Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto

Manuel Joseacute Pedraza Gracia Departamento de Ciencias de la Documentacioacuten e Historia de la Ciencia Universidad de Zaragoza

01 Resumen

Se analizan los problemas generales que existen para la organizacioacuten y recushyperacioacuten de la informacioacuten en Internet y los diversos intentos para solventarlos Se estudian posibles viacuteas de actuacioacuten para el tratamiento de recursos informatishyvos de Internet por parte de las bibliotecas de investigacioacuten Se analiza la normashytiva espantildeola de catalogacioacuten de archivos de ordenador aplicadas a los archivos de ordenador de acceso remoto (Autor)

Palabras clave Internet Organizacioacuten y recuperacioacuten de la informacioacuten Catalogacioacuten Archivos de acceso remoto

02 Abstract Analysis of general problems ofInternet resources organization and retrieval

and of the different attempts to solve it The possible approaches available for research libraries are considered too The Spanish standards and guidelines for remote access computer archives are analyzed

Keywords Internet Information organizattion and retrieval Cataloguing Remote access computer files

1 Introduccioacuten El crecimiento exponencial de Internet debido al volumen de la informacioacuten

que se incorpora continuamente y su caraacutecter altamente heterogeacuteneo dificulta el acceso a la misma Las diferencias de contenido de intencioacuten y de calidad enmashyrantildean la red que cada momento se torria maacutes tupida e impracticable Ha sido necesario que se intercalen entre el usuario y la red organizadores y recuperadoshyres de informacioacuten mecanismos de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten que permitan acceder a los contenidos informativos que interesan al usuario de la red

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Diversos esfuerzos se han dirigido a precisar los fines y modo de actuacioacuten de estos organizadores-recuperadores de informacioacuten centraacutendose especialmente en aspectos tan sustanciales como puedan ser los elementos informativos impresshycindibles para la identificacioacuten del recurso su estructuracioacuten definicioacuten de sus contenidos etc Entre estos esfuerzos se encuentran por una parte iniciativas completamente novedosas en lo referente al tratamiento documental que han revelado aspectos muy positivos que habraacuten de estudiarse para ser aplicados en un futuro muy proacuteximo y por otra iniciativas que persiguen el tratamiento de los recursos de Internet con herramientas tradicionales Estas iniciativas fueron frecuentemente cuestionadas Sin embargo con el transcurso del tiempo ha resultado evidente que existe una importante demanda por parte de algunas instishytuciones de registros bibliograacuteficos de recursos de Internet distribuidos a traveacutes de cataacutelogos en liacutenea

OCLC (Olson 1995) ha iniciado importantiacutesimos trabajos en esta direccioacuten Las premisas baacutesicas sobre las que se sustentan esos proyectos de OCLC para proveer el acceso a los recursos de Internet son

bull Existe una gran cantidad de informacioacuten valiosa disponible a traveacutes del Internet Existen colecciones valiosas de textos imaacutegenes y sonidos para determinados grupos de intereacutes o de investigacioacuten -colecciones que pueden hasta ser el tema de discusioacuten del estado de la cuestioacuten en estos grupos- esa informacioacuten en algunos casos existe solamente en forma electroacutenica

bull Existe una necesidad de organizar determinados recursos de Internet para facilitar su acceso

bull La utilizacioacuten de las teacutecnicas bibliotecarias y los procedimientos de creashycioacuten de registros para la recuperacioacuten a traveacutes cataacutelogos en liacutenea existentes es el meacutetodo maacutes eficiente de acceder estos recursos

Estas mismas premisas pueden servir como puntos de reflexioacuten para nuestras bibliotecas cientiacuteficas que cada vez maacutes tienen que apreciar los recursos inforshymativos de Internet como nuevos documentos que pueden enriquecer y actualizar su coleccioacuten

2 Dificultades para la organizacioacuten y recuperacioacuten de la informashycioacuten en Internet

El principal problema que se presenta en 10 que hace referencia a la organishyzacioacuten y recuperacioacuten del material informativo existente en Internet es que eacuteste no ha sido tamizado por una norma no ha sido expuesto a los rigores de un edishytor que presenta sus publicaciones seguacuten esquemas maacutes o menos rigurosos Un segundo problema es la propia calidad efiacutemera de gran parte de este material que ha eliminado la necesidad de su estructuracioacuten El autor por su parte suele

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obviar cualquier otro aspecto que no sea el de la inmediatez en proporcionar una determinada informacioacuten Por uacuteltimo el catalogador se ha resistido a establecer normas descriptivas para un material que en ese aspecto resulta demasiado resshybaladizo para establecer generalizaciones donde incardinar una normativa -no es imprescindible la presencia de tiacutetulo no es necesario precisar en el tiacutetulo los conshytenidos se prefiere una direccioacuten de correo electroacutenico que el nombre del autor la mencioacuten de responsabilidad puede ser vaga no es preciso indicar la versioacuten o actualizacioacuten no es necesario indicar la fecha de creacioacuten etc-

Sin embargo los propios documentos resultan familiares desde la perspectishyva de la normativas de catalogacioacuten son despueacutes de todo publicaciones seriashydas monografiacuteas publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas materiashyles graacuteficos De hecho cuando se trata de simples versiones electroacutenicas de un documento que ya existe en papel los retos a los que se enfrenta el catalogador no resultan tan insalvables Este fenoacutemeno se produce debido a que el reto no se encuentra en los propios objetos que se tratan sino en la mutabilidad el camaleshyonismo los cambios de ubicacioacuten sin esfuerzo el cambio de paternidad el punshytero desde el interior de un documento que hace del objeto original una parte de otra mayor etc (Hsieh-Yee 1996)

Este dinamismo queda patente en aspectos como los que se enumeran a conshytinuacioacuten

bull Un recurso puede moverse de un lugar a otro o simplemente desaparecer totalmente sin previo aviso

bull Los contenidos de un documento pueden actualizarse bien ligeramente o bien sustancialrnente en un breve periacuteodo de tiempo

bull La responsabilidad de un documento en Internet puede variar con el transshycurso del tiempo y con las modificaciones que puedan realizarse en ella

El patrocinio puede cambiar

bull Pueden antildeadirse despueacutes de la aparicioacuten de un documento aspectos sustanshyciales que modifiquen sus contenidos

No obstante se sigue procurando crear un gran sistema de informacioacuten que organice toda la informacioacuten existente en Internet Si se lograse (Hsieh-Yee 1996) tal sistema ni seriacutea efectivo ni posible porque

bull Hay demasiados recursos en Internet

bull La calidad de algunos recursos es discutible

bull Muchos recursos son efiacutemeros por naturaleza y pueden tener un valor muy limitado para los usuarios

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3 Propuestas para el tratamiento de informacioacuten en Internet

La necesidad de organizacioacuten de informacioacuten en Internet estaacute atestiguada por los esfuerzos de diversos investigadores para controlar la informacioacuten Como se ha dicho anteriormente algunos de estos esfuerzos en el tratamiento de la inforshymacioacuten en Internet son novedosos entre estos destacan la utilizacioacuten de motores de buacutesqueda y las realizaciones que han dado como resultado en enfoque metashydata

31 Los motores de buacutesqueda

Un motor de buacutesqueda groso modo es una herramienta que permite acceder mediante palabras clave a los recursos de Internet indizados en su base de datos La mayoriacutea de los motores de buacutesqueda existentes fueron desarrollados por inforshymaacuteticos y la excitacioacuten inicial generada por tales herramientas han llevado algushynos usuarios a la conclusioacuten de que el problema de organizacioacuten de informacioacuten en el Internet estaacute resuelto Sin embargo estos motores de buacutesqueda en Internet tienen tanto puntos fuertes como deacutebiles (Taylor y Clemson 1996)

Entre los puntos fuertes figuran

bull Son gratuitos

bull Se obtiene la informacioacuten sin procesamiento previo por parte del usuario

bull Permiten acceder a sus iacutendices 24 horas al diacutea siete diacuteas a la semana

bull Los documentos recuperados del iacutendice se encuentran inmediatamente disshyponibles

bull A pesar del dinamismo y el crecimiento continuo de Internet se accede a paacuteginas recieacuten creadas

bull Las paacuteginas personales y otras de caraacutecter efiacutemero son tambieacuten accesibles

Entre los puntos deacutebiles figuran

bull Se recuperan muchas entradas duplicadas en un mismo conjunto de buacutesshyqueda recuperado

bull Los recursos de buacutesqueda no muestran los contenidos de sus bases de datos ni proveen de una descripcioacuten de los criterios de indizacioacuten utilizados

bull El vocabulario normalmente no estaacute controlado y no estaacuten normalizadas las reglas de puntuacioacuten y utilizacioacuten de mayuacutesculas

bull Si eldocumento origen ha desaparecido o ha cambiado de servidor no es recuperable mediante el iacutendice

bull Ofrece generalmente interfaces pobres y opciones de buacutesqueda limitadas

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bull Presentan notables dificultades para la recuperacioacuten de informacioacuten por nombres de persona y entidad seguacuten han demostrado Taylor y Clemson (1996)

A todo esto hay que antildeadir que a pesar de lo interesante que resultariacutea la utishylizacioacuten de motores de buacutesqueda de usuario que pudiesen recuperar mediante robots la informacioacuten sobre un determinado tema en Internet su utilizacioacuten resulshytariacutea muy problemaacutetica ya que conduciriacutean a la larga a la saturacioacuten de la red y a la inoperancia de la misma

Pero despueacutes de que los efectos de la novedad se han consumido los usuarios han comprendido pronto la imprecisioacuten de estas herramientas Es patente que la obtencioacuten de resultados positivos desciende conforme aumenta el tamantildeo de Internet y que las bases de datos creadas por estas maacutequinas de buacutesqueda pueden volverse mayores que los propios recursos de la red Pero sobre todo es evidenshyte que ninguna de estas maacutequinas de buacutesqueda se puede adecuar a documentos no textuales ejecutables imagen documentos comprimidos grabaciones sonoras o imagen en movimiento

32 El enfoque Metadata

El teacutermino Metadata se utiliza para designar el conjunto de elementos inforshymativos que pueden utilizarse para describir y representar objetos de informashycioacuten O lo que es lo mismo metadata es informacioacuten acerca de informacioacuten Un registro de cataacutelogo o cualquier otra forma de descripcioacuten es metadata Caplan (1995) al tratar el que se ha llamado Nuacutecleo de Dubliacuten indica que podriacutea haberse llamado perfectamente catalogacioacuten pero que para algunos este teacutermino comporshytaba un excesivo equipaje -esencialmente Reglas de Catalogacioacuten y formato MARC- hay que tener en cuenta ademaacutes que son el resultado de las deliberashyciones de informaacuteticos editores proveedores archiveros otros gestores de informacioacuten y tambieacuten bibliotecarios a pesar de que los catalogadores han estashydo durante mucho tiempo dedicados a la creacioacuten de metadata para centros de informacioacuten

