 59%

Plenarias y de

Directiva

Informes 96 --- 176 --- 183%

Documentos 12 --- 61 --- 508%

Estudios e 12 --- 8 --- 67%investiga-

ciones.

100

yectos y anteproyectos de ley.

2. Apoyar a la Secretaría General en



ción de Participación Ciudadana.



DICIEMBRE

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS


MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO

HASTA:JULIO

17-01-18 (3) UNIDAD EJECUTORA:




Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesoría al Presidente y a la Esta actividad está relacionada con No hay sugerencias ni propues-

las sesiones plenarias. tas para esta actividad.

Este resultado está relacionado con

las sesiones plenarias.

No hay sugerencias ni propues-

Esta actividad depende de la remi- No hay sugerencias ni propues-

tas para esta actividad.

manuales de técnicas legislativas, Directiva.coadyuvar con el trabajo de la

5. Investigar cuestiones reglamenta- No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.rias, elaboración y actualización de los

proyecto de codificación legislativa.


Esta actividad se realiza en relacióncon la presentación de los pro-

sus gestiones plenarias.

Esta actividad se realiza para

sión de los documentos por la Direc-


512-8194/enero 2018

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.


ACTUALIZADO-2015

guías a presidentes de comisiones,

ciudadanas y de la Asamblea Ju-

3. Calificar los proyectos y antepro-yectos de ley.

venil.

4. Emitir conceptos a propuestas

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 209 --- 871%

documentos

Solicitudes 24 --- 24 --- 100%

Actas 73 --- 46 --- 63%

Proyectos 32 --- 34 --- 106%de Ley

Documentos 32 --- 10 --- 31%

101



de ley. Corrección de Estilo.

10. Analizar y hacer observaciones Este análisis se realiza en conjunto No hay sugerencias ni propues-de técnica legislativa a los proyectos con el Departamento de Revisión y tas para esta actividad.

segundo debate. los proyectos que van a ser apro- tas para esta actividad.bados en tercer debate.

9. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad consiste en revisar No hay sugerencias ni propues-

sesiones plenarias.

8. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación del acta de las tas para esta actividad.

General. taría General sobre diversos tas para esta actividad.asuntos.

7. Atender solicitudes de la Secretaría Se atienden solicitudes de la Secre- No hay sugerencias ni propues-

General. (en receso en el Pleno).


6. Preparar los cuadros de control de Este cuadro es remitido semanal- No hay sugerencias ni propues-

leyes. mente al Presidente y al Secretario tas para esta actividad.





17-01-18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2018(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 --- 12 --- 100%

Reuniones 24 --- 16 --- 67%

Documentos 48 --- 251 --- 523%

Documentos 64 --- 57 --- 89%

Documentos 64 --- 151 --- 236%

102



discuten.

ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.(Pleno). dificación para los proyectos que se

15. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-

plenarias. tud de los diputados (as). tas para esta actividad.14. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-

Pleno.

13. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-

guías de debate. bación de los proyectos de ley por el


ción con el Secretario General. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.dades.

12. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-

mentos. de la Dirección.


11. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perió- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 32 --- 432 --- 1350%

Documentos 24 --- 8 --- 33%

Documentos 64 --- 252 --- 394%

Documentos 32 --- 68 --- 213%

Consultas 48 --- 32 --- 67%

Documentos 24 --- 16 --- 67%

103



emitir opiniones internas. tudes del Presidente de la tas para esta actividad.Asamblea Nacional.

21. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-

dencia. tud del Presidente de la Asamblea tas para esta actividad.Nacional.

20. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-

solicitud de los diputados y diputa- tas para esta actividad.das.

19. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se lleva a cabo por No hay sugerencias ni propues-

de tiempo de incidencias. citud del Director. tas para esta actividad.

18. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realiza por soli- No hay sugerencias ni propues-

de la Directiva y de los diputados. tas para esta actividad.

17. Redactar resoluciones. La actividad se efectúa por solicitud No hay sugerencias ni propues-


16. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-

tud de la Directiva. tas para esta actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 2 --- 4 --- 200%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan anual 1 --- 1 --- 100%



104

avance F02-A mensualmente de la tas para esta actividad.Dirección.



F03-A de la Dirección, de enero a de juliojuniode 2017.

26. Preparar el informe de evaluación Informe confeccionado en el mes de Pendiente de elaboración.

julio a diciembre 2016.

25. Preparar el informe de evalua- Actividad ya culminada en meses No quedó nada pendiente ni ención de la F03-A, de la Dirección, de anteriores. proceso.

de la Dirección para 2018. de enero por solicitud de la Direc-ción de Desarrollo Institucional.

24. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realiza en el mes Publicado.

23. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-


22. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realiza porvestigaciones y preparar respuestas


consolidación de leyes. mandato expreso de la ley. tas para esta actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 45 --- 55 --- 122%

Informes 45 --- 55 --- 122%

Asistencias 70 --- 130 --- 185%

Exposiciones 20 --- 7 --- 35%de

motivo/ante-proyectos

105



y anteproyectos de ley. tud de los diputados o de la Direc- tas.ción.

4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-

puestas. entidades.

presentar sugerencias para la Dirección, de los Asesores o fun-redacción y presentación de pro- cionarios de otras entidades.

3. Asistir en la redacción, revisión y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias n propues-corrección de proyectos de ley y solicitud de los diputados, de la tas para esta actividad.

tercer debate.

2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes No hay sugerencia ni propues-acompaña al proyecto de ley para técnicos. tas.

y presentados para su aprobación Comisión respectiva.en tercer debate.

1. Revisar y corregir proyectos dejunto con los asesores de la

No hay sugerencia ni propues-ley aprobados en segundo debate tas.

Esta actividad se debe realizar


Despartamento de Revisión yCorrección de Estilo











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 4 --- 5 --- 125%únicos

Cuadros 24 --- 24 --- 100%

Documentos 80 --- 126 --- 157%

Consultas 40 --- 110 --- 275%

Reuniones 4 --- 8 --- 200%

106



9. Realizar reuniones con el perso- Estas reuniones se realizan los No hay sugerencias ni propues-nal y el Director. primeros lunes de cada mes. tas.

trativas de la Institución.

8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- No hay sugerencias ni propues-narios de otras unidades adminis- tas para esta actividad.

ción.

tos. que se ofrece a las secretarías técni- tas.cas y departamentos de la Institu-

7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencias ni propues-

Dirección.

de proyectos sancionados y objeta-dos y remitirlo semanalmente a la

aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección. tas para esta actividad.nerlo actualizado con la información

6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-


5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando es No hay sugerencias ni propues-autorizada por ley. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas del 69 --- 68 --- 99%Pleno

Diarios de 620 --- 497 --- 80%debates

Cuadros 4 --- 5 --- 125%de

tiempo

Cuadros 4 --- 5 --- 125%de

asistencia

107



la meta programada.

cia mensual, de cada diputado (a). los cuadros de asistencia de los para el período de seis meses.diputados (as), logrando alcanzar

4. Preparar los cuadros de asisten- Se cumplió con la preparación de Se alcanzó la meta establecida

cuadros de las horas sesionadas por satisfactorio de cumplimiento. cida para el período de seis el Pleno. meses.

3. Elaborar mensualmente los Este documento logró su avance Se cumplió con la meta estable-

2. Confeccionar los diarios de Actividad realizada. El periodo de sesiones fuedebates. corto.

1. Confeccionar diariamente las actas Se logró la meta. Se logró la meta establecida.de las sesiones del Pleno.


Departamento de Actas y Anales:











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCarpetas 69 --- 68 --- 99%

Documentos 36 --- 52 --- 144%

Documentos 15 --- 10 --- 66%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan 1 --- 1 --- 100%anual


108


SECRETARÍA GENERAL

ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación blecida para el período de estostos del mes del Departamento. seis meses.



(F03-A) del periodo de julio a diciem- semrestre. mes de enero 2017.bre del 2016.

10. Preparar el informe de evaluación actividad culminada en el primer Esta informe se presenta en el

Actividad realizada y publicada

Anales del 2018, 2018 ción.(F01-A) del Departamento de Actas y

nuevas actividades para el año en la página web de la Institu-

9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Se realizó la programación de

7. Confección de citación y compare- No se logró la meta establecida. No se cumplió con la meta para

8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin Se cumplió con la meta esta-

cencia al Pleno. el período de los seis meses.

des al Pleno. 6. Confección de cortesías de sala. Se recibieron visitas de personalida- Se alcanzó la meta establecida.

acta para la Biblioteca. de debates y actas que se envían alDepto. de Biblioteca.

5. Ordenar las carpetas que contie- Se logró la meta del período, se No hay sugerencias ni propues-nen un juego de diario de debate y un ordenaron las carpetas de diarios tas. Se alcanzó la meta.

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO


17-01-18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2018



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 1 --- 1 --- 100%evaluación

109



del 2017. ros meses de avance del trabajorealizado en el Departamento.


11. Preparar el informe de evaluación La elaboración del informe de Este informe fue publicado.(F03-A) del periodo de enero a junio evaluación contendrá los seis prime-











Asamblea Nacional

110

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de su

Plan Operativo Anual (POA) 2017, planificó catorce actividades y un proyecto a

desarrollar durante ese periodo.

De esas actividades planificadas, el resultado de ejecución en el segundo

semestre de 2017 es el siguiente: siete actividades cumplieron 100% la meta

establecida, tres actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 855%,

600% y 572%, dos actividades no alcanzaron la meta y tres actividades se

programaron para ejecutarse en el primer semestre del 2017.

En cuanto a la actividad N°11, relativa a preparar el Proyecto de Presupuesto de

La Dirección, observamos que estaba programada para ejecutarse en el primer

semestre; sin embargo se ejecutó en el segundo semestre el 100%.

Por otro lado, hubo actividades que sobrepasaron la meta; entre ellas las

contempladas en el punto Nº.2, sobre programar giras de promoción de

acercamiento a la comunidad, que obtuvo un porcentaje de cumplimiento de

857%, la N°4, recibir y solicitar concepto de viabilidad de las iniciativas

ciudadanas, que obtuvo un porcentaje de 572% de ejecución, debido a una

intensa campaña realizada para la promoción de captación de estas iniciativas, y

la N°7, relativa a la celebración de reuniones con el personal de Dirección, en

especial de las regionales que obtuvo un 600%.

Se debe prestar atención sobre estas cifras, a efectos de que sirvan como

parámetro para la planificación de futuros POA, para que la programación de las

actividades esté acorde con la realidad.

Las actividades que no alcanzaron la meta programada obtuvieron porcentajes

muy bajos; entre ellas, la actividad N°3, su cumplimiento fue de un 33% de

ejecución, ya que la misma depende de otras instituciones y no se pudo lograr los

acuerdos deseados; la actividad N°5, con 61% de cumplimiento, ya que depende

Asamblea Nacional

111

de la atención que brinde la Dirección de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios con

relación a la viabilidad de las iniciativas ciudadanas.

En cuanto al grado de ejecución de las actividades durante el 2017, observamos

que tanto en el primer como en el segundo, los resultados mostraron un bajo

cumplimiento y otras sobrepasaron la meta con porcentajes muy altos, lo que

indica que no se está tomando en cuenta los resultados de años anteriores para

hacer su planificación.

Asamblea Nacional

112


ACTIVIDADES Primer Segundo

Semestre

Nº1 100% 100%

Nº2 215% 857%

Nº3 200% 33%

Nº4 50% 572%

Nº5 122% 61%

Nº6 100% 0%

Nº7 109% 600%

Nº8 100% 100%

Nº9 100% 100%

Nº10 100% 100%

Nº11 0% 100%

Nº12 80% 0%

Nº13 100% 0%

Nº14 0% 100%

Nº15 0% 100%

Asamblea Nacional

113

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma -- 55% -- 55% 100%

Giras 7 -- 60 -- 857%

Conver- 3 -- 1 -- 33%satorios

Expedientes 18 -- 103 -- 572%y Conceptosde Viabilidad

Antepro- 18 -- 11 -- 61%yectos

114



ASAMBLEA NACIONAL




Sobrepasamos la meta establecidadebido a que tuvimos que realizargiras promocionando el funciona-miento de las oficinas regionales.

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL




ASTRID ÁLVAREZ ZULAY NAVARRO

HASTA:JULIO

01/12/2018

DICIEMBRE

(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEL PERÍODO

Asamblea Juvenil.1. Organizar el Programa de Como todos los años, esta activi- Se están adecuando las

dad se realizó satisfactoriamente. correcciones necesarias paraseguir garantizando el éxito

las giras programadas a nivelnacional.

de esta actividad.

Esperamos continuar con

Esperamos organizar más conver-


Producto de la campaña de promo- Esperamos recibir mayorde viabilidad de iniciativas presenta- ción para captar iniciativas, se vio participación de la ciudadanía.

un aumento en la cantidad de inicia-

estudiantes universitarios y grupos satorios y así completar satisfacto- en las diferentes universidadesy colegios para organizar más conversatorios.

riamente nuestras metas.

Seguiremos con las propuestas


512-8053/8713

En espera de mayor celeridad Los conceptos de viabilidad son

2. Programar giras de promoción y

proyectos de ley, producto de las

4. Recibir, tramitar y solicitar concepto

juveniles.

3. Organizar conversatorios con

acercamiento a la comunidad.

ACTUALIZADO-2017

5. Recibir la presentación de los ante-

das.tivas recibidas.

emitidos por la Dirección Nacional en el análisis técnico jurídicode Asesoría en Asuntos Plenarios de las iniciativas ciudadanas.

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.deren viables.iniciativas ciudadanas que se consi-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto -- 0% -- 0% 0%

Reuniones 7 -- 42 -- 600%

Informes 6 -- 6 -- 100%

Actualiza- 6 -- 6 -- 100%ciones

Informes 6 -- 6 -- 100%

115



del mes, sin encontrar limitacionespara el cumplimiento de esta.

Nuestra Dirección mensualmente, Sin sugerencias ni propuestas.remite el informe de actividades

10. Elaborar informes de avances deactividades (F-02A).

con la participación ciudadana. actividad.

caciones para la actualización de la más amigable con el usuario.página Web en temas relacionados Se cumplió en su totalidad con esta

9. Remitir información a la Dirección La página web recientemente fue Actualizar los registros de lade Tecnología Informática y Comuni- reestructurada, a fin de que sea Dirección.

tre.

8. Mantener actualizado el registro Esta actividad fue realizada satis- Sin sugerencias ni propuestas.de iniciativas recibidas y evaluadas. factoriamente en el primer semes-

regionales.

el buen funcionamiento delpersonal en las diferentes

7. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplieron las metas estable- Continuar con nuestras reunió-el personal de la Dirección. cidas para este punto. nes de trabajo ya que garantizan

pación Ciudadana en la Asamblea el fortalecimiento de ambasNacional. partes.


6. Ejecución de Plan de Fortalecimien- Esta actividad fue ejecutada en su Esperamos seguir cumpliendoto de los mecanismos para la Partici- totalidad en el primer semestre. con este proyecto garantizando





01/12/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones





DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 1 -- 1 -- 100%

Eventos 0 -- 0 -- 0%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Plan Anual 1 -- 1 -- 100%

116



de la Dirección del 2018. toriamente.15. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta activida fue cumplida satisfac- Sin sugerencias ni propuestas.

de enero a junio 2017.

14. Elaborar el informe de evaluación Esta activida fue cumplida satisfac- Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) toriamente.

de julio a diciembre del 2016. semestre. contar con información de lasactividades realizadas.

13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó de manera Mantener actualizados los regis-de actividades y proyectos (F-03A), satisfactoriamrente en el primer tros de la Dirección a fin de

Nacional.

audiovisual parta los visitantesde los stands de la Asamblea

12. Participar en eventos feriales a Esta actividad fue realizada en el Elaborar junto con otras unida- nivel nacional. primer semestre. des administrativas material


11. Preparar el proyecto de presu- Esta activida fue cumplida satisfac- Sin sugerencias ni propuestas.puesto de la Dirección. toriamente.





01/12/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones






Asamblea Nacional

117

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)

La Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal

(GLIN), programó en su Plan Operativo Anual (POA) 2017, quince actividades

para desarrollar durante ese periodo.

En el segundo semestre de 2017, las actividades que alcanzaron un porcentaje

de 100% de cumplimiento fueron las siguientes: la actividad Nº10, relativa a la

confección del Plan Operativo Anual de la Dirección, la actividad Nº11, sobre la

confección del informe mensual de avances de las actividades, y la actividad

Nº13, sobre el informe de evaluación semestral del segundo semestre de 2017.

Las actividades que sobrepasaron la meta establecida son: Nº1 con 200%; Nº5,

con 111% de ejecución; y Nº14, con 200% de ejecución.

Por otro lado, observamos que la mayoría de las actividades programadas en el

POA, obtuvieron porcentajes de cumplimiento inferiores a lo planificado; entre

estas, las actividades Nº2, con 43% de cumplimiento; Nº3, con 70% de

cumplimiento; Nº4, con 29% de cumplimiento; Nº6, con 43% de cumplimiento, y la

Nº8, con 75% de cumplimiento.

Al comparar los resultados obtenidos en ambos semestres de 2017, observamos

que él en segundo semestre hubo mayor ejecución de las actividades que en el

primer semestre. Sin embargo, esta Dirección presenta dificultades en la

programación de sus actividades, ya que la mayoría de los resultados distan de

las cifras estimadas en el POA.

Asamblea Nacional

118

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)


Semestre

Nº1 108% 200%

Nº2 54% 43%

Nº3 70% 70%

Nº4 0% 28%

Nº5 54% 111%

Nº6 0% 43%

Nº7 0% 0%

Nº8 100% 75%

Nº9 25% 0%

Nº10 0% 100%

Nº11 83% 100%

Nº12 100% 0%

Nº13 0% 100%

Nº14 60% 200% Nº15 0% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN 512-8279 / 8511


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 8 -- 16 -- 200%

visitas


119

Matilde Gómez, Secretaria Técnicade Relaciones Internacionales. Ma-

bajo con entidades oficiales para reca-bar información y con grupos organi-

Dirección de Estudios Párlamenta-la actividades programadas por la

rios y expositores de diversas insti-tuciones.

discursos para el Presidente de la

ACTUALIZADO-2017

Los documentos se hicieron para


No hay limitaciones ni propues-tas.

comisiones y diputados que lo solici-Asamblea Nacional, presidentes de

ten.

gíster Brown Araúz, Sociólogo Fac-so, Gesta del 9 de enero 1964, Ins-tuto Nacional, Universidad Latina,Universidad de Panamá y Santa Ma-ría La Antigua con los Decanos.


No hay limitaciones ni propues-tas.


Se realizaron reuniones con H.D.Luis Eduardo Quirós, H.D. Ana

LICDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ

HASTA:JULIO




DICIEMBRE(1) PERÍODO EVALUADO:



10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS




1. Realizar visitas y reuniones de tra-

zados para coordinar las actividadesprogramadas.

2 Elaborar documentos especiales,

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 10 -- 7 -- 70%

Formación 7 -- 2 -- 28%

Capacita- 9 -- 10 -- 111%ciones

120

vidades solicitadas por los diputa-

(4) Teléfonos / Extensiones512-8279 / 8511

des con una coordinación que eje-

Las reuniones mantendrán la pro-gramación de nuestras activida-

dos en coordinación respectiva con

Reuniones realizadas para las acti

nes con Senacyt, Tribunal Electoral,


de Estudios Parlamentarios.Policía Nacional y la Universidad.

JULIO HASTA: DICIEMBRE

No hay limitaciones ni propuestas.personal. Se participó en invitacio-

cuta cada personal.










otras direcciones involucradas.


des administrativas y de personal.

3.Realizar reuniones con los diputa-dos o diputadas, los jefes de unida-

Se programó los Viernes Académi-

yan a las Comisiones Permanentes.cos, para colaboradores que apo-

No hay limitaciones ni propuestas.

