ASAMBLEA NACIONAL H.D. JOSÉ MUÑOZ MOLINA PRESIDENTE … · factores elementales para que nuestro...

ASAMBLEA NACIONAL

H.D. JOSÉ MUÑOZ MOLINA PRESIDENTE H.D. MANUEL COHEN PRIMER VICEPRESIDENTE H.D. DANA CASTAÑEDA SEGUNDO VICEPRESIDENTE LICDO. WIGBERTO QUINTERO SECRETARIO GENERAL LICDO. LUIS E. CAMACHO SUBSECRETARIO GENERAL

DR. ROBERTO ALFONSO PROLL SUBSECRETARIO GENERAL

ORGANO LEGISLATIVO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MAGISTRA IRIAM BETEGÓN DE DELGADO

DIRECTORA

SECRETARÍA GENERAL


EQUIPO TÉCNICO

MAGISTRA IRIAM BETEGÓN DE DELGADO DIRECCIÓN DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL-DIRECTORA

LICDA. BERTA HISLOP ANALISTA SEÑORA YAJAIRA NIETO ANALISTA LICDA. MELINA OROCÚ ANALISTA

INDICE

Página

MISIÓN Y VISIÓN

INTRODUCCIÓN i

Organigrama actual de la Asamblea Nacional

I. Objetivo del Plan Operativo Anual 1

II. Metodología 1 III. Estrategia para la planificación administrativa 2

a. Los planes de trabajo anual b. Los informes de avance mensual c. Los informes de evaluación anual d. Gráfica de la planificación administrativa 4

IV. Una Asamblea de “puertas abiertas” y con una mejor imagen 5

V. Proyectos para el 2011 (Área administrativa y Técnica) 6

VI. Resumen de las actividades por unidad ejecutora 7

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 7

Departamento de Seguridad Informática 8

Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 8

Dirección de Recursos Humanos 8

Dirección de Comunicación 9

Dirección Nacional de Asuntos Plenarios 9

Dirección de Asesoría en Asuntos Administrativos 9

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 10

Dirección de Documentación y Publicaciones 10

Dirección de Auditoría Interna 11

Dirección General de Administración y Finanzas 11

Dirección de Tesorería 11

Dirección de Desarrollo Institucional 12

Unidad de Protocolo 12

Unidad de Promoción de la Participación Ciudadana 12

Unidad de Relaciones Internacionales 13

Departamento de Seguridad 13

Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal 14

VII. Planes de trabajo del área administrativa y técnica 14

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 16

Departamento de Seguridad Informática 20

Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 21

Dirección de Recursos Humanos 26

Dirección de Comunicación 41

Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 51

Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 57

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 62

Dirección de Documentación y Publicaciones 71

Dirección de Auditoría Interna 83

Dirección de Administración y Finanzas 91

Dirección de Tesorería 113

Dirección de Desarrollo Institucional 116

Unidad de Protocolo 122

Unidad de Promoción de la Participación Ciudadana 126

Unidad de Relaciones Internacionales 131

Departamento de Seguridad 133

Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal 135

MISIÓN

Ser el Órgano del Estado responsable de crear las leyes necesarias, que permitan

buscar el equilibrio entre todos los intereses legítimos de nuestra sociedad,

factores elementales para que nuestro país avance al pleno desarrollo político,

económico y social, cumpliendo con sus objetivos estratégicos.

VISIÓN

Una Asamblea Nacional independiente, moderna, eficiente, transparente que goce

de la credibilidad y represente los intereses de la sociedad, contribuyendo a

mejorar la calidad de vida de los panameños, con capacidad para promover

cambios que viabilicen el cumplimiento de las aspiraciones de la sociedad,

representada como garantía y sustento de la democracia.

i

INTRODUCCIÓN

La Asamblea Nacional se encuentra bajo la administración de una Directiva, sin

embargo, los planes de trabajos en sus áreas técnica y administrativa han

mantenido una continuidad o seguimiento, como parte de un compromiso en este

quinquenio. Siendo así, las Direcciones basaron sus planes de trabajo 2011 en

metas y proyectos a corto, mediano y largo plazo.

El plan operativo anual 2011, pretende culminar las actividades iniciadas el año

pasado, y también obtener un mejor resultado en el cumplimiento de las nuevas

metas trazadas, realizando un trabajo más eficaz. Obviamente, que bajo una

nueva administración se han introducido nuevas ideas y proyectos, encaminados

hacia una mayor eficiencia en la gestión financiera y administrativa, con miras a

una política de “puertas abiertas”, complementando así la “gestión de calidad en

el servicio público”.

Se presenta en este compendio, la nueva estructura organizativa desde segundo

semestre del 2010, con el fin de mejorar este Primer Órgano del Estado

haciéndolo más efectivo, lo cual permitirá una mejor utilización de los recursos,

tanto humanos como económicos.

ii

Este manual contiene los objetivos, metodologías, estrategias, actividades y

proyectos que se pretenden realizar en este 2011. Cada unidad ejecutora

presentó mediante cuadros sus actividades de forma cualitativas y cuantitativas

con un estilo de dosificación mensual.

Cabe resaltar que la Dirección de Desarrollo Institucional elaboró este manual con

la estrecha colaboración de cada una de la Direcciones y Unidades de la

Asamblea Nacional, porque sólo así, con la cooperación y el compromiso de

todos los que forman parte de este engranaje, los objetivos y metas podrán ser

alcanzados, logrando el fin común.

NIVEL ASESOR

COORDINACIÓNLÍMITE DE NIVELESDESCONCENTRACIÓNAUTORIDAD, MANDO Y COMUNICACIÓN

ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AGOSTO 2010

COMISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES

COMISIÓN DE CREDENCIALES,

REGLAMENTO, ÉTICA PARLAMENTARIA Y

ASUNTOS JUDICIALES

COMISIÓN DE PRESUPUESTO

COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA

PÚBLICA Y ASUNTOS DEL CANAL

COMISIÓN DE COMUNICACIÓN Y

TRANSPORTE

COMISIÓN DE ASUNTOS INDÍGENAS

COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS

COMISIÓN DE TRABAJO, SALUD Y DESARROLLO

SOCIAL

COMISIÓN DE GOBIERNO, JUSTICIA Y ASUNTOS CONSTITUCIONALES

COMISIÓN DE ASUNTOS AGROPECUARIOS

COMISIÓN DE RELACIONES EXTERIORES

COMISIÓN DE COMERCIO Y ASUNTOS ECONÓMICOS

Organigrama Estructural hasta Departamentos

NIVEL POLÍTICO Y DIRECTIVO GENERAL

UNIDAD DE ASESORÍA DE LA PRESIDENCIA

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

NIVEL COORDINADOR SECRETARÍA GENERAL

SUBSECRETARÍAS GENERALES

NIVEL FISCALIZADOR

PRESIDENCIA

SEGUNDA VICEPRESIDENCIA

PRIMERA VICEPRESIDENCIA

CONSEJO DE LA CARRERA DE SERVICIO LEGISLATIVO

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNASUBDIRECCIÓN

SECRETARÍA TÉCNICA DE INFRAESTRUCTURA

PÚBLICA

SECRETARÍA TÉCNICA DE JUSTICIA INTERIOR

SECRETARÍA TÉCNICA DE ASUNTOS SOCIALES

SECRETARÍA TÉCNICA DE RELACIONES

INTERNACIONALES

SECRETARÍA TÉCNICA DE POBLACIÓN Y AMBIENTE

SECRETARÍA TÉCNICA DE ASUNTOS ECONÓMICOS

SECRETARÍA TÉCNICA DE PRESUPUESTO

SECRETARÍA TÉCNICA DE GOBIERNO

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

ÓRGANO LEGISLATIVO

PLENO

DIRECTIVAFRACCIONES PARLAMENTARIAS

OFICINA DE FISCALIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA

GENERAL DE LA REPÚBLICA

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED

GLOBAL DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASUNTOS PLENARIOS

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y

PROCESOS

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y

PUBLICACIONES

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

SIMBOLOS

NIVEL AUXILIAR DE APOYO

NIVEL OPERATIVO

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN

DEPARTAMENTO DE DERECHO ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE LITIGIOS INSTITUCIONALES

UNIDAD DE PROTOCOLO

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y PROVEEDURÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE FONDO

COMISIÓN DE POBLACIÓN, AMBIENTE Y DESARROLLO

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

SUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE

COMISIONES

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y

COMUNICACIONES

SUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y

SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

ASOCIACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ASAMBLEA

NACIONAL

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS LEGISLATIVOS

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

DEPARTAMENTO DE PLANILLAS

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS Y CARRERA LEGISLATIVA

COMISIÓN DE LA MUJER, DERECHO DEL NIÑO, LA JUVENTUD Y LA FAMILIA

COMISIÓN DE ASUNTOS MUNICIPALES

1

I. OBJETIVO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

Establecer y definir claramente, todas las metas y actividades para cada

dirección, unidad y departamento que forma parte de la estructura organizativa

del área administrativa y técnica de la Institución, y así encaminar el rumbo hacia

los logros que desea alcanzar la Asamblea Nacional en el año 2011.

II. METODOLOGÍA

Para la elaboración, publicación y distribución de este Plan Operativo 2011, se

siguieron estos pasos:

• Se le envío nota a todos los directores de la institución a través de la

Secretaria General, en la cual se les informaba que fueran elaborando su

plan anual, con la fecha de entrega correspondiente.

• La Dirección de Desarrollo Institucional les hizo llegar el formulario F-1A

con su correspondiente instructivo, y se atendieron todas las consultas

para ayudar en la confección de los mismos.

• Una vez entregados los planes de trabajo a la Dirección de Desarrollo

Institucional, se hizo una revisión exhaustiva y se realizaron los ajustes, en

estrecha coordinación con las Direcciones para su edición, y se consolidó

el documento.

• Luego de ser autorizados por la Secretaría General, se realizó la

publicación y distribución del Plan Operativo 2011, dentro de la Institución a

todas las Direcciones.

• Para que este plan también fuera conocido por todos, se publicó en la

página web de la Asamblea Nacional.

2

III. ESTRATEGIA PARA LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Esta estrategia permite a la Institución, contar con las herramientas técnicas

para la realización de la programación anual de trabajo, y brinda la oportunidad

de realizar un seguimiento mensual de las actividades, analizar los resultados y

elaborar un informe de avance para el conocimiento los directores e interesados.

Presentamos a continuación los formularios utilizados para la presentación del

planeamiento, los de seguimiento y evaluación de avance semestral:

a. Los planes de trabajo anual (F-01A):

• Presenta las actividades y proyectos de las direcciones y unidades,

encaminadas hacia la meta general, que la Institución pretende

realizar durante el año.

• Resalta de manera cuantitativa el avance de las propuestas, a través de

porcentajes mensuales, para el cumplimiento de lo planeado.

• Permite un desarrollo real y dinámico de las actividades, de los

distintos departamentos.

b. Los informes de avance mensual (F-02A):

• Dan seguimiento a las actividades y proyectos, además permite

conocer avances y limitaciones planteadas en la columna de

observación.

• Compromete a la dirección, departamento o unidad a cumplir con lo

establecido en su planeamiento anual.

• Permite cotejar con el F01, las actividades propuestas y ver si las metas

establecidas se han alcanzado o superado.

3

c. Los informes de evaluación anual (F-03A):

• Hacen posible la evaluación de avance de actividades semestralmente,

ya que con la realización de este informe, se pueden tomar los

correctivos de aquellas actividades no realizadas.

• Dotan a los Directores de una herramienta de autoevaluación para

replantear sus técnicas para alcanzar las metas propuestas, y tener

una idea clara de lo que pueden proponer para el año siguiente, al

momento de preparar su nuevo plan anual.

• Se puede observar de manera didáctica y clara el desarrollo de los

proyectos, y poder tomar decisiones que permitan la feliz culminación

de las actividades pendientes.

d. Gráfica de la planificación administrativa:

Veamos en la siguiente gráfica (No.1) la presentación de la Estrategia de

Planificación Administrativa de la Asamblea Nacional, por parte de las Direcciones

y Unidades ejecutorias involucradas en este proceso.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2010

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL

GRÁFICA NO. 1

UNIDAD ADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN

ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA


PLAN ANUAL DE TRABAJO

F-01A

PLAN OPERATIVO ANUAL

ANÁLISIS DEL INFORME DE AVANCE PARA

DIRECTORES

INFORME DE AVANCEF-02A

INFORME DE EVALUACIÓNF-03A

ANÁLISIS DE LA EVALUACIÓN PARA MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO SI LO

NECESITA

LOGROSMETAS Y OBJETIVOS

ASAMBLEA NACIONAL

CODIFICACIÓNF-01A: PLAN TRABAJO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUAL

5

IV. Una Asamblea de “puertas abiertas” y con una mejor imagen.

Una vez más la Asamblea Nacional cumple con la función de planificar y dirigir su

ruta de trabajo para este 2011, con el fin de llevar a cabo el cumplimiento de sus

metas, con una política de puertas abiertas y de una modernización en cuanto a

su infraestructura, su tecnología, así como en la reorganización administrativa de

ésta.

Para lograr sus objetivos, se han llevado a cabo una serie de actividades con

miras a mejorar la organización de los cargos, las capacitaciones del personal, la

automatización del sistema de registro del personal, así como mejorar la imagen

física de la asamblea, dándole seguimiento a las obras de infraestructura iniciadas

en el periodo de la primera directiva de este quinquenio, como los son la

remodelación del chanchore, la culminación de la puerta cochera del salón azul,

el cual había sido remodelado a finales de la presidencia anterior. Y lo más

importante ya se dio inicio a la primera etapa de la construcción del nuevo edificio

de la Asamblea Nacional, así como el anexo del departamento de seguridad y el

depósito de la asamblea.

Con la frase: “una asamblea de puertas abiertas” se crea una oficina de

Participación Ciudadana en Chitré, provincia de Herrera. Y en los primeros

meses de este año, se estará inaugurando otra en la provincia de Chiriquí,

brindándole oportunidad a todos los panameños, no importa lo lejos estén, de

presentar sus iniciativas ciudadanas y que las mismas sean tramitadas y llevadas

al pleno.

La Asamblea Nacional participa en todas las ferias del país, para dar a conocer la

Institución en cada una de las provincias, y no sólo participa en ferias a nivel

nacional, sino que a nivel internacional ha tenido una lucida participación.

6

Este año, la AN será la anfitriona de la Asamblea de la Unión Interparlamentaria

y Reuniones Conexas en la cual se espera la asistencia de más de 1,500

delegados de los 155 países miembros de la Unión Interparlamentaria, lo que

pone a Panamá en la ventana mundial, beneficiando al país, con un ingreso de

entre 30 y 40 millones de dólares.

Es un orgullo para este segundo periodo legislativo el poder superar la ejecución

del presupuesto de la asamblea en el año 2010 en un 90% y se espera para este

2011, una ejecución mayor. Dando así, muestras de una buena administración y

un trabajo en equipo, con un personal comprometido con la institución y por ende

con el país.

V. PROYECTOS PARA EL 2011 (ÁREA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA)

Las Direcciones a través de sus departamentos, presentan para el año 2011

algunos proyectos, los cuales serán expuestos a la administración. Sus objetivos

tendrán como fin, mejorar los servicios que se prestan en la Institución.

A continuación resaltamos los siguientes:

Unificar el sistema de migración y virtualización de los servidores.

Implementar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos

tecnológicos.

Introducir el sistema de Share- point

Participar en la creación del Plan Estratégico 2011-2014 del área técnica y

administrativa de la Institución.

Visitar las oficinas de Desarrollo Institucional en otras instituciones

nacionales e internacionales para un intercambio de información.

Instaurar el Departamento de Gestión de Calidad de la institución.

Implementar el proyecto de digitalización de expedientes del personal de la

Institución.

7

Coordinar el curso básico de lenguaje de señas para los servidores de la

AN.

Mejorar el sistema informático de la Oficina de Atención al Público.

Construir el depósito del Departamento de Mantenimiento en el área

revertida.

Confeccionar y aprobar los planos finales, construcción y dotación de

equipos de electromecánicos del nuevo edificio de la Asamblea Nacional.

Construir la garita de seguridad en el área revertida.

Coordinar la elaboración del Link del Sitio Web de la Biblioteca

Parlamentaria.

Continuar con el desarrollo del Convenio de la Biblioteca Nacional con la

Asamblea Nacional, para la Automatización del Catálogo de la Biblioteca

del Programa Absys.net.

Elaborar e implementar el Proyecto de Tabla de Valorización y Retención

de Documentos de la Institución.

VI. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES POR UNIDAD EJECUTORA:

Para el 2011, las distintas unidades ejecutorias en el área administrativa y técnica

de la Asamblea Nacional pretenden realizar las actividades que se presentan a

continuación, las cuales han sido resumidas por dirección.

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Implementar el enlace con SERTV por medio de Fibra Óptica Oscura.

Realizar una adecuación del sistema de Recursos Humanos.

Implementar un portal interno (Sharepoint).

Unificar el sistema de migración de la base de datos a SQL 2005 y SQL

2008.

8

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

Implementar el Plan de Recuperación de Desastres.

Desarrollar e implementar el Plan de Gestión de la seguridad de

información.

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

Confeccionar y aprobar los planos finales, construcción y dotación de

equipos electromecánicos del nuevo edificio de la Asamblea Nacional. Dar mantenimiento al edificio existente. Dar mantenimiento al edificio 356 en el área revertida. Culminar los siguientes proyectos:

Oficina del Salón Azul Oficina de Conductores Puerta Cochera del Salón Azul Ampliación de la Comisión de Presupuesto Depósito de Archivos

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de la Unidad Administrativa. Desarrollar el Programa de Revisión de Políticas de Recursos Humanos de

la Institución. Implementación del Proyecto de Digitalización de los expedientes de

personal. Continuar con los programas de prevención de Salud (ferias, campañas:

visual y auditiva, vacunación y otros). Establecer la segunda etapa del sistema para la elaboración de las

diferentes planillas de salarios.

9


Realizar la Campaña Institucional “Entérate”. Transmitir las sesiones del Pleno Legislativo. Producir los noticieros diariamente Dar cobertura a las sesiones y reuniones de las Comisiones de Trabajo de

los Diputados, incluyendo las actividades de tipo social, seminarios y foros. Alimentar la página web de la institución con fotos, pie de fotos, prensa y

reportajes.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

Asesorar al Presidente y Directiva de la Asamblea Nacional Calificar los Proyectos y Anteproyectos de Ley. Emitir conceptos a propuestas ciudadanas y de la Asamblea Nacional. Confeccionar diariamente las actas de las sesiones del Pleno. Revisar y corregir proyectos de Ley para el tercer debate.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Analizar la documentación remitida a la Dirección (actas, oficios, notas,

resoluciones, recursos de apelación y reconsideración, contratos,

solicitudes de información, denuncias ciudadanas, peticiones ciudadanas,

demandas, expedientes administrativos, procesos civiles y penales,

administrativos, laborales y de familia). Redactar los documentos jurídicos y administrativos solicitados a la

Dirección por la directiva, presidencia, honorables diputados (as),

diputados (as) suplentes, secretarías, direcciones y el Consejo de Carrera

del Servicio Legislativo.

10

Tramitar ante las diferentes instituciones públicas o privadas, todos los

asuntos de tipo administrativo o jurídico que sean encomendados por las

autoridades de la Asamblea Nacional. Confeccionar la respuesta institucional a las solicitudes de información,

peticiones, quejas, denuncias, oficios y otros requerimientos de los

particulares y las autoridades. Asesorar al Consejo de Carrera del Servicio Legislativo, a la Dirección de

Recursos Humanos y la Ley de Carrera del Servicio Legislativo.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL Y TECNICA DE COMISIONES

Asesorar al Presidente y a los diputados en el pleno, y en las reuniones de

Comisiones y Subcomisiones.

Confeccionar las guías legislativas de proyectos de Leyes, emitiendo

concepto de viabilidad técnica.

Elaborar los proyectos y anteproyectos de leyes a solicitud de los

diputados, así como por iniciativa propia o de la secretaría.

Elaboración del informe de Primer Debate, el pliego de modificaciones o

texto único o cualquier otro informe que acompaña el proyecto de ley.

Elaboración de informes relativos a las incidencias en comisión.

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

Microfilmar toda la documentación administrativa y legislativa que genere la

AN. Clasificar, indexar y catalogar los documentos dentro de los programas

establecidos. Actualizar diariamente la base de datos LEGISPAN, según el contenido de

la Gaceta Oficial. Procesar y recibir la mensajería interna y externa de la AN.

11

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

Arquear la caja menuda. Realizar las conciliaciones bancarias. Aplicar medidas de control y aplicación de los procedimientos de compras. Hacer inventarios y registros de mercancía. Continuar con las auditorías para el control de la asistencia del personal.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Aprobar las Solicitudes de Bienes y Servicios, de acuerdo al presupuesto

mensual aprobado. Aprobar las Gestiones de Cobro al Tesoro Nacional, estas representan las

cuentas presentadas por los proveedores, ya sea por un servicio o un bien

adquirido por la Institución. Celebrar los Actos Públicos de bienes o servicios que la institución

requiera, y que excedan el monto de B/.5,000.00. Confeccionar el Informe de Conciliación Bancaria, revelando los saldos con

que cuenta realmente la Institución. Elaborar la Mensualización Presupuestaria Anual, una vez aprobado el

Presupuesto General del Estado, el cual es remitido al Ministerio de

Economía y Finanzas para su aprobación.


Confeccionar los reembolsos del fondo rotativo Hacer la recepción y manejo de cuentas. Entregar los cheques de planillas regular, contratos y proveedores. Pagar los viáticos de alimentación y transporte, así como las giras pagadas

por Caja Menuda.

12

Efectuar los registros en el libro de Banco (cheques/depósitos, notas de

débito).


Concluir el Plan Operativo anual 2011 de la Asamblea Nacional. Realizar los informes de análisis técnicos por dirección. Preparar el informe de evaluación de la Dirección de Desarrollo Institucional

en el formulario F-3A. Analizar los Procedimientos Administrativos, con el fin de mejorarlos. Elaborar y actualizar los Manuales de Procedimientos de la Institución, en

sus áreas técnicas y administrativas, para su publicación en la web.

UNIDAD DE PROTOCOLO

Realizar los preparativos del 1 de julio de 2011. Llevar a cabo los preparativos para la sesión del 2° de enero de 2012. Coordinar el programa del mes de la Patria. Revisar y coordinar la agenda del Presidente. Brindar asistencia al Parlamento Latinoamericano.

UNIDAD DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Efectuar campañas de promoción, para captar propuestas de leyes en

las oficinas de Participación Ciudadana. Recibir las Iniciativas Ciudadanas en las oficinas de Panamá y oficinas

regionales para así preparar los expedientes y darle el trámite

correspondiente. Celebrar la Sesión de Instalación de las Nueva Asamblea Juvenil 2011-

2012.

13

Actualizar la página web con la información de la Unidad de Promoción

para la Participación Ciudadana. Inaugurar las nuevas oficinas regionales en David, provincia de Chiriquí.


Organizar, coordinar y brindar apoyo técnico para la celebración de la 124

Asamblea de la Unión Interparlamentaria y Reuniones conexas en Panamá. Brindar apoyo técnico a los Diputados que participen en las reuniones de

Comisiones del Parlamento Latinoamericano. Brindar apoyo técnico a los Diputados que participen en las reuniones del

Foro de Presidentes de Poderes Legislativos de Centroamérica y la Cuenca

del Caribe (FOPPREL). Organizar y coordinar eventos internacionales donde la Asamblea

Nacional sea la sede de los mismos. Efectuar traducciones escritas del inglés al español y viceversa.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Proteger a personalidades gubernamentales nacionales e internacionales

en eventos organizados por la Institución. Participar en cursos y seminarios de capacitación en las diversas áreas

técnicas y administrativas, al igual en el campo de seguridad, tales como:

manejo de armería, primeros auxilios, protección a personajes importantes,

redacción de informes, otros. Continuar con la implementación del sistema de acceso de seguridad

electrónica. Ampliar el sistema de Circuito Cerrado. Mejorar el Sistema Informático de la oficina de Atención al Público.

14

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)

Elaborar documentos especiales, discursos para el Presidente de la

Asamblea Nacional o los Presidentes de Comisiones.

Organizar seminarios, foros, talleres, cursos y conferencias.

Promover e impulsar la ejecución de los convenios de colaboración

suscritos por la Asamblea Nacional.

Elaborar, organizar y promover publicaciones.

Elaborar y promover tareas de la Red Global de Información Legal (GLIN):

VII. PLANES DE TRABAJO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA

A continuación se presentan los planes de trabajos que pretende realizar cada una

de las unidades ejecutorias de la Asamblea para el año 2011. En estos planes se

detallan las actividades y los proyectos con metas de avance mensual y sus

correspondientes observaciones.

15

PLANES DE TRABAJO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA

(4) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia (6)Pág. de

(8)UNIDADDE e en las casillas, según corresponda)

PRODUCCIÓN 9A) CAN (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D

Proyecto --- 100% 0% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 0%

Sistema --- 100% 2% 3% 5% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%

Proyecto --- 100% 20% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 0% 0% 0%

Sistema --- 100% 0% 0% 0% 0% 15% 10% 15% 10% 20% 20% 5% 5%

Proyecto --- 100% 5% 5% 30% 30% 20% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

16

y organización de la información.

Creación de módulos pendientes de laIra. fase. Modificación y actualización delos módulos existentes.

A

Manejo de la información del personal

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

Se migrará el sistema a un entorno total-

EXCEL-F1A-PLAN-ACTUALIZADO-2011

6. Unificar la migración de base de

Se definirá el diseño, perfiles de usuarios

3. Adecuación del sistema de Recur-

2. Adecuar la página Web de la Insti-tución.

Help Desk.

nes internas de SQL Server 2005 a SQL 2008.

4. Implementar la segunda fase de

Se migrará la base de datos de aplicacio-Datos.

tación de un portal interno (Sharepoint). tación de un portal interno (Sharepoint).

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(9) META ANUAL

(2) UNIDAD EJECUTORA:

centralizada.

Este proyecto consistirá en la implemen-

tencias en una base de datos unificada y Asamblea Nacional, sus acciones, asis-

ING. ANTONIO SAAD(5) Elaborado por:

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

1. Implementar el sistema de Share-point.

1

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

(3) Teléfono, Fax y Fecha

(11)OBSERVACIONES

4JESSENIA RODRÍGUEZ


DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

ASAMBLEA NACIONALASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALFORMA AN/SG/DDI/01A

Directo 512-8289 (ext. 8617, 8673)

PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

sos Humanos.

mente web, con SQL, para que se hagauso de una base de conocimientos.

permanente y contratos que integran la



(8)UNIDAD N DE LA META POR MESDE


Proyecto --- 100% 0% 0% 25% 25% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 20% 20% 20% 20% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

17

JESSENIA RODRÍGUEZ

TO INFORMÁTICO


1. Instalar la acometida eléctrica y aire acondicionado en el Data Center.

4

(11)OBSERVACIONES

SQL 2008.

sica al panel regulado ubicado en el Data Center.

