EL DIAPORAMA IMAGEN FIJA + MEDIOS AUDIOVISUALES = MONTAJES AUDIOVISUALES ==)) DIAPORAMA.
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ARCHIVOS AUDIOVISUALES UNIVERSITARIOS: Una aproximación al patrimonio audiovisual de las Facultades de Artes, Ciencias Sociales y Humanas y el Instituto de Estudios Regionales INER en la Universidad de Antioquia. YADER PALACIOS PALACIOS PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA ASPIRAR AL TÍTULO DE ARCHIVISTA PANORAMA DE ALGUNOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA EN MEDELLÍN ASESORA ADRIANA PATRICIA GONZÁLEZ GARCIA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA ARCHIVÍSTICA MEDELLÍN – ANTIOQUIA 07- 12- 2015
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ARCHIVOS AUDIOVISUALES UNIVERSITARIOS: Una aproximación al patrimonio
audiovisual de las Facultades de Artes, Ciencias Sociales y Humanas y el Instituto de Estudios
Regionales INER en la Universidad de Antioquia.
YADER PALACIOS PALACIOS
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA ASPIRAR AL TÍTULO DE ARCHIVISTA
PANORAMA DE ALGUNOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES DE LA UNIVERSIDAD DE
ANTIOQUIA EN MEDELLÍN
ASESORA
ADRIANA PATRICIA GONZÁLEZ GARCIA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA
ARCHIVÍSTICA
MEDELLÍN – ANTIOQUIA
07- 12- 2015
TABLA DE CONTENIDO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................... 3
AGRADECIMIENTOS .................................................................................................................. 4
INTRODUCCIÓN O CONTEXTUALIZACIÓN .......................................................................... 5
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................................... 8
MARCO TEORICO...................................................................................................................... 10
OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................................................. 14
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 14
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 14
METODOLOGÍA ......................................................................................................................... 15
ARCHIVOS AUDIOVISUALES UNIVERSITARIOS ............................................................... 17
En Latinoamérica ...................................................................................................................... 18
En Colombia ............................................................................................................................. 19
En Medellín .............................................................................................................................. 20
Universidad Pontificia Bolivariana (UPB Medellín) ............................................................ 20
Universidad de Antioquia (UdeA Medellín)......................................................................... 21
FACULTAD DE ARTES ......................................................................................................... 22
FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ............................................................ 24
INSTITUTO DE ESTUDIOS REGIONALES (INER) ............................................................ 26
ADMINISTRACIÓN Y CONSERVACIÓN .......................................................................... 28
CONSULTA Y ACCESO......................................................................................................... 29
DIFUSIÓN ................................................................................................................................ 30
CONCLUSIONES GENERALES ................................................................................................ 31
INVESTIGACIÓN CON FUENTES AUDIOVISUALES .......................................................... 37
MARCO NORMATIVO PARA LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES.................................... 39
LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD .................................................................................... 39
DERECHO DE AUTOR............................................................................................................... 43
RECOMENDACIONES PARA UN MANUAL DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES ............. 45
CONCLUSIONES FINALES ....................................................................................................... 46
GLOSARIO .................................................................................................................................. 48
SIGLAS......................................................................................................................................... 52
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 53
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. PORTADA
2. AGRADECIMIENTOS
3. INTRODUCCIÓN O CONTEXTUALIZACIÓN
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
5. MARCO TEÓRICO
6. OBJETIVOS DEL PROYECTO
7. METODOLOGÍA
8. ARCHIVOS AUDIOVISUALES UNIVERSITARIOS
9. GLOSARIO
10. SIGLAS
11. BIBLIOGRAFÍA
AGRADECIMIENTOS
Agradezco de todo corazón a la historiadora Adriana Patricia González Garcia por la asesoría y
el acompañamiento en la realización de esta investigación, de igual forma agradezco el apoyo en
este proceso a Yulieth Taborda Ramirez Jefa Centro de Documentación Facultad de Ciencias
Sociales y Humanas, Yesenia Andrea Arboleda Taborda Coordinadora Centro de
Documentación del Instituto de Estudios Regionales, Clara Inés García Quintero Coordinadora
centro de documentación Facultad de Artes, Álvaro Mauricio Hoyos Naranjo Jefe Centro de
Producción Audiovisual Escuela de Ciencias Sociales Universidad Pontificia Bolivariana ,
Milena Andrea Serna Carvajal Archivista UdeA TV y a Diego Alexander Sanchez Zapata
Productor Operativo Universidad de Antioquia Televisión.
INTRODUCCIÓN O CONTEXTUALIZACIÓN
El hombre desde sus orígenes ha visto la necesidad de documentar o dejar registro de todas las
actividades que realiza, como es el caso de las comunidades primitivas que recurrían a lo que
estaba a su alrededor para dejar evidencia de su existencia, tallados en piedras y dibujos en los
lugares donde habitaban son una muestra clara de la necesidad manifiesta de dejar un legado a
sus predecesores. La historia del arte también nos muestra la evolución y el perfeccionamiento
de las técnicas de pintura y de grabado e incluso de manipulaciones digitales en el anhelo por
representar con la mayor fidelidad posible las dinámicas y realidades sociales. Pero es finalmente
en la fotografía y el aporte del movimiento y el sonido hecho por el cine donde queda mejor
reflejada la realidad.
“Los archivos audiovisuales no tuvieron un comienzo oficial, sino que surgieron de fuentes
difusas, en parte auspiciados por una amplia variedad de instituciones de recopilación,
universitarias y de otro tipo, como ampliación natural de la labor que llevaban a cabo. Se
difundieron simultáneamente, aunque más bien a la zaga, al aumento de la popularidad y el
alcance de los propios medios audiovisuales. Al principio, los archivos de grabaciones
sonoras, películas, radio y ulteriormente televisión solían estar institucionalmente
diferenciados unos de otros, como correspondía al carácter diferenciado y autónomo de cada
medio y de sus respectivas industrias. A partir de los años treinta, cobraron una identidad más
visible estableciendo asociaciones profesionales internacionales que representaban a los
medios respectivos.1
1 EDMONSON, R. Filosofía y principios de los archivos audiovisuales. Recuperado el 20 de
Abril de 2014 de http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001364/136477s.pdf (pag.29)
Todos los archivos requieren planeación y condiciones adecuadas que favorezcan su gestión y
puesta en valor, los archivos audiovisuales no son la excepción, cuando se habla de la puesta en
valor de los archivos, lo más cercano a ello es, administración, conservación y disposición,
aspectos que no parece tenerse en cuenta al momento de pensar en una biblioteca o un centro de
documentación como lugar de conservación y administración de documentos audiovisuales,
porque más que documentos de archivo, son percibidos y valorados como colecciones lo que
contrasta notablemente con el fin último de los mismos.
Los avances tecnológicos han acelerado considerablemente la producción de información,
esto se ha convertido en el principal agravante para administrar y conservar adecuadamente la
información que se produce y que es parte importante de la memoria de nuestra nación. Los
documentos que se generan utilizan diferentes soportes para el registro de la información y en
esa condición, son hoy muchas las entidades tanto del sector público como el sector privado, que
utilizan además del papel, soportes de tipo audiovisual, cuyo contenido hace parte de la memoria
histórica y cultural de la sociedad.
Es importante resaltar el papel de la UNESCO como el primer organismo internacional en
emitir una voz de alerta para reconocer y reclamar políticas coherentes de conservación de los
documentos audiovisuales como testimonio o memoria de la humanidad, impulsando y apoyando
la creación de organismos como FIAT (Federación Internacional de Archivos de Televisión), la
FIAF (Federación Internacional de Archivos Fílmicos ) y IASA (Asociación Internacional de
Archivos Sonoros) entre otras, buscando concienciar a la sociedad y sensibilizarla con respecto a
la vulnerabilidad e importancia de estos documentos.
En Colombia se crea en 1986 la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano, ente encargado
de la salvaguarda del patrimonio audiovisual del país, más adelante con la creación del
Ministerio de Cultura, la expedición de la ley de cultura o ley 397, la ley 814 ó ley de cine en
2003 se adelantan acciones para el fortalecimiento y salvaguarda de este patrimonio, se crea en
2006 el SIPAC (Sistema de Información del Patrimonio Audiovisual Colombiano) desde donde
se vienen realizando importantes avances en la protección del documento audiovisual que han
tenido mayor impacto en la última década, debido designación de recursos y la creación de
alianzas con el ánimo de recuperar el material audiovisual, patrimonio del país.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
“Los archivos audiovisuales constituyen una parte esencial de la memoria colectiva, ya que
son ricos en obras, documentos y tesoros inestimables para el patrimonio cultural de una
nación, puesto que son una garantía del mantenimiento de la diversidad y de las identidades
culturales de los pueblos”2
Estamos en un mundo cada vez más audiovisual, en el que la información y los mensajes se
registran, construyen y transmiten a partir del lenguaje de la imagen, ya sea con o sin audio. Esta
cantidad de información es una fuente que los investigadores no pueden ignorar, estos
documentos audiovisuales son testimonio de la historia, la cultura y la dinámica de nuestras
sociedades, de cada comunidad, de cada hombre, de su forma de pensar, de sus relaciones con su
contexto y de su cotidianidad, así como del desarrollo mismo del arte de contar historias con la
imagen fija o en movimiento. En palabras de Edmonson (2004) “El patrimonio audiovisual se
define como “Las grabaciones sonoras, radiofónicas, cinematográficas, de televisión, en vídeo y
otras producciones que incluyen imágenes en movimiento y/o grabaciones sonoras, estén o no
destinadas principalmente a la difusión pública.”(p.24)
Esta investigación se centró en la búsqueda de archivos audiovisuales universitarios, todas las
universidades generan documentos audiovisuales que pasan a convertirse en colecciones o
fondos, que son valorados y administrados en bibliotecas y centros de documentación. La
organización y difusión de los acervos universitarios que dan cuenta de la actividad de
estudiantes e investigadores, que han sido partícipes de una realidad y han dado cuenta de ella a
2 OJEDA GERARDO. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicación para la
educación y la cultura, Madrid España 1992. Recuperado el 10 de Septiembre de 2014 de
http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/creditos.htm
través de realizaciones, se nos presenta como una tarea urgente para la memoria y la historia del
país y mucho más cuando la era digital se convierte en uno de los principales impulsores de la
producción acelerada de información y a su vez nos presenta un panorama desolador en términos
de conservación y perdurabilidad en el tiempo de los distintos formatos y soportes diferentes al
papel.
