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Archivo General de laNación

Dirección del SistemaNacional de Archivos

Instructivo para elaborar elCuadro general de

clasificación archivística

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Índice

Introducción ………………………………………………3

Objetivo general ………………………………………………4

Objetivos específicos ………………………………………………5

Marco jurídico ………………………………………………6

Cómo elaborar el Cuadro de clasificación archivística …..…......9

Procedimiento ............................................................... 21

Cuadro general de clasificación archivistica:

Funciones comunes ................................................................... 26

Funciones sustantivas (ejemplos) ................................................35

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

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Introducción

De acuerdo con los Lineamientos generales para la organización ydescripción de los archivos de las dependencias o entidades de laadministración pública federal (DOF, 20/02/04), en adelanteLineamientos, el Cuadro de clasificación archivística es elinstrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con baseen las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.

El Archivo General de la Nación, a través de la Dirección del SistemaNacional de Archivos, con la colaboración de su órgano asesor, elComité Técnico de Unidades de Correspondencia y Archivo delGobierno Federal (COTECUCA), ha desarrollado una propuestametodológica para el diseño del Cuadro general de clasificaciónarchivística que permite:

• Ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico queocuparán para su conservación temporal o definitiva.

• Agrupar los elementos que representan su contenido pararelacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivomediante el lenguaje clasificatorio.

Los elementos para elaborar el cuadro de clasificación que ahora sepresentan, se conciben como un mecanismo completo, homogéneo yúnico destinado a facilitar el control y el acceso a los documentos dearchivo. La clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad delos archivos como suma de los procesos de ordenaciónpreestablecida, la operación de identificación y la creación integradade criterios clasificatorios.


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Objetivo general

Establecer, a partir de las prácticas y técnicas de la archivística yadministración de documentos, las bases para el diseño del Cuadrogeneral de clasificación archivística, así como definir las actividades yestrategias encaminadas a asegurar su desarrollo uniforme,coherente y atento a los propósitos planteados en los Lineamientos.


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Objetivos específicos

Establecer los conceptos generales de la clasificación yorganización de los archivos.

Definir la forma en la que debe elaborarse el Cuadro generalde clasificación archivística, estableciendo los criterios para suformulación.

Determinar las actividades y enumerar los procesos a cumplir.


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Marco jurídico

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la informaciónPública Gubernamental

Artículo 32

Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con elInstituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de losdocumentos administrativos, así como la organización de archivos de lasdependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares ymejores prácticas internacionales.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con lasdisposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de losarchivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guíasimple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de laorganización del archivo.

Lineamientos generales para la organización, descripcióny conservación de archivos de las dependencias yentidades de la administración pública federal (DOF,20/2/04)

Sexto. Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadorade archivos. El responsable del área, con conocimiento y experiencia enarchivística, será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quienestablecerá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

(…) III. Elaborará en coordinación con los archivos de trámite, de concentración ehistóricos, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo dedisposición documental, así como el inventario general de la dependencia oentidad.

Séptimo. Las dependencias y entidades elaborarán una guía simple de susarchivos con base en el cuadro general de clasificación archivística, que deberácontener la descripción básica de sus series documentales, la relación de losarchivos de trámite, de concentración e histórico, la dirección, teléfono y correoelectrónico de cada uno de ellos, así como el nombre y cargo del responsable.


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Décimo. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existiráun archivo de trámite.

Los responsables de los archivos de trámite, serán nombrados por el titular decada unidad administrativa, quien definirá su nivel jerárquico y tendrán lassiguientes funciones:

(…) III. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos o, en su caso, con elarchivo de concentración, en la elaboración del cuadro general de clasificación, elcatálogo de disposición documental y el inventario general…

Decimoprimero. Las dependencias y entidades establecerán un archivoconcentración, adscrito, en su caso al área coordinadora de archivos. Elresponsable de éste deberá contar con conocimientos y experiencia enarchivística. Será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quiendefinirá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

I. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos en la elaboración del cuadrogeneral de clasificación, el catálogo de disposición documental y el inventariogeneral…

Decimosegundo. Las dependencias y entidades establecerán un archivohistórico, de así considerarse necesario, adscrito al área coordinadora de archivos,en su caso. El responsable de éste deberá contar con conocimientos y experienciaen archivística. Será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quiendefinirá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

I. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo deconcentración, en la elaboración del cuadro general de clasificación, el catálogo dedisposición documental y el inventario general…

Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades deberánasegurarse de que se elaboren y actualicen periódicamente los instrumentos deconsulta y control que propicien la organización, conservación y localizaciónexpedita de sus archivos administrativos, por lo que deberán contar al menos conlos siguientes:

I. El cuadro general de clasificación archivística…

Decimocuarto. Las dependencias y entidades, a través del área coordinadorade archivos, elaborarán un cuadro general de claificación archivistica, conforme ala fracción III del Lineamiento sexto.

La estructura del cuadro general de clasificación será jerárquica, atendiendo a lossiguientes niveles:


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I. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgánicamente por unadependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.

II. Segundo: (sección) cada una de las divisiones del fondo, basada en lasatribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con lasdiposiciones legales aplicables.

III. Tercero: (serie) división de una sección que corresponde al conjunto dedocumentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general yque versan sobre una materia o asunto específico.

Lo anterior sin perjuicio de que existan niveles intermedios, según losrequerimientos de las dependencias o entidades. Los niveles podrán identificarsemediante una clave alfabética, númerica o alfanumérica, según sea el caso.

Decimoquinto. Además de contener documentos, los expedientes se debenformar con la portada o guarda exterior, la que debe incluir datos de identificacióndel mismo, considerando el cuadro general de clasificación archivística.


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CÓMO ELABORAR EL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA


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El Cuadro general de clasificación documental responde a una triple necesidad:

1. Proporcionar una estructura lógica que represente la documentaciónproducida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de unadependencia o entidad.

2. Facilitar su localización; es decir, facilitar el acceso a la informacióncontenida en el acervo documental.

3. Facilitar la localización física de cada documento o expediente para sueficaz control y manejo.

Así, organizar un archivo conlleva dos tareas concatenadas que son:

• La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso deidentificación y agrupación de expedientes homogéneos con base enla estructura funcional de cada dependencia o entidad.

• Ordenar los documentos de archivo estableciendo la relación entrecada agrupación o serie documental de acuerdo con una unidad deorden establecida para cada caso.

La estructura del Cuadro general de clasificación archivística será jerárquica yatenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece unprincipio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupacionesdocumentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad. De estamanera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, a saber: fondo,sección, serie (subserie), expediente, unidad documental.


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Expediente

Fondo

Sección Sección Sección

Serie Serie Serie

SubserieExpediente Expediente

Serie

Subserie

Expediente

Unidaddocumental


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Definiciones y criterios de identificación de laestructura de los archivos

I. Fondo

Es el conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia oentidad con cuyo nombre se identifica.

