ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

DICTAMEN DE VALIDACIÓN

DVl59115

En referencia al oficio GT A/113/2015 del 27 de febrero de 2015, mediante el cual envía para registro y validación del Catálogo de disposición documental de EDUCAL, S.A. DE C.V. y de conformidad con las atribuciones del Archivo General de la Nación establecidas en el artículo 44 fracción VI de la Ley Federal de Archivos, Lineamiento Décimo séptimo de los Lineamientos generales para la organización y conseNación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal, en el Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental, así como en lo establecido en el oficio circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014.

CONSIDERANDO

l. Que el instrumento incluye los siguientes apartados:

- Presentación - Objetivo general - Marco legal - Metodología para su elaboración - Instructivo de uso - Relación de categorías de agrupamiento con valor documental, plazos de

conservación y destino final.

11. Que la integración de la clasificación archivística presenta las siguientes observaciones:

- Por funciones. Estructura jerárquica que atiende los conceptos de fondo, sección y serie documental y permite establecer un principio de diferenciación y estratificación en las diversas categorías de agrupamiento que conforman el acervo de esa entidad.

- Se identifican 14 secciones y 158 series documentales comunes y sustantivas.

111.Que la disposición documental de las categorías de agrupamiento registra:

a. Plazo de conservación: - Documentación activa: 1-3, 5 y 6 años. - . Documentación semiactiva: 0-6, 1 O y 28 años.

b. Técnica de selección:· - Eliminación: 105 - Conservación: 52 - Muestreo: 1

1/2

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

DICTAMEN DE VALIDACIÓN

,,~ 71~ AGN

IV. Que las Fichas técnicas de valoración de las categorías de agrupamiento sustantivas presentan imprecisión en la descripción del área de contexto (identificación), establecida en las páginas 15, 16 y 17 del Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental. ·

V. Que la categoría de agrupamiento cuyo destino final es la conservación por muestreo, no registran el método, porcentaje o. cualidad y procedimiento para obtener la muestra o muestras de la población en las Ficha técnicas de valoración o en algún otro apartado.

VI. Que incluye listado de documentos de comprobación administrativa inmediata.

VII. Que incluye la autorización del responsable del área coordinadora de archivos y del Comité de Información.

VIII. Que el instrumento fue elaborado e integrado en coordinación con el Archivo General de la Nación.

Se tiene a bien concluir el siguiente.

DICTAMEN

Con base en el análisis del Catálogo de disposición documental presentado y en la aplicación de la metodología, PROCEDE SU VALIDACIÓN. Sujeto a llevar a cabo los ajustes que se mencionan en los considerandos IV y V y presentar la actualización del instrumento de acuerdo con lo establecido en el lineamiento Décimo séptimo de los LINEAMIENTOS generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal.

GERARDO FRANCISCO REFUGIO MÍREZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA

ARCHIVÍSTICA

CLAUDIA LÓPEZ IGLESIAS DIRECTORA DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS

2/2

U CONACULTA . EDUiAL

EDUCAL,.S.A. DE C.V.

GERENCIA TÉCNICO ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

MÉXICO, D.F., 24 DE FEBRERO DEL 2015

1

ü. CONACULTA

l. PRESENTACIÓN 11. OBJETIVO GENERAL

111. MARCO LEGAL

¡ EDUüL

ÍNDICE:

IV. METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN V. INSTRUCTIVO DE USO VI. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

VII. HOJA DE CIERRE

2

4Á CONACULTA EDUtAL

l. PRESENTACIÓN:

1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD

EDUCAL, S.A. DE C.V., fue creada en el año de 1982 con la escritura pública No. 21,086, por el Consejo Nacional de Fomento Educativo, el Banco Mexicano Somex, S.A., y las empresas: Lanza, S.A., Eductrade, S.A. y Meridiano, S.A., con un capital mínimo fijo de $12,000,000.00, en cuyo objeto social destacaban los siguientes fines:

a) Diseñar modelos mexicanos de material didáctico, de acuerdo a los programas y sistemas educativos. b) Fabricar material didáctico. c) d)

Aprovechar las fábricas y talleres que elaboran material didáctico, montadas actualmente. Importar y exportar todo tipo de material didáctico.

2. PRINCIPALES REFORMAS

Mediante escritura pública No. 31969 del 16 de enero de 2011 se modificó el objeto social, quedando como sigue:

l. Realizar nacional e internacionalmente las actividades de comercialización y distribución de bienes y servicios culturales, producidos por las unidades administrativas e instituciones públicas, agrupadas por el CONACULTA de la SEP, así como ediciones y productos de otras instituciones públicas, preferentemente de carácter educativo y cultural.

3

UCONACULTA EDUtAL

11. Asesorar y participar, tanto en el sector educativo como en las unidades administrativas e instituciones públicas coordinadas por el CONACULTA, en el desarrollo y comercialización de los bienes y servicios culturales que producen y prestan, así como en la cooperación y contratación del uso y aprovechamiento de espacios comerciales, en los términos que se acuerde.

111. Adquirir de las editoriales y/o empresas públicas o privadas publicaciones, productos culturales y educativos para el Gobierno Federal en las mejores condiciones, mediante los convenios o instrumentos internacionales correspondientes. ·

IV. Proporcionar el servicio de almacenamiento, empaque y distribución de las publicaciones, productos culturales y educativos.

V. Operar y administrar los puntos de venta y, en su caso, los servicios conexos, de manera directa o en asociación, con personas físicas o morales, públicas o privadas, y llevar a cabo todos los actos específicos necesarios para el desarrollo de esta actividad.

VI. Realizar la producción, edición, reimpresión y distribución de las publicaciones o bienes culturales relacionados con sus fines.

VII. Adquirir y poseer bienes muebles o inmuebles que estime necesarios y convenientes para realizar los objetivos de la sociedad.

VIII. En general, llevar a cabo los actos y celebrar todos los contratos que sean necesarios para la realización de tales objetivos y los que fueran conexos.

4

• .&.CONACULTA EDUü.L

3 .. MISIÓN

Promover y apoyar a la cultura a través de la comercialización de libros y productos culturales del CONACULTA y otras instituciones públicas y privadas, por medio del fortalecimiento de los canales de distribución en México y en el extranjero.

4. VISIÓN

Ser la mayor comercializadora de libros y productos culturales, mejorando permanentemente nuestro desempeño, con una arraigada cultura de servicio.

5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Mantener a Educal, S.A. de C.V., como la empresa pública de comercialización de libros más importante a nivel nacional.

Ser reconocida por nuestros clientes como una empresa que se preocupa por la cultura y está orientada al servicio del cliente.

;;., La Coordinación de Archivos de Edücal, S.A. de C.V., en cumplimiento al Artículo 19 de la Ley Federal de Archivos y a los Lineamientos Decimotercero, Fracción II y Decimoséptimo, párrafo IV de los Lineamientos generales para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, emite este Catálogo de disposición documental, en el cual se establecen los criterios para la valoración y disposición final de los documentos, mismos que garantizan una mayor eficiencia en el control y manejo

5

4!CONACULTA E DUCAL

documental sobre la producción, circulación, organización, conservación, transferencia, depuración y uso de los documentos que genera y recibe esta entidad. Tomando en cuenta que de acuerdo a la Ley Federal de Archivos, en el artículo 4, fracción X, nos dice que el Catálogo de disposición documental: es el registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.

Con la finalidad de llevar un control de las actualizaciones a este instrumento: el presente Catálogo de disposición documental anula y reemplaza todas y cada una de las versiones anteriores a éste.

II OBJETIVO GENERAL:

Regular de manera sistemática las vigencias, plazos de conservación y destino final de las series documentales producidas por EDUCAL.