Lo anterior deja al descubierto la pregunta ¿se está administrando adecuadamente la cantidad
de información que se produce en la actualidad?
Los archivos audiovisuales guardan parte fundamental de nuestro pasado, por tanto valdría la
pena tomar conciencia de una fracción importante de ellos, los relacionados con el producto del
desarrollo de las actividades académicas universitarias, espacios en los que confluyen diferentes
actores de la sociedad y en el que a su vez se gestan grandes iniciativas de transformaciones
sociales
MARCO TEORICO
“Las imágenes son una expresión de la personalidad cultural de los pueblos, que
proporcionan un medio fundamental de registro de los sucesos que se desarrollan y que
constituyen testimonios importantes y, a veces, únicos de una nueva dimensión de la
Historia, de los modos de vida y cultura de los pueblos y de la evolución del Universo”3
El Archivo General de la Nación define archivo como: Conjunto de documentos, sea
cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por
una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, esta definición
emitida en 1994 se ha mantenido sin modificarse pese al llamado de la UNESCO para
reconocer los documentos de carácter audiovisual como documentos patrimoniales.
La UNESCO, (2002) a lo cual refiere.
“En un principio, el término documento se refería a la palabra escrita en el sentido
de registro de información, pruebas o actividades artísticas o intelectuales. En el siglo
XX, y especialmente en relación con las obras audiovisuales, su significado se
amplió para referirse a la presentación fáctica de acontecimientos, actividades,
personas y lugares verdaderos; el documental es un tipo concreto de película o
programa de radio o televisión. El programa de la UNESCO Memoria del Mundo
establece que los documentos, con inclusión de los de carácter audiovisual, constan
de dos elementos: el contenido informativo y el soporte en que éste se aloja. Los dos
tienen la misma importancia.” (p.30)
3 UNESCO. Recommendations for the safeguarding and preservation of moving images:
adopted by the General Conference of Belgrado. Preamble. (Octubre de 1980) París,
1981.
Así entonces el campo de los archivos audiovisuales comprende todos aquellos
aspectos relacionados con el espacio físico en el cual se encuentran los documentos, la
custodia, la conservación y administración de los mismos y cuya utilidad es reconocida
en diferentes aspectos de la administración, facilitando la gestión documental, la
planeación, los servicios archivísticos y como instrumento para evaluar las diferentes
variables que se ven implicadas en la preservación de los documentos.
Por tanto algunas unidades y entidades públicas y privadas, encargadas de la custodia
de este tipo de archivos han adoptado medidas propias atendiendo a sus necesidades y a
la evolución del entorno, donde la conservación, administración y acceso a esta
documentación han adquirido determinados sentidos.
Los primeros archivos audiovisuales fueron creados cerca de 1930, posteriormente se
crearon las cinematecas, las filmotecas, donde se comenzaron a guardar los primeros
acervos audiovisuales, es así como en 1933 surge en Estocolmo la primera cinemateca
registrada a nivel mundial. En 1934, se crea el Reichsfilmarchiv en Berlín, y la
Cinemateca de la Escuela de Cine de Moscú, la Nacional Film Library de Londres, se
inaugura en 1935, También en esa misma década aparecen en París, la Cinemateca
Francesa (1936), en Bruselas, la Cinemateca Belga (1938) y, la Federación Internacional
de Archivos de Films, creada en 1938 en París.
En Colombia en 1956 se crea la Cinemateca Colombiana, que dos años más tarde
entro a hacer parte de la FIAF. Este Cinemateca fue la pionera en el tema del rescate de
lo que hasta ese momento se conocía de los inicios del cine colombiano, entre ellas Bajo
el cielo antioqueño (Arturo Acevedo, 1925) y Madre (Samuel Velásquez, 1924) Estas
películas estaban en soporte análogo (fílmico de 35 milímetros) y fue esta la primera
experiencia de recuperación de documentos audiovisuales a la que se le dio continuidad
con la creación en 1986 de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano.
En 1980 en Belgrado en el marco de la conferencia de la UNESCO se le da
reconocimiento a la información contenida en los registros audiovisuales, "la importancia
cultural, educativa, histórica, científica y artística de las imágenes en movimiento" y se
solicitó a los Estados Nacionales "la salvaguarda de este patrimonio cultural, cuya
perdida sería irreparable". Este documento que se conoce como Recomendación sobre la
salvaguarda y la conservación de las imágenes en movimiento, define también el
concepto de producción nacional y el derecho intrínseco que le corresponde a ser
archivada, conservada y preservada. Las recomendaciones contenidas en esta declaración,
han servido como fundamento de las legislaciones nacionales sobre el tema.
El estado colombiano en la constitución en su artículo 40 manifiesta: "el Estado a
través de Ministerio de Cultura, fomentará la conservación, preservación y divulgación,
así como el desarrollo artístico e industrial de la cinematografía colombiana, como
generadora de una imaginación y una memoria colectiva propia y como medio de
expresión de nuestra identidad nacional".
La fundación Patrimonio Fílmico Colombiano en su programa de fortalecimiento ha
hecho un inventario de archivos audiovisuales en el país y se ha encontrado que en
Colombia muchas personas son albaceas de archivos en diferentes soportes, que se
vienen interviniendo gracias al apoyo del ministerio de cultura.
Sin importar el soporte, en Colombia hay herramientas para intervenir los archivos
con respecto a los procesos técnicos y administrativos que requieren:
El AGN en el Acuerdo 07 de 1994 define:
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS. Operaciones administrativas y técnicas relacionadas
con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación, preservación y
servicios de todos los archivos de una institución.
Los procesos de planeación, organización, dirección y control definidos por Katia
Castro C. en “Los Principios de la Administración y su aplicación en la Archivística”
como:
PLANEACIÓN
Consiste en especificar los objetivos que se deben seguir y decidir de manera anticipada qué
acciones se deben ejecutar para ello. En Archivística la planeación es fundamental para definir
adónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cuándo, cómo y en qué secuencia.
ORGANIZACIÓN
Consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de
información y otros, que son necesarios para lograr las metas propuestas. Es determinar las
actividades específicas necesarias para alcanzar los objetivos planeados, agrupar las
actividades en una estructura lógica como pueden ser los departamentos de una organización y
asignar las actividades a posiciones y personas (cargos y tareas).
DIRECCIÓN
Una vez definida la planeación y establecida la organización, el paso siguiente es hacer que
las cosas marchen y acontezcan. Está directamente relacionada con la actuación sobre los
recursos humanos de la organización y aplica a todo nivel
CONTROL
Es la función administrativa responsable de monitorear los planes y de velar por su
cumplimiento. Es un proceso cíclico compuesto de cuatro fases: establecimiento de estándares,
observación del desempeño, comparación del desempeño con los estándares establecidos y
acciones correctivas.
Por otro lado el AGN en el acuerdo 07 de 1994 se refiere al tema de conservación y
organización como:
CONSERVACION DE DOCUMENTOS. Conjunto de medidas tomadas para garantizar el
buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa. Métodos
utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos, por medio de controles
efectivos incluyendo los atmosféricos.
ORGANIZACION DE DOCUMENTOS. Proceso archivístico que consiste en el desarrollo
de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una
entidad.
CLASIFICACION DOCUMENTAL. Labor intelectual mediante la cual se identifican y
establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección),
de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.
ORDENACION. Operación de unir los elementos o unidades de un conjunto
relacionándolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden establecida de antemano. En
el caso de los archivos, estos elementos serán los documentos o las unidades archivísticas
dentro de las series.
DESCRIPCION DOCUMENTAL. Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o
de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permitan su identificación,
localización y recuperación de su información para la gestión o la investigación.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
Realizar un diagnóstico de los procesos técnicos archivísticos de conservación y administración
de los documentos audiovisuales en las Facultades de Artes, Ciencias Sociales y Humanas y el
Instituto de Estudios Regionales (INER) de la U de A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar el estado actual en materia archivística de conservación y administración de los
documentos audiovisuales de las FA, FCSH y el INER en la U de A.
Determinar los factores que afectan la conservación de los documentos audiovisuales en las FA,
FCSH y el INER en la U de A.
Identificar los factores o procesos administrativos que favorecen o perjudican la gestión de los
documentos audiovisuales de las FA, FCSH y el INER en la U de A.
Presentar los resultados del diagnóstico para dar cuenta del estado de conservación y la forma
como administran los documentos audiovisuales en las FA, FCSH y el INER en la U de A.
Definir un conjunto de acciones de mejora o recomendaciones que favorezcan la conservación,
administración y puesta en valor de los documentos audiovisuales de la FA, FCSH y el INER en
la U de A según la información recopilada.
