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PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

AREA DE LENGUA CASTELLANA

COLEGIO HUMBERTO GÓMEZ NIGRINIS

PIEDECUESTA

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CARTA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL COLEGIO HUMBERTO GÓMEZ

NIGRINIS

Apreciados miembros de la comunidad educativa: Las pautas contenidas en el presente

documento, son un conjunto de estándares o reglas con las cuales se pretende apoyar a

los docentes, padres de familia y estudiantes del COLEGIO HUMBERTO GÓMEZ

NIGRINIS, en las actividades relacionadas con la elaboración de trabajos escritos.

Esperamos con ello unificar formatos, estilos, referentes teóricos y criterios de evaluación

para algunas de las tareas escolares, que sirvan de guía a todas las áreas de formación.

En otras palabras, en este manual se describen los elementos que debe contener

todo trabajo escrito en cuanto a su estructura, forma de presentación y unos

parámetros mínimos de redacción y estilo.

La elaboración del manual nace como una propuesta del Área de Lengua Castellana

(2016), frente a la necesidad de fortalecer las competencias escritoras de la

comunidad estudiantil del COLEGIO HUMBERTO GÓMEZ NIGRINIS; es neutral e

incluyente, esto quiere decir que es el resultado de una integración de varias pautas

en las que se tienen en cuenta las necesidades particulares del colegio, así como los

lineamientos de la Norma Técnica Colombiana 1486 ( Norma Icontec), varias reglas

del Manual de estilo de la American Psychological Association (APA) y el

acuerdo de Ginebra (Suiza 1971), con relación a la ética de la comunicación y la

protección de la propiedad intelectual.

Es importante que docentes, padres de familia y estudiantes sigan detenidamente las

orientaciones aquí descritas tanto para la elaboración de los trabajos como para su

posterior evaluación, de esta manera se estará favoreciendo un nivel de exigencia

consensuado y aplicable sin excepción a todas las áreas contempladas dentro de la

propuesta formativa de nuestra institución.

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Para facilitar su comprensión y aplicación en los diversos niveles de formación (básica

primaria, básica secundaria y media técnica), se han compilado las preguntas más

frecuentes que se hacen los estudiantes a la hora de elaborar sus trabajos escritos, así

mismo las dificultades más notorias y recurrentes que encontramos los docentes a la hora

de evaluarlos.

Los motivamos a realizar sus aportes a esta primera versión del manual pues con ello

se estará contribuyendo al mejoramiento e innovación de posteriores publicaciones, así

mismo al fortalecimiento de nuestros procesos pedagógicos.

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PRIMERA PARTE

SOBRE LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

¿EXISTEN NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS?

Las normas para la presentación de trabajos escritos son más antiguas de lo que te

imaginas, la primera de ellas, reconocida y aceptada a nivel mundial data del año 1884,

año en el cual se creó la asociación mundial de ingenieros dedicada a la estandarización y

el desarrollo en áreas técnicas. Esta organización contó entre sus fundadores a

personalidades de la talla de Thomas Alva Edison, Alexander Graham Bell y Franklin

Leonard Pope. Esta organización se identificó con la sigla IEEE (Institute of Electrical and

Electronics Engineer).

Inicialmente los estándares para la presentación de trabajos escritos buscaban promover

la creatividad, el desarrollo y la integración, compartir y aplicar los avances en las

tecnologías de la información, electrónica y ciencias en general para beneficio de la

humanidad y de los mismos profesionales.

Posteriormente en el año de 1928, un grupo de psicólogos, antropólogos y administradores

de negocios fundaron la Asociación Psicológica Americana, APA, y en 1929 estipularon

unos estándares para la presentación escrita de documentos de investigación,

establecieron sus propios estándares o reglas que les ayudaran a la hora de codificar

varios componentes de la escritura científica pues veían que la escritura en el campo de

las ciencias humanas resultaba ser muy diferente al de las ingenierías.

En septiembre del año de 1952, en Ginebra (Suiza), se lleva a cabo la primera convención

universal sobre protección de derechos de autor, es así como 160 países (entre ellos

Colombia) quedan comprometidos con establecer normas que garanticen “castigos a

quienes incurran en el robo o plagio a la propiedad intelectual”, por ende, las diversas

organizaciones que ya hemos mencionado (IEEE y APA) modificaron sus estándares e

incluyeron normas para combatir en todo el mundo el delito de violación a los derechos de

propiedad intelectual.

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En el año 1978 se crea el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE).y

ese mismo año por intervención de la Biblioteca Nacional de Medicina de los EE.UU se

adoptan normas unificadas para la publicación de documentos relacionados con las

ciencias de la salud.

