Application Booklet LCVP @USB 2014-2

17

description

 

Transcript of Application Booklet LCVP @USB 2014-2

Las oportunidades siempre se presentan frente a

nosotros para brindarnos experiencias que nos

hagan crecer y progresar. AIESEC no es más

que un espacio dónde dichas oportunidades

sean brindada a nuestros miembros y

propulsemos su desarrollo, pero aún más, la

calidad humana.

La EB Commitment en esta oportunidad te

extiende la mano para que formes parte del

equipo de liderazgo local en un año de retos,

cambios e innovación. Juntos llegaremos muy

alto, pues creemos en que la determinación, la

unión y el compromiso son factores claves para

lograr grandes metas… solo nos faltas tú.

EXECUTIVE BOARD STRUCTURE ASIESEC USB 2014

LCP

IGCDP

IGIP

F&L

SA

TM

OGCDP

OGIP

COMM

For any LCVP candidate the selection results will come from an evaluation of the following points by the

Selection Committee:

• Assessment Center (competencies level, soft skills level, past experiences)

• Interviews to explore:

- Organizational knowledge.

- External environment awareness.

- National direction understanding.

The Selection Committee will be composed by (according to the Selection Manual):

•LCP Current

•External or ALUMNI

•MC Member

•LCP Elected

About some procedures during the LCVP Elections process:

•The Selection Committee must be ready before the application’s deadline.

•The assessment and interviews must be coordinated and scheduled by the current LCP.

•The candidates can’t use Social Media to promote their applications or videos. If it happens, the

candidate will be automatically out of the process.

•Don’t wait until last minute! Prepare your application with time and also your video. Anything can

happen at last time so take care with that.

TIMELINE Applications deadline:

Deadline: 5th July Selection: 11th August Elections: 12th August

SELECTION AND ELECTION PROCESS [VP]

APPLICATION PARTS

Your Profile Please fill your personal

data in the application

Las 6 partes deben estar contenidas en máximo 15 páginas.

Asegúrate que sea un solo archivo .pdf

El formato de envío de la aplicación:

“VP_Area_2014_Application_USB_Name”

Ej. VP_SA_2014_Application_USB_Ana_Frías

The application must be sent to

[email protected]

CC: [email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

General Questionnaire* Answer all the questions listed

below

Specific Questionnaire Answer all the questions listed

below

Blank Page

Challenge Max. 1 Page

CAT-360* Attach your Competency

Assessment Tool of Myaiesec.net

*Not mandatory for LST

Video: Record a Video (max. 3 minutes)

Where you explain a summary of your profile and application

information. Upload it on Youtube, and attach the link in the

application field.

1

2

3

4

5

6

YOUR PROFILE

YOUR PICTURE

HERE

Full Name

Local Committee

Date and Place of Birth

AIESEC e-mail

Alternative e-mail

Mobile phone

Skype

Video Link

***

ROLE ENTITY DATE MAIN ACHIEVEMENT

CONFFERENCE ROLE PLACE DATE

CAREER UNIVERSITY GRADUATION DATE

FAVORITE SUBJECT

POSITION COMPANY DATE KEY LEARING

VICE

PRESIDENT

AIE

SEC

USB

A

IESE

C U

SB

AIE

SEC

USB

GENERAL

QUESTIONAIRE

AIE

SEC

USB

A

IESE

C U

SB

AIE

SEC

USB

Diseña y plantea la estructura de tu LC ideal, tomando en cuenta # de miembros, # de experiencias por programa y saldo en cuenta. Let your imagination flow! . Luego indica: ¿qué consideras que le falta a USB para logarlo?, y ¿Qué propuestas planteas para acercarnos a esa realidad?

¿De qué manera alinearías el foco de AI de Talent Capacity con la realidad del LC?

¿Qué esperas de tus equipos de trabajo (Área - EB) y del LC durante tu periodo?

¿Qué entiendes como ONE BIG AIESEC y qué estrategias implementarías para llevarlo a cabo?

Basándote en la estructura de una Matriz FODA, plantea tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

SPECIFIC

QUESTIONAIRE

AIE

SEC

USB

A

IESE

C U

SB

AIE

SEC

USB

VP IGIP ¿Cuál cree usted que es la Propuesta de Valor que ofrece iGIP para nuestros stakeholder?

¿Cuál cree usted que es el “cuello de botella” de iGIP y cómo planea manejarlo en su

período?