Se fortaleció el conocimiento del


4. Programar Viernes Académicos.

cas para el personal de la Dirección5-Participar de invitaciones académi-

ACTUALIZADO-2017

DESDE:



(12)% DE


Informe 7 -- 3 -- 43%

Convenios 1 -- 0 -- 0%

Investiga- 4 -- 3 -- 75%ciones

--

121


Se propone que estos conveniosse han provechados para todos


HASTA: DICIEMBRE(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO


SECRETARÍA GENERAL

10) META DEL PERÍODO

16/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones

(11)RESULTADOS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE

PRODUCCIÓN



No hay limitaciones ni propuestas.tabulaciones por parte de los asis-tente a los eventos.

Se evaluo a través de encuestas y

critos por la Asamblea Nacional, enti-dades gubernamentales y otros orga- los funcionarios de la Institución.

Se firmó los convenio de colabora-ción con el Tribunal Electoral.

nismos.

8. Elaborar y promover estudios e Se coordinó y analizó las investiga- No hay limitaciones ni propuestas.investigación. Leyes de Derecho de Autor, Ley

de la carrere administrativa.



512-8279 / 8511

7. Elaborar,promover y dar seguimietoa los convenios de coloboración sus-


los Viernes Académicos.6.Elaborar informes y evaluaciones de

DESDE:



(12)% DE


Publicaciones 3 -- 0 -- 0%

Plan 1 -- 1 -- 100%Anual

122






512-8279 / 8511





9. Compilar, analizar y promover Es necesario cumplir con las fe-publicaciones. chas estipuladas y que Imprenta

cumpla la programación.Debate y otras publicaciones con te-mas sociales y políticos ejecuta-

Las publicaciónes de la Revista

das.

Anual (F-01A) 2018 de la Dirección deEstudios Parlamentarios.

10. Confeccionar el Plan Operativo No hay limitaciones ni propuestas.



Realizado el Plan Operativo 2018.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInorme 6 -- 6 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 1 -- 100%

123

DICIEMBRE





512-8279 / 8511


(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO





11. Realizar los informes mensuales No hay limitaciones ni propuestas.de avances de actividades y proyec- formes de las actividades programa-tos (F-02A) del 2017. das para el segundo semestre.

12. Elaborar los informes de evalua- Presentó en el primer semestre de No hay limitaciones ni propuestas.ción de proyectos (F-03A) de julio a enero 2017.diciembre de 2016.

No hay limitaciones ni propuestas.de las actividades y proyectos deenero a junio (F-03A) del 2017.

Presentó en el primer semestre de



Se realizaron los registros de los in-

julio de 2017.

HASTA:

13.Elaborar informe de evaluación

DESDE:



(12)% DE


Foros 1 -- 2 -- 200%

Ciclo de 1 -- 1 -- 100%Conferencia

124






512-8279 / 8511





14. Desarrollar foros y conversatorio. Se realizaron foros y conversatorio No hay limitaciones ni propuestas.de la Gesta del 9 de enero de 1964.

15. Organizar, y planificar ciclo de El ciclo de conferencia se realizó No hay limitaciones ni propuesta. conferencias. en el mes de noviembre para los

asesores.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.


Asamblea Nacional

125

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

La Unidad de Relaciones Internacionales presentó en su Plan Operativo Anual

2017, ocho actividades para desarrollar durante ese periodo.

En el segundo semestre de 2017, las actividades Nº 7 y Nº 8, cumplieron 100% la

meta establecida; en cuanto a la actividad Nº5, relativo a efectuar traducciones

escritas de inglés español y viceversa, sobrepasó la meta establecida, con un

resultado de 150% cumplimiento.

Por otro lado, cinco actividades no tuvieron ningún grado de ejecución. Al

respecto, es importante destacar que tres de ellas no tenían programación en este

periodo.

Al observar los resultados de ambos semestres de 2017, la ejecución de las

actividades realizadas en el primer semestre fueron superiores al segundo

semestre de 2017. No obstante, esta unidad administrativa presenta deficiencias

en la planificación de sus actividades, ya que los resultados reflejados en la

ejecución de sus actividades durante todo el periodo de 2017 han sido bajos.

Asamblea Nacional

126



Semestre

Nº1 0% 0%

Nº2 200% 0%

Nº3 13% 0%

Nº4 100% 0%

Nº5 50% 150%

Nº6 100% 0%

Nº7 0% 100%

Nº8 0% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 0 --- 0 --- 0%

internacio-nales

Informes 4 --- 0 --- 0%técnicos

Informes 4 --- 0 --- 0%técnicos

127

FORMA AN/SG/DDI/03A



512-8500 // 6064

2. Participar y elaborar informes técni-

rias, Parlamento Europeo y otros

3. Preparar y proporcionar la docu-

cos a los diputados y diputadas cuan-do participen en reuniones de las

organismos interparlamentarios.


Estos informes no se elaboraron

Estos informes no se elaboraronya que no se realizaron las confe-rencias en este semestre.


Asociación de Mujeres Parlamenta-

tas.

participan en las conferencias de la

tas.



(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

(1) PERIODO EVALUADO

LICDO. ROBERTO MONTAÑEZ

HASTA:JULIO

12/01/2018




ANA MARIA CASTILLO

DICIEMBRE

comisiones permanentes del Parla-tino y organismos de integración

mentación de los informes técnicosa los honorables diputados que




internacionales donde la Asam-blea Nacional es la sede.

1. Organizar y coordinar eventos El evento de presidentes de Comi- No hay sugerencias ni propues-siones de Relaciones Exteriores tas.de los Parlamentos de Latinoameri-

regional.

puesto que no se realizaron lasconferencias en este semestre.

ASAMBLEA NACIONAL

ca fue cancelado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 0 --- 0 --- 0%Técnicos

Traducción 2 --- 3 --- 150%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Informes 1 --- 1 --- 100%

Plan 1 --- 1 --- 100%

128

FORMA AN/SG/DDI/03A

(1) PERIODO EVALUADO JULIO HASTA: DICIEMBRE

del inglés al español y del español al diferentes actividades entre ellas tas.inglés. el foro de mujeres lideres que se

5. Efectuar traducciones escritas Se realizaron traducciones para No hay sugerencias ni propues-


4. Brindar apoyo técnico a los dipu- Esta actividad tuvo su cumplimien- No hay sugerencias ni propues-tados y diputadas que participen en to en el primer semestre. tas.




(F-03A) del periodo de julio a diciem- to en el mes de diciembre. tas.bre de 2016.

6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad tuvo su cumplimien- No hay sugerencias ni propues-

dio en Islandia.

mación en el mes de octubre de tas.

2017.

8. Elaborar el Plan Operativo del 2018. Esta actividad cumplió su progra- No hay sugerencias ni propues-

7. Elaborar el informe de evaluación Este informe fue elaborado en el No hay sugerencias ni propues-(F-03A) período de enero a junio de mes de julio. tas.



2017.


ASAMBLEA NACIONAL

ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.

las Asambleas de la Unión Interpar-lamentarias (UIP).


12/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8500 // 6064(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. ROBERTO MONTAÑEZ

SECRETARÍA GENERAL

Asamblea Nacional

129

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

La Dirección de Cultura y Deportes, en su Plan Operativo Anual (POA) 2017,

planificó veintiuna actividades que fueron ejecutadas en ese año, las cuales se

ejecutaron unas en el primer semestre y otras en el segundo semestre,

respectivamente. La distribución de esas actividades se estableció de la siguiente

manera: seis actividades propias de la Dirección, siete actividades del

Departamento de Cultura y ocho actividades del Departamento de Deportes.

En lo que respecta al segundo semestre de 2017, la Dirección de Cultura y

Deportes planificó seis actividades, de las cuales cuatro mostraron un 100% de

cumplimiento, es decir, la actividad Nº 1, relativa a la elaboración del Plan

Operativo Anual; la actividad Nº2, sobre la elaboración de los informes mensuales

F-02A y la actividad Nº3, concerniente a la elaboración del Informe Semestral, del

periodo correspondiente de enero a junio de 2017.

Las actividades Nº4, Nº5 y Nº6 no presupuestaron ningún porcentaje de

cumplimiento, debido a que estaban programadas para realizarse en el primer

semestre del año.

Al comparar ambos semestres, esta Dirección obtuvo los mismos resultados,

excepto la actividad Nº5, relativa a la organización de eventos para la

conservación del ambiente, la cual no se realizó.

DEPARTAMENTO DE CULTURA

El Departamento de Cultura en el segundo semestre de 2017, de las siete

actividades programadas, solo la actividad Nº5 relativa a realizar exposición de

pintura, obtuvo 100% de cumplimiento. Esta se ejecutó en el mes de agosto; tres

actividades sobrepasaron la meta establecida, entre estas la actividad Nº1, obtuvo

2,300% de ejecución, la actividad Nº3, obtuvo 200% de cumplimiento; y la

actividad Nº4, obtuvo 517% de cumplimiento. Estas actividades sobrepasaron la

meta programada debido a que participaron en múltiples actividades, tales como la

actividad Nº1, sobre realizar presentaciones folclóricas y la Orquesta Patria en las

diferentes ferias y festivales a nivel nacional, se realizaron 23 actividades entre las

Asamblea Nacional

130

que podemos mencionar, la celebración del día de las madres en diferentes

corregimientos de la ciudad de Panamá y de Panamá Oeste; respecto a la

actividad Nº3, relativa a memorar diferentes fechas de trascendencia históricas, se

efectuaron dos actividades, una sobre el Natalicio de Justo Arosemena y otra

sobre los Tratados Torrijos –Carter.

Con relación a la actividad Nº2, fue ejecutada en el primer semestre de 2017,

conforme a su planificación. Sin embargo, en el segundo semestre, a pesar de no

tener programación, se volvió a realizar

Las actividades Nº6 y Nº7 no obtuvieron ningún grado de cumplimiento, ya que

estaban programadas para realizarse en el primer semestre de 2017.

Al comparar ambos semestres, podemos decir que el Departamento de Cultura

tuvo una mejor distribución de acuerdo a las metas versus resultados en el primer

semestre, ya que en el segundo semestre los porcentajes de cumplimiento de tres

actividades sobrepasaron con creces la meta establecida en el POA 2017.

DEPARTAMENTO DE DEPORTES

Este Departamento programó ocho actividades para ser ejecutadas en el 2017.

En el segundo semestre la actividad Nº8, sobrepasó la meta establecida, con un

porcentaje de 4,200% ,debido a que por error en la planificación se estipuló crear

una liga de softbol, cuando en realidad tenía que reflejarse la cantidad de juegos

que iban a realizar.

Las actividades Nº1, Nº2, Nº3, Nº5, y Nº7, estaban programadas para ser

ejecutadas en el primer semestre de 2017.

Realizar la liga gubernamental de softbol, que tuvo 4,200% de cumplimiento,

sobrepasó la meta establecida.

Podemos observar que este Departamento programó la mayoría de sus

actividades para realizarse en el primer semestre. Sin embargo, en el segundo

semestre solo planificó una actividad que sobrepasó la meta deseada ; resultados

Asamblea Nacional

131

que deben tomarse en consideración a efectos de que para el futuro se realice

una programación balanceada que comprenda todo el año.

Asamblea Nacional

132


Actividades Primer

Segundo Semestre

DIR

EC

CIÓ

N

Nº1 0% 100% Nº2 100% 100% Nº3 0% 100% Nº4 100% 0% Nº5 0% 0% Nº6 100% 0%

DE

PTO

. CU

LTU

RA

Nº1 167% 2300% Nº2 300% 0% Nº3 100% 200% Nº4 288% 517% Nº5 0% 100% Nº6 0% 0% Nº7 0% 0%

DE

PTO

. DE

PO

RTE

Nº1 51% 0% Nº2 0% 0% Nº3 17% 0% Nº4 0% 0% Nº5 56% 0% Nº6 0% 0% Nº7 400% 0% Nº8 0% 4200%

Asamblea Nacional

133

0%20%40%60%80%

100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%340%360%380%400%420%440%460%480%500%520%540%560%580%600%620%640%660%680%700%720%740%760%780%800%820%840%860%880%900%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

DIRECCIÓN DEPTO. CULTURA DEPTO. DEPORTE


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Plan de 1 --- 1 --- 100%Trabajo Anual

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual

Informe 1 -- 1 --- 100%Semestral

Informe 0 --- 0 --- 0%Semestral

Eventos 0 --- 0 --- 0%

Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto

134

importancia de conservar nuestromedio ambiente.

5. Realizar diferentes eventos sobre la

de 2016.

evaluación F-03 A de enero a junio

2. Elaborar el informe mensual F-02A.


512-8351

tre.plada para este segunto semes- tas.




semestre.

de julio.

Esta actividad no estaba contem- No hay sugerencias ni propues-

Cumplió a cabalidad en el No hay sugerencias ni propues-primer semestre. tas.

No hay sugerencias ni propues-4. Elaborar el informe semestral de

tas.2017.

evaluación F-03A de julio a diciembre primer semestre. tas.Este informe se elaboró en el

2018.

3. Elaborar el informe semestral de Se elaboró a cabalidad en el mes No hay sugerencias ni propues-

Se elaboraron todos los informescorrespondientes a este segundo

TE.1. Elaborar el Plan Operativo Anual

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPOR-

Se ejecutó a cabalidad




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES


SR. LUIS BERNAL MARINA RODRÍGUEZ

HASTA:JULIO

10/01/2018



6. Presentar el Anteproyecto de presu-puesto de la Dirección.

DICIEMBRE




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Presenta- 1 --- 23 --- 2,300%ciones

Conversa- 0 --- 1 --- 0%torio

Memorar 1 --- 2 --- 200%

Actos 6 --- 31 --- 517%

135




10/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES 512-8351(4) Teléfonos / Extensiones

SR. LUIS BERNAL MARINA RODRÍGUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMENTO DE CULTURA1. Realizar presentaciones fol- Para este segundo semestre se so- No hay sugerencias ni propues-clóricas y la Orquesta Patria en las di- brepasaron los resultados en rela- tas.ferentes ferias y festivales a nivel ción a las presentaciones de lanacional. Orquesta Patria como apoyo a los

diputados y diputadas en los distri-tos de Panamá Oeste, en diferen-tes corregimientos y en el distritode San Miguelito en celebración delDía de las Madres.

2. Efectuar conversatorio sobre temas Se realizó un conversatorio sobre Se sugiere para la próxima pla-folclóricos dirigidos a los colabora- el tema folclórico en el mes de nificación aumentar la cantidaddores de la Institución. septiembre, a pesar de no haber estimada de esta actividad por

programación para este segundo mes.semestre.

3. Memorar diferentes fechas de tras- Se memoró el Natalicio de Justo No hay sugerencias ni propues-cendencia histórica que deben ser Arosemena en el mes de agosto tas.resaltadas por la Institución. y los Tratados Torrijos Carter en

el mes de septiembre

4. Realizar diferentes actos. Se realizaron diferentes actos entre Se sugiere para la próxima pla-los que podemos mencionar: la nificación aumentar la cantidadtoma de posesión presidencial de estimada de actos.la Institución, actos por el bicentena-



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Exposición 1 --- 1 --- 100%

Audiciones 0 --- 0 --- 0%

Exposicio- 0 --- 0 --- 0%nes

136









5. Realizar exposición de Pintura. Se realizó dicha actividad en el No hay sugerencias ni propues-mes de agosto de 2017. tas.

Clausura de los Diputados Juveni-

rio de Justo Arosemena, en la Co-

6. Efectuar audiciones para el Con- Esta actividad no estaba contem- No hay sugerencias ni propues-junto Folclórico. plada a realizar en este semestre. tas.

7. Realizar exposiciones artesanales. Esta actividad no se realizó para Se reprogramó para realizareste segundo semestre . el próximo año 2018.



les, entre otros.

misión de Asuntos del Canal, en la

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Campeonato 0 --- 0 --- 0%





Convivio 0 --- 0 --- 0%

Liga 0 --- 11 --- 0%

Liga 1 --- 42 --- 4200%

137





SR. LUIS BERNAL MARINA RODRÍGUEZ

No hay sugerencias ni pro-





mixto. puestas.


DEPARTAMENTO DE DEPORTES1. Realizar campeonato de Volibol. Se realizó la liga.

2. Realizar campeonato de Balonces- Esta actividad no se realizó. No hay sugerencias ni pro-to masculino 3 x 3. puestas.

3. Realizar campeonato de bola sua- No hay actividad para este semes- No hay sugerencias ni pro-ve masculino. tre. puestas.

tipo sala. tre. puestas.4. Realizar campeonato de Balompié No hay actividad para este semes- No hay sugerencias ni pro-

5. Realizar campeonato de fútbol No hay actividad para este No hay sugerencias ni pro-legislativo. semestre. puestas.

6. Realizar convivio deportivo con los No se realizó dicho juego, por falta No hay sugerencias ni pro-diferentes medios de comunicación. de organización para la realización. puestas.

7. Realizar liga gubernamental de fut- A pesar de no tener contemplado No hay sugerencias ni pro-bol. realizar una actividad, puestas.

se culminó en este segundo

8. Realizar liga gubernamental de Por error en el POA se contempló No hay sugerencias ni pro-sotbol. solo una actividad, cuando debió

plasmar la cantidad de juegos.puestas.



semestre.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Aeróbicos 0 --- 24 --- 0%

138









Actividad no programada1.Actividad Física. Estos aeróbicos, se realizan los No hay sugerencias ni pro-

dias lunes, miercoles y viernes. puestas.



Asamblea Nacional

139

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

La Dirección de Documentación y Publicaciones programó para el 2017 un total de

cuarenta y seis actividades y un proyecto, distribuido entre sus departamentos y

secciones para ejecutar, conforme a su Plan Operativo Anual (POA).

De estas actividades programadas, ocho son ejecutadas por la Dirección; ocho por

el Departamento de Correspondencia; once por el Departamento de Archivo y

Microfilmación, seis por el Departamento de Digitalización y trece por el

Departamento de Biblioteca Parlamentaria.

Dirección de Documentación y Publicaciones

De las ocho actividades ejecutadas propiamente por la Dirección, seis actividades

cumplieron 100% la meta establecida; la actividad Nº6, relativa a la participación

de eventos académicos y culturales, no alcanzó la meta deseada, con un

porcentaje de 67% de ejecución, y la actividad Nº8 con un 0% de ejecución sobre

la organización de eventos relacionado con la Dirección.

Departamento de Correspondencia

De las ocho actividades programadas por este Departamento, tres actividades

obtuvieron 100% de ejecución; tres actividades sobrepasaron la meta establecida,

y dos estaban programadas para ejecutarse en el primer semestre de 2017, las

cuales se realizaron satisfactoriamente durante ese periodo.

Departamento de Archivos y Microfilmación

En el segundo semestres 2017, de las once actividades programadas por este

Departamento, los resultados obtenidos son los siguientes: la actividad Nº11

cumplió 100% la meta establecida, relativa a reuniones con el personal del

Departamento de Archivos y Microfilmación; las actividades Nº1, Nº3, Nº7, y Nº8

sobrepasaron la meta fijada; y las actividades Nº2, Nº4, Nº5, Nº6, Nº9 y Nº10, no

alcanzaron la meta establecida, con diferentes porcentajes de cumplimiento que

oscilan entre porcentaje de 98%, hasta 53%.

Asamblea Nacional

140

Departamento de Digitalización

De las actividades programadas por este Departamento, en el segundo semestre

de 2017 la actividad Nº5 cumplió la meta establecida. Sin embargo, el resto de las

actividades planificadas sobrepasaron con creces la meta deseada, lo que nos

indica que los resultados no están acordes con lo planificado.

Departamento de Biblioteca Parlamentaria

De las actividades programadas por este Departamento, en el segundo semestre

de 2017 solo la actividad la Nº10, cumplió 100% de la expectativa deseada, el

resto de la actividad sobrepasó la meta estimada, excepto la actividad Nº13, sobre

los inventarios de documentos históricos, que tuvo 86% de cumplimiento.