(5) Elaborado por:


virtualización de los servidores.2. Unificar el sistema de migración y 2. Unificar el sistema de migración y

la base de datos a SQL 2005 Y Se unificará el sistema de migración de 20%

ASAMBLEA NACIONAL

ING. ANTONIO SAAD

SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

PLAN DE TRABAJO DEL AÑO:

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

Se instalará la acometida eléctrica trifa-

2

2011

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha Directo 512-8289 (ext. 8617, 8673)

FORMA AN/SG/DDI/01A

(9) META ANUAL

A



(8)UNIDADDE


Proyecto --- 100% 15% 15% 20% 20% 20% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 20% 20% 30% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 20% 20% 20% 20% 20% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 20% 20% 30% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 20% 20% 20% 20% 20% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

18

de las Comisiones , Pleno y actividades

(11)OBSERVACIONES

NES

ridad perimetral de la red inalámbrica

ternet.

Este proyecto servirá para sustentar la operatividad y permanente acceso al in-

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

A

Nacional transmitirá en vivo las sesiones

de los Diputados (as) .


Este proyecto contendrá redundancia de

IDC de Telecarrier.IDC de Telecarrier.

5. Implementar el proyecto de redun- Este proyecto contendrá redundancia de dancia entre la Asamblea Nacional y el enlace entre la AND-IDC.

20%

bio de telefonía análoga por telefonía telefonía análoga por la IP.telefonía análoga por la IP.IP (Fase 2).

de Fibra Óptica Oscura con SERTV.de las Comisiones , Pleno y actividades

Se continuará con la migración de la 4. Implementar el proyecto de cam-

3. Implementar el enlace por medio de

2. Implementar el proyecto de segu- Se implementará la adquisición de un Se implementará la adquisición de un

por medio de un IPS.equipo robusto que permitirá contemplarla seguridad de la red Wireless.

Por medio de este Proyecto la AsambleaPor medio de este Proyecto la Asamblea

30%

dancia de enlace de internet.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIO-

1. Implementar el proyecto de redun-


(3) Teléfono, Fax y Fecha(3) Teléfono, Fax y FechaING. ANTONIO SAAD

(5) Elaborado por: JESSENIA RODRÍGUEZ 3 4


PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A Directo 512-8289 (ext. 8617, 8673)





(8)UNIDADDE


Proyecto --- 100% 20% 20% 30% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Reparacio- 240 --- 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

nes

Usuarios 2.400 --- 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 Se le brindarán adiestramientos a las

Usuarios 100 --- 0 0 25 0 0 25 0 0 25 0 0 25

19

ciones a todos los usuarios.

nes en las computadoras de la Institu-


ción.

4

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(9) META ANUAL

Se realizarán revisiones y actualizacio-


preventivo. externa de igual forma en las actualiza-externa de igual forma en las actualiza-5. Implementar el plan de manteniento

la Institución.los softwares.

tadoras.2. Realizar reparaciones a las compu-

de las Comisiones Permanentes. nente en los salones de las distintasnente en los salones de las distintas1. Implementar el sistema audiovisual Se garantizará tener tegnología perma-

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

Directo 512-8289 (ext. 8617, 8673) (3) Teléfono, Fax y Fecha

DEPARTAMENTO DE SOPORTEA

(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

(5) Elaborado por:(5) Elaborado por: JESSENIA RODRÍGUEZ 4ING. ANTONIO SAAD


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A

nuevas tecnologías adquiridas en

Se procederá a la limpieza, interna y

comisiones Permanentes.

TÉCNICO

3. Brindar soporte a los usuarios en

30%



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN 9A) CAN (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumento --- 100% 0% 0% 10% 20% 20% 20% 10% 0% 0% 0% 0%

Plan deGestión

Pruebas --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 50% 0% 0% 0%

devulnerabilidad

Documento --- 100% 0% 0% 20% 30% 30% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Plan deRecuperación

20

para recuperarnos del desastre, resta-

mación.

Es un plan en detalle, de los pasos a

sistemas y/o pérdida de información, sistemas y/o pérdida de información, dé como resultado la afectación de los

Estas son pruebas que nos permitirán

para responder a las alertas y/o amena-


UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

zas que se presenten.

Gestión de la seguridad de informa-Con la implementación de este plan se coordinarán los elementos de seguridad


blecer los sistemas y recobrar la infor-blecer los sistemas y recobrar la infor-

ción de Desastres. seguir en caso de algún desastre que seguir en caso de algún desastre que 3. Implementar el Plan de Recupera-

bilidad que ponga en riesgo nuestrosbilidad que ponga en riesgo nuestrossaber si padecemos de alguna vulnera-saber si padecemos de alguna vulnera-

2. Realizar pruebas de vulnerabilidad.

1. Implementar y desarrollar el Plan de

ción.ción.


(5) Elaborado por: JESSENIA RODRÍGUEZ

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES

1 1

Directo 512-8289 (ext. 8617, 8673) (3) Teléfono, Fax y Fecha


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALPLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A

sistemas.

LICDO. LUIS ALVARADO

A20%

20%


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN(9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReuniones 56 --- 4 4 5 4 6 4 5 4 5 4 6

Áreas de 89.640 --- 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470 7.470

Limpieza

Jornadas de 3.348 --- 279 279 279 279 279 279 279 279 279 279 279 279

Limpieza

Limpiezas 70 --- 7 5 5 6 5 6 7 5 7 5 5

Especiales

Reuniones 386 --- 30 25 45 30 15 25 50 65 60 10 6

21


de vinyl, alfombras, y pisos lamina-

Comisiones Permanentes en sus reuniones de trabajo.

4-Brindar servicio de cafetería a las

1. Realizar la limpieza y el aseo delas oficinas administrativas, RecintoParlamentario, despacho de los Ho-norables Diputados, salones de reu-

del Parlatino.

2.Dar mantenimiento a las áreas verde y de jardinería.

niones, edificio 356, 357 y la Sede




512-8486/ 512-8171/18 -11-2010

5Licda. Lilibeth del C. Portugal 1

PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011


(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES



ARQUITECTO CARLOS HERRERA(5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONES

diferentes Departamentos, las tareas

Las limpiezas especiales se realizarán

próximas a realizarse para el buen fun-

dole así una buena imagen a la Institu-

Estas reuniones se realizarán con el pro-A

pósito de coordinar con los jefes de los51. Organizar reuniones de coordina-

ción y supervisión con los jefes y su-

GENERALES

pervisores de los Departamentosde la Dirección.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOScionamiento de la Institución.

Las tareas de limpieza y aseo, se debe-

para la conservación y mantenimiento

de jardinería en perfecto estado, brindan- de mantener todas las áreas verdes y

73. Brindar mantenimiento a pisos

dos en la Asamblea Nacional. de los pisos de vinil existentes en la Ins-

nar el personal que cubrirá las activida-

25

titución.

rán realizar diariamente con el fin de man-tener aseadas las instalaciones del edi-ficio principal, el área revertida y la Sededel Parlatino.

Estas limpiezas se realizarán con el fin

ción.

des.

Con la coordinación previa se programa-rán los servicios de cafetería, para asig-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN(9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D

0/Trabajos 610 --- 50 30 30 70 70 50 40 40 40 70 70

0/Trabajos 560 --- 40 40 40 60 60 40 40 40 40 60 60

0/Trabajos 425 --- 35 35 35 50 50 35 35 20 15 40 40

0/Trabajos 205 --- 15 10 15 20 20 15 15 15 25 15 20

22

1. Realizar trabajos de refrigeración.Departamento de Mantenimiento

4-Realizar trabajos de albañilería.


Licda. Lilibeth del C. Portugal 2 5

512-8486/ 512-8171/18 -11-2010(3) Teléfono, Fax y Fecha


ARQUITECTO CARLOS HERRERADIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES


(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

50 Se encargará de realizar los trabajos

ventivos de los cielo rasos, arreglos einstalación de puertas de aluminio y vi-

2. Realizar trabajos de cielo rasoaluminio y vidrio.

40 Se brindarán los mantenimientos pre-

drio, logrando así llevar una mejor super-vición de los servicios que nos brindarán

35 La sección de techo y soldadura será la encargada del mantenimiento e instala-ción de techos y canales, además de la confección de puertas de hierro.


20 Se culminarán con los trabajos de alba-ñilería pendientes y se realizarán resa-nes en las estructuras existentes. Ade-

unidades administrativas.más se atenderán las solicitudes de las

A

(5) Elaborado por:

dura.

las empresas involucradas.

3- Realizar trabajos de techo y solda-

preventivos de refrigeración en la Institu-ción. Los mismos supervisarán los tra-bajos que realizará la empresa.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN(9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D0/Trabajo 510 --- 35 35 60 35 35 35 35 35 35 60 60

0/Trabajo 140 --- 5 5 5 20 20 5 10 10 10 20 20

0/Trabajo 240 --- 15 10 15 30 30 15 15 15 15 30 30

0/Trabajo 170 --- 10 10 15 20 20 10 10 10 15 20 20

0/Trabajo 460 --- 30 40 40 50 50 30 30 30 30 50 50

23


Los trabajos que se realizarán en esta

zarán las empresas privadas.

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

5. Realizar trabajos de electridad.




FORMA AN/SG/DDI/01A

preventivo de electricidad en toda la Ins-

ARQUITECTO CARLOS HERRERA


2011

(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: Licda. Lilibeth del C. Portugal

(3) Teléfono, Fax y Fecha512-8486/ 512-8171/18 -11-2010

titución y a su vez será la encargada de supervisar los trabajos que realicen algu-

A


5

50 Se realizarán los trabajos de mantenimiento

3

(11)OBSERVACIONES

10

barniz.

cados en los diferentes despachos, ofi-

6. Realizar trabajos de laqueo y

cinas , direcciones y comisiones de laInstitución incluyendo el Parlatino.

20 Los trabajos se desarrollarán según lassolicitudes que se realicen en la Institu-ción y en el Parlacen Latinoamericano

7. Realizar trabajos de pintura.

(Parlatino).

10

nes y proyectos que se presenten.

9.Realizar trabajos de plomería. Esta sección realizará los trabajos de man-

8. Realizar trabajos de gypsum.sección se basarán en las remodelacio-

30

ción incluyendo el Parlatino, supervisarálos trabajos de mantenimiento que reali-

tenimiento preventivo de toda las Institu-

ASAMBLEA NACIONAL


mantenimiento a los muebles, pasama-nos de madera, molduras, zócalos, ubi-

Esta sección será la encargada de dar

nas empresa privadas durante el año.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN(9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D0/Trabajo 365 --- 25 25 30 40 40 25 25 25 25 40 40

Proyecto --- 35% 4% 4% 4% 4% 3% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 2%

Proyecto --- 100% 5% 0% 0% 55% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 5% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

24

tos tegnológicos y acabados del edifi-

veles de la construción, y para el año

512-8486/ 512-8171/18 -11-2010

10. Realizar trabajos de ebanistería.

Para el 2012 se realizarán los 5,6 y 7 ni-



PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A


las solicitudes realizadas por los despa-

des administrativas.chos de los Diputados (as) y las unida-

PROYECTOS1. Confección y aprobación de los En el año 2010, se realizaron los trámiteplanos finales, construcción y dotación administrativos, como lo fueron la tala de equipos electromecánicos del de árboles y la excavación, que equivale nuevo edificio de la Asamblea a un 5%. Se prevee para al año 2011, Nacional. construir los cuatro niveles del edificio

con un porcentaje aproximado del 35%.

2. Construcción del depósito del De- 40% Dotar a la Institución de un espacio con

cio culminando así con el proyecto.

2013 se continuarán con los equipamien-

las condiciones de seguridad y funciona-lidad para salvaguardar los materiales

partamento de Mantenimiento en el edificio 356 ubicado en el área rever-

de construcción.

3. Reparación del techo del Departa- 45% Este proyecto consistirá en la reparación

tida.

laboral para el personal.


mento de Imprenta en el edificio 356 del techo del Departamento de Imprenta.del área revertida. El mismo permitirá un mejor ambiente

(5) Elaborado por: Licda. Lilibeth del C. Portugal 4ARQUITECTO CARLOS HERRERA


25 Estos trabajos serán ejecutados segúnA


5


(11)OBSERVACIONES



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN(9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DProyecto --- 100% 5% 0% 0% 0% 33% 32% 30% 0% 0% 0% 0% 0%

Proyecto --- 100% 5% 0% 0% 45% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

25

512-8486/ 512-8171/18 -11-2010(3) Teléfono, Fax y FechaDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

ARQUITECTO CARLOS HERRERA



4. Construir el cobertizo en la parte Este proyecto consistirá en la adecua-frontal del edificio 356. ción del cobertizo de la parte frontal del

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

A

edificio 356 del área revertida.

5. Construir la garita de seguridad 0% Este proyecto permitirá brindarle al fun-en el edificio 356. cionario y a los visitantes una mejor pro-

tección en cuanto a seguridad se refiere.



(5) Elaborado por: Licda. Lilibeth del C. Portugal 5 5


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D

Reuniones 48 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Reuniones 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Reuniones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Reuniones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Reuniones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Reuniones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

26


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A

512-8390, 512-8039 diciembre 2010(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y FechaLICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ

(5) Elaborado por: Aris de Pineda 1 15


(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS1. Celebrar reuniones de gestión con los 4 Para el desarrollo de esta actividad se deberán jefes de los Departamentos de la Di- intercambiar ideas y medir los avances lo-rección de Recursos Humanos. grados por cada unidad administrativa en las

tareas y proyectos programados a desarrollar durante el año 2011.

2. Celebrar reuniones con los servidores 3 Tiene la finalidad de que los servidores apor-de las diferentes unidades administra- ten ideas para el desarrollo de las diferentes tivas de la Dirección de Recursos Hu- actividades de esta Dirección.manos.

3. Realizar reuniones con los represen- 1 En estas reuniones se exponen proyectos pa-tantes de los servidores ante el Con- ra su debido análisis y aprobación en benefi-sejo de Carrera Legislativa. cio de los servidores y de la Institución.

4. Participar en reuniones del Consejo de 1 Las reuniones estarán enfocadas en temas re-de Carrera Legislativa. lacionados con la administración de los recur-

sos humanos y la aplicación correcta de la Ley de Carrera Legislativa.

5. Celebrar reuniones con los distintos 2 Con esta actividad, le daremos alternativas de servidores, grupos organizados de la solución a las inquietudes planteadas por losInstitución y los diferentes represen- afectados en las diferentes áreas.tantes del Sector gubernamental y pri-vado.

6. Realizar reuniones con Directores y je- 2 Estas reuniones se realizarán para coordinar,fes de las distintas unidades adminis- verificar y unificar los criterios de aplicación entrativas de la Asamblea Nacional. la administración del recurso humano del per-

sonal que labora en la Asamblea Nacional.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInformes 25 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Anteproyecto --- 100% 0% 0% 0% 50% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0%de

Presupuesto

Actualizaciones --- 100% 25% 25% 25% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Perfiles --- 100% 0% 0% 0% 25% 25% 25% 25% 0% 0% 0% 0%

Consultas 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualizaciones 4 --- 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1

Investigaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

27

que se den en las diferentes áreas administra-5. Investigar y analizar los casos disci-plinarios que presenten los jefes y di-

1 Se busca brindar soluciones a los conflictos

Legislativa. a Carrera Legislativa.


elegibles para participar de los concur- los aspirantes a llenar las vacantes que se sos de ingreso por medio del Procedi- produzcan a nivel institucional, en caso de ini-miento Ordinario de Ingreso a Carrera ciarse el Procedimiento Ordinario de Ingreso

4. Actualizar el Banco de Datos de los 0 Con las actualizaciones periódicas se conocerán

de los subsistemas). de administrar el recurso más valioso de la Institución: los colaboradores.

3. Asesorar en materia de administra- 1 Se atienden las consultas de los jefes y Direc-ción de recursos humanos (en cualquier tores con respecto a la manera más eficiente

Ocupacionales. nales.

2. Revisar los perfiles de los Cargos 0% La actividad dependerá de los resultados de la que conforman el Manual de Clases actualización del Manual de Clases Ocupacio-

men convenientes.

Ocupacionales de la Institución. nistrativas revisará los cargos existentes y emitiráopinión con respecto a los cambios que esti-

LEGISLATIVA.1. Actualizar el Manual de Clases 25% Los Directores o Jefes de las unidades admi-

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓNDE RECURSOS HUMANOS Y CARRERA

8. Elaborar el Anteproyecto de Presu- 0% Esta actividad se requerirá realizar para la re-puesto de la Dirección de Recursos serva de las actividades a desarrollar duranteHumanos. el próximo año.

Dirección de Recursos Humanos. des planificadas.

7. Presentar informes de seguimiento y 2 Estos informes deberán presentarse todos losevaluación de las actividades de la meses para conocer el avance de las activida-

(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

A

LICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ(5) Elaborado por: Aris de Pineda 2 15




DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y Fecha

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8390, 512-8039 diciembre 2010


tivas, no solo recomendar sanciones sinorectores.


(8)UNIDADDE


Seguimiento 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Programa --- 100% 0% 30% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 20%

Reclasificaciones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Asignaciones 300 --- 100 50 10 10 10 10 10 10 40 40 10

Encuestas 20 --- 10 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0

Reuniones 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1zar análisis comparativos con respecto a la in-formación que se tenga de los servidores, lo

28

1

12. Elaborar informes estadísticos de 1 El desarrollo de esta actividad permitirá reali-

con la Dirección.

los datos del recurso humano existente(permanente, transitorio y de contrato de

11. Celebrar reuniones de trabajo con Estas reuniones servirán para el intercambio deel personal del Departamento y/o ideas, y de retroalimentación para mejorar la

gestión.

trativas de la Institución. existir a lo interno, reclutar nuevos.

10. Captar las necesidades de recur- 0 Permitirá una reingienería de los recursos hu-sos de todas las unidades adminis- manos existentes en la Institución y de no

trámites para traslados. tar con servidores idóneos.

al personal nombrado, contratado en ciones, la preparación académica y la expe-la planta y a los que cumplan con los riencia laboral del servidor, lo que permitirá con-

9. Realizar asignaciones de servidores 10 Se tomará en cuenta al momento de asignar fun-

de reclasificación del recurso humano las mismas se dan de forma horizontal, es de la Institución. decir que no involucren ascensos.

8. Realizar el análisis de las solicitudes 2 Las reclasificaciones solo serán efectivas si

nos de la Institución. nizativos que regirán la administración del per-sonal de la Institución.

7. Desarrollar el Programa de Revisión 0% Con esta actividad se establecerá el marco de de las Políticas de Recursos Huma- referencia en cuanto a los fundamentos orga-

gurar el cumplimiento de las normas evitar que se puedan dar excesos o injusticiasy del régimen disciplinario. además de mantener el orden y disciplina.

6. Dar seguimiento a la aplicación de 1 Esta actividad permitirá garantizar el respeto delas medidas disciplinarias para ase- los derechos de los servidores y de esta forma

encontrar la génesis de los problemas.







de la Institución). que contribuirá a la toma de decisiones por parte de la autoridades de la Institución.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DAnteproyecto --- 100% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

de Presupuesto

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Listados 3 --- 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1

Plan 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1Operativo

Seguimiento 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Casos 236 --- 20 20 25 25 20 15 15 25 20 15 15

29

cotidianas.


en el equilibrio de su personalidad y que inter-

dores que presentan en determinado momento de la Institución. problema o algún tipo de situación que influye

DEPARTAMENTO BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES.

fiere en la realización y ejecución de sus labores

1. Realizar evaluaciones, socioeconó- 25 Estas evaluaciones se brindarán a los colabora-micas a colaboradores y familiares

rar su eficacia.

servidores públicos de la Asamblea identificar y facilitar la solución de problemasNacional como Plan Piloto. que afecten el rendimiento del servidor y mejo-

17. Dar seguimiento a la aplicación de 1 Esta actividad será considerada como una es-las evaluaciones de rendimiento a los trategia de cambio administrativo orientada a

mento aspira a ejecutar para el año 2012.16. Elaborar el Plan Operativo Anual. 0 Se plasmarán las actividades que el Departa-

de los funcionariosnuevos al Depto. que el Departamento de Capacitación coordi-de capacitación. ne las inducciones a los nuevos servidores.

15. Confeccionar y Remitir los listados 0 Los listados se remitirán con la finalidad de

los meses a la Uinidad de Desarrollo Institu-cional para su revisión y presentación final.

miento y de evaluación de este Departa- de Recursos Humanos del balance de las ac-mento. tividades realizadas y esta a su vez lo consoli-

da en el informe F2A, el cual se remite todos

equipo, personal, capacitación, entre otras.

14. Confeccionar los informes de segui- 1 El informe se remitirá cada mes a la Dirección

13. Formular el Anteproyecto de 0% En esta actividad se plasmará las necesida-Presupuesto del Departamento. des del Departamento en cuanto a mobiliario,



DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y Fecha

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO:

LICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ(5) Elaborado por: Aris de Pineda 4 15


2011



512-8390, 512-8039 diciembre 2010


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DConsultas 360 --- 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

Programa 3 --- 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0de

Extracciones

Programa --- 100% 8% 8% 9% 9% 8% 8% 9% 8% 9% 8% 8%

Programa --- 100% 0% 20% 0% 0% 20% 0% 20% 0% 20% 0% 0%

Eventos 6 --- 0 0 0 0 1 0 1 0 2 0 1

Eventos 1 --- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0zaron actividades educativas y culturales para el sano esparcimiento de los colaboradores.

30

7. Organizar el evento de la Semana de 0 Para conmemoración de esta semana se reali-la Familia.

de la Secretaria y del jefe, Día del Trabajador Manual.

acciones en grupo. Entre las actividades a desa-rrollar están el Día de la Madre, Padre, semana

tivos y recreativos. con la finalidad de contribuir al desarollo perso-nal social de los colaboradores a través de

tiro de vejez de la Caja de Seguro Social.ción.

6. Desarrollar eventos social, depor- 1 Este programa se realizó a nivel institucional

5. Implementar Programa de Prejubila- 20% Se brindará asesoría a los colaboradores, sobreción de los colaboradores de la Institu- el procedimiento para solicitar la pensión por re-

sonal del colaborador.

laboradores. cia y convalencencia, además se brindarán men-sajes motivadores a través de correo electrónicocon el objetivo de contribuir al crecimiento per-

4. Programa de motivación para los co- 8%

guro Social.

nes de sangre (Banco de Sangre).3. Reactivar el Programa de extraccio- 0

2. Programa de codependencia de 30 Estos casos seràn coordinados con la ClìnicaSustancias Sicotrópicas . Integral de Codependencia de la Caja de Se-







Se coordinará con el Banco de Sangre del Hos-pital Santo Tomás, en donde se realizarán jorna-

Se enviarán tarjetas de cumpleaños, condolen-

más cercanos.dundan en beneficio de ellos y sus familiaresdas de extracciones a los colaboradores que re-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPrograma 2 --- 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Programa --- 100% 0% 0% 20% 20% 0% 20% 0% 20% 0% 20% 0%

Campaña 4 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0

Programa 4 --- 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0

Charlas 3 --- 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0

Curso 2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0

Programa --- 100% 0% 20% 0% 20% 0% 20% 0% 20% 0% 20% 0%

31



(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: FORMA AN/SG/DDI/01A


2011

14. Programa de Salud Mental. 0% Este programa estará organizado por el Ministeriode Salud a nivel Interinstitucional, se realizaránreuniones, y se coordinaran talleres, charlas entre

mientos y estímulos en su vida diaria.

dad de que los colaboradores aprendan tareas adi-cionales que le permitan aumentar sus conoci-

13. Cursos de Manualidades. 0 Serán impartidos de forma gratuita, con la finali-

con la finalidad de orientar a los mismospara que se desenvuelvan de manera positiva

12. Charlas Educativas 0 Estas charlas se ofrecerá a los colaboradores

Salud (Feria, Campaña Visual y Auditiva, blicas y privadas. Se realizarán para promover Vacunas entre otras. prácticas preventivas en cuanto a la salud.

11. Programa de Salud Preventiva de 0 Esta actividad se coordinará con instituciones pú-

colaboradores sobre los factores de riesgo y prevenciòn del cáncer de mama y próstata.

10. Campaña de la Cinta Rosa-Azul 0 Se realizará con el objetivo de sensibilizar a los

protegerlos contra riesgos resultantes por la pre-sencia de agentes perjudiciales a la salud.

Esta actividad se encarga de promover y mante-

y social de los colaboradores, prevenir todo da- ño causado por las conclusiones de trabajo y

ción. llen sus habilidades y destrezas.

ner el mas alto grado de Bienestar físico mental 9. Programa de Salud Ocupacional. 0%

0 Esta actividad estarà dirigida a los hijos de losjos de los colaboradores de la Institu- colaboradores con la finalidad de que desarro-


(11)OBSERVACIONES

8. Programa de verano feliz para los hi-A

LICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ(5) Elaborado por:

512-8390, 512-8039 diciembre 2010(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS




Aris de Pineda 6


otros.

15


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DAnteproyecto --- 100% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

de Presupuesto

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Memoria 1 --- 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

Informes 14 --- 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1

Informe 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Evaluaciones 200 --- 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 12

Consultas 300 --- 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

Programa --- 100% 0% 5% 5% 10% 5% 10% 15% 5% 5% 10% 20%

Consultas 9.400 --- 850 850 900 900 900 900 900 900 900 850 850

32

19. Elaborar el Plan Operativo 2012. 0miento anual del Departamento.

ASAMBLEA NACIONAL

Esta actividad consistirá en elaborar el planea-

evaluación de las actividades.

017. Elaborar la Memoria.

mes de junio.

Se prepararán los informes mensuales de avan-

Se registrarán las actividades más relevantes del

de las actividades durante el proximo año.

A


(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

22. Brindar atención de Medicina Gene-

VIH/SIDA en sitios de trabajo. transmisión sexual y el VIH/SIDA

SECCIÓN CLINICA MEDICA900

21. Programa de sensibilización de las 10% Capacitar a los servidores de la Institución so-enfermedades de transmisión sexual y bre la prevención y control de enfermedades de

personal y la productividad laboral.

lógicos a los servidores de la Institución mientas terapeúticas para el manejo de conflic-, a sus hijos y conyuges. tos, mantener el nivel adecuado de satisfacción

20. Brindar los servicios clínicos psico- Este servicio brindará a los servidores las herra-

Institución. cuerdo a los requisitos del perfil del cargo.