32 Caracteriacutesticas de Recurso normalizado (URC)

El URC estaacute destinado a facilitar la recuperacioacuten de informacioacuten por parte de maacutequinas En estos momentos un URC contiene diez elementos opcionales URN autor tiacutetulo materia resumen ubicacioacuten versioacuten acceso firma electroacutenishyca y revista El URC puede contener ademaacutes informacioacuten revisiones restriccioshynes de uso etc Su pretensioacuten es asegurar la autenticidad de los recursos y cierta capacidad de restriccioacuten de acceso En este momento los elementos de informashycioacuten en el URC estaacuten identificados por etiquetas descriptivas

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Entre los elementos que componen en URC destaca el URN o Nombre de Recurso Normalizado (Uniform Resource Name) -asignacioacuten de un nuacutemero de identificacioacuten fijo uacutenico e independiente de la ubicacioacuten del documento en la red similar al ISBN en el mundo de las monografiacuteas-o Si el URL o localizador universal de recursos (UniversalUniform resource locator) o si se quiere direcshycioacuten electroacutenica cambia se puede asociar el nuevo URL alURN es decir el URN permanece auacuten cuando ellTRL pueda cambiar

322 La cabecera de la Iniciativa para la codificacioacuten de textos (TEI) -Text encoding initiative

La Iniciativa para la codificacioacuten de textos utiliza SGML Standard Generalized Markup Language como la base para codificar e intercambiar texshytos legibles por maacutequina entre comunidades de investigacioacuten Dentro de la inishyciativa y tiene importancia especiacutefica la provisioacuten de informacioacuten documental o bibliograacutefica acerca de textos electroacutenicos

La cabecera TEI vendriacutea a ser una portada electroacutenica para el texto electroacutenishyco El esquema de codificacioacuten de la cabecera TEI es flexible sus uacutenicos eleshymentos de informacioacuten obligatorios son la declaracioacuten de tiacutetulo la declaracioacuten de publicacioacuten y de declaracioacuten de descripcioacuten fuente que son los componentes de la descripcioacuten de archivo

La fiabilidad de encabezados TEI para la recuperacioacuten de la informacioacuten es variable debido a la flexibilidad de codificacioacuten Sin embargo cuando la cabeceshyra estaacute unida a un texto codificado el usuario puede buscar ademaacutes por texto completo y tambieacuten por los tags de SGML

323 El Nuacutecleo de Dubliacuten

La pretensioacuten del Nuacutecleo de Dubliacuten es que el propio productor de informashycioacuten codifique sus propios documentos desde el mismo momento de su creacioacuten Es un conjunto simple de trece elementos de informacioacuten que persiguen el acceshyso al documento y no la descripcioacuten del mismo

La estructura de datos del Nuacutecleo de Dubliacuten es simple

a) Tema Materia

b) Tiacutetulo El nombre del objeto

e) Autor La persona o personas responsables del contenido intelectual del objeto

d) Editor El responsable de hacer disponible el objeto

e) Otros responsables La persona o personas como editores literarios y transcriptores que haya hecho otras aportaciones intelectuales signifishycativas para el trabajo

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t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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100 Manuel J Pedraza Gracia

Diversos esfuerzos se han dirigido a precisar los fines y modo de actuacioacuten de estos organizadores-recuperadores de informacioacuten centraacutendose especialmente en aspectos tan sustanciales como puedan ser los elementos informativos impresshycindibles para la identificacioacuten del recurso su estructuracioacuten definicioacuten de sus contenidos etc Entre estos esfuerzos se encuentran por una parte iniciativas completamente novedosas en lo referente al tratamiento documental que han revelado aspectos muy positivos que habraacuten de estudiarse para ser aplicados en un futuro muy proacuteximo y por otra iniciativas que persiguen el tratamiento de los recursos de Internet con herramientas tradicionales Estas iniciativas fueron frecuentemente cuestionadas Sin embargo con el transcurso del tiempo ha resultado evidente que existe una importante demanda por parte de algunas instishytuciones de registros bibliograacuteficos de recursos de Internet distribuidos a traveacutes de cataacutelogos en liacutenea

OCLC (Olson 1995) ha iniciado importantiacutesimos trabajos en esta direccioacuten Las premisas baacutesicas sobre las que se sustentan esos proyectos de OCLC para proveer el acceso a los recursos de Internet son

bull Existe una gran cantidad de informacioacuten valiosa disponible a traveacutes del Internet Existen colecciones valiosas de textos imaacutegenes y sonidos para determinados grupos de intereacutes o de investigacioacuten -colecciones que pueden hasta ser el tema de discusioacuten del estado de la cuestioacuten en estos grupos- esa informacioacuten en algunos casos existe solamente en forma electroacutenica

bull Existe una necesidad de organizar determinados recursos de Internet para facilitar su acceso

bull La utilizacioacuten de las teacutecnicas bibliotecarias y los procedimientos de creashycioacuten de registros para la recuperacioacuten a traveacutes cataacutelogos en liacutenea existentes es el meacutetodo maacutes eficiente de acceder estos recursos

Estas mismas premisas pueden servir como puntos de reflexioacuten para nuestras bibliotecas cientiacuteficas que cada vez maacutes tienen que apreciar los recursos inforshymativos de Internet como nuevos documentos que pueden enriquecer y actualizar su coleccioacuten

2 Dificultades para la organizacioacuten y recuperacioacuten de la informashycioacuten en Internet

El principal problema que se presenta en 10 que hace referencia a la organishyzacioacuten y recuperacioacuten del material informativo existente en Internet es que eacuteste no ha sido tamizado por una norma no ha sido expuesto a los rigores de un edishytor que presenta sus publicaciones seguacuten esquemas maacutes o menos rigurosos Un segundo problema es la propia calidad efiacutemera de gran parte de este material que ha eliminado la necesidad de su estructuracioacuten El autor por su parte suele

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 101

obviar cualquier otro aspecto que no sea el de la inmediatez en proporcionar una determinada informacioacuten Por uacuteltimo el catalogador se ha resistido a establecer normas descriptivas para un material que en ese aspecto resulta demasiado resshybaladizo para establecer generalizaciones donde incardinar una normativa -no es imprescindible la presencia de tiacutetulo no es necesario precisar en el tiacutetulo los conshytenidos se prefiere una direccioacuten de correo electroacutenico que el nombre del autor la mencioacuten de responsabilidad puede ser vaga no es preciso indicar la versioacuten o actualizacioacuten no es necesario indicar la fecha de creacioacuten etc-

Sin embargo los propios documentos resultan familiares desde la perspectishyva de la normativas de catalogacioacuten son despueacutes de todo publicaciones seriashydas monografiacuteas publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas materiashyles graacuteficos De hecho cuando se trata de simples versiones electroacutenicas de un documento que ya existe en papel los retos a los que se enfrenta el catalogador no resultan tan insalvables Este fenoacutemeno se produce debido a que el reto no se encuentra en los propios objetos que se tratan sino en la mutabilidad el camaleshyonismo los cambios de ubicacioacuten sin esfuerzo el cambio de paternidad el punshytero desde el interior de un documento que hace del objeto original una parte de otra mayor etc (Hsieh-Yee 1996)

Este dinamismo queda patente en aspectos como los que se enumeran a conshytinuacioacuten

bull Un recurso puede moverse de un lugar a otro o simplemente desaparecer totalmente sin previo aviso

bull Los contenidos de un documento pueden actualizarse bien ligeramente o bien sustancialrnente en un breve periacuteodo de tiempo

bull La responsabilidad de un documento en Internet puede variar con el transshycurso del tiempo y con las modificaciones que puedan realizarse en ella

El patrocinio puede cambiar

bull Pueden antildeadirse despueacutes de la aparicioacuten de un documento aspectos sustanshyciales que modifiquen sus contenidos

No obstante se sigue procurando crear un gran sistema de informacioacuten que organice toda la informacioacuten existente en Internet Si se lograse (Hsieh-Yee 1996) tal sistema ni seriacutea efectivo ni posible porque

bull Hay demasiados recursos en Internet

bull La calidad de algunos recursos es discutible

bull Muchos recursos son efiacutemeros por naturaleza y pueden tener un valor muy limitado para los usuarios

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3 Propuestas para el tratamiento de informacioacuten en Internet

La necesidad de organizacioacuten de informacioacuten en Internet estaacute atestiguada por los esfuerzos de diversos investigadores para controlar la informacioacuten Como se ha dicho anteriormente algunos de estos esfuerzos en el tratamiento de la inforshymacioacuten en Internet son novedosos entre estos destacan la utilizacioacuten de motores de buacutesqueda y las realizaciones que han dado como resultado en enfoque metashydata

31 Los motores de buacutesqueda

Un motor de buacutesqueda groso modo es una herramienta que permite acceder mediante palabras clave a los recursos de Internet indizados en su base de datos La mayoriacutea de los motores de buacutesqueda existentes fueron desarrollados por inforshymaacuteticos y la excitacioacuten inicial generada por tales herramientas han llevado algushynos usuarios a la conclusioacuten de que el problema de organizacioacuten de informacioacuten en el Internet estaacute resuelto Sin embargo estos motores de buacutesqueda en Internet tienen tanto puntos fuertes como deacutebiles (Taylor y Clemson 1996)

Entre los puntos fuertes figuran

bull Son gratuitos

bull Se obtiene la informacioacuten sin procesamiento previo por parte del usuario

bull Permiten acceder a sus iacutendices 24 horas al diacutea siete diacuteas a la semana

bull Los documentos recuperados del iacutendice se encuentran inmediatamente disshyponibles

bull A pesar del dinamismo y el crecimiento continuo de Internet se accede a paacuteginas recieacuten creadas

bull Las paacuteginas personales y otras de caraacutecter efiacutemero son tambieacuten accesibles

Entre los puntos deacutebiles figuran

bull Se recuperan muchas entradas duplicadas en un mismo conjunto de buacutesshyqueda recuperado

bull Los recursos de buacutesqueda no muestran los contenidos de sus bases de datos ni proveen de una descripcioacuten de los criterios de indizacioacuten utilizados

bull El vocabulario normalmente no estaacute controlado y no estaacuten normalizadas las reglas de puntuacioacuten y utilizacioacuten de mayuacutesculas

bull Si eldocumento origen ha desaparecido o ha cambiado de servidor no es recuperable mediante el iacutendice

bull Ofrece generalmente interfaces pobres y opciones de buacutesqueda limitadas

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentoselectroacutenicosde acceso remoto 103

bull Presentan notables dificultades para la recuperacioacuten de informacioacuten por nombres de persona y entidad seguacuten han demostrado Taylor y Clemson (1996)