El Catálogo de disposición documental es útil porque permite identificar el periodo de vigencia de los documentos desde su origen hasta su destino final. Además permite identificar de forma pronta, aquella documentación o información a la que es posible tener acceso.

6

t! CONACULTA EDUt~L

Las áreas lo emplearán como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de trámite lo usarán como referencia obligada, por ser los responsables de dar las definiciones que contiene el presente instrumento archivístico.

El uso adecuado del Catálogo de disposición documental permitirá alcanzar un máximo de eficiencia y economía en el manejo documental ya que:

Reconoce la documentación útil, de acuerdo con sus valores, para el trámite y las gestiones institucionales. Maneja en forma adecuada la documentación en cada una de las etapas de su ciclo vital. Conserva los documentos y expedientes en los archivos conforme a plazos establecidos. Identifica y controla el acceso a los expedientes de acuerdo con su carácter de reserva o confidencialidad. Genera una cultura archivística al evitar la acumulación indiscriminada de expedientes en los archivos institucionales.

_ 111 MARCO LEGAL:

1 DE LA ENTIDAD

• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS. UNIDOS MEXICANOS DOF 05-11-1917, última reforma 07-Vll-2014

• LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DOF 31-Xll-2008, última reforma 09.Xll-2013

• LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL i 7

ü. CONACULTA EDUü1

DOF 29-Xll-1976, última reforma DOF 11-Vlll-2014 • LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES

DOF 14-V-1986, última reforma DOF 11-Vlll-2014

• LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES DOF 04-Vlll-1934, última reforma DOF 13-Vl-2014

• LEY GENERAL DE TÍTULOS Y OPERACIONES DE CRÉDITO DOF 27-Vlll-1932, última reforma DOF 13-Vl-2014

• LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR DOF 24-Xll-1992, última reforma DOF 09-IV.2012

• LEY DE FOMENTO PARA LA LECTURA Y EL LIBRO DOF 24-Vll-2008

• LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA DOF 01-1-2002, última reforma DOF 11-Xll-2013

• LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO DOF 29-Xll-1978, última reforma DOF 11-Xll-2013

• LEY FEDERAL DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DOF 4-Vlll-1994, última reforma DOF 09-IV-2012

• LEY FEDERAL DEL TRABAJO DOF 01-IV-1970, última reforma 30-Xl-2012

• LEY DEL SEGURO SOCIAL DOF 21-Xll-1995, última reforma DOF 02-IV-2014

'

8

ü. CONACULTA ' EDUt.6.L

• LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA DOF 01-X-2007, última reforma 09-IV-2012

• LEY DE FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA FEDERACIÓN DOF 29-V-2009, última reforma 18-Vl-201 O

• LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS DOF 04-1-2000, última reforma DOF 11-Vlll-2014

• LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DOF 04-1-2000, última reforma DOF 10-Xl-2014

• LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DOF 13-Xll-2002, última reforma DOF 24-Xll-2013

• CÓDIGO DE COMERCIO DOF 07-X-1989, última reforma DOF 17.:.IV-2012

• CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN DOF 31-Xll-1981, última reforma 09-Xll-2013

• CÓDIGO PENAL FEDERAL DOF 14-Vll 1-1931, última reforma 26-Xll-2013

• CÓDIGO CIVIL PARA EL DISTRITO FEDERAL DOF 29-Xll-2009, última reforma 1 O-IX.2013

• REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES DOF 26-1-1990, última reforma 23-Xl-2010

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tA CONACULTA • , EDUfiL

• MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DOF. 21-Xl-2012

• DISPOSICIONES GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS, REVISIONES Y VISITAS DE <) INSPECCIÓN DOF 16-Vl-2011

• MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE CONTROL INTERNO DOF 02-V-2014

• MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS DOF 21-Xl-2012

• MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GJ=NERAL EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS DOF 15-Vll-2011

• MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN, Y EL MANUAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA. DOF 23-Vlll-2013

• MANUAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DOF 03.X-2012

• MANUAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES, Y DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DOF 08-V-2014

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U CONACULTA ' EDUtiL

• MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIAS DE TRANSPARENCIA Y DE ARCHIVOS 23-Xl-2012

• PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2013-2018 DOF 20-V-2013

• PROGRAMA PARA UN GOBIERNO CERCANO Y MODERNO 2013-2018 DOF 30-Vlll-2013

• PROGRAMAS ESPECIALES E INSTITUCIONALES DEL SECTOR EDUCATIVO, DERIVADOS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

• PROGRAMA ESPECIAL DE CULTURA Y ARTE 2014-2018 • ACUERDO QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES QUE DEBERÁN OBSERVAR LOS SERVIDORES PÚBLICOS

AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN PARA REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DEL INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y LOS RECURSOS QUE TENGAN ASIGNADOS Secretaría de la Función Pública. DOF. 13-X-2005

• LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS Y DE MEMOR.IAS . DOCUMENTALES

SFP DOF. 1 O-X-2011 • MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE EDUCAL, S.A. DE C.V.

Autorizado en la Tercera Sesión del Consejo de Administración, 23 de agosto de 2013 • MANUAL DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EN EDUCAL, S.A. DE C.V.

11

ü. CONACULTA ¡ EDUt•L Grrcnda' f ú·nlrn· 1\.dmiJü;--tmth:~1

Autorizado por el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), Tercera Sesión Ordinaria, el 03 de diciembre de 2013

• ESCRITURA PÚBLICA No. 21086, DEL 21 DE ENERO DE 1982, MEDIANTE LA CUAL SE CONSTITUYE LA SOCIEDAD DENOMINADA "EDUCAL, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE"

• ESCRITURA ~ÚBLICA No. 31969 DEL 16 DE ENERO DE 2011, MEDIANTE LA CUAL SE EFECTUÓ LA ÚLTIMA<¡ MODIFICACION AL OBJETO SOCIAL DE LA ENTIDAD

. . 2 DE LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE SUS ARCHIVOS

• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DOF 05-11-1917, última reforma 07-Vll-2014

- Artículo 6°

Toda persona tiene derecho al libre acceso a información plural y oportuna así como buscar, recibir y difundir información e ideas de toda índole por cualquier medio de expresión.

Fracción V

Los sujetos obligados deberán preservar sus .documentos en archivos administrativos actualizados y publicarán, a través de los medios electrónicos disponibles, la información completa y actualizada sobre el ejercicio de los recursos públicos y los indicadores que permitan rendir cuenta del cumplimiento de sus objetivos y de los resultados obtenidos. (07-11-2014)

12

üCONACULTA

• LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

D.O.F. 23-1-2012

Artículo 19

EDUUL

Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y consulta archivística que propicien la organización, administración, conservación y localización expedita de sus archivos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:

l. El Cuadro general de clasificación archivística 11. El Catálogo de disposición documental

111. Los Inventarios documentales: General De transferencia, y De baja; y

IV. La Guía simple de archivos

- Artículo 23

Los servidores públicos federales que deban elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de su empleo, cargo o comisión, en términos del acuerdo emitido por la Secretaría de la Función Pública o la instancia que corresponda en los sujetos obligados distintos del Poder Ejecutivo Federal, deberán entregar a quienes los sustituyan en sus funciones, los archivos organizados e instrumentos de consulta y control archivístico que se encontraban bajo su custodia.

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ü. CONACULTA EDUUL

Si a la fecha en que el servidor público se separe del empleo, cargo o comisión no existe nombramiento o designación del servidor público que lo sustituirá, la entrega del informe se hará al servidor público que se designe para tal efecto.

