APUNTES DE EXCEL

Varios:

Si se esconde una columna, para que se muestre, hay que seleccionar las dos entre las que está y pulsar MOSTRAR.Si se quiere insertar cuatro filas encima de una dada, se seleccionan 4 filas por encima y con el ratón, botón derecho, insertar.Para conseguir escribir la referencia a una celda de manera absoluta: se escribe por ejemplo B3 y luego se pulsa F4 y aparece $B$3, si en vez de una pulsamos dos veces F4 escribe lo que pasa…………………… y si pulsamos tres veces…………………………………………………………………….Estilo personalizado (Dar estilo a una hoja): Formato > Estilo, hay que nombrarlo (por ejemplo María) y modificarlo al gusto, y guardarlo. Se selecciona la hoja, se a formato > estilo> María.MOVER UNA HOJA O VARIAS A OTRO LIBRO: Nos situamos en la pestaña de la hoja dónde nos queremos situar y pulsamos botón derecho del ratón > copiar o mover > marcamos al libro a donde queremos copiar la hoja y marcamos crear copia.Combinación de celdas que cobren una tabla de datos: ctrl. + *Pulsando F3 sale la ventana con el nombre de rangos.

1

APUNTES DE EXCEL

Operadores aritméticos y Pi:

+ (SUMA), - (RESTA), * (MULTIPLICACIÓN), / (DIVISIÓN), ^ (EXPONENTE), RAIZ() (RAÍZ), > (MAYOR), < (MENOR), <> (DISTINTO), MÁXIMO (=MAX()), MÍNIMO (=MIN()), Nº DE DATOS (=CONTAR()), =SI(operación lógica;[valor positivo];[valor negativo])PI(); € (SE CONSIGUE pulsando Alt gr + e)

Grupos de hojas en un libroA veces resulta conveniente para realizar los mismos cálculos, pero durante períodos distintos (por ejemplo, sueldos a pagar en enero, febrero, etc.). Con lo que si no queremos volver a teclear en cada hoja lo mismo, pero con distintos datos. Hay un truco muy interesante: grupos de hojas. Consiste en seleccionar con el ratón y la tecla Mayús. si las hojas son continuas o ctrl.(si las hojas a seleccionar son discontinuas), todas las hojas en las que queramos hacer los mismos cálculos.

Ejercicio 14. Calcular las horas de trabajo, horas extra, sueldo mensuales de los trabajadores de una cooperativa, para los meses de octubre y noviembre. Cada hoja debe llevar como nombre el mes y la tabla debe de tener la misma estructura.

Primero nombra cada hoja: octubre y noviembre.Segundo selecciona el grupo de hojas.Haz la tabla que se indica (ésta aparecerá automáticamente en el resto de los meses)Los incentivos sólo se dan si el trabajador hace más de 165 horas de trabajo a la semana: función = si(condición; [valor positivo];[valor negativo])Tienes que completar todos los cálculos.La orientación es horizontal.

2

APUNTES DE EXCEL

En noviembre los datos son:Los incentivos en este mes sólo son 100 euros.

Cálculos estadísticos rápidos

Cuando se tienen introducidos valores numéricos, es posible visualizar, en la barra de estado, el resultado de ciertos valores estadísticos (suma, promedio, máximo, mínimo, …), sin necesidad de utilizar fórmulas ni funciones.

Ejercicio 12. Haz el ejemplo siguiente y comprueba el promedio, el número de números, el máximo, mínimo y apúntalo en esta hoja.

Funciones estadísticasEjemplo: cálculo del número de hijos por pareja en Cantabria.

3

APUNTES DE EXCEL

Valor medio o promedio de una variable: es igual a la suma de todos los valores posibles entre el número total de ellos. (=PROMEDIO())Mediana: Divide el conjunto de valores de la variable en un número igual de valores menores y mayores. (=MEDIANA())Moda: el número de mayor frecuencia (=MODA())Varianza: Es el estimador de la dispersión de esa variable, es el valor medio del cuadrado de la diferencia de la variable y su

valor medio (=VARP())

Desviación típica o estándar: (=DESVESP())

o bien

Ejercicio 13. Realiza una hoja de cálculo de tal manera que al introducir los datos de una muestra (hasta 50) se obtengan los valores de las variables estadísticas automáticamente.

4

APUNTES DE EXCEL

Ejercicio 14. Crea el libro Excel_14.Nombra la hoja 1: DATOS 1 y Copia esta tabla.

Nombra la hoja 2: Datos 2 y haz la misma tabla, pero ahora las columnas van a ser las filas:

o Selecciona el rango que tendría la tabla si las columnas fuesen las filas y las filas las columnas.

o Teclea =TRANSPONER(Datos 1!A1:k5) y pulsa ctrl. + Mayús. + intro a la vez.

En la columna hogares, tienen que aparecer marcadas las celdas en azul si tienen más de 1000 hogares, para ello selecciona toda la columna excepto el encabezado y ve a FORMATO > FORMATO CONDICIONAL.Seleccionamos la tabla (desde A1 a E11) y:

o Tecleamos ctrl. + mayús. + fin.o Vamos a INSERTAR>NOMBRE>CREAR>FILA SUPERIORo Vamos la regla de fórmulas a la casilla de nombres

y aparecerá Nombrar la hoja 3: ANÁLISIS

o Realizar la siguiente tabla:

5

APUNTES DE EXCEL

o Total de habitantes: =suma(total_de_habitantes)o Promedio de habitantes:

=promedio(total_de_habitantes)o Máximo de hogares: =max(hogares)o Etc

En la hoja datos 2 en la columna F ha de reflejarse:o Tiene playa si la celda correspondiente al nº de playas

es <>0o No tiene playa si la celda correspondiente al nº de

playas es = 0Crear una nueva hoja QUE SE LLAME :ESTADÍSTICA en la que aparezca la tabla:

En este ejercicio trabajaremos las funciones CONTAR.SI(nº_de_playas;”<>0”); =sumar.si(nº_de_playas;”<>0”; total_de_habitantes).

ORDENAR DATOS. FILTROS: o Seleccionamos toda la tabla y vamos a Datos > ordenar>

por km_costa >ascendente.o Datos >filtro>autofiltro> y la tabla pasa a tener este

aspecto:

o Pinchamos en km_de_costa >personalizar >, es mayor que, 0. Y observamos que pasa a ser azul. Para volver a la lista normal, se pincha en él y se pone todas.

o Si ahora queremos poner dos condiciones en vez de una, por ejemplo localidad con km de costa > 3 km y total de habitantes >1500.

6

APUNTES DE EXCEL

o FILTROS AVANZADOS: Datos>filtro>filtro avanzado > seleccionamos la tabla y copiar a otro lugar

Tabla de frecuencias de una variable discreta. Representación.

Frecuencia: función que permite averiguar el número de veces que se repiten unos datos en un rango de celdas. (=FRECUENCIA(DATOS, RANGO DE DESTINO)). Para introducir esta función hay que:

o Pulsar simultáneamente ctrl. + Mayús+Introo Seleccionar el rango de destino (donde van a

aparecer los valores)o Escribir la función =frecuencia(rango de origen;

rango de destino)o Pulsar ctrl. + Mayús.. + Intro

Probabilidad (hi): número de veces que aparece el valor, dividido entre el número total de valores.Hi(%)

7