METODOLOGÍA
Este diagnóstico se basó en la realización de un rastreo bibliográfico de la normatividad
archivística que rige para los archivos audiovisuales a nivel mundial y local, apoyado en las
bases de datos especializadas de la Universidad de Antioquia; se utilizó una metodología mixta
en la que intervino tanto el enfoque cualitativo como cuantitativo, mediante la aplicación de
instructivos donde se determinó la cantidad de documentos, la forma como los administran y el
estado de conservación de los mismos.
La recopilación de información inició con visitas de verificación a las unidades de
información, donde se inspeccionaron aspectos relacionados con la conservación y
administración de los mismos a través de entrevistas a las personas responsables de la custodia
de los documentos en los diferentes centros de documentación; obteniendo un panorama general
de los tipos de soportes, formatos y su contenido. Además se hizo un registro fotográfico de los
documentos y de los aspectos más relevantes observados en las visitas; así mismo se tomaron
datos sobre las condiciones medioambientales en las que se encontraban los documentos
relacionadas con la humedad relativa, temperatura y el nivel de exposición a los contaminantes
atmosféricos y microbiológicos.
Por otro lado y por recomendación de la asesora del proceso de investigación quien tiene
amplia experiencia, formación y además a realizado investigaciones en el campo de archivos
audiovisuales a nivel nacional; se hizo una verificación en algunas universidades del país que
tienen archivos audiovisuales sobre aspectos generales de su administración y conservación.
Posteriormente se elaboró una encuesta en GOOGLE DRIVE, la cual fue diligenciada por
cada uno de los responsables de los centros de documentación donde se custodian los
documentos audiovisuales, donde se obtuvo información detallada y específica tanto de los
documentos, las condiciones de conservación y los aspectos que inciden en su administración.
Finalmente se hizo una consolidación y análisis de la información recopilada donde se llegó a
unas conclusiones y se establecieron recomendaciones finales con el ánimo de que se tengan en
cuenta a la hora de implementar medidas que favorezcan la conservación, administración y
puesta en valor de este tipo de archivos, partiendo de las fortalezas y debilidades de las mismas
unidades de información donde se custodian los documentos.
ARCHIVOS AUDIOVISUALES UNIVERSITARIOS
“Un archivo audiovisual es una organización (o un departamento de una organización) cuyo
cometido, que podrá estar establecido por ley, consiste en facilitar el acceso a una colección
de documentos audiovisuales y del patrimonio audiovisual mediante actividades de acopio,
gestión, conservación y promoción”4
Para esta investigación se realizó un rastreo en algunas universidades del país, con el fin de
conocer los Archivos Universitarios existentes, inicialmente se pudo determinar que archivos
audiovisuales universitarios no existen como unidades de gestión de los documentos
audiovisuales, las universidades y sus dependencias tienen archivos administrativos, históricos,
clínicos etc, que albergan documentos audiovisuales producidos por la comunidad universitaria
en el desarrollo de sus actividades académicas, los podemos encontrar también en bibliotecas y
centros de documentación en donde son nombrados, valorados y administrados como
colecciones.
“Los archivos universitarios y académicos: en todo el mundo hay numerosas universidades
e instituciones académicas en las que existen archivos de grabaciones sonoras, películas,
vídeos o audiovisuales en general. La mayoría se fundaron ante la necesidad de prestar
servicio a los cursos universitarios, pero algunos han evolucionado con el transcurso del
tiempo hasta convertirse en entidades de envergadura de ámbito nacional o internacional y
4 EDMONSON, R. Filosofía y principios de los archivos audiovisuales. Recuperado el 20 de
Abril de 2014 de http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001364/136477s.pdf (p.27)
han diversificado sus recursos financieros y establecidos importantes programas de
preservación y restauración. Algunos han continuado por la vía de la "programación" y han
acumulado una gran experiencia técnica en este campo. Otros más siguen siendo pequeños y
se centran en un "nicho" profundizando su especialización en él”5
Resulta importante tratar el tema de los Archivos Audiovisuales Universitarios
considerando que muchas dependencias de las diferentes universidades del país desarrollan
contenidos audiovisuales que no tienen un objetivo más allá que el de constituirse en memoria
de los eventos académicos, investigaciones etc, este material generalmente está condenado a
permanecer invisible, pues no se conserva y administran de manera adecuada, otro aspecto
importante a tener en cuenta es que al no ser digitalizado a soportes actuales será imposible
reproducirlos. Es importante analizar el estado de conservación y administración de estos
acervos reconociendo la utilidad que representan estos fondos universitarios para reconstruir no
solo la historia universitaria sino también nuestra historia social y cultural. Estos acervos
constituyen la base para lo que en la actualidad y en el futuro serán las fuentes primarias para el
estudio al servicio de los investigadores.
En Latinoamérica
5 OJEDA GERARDO. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicación para la
educación y la cultura, introducción ítem 4 Madrid España 1992. Recuperado el 10 de
Septiembre de 2014 de http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/creditos.htm
Uno de los países que más ha adelantado las investigaciones y estudios sobre el documento
audiovisual es Argentina, allí se han creado varios archivos universitarios siendo el de la
Universidad Nacional de Córdoba en la Escuela de Ciencias de la Información, uno de los más
completos de la región, en otros países como Chile, Brasil, México, que han sido pioneros en el
estudio y conservación de los archivos audiovisuales (fílmicos, sonoros, video-gráficos), se
puede comprobar la existencia en muchas instituciones de colecciones audiovisuales sin que este
reconocida su condición de archivo.
En Colombia
No existen archivos audiovisuales universitarios centralizados o constituidos formalmente,
existen unidades aisladas en donde se conservan y administran los documentos audiovisuales
(léase audiovisual, sonoro, fotográfico, video-gráfico) En la universidad Autónoma de
Occidente se ha adelantado un proyecto para crear La Unidad de Gestión de Archivos
Audiovisuales y allí instaurar un modelo de gestión de Archivos Audiovisuales, la Universidad
Jorge Tadeo Lozano en Bogotá,. La escuela de cine de la Universidad Nacional de Colombia,
una de las más reconocidas en el país, no tiene un archivo audiovisual organizado con los
trabajos de sus estudiantes, conserva algunos trabajos de grado que son cortometrajes de ficción
o documental. Otro ejemplo importante es el de la UTCH (Universidad Tecnológica del Chocó)
que ha construido la Unidad de Documentación Visual, que “cuenta con un conjunto ordenado
de materiales afines a la fotografía: copias positivas, negativos, transparencias, fotografía digital,
videos, documentales, pinturas, grabados etc., producidos o recibidos por personas naturales o
jurídicas, en función de sus actividades y dispuestos en tal forma que faciliten su
almacenamiento, preservación y consulta.”
(Diaz G.) “El Archivo Fotográfico y fílmico Afrocolombiano del Chocó, en versión digital ha
realizado una categorización que sin ser completa recoge los electos fundamentales de la
historia local y la vida de las comunidades que han habitado el chocó: Blancos, negros,
indígenas, mestizos.” Este archivo alberga documentos desde 1899, un aproximado de 35.000
fotografías, todo este material se encuentra en condiciones adecuadas de conservación y con
criterios para su puesta en valor en el Centro Nacional de Expresiones Culturales
Afrocolombianas
En Medellín
En ninguna universidad privada o pública existe un archivo audiovisual, ni en las universidades
que tienen en su pensum carreras de audiovisual y multimedia, El Politécnico Colombiano
Jaime Isaza Cadavid tiene colecciones y trabajos de los egresados en diferentes centros de
documentación, la Universidad de Medellín no recoge los trabajos de la carrera de
comunicación audiovisual. Esta misma situación se refleja en muchas universidades de la cuidad,
no tienen un archivo audiovisual, ni existe una colección completa en las bibliotecas que
evidencie el proceso formativo, técnico y narrativo de los trabajos audiovisuales realizados por
estudiantes e investigadores.
Universidad Pontificia Bolivariana (UPB Medellín)
La universidad Pontificia Bolivariana en su Centro de Producción Audiovisual (CPA) tiene
quizás lo más parecido a una unidad de información audiovisual consolidada, donde se le hace
seguimiento continuo a todos los documentos audiovisuales que se producen en la universidad;
poseen un servidor de ingesta suministrado por la empresa Estructure Media Sistems con
referencia Luxor 240 para grabar y reproducir en simultanea los documentos que se digitalizan,
este servidor esta enlazado con un repositorio de aproximadamente 60 terabytes donde se
ingresan y se sigue la trazabilidad de todos los documentos que se producen; Este sistema trabaja
con base en cintas LTO tipo 6, que además se puede ingestar material audiovisual en formatos
HD provenientes de la producción diaria del Centro, Complementado con una robótica que posee
16 cintas LTO intercambiables y un NAS de 15 terabytes que proporciona un almacenamiento
del día a día. Además está integrado a los equipos de reproducción análogos Betacam, Betamax,
VHS y Cine en 16 mm, donde se hacen procesos de migración de información de análogo a
digital. Los documentos análogos que alberga este centro datan de 1964 en adelante.
Además de estos equipos de reproducción el centro conserva un proyector de 16 milímetros que
están en buen estado.
Existen en la universidad otras unidades como la emisora en donde albergan documentos
análogos como discos de larga duración (LP), cintas magnetofónicas, Casettes, DAT, Minidiscos
y CD y en la biblioteca central, los cuales no se conservan en condiciones optimas que garantice
su preservación, además requieren de procesos de valoración y organización acordes con su
naturaleza.