- Artículo 27

La información clasificada como confidencial con fundamento en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información. Pública Gubernamental, respecto de la cual se haya determinado su conservación permanente por tener valor histórico, conservará tal carácter por un plazo de 30 años a partir de la fecha de creación del documento que la contenga, o bien de 70 años tratándose de datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Estos documentos se identificarán como históricos confidenciales.

Los documentos históricos confidenciales permanecerán en el archivo de concentración· de los sujetos obligados por el plazo previsto en el párrafo anterior. Una vez cumplido dicho plazo, dichos documentos deberán ser transferidos al Archivo General de la Nación o archivo histórico correspondiente, y no podrán ser clasificados en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

• LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

D.O.F. 11-Vl-2002, última reforma 8-Vl-2012

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'

C! CONACULTA EDUliL

- Artículo 32

Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo.

• LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

D.O.F. 20-11-2004

- Lineamiento Sexto

Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadora de archivos.

El responsable del área, con conocimientos y experiencia en archivística, será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien establecerá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

15

tACONACULTA EDUUL

111. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e histórico, el Cuadro general de clasificación archivística, el Catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad.

Lineamiento Decimotercero

Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de que se elaboren y actualicen periódicamente los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de sus archivos administrativos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:

11. El Catálogo de disposición documental

Lineamiento Decimoséptimo

En el cumplimiento de la fracción 111 del Lineamiento Sexto, el titular del área coordinadora de archivos, o el titular del archivo de-concentración de cada dependencia o entidad, en su caso, actualizará periódicamente el Catálogo de disposición documental.

En el Catálogo de disposición documental se establecerán los periodos de vigencia de las series documentales, sus plazos de conservación, así como su carácter de reserva o confidencialidad.

Para efectos de los periodos de reserva de los expedientes, el catálogo deberá vincularse con el índice de expedientes reservados que establece el artículo 17 de la Ley.

16

ü. CONACULTA EDUUL

Las dependencias y entidades enviarán al Archivo General de la Nación, para su validación y registro, una copia de su Catálogo de disposición documental actualizado en soporte electrónico, a más tardar el último día del mes de febrero de cada año.

- Lineamiento Decimoctavo.

En los plazos de conservación de los archivos se tomarán en cuenta la vigencia documental así como, en su caso, el periodo de reserva correspondiente.

A partir de la desclasificación de los expedientes reservados, el plazo de conservación añadirá un periodo igual al de reserva o al que establezca el Catálogo de disposición documental, si éste fuera mayor al primero.

Aquellos documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la información se conservarán por dos años más a la conclusión de su vigencia documental.

• ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA TRANSPARENCIA Y LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN LAS MATERIAS DE TRANSPARENCIA Y DE ARCHIVOS

D.O.F. 27-Vll-2011

17

UCONACULTA

- Título Tercero

De los documentos de archivo

- Capítulo I

De los archivos

Capítulo II

De los documentos de archivo electrónicos

• LEY FEDERAL DEL TRABAJO

D.O.F. 1-IV-1979, última reforma 30-Xl-2012

- Artículo 804

EDUfiL

El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a continuación se precisan:

l. Contratos individuales de trabajo que se celebren cuando no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable; 11. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pago de salarios; 111. Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo; IV. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos, así como las primas a que

se refiere esta ley, y pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social; y V. Las demás que señalan las leyes.

18

ü. CONACULTA EDUf!L

Los documentos señalados en la fracción I deberán conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados en las fracciones 11, 111 y IV, durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral; y los mencionados en la fracción V, conforme lo señalen las Leyes que los rijan.

• ACUERDO PRESIDENCIAL POR EL QUE; SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS A QUE SE SUJETARÁ LA GUARDA, CUSTODIA Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO CONTABLE GUBERNAMENTAL

D.O.F. 25-Vlll-1998

- Artículo Tercero

El tiempo de guarda de los documentos que integran el Archivo Contable Gubernamental será de cinco años, contado a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento.

Tratándose de la documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como aquella que sirva de base para el fincamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante un periodo de doce años.

En caso de que otras disposiciones jurídicas establezcan plazos mayores a los señalados para la conservación de dicha documentación, se estará a lo establecido por estas.

• LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL D.O.F. 29-Xll-1976, última reforma 26-Xll-2013

19

U CONACUlTA , EDUfAL

- Artículo 20

Las Secretarías de Estado y los departamentos administrativos establecerán sus correspondientes servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática y estadística, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización, archivos y los demás que sean necesarios en los términos que fije el Ejecutivo Federal.

• LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES.

D.O.F. 20-V-2004, última reforma 7-Vl-2013

- Artículo 6

Están sujetos al régimen de dominio público de la Federación: Fracción XVIII. Los muebles de la Federación que por su naturaleza no sean normalmente sustituibles, como los documentos y expedientes de las oficinas, los manuscritos, incunables, ediciones, libros, documentos, publicaciones periódicas, mapas, planos, folletos y grabados importantes o raros, así como las colecciones de estos bienes; las piezas etnológicas y paleontológicas; los especímenes tipo de la flora y de la fauna; las colecciones científicas o técnicas, de armas, numismáticas y filatél_icas; los archivos, las fono grabaciones, películas, archivos fotográficos, magnéticos o informáticos, cintas magnetofónicas y cualquier otro objeto que contenga imágenes y sonido, y las piezas artísticas o históricas de los museos.

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ü. CONACULTA EDUüL

• LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

D.O.F. 13-111-2002, última reforma 15-Vl-2012

- Artículo 8

Todo servidor público tendrá las siguientes obligaciones:

Fracción V. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.

• CÓDIGO PENAL FEDERAL

D.O.F. 14-Vlll-1931, última reforma 14-111-2014

- Artículo 214

Comete el delito de ejercicio indebido del servicio público el servidor público que: IV. Por sí o por interpósita persona, sustraiga, destruya, oculte, utilice, ilícitamente la información o documentación que se encuentre bajo su custodia o a la cual tenga acceso, o de la que tenga conocimiento en virtud de su empleo, cargo o comisión.

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1

UCONACULTA EDUf!L

• LEY DE OBRAS PÚBLICAS.Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

D.O.F. 4-1-2000, última reforma 9-IV-2012

- Artículo 74.

Las dependencias y entidades conservarán en forma ordenada y sistemática toda la documentación e información electrónica comprobatoria de los actos y contratos materia de este ordenamiento, cuando menos por un lapso de tres años, contados a partir de la fecha de su recepción; excepto la documentación contable, en cuyo caso se estará a lo previsto en <J las disposiciones aplicable. · /

• ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

D.O.F. 16-Vll-2010, última reforma 3-X-2012

- Numeral 211.

Toda la documentación relativa a la recepción ·y propiedad de los bienes, deberá mantenerse en custodia en forma ordenada, sistematizada, en buen estado, legible y sin tachaduras. Los documentos se conservarán dentro del almacén por un periodo de tres años incluyendo el año que transcurre; posteriormente, serán resguardados en el archivo que

22

üCONACULTA EDUüL

corresponda, por un periodo de dos años más para el caso de los bienes no útiles por cinco años. En el caso de la documentación contable, se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables.

• REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS

D.O.F. 13-V-2014

• REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ). GUBERNAMENTAL ·

·D.O.F. 11-Vl-2003 . \ .

• INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

Archivo General de la Nación, 16 de abril de 2012

• INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

23

ü. CONACULTA EDUf~L

Archivo General de la Nación, 16 de abril de 2012

• INSTRUCTIVO PARA EL TRÁMITE DE BAJA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL

Archivo General de la Nación, 24 de agosto de 2012

• GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES CON VALOR SECUNDARIO

Archivo General de la Nación 21 de mayo de 2012

• INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Archivo General de la Nación, 06 de abril de 2012

• NORMA DE ARCHIVO CONTABLE GUBERNAMENTAL (NACG-01)

S.H.C.P., última reforma 2014

;(

24

ü CONACULTA : EDUüL

• ACUERDO QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES QUE DEBERÁN OBSERVAR LOS SERVIDORES PÚBLICOS AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN PARA REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DEL INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y LOS RECURSOS QUE TENGAN ASIGNADOS

Secretaría de la Función Pública. DOF. 13-X-2005

• MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE EDUCAL, S.A. DE C.V.