Al realizar un análisis cuantitativo sobre los resultados obtenidos en la ejecución

de las actividades entre ambos semestres de 2017, tenemos que el segundo

semestre fue superior al primero. Sin embargo, las cifras planificadas en el POA

no se ajustan a los resultados obtenidos, excepto las actividades programadas

directamente por la Dirección que obtuvo en la mayoría de sus actividades 100%

de cumplimiento. Los otros Departamentos que integran la Dirección, el grado de

ejecución de sus actividades no se compadecen con sus estimaciones, los cuales

superaron con creces los porcentajes de cumplimiento de las actividades

programadas.

Asamblea Nacional

141



Semestre

DIR

ECC

IÓN


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

RR

ESPO

ND

ENC

IA


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

BIB

LIO

TEC

A

Nº1 158% 168% Nº2 128% 144% Nº3 163% 201% Nº4 256% 273% Nº5 407% 109% Nº6 120% 201% Nº7 111% 138% Nº8 76% 266% Nº9 217% 696% Nº10 80% 100% Nº11 95% 144% Nº12 170% 379% Nº13 152% 86%

Asamblea Nacional

142



Semestre D

EPA

RTA

MEN

TO D

E D

IGIT

ALI

ZAC

IÓN

Nº1 253% 281%

Nº2 253% 264%

Nº3 253% 264%

Nº4 253% 264%

Nº5 100% 100%

Nº6 107% 111%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

AR

CH

IVO

Y M

ICR

OFI

LMA

CIÓ

N

Nº1 106% 132% Nº2 88% 98% Nº3 98% 145% Nº4 59% 66% Nº5 52% 53% Nº6 56% 69% Nº7 102% 106% Nº8 90% 102% Nº9 93% 67% Nº10 93% 82%

Nº11 92% 100%

Asamblea Nacional

143

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 8 _ 8 _ 100%

Informe 6 _ 6 _ 100%

Informe 1 _ 1 _ 100%

Informe 6 _ 6 _ 100%

Informe 1 _ 1 _ 100%

144

tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


tre del 2017.

2. Realizar el consolidado de asisten-cia de la Dirección y de los departa-

Operativo (F-01A) 2017.

FORMA AN/SG/DDI/03A



LCDA: REBECA SAONA MARÍA ELENA RODRÍGUEZ

HASTA:JULIO


DICIEMBRE





(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓNY PUBLICACIONES

Se elaboraron los informes corres-

rentes jefes de departamentos.

Se realizaron reuniones informati-vas y de coordinaciónes con los dife-


4.Confeccionará el consolidado de los

1. Atender reuniones con los jefes de

mentos para su entrega al Departa- cias.

Esta actividad está programada pa-

los departamentos de la Dirección.

te al II semestre del 2016 y al I semes-

gan en tiempo oportuno. tas.

de actividades programadas. Y el II semestre de 2017 para el mes

Dirección y de los departamentos.


de enero.

Se elaboró el informe de evaluación

tas.

mento de Registro y Control.


Los informes mensuales se entre- No hay sugerencias ni propues-



pondientes a cada mes de asis-


ra el mes de octubre.

5. Realizar el consolidado del informede Evaluación (F-03A) de la Direcciónde los departamentos correspondien-

informes mensuales del (F-02 A) de la

3. Elaborar el consolidado del Plan

ASAMBLEA NACIONAL


504-1125 EXT,8525/8626

tas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 6 _ 4 _ 67%

Atención 30 _ 30 _ 100%

Eventos 2 _ 0 _ 0%

145



ACTUALIZADO-2017

,

la Dirección. en este periodo. tas.8. Organizar eventos relacionados con No hubo actividades organizadas No hay sugerencias ni propues-

varía dependiendo del acontecer tas.y las fechas.

7. Atender público en general. La demanda por parte del público No hay sugerencias ni propues-

6. Atender invitaciones a eventos aca- Se participó en seminarios y otros No hay sugerencias ni propues-démicos y culturales. para estar actualizados en el tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA: REBECA SAONA

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

ASAMBLEA NACIONAL



11/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


504-1125 EXT,8525/8626

MARÍA ELENA RODRÍGUEZ

FORMA AN/SG/DDI/03A



(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: DICIEMBRE JULIO

acontecer diario.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 35250 _ 41450 _ 116%

Documentos 38300 _ 43255 _ 113%

Distribución 6 _ 6 _ 100%

Listados 73550 _ 84705 _ 115%

146

JULIO HASTA:



dencia interna y externa. gistrada y entregada a las instan- tas.cias correspondientes.


3. Distribución de periódicos. Se destribuye los periódicos diaria- No hay sugerencias ni propues-

tos administrativos de la Institucióntas.mente a los diferentes departamen-


incluyendo Presidencia y SecretarÍa

4. Control numérico de la correspon- La correspondencia general es re-

dos para ser distruidos. dores y el otro para áreas ban-carias y lejanas.

2. Clasificar y distibuir la correspon- Son las distribuciones de las corres- Se sugieren dos autos, para eldencia externa, dencias de los honorables diputa- área del Casco Viejo y alrede-

tribución. distribuidas .

1. Recibir la correspondencia interna, Se recibe la correspondencia de No hay sugerencias ni propues- clasificada mediante lista para su dis- las diferentes direcciones para ser tas.

DENCIA

504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones

DEPARTAMENTO DE CORRESPON-






MARÍA ELENA RODRÍGUEZLCDA: REBECA SAONA

ASAMBLEA NACIONAL


(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBRE

SECRETARÍA GENERAL

FORMA AN/SG/DDI/03A

General.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 _ 1 _ 100%

Informe 6 _ 6 _ 100%

0Informe 0 _ 0 _ 0%

Informe 0 _ 0 _ 0%

147




Correspondencia de enero a junio tas.2017.

8. Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad no está programadación (F-03A) del Departamento de para este II semestre. No hay sugerencias ni propues-

2016.

ción (F-03A) del Departamento de Co- de 2017. tas.rrespondencia de julio a diciembre de

7. Confeccionar el informe de evalua- Se elaboró en primer semestre No hay sugerencias ni propues-

del F-02A . dientes al segundo semestre de tas.2017.

6. Confeccionar el infrome mensual Se elaboró los informe correspon- No hay sugerencias ni propues-

rativo Anual (F-01A) 2018. tubre. tas.


5. Confeccionar el informe Plan Ope- Actividad realizada en el mes de oc- No hay sugerencias ni propues-

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(10) META DEL PERÍODO

(11)RESULTADOS


MARÍA ELENA RODRÍGUEZ

504-1125 EXT,8525/8626

JULIO HASTA:


(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBRE

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaLCDA: REBECA SAONA



DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERALASAMBLEA NACIONAL

FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 6100 _ 8046 _ 132%y

documentos

Documen- 8075 _ 7902 _ 98%tos

Descripcio- 1200 _ 1735 _ 145%nes y

resumenes

Hojas 142000 _ 93752 _ 66%microfil-madas

Rollos 66 _ 35 _ 53%microfil-mados

148



nistrativa.

Gacetas Oficiales, leyes, anteproyec- ducción de la microfilmación y esta tenimiento para los nuevos equi-tos, proyectos y documentación admi- sujeta al estado de los equipos. pos de microfilmación.

5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de man-

Por falta de mantenimiento de los Se necesitan nuevos equipos yción administrativa ya procesada. equipos no rinden al máximo su mi- contratos de mantenimiento

crofilmación. constante.

crofilmar.

4.Verificar y Microfilmar la documenta-

3.Realizar descripciones y resúmenes Los resultados se dan por la revi- Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- són constante de los documentos. personal en materia archivista.

la documentación administrativa y cos para poder procesar un mayor mática computadoras y capaci-plenaria. volumen de documentos. taciones para el personal.

2. Alimentar la base de datos con Se necesitan más equipos informáti- Solicitar a la Dirección de Infor-

ferentes unidades administrativas. centaje de cumplimiento se sobre- sus documentos y coadyugarpasó el 100% establecido en POA. con esta labor.

toda la documentación administrativa era extensa y mal organizada por comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- las unidades gestionadoras su por- bo una buena organización de

1.Organizar y clasificar manualmente Debido a la documentación tratada Las oficinas gestoras de la

DICIEMBRE





FORMA AN/SG/DDI/03A

DEL PERÍODO

SECRETARÍA GENERAL

(11)RESULTADOS


MICROFILMACIÓN



(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y



11/01/2018

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 48 _ 33 _ 69%rollos

microfilma-dos

Rollos 48 _ 51 _ 106%indexados

Seguimien- 42 _ 43 _ 102%to de

archivos

Rollos en 30 _ 20 _ 67%proveedores

Atención al 72 _ 59 _ 82%usuario

149



des administrativas de la Institu- poder brindar un mejor servicio.ción.

10.Brindar atención al público y Se atendieron consultas de temas Se sugiere capacitar al personalresolver consultas referentes a la infor- relevantes por las diferentes unida- que atiende al usuario paramación existente en el departamento.

microfilmación. zar nosotros esta actividad.

9.Buscar y llevar rollos de películas La Institución no cuenta con un Se requiere la adquisición de un al proveedor para su revelado. equipo de revelado de rollos de equipo rodante para poder reali-

Arraiján.

área revertida y sótano del edificio de transporte y da repuesta a las permanente que permita realizarnuevo). diversas solicitudes de información la búsqueda de documentos en

8.Búsqueda de la Documentación Se cuenta con una oficina en el Se sugiere coordinar con trans-(depósito de Arraiján, depósito en el área revertida que reduce el costo porte para asignar un vehículo

microfilmada. pida agilizando a su vez la documen- nicas necesarias para su correc-tación existente. to funcionamiento.

7.Indexar rollos con la documentación Este proceso agilizó la búsqueda rá- Se sugiere las revisiones téc-

tación administrativa y plenaria.

mantenimiento a los rollos de pelí- para el equipo lector de rollos.culas microfilmadas de la documen-


6.Revisar en el equipo lector y dar Se cumplió con la meta pendientes Se sugiere el mantenimiento





11/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones





FORMA AN/SG/DDI/03A

DICIEMBRE

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 _ 12 _ 100%

150

ACTUALIZADO-2017


(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA: REBECA SAONA MARÍA ELENA RODRÍGUEZ



ponsabilidad.

nal del Departamento de Archivo dinación del trabajo y asistencia del para mejorar los resultados téc-y Microfilmación. personal. nicos en lo proceso laboral y res-


11. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coor- Continuar con estas reuniones





11/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626




FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gacetas 125 _ 287 _ 281%Oficiales

Actualiza- 125 _ 330 _ 264%ciones

Actualiza- 125 _ 330 _ 264%ciones

Envio de 125 _ 330 _ 264%GacetasOficiales

Tarjetario 24 _ 24 _ 100%Referencial

Documentos 150 _ 166 _ 111%

Digitales

151

DICIEMBRE

FORMA AN/SG/DDI/03A




SECRETARÍA GENERAL

(11)RESULTADOS



gislativo.

Proponemos mayor difusión alblican los viernes en el sito Web de público.

6. Digitalización de los diversos do- Estos documentos son de trámite Proponemos aumentar el nú-

la Asamblea Nacional.

5. Elaborar el Tarjetario Referencial. Los tarjetarios se actualizan y se pu-

mero de documentos digitalizados.cumentos que forman el trámite le- legislativo.

Legispan.

vía correo electrónico a todos los usua- contenido de la Gaceta Oficial por tas.rios suscritos a la base de datos correo eléctronico.

4. Envió del índice de la Gaceta Oficial Se envía diariamente el índice del No hay sugerencias ni propues-

tos documentales de la Insitución. mentación digitalizada. tas.3. Indexar diariamente la base de da- No se ha podido actualizar la docu- No hay sugerencias ni propues-

pan según el contenido de diario de la de la base de datos diario. tas. Gaceta Oficial.

impresas a las 8:00 a.m.

2. Actualizar la Base de Datos Legis- Hay limitaciones en la actualización No hay sugerencias ni propues-

1. Digitalizar y publicar las Gacetas Ofi- Las gacetas nos llegan a tiempo Se mantendrá a un funcionariociales. para digitalizar y publicarla. para retirar las Gacetas Oficiales

CIÓN


DEPARTAMENTO DE DIGITALIZA-





DEL PERÍODO




ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 935 _ 1567 _ 168%

Usuarios 783 _ 1131 _ 144%

Consultas 1002 _ 2018 _ 201%

Consultas 514 _ 1404 _ 273%e

usuarios

152

para consultas y préstamos desala y préstamos especiales. en sala.




del usuario.

porcentaje de cumplimiento acep- computadoras, sofwares, e inter-table. net más eficaz para utilización

4. Brindar el servicio para consultas e La demanda del usuario en esta Se requiere tener más esta- investigaciones en internet. actividad nos permite mantener un ciones de trabajo con mejores

bases de datos jurídicas, (Legispan. de datos idóneos para cumplir con Info-Leg y otras). estos servicios.

de información en atención a consulta table de cumplimiento a través de jores bases de datos en la Bi-del usuario, ubicadas en nuestras que se cuenta con algunas bases blioteca Parlamentaria.

3. Realizar búsquedas e impresión Se logró tener un porcentaje acep- Es conveniente disponer de me-

consultas e investigaciones. los usuarios externo e internos.

2. Llevar un registro sobre la cantidad Se llegó a la meta establecida en el No hay sugerencias ni propues-y categoría de usuarios que realizan Plan Operativo Anual con relación a tas.

los usuarios.

1. Brindar el servicio de préstamo En el segundo semestre se logró Es necesario continuar con li-de documentos para consultas en superar la meta por las consultas bros actualizados y vigentes

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA





DEL PERÍODO







DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 247 _ 269 _ 109%

Libros 982 _ 1974 _ 201%y

revistas

Artículos 2299 _ 3178 _ 138%y

noticias

Documentos 175 _ 465 _ 266%y Legajos

153



legajos, y enviarlos al Departamentode la Imprenta para su empaste.

ginales con sus antecedentes, su mi- der llevar los documentos acrofilmación, digitalización, formar Imprenta.

las actas originales del Pleno y de las basicamente por la compilación, los procesos técnicos que re-comisiones permanentes, leyes ori- que fue hecha con esmero. requiere la actividad, hasta po-

8. Compilar los diarios de debates de Se sobrepasó la meta superada Es necesario cumplir con todos

rés general. acontecimientos del Pleno y comi-siones permanentes.

blicadas de la prensa escrita sobre la lo proyectado por la cobertura que la pacio para laborar y la adquiso-Asamblea Nacional y temas de inte- prensa escrita nacional le dio a los ción de un escaner moderno.

7. Recopilar artículos de noticias pu- En semestre se logró sobrepasar Esta área requiere de mayor es-

de la Biblioteca. jo de la información.

el material bibliográfico y hemero- moderno de catalogación,gráfico en el catálogo automatizado bajo eficaces con que contamos. que permitirá agilizar el mane-

Esta meta generalmente se sobre Se sugiere un programa más6. Clasificar, catalogar e introducirpasa gracias a los procesos de tra-

ción.

visitantes. tes, profesores y visitas guiadas a las y la coordinación fluida conla Biblioteca. Relaciones Pública de la Institu-


5. Formación de usuarios sobre los La meta se cumplió por la partici- Se sugiere adquirir equipos au-servicios que brinda la Biblioteca a los pación de la asistencia de estudian- diovisuales para brindar las char-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 76 _ 529 _ 696%

Exhibiciones 12 _ 12 _ 100%

Documentos 1120 _ 1611 _ 144%

Consultas 1610 _ 6101 _ 379%y

Usuarios

154



de las categorías de usuarios que la brinda la Bibllioteca. laborá en el área de atención alvisitan. público.

de las consultas que se realizan en en cuanto a la cantidad de consul- a tiempo con los registros delos diversos recursos de información tas y usuarios de los servicios que consultas y usuarios que se

12. Presentar informes estadísticos Este semestre sobrepasó la meta Es necesario siempre contar

la Biblioteca. catálogo actual.

dexación de los procesos de automa- con lo proyectado de los procesos programas actualizados paratización realizados en el acervo de existentes. mejorar la automatización del

11. Cuantificar la clasificación e in- Este semestre se pudo cumplir Se sugiere la adquisición de

adquisiciones recientes e históricas. manda (los códigos,entre otros)para nuestros usuarios.

10. Realizar exhibiciones del material Alcanzamos la meta programada, Se procura comprar documen-bibliográfico y hemerográfico de las tos actualizados de gran de-

y reempaste en la imprenta. tada. mantener los documentos lim-pios con el cuidado adecuado.


9. Seleccionar documentación biblio- La agilización de los procesos per- Hemos solicitado personal per-gráfica con deterioro para su empaste mitió sobrepasar la meta proyec- manente que se encargue de








FORMA AN/SG/DDI/03A



JULIO HASTA: DICIEMBRE


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


1304 _ 1126 _ 86%

Proyecto _ 55% _ 10% 18%

155

teca en base al programa adquirido. quiere desarrollar parámetros




les), como seguimiento.


incluirá en el F-02A (informe deavances de actividades mensua-

rior como actividad en el Plan

rio.

Operativo 2018, por lo que se

Cabe señalar que por motivo in-

rante el año 2018, ya que se re-modernizar los servicios y recursos se constituirá en actividades du-de información que brinda la Biblio-

volutario, no se agregó lo ante-

ra ponerlo a disposición del usua-

en diversas tareas para actualizar y captura de la información, lo que

establecidos en el programa pa-

del sitio Web de la Asamblea Na-cional.


1. Mantener actualizada con informa- Durante este semestre se avanzó Continuar con los procesos deción pertinente el enlace de Biblioteca

PROYECTO


cos legislativos.


13.Inventarios de documentos históri-




JULIO HASTA:

11/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626

DICIEMBRE (1) PERIODO EVALUADO:

FORMA AN/SG/DDI/03A


ASAMBLEA NACIONAL


Se espera que durante el próxi-mo año en el 2018, esta acti-vidad retome la dinámica nece-saria.

Durante el segundo semestre se

aún así quedamos por debajo dela meta, pues a este personal sele asignaron otras labores.

logró avanzar en esta actividad y

Asamblea Nacional

156

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

La Dirección de Tesorería en su Plan Operativo Anual 2017, programó dieciséis

actividades.

De esas actividades, cuatro son ejecutados por el Departamento de Registro y

Fondo que a su vez se dividen en subactividades y doce por el Departamento de

Recaudación y Pagos, dos de estas se subdividen en 7 subactividades,

específicamente las actividades Nº7y Nº8.

Departamento de Registro y Control de Fondos:

De las cuatro actividades programadas por este Departamento ninguna alcanzó la

meta deseada. La actividad contemplada en el punto Nº2, obtuvo un porcentaje de

cumplimiento de 114%, sobrepasando la meta establecida. Sin embargo, la

actividad Nº1 obtuvo 90% de ejecución, la actividad Nº3 con 39% y la actividad

Nº4 con 65% de desempeño.

Departamento de Recaudación y Pagos

El Departamento de Recaudación y pago programó doce actividades, tres de esta

lograron un grado de ejecución de 100% de cumplimiento.

Las actividades Nº7 y Nº8 están divididas en subactividades, y dentro de esta

subdivisión los resultados fluctúan de la siguiente manera: sobrepasó la meta la

actividad Nº7, relativa al desglose y entrega de cheques, que alcanzó 216% de

ejecución (las subactividades de este punto obtuvieron los siguientes resultados:

planilla, 146%; contrato, 146%; diputados, 639% y décimo tercer mes, 99%); la

actividad Nº8, relativa a la elaboración de pagos, alcanzó 266% de ejecución ( las

subactividades marcaron los siguientes cifras: planilla regular, 101%; planilla de

contratos 987% y décimos tercer mes 414%); y la actividad Nº9, sobre el reintegro

de cheque al Tesoro Nacional obtuvo 478% de ejecución.

Las actividades Nº2, Nº3, Nº4, y Nº.5 obtuvieron porcentajes inferiores de 100%, y

la actividad Nº1 y Nº6 no tuvieron ningún grado de cumplimiento, con porcentaje

Asamblea Nacional

157

de 0% de ejecución, relativas a la confección de cheques a proveedores y a las

compras al contado, respectivamente.