A todo esto hay que antildeadir que a pesar de lo interesante que resultariacutea la utishylizacioacuten de motores de buacutesqueda de usuario que pudiesen recuperar mediante robots la informacioacuten sobre un determinado tema en Internet su utilizacioacuten resulshytariacutea muy problemaacutetica ya que conduciriacutean a la larga a la saturacioacuten de la red y a la inoperancia de la misma

Pero despueacutes de que los efectos de la novedad se han consumido los usuarios han comprendido pronto la imprecisioacuten de estas herramientas Es patente que la obtencioacuten de resultados positivos desciende conforme aumenta el tamantildeo de Internet y que las bases de datos creadas por estas maacutequinas de buacutesqueda pueden volverse mayores que los propios recursos de la red Pero sobre todo es evidenshyte que ninguna de estas maacutequinas de buacutesqueda se puede adecuar a documentos no textuales ejecutables imagen documentos comprimidos grabaciones sonoras o imagen en movimiento

32 El enfoque Metadata

El teacutermino Metadata se utiliza para designar el conjunto de elementos inforshymativos que pueden utilizarse para describir y representar objetos de informashycioacuten O lo que es lo mismo metadata es informacioacuten acerca de informacioacuten Un registro de cataacutelogo o cualquier otra forma de descripcioacuten es metadata Caplan (1995) al tratar el que se ha llamado Nuacutecleo de Dubliacuten indica que podriacutea haberse llamado perfectamente catalogacioacuten pero que para algunos este teacutermino comporshytaba un excesivo equipaje -esencialmente Reglas de Catalogacioacuten y formato MARC- hay que tener en cuenta ademaacutes que son el resultado de las deliberashyciones de informaacuteticos editores proveedores archiveros otros gestores de informacioacuten y tambieacuten bibliotecarios a pesar de que los catalogadores han estashydo durante mucho tiempo dedicados a la creacioacuten de metadata para centros de informacioacuten

32 Caracteriacutesticas de Recurso normalizado (URC)

El URC estaacute destinado a facilitar la recuperacioacuten de informacioacuten por parte de maacutequinas En estos momentos un URC contiene diez elementos opcionales URN autor tiacutetulo materia resumen ubicacioacuten versioacuten acceso firma electroacutenishyca y revista El URC puede contener ademaacutes informacioacuten revisiones restriccioshynes de uso etc Su pretensioacuten es asegurar la autenticidad de los recursos y cierta capacidad de restriccioacuten de acceso En este momento los elementos de informashycioacuten en el URC estaacuten identificados por etiquetas descriptivas

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Entre los elementos que componen en URC destaca el URN o Nombre de Recurso Normalizado (Uniform Resource Name) -asignacioacuten de un nuacutemero de identificacioacuten fijo uacutenico e independiente de la ubicacioacuten del documento en la red similar al ISBN en el mundo de las monografiacuteas-o Si el URL o localizador universal de recursos (UniversalUniform resource locator) o si se quiere direcshycioacuten electroacutenica cambia se puede asociar el nuevo URL alURN es decir el URN permanece auacuten cuando ellTRL pueda cambiar

322 La cabecera de la Iniciativa para la codificacioacuten de textos (TEI) -Text encoding initiative

La Iniciativa para la codificacioacuten de textos utiliza SGML Standard Generalized Markup Language como la base para codificar e intercambiar texshytos legibles por maacutequina entre comunidades de investigacioacuten Dentro de la inishyciativa y tiene importancia especiacutefica la provisioacuten de informacioacuten documental o bibliograacutefica acerca de textos electroacutenicos

La cabecera TEI vendriacutea a ser una portada electroacutenica para el texto electroacutenishyco El esquema de codificacioacuten de la cabecera TEI es flexible sus uacutenicos eleshymentos de informacioacuten obligatorios son la declaracioacuten de tiacutetulo la declaracioacuten de publicacioacuten y de declaracioacuten de descripcioacuten fuente que son los componentes de la descripcioacuten de archivo

La fiabilidad de encabezados TEI para la recuperacioacuten de la informacioacuten es variable debido a la flexibilidad de codificacioacuten Sin embargo cuando la cabeceshyra estaacute unida a un texto codificado el usuario puede buscar ademaacutes por texto completo y tambieacuten por los tags de SGML

323 El Nuacutecleo de Dubliacuten

La pretensioacuten del Nuacutecleo de Dubliacuten es que el propio productor de informashycioacuten codifique sus propios documentos desde el mismo momento de su creacioacuten Es un conjunto simple de trece elementos de informacioacuten que persiguen el acceshyso al documento y no la descripcioacuten del mismo

La estructura de datos del Nuacutecleo de Dubliacuten es simple

a) Tema Materia

b) Tiacutetulo El nombre del objeto

e) Autor La persona o personas responsables del contenido intelectual del objeto

d) Editor El responsable de hacer disponible el objeto

e) Otros responsables La persona o personas como editores literarios y transcriptores que haya hecho otras aportaciones intelectuales signifishycativas para el trabajo

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 105

t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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106 Manuel J Pedraza Gracia

bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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108 ManuelJ Pedraza Gracia

ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 101

obviar cualquier otro aspecto que no sea el de la inmediatez en proporcionar una determinada informacioacuten Por uacuteltimo el catalogador se ha resistido a establecer normas descriptivas para un material que en ese aspecto resulta demasiado resshybaladizo para establecer generalizaciones donde incardinar una normativa -no es imprescindible la presencia de tiacutetulo no es necesario precisar en el tiacutetulo los conshytenidos se prefiere una direccioacuten de correo electroacutenico que el nombre del autor la mencioacuten de responsabilidad puede ser vaga no es preciso indicar la versioacuten o actualizacioacuten no es necesario indicar la fecha de creacioacuten etc-

Sin embargo los propios documentos resultan familiares desde la perspectishyva de la normativas de catalogacioacuten son despueacutes de todo publicaciones seriashydas monografiacuteas publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas materiashyles graacuteficos De hecho cuando se trata de simples versiones electroacutenicas de un documento que ya existe en papel los retos a los que se enfrenta el catalogador no resultan tan insalvables Este fenoacutemeno se produce debido a que el reto no se encuentra en los propios objetos que se tratan sino en la mutabilidad el camaleshyonismo los cambios de ubicacioacuten sin esfuerzo el cambio de paternidad el punshytero desde el interior de un documento que hace del objeto original una parte de otra mayor etc (Hsieh-Yee 1996)

Este dinamismo queda patente en aspectos como los que se enumeran a conshytinuacioacuten

bull Un recurso puede moverse de un lugar a otro o simplemente desaparecer totalmente sin previo aviso

bull Los contenidos de un documento pueden actualizarse bien ligeramente o bien sustancialrnente en un breve periacuteodo de tiempo

bull La responsabilidad de un documento en Internet puede variar con el transshycurso del tiempo y con las modificaciones que puedan realizarse en ella

El patrocinio puede cambiar

bull Pueden antildeadirse despueacutes de la aparicioacuten de un documento aspectos sustanshyciales que modifiquen sus contenidos

No obstante se sigue procurando crear un gran sistema de informacioacuten que organice toda la informacioacuten existente en Internet Si se lograse (Hsieh-Yee 1996) tal sistema ni seriacutea efectivo ni posible porque

bull Hay demasiados recursos en Internet

bull La calidad de algunos recursos es discutible

bull Muchos recursos son efiacutemeros por naturaleza y pueden tener un valor muy limitado para los usuarios

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3 Propuestas para el tratamiento de informacioacuten en Internet

La necesidad de organizacioacuten de informacioacuten en Internet estaacute atestiguada por los esfuerzos de diversos investigadores para controlar la informacioacuten Como se ha dicho anteriormente algunos de estos esfuerzos en el tratamiento de la inforshymacioacuten en Internet son novedosos entre estos destacan la utilizacioacuten de motores de buacutesqueda y las realizaciones que han dado como resultado en enfoque metashydata

31 Los motores de buacutesqueda

Un motor de buacutesqueda groso modo es una herramienta que permite acceder mediante palabras clave a los recursos de Internet indizados en su base de datos La mayoriacutea de los motores de buacutesqueda existentes fueron desarrollados por inforshymaacuteticos y la excitacioacuten inicial generada por tales herramientas han llevado algushynos usuarios a la conclusioacuten de que el problema de organizacioacuten de informacioacuten en el Internet estaacute resuelto Sin embargo estos motores de buacutesqueda en Internet tienen tanto puntos fuertes como deacutebiles (Taylor y Clemson 1996)

Entre los puntos fuertes figuran

bull Son gratuitos

bull Se obtiene la informacioacuten sin procesamiento previo por parte del usuario

bull Permiten acceder a sus iacutendices 24 horas al diacutea siete diacuteas a la semana

bull Los documentos recuperados del iacutendice se encuentran inmediatamente disshyponibles

bull A pesar del dinamismo y el crecimiento continuo de Internet se accede a paacuteginas recieacuten creadas

bull Las paacuteginas personales y otras de caraacutecter efiacutemero son tambieacuten accesibles

Entre los puntos deacutebiles figuran

bull Se recuperan muchas entradas duplicadas en un mismo conjunto de buacutesshyqueda recuperado

bull Los recursos de buacutesqueda no muestran los contenidos de sus bases de datos ni proveen de una descripcioacuten de los criterios de indizacioacuten utilizados

bull El vocabulario normalmente no estaacute controlado y no estaacuten normalizadas las reglas de puntuacioacuten y utilizacioacuten de mayuacutesculas

bull Si eldocumento origen ha desaparecido o ha cambiado de servidor no es recuperable mediante el iacutendice

bull Ofrece generalmente interfaces pobres y opciones de buacutesqueda limitadas

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentoselectroacutenicosde acceso remoto 103

bull Presentan notables dificultades para la recuperacioacuten de informacioacuten por nombres de persona y entidad seguacuten han demostrado Taylor y Clemson (1996)

A todo esto hay que antildeadir que a pesar de lo interesante que resultariacutea la utishylizacioacuten de motores de buacutesqueda de usuario que pudiesen recuperar mediante robots la informacioacuten sobre un determinado tema en Internet su utilizacioacuten resulshytariacutea muy problemaacutetica ya que conduciriacutean a la larga a la saturacioacuten de la red y a la inoperancia de la misma

Pero despueacutes de que los efectos de la novedad se han consumido los usuarios han comprendido pronto la imprecisioacuten de estas herramientas Es patente que la obtencioacuten de resultados positivos desciende conforme aumenta el tamantildeo de Internet y que las bases de datos creadas por estas maacutequinas de buacutesqueda pueden volverse mayores que los propios recursos de la red Pero sobre todo es evidenshyte que ninguna de estas maacutequinas de buacutesqueda se puede adecuar a documentos no textuales ejecutables imagen documentos comprimidos grabaciones sonoras o imagen en movimiento