Autorizado en la Tercera Sesión del Consejo de Administración, 23 de agosto de 2013

• MANUAL DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EN EDUCAL, S.A. DE C.V.

) I ~

Autorizado por el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI), Tercera Sesión Ordinaria, el 03 de diciembre de 2013

• MANUAL DE POLÍTICAS Y TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE DE EDUCAL, S.A. DE C.V.

Autorizado por el Comité de Información el 29 de enero 2015

25

•• CONACULTA EDUüL

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, OFICIOS CIRCULARES DE 2014 1. Oficio circular DG/393/2014, 04 de agosto de 2014

A partir del día 31 de octubre y hasta el 7 de enero de 2015, el AGN no recibirá solicitudes de baja documental.

2. Oficio circular DG/394/2014, 04 de agosto de 2014 Aspectos que se tomarán en cuenta para la evaluación del Catálogo de disposición documental.

3. Oficio circular DG/395/2014, 04 de agosto de 2014 Requisitos para la recepción de solicitudes de baja documental.

IV METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN

El Catálogo de disposición documental contiene los valores primarios y secundarios; la clasificación de la información, pública, reservada o confidencial, el tiempo de guarda en los archivos de trámite y concentración, y el destino final asignado a cada serie documental; es decir, su eliminación o su transferencia al archivo histórico, en cumplimiento a las normas que al respecto en la materia ha emitido el gobierno federal.

Está estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el Cuadro general de clasificación archivística de esta Entidad; así cada una de sus series cuenta con los parámetros de la valoración primaria y secundaria basados en

26

t! CONACULTA f EDUt,.L

las necesidades y experiencia institucionales, que permiten la administración de los documentos desde su recepción o generación e integración en expedientes, hasta su disposición final en los diferentes tipos de archivos.

Su elaboración se compuso de cuatro etapas:

Identificación - Valoración

Regulación Control

Cada una de ellas comprendió la realización de tareas específicas que permitieron la integración de este instrumento, básico para el manejo adecuado de la documentación en cada una de las fases de su ciclo vital; así como para su correcta disposición y accesibilidad.

1. Identificación

Se llevaron a cabo reuniones periódicas con la participación de los jefes y personal de las distintas unidades administrativas de la Entidad, y la participación activa de la responsable del archivo de concentración . . Se estableció como prioritario el contar con los instrumentos necesarios en materia de archivo.

27

ti. CONACULTA EDLJCj.L

Se les hizo énfasis a todos los participantes de la importancia que reviste el hecho de apegarse a las disposiciones aplicables en la materia al momento de establecer los valores de todas y cada una de las series documentales que forman parte del catálogo, así como el tomar en consideración la funcionalidad y naturaleza de las funciones de la Entidad. Es importante hacer notar que en cada reunión se firmó una minuta con los acuerdos que se tomaban, mismas que se anexan a este trabajo. (Anexo 1)

Además se elaboraron las Fichas de valoración documental de las series documentales, solicitadas en el Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental (AGN), que también se anexan en este trabajo. (Anexo 2)

Esta etapa consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una de las series, la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

Para realizar este proceso se siguieron los siguientes pasos:

a) Se consultaron el Manual general de organización de Educal, S.A. de C.V., el Manual de métodos y procedimientos de Educal, S.A. de C.V., y el Manual de políticas y técnicas para la organización y control de los archivos de trámite de Educal, S.A. de C.V., con el fin de identificar la estructura interna y las funciones de esta Entidad, mediante el análisis de los documentos.

b) Se entrevistaron a los productores de los documentos en el ámbito institucional, actividad que fue debidamente soportada con la integración de minutas y las Fichas de valoración documental, anexos. A efecto de:

Ubicar la procedencia institucional de la documentación.

28

';¡ (

UCONACULTA EDUtAL

Identificar las series documentales con base en las funciones comunes y sustantivas de cada unidad administrativa, y por ende la elaboración del Cuadro general de clasificación archivística. Caracterizar a los documentos en relación con los soportes, tipología, volumen y organización. Efectuar una descripción que comprenda el contenido informativo, la relación entre series y función, común o sustantiva, el periodo que cubre la información y la relación entre la serie en cuestión con otras series y otras fuentes de información afines.

Los resultados de esta etapa nos permitieron: l ~ Conocer la evolución orgánica de Educal, S.A. de C.V. ~ ~ Identificar las funciones de la Entidad y de cada una de las unidades administrativas productoras de los documentos. (; , ~ Identificar las series documentales con base en dichas funciones. (;/ ~ Conocer los trámites y procedimientos que dan lugar a la integración de los documentos y expedientes que forman

cada serie documental.

2. Valoración.

Esta etapa consistió en el análisis y determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación, mediante la ficha mencionada en el punto anterior.

Para realizar este proceso, se siguieron los siguientes pasos:

29

üCONACULTA EDUUL

a) Análisis y determinación de los valores primarios: Administrativo, Legal o Jurídico, Fiscal o Contable.

Con esta valoración se establecieron los parámetros de utilidad de la documentación y con ello, se facilita la identificación de los plazos de retención de los documentos de archivo. Tomando en cuenta las necesidades institucionales y la legislación vigente.

b) Análisis y determinación de los valores secundarios: Informativos, Evidenciales o Testimoniales.

Esta evaluación nos permitió identificar con precisión aquella documentación con valor permanente que será objeto de transferencia al archivo histórico. <} Los resultados de esta etapa nos permitieron: . /

> Conformar las series documentales de acuerdo a sus características. ) > Identificar para cada una de las series documentales los valores · primarios: administrativos, legales, fiscales o

contables; y secundarios: evidenciales, testimoniales e informativos, con base en criterios normativos. > Elaborar la propuesta de valoración de cada serie documental y definir sus plazos de conservación, transferencia o

I eliminación. Así como establecer los criterios básicos sobre la reserva o accesibilidad de cada serie documental. 1

> Establecer los plazos de permanencia de cada serie documental en los archivos de trámite o de concentración, con base a la normatividad que aplique, o cuando no hay un ordenamiento jurídico que lo dicte, con base a los criterios de uso, contexto, decisiones y actividades presentes, pasadas y futuras, como parte de la memoria institucional, así como para cumplir las obligaciones de rendición de cuentas.

> Establecer las condiciones de acceso a las series documentales, si son públicas, reservadas o confidenciales. > Proponer el destino final de la documentación conforme a normatividad y/o adecuándolos a la realidad organizativa

de las unidades administrativas de la Entidad.

30

4! CONACULTA r EDUü.L

~ Considerar la amplia variedad de usos de los documentos, las necesidades futuras de la Entidad, exigencias administrativas, legales, fiscales, políticas, sociales o de otro tipo para identificar el valor secundario o histórico de la documentación.

3. Regulación.

En esta fase se elaboró e integró el Catálogo de disposición documental en los formatos establecidos por el AGN, determinando con toda claridad los valores documentales, los plazos de conservación en cada una de las unidades archivísticas, el tipo de información: pública, reservada o confidencial, pero sobre todo el destino final de cada serie documental.

El Catálogo de disposición documental de Educal, S.A. de C.V. se integrará por:

1. Presentación 11. Objetivo General

111. Marco Legal IV. Metodología para su elaboración V. Instructivo de uso

VI. Catálogo de disposición documental VII. Hoja de cierre

Los resultados de esta etapa nos permitieron:

31

ü. CONACULTA EDUt~1

>- Integrar en un formato electrónico susceptible de actualizarse permanentemente, el Catálogo de disposición documental.

