Sector Energía y Minas

Instituto Geológico Minero y Metalúrgico

ARCHIVO

Unidad de Administración Documentaria y Archivo

Mariano Ortiz Huillca

mortiz@ingemmet.gob.pe

NOVIEMBRE 2014

Noviembre, 2014

ARCHIVO CENTRAL FONDO MINERO:La administración archivística de expedientes mineros

a nivel nacional

El INGEMMET custodia el acervo documentario minero en un ambientemoderno, con estantería rodante, un sistema extractor de aire, extintores,sistema de alarma, detectores de fuego, el registro y control de la Temperaturay humedad ambiental.Este archivo funciona en la Av. Las Artes Nº 220 San Borja.

DEL ARCHIVO FONDO MINERO

El Archivo Fondo Minero custodia en sus repositorios un total de 127,041expedientes mineros, compuesta de diversas series documentales segúnsu procedimiento ordinario minero:

15 Expedientes Mineros en tramite antes D. ley 708

2,733 Expedientes Mineros en Tramite después D. ley 708

6,710 Expedientes Mineros Titulados antes de la D. Ley 708

31,271 Expedientes Mineros Titulados después de la D. Ley 708

968 Expedientes Mineros Extinguidos antes del D. Ley 708.

54,814 Expedientes Mineros Extinguidos del D. Ley 708

26,554 Derecho de Vigencia y Penalidad antes del D Ley 708 desp.

591 Exp. Unidad Económica Administrativa Titulo ,Tramite( UEA )

297 Exp. Unidad Económica Administrativa Caduco ( UEA )

1,465 Exp. de Arreas Restringidas a la actividad minera ZU.AN,ZA,OT,PY

1,061 Cuadernos de Nulidad, Internamiento, queja, Soc. Legal

820 Expedientes Judiciales

809 Expedientes regionales

1,067 Transferidos al Archivo Histórico en 2013.

DEL ARCHIVO FONDO MINERO

Fuente: según Inventario realizado desde 05-03 al 01-07 del 2014.

LOS EXPEDIENTES MINEROS SE ENCUENTRAN

DIGITALIZADOS PERMANENTEMENTE, LO QUE PERMITE:

• Conservar el documento físico por mayor tiempo.

• Los usuarios acceden a través de las pantallas de visualización

ubicadas en el módulo de atención al público o en forma gratuita a

través de la página web del INGEMMET.

Haga clic en la opción SIDEMCAT

VISUALIZACION DEL EXPEDIENTE MINERO POR LA WEB INSTITUCIONAL

Haga clic en Visualización de Expedientes Mineros

El usuario podrá visualizar el expediente deinterés debidamente actualizado, y saber suubicación.

EXPEDIENTES QUE CUSTODIA EL ARCHIVO FONDO MINERO

El Archivo Fondo Minero alberga los distintos tipos de expedientes mineros como

son:

• Petitorio minero

• Denuncios (por padrón y partida)

• Unidad Económica Administrativa – UEA

• Cuadernos de Quejas, Nulidad, otros

• Cuaderno de Derecho de Vigencia y Penalidad

• Áreas restringidas

• Expedientes regionales

• Expedientes judiciales

2) EXP. TITULADOS PADRON Y PARTIDA

3) PETITORIO Y U.E.A. TITULADO

4) CUADERNOS

5) AREAS RESTRINGIDAS

6) AREAS RESTRINGIDAS

7) AREAS RESTRINGIDAS

8) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD

9) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD

10) EXPEDIENTE JUDICIAL

11) EXPEDIENTES DE LOS GOBIERNOS REGIONALES

DEL PERU

51: AMAZONAS52: ANCASH53: APURIMAC 54: AREQUIPA 55: AYACUCHO 56: CAJAMARCA57: CALLAO58: CUSCO 59: HUANCAVELICA60: HUANUCO 61: ICA62: JUNIN 63: LA LIBERTAD64: LAMBAYEQUE 65: LIMA 66: LORETO 67: MADRE DE DIOS 68: MOQUEGUA 69: PASCO 70: PIURA 71: PUNO 72: SAN MARTIN 73: TACNA74: TUMBES75: UCAYALI

TRANSFERENCIA A GOBIERNOS REGIONALES

Es un procedimiento Archivístico en el cual se transfiere físicamente los

expedientes mineros a las diferentes regiones por ser de su competencia y

se encuentra regulado por :

La Resolución Jefatural No 374-2008-AGN/J publicada el 04 de octubre de

2008, en donde se aprueba la Directiva Nº 002-2008-AGN/DNDAAI“Procedimiento de Transferencia del acervo documental en el desarrollo de la Transferencia de

Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”.