32 El enfoque Metadata

El teacutermino Metadata se utiliza para designar el conjunto de elementos inforshymativos que pueden utilizarse para describir y representar objetos de informashycioacuten O lo que es lo mismo metadata es informacioacuten acerca de informacioacuten Un registro de cataacutelogo o cualquier otra forma de descripcioacuten es metadata Caplan (1995) al tratar el que se ha llamado Nuacutecleo de Dubliacuten indica que podriacutea haberse llamado perfectamente catalogacioacuten pero que para algunos este teacutermino comporshytaba un excesivo equipaje -esencialmente Reglas de Catalogacioacuten y formato MARC- hay que tener en cuenta ademaacutes que son el resultado de las deliberashyciones de informaacuteticos editores proveedores archiveros otros gestores de informacioacuten y tambieacuten bibliotecarios a pesar de que los catalogadores han estashydo durante mucho tiempo dedicados a la creacioacuten de metadata para centros de informacioacuten

32 Caracteriacutesticas de Recurso normalizado (URC)

El URC estaacute destinado a facilitar la recuperacioacuten de informacioacuten por parte de maacutequinas En estos momentos un URC contiene diez elementos opcionales URN autor tiacutetulo materia resumen ubicacioacuten versioacuten acceso firma electroacutenishyca y revista El URC puede contener ademaacutes informacioacuten revisiones restriccioshynes de uso etc Su pretensioacuten es asegurar la autenticidad de los recursos y cierta capacidad de restriccioacuten de acceso En este momento los elementos de informashycioacuten en el URC estaacuten identificados por etiquetas descriptivas

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Entre los elementos que componen en URC destaca el URN o Nombre de Recurso Normalizado (Uniform Resource Name) -asignacioacuten de un nuacutemero de identificacioacuten fijo uacutenico e independiente de la ubicacioacuten del documento en la red similar al ISBN en el mundo de las monografiacuteas-o Si el URL o localizador universal de recursos (UniversalUniform resource locator) o si se quiere direcshycioacuten electroacutenica cambia se puede asociar el nuevo URL alURN es decir el URN permanece auacuten cuando ellTRL pueda cambiar

322 La cabecera de la Iniciativa para la codificacioacuten de textos (TEI) -Text encoding initiative

La Iniciativa para la codificacioacuten de textos utiliza SGML Standard Generalized Markup Language como la base para codificar e intercambiar texshytos legibles por maacutequina entre comunidades de investigacioacuten Dentro de la inishyciativa y tiene importancia especiacutefica la provisioacuten de informacioacuten documental o bibliograacutefica acerca de textos electroacutenicos

La cabecera TEI vendriacutea a ser una portada electroacutenica para el texto electroacutenishyco El esquema de codificacioacuten de la cabecera TEI es flexible sus uacutenicos eleshymentos de informacioacuten obligatorios son la declaracioacuten de tiacutetulo la declaracioacuten de publicacioacuten y de declaracioacuten de descripcioacuten fuente que son los componentes de la descripcioacuten de archivo

La fiabilidad de encabezados TEI para la recuperacioacuten de la informacioacuten es variable debido a la flexibilidad de codificacioacuten Sin embargo cuando la cabeceshyra estaacute unida a un texto codificado el usuario puede buscar ademaacutes por texto completo y tambieacuten por los tags de SGML

323 El Nuacutecleo de Dubliacuten

La pretensioacuten del Nuacutecleo de Dubliacuten es que el propio productor de informashycioacuten codifique sus propios documentos desde el mismo momento de su creacioacuten Es un conjunto simple de trece elementos de informacioacuten que persiguen el acceshyso al documento y no la descripcioacuten del mismo

La estructura de datos del Nuacutecleo de Dubliacuten es simple

a) Tema Materia

b) Tiacutetulo El nombre del objeto

e) Autor La persona o personas responsables del contenido intelectual del objeto

d) Editor El responsable de hacer disponible el objeto

e) Otros responsables La persona o personas como editores literarios y transcriptores que haya hecho otras aportaciones intelectuales signifishycativas para el trabajo

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 105

t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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106 Manuel J Pedraza Gracia

bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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3 Propuestas para el tratamiento de informacioacuten en Internet

La necesidad de organizacioacuten de informacioacuten en Internet estaacute atestiguada por los esfuerzos de diversos investigadores para controlar la informacioacuten Como se ha dicho anteriormente algunos de estos esfuerzos en el tratamiento de la inforshymacioacuten en Internet son novedosos entre estos destacan la utilizacioacuten de motores de buacutesqueda y las realizaciones que han dado como resultado en enfoque metashydata

31 Los motores de buacutesqueda

Un motor de buacutesqueda groso modo es una herramienta que permite acceder mediante palabras clave a los recursos de Internet indizados en su base de datos La mayoriacutea de los motores de buacutesqueda existentes fueron desarrollados por inforshymaacuteticos y la excitacioacuten inicial generada por tales herramientas han llevado algushynos usuarios a la conclusioacuten de que el problema de organizacioacuten de informacioacuten en el Internet estaacute resuelto Sin embargo estos motores de buacutesqueda en Internet tienen tanto puntos fuertes como deacutebiles (Taylor y Clemson 1996)

Entre los puntos fuertes figuran

bull Son gratuitos

bull Se obtiene la informacioacuten sin procesamiento previo por parte del usuario

bull Permiten acceder a sus iacutendices 24 horas al diacutea siete diacuteas a la semana

bull Los documentos recuperados del iacutendice se encuentran inmediatamente disshyponibles

bull A pesar del dinamismo y el crecimiento continuo de Internet se accede a paacuteginas recieacuten creadas

bull Las paacuteginas personales y otras de caraacutecter efiacutemero son tambieacuten accesibles

Entre los puntos deacutebiles figuran

bull Se recuperan muchas entradas duplicadas en un mismo conjunto de buacutesshyqueda recuperado

bull Los recursos de buacutesqueda no muestran los contenidos de sus bases de datos ni proveen de una descripcioacuten de los criterios de indizacioacuten utilizados

bull El vocabulario normalmente no estaacute controlado y no estaacuten normalizadas las reglas de puntuacioacuten y utilizacioacuten de mayuacutesculas

bull Si eldocumento origen ha desaparecido o ha cambiado de servidor no es recuperable mediante el iacutendice

bull Ofrece generalmente interfaces pobres y opciones de buacutesqueda limitadas

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentoselectroacutenicosde acceso remoto 103

bull Presentan notables dificultades para la recuperacioacuten de informacioacuten por nombres de persona y entidad seguacuten han demostrado Taylor y Clemson (1996)

A todo esto hay que antildeadir que a pesar de lo interesante que resultariacutea la utishylizacioacuten de motores de buacutesqueda de usuario que pudiesen recuperar mediante robots la informacioacuten sobre un determinado tema en Internet su utilizacioacuten resulshytariacutea muy problemaacutetica ya que conduciriacutean a la larga a la saturacioacuten de la red y a la inoperancia de la misma

Pero despueacutes de que los efectos de la novedad se han consumido los usuarios han comprendido pronto la imprecisioacuten de estas herramientas Es patente que la obtencioacuten de resultados positivos desciende conforme aumenta el tamantildeo de Internet y que las bases de datos creadas por estas maacutequinas de buacutesqueda pueden volverse mayores que los propios recursos de la red Pero sobre todo es evidenshyte que ninguna de estas maacutequinas de buacutesqueda se puede adecuar a documentos no textuales ejecutables imagen documentos comprimidos grabaciones sonoras o imagen en movimiento

32 El enfoque Metadata

El teacutermino Metadata se utiliza para designar el conjunto de elementos inforshymativos que pueden utilizarse para describir y representar objetos de informashycioacuten O lo que es lo mismo metadata es informacioacuten acerca de informacioacuten Un registro de cataacutelogo o cualquier otra forma de descripcioacuten es metadata Caplan (1995) al tratar el que se ha llamado Nuacutecleo de Dubliacuten indica que podriacutea haberse llamado perfectamente catalogacioacuten pero que para algunos este teacutermino comporshytaba un excesivo equipaje -esencialmente Reglas de Catalogacioacuten y formato MARC- hay que tener en cuenta ademaacutes que son el resultado de las deliberashyciones de informaacuteticos editores proveedores archiveros otros gestores de informacioacuten y tambieacuten bibliotecarios a pesar de que los catalogadores han estashydo durante mucho tiempo dedicados a la creacioacuten de metadata para centros de informacioacuten

32 Caracteriacutesticas de Recurso normalizado (URC)

El URC estaacute destinado a facilitar la recuperacioacuten de informacioacuten por parte de maacutequinas En estos momentos un URC contiene diez elementos opcionales URN autor tiacutetulo materia resumen ubicacioacuten versioacuten acceso firma electroacutenishyca y revista El URC puede contener ademaacutes informacioacuten revisiones restriccioshynes de uso etc Su pretensioacuten es asegurar la autenticidad de los recursos y cierta capacidad de restriccioacuten de acceso En este momento los elementos de informashycioacuten en el URC estaacuten identificados por etiquetas descriptivas

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Entre los elementos que componen en URC destaca el URN o Nombre de Recurso Normalizado (Uniform Resource Name) -asignacioacuten de un nuacutemero de identificacioacuten fijo uacutenico e independiente de la ubicacioacuten del documento en la red similar al ISBN en el mundo de las monografiacuteas-o Si el URL o localizador universal de recursos (UniversalUniform resource locator) o si se quiere direcshycioacuten electroacutenica cambia se puede asociar el nuevo URL alURN es decir el URN permanece auacuten cuando ellTRL pueda cambiar

322 La cabecera de la Iniciativa para la codificacioacuten de textos (TEI) -Text encoding initiative

La Iniciativa para la codificacioacuten de textos utiliza SGML Standard Generalized Markup Language como la base para codificar e intercambiar texshytos legibles por maacutequina entre comunidades de investigacioacuten Dentro de la inishyciativa y tiene importancia especiacutefica la provisioacuten de informacioacuten documental o bibliograacutefica acerca de textos electroacutenicos

La cabecera TEI vendriacutea a ser una portada electroacutenica para el texto electroacutenishyco El esquema de codificacioacuten de la cabecera TEI es flexible sus uacutenicos eleshymentos de informacioacuten obligatorios son la declaracioacuten de tiacutetulo la declaracioacuten de publicacioacuten y de declaracioacuten de descripcioacuten fuente que son los componentes de la descripcioacuten de archivo

La fiabilidad de encabezados TEI para la recuperacioacuten de la informacioacuten es variable debido a la flexibilidad de codificacioacuten Sin embargo cuando la cabeceshyra estaacute unida a un texto codificado el usuario puede buscar ademaacutes por texto completo y tambieacuten por los tags de SGML

323 El Nuacutecleo de Dubliacuten

La pretensioacuten del Nuacutecleo de Dubliacuten es que el propio productor de informashycioacuten codifique sus propios documentos desde el mismo momento de su creacioacuten Es un conjunto simple de trece elementos de informacioacuten que persiguen el acceshyso al documento y no la descripcioacuten del mismo

