República de Bolivia MINISTERIO DE TRABAJO

DIRECCION GENERAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A. TRAMITE : “APERTURA O REAPERTURA DE LIBROS DE ACCIDENTES”

B. DOCUMENTOS REQUERIDOS:

1. Solicitud dirigida al Ministro de Trabajo para la Apertura de Libro de Accidentes, especificando si es Apertura o Reapertura.

2. Certificado de Inscripción del Empleador.3. Ficha Técnica de Control.4. Kardex Nacional de Registro de Establecimientos.5. Formulario Unico de Presentación de Planillas Sueldos y Salarios y

Accidentes de Trabajo.6. Un Cuaderno de 100 hojas.

C. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA D.G.S.I.

1. Acta de Apertura de Libro de Accidentes.

D. DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN

1. Ventanilla Única.2. Dirección General de Seguridad Industrial.

E. RECURSOS HUMANOS QUE INTERVIENEN

1. Recepcionista de Ventanilla Unica.2. Auxiliar de Ventanilla Unica.3. Secretaria de la Dirección General de Seguridad Industrial.4. Directora General de Seguridad Industrial.

F. BASE LEGAL

1. Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar de 2 de agosto de 1979 Artículos 19 inc. 10), y arts. 6 inc. 25 y 26.

2. Ley General de Trabajo art. 85 y su Decreto Reglamentario.3. Código de Seguridad Social Artículo 30.

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G. DURACIÓN DEL TRAMITE

1. 3 días hábiles.

H. PRODUCTO FINAL

1. Libro de Registro de accidentes aperturado, firmado y sellado.2. Ficha Técnica de control y Kardex Nacional de Establecimientos

clasificados y archivados.3. Registro de Empresas que cuentan con Libros de Accidentes y

Enfermedades Ocupacionales.

I. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRAMITE

I.2. PROCEDIMIENTOS PARA EL TRAMITE DE APERTURA DE LIBROS DE ACCIDENTES

1. La empresa solicitante iniciará el trámite ante Ventanilla Unica, presentando todos los documentos requeridos.

2. Ventanilla Unica verificará la documentación debidamente llenada y clasificada en orden correlativo.

3. En caso de que la documentación no cumpla con los requisitos establecidos deberá ser rechazada, indicando a la Empresa el cumplimiento de todas la observaciones.

4. Si cumple con todos los requisitos el encargado de Ventanilla Unica remitirá la documentación a la Dirección General de Seguridad Industrial (DGSI) en el día.

5. Se recepciona y registra la documentación en Secretaría de la DGSI, verificando si cumple con todos los requisitos.

6. Verificado el trámite se procede a la realización del Acta de Apertura 7. Secretaria pasa a la Directora General de Seguridad Industrial para la

firma y validación correspondiente, toda vez firmado y sellado, se procede a comunicar a la empresa el recojo del Libro de Registro Interno de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Ocupacionales, de la D.G.S.I.

FIN DEL TRAMITE

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