25

19. Realizar evaluaciones psicológicas 18 El proceso de evaluación tendrá como objetivoa los aspirantes a puestos en la obtener un perfil psicológico adecuado y de a-

ces de las actividades planificadas para el año 2011 y el Informe de Evaluación F03-A, en el

18. Elaborar informes de seguimiento y 1

Departamento para la memoria de la Institución.

este Departamento.

16. Informes de Asistencia Mensual 1 En estos informes se reflejarán las asistenciasdiarias, permisos y ausencias del personal de

Esta actividad consistirá en presentar los requi-Presupuesto del Departamento. rimientos de equipos, mobiliario y el desarrollo15. Formular el Anteproyecto de 0%





(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A


Se les brindará a los servidores de la Institu-ral a los servidores de la Asamblea ción una atención medica de primeros auxilios


(8)UNIDADDE


Consultas 6, 900 --- 600 600 600 600 600 600 500 500 700 500 500

Consultas 600 --- 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

Confección de 3 --- 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0Folletos

Evaluaciones 55 --- 3 3 5 5 5 5 5 5 5 5 4

Donaciones 6 --- 0 0 2 0 2 0 0 2 0 0 0de

Suministros

Evaluaciones 100 --- 8 8 10 8 10 8 8 8 8 8 8

33

en horario matutino, vespertino y del Pleno.


de ruedas, audífonos, bastones, etc.) para servidores con discapacidad y servidores con fami-

2. Solicitar suministros de auxiliares de 0 El objetivo será recibir y canalizar la gestión de a-apoyo a la administración. yudas técnicas auxiliares y especializadas (sillas

ción a su puesto de trabajo basado en el Art. 43 de la Ley No. 42 de 27 de agosto de 1999.

dad. entorno donde labora el servidor con discapa-cidad y evaluar si debe realizarse una adapta-

1. Realizar evaluaciones de la condición 5 Es un proceso de evaluación que tendrá como laboral de los servidores con discapaci- objetivo determinar las condiciones físicas del

SECCIÓN DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES.

educativos en materia de salud. de la Clínica, en temas de salud y educación.25. Confeccionar folletos informativos y 1 Se le ofrecerá a los servidores y a los visitantes

por traumas, estrés, lesiones musculares es-queléticas y neurológicas.

24. Brindar atención de fisíoterapia al 50 Darle este servicio a los servidores, que así lo personal de la Institución. soliciten ya sea para el tratamiento de terapia,

curaciones entre otros.exámenes de glucosa, inyectable,inhaloterapia,

23. Brindar atención de enfermería a los 600 Estas consultas tendrán la finalidad de brindarservidores de la Asamblea Nacional. atención a los servidores en primeros auxilios,

Nacional.



Licdo. Juan Domingo Díaz



2011

Consistirá en un proceso de evaluación cuyo obje-tivo es presentar informes sobre la condición eco-nómica, social y psicológica de los servidores

3. Realizar evaluaciones psicológicasy de trabajo social.

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8390, 512-8039 diciembre 2010

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y Fecha

8



con discapacidad y servidores con familiarescon discapacidad.

liares con discapacidad.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DOrientaciones 125 --- 10 11 10 11 11 10 10 10 11 10 10

yConsultas

Banco --- 100% 0% 0% 0% 20% 20% 10% 0% 0% 0% 0% 0%de

Datos

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Orientaciones 20 --- 2 1 2 2 2 2 1 2 2 1 2

Charlas 5 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 1y

Talleres

Informes 13 --- 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1

Informe 2 --- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

34

paración de Oportunidades.

4. Orientar a los servidores con Discapa- 10 El objetivo es establecer los procedimientos a

Se presentarán los informes mensuales del avan-ce de las actividades (F2A),y el informe semes-tral del avance de actividades (F03-A) .

de Equiparación de Oportunidades.

evaluación de las actividades de la

des.

con discapacidad y con familiares con Discapa-

cidad y servidores con familiares con seguir en el cumplimiento de la Ley 42, sobre


los permisos para asistir a tratamientos y citas


Sección de equiparación de Oportunida-,

nación de otras instituciones sobre los deberes

sus familiares.

9. Preparar informes de seguimiento y 1

8. Realizar Charlas, Talleres, y Jorna- 1 Estas charlas se realizarán con el personal ca-das Educativas sobre discapacidad. pacitado de la Institución al igual que en coordi-

nes. otros.

los programas de subsidios para perso- vicios que brindan otras instituciones en mate-nas con discapacidad en otras Institucio- ría de salud, educación, vivienda, subsidios y

de equiparación de oportunidades.

7. Orientar,dar seguimiento y coordinar 1 Dar asesoría a los servidores sobre la red de ser-

de infraestructura de los Servidores la Dirección de Infraestructura, sobre los avan-con Discapacidad de la Institución. ces de los trabajos solicitados por la Sección

6. Realizar el informe de los trabajos 1 El objetivo de esta actividad será coordinar con

casos de Discapacidad. servidores con discapacidad y con familiares con discapacidad que tiene la Institución.

5. Actualizar el Banco de Datos de 50% Se mantendrá actualizado por año, la cantidad de

discapacidad, en relación al Art. No.17de la Ley 42. médicas y registro del tempo de los servidores


A

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y FechaLICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ



(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8390, 512-8039 diciembre 2010

ASAMBLEA NACIONAL

10. Elaborar la Memoria de la Sección Se presentará la memoria de la Sección de Equi-

y derechos de las personas con discapacidad y

0

cidad.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DEvento 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Informes 2 --- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1

Anteproyecto de --- 100% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%Presupuesto

Plan Operativo 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0Anual

Plan Operativo 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0Anual

Proyecto --- 100% 0 0 10% 10% 20% 25% 25% 0 0 0 0

Inducciones 2 --- 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

Cursos 48 --- 5 4 5 5 4 5 4 5 4 3 0

35

0

(SENADIS), con el fin de equiparar las oportunida-

1. Programa de Inducción


12. Elaborar informes para la Secretaría

cidad.

2. Organizar y coordinar cursos.

10%

11. Coordinar la celebración del Día Inter-nacional de personas con discapacidad.

Consistirá en coordinar diferentes actividadestales como caminatas, concursos , entre otras

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

Nacional de Discapacidad.

la Sección.

Este curso se dictará en coordinación con el

sidades de las diferentes unidades administra-Estos cursos se realizarán para cubrir las nece-4

dor de primer ingreso a la instituciòn.

dad auditiva, así como tambien servidores con

Tendrá el objetivo de darle a conocer al colabora-0

familiares con esta condición.

512-8390, 512-8039 diciembre 2010FORMA AN/SG/DDI/01A2011

(5) Elaborado por:LICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ

A(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (11)OBSERVACIONES


Estos informes se elaborarán semestralmente

(3) Teléfono, Fax y FechaDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS(2) UNIDAD EJECUTORA:

(9) META ANUAL

Aris de Pineda

en conmemoración del día internacional de las

por la Sección de Equiparación de Oportuni-

Se elaborará la programación, el cual contem-15. Elaborar el Plan Operativo Anual de

0

de equipo, mobiliario y el desarrollo de activida-des durante el año próximo.

0%

cidad para que sea presentada por la Secreta-ría Nacional de Discapacidad, SENADIS al Conse-

0plará las metas que en materia de discapacidad

10

ASAMBLEA NACIONAL

personas con discapacidad.

La presentación de todos los requerimientos

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL



15

14. Elaborar el Plan Operativo Anual

0

Presupuesto de la Sección.

Se elaborará el Planeamiento Anual que se rea-lizará en la Institución en materia de discapa-

dades, lo cual presentará los avances en cuanto a los trabajos de infraestructura, charlas.entre otros.

para la Secretaría Nacional de Discapa-

jo Nacional Consultivo.

des de los servidores y visitantes con discapaci-je de señas para los servidores de la

13. Presentación del Anteproyecto de

se refiera.PROYECTO

Institución.

1. Coordinar el curso básico de lengua-


(8)UNIDADDE


Evaluaciones 3 --- 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0

Seminarios 44 --- 2 3 3 5 6 3 5 4 5 3 0

Encuesta 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0dad, con la finalidad de programar el Plan de

Estudios 4 --- 1 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0


Carnés 1.500 --- 130 120 125 125 125 130 120 125 125 125 125


36

Sistema Tempo.


LICDO. JUAN DOMINGO DÌAZAris de Pineda

2011

A

Verificar la asistencia mensual de cada servi-gistro de los informes de asistencia dor por unidad administrativa con la finalidad 2. Verificar en el Sistema Tempo, el re- 78

(5) Elaborado por:

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y Fecha

11

5.Captación semestral de necesidades.



512-8390, 512-8039 diciembre 2010

15

FORMA AN/SG/DDI/01A



Se presentará el detalle de costos de las activida-supuesto del Departamento. des que serán puestas en ejecución en el si-

guiente periódo.

7. Presentación del Anteproyecto de Pre- 0%

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL 1. Confeccionar, imprimir y plastificar 125 La confección de los carnés permitirá que to-los carnés. dos los servidores de la Institución esten debi-

damente identificados, dicha reimpresión de-penderá de la puesta en marcha del control de

mensual por unidad administrativa. de comprobar que las incidencias de cada ser-

acceso a la Institución.

vidor esten registradas adecuadamente en el


tivas con capacitaciones técnicas.

do en las capacitaciones impartidas al perso-nal de la Institución.

Permite evaluar el nivel de aprendizaje obteni-3. Evaluar trimestralmente las acciones

0

4. Organizar seminarios. Con estos seminarios se podrá cubrir con la cap-tación de necesidades de capacitación del per-sonal en el desempeño de sus labores.

Nos permitirá conocer las carencias en cada uni-

5

capacitación anual.

Para obtener enlaces y cooperación a nivel in-0terinstitucional.

0

6. Realizar estudio de investigación pa-ra obtener recursos de otros organismos.

de capacitación.


(8)UNIDADDE



Consultas 348 --- 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29

Mantenimiento 1, 800 --- 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150y

Actualizaciones

Formularios 10 ,705 --- 1.000 1.000 950 955 800 800 1.000 800 800 800 1.000

Informes 48 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Formularios 2, 900 -- 241 242 242 242 241 242 241 242 242 242 241

Actualización de 2, 400 --- 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200Archivos

37

dar seguimiento y control de las licencias y re-

de cartas de trabajo, certificaciones

cencias por gravidez, con sueldo, sin

tos en los expedientes, confección de gando como incapacidades, permisos, certificados

5. Mantenimiento y actualización del Sis-

de riesgo porfesional.

luciones, etc, para mantener los expedientes

do a los constantes movimientos en la planilla(nombramientos, ascensos, destituciones),acciones de personal, actualización de datos

formularios de giras,asistencia, decretos, reso-

4. Brindar adiestramiento y asesoría so- El asesoramiento es constante, debido a que 29

sos en general por unidad administrativa, con el fin de verificar si los servidores se han exce-

neral de cada servidor por unidad ad-ministrativa.

dido de los 18 días a lo que tiene derecho.

3. Verificar el listado de permisos en ge- Semestralmente se verificará el listado de permi-0


15



512-8390, 512-8039 diciembre 2010(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (3) Teléfono, Fax y Fecha

(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A

LICDO. JUAN DOMINGO DÌAZ(5) Elaborado por: Aris de Pineda 12

6. Dar trámite a los diferentes formula- 800 Esta actividad nos permitirá tramitar todas las rios de personal como acciones de las solicitudes del personal, considerando los

7. Elaborar informes mensuales de Li- 4 Mensualmente se prepará estos informes para

personal, Tiempo Compensatorio, registros existentes de cada servidor, confec-Vacaciones y otros. cionar informes de vacaciones, Tiempo Com-

llenar formularios de riesgos profesionales.

8. Tramitar las solicitudes de proforma 242 Se tramitará las solicitudes de Proforma de Carta de trabajo, Certificaciones,Cese de Labores y

pensatorio y otros.

9. Actualización y archivo de documen- 200 Se archivará toda la documentación que va lle-

sueldo y por enfermedad. gistrar en el Sistema Tempo las incidencias.

en general, cese de labores y formas


tema de Recursos Humanos(Progress).

(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

150 El programa será alimentado y actualizado debi-

sobre la marcha o por ingreso de nuevos jefes.bre el funcionamiento del sistema siempre se nos hacen consultas que surgen Tempo.

actualizados.

expedientes nuevos.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DActualización 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Proyecto --- 100% 0% 0% 25% 25% 25% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Decretos y 1, 800 --- 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150Resueltos

Planillas 1, 600 --- 30 60 200 230 65 70 60 108 180 265 112

Sistemas --- 100% 5% 5% 50% 5% 5% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

38

personal fijo y de planilla de Honora-

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8390, 512-8039 diciembre 2010

trónico a la Dirección de Tecnología, Informáti-ca y Comunicaciones de la Institución, siendo corroborada por las instancias correspondien-

1

Pueblo.

Esta actividad se realizará todos los meses a través de la información de la planilla mensual

tes.

150ción y firma del Despacho Superior.


(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

y la misma se enviará por medio del correo elec-

10. Actualización de la información en la

13 15

ASAMBLEA NACIONAL

página web de la Defensoría del



(5) Elaborado por: Aris de Pineda

DEPARTAMENTO DE PLANILLAS1. Confeccionar decretos, resueltos de Esta actividad se realizará con la debida aproba-

bles Diputados(as), Certificaciones de salario, movimientos en la estructurade personal, acreditamiento de salarioy otros.

2. Elaborar planillas de sueldos, servi- 220 Se confeccionarán y se tramitarán todas las cios profesionales, décimo tercer planillas que se soliciten, las cuales garantiza-mes y personal fijo. ran el pago oportuno a los colaboradores de la

Institución.

3. Establecer la segunda etapa del sis- 30% Se establecerá la segunda etapa del sistema

matica y Comunicaciones de la Institución.

tema para la elaboración de las dife- para la rapida elaboración de las planillas de rentes planillas de salarios. los colaboradores, este se realizará en coordi-


nación con la Dirección de Tecnología, Infor-


de la Institución.

(9) META ANUAL

Proyecto1. Implementar el proyecto de digitali-zación de expedientes del personal


25% Este proyecto tendrá la finalidad de mantener la

de los servidores de la Institución. (Se requiriráde la Implementación de un programa informá-tico).

digitalización central de todos los expedientes


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReuniones 5 --- 1 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0

Registros 6, 500 --- 50 100 900 610 485 200 300 920 750 470 915

Formularios 140 --- 10 10 25 10 15 20 10 10 5 5 5

Verificaciones 150 --- 15 10 20 15 10 12 15 10 10 4 4

Reuniones 8 --- 0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0

Informes de 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5Seguimiento


Registro 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

39

6. Elaborar formularios de reintegro de cheques para el Tesoro Nacional.

mite del mismo sea más expedito.

7. Verificar y tramitar que el personal se

Se le dará seguimiento a los formularios de re-integro de cheques en la Contraloría General de la República, con la finalidad de que el trá-

15

8005. Registrar y llevar control de los contra-tos por servicios profesionales cuan-se hayan refrendado.

Esta actividad nos permitirá llevar el control so-bre el detalle del mismo documento en cuantoa entrada y salida y el número de planila corres-pondiente de cada uno de ellos.

una buena coordinación con el Departamentode Planillas y Pagos de la Contraloría Generalde la República y subsanar inconvenientes en todos los movimientos que se realicen.

mento de Planillas y de Pagos de la Contraloría General de la República.

2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8390, 512-8039 diciembre 2010

ASAMBLEA NACIONAL




(ACH). con seguridad total.se le hagan sus pagos de manera expedita y afilien al sistema de acreditamiento



8. Realizar reuniones de trabajo con los 0 En estas reuniones se tratarán diferentes te-colaboradores del Departamento. mas relacionados con las actividades que se

desarrollarán en el Departamento.

9. Elaborar informes de seguimiento de 5 Esta actividad permitirá conocer el tiempo de nombramientos, vacaciones, planillas ejecución de cada movimiento que se realice y otras actividades relevantes del Depar- a estos informes.

10. Formular el Anteproyecto de Presu- 0% El anteproyecto de Presupuesto permitirá cono-puesto del Departamento. cer las necesidades más relevantes dentro del

11. Actualizar y archivar los documentos 3 Esta actividad consistirá en archivar los movimien-

personal de Diputados (as).

15



tamento.

Departamento.

Esta actividad permitirá que los colaboradores

4. Realizar reuniones con el Departa- Estas reuniones se realizarán para mantener


tos de nombramiento, ceses y otros.en los expedientes de las planillas de

0


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DActualizaciòn 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

deregistros

Certificaciones 72 --- 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

40

A







rios) que los Diputados(as) tengan a bien ejecutar.

12. Actualizar la informaciòn de las 1 Esta actividad se realizará todos los meses con planillas de los servidores de los Dipu- los movimientos que se hacen (nombramien-

13. Elaborar certificaciones de salario 6 Esta actividad se realizará con el objetivo de acla-solicitado por la caja del Seguro rar montos globales que han sido pagados a Social de los colaboradores que estan los solicitantes.tramitando la pensión de jubilación.


tados(as), enviarlas a la direcciòn de tos, cese de labores, modificaciones de sala-tica y Tecnologìa para la página web.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N D

Reuniones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Gacetillas 920 --- 80 80 80 60 60 80 80 80 80 80 80

Plan de 1 -- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

TrabajoAnual

Informes de 12 -- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Avance

Informe de 1 -- 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

Evaluación

41

principales logros obtenidos.

actividades y proyectos plasmadas en

distas serán enviadas a la jefatura de la Dirección, que se encargará de surevisión y ajustes, antes de su publica-

La elaboración de este documento

La elaboración de dicho documentoconsistirá en darle seguimiento a las

ción.


5. Elaborar el Informe de Evaluación Esta evaluación de gestión laboral se (F3-A). realizará transcurridos los primeros

de Actividades (F2-A).

Las noticias elaboradas por los perio-

1

(F1-A).

80

0

Departamentos de la Dirección.

3. Elaborar el Plan de Trabajo Anual

4. Elaborar los informes de Avance

2. Revisar el material noticioso elabo-rado por los periodistas de prensa escrita.

el planeamiento del año.

consistirá en conocer las principales

según la programación del año.




11. Realizar reuniones de coordina-ción y supervisión con los jefes de los

6 meses del año 2011. Se incluirán los

y verificar que las metas se cumplan

para el año 2012.actividades y proyectos programados

(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda) (11)OBSERVACIONES

Se realizarán reuniones con los jefes

A

de los Departamentos para coordinar


1



LICDA. JEASSY MAE DÍAZ(5) Elaborado por:




512-8014- 512-8131

10


Ruby Camargo



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPublicidad 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Institucional

Campaña 23 --- 2 4 4 5 4 0 0 0 0 0 0

publicitaria"Entérate"

Informes de 365 --- 31 28 31 31 30 31 31 30 31 30 31

prensa

Charlas 24 --- 2 2 1 1 1 1 1 1 3 5 5

educativas

42

dos los niveles educativos.

La campaña publicitaria "Entérate" con-

domingo del mes de enero, y en los

Diputados (as) y las Comisiones Per-manentes.


visión del funcionamiento de la Asam-diferentes centros educativos, una mejor

blea Nacional.

2. Dictar charlas a estudiantes de to- 1 Se le brindará a los estudiantes de los

diariamente en los medios escritos. trónico a la Presidencia, despachos de

1. Monitorear, elaborar y enviar los in- 30 Se elaborará diariamente un informe es-formes de las noticias que se dan crito, que será enviado por correo elec-

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS

tinuará su publicación a partir del tercer

mitidas todos los domingos. meses de febrero a junio serán trans-

7. Elaboración de la cuña publicitaria 4Institucional "Enterate" en los mediosescritos y televisivos.

de toda la publicidad referente a laInstitución.

6. Revisar la elaboración de todo lo La jefatura de la Dirección será la en-referente a la publicidad Institucional. cargada de supervisar la elaboración

3



(5) Elaborado por: Ruby Camargo 2 10

512-8014 - 512-8131DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN (3) Teléfono, Fax y Fecha

LICDA. JEASSY MAE DÍAZ





(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInformes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actividades 16 --- 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1

Publicaciones 18 --- 1 1 2 2 1 1 1 1 1 2 3

Transmisiones 137 --- 18 16 19 0 0 16 18 17 17 0 0

Coberturas 1.920 --- 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160

43

reuniones de las Comisiones, y de rán dentro y fuera de las instalaciones

512-8014- 512-8131 FORMA AN/SG/DDI/01A

Se apoyará en la coordinación de las

Las sesiones del pleno serán transmi-tidas a través de Radio Nacional FM en

para su revisión y aprobación.


10

en las distintas editoras, las cuales se

SECRETARÍA GENERAL

de la Asamblea Nacional.

2. Dar cobertura a las sesiones y 160 Las coberturas periodísticas se realiza-


los Diputados.

ves.

1. Transmitir las sesiones del Pleno. 16

su frecuencia modulada, de lunes a jue-

VISIÓN PARLAMENTARIA.Sección de Radio

General de Administración y Finanzas DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-

escojerán las mejores cotizaciones ydespués se enviarán a la Dirección

5. Elaborar y tramitar todo lo concer- 2 Las publicaciones serán separadas enniente a la publicidad de la Institución.

las actividades de tipo social, cultural, actividades, siempre y cuando sea so-seminarios, ferias, entre otros. licitada por la unidad administrativa.

4. Participar en la coordinación de 2

rá a la Dirección de Comunicación para la recopilación y entrega a la Direcciónde Desarrollo Institucional.

mensuales. de seguimiento de las actividades rea-lizadas por el Departamento y se remiti-

(5) Elaborado por: Ruby Camargo 3

(11)OBSERVACIONESA



3. Elaborar informes de resultados 1 Se elaborará mensualmente el informe


ASAMBLEA NACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALPLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

(9) META ANUAL

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN (3) Teléfono, Fax y Fecha



(8)UNIDADDE


Cápsulas 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Spots 144 --- 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

Reportajes 252 --- 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21

Campañas 144 --- 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

sociales

44

les de la Asamblea Nacional.

municación el cual recopilará y enviará


(11)OBSERVACIONES

para su revisión y ajustes pertinentes.

3. Elaborar los informes mensuales 1 Estos informes se realizarán cada mesde las actividades y proyectos de la


ticos. Trata de garantizar mejor calidad de vida y colaborar en las políticas socia-

12 Esta misión institucional nos permitiráapoyar, orientar y educar a los oyentes en reforzar sus valores éticos y democrá-

7. Promocionar campañas sociales.

difusión de noticias.

fundizar en temas importantes y proyec-tos que necesitan más que una simple

6. Elaboración de reportajes. 21 Este trabajo periodístico permitirá pro-

entidades del estado.

gramación. Los mismos pueden ser producidos institucionalmente y por otras

5. Transmisión de spots. 12 Los Spots son pequeñas cuñas publi-citarias que se transmitirán en cada pro-

más relevantes de la Institución.mas serán elaboradas con los temasinformativas todos los meses. Las mis-

a la Dirección de Desarrollo Institucional

4. Elaborar cápsulas informativas. 2 Se elaborarán al menos dos cápsulas

LICDA. JEASSY MAE DÍAZ(5) Elaborado por: Ruby Camargo


Departamento de Radio.

4 10





DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN (3) Teléfono, Fax y Fecha512-8014- 512-8131

y serán enviados a la Dirección de Co-



(8)UNIDADDE


Transmisio- 131 --- 16 16 16 0 0 16 19 17 17 0 0

nes

Transmisio- 32 --- 4 4 4 0 0 4 4 4 4 0 0

nes

Noticieros 247 --- 20 20 21 21 22 21 23 22 21 17 20

45

rario de 10:00 p.m. a 10:30 p.m. y losviernes en horario de 5:30 p.m. a 6:00p.m..

Todas las reuniones de las Comisiones



ción. El noticiero también será transmiti-do por SERTV de lunes a jueves en ho-

Pleno, el cual se retransmitirá el día si-guiente antes del inicio de la programa-

es transmitido por el canal 67 de cableonda una vez concluye la sesión del

Diariamente se produce un noticiero que

durante la programación diaria.

3. Producir los noticieros diariamente. 19

que por su importancia se graben o setransmitan en vivo, serán retransmitida

niones serán pregrabadas para su pos-terior transmisión. Las Comisiones

Presidencia . Las que se realicen fuerade la Institución o en otro salón de reu-

en vivo cuando éstas se realicen en elSalón Azul, Salón de Presupuesto o la

misiones Permanente de Trabajo. Permanentes de Trabajo se transmitirán2. Transmitir las sesiones de las Co- 4

Independientemente del día o la hora que empiece o termine.

Legislativo. mentario se transmitirán las sesiones del Pleno por canal 67 de Cable Onda.

Sección de Televisión1. Transmitir las sesiones del Pleno 14 A través del sistema de radio y TV parla-


A


512-8014- 512-8131 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN (3) Teléfono, Fax y Fecha






(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCoberturas 2.964 --- 240 240 252 252 264 252 276 264 252 204 240

Reportajes 180 --- 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

de noticias

Promo 120 --- 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Institucional

46

transmitirán durante la programación. Es-


realizadas por la Asamblea Nacional enun lenguaje sencillo y conciso.

car proyectos aprobados o actividades Servirán para anunciar un evento, desta- o durante la programación del canal.

6. Producir las Promo Institucional. 10 Las Promos Institucional son un com-

tarán programadas para pasarse entre un pequeño receso o pausa que se ori- gine durante las transmisiones en vivo

plemento al material informativo que se

aprobados por la Asamblea Nacional. temas de interés nacional.

5. Elaborar reportajes de interés na- 15 Se realizarán reportajes o programas cional y relacionados a los proyectos donde se tratarán proyectos de leyes y

forma parte del contenido de los noticieros.

4. Dar cobertura a las sesiones y reu- 228 Se darán las coberturas a todas las acti-niones de las Comisiones de Trabajo

foros. varán a cabo, este material informativo

vidades de la Asamblea Nacional y dede los Diputados, incluyendo las actividades de tipo social, seminarios y donde se realicen y la hora en que se lle-

los Diputado (as), independientemente










(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPromo 1.632 --- 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136

Institucional

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Resúmenes 52 --- 4 4 5 4 5 4 5 4 4 5 4

47

pública, el trabajo que realiza la Asam-

la semana, dado que el formato que esgravado, permitirá su retransmisión sin


perder vigencia.

parte de los noticieros. Este resumen seretransmitirá varias veces al día y durante

informativos. dio de los hechos más importantes ocurridos en la Asamblea Nacional, a

9. Elaborar las síntesis o resúmenes 4 Semanalmente se realizará un compen-

con las proyecciones trazadas.