La estructura de datos del Nuacutecleo de Dubliacuten es simple

a) Tema Materia

b) Tiacutetulo El nombre del objeto

e) Autor La persona o personas responsables del contenido intelectual del objeto

d) Editor El responsable de hacer disponible el objeto

e) Otros responsables La persona o personas como editores literarios y transcriptores que haya hecho otras aportaciones intelectuales signifishycativas para el trabajo

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 105

t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 101-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentoselectroacutenicosde acceso remoto 103

bull Presentan notables dificultades para la recuperacioacuten de informacioacuten por nombres de persona y entidad seguacuten han demostrado Taylor y Clemson (1996)

A todo esto hay que antildeadir que a pesar de lo interesante que resultariacutea la utishylizacioacuten de motores de buacutesqueda de usuario que pudiesen recuperar mediante robots la informacioacuten sobre un determinado tema en Internet su utilizacioacuten resulshytariacutea muy problemaacutetica ya que conduciriacutean a la larga a la saturacioacuten de la red y a la inoperancia de la misma

Pero despueacutes de que los efectos de la novedad se han consumido los usuarios han comprendido pronto la imprecisioacuten de estas herramientas Es patente que la obtencioacuten de resultados positivos desciende conforme aumenta el tamantildeo de Internet y que las bases de datos creadas por estas maacutequinas de buacutesqueda pueden volverse mayores que los propios recursos de la red Pero sobre todo es evidenshyte que ninguna de estas maacutequinas de buacutesqueda se puede adecuar a documentos no textuales ejecutables imagen documentos comprimidos grabaciones sonoras o imagen en movimiento

32 El enfoque Metadata

El teacutermino Metadata se utiliza para designar el conjunto de elementos inforshymativos que pueden utilizarse para describir y representar objetos de informashycioacuten O lo que es lo mismo metadata es informacioacuten acerca de informacioacuten Un registro de cataacutelogo o cualquier otra forma de descripcioacuten es metadata Caplan (1995) al tratar el que se ha llamado Nuacutecleo de Dubliacuten indica que podriacutea haberse llamado perfectamente catalogacioacuten pero que para algunos este teacutermino comporshytaba un excesivo equipaje -esencialmente Reglas de Catalogacioacuten y formato MARC- hay que tener en cuenta ademaacutes que son el resultado de las deliberashyciones de informaacuteticos editores proveedores archiveros otros gestores de informacioacuten y tambieacuten bibliotecarios a pesar de que los catalogadores han estashydo durante mucho tiempo dedicados a la creacioacuten de metadata para centros de informacioacuten

32 Caracteriacutesticas de Recurso normalizado (URC)

El URC estaacute destinado a facilitar la recuperacioacuten de informacioacuten por parte de maacutequinas En estos momentos un URC contiene diez elementos opcionales URN autor tiacutetulo materia resumen ubicacioacuten versioacuten acceso firma electroacutenishyca y revista El URC puede contener ademaacutes informacioacuten revisiones restriccioshynes de uso etc Su pretensioacuten es asegurar la autenticidad de los recursos y cierta capacidad de restriccioacuten de acceso En este momento los elementos de informashycioacuten en el URC estaacuten identificados por etiquetas descriptivas

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104 ManuelJ PedrazaGracia

Entre los elementos que componen en URC destaca el URN o Nombre de Recurso Normalizado (Uniform Resource Name) -asignacioacuten de un nuacutemero de identificacioacuten fijo uacutenico e independiente de la ubicacioacuten del documento en la red similar al ISBN en el mundo de las monografiacuteas-o Si el URL o localizador universal de recursos (UniversalUniform resource locator) o si se quiere direcshycioacuten electroacutenica cambia se puede asociar el nuevo URL alURN es decir el URN permanece auacuten cuando ellTRL pueda cambiar

322 La cabecera de la Iniciativa para la codificacioacuten de textos (TEI) -Text encoding initiative

La Iniciativa para la codificacioacuten de textos utiliza SGML Standard Generalized Markup Language como la base para codificar e intercambiar texshytos legibles por maacutequina entre comunidades de investigacioacuten Dentro de la inishyciativa y tiene importancia especiacutefica la provisioacuten de informacioacuten documental o bibliograacutefica acerca de textos electroacutenicos

La cabecera TEI vendriacutea a ser una portada electroacutenica para el texto electroacutenishyco El esquema de codificacioacuten de la cabecera TEI es flexible sus uacutenicos eleshymentos de informacioacuten obligatorios son la declaracioacuten de tiacutetulo la declaracioacuten de publicacioacuten y de declaracioacuten de descripcioacuten fuente que son los componentes de la descripcioacuten de archivo

La fiabilidad de encabezados TEI para la recuperacioacuten de la informacioacuten es variable debido a la flexibilidad de codificacioacuten Sin embargo cuando la cabeceshyra estaacute unida a un texto codificado el usuario puede buscar ademaacutes por texto completo y tambieacuten por los tags de SGML

323 El Nuacutecleo de Dubliacuten

La pretensioacuten del Nuacutecleo de Dubliacuten es que el propio productor de informashycioacuten codifique sus propios documentos desde el mismo momento de su creacioacuten Es un conjunto simple de trece elementos de informacioacuten que persiguen el acceshyso al documento y no la descripcioacuten del mismo

La estructura de datos del Nuacutecleo de Dubliacuten es simple

a) Tema Materia

b) Tiacutetulo El nombre del objeto

e) Autor La persona o personas responsables del contenido intelectual del objeto

d) Editor El responsable de hacer disponible el objeto

e) Otros responsables La persona o personas como editores literarios y transcriptores que haya hecho otras aportaciones intelectuales signifishycativas para el trabajo

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 105

t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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106 Manuel J Pedraza Gracia

bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Entre los elementos que componen en URC destaca el URN o Nombre de Recurso Normalizado (Uniform Resource Name) -asignacioacuten de un nuacutemero de identificacioacuten fijo uacutenico e independiente de la ubicacioacuten del documento en la red similar al ISBN en el mundo de las monografiacuteas-o Si el URL o localizador universal de recursos (UniversalUniform resource locator) o si se quiere direcshycioacuten electroacutenica cambia se puede asociar el nuevo URL alURN es decir el URN permanece auacuten cuando ellTRL pueda cambiar

322 La cabecera de la Iniciativa para la codificacioacuten de textos (TEI) -Text encoding initiative

La Iniciativa para la codificacioacuten de textos utiliza SGML Standard Generalized Markup Language como la base para codificar e intercambiar texshytos legibles por maacutequina entre comunidades de investigacioacuten Dentro de la inishyciativa y tiene importancia especiacutefica la provisioacuten de informacioacuten documental o bibliograacutefica acerca de textos electroacutenicos

La cabecera TEI vendriacutea a ser una portada electroacutenica para el texto electroacutenishyco El esquema de codificacioacuten de la cabecera TEI es flexible sus uacutenicos eleshymentos de informacioacuten obligatorios son la declaracioacuten de tiacutetulo la declaracioacuten de publicacioacuten y de declaracioacuten de descripcioacuten fuente que son los componentes de la descripcioacuten de archivo

La fiabilidad de encabezados TEI para la recuperacioacuten de la informacioacuten es variable debido a la flexibilidad de codificacioacuten Sin embargo cuando la cabeceshyra estaacute unida a un texto codificado el usuario puede buscar ademaacutes por texto completo y tambieacuten por los tags de SGML

323 El Nuacutecleo de Dubliacuten

La pretensioacuten del Nuacutecleo de Dubliacuten es que el propio productor de informashycioacuten codifique sus propios documentos desde el mismo momento de su creacioacuten Es un conjunto simple de trece elementos de informacioacuten que persiguen el acceshyso al documento y no la descripcioacuten del mismo

La estructura de datos del Nuacutecleo de Dubliacuten es simple

a) Tema Materia

b) Tiacutetulo El nombre del objeto

e) Autor La persona o personas responsables del contenido intelectual del objeto

d) Editor El responsable de hacer disponible el objeto

e) Otros responsables La persona o personas como editores literarios y transcriptores que haya hecho otras aportaciones intelectuales signifishycativas para el trabajo

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 105

t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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106 Manuel J Pedraza Gracia

bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 105

t) Fecha La fecha de publicacioacuten

g) Tipo de objeto El geacutenero del objeto como novela poema o diccionashyrio

h) Forma La representacioacuten del objeto como archivo ejecutable

i) Identificador Nuacutemero utilizado para identificar uniacutevocamente el objeto

j) Relacioacuten Relacioacuten con otros objetos

k) Fuente Los objetos impresos o electroacutenicos de los que deriva este objeto

1) Lenguaje El lenguaje del contenido intelectual

m) Cobertura La ubicacioacuten espacial y la caracteriacutestica de la duracioacuten temshyporal del objeto

Cada elemento de informacioacuten es opcional y repetible y puede tambieacuten tener subelementos que califican o explican el contenido del elemento

La fiabilidad de la informacioacuten descansa en un creadorde gran calidad puesshyto que no hay mejor conocedor de la informacioacuten de un documento que su creashydor Sin embargo se introduce la disparidad de criterios este aspecto hace que la fiabilidad desaparezca Un metadata suministrado por el autor es mejor que ninguno pero peor que un registro de cataacutelogo profesionalmente preparado

4 Las bibliotecas y el tratamiento de los recursos informativos de Internet

El paralelo entre estas nuevas especificaciones -metadata- y los registros de catalogacioacuten es evidente Las normas y praacutecticas de las bibliotecas maacutes concreshytamente en lo referente a la catalogacioacuten tienen mucho que contribuir a la orgashynizacioacuten de recursos de Internet

Pero ademaacutes las bibliotecas (Sha Patrick Kochtanek 1996) garantizan el acceso puacuteblico y el acceso para la formacioacuten de todos los ciudadanos a Internet - soacutelo el 84 de americanos de raza negra y el 183 de raza blanca tienen ordeshynadores en casa (ibidem)-

Los principios de organizacioacuten de informacioacuten esteacute eacutesta donde esteacute inclushyyen

bull La determinacioacuten de los recursos existentes y la seleccioacuten de recursos releshyvantes a las necesidades de los usuarios

bull La descripcioacuten de recursos seleccionados

bull La provisioacuten de puntos de acceso y control de autoridades

bull El anaacutelisis del contenido de recursos seleccionados

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106 Manuel J Pedraza Gracia

bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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108 ManuelJ Pedraza Gracia

ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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106 Manuel J Pedraza Gracia

bull La puesta a disposicioacuten del usuario de los metadata para localizar estos recursos

Por lo que se refiere a la determinacioacuten de recursos y seleccioacuten de los mismos los bibliotecarios sin lugar a dudas tienen maacutes experiencia que los motores de buacutesqueda en la seleccioacuten de recursos de informacioacuten porque han tenido una larshyga experiencia en la seleccioacuten de materiales en diversos formatos para sus usuashyrios La experiencia de los bibliotecarios en la seleccioacuten de recursos informativos y el conocimiento de las necesidades informativas de sus usuarios relativamente bien definidas garantizaraacuten su eacutexito al evaluar y seleccionar recursos de Internet