Al comparar ambos semestres de 2017, los resultados obtenidos de las

actividades ejecutadas por el Departamento de Registros y Fondos de la Dirección

analizada, observamos que ninguna actividad cumplió 100% la meta programada

en el POA; algunas actividades tuvieron porcentajes de cumplimiento superior en

el segundo semestre, tal como se refleja en el comportamiento de la actividad Nº1,

que en el primer semestre marcó 61% y en el segundo semestre tuvo 90% de

cumplimiento. Hecho similar se observa en la actividad Nº2. En otro sentido, las

actividad Nº3 y Nº4 tuvieron menos porcentaje de cumplimiento en el segundo

semestre.

En el Departamento de Recaudación y Pagos en el segundo semestre, el

desarrollo de las actividades tuvo mejores resultados que en el primer semestre de

2017.

Es importante que la Dirección de Tesorería tome en consideración los resultados

de su gestión durante el período 2017, ya que la programación de sus actividades

no va acorde con los resultados numéricos planificados por ambos departamentos

que la integran.

Asamblea Nacional

158



Semestre D

EPA

RTA

MEN

TO D

E R

EGIS

TRO

S Y

FON

DO

S

Nº1 61% 90%

Nº2 107% 114%

Nº3 91% 39%

Nº4 126% 65%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REC

AU

DA

CIÓ

N Y

PA

GO

S

Nº1 0% 0%

Nº2 53% 48%

Nº3 96% 97%

Nº4 43% 83%

Nº5 33% 17%

Nº6 0% 0%

Nº7 165% 216%

Nº8 66% 266%

Nº9 270% 478%

Nº10 0% 100%

Nº11 100% 100%

Nº12 0% 100%

Asamblea Nacional

159

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12

DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


-- --

Cheques 858 -- 981 114%

840 -- 952 113%18 -- 29 161%

Cuentas 5.743 -- 2.222 -- 39%

78 -- 32 -- 41%281 -- 850 302%

611 -- 230 -- 38%

2.824 -- 0 -- 0%1.949 -- 1.110 -- 57%

Viáticos 2.460 -- 1.609 -- 65%1.240 -- 1.581 -- 128%1.220 -- 28 -- 2%

160

DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FON-

3. Confeccionar Gestiones de Cobro

ReembolsosDOS


10-ene-18

LICDA. VIOLETA VILLARREAL

DEL PERIODO





(1) PERIODO EVALUADO: DICIEMBREHASTA:JULIO

No hay sugerencias ni propues-1. Confeccionar los reembolsos del Fon-

504-2088/Ext: 8653DIRECCIÓN DE TESORERÍA(4) Teléfonos / Extensiones



tas.

Los trámites de pago de viático serealizan a cabalidad haciendo más

LICDO. SAMUEL SAMUDIO M.

tas. reembolsos.


90%

Se realiza a cabalidad, sin inconve-nientes.

efectivo los reembolsos de caja me-

do Rotativo.19 17

compra, por lo que generan menosHan disminuido las órdenes de


2. Tramitar cheques de proveedores:a. Proveedores

tas.


tas.

b. Cuentas a proveedores


Se seguirá con los viáticos internos

trámite sean efectivos.y externos a tiempo para que sus

4. Gestionar viáticos

d. Cuentas directase. Viáticos

nuda.c. Tesoro Nacional


a. Caja menudaen pantalla de:


a. Viáticos internosb. Viáticos al exterior

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 38 -- 0 -- 0%

Reembolsos 40 -- 19 -- 48%

Comprobantes 531 -- 514 -- 97%

Informes 149 -- 123 -- 83%

Cheques 42 -- 7 -- 17%

Cheques 42 -- 0 -- 0%

161

Esta Dirección solo se encarga deefectuar los pagos en el sistema,los cuales son acreditados a las

cuentas de proveedores.

Para los meses de julio a diciembre



5. Entregar cheques a proveedores. No hay sugerencias ni propues-tas.


4. Elaborar los informes diarios del fon- Los informes son realizados en su No hay sugerencias ni propues-do de viáticos. momento sin ningún inconveniente. tas.

de viáticos-caja menuda. tas.


2. Confeccionar los reembolsos del fon-dos de viáticos.

ventanilla (proveedores). el periodo comprendido de julio a di- tas.ciembre.


Y PAGOS1. Elaborar los informes de cheques en No se confeccionaron informes en No hay sugerencias ni propues-

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN





10-ene-18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2088/Ext: 8653



HASTA: DICIEMBRE


sos de los programados.

ción no realizó compras al contado.

(1) PERIODO EVALUADO: JULIO

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. VIOLETA VILLARREAL

mediante cheque.

LICDO. SAMUEL SAMUDIO M.

Hasta el mes de diciembre, la Direc-

se confeccionaron menos reembol-

tas.

3. Realizar los pagos de comprobantesSin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-

6. Realizar compras al contado, pagadas

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCheques 51060 -- 110488 -- 216%

26129 -- 38053 -- 146%13500 -- 22668 -- 168%7132 -- 45528 -- 639%4299 -- 4239 -- 99%

Listados 3762 -- 10024 -- 266%3036 -- 3056 -- 101%691 -- 6823 -- 987%35 -- 145 -- 414%

Reintegro 180 -- 860 -- 478%nal.

Plan Operativo 1 -- 1 -- 100%

Informes 6 -- 6 -- 100%

Informes 1 -- 1 -- 100%

162

Se realiza en octubre la elaboración

c. Décimo tercer mes



tas.No hay sugerencias ni propues-9. Reintegrar cheques al Tesoro Nacio- No hay limitaciones ni observa-

actividades y proyectos (F-O2A), acuerdo al Plan Operativo Anual vi-


para los seis primeros meses yenero 2018 para los seis meses

ciones pendientes.

Se realiza todos los meses de

restantes para la estimación de la

1ºSe realiza en los meses de julio


del Plan Operativo del siguiente


Dirección.ACTUALIZADO-2017



12. Elaborar el informe de evaluación(F-03A) I y II semestre del 2017.

11. Elaborar el Informe de avance a las

año.

ejecución de las actividades de la

gente.


b. Planilla de contratos

tas.

10. Elaborar el Plan Operativo Anual No hay sugerencias ni propues-(F-O1A) de 2018. tas.

a. Planilla regular nas, se elaboran listas para constan-8. Elaborar listas de pagos de: Para proceder al pago de quince-

c. Diputados y Diputadasd. Décimo tercer mes

cias de los mismos.

Se procedió en los meses al pagocorrespondiente a las respecti-vas quincenas regulares de contra-


7. Desglosar y entregar los cheques de: No hay sugerencias ni propues-a. Planilla tas.b. Contratos





10-ene-18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2088/Ext: 8653(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. VIOLETA VILLARREAL LICDO. SAMUEL SAMUDIO M.

HASTA: DICIEMBRE


tos u otros.


Asamblea Nacional

163

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

El Departamento de Seguridad Parlamentaria en su Plan Operativo Anual (POA)

2017, programó veinte actividades a desarrollar durante ese periodo.

En el segundo semestre de 2017, doce actividades fueron ejecutadas por este

Departamento, cumplieron 100% la meta establecida; las tres actividades

ejecutadas por la Sección de Atención al Público sobrepasaron la meta

programada; dos actividades obtuvieron porcentajes de cumplimiento inferior al

100%, con porcentajes de 20% y 50%, y tres actividades no presentaron ningún

grado de ejecución, una de ellas no tenia programación en el segundo semestre,

la cual se ejecutó 100% en el primer semestre del año analizado.

Al comparar los resultados de ejecución de las actividades del Departamento de

Seguridad durante ambos semestres del 2017, observamos que mantienen

nivelado los resultados, con buen índice de desempeño de las actividades

desarrolladas conforme a su programación.

Asamblea Nacional

164



DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% 0%

Nº2 0% 100%

ATE

NC

IÓN

AL

PÚB

LIC

O Nº1 118% 114%

Nº2 80% 180%

Nº3 100% 107%

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 0% 20%

VID

EO

VIG

ILA

NC

IA

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

AR

MER

ÍA

Nº1 0% 0%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

OPE

RA

CIO

NES

Nº1 0% 50%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 0% 0%

Nº5 100% 100%

Nº6 100% 100%

Asamblea Nacional

165

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3

DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO

COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA

ARMERÍA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6

OPERACIONES


DESDE:

(2) Fecha

(7) Pag. 1 de 4

(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe de 1 --- 1 --- 100%

Evaluación

PersonasOrientadas 17500 --- 19968 --- 114%

Excursiones 15 --- 27 --- 180%Orientadas

Visitas 70 --- 75 --- 107%

166

(4) Teléfonos / Extenciones






HASTA: DICIEMBREJULIO



despachos de los diputados y dipu- Se brindó orientación a los visitan-tes a los diferentes departamen-tadas, las direcciones y los depar-

1. Orientar a los visitantes hacia los

DEL PERIODO

11/01/2018

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Esta actividad cumplió a cabalidad2. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-

(6) Elaborado por: RODRIGO ÁLVAREZ

512-8012

tamentos de la Institución.

Esta actividad cumplió la meta

tos, despachos de diputados, dipu-tadas y áreas de la Institución.

PARLAMENTARIA:

de personalidades importantes.

dad de enero a junio 2017.



Se recibieron visitas tales como:Escuela Adventista Guillermo De

en el primer semestre.

en el mes de julio.

gios a nivel nacional.


DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS


SR.OMAR GONZÁLEZ

2. Orientar las excursiones de estu-diantes que visitan la Institucion,

3. Coordinar con la Presidencia dela Asamblea Nacional, las visitas

1. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-dad periodo de julio a diciembrede 2016.


ASAMBLEA NACIONAL


ATENCIÓN AL PÚBLICO

procedentes de los diferentes cole-

Se coordinó con la Presidencia to-

ACTUALIZADO -2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.a la Institución.

Gracia, Instituto América, ColegioBrader,IPT Chiriquí, Herrera entreotras.

No hay sugerencia ni propuesta.das las visitas de personalidades


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 510 --- 510 --- 100%

Horas 5,700 --- 5,700 --- 100%

Entrada 1,500 --- 1,500 --- 100%y Salidas

Eventos 5 --- 1 --- 20%

Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%

Revision 60 --- 60 --- 100%

Entrenamien 3 --- 0 --- 0%tos

167

especiales.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


4. Participar con los equipos de co- Para este semestre no se alcanzó

SECCIÓN DE VIDEOVIGILANCIA

cer periodo de sesiones ordinarias

F-03A -2017


FORMA AN/SG/DDI/03A

mento entretenimiento en el polígo-

mas condiciones.

1. Brindar al personal del Departa-SECCIÓN DE ARMERÍA


SR.OMAR GONZÁLEZ

encuentran ubicadas las camaras.res de v/v, los predios donde se

2. Revisar las cámaras de v/v paraasí determinar que esten en ópti-


ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


(1) PERÍODO EVALUADO HASTA:JULIO DICIEMBRE

RODRIGO ÁLVAREZ

Se cumplió con la meta.

Se cumplió a cabalidad con la

la meta debido a que solo se


meta establecida.


municación en los eventos que la



SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanentea los radios de comunicación.

2. Mantener el control y disciplina enla red.

3. Control de entrada, salida dediputados y diputadas de la Di-rectiva del Parlamento.

cida durante este semestre.

de la Asamblea Nacional en el mesde julio.

meta.

(11)RESULTADOS


11/01/2018

por encontrarse en asignacionesno de tiro.

Durante este semestre se cumpliócon la meta establecida.





blecida por falta de personal,


(4) Teléfonos / Extenciones512-8012

No se cumplió con la meta esta-

Se cumplió con la meta estable-

DEL PERIODO

Asamblea Nacional organice. participó en la instalación del ter-



1. Vigilar por medio de los monito-

DESDE:

(2) Fecha(4) Teléfonos / Extenciones


(12)% DE


Entrenamien 42 --- 42 --- 100%to

Limpiezas 1,650 --- 1,650 --- 100%

Eventos 2 --- 1 --- 50%

Horas 21300 --- 21300 --- 100%

Horas 48,000 --- 48,000 --- 100%

Cursos 2 --- 0 --- 0%Seminarios

Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia

168


vo.el inicio del tercer periodo legislati-

a las armas de la Institución. cida.



F-03A -2017


cionales, gubernamentales e inter- y escoltas a los diputados y diputa-nacionales en eventos organizadas de la Asamblea Nacional, en


SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades na- Se brindó el servicio de seguridad No hay sugerencia ni propuesta.


dos por la Institución.

2. Brindar entrenamiento de mane-jo de armas al personal del Depar-

Se cumplió con la meta estable- No hay sugerencia ni propuesta.

2. Brindar el servicio de escoltas y

res públicos, visitantes y a los cida.

mensual del Dpto. de Seguridad. meta establecida.5. Elaborar el informe de asistencia

No hay sugerencia, ni propuesta.

4. Participar en cursos y semina- Esta actividad no cumplió con lo

sas áreas técnicas de seguridad.

No hay sugerencia, ni propuesta.establecido debido a la falta de

bienes de la Institución.

rios de capacitación en las diver-


ASAMBLEA NACIONAL


ción.

Se cumplió a cabalidad con la me- No hay sugerencia ni propuesta.seguridad a los diputados y diputa-das y a la Directiva de la Institu-

3. Brindar protección a los servido-


ta establecida durante estos seismeses.

Se cumplió a cabalidad con lameta.

presupuesto.

RODRIGO ÁLVAREZ

11/01/2018


(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES



(1) PERÍODO EVALUADO JULIO HASTA: DICIEMBRE

tamento.



SR.OMAR GONZÁLEZ

3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió con la meta estable-

512-8012

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


169

DEL PERIODO

trabajo, cumplió la meta esta-blecida.

(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012




11/01/2018(4) Teléfonos / Extenciones

RODRIGO ÁLVAREZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Organizar reuniones de coordina-ción con el personal que labora enel Departamento de Seguridad.

Se realizaron reuniones de coordi-nación para plantear estratégias de




F-03A -2017

SR.OMAR GONZÁLEZ

HASTA: DICIEMBREJULIO

Asamblea Nacional

170

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales, en su Plan Operativo Anual

(POA) 2017, programó diecinueve actividades y cinco proyectos para desarrollar

durante ese periodo por los departamentos que la integran.

De estas actividades, cinco son ejecutados propiamente por la Dirección, cuatro

por el Departamento de Servicios Generales y diez por el Departamento de

Mantenimiento.

Dirección de Infraestructura

De las actividades programadas por la Dirección, en el segundo semestre, tres

cumplieron 100% la meta establecida, la actividad Nº1 sobrepasó la meta con un

267% de cumplimiento y una actividad no mostro ningún grado de ejecución,

debido a que se ejecutó en el primer semestre de 2017, conforme a su

planificación.

Departamento de Servicios Generales

De las cuatro actividades planificadas por este departamento todas obtuvieron

puntajes superiores a las metas establecidas en el POA.

Departamento de Mantenimiento

Los resultados de ejecución de las actividades desarrollada por este

Departamento, ninguna llegó a la meta establecida en el POA 2017, la mayoría de

los porcentajes de cumplimiento fueron inferior a 50% de ejecución, excepto la

actividad descrita en el punto Nº10, relativa a realizar trabajos de ebanistería, que

sobrepasó la meta fijada.

En términos generales, esta Dirección presenta debilidades al momento de

planificar y ejecutar sus actividades, por diversas razones; entre ellas, falta de

materiales, falta de capacitación del recurso humano, dilatación de los trámites

Asamblea Nacional

171

administrativos al presentar las solicitudes de bienes. Los resultados en ambos

semestres de 2017 son similares.

Proyectos

Con relación a los proyectos planificados, en el segundo semestre no tenían

programación, todos estaban previstos para realizarse en el primer semestre de

2017.

Sin embargo, el proyecto Nº4 y Nº5 se ejecutaron en su totalidad en el segundo

semestre de 2017 y el proyecto descrito en el punto Nº3 se culminó también en el

segundo semestre. En cuanto al proyecto Nº2, sobre la remodelación del edificio

principal de la Asamblea Nacional, obtuvo 50% de ejecución en el segundo

semestre.

Asamblea Nacional

172



Semestre

DIR

EC

CIÓ

N

Nº1 100% 267%

Nº2 100% 0%

Nº3 0% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 0% 100%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

SE

RVI

CIO

S G

EN

ER

ALE

S Nº1 104% 130%

Nº2 101% 104%

Nº3 550% 14%

Nº4 109% 132%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

MA

NTE

NIM

IEN

TO

Nº1 33% 52%

Nº2 33% 89%

Nº3 11% 7%

Nº4 0% 13%

Nº5 46% 65%

Nº6 0% 3%

Nº7 0% 38%

Nº8 1% 12%

Nº9 48% 43%

Nº10 73% 103%

Asamblea Nacional

173

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

550%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 32 --- 267%

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

evaluación

Plan 1 --- 1 --- 100%de

trabajo

174


504-1739/8990




No hay sugerencias ni propuestas.4. Confeccionar los informe de

suales (F-02A).avance mensual (F-02A) de 2017. entrega de los informes men-

Anual (F-01A) de 2018 de la Direc-ción.

3. Confeccionar el informe de evalua-

2. Confeccionar informe de evalua-cion semestral (F-03A), de la Direc-

el Plan Operativo Anual de 2018.5. Confeccionar el Plan Operativo Se elaboró en el mes de octubre

No hay limitaciones ni observa- No hay sugerencias ni propuestas.


ción semestral de las actividades ciones.(F-03A), de la Dirección de Infra-



Se cumplió a satisfacción con la

1. Realizar reuniones con los jefes y

bre de 2016.

supervisores de la Dirección.Se realizaron las reuniones programadas durante este semestre.

No hay limitaciones ni observa-ciones.

Y SERVICIOS GENERALESDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA


(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES


SR. HIDALGO CANDANEDO ARQ. ORIEL LEÓN

HASTA:JULIO

02/06/2018

DICIEMBRE

ción de Infraestructura y Servicios Ge-nerales del periodo de julio a diciem-

estrutura y Servicios Generales delperiodo de enero a junio de 2017.





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Áreas 27675 --- 35926 --- 130%de

limpieza

Jornada 766 --- 799 --- 104%de

trabajo

Limpiezas 5 --- 7 --- 14%especiales

Reuniones 75 --- 99 --- 132%de

trabajo

175

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS




02/06/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739/8990(4) Teléfonos / Extensiones

SR. HIDALGO CANDANEDO ARQ. ORIEL LEÓN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




de las oficinas de administración, da del Plan Operativo Anual.recinto parlamentario, despacho delos diputados y diputadas, salones

GENERALES

1. Realizar las limpiezas y el aseo Se sobrepasó la meta estableci- No hay sugerencias ni propuestas.

2.Dar mantenimiento a las áreas ver- Se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni propuestas.des a los jardines y los maceteros de da del Plan Operativo Anual delos edificios que componen la 2017.

de reuniones, edificio # 356 y la se-de del Parlatino.

Asamblea Nacional.

3. Brindar mantenimiento de los pi- Se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni propuestas.sos de laminados del Palacio Justo da del Plan Operativo de 2017.Arosemena.



4. Brindar el servicio de cafetería a Se cumplió con los servicios de ca- No hay sugerencias ni propuestas.las comisiones permanentes. fetería a las diferentes comi-

siones .

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Trabajo 110 --- 57 --- 52%

Trabajo 130 --- 116 --- 89%

Trabajo 90 --- 6 --- 7%

Trabajo 40 --- 5 --- 13%

Trabajo 290 --- 189 --- 65%

Trabajo 30 --- 1 --- 3%

Trabajo 145 --- 55 --- 38%

176

programado en el POA.

meses.


(4) Teléfonos / ExtensionesSR. HIDALGO CANDANEDO ARQ. ORIEL LEÓN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia






02/06/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739/8990

ron en diciembre.

2. Realizar trabajos de cielo raso, No se llegó a la meta establecida Establecer un sistema en donde

DEPARTAMENTO DE MANTENI-MIENTO1. Realizar trabajos de refrigeración. Los materiales preventivos llega- No hay sugerencias ni propuestas.