Departamento de Televisión. sarrollarán, para cuantificar los resultados alcanzados y poder compararlos

8. Elaborar los informes mensuales 1 Se realizarán mensualmente los segui-de las actividades y proyectos del mientos de las actividades que se de-

blea Nacional.

que permite mercadear, ante la opinión

7. Retransmitir las Promo Institucio- 136 Las Promo serán retransmitidas constante-nal. mente durante la programación del canal

independientemente, porque es la vitrina



DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN (3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. JEASSY MAE DÍAZ


PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8014- 512-8131





(8)UNIDADDE


Coberturas 1066 --- 95 90 100 70 70 99 100 100 100 70 70

Conferencias 25 --- 3 2 4 0 0 2 2 3 3 1 1

dePrensa

Noticias 920 --- 80 80 80 60 60 80 80 80 80 80 80

Monitoreos 1.920 --- 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160

48

blea Nacional.


DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

Los monitoreos se realizarán en cuatroemisoras y canales televisivos, con no-

gislativo y del acontecer nacional.

Se ofrecerán conferencias de prensa a

rentes medios de comunicación social,

narios, foros, actividades de tipo so-


cional.

4. Monitorear noticieros de radio y televisión.

ticias relacionadas con la Asamblea Na-

dades desarrolladas en la Asam- permanente realizada por la Institución.blea Nacional. Las mismas serán enviadas a los dife-

3. Redactar noticas sobre las activi- 80 Se redactarán las noticias de la labor

Diputados (as), en temas de interés le-para Diputados (as) y Junta Directiva. solicitud de la Junta Directiva y de los2. Organizar conferencias de prensa 4

1. Dar cobertura periodística a semi- 102 El equipo periodístico de la Institución

cial, entre otras. actividades desarrolladas por la Asam-realizará estas coberturas según las

COMUNICACIÓN








para su divulgación.



(8)UNIDADDE


de Noticias

Campaña 23 --- 2 4 4 5 4 0 0 0 0 0 0

Institucional"Entérate"

Notas 480 --- 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40

deprensa


49

los distintos medios de comunicación.

Los informes de noticias se elaborarándos por día, los mismos serán enviadosal Presidente, Diputados (as), Secreta-

correos de los periodistas de radio, 7. Envío de notas de prensa a los

mentos de la Institución.

comunicación.

Esta actividad permitirá la actualización


8. Alimentar la página web de la Insti- 38tución con fotos, pie de foto, notas deprensa y reportajes.

para que las mismas se divulguen en

diaria de la página web de la Institucióncon todo lo referente al acontecer legis-

El envió de las notas de prensa a los

lativo.

correos de los periodistas se realizaránprensa escrita y televisión.

publicadas en los distintos medios de

tucional "Entérate". realizarán las Comisiones de Trabajo de la Asamblea Nacional, contará con

en cada una de ellas. Las mismas serántoda la información que se desarrollará

6. Elaboración de la Campaña Institu- 4 Esta campaña contendrá la labor que

des de la Asamblea Nacional.rías Técnicas, Direcciones, y Departa-

5. Elaborar informes de noticias de 20

radio y televisión para las autorida-



DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN (3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. JEASSY MAE DÍAZ


PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8014- 512-8131





(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInformes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

50

10


10

9. Elaborar los informes de resulta- Los informes serán desarrollados men-dos mensuales del Departamento.

LICDA. JEASSY MAE DÍAZ(5) Elaborado por: Ruby Camargo


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALTRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A

512-8014- 512-8131 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN




sualmente según las diferentes activida-des realizadas por el Departamento.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DSesiones del 128 --- 16 16 16 16 0 0 0 16 16 16 0 0

Pleno y Directiva

Sesiones del 128 --- 16 16 16 16 0 0 0 16 16 16 0 0

Pleno yDirectiva

Informes 160 --- 20 20 20 0 0 20 20 20 20 0 0

Documentos 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Estudios/ 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Investigaciones

51

y manuales para dirigir el debate.

asesoramiento durante las sesionesdel pleno al Secretario y a los Subsecre-tarios de la Asamblea Nacional.

Se refiere al análisis técnico y jurídicode las propuestas presentadas ante la


Se elaborarán los estudios e investiga-ciones sobre temas constitucionales yreglamentarios. Se prepararán las guías

3. Calificar los Proyectos y Antepro-

Esta actividad consistirá en brindarle

nal.

yectos.

ciudadanas y de la Asamblea Nacio-4. Emitir conceptos a propuestas

Se trata de la calificación (Análisis para

blea Nacional.

20

2. Apoyar a la Secretaría General ensus gestiones plenarias.

como también a la Directiva de la Asam-

te) y así redactar la nota.determinar la comisión correspondien-

Unidad de Promoción de la Participa-

Estos asesoramientos se llevarán a cabo A

en las diferentes sesiones del pleno así

Asambleas Juveniles.

rectiva de la Asamblea Nacional.


LICDO. AGAPITO GONZÁLEZ GÓMEZ(5) Elaborado por:

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(9) META ANUAL(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)



512-8194 ext. 8259/8481/8099 17/11/10

1. Asesorar al Presidente y a la Di-

6Ibeth de Martínez


1


ción Ciudadana y las aprobadas por las

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

5. Investigar cuestiones reglamenta-rias y actualizar los manuales.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCuadros de 48 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Leyes

Informes y 48 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Documentos

Actas 140 --- 17 15 19 0 0 17 18 18 19 0 0

Proyectos de 80 --- 10 10 10 10 0 0 10 10 10 10 0 0

Ley

Documentos 120 --- 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Reuniones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

52

proyectos que se tramitan.

elaboración de opiniones y estudios so-

aspectos de técnica legislativa a los

partamentos. dades que se desarrollarán en los dis-


11. Sostener reuniones de coordi- En estas reuniones se tratarán temas nación con el personal de los De- diferentes y relacionados con las activi-

tintos Departamentos de la Dirección.

de técnica legislativa a los pro-yectos de ley.

10. Analizar y hacer observaciones Se realizarán las observaciones sobre

9. Revisar Proyectos aprobados en Se revisarán todos los proyectos apro-Segundo Debate. bados en Segundo Debate y el visto

bueno para la impresión final.

diarias del pleno y la autorización parala impresión final.

licitados por la Administración y los Di-

8. Revisar las Actas plenarias. 17 Se revisarán las Actas de las sesiones

putados.

7. Atender solicitudes de la Secreta- Se apoyará en la preparación y en la ría General.

6. Preparar los cuadros de control Se prepararán los cuadros de los pro-de Leyes. yectos aprobados en tercer debate por

la Asamblea Nacional (Control).

LICDO. AGAPITO GONZÁLEZ GÓMEZ



(5) Elaborado por: Ibeth de Martínez 2 6

512-8194 ext. 8259/8481/8099 17/11/10(3) Teléfono, Fax y Fecha






(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReuniones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Documentos 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Documentos 128 --- 16 16 16 0 0 16 16 16 16 0 0

Documentos 256 --- 32 32 32 32 0 0 32 32 32 32 0 0

53

to que inicie la votación de los proyectos.

borados durante las sesiones del pleno, los mismos servirán de guías al momen-

Los documentos serán previamente ela-

512-8194 ext. 8259/8481/8099 17/11/10

nación con el Secretario General.



Sala. Cortesías de Sala para los invitados queparticiparán en las sesiones del pleno.

15. Confección de las Cortesías de Se elaborarán las propuestas de las

rán a las diversas instituciones y Minis-terios.

14. Preparar notas de las inciden- 16 Se redactarán las notas a solicitud de cias plenarias. los Diputados (as) las cuales se envia-

13. Preparar documentos de contro-les de votación y guías de debate.

nación convocadas por el SecretarioGeneral.


(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: Ibeth de Martínez

A


6


12. Sostener reuniones de coordi- Se asistirán a las reuniones de coordi-




LICDO. AGAPITO GONZÁLEZ GÓMEZ3

(11)OBSERVACIONES

FORMA AN/SG/DDI/01A




(8)UNIDADDE


Proyectos de 75 --- 5 5 5 0 0 5 5 10 25 0 0

Ley

Informes 75 --- 5 5 5 0 0 5 5 10 25 0 0

Asistencia en 110 --- 10 10 20 0 0 5 10 15 20 0 0

la redacción yrevisión de los Proyectos de

Ley

Exposiciones 24 --- 3 3 3 0 0 3 3 3 3 0 0

de motivos yAnteproyectos

de Ley

54

bados en segundo debate y presentarlos

Esta actividad incluye la revisión y



tos Plenarios.

y con la autorización del Director de la Dirección Nacional de Asesoría en Asun-

y Anteproyectos de Ley.3 Las exposiciones de motivos se realiza-4. Elaborar exposiciones de motivos

rán por solicitud de los Diputados (as)

Plenarios.

via autorización del Director de la Direc-ción Nacional de Asesoría en Asuntos

redacción y presentación de pro- por los Diputados (as), asesores o fun-puestas. cionarios de otras entidades, y con pre-

sión, y corrección de Proyectos de tencia a la redacción y a la revisión de Ley y presentar sugerencias para la los proyectos de ley. Serán solicitadas

3. Asistencia en la redacción, revi- 20 Esta actividad consistirá en brindar asis-

ción.

acompaña al proyecto de ley para miento de lo establecido en el artículotercer debate. 163 del Reglamento Interno de la Institu-

2. Elaborar el informe técnico que 25 Esta actividad se realizará en cumpli-

para su aprobación en tercer debate.

1. Revisar y corregir proyectos de 25ley. corrección de los proyectos de ley apro-

DEPARTAMENTO DE CORRECCIÓN Y ESTILO

A

(3) Teléfono, Fax y FechaLICDO. AGAPITO GONZÁLEZ GÓMEZ


(11)OBSERVACIONES(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

512-8194 ext. 8259/8481/8099 17/11/10








(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumentos 240 --- 10 10 15 30 30 40 30 20 20 10 10

Documentos 88 --- 8 8 8 5 5 8 8 8 10 5 5

Reuniones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actas 132 --- 15 15 17 0 0 1 1 1 1 0 0

del Pleno

Diarios 1.250 --- 140 140 170 0 0 140 160 170 180 0 0

deDebate

55

Estas consultas se le realizarán a losfuncionarios de otras Unidades Admi-nistrativas, sobre asuntos referentes aTécnicas Legislativas, Reglamento Inter-

Las Actas de las sesiones se confeccio-

no y redacción de documentos entre


18


2. Confeccionar los Diarios de De- 150 Se confeccionarán aproximadamente

narán diariamente, iniciando el nuevo periodo 2011.

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y

Actas de las Sesiones del Pleno.

ANALES1. Confeccionar diariamente las

tos Plenarios. referentes al desenvolvimiento del De-partamento.

7. Realizar reuniones con la Direc- Estas reuniones serán de coordinaciónción Nacional de Asesoría en Asun- e información para tratar diversos temas

otros.

rentes Unidades Administrativas.

6. Responder consultas mediante 10opinión verbal o escrita a las dife-

motivos, propuestas, notas, informes,alocuciones, discursos entre otros.

5. Revisar y corregir otros documen- 15 Esta actividad incluirá la revisión y correc-tos. ción de anteproyectos, exposiciones de


A


(9) META ANUAL





bate. 15 Diarios de Debate los cuales serán producidos en las Sesiones del Pleno.


(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCuadros 8 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0

detiempo

Cuadros 8 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0

deAsistencia

Carpetas 132 --- 15 15 17 0 0 15 16 17 19 0 0

56

das en el Pleno. Dicho documento seráenviado a la Dirección Nacional de Asun-


consultas al público.

al Departamento de Biblioteca para ser empastadas en libros y así brindar las

nen un juego de diario de debate y nará todas las carpetas de los diariosun Acta para la Biblioteca. de debates, las cuales serán enviadas

5. Ordenar las carpetas que contie- 18 El Departamento de Actas y Anales orde-

lizar el mes.

llada en los informes. Los mismos se enviarán a la Secretaría General al fina-

cia mensual de cada Diputado (a). rán diariamente con la información deta-Los cuadros de asistencia se recopila-

tos Plenarios al final de cada mes.

4. Preparar los cuadros de asisten-

el Pleno.

3. Elaborar mensualmente los cua- El Departamento de Actas Anales elabo-dros de las horas sesionadas por rará los cuadros de las horas sesiona-








DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumentos

Jurídicos430 --- 50 50 40 25 25 40 40 40 40 20 20

Informes de trabajos

235 --- 30 30 30 10 10 15 20 20 20 10 10

57


Consistirá en el estudio profundo de todala documentación recibida para la debidatramitación.

1. Analizar la documentación remitida a la Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos (Actas, Oficios, Notas, Resoluciones, Recursos de Apelación y Reconsideración, Contratos, Solicitudes de Información, Denuncias Ciudadanas, Peticiones Ciudadanas, Demandas, Expedientes Administrativos, Procesos Civiles, Penales, Administrativos, Laborales y de Familia).

2. Realizar Informes de Trabajo sobre: seguimiento de procesos, verificación del estado de los procesos, participación en reuniones con Unidades Administrativas de la Asamblea Nacional, con otros Órganos del Estados e Instituciones Públicas y con entes privados; estudio de expedientes, gestiones internas de la Asamblea Nacional, investigaciones por llamadas telefónicas, investigaciones jurídicas y administrativas.




512-8094, 30 DE NOVIEMBRE DE 2010

5Licda. Magdalena Santamaría


1



Licdo. HERMES A. ORTEGA(5) Elaborado por:



Licda. Melissa Cedeño

30 Consistirá en verificar la documentación, para darle el completo seguimiento a los procesos.

A40


(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


(8)UNIDADDE


Documentos 240 --- 25 25 25 10 10 25 25 25 25 10 10

Reuniones de consultas

240 --- 25 25 25 10 10 25 25 25 25 10 10

Reuniones de trabajo

240 --- 25 25 25 10 10 25 25 25 25 10 10

Documentos 100 --- 10 10 10 5 5 10 10 10 10 5 5

58

Licdo. HERMES A. ORTEGA



(5) Elaborado por: Licda. Magdalena Santamaría 2 5

512-8094, 30 DE NOVIEMBRE DE 2010(3) Teléfono, Fax y Fecha



3. Redactar los documentos jurídicos y administrativos solicitados a la Dirección, por la Junta Directiva, Presidencia, Honorables Diputados (as), Diputados (as) Suplentes, Secretarías, Direcciones y el Consejo de Carrera del Servicio Legislativo.

Consistirá en confeccionar los documentos solicitados a la Dirección a través de la Junta Directiva de la Asamblea Nacional.

40

4. Tramitar ante las diferentes Instituciones públicas o privadas, todos los asuntos de tipo administrativo o jurídico que sean encomendados por las autoridades de la Asamblea Nacional.

25 Se asistirá legalmente a la Asamblea Nacional en todos los trámites que se involucren en asuntos de tipo administrativo o jurídico.

5. Participar en las reuniones que sean convocadas por Presidencia, Secretaría General, Direcciones y el Consejo de Carrera del Servicio Legislativo.

25 Estas reuniones consistirán en brindar el sustento legal en el momento que sean requeridas.

6. Asistir a reuniones de trabajo de interpretación y opinión legal.

25 Las reuniones de consultas de trabajo consistirán en brindar el sustento legal cuando se requiera.

7. Elaborar las resoluciones que sean requeridas por la Presidencia de la Asamblea Nacional, Secretaría General, Directiva, Consejo de la Carrera del Servicio Legislativo y la Dirección de Recursos Humanos de la Asamblea Nacional.

10



Esta labor tendrá como objetivo la redacción de documentos que variarán según las necesidades de los solicitantes.



(8)UNIDADDE


Revisiones de documentos

300 --- 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

Documentos 28 --- 17 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

59


9. Dar seguimiento a los procesos radicados en el Ministerio Público y Órgano Judicial, en los cuales sea parte y tenga interés la Asamblea Nacional, Honorables Diputados y Diputados Suplentes. Verificar mensualmente los procesos radicados en la Sala III de lo Contencioso Administrativo, en los cuales sea parte la Asamblea Nacional y los procesos sobre Demandas de Inconstitucionalidad y Habeas Data contra la Asamblea Nacional radicados en el Pleno de la Corte Suprema de Justicia.

25 Se visitarán periódicamente las esferas judiciales y administrativas en donde este involucrada el Asamblea Nacional.


ASAMBLEA NACIONAL

Se ofrecerán asesorías legales verbales o escritas sobre situaciones particulares.





(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: Licda. Magdalena Santamaría 3

(11)OBSERVACIONESA


5

8. Responder mediante opinión verbal o escrita las diferentes consultas o investigaciones jurídicas y administrativas, que provengan de Presidencia, Secretaría General, Honorables Diputados y Diputados Suplentes, Direcciones de la Asamblea Nacional, Consejo de la Carrera del Servicio Legislativo.

50

10. Asumir la representación legal de la Asamblea Nacional en los litigios institucionales, en los cuales tenga que elaborar o contestar denuncias, querellas y demandas.

1 Se asistirá legalmente en nombre de la Asamblea Nacional en los distintos asuntos legales, las mismas serán requeridas a través de las autoridades competentes.



512-8094, 30 DE NOVIEMBRE DE 2010



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumentos

Jurídicos12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Documentos Jurídicos

360 --- 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

Consultas 270 --- 20 20 20 15 15 30 30 30 30 20 20

Documentos 120 --- 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

60



(5) Elaborado por: Licda. Magdalena Santamaría 4 5



(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda) (11)OBSERVACIONESA



(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

13. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos y demás Direcciones, Departamentos, y Unidades de la Asamblea Nacional, sobre la correcta interpretación y aplicación del Reglamento de Administración de Recursos Humanos y la Ley de Carrera del Servicio Legislativo.

20

11. Preparar los Informes de Conductas que sean requeridos a la Asamblea Nacional por la Corte Suprema de Justicia.

1

12. Confeccionar la respuesta institucional a las solicitudes de información, peticiones, quejas, denuncias, oficios y otros requerimientos de los particulares y las autoridades.

30


14. Dar opiniones jurídicas sobre convenios con Instituciones del Estado, Organizaciones no Gubernamentales, Universidades y otros de la sociedad civil.

10 Consistirá en la elaboración y revisión de los documentos jurídicos.

Esta actividad se refiere a la orientación que se le proporcionará a la Dirección de Recursos Humanos cuando la misma lo solicite.


Esta asignación corresponderá a la elaboración, revisión y análisis de documentos jurídicos y leyes.

512-8094, 30 DE NOVIEMBRE DE 2010

Esta función consistirá en responder a las autoridades judiciales de forma oportuna la información solicitada.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DConsultas 240 --- 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

61

512-8094, 30 DE NOVIEMBRE DE 2010(3) Teléfono, Fax y Fecha





15. Brindar atención a las sesiones del Pleno de la Asamblea Nacional.

20 Esta actividad consistirá en coordinar con los asesores para laborar horas extras, y así brindar las atenciones correspondientes a las sesiones del Pleno de la Asamblea Nacional.


5

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

(11)OBSERVACIONES


A

(5) Elaborado por: Licda. Magdalena Santamaría 5


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DReuniones 363 --- 27 31 33 31 8 9 27 98 52 39 4 4

34 --- 4 6 5 4 0 0 2 4 4 4 0 142 --- 4 4 5 6 1 1 4 4 5 6 1 150 --- 6 6 5 5 2 2 6 6 6 5 1 025 --- 2 2 2 3 2 2 3 4 2 3 0 016 --- 2 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0 048 --- 6 6 6 6 0 0 6 6 6 6 0 0

138 --- 2 3 7 4 3 4 3 70 26 12 2 210 --- 1 2 1 1 0 0 1 2 1 1 0 0

Guías Legislativas

400 --- 19 24 35 28 23 32 29 82 39 53 20 16

40 --- 6 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 225 --- 1 1 3 3 3 3 0 0 2 3 3 335 --- 4 4 3 3 2 2 4 4 4 3 1 17 --- 1 0 1 1 1 0 1 0 1 1 0 02 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0

10 --- 0 2 2 1 0 0 2 2 1 0 0 0271 --- 6 11 20 15 15 25 16 70 26 43 14 1010 --- 1 2 1 1 0 0 1 2 1 1 0 0

62

1. Asesorar al Presidente y a los Diputados en el pleno y en las reuniones de Comisiones y Subcomisiones.

- Relaciones Internacionales

- Infraestructura y A. del Canal

- Población y Ambiente



Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010

9ING. JAIME DECEREGA


1



DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO(5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(9) META ANUAL


- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior- Población y Ambiente- Presupuesto

- Asuntos Sociales- Gobierno


- Presupuesto

- Asuntos Económicos- Asuntos Sociales

- Asuntos Económicos

- Gobierno

2. Confección de Guías Legislativas de proyectos de Leyes, emitiendo concepto de viabilidad técnica.

- Justicia Interior


Estos asesoramientos se llevarán a cabo en las diferentes reuniones que se desarrollarán en las comisiones permanentes y en el pleno de la Asamblea Nacional. Serán atendidos por los asesores de la Dirección.

Estas guías serán instrumentos de trabajo que permitirán orientar a los Diputados (as) y marcar el status en que se encuentra el Proyecto o la Ley.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DProyectos 42 --- 2 5 5 5 3 2 3 5 5 3 2 2

5 --- 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 016 --- 0 0 2 2 2 2 0 0 2 2 2 210 --- 1 2 1 1 0 0 1 2 1 1 0 02 --- 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 04 --- 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 05 --- 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 00 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Investigacio-nes

Legislativas

98 --- 6 9 11 11 6 7 8 7 11 11 6 5

4 --- 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 136 --- 1 1 4 4 4 4 1 1 4 4 4 415 --- 2 2 2 1 0 0 2 2 2 2 0 014 --- 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 07 --- 1 1 1 2 0 0 1 0 1 0 0 07 --- 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 00 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

15 --- 1 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0 0

63

- Población y Ambiente- Presupuesto- Relaciones Internacionales

4. Realizar investigaciones y estudios sobre temas especiales relacionados con las funciones de las Comisiones.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO(2) UNIDAD EJECUTORA:

FORMA AN/SG/DDI/01A

La elaboración de los Anteproyectos y Proyectos respaldarán las iniciativas de los Diputados así como de las Secretarías Técnicas en beneficio de la sociedad panameña.



(5) Elaborado por: ING. JAIME DECEREGA 2 9

Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010(3) Teléfono, Fax y Fecha



- Población y Ambiente- Presupuesto

3. Elaborar Proyectos y Anteproyectos de Leyes a solicitud de los Diputados, así como por iniciativa propia o de las Secretarías Técnicas.

- Asuntos Económicos- Asuntos Sociales- Gobierno- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior

- Justicia Interior





Se realizarán investigaciones continuamente para información de los Diputados, para acrecentar el conocimiento de los asesores y ampliar las Guías Legislativas.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DInvestigacio-

nes411 --- 20 26 38 31 23 33 32 85 38 53 19 13

40 --- 6 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 226 --- 1 1 4 4 4 4 2 2 1 1 2 038 --- 4 4 4 4 2 2 4 4 4 4 1 19 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 2 0 03 --- 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0

10 --- 0 2 2 1 0 0 2 2 1 0 0 0271 --- 6 11 20 15 15 25 16 70 26 43 14 1014 --- 2 2 2 2 0 0 2 2 1 1 0 0

Informes 93 --- 12 15 11 10 4 1 10 12 10 8 0 0

15 --- 3 3 2 1 1 0 1 1 2 1 0 016 --- 2 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0 030 --- 5 5 3 3 3 1 1 3 3 3 0 08 --- 1 2 0 1 0 0 1 2 0 1 0 02 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0

10 --- 0 2 2 1 0 0 2 2 1 0 0 02 --- 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0

10 --- 1 1 1 2 0 0 2 1 1 1 0 0

64

6. Elaborar el informe de Primer Debate, el pliego de modificaciones o Texto Único o cualquier otro informe que acompaña al Proyecto de Ley.

5. Realización de Investigaciones o consultas para complementar las Guías Legislativas.

(2) UNIDAD EJECUTORA: (3) Teléfono, Fax y Fecha




DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO3

(11)OBSERVACIONES(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

9


ING. JAIME DECEREGA



- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior- Población y Ambiente- Presupuesto- Relaciones Internacionales


(5) Elaborado por:

Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010FORMA AN/SG/DDI/01A


Se efectuarán investigaciones sobre los anteproyectos o proyectos que se presentarán para ampliar los conocimientos de los Diputados (as) y de los Asesores Técnicos.

Este punto se desarrollará siguiendo las pautas o consideraciones expresadas en las guías Legislativa y en los criterios o conceptos acordados por los comisionados.


(9) META ANUAL

- Presupuesto

- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior

- Gobierno





(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DGiras

de trabajo52 --- 3 7 9 4 3 4 3 6 4 4 3 2

5 --- 0 1 1 0 1 1 0 1 0 0 0 010 --- 0 0 2 1 1 1 0 0 1 2 1 115 --- 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 111 --- 1 2 1 1 0 0 1 2 1 1 1 08 --- 0 1 2 1 0 0 1 2 1 0 0 02 --- 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 01 --- 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Informes de giras

52 --- 3 7 9 4 3 4 3 6 4 4 3 2

5 --- 0 1 1 0 1 1 0 1 0 0 0 010 --- 0 0 2 1 1 1 0 0 1 2 1 115 --- 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 111 --- 1 2 1 1 0 0 1 2 1 1 1 08 --- 0 1 2 1 0 0 1 2 1 0 0 02 --- 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 01 --- 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

65


7. Preparar y participar en giras de trabajo para atender asuntos comunitarios u oficiales relacionadas con las Comisiones.

8. Elaboración de informes relacionados con las giras de trabajo.

9

PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01ATel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010



- Gobierno



(3) Teléfono, Fax y FechaDR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO

(5) Elaborado por: ING. JAIME DECEREGA 4



- Presupuesto- Población y Ambiente

- Gobierno


(11)OBSERVACIONES


Estas serán programadas con fundamento en situaciones que las justifiquen, y que se tenga una visión de la respectiva situación, de manera que se puedan proyectar algunas alternativas de solución.

Estos informes se realizarán para establecer mecanismos de seguimiento a los acuerdos que resulten de las giras realizadas.


- Infraestructura y A. del Canal- Población y Ambiente- Presupuesto




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M AA MY JN JL AG S O N DReuniones /

Visitas154 --- 15 17 19 18 10 5 11 19 17 13 5 5

40 --- 6 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 224 --- 1 1 4 4 4 0 0 2 2 2 2 230 --- 4 4 3 3 3 2 2 3 3 3 0 015 --- 2 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 17 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0 0

24 --- 0 4 4 4 0 0 0 4 4 4 0 02 --- 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0

12 --- 1 2 1 1 0 0 2 2 2 1 0 0

Citaciones y Seguimiento

54 --- 4 7 7 6 4 3 5 7 5 4 1 1

0 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 012 --- 1 1 2 2 2 2 1 1 0 0 0 08 --- 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0

18 --- 1 2 1 2 1 1 3 2 1 2 1 14 --- 0 1 1 0 0 0 0 1 1 0 0 04 --- 0 1 1 0 0 0 0 1 1 0 0 00 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 08 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0

66

Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010

(9) META ANUAL





9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales para recabar información, así como con grupos organizados y asociaciones.