Los criterios de identificación de un Fondo en los organismos productorespúblicos, son los siguientes:

• Existencia legal: debe tener un nombre y una existencia jurídica propiaestablecidos por una disposición normativa precisa, fechada, PÚBLICAdaen el Diario Oficial de la Federación.

• Funciones propias establecidas en alguna disposición normativa.

• Posición jerárquica claramente definida dentro de la estructuraadministrativa.

• Autonomía suficiente para el desarrollo de sus funciones.

• Estructura interna oficialmente establecida.

Ejemplos:

Fondo Consejería Jurídica del Ejecutivo FederalFondo Secretaría de GobernaciónFondo Instituto Mexicano del Seguro SocialFondo Secretaría de Energía

II. Sección

Es cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cadadependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Los criterios de identificación de una sección en los organismos productorespúblicos son los siguientes:


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• Debe ser claramente identificable y tener una posición subordinada conrespecto al organismo creador cuyo nivel es el fondo.

• Debe corresponder a funciones establecidas en un reglamento, interno osemejante, delegadas por el órgano creador cuyo nivel es el fondo.

• Debe pertenecer a un sistema de archivos.

• Debe estar inserta en una organización capaz de desarrollar las funcionesdelegadas.

• Debe contar con competencias propias aunque esté sujeta a otro organismosuperior.

• Es un conjunto de documentos relacionados entre sí que, por lo general,tienen correspondencia con las subdivisiones administrativas o lasfunciones de la dependencia o entidad que lo origina.

• Corresponde a una diferenciación al interior del fondo.

• De conformidad con los Lineamientos, las Secciones son las subdivisiones delFondo identificadas con funciones.

Ejemplos:

Sección Recursos HumanosSección Recursos Materiales y Obra PúblicaSección Comunicación SocialSección Planeación y Desarrollo

Variante:

• Se puede encontrar que en el archivo de una dependencia o entidad quepor una de sus funciones tenga una sección que integre fondos (nogenerados por ella), éstos se considerarán en el nivel de la estructuraarchivística como Secciones o series que forman parte del fondo de ladependencia o entidad.


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III. Serie

Es la división de una sección que corresponde al conjunto de documentosproducidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobreuna materia o asunto específico.

Los criterios de identificación de una serie en los organismos productores públicosson los siguientes:

• Conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una mismaactividad administrativa y regulado por la misma norma jurídica o deprocedimiento.

• Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo oconservados que forman una unidad como resultado de una mismaacumulación.

• Agrupación de documentos que reflejan la misma actividad, que tienen unaforma particular o que son resultado de cualquier otra relación derivada desu producción, recepción o uso.

• Las series son el resultado de la aplicación del principio de orden original(donde los documentos de archivo de un fondo no se mezclan con los deotros) y responden al carácter seriado de los mismos, a la repetición deactividades o procedimientos administrativos para el cumplimiento de unafunción atribuida a una institución.

Ejemplos:

Serie nóminasSerie licitacionesSerie expedientes de personalSerie programas operativos anuales

IV. Expediente

Es la unidad organizada de documentos reunidos por el productor para su usocorriente, o durante el proceso de organización archivística, porque se refieren almismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad básicade la serie.


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Ejemplos:

Nóminas del mes de eneroNóminas del mes de diciembreLicitación Pública LPN-2507/2003

V. Unidad documental (documento, pieza, tipodocumental)

Es la unidad archivística más pequeña e indivisible, por ejemplo: una carta, unamemoria, un informe, una fotografía, una grabación sonora.

Principios para la elaboración del Cuadro General declasificación

En la elaboración del Cuadro general de clasificación archivística es requisitoprevio e indispensable contar con un amplio conocimiento de las atribuciones yfunciones del organismo que genera los documentos de archivo. Además, en suformulación se deben considerar:

• Los instrumentos jurídicos, de organización y de normatividad de ladependencia o entidad.

• Los esquemas de clasificación existentes.

• Los recursos con que se cuenta.

Con base en la estructura archivística del fondo, sección y serie como nivelesbásicos y sucesivos en la elaboración del Cuadro general de clasificaciónarchivística la metodología se plantea a partir de un fondo específico y tendrácomo principios: la delimitación, la unicidad, la estabilidad y la simplificación.

Delimitación: El objeto del cuadro es determinar la clasificación delfondo; es decir, de los documentos de cualquier tipo y época generados,conservados o reunidos en el ejercicio de las atribuciones o funciones deuna dependencia o entidad.

Unicidad: Los límites temporales y la edad de los documentos no soncaracterísticas definitorias de la estructura del archivo ni rompen la unidaddel fondo. El cuadro se concibe para clasificar todos los documentos dearchivo con independencia de su cronología, desde la más antigua hasta lamás reciente.


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Estabilidad: El cuadro debe basarse en las atribuciones o funciones dela dependencia o entidad, cuya permanencia garantice una clasificaciónsegura y estable; así mismo, debe permitir el crecimiento de susSECCIÓNes y series sin romper su estructura.

Simplificación: El cuadro debe ser universal y flexible. Para seradoptado en todos los supuestos posibles, se establecerán divisionesprecisas y necesarias sin tener que descender a subdivisiones excesivas.

Desarrollo del Cuadro general de clasificación

En la formulación del Cuadro general de clasificación archivística se realizan dosetapas:

Primera etapa: En ella se establece un modelo de tratamiento de losdocumentos de archivo para obtener, mediante los procesos de identificación,jerarquización y codificación, categorías de agrupamiento estables, únicas,delimitadas, universales y flexibles.

1.1 Identificación: Consiste en identificar los elementos que apoyen laformulación de categorías de agrupamiento. De acuerdo con un sistema funcionalde clasificación, en el establecimiento de las categorías de agrupamiento debecontemplarse:

• Las atribuciones y funciones comunes al conjunto de instituciones queintegran la administración pública federal;

• Las atribuciones y funciones específicas de cada dependencia o entidadque corresponden a las atribuciones sustantivas que marcan la diferenciade una dependencia o entidad con otra.

En ambos casos se debe tomar en cuenta la existencia de una estrecha relaciónentre lo que es objeto de una acción institucional o social, y los documentos dearchivo que sustentan y dan validez al trabajo institucional.

Así, los instrumentos que posibilitan el proceso son los siguientes:

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal• Leyes generales o federales• Reglamentos internos o similares• Manuales de organización y procedimientos• Catálogos de actividades del sector público federal• Cuadros de clasificación vigentes en las dependencias o entidades


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Los instrumentos enlistados permitirán la detección e identificación de atribucionesy funciones a partir de las cuales se formarán categorías de agrupamiento queintegrarán el Cuadro de clasificación.

Cabe destacar que en el proceso de identificación de las funciones, sonimportantes los reglamentos internos vigentes de las dependencias o entidades.

Existen además leyes federales o generales donde se sustentan las tareas de lasdependencias o entidades; en estos casos, las atribuciones o disposiciones quedeberán cumplirse llegan a tener una mayor estabilidad que los mismosreglamentos, por lo que es recomendable su análisis.

Los instrumentos de identificación restantes tendrán una función de cotejo ycomplementariedad, más que de creación de categorías de agrupamientopropiamente dichas.