3. Realizar trabajos de techo y solda- No se llega la meta establecida Establecer un sistema en dondedura. por falta de materiales preventivos las solicitudes de bienes sean

y personal. tramitadas con prontitud.

aluminio y vidrio. por falta de materiales preventivo. las solicitudes de bienes seantramitadas con prontitud.

5.Realizar trabajos de electricidad. Bajo rendimiento por falta de mate- Establecer un sistema en donderial preventivo, en esta sección. las solicitudes de bienes sean

4. Realizar trabajos de albañilería. No hubo tareas en el área preventi- No hay sugerencias ni propuestas.vo de esta sección de acuerdo a lo

tramitadas con prontitud.

6. Realizar trabajos de laqueo y bar- No hubo tareas en el área preventi- No hay sugerencias ni propuestas.niz. vo de esta sección. tas.



7.Realizar trabajos de pintura. No hubo tareas en el área preventi- No hay sugerencias ni propuestas.de esta sección durante los 6

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTrabajo 155 --- 19 --- 12%

Trabajo 150 --- 65 --- 43%

Trabajo 30 --- 31 --- 103%

Proyecto --- 0 --- 0 0%

Proyecto --- 0 --- 65 0%

Proyecto --- 0 --- 20 0%

177

ASAMBLEA NACIONAL

va de esta sección.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

8.Realizar trabajos de gypsum No hubo tareas en el área preventi- No hay sugerencias ni propuestas.

9. Realizar trabajos de plomería.








No procedió este proyecto.

Falta de material preventivo y caja Establecer un sistema en dondemenuda. No se llegó a la meta es- las solicitudes de bienes seantablecida. tramitadas con prontitud.

10. Realizar trabajos de ebanistería. Falta de material preventivo.

PROYECTOS

Thelma King. No hay sugerencias ni propuestas.

2. Remodelar el edificio principal Se realizan trabajos en los pisos

ra, demoliciones, entre otros.

Chillers del Edificio Nuevo.




1. Remodelar la cocina del Salón

3. Realizar mejoras del Sistema de

ventanas, revestimiento, estructu- No hay sugerencias, ni propuestas.

No hay sugerencias, ni propuestas.

4 al 9, impermeabilizar, gypsum,

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP--- ---

Proyecto --- 0 --- 100 0%

Proyecto --- 0 --- 100 0%

178









5. Desinstalar el tanque de agua Este proyecto fue terminado por la No hay sugerencias, ni propuestas.ubicado en la azotea del edificio prin- empresa encargada del proyec-

4. Adecuar el nuevo tanque de agua Este proyecto culminó y está fun- No hay sugerencias, ni propuestas.en el edificio principal. cionando correctamente.

cipal. to No.2 de este cuadro, y fue culmi- No hay sugerencias, ni propuestas.nado a satisfacción.



Asamblea Nacional

179

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Dirección de Recursos Humanos planificó ciento una actividades en el Plan Operativo

Anual 2017, distribuidas entre sus departamento, de las cuales nueve son ejecutadas por

la Dirección, veinte por el Departamento Técnico de Recursos Humanos, diecisiete por el

Departamento de Bienestar Social y Relaciones Laborales, diecisiete por el Departamento

de Equiparación de Oportunidades, nueve por el Departamento de Capacitación, nueve

por el Departamento de Registro y Control y diecisiete por el Departamento de Planilla.

En el segundo semestre de 2017, cuarenta actividades cumplieron 100% la meta

establecida, diecinueve actividades sobrepasaron la meta estimada, catorce obtuvieron

porcentaje de cumplimiento dentro del rango comprendido de 60 a 99%; siete tuvieron

porcentajes de cumplimiento de 16 a 59% y veintiuna actividades no presentaron ningún

grado de ejecución.

Dirección de Recursos Humanos

Con relación al nivel de ejecución de las nueve actividades ejecutadas propiamente por

esta Dirección, las actividades Nº1, Nº2, Nº3, Nº5, Nº6 y Nº7 obtuvieron 100% de

ejecución. Sin embargo, el resto de las actividades, es decir, las contempladas en los

puntos Nº4,Nº8 y Nº9 obtuvieron 0% de ejecución por diversos motivos, en ellos, en lo

atinente a la actividad Nº4, relativa a participar en las reuniones del Consejo de Carrera

de Servicio Legislativo, no se concretó, ya que no hubo convocatoria para celebrarlos por

falta de disposición de tiempo de los miembros de este Consejo. Por otro lado, la

actividad contemplada en el punto Nº9, sobre reuniones para modificar al Manual de

Clase Ocupacional y el Reglamento de Evaluación del Desempeño, no se ejecutó, a pesar

de su importancia tanto para la Institución como para los funcionarios adscritos a la

carrera de servicios legislativo.

En ambos semestres de 2017, observamos que el desempeño de las actividades, en

términos generales fue satisfactorio.

Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos

De las veinte actividades programadas en el POA 2017, los resultados de ejecución del

segundo semestre fue el siguiente: siete actividades cumplieron 100% la meta

establecida; cuatro sobrepasaron la meta, dos no alcanzaron la meta y siete no tuvieron

Asamblea Nacional

180

ningún grado de ejecución. Al respecto observamos que cuatro de estas actividades no

tenían programación en el segundo semestre.

Al comparar ambos semestres de 2017, el desempeño de las actividades en el primer

semestre fue superior que el segundo.

Departamento de Bienestar Social y Laboral

Este Departamento programó dieciséis actividades en el POA 2017, en el segundo

semestre dos actividades obtuvieron 100% de ejecución; tres actividades sobrepasaron la

meta; nueve actividades obtuvieron porcentajes inferiores a la meta establecida, debido a

que necesitan apoyo de la administración y que se destine más recursos para

desempeñar plenamente estas actividades; y tres actividades no obtuvieron ningún grado

de ejecución. Sin embargo, dos de estas actividades no tenían programación en este

semestre.

Al realizar un análisis comparativo entre ambos semestres de 2017, observamos que el

desempeño de las actividades fue bajo en ambos semestres; no obstante, en el primer

semestre cuatro actividades cumplieron 100% la meta establecida, a diferencia del

segundo semestre con actividades que no llegaron a la meta.

Departamento de Equiparación de Oportunidades

Este Departamento, en su Plan Operativo Anual 2017, programó diecisiete actividades de

las cuales en el segundo semestre diez cumplieron 100% la meta establecida, cuatro

sobrepasaron la meta, y tres no marcaron índice de ejecución, ya que no tenían

programación en el segundo semestre.

En ambos semestres de 2017, el Departamento de Equiparación de Oportunidades

obtuvo buen desempeño en la ejecución de sus actividades.

Departamento de Capacitación

Este Departamento programó nueve actividades para ejecutar en el 2017, de las cuales

dos cumplieron 100% la meta fijada, tres sobrepasaron la meta fijada; tres actividades

tuvieron porcentajes de cumplimiento de 16%, 75% y 89% de cumplimiento; y la actividad

descrita en el Nº7, relativa a presentar el anteproyecto de presupuesto del Departamento,

obtuvo 0% de cumplimiento, ya que no tenía programación para el semestre.

Asamblea Nacional

181

Al analizar los resultados de ejecución de las actividades, en ambos semestres de 2017

observamos que el primer semestre obtuvo un mejor desempeño con relación al segundo

semestre.

Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos

Este Departamento planificó doce actividades en el POA 2017, de las cuales las

actividades Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº6, Nº7, Nº8 y Nº9 obtuvieron 100% de cumplimiento;

con relación a la actividad Nº1, obtuvo 252% de cumplimiento, sobrepasando la meta

deseada.

Al observar el comportamiento de ambos semestres de 2017, el periodo correspondiente

al segundo semestre tuvo un resultado eficiente en el desempeño de las actividades,

superior al primer semestre.

De las doce actividades planificadas en el POA de 2017, este Departamento obtuvo los

siguientes resultados en el segundo semestre: las actividades Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº6,

Nº7, Nº8, Nº9, Nº11 y Nº12 obtuvieron 100% de cumplimiento. La actividad Nº1

sobrepaso la meta y la actividad Nº10, sobre la actualización de la información en la

página web, obtuvo 83%.

Al observar los resultados de ambos semestres de 2017, el segundo semestre fue

superior al primero, ya que todas las actividades presentan resultados óptimos de

ejecución.

Departamento de Planilla

Este Departamento programó diecisiete actividades para ser ejecutadas en el 2017. En el

segundo semestre, el resultado obtenido por esas actividades es el siguiente: tres

actividades cumplieron 100% la meta establecida, cuatro sobrepasaron la meta

programada; cinco no lograron la meta y cuatro no presentaron ningún grado de

ejecución. Al respecto, es importante señalar que dos de estas actividades no tenían

programación para este semestre.

Los resultados obtenidos en este semestre reflejan que no hay una adecuada

planificación de las actividades.

Asamblea Nacional

182

En ambos semestres de 2017, las estimaciones y programación no se ajustan a la meta

establecida en el POA.

Asamblea Nacional

183


Actividades Primer

Segundo Semestre

DIR

EC

CIÓ

N

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 0% 0% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 50% 0% Nº9 0% 0%

DE

PA

RTA

ME

NTO

TÉ

CN

ICO

DE

AD

MIN

ISTR

AC

IÓN

DE

RE

CU

RS

OS

HU

MA

NO

S

Nº1 0% 0% Nº2 0% 0% Nº3 100% 0% Nº4 83% 116% Nº5 83% 116% Nº6 0% 0% Nº7 117% 116% Nº8 100% 100% Nº9 0% 0% Nº10 183% 83% Nº11 75% 75% Nº12 1086% 214% Nº13 100% 100% Nº14 100% 100% Nº15 0% 100% Nº16 100% 0% Nº17 100% 100% Nº18 100% 0% Nº19 100% 100% Nº20 100% 100%

Asamblea Nacional

184


Actividades Primer

Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

BIE

NE

STA

R S

OC

IAL

Y

RE

LAC

ION

ES

LAB

OR

ALE

S

Nº1 55% 69% Nº2 0% 83% Nº3 0% 66% Nº4 67% 250% Nº5 150% 80% Nº6 50% 0% Nº7 100% 0% Nº8 100% 100% Nº9 100% 0% Nº10 100% 100% Nº11 1% 46% Nº12 48% 42% Nº13 44% 127% Nº14 48% 67% Nº15 140% 120% Nº16 38% 38% Nº17 2% 20%

Asamblea Nacional

185


Actividades Primer

Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

EQ

UIP

AR

AC

IÓN

DE

OP

OR

TUN

IDA

DE

S


DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

CA

PA

CIT

AC

IÓN

Nº1 0% 500% Nº2 100% 16% Nº3 29% 75% Nº4 250% 157% Nº5 200% 300% Nº6 71% 89% Nº7 100% 0% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

R

EGIS

TRO

Y

CO

NTR

OL

Nº1 32% 252% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 133% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 67% 83% Nº11 100% 100% Nº12 100% 100%

Asamblea Nacional

186


Actividades Primer

Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

PLA

NIL

LA


Asamblea Nacional

187

00,20,40,60,811,21,41,61,822,22,42,62,833,23,43,63,844,24,44,64,855,25,45,65,866,26,46,66,877,27,47,67,888,28,48,68,89

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES


Asamblea Nacional

188

00,20,40,60,8

11,21,41,61,8

22,22,42,62,8

3


DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES


0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


Asamblea Nacional

189

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5


DEPARTAMENTO DE PLANILLA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 6 -- 6 --- 100%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

190

namental y privado.

DICIEMBRE

nistrativas de la Dirección de Recur-sos Humanos.

Legislativo.






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


DR. JUAN B. PEÑA CEDEÑO ARIS DEL CID DE PINEDA

HASTA:JULIO

19/01/2018




NOS1. Realizar reuniones de gestión con

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMA-

Hemos realizado las reuniones pla- Es importante realizar reunioneslos jefes de los departamentos de laDirección de Recursos Humanos.

nificadas para realizar en el periodo.

Se le brindó atención a las solicitu-

jecutar exitosamente los planes.

beneficio de los colaboradores.

presentantes de los servidores ante nes del periodo, atendiendo las las actividades de los represen-tantes ante el Consejo, porque

4. Participar en las reuniones del Con- Esta actividad no se pudo concre- Es importante para los servido-


Atendimos las solicitudes que llega- Deben realizarse con mayor fre-

necesidades que presentan para

para convocar a reunión. legal de la Ley 12 de 1998.

su viabilidad en la ejecución.

Hemos participado de las reunio-3. Participar en reuniones con los re-

tar debido a que depende del tiem- res de Carrera del Servicio Legis-tivo. po de los miembros del Consejo, lativo, atender el cumplimiento

Es necesario darle prioridad a

periodo.

periodo. se deben analizar, revisar y ver

des de los servidores durante este


512-8390. Ext. 8506/ 8750

cuencia, puesto que nos ayuda a mantener un equiibrio en las

ron y les dimos respuesta o alterna-tivas de respuesta.

el Consejo de Carrera del Servicio

Se escuchan las necesidades delos colaboradores dentro de las

con los jefes, para coordinar y e-


posibilidades de la Institución.

actividades programadas para el

sejo de Carrera del Servicio Legisla-

5. Realizar reuniones con servidores,grupos organizados de la Institucióny los representantes del sector guber-

2. Realizar reuniones con los servido-res de las diferentes unidades admi-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de

Presupuesto

Propuesta 6 -- 0 --- 0


otros documentos importantes queACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Clases Ocupacionales y el Reglamen- de Evaluación del Desempeño.to de Evaluación del desempeño y

rrera Legislativa, para la aprobación pacho Superior. ciones del Manual de Clasesde las modificaciones del Manual de Ocupacionales y el Reglamento

9. Presentar propuesta de concerta- Esta actividad no se realizó, quedó Necesitamos la autorización su-ción de reuniones del Consejo de Ca- a la espera de instruciones del Des- perior para realizar las modifica-

puesto de la Dirección de Recursos presupuesto de la Dirección no fue en los requerimientos para eje-Humanos. presentado en este semestre. cutar la planificación anual.

8. Elaborar el anteproyecto de presu- La propuesta del anteproyecto de Necesitamos que nos apoyen

de asistencia diaria del personal asistencia diaria de los colaborado-

cen la información.

de la Dirección. res de la Institución, durante este pe- el Depatamento de Registro yriodo. Control, para que ellos actuali-

Anual de la Dirección (F-01A) de 2018

7. Presentar los informes mensuales Se presentaron los informes de Estos informes se deben pre-

mentos.de esta Dirección con sus departa-

formes mensuales de seguimiento tivo Anual para el año 2018.y evaluación(F-02A) y Plan Operativo

de las actividades del primer semes- me correspondiente al segundo des programadas para el año.tre (F-03A) 2017, confeccionar los in- semestre del 2017 y el Plan Opera-

trales (F-03A) 2016, presentar los tos que se planificaron ejecutar en da en consideración para mejo-informes de seguimiento y evaluación el segundo periodo del año, el infor- rar la ejecución de las activida-


6. Elaborar el informe de evaluación Hemos presentado los informes de Necesitamos que la presenta-de las actividades y proyectos semes- avance de las actividades y proyec- ción de estos informes sea toma-





19/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390. Ext. 8506/ 8750(4) Teléfonos / Extensiones





sentar en el tiempo indicado por


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizar --- 0% --- 0% 0%

Perfiles --- 0% --- 0% 0%

Elecciones 0 --- 0 --- 0%

Investigar 6 --- 7 --- 116%


uno respectivamente. durante este semestre.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


plinarios que presenten los directores gación por asuntos disciplinarios a tas.o jefes y darle seguimiento a cada los cuales se les da seguimiento

4. Investigar y analizar los casos disci- Hemos atendido 7 casos de investi- No hay sugerencias ni propues-

blicos ante el Consejo de Carrera Le-gislativa.

Asamblea Nacional y de los nuevos quedan actividades pendientes de la Ley de Carrera Legislativa.representantes de los servidores pú- realizar en el segundo semestre.

3. Organizar las elecciones de la Aso- Esta actividad se realizó durante el Esta elección la debemos hacerciación de servidores públicos de la primer semestre del año 2017, no para cumplir lo establecido en

mantienen los perfiles actualizados.

los cargos según el Manual de do de la actualización del manual tas.Clases Ocupacionales. de Clases Ocupacionales, solo se

2. Revisar y actualizar los perfiles de Esta actividad depende del resulta- No hay sugerencias ni propues-

ción. ficado el organigrama funcional dela Institución.

1. Revisar y actualizar el Manual de La actividad no se ejecutó durante No hay sugerencias ni propues-Clases Ocupacionales de la Institu- este semestre, porque no fue modi- tas.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOSHUMANOS

DEPARTAMENTO TÉCNICO DE

DEL PERIODO

faltan de Carrera del Servicio Legisla-tivo.

(4) Teléfonos / ExtensionesDR. JUAN B. PEÑA CEDEÑO ARIS DEL CID DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





19/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390. Ext. 8506/ 8750



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSeguimiento 6 --- 7 --- 116%

Jornadas --- 50% --- 0% 0%

Consultas 6 --- 7 --- 116%

Actulizar --- 50% --- 50% 100%

Programa --- 50% --- 0% 0%

193



dores públicos.

Procediminentos Técnicos para la eva- trucciones superiores para ejecutar-luación del desempeño de los servi- se.

9. Implementar el programa de dise- Esta actividad no se pudo realizar No hay sugerencias ni propues-ño del Manual de Politicas, Normas y debido a que se requiere de las ins- tas.

to permanente, que hace el personal se remiten a las instancias superio-de la Institución. res para la toma de decisiones.

8. Revisar y analizar las solicitudes Esta actividad se realizó con éxito No hay sugerencias ni propues-de ajustes de salario y nombramien- durante este semestre, las cuales tas.

jefes y colaboradores.

ción de recursos humanos (en cual- tración de recursos humanos, aten- tas.quiera de los subsistemas). dimos las consultas de directores,

7. Asesorar en materia de administra- Asesoramos en materia de adminis- No hay sugerencias ni propues-

inconstitucionalidad de las reformasde a Ley 12 de 1998. (PEI 2008).

ción sobre las responsabilidades, depor otras actividades de mayor rele- tas.beres y derechos, frente al recurso de vancia y prioridad.

6. Desarrollar jornadas de sensibiliza- Esta actividad no se pudo realizar No hay sugerencias ni propues-

rar a los colaboradores en sus debe- soramos al personal en sus debe-res y derechos. res y derechos, evitando injusticias.

DEL PERIODO

5. Verificar la correcta aplicación de Verificamos la correcta aplicación No hay sugerencias ni propues-las medidas disciplinarias y aseso- de las medidas disciplinarias y ase- tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesDR. JUAN B. PEÑA CEDEÑO. ARIS DEL CID DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





19/01/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390. Ext. 8506/ 8750



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizar 6 --- 5 --- 83%

Reclasificar 12 --- 9 --- 75%

Entrevistas 300 --- 643 --- 214%

Actualizar --- 50% --- 50% 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

194



to de la Institución).

los datos del recurso humano existen- del personal se presentan a solici- tas.te (permanente, transitorio o de contra- tud de las autoridades superiores.

bia por resolución.

14. Preparar informes y registros de Los informes estadísticos de datos No hay sugerencias ni propues-

ficación de cargo según funciones. pasado de contrato o transitorio apermanente o a los que se les cam-

servidores de la Institución de acuer- se dieron en el periodo. Se revisará tas.do con los nombramientos y reclasi- el estado de los servidores que han

13. Actualizar las asignaciones a los Actualizamos las asignaciones que No hay sugerencias ni propues-

a los que cumplan con los tramitespara ser trasladados.

naciones al personal nombrado per- entrevistas para el personal nom- tas.manente o por contrato en la planta y brado en la Institución.

12. Realizar las entrevistas y las asig- Realizamos las asignaciones y las No hay sugerencias ni propues-

humano de la Institución. humano de la Institución, dando res-puesta inmediata.