>- Contar con un instrumento de consulta y control archivístico que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos de su ciclo vital, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia.

4 Control.

Esta última fase consistió en validar y aplicar el Catálogo de disposición documental.

Para dar seguimiento a este proceso, se reaiizaron los siguientes pasos:

a) Recabar las firmas de los funcionarios autorizados. b) Aprobar y validar el Catálogo, por parte de la Coordinación de Archivos y el Comité de Información. c) Remitir el Catálogo de disposición documental al Archivo General de la Nación para registro y validación. d) Difundir el Catálogo de disposición documental a través de los medios electrónicos de que dispone Educal, S.A. de

C.V., y establecer los mecanismos para su permanente actualización y aplicación por parte de las unidades administrativas de esta Entidad.

e) Cumplir con lo dispuesto en la Ley Federal de Archivos, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y los Lineamientos generales para I~ organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

32

t& CONACULTA EDUQL

V INSTRUCTIVO DE USO

El presente instructivo permite conocer cada elemento del Catálogo de disposición documental de Educal, S.A. de C.V., a fin de contar con una guía para su mejor comprensión y aplicación.

Elementos que lo componen:

1. Logotipo de la Entidad 2. Código de la serie o subserie:

- Clave y número de la serie o subserie que pertenece a la sección que corresponda, según el Cuadro general de clasificación archivística de Educal.

3. Sección: Clave y nombre de la sección que corresponda, conforme al Cuadro general de clasificación archivística de Educa l.

4. Serie: Es el nombre que se asignó al conjunto de expedientes producidos en el desarrollo de las funciones de las unidades administrativas, conforme al Cuadro general de clasificación archivística de la Entidad.

5. Vigencia documental: Corresponde a la valoración primaria, en la que se determinan los valores primarios de los documentos, para poder establecer los plazos de conservación en la etapa administrativa (archivo de trámite y archivo de concentración).

a) Valor documental (primarios): A: Administrativo, L: Legal, F/C: Fiscal o Contable Se indicará con una cruz el valor primario del documento, administrativo, legal o fiscal/contable; en caso de presentarse dos valores se indicará cualquiera de las combinaciones: administrativo/legal, administrativo/fiscal, legal/fiscal, anotando una cruz en cada una de las columnas.

b) Plazos de conservación: AT: Archivo de Trámite, AC: Archivo de Concentración, T: Total Se establece en años el tiempo que los documentos tendrán que conservarse en cada etapa.

33

üCONACULTA EDUC~L

Por ejemplo: Archivo de Trámite (AT): 2 años; Archivo de Concentración (AC): 3 años; Total (T): 5 años

6. Técnicas de selección: Corresponde a las acciones de disposición final de los documentos. E: Eliminación, C: Conservación, M: Muestreo.

Eliminación: Se señala con una cruz a aquellos documentos susceptibles de eliminarse definitivamente los cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación. Histórico: Se señala la documentación susceptible de conservarse permanentemente en su totalidad, los cuales se someterán a valoración y/o validación del Archivo General de la Nación. Muestreo: Se señala la documentación susceptible de conservar permanentemente mediante un proceso por el cual se seleccione sólo una muestra de los documentos que deberán conservarse bajo el siguiente método: Muestreo aleatorio: Conservar los documentos o expedientes tomados a través de muestras al azar.

7. Observaciones: Cualquier información necesaria para fa comprensión de la serie documental. 8. Información: R: Reservada, C: Confidencial.

Se indicará con una cruz en la columna la clasificación de la información, la cual puede ser reservada o confidencial, de acuerdo a los índices de expedientes reservados aprobados por el Comité de Información de Educa l.

34

028.1

UCONACULTA

025

DISPOSICIONES EN MATERIA DE

COMERCIALIZACIÓN X X 2 3

EDUUL

(1)

COMERCIALIZACIÓN

5 X

35

tA CONACULTA EDUüL

VI CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

36

UCONACULTA

INSTRUMENTOS JURIDICOS CONSENSUALES

01C.10 (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, MINUTAS Y CONTRATOS)

DIARIO OFICIAL DE LA 01C.13 FEDERACIÓN

(PUBLICACIONES EN EL)

X

X

X 2

1

EDUü.L

3 5 X

2 3 X

37

CÓDIGO -- - • SECCIÓN 02C ASUNTOS JURÍDICOS !

CóDIGO NIVELES- VIGENCIA DOCUMENTAL --

- 1

PLAZOS DE TÉCNICAS DE "

INFORMAClóN VALOR --

SELECCIÓN OBSERVACIONES SERIE YSUBSERIE DOCUf\4.ENTAL -· DOCUMf=NTAl.. CON,SEIWACIÓN --- -- --

--A L F/C AT AC TOTAL E e M R e -- ' ::-- --_--_ :- ,-

-

02C.1 DISPOSICIONES EN MAlERIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

X X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 02C.2 EN MA lERIA DE ASUNTOS

JURÍDICOS X X 2 3 5 X

02C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

Posterior a su \ñgencia DE FIRMAS

X X 2 3 5 X X

REGISTRO Y CERTIFICACIÓN 02C.4 DE FIRMAS ACREDITADAS Posterior a su \ñgencia

ANlE LA ENTIDAD X X 2 3 5 X X

ACTUACIONES Y 02C.5 REPRESENTACIONES EN

MAlERIA LEGAL X X 2 3 5 X

02C.6 ASISlENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS

X X 2 3 5 X X

02C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES

X X 2 3 5 X

38

-- -CÓDIGO - SECCIÓN-

-

02C ASUNTOS JURÍDICOS C.OOIGO . NIVELES VIGE;NCJA DOCUMENTAL __ .• --

- --- :·

TÉCNICAS DE é

- --

VALOR INFORMACIÓN ::: PlAZOSDE _ . SELECCIÓN OBSERVACIONES SERIE Y SUBSERIE DOC.UMENTÁL0 DOCLJMENTAL CONSERVACIÓN_-_

- - -_

--- - --- - A L F/C AT AC TOTAL E e M -- - - ·. R e

02C.8 JUICIOS CONTRA LA ENTIDAD Después de que cause

X X 2 3 5 X estado X

02C.9 JUICIOS PROMOVIDOS POR Después de que cause

LA ENTIDAD X X 2 3 5 X estado X

02C.10 AMPAROS Posterior a su vigencia X X 2 3 5 X X

02C.11 INTERPOSICIÓN DE Después de que cause

RECURSOS ADMINISTRA TNOS X X 2 3 5 X estado X

02C.12 OPINIONES lÉCNICO JURÍDICAS X X 2 3 5 X X

02C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS X X 2 3 5 X X

02C.14 DESFALCOS, PECULADOS, Después de que cause

FRAUDES Y COHECHOS X X 2 3 5 X estado X

02C.15 NOTIFICACIONES Después de que cause

X X 2 3 5 X estado X

02C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES X X 2 3 5 X X

02C.17 DELITOS Y FALTAS Después de que cause

X X 2 3 5 X estado X

'CÓDIGO· .. - SECCIÓN . ..

03C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN CODIGO ' NIVÉLES VIGENCIA DOCUMENTAL.. ._· .•.

.• .. •

TÉ({NfCAS OE ·.' · .. · VJ\LOR · PLAZOS DE-.·

..

INFORMACIÓN .·. .····SELECCIÓN OBSERVACIONES SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL···· DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ··. -.

