Apache OpenOffice 4.1.0 Guía de Inicio V3.x

7/18/2019 Apache OpenOffice 4.1.0 Guía de Inicio V3.x

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&(nes el/unce %hris onde aniel %arrera

iui %hoi -ichard et3iler "aurent uper#al4pencer E. arpe -e(ina enschel Peter illierroo6

ohn 7ane 4tefan &. 7eel ichael 7otsarinisPeter 7upfer 8an "aurenson an "e3is

&lan adden ichel Pin)uier &ndre3 Piton9a6 %arol -oberts 8ain -oberts Gar9 4chnabl-obert 4cott anet 43isher im 'a9lor

&le: 'hur(ood arbara . 'obias ean ollis ;eber"inda ;orthin(ton ichele <arri

Traducción8nma arrios 8ndira &. %ar#ajal ontilla

&le:andro %olorado =scar anuel Góme/ 4eno#illa>elipe Gutiérre/ uan osé ermoso>ern?n artelo %arlos art*ne/ Góme/

osé es@s Palacios uan %arlos 4an/ %abrero

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Fecha de publicación y versión del programa Cersión en espa+ol publicada el D de julio de 2012. asado en=pen=ffice.or( $.2.

Puede descargar esta guía en http://www.odfauthors.org/openoffice.org/es/guia-de-

comienzo-ooo-3.2/publicado

http://www.gnu.org/licenses/gpl.html


http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/


mailto:[email protected]

http://www.odfauthors.org/openoffice.org/es/guia-de-comienzo-ooo-3.2/publicado












Contenidoerechos de autor................................................................................2

Capítulo 1Introducción a OpenOffice.org...................................................9

Fué es =pen=ffice.or(....................................................................10"as #entajas de =pen=ffice.or(.........................................................12-e)uisitos m*nimos.............................................................................1$%ómo obtener el soft3are...............................................................1D%ómo instalar el soft3are...............................................................1DE:tensiones 9 complementosHa(re(ados............................................15%ómo obtener a9uda.......................................................................158nicio de =pen=ffice.or(.....................................................................1IPartes de la #entana principal............................................................21%ómo se llama todo esto.................................................................2I8niciar un nue#o documento...............................................................2J

&brir un documento e:istente............................................................2KGuadar documentos............................................................................$0-enombrar 9 borrar archi#os.............................................................$1!sar los cuadros de di?lo(o &brir 9 Guardar como...........................$1!sar el a#e(ador..............................................................................$$eshacer 9 restaurar cambios............................................................$5%errar un documento.........................................................................$L%errar =pen=ffice.or(........................................................................$I

Capítulo 2Configurar OpenOffice.org........................................................384eleccionar opciones para ==o..........................................................$KEle(ir opciones para car(ar 9 (uardar documentos .........................5I4eleccionar %onfi(uración de idioma.................................................LDEle(ir opciones de 8nternet ...............................................................LI%ontrolar las funciones de &uto%orrección de ==o..........................LJ

Capítulo 3Usar estilos y plantillas.............................................................7

Fué es una plantilla........................................................................I1Fué son los estilos...........................................................................I1

&plicar estilos.....................................................................................I$odificar los estilos............................................................................IL%rear nue#os estilos Mpersonali/adosN................................................II%opiar 9 mo#er estilos........................................................................IKorrar estilos......................................................................................J2!sar una plantilla para crear un documento.....................................J$%rear una plantilla..............................................................................JD

Editar una plantilla.............................................................................JI &(re(ar plantillas utili/ando el administrador de e:tensiones........JK

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3



%onfi(urar una plantilla predeterminada..........................................K0 &sociar un documento con una plantilla distinta...............................K1=r(ani/ar las plantillas.......................................................................K2Ejemplos de usos de los estilos..........................................................K5

Capítulo !

Co"en#ar con $riter..................................................................99Fué es ;riter................................................................................100"a interfa/ de ;riter........................................................................100'rabajar con documentos.................................................................105'rabajar con te:tos...........................................................................10Iar formato a te:tos.........................................................................11Jar formato a p?(inas......................................................................125

&(re(ar comentarios a un documento.............................................1$0%rear un *ndice tem?tico..................................................................1$2

%rear *ndices 9 biblio(raf*as............................................................1$$'rabajar con (r?ficos........................................................................1$$!sar la impresora desde ;riter.......................................................1$$En#iar un fa: con ;riter..................................................................1DD4e(uir los cambios hechos a un documento....................................1D5!sar campos.....................................................................................1DLEnla/ar a otras partes del documento.............................................1DL!sar marcas de te:to........................................................................1DK!sar combinación de correo............................................................150

!sar documentos maestros..............................................................151%rear formularios.............................................................................151Capítulo % Co"en#ar con Calc..................................................................1%3

Fué es %alc....................................................................................15Dojas de c?lculo, hojas 9 celdas.......................................................15D%omponentes de la #entana principal de %alc.................................155%rear una hoja de c?lculo nue#a......................................................15J

&brir hojas de c?lculo e:istentes......................................................15K

&brir ficheros %4C............................................................................15KGuardar hojas de c?lculo..................................................................1L1a#e(ar por las hojas de c?lculo.....................................................1L$4eleccionar objetos en una hoja de c?lculo.....................................1LL'rabajar con columnas 9 filas...........................................................1LK'rabajar con hojas............................................................................1I0

Cistas en %alc...................................................................................1I28ntroducir datos usando el teclado...................................................1IL

&celerar la entrada de datos............................................................1IJ%ompartir contenido entre hojas.....................................................1J1

Calidar el contenido de las celdas....................................................1J1

! Comenzar con OpenOffice.org 3.



Editar datos......................................................................................1J2ar formato a los datos....................................................................1J$>ormato autom?tico de celdas 9 hojas.............................................1JJ>ormato de hojas de c?lculo usando temas.....................................1JK!sar el formato condicional.............................................................1K0

=cultar 9 mostrar datos....................................................................1K0=rdenar re(istros.............................................................................1K28mprimir............................................................................................1K$

Capítulo &Co"en#ar con I"press............................................................23

Fué es 8mpress..............................................................................20DPartes de la #entana principal de 8mpress.......................................20D'rabajando con #istas.......................................................................20K%rear una nue#a presentación.........................................................21D

ar formato a una presentación.......................................................21Kiapositi#as maestras 9 estilos.........................................................22$'rabajar con diapositi#as maestras..................................................22D

&+adir 9 dar formato al te:to...........................................................22J%rear tablas......................................................................................2$$

&+adir (r?ficos, hojas de c?lculo, dia(ramas 9 otros objetos..........2$5 &+adir comentarios a una presentación...........................................2$L%onfi(urar la presentación final.......................................................2$IEjecutar la presentación final..........................................................2$J

Capítulo 7Co"en#ar con 'ra(.................................................................239Fué es ra3..................................................................................2D0El ?rea de trabajo de ra3...............................................................2D0%olocar objetos con funciones de ajuste..........................................2DJPosicionar objetos con l*neas au:iliares...........................................250"as formas b?sicas de dibujo...........................................................251ibujar formas (eométricas.............................................................25J4eleccionar objetos...........................................................................2L0

o#er 9 ajustar din?micamente el tama+o de un objeto.................2L2Editar objetos...................................................................................2LD!tili/ar estilos...................................................................................2LIEfectos especiales.............................................................................2LI%ombinar #arios objetos...................................................................2I0

&9udas para posicionar objetos........................................................2I18nsertar 9 editar im?(enes...............................................................2I2'rabajar con objetos tridimensionales M$N.....................................2I2E:portar (r?ficos..............................................................................2I$

&(re(ar comentarios a un dibujo.....................................................2I$

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Capítulo 8 Co"en#ar con )ase...................................................................27%

8ntroducción......................................................................................2ILPlanificar una base de datos.............................................................2II%rear una base de datos nue#a........................................................2IK

%rear tablas......................................................................................2J0efinir relaciones.............................................................................2JK%rear un formulario de base de datos..............................................2K2

&cceder a otras bases de datos........................................................$11!sar fuentes de datos en =pen=ffice.or(........................................$128ntroducir datos en un formulario....................................................$1J%rear consultas.................................................................................$21%rear informes..................................................................................$$1

