Articulo Diez Claves Costos

8/18/2019 Articulo Diez Claves Costos

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Presupuestaci Universidad ORT 1

DIEZ CLAVES PARADIEZ CLAVES PARA

ELABORAR UNELABORAR UNPRESUPUESTOPRESUPUESTO


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“ De la misma manera que una casase empieza por sus ci mientos, la

correcta elaboración de un presupuesto es un paso fundamental

en toda empresa” (Artemio MillaGutierrez )


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Según el autor hay 10 claves para

elaborar un presupuesto


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1. EL PRESUPUESTO NO ES UN IDEARIODE INTENCIONES

No debemos poner cosas sin pensar

Solemos observar las si guientes frases:“El objetivo de crecimiento de la cifra de negocio

para el próximo ejercicio ha de ser un 10%superior a la del ejercicio anterior”

“ La c ifra de benecios después de impuestos deberácrecer el 3% con respecto al ejericio anterior”

Deben establecerse cu ales ser án los recursosnancieros, humanos, técnicos y materiales qu e seutilzarán para conseguir l os objetivos


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2. SEA COHERENTE

Al jar los objetivos debemos preguntarnos

¿Dichos objetivos son coherentes en tre si ?

¿Se pueden lograr todos o a lgunos a la vez?

¿Estamos est ableciendo objetivos incompatibles?

Solución: debemos integrar los o bjetivos e ntre s iDebemos cuestionarnos si los objetivos planteados

son compatibles y s i pueden lograrse de formasimultanea debiendo desechar aquellos qu e seanincompatibles e ntre si .

Debemos involucrar para esto a TODAS las áreasde la empresa


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3. EVALUE SUSPOSIBILIDADES

No debemos pretender convertir una pequeñaempresa en un conglomerado industrial en un

año – TODO LLEVA SU TIEMPO, VEAMOS LASPOSIBILIDADES REALES DE CONSEGUIRLO

Realicemos un inventario de: nuestro equipo humano de los equ ipos y m ateriales con los qu e contamos de la cartera de clientes,del potencial de m ercado

No establezcamos objetivos que sabemos que nopodremos cumplir. Esto provoca desmotivación!

Recuerde: Los ob jetivos deberán proponer unreto , pero ese r eto deberá poder ser alcanzadocon esfuerzo.



4. EL PRESUPUESTO ES COSA DETODOS

No delegue la responsabilidad de su elaboración enel Director Financiero.

Haga participe a toda la organización en laelaboración

No permita que sea el aborado solo por el equipo

directivo sino ¿cómo comprometeremos a toda la organización?

Recoja ideas y su gerencias

Coordine reuniones p revias

Proponga planes consensuados

Comente la importancia de tener un presupuesto

RECUERDE : SOLO SE LUCHA POR LO QUE SE CREE


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5. EL PRESUPUESTO ES UNAHERRAMIENTA DE GESTIÓN

Dedique su s m ejores esf uerzos en elaborar elpresupuesto

Es u na herramienta de gestión cuyo único objetivo esayudar a la gestión

No piense : “Para que vamos a el aborar un presupuestosi desp ués no se cumple” de eso se trata presupuestar

El presupuesto nos marca una dirección. Hacia dondedebemos ir.

Si no tenemos claro hacia donde vamos difícilmentelleguemos a algún lado solo adécuelo a la nueva

realidad


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5. EL PRESUPUESTO ES UNAHERRAMIENTA DE GESTIÓN (cont.

Si a lo largo del ejercicio las co sas ca mbian, nose p reocupe, solo adécuelo a la nueva realidad

Sea p roactivo! Promueva reuniones d e con trol y evalúe los presupuestos, modifíquel

necesario, comunique y h aga participe a l aorganización de esos ca mbios.

Recuerde: El presupuesto está para ayudarloy no para que la organización se someta a élcomo algo divino e i namovible


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!. EL PRESUPUESTO NO ESINDEPENDIENTE (cont.

No sa ben que planicar, presupuestar,programar es u na actividad viva, que día a díadebe ir adaptándose a las circunstanciascambiantes.

Sea coherente! Enmarque su presupuestoanual en uno de más largo plazo. De esa

manera evitará saltos incongruentes con la política de su empresa.



". PRESUPUESTOS COMPLETOS

El plan debe abarcar a todas y a ca da u na de lasáreas de su empresa

Deberá formar un plan único, coherente,razonable y sensato.

Elabore un plan de ventas, un plan de producción,un plan nanciero, etc.

Dena los objetivos qu e h ay que con seguir y losmedios q ue va a utilizar p ara lograrlo

Intégrelos en presupuestos

Establezca la forma de m edirlo tanto en términoscuantitativos: balance, cuentas d e resultados, cashow como cualitativos (factores d e ca lidad)


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#. ESTABLEZCA RESPONSABLES(Cont.

♦ Marque objetivos intermedios. “Si trata de com erse u n

elefante de u n solo bocado seguro no lo logrará, perosi se l o come a trocitos d ía a día, seguro que llegará elmomento en que no tendrá más nada que comer”

♦ Logre aprobación por parte de las p ersonas

implicadas

♦ No permita que n adie se l ibere de su s ob ligaciones

♦ A los directivos exíjales no solresponsabilidad sino la de todo su equipo, para esoganan más!



$. NO TODO SE TRADUCE ENNUMEROS

♦ Los números son importantes pero detrás de

ellos s e r eeja la gestión de las p ersonas

♦ Presupueste numéricamente pero susténtelo entérminos cualitativos.

♦ Busque el factor diferencial de su empresa. Soloofreciendo algo diferente a l mercado se so brevive

♦

Es importante exp oner un plan cualitativo. Atención al cliente, calidad en sus ucimagen de ser iedad, etc.



%&. PRESUPUESTE EN 'ORMARACIONAL

♦

Establezca objetivos r acionales

♦ No incremente porcentualmente sus objetivos

♦

No se limite a presupuestar en base h istórica. Justique la razón de ser de cada línea de cuenta de resultados

♦ Si un gasto no contribuye a l a generación deresultados o m ejora cualitativamente suempresa, redúzcalo o elimínelo, pero n o loperpetúe es tableciendo una tasa d e crecimientoanual

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