El análisis de los instrumentos deberá tener como resultado una sola lista, sinduplicaciones innecesarias de las categorías de agrupamiento que ofrezcan unaperspectiva general del conjunto de categorías documentales sustantivas ycomunes.

El proceso de identificación también incluye una serie de mecanismos desemejanza e integración entre categorías, teniendo en cuenta que existe un grannúmero de tareas comunes a todas las dependencias o entidades y que, por estarazón, se antoja más adecuado para el manejo de las categorías de agrupamiento,lograr la unificación paulatina de las que tienen gran similitud, no de tiposemántico, sino, incluso de contenido.

En el proceso de identificación debe tenerse atención especial de no incurrir en:

• Tener un listado enorme de categorías de agrupamiento repetidas, lo quesólo entorpecería su utilización en otras fases como la jerarquización y lacodificación;

• Crear ideas falsas que produzcan mayor dispersión de la información o,por el contrario, discriminar de manera errónea.

Es necesario que la identificación de categorías de agrupamiento se realice sobreuna base sólida y de comparación tal que sólo los instrumentos que citamos daránocasión de hacerlo.

Ejemplos:

Recursos HumanosProgramación, Organización y PresupuestaciónRecursos Materiales y Obra Pública


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Comunicación SocialOperaciones y comercializaciónVigilancia epidemiológica

1.2 Jerarquización. Consiste en el establecimiento de los niveles de relación ocoordinación, así como de semejanza y diferencia entre las categorías de agrupamientoidentificadas. A diferencia de lo que ocurre en la fase de identificación en donde lascategorías de agrupamiento son objeto de un proceso de descripción y registro unificado, lajerarquización de dichas categorías debe ser objeto de un proceso de comparación quepermita ubicarlas en un contexto general de ordenación o "relación," el cual ha de distinguirelementos de gradación (o categorización) diferentes, para ubicar la categoría deagrupamiento en el lugar correspondiente.

Así, por ejemplo, en la administración pública el cuadro clasificador por objeto degasto responde a este principio de jerarquización al establecer las categoríascapítulo, concepto y partida para reporte del gasto público, mientras que conformea los Lineamientos, el Cuadro general de clasificación archivística responde a laestructura fondo, sección y serie.

En la jerarquización, el modelo debe dar cabida en forma lógica a todas nuestrascategorías de agrupamiento. Esto se hará a partir de la utilización de elementosque incorporen características generales de "aglutinamiento de la acciónadministrativa" (función-actividad-asunto) en torno a las cuales sea posible ubicarracional, continua y sistemáticamente a dichas categorías documentales.

Ejemplos:

Recursos Humanos Expediente de personal Nómina de pago Reclutamiento de personalComunicación Social Boletines y entrevistas para medios Actos y eventos oficiales Registro de audiencias públicas

Recursos Materiales y Obra Pública Licitaciones Adquisiciones

1.3 Codificación. La utilidad del código ha de verse como condición necesariapara el funcionamiento del Cuadro general de clasificación archivística, alrelacionarse éste con el orden y distribución de las categorías de agrupamientodentro del propio Cuadro. Lo anterior da lugar a la sistematización y ubicaciónadecuada que hace más claras las relaciones documentales e interconexionescaracterísticas de los documentos de archivo.


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A la codificación se le interpreta como la clasificación archivística en sí misma, yno como la imagen y representación de cifras o símbolos (códigos), de tal formaque éstos, por sí solos, no son la solución a los problemas de la clasificación.Incluso existen sistemas de clasificación que toman como base distintos códigos osímbolos (decimal, sectorial, numérico simple, etc.) y pierden de vista que enarchivística, la asignación de un código se realiza hasta después de identificar yjerarquizar las categorías del agrupamiento documental.

Asignar un código permite sustituir el nombre propio o título de la categoría deagrupamiento para fines de abreviatura o identificación, y denotar la importanciadel propio código para sostener y controlar el lugar ocupado por la categoría deagrupamiento.

La utilidad del código es una condición necesaria para el funcionamiento delCuadro general de clasificación archivística que, al relacionarse con el orden ydistribución que observan las categorías de agrupamiento dentro del propioCuadro, propicia su adecuada sistematización y ubicación que hace más claro eltipo de relaciones documentales e interconexiones que se establecen entre sí.

Resulta indispensable que la codificación sea una selección cuidadosa del tipo declaves o códigos a utilizar; es importante que el tipo de codificación seleccionadosea de fácil manejo, lógico, accesible y aplicable a las categorías deagrupamiento, así como su utilización para identificar los documentos.

La selección del tipo de codificación más apropiada dependerá, básicamente, dela forma en que aparecen las categorías de agrupamiento al final de las etapas deidentificación y jerarquización.

Ejemplos:

100 Recursos Humanos101 Nóminas200 Comunicación Social201 Entrevistas a funcionarios de mando300 Recursos Materiales y Obra Pública301 Licitaciones

4C Recursos Humanos4C.1 Expediente de personal4C.2 Nómina de pago4C.3 Reclutamiento de personal5C. Recursos Materiales y Obra Pública5C.1 Licitaciones5C.2 Adquisiciones9C. Comunicación Social9C.1 Boletines y entrevistas para medios9C.2 Actos y eventos oficiales9C.3 Registro de audiencias públicas


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Segunda etapa: Consiste en los procesos que se llevan a cabo parala instrumentación del Cuadro general de clasificación archivística:

2.1 Validación. Se refiere a las acciones de reconocimiento y aprobación delas autoridades correspondientes para el Cuadro general de clasificaciónarchivística, con el objeto de que pueda ser difundido y aplicado.

2.2 Formalización. Atiende a los mecanismos de implantación y surespectiva difusión en el ámbito de todos los archivos de la dependencia o entidad.

2.3 Supervisión y asesoría. Es el seguimiento de las accionestendientes a garantizar el adecuado funcionamiento del Cuadro general declasificación archivística, corregir las posibles desviaciones y aclarar las dudas.

2.4 Capacitación. Se refiere a las necesidades de especialización en laaplicación de operaciones y procedimientos del Cuadro general de clasificaciónarchivística.


