MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD FERMIN TORO (UFT) SISTEMA DE APRENDIZAJES INTERACTIVO A DISTANCIA (SAIA)

POSTGRADO: MAESTRIA EN EDUCACIÓN SUPERIOR MENCIÓN DOCENCIA UNIVERSITARIA

MATERIA: PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA - GRUPO 06 / 5TO TRIMESTREPERÍODO 2015-02

SEDE: CABUDARE – ESTADO LARA / VENEZUELA

FACILITADOR: AUTORA:DOUGLAS BARRAEZ YESSICA VIVAS C.I 14.217.454

JUNIO, 2015

Aplicación de la matriz FODA en el ámbito educativo y los pasos a seguir para la elaboración de un Plan Operativo Anual (POA

Yessica Vivas

MATRIZ FODA

MATRIZ FODA

Yessica Vivas

MATRIZ FODA

Análisis que representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el cual este compite.

El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compartir de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves de entorno.

MATRIZ FODA

Yessica Vivas

MATRIZ FODA

Este análisis permite reunir al mayor número de personas de la organización para reflexionar sobre estos cuatro factores, ponderar su importancia y determinar planes de acción para hacer posible:

Aminorar las DebilidadesAprovechar las Oportunidades

Acrecentar las FortalezasAfrontar las Amenazas

MATRIZ FODA

Yessica Vivas

MATRIZ FODA

Oportunidades: representan las opciones que tiene la empresa de incursionar en nuevos negocios, ampliar su espectro en su entorno o mejorar su gestión en general.

Fortalezas: Son atributos internos que hacen a la empresa competir y diferenciarse exitosamente del resto de la competencia, el mercado u otros factores que pueden hacer a la empresa lograr sus objetivos.

MATRIZ FODA

Yessica Vivas

MATRIZ FODA

Debilidades: Son aquellas situaciones en general que hacen que la empresa no cumpla con sus metas de forma exitosa, o que impiden mejorar la gestión o los objetivos de los negocios.

Amenazas: Representan aquellos eventos del entorno que no pueden controlarse y sobre los cuales no es posible influir (significativamente) y de cuyo efecto se desconocen los impactos que pudieran influir en la gestión y éxito de la empresa.

MATRIZ FODA

Yessica Vivas

MATRIZ FODA

Pasos para construir una Matriz DOFA

1. Realizar el diagnostico de la empresa elegida.2. Analizar los resultados generados del diagnostico.3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.6. Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO restantes.9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes.10. Hacer comparación de las debilidades internas con las amenazas externas y registrar las estrategias DA resultantes.

MATRIZ FODA

Yessica Vivas

Teniendo en cuenta lo que significa el instrumento de la matriz FODA, se procede a su aplicación en el ámbito educativo, teniendo en consideración la organización laboral en la que me desempeño como Trabajadora Social – Orientadora y el programa que ejecuta la misma.

EXPERIENCIA

Algunas consideraciones para el entendimiento del lector:•Institución de Acción Docente Delegada (IADD) de carácter privada, adscrita a un ente gubernamental.•La institución ejecuta el Programa Nacional de Aprendizaje (PNA)•Población de estudiantes denominados aprendices de 15 a 20 años con nivel de instrucción mínimo de 3er año de secundaria.•Personal de instructores, administrativos, gerente general, coordinador académico y trabajadora social.•19 cursos para un total de 380 aprendices.

MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

Yessica Vivas

FORTALEZAS DEBILIDADES

En la dinámica de la institución convergen docentes de carrera y profesionales de diversas disciplinas académicas.

La autoridad de coordinación académica y gerencial general no cuenta con las habilidades gerenciales necesarias, no cuenta con capacidad humanística, se imponen como jefes que ordena bajo la premisa del irrespeto al personal.

La ubicación de la institución es céntrica y se tiene acceso fácilmente por diferentes medios de transporte (metro, camioneta, taxi, otros)

El pago por horas de los instructores y de la remuneración del personal administrativo no corresponde con el nivel de instrucción ni con las funciones desempeñadas.

Institución de Acción Docente Delegada

MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

Yessica Vivas

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Las empresas privadas de gran

prestigio se afilian a la institución

por la actuación de los aprendices

en su fase práctica.

El ente rector tiene potestad para

decidir si la institución funciona o

deja de hacerlo.

La IADD es considerada por el

ente rector para el ingreso de

nuevos cursos por el

acondicionamiento de sus

instalaciones.