.· A L F/C AT AC TOTAl ·E .. · .. e M ' R .. e

03C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

X 2 5 7 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS '

03C.2 EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN X 2 5 7 X

03C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN

X 2 5 7 X

03C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES

2 5 7 -

X X

DISPOSICIONES EN MATERIA 03C.8 DE ORGANIZACIÓN ( ACTAS \

CONSTITUTIVAS ) X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 03C.9 EN MATERIA DE

ORGANIZACIÓN X 2 3 5 X

INTEGRACION Y DICTAMEN DE 03C.11 MANUALES DE

ORGANIZACIÓN X 2 3 5 X

40

CÓDIGO ,_

- " . _-

03C

-

_- -~

¡ L

- SECCIÓN PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRES U PU ESTACIÓN

CÓDIGO NIVELES - - - _ VIG_ENCIA DQCUMENTAL- --_ - - - _- -_ -- - -_ -_-

" TÉCNICAS.DE•••---

·PLA.ZOSDE - • INFORMACIÓN VALOR -. SÉLECCIÓN > •- OBSERVACIONES

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL - DOCUMENTAL CONSERVACIÓN --

--

- _, -- A L F/C AT AC TOTAL -E e M R o __ INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y

03C.12 LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS X 2 3 5 X

' e

03C.17 D.ISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN

X 3 4 7 X . PROGRAMAS Y PROYECTOS

03C.18 EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN X 3 4 7 X :

:

03C.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL

X 3 4 7 X

03C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DE EJERCICIO PRESUPUESTAL

X 3 4 7 X

SESIONES DEL COMITE DE 03C.21 MEJORA REGULA TORIA

INTERNA {COMERI) X 3 4 7 X

'

41

·CÓDIGO .. 1 ' . .. SECCIÓN

04C RECURSOS HUMANOS CODIGO .• NIVELES-· ... -· -··VIGENCIA DOCUMENTAL ·.

3ÉCNICASDE -

VALOR .. - . PLAZOSDE ... INFORM.ACIÓN .. . SELECCIÓN ··· OBSERVACIONES.·.·.·•

SERIE y SlJBSERIE·OOCUMENTAt DOCUMEt\lTAL .. CONSERVACIÓN -,------,_- _- - ,-

. • eº . A L F/C AJ AC ·TOTAL E e M -- --=-- - R _.:.·e ·.

04C,1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS X X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 04C.2 EN MATERIA DE RECURSOS

HUMANOS X 2 3 5 X

04C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE Después de terminada PERSONAL X X 2 28 30 X la relación laboral X

04C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS X X 2 3 5 X

04C.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL X X 2 28 30 X

04C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL X 2 3 5 X X

CONTROL DE ASISTENCIAS

04C.8 (Y ACACIONES, DESCANSOS, LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.) X X 2 28 30 X X

04C.9 CONTROL DISCIPLINARIO X 2 3 5 X

04C.10 DESCUENTOS X 2 3 5 X

42

L

CÓDIGO _, -

SECCIÓN _- _: e:>- -_- -- -

--

040 RECURSOS HUMANOS CODIGO NIVELES VIGENCIA DOCUMENTAL

-_

- TÉCNICAS DE ---

-: _VAlOft. •- •• -·

-

- -

·_ INFORMACIÓN -_- ---PLAZOS DE -- SELEGCIÓN óBSER\IACIONES

SERIE Y SUBSÉRJE DOCUMENTAL - DOClJMÉNTAL --_- CONSERVACIÓN -

A L F/C AT AC TOTAL E c M R e ' . 04C.11 ESlÍMULOS Y RECOMPENSAS

X 2 3 5 X

04C.12 EVALUACIONES y

PROMOCIONES X 2 3 5 X

04C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL lRABAJO X 2 3 5 X

AFILIACIONES AL INSTITUTO 04C.15 MEXICANO DEL SEGURO

SOCIAL X 2 28 30 X

CONTROL DE PRESTACIONES

04C.16 EN MATERIA ECONÓMICA (FONACOT, AFORES, SEGUROS, ETC.) X 2 28 30 X

04C.17 JUBILACÍONES Y PENSIONES Después de terminada

X X 2 28 30 X la relación laboral X

CAPACITACIÓN y

04C.22 DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL

X 2 3 5 X

CENSO DE PERSONAL 04C.25 X 2 3 5 X

EXPEDICION DE 04C.26 CONSTANCIAS y

CREDENCIALES X 2 3 5 X

43

CÓDIGO -_ -

e - - -

SECCIÓN _- -_-' _ -_ -_-_

-

05C RECURSOS FINANCIEROS _OóDlGOI NIVELES e' VIGENCIA DOCUMENTAL

__ -

TÉCNICAS DE - - -

' ,. _-

VALOR PLAZ0SDE INFORMACIÓN SERIE Y SUBSERIÉ DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN

SELECCIÓN- OBSERVACIONES '

- -

A L F/C AT AC TOTAL E c - M R ' e -_ ._- ' - - -

DISPOSICIONES EN MATERIA

05C.1 DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

_ GUBERNAMENTAL X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS

05C.2 FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL X 2 3 5 X

05C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

X X 2 3 5 X

05C.13 CRÉDITOS CONCEDIDOS X X 2 3 5 X Posterior a su Pago

05C.17 REGISlRO Y CONlROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS

X X 2 3 5 X

05C.18 REGISTRO Y CONlROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS

X X 2 3 5 X

44

l ¡_

- CÓDIGO __ --- ---- SECCIÓN -

-__ , __ - -_

ose RECURSOS FINANCIEROS CóDIC30] NIVELES • VIGENC_IA DOCUMENTAL

TECNICAS DE_ -

VALOR -- PLAZO$D_É INFORMACIÓN

SERIEYSÚBSERIE DOCUfl{lENTAL- D<:)CUMEN1AL CONSERVACIÓN - SELECCIÓN' OBSERVACIONES -

---,-_:-_-- - A L F/C AT AC TOTAL E_- c M -_ _R e _--

05C.19 PÓLIZAS DE DIARIO

X X 2 3 5 X

05C.22 CONTROL DE CHEQUES

X X 2 3 5 X

05C.23 CONCILIACIONES

X X 2 3 5 X

05C.24 ESTADOS FINANCIEROS ANUALES

X X 2 3 5 X

05C.28 PAGO DE DERECHOS

X X 2 3 5 X

05C.29 FACTURAS FISCALES

X X 2 3 5 X

CÓDIGO - SECCIÓN·•- ... -. . .. ---

06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA OóDIGO. " <NIVELES

..

VIGENCIA DOCUMENTAL -·

•• _TÉ_CNICAS DE --- -

.. -

- INFORMACIÓN . -- . - VALOR PL.AZOS DE . _ -·_ •·• SELECCIÓN OBSERVP..CIÓNES . - . . . -

- SERIE Y SUBSERIÉ DOCUMENTAL DóCLJMENTAL CONSERVACIÓN - . --

-- - e - A L r:1c AT.-- AC TOTAL -•E e M - ·· .. R DISPOSICIONES EN MA lERIA DE RECURSOS MAlERIALES,

06C.1 OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANlENIM IENTO X X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MA lERIA DE RECURSOS

06C.2 MA lERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANlENIMIENTO X 2 3 5 X

06C.4 ADQUISICIONES 12 X X 6 6 X

06C.4.1 LICITACIÓN PÚBLICA X

06C.4.2 INVITACIÓN CUANDO MENOS TRES PERSONAS X

06C.4.3 ADJUDICACIÓN DIRECTA X

SANCIONES,

06C.5 INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS Después de la DE CONTRATO X X 2 5 7 X resolución