Capítulo 9

Co"en#ar con *at+.................................................................3!2Fué es ath..................................................................................$D$Escribir una fórmula.........................................................................$DDPersonali/ar......................................................................................$51ise+o de fórmulas...........................................................................$5$

Oreas con problemas comunes.........................................................$55Capítulo 1 I"pri"ir, e-portar y eniar por correo electrónico................3%9

erechos de autor............................................................................$L0

8ntroducción......................................................................................$L28mpresión r?pida..............................................................................$L2%ontrolar la impresión......................................................................$L2E:portar a P>.................................................................................$L$E:portar a otros formatos................................................................$I0En#iar documentos por correo electrónico......................................$I1>irmado di(ital de documentos........................................................$IL

Capítulo 11 /r0ficos, la galería y ont(or................................................378

8ntroducción......................................................................................$IK8nsertar un (r?fico desde un archi#o...............................................$IK &(re(ar im?(enes de un pro(rama de (r?ficos...............................$J18nsertar im?(enes desde un esc?ner...............................................$J2odificar 9 posicionar im?(enes......................................................$J$!sar la Galer*a de =pen=ffice.or(...................................................$J$Gestionar la Galer*a..........................................................................$J5Fué es >ont3or6...........................................................................$JJ"as barras de erramientas de >ont3or6 ......................................$JJ%rear un objeto de >ont3or6...........................................................$JKEditar un objeto de >ont3or6...........................................................$K0

# Comenzar con OpenOffice.org 3.



o#er 9 modificar el tama+o de objetos de >ont3or6.....................$KICapítulo 12Creación de p0ginas (e...........................................................398

erechos de autor............................................................................$KK8ntroducción......................................................................................D01

8nsertar hiper#*nculos......................................................................D01Editar hiper#*nculos.........................................................................D05Guardar documentos ;riter como p?(inas 3eb..............................D0LGuardar hojas de c?lculo %alc como p?(inas 3eb...........................D11Guardar presentaciones 8mpress como p?(inas 3eb......................D12Guardar documentos ra3 como p?(inas 3eb................................D1I

Capítulo 13Co"en#ar con *acros............................................................!184u primera macro.............................................................................D1K

%rear una macro...............................................................................D2D & #eces la (rabadora de macros falla..............................................D2K=r(ani/ación de macros ..................................................................D$1%ómo ejecutar una macro................................................................D$LE:tensiones.......................................................................................DD1Escribir macros sin la (rabadora.....................................................DD2Encontrar m?s información..............................................................DD$

Capítulo 1!4ersonali#ar OpenOffice.org..................................................!!%

8ntroducción......................................................................................DDLPersonali/ar el contenido de un [email protected]/ar las barras de herramientas.........................................D50

&si(nar atajos de teclado.................................................................D5D &si(nar macros a e#entos.................................................................D5I &+adir funcionalidades con e:tensiones..........................................D5I!sar e:tensiones..............................................................................D5J

Ap5ndice A *5todos areiados de teclado...............................................!&1

8ntroducción......................................................................................DL2%omandos desde el teclado (enerales.............................................DL$efinir comandos desde el teclado...................................................DLL=tras lecturas...................................................................................DLL

Ap5ndice )Código aierto, est0ndares aiertos y Open'ocu"ent.........!&78ntroducción......................................................................................DLJ!na bre#e historia de =pen=ffice.or(.............................................DLJ"a comunidad =pen=ffice.or( .........................................................DLJFué tipo de patente tiene =pen=ffice..........................................DLKFué si(nifica códi(o abiertoQ......................................................DLK

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Fué son los est?ndares abiertosQ................................................DI0Fué es un =penocument............................................................DI0E:tensiones de nombres de archi#o.................................................DI1Pre(untas frecuentes........................................................................DI1>ormatos de archi#o )ue ==o puede abrir......................................DI2

>ormatos de archi#o )ue ==o puede (uardar.................................DI5E:portar a otros formatos................................................................DII6ndice.........................................................................................!78

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&uía de inicio

Capítulo 1 Introducción aOpenOffice.org



¿Qué es OpenOfficeorg!=pen=ffice.or( M==oN es a la #e/ un producto de software 9 unacomunidad de 'oluntarios )ue producen 9 dan soporte al soft3are.

"otaebido a )ue otras personas son propietarias de la marcare(istrada OpenOffice, el nombre correcto para el pro9ecto decódi(o abierto 9 su soft3are es OpenOffice.org.

El soft3are =pen=ffice.or( es un conjunto completo de herramientasde ofim?tica disponibles libremente.

==o $.0 fue la principal actuali/ación de una suite ofim?tica )ue 9adispon*a de m@ltiples funciones, 9 a la )ue en publicacionesposteriores se le han a+adido m?s caracter*sticas. 4i ha utili/ado

#ersiones anteriores de =pen=ffice.or(, re#ise la lista decaracter*sticas para =oo$.0, =oo$.1 9 =oo$.2.

El formato de archi#o propio de ==o es =penocument, un formatoest?ndar 9 abierto )ue est? siendo adoptado por (obiernos de todo elmundo como formato de archi#o obli(atorio para la publicación 9aceptación de documentos. ==o también puede abrir 9 (uardardocumentos en muchos otros formatos, inclu9endo a)uellos utili/adosen #arias #ersiones de icrosoft =ffice.

==o inclu9e los si(uientes componentes.

#riter $procesador de te%to&;riter es una herramienta con m@ltiples funciones para crear cartas,libros, informes, boletines, folletos 9 otros documentos. Puede insertaren documentos ;riter (r?ficos 9 objetos desde otros componentes.'ambién puede e:portar archi#os a '", R'", R", al >ormatode ocumentos Portables de &dobe MP>N 9 a #arios formatos dearchi#os de icrosoft ;ord. &dem?s se conecta con su cliente decorreo electrónico.

Calc $ho'a de c(lculo&%alc tiene todas las caracter*sticas de an?lisis a#an/ado, (r?ficos 9funciones para la toma de decisiones )ue se pueden esperar de unahoja de c?lculo de alto desempe+o. 8nclu9e m?s de $00 funciones paraoperaciones financieras, estad*sticas 9 matem?ticas, entre otras. ElGestor de Escenario pro#ee an?lisis hipotético. %alc (enera dia(ramas

en 2 9 en $, )ue pueden nte(rarse dentro de otros documentos de

() Comenzar con OpenOffice.org 3.

http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.0/








==o. Puede también abrir 9 trabajar con documentos de icrosoftE:cel 9 (uardarlos en formato E:cel. %alc puede e:portar hojas dec?lculo a P> 9 a '".

)mpress $presentaciones&8mpress proporciona todas las herramientas de presentaciónmultimedia comunes, tales como efectos especiales, animación 9herramientas de dibujo. Est? inte(rado con las funciones (r?ficasa#an/adas de los componentes de ra3 9 ath de ==o. "asdiapositi#as pueden ser mejoradas con los efectos especiales de te:to>ont3or6, as* como clips de sonido 9 #ideo. 8mpress es compatible conarchi#os de formato icrosoft Po3erPoint e incluso puede abrir 9(uardar su trabajo en numerosos formatos (r?ficos, inclu9endo

acromedia >lash M4;>N.

Dra* $gr(ficos vectoriales&ra3 es una herramienta para creación de (r?ficos #ectoriales )uepuede producir de todo, desde dia(ramas simples o dia(ramas de flujoa dibujos art*sticos en $. 4u caracter*stica de %onector inteli(ente lepermite definir sus propios puntos de cone:ión. Puede utili/ar ra3con el propósito de crear dibujos para utili/arlos en otros componentesde ==o 9 puede crear sus propias im?(enes predise+adas 9 a(re(arlasa la (aler*a. ra3 puede importar (r?ficos de los formatos m?scomunes 9 (uardarlos en m?s de 20 formatos, inclu9endo PG, '",P> 9 >lash.