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Procedimiento : Elaboración del Cuadro general de clasificación archivística

Coordinador de archivos y representante del archivo

de tramite

Coordinador de archivos

Coordinador u otras autoridades

Coordinador de archivos y representante del

archivo de tramite

Revisa el reglamento

interno 2

Revisa manuales de organización

2.3

Analiza los elementos que

incorporen características

generales 2.4

Revisa leyes federales y generales

2.2

Identifica y separa las funciones en

comunes y sustantivas

2.5

Identifica las atribuciones del órgano para el desarrollo de

funciones 1.1

Analiza e integra categorías

por funciones2.1

Compara cada sección y las

relaciona entre sí 3.1

Establece las semejanzas y

diferencias entre las secciones

identificadas 3

Revisa el fundamento legal publicado en el

D O F 1

Asigna un código para sustituir el

nombre de cada sección 4.1

Realiza consenso y toma acuerdos

3.4

Codifica el 2° nivel , realiza

consenso y toma acuerdos

4

Registra el orden establecido para

cada sección 3.3

Establece los elementos de

gradación 3.2

Difunde ,capacita sobre el manejo del cuadro

9

Registra el orden para cada serie

6.1

Coteja y revisa las series para cada sección

5.2

Realiza consenso

sobre el orden 6.2

Compara cada serie documentaly las ubica en su sección 6

Revisa y aprueba el

cuadro 8

Asigna el código a cada

serie 7

Se realizan el seguimiento de

acciones 10

Revisa m anuales y otros identifican

las series 5

Identifica y ubica para cada sección las series 5.1

10.1 10.1

F i nS í

Se localizaron

desviaciones10.1 N o

I n i c i o

Son de Sección

ó Serie10.2

Son de sección pasa a la

actividad 2-4 10 .3

Sección

Son de serie pasa a la

actividad 4-7 10 .3

Serie


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PROCEDIMIENTO: CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

NÚM ACTIVIDAD RESPONSABLE OPERACIÓN

1.Revisa el fundamento legalPúblicado en el Diario Oficial dela Federación, que sustenta a ladependencia o entidad

1.1

Identifica el primernivel de la estructura:fondo

Coordinador dearchivos Identifica las atribuciones del

órgano para el desarrollo defunciones y su estructura internaoficialmente establecida

2Revisa el Reglamento internovigente para detectar eidentificar las atribuciones ofunciones específicas

2.1 Analiza e integra categorías deagrupamiento por funciones

2.2

Revisa leyes federales ygenerales, y coteja el sustentode las at r ibuc iones odisposiciones (en algunos casostienen mayor permanencia quelos reglamentos)

2.3

R e v i s a m a n u a l e s d eo r g a n i z a c i ó n y d eprocedimientos, catálogos deactividades, otros cuadros declasificación para cotejar ycomplementar, en su caso, lascategorías de agrupamientoidentificadas

2.4Analiza los elementos queincorporen característ icasgenerales de aglutinamiento dela acción administrativa

2.5

Identifica el segundonivel de la estructura:sección

Coordinador dearchivos

Identi f ica y separa lascategorías de agrupamientoderivadas de dos tipos defunc iones : comunes ysustantivas


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3.Establece las semejanzas ydiferencias entre las categoríasde agrupamiento (SECCIÓNes)identificadas

3.1

Jerarquiza el segundonivel de la estructura:sección

Coordinador dearchivos yunidades

administrativasresponsables de

archivos de trámite,concentración e

histórico

Compara cada categoría deagrupación (sección) paraubicarla en el contexto másgeneral de ordenación orelación entre ellas.

3.2Establece los elementos degradación (o categorización)diferentes.

3.3Registra el orden establecidopara cada agrupación osección

3.4

Jerarquiza el segundonivel de la estructura:sección

Realiza consenso y tomaacuerdo sobre el ordenestablecido

4Realiza consenso y tomaacuerdo sobre el tipo de claveso código y su estructura

4.1

Codifica el segundonivel de la estructura:sección

Asigna un código para sustituirel nombre propio o título de lacategoría de agrupamiento(sección)

5.

Revisa manuales deprocedimientos, catálogos deactividades, otros cuadros declasificación para identificar lasseries documentales derivadasde un procedimiento o actividad

5.1

Identifica y ubica para cadas e c c i ó n l a s s e r i e sdocumentales que derivan deesa función

5.2

Identifica el tercer nivelde la estructura: serie

Coordinador dearchivos yunidades

administrativasresponsables de

archivos de trámite,concentración e

histórico

Coteja con los responsables dearchivos de trámite las seriesdocumentales identificadaspara cada sección


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6

C o m p a r a c a d a s e r i edocumental para ubicarla en ellugar que le corresponda dentrodel contexto de la sección

6.1Registra el orden establecidopara cada serie documental alinterior de la sección

6.2

Jerarquiza el tercer nivelde la estructura: serie

Coordinador dearchivos yUnidadesAdministrativasresponsables deArchivos deTramite,Concentración eHistorico

Realiza consenso y tomaacuerdo sobre el ordenestablecido

7Codifica el tercer nivelde la estructura: serie

Coordinador dearchivos y

responsables dearchivos de trámite

Asigna el código a cada una delas series documentalesidentificadas y jerarquizadas decada sección

8 Validación

Coordinador dearchivos y

autoridadescorrespondientes

Revisar y aprobar el cuadrogeneral de clasif icaciónarchivística, de conformidad conla normatividad interna

9 FormalizaciónCoordinador de

archivos, área derecursos humanos

Difundir y capacitar para el usoy manejo del Cuadro Generalde Clasificación Archivística.

10Seguimiento de acciones paragarantizar el funcionamiento

10.1Supervisión y asesoría

Coordinador dearchivos

Corregir posibles desviacionesen las SECCIÓNes o seriesdocumentales. En su caso,deben repetirse las operaciones2 a 7


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Cuadro general de clasificación archivística defunciones comunes

El Cuadro general de clasificación por funciones comunes es el resultado deltrabajo del grupo para el desarrollo del mismo y coordinado por la Secretaria deSalud, según acuerdo del 26 de abril de 2001 del Comité Técnico de Unidades deCorrespondencia y Archivo del Ejecutivo Federal.

Se integra por doce secciones codificadas e identificadas con un númeroconsecutivo y la letra “C” (de comunes) y 244 series, que corresponden afunciones comunes de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal,puede ser utilizado por todas y cada una de ellas .

Se plantea que en el nivel de la Sección la estructura archivística sea respetadacomo aparece, y en el nivel de serie según lo determinen las unidadesresponsables que requieran de mayor especificación. Pueden agrupar, desagruparo subdividir para crear un subnivel, es decir, cada serie podrá ampliarse un nivelmás de manera horizontal.


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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICAFUNCIONES COMUNES

CÓDIGO SECCIONES

IC LEGISLACIÓN2C ASUNTOS JURÍDICOS

3C PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

4C RECURSOS HUMANOS5C RECURSOS FINANCIEROS6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA7C SERVICIOS GENERALES8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN9C COMUNICACIÓN SOCIAL

10C CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

11C PROGRAMACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CODIGO SECCIÓN1C LEGISLACIÓN SERIES

1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN1C.3 LEYES1C.4 CÓDIGOS1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES1C.6 DECRETOS1C.7 REGLAMENTOS1C.8 ACUERDOS GENERALES1C.9 CIRCULARES

1C.10INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DECOLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.)