11. Realizar el análisis de las solicitu- Realizamos el análisis de las solici- No hay sugerencias ni propues-des de reclasificación del recurso tudes de reclasificación del recurso tas.

sea necesario. alguna vacante, se puede consultarpara elegir de los existentes.


10. Actualizar el banco de datos de Siempre mantenemos el banco No hay sugerencias ni propues-elegibles para suplir vacantes cuando de datos actualizado, de producirse tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPLista 1 --- 1 --- 100%

Actualizar --- 50% --- 0% 0%

Actualizar --- 50% --- 50% 100%


Presupuesto

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informes 8 --- 8 --- 100%

195


borar el informe de evaluación de lasACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

avance mensual (F-02A y el Plan Ope- bajos y estado final para su respec- tas.rativo Anual (F-01A) 2018, además ela- tiva evaluación.

20. Confeccionar los informes de Presentamos los avances de los tra- No hay sugerencias ,ni propues-

les de asistencia diaria del personal mes mensuales de asistencia dia- tas.de esta unidad. ria del personal durante el periodo.

19. Confección de informes mensua- Hemos presentado todos los infor- No hay sugerencias ,ni propues-

supuesto del Departamento. primer semestre del año. tas.18. Formular el Anteproyecto de Pre- Este anteproyecto se realizó en el No hay sugerencias ,ni propues-

Nacional, a través de los procesos de de recursos humanos.recursos Humanos.

Recursos Humanos para la gestión dan los cambios en la estructura tas.de los colaboradores de la Asamblea y se hace a través de los procesos

17. Actualizar el sistema integral de El sistema se actualiza según se No hay sugerencias ,ni propues-

las reformas de la Ley de Carrera y lasituación actual.

16. Revisar y actualizar las políticas La actividad se realizó totalmente, No hay sugerencias ,ni propues-de Recursos Humanos en cuanto a durante este periodo. tas.

al Departamento de Capacitación. ción para que realicen la inducción. tación para que puedan darle lainducción al personal nuevo.


15. Confeccionar y remitir la lista de Remitimos la lista de personal nue- Es importante que se remita lalos nuevos servidores de la Institución vo al Departamento de Capacita- lista al Departamento de Capaci-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Casos 64 --- 44 --- 69%

Eventos 6 --- 5 --- 83%

Programa -- 60% --- 40% 66%

Programa 2 --- 5 --- 250%

196



salud.y auditiva, vacunas, entre otras). campañas preventivas en temas de

4. Implementar programas de salud En este semestre realizamos varios No hay sugerencias ni propues-preventiva (ferias y campañas visual programas de salud preventiva y tas.

Asamblea Nacional. en los exámenes de plomo para el ma de salud ocupacional para personal en este semestre. todos los departamentos.

3. Desarrollar el Programa de Salud Desarrollamos la jornada de salud Queremos que la administraciónOcupacional para el personal de la para el Departamento de Imprenta, nos brinde mayor apoyo en el te-

Celeste.

res evento de la Semana de la Fami-lia y la Campaña de la Cinta Rosa -

de la Institución: Programa de Verano das a desarrollar durante este se- las actividades que asi lo requie-Feliz, para los hijos de los colaborado- mestre en la Institución. ren en el año 2018.

2. Desarrollo de eventos sociales, de- Desarrollamos las actividades más Solicitar respaldo en la partidaportivos y recreativos para el personal relevantes que estaban programa- presupuestaria para desarrollar

Institución. laboradores en algunos casos.

cioeconómicas e investigación laboral cada caso y se le da seguimiento ción brinde mayor respuesta pa-a colaboradores y familiares de la a los que tienen mayor necesidad. ra mejorar la calidad de vida a co-

SOCIAL Y RELACIONES LABORALES1. Realizar evaluaciones sociales, so- Se brindó la atención requerida a Sugerimos que la administra-

dades del I semestre del año 2017.

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR


actividades y proyectos del II semes-tre del año 2016 (F-03A} y de las activi-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 5 --- 4 --- 80%

Programa --- 50% --- 0% 0%


Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Memoria 0 --- 0 --- 0%

Informes 8 --- 8 --- 100%

197


de las actividades y proyectos (F03-A)ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Plan Operativo Anual (F01-A) del 2018 sentaron los informes correspon-y elaborar el informe de evaluación dientes al periodo.

10. Preparar informes de avances de Se cumplió con la programación de No hay sugerencias ni propues-las actividades mensuales (F-02A). El las actividades mensuales. Se pre- tas.

el año.

9. Elaborar la memoria de las activi- Fue presentada durante el primer No hay sugerencias ni propues-dades más relevantes realizadas en semestre del año. tas.

de asistencia diaria a labores del per- asistencia a labores del personal tas.sonal de este Departamento. durante este periodo.

8. Presentar los informes mensuales Se presentó el informe mensual de No hay sugerencias ni propues-

año 2018.

7. Elaborar el anteproyecto de presu- La actividad no estaba programada No hay sugerencias ni propues-puesto del Departamento para el a ejecutarse durante este semestre. tas.

suspendido por el Ministerio de Sa- en la salud mental en los sitioslud. de trabajos.

6. Desarrollar el programa de Salud Este programa no se ejecutó en es- Queremos coordinar otros pro-Mental. te semestre, ya que el mismo fue gramas de vigilancia y cuidados

de salud. charlas educativas al personal.


5. Organizar charlas educativas. Realizamos charlas de gran interés Necesitamos más apoyo admi-para los colaboradores en temas nistrativo, para presentar más











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Evaluaciones 50 --- 23 --- 46%

Consultas 55 --- 23 --- 42%

Programa --- 55% --- 70% 127%

Consultas 5.100 --- 3.412 --- 67%

Consultas 3.000 --- 3.600 --- 120%

198



mería para todo el personal. dades, como diabetes, hiperten-sión y otras dolencias.

15. Brindar atención de enfermería En este periodo se realizó de mane- Debemos ampliar las atencio-al personal de la Institución. ra sastifactoria el servicio de enfer- nes con las diferentes enferme-

neral al personal de la Institución. tisfactoria la atención en medicina ge- tas.neral en este periodo.

14. Brindar atención en medicina ge- Este servicio brindó de manera sa- No hay sugerencias ,ni propues-

sitios del trabajo. siendo la Institución sede de la reu- sión sexual y de VIH-SIDA.nión del mes de noviembre.

bilización de las enfermedades de nes de monitoreo, planeación y eva- los programas de prevención de transmisión sexual VIH-SIDA en los luación en diferentes instituciones, las enfermedades de transmi-

13. Desarrollar el programa de sensi- Participamos en todas las reunio- Sugerimos que se continúe con

cónyuges.

12. Brindar los servicios clínicos psico- Se continúa brindando la atención No hay sugerencias ni propues-lógicos al personal, a sus hijos y requerida para cada caso. tas.

inmediatos de la Institución.

cas a los aspirantes a puestos de la programa varía, pues se realiza de tas.Institución. acuerdo a las solicitud de los jefes

11. Realizar evaluaciones psicológi- El porcentaje de ejecución de este No hay sugerencias ni propues-


del II semestre del año 2016 y del pri-mer semestre (F-03A) del año 2017.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 1.200 --- 766 --- 38%

Traslado 25 --- 5 --- 20%

Evaluaciones 24 --- 24 --- 100%

Donaciones 2 --- 2 --- 100%de

suministros

Atenciones 19 --- 22 --- 115%

199



discapacidad. na salud mental.

cas a los servidores con discapaci- gica a servidores con discapacidad ciones de psicología y de trabajo dad y los que tienen familiareas con cumpliendo con lo establecido. social, a fin de mantener una bue-

3. Realizar atenciones en áreas técni- Se atendió con orientación psicoló- Darle seguimiento a las orienta-

y con familiares con discapacidad. mos con la planificación. . los apoyemos con prioridad.

2. Solicitar suministro de ayuda técni- Estas ayudas se gestionaron y se Atender las solicitudes que nosca para servidores con discapacidad entregaron en el periodo, cumpli- hacen los colaboradores y que

tos de trabajo. los servidores con discapacidad.

ción laboral de los servidores con dición laboral de algunos servido- ciones a fin de brindar segui-discapacidad. res con discapacidad en sus pues- miento a la condición laboral de

DE OPORTUNIDADES.1. Realizar evaluaciones de la condi- Realizamos evaluaciones de la con- Debemos mantener las evalua-

el Centro de Urgencias más cerca- ción para el paciente.no con la disponibilidad del paramé-

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN

17. Brindar servicios prehospitala- En el periodo realizamos 5 trasla- Es importante contar con esterios y traslado en ambulancia. dos, por diagnóstico médico, hacia servicio, porque agiliza la aten-

de insumos. probación de compra de insu-mos oportunamente.


16. Brindar atención de odontología La atención odontológica disminu- La atención se restablecio sati-a los colaboradores de la Institución. yo en este periodo debido a la falta factoriamente. Requerimos la a-











dico.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPOrientaciones 40 --- 43 --- 107%

yconsultas

Banco 1 --- 1 --- 100%de

datos

Informes 3 --- 3 --- 100%

Verificación 57 --- 57 --- 100%

Sensibiliza- 2 --- 4 --- 200%ción

200



temas de discapacidad en este se- municación entre servidores, fa-

pacidad en la Institución.mestre. miliares y visitantes con disca

8. Realizar jornadas educativas Realizamos jornadas educativas de Continuar con las sensibiliza-sobre discapacidad. concierciación al personal sobre ciones para establecer mayor co-

con irregularidades.

y de los servidores que tienen fami- y 20 con familiares con discapaci- con familiares para ejercer dere-liares con discapacidad. dad dando seguimiento a los casos chos y debere según el art. 17.

7. Verificar el sistema de marcación Verificamos el control de marcación Continuar la sensibilización dede los servidores con discapacidad de los servidores con discapacidad la población con discapacidad y

de la Institución. toques de pinturas y acceso para lidad en la Institución.las áreas de discapacidad.

6. Realizar el informe de los trabajos Coordinamos con la Dirección de In- Darle seguimiento a las adecua-de infraestructura sobre accesibilidad fraestructura trabajos de rampas, re- ciones, para mejorar la accesibi-

por la Secretaria Nacional de Dis- vos colaboradores.pacidad, SENADIS.

5. Actualizar el banco de datos del Actualizamos el Banco de Datos de Continuar con la actualizaciónservidor con discapacidad. Discapacidad emitida vía resolución de la base de datos de los nue-

de tempo, como lo estabece laLey 15 de 31 de mayo de 2016.

ción con la Ley 42 del 27 de agosto las pesonas en general. asistir a tratamientos y citas mé-de 1999. dicas sin que afecte su registro


4. Orientar a los servidores con dis- Orientamos a servidores en gene- Darle la orientación a los servido-capacidad y a sus familiares en rela- ral sobre los derechos y deberes de res, sobre los permisos para











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Memoria 0 --- 0 --- 0%

Conmemo --- 100% --- 100% 100%ración

Informes 1 --- 1 --- 100%


Presupuesto

201



de presupuesto del Departamento. primer semestre del año 2017. en las actividades programadaspara el año 2018.

Discapacidad.

13. Presentar el anteproyecto Esta actividad fue presentada en el Requerimos que se nos apoye

taría Nacional de Discapacidad. del Departamento de Equiparación la presentación de estos infor-de Oportunidades en diciembre. mes a la Secretaría Nacional de

12. Elaborar informes para la Secre- Elaboramos el informe semestral Requerimos de mayor aporte en

discapacidad. nal con Discapacidad. fuerzo y con el apoyo de laadministración.

11. Coordinar la celebración del Día Esta actividad se realizó según lo Coordinar más actividades parainternacional de las personas con programado para el Día Internacio- celebrar este día con mayor es-

mento de Equiparación de Oportuni- realizado en el semestre pasado. de las actividades para publicar dades. las más relevantes del periodo.

10. Elaborar la memoria del Departa- La presentación de la memoria fue Debemos mantener el registro

del año 2016 y del I semestre(F-03A) del año 2017.

me de evaluación de las actividadesy proyectos (F-03A) del II semestre

presentación del Plan Operativo anual de las actividades que se eje- ra tomar los informes de refe-Anual (F-01A) del año 2018, el infor cutarán en el año 2018. rencia para hacer los correctivos.


9. Preparar informes de avance Elaboramos los informes progra- Que se tome en consideraciónmensual de las actividades (F-02A) mados mensualmente y el plan el informe de las actividades pa-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan Operativo 1 --- 1 --- 100%

Anual

Curso --- 0% --- 90% 0%

Atención 2 --- 20 ---

Informes 6 --- 6 --- 100%

Inducciones 1 --- 5 --- 500%

Cursos 6 --- 1 --- 16%

202



Auxilios, dictado por el personal de nizar más cursos, con el fin de

los colaboradores.Sume 911 a 26 colaboradores. actualizar los conocimientos de

2. Organizar cursos. Se impartió el curso de "Primeros

ción. cionarios nuevos para la inducción. por mes, a fin de agrupar mayorcantidad de funcionarios nuevos.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN1. Preparar el Programa de Induc- Coordinamos un grupo de 129 fun- Debemos realizar la inducción

del personal de este Departamento. con sus respectivas incidencias mento de Registro y Control.

17. Presentar los informes mensua- Presentamos el informe de asisten- Continuar con la remisión de in-les de asistencia diaria a labores cia diaria a labores del personal forme de asistencia al Departa-

vidores con discapacidad que ha-ya en su unidad administrativa.

16. Brindar apoyo social para servi- Le brindamos apoyo social a los Sugerimos que cada jefe dedores con discapacidad. servidores durante este semestre. unidad le brinde apoyo a los ser-

bre y noviembre de 2017.

lenguaje de señas para los servi- cretaría Nacional de Discapacidad, cada año y para mas personas.dores de la Institución. para ejecutarse en septiembre, octu

15. Coordinar el curso básico de Se reprogramó a solicitud de la Se- Debemos coordinar este curso

de Discapacidad. Nacional de Discapacidad. año siguiente con lo solicitadoen el anteproyecto.


14. Elaborar el Plan Operativo Anual Elaboramos y entregamos el Plan Debemos ejecutar las activida-para la Secretaría Nacional Operativo Anual 2018 a la Secretaría des que se planifican para el











Requerimos nos autoricen orga-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTalleres 4 --- 3 --- 75%

Seminarios 7 --- 11 --- 157%

Evaluaciones 2 --- 6 --- 300%

Enlaces 9 --- 8 --- 89%


Presupuesto

Informes 8 --- 8 --- 100%

203

impartidos en el semestre. los seminarios para corregir las


últimos seis meses de 2016, el infor- el II semestre del año 2017.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

2018.

7. Presentar el anteproyecto de Presentamos el anteproyecto de pre- No hay sugerencias ni propues-presupuesto del Departamento. supuesto para la ejecución del año tas.

los funcionarios.

dinar capacitaciones para los colabo- ción General de Carrera Administra- las capacitaciones del personal boradores de la Institución. tiva y Archivos Nacionales. de la Institución sin costo para

6. Crear enlaces interinstitucionales Gestionamos enlaces con la Procu- Es fundamental gestionar cona nivel público y privado para coor- raduria de la Administración, Direc- otras instituciones enlaces para

fallas y mejorar.

5. Efectuar evaluaciones trimestra- La actividad se hace con los partici- Se debe realizar para ponderarles de las capacitaciones. pantes que asisten a los cursos de la calidad de los contenidos de

des administrativas. unidades administrativas.

4. Organizar seminarios. Realizamos 11 seminarios para los Debemos capacitar a todos loscolaboradores de diferentes unida- colaboradores de las diferentes

ques y Taller de Cuerdas".


3. Organizar y coordinar talleres Dictamos 3 Talleres: "Finanzas bajo No hay sugerencias ni propues-Control", Confección de Temble- tas.










8. Elaborar los informes de avancemensuales (F-02A), el informe de informe mensual F-02A, sobre el a- taciones encontrados en las ca-evaluación semestral (F-03A) de los vance en ejecución de actividades. pacitaciones realizadas durante

Hemos elaborado y presentado el Presentamos los avances y limi-

SECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Carnés 250 --- 530 --- 252%

Actualizaciones 468 ---- 468 --- 100%

Actualizacio- 468 ---- 468 --- 100%nes

204



que esta sobregirado en su tiempo. ción de los mismos. vidores para llevar un mejor con-trol de la asistencia.

general de cada servidor por unidad incidencias por parte de las unida- nistrativas cumplan con registraradministrativa e informar al personal des admnistrativas atrasa la verifica- todas las incidencias de los ser-

3. Verificar la lista de permisos en La demora en los registros de las Que todas las unidades admi-

cia mensual por unidad administra- cerse en los 5 primeros días detiva. cada mes.

2. Verificar en el Sistema Tempo el La actividad se realizó en su totali- Reiterar a los jefes que la en-registro de los informes de asisten- dad durante este semestre. trega de los informes debe ha-

ción de esta actividad.

1. Captar, imprimir y plastificar los La actividad se ejecutó totalmente Es preferible que se nos comprecarnés. durante este semestre. un equipo nuevo, para la ejecu-

DEPARTAMENTO DE REGISTROY CONTROL

semestre del año 2017. las incidencias en el Sistema Tempo.

les de asistencia diaria a labores asistencia del personal con sus mes al Departamento de Regis-del personal de este Departamento. incidencias durante el segundo tro y Control para que actualice

9. Presentar los informes mensua- Hemos presentado los informes de Debemos entregar estos infor-


y el Plan Operativo Anual (F-01A) delaño 2018.











me de evaluación semestral (F-03A)de los seis primeros meses del 2017

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 150 --- 150 --- 100%

Mantenimiento 1.150 --- 1.150 --- 100%y

Actualizaciones

Formularios 11.700 --- 11.700 --- 100%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Formularios 1.226 --- 1.226 --- 100%

205



bores y forma de riesgo profesion administrativa para confeccionar de manera expedita.las certificaciones.

forma de cartas de trabajo, certi- la certificaciones, debido a que la retenidos en las unidades admi-ficaciones en general, cese de la- información llega tarde a la unidad nistrativas y los hagan llegar a

8. Tramitar las solicitudes de pro- Tenemos demoras en la entrega de Que los documentos no sean

sin sueldo y por enfermedad. encuentra en licencia y cuando de- lizar los trámites y mantener losben retornar a labores. informes actualizados.

7. Elaborar informes mensuales de Estos informes se elaboraron para Se deben presentar las solicitu-licencias por gravidez, con sueldo, llevar el control del personal que se des en tiempo oportuno para agi-

personal, tiempo compensatorio, va- inmediata apenas se recibe en esta formularios para realizar los trá-caciones y otros. unidad administrativa. mites en tiempo oportuno.

6. Dar trámite a los diferentes formu- Se les trámita todos los formularios las unidades administrativas de-larios de personal como acciones de de manera interna y externa, de for- ben cumplir en la entrega de los

tes del personal asignado.

de Recursos Humanos de la do el programa en Recursos Huma- programa para que cada unidadAsamblea Nacional. nos. pueda ver los regristros y repor-

5. Mantener y actualizar el sistema En la actualidad se está actualizan- Debemos implementar el nuevo

ma de Recursos Humanos de la ferentes unidades administrativas, que conozca el Sistema Tempo.Asamblea Nacional. cuando lo requieren.


4. Brindar adiestramiento y asesoría Se mantiene la disponibilidad de Capacitar a otros funcionariossobre el funcionamiento del siste- adiestrar a los encargados en las di- en cada unidad administrativa











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualización 4.850 --- 4.850 --- 100%

de archivo

Actualización 6 --- 5 --- 83%

Informes 8 --- 8 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Decretos y 300 --- 1.035 --- 345%Resueltos

206

diputados y diputadas, certifica- llas como resueltos, decretos, movi-ciones de salario, movimientos en


la estructura de personal, acredita- lla regular de la Institución.miento de salario y otros.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

mientos de sueldos fijos y de plani-

1. Elaborar decretos, resueltos Confeccionamos todos los docu- No hay sugerencias ni propues-de personal fijo y de planilla de mentos de sueldos fijos y de plani- tas.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA

res del personal del Departamento. mestre del año 2017. ra poder actualizar la informa-ción en tiempo oportuno.