06C.6 CONTROL DE CONTRA TOS X 2 3 5 X

46

-- --

CÓDIGO -

SECCIÓN ° --

06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA CODIGO - NIVELES- -VIGENCIA DQClJMENTAL - TÉCNICAS DE

-- VAL.OR PLAZOS DE SELECCIÓN~ OBSERVACJONEs-- INFORMACIÓN

-- -

SERIE Y SUBSERIE DOCUrvl_E.NTAL DOCUMENTAL CON$1::RVACIÓN -

--- A L F/C AT. AG TOT/1.L E. c M- -- R -.e

06C.7 SEGUROS Y FIANZAS X X 2 3 5 X

06C.9 BITACORA DE OBRA PUBLICA X X 6 6 12 X

06C.12 ASESORIA TECNICA EN OBRA PÚBLICA X 6 6 12 X

06C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO X X 2 10 12 X

INVENTARIO FISICO Y 06C.17 CONTROL DE BIENES

MUEBLES X 2 3 5 X

ALMACENAMIENTO, CONlROL

06C.19 Y DISlRIBUCIÓN DE CONSUMIBLES Y BIENES MUEBLES X 2 3 5 X

DISPOSICIONES Y SISTEMAS 06C.20 DE ABASTECIMIENTO Y

ALMACENES X 2 3 5 X

COMITES Y SUBCOMITES DE

06C.23 ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS X 2 3 5 X

06C.24 COMITE DE ENAJENACION DE BIENES E INMUEBLES X 2 3 5 X

06C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA X 2 10 12 X

47

---- CÓDIGO --, : SECCIÓN 07C SERVICIOS GENERALES

CODIGO NIVE:LES .- VIGENCIA-pOCUMENTAt> --_ _- -

TÉCNICAS DE ,,:

- ' - >_

- - - INFORMACIÓN VALOR PLAZOS DE SEL.ÉCCIQN OBSERVACIONES SERIE Y SUBSERIE úóCU_MENTÁt

--

-__ . DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ,---- A L r:10 AT AC TOTAL:- E c M - -' R G

07C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 07C.2 EN MATERIA DE SERVICIOS

GENERALES X 2 3 5 X

SERVICIOS BÁSICOS 07C.3 (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA

Y PREDIAL) X X 2 3 5 X

07C.4 SERVICIO DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS

X 2 3 5 X

07C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

X X 2 3 5 X

SERVICIOS DE LA V ANDE RÍA, 07C.6 LIMPIEZA, HIGIENE Y

FUMIGACIÓN X 2 3 5 X

48

..

CÓDIGO -

SECCIÓN ·.

07C SERVICIOS GENERALES CODIGO ·_ NIVELES VIGENCIA DOCl:IMENTAL · • -

- ·- --

·.·

TÉCNICAS DE -

_- .. · ... • .·. - _- ...

INFORMACIÓN - -· V~OR PLAZOSQE- SELECCIÓN -•·óaSER\/ACIONES , __ - SERIE Vsu8sERIE b()GUMÉNTÁL DOCUMENfAL .. CONSERVACIÓN ·.· .

-_ -- - - - - ' -

A l. F/C AT AC iOTAL E e M -

R . c_.c··~ -

l. - -- . -- .

SERVICIO DE lELEFONÍA, 07C.8 lELEFONÍA CELULAR Y RADIO

LOCALIZACIÓN X 2 3 5 X

SERVICIOS ESPECIALIZADOS 07C.10 DE MENSAJERÍA Y

PAQUElERÍA X X 2 3 5 X

07C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

X 2 3 5 X

07C.14 CONTROL DE COMBUSTIBLE

X X 2 3 5 X

07C.16 PROlECCIÓN CNIL

X 2 3 5 X

49

L

CÓDIGO SECCIÓN 08C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

CODIGO NIVELES - ,_ • VIGENCIADOCUMl::NTAL --

TÉGNICAS DE - -- e

VALOR PLAZOSQE ·setECCl~N

- -

· óBSERVAClóNES - "INFORMACIÓN

SERIE YSUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN --_ -

A L F/C · AT AC TOTAL E e .M ~,s

R. e -- - -. __ -- -

080.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 080.2 EN MATERIA DE

TELECOMUNICACIONES X 2 3 5 X

08C.3 NORMA TIVIDAD TECNOLÓGICA X 2 3 5 X

DESARROLLO E

08C.5 INFRAESTUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA X 2 3 5 X

08C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA INFORMÁTICA X 2 3 5 X

OBC.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMÁTICA X 2 3 5 X

OBC.9 DESARROLLO INFORMÁTICO X 2 3 5 X

OBC.10 SEGURIDAD INFORMÁ TIOA X 2 3 5 X

50

.•. -.CÓDIGO .•

SECCIÓN --- -

_-_ --.

08C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN CODIGQ NIVELES.· .. ··- .·VIGENCIA.DOCUMENTAL

· .... . .•

. • TÉCNICAS DE: . VALóR ·· PLAZOS DE

- .

INFORMACJÓN -

SELECCIÓN . OBSERVACIONES SERIE Y SUBSERIE DOCUí\/1ENTAL DOCUMENTAL ·CONSERVACIÓN ·~ . . . .

•. . A L F/C ,AI AC iOTAl .E c M

.

R c .·· -- -

OBC.11 DESARROLLO DE SISTEMAS X 2 3 5 X

08C.12 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS X 2 3 5 X

08C.13 CONlROL Y DESARROLLO DELPARQUEINFORMATICO X 6 6 12 X

OBC.16 ADMINISlRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHNO X 2 3 5 X

OBC.16.1 TRANSFERENCIA PRIMARIA X 2 3 5 X

08C.16.2 TRANSFERENCIA SECUNDARIA X 2 3 5 X

08C.16.3 BAJA DOCUMENTAL X 2 3 5 X

ADMINISlRACION Y OBC.17 SERVICIOS DE

CORRESPONDENCIA X 2 3 5 X

OBC.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INlERNET E INTRANET X 2 3 5 X

51

~ I

·L)

CÓDIGO -,

SECCIÓN 09C COMUNICACIÓN SOCIAL

CODIGO - __ NIVELES -- VIGENCIA DOCUMENTAL '•-_ 1- -. TÉCNICAS DE·-- --

VALOR = PLAZóSDE - _ INFORMACIÓN

SELECCIÓN --- OBSERVACIONES -

SERIE Y SU~SERIE_ DOCUMJ;:NTAL - DOCUME:NTAL CONSERVACIÓN

; A L F/C AT AC TOTAL.' E c M 1 - - R c -- -- - _-__

DISPOSICIONES EN MATERIA 09C.1 DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y

RELACIONES PÚBLICAS X 2 3 5 X

09C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

X 2 3 5 X

09C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES

X 2 3 5 X

09C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

X 2 3 5 X

09C.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS

X 2 3 5 X

09C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS

X 2 3 5 X

09C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

X 2 3 5 X

52

_-_ -- CÓDIGO --

10C C9DIGO - -. __ -_- . NIVEL.E& ----- -

_-

SERIE Y SUBSERIE DQCLJMENTAL -

--

10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA PROGRAMAS Y PROYECTOS

10C.2 EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA

10C.3 AUDITORIAS

SEGUIMIENTO A LA 10C.6 APLICACIÓN EN MEDIDAS Y /O

RECOMENDACIONES

10C.7 PARTICIPACIÓN EN COMllÉS

10C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

10C.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

10C.12 INCONFORMIDADES

10C.13 INHABILITACIONES

10.C14 DECLARACIONES PATRIMONIALES

10C.15 ENTREGA - RECEPCIÓN

10C.16 LIBROS BLANCOS

-

_--

¡ L

- SECCIÓN_ -' '

CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS VIGENCIA DOCUMENTAL

TÉCNICAS DE VÁLOR. PLAZOS DE - INFORMACIÓN

SÉLEGGfÓN OBSERVACIONES DOCUMENTAL -CONSERY~CIÓN

-

--

A L F/C AT AC TOTAL E -- e M R e

X 2 3 5 X X

X 1 2 3 X

X 3 2 5 X X

X 2 3 5 X

X 1 1 2 X X

X X 1 1 2 X

X 1 o 1 X

X X 2 1 3 X X X

X X 2 1 3 X X X

X X 5 1 6 X X

X 2 3 5 X X

X X 5 2 7 X

-

53

CÓDIGO· ·.·

SECCIÓN ¡.