- Justicia Interior

- Asuntos Económicos- Asuntos Sociales- Gobierno- Infraestructura y A. del Canal




10. Dar seguimiento a la Legislación Vigente y preparación de citaciones a funcionarios de instituciones, por la no ejecución de ésta o preparación de citaciones sobre problemáticas, políticas y sociales.



Se realizarán reuniones con las instituciones Gubernamentales, ONG, Sociedad Civil, y empresas privadas que guardan relación con las comisiones que se atienden para recabar información.

Consistirá en la citación a funcionarios para que informen a la Institución acerca de sus ejecutorias, de conformidad con las funciones que la Ley les asigne.




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N D

Informes de incidencias

248 --- 25 26 29 27 8 8 27 34 26 33 3 2

15 --- 3 3 2 1 1 0 1 1 2 1 0 022 --- 3 3 4 4 0 0 4 1 1 2 0 050 --- 6 6 5 5 2 2 6 6 6 5 1 025 --- 2 2 2 3 2 2 3 4 2 3 0 016 --- 2 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0 048 --- 6 6 6 6 0 0 6 6 6 6 0 060 --- 2 3 7 4 3 4 3 12 6 12 2 212 --- 1 1 1 2 0 0 2 2 1 2 0 0

Documentos especiales

76 --- 7 7 10 10 2 3 9 8 8 8 2 2

6 --- 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 020 --- 1 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 210 --- 2 2 1 1 0 0 1 1 1 1 0 03 --- 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 09 --- 1 1 2 2 0 0 1 1 1 0 0 0

16 --- 2 2 2 2 0 0 2 2 2 2 0 06 --- 0 1 0 1 0 1 1 1 0 1 0 06 --- 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0

67

ASAMBLEA NACIONAL



Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010

DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO

2011




- Gobierno- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior

- Asuntos Sociales- Asuntos Económicos


12. Elaborar documentos especiales para el Presidente de la Asamblea Nacional o Presidente de Comisión.

- Presupuesto- Relaciones Internacionales

- Asuntos Sociales


- Gobierno- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior- Población y Ambiente

Estos documentos se elaborarán a solicitud del Presidente de la Asamblea Nacional.

11. Elaborar informes relativos a las incidencias en Comisión.

Los informes se realizarán para estar pendiente de los debates, de manera que puedan brindar una asesoría oportuna y adecuada.

- Presupuesto- Relaciones Internacionales




FORMA AN/SG/DDI/01A



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DReuniones 221 --- 21 19 23 21 18 13 16 19 23 22 13 13

20 --- 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1 134 --- 2 2 4 4 4 2 2 2 4 4 2 230 --- 3 3 3 2 2 2 2 3 3 3 2 233 --- 4 2 4 3 2 2 3 2 4 3 2 248 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0

36 --- 4 4 4 4 4 1 1 4 4 4 1 112 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Capacitacio- nes

33 --- 5 3 4 2 3 1 2 3 3 4 1 2

1 --- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 014 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 25 --- 1 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 02 --- 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 01 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 08 --- 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 00 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 02 --- 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

68

Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010 PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A



(3) Teléfono, Fax y Fecha(2) UNIDAD EJECUTORA:


7 9


13. Realizar reuniones de la Dirección con los jefes y de éstos con su personal.

DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO(5) Elaborado por: ING. JAIME DECEREGA



(11)OBSERVACIONES






- Asuntos Sociales- Gobierno- Infraestructura y A. del Canal- Justicia Interior


14. Efectuar Seminarios, foros, talleres, cursos y conferencias.

- Población y Ambiente- Presupuesto- Relaciones Internacionales


Estas reuniones se efectuarán para mantener informado al personal sobre los temas que le corresponderán en base a lo dispuesto por el reglamento orgánico del régimen interno de la Asamblea Nacional y el manual de funciones de la Dirección.

Se desarrollarán estos seminarios para actualizar a los asesores o miembros de la Dirección en los temas de actualidad.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DInformes 9 --- 1 1 1 2 0 0 1 1 1 1 0 0

9 --- 1 1 1 2 0 0 1 1 1 1 0 0

Informes 9 --- 1 1 1 1 0 0 0 2 2 1 0 0

9 --- 1 1 1 1 0 0 0 2 2 1 0 0

Informes 3 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0

3 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0

69EXCEL-F1A-PLAN-ACTUALIZADO-2011




Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010

8


15. Elaborar los informes de ratificación y elección de funcionarios.

Se elaborarán los informes de ratificaciónes de los funcionarios que envía el Órgano Ejecutivo y los que son nombrados por la Asamblea Nacional.

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

(5) Elaborado por: ING. JAIME DECEREGA

- Justicia Interior

9



- Justicia Interior

- Justicia Interior

16. Elaborar informe de denuncias.

17. Elaborar informes relacionados con estudios correspondientes a los Anteproyectos y Proyectos de Ley.

Se confeccionarán los informes de los Proyectos de Ley que serán remitidos a las Comisiones que atenderá esta Secretaría.

Esta Secretaría elaborará los informes de los expedientes que se presenten en contra de los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia.

(11)OBSERVACIONES


(8)UNIDADDE


Transcripcio- nes

287 --- 23 21 39 39 22 16 17 35 37 38 0 0

Actas 287 --- 16 25 42 37 20 20 17 29 40 41 0 0

Calendarios 169 --- 15 15 16 17 16 16 9 19 21 20 4 1

70

2. Revisar, corregir y editar actas, producto de las reuniones ordinarias y actividades de las Comisiones Permanentes.

(2) UNIDAD EJECUTORA:Tel: 512-8253, Ext: 8069, 6/12/2010




ASAMBLEA NACIONAL

DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO(5) Elaborado por: ING. JAIME DECEREGA 9 9

Se distribuirán las grabaciones que serán transcritas por el personal del Departamento.

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES1.Transcripción de las grabaciones de las actas, producto de las reuniones ordinarias y actividades de las Comisiones Permanentes.


El calendario se elaborará para dar divulgación a la ciudadanía de las reuniones a efectuarse en las Comisiones, a través de la página Web de la Asamblea Nacional.

3. Elaborar y distribuir el calendario de las reuniones diarias de las Comisiones al pleno, a la Directiva y a los Departamentos.


Se Corregirán y editarán las actas, producto de las reuniones establecidas en las Comisiones Permanentes.





(8)UNIDADDE


Documentos 48.500 --- 3.500 3.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 6.000

Documentos 53.500 --- 4.000 3.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 5.500

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Documentos 102.000 --- 7.500 6.500 8.500 8.500 8.500 8.500 8.500 8.500 8.500 8.500 11.500

codificados

Reuniones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

71



512-8382 1/12/10

LICDA. JANETH I. PALOMINO 1LICDA. REBECA SAONA G.

(5) Elaborado por: 12



DEPARTAMENTO DE CORRES-



para tratar temas relacionados al tra-

A(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(9) META ANUAL(11)OBSERVACIONES

PONDENCIA.

permitirán llevar un mejor control de

Diputados(as), Comisiones, Secreta-

La correspondencia externa se regis-

La codificación de los documentos se



1. Recibir, clasificar y distribuir la

La celebración de las reuniones serán

cronogramas, los cuales facilitarán la

será enviada a los Despachos de los

tos Administrativos.

pondientes.la entrega a las instancias corres-

correspondencia interna.

3.Elaborar los informes de la

realizarán a través de informes que

4.000 La correspondencia que se recibirá

4.500

1

2.Recibir, Clasificar y distribuir la correspondencia externa.

4.Codificar la correspondencia interna y externa.

distribución del periódico.

8.500

5.Realizar reuniones con el perso- 1nal del Departamento de Corres-pondencia. bajo que se realizará dentro del De-

partamento de Correspondencia.


trará en el libro de control de entrega, el mismo será distribuido a las diversas embajadas e instituciones públi-cas y privadas.

Los informes se registrarán a través

la correspondencia que entra y sale de la Institución.

rías Técnicas y demás Departamen-


(8)UNIDADDE


Documentos 3.800 --- 300 350 350 300 300 350 350 375 375 200 200

Usuarios 3.300 --- 250 300 300 250 250 300 300 350 350 175 175

Búsqueda 2.425 --- 200 200 250 150 150 200 175 300 300 150 150

eImpresiones

Consultas 1.600 --- 150 150 150 100 100 150 150 150 150 100 100

72

sión de Gacetas Oficiales en las dependerán, de las diversas con-Bases de Datos ( Info-Leg, Enci-clopedia Jurídica).


lo proyectado.

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha

LICDA. JANETH I. PALOMINO 2 12LICDA. REBECA SAONA G.

(5) Elaborado por:

512-8382 1/12/10

A


ASAMBLEA NACIONAL

neación anterior, nos permitirá re-


de nuevos servicios.

mos de documentos en sala y

SECRETARÍA GENERAL

BIBLIOTECA PARLAMENTARIA


préstamos especiales.

1. Brindar el servicio de présta- 350



plantear y formular nuevas propues-

El decenso en las consultas de la pla-

2. Brindar atención a usuarios 300 Se llevará el control y registro diarioque consultan el material biblio- de las visitas que realizarán los usua-gráfico y hemerográfico. rios y a que categorias pertenecen.

Se espera superar lo proyectado,

de información que se ofrecerán.

3. Realizar la búsqueda e impre- 200 La superación de esta actividad,

internos y externos en la búsqueda sultas que realicen los usuarios

El servicio de internet, permitirá refor-4. Llevar el control de las consul- 150

rrollo de sus investigaciones.

tas que se realizan por medio de zar el servicio de investigación de los internet. usuarios. Las consultas continuas

tas en la demanda del servicio. Se

por la divulgación de los servicios

logo automatizado y la presentación

de las normas jurídicas publicadas en la Gaceta Oficial, para el desa-

que se realizarán permitirán superar

tendrá acceso a consultas en el catá-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DLibros 1.800 --- 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150

Recortes 1.600 --- 150 100 100 100 100 150 150 150 250 100 100

Recortes 900 --- 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

Títulos 480 --- 0 50 50 50 50 50 50 50 50 30 0


que se puedan presentar.en su momento las investigaciones

programas Absys.net y Sistema dentro del catálogo automatizado de

LICDA. REBECA SAONA G.(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO 3 12

(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)



512-8382 1/12/10 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha

ASAMBLEA NACIONAL

150 Continuar con la incorporación de los cir el material bibliográfico en los

de biblioteca.dos por los usuarios en ambiente Web.

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOSA

5. Clasificar, catalogar e introdu-registros de la colección bibliográfica

de biblioteca, para que sean consulta-

6. Recortar y sistematizar las no- 150 Esta actividad tiene como finalidad ticias publicadas en los perió- proporcionar acceso a las noticias de dicos sobre artículos referentes interés parlamentario, de índole histó-a la Asamblea Nacional. rico, y de actualidad, el cumplimien-

to de lo planteado dependerán de las publicaciones para que se realicen.

7. Recortar y sistematizar las no- 75 Esta labor se fundamentará en, reco-cias publicadas en los periódicos pilar el material informativo de temas sobre información de los temas de interés y actualidad obtenidos, a

través de diferentes medios impresos,es de gran apoyo para el desarrollo

más relevantes.

de las investigaciones.

8. Introducir los Tíitulos del mate- 50 En este proceso, se automatizará los

una herramienta básica para resolver

rial del Archivo Vertical en Base diversos temas compilados en el de Datos. Archivo Vertical y se constituirá en

SECRETARÍA GENERAL



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DLegajos 300 --- 25 25 50 0 50 0 50 25 50 0 0

Documentos 225 --- 0 25 25 25 50 0 50 0 25 25 0

Títulos 1.600 --- 50 50 100 200 200 200 200 200 100 50 50

Documentos 6.000 --- 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500


Net y el sistema de biblioteca.

12

del acervo documental de la zación del acervo documental de la

reempaste.

de Comisiones, para formar lega-

Esta labor será de suma importancia ya que, constituye una serie de pro-



512-8382 1/12/10


(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOSA


DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha

9. Recopilar los Diarios de Deba- 25tes, Actas Originales del Pleno y

LICDA. REBECA SAONA G.(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO 4

cesos para poder desarrollarla, y jos que se remitirán al Departa-

General y el Departamento de Actas mento de Imprenta.

dependerá de otras unidades técni-

10. Restaurar, empastar, y 0 Se efectuarán purgos en estantería reempastar las portadas de los periódicamente para retirar docu-documentos. mentos que presenten deteriodo en

mentos que estén microfirmados y digitalizados para su empaste y

de Datos.

11. Introducir títulos de las publi- 200caciones seriadas en la Base

acceder a un gran número de ellas y facilitando las consultas.

de biblioteca, todos los títulos de las revistas en general, permitiendo

capturán dentro del programa siste-

electrónicos realizados dentro dos en el desarrollo de la automati-

12. Cuantificar la clasificación e 500 Es el resultado estadístico, que nos indexación de los procesos indica los avances y logros alcanza-

cas para ejecutarse (Secretaría

y Anales).

biblioteca, llevada a cabo en Absys.

sus portadas. Se enviarán docu-

Con esta actividad se registrarán y

biblioteca.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumentos 1.075 --- 100 100 100 50 50 125 150 100 100 100 50

Exhibiciones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Leyes 306 --- 32 33 32 27 27 28 20 20 20 20 20

Consultas 5.375 --- 475 475 450 450 475 500 475 475 450 350 325


siones y otros documentos de

A

13. Coordinar los procesos de mi- 50


2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8382 1/12/10

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALPLAN DE TRABAJO DEL AÑO:

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. REBECA SAONA G.

12


(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

crofilmación y digitalización de lasActas Originales del Pleno, Comi-

(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO


correspondientes.naturaleza histórica. procesos en los Departamentos

14. Realizar exhibiciones de libros 2 Se realizarán mensualmente las y publicaciones seriadas de las exhibiciones programadas, con la adquisiciones recientes. finalidad de que los usuarios conoz-

can las últimas obras recibidas pormedio de compra o donación.

27 Consistirá en el ordenamiento ade-antecedentes, en orden cronoló- cuado de las Leyes Originales y sus

mandar a empastar y capturar en gico y por años, formar legajos y

15. Recopilar leyes originales, sus

ción que brinda la biblioteca.

16. Estadística de consultas en 475

los diversos recursos de informa-se realizarán en el acervo documen-

el módulo diseñado para el

forma general de las consultas que

trámite legislativo.

Se llevará un registro estadístico de

referencial.

tal de la biblioteca. Permitiendo eva-luar cuales son las necesidades deinformación que se adolece para

Esta labor consistirá en organizar,

5

Leyes Originales, actuales o de índo-

mite histórico de las Leyes de forma

antecedentes. En esta actividad se

descuadernar y enviar las Actas y

le histórico para que reciban ambos

realizarán la automatización del trá-

reforzar las temáticamente.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DUsuarios 4.550 --- 350 400 400 350 450 450 450 400 300 300 300

Boletín 19 --- 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1 1

electrónico

Catálogo --- 72% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6%

Link --- 100% 5% 5% 5% 5% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%Sitio Web

76

ria, visualizado en el sitio Web de la



elaboración del Link del Sitio Web nación con la Dirección de Tecnología

uso del servicio de la biblioteca.

512-8382 1/12/10 DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha


ASAMBLEA NACIONAL



A(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

17. Recopilar la estadística de 400usuarios en general, que hacen

nos visitarán y las categorías a las

estadística, que nos indicará a nivel Nos permitirá contar con una fuente

general, la cantidad de usuarios que

que pertenecen (institucional, secun- daria, particulares, investigadores,

los que se recibirán por medio de

18. Elaborar el boletín informativo Se elaborarán boletines informativos electrónico. electrónicos, para difundir los docu-

lección bibliográfica y publicaciones

personal de la Biblioteca.

PROYECTOS:

mentos disponibles dentro de la co-

donación, compra y intercambio

Absys.net.

Convenio de la Biblioteca Nacional

seriadas que posee la biblioteca y

con la Asamblea Nacional, para la Automatización del Catálogo

2. Coordinar para desarrollar la Este proyecto se realizará en coordi-

catálogo de la Bilioteca Parlamenta-

ción de los registros de títulos del

dentro del Programa Absys.net.de la Biblioteca Parlamentaria

El avance de este proyecto se evalua-


de la Biblioteca Parlamentaria. Informática y Comunicaciones, ya quela implementación estará a cargo del

etc.).

cos adecuados, para la automatiza-

acervo bibliográfico en el programa

rá de acuerdo a la productividad en el

1. Continuar con el desarrollo del Seguiremos con los procesos técni-

Asamblea Nacional.

interbibliotecario.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCódigo --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 25% 25% 50% 0% 0%

de Barra

Conservación --- 60% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%

de Documentos

77

tes para la ejecución de este proyecto,restauración de la documentación 4. Preservación, conservación y


(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

histórica legislativa. que consistirá en la segunda fase pro-

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALPLAN DE TRABAJO DEL AÑO:


LICDA. REBECA SAONA G.

2011

(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO

3. Implementar el Sistema de A

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8382 1/12/10


7 12

go de Barra, para la colección docu-de préstamos de libros.Código de Barra para el control

programa Absys. Net que se utiliza-rá para la automitazación del catá- logo y facilitará esta opción, permi-tiendo gestionar con seguridad y eficacia los préstamos devoluciones de los libros entre otros beneficios.

gramada que será proteger y conser-

histórica que ya ha sido microfilmaday digitalizada.


mental de la biblioteca, ya que el

var el papel de toda la documentación

Se realizarán las gestiones pertinen-

Implementar la utilización del Codi-


(8)UNIDADDE


Carpetas y 11.300 --- 900 1.000 950 900 900 950 1.000 1.000 1.000 900 900

Documentos

Documentos 9.600 --- 650 800 800 700 700 850 900 900 900 850 850

Descripciones 10.625 --- 825 950 900 850 850 900 900 1.000 1.000 800 800

yResúmenes

Hojas 274.000 --- 22.000 22.000 23.000 23.000 23.000 23.000 23.000 23.000 23.000 23.000 23.000 23.000Microfilmadas

78

La microfilmación será acompaña-

ción recibida por los períodos.

nistrativa.

3. Realizar descripciones y re-súmenes de los documentos

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALPLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


1. Organizar, clasificar y codifi- 900

(3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. REBECA SAONA G.

(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO 8 12



FORMA AN/SG/DDI/01A512-8382 1/12/10

A

car las carpetas recibidas de las diferentes unidades administra-

(11)OBSERVACIONES

DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS

tivas para la elaboración del lis-

a la documentación recibida por el

tado borrador.

2. Alimentar la base de datos 700 Se realizarán de acuerdo al nuevo de toda la documentación admi- programa de captación de datos.

850 Estos resúmenes se realizarán de

que se van a microfilmar.manera computarizadas.

da de la variación de documenta-4. Verificar y Microfilmar la docu-mentación para ser procesada.


La fluctuación variará de acuerdo

período presidencial.




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DRollos 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Rollos 96 --- 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

Microfilmados

Revisar los 120 --- 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Rollos Microfilmados

Rollos 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Indexados

Visitas 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

alDepósito

79

y documentos legislativos, creados


9. Visitar el depósito del Depar-

ASAMBLEA NACIONAL



5tamento y a los proveedores de

mente no se cuenta con el equiporollos.

mente visitas al depósito para la

to de los mismo.

7. Revisar en el Equipo del 10 La producción de Microfilmación Lector el total de rollos de pelí-

microfilmados.

en películas dependerá mucho de culas microfilmadas de la do- la adquisición de nuevos equipos

recibidos. Esta actividad tendrá variación en su producción por lafalta de equipos apropiados.

rán de la cantidad de documentosLos rollos microfilmados depende-

512-8382 1/12/10DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES



en cada período.




2 Dependerá del volumen de Leyesles, Leyes y Anteproyectos.

8. Indexar rollos con documentos 5

6. Microfilmar los rollos de pelí- 8

nistrativa y legislativa.cula de la documentación admi-

legislativa.

5. Microfilamar Gacetas Oficia-

El proceso permitirá la búsquedarápida y a su vez la agilización de

cumentación administrativa y así como también el mantenimien-

El personal realizará semanal-

búsqueda de expedientes. Actual-

la docuementación existente.

necesario.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DAtención 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

alUsuario

Reuniones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Tabla de --- 25% 0% 2% 2% 3% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 1%

Valorizaciónde

Documentos

80

El Proyecto de la Tabla de Valoriza-ción y Retención de documentos

2





(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO 10 12

512-8382 1/12/10DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha

LICDA. REBECA SAONA G.



10. Brindar atención y dar con- Se le brindará atención y consultassultas referentes a la documen- de la documentación solicitada y

5

11. Celebrar reuniones con el La realización de estas reunionespersonal del Departamento deArchivos. del trabajo durante el año.

PROYECTOS1. Elaborar e implementar el 3%Proyecto de Tabla de Valoriza-ción y Retención de Documen- existentes en la Institución será detos de la Institución. mucho interés, por la que se espe-

rará contar con las herramientas necesarias para poder realizarlo.


permitirán una mejor organización

tación existente en el Departa- requerida por los diferentes Depar- tamentos de la Institución.mento de Archivo.



(8)UNIDADDE


Gacetas 296 --- 24 24 24 26 26 25 26 26 25 22 25

Oficiales

Actas 600 --- 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

Digitales

Actualiza- 296 --- 24 24 24 26 26 25 26 26 25 22 25

ciones

81

Legispan según el contenido

nes).

menor, es por esta razón que lacantidad de gacetas digitalizadaspara el año 2011 disminuirá.

ra la cantidad de publicaciones será

2. Digitalizar las Actas de todos los debates (Pleno y Comisio-

documentos, la cual ha tenido la ne-

sado, una vez subsanada esta mo- en un mismo día desde el año pa-

el fin de deteriorarlos lo menos po-jo más delicado y cuidadoso, con

cede según el contenido de la Ga-ceta Oficial del día.

tiempo y necesitarán de un mane-a que los documentos tendrán más

sible.

diario de la Gaceta Oficial. de todo el universo jurídico y crea-ción de los registros nuevos si pro-

tación diaria de las concordancias3. Actualizar la Base de Datos

50 En comparación con el año pasado

23 Esta actividad consistirá en la ano-

cesidad de publicar varias gacetas

1. Digitalizar las Gacetas Ofi- 23

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8382 1/12/10

ciales.

ZACIÓN


2011

LICDA. REBECA SAONA G.(5) Elaborado por: LICDA. JANETH I. PALOMINO


(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN DE TRABAJO DEL AÑO:

(9) META ANUAL

11

DEPARTAMENTO DE DIGITALI-



esta actividad disminuirá, debido

Se publicará habitualmente unagaceta diaria, pero como existe


12



una mora en la publicación de los



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT(9B) % E F M MY JN JL AG S O N DActualiza- 296 --- 24 24 24 26 26 25 26 26 25 22 25

ciones

Envio de 296 --- 24 24 24 26 26 25 26 26 25 22 25

Gacetas Oficiales

Tarjetario 50 --- 4 4 4 4 4 5 4 5 4 3 5

Referencial

Facturas 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

de Telefonía

82

4. Indexar diariamente las Bases

todos los usuarios suscritos ala Base de Datos Legispan.

cial.

23


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN DE TRABAJO DEL AÑO:


2011


500 páginas cada una.

Telefonía Fija. Institución se digitalizarán mensualmente contendrá un promedio de

7. Digitalizar las Facturas de 1 Las facturas de telefonía fija de la

blicará los viernes en el sitio webde la Asamblea Nacional.

6. Elaborar el Tarjetario Referen- 4 Este tarjetario se actualizará y pu-



de Datos Documentales de la Las actualizaciones estarán ordena-

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8382 1/12/10



das alfabéticamente con toda la

5. Envío del índice de la Gaceta 23Oficial vía correo electrónico a

Institución.

Consistirá en el envió diario del índice del contenido de la GacetaOficial vía correo electrónico.

documentación que este digitalizada.


(8)UNIDADDE


Verificaciones 4 --- 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0Ctas. Internas el manejo y control del uso del fondo Ctas. Contra para pagos en efectivos y fondos fijos,

el Tesoro

Arqueos de 48 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4caja menudaverificadas

Verificaciones 10 --- 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

Verificaciones 6 --- 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

Verificaciones 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1

83

Se revisarán los formularios establecidospara las operaciones de ingresos y egre-



512-8056/512-8043 26/11/2010

8

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

Sandra Y. Vargas

TESORERÍA1. Realizar la verificación de:


1



LICDA. SANDRA YARIELA VARGAS(5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONESA



comprobantes de pagos establecidos

Se verificarán los procedimientos para

proveedores, existan los formularios yel pago por obligaciones contraídas con

sos de fondos.

1

Verificar que antes de tramitar y efectuar

Se realizarán arqueos sorpresivos de

para comprobar su eficiencia.

1.2 Arqueos de Caja Menuda.

por la Ley.

1.1 Uso de Fondos para Pagos en Efectivo y Fondos Fijos.

1

recibidos.

1.3. Verificar el uso de los formu-

comprobantes de pagos

1.5. Verificar las medidas de se-

Caja Menuda, con la finalidad de garan-

1.4. Verificar los formularios y

larios para el movimiento de fondos.

vos y valores. guridad para cheques, efecti-

dos, valores, etc..


tizar la integridad y disponibilidad efectiva con que se cuenta.

Se verificarán las medidas de seguridadpara el giro de cheques, custodia de fon-



(8)UNIDADDE


Verificaciones 3 --- 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0de cheques en cartera

Donaciones 715 --- 50 50 60 70 70 70 85 50 50 50 50verificadas

Auditorías de 4 --- 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0estados

financieros

Auditorías de 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1conciliación

bancaria

Auditorías de 3 --- 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0cuentas por

pagar

Auditorías de 70 --- 0 5 5 10 10 25 5 0 5 0 0inventarios deactivos fijos

84


(3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. SANDRA YARIELA VARGAS



(5) Elaborado por: Sandra Y. Vargas 2 8

512-8056/512-8043 26/11/2010DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


A

1.6. Cheques en cartera. Se verificarán los cheques en carteracada tres meses. Estos son emitidos

0

por la Dirección de Tesorería y se man-tendrán en ventanilla, para analizar el procedimiento de entrega de los mismos.

Mensualmente, se revisarán y auditarán

control.

y procedimientos establecidos.

1.7. Donaciones. 60

rán auditorias a los Estados Financieros

imprevistos (930) que realice la Asamblea

CONTABILIDAD2. Realizar la verificación de: 0 Trimestralmente, se verificarán y levanta- 2.1 Estados Financieros.

2.3. Cuentas por pagar. 0

de acuerdo a las Normas y Leyes.

2.2. Conciliación Bancaria. 1los saldos conciliados de caja bancoversus los libros contables.

de las cuentas por pagar para que de

rán auditadas al azar y selectivamente; así como también, el correcto traspaso

2.4. Inventarios de Activo Fijo. 5

de las Comisiones Permanentes.