Con el tiempo fueron surgiendo entes de control y empresas certificadoras que velan por

que se cumplan en cada país los estándares aceptados internacionalmente para las

publicaciones escritas. ICONTEC es el INSTITUTO DE NORMAS TÉCNICAS

COLOMBIANAS y por ende la entidad que regula en nuestro país todo lo referido al

cumplimiento de los estándares de calidad. Por eso existen las NORMAS ICONTEC 1486,

en ese manual se incluye la unificación de los parámetros mínimos que deben

considerarse en todo el territorio nacional a la hora de presentar los trabajos escritos, en

cualquier área de conocimiento.

Es importante que tengas en cuenta que las normas para presentación de documentos

escritos son diferentes para cada área del saber, así:

ESTILO APA: Ciencias humanas, sociales, arte, educación, cultura,

deporte, derecho, psicología, trabajo social, antropología, administración,

economía y afines.

ESTILO VANCOUVER: Ciencias de la salud.

ESTILO IEEE: Ingenierías, tecnología y afines.

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE APLICAR LAS NORMAS?

Asumir la cultura de aplicar las normas para la presentación de trabajos escritos es muy

importante, primero porque nos vamos familiarizando con el cumplimiento de estándares

de calidad, definimos estilos y formatos, en segunda instancia la norma nos permite ser

más eficientes y optimizar tanto recursos materiales como el tiempo, en tercera medida y

tal vez lo más importante es que el respeto por la norma nos permite autoevaluar las

propias producciones, enriquecerlas con los aportes de otros autores dando a la

protección de la propiedad intelectual la importancia que merece.

¿CUALES REQUISITOS DE FORMA DEBE CUMPLIR UN TRABAJO ESCRITO?

Adaptando tanto la norma ICONTEC 1486 (versión actualizada 2015- 2016) como la

norma APA (sexta versión) a las particularidades para la presentación de trabajos escritos

de carácter escolar (ya sea impresos o manuscritos), se proponen al interior del

COLEGIO HUMBERTO GÓMEZ NIGRINIS, para TODAS LAS ÁREAS DE

CONOCIMIENTO los siguientes lineamientos con respecto a los requisitos de forma:

PAPEL, MÁRGENES, FUENTE, INTERLINEADO

El tamaño del papel exigido para todos los trabajos, sin excepción, es “tamaño carta”,

porque las dimensiones del mismo (21,59 cm X 27,94 cm) permiten una lectura en pantalla

más efectiva y equilibrada y una presentación de manuscritos más estética y uniforme.

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Las márgenes que se configuren para el documento serán las mismas para todas las

páginas que le componen y deberán permitirle al lector concentrarse en la información

presentada, en dicho sentido utilice siempre 2,54 centímetros a los 4 lados de la hoja.

(APA 6ª versión).

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El tipo de fuente exigido es Arial a 12 puntos, debe ser el mismo para todo el documento,

este tipo y tamaño de fuente facilita la lectura del documento en su versión digital, y evita

posibles confusiones entre letras por problemas de pixelado.

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En el caso de los manuscritos, la letra debe ser siempre uniforme y legible, en cualquier

caso tenga cuidando de utilizar las mayúsculas solamente cuando ortográfica y

formalmente el documento lo requiera.

El Interlineado para todo el documento debe ser de 1.5 puntos (espacio y medio) esta

opción permite una lectura más cómoda del texto en la pantalla del ordenador.

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Todo el texto incluido en el documento debe justificarse (alinearse al final del renglón), una

visión en bloque y equilibrada a ambos lados le permite mayor facilidad al lector; es clave

tener en cuenta que, por tratarse de la versión final del documento, deben obviarse todo

tipo de tabulación y sangría al inicio de los párrafos u otro tipo distinto de alineación.

Si el trabajo es manuscrito, igual se debe procurar terminar cada renglòn dentro del mismo

margen.

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El uso de la cursiva dentro del cuerpo del documento sólo se reserva para 3 casos

particulares:

- Nombres científicos: Orchidaceae (orquídea)

- Palabras escritas en un idioma diferente al del original del documento: plataforma

online.

- Categorías de análisis: Lamentablemente las reflexiones sobre la ética y moral de

nuestros gobernantes son cada día menos alentadoras y más populares en

los noticieros.

La paginación del documento debe hacerse de forma consecutiva, empleando números

arábigos (1, 2, 3, 4...) exceptuando las dos primeras páginas del documento, las

cuáles no se numeran, pero si se cuentan. El número debe ubicarse en la parte

inferior central de cada hoja del trabajo.