Oficio emitido por DIRECCION DE CONCESIONES MINERAS

Oficio emitido por DIRECCION DE DERECHO DE VIGENCIA Y PENALIDAD

Verificado el nombre, código y cantidad de folios del expediente minero, se procede a dar conformidad con los respectivos sellos del área de Archivo y

la UADA.

Espacio a firmar que corresponde al

receptor responsable del expediente.

SERVICIO DE ATENCION INTERNO

Los préstamos de Expedientes Mineros deben efectuarse con los registros

respectivos, lo que permitirá controlar el movimiento y asegurar el retorno del

expediente al Archivo Central.

No es necesario que el Expediente sea solicitado con memorando, bastará un

formato de préstamo, firmado por el solicitante o a través de un correo electrónico.

FORMATOSCódigo : SGC-F-38

Versión : 00

SOLICITUD DE EXPEDIENTES Y CUADERNOS

Aprobado por: CC

Fecha Aprob. : 27-09-01

Página : 1 de 1

DERECHO MINERO PART./PD./EXP./COD. JEF. OBSERVACIONES

KORI PAKANA 2013 580001013

SOLICITANTE: RAUL SIFUENTESFECHA: 20/11/2014

AREA: DIRECCION DE CONCESIONES MINERAS

El formato SGC-F-38, su uso es de exclusivo

para las áreas competentes al Procedimiento

Ordinario Minero (DCM,CM, DDV y

PCD)

Solicitud de expedientesmineros por el correoinstitucional.

CONTROL DE EXPEDIENTES MINEROS

Cada expediente minero se encuentra identificado con un código único, lo que

permite su recepción, registro y seguimiento a través del Sistema de Derechos

Mineros y Catastro – SIDEMCAT; accediendo los usuarios a la información sobre la

ubicación y estado de tramitación del expediente minero en tiempo real a nivel

nacional.

La utilización de códigos de barra permite un mejor control y registro del movimiento de los expedientes

mineros.

INFORME DE LAS ACTIVIDADES DEL ARCHIVO

Cada fin de mes, el Archivo Fondo Minero cumple con remitir el informe mensual en

tres funciones principales:

1. Movimiento de expedientes (incluye los servicios de atención y recepción).

2. Anexados de constancias registrales.

3. Emisión de copias certificadas de expedientes mineros.

UNIDAD: UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO

ENCARGADO: MARIANO ORTIZ HUILLCA

AVANCE

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE SUB TOTAL

EXPEDIENTES ATENDIDOS. D Leg 708 Y 109-UEA- y EXTINGUIDOS Catastro. NO MINERO Y CUADERNOS EXP. JUDICIALES 7,886 7,336 5,634 5,605 5,518 4,831 5,402 3,569 5,860 5,165 56,806

EXPEDIENTES RECEPCIONADOS. D Leg 708 Y 109-UEA- Y EXTINGUIDOS CATASTRO. NO MINERO Y CUADERNOS. EXP.Jud. 8,303 9,705 6,652 5,822 4,376 4,341 6,688 4,527 6,396 6,513 63,323

ANEXADOS DE CONSENTIMIENTO DE TITULO + ANEXADOS DE CUADERNOS PRE CADUCO 298 562 195 269 326 - 352 278 278 84 2,642

CAJAS RECIBIDAS DE OTRAS AREAS - 25 56 - - - - - - - 81

EXPEDIENTES MINEROS ENVIADOS A LOS GOBIERNOS REGIONALES 6 19 82 5 2 10 6 3 8 71 212

EXPEDIENTES ATENDIDOS AL PODER JUDICIAL FOTOCOPIA FEDATEADA COPIAS 1,466 1,440 421 - 2,387 747 1,904 857 1,926 4,126 15,274

ARMADO DE EXPEDIENTES NUEVOS 1,601 64 - - - 28 - - 62 - 1,755

FICHAS ANEXADAS A EXPEDIENTES MINEROS 570 324 - 200 368 523 608 21 39 18 2,671

FICHAS REGISTRALES DE LOS EXP. MINEROS ENVIADAS A LOS GOBIERNOS REGIONALES 129 135 - - - 28 - 44 - - 336

MANTENIMIENTOS DE EXPEDIENTES CAMBIO DE FOLDER - 4 - - - - - 4 - - 8

EXPEDIENTES CADUCOS S/C DE BARRA ENVIADOS AL ARCHIVO EX IPEN - 8 - - - - - - - - 8

INFORME AVANCE DE ACTIVIDADES MENSUAL ENERO - OCTUBRE DEL 2014

AREA: ARCHIVO FONDO MINERO

2014

Mariano Ortiz HuillcaUnidad de Administración Documentaria y Archivo

INGEMMETmortiz@ingemmet.gob.peFono: 6189800 Anexo: 374

G R A C I A S