Por lo que se refiere a los otros cuatro principios los catalogadores en partishycular deberiacutean estar involucrados en organizar recursos de Internet porque han aplicado estos principios a la catalogacioacuten de materiales en diversos formatos y deberiacutean poder aplicar estos principios a la catalogacioacuten de recursos de Internet con igual eficacia Los profesionales de la informacioacuten en el campo de las biblioshytecas y de la bibliografiacutea han desarrollado principios de control bibliograacutefico que han demostrado bastante eacutexito para organizar la informacioacuten de modo que pueda ser recuperada de nuevo Pueden disentildear una cita que presenta una descripcioacuten integrada y comprensible de un documento Esta descripcioacuten indica claramente la relacioacuten de un documento con sus propias (u otras) manifestaciones asiacute como su relacioacuten conotros documentos En otras palabras el propoacutesito es proveer inforshymacioacuten suficiente para permitir al investigador escoger la que es relevante y uacutetil para ese investigador

Ademaacutes con demasiada frecuencia hemos observado que la catalogacioacuten tieshyne su culminacioacuten en la realizacioacuten de un registro mientras se prescinde del proshyceso intelectual maacutes imperceptible de crear y aplicar normas vocabularios y los sistemas de descripcioacuten y clasificacioacuten que son inherentes en esos registros

Desde esta perspectiva el catalogador tiene la oportunidad de perfeccionar una publicacioacuten de Internet en tres aspectos

a) Dentro de nuestras propias organizaciones estableciendo normas para desarrollo de paacuteginas principales

b) En sistemas cooperativos desarrollando normas uacutetiles para la comunishydad

e) En uno y otro caso proporcionando palabras clave y otra informacioacuten descriptiva para las paacuteginas principales de los miembros de nuestra organizacioacuten (Taylor y Clemson 1996)

Nuestro reto es contribuir con nuestra experiencia en administracioacuten de recursos de informacioacuten Las normas de descripcioacuten han incorporado predecibi

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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108 ManuelJ Pedraza Gracia

ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 101-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 107

lidad y eliminado la mayoriacutea de la duplicacioacuten analizando los enlaces entre entishydades

Todo esto porque existen recursos informativos de gran valor y perdurabilishydad entre los contenidos de la base de datos amorfa que es Internet puesto que un modelo eficaz seriacutea mantener un sistema que almacenase recursos cuya calidad hubiese sido evaluada Las bibliotecas pueden seleccionar recursos relevantes a sus usuarios locales El esfuerzo cooperativo de diversas bibliotecas permitiriacutea a los bibliotecarios cubrir un gran nuacutemero de recursos de informacioacuten de Internet de calidad contrastada

Como ha sentildealado Amanda Xu (1996) los recursos de internet organizados seguacuten la normativa ofrecen a beneficios importantes

bull Han sido seleccionados para satisfacer las necesidades de una comunidad de usuarios determinada

bull Han sido controlados mediante la descripcioacuten bibliograacutefica la seleccioacuten de puntos de acceso el control de autoridades y el anaacutelisis de materias

bull Los sistemas automatizados de bibliotecas en que se incorporan han sido desarrollados para gestionar buacutesquedas sofisticadas en cantidades de inforshymacioacuten muy grandes

bull Los recursos de Internet maacutes importantes pueden estar integrados con las entidades bibliograacuteficas ya indizadas con formatos MARC

Pero como puede deducirse el trabajo que debe realizarse es muy importanshyte por esta causa es preciso establecer unas prioridades para la seleccioacuten y catashylogacioacuten de recursos de Internet

bull Organizar y catalogar los recursos de Internet poseiacutedos y mantenidos por el sistema local

bull Organizar y catalogar materiales de investigacioacuten significativos que tienen intereacutes para el usuario local

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que puedan mejorar los servicios de referencia

bull Organizar y catalogar herramientas significativas que pueden actualizar el conocimiento y mejorar las habilidades del equipo teacutecnico de biblioteca

Las bibliotecas no puede perder la ocasioacuten de ofrecer a sus usuarios el acceshyso a una documentacioacuten de importancia considerando ademaacutes que a muchos recursos de Internet se puede acceder libremente y de forma gratuita si no quieshyren que se encarguen de ello servicios comerciales Desde esta perspectiva cabriacutea esperar que una vez localizado un recurso de Internet en un OPAC debeshyriacutea accederse desde el OPAC al recurso en cuestioacuten El formato USMARC ha solshy

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108 ManuelJ Pedraza Gracia

ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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112 Manuel J Pedraza Gracia

55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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108 ManuelJ Pedraza Gracia

ventado el problema mediante la inclusioacuten del campo 856 (Shieh 1996) En apreshyciacioacuten de Margan (1995) la adicioacuten de recursos de Internet en nuestro OPAC supondraacute en un primer momento debido al aumento de registros a realizar la necesidad de maacutes catalogadores profesionales con un conocimiento a fondo de Internet y de tiempo para evaluar recursos de Internet con respecto a sus elemenshytos bibliograacuteficos y en un segundo momento la necesidad de formar a nuestros usuarios para que conozcan y utilicen estos nuevos recursos y destierren de su mente que un OPAC es solamente una lista de libros

5 Aplicacioacuten de la normativa espantildeola de catalogacioacuten al tratashymiento de los recursos informativos de Internet

El formato MARC es un conjunto complejo de normas para la descripcioacuten almacenamiento intercambio manipulacioacuten y la recuperacioacuten de informacioacuten bibliograacutefica legible por maacutequina La inclusioacuten en el formato USMARC del camshypo 856 ha sido adoptada para proveer la descripcioacuten acceso y ubicacioacuten derecurshysos de la red Este campo permite establecer un enlace entre el registro MARC y el texto electroacutenico que describe A diferencia del resto de las nuevas normas metadata incluye un formato de autoridades que facilita la recuperacioacuten Si un recurso de Internet es de alta calidad de intereacutes para nuestros usuarios y releshyvante para nuestras colecciones debe pertenecer a nuestro cataacutelogo De este modo presentamos a nuestros usuarios una imagen maacutes exacta y completa de la informacioacuten disponible en un aacuterea de tema determinado

Desde una perspectiva teoacuterica quizaacute el aspecto que maacutes se ha destacado es la ausencia de una consistencia fiacutesica del documento Es este sin embargo un aspecto menor ya que uacutenicamente afecta al aacuterea de descripcioacuten fiacutesica La ausenshycia de materialidad ha quedado perfectamente resuelta en la uacuteltima edicioacuten de nuestras reglas de catalogacioacuten mediante la omisioacuten del aacuterea 5 [RC 115]

Obviado este aspecto que resulta altamente llamativo El primer factor que se debe tener en cuenta es que en Internet se pueden encontrar todo tipo de docushymentos textuales graacuteficos sonoros audiovisuales cartograacuteficos seriados e incluso archivos de ordenador desde la perspectiva descriptiva se trata sin embargo de archivos de ordenador cuyos contenidos son muy diversos y que presentan caracteriacutesticas diversas datos matemaacuteticos en el caso de contenidos cartograacuteficos periodicidad en caso de materiales seriados Todo ello sin dejar de ser archivos de ordenador

El segundo factor que se ha de plantear quien quiera catalogar los recursos de Internet es el que hace referencia al nivel de descripcioacuten Las tendencias actuales tienden a utilizar los niveles maacutes bajos de catalogacioacuten [RC 109] por tres aspectos fundamentales

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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112 Manuel J Pedraza Gracia

55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacutena la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 109

a) La calidad del registro catalograacutefico no estaacute en relacioacuten con su nivel sino con las necesidades informativas del usuario

b) El investigador necesita soacutelo de forma atingente determinada informashycioacuten que la normativa incorpora

e) Un registro realizado en un nivel muy profundo de descripcioacuten necesita mucho maacutes tiempo -gasto- lo que interfiere en la rapidez con la que el usuario de Internet quiere acceder a una informacioacuten que por otra parte es ademaacutes muy dinaacutemica

El inicio de los documentos de Internet y el final de los mismos suelen conteshyner si existe informacioacuten suficiente para la descripcioacuten El documento en si misshymo actuacutea como fuente principal [Re 1101] seguacuten la normativa establecida para los archivos de ordenador Sin embargo es bastante frecuente encontrarse con la ausencia de informacioacuten para la descripcioacuten Otro problema que se puede presentar en los recursos de Internet es que la informacioacuten no puede ser obtenida por ilegible hasta que el documento no ha sido descomprimido

Los recursos textuales de Internet pueden dividirse principalmente en dos grupos

a) Sistemas y servicios incluyendo todos los directorios y subdirectorios que contienen maacutes que una entidad bibliograacutefica que se han de cataloshygar como monografiacuteas es decir colecciones con o sin tiacutetulo colectivo

b) Archivos que contienen solamente un recurso Estos habraacuten de cataloshygarse como documentos seriados si fuesen publicaciones seriadas elecshytroacutenicas y si los documentos individuales muestran intencioacuten de actualishyzaciones futuras o de estabilidad como documentos monograacuteficos Estas descripciones habraacuten de matizarse con las caracteriacutesticas propias de algunos materiales en funcioacuten de su contenido material graacutefico sonoro etc

Los documentos de Internet presentan las siguientes caracteriacutesticas propias analizados desde la perspectiva de cada una de las aacutereas de las ISBD y del forshymato Ibermarc aplicado a archivos de ordenador

51 El aacuterea 1 tiacutetulo y mencioacuten de responsabilidad campo 245 [RC 111]

En caso de no encontrar informacioacuten el catalogador puede considerar la utilishyzacioacuten del tiacutetulo de una paacutegina principal o de cualquier descripcioacuten publicada o de una cita sobre el archivo En uacuteltima instancia puede utilizarse el nombre del archivo si no existe tiacutetulo En uacuteltima instancia la ausencia de tiacutetulo requiere la redaccioacuten por parte del catalogador de un tiacutetulo facticio En todos estos casos el tiacutetulo se indicaraacute entre corchetes []

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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112 Manuel J Pedraza Gracia

55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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110 Manuel J Pedraza Gracia

La Designacioacuten general de la clase de documento subcampo $h [RC 1114] es [Archivo de ordenador] Algunos autores del mundo anglosajoacuten (Hsieh-Yee 1996) han propuesto para sus reglas de catalogacioacuten la posibilidad de indicar otra Designacioacuten General de la Clase de Documento propia para los archi vo de ordenador remoto de esta manera los usuarios podriacutean utilizar esta nueva Designacioacuten para dirigir sus buacutesquedas exclusivamente hacia los recursos de Internet Se ubica como en el resto de los materiales inmediatamente despueacutes del tiacutetulo propio subcampos $a [RC 1113] (tiacutetulo propio) $n (nuacutemero de la parte o seccioacuten de la obra) y $p (nombre de la parte o seccioacuten de la obra)