+ase $base de datos&ase proporciona herramientas para el trabajo diario con bases dedatos dentro de una interfa/ sencilla. Puede crear 9 editar formularios,reportes, consultas, tablas, #istas 9 relaciones, de manera )ue la

(estión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicacionesde caracter*sticas similares. ase proporciona #arias caracter*sticasnue#as, tales como la habilidad de anali/ar 9 editar relaciones a partirde la #ista de un dia(rama. ase incorpora 4F" como su motor debases de datos relacional por defecto. 'ambién puede utili/ar d&4E,icrosoft &cces, S4F" u =-&%"E, o cual)uier base de datoscompatible con =% o %. ase también ofrece compatibilidad conun subconjunto de &48K2 4F".

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org ((



,ath $editor de fórmulas&ath es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de ==o. Puedeutili/arlo para crear ecuaciones complejas )ue inclu9an s*mbolos ocaracteres no disponibles para el conjunto de fuentes est?ndar. &un)uese usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, comopor ejemplo archi#os de ;riter e 8mpress, ath también puedetrabajar como aplicación independiente. Puede (uardar fórmulas enotros documentos en formato de "en(uaje de arcado atem?ticoEst?ndar Math"N para incluirlas en p?(inas 3eb 9 otros documentos)ue no ha9an sido creados por ==o.

-as venta'as de OpenOfficeorg

& continuación se detallan al(unas de las #entajas de =pen=ffice.or(sobre otras suites de oficinaA

T o +ay pago de licencias. ==o es libre para cual)uiera )uedesee utili/arlo 9 distribuirlo sin costo al(uno. uchascaracter*sticas )ue est?n disponibles con costos e:tra en otrassuites de oficina Mcomo e:portar a P>N son (ratuitas con ==o.o ha9 car(os e:tra ni ahora ni en el futuro.

T 'e código aierto Open ource:. Puede distribuir, copiar 9modificar el soft3are tanto como desee, en concordancia con las"icencias de %ódi(o &bierto de ==o.

T *ultiplatafor"a. =oo$ se ejecuta en #arias ar)uitecturas dehard3are 9 en m@ltiples sistemas operati#os, tales comoicrosoft ;indo3s, ac =4 R, "inu: 9 4un 4olaris.

T oporte e-tensio de idio"as. "a interfa/ de usuario de ==oest? disponible en m?s de D0 idiomas 9 el pro9ecto ==oproporciona diccionarios orto(r?ficos, de di#isión de palabras 9de sinónimos en m?s de I0 idiomas 9 dialectos. ==o también

ofrece soporte tanto para ise+o de 'e:to %omplejo MComple,et aout %'"N como para idiomas con escritura de erecha a8/)uierda M ight to eft -'"N, tales como hindi, hebreo 9 ?rabe.

T Interfa# de usuario co+erente. 'odos los componentes tienenuna apariencia similar, haciéndolos f?ciles de utili/ar 9 manejar.

T Integración. "os componentes de =pen=ffice.or( est?n bieninte(rados entre s*.

– 'odos los componentes comparten un corrector orto(r?ficocom@n 9 otras herramientas, )ue se usan de manera coherente en

toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles

(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



en ;riter también se encuentran en %alc, con #ersiones similarespero mejoradas en 8mpress 9 ra3.– o necesita saber )ué aplicación fue utili/ada para crear unarchi#o particular Mpor ejemplo, puede abrir un archi#o de ra3desde ;riterN.

T /ranularidad. Generalmente, si cambia una opción, esto afecta atodos los componentes. 4in embar(o, las opciones de ==o puedenser establecidas a ni#el de componente o a ni#el de documento.

T Co"patiilidad de arc+ios. &dem?s del formato nati#o=penocument, ==o inclu9e funcionalidades de e:portación aP> 9 >lash, as* como soporte para abrir 9 (uardar archi#os enmuchos formatos comunes inclu9endo icrosoft =ffice, '",R", ;ordPerfect, 9 "otus 12$. !na funcionalidad nue#a en

==o$ Mutili/ando una e:tensiónN es la posibilidad de importar 9editar al(unos archi#os P>.T o se ata a ning;n proeedor . ==o$ utili/a =penocument, un

formato de archi#o R" Me0tensible 1arup anguage, "en(uajede arcado E:tensibleN desarrollado como est?ndar industrial por=&484 MOrganization for the d'ancement of 4tructured

*nformation 4tandards5 =r(ani/ación para el &#ance deEst?ndares de 8nformación EstructuradaN. Estos archi#os sepueden descomprimir f?cilmente 9 leerse con la a9uda de

cual)uier editor de te:to 9 su marco de trabajo es abierto 9 est?publicado.T Usted tiene o#. "as mejoras, ajustes en el soft3are, 9 fechas de

publicación de las nue#as #ersiones son decididas por lacomunidad. Puede unirse a la comunidad e influir sobre el cursodel producto )ue utili/a.

Puede leer m?s acerca de =pen=ffice.or(, su misión, historia,licenciamiento 9 el resto de la información sobre la or(ani/ación en elsitio 3eb de =pen=ffice.or(.

.e/uisitos m0nimos=pen=ffice.or( $ re)uiere uno de los si(uientes sistemas operati#osA

T *icrosoft $indo(s 2000 M4er#ice Pac6 2 o superiorN, RP o unom?s reciente.

T /U<=inu- 7ernel #ersion 2.D 9 (libc 2.$.2 o uno m?s reciente.T *ac O > 10.D.:, re)uiere R11U ac =4 R 10.5V sin R11.

T olaris 10 =4 o superior.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org (3

http://about.openoffice.org/




&l(unas caracter*sticas de =pen=ffice.or( Masistentes de instalación 9el motor de base de datos 4F"N re)uieren )ue el Entorno en'iempo de Ejecución de a#a M 6a'a untime 7n'ironment5 E N estéinstalado en su e)uipo. &un)ue ==o funcionar? bien sin soporte de

a#a, al(unas caracter*sticas no estar?n disponibles. Puede descar(ar

==o con o sin el -E incluido. 4i posee una m?)uina lenta 9 a menudono necesita de las caracter*sticas ofrecidas por -E, puede intentardeshabilitarla para acelerar la car(a del pro(rama.

Para un listado de re)uisitos m?s detallado M9 actuali/adoN, #ea httpAHH333.openoffice.or(Hde#WdocsHsourceHs9sWre)sW$0.html .

¿Cómo obtener el soft*are!

uchas e)uipos nue#os #ienen con =pen=ffice.or( instalado. &dem?s,muchas distribuciones de "inu:, por ejemplo !buntu, inclu9en=pen=ffice.or(. 4i necesita instalarlo usted mismo, #er? )ue es mu9f?cil de hacer. Puede descar(ar el pa)uete de instalación de=pen=ffice.or( desde la p?(ina oficial del pro9ecto o mediante uncliente P2P como it'orrent. Puede encontrar instrucciones parait'orrent a)u*.El pa)uete de instalación es de apro:imadamente 150. &)uellosusuarios )ue ten(an cone:iones lentas pueden preferir comprar una

copia en % o C.El pro9ecto mantiene una lista de distribuidores, pero losdistribuidores no est?n ni conectados ni aprobados por =pen=ffice.or(.

¿Cómo instalar el soft*are!Encontrar? información sobre la instalación 9 confi(uración de=pen=ffice.or( en los distintos sistemas operati#os en el apartado

8nstalar 9 confi(urar 9 en httpAHHdo3nload.openoffice.or(HcommonHinstructions.html.

'ambién puede descar(ar una Guía de *nstalaci+n m?s detalladahaciendo clic a)u*httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3Hima(esHIHIeH8nstallationWGuideW==o$.pdf .

(! Comenzar con OpenOffice.org 3.

http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_30.html

http://www.openoffice.org/

http://distribution.openoffice.org/p2p/


http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html

http://download.openoffice.org/common/instructions.html


http://wiki.services.openoffice.org/w/images/7/7e/Installation_Guide_OOo3.pdf


http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_30.html

http://www.openoffice.org/











1%tensiones y complementos2agregados"as e:tensiones 9 complementosHa(re(ados para mejorar=pen=ffice.or( se encuentran en el repositorio oficial de e:tensiones en =oo. &un)ue la ma9or*a son (ratuitas., ha9 al(unas )ue no lo son.