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Tenga en cuenta las reglas ortográficas que establecen el uso de las letras mayúsculas

luego de cada signo de puntuación:

MAYÚSCULAS

MINÚSCULAS

Luego de punto final, seguido o puntos

suspensivos

Después de coma

Después de abrir comillas siempre y cuando no

se trate de la transcripción de una cita textual, en

cuyo caso debe ser idéntica al texto de origen.

Después de punto y coma

Primera letra de palabras entre paréntesis

siempre y cuando no sean sustantivos propios

La primera letra de la palabra que le sigue al

cierre de las interrogaciones

Después de dos puntos

La primera letra de la palabra que le sigue al

cierre de las exclamaciones

Después de cerrar comillas o paréntesis,

siempre y cuando la palabra que le sigue no

exija el uso de mayúscula

2. SOBRE TÍTULOS Y NIVELES

Los títulos incluidos en la página de contenido y el cuerpo del documento deben regirse

por una jerarquía o nivel; la forma como se escriben los títulos incluidos en un trabajo

escrito está determinada por la importancia que quiera otorgar el autor a cada una de las

secciones que componen su documento, es importante que usted identifique aquellos que

considere como principales dentro de su trabajo, como también los títulos que se

encuentren subordinados a estos últimos (subtítulos).

Siempre utilice alguno de los cuatro niveles de encabezamiento sugeridos a

continuación para organizar, dividir o subdividir todos y cada uno de los capítulos incluidos

en su trabajo ya sea impreso o manuscrito, es muy importante que tenga en cuenta que

la manera como escriba estos títulos debe ser la misma tanto en la página de contenido

como dentro del texto.

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TÍTULOS DEL PRIMER NIVEL

Se escriben centrados, acompañados de un número arábigo a la izquierda, en mayúscula

sostenida y siempre con negrilla. Utilice el primer nivel para los títulos principales de su

trabajo, deje dos interlíneas entre este tipo de títulos y el texto que los explica.

EJEMPLO:

NOTA: Deje el mismo espacio (2 interlíneas) en aquellos casos en los que no hay texto

explicativo pero sí un título del Segundo nivel.

1.1 TÍTULOS DEL SEGUNDO NIVEL

Se escriben alineados hacia la izquierda, en mayúscula sostenida y sin negrilla,

acompañados de un numeral que es el resultado de una subdivisión decimal del número

que acompañaba al título del primer nivel. Utilice el segundo nivel para los subtítulos de su

trabajo, deje una interlínea entre este tipo de títulos y el texto que los explica.

NOTA: Deje el mismo espacio (1 interlínea) en aquellos casos en los que no hay texto

explicativo pero sí un título del tercer nivel.

1.1.1 Títulos del Tercer Nivel. Se escriben alineados hacia la izquierda, en mayúscula

inicial y sin negrilla. El texto explicativo en estos casos debe escribirse al frente del título,

empleando punto seguido o dos puntos. Utilice estos títulos en aquellos casos en los que

se requiera incluir definiciones específicas sobre un tema o un concepto.

NOTA: Deje espacio de una interlínea (1) en aquellos casos en los que no hay texto

explicativo pero sí un título del cuarto nivel.

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1.1.1.1 Títulos del cuarto nivel: Se escriben de la misma forma que los títulos del tercer

nivel, alineados hacia la izquierda, en mayúscula inicial y sin negrilla. El texto explicativo

en estos casos debe escribirse al frente del título, empleando punto seguido o dos

puntos. Utilice estos títulos en aquellos casos en los que se requiera incluir definiciones

más específicas sobre un tema o un concepto

NOTA: Pueden enumerarse títulos hasta un cuarto nivel, si se requieren subdivisiones

adicionales pueden utilizarse viñetas para acompañar este tipo de títulos, no incluya estos

títulos en la página contenido. Evite utilizar viñetas en exceso.

Todos los numerales que acompañan los títulos deben escribirse en

negrilla o resaltarse si los documentos son manuscritos.

¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO?

Adaptando la norma ICONTEC 1486 a las particularidades para la presentación de

trabajos escritos de carácter escolar, se asume al interior del COLEGIO HUMBERTO

GÓMEZ NIGRINIS, para TODAS LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO los siguientes

lineamientos con respecto a las partes mínima o básicas de un trabajo escrito (pueden

cambiar en atención a la complejidad y particularidades de cada área de conocimiento).

1. PÁGINAS PRELIMINARES

Son aquellas páginas que anteceden al contenido del trabajo y que permiten identificar

datos clave como la autoría, la estructura y la organización del mismo.

PORTADA (OBLIGATORIA). Respetando las márgenes reglamentarias.

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GLOSARIO (OPCIONAL)

La inclusión de un glosario en un trabajo escrito debe considerarse en aquellos casos

en los que se requiera un listado detallado de términos científicos o palabras técnicas

que puedan resultar desconocidas para el lector promedio.