Registro Fotográfico (Ver Anexo 2 – Fotos 1, 2,3 y 4)
Universidad de Antioquia (UdeA Medellín)
La U de A en el Departamento de servicios audiovisuales cuenta con una persona que posee
conocimientos técnicos de conservación y administración de este tipo de archivos, con formación
en Comunicación Audiovisual; en esta unidad se conserva el producto de los proyectos
audiovisuales realizados por el canal denominado Universidad de Antioquia Televisión. Por
tratarse de realizaciones conjuntas entre entidades, el libre acceso se ve restringido pero se
prestan asesorías y acompañamiento apoyando procesos académicos, culturales y audiovisuales.
La documentación pasa por un proceso de catalogación y descripción en la plataforma gratuita
llamada WINISIS antes de ser ingresada a la unidad de información y se custodia en un espacio
físico adecuado que cuenta con las condiciones óptimas de temperatura que favorecen la
conservación de los documentos, además poseen los equipos para garantizar su reproducción. El
canal cuenta con un presupuesto del cual se designa una parte para la administración y
conservación de los documentos audiovisuales, que por cierto no es suficiente para los procesos
e intervenciones que se requieren en la unidad de información con el que se ha auspiciado un
proceso de migración de información de formato análogo a digital, a través de la digitalización
de los mismos. En el departamento se custodian documentos que recogen 30 años de
producción audiovisual en formatos análogos como Casettes de ¾, Betacam y Mini DVD.
La universidad de Antioquia por su pate y como muestra para la realización de este
diagnóstico, específicamente en los centros de documentación de las facultades de Artes,
Ciencias Sociales y Humanas y el Instituto de Estudios Regionales (INER), aunque produce una
gran cantidad de documentos audiovisuales producto de investigaciones que dan fe de las
dinámicas y transformaciones sociales de la ciudad como del país; no cuenta con un archivo
audiovisual o un lugar donde se reúnan y conserven los documentos audiovisuales producidos en
desarrollo de sus actividades y del que hacer en la vida universitaria.
FACULTAD DE ARTES
Centro de Documentación “Luis Carlos Medina Carreño”
Unidad de información que sirve de apoyo a estudiantes de pregrado y posgrado, investigadores
y docentes de los diferentes programas que ofrece la facultad de Artes, Artes Escénicas (Teatro y
Danza contemporánea) Artes Plásticas, Música, Artes Representativas, Artes Visuales y Gestión
Cultural y a la comunidad universitaria en general. Además del material bibliográfico, posee
documentos audiovisuales producto de investigaciones, tesis de grado en formatos (CD, DVD,
VHS y Diapotecas) de la comunidad académica de la facultad y algunas colecciones de música
en su mayoría adquiridas mediante donaciones. Este se inicia en 1984 con la depuración y
organización de las colecciones de música con el acompañamiento de algunos estudiantes de
Escuela Interamericana de Bibliotecología y en 1987 se nombra a una persona formalmente para
prestar los servicios del mismo; sirviendo de apoyo para las diferentes instituciones de la ciudad
con programas de formación similares. Finalmente en 2007 se acondiciona un lugar para su
reubicación física y se le asigna el nombre de “Luis Carlos Medina Carreño” profesor
representativo de la Facultad de Artes.
CENSO DOCUMENTAL, CENTRO DE DOCUMENTACIÓN “LUIS CARLOS MEDINA
CARREÑO”
CENSO DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES (FAC. ARTES)
Nombre o tipo de documento Cantidad Soportes Formatos Observaciones
Música (algunos acompañantes
de libros, otros sobre técnica
vocal y otros sobre historia de la
música
17 CASSETTE Magnético
Material en buen estado, no se
tiene grabadora para escucharlo,
donde se encuentra guardado
está protegido de la humedad. No
se encuentra disponible para la
consulta, no se han ingresado a la
base de datos OLIB.
Documentales, biografías de
artistas, musicales, conciertos,
operas, anexo trabajos de grado,
montajes obras de teatro,
películas cinematográficas,
institucionales, administración y
danza.
149 VHS Magnético
Se puede decir que están en buen
estado ya que están almacenados
en su espacio adecuado, con
control de humedad, polvo y luz
artificial. Sólo algunos están
disponibles para la consulta pues
están ingresados en la base de
datos OLIB.
Música (clásica y colombiana) 655 CD Óptico
Se puede decir que están en buen
estado ya que están almacenados
en su espacio adecuado, con
control de humedad, polvo y luz
artificial. Todos están disponibles
para la consulta y préstamo.
Trabajos de grado 1133 DVD Digital
Se puede decir que están en buen
estado ya que están almacenados
en su espacio adecuado, con
control de humedad, polvo y luz
artificial. Todos están disponibles
para la consulta y préstamo.
Documentales sobre vida y obra
de actores colombianos 20 DVD Digital
Se puede decir que están en buen
estado ya que están almacenados
en su espacio adecuado, con
control de humedad, polvo y luz
artificial. No están disponibles,
no están ingresados en la base de
datos OLIB.
Registro Fotográfico (Ver Anexo 2 – Fotos 5, 6, y 7)
FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Centro de Documentación Facultad Ciencias Sociales y Humanas
Este Centro de Documentación es una Unidad de Información especializada en ciencias sociales
y humanas, a la vez es depositaria y sirve de memoria para conservar, divulgar y permitir el uso
de toda la producción académica e investigativa de la Facultad; procedentes de los pregrados y
posgrados en las áreas de Psicología, Historia, Sociología, Trabajo Social y Antropología;
poseedores de una gran cantidad de material bibliográfico y muchos documentos audiovisuales,
resultado de producción documental, tesis de grados e informes de investigación en formatos
(Videocasete, CD, VHS y Diskettes) constituyéndose así en apoyo fundamental para comunidad
académica en general.
CENSO DOCUMENTAL, CENTRO DE DOCUMENTACIÓN FACULTAD CIENCIAS
SOCIALES Y HUMANAS
CENSO DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES (FAC. CCIAS SOCIALES Y HMNAS)
Nombre o tipo de
documento Cantidad Soportes Formatos Observaciones
Videograbación 113 DVD Óptico
Videograbación 340 VHS Análogo
Actualmente estamos en
proceso de transferencia a
DVD.
Grabación sonora 150 CASSETTE Magnético
Contienen información
primaria de investigación, el
Centro de Documentación
solo los conserva para los
Grupos de Investigación.
Trabajos de grado 4417 CD Óptico
Con algunos trabajos de
grado se está haciendo un
trabajo de digitalización para
la disposición en el
repositorio digital FCSH.
Fotografías 100 Diapositivas Fílmico
Contienen información
primaria de investigación, el
Centro de Documentación
solo los conserva para los
Grupos de Investigación.
Registro Fotográfico (Ver Anexo 2 – Fotos 8 y 9 )
INSTITUTO DE ESTUDIOS REGIONALES (INER)
Centro de Documentación del Instituto de Estudios Regionales (CEDINER)
En esta unidad de información se recibe, organiza y conserva la información de diferentes
contextos y productos temáticos del ejercicio de los diferentes grupos de investigación del
Instituto de Estudios Regionales en diferentes ámbitos, líneas, Cultura, Política y Violencia,
línea de territorio, derechos y prácticas ciudadanas, línea de género, política y exclusión y línea
de ciencia, poder y sociedad desde las que se hacen investigaciones en el ámbito local y
regional. Este centro posee colecciones de libros, revistas, mapas, planos, archivo de prensa y un
archivo audiovisual compuesto por tesis de grados de la maestrías en estudios socio espacialidad
y la especialización en teorías, métodos y técnicas en investigación social; además posee
documentales e informes de investigación en formatos (VHS, CD, Mini DVD, Diskettes,
Videocasete, Diapotecas y fotografías). El cual sirve de apoyo a investigadores, docentes y
estudiantes de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas y a otras dependencias de la
universidad e instituciones externas. La documentación que posee el centro data de los años
posteriores a 1989, año en el cual se funda el INER.
CENSO DOCUMENTAL, CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL INSTITUTO DE
ESTUDIOS REGIONALES (CEDINER)
CENSO DE DOCUMENTOS AUDIOVISUALES (INER)
Nombre o tipo
de documento Cantidad Soportes Formatos Observaciones
Entrevistas 600
aproximadamente CASSETTE Magnético Se encuentran
guardados en caja
Fotografías 250
aproximadamente MICROFILMINAS Magnético Se encuentran
guardados en caja
Documentales 47
aproximadamente MINI DVD Óptico
Se encuentran
guardados en caja
No se ha
identificado la
información
que contiene
6 NEGATIVOS
COLOR Fílmico
Se encuentran
guardados en caja
Trabajos de
grado 31 CD-DVD Óptico
Se encuentran
analizados y
disponibles al
público a esta
información se le
realiza un back-up
en un disco duro.
Danza, teatro,
artes plásticas
y música
138 DVD Óptico
Se puede decir que
están en buen estado
ya que están
almacenados en un
espacio adecuado,
con control de
humedad, polvo y
luz artificial.
Fotografías 250
aproximadamente PAPEL Análogo
se encuentran
guardadas en un
estante, sin realizar
análisis.
Registro Fotográfico (Ver Anexo 2 – Fotos 10, 11, 12, 13, 14 y 15)
Se toman estos tres centros de documentación teniendo en cuenta que mucho de este material
pertenece a los colectivos o personas naturales que han realizado procesos de investigación con
el audiovisual como herramienta y que han participado activamente en la realización de
documentales e investigaciones que dan cuenta de la historia de la ciudad y del país,
convirtiéndose así en fuente primaria para la consolidación de la memoria histórica de la
humanidad.