%onsulte el %ap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N para obtenerm?s información.

¿Cómo obtener ayuda!Este libro 9 otras (u*as de a9uda 9 soporte al usuario de ==o, asumen)ue usted est? familiari/ado con su e)uipo 9 las funciones b?sicascomo iniciar un pro(rama, abrir 9 (uardar archi#os.

3istema de ayuda==o #iene con un e:tenso 4istema de a9uda. Este es el primer ni#el deasistencia para el uso de ==o.

Para mostrar el sistema de a9uda completo, presione 8( o seleccioneAyuda de OpenOffice.org desde el men@ &9uda. &dem?s, puedeele(ir entre acti#ar mensajes emer(entes, su(erencias e:tendidas 9 el&9udante Mutili/ando ?erra"ientas @ Opciones @ /eneralN.

4i los mensajes emer(entes est?n acti#ados, colo)ue el puntero delratón sobre cual)uiera de los iconos para #er una pe)ue+a cajaMtooltipQN con una bre#e e:plicación de la función del icono. Para unae:plicación m?s detallada, seleccione Ayuda @ Bu5 es esto 9manten(a el puntero sobre el icono.

3oporte en l0nea gratuito"a comunidad =pen=ffice.or( no sólo desarrolla soft3are, sino )ue

adem?s ofrece soporte (ratuito 9 #oluntario. "os usuarios de ==opueden obtener soporte en l*nea desde distintos lu(ares, como porejemplo (rupos de noticias, foros o listas de correo. a9 tambiénnumerosos sitios 3eb creados por los usuarios )ue ofrecen su(erencias(ratuitas 9 tutoriales.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org ("

http://extensions.services.openoffice.org/




Soporte gratuito OpenOffice.org

"ista de correo de

usuarios

4oporte de la comunidad (ratuito ofrecido por unared de cientos de usuarios e:perimentados. ebesuscribirse para en#iar mensajes. Para suscribirse,en#*e un correo electrónico en blanco a

soporteBoooes.or( "a lista de archi#os est? a)u*AhttpAHH333.openoffice.or(Hser#letsH 4ummari/e"istlistameXusers

Pro9ecto deocumentación

Plantillas, (u*as de usuario, instrucciones 9 otradocumentación. httpAHHdocumentation.openoffice.or(H

Cea también el 3i6i de ocumentación,httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3i6iHocumentation

Pro9ecto de8diomas ati#os

8nformación, recursos 9 listas de correo en su idioma.

httpAHHprojects.openoffice.or(Hnati#elan(.html

4oporte para ac 4oporte para instalar 9 utili/ar ==o en ac =4 R.httpAHHportin(.openoffice.or(HmacHinde:.html

>oro de la%omunidad=pen=ffice.or(

E:tenso foro de discusión para temas de=pen=ffice.or( desde la confi(uración hastacaracter*sticas de pro(ramación a#an/adas.httpAHHuser.ser#ices.openoffice.or(HesHforumH

8nformación deacros de=pen=ffice.or(

&ndre3 Piton9a6, el autor de 1acros deOpeOffice.org 7plicadas , mantiene este sitio 3eb)ue proporciona amplia documentación sobre lasfuncionalidades de las macros de ==o. 'ambién seofrecen buenos enlaces de referencia enAhttpAHH333.piton9a6.or(Hoo.php

"ea m?s acerca de las opciones de soporte de ==o enhttpAHHsupport.openoffice.or(Hinde:.html

3oporte y formación de pago=tra opción es pa(ar por el ser#icio de soporte. "os contratos porser#icio pueden ad)uirirse de un pro#eedor o de una firmaespeciali/ada de consultor*a en =pen=ffice.or(.

==o posee soporte de =racle bajo el Pro(rama para el 4oporte de4oft3are de 4un, )ue inclu9e dos ni#eles de asistencia )ue cubrenhorarios de trabajo habituales o ser#icios especiales para desarrollosde misión cr*tica.

(# Comenzar con OpenOffice.org 3.


http://www.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=users


http://documentation.openoffice.org/

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation


http://projects.openoffice.org/native-lang.html

http://porting.openoffice.org/mac/index.html

http://user.services.openoffice.org/en/forum/

http://www.pitonyak.org/oo.php

http://support.openoffice.org/index.html

http://c/Users/JC/fernando/Configuraci%C3%B3n%20local/Documents%20and%20Settings/Fernando/Configuraci%C3%B3n%20local/Datos%20de%20programa/Mozilla/Firefox/Profiles/cmav4yyz.default/Cache/%20http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html






http://documentation.openoffice.org/



http://projects.openoffice.org/native-lang.html

http://porting.openoffice.org/mac/index.html

http://user.services.openoffice.org/en/forum/


http://support.openoffice.org/index.html





En el sitio 3eb de =pen=ffice.or( se encuentra una lista de consultores independientes 9 los ser#icios )ue ofrecen, listados alfabéticamentepor re(ión 9 por pa*s.

)nicio de OpenOfficeorg"a manera m?s habitual de iniciar cual)uier componente de ==o esutili/ando el men@ del sistema, el men@ est?ndar desde el cual seinician muchas aplicaciones. En ;indo3s se llama men@ de 8nicio. EnG=E se denomina men@ de &plicaciones. En 7E se identifica porel lo(o de 7E. En ac =4 R, es el men@ de &plicaciones.

%uando se instala ==o en el e)uipo, en muchos casos se a(re(a unaentrada al men@ por cada componente. M4i usa ac, #ea la nota al pieN.

El nombre e:acto 9 la locali/ación de estas entradas en el men@depender?n del sistema operati#o 9 de la interfa/ (r?fica de usuario.

Nota para usuarios de Macebe abrir el icono de =pen=ffice.or( en la carpeta de &plicaciones.%uando ha(a doble clic en el icono, se abrir? un documento de te:to en;riter. Para abrir otros componentes Mra3, %alc, 8mpress, aseN,dir*jase al men@ &rchi#o de la #entana de ;riter 9 seleccione elcomponente )ue desee.

==o no coloca autom?ticamente un icono de acceso directo en suescritorio, pero puede a(re(ar uno si lo desea. 4i no sabe cómoa(re(ar un icono de acceso directo para iniciar pro(ramas, por fa#orconsulte la a9uda de su sistema operati#o.

)nicio desde un documento e%istentePuede iniciar ==o haciendo doble clic sobre un archi#o de ==o en une:plorador de archi#os, como por ejemplo el e:plorador de ;indo3s.

El componente apropiado de ==o se iniciar? 9 se car(ar? eldocumento.

Nota para usuarios de Windows4i tiene tipos de archi#o icrosoft =ffice asociados a ==o, entoncescuando ha(a doble clic en un archi#o Y.doc M;ordN, este se abrir? con;riterU los archi#os Y.:ls ME:celN con %alc, 9 los archi#os Y.pptMPo3erpointN con 8mpress.

4i no tiene tipos de archi#o asociados, entonces cuando ha(a doble clicen un documento de ;ord, este se abrir? con icrosoft ;ord Msi est?

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org ($

http://bizdev.openoffice.org/consultants.html







instalado en el e)uipoN, los archi#os E:cel se abrir?n con E:cel 9 losarchi#os Po3erpoint con Po3erpoint.

Puede utili/ar otro método para abrir archi#os de icrosoft =ffice con==o 9 (uardarlos en los formatos de ==o. Cea &brir un documentoe:istente en la p?(ina 2K.

4so del )nicio r(pido de #indo*sEl 8nicio r?pido es un icono )ue se coloca en la barra de tareas de;indo3s durante el inicio del sistema. Esto indica )ue =pen=ffice.or(ha sido car(ado 9 est? listo para ser utili/ado. MEl 8nicio r?pido car(aarchi#os de bibliotecas Y."" re)ueridas por ==o, acortando el tiempode inicio para los componentes de ==o apro:imadamente a la mitad. 4iel 8nicio r?pido est? desacti#ado, #ea -eacti#ar el 8nicio r?pidoQ si

desea habilitarlo.