1C.11 RESOLUCIONES1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS

1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN (PÚBLICACIONES EN EL)

1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN2C ASUNTOS JURÍDICOS SERIES

2C.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA


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2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

2C.4REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LADEPENDENCIA

2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL

2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES Y E INFORMES2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

2C.10 AMPAROS2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS2C.12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS2C.15 NOTIFICACIONES2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES2C.17 DELITOS Y FALLAS2C.18 DERECHOS HUMANOS

CÓDIGO SECCIÓN

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIES3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES

3C.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES

3C.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES

3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

3C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

3C.10 DICTAMEN TÉCNICA DE ESTRUCTURAS

3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

3C.12INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS,DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

3C.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

3C.14CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOSADMINISTRATIVOS

3C.15 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES3C.16 DESCENTRALIZACIÓN3C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN

3C.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO


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3C.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL

3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL

CÓDIGO SECCIÓN4C RECURSOS HUMANOS SERIES

4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS4C.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL4C.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL

4C.8CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS,INCAPACIDADES, ETC.)

4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO4C.10 DESCUENTOS4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES4C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO

4C.14 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO

4C.15 FILIACIONES AL ISSSTE

4C.16CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC,SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.)

4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES4C.18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO4C.19 BECAS

4C.20RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATO NACIONALDE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONESLABORALES)

4C.21SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN ELTRABAJO

4C.22CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DELPERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

4C.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS4C.24 CURRÍCULA DE PERSONAL4C.25 CENSO DE PERSONAL4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

4C.27COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS YPARAESTATALES

4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA


29

SECCIÓN

5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIES

5C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROSCONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

5C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS YCONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL5C.4 INGRESOS5C.5 LIBROS CONTABLES5C.6 REGISTROS CONTABLES (GLOSA)5C.7 VALORES FINANCIEROS5C.8 APORTACIONES A CAPITAL5C.9 EMPRÉSTITOS

5C.10 FINANCIAMIENTO EXTERNO5C.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO

5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

5C.13 CRÉDITOS CONCEDIDOS5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO5C.16 AMPLIACIONES PRESUPUESTO5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO5C.20 COMPRAS DIRECTAS5C.21 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS5C.22 CONTROL DE CHEQUES5C.23 CONCILIACIONES5C.24 ESTADOS FINANCIEROS5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO5C.27 FONDO ROTATORIO5C.28 PAGO DE DERECHOS

CÓDIGO SECCIÓN6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

SERIES

6C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRAPÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

6C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES,OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

6C.3 LICITACIONES6C.4 ADQUISICIONES

6C.5SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DECONTRATOS

6C.6 CONTRATOS


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6C.7 SEGUROS Y FIANZAS

6C.8 SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE OBRA PÚBLICA

6C.9 BITÁCORAS DE OBRA PÚBLICA

6C.10 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS, CONSERVACIÓN Y EQUIPAMIENTO

6C.11 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS6C.12 ASESORIA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA

6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

6C.14 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS6C.15 ARRENDAMIENTOS6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO6C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES6C.18 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES

6C.19 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

6C.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES

6C.21 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS

6C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

6C.23COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS YSERVICIOS

6C.24 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA

6C.26 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO

CÓDIGO SECCIÓN7C SERVICIOS GENERALES SERIES

7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES

7C.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC)*

7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN

7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

7C.9 SERVICIO POSTAL*7C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERÍA

7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO*


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7C.12MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DECOMPUTO*

7C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR7C.14 VALES DE COMBUSTIBLE7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS7C.16 PROTECCIÓN CIVIL

*SI CONTIENEN COMBROBACIONES DE EGRESOS, TIENEN VALOR CONTABLE Y VIGENCIA GENERAL.

CÓDIGO SECCIÓN

8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN SERIES

8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES

8C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES

8C.3 NORMATIVIDAD TECNOLÓGICA

8C.4 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES

8C.5DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LADEPENDENCIA

8C.6 DESARROLLO REDES DE COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ

8C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA8C.9 DESARROLLO INFORMÁTICO

8C.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS8C.12 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS8C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO

8C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

8C.15PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DEINFORMACIÓN

8C.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO

8C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA

8C.18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS

8C.19 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES

8C.20 ADMINISTRACIÓN Y PRESENSACIÓN DE ACERVOS DIGITALES

8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA

8C.22 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN

8C.23 ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACIÓN

8C.24 PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIÓN DE SERVICIOS

8C.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET


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CÓDIGO SECCIÓN9C COMUNICACIÓN SOCIAL SERIES

9C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONESPÚBLICAS

9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

9C.3 PÚBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES9C.4 MATERIA MULTIMEDIA9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL9C.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS

9C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS

9C.9AGENCIAS PERIODÍSTICAS, DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS,CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

9C.10 NOTAS PARA MEDIOS9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL

9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PÚBLICAS

9C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES9C.15 REGISTRO DE AUDIENCIAS PÚBLICAS9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES9C.17 SERVICIO DE EDECANES9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN

CÓDIGO SECCIÓN10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

SERIES

10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA

10C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA

10C.3 AUDITORÍA10C.4 VISITADURÍAS10C.5 REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOS

10C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES

10C.7 PARTICIPANTES EN COMITES

10C.8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACION A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

10C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS10C.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES10C.11 RESPONSALIBIDADES10C.12 INCONFORMIDADES10C.13 INHABILITACIONES10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES


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10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN10C.16 LIBROS BLANCOS

CÓDIGO SECCIÓN

11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIES

11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN

11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANTACIÓN11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICAS

11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN

11C.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS11C.6 PLANES NACIONALES11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN

11C.9 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA DEPENDENCIA

11C.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

11C.11NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓNESTADÍSTICA

11C.12CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓNESTADÍSTICA

11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS

11C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN (COMITÉS)

11C.15 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN11C.18 INFORME DE GOBIERNO11C.19 INDICADORES

11C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

11C.21 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN11C.22 MODELOS DE ORGANIZACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN SERIES

12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

12C.3PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA YCOMBATE A LA CORRUPCIÓN

12C.4 UNIDADES DE ENLACE12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN


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12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN


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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICAFUNCIONES SUSTANTIVAS

Ejemplos:

CASA DE MONEDA DE MÉXICO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

FONDO CMM

CÓDIGO

SECCIÓN SERIE SUBSERIENIVELES

1S Prosecretaría de la H. Junta de Gobierno

1S.1 Oficios de Convocatoria y Seguimiento

1S.2 Carpetas de las Sesiones

1S.3 Listas de Asistencia

1S.4 Actas de las Sesiones

1S.5 Nombramiento

2S Comité Técnico

2S.1 Oficios de Convocatoria


2S.3 Listas de Asistencia

2S.4 Actas de las Sesiones

3S Comité de Control y Auditoría (COCOA)


4S Acuñación de Monedas y Medallas

4S.1 Decretos del Congreso de la Unión

4S.2 Diseño Artístico

4S.2.1 Control de Diseño (GRB-01)

4S.2.2 Gráfica de Avance (GRB-02)

4S.2.3 Hoja de Inspección para Acuñación (GRB-06)

4S.2.4 Movimiento Interno de Troqueles y Herramientas Especiales (CP-28)