Diseñe un plan específico que garantice la motivación y orientación a resultados de su

equipo de iGIP para sus primeros 6 meses de período, tomando en consideración la cantidad

de miembros de área capacitados y la retención de los mismos.

¿Cuál es la situación actual del área dentro del Comité Local? ¿Cómo evaluaría el

desempeño del área y cuál ha sido la principal debilidad durante el pasado período? (Tome

en cuenta los siguientes aspectos: intercambios, calidad, relación con TN Takers).

¿Cuál piensas que es el mayor problema para iGIP a nivel nacional y cómo puedes contribuir

para eliminarlo? Además, describa cuál es el rol de iGIP AIESEC en USB dentro de iGIP de

AIESEC en Venezuela.

Diseñe un plan práctico de entrenamiento para el equipo de IGIP que permita garantizar la

educación de la membresía y el cumplimiento de las metas del área.

Proponga una estructura para el área de iGIP. Mencione cuántas posiciones de liderazgo

piensa manejar y la cantidad de miembros requeridos. ¿Cómo ésta estructura realiza todos

los procesos principales del área y por qué es eficiente?|

VP IGCDP …..

VP Strategic Alliance ¿Cuál sería la estructura más adecuada para un área relativamente nueva como lo es

Alianzas Estratégicas? ¿Reestructurarías el área, por qué?

¿Cuál sería el foco o target de mercado a explotar el próximo año de manera que se

pueda crecer en las alianzas del comité? Detalle una segmentación específica.

¿Cómo manejarías la relación con los otros LC´s y el MC si al momento de asistir un evento

esta un representante de cada LC y tu llegaste de última? Como quedaría la

segmentación de las empresas? Por cuales criterios te regirías?

Sabiendo que el MC Legacy tiene como foco OGIP, cual será el rol de Alianzas Estratégicas

para apoyar en el crecimiento y cumplimiento de las metas plantedas?

Menciona cuales serían las 3 características que resaltarías de los programas del ELD (TMP;

TLP; GIP; GCDP) a la hora de asistir a una cita de venta?

¿Por qué consideras que las empresas deben aliarse a AIESEC?

Describe 2 proyectos que propondrías desde Alianzas Estratégicas para conseguir nuevos

aliados?

¿Qué estrategias, técnicas o actividades utilizarías para mantener el contacto con las

empresas que vayas contactando?

VP Finance & Legal ¿Cuáles son las 3 estrategias foco en las que debe direccionarse el área en los próximos 6 meses para que funcione

y sea un área activa? Indique los KPI’s para cada una de ellas y actividades puntuales a ejecutar para el alcance

de sus metas.

El área de F&L posee tres procesos principales. Indique la estructura ideal de su área funcional para cumplir todos

estos procesos de la forma más óptima posible.

Realice un diagnóstico financiero del comité local y sus áreas funcionales, planteando una estrategia de inversión

para el año 2014 por Quarter para impulsar el desarrollo de la entidad. Tome en consideración variables como

inflación y devaluación. (Puede usar las cifras devaluativas del año 2013)

Realiza un análisis de los riesgos actuales que tiene tu entidad local, principalmente a nivel financiero y legal. ¿Cuál

es tu plan de Manejo de Riesgos para este escenario? ¿Y qué contingencias tomarías en caso de fracaso, de forma

tal que se asegure la continuidad de la organización?

¿Considera usted que los procedimientos de control financiero nacional son efectivos? Establezca un proceso de

control financiero local que le permita conocer el saldo de su entidad y garantizar la efectividad de las

transacciones realizadas.

Menciona tu estrategia para asegurar el control y documentación legal de las alianzas y ventas generadas por nuestro comité, en cada uno de nuestros productos, programas y proyectos, siendo conscientes de la demanda

operativa del 2014 debido al crecimiento y posicionamiento que generará nuestro comité.

¿Cuáles consideras tu deberían ser las funciones a realizar de un miembro del área Legal, y como garantizas que

estas serán llevadas acabo si no contamos con membrecía especialista en el área.

Cuál será tu estrategia para garantizar que el LC contará con los fondos en moneda local y/o extranjera para

cancelar los invoice durante el año?

AIE

SEC

USB

A

IESE

C U

SB

AIE

SEC

USB

THANK YOU FOR UNDERTAKE THIS ADVENTURE WITH

US