ADMINISTRACIÓN Y CONSERVACIÓN
Estos centros de documentación conservan y administran los documentos audiovisuales de forma
independiente, motivados por los recursos y el conocimiento que poseen cada uno de ellos; las
personas encargadas de la conservación y administración de los documentos no cuentan con la
formación adecuada en este tipo de formatos y soportes, en la mayoría de los casos la formación
es en bibliotecología, sin poseer conocimientos técnicos sobre la valoración y conservación de
los mismos. Aspecto que no favorece en lo mínimo en las recomendaciones expuesta por Ray
Edmondson (2004) en cuanto a la profesión de archivero audiovisual cuando plantea que esta
consiste en la recopilación, la conservación, la gestión y la utilización del patrimonio
audiovisual. (p.10)
las unidades competentes manifiestan que son conscientes de la importancia de la información
que se encuentra registrada en el material audiovisual, porque allí están consignados productos
de investigaciones que dan cuenta de la memoria e identidad de las facultades; por lo anterior en
algunos casos se vienen adelantando procesos graduales de organización y migración en pro de
la recuperación de este acervo documental; pero que son insuficientes por no contar con un
presupuesto específico para la administración y conservación del estos documentos material
audiovisuales.
Por otro lado manifiestan su preocupación por el deterioro gradual que presentan los
documentos audiovisuales; con el agravante de que se encuentran en estantería metálica y de
madera, en algunos casos como en el INER un gran porcentaje de la documentación se conserva
en cajas y sin ningún proceso de organización en condiciones de temperatura medianamente
adecuadas para este tipo de formatos y soportes.
Sin el propósito de demeritar el sistema de clasificación facetado y sin restarle importancia a
la utilidad que pueda tener en los documentos audiovisuales, no es el más apropiado para estos,
dado que fue diseñado para organizar libros impresos, por lo anterior se puede concluir que los
archivos audiovisuales en estos centros de documentación son valorados como colecciones.
Por otro lado, las personas responsables de la custodia de los documentos manifiestan no tener
conocimientos de la normatividad o bibliografía específica ni técnica sobre la conservación y
administración de este tipo de archivos. Casi treinta décadas después de los primeros
pronunciamientos de la UNESCO reconociendo al patrimonio audiovisual como memoria de la
humanidad, no contamos con una legislación clara y contundente que garantice el derecho a
acceder a la información que poseen los registros audiovisuales alrededor del país.
CONSULTA Y ACCESO
Si bien en estos centros de documentación no restringen el acceso a la información, estos no
cuentan con las condiciones adecuadas que favorezcan el interfaz entre el usuario y la
información, principalmente por la carencia de equipos especializados y espacios adecuados,
dado que estos son indispensables para garantizar la reproducción de los documentos en los
diferentes soportes, solo se cuenta con un televisor y un VHS en el Centro de Documentación de
Ciencias Sociales y Humanas y un VHS en el INER.
Ninguno de los centros de documentación cuenta con un manual de procedimientos para la
consulta y préstamo de los documentos, lo que describe un poco el carácter de restricción
involuntario de estos, en la mayoría de los casos se tienen fichas de control interno. Los usuarios
más interesados en el acceso a la información son los mismos productores, en este caso docentes,
estudiantes e investigadores de la facultad a la que pertenece el centro de documentación, lo que
de cierta forma demuestra la similitud de este archivo especializado con cualquier tipo de
archivo, ya sean administrativos, clínicos e históricos; aspecto que va de la mano con el tema
mencionado anteriormente y es el que tiene que ver con las condiciones de acceso, porque son
estas las que motivan el interés de los usuarios para indagar sobre la información que se conserva
y a los encargados de su administración hacer difusión a los mismos.
El acceso a la información en contenidos audiovisuales es un tema con el que hay que tener
especial cuidado, por un lado está el fin último de los archivos que es de disponer o brindar las
condiciones adecuadas que favorezcan el acceso a los documentos y mucho más cuando se trata
de una entidad pública que por norma debe brindar y facilitar las condiciones de acceso a los
archivos y por otro lado está el tema de derechos de autor, aspectos que se convierten en
obstáculos para facilitar el libre acceso a los documentos de archivo cuando no se tienen
definidos con claridad.
DIFUSIÓN
El tema de la difusión en los archivos es algo que va ligado al fin último de estos, el cual es el de
disponer y facilitar el acceso a la información que se conserva, por tanto el asunto relacionado
con difusión debería concebirse desde el momento en que se crea la unidad de información, pero
es un tema que se inicio a tratar con profundidad hace relativamente poco tiempo, lo que
describe de cierta forma las pocas experiencias de implementación de procesos de difusión de
archivos y si tenemos en cuenta que la organización y el acondicionamiento tanto de los
documentos como las instalaciones son procesos inherentes a la difusión de archivos, sumado a
que en algunos centros solo se han realizado procesos parciales de organización y migración de
la información y además no cuentan con los equipos apropiados suficientes para la reproducción
de los documentos audiovisuales ni los espacios físicos adecuados para garantizar el interfaz
entre el usuario y la información, por tanto no se puede hablar de difusión en estos centros de
documentación, cabe resaltar que el tema de redes sociales y la rapidez con que circula la
información actualmente, serían una fortaleza en la difusión de este tipo de archivos.
CONCLUSIONES GENERALES
“Nada hay tan omnipresente en nuestra Sociedad de la Información como los medios de
comunicación audiovisuales y, sin embargo, nada hay tan fugitivo como los productos que
emiten”6.
La situación actual de los centros de documentación radica en que no se cuenta con un
presupuesto suficiente para adquirir los equipos de reproducción que por lo regular son costosos
y escasos y el acondicionamiento de los espacios físicos con las condiciones adecuadas para su
almacenamiento y conservación, la evolución tecnológica es un asunto que va de la mano con los
archivos audiovisuales, cabe resaltar que los cambios tecnológicos acelerados que se presentan
6 RONCO, LÓPEZ M. Los Documentos Audiovisuales y su Conservación. España,1988. Citando
a la UNESCO en. Recommendations for the safeguarding and preservation of moving images:
adopted by the General Conference of Belgrado. Preamble. (Octubre de 1980) París, 1981(P.73)
actualmente son uno de los retos que le toca afrontar a las entidades o personas encargados de la
custodia de los documentos audiovisuales.
Según lo observado se puede concluir que la gestión y el trabajo de cada uno de los centros de
documentación se han realizado de forma aislada, aunque comparten casi las mismas
problemáticas, las soluciones que han sido contempladas apuntan en sentidos totalmente
diferentes. Es de destacar el papel de los empleados encargados de la custodia de estos centros, al
reconocer el valor y la importancia de estos acervos documentales para la historia tanto de las
facultades, universidad y la sociedad en general y su vez la disponibilidad e interés para adquirir
conocimientos en este tipo de formatos y soportes. Aquí vale la pena preguntarse ¿Quiénes son
las unidades competentes para velar por la conservación de este tipo de documentos? ¿Qué se
está haciendo para recuperar el contenido informativo de estos documentos?
Es importante destacar el papel de los documentos audiovisuales como principales impulsores
de lo que ahora se conoce como sociedad de la información porque fueron estos, materializados
en la radio y la televisión en su momento el canal de circulación y acceso a la información,
sirviendo como puente entre distintas generaciones, pero resulta contradictorio que en la
actualidad esos acervos que contienen evidencias fidedignas de las distintas transformaciones
sociales y de la esencia de gran parte de nuestro pasado se encuentren en condiciones deplorables
en su mayoría, en lo anterior queda demostrado que somos una sociedad sin memoria que los
intereses políticos y particulares son los que motivan el rumbo de nuestra acciones.
En términos generales los archivos audiovisuales de estas facultades se conservan en
condiciones que no son óptimas para garantizar su conservación a largo plazo, además las
iniciativas de migración que se han llevado a cabo en algunos de los centros se realiza de manera
errónea, en el sentido de que el soporte magnético (CD y DVD) que es donde se ha migrado
alguna información, no es soporte de conservación a largo plazo, es más adecuado para facilitar
la consulta y acceso a la información, con el agravante de que se descarta uno de los dos
elementos que según UNESCO garantiza la originalidad de los documentos audiovisuales y es el
relacionado con el soporte en que se registra la información; procedimiento que contrasta con un
punto señalado en el manifiesto del 70º aniversario de la FIAF denominado ¡NO TIRE LAS
PELÍCULAS! Significa que las películas no deben ser descartadas, ni siquiera en los casos que
quienes las poseen piensen que han salvaguardado su contenido, transfiriéndolo a un soporte más
estable o escaneándolo a un sistema digital con una resolución que aparentemente no significa
pérdida significativa de datos.
Si hacemos un paralelo entre la normatividad local emitida para archivos audiovisuales y
aquella que es emitida para documentos en otros formatos y soportes pero que en últimas
apuntan en el mismo sentido, el de proteger la memoria y el patrimonio, es evidente el carácter
de cumplimiento obligatorio que se les adjunta, este va más allá del reconocimiento de los
mismos y que incluso se prometen sanciones a quien haga caso omiso a su cumplimiento e
implementación, es una de las problemáticas que enfrentan los archivos audiovisuales, porque
gran parte de la normatividad y bibliografía relacionada con la conservación y reconocimiento a
este tipo de archivos es emitida por organizaciones sin ánimo de lucro y con el fin de resaltar la
importancia de los mismos, la bibliografía existente es suficiente para emprender campañas en
pro de la valoración y conservación adecuada de este tipo de documentos; el problema radica
fundamentalmente en la falta de socialización de la información relacionada con el tratamiento y
conservación de este tipo de documentos a las unidades o entidades encargadas de su custodia.