4S.3 Planeación y Desarrollo

4S.3.1 Requerimiento de Material

4S.3.2 Análisis de Producción de Metal Industrial

4S.3.3 Análisis de Producción Metal Fino

4S.3.4 Costos de Producción

4S.3.5 Minutas y Acuerdos


36

4S.4 Control de Producción

4S.4.1 Órdenes de Acuñación - Banco de México

4S.4.2 Órdenes de Acuñación - Particulares

4S.4.3 Control de Procesos Industriales

4S.4.4 Control de Procesos Finos

4S.5 Ingeniería

4S.5.1 Ingeniería de Producto

4S.5.2 Ingeniería de Proceso

4S.5.3 Ingeniería de Diseño

4S.6 Herramentales

4S.6.1 Herramentales de Curso Legal

4S.6.2 Herramentales de Metal Fino

4S.7 Amonedación

4S.7.1 Acuñado

4S.7.2 Embolsado

4S.8 Metales Finos

4S.8.1 Transformación

4S.8.2 Acuñación

4S.9 Control de Calidad

4S9.1 Resultados de Materia Prima Metales Industriales

4S9.2 Resultados de Procesos de Acuñación Metales Industriales

4S9.3 Resultados de Producto Terminado Metales Industriales

4S9.4 Resultados de Materia Prima Metales Finos

4S9.5 Resultados de Procesos de Acuñación Metales Finos

4S9.6 Resultados de Producto Terminado Metales Finos

4S9.7 Resultados de Troqueles

4S9.8 Estudios Metrológicos

4S9.9 Medio Ambiente Laboral

4S9.10 Certificados

4S.10 Control de Metales

4S.10.1 Metales Industriales

4S.10.2 Metales Finos-Banco de México

4S.10.3 Metales Finos-CMM

4S.10.4 Metales Finos-Particulares

4S.11 Mantenimiento

4S.11.1 Preventivo

4S.11.2 Correctivo

5S Control de Materiales y Productos

5S.1 Control de Inventarios (Vales de Salida)

5S.2 Control de Bóveda 1

5S.2.1 Entrada de Metales (DOCM1)


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5S.2.2 Entrega de Muestras para Ensaye (DOCM2)

5S.2.3 Vale de Salida de Bóveda

5S.3 Control de Producto Terminado

5S.3.1 Salida a Banco de México (DOCM12)

5S.3.2 Inventario de Producto Terminado (Actas)

5S.3.3 Ordenes de Salida de Libranza de Banco de México

5S.3.4 Salida de Producto Terminado (DOCM14, DOCM15, DOCM16 yDOCM21)

5S.3.5 Recepciones, Cospel, Arillo y Lámina

5S.3.6 Rechazos

6S Control Ambiental

6S.1 Cédula de Operación Anual

6S.2 Confinamiento de Residuos Peligrosos

6S.3 Reportes de Caracterización de Aguas Residuales

7S Comercialización

7S.1 Banco de México

7S1.1 Cuño Corriente

7S1.2 Metal Fino

7S.2 Ventas Nacionales

7S.3 Ventas Internacionales

7S.4 Centro de Distribución

7S.4.1 Inventarios

8S Administración del Museo Numismático Nacional

8S.1 Inventario de Artículos


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ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE ALTAMIRA, S.A. DE C.V.Cuadro General de Clasificación Archivistica

Código Secciones y series

1S COMERCIALIZACIÓN

1S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE COMERCIALIZACIÓN

1S.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTUDIOS

1S.3 CESIÓN PARCIAL DE DERECHOS

1S.4 PRESTADORES DE SERVICIOS PORTUARIOS

IS.5 TERRENOS

IS.6 ÓRGANOS COLEGIADOS

2S OPERACIONES

2S.1 DISPOSICIÓN EN LA MATERIA DE OPERACIONES


2S.3 SUPERVISIÓN DE OPERACIONES PORTUARIAS

2S.4 SEGURIDAD Y PROTECCIÓN PORTUARIA

2S.5 SERVICIOS PORTUARIOS

2S.6 ESTADÍSTICA PORTUARIA

2S.7 ÓRGANOS COLEGIADOS

3 S INGENIERÍA

3S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE INGENIERÍA


3S.3 OBRA PÚBLICA PORTUARIA

3S.4 ÓRGANOS COLEGIADOS


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SECRETARÍA DE SALUDCUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

CÓDIGO SECCIÓNES Y SERIES1S CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD

1S.1 Disposiciones en materia de servicios de salud

1S.2 Programas y proyectos sobre calidad de los servicios de salud

1S.3 Normas y estándares de calidad en la prestación de servicios de atención médica y asistenciasocial

1S.4 Normas y estándares para la formación, capacitación y actualización de recursos humanos

1S.5 Monitoreo y evaluación en la prestación de servicios de atención médica y asistencia social

1S.6 Normas y estándares de establecimientos para la prestación de servicios de atención médica yasistencia social

1S.7 Reconocimiento al desempeño de los establecimientos.

1S.8 Disposiciones en materia de educación en salud

1S.9 Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en salud, guías clínicas y medicina basadaen evidencias

1S.10 Programas y proyectos de evaluación de la educación en salud

1S.11 Estadísticas en educación en salud

1S.12 Modelos educativos en salud

1S.13 Programa de capacitación para profesionales de la salud

1S.14 Educación continua para profesionales de la salud

1S.15 Educación en salud

1S.16 Campos clínicos e internado de pregrado

1S.17 Servicio social médico y paramédico

1S.18 Residencias médicas

1S.19 Reconocimiento al desempeño de profesionales de la salud

1S.20 Sistemas de calidad

2S DESARROLLO EN SALUD

2S.1 Disposiciones en materia de desarrollo en salud

2S.2 Programas y proyectos sobre desarrollo en salud

2S.3 Sistemas gerenciales de atención a la salud

2S.4 Innovación y modernización de los servicios de salud


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2S.5 Innovación y modernización de los sistemas de abasto para los servicios de salud

2S.6 Modelos de atención a la salud

2S.7 Plan maestro de infraestructura física

2S.8 Reestructuración organizacional de procesos y funciones de los servicios de salud

2S.9 Certificado de Necesidad

2S.10 Desarrollo de habilidades gerenciales y profesionalización de directivos

2S.11 Gestión para financiamiento de servicios de salud

2S.12 Salud y nutrición de los pueblos indígenas

2S.13 PROGRESA en el componente de salud

2S.14 Fortalecimiento de los servicios esenciales de salud

2S.15 Atención médica especializada en áreas marginadas

2S.16 Participación social por equidad y desarrollo de grupos vulnerables

2S.17 Fortalecimiento de la medicina tradicional y herbolaria

3S ECONOMIA DE LA SALUD

3S.1 Disposiciones en materia de economía de la salud

3S.2 Programas y proyectos en materia de economía de la salud

3S.3 Consultoría en materia de economía de la salud

3S.4 Políticas e instrumentos para la sustentabilidad financiera

3S.5 Reforma y modernización financiera del sistema Nacional de Salud

3S.6 Política de precios de medicamentos, insumos y servicios de salud

3S,7 Pronósticos y proyecciones de necesidades de salud

3S.8 Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud

3S.9 Estudios económicos en salud, condiciones de salud y bienes públicos de la salud