12. Presentar los informes men- Presentamos los informes de asis- Deben hacer la entrega de estossuales de asistencia diaria a labo- tencia diaria, durante el segundo se- informes en la fecha indicada pa-

de las actividades realizadas. año 2018. para el año próximo.

mes (F-03A) del II semestre del año y presentamos la planificación de tomar medidas respecto a la2016 y el I semestre del año 2017 las actividades a realizar durante el ejecución de lo que se planea

mensual (F-02A), Plan Operativo A- avance en las actividades realiza- el avance en la ejecución de lasnual (F-01A) del año 2018 y los infor- das en el segundo semestre 2017 actividades y proyectos para

11. Elaborar los informes de avance Hemos presentado los informes de Sugerimos que se consideren

en la página Web. diato, apenas llega a este Departa- zación del personal de la Institu-mento. ción en la página Web.

10. Actualización de la información La información se realiza de inme- Debemos cumplir con la actuali-

cionar nuevos expedientes. aglomeraciones de documentos. los documentos procesados.


9. Actualizar y archivar la documen- Se archiva diariamente los docu- Se requiere que los otros depar-tación de los expedientes y confec- mentos que se reciben para evitar tamentos remitan de inmediato











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Planillas 1.270 --- 660 ---

Mantenimiento --- 60% --- 0% 0%

Reuniones 4 --- 0 --- 0%

Registros 7.485 --- 5.750 --- 76%

Formularios 68 --- 43 --- 63%

Verificaciones 30 --- 97 --- 323%

207



nal se afilie al sistema de acre- seguridad y el recibo del pago expe- para garantizar la efectividad delditamiento (ACH). dito. sistema.

sos de la Institución.

7. Verificar y tramitar que el perso- La actividad se realiza para brindar se debe mantener esta actividad

reintegro de cheques al Tesoro integrar los recursos a la Institución tas.Nacional. y asi cumplir con otros compromi-

6. Recibir formularios y notas de La actividad tiene la finalidad de re- No hay sugerencias ni propues-

les cuando sean refrendados. seguimiento a los contratos. darle seguimiento.

5. Registrar y llevar control de los La actividad es necesaria para ac- Se debe mantener la informa-contratos por servicios especia- tualizar la información y darles el ción actualizada y además

el año 2017. para aprobar en tiempo oportuno.

rentes departamentos de la Con- este periodo, pero se mantuvo la porque los documentos tramita-traloría General de la República. comunicación teléfonicamente en dos con ellos se deben analizar

4. Realizar reuniones con los dife- La actividad no se pudo realizar en Las reuniones son importantes

planillas de salarios. nado con la Dirección de Tecnolo- mentar el nuevo sistema.gía, Informática y Comunicación.

3. Mantener y actualizar el sistema pa- Este programa aún no realiza cam- La actividad se debe realizar lora la elaboración de las diferentes bios en el sistema, debe ser coordi- más pronto posible, para imple-

servicios profesionales, décimo con los pagos pendientes de los tas.tercer mes y personal fijo. colaboradores.


2. Elaborar planillas de sueldos, La actividad se realizó para cumplir No hay sugerencias ni propues-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes de 2,750 --- 910 --- 33%Seguimiento


Presupuesto

Registro --- 60% --- 60% 100%

Actualización --- 65% --- 60% 92%de

Registros

208



en la página Web. Institución.

viarla a la Dirección de Informá- de Informática y Tecnología para sertica y Tecnología para publicarlas publicada en la página Web de la

las planillas de los colaboradores de las planillas de los Honorables tas.de los diputados y diputadas, en- Diputados y enviarla a la Dirección

12. Actualizar la información de Logramos actualzar la información No hay sugerencias ni propues-

Honorables Diputados.

mentos en los expedientes de las modifican sus planillas los Hono- tas.planillas del personal de los rables Diputados.

11. Actualizar y archivar los docu- La actividad se realiza cada vez que No hay sugerencias ni propues-

presupuesto del Departamento. periodo. tas.10. Formular el anteproyecto de Esta actividad no se realizó en este No hay sugerencias ni propues-

vantes del Departamento. se tramitan en la Institución.

miento de nombramientos, vacacio- liza el proceso de los movimientos tas.nes, planillas y otras actividades rele- de los diferentes documentos que

9. Elaborar informes de segui- Con estos informes se mejora y agi- No hay sugerencias ni propues-

tamento. en la búsqueda del éxito en la ejecu- de esta unidad para la ejecuciónción del trabajo. de las asignaciones.


8. Realizar reuniones de trabajo Hemos realizado reuniones de coor- Debemos mantener la ejecucióncon los colaboradores del Depar- dinación con los colaboradores de las reuniones con el personal











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCertificaciones 97 --- 195 --- 201%

Notas de 12 --- 0 --- 0%Corrección

Formulario 300 --- 180 --- 60%de

Inclusión

Informes 8 --- 8 --- 100%

209



del 2017.

año 2016 y el informe de evaluaciónsemestral (F-03A) del I semestre

además presentar el Informe deevaluación semestral (F-03A) del

dades mensuales (F-02A), y el Plan luación de actividades mensualesOperativo Anual (F-01A) del 2018, en este semestre en un 100%

16. Confeccionar los informes de se- Cumplimos con la presentación de No hay sugerencias ni propues-guimiento y evaluación de activi- los informes de seguimiento y eva- tas.

sin sueldo, modificación de número res. Lo que representa un 60% de trámite de los colaboradores.de cédula, seguro social del personal. ejecución en la actividad.

15. Elaborar formulario de inclusión Presentamos 180 formularios de in- Se debe hacer para revisar elde nombramiento, de baja, de licencia clusión de datos de los colaborado- avance de los documentos en

los cheques de pagos por serviciosespeciales al Banco Nacional.

14. Hacer notas de corrección de cé- Este semestre no hemos enviado No hay sugerencias ni propues-dula, nombre y apellidos erróneos en notas con correcciones. tas.

de jubilación y licencia de gravidez.

guro Social de los colaboradores de gravidez.que están tramitando la pensión


13. Elaborar certificaciones de sa- Hemos cumplido con las certifica- No hay sugerencias ni propues-lario solicitadas por la Caja de Se- ciones de jubilaciones y de licencia tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


210



zada de los colaboradores.

ción de asistencia del personalpara tener la información actuali-

del Departamento. durante este semestre.Es importante tener la informa-


17. Presentar los informes mensua- Hemos presentado los informes No hay sugerencias ni propues-les de asistencia diaria del personal de asistencia diaria del personal tas.











Asamblea Nacional

211

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Dirección General de Administración y Finanzas, en el Plan Operativo Anual (POA) 2017, programó setenta y cuatro actividades, de las cuales catorce actividades le corresponden a la Dirección, cinco al Departamento de Compras y Proveeduría, cinco a la Sección de Contrataciones Públicas, ocho a la Sección de Proveeduría, nueve al Departamento de Contabilidad, cuatro a la Sección de Bienes Patrimoniales, una al Departamento de Imprenta, la cual a la vez se divide en diecisiete subactividades, veintiuna al Departamento de Presupuesto y siete al Departamento de Transporte, todas para desarrollar durante el año.

En el segundo semestre de 2017, de las actividades ejecutadas por esta Dirección, veintiuno actividades cumplieron 100% la meta establecida, treinta y nueve actividades sobrepasaron la meta estimada, nueve obtuvieron porcentaje de cumplimiento dentro del rango comprendido de 1% al 50%; cinco dentro del rango de 51% al 70%; diez dentro del rango de 71% al 89%; cinco dentro del rango de 90% al 97%; y nueve actividades no presentaron ningún grado de ejecución.

Dirección

De las catorce actividades planificadas por la Dirección en el segundo semestre de 2017, las actividades Nº1, Nº4, Nº5, Nº6 y Nº12, cumplieron 100% la meta establecida; las actividades Nº11, Nº13 y Nº14 sobrepasaron la meta con porcentajes de 131%, 225% y 268%, respectivamente; cinco actividades no llegaron a la meta, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento de 67%, 68%, 69%, 83%, y 97% y una actividad reflejó 0% de ejecución, debido a que la misma cumplió su meta en el primer semestre del año analizado.

Analizando ambos semestres de 2017, podemos decir que la ejecución de la actividades en el segundo semestre fue superior que el primer semestre, reflejando una mayor producción y cumplimiento de las metas establecidas.

Departamento de Compras y Proveeduría

De las cinco actividades programadas por este Departamento en el segundo semestre, solo la actividad Nº3 sobrepasó la meta establecida, las actividades Nº1 y Nº2 no llegaron a la meta presentando porcentajes de cumplimiento de 78% y 79%; y las actividades Nº4 y Nº5 presentaron un porcentaje de 0% debido a que estas, son actividades que dependen de proveedores, celebración de actos públicos y órdenes de compras, cuyos trámites son lentos debido a los procesos que conllevan.

Asamblea Nacional

212

Al comparar ambos semestres de 2017, observamos que la producción en los dos semestres se mantuvo con los mismos rangos de cumplimiento, no hubo diferencias significativas.

Sección de Contrataciones Públicas

Esta Sección programó cinco actividades, cuyos resultados en el segundo semestre de 2017 fue el siguiente: las actividades Nº1 y Nº2 sobrepasaron la meta programada con porcentajes de 143% y 292%, ya que se realizaron más actas y resoluciones de lo planificado. La actividad Nº5 obtuvo un porcentaje de 38% de cumplimiento; y dos actividades obtuvieron porcentajes de 0% de cumplimiento, debido a que no se logró hacer ningún pliego de cargo ni resoluciones de adjudicación, debido a que no se realizaron actos públicos en este periodo.

Al observar los resultados de ejecución de ambos semestres de 2017, se evidencia que ninguna actividad cumplió 100% la meta establecida. Sin embargo, el primer semestre presentó mejores porcentajes de cumplimiento de las actividades ejecutadas que el segundo semestre.

Sección de Proveeduría

La Sección de Proveeduría planificó ocho actividades cuya ejecución en el segundo semestre obtuvo los siguientes resultados: la actividad Nº6 cumplió 100% la meta fijada; las actividades Nº3 y Nº8 sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 102% y 230% de cumplimiento, ya que son actividades que se realizan en virtud de la presentación de requisiciones con sus respectivos informes de salidas de mercancías. En cuanto a las actividades Nº1, Nº2, Nº5 y Nº7 no cumplieron la meta programada, con porcentajes de cumplimiento de 71%, 79%, 88%, 85% respectivamente y la actividad Nº4, presentó 0% de cumplimiento.

Al analizar ambos semestres de 2017, se aprecia que el primer semestre tuvo mejores resultados de cumplimiento, en la mayoría de sus actividades que el segundo semestre.

Departamento de Contabilidad

El Departamento de Contabilidad programó nueve actividades, de las cuales las actividades Nº7 y Nº8 cumplieron 100% con su planificación; en cuanto a las actividades Nº3, Nº4, Nº5, Nº9, sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 168%, 185%, 362% y 526% respectivamente. Estos porcentajes son altos muy distantes de su planificación, resultados que deben tomarse en consideración para la programación del POA; las actividades Nº1, Nº2 y Nº6 no cumplieron la meta, con porcentajes de 10%, 48% y 50% de ejecución. Al respecto es

Asamblea Nacional

213

importante señalar, que la confección de los informes financieros dependen en gran medida del Ministerio de Economía y Finanzas.

Al observar los resultados de ejecución de las actividades de ambos semestres de 2017, el primer semestre refleja mejores resultados de producción que el segundo semestre.

Sección de Bienes Patrimoniales

La Sección de Bienes Patrimoniales, programó cuatro actividades, de las cuales en el segundo semestre de 2017, las actividades Nº1, Nº2, Nº4 cumplieron 100% la meta programada y la actividad Nº 3 reflejó 0%, ya que no tenía programación para el segundo semestre.

Evaluando ambos semestres de 2017, el primer semestre obtuvo más rendimiento en cuanto a la ejecución de sus actividades. Cabe mencionar que la actividad Nº3, relativa a efectuar el inventario físico de los activos fijos de la Institución, no logró 100% la meta establecida, debido a las investigaciones realizadas sobre bienes movilizados, sin el formulario de traslado, hecho que impidió su plena ejecución.

El Departamento de Imprenta

Este departamento planificó una actividad dividida en diecisiete subactividades, de las cuales las actividades Nº1.1, Nº1.2, Nº1.3, Nº1.4, Nº1.5, Nº1.6, Nº1.8, Nº1.10, Nº1.11, Nº1.12, Nº1.14, Nº1.15, Nº1.16, Nº1.17, sobrepasaron la meta. La subactividad Nº1.13 no llegó a la meta y las subactividades Nº1.7 y Nº1.9 reflejaron 0% de ejecución, en el segundo semestre de 2017. La ejecución de estas actividades dependen en su mayoría de las solicitudes que presenten las unidades administrativas de la Institución.

Analizando ambos semestres, podemos mencionar que en el primer semestre tuvo un mejor desempeño, ya que todas sus actividades reflejaron porcentajes de cumplimiento.

Departamento de Presupuesto

El Departamento de Presupuesto planificó veintiuna actividades, de las cuales las actividades Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº6, Nº8, Nº9, Nº10, Nº11, Nº13, obtuvieron 100% de cumplimiento. Las actividades Nº12.1, Nº12.2, Nº14, Nº15, Nº18.1, Nº18.4, Nº18.7, Nº18.9, Nº18.10, Nº19 y Nº21 sobrepasaron la meta. Las actividades Nº12.3, Nº16, Nº18.2, Nº18.3, Nº18.5, Nº18.6, Nº18.8, Nº20 sus porcentajes de cumplimiento estuvieron por debajo del 100%; y las actividades Nº1 y Nº7

Asamblea Nacional

214

reflejaron 0% de ejecución en el segundo semestre de 2017. Cabe mencionar que la actividad Nº7 se realizó en el primer semestre.

Analizando ambos semestres de 2017, podemos ver que el primer semestre tuvo mayor porcentaje de cumplimiento con relación al segundo semestre, ya que en el segundo periodo analizado, la mayoría de las actividades programadas superaron la meta establecida, circunstancias que deben tomarse en consideración al momento de planificar su Plan Operativo Anual.

Departamento de Transporte

El Departamento de Transporte programó siete actividades para el segundo semestre de 2017. Las actividades Nº4, Nº5 y Nº6, sobrepasaron la meta establecida; por el contrario, las actividades Nº1, Nº2, Nº3 y Nº7 no alcanzaron la meta programada.

Al observar el grado de ejecución de las actividades, en ambos semestres, vemos que ninguna actividad alcanzó la meta programada. Es decir, las actividades realizadas sobrepasan o no lograron las metas trazadas, hecho que denota deficiencias en cuanto a la planificación.

Por otro lado, el segundo semestre tuvo mejores resultados en la ejecución de sus actividades en comparación con el primer semestre.

Asamblea Nacional

215

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


DIR

ECC

IÓN

Nº1 58% 100% Nº2 25% 67% Nº3 100% 0% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 0% 100% Nº7 91% 68% Nº8 101% 83% Nº9 55% 69% Nº10 165% 97% Nº11 69% 225% Nº12 100% 100% Nº13 108% 131% Nº14 61% 268%

Actvidades Primer Segundo Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

MPR

AS

Y PR

OVE

EDU

RÍA

Nº1 70% 78% Nº2 74% 79% Nº3 102% 107% Nº4 0% 0% Nº5 0% 0%

SEC

CIÓ

N D

E C

ON

TRA

TAC

ION

ES

PÚB

LIC

AS

Nº1 304% 292% Nº2 522% 143% Nº3 0% 0% Nº4 0% 0% Nº5 139% 38%

SEC

CIÓ

N D

E

PR

OVE

EDU

RÍA


Asamblea Nacional

216



Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

C

ON

TAB

ILID

AD

Nº1 50% 50% Nº2 23% 10% Nº3 537% 526% Nº4 213% 168% Nº5 23% 362% Nº6 210% 48% Nº7 100,0% 100% Nº8 100,0% 100% Nº9 144% 185%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

IMPR

ENTA


Asamblea Nacional

217



Semestre D

EPA

RTA

MEN

TO D

E PR

ESU

PUES

TO

Nº1 0% 0% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 100% Nº11 100% 100% Nº12.1 450% 250% Nº12.2 530% 538% Nº12.3 101% 93% Nº13 100% 100% Nº14 137% 162% Nº15 461% 704% Nº16 42% 52% Nº17 62% 52% Nº18.1 170% 104% Nº18.2 136% 91% Nº18.3 208% 91% Nº18.4 192% 162% Nº18.5 139% 75% Nº18.6 221% 46% Nº18.7 297% 442% Nº18.8 42% 82% Nº18.9 79% 448% Nº18.10 181% 334% Nº19 185% 265% Nº20 38% 7% Nº21 433% 208%

Asamblea Nacional

218



Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

TRA

NSP

OR

TE

Nº1 85% 69%

Nº2 88% 91%

Nº3 8% 11%

Nº4 207% 165%

Nº5 99% 115%

Nº6 159% 146%

Nº7 0% 9%

SEC

CIÓ

N D

E B

IEN

ES

PATR

IMO

NIA

LES

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 80% 0%

Nº4 100% 100%

Asamblea Nacional

219

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14


0%

100%

200%

300%

400%

500%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


Departamento Compras Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría

Asamblea Nacional

220

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%N

º1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA


0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

Nº1

Nº3

Nº5

Nº7

Nº9

Nº1

1

Nº1

2.2

Nº1

3

Nº1

5

Nº1

7

Nº1

8.2

Nº1

8.4

Nº1

8.6

Nº1

8.8

Nº1

8.10

Nº2

0

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO


Asamblea Nacional

221

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%110%120%130%140%150%160%170%180%190%200%210%220%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

SECCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 12 -- 12 -- 100%

Reunión 12 -- 8 67%

informe 0 -- 0 -- 0%

222

DICIEMBRE






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO

HASTA:JULIO

02.02.2018



mo individual, ya que funcionanpara determinar las tareasa culminar y/o las que estén

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINIS-TRACIÓN Y FINANZAS

pendientes en proceso.

1. Reunión con Directores de laDirección General de Administración

Las reuniones con los jefes dedepartamentos tanto en grupo co-

La actividad se cumplió en el primer

Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de departamentos tanto en grupo co- para mantener la buena

comunicación en la Dirección.


pendientes en proceso.

para determinar las tareas

Continuar con las reunionespara mantener la buenacomunicación de la Dirección.

propuestas.3. Elaborar el informe de evaluación No hay sugerencias ni


512-8179 / ext 8179

2. Reunión con jefes de departa-


a culminar y/o las que estén

individual, ya que funcionan

Las reuniones con los jefes de

semestre del 2017.

y Finanzas.

tos (F-03A) de julio a diciembre de2016.

semestral de las actividades y proyec-

Administración y Finanzas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Solicitudes 530 -- 359 -- 68%Bienes y/oServiciso

Ordenes 510 -- 424 -- 83%de

Compra

Comprobante 245 -- 168 -- 69%

223

precio de referencia y remitido al propuesta.Departamento de Presupuesto para

7. Aprobar Solicitudes de Bienes y/o Las solicitudes son aprobadas No hay sugerencias nipor La Dirección General.

8. Aprobar órdenes de compras. El documento es aprobado con el No hay sugerencias ni



la asignación de la partida.

necesidades urgentes.

Institucional. propuesta.(F-01A) 2018. remitió a la Dirección de Desarrollo

Se recopiló la información y se No hay sugerencias ni

con atrasos.

6. Elaborar el Plan Operativo Anual

tos (F-02A) de 2017. fecha señalada, lo que ocasiona que puedan entregar a tiempo.que el consolidado sea enviado

5. Elaborar los informes mensuales Algunas unidades administrativas Reforzar a los colaboradoresde avances de actividades y proyec- remiten el informe posterior a la que confección el informe para

semestral de las actividades y proyec- mes de julio. propuesta.tos (F-03A) de enero a junio de 2017.


4- Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se desarrolló en el No hay sugerencias ni





02.02.2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones





Servicios. propuesta.