Uso del icono de Inicio rápidoa(a clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de Inicior0pido en la bandeja del sistema, esto abrir? un men@ en forma de

#entana emer(ente desde donde usted podr? abrir un nue#odocumento, abrir el di?lo(o de Plantillas 9 ocumentos, o ele(ir abrirun documento e:istente. 'ambién puede hacer doble clic sobre el iconode Inicio r0pido 9 se mostrar? la #entana de di?lo(o de Plantillas 9

ocumentos.

8igura (: men9 emergente del *nicio rpido

Deshabilitar el Inicio rápidoPara cerrar el men@ de 8nicio r?pido, ha(a clic con el botón derecho

del ratón sobre el icono en la barra de tareas 9 a continuación ha(aclic sobre la opción >inali/ar el 8nicio r?pido del men@ emer(ente. "a

(% Comenzar con OpenOffice.org 3.



pró:ima #e/ )ue el e)uipo se inicie, se car(ar? de nue#o el men@ de8nicio r?pido.

Para e#itar )ue se car(ue =pen=ffice.or( durante el inicio del sistema,desacti#e el *tem del men@ emer(ente Cargar OpenOffice.org aliniciar el siste"a. 'al #e/ )uiera hacer esto si el e)uipo no tiene

suficiente memoria, por ejemplo.

Reactivar el Inicio rápido4i el men@ de 8nicio r?pido ha sido deshabilitado, puede reacti#arloseleccionando la casilla de #erificación Cargar OpenOffice.org aliniciar el siste"a en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org@ *e"oria.

4so del )nicio r(pido en -inu%&l(unas instalaciones de =pen=ffice.or( bajo "inu: tienen un men@ de8nicio r?pido )ue se #e 9 act@a como el descrito arriba para ;indo3sMla casilla de #erificación en la opción emoria est? eti)uetada?ailitar el "en; de inicio r0pidoN.

Cargar previamente OOo con -inu%25D1En "inu:H7E puede utili/ar 7doc6er para )ue ==o se car(ue 9 esté

listo para utili/ar en el inicio. 7doc6er no es parte de ==o, es uncar(ador (enérico de aplicaciones de sistemaQ. Es bastante @til siabre ==o a menudo.

)nicio desde la l0nea de comandosFui/?s usted desee iniciar ==o desde la l*nea de comandos Mutili/andoel teclado en lu(ar del ratónN. &l usar la l*nea de comandos, usted tieneun control ma9or sobre lo )ue ocurre cuando inicia ==o. Por ejemplo,

mediante la l*nea de comandos puede decirle a ;riter )ue car(ue undocumento 9 lo imprima inmediatamente o )ue comience sin mostrarla #entana de inicio.

"ota uchos usuarios no tendr?n )ue hacer esto nunca.

a9 m?s de una manera de iniciar ==o desde la l*nea de comandos,dependiendo de si tiene instalado una #ersión personali/ada o ladescar(a est?ndar desde el sitio 3eb de ==o.

4i ha instalado ==o desde el sitio 3eb de ==o, puede iniciar ;riterescribiendo en la l*nea de comandosA

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org (;



soffice -writero

swriter

;riter iniciar? 9 crear? un nue#o documento. e la misma forma,

puede iniciar otros componentes desde la l*nea de comandosAipo de docu!ento "o!ponente Opci#n de l$nea de co!ando

'e:to ;riter -writer

oja de %?lculo %alc -calc

ibujo ra3 -draw

Presentación 8mpress -impress

>órmula ath -math

P?(ina ;eb ;riter -web

Para #er una lista con las opciones, puede utili/ar el si(uiente comandoal iniciar ;riterA

soffice

ebajo se presentan al(unas de las opciones m?s comunes.

Opci#n Descripci#n

-help =btiene una lista completa de las opciones.

-nologo o muestra la pantalla de inicio.

-show <odp-file> 8nicia la presentación inmediatamente.

-view <documents ...> &bre documentos en modo sólo lectura.

-minimized 8nicia ==o minimi/ado.

-norestore 4uprime reiniciarHrestablecer después dehaber cometido errores fatales.

-invisible 4in pantalla de inicio, sin documento pordefecto 9 sin 8nterfa/ de usuario. Esto es @tilpara aplicaciones de terceras partes )ueutili/an funcionalidades pro#istas por ==o.

4i tiene una #ersión personali/ada de ==o Mcomo la )ue ofrecen "inu:andra6e o GentooN puede iniciar ;riter escribiendo en la l*nea decomandosA oowriter

&un)ue la sinta:is difiere, el efecto es idénticoA inicia ==o con undocumento de ;riter en blanco.

2) Comenzar con OpenOffice.org 3.



6artes de la ventana principal"a #entana principal es similar en cada componente de ==o, aun)ueal(unos detalles #ar*an. %onsulte los cap*tulos de componentes en estelibro para las descripciones de esos detalles.

"as caracter*sticas comunes inclu9en la barra de men@, la barraest?ndar 9 la barra de formato en la parte superior de la #entana 9 labarra de estado en la parte inferior.

+arra de men7"a barra de 1en9 est? locali/ada en la parte superior de la pantalla de==o, debajo de la barra de '*tulo. %uando elija uno de los men@s, sedesple(ar? un submen@ para mostrar la lista de comandos.

T Arc+io contiene comandos )ue se aplican a todo el documento,como por ejemplo &brir, Guardar 9 E:portar como P>.

T Dditar contiene comandos para la edición de documentos, comopor ejemplo eshacerA ::: Men donde ::: es el comando )ue se #aa deshacerN 9 uscar 9 -eempla/ar. 'ambién contiene comandospara cortar, copiar 9 pe(ar partes seleccionadas del documento.

T Eer contiene comandos para controlar la forma en )ue se muestrael documento, como Escala 9 ise+o para 8nternet.

T Insertar contiene comandos para insertar elementos dentro deldocumento, como por ejemplo Encabe/amiento, Pie de p?(ina e8m?(enes.

T or"ato contiene los comandos de Estilo 9 formato, 9 &utocorrección, por ejemplo, para dar formato a la apariencia deldocumento.

T Fala muestra todos los comandos para insertar 9 editar unatabla en un documento de te:to.

T ?erra"ientas contiene entre otras funciones =rto(raf*a 9(ram?tica, Personali/ar 9 =pciones.

T Eentana contiene comandos para la #entana de presentación.T Ayuda contiene enlaces para el archi#o de &9uda, Fué es esto,

e información acerca del pro(rama. %onsulte %ómo obtenera9udaQ en la p?(ina 10.

+arras de herramientas==o posee #arios tipos de barras de herramientasA acopladas, flotantes9 desprendibles. "as barras de herramientas acopladas se pueden

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2(



mo#er a diferentes posiciones o hacer )ue floten 9, a su #e/, las barrasde herramientas flotantes pueden ser acopladas.

"a barra de herramientas acoplada superior Mesta es la posición pordefectoN se denomina barra de herramientas 7stndar 9 es la mismapara todas las aplicaciones de =pen=ffice.or(.

"a se(unda barra de herramientas en la parte superior Mesta es laposición por defectoN es la barra de herramientas de 8ormato. Es unabarra conte:tual )ue muestra las herramientas rele#antes se(@n laposición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando elcursor est? sobre un (r?fico, la barra de >ormato proporcionaherramientas para el formato de (r?ficosU cuando el cursor est? sobreel te:to, las herramientas sir#en para dar formato de te:to.

Mostrar u ocultar las barras de herra!ientasPara mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Eer @)arras de ?erra"ientas, a continuación ha(a clic sobre el nombrede la barra de herramientas en la lista. !na barra de herramientasacti#a muestra una marca de #erificación junto al nombre. "as barrasde herramientas desprendibles no se listan en el men@ Cer.

Sub!en%s & barras de herra!ientas desprendibles"os iconos de la barra de herramientas con un tri?n(ulo pe)ue+o a la

derecha muestran submen@s, barras de herramientas desprendibles 9otras formas de selección, dependiendo del icono.

"a >i(ura 2 muestra una barra de herramientas desprendible desde elmen@ de ibujo.