4S PROMOCIÓN DE LA SALUD

4S.1 Disposiciones sobre promoción de la salud

4S.2 Programas y proyectos de promoción de la salud

4S.3 Normas y estándares de promoción de la salud

4S.4 Educación, saludable

4S.5 Prevención de accidentes

4S.6 Comunidades saludables

4S.7 Investigación sobre promoción a la salud


41

4S.8 Diseño, producción y difusión de materiales para la promoción de la salud

4S.9 Red Mexicana de Municipios por la Salud

4S.10 Sistema de Cartillas Nacionales de Salud

4S.11 Campañas de información y de promoción para la prevención de enfermedades

5S SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GÉNERO

5S.1 Disposiciones en materia de salud reproductiva

5S.2 Programas y proyectos sobre salud reproductiva

5S.3 Normas y estándares de salud reproductiva

5S.4 Desarrollo de contenidos técnicos sobre salud reproductiva

5S.5 Capacitación y educación sobre salud reproductiva

5S.6 Investigación de salud reproductiva

5S.7 Planificación familiar

5S.8 Atención del embarazo, el parto y el puerperio

5S.9 Atención del recién nacido

5S.10 Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento

5S.11 Atención y prevención del cáncer cérvico uterino

5S.12 Atención y prevención del cáncer mamario

5S.13 Criterios para la evaluación de programas

5S.14 Grupo interinstitucional de salud reproductiva

5S.15 Disposiciones en materia de equidad de género

5S.16 Programas y proyectos sobre equidad de género

5S.17 Políticas, lineamientos y estrategias para la equidad de género en materia de salud

5S.18 Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud

5S.19 Derechos sexuales y reproductivos

5S.20 Investigación en equidad de género

6S VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

6S.1 Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica

6S.2 Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica

6S.3 Investigación epidemiológica y sobre prevención y control de enfermedades

6S.4 Capacitación sobre prevención y control de enfermedades y accidentes

6S.5 Normas y estándares sobre prevención y control de enfermedades


42

6S.6 Atención del adulto

6S.7 Atención del envejecimiento

6S.8 Prevención y control de enfermedades transmisibles

6S.9 Prevención y control de enfermedades no transmisibles (crónico degenerativas)

6S.10 Prevención y atención en casos de urgencias y desastres

6S.11 Prevención y control de enfermedades transmisibles por vectores

6S.12 Prevención y tratamiento de salud bucal

6S.13 Sistema nacional de vigilancia epidemiológica

6S.14 Diagnóstico y referencia epidemiológica y accidentes

6S.15 Vigilancia epidemiológica internacional

6S.16 Desarrollo de encuestas epidemiológicas

6S,17 Consejo Nacional de Accidentes

6S,18 Registro nominales de datos de enfermedades

6S,19 Técnicas y métodos y laboratorios de referencia epidemiológica

6S,20 Procesos y Procedimientos de laboratorios de Salud Pública

6S,21 Red Nacional de Laboratorios de Salud Pública

7S SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA

7S.1 Disposiciones en materia de salud de la infancia y la adolescencia

7S.2 Programas y proyectos sobre salud de la infancia y la adolescencia

7S.3 Normas sobre salud de la infancia y la adolescencia

7S.4 Investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia

7S.5 Normas sobre administración de vacunas, sueros, antitoxinas e inmunoglobulinas en el humano

7S.6 Especificaciones técnicas de vacunas, insumos y equipo para vacunación.

7S.7 Suministro y distribución de vacunas, insumos y equipo para la vacunación

7S.8 Consejo Nacional de Vacunación

7S.9 Campañas de vacunación

7S.10 Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre infancia y adolescencia

7S.11 Programa “Vete Sano y Regresa Sano”

8S PREVENCIÓN Y CONTROL DEL VIH/SIDA

8S.1 Disposiciones sobre prevención y control del VIH/SIDA e infecciones de transmisión sexual


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8S.2 Programas y proyectos sobre prevención y control de VIH/SIDA e infecciones de transmisiónsexual

8S.3 Investigación sobre la prevención y control de VIH/SIDA e infecciones de transmisión sexual

8S.4 Normas sobre prevención y control de la infección por VIH, VIH/SIDA e infecciones detransmisión sexual

8S.5 Contenidos Técnicos y materiales didácticos sobre prevención y control del VIH/SIDA einfecciones de transmisión sexual

8S.6 Recursos externos para el combate a la epidemia del VIH/SIDA e infecciones de transmisiónsexual

8S,7 Consejo Nacional para la Prevención y Control de Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida

9S VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL

9S 1 Disposiciones en materia de vinculación y coordinación

9S.2 Programas y proyectos en materia de vinculación y coordinación racional

9S.3 Programas y proyectos de vinculación coordinación internacional

9S.4 Programas y proyectos de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales

9S.5 Programas y proyectos de vinculación coordinación con instituciones de educación superior

9S.6 Programas y proyectos de vinculación y coordinación con la iniciativa privada

9S.7 Evaluación de programas y proyectos de coordinación y relaciones institucionales

9S.8 Interrelación con servicios estatales de Salud

9S.9 Seguimiento de compromisos

9S.10 Coordinación Regional

9S.11 Consejo Nacional de Salud

9S.12 Federalización de los servicios de salud

9S.13 Comisiones y comités interinstitucionales

9S.14 Asuntos internacionales

9S.15 Becas e intercambio con especialistas del extranjero

9S.16 Asuntos multilaterales

9S.17 Cooperación técnica internacional

9S.19 Programas y proyectos con la sociedad civil

9S.20 Giras de trabajo

9S.21 Salud y apoyo a migrantes

10S TRASPLANTES

10S.1 Programas y proyectos en materia de transplantes


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10S.2 Control y vigilancia sanitaria de donaciones y transplantes de órganos, tejidos y células de sereshumanos

10S.3 Normas en materia de transplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres

10S.4 Normas para la donación y transplante de órganos, tejidos y células

10S.5 Normas para los establecimientos dedicados a realizar transplantes

10S.6 Consejo Nacional de Transplantes

10S.7 Registro Nacional de Transplantes

10S.8 Mérito y altruismo a donadores

11S TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA

11S.1 Disposiciones en materia de transfusión sanguínea

11S.2 Programas y proyectos sobre transfusión sanguínea

11S.3 Investigación de métodos para el manejo de sangre, sus componentes y células progenitorashematopoyéticas

11S.4 Normas sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células progenitorashematopoyéticas, bancos de sangre, puestos de recolección y servicios

11S.5 Recolección de unidades de sangre, componentes sanguíneos y células progenitorashematopoyéticas

11S.6 Captación, fraccionamiento y distribución de sangre

11S.7 Campañas de captación Voluntaria de Sangre

11S.8 Acopio, procesamiento, almacenamiento y abastecimiento de unidades de sangre, componentessanguíneos y células progenitoras hematopoyéticas