Nacional, según lo estipulan las normas

Los inventarios de activos fijos de las

esta forma se pueda llevar un buen

Se levantarán Actas de Donaciones de

diferentes Unidades Administrativas se-


Se efectuará un análisis a la antigüedad



(8)UNIDADDE


Evaluaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1a los informesde ejecución

presupuestaria

Actos 14 --- 0 0 1 2 2 2 2 2 2 0 0públicos

verificados

Verificaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1de los

controles yprocedimientos

de compras

Verificaciones 6 --- 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0al inventario

de mercancía

Verificaciones 8 --- 0 1 1 0 1 0 1 1 1 0 1de los contro-

les y aplica-ciones de los

procedimientos

85

Se verificarán las aplicaciones de las

procedimientos de compras indicando

PROVEEDURÍA

Se realizarán las verificaciones periódi-camente en cuanto a los controles y los

normas y disposiciones legales con la

COMPRAS

Las medidas de control y aplicación se





(5) Elaborado por:

(9) META ANUAL

PRESUPUESTO

(11)OBSERVACIONESA


3. Realizar la evaluación de los in-formes de la ejecución presupues-taria.

asistencia a los actos públicos.

4.1. Actos Públicos. 14. Realizar la verificación de :

4.2. Medidas de Control y Aplica-

revisarán según los procedimientos es-

ción de los procedimientos.

los ajustes necesarios.

Se efectuarán inventarios de los activoscon el objetivo de verificar su existenciafísica y estado de conservación, ademásdel correcto control en cuanto al registro

0 5.1. Inventarios y Registros de Mercancía.

5. Realizar la verificación de :

5.2. Medida de Control y Aplicaciòn 1 de los Procedimientos.

tablecidos.


512-8056/512-8043 26/11/2010

Sandra Y. Vargas 3

FORMA AN/SG/DDI/01A

8


DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNALICDA. SANDRA YARIELA VARGAS

de entrada y salida de los mismos.


Se verificarán las programaciones presu-puestarias versus su ejecución mensual.



(8)UNIDADDE


Verificaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1al Programade obras y

proyectos, re-cepción e ins-

talación

Verificaciones 24 --- 0 4 0 0 4 0 4 0 4 0 4a trabajos de

mantenimiento

Verificaciones 8 --- 0 1 0 1 1 0 1 1 1 0 1de equipos yherramientas

Verificaciones 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1a trabajos de

inventariode materialesde cafetería

y aseo

86

6.2. Trabajos de Mantenimiento.

8

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8056/512-8043 26/11/2010


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

4

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. SANDRA YARIELA VARGAS

(5) Elaborado por: Sandra Y. Vargas

los proyectos terminados.

6. Realizar la verificación de: 6.1. Avance del Programa de Obras y Proyectos, Recepción e Instalación.

Se realizarán las evaluaciones de los

4 Se realizarán las debidas verificacionesen cuanto a los trabajos de mantenimien-to en las instalaciones de la Institución.

6.3. Equipos y Herramientas. 1 Se verificarán los inventarios y el adecua-

del Departamento de Mantenimiento.do uso de los equipos y herramientas

6.4. Verificación de inventario de 1 Se verificarán los inventarios y el uso materiales de cafetería y aseo.

de cafetería y de aseo.


INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOSGENERALES


(11)OBSERVACIONES

controles y se verificarán los avances de

adecuado de los materiales en el área



(8)UNIDADDE


Verificaciones 2 --- 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0del equipo los equipos rodantes de la Institución.

rodante

Verificaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1al mantenimien-to y reparacio-nes al Equipo

rodante

Verificaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1al consumo

de combustible

Verificaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1del control de

asistencia

Verificaciones 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1de vacaciones

y tiempocompensatorio

87

8

FORMA AN/SG/DDI/01A PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011

(3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. SANDRA YARIELA VARGAS



512-8056/512-8043 26/11/2010DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


(5) Elaborado por: Sandra Y. Vargas 5


equipo rodante de la Institución se reali-

(11)OBSERVACIONES

7.1. Inventario del Equipo 0 Se realizarán las debidas revisiones de Rodante.

TRANSPORTE

7.2. Verificación del mantenimien- 1 to y reparación del Equipo

7. Realizar la verificación de:

Rodante. zarán según el procedimiento y la docu-

7.3. Consumo de Combustible. 1 Las verificaciones se realizarán mensualmente revisando el procedimiento y la

documentación requerida.

1 Las verificaciones se realizarán debido a

RECURSOS HUMANOS

Se verificarán los tiempos compensato-

las normas establecidas en el reglamen-

8.2. Vacaciones y tiempo 1 compensatorio. rio y vacaciones acumulados de los fun-

cionarios de la Institución.


mentación que lo sustenta.

nos. to de Administración de Recursos Huma-

Los mantenimientos y reparaciones del

8. Realizar la verificación de:8.1 Control de asistencia.



(8)UNIDADDE


Verificaciones 2 --- 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0

Verificaciones 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1

Verificaciones 4 --- 0 0 1 1 0 0 1 0 0 1 0de inventarios

Verificaciones 4 --- 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0a controlespara el usodel equipo yprogramas

Verificaciones 4 --- 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0de licencias y

mantenimientode equipos

de informática

88

mática. programas de informática.

dos.




512-8056/512-8043 26/11/2010DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y Fecha

LICDA. SANDRA YARIELA VARGAS



8.3. Capacitación y entrenamiento 0 Se verificará el cumplimiento y la respon-

vestuarios, e instrumentos

permanente.

citación continua.

8.4. Inventario de las prendas, 1

musicales del conjunto mentos musicales del conjunto folclórico

Parlamentaria.

folclórico. de la Asamblea Nacional.

Se les brindará seguimiento a las vigen-

8.5. Inventario de la Clínica 0 Se verificarán los materiales existentes

nimiento de equipo de infor- cias de los seguros y las licencias de los

mas, estableciendo un mejor uso de los

9.1. Controles sobre el uso del equipo y programas.

mismos.

9.2. Seguros, licencias y mante- 0


sabilidad de adiestrar permanentementeal personal; así como estimular su capa-

equipos e instalaciones de los progra-

Se realizarán las auditorias a los inventa-rios de las prendas, vestuarios e instru-

0

en la Clínica Parlamentaria, para llevar un mejor control de los insumos utiliza-

Se verificarán las distribuciones de los9. Realizar la verificación de:INFORMÁTICA



(8)UNIDADDE


Verificaciones 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1al equipo

e instalacionesfísicas

Verificaciones 6 --- 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0de los con-

troles y apli-caciones de

procedimientos

Verificaciones 6 --- 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0de armamentomuniciones y

equipo de radio

Verificaciones 2 --- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0de los manua-

les de pro-cedimientos

89

PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8056/512-8043 26/11/2010



A





equipos de radio del Departamento de

mación que establezca la Dirección de

las Unidades Administrativas.

los Manuales de Procedimien- tos.

Se realizarán las verificaciones pertinen-

IMPRENTA10. Realizar la verificación de : 10.1. Equipamiento e Instalacio- 1 Se realizarán las auditorías necesarias nes Físicas. al Departamento de Imprenta para eva-

luar la capacidad de los equipos.

10.2. Medidas de Control y Aplica- 0 Periódicamente se verificarán los contro- ción de los Procedimientos. les y procedimientos del Departamento

de Imprenta.

SEGURIDAD11. Realizar la verificación de : 11.1. Armamento, Municiones y Equipo de Radio. nimiento de las armas, municiones y

Los inventarios, la ubicación y el mante-

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS12. Evaluación y seguimiento de

tes para la aprobación de los Manualesde Procedimientos de acuerdo la progra-


Desarrollo Institucional, en conjunto con

Seguridad, serán verificados para que deesta forma se lleve un mejor control.



(8)UNIDADDE


Cursos y 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1Seminarios

Informes 4 --- 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1de auditorías

especiales

Plan de trabajo 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 1 --- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

90

en el año 2012, para un mejor control

que mantendrán informados a los funcio-

administrativas de la Institución.

de acuerdo a las metas a desarrollarse

14. REALIZAR AUDITORÍAS

de la Junta Directiva y otras instancias

15.3. Elaborar el informe semes- 0 tral de Avance de Activida- des y Proyectos del 2011 (F-3A).

de todas las actividades programadas.

Los auditores y el personal administrativoparticiparán en los cursos y seminarios

ASAMBLEA NACIONAL

8

512-8056/512-8043 26/11/2010




(5) Elaborado por: Sandra Y. Vargas 8

CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO DE LA DIRECCIÓN


narios en materia de auditoría interna.

(9) META ANUAL

13. Participación en cursos y

Anual (F1-A).

ADMINISTRATIVA: 15.1 Elaborar el Plan de Trabajo

15.SISTEMA DE PLANIFICACIÓN

15.2. Elaborar los informe de 1 Avance y Actividades (F2-A).


seminarios.



la ejecución real de medio año.

Las auditorías se realizarán a solicitud 14.1. Especiales.

desarrollarse en el año 2011.

0

Este informe permitirá darle seguimientoa la ejecución mensual programada para

La elaboración de este informe permitirácomparar las metas programadas contra

El Plan de Trabajo Anual se elaborará


(8)UNIDADDE


Reuniones 16 -- 2 1 1 1 2 2 1 1 1 2 1

Reuniones 8 -- 1 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1

de acuerdo a la meta establecida.

Plan 1 -- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0de

Trabajo

Informes 12 -- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 1 -- 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 En el mes de julio se presentará lo corres-pondiente al primer semestre de 2011.

91



512-8150 /512-8151 FAX 512-8057 30 DE NOVIEMBRE DE 2010

22


DAISY GONZALEZ CHONG

Dirección General de Administracióny Finanzas:


1



LIC. LUIS BROCE (5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONESA



En este informe se mostrarán los resúme-

Esta actividad tiene como fin, evaluar las

desean para el año 2012.lará los proyectos y actividades que se

1

Se reflejarán las actividades del año 2011.

nes mensuales.

0

labores que desarrolla cada Unidad, y

2. Celebrar las reuniones con losDirectores de la Dirección Generalde Administración y Finanzas.

1. Celebrar las reuniones de jefesde Departamentos de la DirecciónGeneral de Administración y Finanzas.

4. Elaborar los Informes mensualesde avances de Actividades y Proyectos

1

5. Elaborar Informes semestrales

las nuevas que deben ejecutarse. Además

Las reuniones se realizarán con la fina-

Se confeccionará una vez al año, y recopi-

del 2011 (F - 2A).

del 2011 (F - 3A)

3. Elaborar el Plan de Trabajo Anualpara el 2011 (F-1A).

lidad de instruir a cada Director de las

1


de avances de Actividades y Proyectos

tareas a realizar ,y darle seguimiento a las mismas, para que se logre culminar

Cada mes se presentará los resultadosde la Dirección General de Administracióny Finanzas.

de las emanadas de los Despachos Su-periores.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DSolicitud de 2210 -- 110 190 205 205 180 150 220 185 230 220 90

Bienes oServicios

Órdenes de 2365 -- 115 200 205 210 285 155 220 190 235 230 90Compra

Órdenes de 48 -- 5 4 3 5 3 4 6 3 3 4 2Cambio

Comprobantes 425 -- 20 35 35 50 50 25 30 50 40 30 25

Cheques 1885 -- 95 145 155 185 165 140 150 185 175 190 120

92



DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (3) Teléfono, Fax y Fecha

LIC. LUIS BROCE



(5) Elaborado por: DAISY GONZALEZ CHONG 2 22


6. Aprobación de Solicitudes de Bienes Los documentos de Solicitud de Bienes oo Servicios. Servicios serán aprobados por el Director o

225

Subdirector General, en el se enlistan lasnecesidades de las Unidades Administra-tivas. Posteriormente serán remitidos al

la Caja Menuda.

trámite de los cotizadores, en el Departa-7. Refrendo de Órdenes de Compras. 230 Estos formularios serán la conclusión del

mento de Compras, con relación a la Soli-citud de Bienes o Servicios que se requie-

tendrá un término de 2 días para procesar

8. Aprobación de Órdenes de Cambio

da. El funcionario asignado para la compra

cheques y los mismos podrán ser para:

6 Este formulario se crea por modificacionesa la Orden de Compra. que se hagan a las Órdenes de Compra

9. Aprobación de Comprobantes de 35

10. Aprobación de cheques. 180 Esta actividad consistirá en autorizar los

viáticos al interior, viáticos de alimenta-


ciòn y transporte, entre otros.

Departamento de Presupuesto.


de Administración y Finanzas.rá las notas de solicitud y posteriormente se procesará el desembolso de caja menu-

del proveedor o de la Institución.en aspectos que se den cambios por parte

ra.

El Director o Subdirector General autoriza-

la compra como establece el Manual de

Caja Menuda de la Dirección General

Donaciones económicas, caja menuda,



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCuentas 960 -- 55 70 95 80 90 60 80 90 80 90 75Internas

Gestiones 920 -- 55 60 80 85 90 85 60 85 95 100 55de Cobro

Vistas 1 -- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Internas

Anteproyecto 1 -- 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

Documento 1 -- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0de

Presupuesto

93

LIC. LUIS BROCE


rector o Subdirector en su defecto serán

22



11. Aprobación de Cuentas Internas. 95 Las cuentas que sean aprobadas por el Di-


ser tramitadas.

(5) Elaborado por: DAISY GONZALEZ CHONG 3

(11)OBSERVACIONESA


tución y posteriormente enviada al Minis-

devueltas a la Dirección de Tesorería para

12. Aprobación de Gestiones de Cobro 70al Tesoro Nacional.

13.1 Celebrar Vista Interna 1 Las distintas Direcciones entregarán los

terio de Economía y Finanzas.

13. Tramitar las etapas del procesopresupuesto de la Asamblea Nacional

tos y cifras, posteriormente se procederá

formularios del presupuesto 2012 y cadauno lo sustentará.

13.2 Elaborar el Anteproyecto 0 Se unificará la información de los proyec-

para el año 2012:

0de Presupuesto al Ministerio de Econo-

Se verificará el Anteproyecto y se remitirá

mía y Finanzas. enviará al Ministerio de Economía y Finan-zas.

para la aprobación de la Directiva y se13.3 Verificar y Enviar el Anteproyecto

ASAMBLEA NACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO:

SECRETARÍA GENERAL

2011

o Subdirector es remitida a la Presidenciay a Fiscalización de la Contraloria Gral.

FORMA AN/SG/DDI/01A



Luego que sean aprobadas por el Director

para realizar los trámites dentro de la Insti-

a levantar el Anteproyecto de Presupues-



to del año 2012.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVista 1 -- 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

Documento 1 -- 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

Vista 1 -- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

Informes 12 -- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

94

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8150 /512-8151 FAX 512-8057

30 DE NOVIEMBRE DE 2010


A

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (3) Teléfono, Fax y Fecha

LIC. LUIS BROCE (5) Elaborado por: DAISY GONZALEZ CHONG

ción por el Presidente y su equipo de

13.5 Reformulación del Anteproyecto 0 Posteriormente a la sustentación y revisión

por el MEF. mismo da las indicaciones y cambios de del Ministerio de Economía y Finanzas, elde acuerdo a las cifras recomendada

cifras para el Anteproyecto 2012, con el finde que se modifique el documento presen-tado.

13.6 Vista presupuestaria en la 0 Con esta actividad se dará la sustentaciónComisión de Presupuesto. del señor Presidente de la Asamblea Na-

cional con su grupo, ante la Comisión dePresupuesto y Honorables Diputados que la conformarán.

o manual.

13.7 Informe de asistencia del 1 Estos reportes recopilarán los imprevistosadscrito de la Dirección General de

Humanos.

y observaciones de cada colaborador, queAdministración y Finanzas. tienen su marcación en el sistema TEMPO

Una vez concluye el mes, el informe será remitido al Departamento de Regis-tro y Control de la Dirección de Recursos


rección General de Presupuesto de la Na-


(11)OBSERVACIONES

Se sustentará el Anteproyecto ante el Mi-Ministerio de Economía y Finanzas. nisterio de Economía y Finanzas en la Di-


4 22

ASAMBLEA NACIONAL



trabajo.

13.4 Vista Presupuestaria en el 0


(8)UNIDADDE


Solicitud de 2.200 - 250 210 250 200 140 160 200 225 260 80 55Bienes y/oServicios

Cuadros de 1.545 - 115 100 200 105 170 130 100 170 180 150 125 0Cotización

Órdenes de 1.810 - 120 190 250 140 170 85 160 180 200 140 0Compras

Actos 11 - 0 2 2 1 0 1 2 1 1 0 0Públicos

Órdenes de 97 - 2 5 10 14 15 8 3 6 15 5 2Cambio

EXCEL-F1A-PLAN-ACTUALIZADO-2011 95




(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (3) Teléfono, Fax y Fecha

LIC. LUIS BROCE (5) Elaborado por: DAISY GONZALEZ CHONG 5 22



Departamento de Compras y

170 Las solicitudes que se entregarán en este Proveeduría

Departamento, son de necesidades para 1. Recibir y autorizar las solicitudes

las distintas Unidades Administrativas y de Bienes y/o Servicios.

Despachos de la Asamblea Nacional.

2. Revisar los cuadros de cotización. Esta Actividad tiene como finalidad revisar,analizar las cotizaciones por los proveedo-

se obtendrán bienes y/o servicios.

res antes de elaborar la Orden de Compra.

3. Confección de Órdenes de Compras.

1 Esta convocatoria abarcará las contrata-

175 Este documento formaliza el acuerdo decompra con los proveedores, los cuales

ciones que se generen por los montos su-

a las Órdenes de Compras una vez esten

periores a 5,000.00 balboas.

4.Celebración de Actos Públicos.

dores, RUC, país de origen, entre otros.

refrendadas.

5. Orden de Cambio. 12 Este formulario permitirá realizar cambios

montos, prórrogas por parte del provee-Generalmente presentarán cambios en


(8)UNIDADDE


Públicas:Resoluciones 340 - 40 30 30 20 30 40 30 20 30 20 30 20

Directas.

Resolución 6 - 0 1 2 0 1 0 0 0 2 0 0de

Adjudicación

Actas 58 - 5 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5

Contratos 12 - 5 1 1 1 1 0 3 0 0 0 0

Contratos 48 - 0 5 8 1 2 0 0 2 15 15 0

Contratos 18 - 0 1 0 2 10 0 2 0 0 1 0Servicios.


1. Resoluciones de Contratación

4. Contratos de Mantenimiento.

5.Contratos de Publicidad.

6. Contratos de Suministro de Bienes y

eléctricas, equipos informáticos,y pararayos



Sección de Contrataciones

2. Resoluciones de Adjudicación.

3 .Actas de Directiva.

(9) META ANUAL

A

tas se generarán cuando la Asamblea Na-



(2) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

LIC. LUIS BROCE

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8150 /512-8151 FAX 512-8057

30 DE NOVIEMBRE DE 2010(3) Teléfono, Fax y Fecha


(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

para que realice el servicio necesario.

0 Luego de culminado el Acto Público, se confeccionará este documento en el cuál

en el Pliego de cargos.del proponente los cuales tambien están se reflejará un resumen con los déberes

5 La actividad se desarrollará en conjunto con la Resolución y el Acta podrá resumir varias Resoluciones.

0 Los contratos de mantenimiento que se elaborarán para los ascensores, plantas

dir las gestiones que realicen en el Órgano del Estado.

0 Los Contratos de Divulgación se elabora-rán de acuerdo a la necesidades de difun-

fin de que el proveedor nos proporcione los bienes o servicios, necesarios para la

2 Estos contratos se desarrollarán con el

Institución.

Las Resoluciones de Contrataciones Direc-

cíonal precisa contratar con una compañía


(8)UNIDADDE


Públicas:

7. Pliegos Pliegos 7 - 0 0 2 0 0 0 0 2 2 0 0



LIC. LUIS BROCE



Sección de Contrataciones






A


1 Esta actividad se realizará en las Licitacio-

dad necesite de un contratista, al igual que los detalles de los bienes o servicios

nes Públicas, con el fin de este reflejen todos los requisítos que la enti-

y derechos de ambas partes.

que nos deben proporcionar, de acuerdoa las condiciones del contrato, deberes


(8)UNIDADDE


Ordenes 940 - 35 50 80 100 90 60 70 90 100 90 90de Compra

Caja Menuda 1000 - 15 70 125 85 80 75 100 80 120 80 70

Requisiciones 5100 - 300 300 400 425 475 500 500 450 550 400 350

Inventario 2 - 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1Anual

Inventario 51 - 4 4 4 4 4 5 4 5 4 3 5Semanal

Informes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1Mensuales

7. Confección de informe de recepción Informe de 239 - 20 20 18 20 22 20 20 20 20 21 18Recepción

Informe de 224 - 20 15 25 18 18 20 18 18 16 20 16Salida


tamentos.

2. Recibido y Verificación de Cajas

de Compras.

8.Confección de informe de las Requisi-ciones entregadas al Depto.

tabilidad.ra ser entregado al Departamento de Con-

materiales a las Unidades solici-

4. Inventario Anual.

5. Inventario Semanal.

6. Informe mensual del balance de Invent. al Departamento de Contabi-

del Almacén para el Depto.Contabilidad.

tantes en el Almacén.

lidad.


LIC. LUIS BROCE



Sección de Proveeduría:



1. Recibido y Verificación de Órdenes

Menudas tramitadas por distintos depar-

3. Despacho de Requisiciones de

22


A

ASAMBLEA NACIONAL




85 El Almacén es el encargado de recibir yresguardar todas las adquisiciones que

100 Las compras que se efectuen por cajamenuda, en las distintas unidades deben

haga la Institución.

450 El Almacén, distribuirá los materiales quesolicite mediante requisición las distintas

ser verificadas por el Almacén.

0 El inventario se realizará semestralmente bajo la supervisión del Departamento de

Unidades Administrativas.

5 Se realizará un inventario físico cada finalde semana y se compara con el Kardex.

Contabilidad y la Dirección de Auditoría Interna.

al Departamento de Contabilidad.1 Este informe se presentará mensualmente

20 Se confeccionará a diario este informe pa-

20 Este informe será entregado al Departa-mento de Contabilidad diariamente.


LIC. LUIS BROCE (4) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia (6)Pág. de

(8)UNIDADDE


Informes 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 4 - 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1

Comprobantes 509 - 43 61 33 54 28 28 40 50 60 65 0

Comprobantes 788 - 94 160 33 96 42 43 80 89 60 30 0

al Crédito.

Comprobantes 403 - 29 55 36 55 28 9 28 45 30 80 0

Comprobantes 2 - 200 155 220 100 215 200 225 115 200 200 0

al Tesoro




3. Elaboración de Comprobantes



de Diario para contabilizar pagos

contado.

de Diario de Órdenes de Compra

5. Elaboración de Comprobantesde Diario por Cuenta Directa.


1.Confeccionar Informe de la Conci-liación Bancaria.

2. Confeccionar Informe de los Esta-dos Financieros.

de Diario de Órdenes de Compra al

0 La finalidad de los Estados Financieros



Departamento de Contabilidad


(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A 30 DE NOVIEMBRE DE 2010


1 Esta actividad consistirá en conciliar


A

los saldos de las cuentas de Bancocon los libros.

tralmente. En el mes de enero de 2011se presentarán los Estados Financieros

es reflejar la situación financiera de la Ins-titución. Estos se confeccionarán trimes-

47 Esta actividad dependerá de las necesi-

del mes de diciembre de 2010.

61 Esta actividad esta supeditada a las nece-

dades y del presupuesto de la Institu-ción.

8 Esta actividad reflejará las gestiones de

sidades y del presupuesto de la Institu-ción.

120 Esta actividad reflejará los pagos que se

cobro de servicios básicos, combustiblede los Diputados y donaciones.

realicen el Tesoro Nacional, de viáticos,gestiones de cobro de los proveedores,cuentas directas, entre otros.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DContratos 4.660 - 10 500 800 700 300 300 40 800 500 600 100 10

Comprobantes 76 - 14 10 16 3 2 10 2 3 3 2 1

Comprobantes 162 - 10 10 26 11 6 12 17 15 12 20 5

menuda.

Comprobantes 1.836 - 500 180 190 100 250 66 90 80 50 60 70

Formularios 1.148 - 115 120 125 90 20 10 115 120 130 98 15

Comprobantes 97 - 16 5 10 10 3 3 4 5 9 20 5




nales.


Fondo Rotativo.



de pago de Planillas Adicionalesde Contratos por Servicios Profesio-

11. Tramitar solicitudes de viáticos.

12. Elaboración de Comprobantesde Diario de Reembolsos del

7. Tramitar Contratos por Servicios

8. Elaboración de Comprobantesde Contratos por Bienes y Servicios.

9. Elaboración de Comprobantes deDiario de Reembolsos de Caja





A


10 Esta actividad enunciará las compras que

Contemplará todos los Contratos de perso-nal por Servicios Profesionales que auto-riza la Institución.

Compra.

por circunstancias del monto no podránser procesadas a través de Órdenes de

de la Presidencia, Dirección General deAdministración y Finanzas, Dirección de

18 Los comprobantes de diario se prepararáncon los reembolsos de las cajas menudas

200 Estos comprobantes de diario se gene-rarán por las planillas de pago que envía

Infraestructura y Dirección de Tesorería.

190 Estos formularios se elaborarán por misio-

la Contraloría a la Tesorería para su pago.

7 Este comprobante se generará con los

nes oficiales dentro o fuera del país, porjornadas extraordinarias.

ciones Finacieros.

reembolsos que prepara la Dirección deTesorería, del Fondo Rotativo de Opera-

Profesionales.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DComprobantes 6 - 1 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1

Comprobantes 24 - 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Cheques 2.244 - 150 160 285 260 230 110 105 200 115 250 100

Inventario 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Inventario 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1





duría.

17. Conciliación del inventario deActivo Fijo con la Sección de BienesPatrimoniales.


13. Elaboración de Comprobantesde Diario de Notas de Débito.

14. Elaboración de Comprobantesde Diario de Planillas de salariofijo.

15. Contabilización de cheques.

16. Conciliación de la cuenta deinventario con la Sección de Provee-

22




A




Esta actividad se dará con las planillas depersonal fijo envíadas por la Contraloría.

La actividad se generará con las transfe-rencias a Organismos Internacionales ycertificaciones de cheques.

279 La actividad se efectuará con los chequesque la Tesorería genere por gestiones de

otros.

cobros hasta por B/.1,000.00, gestionesde cobros por donaciones, viáticos, entre

contable SIAFPA.

Esta actividad se realizará todos losmeses con la Unidad de Almacén parabalancear los saldos con el sistema

de la cuenta de activo fijo con el sistemacontable SIAFPA.

Esta actividad se realizará todos los meses con la Sección de Bienes Patri-moniales para balancear los saldos



(8)UNIDADDE


Informes 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

cén .