"as barras de herramientas desprendibles pueden flotar o acoplarsesobre un borde de la pantalla o en una de las ?reas de las barrase:istentes. Para mo#er un barra desprendible flotante, arr?strela desdeel t*tulo. Cea o#er barras de herramientasQ m?s abajo.

22 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura 2: e<emplo de una barra de herramientasdesprendible

Mover barras de herra!ientasPara mo#er una barra acoplada, colo)ue el ratón sobre el controladorde la barra, manten(a el botón i/)uierdo pulsado, arrastre la barra a lanue#a posición 9 a continuación suelte el botón del ratón M>i(ura $N.

Para mo#er una barra flotante, ha(a clic sobre su t*tulo 9 arr?strela ala nue#a posición M>i(ura DN.

8igura !: mo'er una barra de herramientas flotante

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 23

a(a clic 9 arrastre arra de herramientasdesprendibles 9 flotantes

8igura 3: 1o'er una barra acoplada



'arras de herra!ientas flotantes==o inclu9e #arias barras de herramientas adicionales conte:tuales,las cuales aparecen por defecto como barras de herramientas flotantesen respuesta a la posición actual del cursor o selección. Por ejemplo,cuando el cursor est? en una tabla, aparece una barra flotante ,abla5 9

cuando el cursor est? sobre una lista numerada o con #i+etas, aparecela barra =umeraci+n >i?etas. Puede fijar estas barras en la partesuperior, inferior o a los laterales de la #entana si as* lo desea M#eao#er barras de herramientasQ en la p?(ina 2$N.

'arra de herra!ientas & ventanas acopladas(flotantes"as barras de herramientas 9 al(unas #entanas, como por ejemplo ladel a#e(ador 9 la de Estilo 9 formato, son acoplables. Puededespla/arlas, redimensionarlas o fijarlas a un e:tremo.

Para fijar una #entana o barra, tienelas si(uientes alternati#asA

T a(a clic en la barra de t*tulo dela #entana flotante 9 arr?strelahasta )ue #ea aparecer elcontorno de una caja en la

#entana principal, lue(o suelte la #entana. Este método depende de

su sistema operati#o, as* )uepuede fallar.T anten(a presionada la tecla

Control 9 ha(a doble clic dentrodel marco de la #entana flotanteMo en una /ona #ac*a cerca de losiconos superioresN para fijarla ensu @ltima posición. 4i eso nofunciona, pruebe a hacer doble

clic sin utili/ar la tecla Control.Para desblo)uear una #entana,manten(a pulsada la tecla Control 9ha(a doble clic sobre el marco Mo una parte #ac*a cerca de los iconossuperioresN de la #entana fija.

)ersonali*ar las barras de herra!ientasPuede personali/ar las barras de herramientas de #arias maneras,inclu9endo la elección de los iconos )ue estar?n #isibles 9 la fijación de

la posición de la barra de herramientas. 'ambién puede a(re(ar iconos

2! Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura ": fi<ar una 'entana



9 crear nue#as barras de herramientas, como se describe en el%ap*tulo 1D.

Para acceder a las opciones de personali/ación de las barras deherramientas, utilice la flecha hacia abajo en el e:tremo de la barra deherramienta o en el t*tulo M#ea la >i(ura LN.

8igura #: personalizar barras

de herramientasPara mostrar u ocultar los iconos definidos para una barra deherramientas seleccionada, elija )otones isiles en el men@desple(able. "os iconos #isibles tienen una casilla de #erificación.4eleccione o elimine la selección de los iconos )ue desee.

,en7s $conte%tuales& al hacer clic con el botónderecho

Puede acceder r?pidamente a muchas funcionalidades del men@ sihace clic con el botón derecho del ratón sobre un p?rrafo u otro objeto.4e desple(ar? un men@ de conte:to. & menudo el men@ de conte:to esla forma mas r?pida 9 f?cil de acti#ar una funcionalidad. 4i tiene dudassobre dónde est? locali/ada una función puede a#eri(uarlo con elbotón derecho del ratón.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2"



+arra de estado

"a barra de estado est? ubicada en la parte inferior del?rea de trabajo. Proporciona información acerca del

documento 9 facilita la reali/ación de cambios en al(unascaracter*sticas. Es similar en ;riter, %alc, 8mpress 9ra3, aun)ue cada componente inclu9e elementosespec*ficos.

8igura $: 7tremo iz@uierdo de la barra de estado de Ariter

8igura %: 7tremo derecho de la barra de estado de Ariter

4e describen a continuación los elementos m?s comunes de la barra de

estado.

6(gina8 ho'a o n7mero de diapositivauestra la p?(ina actual, la hoja o el n@mero de diapositi#a 9 eln@mero total de p?(inas, hojas o diapositi#as del documento. 4idesea abrir el a#e(ador, ha(a doble clic en este campo. "os otrosusos de este campo dependen del componente.

1stilo de p(gila o dise9o de diapositivauestra el estilo de la p?(ina actual o el dise+o de la diapositi#a. 4idesea editar o modificar el estilo de la p?(ina actual o el dise+o dela diapositi#a, ha(a doble clic sobre este campo.

Cambios no guardados4e muestra un asterisco MYN si no se han (uardado los cambios deldocumento.

Firma digital4i el documento se ha firmado di(italmente, se muestra un icono .Puede hacer doble clic 9 #er el certificado.

2# Comenzar con OpenOffice.org 3.

Número de página Estilo de página IdiomaModo deselección

Modo deinsercción

Cambios noguardados

Firmadigital

Informacióndel objeto

Diseño devista

Control deescala

orcentajede escala



)nformación del ob'etouestra información rele#ante relacionada con la posición delcursor o el elemento seleccionado del documento. &l hacer doble clicen este ?rea, normalmente se abre un di?lo(o relacionado.

Control desli:ante y porcenta'e de la escala4i desea cambiar la #ista de ampliación, arrastre el %ontroldesli/ante de la escala, ha(a clic sobre los si(nos V 9 –, o ha(a cliccon el botón secundario sobre el porcentaje del ni#el de escala paradesple(ar una lista 9 seleccionar los #alores de ampliación.

&l hacer doble clic sobre el porcentaje del ni#el de escala, se abre eldi?lo(o 'iseGo de ista y escala.

¿Cómo se llama todo esto!"os términos )ue se usan en =pen=ffice.or( para la ma9or*a de laspartes de la interfaz de usuario Mlas partes del pro(rama )ue usted #e 9usa, frente al códi(o )ue es el )ue en se(undo plano la hace funcionarNson los mismos )ue para la ma9or*a de pro(ramas.

!n dilogo es un tipo especial de #entana. 4u objeti#o es informarle deal(o, solicitarle datos, o ambas cosas. "e proporciona controles para)ue especifi)ue cómo lle#ar a cabo un acción. "os nombres técnicospara los controles m?s habituales se muestran en la >i(ura K, aun)ue

no se muestra el cuadro de lista Mdesde el cual se selecciona unelementoN. En la ma9or*a de los casos, en este libro no usamos lostérminos técnicos, pero es @til conocerlos por)ue la &9uda 9 otrafuentes de información los usan a menudo.

En la ma9or*a de las ocasiones, si un cuadro de di?lo(o est? abierto,limitar? el resto del trabajo )ue esté haciendo. 'ras haber reali/ado loscambios pertinentes, cierre el di?lo(o Mnormalmente al hacer clic enAceptar u otro botón se (uardan los cambios 9 se cierra el di?lo(oN. &continuación puede reanudar su trabajo en el documento.

&l(unos di?lo(os se )uedan abiertos mientras est? trabajando para)ue pueda cambiar entre el di?lo(o 9 el documento las #eces )uedesee. !n buen ejemplo es el di?lo(o uscar 9 reempla/ar.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2$



8igura ;: Bilogo @ue muestra los controles mscomunes( 8icha Dno es un control eactamenteE

2 Fotones de opci+n Ds+lo se puede seleccionar unaE3 Casilla de 'erificaci+n Dse puede seleccionar ms

de unaE ! Cuadro de n9mero Dhaga clic sobre las flechashacia arriba o hacia aba<o si desea cambiar el n9merode la ca<a de teto5 o escriba en la ca<a de tetoE" >ista pre'ia o en miniatura# ista desplegable desde la @ue se puede elegir unelemento$ Fotones de comando

)niciar un nuevo documento4e puede crear un documento nue#o en ==o de #arias formas.