Otra problemática que aqueja a los documentos audiovisuales y no de menor cuidado es la
celeridad de los cambios tecnológicos, los soportes y formatos se vuelven obsoletos muy
rápidamente, lo que dificulta la interpretación de los contextos para adaptarse a ellos por parte de
las personas encargadas de la custodia de los documentos audiovisuales.
Personal capacitado en archivística audiovisual, es quizás la principal problemática de los
documentos audiovisuales, porque no existe en el país una línea de formación independiente en
archivística audiovisual, es hora de indagar en las instituciones de educación superior para que se
inicien a formar profesionales en el área audiovisual o incluir en áreas a fines un espacio
especifico en dicha formación.
Atendiendo a las recomendaciones de la UNESCO, algo que puede contribuir sustancialmente
a rescatar el patrimonio audiovisual es la concienciación de la importancia de conservar la propia
producción a todas las entidades que de una u otra forma producen documentos audiovisuales y
al mismo tiempo intentar la normalización de esa gestión para motivar la elaboración de normas
en este campo donde se trate de incluir las realidades de todos los archivos que conservan este
tipo de documentos. En su defecto unificar criterios de todos los centros en cuanto a los
procedimientos y actividades llevadas a cabo en los documentos audiovisuales con el fin de
solicitar acompañamiento de forma conjunta al ente rector de la política archivística del país.
Los equipos de reproducción para archivos audiovisuales se caracterizan por ser muy escasos
y a la vez costosos, incluyendo su reparación, pero se tiene certeza de que existen entidades
públicas y privadas (Teleantioquia, Telemedellín, el canal de televisión de la U de A denominado
(Departamento de servicios audiovisuales) y la UPB en el (Centro de Producción Audiovisual)
en la ciudad de Medellín que poseen los diferentes equipos de reproducción en buen estado; en
esa medida se recomienda establecer alianzas y convenios interadministrativos que faciliten su
conservación y administración, sea compartiendo conocimientos, apoyo con los equipos
especializados, intercambio de servicios técnicos y su vez facilitar posibles investigaciones
conjuntas.
En esta misma línea se podría contemplar la posibilidad de Aprovechar los convenios
internacionales con universidades para compartir experiencias en cuanto a la administración de
este tipo de documentos e impulsar su preservación.
Apoyado en la apreciación de algunos especialistas en el tema audiovisual se recomienda
hacer una valoración interdisciplinaria a los documentos audiovisuales donde se verifique su
integridad física y funcional con el más amplio consenso posible, con el fin de seleccionar
aquellos documentos que por su valor educativo, cultural, artístico, científico e histórico
merezcan ser conservados, Además revisar cual de este material se encuentra disponible en
internet o en algún otro lugar o repositorio de la U de A o alguna otra entidad que haya tenido o
tiene algún vinculo con la misma.
La migración de la información de formato análogo (VHS, Diskettes, Videocasete,) a
formato digital (USB, Discos Duros) atreves de la digitalización es quizás la posibilidad más
cercana de garantizar la conservación a largo plazo de esta información que se encuentra en
peligro de desaparecer, debido a las condiciones en las que se encuentran y a la obsolescencia a
la que están sujetos los equipos de reproducción de documentos análogos actual mente,
igualmente conseguir una mejor preservación de los fondos documentales y garantizar el acceso
con mayor calidad y rapidez.
Los archivos audiovisuales desde su misma concepción vislumbran un panorama muy amplio,
por un lado la imagen y por otro el sonido o ambos simultáneamente, lo que genera una
confluencia de todo tipo de documentos; en la producción de una pieza audiovisual en muchos
casos se producen documentos conexos que hacen parte de la misma y como complemento no se
podrían concebir o interpretar de forma aislada, como en el caso de las producciones
cinematográficas (películas) se producen carteles, afiches, guiones, gráficos y fotografías etc.
que hacen parte de un solo documento pero que se registró en formatos y soportes diferentes, por
tanto la administración y conservación adecuada de este tipo de documentos requiere tratarse
cuidadosamente. Como lo ilustra RONCO, LÓPEZ M. (2009)
“Por este motivo, en algunos países se comenzó a agrupar la gestión de todo lo que se
considerara cercano al entorno audiovisual. Gran Bretaña fue uno de esos pioneros con la
creación del National Film and Televisión Archive, nacido de la fusión de los archivos de cine
y televisión. Estados Unidos, asimismo, venía agrupando la gestión de todo tipo de
documentos a través de la Biblioteca del Congreso de Washington, depositaria del Depósito
Legal. Francia también figura entre los primeros a través del Instituto Nacional del
Audiovisual (INA). A partir de la comprobación de determinados resultados las
organizaciones internacionales dedicadas a distintos tipos de documentos, como FIAF, IASA
o FIAT, empezaron a converger.” (p.74)
INVESTIGACIÓN CON FUENTES AUDIOVISUALES
Partiendo de la organización, conservación y acceso como funciones fundamentales en un
archivo audiovisual y pasar de ser una fracción importante de la identidad de los pueblos a
convertirse en un motor para alentar investigaciones que vayan más allá de lo superficial, es casi
que una obligación de las entidades competentes, brindar las condiciones adecuadas que faciliten
la construcción de un conocimiento donde se validen las diferentes fuentes primarias.
La era digital ha traído consigo grandes consecuencias para los registros audiovisuales en
video anteriores a 1969, esta nueva tendencia ha provocado que gran parte de esta
documentación esté en la actualidad en vía de extinción, debido a su vida útil tan limitada. La
interpretación de los diferentes contextos a través de imágenes audiovisuales cada día se vuelve
más común en las nuevas generaciones, posteriormente su formación acude a registros
bibliográficos pero sin desligarse nunca del lenguaje de la imagen en movimiento. Existen
numerosas colecciones en cine y video en diferentes formatos y soportes producidas con
diferentes intencionalidades, pero que en últimas son portadoras de evidencias representativas de
la vida en sociedad y que no cuentan con ningún proceso de organización ni condiciones
mínimas de almacenamiento y conservación. Como lo menciona ARRATIA, A. (2002) las
personas que enseñan, escriben o investigan no solo utilizan el recurso audiovisual como fuente,
este además constituye un proceso de crecimiento permanente como preservador seguro de las
diferentes formas culturales que son la memoria de los pueblos; en este mismo sentido dice.
“La real gran importancia de los medios modernos podrá estar aún oculta para nosotros, pero lo que
está siempre presente es la MISIÓN DE PRESERVADORES DEL PATRIMONIO UNIVERSAL Y
LA RESPONSABILIDAD DE SER LA MEMORIA DE LA SOCIEDAD.” (p.6)
Por lo anterior, no se puede partir de intereses particulares para coordinar o emprender
políticas que apunten a la conservación de un bien común como lo es la protección de los
documentos audiovisuales de entidades públicas y privadas.
Se requiere de un trabajo conjunto de universidades donde se alerte sobre la realidad por la
que pasan los documentos audiovisuales, donde se planten reflexiones y políticas que apunten a
la recuperación, preservación y acceso de los documentos audiovisuales y darles así el
reconocimiento como parte esencial de la conformación de la memoria histórica de nuestra
sociedad.
Es importante mencionar un tema muy frecuente en muchas universidades que poseen
archivos audiovisuales y es el concerniente a la relación entre los investigadores y los lugares
donde se custodian estos documentos; estos lugares resultan poco atractivos para investigadores
porque de entrada sus intereses se ven acomodados a realidades que no corresponde a las
requeridas para este tipo de documentos; aspecto que tiene una estrecha relación con el poco
interés en indagar sobre este tipo de formatos y soportes, pero esta percepción se ha ido
transformando en los últimos años paulatinamente debido al reconocimiento otorgado por los
investigadores de la ciencias sociales a los documentos audiovisuales como fuentes primarias de
investigación.
Es necesario dejar abierto el interrogante sobre los beneficios que traería la motivación al uso
con mayor frecuencia de los documentos audiovisuales, es decir, que se tengan en cuenta las
necesidades de los investigadores para promover el uso continuo de estos documentos,
generando así un recurso más para el fortalecimiento de las diferentes disciplinas.
MARCO NORMATIVO PARA LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES
LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD
En Colombia desde el Archivo General de la Nación se han emitido una serie de leyes y decretos
que cobijan el documento audiovisual, si bien mucha de esta normatividad obliga a las
instituciones públicas a organizar y conservar la documentación para disponerla a la sociedad, se
ha dado prioridad al documento en papel, descuidando el audiovisual, de un lado por
desconocimiento de como se interviene, y de otro por los altos costos que se generan al
intervenirlos; acudiendo a palabras de Ray Edmonson, también por la obsolescencia tecnológica.
Claro está, no es un problema que aqueja solo a Colombia, en la mayoría de los países de la
región o se carece de esta legislación o cuando existe es incompleta.
Esta legislación no es explicita en cuanto al tratamiento del documento audiovisual, pues en la
mayoría de los casos se limita a nombrarlo como “otro soporte” sin hacer mucho énfasis en los
procesos específicos que se le aplican a los audiovisuales, como consecuencia de esta falta de
intervención tenemos un rezago histórico y perdida de información que es necesario solucionar.
El tema de la interpretación de la normatividad para este tipo de documentos no es una excusa,
porque si bien la normatividad que existe no se emite con el carácter de cumplimiento
obligatorio como en el caso de otros documentos, esta es muy explícita en otorgarle a estos, el
reconocimiento y valor irremplazable como parte fundamental del patrimonio histórico de la
humanidad y la necesidad de emprender mediadas coherentes que apunten a su salvaguarda.