11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS CODIGQ NIVELES VIGENCIA DOCUMENTAL. .·

- . . - TÉCNICAS DE ... .• VALOR -

·.

PLAZOS DE SELÉCCIÓN INFORMACIÓN . .

OBSERVACIONES . . &ERIE Y $l.lBSERIE DOCUMENTAL DOCUMl=NTAL CONSERVACIÓN : .. . '

A L F/C AT AC TOTAL E ... · c. M ·. R -... c·· .. .. .·

11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN X 2 3 5 X

DISPOSICIONES EN MATERIA 11C.2 DE INFORMACIÓN Y

EVALUACIÓN X 2 3 5 X

11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICAS X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 11C.4 EN MATERIA DE

INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN X 2 3 5 X

11C.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE POLITICAS X 2 3 5 X

11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO X 2 3 5 X

11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN 2 3 5 X X

11C.16 INFORME ANUAL DE LABORES X 3 4 7 X

11C.18 INFORMES DE GOBIERNO 3 4 7 X X

INDICADORES DE 11C.20 DESEMPEÑO, CALIDAD Y

PRODUCTIVIDAD X 3 4 7 X

54

CÓDIGO --

SECCIÓN •--- -

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN CODIGO NIVELES __ VIGENCIA DOCUM_ENTAL __

--- .--

. VALOR PLAZOS DE TÉCNICAS DE

_INFORMACIÓN SERIE Y SUBSERIE DOCUMÉNTAL DOCUMENtAL CONSERVACIÓN

SS LECCIÓN OBSERVACIONES -

- --,-A L F/C. AJ AC TOTAL E e M R e

DISPOSICIONES EN MATERIA 12C.1 DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN X X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 12C.2 EN MATERIA DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS

12C.3 EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN X 3 3 6 X

12C.5 COMllÉ DE INFORMACIÓN

X 2 3 5 X

55

L

.. · .

CÓDIGO . SECCIÓN ·. -

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN COOIGOJ _ · NIVELES .. VIGENCIA DOCUMl;:NTAL TÉCNICAát>E

. SERIEY sussÉRIE[JOCUMENTAL .. ·. ood'l~~TAL c;L:~iA~~ÓN SELECCIÓN

12C.6

. _: .. ·~ .. . . • ....... _,.."""'"°",......... -1-....... ---.....---1--_..;.-...;....,_...;........¡ .·· A L F)Q AT AC TOTAL E . .• O M

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

X 2 3 5 X

12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA

12C.8

12C.9

120.10

120.12

CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA

CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL

X

X

X

X

X

2 3 5 X

2 3 5 X

2 3 5 X

2 3 5 X

3 3 6 X

OBSERVACIONES.· .. INFORMACIÓN - .·

-.. ·- ___ -_-- _-_--_ ~R ·· -- .· C

Vigencia variable

Vigencia variable

56

¡ L

- CÓDIGO - -- SECClÓN -

-

018 GOBIERNO COQIGO NlVELE:S_--· VIGENCIA DOCUMENTAL - -

-_-

TÉCNICAS DE. ; VALOR:- PLAZOS DE_ --- SELECCIÓN OBSERVACIONES INFORMAC_IÓN -_

SERIE Y SUBSERIEPOCUMENJAL O OC U MENTAL PONSERVACIÓN 1-- -

-- A L F/C AT AC TOTAL E c M ,, R e

01S.1 SESIONES DE LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

X X 3 4 7 X X

01S.2 SESIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

X X 3 4 7 X X

57

·. CÓDIGO SECCIÓN· - . • ..

028 COMERCIALIZACIÓN CODIGO NIVELES

.. ·· .. VIGENCIA DOCUMENTAL .· TÉCNICAS DE .· VALOW PLAZOS DE OBS.ERVACIONES INFORMACIÓN SELECCIÓN

SERIE Y SÜBSERIE DOCUMENTAL · ObCUMENTAL CONSERVACIÓN •.. .. . ·

-A L F/C A'f AC TOTAL E ·•e· M .

., ..... R c· -

028.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMERCIALIZACIÓN

X X 2 3 5 X

PROGRAMAS Y PROYECTOS 028.2 EN MATERIA DE

COMERCIALIZACIÓN X 3 4 7 X

028.3 NOTIFICACIONES DE EDICIÓN DE PUBLICACIONES

X 3 4 7 X

COMPRA DE LIBROS, 028.4 REVISTAS Y PRODUCTOS

CULTURALES ·x X 2 3 5 X

ALMACEN DE LIBROS, 0285 REVISTAS Y PRODUCTOS

CULTURALES X 2 3 5 X

VENTAS DE LIBROS, 028.6 REVISTAS Y PRODUCTOS

CULTURALES X X 2 3 5 X

58

t.&CONACULTA EDUüL

028.7 APERTIJRA Y CIERRE DE

Posterior a su cierre PUNTOS DE VENTA

X X 3 2 5 X

FERIAS Y EVENTOS 028.8 NACIONALES E

INlERNACIONALES X 2 3 5 X

DISTRIBUCIÓN DE 028.9 PUBLICACIONES Y

PRODUCTOS CUL TIJRALES X 3 4 7 X

INFORMES PERIÓDICOS DE 028.10 ENTRADAS Y SALIDAS DE

ALMACÉN X 3 2 5 X

028.11 EMISIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO

X X 3 2 5 X

INVENTARIOS DE 028.12 PUBLICACIONES Y

PRODUCTOS CULTIJRALES X 2 3 5 X

028.13 SESIONES DEL COMITÉ DE INVENTARIOS

X 2 3 5 X

59

ü. CONACULTA EDUü.L

NÚMERO TIPOLOGÍA DOCUMENTAL VIGENCIA ADMÓN. 1 ¡ ¡

-·-· --¡ ARCHIVO TRÁMITE

---.. -- - -1 1

1

2

3

REGISlRO DE ENTRADA Y SALIDA DE PROVEEDORES

PASE DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL

REGISlRO DE ENTRADA Y SALiDA DE VISITANTES

1

1 AÑO 1

~'~-------iJ 1 AÑO

4

5

SALIDA DE VEHÍCULO

ORDENES DE lRABAJO

1 AÑO 1

1 . ~------¡ -r¡ 1 AÑO 1 - T---T-

1 1 AÑO -~ -

_¡ -

------------~-~11--------------------------------------------11---

,-------·------------------------------------------

. --- -------------------+-----------------------------·-~-----------~---

60

UCONACULTA EDUtÁL

APRUEBA EL

COMITÉ DE INFORMACÓN

Lic. Aldo Aleja Titul r Vocal

Lic. C. Octavio Galindo Gordillo Asesor Titular

Lic. Am a González Suplente Vocal

Lic. Refugio Hernández Rojas Asesor Suplente

61

üCONACULTA EDUUL

VIII HOJA DE CIERRE

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

2015

El presente catálogo de disposición documental consta de 14 secciones, 156 series y 6 subseries documentales, mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación, destino final y manejo de su información.

Estará vigente a partir del presente año con la aprobación del Comité de Información de la Entidad, será de observación y cumplimiento obligatorio para todas las áreas administrativas en el manejo de sus archivos.

62