%uando ==o est? abierto, pero no ha9 nin(@n documento abierto Mporejemplo si usted cerró todos los documentos abiertos pero dejó elpro(rama ejecut?ndoseN, aparecer? una pantalla de ien#enida. a(aclic sobre al(uno de los iconos para abrir un nue#o documento de esetipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nue#o

documento mediante una plantilla.

2% Comenzar con OpenOffice.org 3.

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Puede también crear un nue#o documento de una de las si(uientesmaneras. 4i un documento 9a est? abierto en ==o, el nue#o documentose abrir? en una nue#a #entana.

T !se Arc+io @ ueo 9 seleccione el tipo de documento.T !se la tecla junto al botón ueo en la barra de herramientas

principal. 4eleccione del men@ desple(able el tipo de documento)ue desea crear.

T Presione ControlG= en el teclado.T !se Arc+io @ Asistentes para determinados tipos de

documentos.

Abrir un documento e%istente

%uando no se abre nin(@n documento, la pantalla de ien#enida ofreceun icono para abrir un documento e:istente.

'ambién puede abrir un documento e:istente de una de las si(uientesformasA

T %lic en Arc+io @ Arir .T %lic en el botón Arir en la barra de herramientas principal.T Presione ControlGO en el teclado.

En cada caso, aparece el di?lo(o &brir. 4eleccione el archi#o )ue desee9 lue(o ha(a clic en Arir . 4i un documento est? abierto 9a con =oo, else(undo documento se abrir? en una #entana nue#a.

En el di?lo(o &brir puede reducir la lista de archi#os si selecciona eltipo de archi#o )ue est? buscando. Por ejemplo, si eli(e 'ocu"entosde te-to como tipo de archi#o, sólo #er? documentos de ;riterMinclu9endo .odt, .doc, .t:tNU si eli(e ?oHas de c0lculo, solo #er?archi#os .ods, .:sl 9 otros archi#os )ue sólo puede abrir %alc. Puedetambién abrir un documento e:istente )ue esté en formato

=penocument si hace doble clic sobre el icono del archi#o en elescritorio o en el na#e(ador de archi#os, como por ejemplo ;indo3sE:plorer.

4i tiene asociado archi#os de formatos icrosoft =ffice a ==o, puedetambién abrir estos archi#os haciendo doble clic sobre ellos.

"ota

En icrosoft ;indo3s puede utili/ar tanto los di?lo(os de ==o &brir 9 Guardar como los di?lo(os de icrosoft ;indo3s. Cea !sar los cuadros de di?lo(o &brir 9 Guardar comoQ en la

p?(ina 2L.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2;



;uadar documentosPara (uardar un documento nue#o, puede hacer lo si(uienteA

• Presione Control G4.

• 4eleccione Arc+io @ /uardar de la barra de men@.• a(a clic sobre el botón /uardar de la barra de herramientas

principal.

%uando apare/ca el di?lo(o Guardar como, escriba el nombre delarchi#o, compruebe el tipo de archi#o Mde ser necesarioN 9 ha(a clic en/uardar .Para Guardar un documento abierto con el nombre de archi#o actual,seleccione Arc+io @ /uardar . Esto sobrescribir? el @ltimo cambio

(uardado en el archi#o.

6rotección por contrase9aPara prote(er un documento con contrase+a, utilice la opción deldi?lo(o Guardar como para in(resar una contrase+a. Esta opción est?disponible para archi#os (uardados en formato =penocument o losanti(uos formatos =pen=ffice.or( 1.:.

1N En el di?lo(o Guardar como, seleccione la casilla de

#erificación /uardar con contraseGa 9 lue(o clic en/uardar. 4e abrir? una #entana de notificación M>i(ura 10N2N Escriba la misma contrase+a en el campo ContraseGa 9 en el

campo Confir"ar , lue(o ha(a clic en Aceptar . 4i lascontrase+as coinciden, el documento se (uardar? conprotección por contrase+a. 4i las contrase+as no coinciden,recibir? una notificación para )ue escriba la contrase+anue#amente.




8igura (): *ntroducir unacontrase?a para un documento

==o utili/a un mecanismo de encriptación bastante se(uro )ue hacecasi imposible recuperar el contenido de un documento en caso de )uepierda la contrase+a.

;uardar un documento autom(ticamentePuede ele(ir )ue =pen=ffice.or( le (uarde archi#os autom?ticamente.El (uardado &utom?tico, como el manual, sobrescribe el @ltimo cambio

en el archi#o. Para ele(ir el (uardado autom?tico de archi#osA1N 4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ Cargar</uardar @/eneral.

2N ar)ue /uardar infor"ación de recuperaciónauto"0tica cada 9 elija el inter#alo de tiempo.

.enombrar y borrar archivos

Puede renombrar o borrar archi#os dentro de los cuadros de di?lo(ode ==o, tal como lo hace en su (estor de archi#os habitual. 4inembar(o, no puede copiar o pe(ar archi#os dentro de estos cuadros dedi?lo(o.

4sar los cuadros de di(logo Abrir y;uardar como

Puede ele(ir entre utili/ar los cuadros de di?lo(o &brir 9 Guardarcomo de =pen=ffice.or( o los )ue ofrece su sistema operati#o.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 3(



Para #er o cambiar )ué tipo de cuadro de di?lo(o utili/a=pen=ffice.or(A

1N 4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @/eneral.

2N ar)ue la casilla de #erificación Usar di0logos=pen=ffice.or(.

Esta sección aborda el tema de los di?lo(os de =pen=ffice.or( &brir 9Guardar como. En la >i(ura 11 se muestra un ejemplo del di?lo(oGuardar comoU el di?lo(o &brir es similar.

8igura ((: el dilogo de OpenOffice.org &uardar Como5

a9 tres botones en la es)uina superior derecha de los di?lo(os &brir 9Guardar como, de i/)uierda a derecha sonA

T uir un niel en el ?rbol de carpetas MdirectorioN. anten(a elbotón pulsado durante un momento si desea subir m?s de unni#el. 4i )uiere ir a una de las carpetas, mue#a el puntero delratón sobre el nombre 9 suelte el botón del ratón.

T Crear uea Carpeta.T *en; Eer.




Para documentos de =pen=ffice.or( )ue se han (uardado en m?s deuna #ersión, utilice el men@ desple(able para seleccionar )ué #ersióndesea abrir en modo de sólo lectura. Para documentos de icrosoft=ffice, sólo se puede abrir la #ersión actual.

!tilice el campo Fipos de arc+io para especificar el tipo de archi#o

)ue se abrir? o el formato del archi#o en )ue se #a a (uardar."a casilla de ólo lectura abre el archi#o para lectura e impresiónsolamente. Por lo tanto, muchas de las barras de herramientasdesaparecer?n, 9 muchas opciones de men@s )uedaran deshabilitadas.4e mostrar? un botón Dditar arc+io en la barra de herramientas defunciones para abrir el archi#o para su edición.

Es posible abrir archi#os desde 8nternet escribiendo una !-" en elcampo o"re de arc+io en el di?lo(o &brir.

4sar el "avegadorEl a#e(ador muestra todos los objetos contenidos en un documentoa(rupados por cate(or*as. Por ejemplo, en ;riter muestra losEncabe/ados, 'ablas, arcas de te:to, otas, Gr?ficos, arcadores 9otros elementos M#ea >i(ura 12N.

8igura (2: 7l =a'egador

En %alc muestra las ojas, ombres de ran(os, ases de datos,Gr?ficos, =bjetos de dibujo, entre otros. En 8mpress 9 ra3 muestra

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 33



iapositi#as, 8m?(enes 9 otros elementos. a(a clic en el si(no V decual)uier cate(or*a para mostrar la lista de objetos en la misma.