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El título del glosario se escribe en mayúscula sostenida, sobre la margen

superior de la hoja.

El primer término aparece a dos interlíneas del título del glosario contra la margen

izquierda. Debe organizarse alfabéticamente, los términos van en mayúscula fija

o sostenida; dos puntos y se inicia con minúscula.

Entre término y término se debe dejar un espacio.

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PÁGINA DE CONTENIDO (OBLIGATORIA)

Se relacionan todos los títulos y subtítulos que aparecen a lo largo del trabajo. No

se relacionan en la hoja de contenido los subtítulos presentados con viñetas.

Tomado. Documentos guía Ministerio de Educación Nacional.

Nota: si se usan figuras o tablas deben relacionarse una a una en otra hoja

de contenido, bajo el título correspondiente (LISTADO DE TABLAS –

LISTADO DE FIGURAS).

Escriba únicamente la palabra

CONTENIDO, NUNCA TABLA

DE CONTENIDO, ÍNDICE O

SUMARIO.

En esta página deberá escribirse

todos y cada uno de los títulos

que conforman su trabajo,

empleando los distintos niveles

y subniveles.

Deje dos espacios entre títulos

de capítulos distintos y un solo

espacio entre los subtítulos del

mismo capítulo.

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¿CUÁL ES EL CUERPO DEL TRABAJO?

El cuerpo es la parte más importante de un trabajo escrito. En sus páginas se

presenta el contenido central del documento. El cuerpo del trabajo está formado por

las siguientes partes (cada una de ellas obliga título de primer nivel, por tanto inicia

en una página independiente).

1. INTRODUCCIÓN: debe permitir al lector hacerse a una idea del contenido del

trabajo, su importancia, propósito (objetivo), alcance (si se trata de un resumen,

análisis, proyecto, trabajo de consulta, etc) y orientación (hacia qué área o áreas

estará enfocado).

2. DESARROLLO SECUENCIAL DEL CONTENIDO: después de la introducción

proceda a consignar de manera ordenada y secuencial uno a uno los textos que

conforman el contenido del documento.

3. CONCLUSIONES: Todo trabajo escrito debe entregar un conjunto de reflexiones

finales que permitan establecer si se cumplieron o no los objetivos propuestos o

cuáles fueron los aportes que recibió el autor a partir de su realización.

4. REFERENCIAS: es necesario que se relacionen una a una las fuentes de

información que fueron consultadas para la elaboración del trabajo (libros,

revistas, artículos, sitios web, bases de datos, etc)

¿QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA CON RESPECTO A LA REDACCIÓN Y

ESTILO?

Es importante que se tengan en cuenta las siguientes recomendaciones.

1. Los trabajos académicos se redactan en lo posible en forma impersonal

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Ejemplo: Incorrecto: He establecido, hemos establecido; Correcto: Se ha

establecido, se han establecido

2. Debe ser claro, comprensible y fácil de leer

3. Debe ser conciso, evitar la repetición de información o la citación de

información innecesaria.

4. Debe ser preciso, expresar las ideas de manera lógica, sin ambigüedades,

evitando frases que puedan generar confusión.

5. Debe ser cohesionado, es decir, redactado de manera adecuada, aplicando tanto

las normas de sintaxis como de ortografía.

6. Debe ser coherente, es decir, todas sus partes deben estar articuladas y apuntar

hacia la misma intencionalidad comunicativa.

7. Se deben citar las fuentes de consulta. Cada vez que se pretenda hacer uso de

fuentes de información, se debe hacer la referenciación respectiva siguiendo las

directrices que se establecen en el “MANUAL NORMAS APA” y de lo cual a

continuación se presenta síntesis ilustrada:

Nota: si la fuente que se cita tiene dos autores, mencione ambos apellidos y el año

cada vez que se presente la referencia dentro del texto. Ej: Torres y González (2005).

En manuscritos la referenciarían de autores debe seguir la misma norma.

¿QUÉ SON LOS DERECHOS DE AUTOR?

¿CUÁNDO SE ATENTA CONTRA LOS DERECHOS DE AUTOR?

¿DONDE SE PUEDEN AMPLIAR CONOCIMIENTOS SOBRE ESTE TEMA?

Norma Técnica Colombiana 1486. ICONTEC 2016. http://normas-icontec.com/normas-icontec-

actualizadas/

APA Formatting and Style Guide: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/01/

Introducción al estilo APA: http://www.slideshare.net/eflores/introduccion-estilo-apa/

Guía a la sexta edición del Punlication Manual of the American Psychological Association 2001:

http://educacion.uprrp.edu/educacion_files/virtual/bibselles/refp/images/manualapa.pdf