A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

Presentació per als Mitjans de Comunicació . 30 setembre 2010

EPIA P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI Introducció

• EPI és una eina d’edició, gestió i encaminamentd’iniciatives parlamentàries

• EPI s’enmarca dins el Pla de Sistemes Parla·Ment, aprovat per la Mesa del Parlament.

• EPI es val de les noves funcions d’enregistramentremot del nou programa de REGISTRE GENERAL

(desenvolupat al Servei d’Informàtica)

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI Què fa EPI ?

• Permet als diputats i grups parlamentaris confeccionar i editar els documents que conformen una iniciativa parlamentària

(preguntes, sol·licituds de documentació, interpel·lacions, etc.)

Proporciona mecanismes de tramesa i enregistramenttelemàtic de les iniciatives

Admet inclusió de documents annexats. Ofereix controlsd’integritat del document i adequació de la iniciativa al Reglament del Parlament

Emmagatzema la informació en bases de dades per a la seva posterior gestió i consulta

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

Beneficis i millores d’EPI

• Eliminació del paper. Disminució necessitats d’espai físic d’arxiu

• Agilita edició i presentació de les iniciatives. Elimina defectes de forma.

• Agilita la tramitació de les iniciatives a nivell intern i amb altresinstitucions

• Preserva la privacitat i confidencialitat dels documents

• Permet la consulta digital dels documents originals.

• Alimenta automàticament d’altres sistemes d’informació, eliminantduplicitat de feines

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

Objectius assolits amb EPI

• Optimització de recursos.

• Eficiència de processos administratius

• Disminució de costos

• Accés ràpid i universal a la informació

• Col·laboració entre institucions públiques

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

Primera fase. Segona fase

• Primera fase: Interna

• Segons fase: Relació amb altres Institucions

Diputats i GrupsParlamentaris

Registre delParlament

Diputats i GrupsParlamentaris

Registre delParlament

Registre delGovern

98%

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

Algunes pantalles del sistema…

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

EPI. Pantalla inicial

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

EPI. Nova iniciativa

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

EPI. Gestió d’iniciatives

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

EPI. Document tancat

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E SEPI

EPI. Tramesa al registre

A P L I C A C I Ó D ’ E D I C I Ó IP R E S E N T A C I Ó D ’ I N I C I A T I V E SP A R L A M E N T À R I E S

EPI

Gràcies per la seva atenció