Los tiacutetulos paralelos [RC 1115] e informaciones complementarias sobre el tiacutetulo [RC 1116] subcampo $b que se encuentren en la fuente de informacioacuten se trascriben tras un signo igual = inmediatamente despueacutes de la Designacioacuten General de la Clase de Documento

Las menciones de responsabilidad [RC 1117] subcampo $c se indican como en el resto de los materiales si figuran en fuente principal de informacioacuten si no ocurre asiacute se omite ya que no es imprescincible y las informaciones que tenshygan que ver la responsabilidad no incluidas en el campo 245 pueden incluirse en una nota si se requieren entradas secundarias de las personas o entidades responshysables Las menciones de responsabilidad se trascriben tal y como figuran en la fuente Un caso especial es el referido al administrador del servidor WWW Webmaster- eacuteste tiene una actuacioacuten similar a la de un editor literario desde esta perspectiva deberiacutea figura entre las menciones de responsabilidad del aacuterea 1

52 El aacuterea 2 Edicioacuten campo Z50 [RC 112]

Este aacuterea puede omitirse si no existiese informacioacuten disponible sobre la edishycioacuten ya que numerosos recursos de Internet no incluyen declaraciones de edicioacuten formales Si figuran tienden a aparecer en la primera pantalla o la uacuteltima

Un aspecto peculiar de la documentacioacuten de Internet es su faacutecil actualizacioacuten estas actualizaciones no pueden en manera alguna ser confundidas con una menshycioacuten de edicioacuten Si cada mencioacuten de actualizacioacuten fuese tratada como una menshycioacuten de edicioacuten cada nueva versioacuten exigiriacutea un nuevo registro bibliograacutefico La confusioacuten resultante de tal praacutectica derrotariacutea el propoacutesito de la catalogacioacuten Tal informacioacuten puede estar indicada en una nota general campo 500

Sin embargo las reglas de catalogacioacuten espantildeolas especifican con claridad que si existe duda sobre la existencia o no de una edicioacuten bastaraacute con que figure la mencioacuten de la palabra edicioacuten para que de hecho eacutesta exista

Puede incluir otros elementos propios del aacuterea 2 menciones de edicioacuten parashylelas [RC 124] menciones de responsabilidad sobre la edicioacuten [RC 125] subcampo $b

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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112 Manuel J Pedraza Gracia

55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 101-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 111

53 El aacuterea 3

La uacutenica dificultad estriba en que debido a las caracteriacutesticas de los docushymentos existentes en Internet podemos tener que utilizar dos aacutereas tres como ocushyrre con las revistas electroacutenicas

531 Aacuterea de la clase y extensioacuten del archivo RC 113 campo 256 caracteshy

riacutesticas del archivo

No difiere notablemente de lo establecido para la descripcioacuten de otro tipo de archivos de ordenadorespecificando la clase de archivo Para los recursos de Internet que pueden ser de intereacutes a los efectos de una biblioteca es decir docushymentos textuales la mencioacuten que normalmente se habraacute de incluir en este aacuterea seraacute datos

532 Aacuterea de numeracioacuten [RC 123 campo 362 mencioacuten alfabeacutetica numeacuteshy

rica ylo cronoloacutegica del primer y uacuteltimo fasciacuteculo

No existen diferencias con la utilizacioacuten de este campo en la catalogacioacuten de publicaciones seriadas campo 362 Podraacuten omitirse los datos correspondientes al primer y uacuteltimo numero publicados que resulten desconocidos

54 El aacuterea 4 publicacioacuten produccioacuten distribucioacuten etc [RC 114] camshypo 260

El lugar de edicioacuten [RC 1143] subcampo $a y el nombre del editor [RC 1144] subcampo $b pueden ser identificado en Internet con la sede de la entishydad que sustenta el servidor en el que se situacutea el documento y el nombre de esa entidad La exposicioacuten razonada para este tratamiento es que se provee de un foro para el autor presentar sus ideas es decir vendriacutea a ser el paralelo maacutes claro con el editor No cabe identificar al administrador de un servidor WWW con el edishytor ya que la funcioacuten de eacuteste se aproxima maacutes a la de un editor literario En caso de no encontrarse ninguacuten dato pueden sustituirse por las abreviaturas [Sl] y [sn]

Por lo que respecta a la fecha de publicacioacuten [RC 1146] subcampo $c ya que muchos recursos de Internet son actualizados frecuentemente la fecha de actualizacioacuten es inestable y no deberiacutea utilizarse eacutesta como la fecha de publicashycioacuten Se deberiacutea aplicar un tratamiento similar al que se da a las publicaciones de hojas sueltas para ser actualizadas (Hsieh-Yee 1995) Se podriacutean crear asientos abiertos con la fecha inicial del documento si se conoce seguida de una raya para indicar que estaacute en curso de publicacioacuten Si la fecha inicial no figura en la fuente deberiacutea indicarse entre corchetes

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112 Manuel J Pedraza Gracia

55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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55 El aacuterea 5 Descripcioacuten fiacutesica

Debido a la ausencia de un soporte fiacutesico este aacuterea se ha omitido en la uacuteltima revisioacuten de las reglas espantildeolas (p 320 nota 1) cuando se catalogan archivos de ordenador de acceso remoto Sin embargo es un campo obligatorio en el formato Ibermarc

56 El aacuterea 6 [RC 116] Serie campo 4xx Se registran los elementos referidos a la serie y subserie [RC 163 a 166 y

169 a 1612] subcampo $a el referido a la numeracioacuten de la serie o de la subshyserie [RC 168 y 1614] subcampo $v y el referido al nuacutemero normalizado de la serie o de la subserie [RC 167 y 1613] subcampo $x

Esta informacioacuten es infrecuente en los recursos de Internet Si bien es cierto que en la red se pueden encontrar numerosas publicaciones seriadas las descripshyciones de las partes componentes de eacutestas dariacutean lugar a asientos analiacuteticos

57 El aacuterea 7 Notas [RC 117] campo Sxx

El aacuterea 7 provee informacioacuten valiosa que complementa informacioacuten registrashyda en las primeras 6 aacutereas del registro y que no ha podido incluirse en ninguna de ellas La mayoriacutea de las notas que se indican a continuacioacuten son optativas

571 Nota general campo 500

Este campo permite introducir informacioacuten para la que no se ha previsto un campo de nota especializado

1 Direccioacuten electroacutenica Un dato transcendente de un archivo de ordenashydor en Internet para la que no ha sido previsto un campo especial es la direccioacuten electroacutenica por esta causa este dato deberiacutea incluirse en este campo En otros formatos -USMARC- se ha previsto un campo especial -el campo 856 ubicacioacuten y acceso electroacutenico- que no solo contiene esta informacioacuten sino que permite ademaacutes el acceso directo al documento lo que permite el acceso al documento original desde el propio OPACo

2 Fuentes del tiacutetulo propiamente dicho [RC 1174 A c)] Permite indishycar la fuente de donde se ha tomado el tiacutetulo cuando no procede del archivo de ordenador

3 Nota de variante de tiacutetulo [RC 1174 A d)]Se puede indicar aquiacute el tiacutetulo de HTML u otros tiacutetulos o variantes de tiacutetulo obtenidos de la proshypia fuente

4 Nota sobre las menciones de responsabilidad no especificadas en el aacuterea uno [RC 1174 A e)] Permiten indicar las personas o entidades que no fueron transcritas como menciones de responsabilidad pero con-

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 113

siderados importantes para identificacioacuten del documento

5 Nora de descripcioacuten basada en [Re 1273 H] Es una nota propia de publicaciones seriadas y se ha de utilizar de manera similar Esta nota ayudaraacute a los usuarios a entender cuando ha sido creado el registro bibliograacutefico y explica cualquier discrepancia entre el registro biblioshygraacutefico y un recurso de Internet

6 Indicacioacuten de actualizacioacuten Sirve para indicar las actualizaciones posshyteriores del recurso lo que ayuda al usuarios a entender los cambios

7 Periodicidad [Re 1273 A] campo 315 y 008 18 Se trata de una nota obligatoria en las publicaciones seriadas Permite indicar la perioshydicidad con la que aparece la publicacioacuten No se descarta como periodishycidad posible la mencioacuten irregular No se considera publicacioacuten perioacuteshydica la que supera la periodicidad anual

8 Notas sobre la lengua y escritura [Re 1174 A b)] campo 008 35shy37 Informa sobre la lengua y escritura del contenido del archivo de ordenador

572 Nota de con campo 501 [RC 1174Bj)]

Esta nota permite incluir los tiacutetulos del resto de las partes cuando se describe una de ellas con tiacutetulo independiente de un archivo con varias partes sin tiacutetulo colectivo No se utilizaraacute esta nota si no se describen partes individualmente

573 Nota de tesis campo 502 [Re 174 B a)]

Permite indicar si el archivo contiene una tesis y en que centro universitario fue defendida

574 Nota de edicioacuten e historia bibliograacutefica campo 503 [Re 174 A b)]

Especifica la relacioacuten del documento que se describe con otros documentos

575 Nota de bibliografiacutea campo 504 [RC 174 B d)]

Informa sobre las referencias bibliograacuteficas que incluye el archivo de ordenashydor

576 Nota de contenido campo 505 [Re 174 B d)]

Permite incluir un listado de las partes que contiene un archivo de ordenador Se aplica en el caso de colecciones

577 Nota de acceso restringido campo 506 [Rc 1174 B b))

Es una nota que permite indicar si el uso del material estaacute restringido a detershyminados grupos de personas o se prohiacutebe su uso por un periacuteodo de tiempo detershy

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114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

Scire3 1 (ene-jun 1997) 99-125

114 Manuel J Pedraza Gracia

minado Si se tiene en cuenta el tipo de recursos que se seleccionan en las biblioshytecas de investigacioacuten seraacute de aplicacioacuten en escasas ocasiones

578 Nota de citas o referencias bibliograacuteficas campo 510

Esta nota permite indicar los documentos en los que el archivo de ordenador ha sido citado

579 Nota de peculiaridades de la numeracioacuten campo 515 [Re 1273 D]

Se trata de una nota que frecuentemente aparece en publicaciones seriadas Como en otros casos son de aplicacioacuten directa en las revistas electroacutenicas

5710 Nota de tipo de archivo o de datos campo 516

En este campo pueden incluirse los datos sobre la naturaleza y alcance del archivo [RC 1174 A a)] Esta nota debe redactarse cuando no se desprende del resto de la descripcioacuten

5711 Nota de sumario resumen etc campo 520 [Re 1174 Be)]

Se incluye aquiacute un sumario breve del contenido del archivo si no se deduce del resto de la descripcioacuten

