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Archivos Circular Unica IPS

Oficina de Tecnologías de la información

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Marco Legal

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Facultades de la Superintendencia para solicitar información.

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Continuación “Facultades de la Super…”

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Es un archivo que está elaborado con una herramienta comoWord que le permite guardar el archivo con la extensión .doc o.PDF .

Debe contener la información solicitada en las respectivascirculares , ( notas a los estados financieros, certificaciones, etc. )ya sea que aplique y de no aplicar debe informar en el archivoque no aplica lo que se solicita.

Se deben guardar los archivos como aparece en las respectivascirculares.

Nota: Los archivos PDF se deben guardar con el NIT y no conel Códigoentidad para las IPS privadas como aparece en larespectiva circular (0010 de 2012), de no corregirse le saldráerror.

Características del archivo Word o PDF

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09 Archivos planos ( .txt )

ARCHIVO TIPO 055 - Datos generales

ARCHIVO TIPO 056 - Información de sucursales y agencias *

ARCHIVO TIPO 057 - Información de balance general

ARCHIVO TIPO 058 - Estado de resultados

ARCHIVO TIPO 059 - Cartera por deudor

ARCHIVO TIPO 060 - Pasivos externos

ARCHIVO TIPO 061 - Relación de Accionistas o Socios *

ARCHIVO TIPO 062 – IndicadoresVer Referencia: Circular Única Titulo XI Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud–Privadas Hojas 3 - 12

Archivos a reportar para Periodos 41 - 43

Ver Referencia: Circular 0010 Capitulo Prestadoras Instituciones prestadoras de salud–Privadas Pags17 - 19

ARCHIVO TIPO 351 – Inversiones

* (Estos archivos son opcionales, lo presentan entidades con sucursales, agencias y socios o Accionistas)

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Archivos adicionales a reportar periodo 41

4 Archivos ( .PDF )ARCHIVO 106 – Estados financieros intermedios del grupofinancieroARCHIVO 107 – Notas a los estados financieros intermedios delgrupo financieroARCHIVO 108 – Estados financieros individuales de las entidadesque conforman el grupo EconómicoARCHIVO 109 – Notas a los estados financieros individuales de lasentidades que conforman el grupo Económico

1 Archivo Word ( .doc )

ARCHIVO 502 – Certificación ejecución anual del mantenimiento

Hospitalario

Ver Referencia: Circular 0010 – 19 de Jul. 2012 pag. 15

Ver Referencia: Circular Única Titulo IX Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud Privadas Hoja. 17

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Archivos adicionales a reportar periodo 43

4 Archivos Word ( .doc )

ARCHIVO 110 – Notas a los estados financieros.

ARCHIVO 111 – Certificación de los estados financieros y dictamen

del revisor fiscal de acuerdo con los artículos 36, 37 y 38 de la Ley

222 de 1995. ( Si la IPS no esta obligada a tener revisor fiscal,

no aplica el dictamen.)

ARCHIVO 112 – Copia del informe de gestión y del proyecto de

distribución de utilidades que serán sometidos en la reunión

ordinaria del máximo órgano de la entidad, donde se aprobaran los

respectivos estados financieros de fin de ejercicio.

ARCHIVO 502 – Certificación ejecución anual del mantenimiento

Hospitalario.

Referencia: Circular Única Titulo XI Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud Privadas Hoja 02

Referencia: Circular Única Titulo XI Anexos Técnicos Instituciones prestadoras de salud Privadas Hoja 17

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4 Archivos ( .PDF )

ARCHIVO 101 – Estados financieros intermedios del grupofinanciero.

ARCHIVO 102 – Notas a los estados financieros intermedios delgrupo financiero.

ARCHIVO 103 - Acta de aprobación o improbación de estadosfinancieros consolidados del grupo económico.

ARCHIVO 104 – Estados financieros individuales de las entidadesque conforman el grupo Económico.

ARCHIVO 105 – Notas a los estados financieros individuales de lasentidades que conforman el grupo Económico.

Archivos adicionales a reportar periodo 43

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Si desea información adicional están disponibles

los siguientes links

Circular Única ( norma )

Ejemplos archivos planos

Preguntas frecuentes

Manuales Validación y Cargue Archivos