Informes 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Inventario - 100% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Informe 10 - 2 0 0 0 2 0 2 0 2 0 0








meses, y se realizarán un balance de las


A

ses con Almacén y la Sección de Provee-Esta actividad se realizará todos los me-

dad.

cuentas financieras de activo fijo y sudepreciación acumulada, se incluíra

duría.

Estos informes se elaborarán todos los

se envía al Departamento de Contabili-

las salidas de almacén, ajustes por des-carte, donaciones y otros. Este informe

50% Se reproducirán los listados de los activoscorrespondientes a cada unidad adminis-

ción, ubicación, estado físico.

Economía y Finanzas, balanceados al

activos y consolidado por cuenta financie-

trativa, se cotejará la plaquita, despcrip-

cierre de cada mes.

Bienes Patrimoniales del Ministerio de


informe de consolidado por cuenta

Sección de Bienes Patrimoniales1. Elaborar el informe mensual desalida de los activos fijos del Alma-

2. Elaborar el informe mensual de


ra los cuales se remitirá a la Dirección de

2 Este informe presentará los inventarios de

financiera.

activos fijos por cuenta financiera ydepreciación acumulada.

3. Realizar el inventario físico de losactivos fijos de la Institución.

4. Elaborar el informe de inventario activos fijos de la Institución y el



(8)UNIDADDE


Tarjeta 60.000 - 5000 4000 5000 5000 5000 4000 5000 5000 6000 5000 6000 5000

Resma 500 - 42 42 40 42 42 42 42 40 42 42 42 42

Caja 30 - 2 2 3 3 3 3 2 3 3 2 2 2

Libro 1.000 - 0 0 300 0 0 300 200 0 200 0 0 0

Libro 3000 - 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250

Ejemplar 30000 - 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500



Administrativas, con el fin de llevar los

1.3. Sobres,

1.4. Normas Legales,

1.5. Encuadernación,

1.6. Dípticos / Trípticos,

Departamento de Imprenta:1. Confección de :




1.1 Tarjetas,

1.2 Formularios, Se confeccionarán documentos pree-


ASAMBLEA NACIONAL

Comisiones y Unidades Administrativas.

Esta actividad consistirá en empastar,luego se encuadernaran los libros de la Biblioteca Parlamentaria y las diferentes Unidades Administrativas.

Esta actividad se realizará en nuestra ins-titución solicitadas por la Presidencia,

y Unidades Administrativas.

En esta actividad se regularán las normaslegales como Reglamento Interno y Cons-titución Política de la República .

trámites, entre otros.

Se solicitará la confección por la Junta Di-

y el personal que tiene tal prerrogativa.Adicional se reflejarán las tarjetas de in-ventarios, activos fijos, tarjetas de invita-ción a las diferentes actividades que reali-zará la Asamblea Nacional.

membretadas, memorando y hojas de

Esta actividad consistirá en confeccionar:


Tarjetas de presentación, atentos salu-dos para los Diputados, Suplentes,




laborados para las distintas Unidades

rectiva, Diputados, Suplentes, Comisiones

controles internos y externos como hojas



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DEjemplar 300 - 0 0 0 0 0 300 0 0 0 0 0 0

Abanico 1000 - 200 0 0 200 200 200 0 0 0 200 0 0

Libro 500 - 0 0 0 500 0 0 0 0 0 0 0 0

Certificado 900 - 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

Separador 5000 - 416 416 416 416 416 416 416 416 424 416 416 416 Estos separadores se confeccionarán

Cartapacio 1500 - 150 100 100 150 150 150 150 100 150 100 100 100

Afiche 2500 - 205 209 209 209 209 209 205 209 209 209 209 209



1.11. Separadores,

1.12. Cartapacios,

1.13. Afiches,

Se confeccionarán para las AsambleasJuveniles, Secretarías Técnicas , Comisiones, Despachos y Unidades



1.7 Memorias,

1.8. Abanicos,

1.9. Revista Debate,

1.10. Certificados,

por la Dirección de Asesoría Legal abar-cará temas tratados en el Pleno.

Se les otorgará a funcionarios que partici-

cios, solicitados por las diferentes Uni-

Actividades de importancia que realizarála Asamblea Nacional, como las Asam-bleas Juveniles, Cinta Rosada, y ferias en diferentes partes del país.

Estos abanicos serán confeccionadospara campañas sociales y culturales de di-vulgación de ciertos servicios que ofrece

Administrativas.

narios.

para: promociones de divulgación en lascampañas de carácter cultural y social dela Institución, la cual ofrecerá ciertos servi-


Se confeccionarán informes de las dife-rentes Secretarías Técnicas y Comisio-

pen y asistan a diferentes charlas o semi-

dades Administrativa.




La confección de esta revista, ejecutada

nes Permanentes de la Institución.




nuestra Institución.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M A MY JN JL AG S O N DSello 100 - 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 5 5

chos de los Honorables Diputados y Unidades Administrativas.

Folleto 2500 - 210 209 209 209 209 209 209 209 209 209 209 200

Libro 1250 - 100 100 100 100 100 50 100 200 100 100 100 100



DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERALASAMBLEA NACIONAL

1.15. Folletos,

1.16. Libros Varios.

lizarán eventos de la Asamblea Nacional.

Ediciones que se confeccionarán en laInstitucion.


Para ser utilizado por la Directiva, Despa-

Esta actividad es relevante cuando se rea-

FORMA AN/SG/DDI/01A 30 DE NOVIEMBRE DE 2010





1.14. Sellos,




(8)UNIDADDE


Informes 48 - 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Informes 144 - 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

Informes 1 - 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Informes 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 12 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Anteproyecto -- 100% 0% 0% 0% 0% 50% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0%






6. Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto.

4. Elaborar Informes de BalancesEjecución Presupuestaria Mensual.

5. Elaborar Informes de actividades Departamento. (F01-A).

1 Estos informes se prepararán con el objeto

4 Estos informes se confeccionarán, sema-

para su aceptación, y posteriomente se

nalmente para mandarlos a la Dirección


1. Elaborar Informe Ejecutivo.

2. Elaborar Informes de Saldos Presupuestarios.

3. Elaborar Informe de CierrePresupuestario.

Departamento de Presupuesto:

FORMA AN/SG/DDI/01A





A

El anteproyecto encierra una primera fase

de la Presidencia.

12 Estos Informes de Saldos se prepararán

General de Administración y Finanzas.

Administración y Finanzas y por peticiónpor semana, para la Dirección General de

el mes de enero, para plasmar la ejecu-ción anual de la Institución vs. Contraloría

0 El informe de cierre fiscal se preparará en

de comparar la ejecución institucional

General de la República.

en la cual se presenta a la Junta Directiva

1 Estos informes se confeccionará una vez al mes y en el se describe toda la informa-

con el sistema (SIAFPA).

General de Administración y Finanzas.

envía al Ministerio de Economía y Finan-zas para su recomendación.

ción necesaria de las actividades del De-partamento, luego se envía a la Dirección



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DProyecto -- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0%

Mensualización 1 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

Detalles 1 - 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

Estructuras 2 - 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0Cargos.

Resoluciones 7 -- 0 1 1 0 0 2 1 1 0 0 0Modificaciones 18 - 0 2 2 2 2 2 2 2 2 0 0Modificaciones 122 - 5 10 10 15 15 8 9 10 15 15 0


9. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.

10. Elaborar las estructuras de


11.2 Personal transitorio

Especiales (Contratos)

2 Modificaciones mediante eliminaciones,


11. Modificaciones a la estructura11.1 Personal Fijo

7. Elaborar el Proyecto de Anual.

8. Elaborar la Mensualización Presupuestaria Anual.

1 Se prepararán las Resoluciones Ejecutivas

(9) META ANUAL







(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

AEl proyecto final incluirá las reformula-ciones según recomendación del MEFpara luego pasar a sustentación y aproba-

10 creación de cargos y aumentos de salarios(personal fijo, transitorio y de contratos.)

La mensualización es preparada una vezaprobado el Presupuesto General del

ción en la Comisión de Presupuesto de la Asamblea Nacional.

Este detalle reflejará las partidas tales

Estado y es enviado al Ministerio de Eco-nomía y Finanzas para su visto bueno.

otros

como: Alquileres, maquinaria y equipo,dietas y gastos de representación, entre

servicios especiales, la cúal se envía al MEF con el Anteproyecto, y a la Comisión

0 Las estructuras de cargos incluirán la delpersonal fijo, transitorio y contratos de

de Presupuesto con el Proyecto.

11.3 Personal de Servicios



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInformes 96 - 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

Traslados y 57 - 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 2Redistribu-

ción

Decretos y 680 - 100 100 55 65 70 55 65 60 65 53 20cargos. Resueltos

Cajas 135 - 10 12 12 12 12 12 12 12 12 12 5SIAFPA. Menudas

Órdenes 870 - 55 85 85 80 85 65 75 75 75 70 40de Compra

Solicitudes de 890 - 75 85 85 80 85 65 75 75 75 70 40Servicicos Bienes y/o

Servicios

Cuentas 810 - 50 55 60 65 80 70 65 80 80 80 65Internas




SECRETARÍA GENERALASAMBLEA NACIONAL



16.2.Solicitudes de Bienes y/o

16.3 Cuentas Internas

ejecución en el SIAFPA.

13.Realizar modificaciones en el Presupuesto.

14.Actualización de estructuras de

15.Ingreso de cajas menudas en

16.Asignar partida presupuestaria16.1 Órdenes de Compras

12.Impresión de informes de la

80partida y se bloquea en el sistema.

derá a la impresión de todos los informes

pestaria mensual de la Institución, y ser en-

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01ADIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


A las solicitudes de bienes se le asignará


AAl finalizar cada cierre de mes, se proce-

que tienen que ver con la ejecución presu-

serva manualmente en los libros.

5 Los traslados y redistribuciones se efec-

da correspondiente.

viados a las instancias correspondientes.

65 Los decretos y resueltos por nombramien-

tuarán cuando hay insuficiencia de saldo en las partidas.

tos del personal son verificados con la Es-tructura de Cargos y se le asigna la parti-

60 A las cuentas internas se les asignarán

12 Los reembolsos de las cajas menuda se ingresará en el sistema y se bloquea en el

80la partida presupuestaria y se le hace la re-

partida presupuestaria y se firmará el do-

SIAFPA.

cumento.

Las Órdenes de Compra se le asignará




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DGestiones 915 - 75 70 70 85 80 70 70 85 85 85 70

Nacional. de Cobro

Formularios 225 - 20 20 20 15 20 15 20 20 20 20 15

Formularios 115 - 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5

Formularios 295 - 20 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

Reintegro de 225 - 20 20 20 15 20 15 20 20 20 20 15cheques. Cheques

Planillas 840 - 50 50 70 70 85 70 70 70 75 85 75



16.4 Gestiones de Cobro al






16.5 Formularios de viáticos alinterior del país.

16.6 Formularios de viáticos al

16.9 Planillas

exterior del país.

16.7 Formularios de Gastos deMovilización

16.8 Formularios de reintegro de


20 A estos documentos se les asignará la


A70

70 Esta actividad consistirá en revisar, luego

de acuerdo con la estructura de cargos.partida presupuestaria correspondiente

A las gestiones de cobro se le destinará

se hacen los cálculos de la contribuciónde seguro social para asignar las parti-

20 Los formularios de viáticos al interior, se le

partida presupuestaria y se firma el docu-mento.

el documento.

asignará partida presupuestaria, luegose bloqueará en el sistema y se firmará

10 Los formularios de viáticos al exterior se leasignará una partida presupuestaria y

el documento.

25 Los formularios de gastos de movilizaciónse le designará la partida presupuestaria

se bloqueará en el sistema y se firmará

y luego se bloquea en el sistema para al final firmar el documento.

das correspondientes a la planilla




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DContratos de 4990 - 300 410 420 500 420 300 500 500 420 420 300

Especiales. ServiciosEspeciales

Formularios 990 - 100 100 70 80 100 70 80 80 80 80 80





16.10 Contratos de Servicios

17. Formularios de caja menuda




A500

al departamento de Contabilidad y cuando regresa se bloquea en el SIAFPA.

MEF y se le asignará partida. Se enviará

asignará partida y se firma.70 A estos formularios se les revisará, se le

acuerdo a la Estructura que manda el Se revisará los montos y posición de


(3) Teléfono, Fax y FechaDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS



(8)UNIDADDE


Reparaciones 220 - 20 20 20 20 15 15 20 20 20 20 15 15mecánicas

Reparaciones 164 - 14 14 14 14 13 13 14 14 14 14 13 13

preventivas

Misiones 6000 - 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500diarias.

Misiones 50 - 4 3 4 5 4 4 5 4 5 4 4 4

Galones de 44000 - 4000 4000 4000 4000 3000 3000 4000 4000 4000 4000 3000 3000Diesel

Nacional.



la flota vehícular de la Asamblea

Institución.

2. Mantenimiento preventivo a los vehículos

3. Servicio de transporte a misiones

4. Servicio de transporte a misiones Oficiales y Parlamentarias.

5. Suministro de galones de diesel a





Departamento de Transporte:1. Reparación a vehículos de la




ternacionales que se realizan en nuestro pais.

auto.

El consumo de diesel es exclusivo paralos vehículos de la Institución y para los autos alquilados que se utilizan para las misiones oficiales. El consumo está regu-lado con las tarjetas asignadas a cada

misos en el interior del país o eventos in-siones para cumplir determinados compro-

Las reparaciones mecánicas serán meno-

Este renglón se incrementará en el 2011por las nuevas adquisiciones de vehícu-

Son misiones que se realizan a diario so-licitada por los diferentes DepartamentosComisiones, Secretarías Técnicas, Direc-

vehicular es relativamente nueva.

los.

res a los años anteriores, ya que la flota

Las Comisiones Permanentes, Honora-bles Diputados y el Parlatino solicitan mi-

ciones y Despachos de los Diputados.




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DGalones de 16000 - 1500 1500 1500 1500 1000 1000 1500 1500 1500 1500 1000 1000 El consumo de gasolina es exclusivo para

Gasolina los vehículos de la Institución y para los Nacional. autos alquilados que se utilizan para mi-

siones oficiales. El consumo está regula-do con las tarjetas asignadas a cada auto.




6. Suministro de galones de gasolinaa la flota vehicular de la Asamblea








A



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReembolso 83 --- 6 6 11 8 5 7 10 5 7 6 7

Informes 258 --- 22 21 22 21 23 22 23 22 22 20 19

Cheques 2,829 --- 140 140 225 225 225 335 229 225 310 240 3101,160 50 50 100 100 100 110 100 100 100 100 1501,260 70 70 100 100 100 200 100 100 110 100 110409 20 20 25 25 25 25 29 25 100 40 50

Registros 2,850 --- 170 160 300 260 248 147 200 290 255 260 280

Cuentas 2,729 --- 199 171 196 213 205 225 223 215 239 242 381

285 --- 22 26 20 22 25 25 23 26 25 25 26632 --- 33 36 41 36 41 60 50 55 50 50 140590 --- 35 30 30 60 40 50 50 40 60 70 80282 --- 19 19 25 25 19 20 20 19 19 22 45940 --- 90 60 80 85 70 80 70 80 75 85 75 90

Viáticos 1,434 --- 84 110 115 100 115 110 110 100 135 175 1651,279 --- 69 100 100 100 90 100 100 100 90 120 160 150155 --- 15 10 15 10 15 10 10 10 15 15 15

113

mente a las autoridades correspondien-de caja.

Con esta actividad se reflejarán estoscompromisos financieros, adquiridos porla Institución para el año 2011.

te se generarán los informes de caja.


b. Externos 15

e. Gestión de Cobro-Viáticos

1156. Tramitar los Viáticos:a. Internos

d. Cuentas Directasc. Gestión de Cobro Tesoro Nacional

Estos informes serán remitidos diaria-

10010025

225

21

30

220

20

280Banco ( Cheques/Depósitos,Notas de

45

5. Recepción y manejo de Cuentasen pantalla de:a. Gestión de Cobro Caja Menudab. Gestión de Cobro Cuentas. 40

Debito.).

3. Confeccionar Cheques de:ViáticosProveedores

Fondo Rotativo.

2. Confeccionar los informes diarios

pagos.

Reembolsos de Caja Menuda

4. Efectuar los registros en el libro de

tes de la Institución.

dos y el servicio al usuario será más

Esta actividad estará sujeta a variación,dependiendo del manejo de la estructu-

eficiente.



registros de las cuentas,serán actualiza-

ra administrativa en el próximo periodo.

para cumplir de manera eficiente con los

Con el desarrollo de esta actividad, los

De los registros que se realicen diariamen-


(11)OBSERVACIONES

Los reembolsos se realizarán de acuer-A

do a los procedimientos establecidos,5Departamento de Registro y Fondos

1. Confeccionar los reembolsos del


1



Licda.Isis Nuñez(5) Elaborado por:



512-8034 512-8172/30/11/2010

3


Benita Araúz



(8)UNIDADDE


Informes 19 --- 2 1 2 2 2 2 1 1 1 1 2

Reembolsos 58 --- 5 4 5 5 5 5 4 5 5 5 5

Comprobante 1,011 --- 60 61 35 100 100 99 100 80 80 75 100

Informes 253 --- 21 19 23 19 22 22 23 21 21 18 22

Cheques 613 --- 30 35 25 40 35 60 55 60 65 68 90

Cheques 292 --- 10 10 10 15 17 20 20 40 45 45 45

114

(9) META ANUAL

do a la demanda que presente la gestión

por la Institución.

Las compras al contado se realizarán por

proveedor según el servicio solicitado

Institucional, durante el periodo.


yor transparencia.

das mediante cheques. el personal de la Dirección de Tesorería con la finalidad de que la misma tenga ma-

5. Entregar Cheques (Proveedores). 50 Estos cheques se entregarán a cada

6. Realizar compras al contado paga- 15

en caja.

4. Elaborar los informes diarios del 22 Los informes se elaborarán diariamenteFondo de Viáticos. para conocer el efectivo con que se cuenta

tramite.

3. Realizar los pagos de comproban- 121 Los viáticos del personal se pagarán unate de Viáticos-Caja Menuda. vez cumplan con los requisitos para este

Fondo de Viáticos.

luego de ser informados por la Direcciónde Tesorería.

5 Los reembolsos se realizarán de acuer-2. Confeccionar los Reembolsos del

1. Elaborar los informes de Cheques 2 Estos informes nos mostrarán la fechaen ventanilla(proveedores). de retiro de los cheques de proveedores,

Departamento de Recaudación yPagos.


A

(5) Elaborado por: Benita Araúz 2 3


512-8034 512-8172-30/11/2011DIRECCIÓN DE TESORERÍA (3) Teléfono, Fax y Fecha

Licda.Isis Nuñez






(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCheques 68,125 --- 3,700 6,350 7,775 3,900 3,500 4,900 7,375 7,000 7,500 5,850 6,375

35,000 --- 3,000 3,000 3,000 2,100 2,100 3,000 3,500 4,000 4,000 2,600 2,60022,500 --- 0 2,600 2,400 1,300 1,200 1,700 1,800 2,500 3,000 2,750 1,7506,000 --- 700 750 700 500 200 200 400 500 500 500 3505,025 --- 0 0 1,675 0 0 0 1,675 0 0 0 1,675

Listado 4,378 --- 137 276 157 337 338 343 506 427 437 487 6751,644 --- 137 137 137 137 137 137 137 137 137 137 1372,317 --- 0 0 20 200 201 206 230 290 300 350 399417 --- 0 139 0 0 0 0 139 0 0 0 139

115

vidores de la Institución.

Estos listados reflejarán la informaciónreferente al pago que recibirán los ser-

512-8034 512-8172-30/11/2011FORMA AN/SG/DDI/01A


3

0


c. XIII Mes. 0

a. Planilla Regular 137b. Planilla de Contratos 121

8. Hacer listados de pagos de: 258

d. XIII Mes.

b. Contratos 1,500c. Diputados 700

de: de todos los servidores de la Institución.a. Planilla Regular 2,100



(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: Benita Araúz 3

(11)OBSERVACIONESA

DIRECCIÓN DE TESORERÍA (3) Teléfono, Fax y Fecha

7. Desglosar y entregar los cheques 3,900 Con esta actividad se cumplirá con el pago


ASAMBLEA NACIONAL

Licda. Isis Nuñez



(8)UNIDADDE


Documento --- 65% (1) 35% 30% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

PlanOperativo

Anual

Seminarios --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 80% 20% 0% 0% 0%

Documento --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 30% 40% 30% 0% 0%

PlanInstitucional

116

2011

MAGISTRA. IRIAM BETEGÓN DE DELGADO

A



512-8142 EXT. 8682 27 de diciembre de 2010

6


(5) Elaborado por: ELVIA YAJAIRA NIETO




SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA1. Concluir, distribuir y publicar en la página web el Plan Operativo Anual ceso de confección del Plan Operativo

(9) META ANUAL


(1) Finalizando el 2010, se inició el pro-


(11)OBSERVACIONES

1


dirección, así como a directores y jefes.confección del Plan Operativo Anual por

y actividades por cada Dirección de la

antes del mes de septiembre, con la2. Realizar seminarios de induccióndel Plan Operativo Anual 2012.

Asamblea Nacional.

organización del proceso.

2011, de la Asamblea Nacional, en

3. Dar inició al Plan Operativo Anual

Anual 2011, su avance permitirá hacer

sus factores en febrero 2011.

sus áreas técnicas y administrativas.2012, de la Asamblea Nacional en


Se dictarán seminarios de induccióna aquellas personas encargadas de la

El Plan Operativo Anual 2012 se iniciará

Así se podrá incorporar nuevos proyectos

un estimado de culminación de todossus áreas técnica y administrativa.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DConsultas 155 --- 0 0 0 0 0 0 0 25 30 35 35 30atendidas

Consultas 350 --- 36 36 20 36 32 36 22 26 30 36 10

atendidas

Consultas 105 --- 0 0 0 0 35 35 35 0 0 0 0 0

atendidas

Informes --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 60% 40%

técnicos

117



(5) Elaborado por: ELVIA YAJAIRA NIETO 2 6

512-8142 EXT. 8682 27 de diciembre de 2010DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (3) Teléfono, Fax y Fecha




4. Brindar atención y consultas para Todos los colaboradores de la Direcciónla debida confección del Plan Opera- de Desarrollo Institucional, atenderán ytivo Anual 2012 de la Institución. apoyarán a las direcciones a la elabora-

ción del Plan Operativo Anual 2012.

consultas del F-2A para la elaboración5. Atender consultas para la debida 30elaboración de los informes de avan-ces F-2A de la Institución, en su área de los informes de avances.técnica y administrativa.

tas atendidas.

6. Atender consultas para la debida Para obtener mejores resultados en esta

ce de las metas. des.

elaboración de los informes de eva- actividad, la Dirección de Desarrollo Ins-luación F-3A de la Institución, en su titucional realizará un seminario de in-área técnica y administrativa. ducción para complementar las consul-

motivo del incumplimiento del alcan-


con el fin de mejorar en dichas activida-

Habrá un seguimiento continuo a las

Estos informes contemplarán los análi-sis del incumplimiento de las metas,

7. Realizar los informes de análisis técnicos por dirección incluyendo el



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInforme --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0%

de evaluación

Informe --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0%

delogros

Manuales --- 100% 0% 0% 5% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 15%

Formularios --- 100% 0% 0% 0% 40% 40% 10% 10% 0% 0% 0% 0% 0%

einstructivos

118

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (3) Teléfono, Fax y Fecha


ASAMBLEA NACIONAL




(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: ELVIA YAJAIRA NIETO 3

(11)OBSERVACIONESA


6


8. Prepar el informe de evaluación dela Dirección de Desarrollo Institucio-nal en el formulario F-3A. de evaluación de logros de la Dirección

de Desarrollo Institucional.

9. Elaborar el informe general de 0% Una vez finalizados los F-3A se presen-logros del área técnica y administra- tará un informe general de resultados detiva. la Asamblea Nacional.

10. Levantar y actualizar los manua- 10%

ción en sus áreas técnicas y adminis- gerir cambios en los procesos que lo les de Procedimientos de la Institu-

trativas, y publicarlos en la web. ameriten.


todas las unidades que conforman laorganización.

mientos de los departamentos para su-

Después del primer semestre de gestión

512-8142 EXT. 8682 27 de diciembre de 2010FORMA AN/SG/DDI/01A

laboral se mostrará el primer informe

Se realizarán análisis de los procedi-

Esta actividad se realizará en estrecha coordinación con los despachos de

11. Confeccionar y revisar los formu-larios e instructivos de trámites admi-nistrativos de uso corriente en la ins-titución.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DManual --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 25% 25% 25% 25%

Evaluaciones 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Formularios --- 100% 0% 0% 20% 10% 40% 30% 0% 0% 0% 0% 0%

einstructivos

Informes --- 100% 10% 10% 10% 50% 20% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

119

que se consideren necesarios.y propuestas de cambios en aquellos

departamentos.



ELVIA YAJAIRA NIETO 4 6

PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8142 EXT. 8682 27 de diciembre de 2010


se requieran para facilitar la confeccióny el manejo de los mismos con sugeren-

14. Modificar los formularios de la


12. Actualizar, distribuir y publicar en Se realizarán las actualizaciones del Ma-la web el Manual de Organización y

Dirección de Desarrollo Institucional.

15. Llevar a cabo los análisis de procedimientos administrativos.

nual de Organización y Funciones y laFunciones y la estructura de la Asam- estructura cuando así lo establezca lablea Nacional cuando lo establezca directiva, para su posterior distribución y la junta directiva de la institución. publicación.

13. Realizar evaluaciones mensua- Esta dirección levantará un informe men-les de los F-2A, para los directores. sual de los F-2A, los enviará a los direc-


0 Se realizarán estudios de estos furmula-rios y se harán las modificaciones que

mente, se presentararán exhortaciones

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALMAGISTRA. IRIAM BETEGÓN DE DELGADO

(5) Elaborado por:

(9) META ANUAL

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

(11)OBSERVACIONES

Después de haberse elaborado los ma-nuales de procedimientos se realizaránanálisis de estos procesos periódica-

cias a través de consultas.

tores para conozcan los avances de sus



(8)UNIDADDE


Proyecto --- 100% 0% 30% 30% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Visitas --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0% 30% 0% 50% 0%

Proyecto --- 100% 0% 30% 30% 30% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Estudio --- 100% 60% 40% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

FODA

120

3. Implementar el Departamento deProyectos Especiales.


ELVIA YAJAIRA NIETO 5

512-8142 EXT. 8682 27 de diciembre de 2010DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


ASAMBLEA NACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL

6

2011 FORMA AN/SG/DDI/01A


A

(5) Elaborado por:


4. Participar en la creación del Plan Estratégico 2011-2014 del área técnica y administrativa de la institu-

PROYECTOS

nacionales e internacionales.