9. Aprobar solicitudes de caja menuda Se aprobó solicitudes de caja No hay sugerencias niasignada a la Dirección Geneal de menuda de diferentes unidades propuesta.Administración y Finanzas. administrativas para atender

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPGestion de 1.830 -- 1775 -- 97%

Cobro

Documento -- 20% -- 45% 225%

Informe 6 -- 6 -- 100%

Requisicion 600 -- 787 -- 131%

Planillas 600 -- 1605 -- 268%

224

No tenemos sugerencias ni pro-

14. Aprobación de planillas. Los directores aprueban lasplanillas luego de su registro.

No tenemos sugerencias ni pro-puestas.

de materiales y equipos.

No tenemos sugerencias ni pro-

Se verifican las gestiones y se les No tenemos sugerencias ni pro-cobro.

Finanzas.

del personal adscrito a la Dirección remitido a la Dirección de puestas. General de Administración y Recursos Humanos.

Se prepara el informe para ser No tenemos sugerencias ni pro-

de presupuesto para su análisis.

coloca el visto bueno. puestas.

13. Aprobación de solicitudes y Se da Visto Bueno a las solicitudes

Asamblea Nacional para el año 2018. diferentes unidades administrativas


11. Elaborar el Presupuesto de la Se recopilan las peticiones de laspuestas.

las cuales son enviadas al Depto.






02.02.2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


10. Dar visto bueno a las gestiones de

12. Hacer el Informe de asistencia


puestas. entrega de materiales y equipos enel almacén.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 595 --- 463 --- 78%bienes y/o

servicios

Cuadro de 520 --- 410 --- 79%Cotizaciones

Órdenes de 425 --- 454 --- 107%compras

Actos 4 --- 0 --- 0%Públicos

Órdenes 22 --- 0 --- 0%de cambio

225

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y

DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

HASTA: DICIEMBRE



(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones



02.02.2018




go puede generar atrasos en el de cambio.proceso.

5.Confeccionar órdenes de cambio. Estas órdenes se realizan a solicitud En este periodo no hubo lasolicitud del proveedor. Sin embar- necesidad de realizar órdenes

oportunuamente. deben organizar cumpliendo laLey de contrataciones.

este período, ya que depende de permiten la participación de maslas necesidades que se presenten proveedores, por lo que se

4.Celebrar actos públicos. No se realizaron actos públicos en La celebración de actos públicos

pras. órdenes de compra al contado cheques de las órdenes dey al crédito. compra al contado.

3. Confeccion de órdenes de com- Se le dio el debido trámite a las Agilizar la confección de los

generar la orden de compra adjudicación a los proveedores.para luego continuar el trámite.

2. Revisar los caudros de cotiza- Se revisa y analizan las cotiza- Continuar con el análisis de lasciones. ciones de los proveedores antes de cotizaciones para la

se realizaron los trámites sean presentadas con error,pertinentes a las solicitudes así se agiliza el trámite.de bienes recibidas.



1. Recibir y autorizar las solicitudes de En el periodo de enero a junioPROVEEDURÍA

Revisar que estas nobienes y/o servicios.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 25 --- 73 --- 292%

Resoluciones 122 --- 174 --- 143%

Pliegos 3 --- 0 --- 0%

Resolución 4 --- 0 --- 0%Adjudicación

Contratos 108 --- 41 --- 38%

226

02.02.2018




de la Presidencia. sarios para realizar el contrato.



SECCIÓN DE CONTRATACIONES

DEL PERIODO

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179


SECRETARÍA GENERAL






de bienes y/o Servicios. parte de las unidades solicitantes nos envíen las propuestas conpara los contratos con visto bueno todos los documentos nece-

actos públicos.

5. Celebrar Contratos de suministro Recibimos estas solicitudes por Que las unidades solicitantes,

4. Hacer Resoluciones de Adjudica- No se confeccionaron resoluciones Las resoluciones se confeccio-ción. debido a que no se han realizado nan según su requerimiento.

la Ley de contrataciones.

las necesidades que se presenten más proveedores, por lo queoportunamente. deben organizar cumpliendo

3.Elaborar pliegos de cargos. No se realizaron actos públicos en La celebración de actos públi-este periodo, ya que dependen de cos permite la participación de

requisitos para confeccion de los inicialmente a las S/B.expedientes.

2. Hacer resoluciones de Contratación Demora por parte de los contra- Se requiere que los documentosdirecta. tistas al presentar los necesarios sean adjuntados

divulgación.

para la contratación directa a confección de las Resolucionesproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.suministro, mantenimiento y

PÚBLICAS:1. Hacer actas de Directiva. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites para


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes de 485 --- 382 --- 79%Compras

Caja 485 --- 345 --- 71%Menuda

Requisi- 1200 --- 2757 --- 230%

ción

Inventario 0 --- 0 --- 0%Anual

Inventario 26 --- 23 --- 88%

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual

227


balance. dientes.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

Con este informe, el Dpto. de De existir alguna diferencia eninventario al Departamento de Contabilidad procederá a realizar el informe, se procederá a reali-Ccontabilidad. la verificación contable del zar los ajustes correspon-

6. Informe mensual del balance de

mercancía, ya que realizamos durante el inventario.el inventario.

5.Realizar inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancías

y al final de cada año parainforme al nuevo Presidente.

4. Realizar inventario anual. Esta actividad es realizada dos Se deben realizar dosveces en este año. inventarios por año, a mediados

caja menuda.

materiales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lotes. detallan en la requisición. que compraron por medio de

3.Despachar las requisiciones de Solo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentos

departamentos. correspondiente para su trámite. mercancía que compraron porcaja menuda.

2. Recibo y verificar las cajas Toda caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación deben continuar llevando la

de compras. recibir todas las mercancías des- lo establecido en la orden decritas en las órdenes de compra. compra.

DEL PERIODO

SECCIÓN DE PROVEEDURÍA1.Recibir y verificar las órdenes El Almacén es el encargado de Los proveedores deben cumplir

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 140 --- 119 --- 85%Recepción

Informe de 99 --- 101 --- 102%Salidas

228



mento de Contabilidad. diferentes unidades administrativas de Contabilidad.por requisiciones.

8. Confeccionar el informe de las Este informe detalla todas las sali- Este informe debería enviarserequisiciones entregadas al Depta- das de mercancías retiradas por las todos los días al Departamento

Departamento de Contabilidad.

recepción del Almacén para el entradas de mercancías al Almacén todos los días al DepartamentoDepartamento de Contabilidad. y este es enviado al de Contabilidad.


7. Confeccinar el informe de Este informe detalla todas las Este informe debería enviarse

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(10) META DEL PERIODO


(1) PERIODO EVALUADO: ENERO


HASTA: JUNIO

02.02.2018



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(11)RESULTADOS



(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 2 - 1 - 50%

Rec./ Factura 630 - 61 - 10%

Rec./ Factura 230 - 1210 - 526%

Devengado 185 - 310 - 168%

Devengado 635 - 2297 - 362%

229

de Comprobación

Ya no se están realizando las No existen sugerencias, ni pro-2.Registro de Gestión de Cobro pordonaciones, por lo que no se


Profesionales.ACTUALIZADO-2017 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

gado referente a precompromiso de actividad se realizaron en su puestas.las planillas de contrato por Servicios totalidad.

5. Registro de Comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias, ni pro-

planillas adicionales. totalidad.

4.Registro de Comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias, ni pro-gado referente a bloqueo de las actividad se realizaron en su puestas.

los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron en su puestas.órdenes de compra ( MIR - 7). totalidad.

3. Registro de recibo de facturas de Los registros relacionados con esta No existen sugerencias, ni pro-

Cuenta Directa.generan los registros de gestión de

proporciona el Sistema Istmo SAP mo.refleja variaciones en el Balance

Estados Financieros. dos constituyen el documento preli- forme para que se puede proce-minar, ya que la información que nos der a la confección de los mis-


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD1. Confeccionar Informes de los Los Estados Financieros presenta- En espera de que el MEF nos in-











cobro por cta. de directa.

puestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 1.385 - 661 - 48%

Inventario 6 - 6 - 100%

Comprobante 6 - 6 - 100%

Retención 490 - 908 - 185%

230

1-1-2016 al regir el DecretoEjecutivo # 463 del 14-10-2015.


según lo solicitado.

Este registro se implementó el



Tesoro Nacional. debido a que se tiene que realizar9. Traslado de saldo del I.T.B.M.S. al Esta actividad sobrepasó la meta

Inventario de activo fijo con la Sección esta actividad se realizaron en puesta.de Bienes Patrimoniales. su totalidad.

8.Registro de la Amortización del Los registros relacionados con No existen sugerencias ni pro-

Proveeduría su totalidad.

7.Conciliación de la Cuenta de Inven- Los registros relacionados con No existen sugerencias ni pro-tario con la Sección de Almacén y esta actividad se realizaron en puesta.

lo requerido por las Direccionestotalidad. e unidades administrativas.

6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta Esta actividad se realiza segúnactividad se realizaron en su












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 - 6 - 100%

Informe 6 - 6 - 100%

Inventario - 0% - 0% 0%

Informe 4 - 4 - 100%

231








02.02.2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

salida de los activos fijos del Alma- esta actividad se realizaron en propuestas para esta actividad.

512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones



cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.

2. Preparar informe mensual de acti- Los registro relacionados con esta No existen sugerencias nivos fijos por Cuentas Fiananciera y actividad se realizaron en tu propuestas para esta actividad.amortización. totalidad.

1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados con


Sección de Bienes Patrimoniales

3. Efectuar el inventario físico de los Se necesita depurar el inventario Continuar con la depuración e

No existen sugerencias ni

activos fijos de la Institución. e investigar bienes movilizados sin investigación.el formulario de traslado.

según su cuenta financiera.

4. Preparar el informe de inventario de El MEF solicita la información divi- No existen sugerencias nila Institución y el informe consolidado dida en 4 informes diferentes que propuestas para esta actividad.por cuenta financiera. contienen los datos de los activos



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 18000 --- 33384 --- 185%

Formularios 104 --- 154 --- 148%

Caja 12 --- 15 --- 125%

Libro 800 --- 967 --- 121%

Libro 2600 --- 14292 --- 550%

Ejemplar 3600 --- 8730 --- 243%

Ejemplar 0 --- 5370 --- 0%

Abanico 2400 --- 5775 --- 241%

Libro 300 --- 0 --- 0%

Certificado 220 --- 727 --- 330%

Separador 700 --- 3670 --- 524%

Cartapacio 900 --- 2022 --- 225%

232

1.9. Revista Debate


Compra de impresora full color

1.11. Separadores

Mejorar la infraestructura del áreadel taller y oficina.

1.10. Certificados

digital de gran formato.

1.8. Abanicoscursos de diseño para los área de taller, como procesa-colaboradores de esa área.

Compra de equipo para el

dora de planchas.

tivas no requerian.

gran cantidad de solicitudes1.3. Sobres.


512-8179 / ext 8179

DEL PERIODO





Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-

1.5. Encuadernaciones

1.7. Memorias

Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.

Falta de espacio físico,


Departamento de Imprenta:

1.1. Tarjetas

1.12. Cartapacios

principales y suplentes.

porque las unidades administra-


permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-

tivas, despachos de los diputados ción para su confección.

las programaciones, debido a la tivas (despachos y comisiones

1.6. Dípticos y Trípticos

En los puntos que no logramos la




HASTA: DICIEMBRE


1.2. Formularios

enviadas por las áreas administra-

1.4. Normas Legales

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Afiche 600 --- 525 --- 88%

Sello 50 --- 98 --- 196%

Folleto 1600 --- 2164 --- 135%

Libro 800 --- 1300 --- 163%

Banner 48 --- 94 --- 196%

233

ACTUALIZADO-2017


1.16. Libros Varios


en tazas, según las solicitudes quese recibieron.

1.17. Banners

1.15. Folletos rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimacón

programadas como:1.14. Sellos boletos, volantes, gafetes, letreros,

1.13. Afiches

02.02.2018 512-8179 / ext 8179

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS




HASTA: DICIEMBRE




SECRETARÍA GENERAL




Se realizaron actividades no

pancartas, pañoletas, gorras, atriles


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 12 --- 0 --- 0%

Informes 36 --- 36 --- 100%

Informes 12 --- 12 --- 100%

Informes 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto

234

de otras instancias.



Presupuesto para el 2018. programación al 100%en el primer semestre.

7. Elaborar el Anteproyecto de Se realizó en el primer semestre. Esta actividad cumplió con su

6. Elaborar Informes de avance de Esta actividad se elaboró con El departamento cumplió con losactividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.

5. Elaborar el análisis del Informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nide ejecución presupuestaria. normalidad. propuesta.

4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias niejecución presupuestaria mensual. normalidad. propuesta.

malidad. propuesta.

3. Elaborar informes de viáticos, No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias nipasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad. propuesta.

Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni2. Elaborar informes de saldospresupuestarios.


Esta actividad no se desarrolló No hay sugerencias ni1. Elaborar Informe de viáticos



con normalidad, ya que depende propuesta.(Actualización)



Departamento de Presupuesto:




ASAMBLEA NACIONAL

TANIA CASTILLO



LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO

512-8179 / ext 8179

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Mensualiza- --- 100% --- 100% 100%ción

Detalles --- 100% --- 100% 100%

Estructuras 1 --- 1 --- 100%

Resolución 6 --- 15 --- 250%Modificación 8 --- 43 --- 538%Modificación 165 --- 153 --- 93%

235




el desarrollo de esta actividad. normalidad, en algunos puntos.


12.2 Personal transitorio.

especiales (Contratos).

12. Modificaciones a la estructura12.1 Personal fijo. No presentó ninguna limitación en Esta actividad se elaboró con

12.3 Personal de servicios

11. Elaborar las estructuras de No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias nicargos del personal. el desarrollo de esta actividad. propuesta.

ta.10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.

La actividad cumplió su meta.

presupuestaria anual del 2018. ción para este semestre. propuesta.9. Elaborar la mensualización Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni

Presupuesto anual 2018. ción para este semestre. propuesta.


8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 36 --- 36 --- 100%

Traslados y 52 --- 84 --- 162%Redistribu-

ción

Decretos y 405 --- 2850 --- 704%Resueltos

Cajas 65 --- 34 --- 52%Menudas

Cajas 65 --- 34 --- 52%Menudas

Órdenes 470 --- 491 --- 104%de compras

Solicitudes 450 --- 409 --- 91%Bienes y/o

Servicios

236





(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO

13. Impresión de informes de la No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias niejecución en el SAP. el desarrollo de esta actividad. propuesta.

propuesta.14. Realizar modificaciones en el

cargos. propuesta.15. Actualizar la estructura de Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

Esta actividad superó su meta y No hay sugerencias nipresupuesto. se elaboró con normalidad.

16. Recapitulación de cajas Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimenudas.

17. Ingreso de cajas menudas en Esta actividad no cumplió Esta actividad no se realizó,debido al cambio del flujo

meta. propuesta.

propuesta.18.1 Órdenes de Compras.

otras instancias.

taria.No hay sugerencias ni

SAP.

programación.

en el nuevo sistema.con su meta porque depende de

18. Asignar partida presupues- Esta actividad superó su

18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, yapropuesta.servicios. que depende de otras instancias.No hay sugerencias ni


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cuentas 865 --- 787 --- 91%Internas

Gestiones 605 --- 980 --- 162%de

Cobro

Formularios 400 --- 300 --- 75%

Formularios 85 --- 39 --- 46%

Formularios 198 --- 875 --- 442%

Reintegro 200 --- 164 --- 82%de cheques

Planillas 600 --- 2689 --- 448%

237



propuesta.18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. No hay sugerencias ni

cheques. normalidad. propuesta.18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni

movilización. propuesta.18.7 Formularios de gastos de Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

exterior del país. propuesta.18.6 Formularios de viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. No hay sugerencias ni

interior del país. programación. propuesta.18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó su No hay sugerencias ni

Tesoro Nacional. programación. propuesta.18.4 Gestiones de Cobro al La actividad superó su No hay sugerencias ni

propuesta.


18.3 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Contratos 4350 --- 14522 --- 334%

Formularios 370 --- 980 --- 265%

Contratos 14 --- 1 --- 0,0714

Contratos 13 --- 27 --- 2,0769

238



(publicidad, alquileres de locales,etc.).

Institución.

21. Contratos de otros servicios Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias.

(elevadores, fotocopiadoras, etc). medida en que sean solicitadas por propuesta.las unidades administrativas de la

20. Contratos de mantenimiento Estos contratos se realizan en la No hay sugerencias ni

19. Formularios de cajas

propuesta.

menudas. propuesta.No hay sugerencias ni

especiales.

Esta actividad superó su meta.

Esta actividad superó su meta. No hay sugerencia ni


18.10 Contratos de servicios











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparación 130 --- 90 --- 69%Mecánica

Reparación 90 --- 82 --- 91%Preventivo

Misiones 2700 --- 292 --- 11%

Misiones 54 --- 89 --- 165%

Litros de 79500 --- 91174 --- 115%Diesel

239



la empresa los remite en fecha mes a tiempo.posterior.

5. Suministar diésel a los vehículos Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parade la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envío de los infor-

misiones oficiales con las delegacio- para las misiones solicitadas al la Institución.nes extranjeras. departamento.

4. Prestar servicios de transporte a Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular de

Panamá.

3. Prestar servicio de transporte a Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales en la provincia de con las misiones oficiales.

reparación de los autos. las equivocaciones o comprade piezas originales.

tución. puesto debe ser más ágil, ya que consulte con el Departamentose demora su compra y atrasa la de Transporte para disminuir


DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Reparar los vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra se











2. Realizar mantenimiento preventivo No se presentó limitaciones y no se hace falta más personal me-a los vehículos. tiene observaciones. cánico.

la Asamblea Nacional.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Litros de 34.200 --- 50.042 --- 146%Gasolina

Unidades 11 --- 1 --- 9%

240

se solicita al Departamento.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.


Quedaron pendientes las compras La compra de otros vehículosde nuevos vehículos, por falta de para mejorar el servicio que

7. Compra de vehículos.

presupuesto.

posterior.

vehículos de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envío de los infor-la empresa los remite en fecha mes a tiempo.


6. Suministrar gasolina a los Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera para











LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES

Asamblea Nacional

242

LIMITACIONES

Las limitaciones que encontramos al elaborar el Informe de Evaluación Semestral (F-03A) del segundo semestre del 2017, fueron las siguientes:

• Algunas Direcciones no contemplan en el presupuesto los proyectos que pretenden desarrollar, motivo por el cual no cumplen a cabalidad con la ejecución de sus actividades y proyectos programados en el Plan Operativo Anual.

• Hay proyectos cuya ejecución dependen de la aprobación de la Directiva


• La Dirección de Tecnología Informática solo cuenta con un programador, situación que limita la creación de programas de gestión y ejecución para las diferentes direcciones y unidades administrativas.

• Por falta de presupuesto no se pueden adquirir las herramientas necesarias para el análisis de vulnerabilidad del sistema informático de la Asamblea Nacional.

RECOMENDACIONES

• Es importante que las unidades administrativas y técnica de la Asamblea Nacional, programen en el Plan Operativo Anual las actividades que les corresponde de acuerdo al Manual de Organización y Funciones de la Institución, con el propósito de lograr el éxito de estas.

• Las unidades administrativas de la Institución, al confeccionar el presupuesto, deben incluir las asignaciones correspondientes para los proyectos que pretenden ejecutar, conforme al Plan Operativo Anual de cada una de ellas.

• Fortalecer el recurso humano de la Institución a través de capacitaciones, de acuerdo a las áreas administrativas de la Institución, para la prestación de un servicio eficiente y eficaz, respetando el perfil de cada uno de ellos.

• Fortalecer los mecanismos de coordinación entre las áreas administrativas que ejecutan actividades que tienen que ser desarrolladas por dos o más unidades para garantizar el éxito de estas.

ASAMBLEA NACIONAL...página Web de la Asamblea Nacional; en este sentido, hacemos énfasis en el...

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