La legislación que existe es suficiente para que entidades públicas como las instituciones de
educación superior quienes están obligadas por norma a conservar y disponer la información que
es producto del desarrollo de sus funciones a los ciudadanos, inicien la recuperación y
conservación de esa memoria audiovisual y disponerla como testimonio de las distintas culturas
y transformaciones sociales a la ciudadanía. Es hora de que estas entidades en los diferentes
niveles empiecen a cuestionarse sobre la protección que en teoría se da a este material y llevarla
medianamente a la práctica.
En 1980, la UNESCO en el marco de su XXI Conferencia General realizada en Belgrado,
resaltó “la importancia cultural, educativa, histórica, científica y artística de las imágenes en
movimiento” y solicitó a los estados nacionales “la salvaguarda de este patrimonio cultural,
cuya pérdida sería irreparable”. El documento que se conoce como recomendación sobre la
salvaguarda y la conservación de las imágenes en movimiento.
Ley 23 de 1982, donde se reglamenta el tema de derechos de autor en las obras literarias,
científicas y artísticas.
La Ley 192 de 1985, Ley Nacional de Televisión, en el literal G del Artículo 48 contempla
que para efectos de control, los operadores deberán mantener los archivos fílmicos (sic) de la
programación y publicidad emitidas.
Constitución Política de Colombia 1991, Artículo 72º. Dice que el patrimonio cultural de la
nación está bajo la protección del estado. El patrimonio arqueológico y otros bienes culturales
que conforma la identidad nacional, pertenecen a la nación y son inalienables, inembargables e
imprescindibles y que la ley reglamentará todos aquellos procedimientos que con ellos se realice.
Ley 44 de 1993 y el Decreto 460 de 1995. Por el cual se reglamenta la protección que se
brinda a las obras literarias, científicas y artísticas con el Registro Nacional del Derecho de
Autor y se regula el Depósito Legal.
Ley 397 de 1997 o Ley General de Cultura, Artículo 40. En el cual se define la importancia
del cine para la sociedad y la responsabilidad del estado de fomentará la conservación,
preservación y divulgación, así como el desarrollo artístico o industrial de la cinematografía
colombiana como generadora de una imaginación y una memoria colectiva propia y como medio
de expresión de nuestra identidad nacional.
En 1997 grandes difusoras de televisión como la BBC, RAI (Radio Televisión Italiana) y el
Instituto Nacional del Audiovisual de Francia, entre otros, crearon en la Federación Internacional
de Archivos de Televisión FIAT/IFTA para promover la preservación y conservación de los
archivos de televisión. Las principales recomendaciones de la Federación Internacional de
Archivos de Televisión (FIAT/IFTA) se resumen así:
-Alertar, movilizar y urgir a las autoridades gubernamentales sobre la inminente amenaza a la
herencia audiovisual de las naciones y la urgencia de tomar medidas para su preservación.
-Implementar políticas de preservación y planes de migración de estos archivos y definir
criterios de prioridad a través de los cuales se deben tomar acciones de preservación.
-Desarrollar la cooperación entre los Estados facilitando la implementación de soluciones
conjuntas para la salvaguarda y digitalización de los acervos recuperados.
-Recomendaciones UNESCO con relación a la salvaguarda del patrimonio de imágenes en
movimiento así como las relativas al patrimonio digital.
-Directrices de la Federación Internacional de Archivos Fílmicos FIAT y de la Federación
Internacional de Archivos de Televisión FIAT/IFTA.
Decreto 358 de 2000. Manifiesta como obligaciones del estado proteger y difundir el
patrimonio cultural de la nación contenido en las producciones cinematográficas garantizando la
libertad de expresión y además estimular su producción, difusión y conservación.
Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos. La cual precisa el ámbito de aplicación,
definiciones fundamentales y principios generales de los archivos de la nación, incluyendo la
obligatoriedad de creación, organización, preservación y control de los archivos de las entidades
públicas y privadas que desarrollen funciones públicas, reglamentando además el libre acceso a
la documentación.
Acuerdo 049 de 2000, En el cual se hacen recomendaciones sobre “condiciones ambientales,
edificios y locales destinados a archivos”
Plan decenal de Cultura (2001-2010) resalta la necesidad de fortalecer la acción del Estado a
favor de la protección de la memoria audiovisual, ya que “los registros fotográficos, fílmicos, en
video y otros soportes, constituyen memorias que deben ser inventariadas, preservadas en
archivo y puestas al servicio de la investigación y de otras formas de apropiación social del
patrimonio”.
Ley 814 de 2003, Ley de Cine. "Por la cual se dictan normas para el fomento de la actividad
cinematográfica en Colombia" convirtiéndose en apoyo para la producción y a la promoción del
cine nacional, estimulando la creación y el crecimiento del patrimonio audiovisual y por ende la
apropiación de la identidad propia.
Plan de Desarrollo de la Televisión 2004 -2007 -Por una televisión bien vista- enuncia entre
los objetivos, programas y proyectos para el Fortalecimiento de la Televisión Pública, la
necesidad de adelantar la reconstrucción de la memoria histórica de la televisión colombiana.
Ley General de Cultura, ley 397/97 y 1185 de 2008, en donde se define lo audiovisual como
patrimonio de la nación, como generador de una imaginación y una memoria colectiva propia y
como medio de expresión de nuestra identidad nacional”.
Ley 1712 de 2014, en la cual se reglamenta el libre acceso a la información pública y las
excepciones a la publicidad de información.
DERECHO DE AUTOR
A partir de la invención de la imprenta por Gutenberg en el siglo XV y con esto la oportunidad
de “copiar” o reproducir gran cantidad de información, se hizo indispensable establecer leyes de
protección para los documentos producto de la creación intelectual. Se firman convenios de
protección a nivel mundial, el convenio de Berna de 1886 llamado oficialmente unión
Internacional para la Protección de las Obras Artísticas y Literarias, este convenio se convirtió
en guía para los autores, artistas y creadores para controlar el uso de sus obras. En cada país se
establecen normas de protección para las obras de artistas y creadores, en Colombia se ha
regulado todo el tema de derechos de autor desde el Ministerio de Comunicaciones, el Ministerio
de Cultura y en la actualidad desde el Ministerio de las TIC, además del CERLALC (Centro
Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe) organismo
intergubernamental que con el auspicio de la UNESCO es el ente que regula y asesora todo lo
concerniente al tema de derechos de autor.
Entre las obras protegidas por el derecho de autor esta la obra audiovisual que tiene varias
particularidades, entre ellas que muchas veces es una obra colectiva, por lo tanto es necesario
tener en cuenta cada una de estas particularidades para definir como se conserva y se administra
este documento en un archivo audiovisual, universitario en este caso. RUBIO T. (2003) define la
obra audiovisual como.
“toda creación expresada mediante una serie de imágenes asociadas, con o sin sonorización
incorporada, con destino a ser mostrada a través de aparatos de proyección o cualquier otro medio de
comunicación de la imagen y del sonido, independientemente de las características del soporte material
que la contenga” (p.15)
Las personas protegidas por el derecho de autor son: El productor audiovisual: la persona que efectúa
toda la contratación y adquisición de los diferentes aportes, el director o realizador, el autor del guión o
libreto cinematográfico, el autor de la música, el dibujante o dibujantes si se tratare de una producción de
dibujos animados. Los derechos que se protegen son: El derecho patrimonial, los derechos de
reproducción, de comunicación, de transformación y de distribución.
En el campo audiovisual el tema de derechos de autor amerita un trato concienzudo, porque
en muchos casos cuando no se define con claridad se convierte en un obstáculo para promover la
difusión y libre acceso a los registros audiovisuales, a causa del desconocimiento de la
normatividad específica, muchos lugares que custodian este tipo de documentos no le dan la
debida circulación y no facilitan el acceso a los mismos, el derecho de autor es el principal
elemento jurídico del audiovisual, por tanto hay que procurar en la medida de lo posible que en
el fomento del libre acceso a la información, dado el carácter patrimonial de las imágenes fijas y
en movimiento, portadoras de evidencias fieles de la vida en sociedad no se vean vulnerados los
derechos legítimos de sus productores, o los intereses de quienes intervienen en su producción y
explotación.
El Reglamento de Propiedad Intelectual de la universidad, amparado en la reglamentación
nacional e internacional que se maneja sobre el tema, le confiere a la universidad, los derechos
patrimoniales de todas las producciones que se realicen con recursos facilitados por la
universidad, otorgándole al estudiante los derechos morales.
RECOMENDACIONES PARA UN MANUAL DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES
Todas las instituciones que conserven documentos audiovisuales deben diseñar un manual de
procedimientos para una adecuada administración y puesta en valor, a continuación algunas
recomendaciones.
1. Identificación de procedencia
2. Formalización de entrada Establecer políticas de recepción y control de los documentos
que ingresan al archivo
3. Inventario Diseñar un instrumento donde se relacionen los campos más representativos
para identificar y hacerle seguimiento al documento (Anexo 1- Inventario Documental)
4. Verificación técnica: Establecer las características físicas del material
5. Identificación y clasificación Organizar la documentación, este proceso comprende las
etapas de (clasificación, ordenación y descripción) de acuerdo a los criterios
preestablecidos en la entidad.
6. Catalogación
7. Consulta y acceso Elaborar una planilla de préstamo y consulta.(Anexo 1- Planilla de
Préstamos)
8. Reglamentar el derecho de autor de los documentos desde el momento en que se
ingresan.