11S.9 Registro de disponentes de sangre, componentes sanguíneos y de células

11S.10 Red Nacional de Centros Estatales de Transfusión

12S ADICCIONES

12S.1 Disposiciones en materia de adicciones

12S.2 Programas y proyectos en materia de adicciones

12S.3 Orientación e información en materia de adicciones

12S.4 Programas contra el tabaquismo

12S.5 Programas contra el alcoholismo y abuso de bebidas alcohólicas

12S.6 Programas contra la farmacodependencia

12S.7 Consejo Nacional contra las Adicciones

12S.8 Gestión de recursos para programas en materia de adicciones

12S.9 Diagnósticos sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas

12S.10 Prevención, tratamiento y rehabilitación en materia de adicciones


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12S.11 Investigación en materia de adicciones y salud mental

12S.12 Control de la oferta de bebidas alcohólicas y tabaco

12S.13 Certificación de las Unidades de Atención de las adicciones

12S.14 Sistema estadístico nacional sobre adicciones

12S,15 Evaluación y Supervisión de la calidad de la prestación de servicios en materia de salud mental yadicciones

12S.16 Participación social en adicciones

13S BENEFICENCIA PÚBLICA

13S.1 Disposiciones en materia de beneficencia pública

13S.2 Programas y proyectos de beneficencia pública

13S.3 Cuotas de recuperación

13S.4 Representación jurídica de la Beneficencia

13S.5 Aportaciones y subvenciones

13S.6 Inversiones y operaciones

13S.7 Enajenación de bienes de la Beneficencia

13S.8 Lotería Nacional

13S.9 Pronósticos para la Asistencia Pública

13S.10 Distribución de recursos

13S.11 Apoyos y subsidios de la Beneficencia

13S.12 Registro de bienes inmuebles

13S.13 Regulación y operación de bienes inmuebles

13S.14 Control legal de bienes inmuebles

14S PROTECCIÓN CONTRA RIESGOS SANITARIOS

14S.1 Normatividad en materia de protección contra riesgos sanitarios

14S.2 Disposiciones jurídico-administrativas en materia de protección contra riesgos sanitarios

14S.3 Sistema Federal Sanitario

14S.4 Vinculación internacional en materia riesgos sanitarios

14S.5 Consejos y Comités relacionados con la protección contra riesgos sanitarios

14S.6 Acciones de mejora regulatoria

14S.7 Fármacovigilancia, farmacopea y catálogos básicos

14S.8 Red Nacional de Laboratorios de Salud Pública


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14S.9 Evidencia y manejo de riesgos

14S.10 Fomento Sanitario

14S.11 Salud ocupacional, ambiental y saneamiento básico

14S.12 Ampliación de cobertura

14S.13 Emergencias sanitarias

14S.14 Avisos, autorizaciones y vigilancia sanitaria de las actividades, productos y servicios reguladospor la COFEPRIS, así como de los terceros autorizados

15S ARBITRAJE MEDICO

15S.1 Programas, proyectos y procedimientos sobre arbitraje médico

15S.2 Consejo de la Comisión Nacional de Arbitraje Médico

15S.3 Asesorías en materia de controversias médicas

15S.4 Gestión de atención médica15S.5 Proceso Arbitral Médico

15S.6 Opiniones Técnicas y Recomendaciones

15S.7 Servicios profesionales prestados por especialistas para arbitraje médico y gestión pericial

15S.8 Gestión Pericial

15S.9 Consejo Mexicano de Arbitraje Médico

16S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

16S.1 Institutos Nacionales de Salud

16S.2 Hospitales Federales de Referencia

16S.3 Registro médicos

16S.4 Consulta externa

16S.5 Hospitalización

16S.6 Servicios de diagnóstico y gabinete

16S.7 Servicio de cirugía

16S.8 Servicios extramuros

16S.9 Servicios de rehabilitación

16S.10 Promoción de la salud en centros de salud y unidades médicas

17S INVESTIGACIÓN EN SALUD

17S.1 Disposiciones en materia de investigación

17S.2 Programas y proyectos de investigación en salud


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17S.3 Registro de proyectos de investigación

17S.4 Registro de investigadores

17S.5 Registro de Investigación en Salud

17S.6 Fondo Sectorial de Investigación en Salud

17S.7 Becas y estímulos a investigadores

17S.8 PÚBLICAciones científicas

17S.9 Intercambios académico-científicos

17S.10 Sistema Nacional de Investigadores

17S,11 Evaluación a investigadores

17S,12 Financiamiento de proyectos de investigación

17S,13 Comisión Externa en Investigación en salud

18S SALUD MENTAL

18S,1 Disposiciones sobre salud mental

18S,2 Gestión de recursos para programas en materia de salud mental

18S,3 Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento

18S,4 Investigación, formación y actualización de recursos humanos en materia de salud mental

18S,5 Atención y control de trastornos mentales y neurológicos

18S,6 Prevención, tratamiento y rehabilitación de servicios de salud mental

18S,7 Hospitales psiquiátricos

18S,8 Modelos de organización y operación de servicios de salud mental

18S,9 Estudios e investigaciones sobre salud mental

18S,10 Centros de salud mental

18S.11 Consejo Nacional de Salud Mental

19S PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD

19S.1 Disposiciones en materia de Protección Social en Salud

19S.2 Programas y proyectos de Protección Social en Salud

19S .3 Regímenes Estatales de Protección Social en Salud

19S.4 Padrón de usuarios al Sistema de Protección Social en Salud

19S.5 Cuotas del Sistema de Protección Social en Salud

19S.6 Centros públicos prestadores de servicios del Sistema de Protección Social en Salud


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19S.7 Aportaciones del Sistema de Protección Social

19S.8 Fondo de protección contra gastos catastróficos

19S.9 Fondo de aportaciones para los Servicios de Salud a la Comunidad

19S.10 Cuotas Familiares

19S.11 Control y supervisión de recursos

19S.12 Consejo Nacional de Protección Social en Salud

19S.13 Beneficios del Sistema de Protección Social en Salud

19S.14 Salud y Nutrición de Pueblos indígenas

19S.15 Medicina especializada en zonas indígenas

19S.17 Progresa componente salud

19S.18 Nutrición

20S TECNOLOGÍA EN SALUD

20S,1 Disposiciones en Materia de Tecnologías de Salud

20S,2 Programas y Proyectos sobre Tecnologías de Salud

20S,3 Banco de Información sobre Tecnologías de Salud

20S,4 Políticas de Evaluación y gestión de salud

20S.5 Comité Interinstitucional de Tecnologías en Salud

20S,6 Evaluación de Tecnologías en Salud

20S,7 e-Salud-Telemedicina

20S,8 Ingeniería Biomédica e ingeniería clínica

20S,9 Especificaciones de Tecnologías para la salud

21S BIOÉTICA

21S,1 Criterios y Principios éticos en atención médica y Salud

21S,2 Divulgación de principios éticos en la actividad médica

21S,3 Opiniones sobre principios éticos en la actividad médica

21S,4 Comisiones de ética bioseguridad

21S,5 Investigación en seres humanos

21S,6 Comisión Nacional de Bioética

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