Gestión de Calidad de la institución.

Se apoyará en la organización de esteplan y se darán aportes en conjunto conla directiva y jefes de departamentos de

1. Implementar el Departamento 30% Consistirá en realizar los trámites paraobtener los fondos a través del PNUD,más la aprobación de la directiva y el nombramiento del personal necesario.

el personal idóneo y conseguir el espa-cio físico.

Se presentará propuestas para nombrar

Institucional en otras instituciones formación a través de otras organizacio-2. Visitar las oficinas de Desarrollo Con el fin de realizar intercambios de in-

tanto nacional como internacional.o Direcciones de Desarrollo Institucional

ción. la Asamblea Nacional.


nes la Dirección visitará otras unidades




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumento --- 100% 25% 60% 15% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Plan Estratégico

121



(5) Elaborado por: ELVIA YAJAIRA NIETO 6 6

512-8142 EXT. 8682 27 de diciembre de 2010DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (3) Teléfono, Fax y Fecha




5. Elaborar el documento Plan Estra- 0% Una vez culminado este plan a 3 (tres)tégico 2011-2014 del área técnica y años , podría extenderse de 10 a 15 añosadministrativa de la Asamblea Nacio-nal.


según los avance alcanzados.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPasaportes 65 --- 5 5 5 5 5 10 5 5 5 5 5

Diplomáticos

Visas 40 --- 2 2 2 5 2 3 5 5 2 4 4

cantidad de viajes que tengan los Diputa-dos(as) a los países que requieren.

Pasaportes 5 --- 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0Oficiales

4. Tramitar visas a funcionarios. Visas 5 --- 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0

Sesión --- 100% 0% 0% 0% 50% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

122



512-8046/ 1 de diciembre de 2010

4

UNIDAD DE PROTOCOLO

Angela Beli

1. Tramitar los pasaportes Diplomá-ticos a los Diputados(as) princi-


1



Sra. Anayansi Bula (5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONES

Esta actividad consistirá en efectuar los trá-A

mites correspondientes de pasaportes a5



a la Cancillería para la confección de los

Durante mayo y junio se tramitará todo lorelacionado con esta actividad.

los Diputados(as) principales, esposas y

cional, para posteriormente ser enviadosbueno del Presidente de la Asamblea Na-

dependientes.

4

(Estados Unidos, Canada, Mexico, entre

del Presidente de la Asamblea Nacional.

mismos.

los Estados Unidos, con la aprobación

0a los funcionarios.

pales , esposas y sus dependientes menores de edad.

5. Realizar los preparativos para

3. Tramitar los pasaportes oficiales

2. Tramitar las visas de los Diputa-dos (as). Estas cantidades varían de acuerdo a la

0

0%

otros).

Se tramitarán las visas de uso oficial hacia

Se harán tramites pertinentes con el visto

sesión del 1° de julio de 2011.

Se tramitarán las visas de los Diputados(as).




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DSesión --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 25% 75%

Programa --- 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 50% 0% 0%

Resoluciones 30 --- 3 3 3 3 3 3 3 2 2 1 1Especialesy de Duelo

Visitas 45 --- 4 3 5 3 5 2 3 4 4 4 4

123


512-8046/1 de diciembre de 2010UNIDAD DE PROTOCOLO (3) Teléfono, Fax y Fecha

Sra. Anayansi Bula



A

(5) Elaborado por: Angela Beli 2 4

6. Realizar los preparativos para la Durante los meses de noviembre y diciembresesión del 2° de enero de ,en conjunto con Secretaría General y otras

0%

2012. Unidades administrativas, se coordinarántodos los Trámites para que el inicio de estenuevo período se realice de manera normal.

de la patria.7. Coordinar el programa del mes de la 0%

la Dirección de infraestructura todo lo rela-cionado con este programa.

8. Entrega de resoluciones de Due- 3 Para el período 2011, esta Unidad velarálo. para que las resoluciones especiales y de

duelo que se confeccionen, sean entregadasen tiempo oportuno.

9. Coordinar visitas especiales. 4

(Presidentes, Embajadores, Diputados (as),entre otras visitas.)


En el 2011 el personal estará encargadode coordinar la atención de personalidades

Se coordinará desde los meses de septiem-bre y octubre, con la Secretaría General y




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVisitas 92 --- 10 10 8 5 5 8 10 10 8 5 5

Revisión de 58 --- 8 8 5 3 3 5 5 5 5 3 3la Agenda

del Presidente

Asistencia 100 --- 10 10 10 5 5 10 10 10 15 5 5a las

Comisiones

Delegaciones 150 --- 10 25 10 5 15 15 20 10 10 10 15

Cortesías 150 --- 10 25 10 5 15 15 20 10 10 10 15de puerto

124

Sra. Anayansi Bula


UNIDAD DE PROTOCOLO (3) Teléfono, Fax y Fecha

10. Atender visitas especiales en 8 Se brindará seguridad y buen recibimiento


ASAMBLEA NACIONAL

(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: Angela Beli 3

(11)OBSERVACIONESA

Presidencia. a las visitas del Presidente, entre ellasaltos Funcionarios.

11. Revisar y Coordinar la agenda del 5del Presidente.

12. Brindar asistencia protocolar a 5 Se le dará asistencia protocolar a todas laslas Comisiones permanentes comisiones permanentes que así lo solici-de la Asamblea nacional. ten.

13. Atender a delegaciones en el 5 Esta unidad brindará atención a todas lasAeropuerto Internacional de Tocumen.

Se le solicitará a la Cancillería las cortesías

Asamblea Nacional, para participar de los

de puerto y uso del salón Diplomático cada14. Tramitar las cortesías de uso 5del salón Diplomático en el

Tocumen.vez que el Presidente o los Diputados (as)así lo soliciten.

Aeropuerto Internacional de




pósito de brindarle la orientación e infor-

Esta actividad consistirá en revisar y coor-

512-8046/ 1 de diciembre de 2010FORMA AN/SG/DDI/01A

mación requerida.


2011

foros o eventos que se realicen en el pais.

dinar la agenda del Presidente, con el pro-

4

delegaciones que sean invitadas por la



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDelegaciones 300 --- 35 40 35 0 0 40 40 35 35 0 0

y personali-dades

125

FORMA AN/SG/DDI/01A512-8046/ 1 de diciembre de 2010

15. Atender a delegaciones en el




(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

(11)OBSERVACIONESA

UNIDAD DE PROTOCOLO (3) Teléfono, Fax y Fecha

(5) Elaborado por: Angela Beli 4 4


40 Esta actividad consistirá en recibir a lasdelegaciones que deseen entrar al recin-Recinto Parlamentario.to parlamentario, con previa autorización del Presidente de la Asamblea Nacional.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCampañas 4 --- 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1

Expedientes 72 --- 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

Conceptos 72 --- 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6de

viabilidad

Anteproyec- 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3tos de leyes canalizados

126

A las propuestas que luego de ser


de iniciativas ciudadanas.

Oficinas Regionales para facilitar la parti-

Mediante Resolución No. 93 del 31 de

6

6

cipación del ciudadano en el proceso de

Anteproyectos de Leyes, producto

iniciativas ciudadanas recibidas,

octubre de 2009 de Directiva se aprobó el

tanto en la oficina de Panamá como

viabilidad de cada una de las

en las oficinas regionales.

4. Canalizar la presentación de los 3

en las oficinas de Panamá y oficinas regionales y preparar losexpedientes para su trámite.

las oficinas de Participación Ciudadana.

3. Solicitar emisión de concepto de

que busca facilitar el mismo y optimizar

iniciativas recibidas serán enviadas a

nuevo procedimiento para la recepción

2. Recibir las Iniciativas Ciudadanas

se les elaborará un borrador de

oficinas Regionales, se espera el

evaluadas sean encontradas viables,

la Secretaría General y ésta las enviará

Anteproyecto, el cual deberá ser firma-do por los proponentes luego de

presentadas.

facilidades que la Asamblea Nacionalofrece, a través de esta oficina, y de sus

el tiempo de respuesta.


elaboración de Leyes.

incremento de iniciativas que serán

Cabe resaltar, que con la apertura de

ser revisado, avalando su contenido.

de promoción y divulgación de las

de Asesoría en Asuntos Plenarios.para un análisis técnico a la Dir. Nacional

De acuerdo a la nueva Resolución, las


(11)OBSERVACIONES

(2) UNIDAD EJECUTORA: Unidad de Promoción de la Participación Ciudadana

y trámite de las iniciativas recibidas,

En conjunto con la Dirección de Comu-A

nicación, se desarrollarán campañas01. Efectuar campañas de promoción

para captar propuestas de leyes en


1



Astrid Alvarez (5) Elaborado por:



512-8053/5128070 enero de 2011,

5Astrid Alvarez



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReuniones 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Leyes 5 --- 1 0 2 0 0 0 0 2 0 0 0divulgadas

Pergaminos 5 --- 1 0 2 0 0 0 0 2 0 0 0

127

(9) META ANUAL

es una parte fundamental para el

comunicación disponibles, como partedel compromiso que la instituciónadquiere con los proponentes.

divulgadas a través de los medios de

Mensualmente se elaborará un

como Ley de la República, serán su recorrido, resulten sancionadas

como parte del compromiso adquirido.EXCEL-F1A-PLAN-ACTUALIZADO-2011

Leyes de la República. la República. El pergamino deberáser entregado al o los proponentes

miento para los proponentes de las relacionada, a la cantidad de iniciativas iniciativas ciudadanas convertidas en que resulten convertidas en Ley de

8.Elaborar Pergaminos de reconoci- 0 Esta actividad, estará directamente

ciudadanía.

hayan resultado viables.

0iniciativas propuestas por la

mes, así como también la información

Las iniciativas que luego de terminado

estadística de todas las iniciativas presentadas aún cuando éstas no

informe con el avance de las iniciativaspresentadas. El mismo abarcará el estatus de las mismas al finalizar el

7. Divulgar las leyes producto de las

6. Elaborar informes de Iniciativascon concepto de viabilidad.

1

desarrollo efectivo de esta actividad.

espera un incremento en la cantidadde iniciativas a recibir. En seguimiento

ciudadanas. retroalimentación ya que con laapertura de las nuevas oficinas, se

5. Realizar reuniones de evaluación Para este año se hemos aumentadoy retroinformación de iniciativas las reuniones de evaluación y

1


A

(5) Elaborado por: Astrid Alvarez 2 5


512-8053/5128070 enero de 2011, Unidad de Promoción de la Participación Ciudadana (3) Teléfono, Fax y Fecha

Astrid Alvarez

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2011 FORMA AN/SG/DDI/01ADIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL




(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInformes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Visitas 280 --- 35 30 30 10 10 35 30 30 10 10 20atendidas

Reuniones de 31 --- 0 0 13 5 0 0 0 0 0 0 0Presentación

Reglamento de elecciones para

Programa --- 100% 0 0 0 0 30% 30% 40% 0 0 0 0

128

quejas y sugerencias, así como de los

para solicitar información de las reunio-nes de las comisiones presentar iniciativas

a la cantidad de visitas que se reciben El objetivo de esta actividad se refiere

512-8053/5128070 enero de 2011, FORMA AN/SG/DDI/01A


5

30


donde se eligen los Diputados Juveniles.

elecciones, desde el periodo de pos-tulaciones de los candidatos, pasando

nando con las elecciones generalespor las elecciones primarias, y culmi-

llevará a cabo todo el proceso de 0 En el desarrollo de esta actividad, se

Este cronograma, ha sido previamente

Juveniles 2011-2012.

Educación.

12. Ejecutar el Programa de Asam-

consensuado tanto con el Tribunal

blea Juvenil. Elección de Diputados

Directores de Escuelas y Docentesla Asamblea Juvenil 2011. para presentarles el Programa y el

Electoral, como con el Ministerios de

cronograma de actividades propuesto.

11. Sostener reuniones para la 13 Se programarán reuniones con los presentación del Programa y el Directores Provinciales de Educación

Proyectos y Anteproyectos que se encuen-tran en discusión.

reciben en el puesto de informaciónde la Institución.

10. Atender a las visitas que se

cios y se envían a la Secretaria General.

to con la información recabada en sugerencias recabadas en los los Buzones de Sugerencias. buzones instalados en ambos edifi-



(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: Astrid Alvarez 3

(11)OBSERVACIONESA

Unidad de Promoción de la Participación Ciudadana (3) Teléfono, Fax y Fecha

9. Elaborar informes de seguimien- 1 Se elaborarán informes con las


ASAMBLEA NACIONAL

Astrid Alvarez




(8)UNIDADDE


Sesión de --- 100% 0 0 0 0 0 0 0 100% 0 0 0Instalación

Proyectos 15 --- 0 0 0 0 0 0 0 15 0 0 0de Ley

Reuniones 2 --- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

Actualiza- 48 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4ciones

129

dades de las instituciones signatarias

13. Celebrar la Sesión de juramenta a los Diputados Juveniles


(11)OBSERVACIONES


actividades de las oficinas regionalesde Chitré Provincia de Herrera y

enlace especial para insertar las

David Chiriquí.

mación de la página Web, principal -principalmente en lo que a las inicia-tivas ciudadanas se refiere.Adicionalmente se agregará un

para la Participación Ciudadana

riencias adquiridas que permitaránir mejorando en el futuro.

4información de la Unidad de Promo-

Programa y se tomará nota de las expe -

En este año, se cambiará la dinámicaal actualizar semanalmente la infor-

Se realizarán reuniones que permitan evaluar la efectividad de los procedi -

16. Actualizar la página web con la

mientos utilizados, el resultado delde Asamblea Juvenil 2011.

15. Realizar reuniones de

beneficio para la juventud y que han

evaluación del Programa

sido preparados por los Dip.Juveniles.

0

2011-2012 de la Asamblea Juvenil, los proyectosque contienen temas de interés y

por el Pleno de la Asamblea Juvenil Trabajo y posteriormente al Pleno deSe presentarán a las Comisiones de014. Presentar Proyectos de Ley

del Convenio que avala el programa.

Instalación de las Nueva AsambleaJuvenil 2011-2012 electos. En ella participarán las autori-

0 Esta es la actividad formal, donde se

A

Unidad de Promoción de la Participación Ciudadana (3) Teléfono, Fax y FechaAstrid Alvarez


512-8053/5128070 enero de 2011,







(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DActo --- 100% 0 0 100% 0 0 0 0 0 0 0 0de

inauguración

Reuniones 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

130

de los ciudadanos de la región, que nocuenten con los mecanismos paratrasladarse hasta la capital, y que en

la sede de la Asamblea Nacional,canalizado en la oficina principal en

en participar , tanto en el proceso de



planes de promoción y divulgaciónde las actividades realizadas.

regionales de Participación nales, a fin de evaluar el avance de lasCiudadana en Herrera y Chiriquí. iniciativas y darle seguimiento a los

18. Reuniones de seguimiento 2 Se realizarán reuniones quincenalesy evaluación en las oficinas de seguimiento en las oficinas regio-

en la Ciudad de Panamá.

recibidas en estas oficinas, será

Provincia se Herrera.El seguimiento de todas las iniciativas

Esta es la segunda oficina inaugurada,siendo la primera en Chitré

directa o indirectamente, sus comu -nidades.

aportar en la discusión del PrimerDebate, de los proyectos que afectan,

elaboración de Leyes como en

muchas ocasiones están interesados

iniciativas , inquietudes y sugerencias

Provincia de Chiriquí. inaugurará oficinas regionales en laProvincia de Chiriquí, para recibir las

17. Inauguración de las nuevas 0 La Asamblea Nacional continuando oficinas regionales en David, con su política de puertas abiertas,


A


512-8053/5128070 enero de 2011, Unidad de Promoción para la Participación Ciudadana (3) Teléfono, Fax y Fecha

Astrid Alvarez




(8)UNIDADDE


Evento --- 100% 3% 4% 8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%internacio-

nal

Informes 43 --- 2 4 3 2 4 4 5 4 4 5 5técnicos el o los temas que serán tratados en

Informes 11 --- 0 0 1 1 0 1 1 1 1 1 3Técnicos

Informes 4 --- 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1técnicos

131



Nancy Águila(5) Elaborado por:



2


Ana María Castillo Moreno

gislativo de Centroamérica y la Cuenca

1. Organizar, coordinar y brindar 85%




1

zará en nuestro país la 124 Asamblea

las Secretarías Técnicas, sobre cadaSe efectuarán análisis con el apoyo de

dichos eventos.

Se espera la participación de más de

países miembros de la Unión Interparla-


do las reuniones extraordinarias.

El Foro de Presidentes de Poderes Le-

(11)OBSERVACIONESA

Del 15 al 20 de abril del 2011, se reali-

Interparlamentaria y Reuniones niones Conexas.

madamente tres veces al año, incluyen-

Comisiones.

del Caribe (FOPPREL) se reúne aproxi-

apoyo técnico para la celebración de la 124 Asamblea de la Unión

Conexas en Panamá.

de la Unión Interparlamentaria y Reu-

2. Elaborar informes técnicos para los Diputados(as) cuando participen en

Parlamentos y delegados de los 155

1

eventos en el exterior.

1

3. Brindar apoyo técnico a los Dipu-

0

tados(as) que participen en las reu-niones de Comisiones del Parlamento Latinoamericano.

tados(as) que participen en las reu-4. Brindar apoyo técnico a los Dipu-

niones del Foro de Presidentes de Poderes Legislativos de Centroamé-rica y la Cuenca del Caribe.


tema que será tratado en las distintas

Se les proporcionará informes sobre

1,500 delegados, entre Presidentes de

mentaria.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInformes 2 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 La Asociación de Secretarios Generalestécnicos de Parlamentos (ASGP), y la Asociación

Eventos 8 --- 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1internacio-

nales

Visitas 48 --- 0 4 3 4 2 5 4 4 4 4 10internacio-

nales

Traduc- 37 --- 3 4 4 2 3 3 3 3 3 3 3ciones

132



A

(5) Elaborado por: Ana María Castillo Moreno 2 2

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES (3) Teléfono, Fax y FechaNancy Águila

5. Brindar apoyo técnico a los Diputa-dos(as) que participen en las reuniones

1



de la Asociación de Secretarios Ge- de Mujeres Parlamentarias se reúnennerales y la Asociación de Mujeres dos veces al año, paralelamente a laParlamentarias. Conferencia Interparlamentaria. Los te-

mas a tratar giran en torno al Género,

6. Organizar y coordinar eventos 3

Nacional es la sede de los mismos.internacionales donde la Asamblea

reuniones bilaterales y entre Parlamen-tos regionales.

7. Coordinar las visitas que realizan 4 Cabe destacar que con estas visitas sediversas personalidades y delegacio- estrechan los lazos de amistad y coope-nes internacionales a la Presidenciade la Asamblea Nacional.

8. Efectuar traducciones escritas del La URI cuenta con personal especializa-inglés al español y viceversa. do para efectuar las diversas traduccio-

3

sidencia de la Asamblea Nacional.EXCEL-F1A-PLAN-ACTUALIZADO-2011

nes que nos lleguen de diversos organis-mos internacionales, así como de la Pre-

la Violencia contra la Mujer, entre otros.

Cada año la Asamblea Nacional es la

nismos Internacionales.ración entre ambos Parlamentos y Orga-

sede de importantes eventos internacio-nales, tales como foros, seminarios,


(8)UNIDADDE


Personas 45,500 --- 3.000 3.500 4.000 5.000 4.500 4.000 3.000 2.500 3.500 4.000 4.500Orientadas

Eventos 9 --- 0 1 1 0 3 2 1 1 0 0 0

Horas 6.940 --- 600 530 570 570 600 600 525 575 600 600 600

Horas 8.760 --- 750 700 740 740 700 740 750 750 750 700 740

Limpiezas 2.100 --- 150 150 200 150 200 150 200 150 200 150 200

Revisiones 900 --- 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75

133



512-8012/ext. 8012-8655

2

Departamento de Seguridad

Rodrigo Alvarez

Departamento de SeguridadParlamentaria:


1



Silvano Castillo(5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONESA



dar la vida y honra de los funcionarios,

buen funcionamiento de los equipos decomunicación.

Por medio de esta actividad se manten-

Esta actividad consistirá en salvaguar-

dar la integridad física de los Honorables

4.000

namiento de todo el equipo.

visitantes y el bien mueble e inmueble

tamento mantendrán en buen funcio-

man la Asamblea Nacional.

570

drá un registro del personal que ingrese

Esta actividad consistirá en salvaguar-3. Brindar el servicio de escoltas yseguridad a los Honorables Dipu-

2. Proteger a personalidades guber-namentales nacionales e internacio-nales en eventos organizados por laInstitución.

1. Orientar a los visitantes hacia losDespachos de los Diputados, lasDirecciones y Departamentos en la

tados(as) y a la Directiva de la

4. Brindar protección a los servido-res públicos, visitantes, bienes mue-bles e inmuebles de la Institución.

Institución.

0

700

5. Dar mantenimiento permanente a

a los predios de la institución durante

Esta actividad garantizará la protección

las armas de la Institución.200

6. Dar mantenimiento permanente a En esta actividad se garantizará el los radios de comunicación.


a las diversas personalidades guberna-mentales y diplomáticas que visitan la institución y al pais.

Diputados(as) y de Directiva que confor-

todo el año.Asamblea Nacional.

de la Institución.

En esta actividad lo armeros del depar-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DCursos 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Sistema --- 50% 0% 0% 0% 10% 10% 5% 0% 10% 0% 10% 0%InstaladoParte III

Sistema --- 100% 0% 0% 10% 20% 10% 20% 10% 0% 20% 10% 0%InstaladoParte III

Proyecto --- 100% 0% 0% 0% 10% 10% 30% 0% 20% 10% 10% 0%

134



(5) Elaborado por: Rodrigo Alvarez 2 2

512-8012/ext. 8012-8565 Departamento de Seguridad (3) Teléfono, Fax y Fecha

Silvano Castillo



7. Participar en cursos y seminarios Con esta actividad se mantendrá actua-de capacitación en las diversas lizado y constante capacitación al perso-

2

áreas tècnicas y administrativas, al nal operativo y administrativo , en lasigual en el campo de seguridad, diferentes labores que componen altales como : Manejo de armería, departamento.primeros auxilio, protección a perso-

Con la implementación de este equipo

najes importantes, redacción de in-formes, otros.

8. Continuar con la implementación 5%del sistema de acceso de seguridad nos permitirá mantener un control de acce-electrónica so a diferentes áreas sensitivas de la Insti-

tución.

9. Ampliar el Sistema de Circuito 0% Con esta actividad se podrá cubrir laCerrado. necesidad de colocar mas cámaras de

vigilancia para tener una mejor cobertu-ra del perímetro.

Con esta actividad se pretendrá estable-la oficina de Atención al Público.

PROYECTO1.Mejorar el Sistema Informático de 10%

los individuos que ingresan a la Institu-ción, dar la voz de alerta si son requeridos.


ral y estamentos de seguridad, a travésde suministro de información visual de

cer convenions con el Tribunal Electo-


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReuniones/ 12 ------ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Visitas

Documentos 4 ------ 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0

Reuniones 12 ------ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Capacitación 14 ------ 2 0 2 2 2 1 0 1 0 2 2

Capacitación 5 ------ 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0

Informes 12 ------ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

135

ción con las tareas que ejecuta el CEP.



512-8300 ext.8521

2

Centro de Estudios Parlamentarios

Jaime Beitia y Mariela Laguna

1. Realizar visitas y reuniones de tra-bajo con entidades oficiales para


1



Marisol Martinez(5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONES

Se mantendrán las reuniones con las A

instituciones Gubernamentales, orga-1



nismos internaciones, ONGs, Sociedad

temáticas.conocimientos en nuestras áreas

encuestas y tabulaciones ,los viernes

Para fortalecer los conocimientos del

En este punto se evaluará a traves de

Estos se efectuarán para aumentar

académicos, su contenido y aceptacióndel tema por asistente.

personal del Centro de Estudios Parla-mentarios.

Civil,empresa privada que guardan rela-

iones.Direcciones y personal.

la Asamblea Nacional o los Presi-dentes de Comisiones.

3. Realizar reuniones del CEP con los Diputados(as), los Jefes de otras

recabar información, así como congrupos organizados y asociaciones.

2. Elaborar documentos especiales ,

solicite.

0

5. Actualizar academicamente el per-sonal del CEP.

4. Organizar Seminarios, Foros,

del CEP.

1

0

Talleres, Cursos y Conferencias.

Dependerán de los eventos, o activida-

1

1

6. Elaborar informes y evaluacionesde los Viernes Académicos u otroseventos que se organicen a través


Se efecturán reuniones de coordinacióncon el personal para mantener informa-do a los Jefes de las diferentes direcc-

des especiales, que el Diputado(a) lodiscursos para el Presidente de



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DConvenios 12 ------ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Tareas 5 ------ 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0

eInvestiga-

ciones

Publicacio- 4 ------ 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1

nes

Tareas 12 ------ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Plan 1 ------ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0

deTrabajo

Informes 12 ------ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 1 ------ 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

136



512-8300 ext.8521Centro de Estudios Parlamentarios (3) Teléfono, Fax y Fecha

Marisol Martinez



A

(5) Elaborado por: Jaime Beitia y Mariela Laguna 2 2

7. Promover e impulsar la ejecución Impulsar y dar seguimiento a la ejecuci-de los convenios de colaboración ón de los convenios de colaboración

1


suscritos por la Asamblea Nacional. suscritos por la Institución con otrosÓrganos del Estado y entidades nacio-

investigaciones sobre el carácter, eva-

nales e internacionales.

8. Elaborar y promover tareas de es- 1tudios e investigación.

9. Elaborar, organizar y promover 0 Coordinar la publicación de los mismospublicaciones se la Revista Debate , en el marco de los sistemas sociales,y otras. políticos, constitucionales y electorales.

10. Elaborar y promover tareas de 1 Actualizar permanentemente la base deGLIN (Red Global de Información datos de GLIN para su ejecución.Legal).

11. Elaborar el Plan de Trabajo Anual 0para el 2012(F02-A).

12. Elaborar los Informes mensua- 1 Se reflejarán las actividades del añoles de avances de Actividades y Pro-* 2011, cada mes se presentará losyectos del 2011(F02-A). resultados del CEP.

13. Elaborar Informes semestrales 0 En el mes de julio se presentará lode avances de actividades y proyec-* correspondiente al primer semestretos del 2011 (F03-A). de 2011 del CEP.EXCEL-F1A-PLAN-ACTUALIZADO-2011

luación y funcionamiento de los siste-

copilar los proyectos y actividades que se desean para el año 2012.

Se confeccionará una vez al año,y re-

mas sociales, políticos, constituciona-les y electorales.

(9) META ANUAL

Evaluar, analizar, realizar, coordinar

ASAMBLEA NACIONAL H.D. JOSÉ MUÑOZ MOLINA PRESIDENTE … · factores elementales para que nuestro...

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