9. Conservar la documentación en estanterías metálicas y en condiciones medioambientales
adecuadas (ver acuerdo 049 de 2000 del AGN)
10. Realizar verificaciones a los documentos en periodos de tiempos determinados
11. Implementar jornadas de limpieza a los documentos, instalaciones y estanterías
CONCLUSIONES FINALES
A las problemáticas generales hay que buscarles soluciones generales y con mayor razón cuando
se trata de un patrimonio tan importante como lo son los archivos audiovisuales que están en
peligro de desaparecer, no es suficiente el reconocimiento verbal que le adjudican a este tipo de
documentos algunas entidades que los producen o los tienen a su cargo, hay que llevar a la
práctica de manera conjunta las diferentes iniciativas que surgen para la conservación de este
tipo de documentos, dado que en la mayoría de los casos afrontan problemáticas similares.
En la mayoría de los casos el personal encargado de la custodia de los documentos
audiovisuales se apoyan sobre la base de los conocimientos adquiridos en su formación, por lo
general diferente al área audiovisual para organizar y conservar estos documentos, pero que en
últimas no son las más acertadas para garantizar el acceso y la conservación de los mismos.
Por otro lado, los cambios tecnológicos tan acelerados, la obsolescencia programada y las
mudanzas obligatorias de formatos con la que se identifican este tipo de documentos nos platea
quizás el reto más grande si queremos conservar los formatos convencionales y acceder a la
información que en ellos se aloja; situación que se describe claramente en una metáfora utilizada
por Clovis Molinari Júnior en una conferencia sobre migración de archivos audiovisuales a digital
en 2006 realizada en Montevideo al referirse a los medios análogos como “Niños de la calle”
argumentando que en el momento que se crean se consideran lo mejor y como consecuencia del
perfeccionamiento se les abandona y en la búsqueda de su recuperación radica el contraste; Niños
en las calles y laboratorios produciendo clones... el digital sería el clon...
A manera de reflexión, vale la pena mencionar una frase de ARRATIA, A (2011) en conferencia en
chile, donde se resume la importancia de conservar nuestra historia sin importar el formato ni el soporte
en que se encuentre. “Nuestro compromiso con la historia no se traza según el formato en que esté
plasmada”
GLOSARIO
ANÁLOGO: Es la que viene representada mediante elementos de tipo concreto, similares a la
realidad (imágenes, dibujos realistas...). Por lo tanto las informaciones analógicas son fácilmente
interpretables porque las relacionamos con elementos tangibles del mundo que nos rodea.
BETACAM: El Betacam SP, o Beta SP (SP por super), aparece en 1990 gracias al desarrollo de
la cinta metal, y es el nuevo estándar de producción del primer soporte digital.
CINTA FÍLMICA DE 16MM: Este formato existe desde 1923 pero fue solamente en 1949
cuando fue utilizado por los profesionales. Su principal ventaja se encuentra en la rapidez de su
tratamiento (desde su registro hasta su uso) y en tanto que registro utilizado para la información
televisiva.
CINTA FÍLMICA DE 35MM: El formato 35mm ha sido utilizado entre 1914 y 1969. Se usa
como soporte para la producción cinematográfica y para los noticieros proyectados en las salas
de cine. Las primeras películas altamente inflamables tenían un soporte de nitrato y fueron
remplazadas a partir de 1954 por un soporte de acetato.
CINTA LTO: Linear Tape-Open (LTO) es una tecnología de cinta magnética de almacenamiento
de datos, desarrollada originalmente a finales de 1990 como alternativa de estándares abiertos a
los formatos de cinta magnética.
COLECCIÓN: Selección de un conjunto de documentos que se identifican por una procedencia
común, un formato u otra característica que les confiere una categoría o atributo común.
CONSERVACIÓN: Medidas que suponen una intervención técnica mínima indispensable para
prevenir el deterioro ulterior del material original. Tales medidas son necesarias pues se reconoce
que el soporte, el formato y el contenido del original son importantes para la investigación u
otras finalidades, por ejemplo, mantener las características estéticas, materiales, culturales e
históricas.
CONSERVACIÓN CON FINES DE ACCESO: Procesos que son implementados para el
almacenamiento de los soportes audiovisuales que están en tránsito y uso permanente, y que
requieren un acceso inmediato. No necesitan condiciones ambientales específicas.
CONSERVACIÓN CON FINES DE ARCHIVO: Procesos que requieren de bóvedas
específicamente diseñadas o acondicionadas para almacenar los soportes audiovisuales con el fin
de extender la vida útil de los mismos, lo que implica mantener niveles sin variaciones de
temperatura y humedad para lo cual se necesita implementar climatización asistida de forma
electromecánica mediante la instalación de torres de enfriamiento y deshumidificadores. El
acceso a estas áreas debe ser restringido, la calidad del aire debe tenerse en cuenta para lo cual se
hace necesario instalar filtros que retengan la polución presente en él, así como mantener
condiciones de oscuridad.
CONTENIDO: Signos, códigos, sonidos y/o imágenes plasmados o comprendidos en el soporte.
DERECHO DE AUTOR: Derecho a supervisar la reproducción, la difusión y la explotación de
una obra, tal como lo dispone la ley.
DIAPOTECA. Lugar donde se guarda una colección de diapositivas.
DOCUMENTO: Aquello que “documenta” o “registra” algo con un propósito intelectual
internacional. Tiene dos componentes: el soporte y el contenido independientemente del soporte
o formato.
DOCUMENTO AUDIOVISUAL: Las grabaciones visuales (con o sin banda sonora) sin
distinción de soporte físico ni de procedimiento de grabación, por ejemplo, películas, cintas de
vistas fijas, microfilmes, diapositivas, cintas magnéticas, cinescopios, videogramas (videocintas,
videodiscos), discos de lectura óptica a láser a) destinadas a la recepción pública mediante la
televisión o la proyección en pantalla, o por cualquier otro medio, b) destinadas a la difusión al
público.
DOCUMENTOS DE ARCHIVO: Documentos que contienen, bajo una forma cualquiera todo
tipo de datos o información producidos o recibidos y acumulados por un organismo o una
persona en el marco de transacciones comerciales o en el curso de sus asuntos, y mantenidos
ulteriormente como prueba de esa actividad mediante su incorporación al sistema de archivo de
ese organismo o persona. Los archivos son un subproducto de la información relativa a la
actividad institucional y social.
FONDOS: Grupo de documentos que posee un archivo que pertenece a un organismo o a una
persona.
FORMATO: Se refiere al tipo de documento en relación con su estilo, presentación o diseño.
GRUPO DE REGISTRO: Unidad teórica para el control de los archivos, utilizada para describir:
todos los documentos de un organismo; un conjunto de archivos relacionados organizativa y
funcionalmente según su origen
OBRA: Creación intelectual única y coherente que contiene información o una forma de
expresión, por ejemplo, una novela, una tesis doctoral, documento de archivo, película,
grabación, composición musical, fotografía, mapa o artículo.
OBRA AUDIOVISUAL: Perceptible a la vez por el oído y por la vista, y que consta de una serie
de imágenes relacionadas y de sonidos concomitantes, grabados sobre un material adecuado.
PATRIMONIO DESAPARECIDO: Patrimonio documental cuya actual localización se
desconoce, pero cuya pérdida no se puede confirmar ni darse por sentada de modo fidedigno.
PATRIMONIO DOCUMENTAL: Comprende piezas que se pueden desplazar, preservar y
trasladar y que se han conservado gracias a un proceso de documentación intencional (véase
2.6.2)
PATRIMONIO DOCUMENTAL EN PELIGRO: Material que, por razones físicas o políticas,
corre peligro de deterioro y que requiere medidas urgentes y/o confidenciales para evitar su
desaparición
PATRIMONIO PERDIDO: Patrimonio documental cuya desaparición se ha confirmado.
PRESERVACIÓN: Conjunto de medidas y pasos necesarios para garantizar el acceso
permanente al patrimonio documental, Comprende la conservación, el control del entorno y los
métodos de gestión.
PROCEDENCIA: Lugar de origen; la forma en que los documentos llegaron a su actual
emplazamiento.
SONIVISO: Es una composición montada en forma de secuencia de imágenes acompañada con
audio en las que se pueda narrar algo.
SÍNDROME DE VINAGRE: Descomposición química que tiene como resultado la producción
de ácido acético.
SOPORTE: Material en que se registró el documento original.
SOPORTE AUDIOVISUAL: Elemento físico que contiene la obra audiovisual sea
cinematográfica, videográfica, sonora u otra.
VALOR INTRÍNSECO: Expresión que se aplica a los documentos históricos que se deben
mantener en su forma original y no en copias.
SIGLAS
AGN: Archivo General de la Nación
AIBM: Asociación Internacional de Bibliotecas, Archivos y Centros de Documentación
Musicales
AMIA: Asociación de Archiveros de Imágenes en Movimiento
CCAAA: Consejo de coordinación de las asociaciones de archivos audiovisuales
CCI: Comité Consultivo Internacional del Programa “Memoria del Mundo”
CIA: Consejo Internacional de Archivos
FIAF: Federación Internacional de Archivos Fílmicos
FIAT: Federación Internacional de Archivos de Televisión
FID: Federación Internacional de Información y Documentación
IASA: Asociación Internacional de Archivos Sonoros
ICCROM: Centro Internacional de Estudios de Conservación y Restauración de los Bienes
Culturales (Roma)
ICOM: Consejo Internacional de Museos
IFLA: Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas
IIC: Instituto Internacional de Conservación de Obras Históricas y Artísticas
ISO: Organización Internacional de Normalización
ONG: Organización No Gubernamental, por ejemplo, asociación profesional, que mantiene
relaciones oficiales de trabajo con la UNESCO.
UdeA: Universidad de Antioquia
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