5712 Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicacioacuten campo 521 [Re 1174 B a)]

Se indica en este campo el puacuteblico al que estaacute destinado el archivo Se aplishycaraacute en raras ocasiones debido las caracteriacutesticas de los materiales seleccionados en bibliotecas de investigacioacuten

5713 Nota de aacutembito geograacutefico campo 522

Se utiliza para indicar el aacutembito geograacutefico del documento

5714 Nota sobre el periacuteodo de tiempo del contenido campo 523 [Re 1174 Aj)]

Indica la informacioacuten sobre el periacuteodo de tiempo cubierto por el contenido de un archivo de ordenador

5715 Nota de formato fisico adicional disponible campo 530 [Re 1174 B

d)]

Permite indicar otros formatos fiacutesicos en los que se encuentra disponible el documento

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 115

5716 Nota sobre la obra original campo 534

En principio esta nota no es aplicable a archivos de ordenador No obstante no son extrantildeos los documentos de Internet que reproducen obras originales

5717 Nota de patrocinador campo 536 [Re 117J b))

Permite indicar la entidad patrocinadora de un documento o de su publicashycioacuten electroacutenica

5718 Nota defuente de los datos campo 537 [RC 1174 Aj))

Contiene informacioacuten relativa a la fuente de los datos

5719 Nota de datos teacutecnicos campo 538 [Re 1174 A i))

Incluye los datos teacutecnicos sobre el archivo

5720 Nota de iacutendices acumulativos u otros instrumentos de localizacioacuten camshy

po 555 [Re 1273 en))

Este campo sirve para indicar la existencia de iacutendices acumulativos en las publicaciones seriadas en consecuencia se utiliza en las publicaciones electroacutenishycas seriadas

5721 Nota de informacioacuten sobre documentacioacuten campo 556

Normalmente no es de aplicacioacuten en los documentos de acceso remoto que no aportan documentacioacuten y por la misma causa tampoco es de aplicacioacuten el camshypo 581 Sin embargo si existiesen archivos separados en los que se incluyese documentacioacuten -del tipo leacuteame- su existencia se expresaraacute en esta nota

5722 Nota metodoloacutegica campo 567

Contiene informacioacuten relativa a las caracteriacutesticas metodoloacutegicas significatishyvas del material

5723 Nota de responsable personal campo 570 [Re 121 7 e)

Este campo se aplica a publicaciones seriadas Permite indicar informacioacuten sobre determinados responsables personales que se consideran de importancia para la descripcioacuten

5724 Nota de relacioacuten compleja con otros documentos campo 580

Permite indicar una relacioacuten compleja entre el documento descrito y otros documentos

5 725 Nota de archivos relacionados campo 582

En esta nota se expresa la existencia de archivos de ordenador relacionados

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58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

Scire3 1 (ene-jun 1997) 99-125

116 ManuelJ PedrazaGracia

58 El aacuterea 8 Nuacutemero normalizado campo 022

Se registran en este aacuterea los numeras normalizados ISBNs e ISSNs que figushyren el documento [Re 1183 A] Siguiendo la normativa [1183 B] podriacutean registrarse los URNs -Nombres Uniforme de Recurso- cuando esteacuten disponibles

59 Puntos de acceso y formulacioacuten de encabezamientos campos 080 1xx 6xx 7xx 80x-83x [RC14-16]

La normativa sobre puntos de acceso no difiere notablemente de los estableshycido para el resto de los materiales ni en 10 referente a la eleccioacuten de puntos de acceso ni a la formulacioacuten de encabezamientos De hecho no se han establecido normas especiales para los archivos de ordenador sobre estos temas Las herrashymientas de tratamiento de los puntos de acceso de materias pueden ser los misshymos que los utilizados para el resto de los materiales Es esencial que todos los tipos de puntos de acceso esteacuten sometidos a control de autoridades

6 Ejemplos Se tratan a modo de ejemplo tres recursos pertenecientes a cada uno de los

tipos maacutes frecuentes en Internet

61 Tratamiento de un sistema o servicio Servidor web Jabato

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

080 00$a902

245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 117

611 Formato Ibermarc

008 970218m1995999gespn000f000m00000000spa0d

019 00Z 3397-96

080 00$a002

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245 OO$aServidor web Jabato $h[Archivo de ordenador] $c[administrador] Jesuacutes Tramullas

256 00$aDatos y programas

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten $c1995

500 00$aUrl httpjabatounizares

505 00$aContiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentashycioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus

516 00$aProgramas Datos graacuteficos y texto

600 14$aDocumentacioacuten

600 24$aInternet

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118 Manuel J Pedraza Gracia

600 24$aArqueologiacutea

700 10$aTramullas Jesuacutes

710 21$aUniversidad de Zaragoza$bAacuterea de Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten

612 Formato en pantalla seguacuten 1SBD

SERVIDOR web Jabato [Archivo de ordenador] [admishynistrador] Jesuacutes Tramullas Datos y programas shyZaragoza Universidad de Zaragoza Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten 1995

Url httpjabatounizares - Contiene Servicio Retiarius Software para Internet Ciencias de la Informacioacuten y la documentacioacuten Proyecto San Telmo Proyecto Aureus Actualizacioacuten 10 de febrero de 1997

1 Documentacioacuten 2 Internet 3 Arqueologiacutea I Tramullas Jesuacutes II Universidad de Zaragoza Aacuterea de Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 119

62 Tratamiento de un recurso monograacutefico INFOGOYA96

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

120 ManuelJ PedrazaGracia

621 Formato lbermarc

OOS 97021Sc19960000espn000g000m00000000spa0d

041 10$aspaeng

OSO 00$a75Goya Francisco de

245 OO$aExposicioacuten virtual InfoGoya96 $h[Archivo de ordenador] $bVirtual exhibition InfoGoya96 $ces una iniciativa de la Universidad de Zaragoza patrocinada por la Institucioacuten Fernando el Catoacutelico

256 00$aDatos

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza$c1996

500 00$aUrl httpgoyaunizares

516 00$aDatos graacuteficos y texto

600 11$aGoya Francisco de$jexposiciones

710 21$aUniversidad de Zaragoza

710 21$aInstitucioacuten Fernando el Catoacutelico (Zaragoza)

622 Formato en pantalla seguacuten iexclSBD

EXPOSICION virtual InfoGoya96 [Archivo de ordeshynador] Virtual exhibition InfoGoya 96 es una inishyciativa de la Universidad de Zaragoza patrocinada por la Institucioacuten Fernando el Catoacutelico Datos Zaragoza Universidad de Zaragoza 1996

Url httpgoyaunizares

1 Goya Francisco de - Exposiciones I Universidad de Zaragoza II Institucioacuten Fernando el Catoacutelico (Zaragoza)

75Goya Francisco de

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

120 ManuelJ PedrazaGracia

621 Formato lbermarc

OOS 97021Sc19960000espn000g000m00000000spa0d

041 10$aspaeng

OSO 00$a75Goya Francisco de

245 OO$aExposicioacuten virtual InfoGoya96 $h[Archivo de ordenador] $bVirtual exhibition InfoGoya96 $ces una iniciativa de la Universidad de Zaragoza patrocinada por la Institucioacuten Fernando el Catoacutelico

256 00$aDatos

260 00$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza$c1996

500 00$aUrl httpgoyaunizares

516 00$aDatos graacuteficos y texto

600 11$aGoya Francisco de$jexposiciones

710 21$aUniversidad de Zaragoza

710 21$aInstitucioacuten Fernando el Catoacutelico (Zaragoza)

622 Formato en pantalla seguacuten iexclSBD

EXPOSICION virtual InfoGoya96 [Archivo de ordeshynador] Virtual exhibition InfoGoya 96 es una inishyciativa de la Universidad de Zaragoza patrocinada por la Institucioacuten Fernando el Catoacutelico Datos Zaragoza Universidad de Zaragoza 1996

Url httpgoyaunizares

1 Goya Francisco de - Exposiciones I Universidad de Zaragoza II Institucioacuten Fernando el Catoacutelico (Zaragoza)

75Goya Francisco de

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 121

63 Tratamiento de recurso seriado Miscelaacutenea

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122 Manuel J Pedraza Gracia

631 Formato Ibermarc

OOS 97021Sc19uu999gespar00f000t00000000eng0d

OSO 00$aS11111

oso 00$aS21111

245 OO$aMiscelaacutenea $h[Archivo de ordenador] $ba journal of english and american studies = revista de estudios ingleses y norteamericanos $cUniversidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana

256 ltlgtltlgt$aDatos

260 0ltlgt$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana$c[1979]

315 00$aAnual

500 ltlgtltlgt$aUrl http unizaresMISCELANEAMISCEshyLANEAHTML

500 0ltlgt$aDescripcieacuten basada en n17 (1996)

503 ltlgtltlgt$aEdicioacuten electroacutenica de la publicacioacuten del mismo tiacutetulo

516 ltlgtltlgt$aTexto

600 14$aLengua inglesa$jrevistas

600 14$aLiteratura inglesa$jrevistas

710 21$aUniversidad de Zaragoza$bDepartamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana

Scire 3 1 (ene-jun 1997) 99-125

122 Manuel J Pedraza Gracia

631 Formato Ibermarc

OOS 97021Sc19uu999gespar00f000t00000000eng0d

OSO 00$aS11111

oso 00$aS21111

245 OO$aMiscelaacutenea $h[Archivo de ordenador] $ba journal of english and american studies = revista de estudios ingleses y norteamericanos $cUniversidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana

256 ltlgtltlgt$aDatos

260 0ltlgt$aZaragoza $bUniversidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana$c[1979]

315 00$aAnual

500 ltlgtltlgt$aUrl http unizaresMISCELANEAMISCEshyLANEAHTML

500 0ltlgt$aDescripcieacuten basada en n17 (1996)

503 ltlgtltlgt$aEdicioacuten electroacutenica de la publicacioacuten del mismo tiacutetulo

516 ltlgtltlgt$aTexto

600 14$aLengua inglesa$jrevistas

600 14$aLiteratura inglesa$jrevistas

710 21$aUniversidad de Zaragoza$bDepartamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana

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Aproximacioacuten a la catalogacioacuten de documentos electroacutenicos de acceso remoto 123

632 Formato en pantalla seguacuten iexclSBD

MISCELANEA [Archivo de ordenador] a journal of english and american studies = revista de estudios ingleses y norteamericanos Universidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana - Datos Zaragoza Universidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana (1979]-

Url httpfylunizaresMISCELANEAMISCELAshyNEAHTML - Anual - Descripcioacuten basada en n17 (1996) - Edicioacuten electroacutenica de la publicacioacuten seriada del mismo tiacutetulo

1 Lengua inglesa- Revistas 2 Literatura inglesa - Revistas r Universidad de Zaragoza Departamento de Filologiacutea Inglesa y Alemana

811111

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124 Manuel J Pedraza Gracia

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