Las normas de convivencia de los

aprendices están sujetas a las

decisiones del ente rector.

Institución de Acción Docente Delegada (IADD)

MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

Yessica Vivas

FORTALEZAS DEBILIDADES

Bajo la premisa de inclusión social le brinda oportunidades a jóvenes de bajo recursos económicos para que puedan acceder a la formación laboral y percibir una remuneración.

Exceso de materias que cursa el aprendiz y el tiempo de duración de la formación la cual esta establecida entre 18 o 24 meses según el oficio de formación. Pocos logran culminar exitosamente.

La formación laboral esta estipulada en un horario de ½ tiempo para que el aprendiz se capacite.

La mayoría de los aprendices ingresan al programa sin conocer la importancia del mismo ya que no reciben las debidas orientaciones por parte del ente rector.

PROGRAMA NACIONAL DE APRENDIZAJE (PNA)

MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

Yessica Vivas

PROGRAMA NACIONAL DE APRENDIZAJE (PNA)

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Garantiza a la población de aprendices estabilidad laboral durante el desarrollo de la fase teórica y practica.

La empresa contratante genera irregularidades con los aprendices (maltrato, coerción, remuneraciones no acordes con la ley) debido a la carencia de supervisión por parte del ente rector a los aprendices durante la ejecución de la fase practica.

Reconocimiento por parte de los países europeos quienes deciden emigrar del país, contando con la certificación tanto en la fase teórica y practica del PNA.

Durante los últimos tres años el ente rector que promueve el PNA ha pertenecido a tres ministerios diferentes, generando permanente cambios en las autoridades que coordinan el PNA y en las decisiones que corresponde a la ejecución del mismo.

MATRIZ FODA – ÁMBITO EDUCATIVO

Yessica Vivas

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Basado en el convencimiento de que el POA es un instrumento útil que posibilita una gestión ordenada susceptible del monitoreo y la evaluación.

1. Interés y voluntad

Necesidad de contar con esta oficina, cuyo encargado debe tener capacidad técnica para coordinar la formulación, monitoreo y evaluación del plan operativo. Crear esta oficina en el primer paso permitirá desarrollar una cultura de gestión por resultados

2. Existencia de una Oficina de Planificación y Programación

CONDICIONES PREVIAS

PLAN OPERATIVO ANUAL

Yessica Vivas

CONDICIONES PREVIAS

Esto facilitará el manejo de una visión y programación de actuaciones coordinadas, que redundarán en la agilidad administrativa y funcional

3. Funcionarios comprometidos con el POA, que colaboren en su formulación,

ejecución, monitoreo y evaluación.

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Yessica Vivas

PLAN OPERATIVO ANUAL

1. Etapa de Preparación

METODOLOGÍA

Paso 1: Planificación y preparación del proceso de elaboración del POA

Paso 2: Aprobación del plan de trabajo y del equipo técnico

Paso 3: Constitución del equipo técnico a cargo de la elaboración del POA

Yessica Vivas

PLAN OPERATIVO ANUAL

2. Etapa de elaboración

METODOLOGÍA Paso 4: Elaboración de un diagnóstico.

Paso 5: Determinación de los objetivos institucionales.

Paso 6: Determinación de proyectos y actividades.

Paso 7: Elaboración del POA por cada dirección o departamento.

Paso 8: Consolidación del documento de Plan Operativo Anual.

PLAN OPERATIVO ANUAL

Yessica Vivas

PLAN OPERATIVO ANUAL

3. ETAPA DE APROBACIÓN Y DIFUSIÓN

METODOLOGÍA

Paso 9: Aprobación del POA por las autoridades competentes.

Paso 10: Difusión del POA

PLAN OPERATIVO ANUAL

Yessica Vivas

Rojas, L. Guía para la Formulación del Plan Operativo Anual (POA) Municipal, 2009. Disponible: Plataforma Universidad Fermín Toro (UFT) Sistema de aprendizaje interactivo a distancia (SAIA), material suministrado

por el facilitador Barraez Douglas[Consulta: 2015, Junio 30]

Guía del análisis FODA. Disponible: Plataforma Universidad Fermín Toro (UFT) Sistema de aprendizaje interactivo a distancia (SAIA), material

suministrado por el facilitador Barraez Douglas[Consulta: 2015, Junio 25]

REFERENCIAS ELECTRONICAS