Para abrir el a#e(ador, ha(a clic en el icono de la barra deherramientas Est?ndar, presione >5, o seleccione Dditar @

aegador en la barra de men@ principal.Puede acoplar el a#e(ador a cual)uier lateral de la #entana principalde ==o o dejarlo flotando M#ea arra de herramientas 9 #entanasacopladasHflotantes en la p?(ina 2DN.

a(a clic sobre el marcador MV o flechaN junto a cual)uiera de lascaste(or*as si desea desple(ar la lista de objetos de cada cate(or*a.

Para ocultar la lista de cate(or*as 9 mostrar sólo la barra deherramientas en la parte superior, ha(a clic en el icono Cuadro de

lista actio<inactio M N. a(a clic en este icono nue#amente paramostrar el cuadro de lista.

El a#e(ador facilita la mo#ilidad 9 la b@s)ueda de elementos dentrodel documentoA

T %uando una cate(or*a muestra la lista los objetos )ue contiene,ha(a dobleclic en un objeto para ir directamente a la ubicaciónde dicho objeto en el documento. Es mucho m?s f?cil hallarobjetos si les da un nombre cuando los crea, en lu(ar de

mantener los nombres por defecto de ==o (r?fico 1, (r?fico 2,'abla1, 'abla2, etcétera, lo cual no corresponde a la posición delobjeto en el documento.4i sólo desea #er el contenido en cierta cate(or*a, resalte lacate(or*a 9 ha(a clic en el icono de Eisor de contenido .

asta )ue no #uel#a a hacer clic, se mostrar?n sólo los objetos dedicha cate(or*a.

T a(a clic en el icono Mse(undo icono de i/)uierda a derechaen la parte superior del a#e(adorN para mostrar la arra dena#e(ación M>i(ura 1$N. &)u* podr? ele(ir una cate(or*a 9 utili/arlos iconos Anterior 9 iguiente para mo#erse de un elemento alsi(uiente. Esto es especialmente @til para hallar elementos comomarcadores e *ndices )ue pueden ser dif*ciles de hallar.

T "os nombres de los iconos Mmostrados en los mensajesemer(entesN cambian para coincidir con la cate(or*aseleccionadaU por ejemplo, /r0fico siguiente o *arcadorsiguiente.




8igura (3: barra de =a'egaci+n

T Para ir a una p?(ina concreta del documento, escriba el n@merode p?(ina en la caja ubicada en la parte superior del a#e(ador.

&l e:perimentar un poco con los dem?s iconos, se le mostrar?n lasdistintas funcionalidades. &l(unos usos espec*ficos del componenteser?n descritos en los cap*tulos de ;riter 9 de los otros componentes.

Deshacer y restaurar cambiosPara deshacer el cambio m?s reciente, presione ControlGH o ha(a clicen el icono 'es+acer en la barra Est?ndar o elija Dditar @

'es+acer de la bara de men@.

El men@ Editar muestra los @ltimos cambios )ue se han deshecho Menla >i(ura 1D tiene un ejemplo de ;riterN.

8igura (!: 7ditar I Beshacer9ltima acci+n

4i hace clic sobre el pe)ue+o tri?n(ulo a la derecha del icono'es+acer , obtendr? una lista de todos los cambios )ue se handeshecho M>i(ura 15N. Puede seleccionar muchos cambios 9deshacerlos todos al mismo

8igura (": ista de acciones@ue se pueden deshacer

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 3"



espués de reali/ar los cambios, se acti#a estaurar . 4i desearestaurar un cambio, seleccione Dditar @ estaurar o presione

Control V S o ha(a clic sobre el icono -estaurar . &l i(ual )ueeshacer, si hace clic en el tri?(ulo a la derecha de la flecha, obtendr?una lista de los cambios )ue se han restaurado.

Para modificar el n@mero de cambios )ue recuerda =pen=ffice.or(,elija ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @*e"oria 9 enla sección eshacer cambie el ;"ero de pasos. 'en(a en cuenta)ue si pide )ue =oo recuerde muchos cambios, consumir? m?smemoria del e)uipo.

Cerrar un documento

Para cerrar un documento, ha(a clic en Arc+io @ Cerrar.!sted también puede cerrar un documento haciendo clic en el icono deCerrar en la #entana del documento. Este botón se #e como la R roja)ue se muestra en la >i(ura 1L.

8igura (#: *conos de cierre

4i est? abierta m?s de una #entana de =oo, cada una se #e como la )uese muestra a la i/)uierda en la >i(ura 1L. &l cerrar esta #entana, lasotras #entanas de ==o permanecen abiertas.

4i sólo ha9 una #entana de ==o abierta, esta se #e como en lailustración de la derecha de la >i(ura 1L. =bser#e la pe)ue+a R debajode la R (rande. &l hacer clic en la R pe)ue+a , se cierra el documentopero deja abierto ==o. &l hacer clic en la R roja, se cierra ==o

completamente.4i el documento no ha sido (uardado desde el @ltimo cambio,aparecer? un mensaje. Elija si (uardar o descartar los cambios.

T /uardar A el documento es (uardado 9 lue(o cerrado.T 'escartar A el documento es cerrado, 9 se pierden todas las

modificaciones desde la @ltima #e/ )ue se (uardó.T Cancelar A no ocurre nada, 9 se retorna al documento.




6recaución o (uardar un documento puede pro#ocar la pérdida de loscambios m?s recientes o, peor a@n, el archi#o completo.

Cerrar OpenOfficeorgPara cerrar ==o completamente, ha(a clic en Arc+io @ alir ocierre el @ltimo documento abierto como se describe en %errar undocumentoQ en la p?(ina $1.

4i se han (uardado todos los documentos, ==o se cierrainmediatamente. 4i se ha modificado cual)uier documento pero no seha (uardado, se mostrar? un mensaje de ad#ertencia. 4i(a elprocedimiento descrito en %errar un documentoQ para (uardar o

descartar los cambios.

Capítulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 3$



&uía de inicio

Capítulo 2 ConfigurarOpenOffice.org

7legir las opciones @ue se a<ustan a su formade traba<ar



3eleccionar opciones para OOoEsta sección aborda al(unas de las confi(uraciones )ue se aplican atodos los componentes de =pen=ffice.or(. Para obtener m?sinformación sobre las confi(uraciones )ue no se e:aminan a)u*, #ea la

a9uda en l*nea.a(a clic en ?erra"ientas @ Opciones. "a lista a mano i/)uierda delcuadro #ar*a dependiendo de )ué componente de ==o esté abierto. "asilustraciones de este cap*tulo muestran la lista )ue aparece cuando seabre un documento de ;riter .

a(a clic en el si(no V en la sección i/)uierda de OpenOffice.org en eldi?lo(o de =pciones – =pen=ffice.or(. 4e desple(ar? una lista desubsecciones. &l seleccionar un elemento de esta lista, se mostrar? la

p?(ina rele#ante en la parte derecha del di?lo(o.

"ota

El botón egresar tiene el mismo efecto en todas las p?(inasdel di?lo(o de =pciones . -establece las opciones a los #alores)ue estaban confi(urados antes de )ue se abriera=pen=ffice.or(.

Opciones de Datos de usuarioebido a )ue ==o usa el nombre o las iniciales (uardados en la p?(ina=pen=ffice.or( atos de usuario para #arias cosas, inclu9endo laspropiedades del documento Minformación como creado porQ 9 editadopor @ltima #e/ porQN 9 el nombre del autor de las notas 9 los cambios,tal #e/ deba ase(urarse de )ue a)u* aparece la información correcta.

%omplete el formulario Mcomo se #e en la >i(ura 2N, a(re(ue o borrecual)uier información incorrecta.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org 3;

8igura (: opciones de OpenOffice.org.



Opciones ;enerales"as opciones de la p?(ina =pen=ffice.or( General se describen acontinuación.

Ayuda < 1mergente4i est? acti#ada la &9uda 7mergente, aparecer?n una o dospalabras al pasar el cursor sobre un icono o un campo, sin tener )uehacer clic.

Ayuda = Ayuda activa4i est? habilitada la uda cti'a, al pasar el cursor sobre unelemento, aparecer? una pe)ue+a descripción sobre la función de un

icono o comando de men@ concreto o de un campo de un di?lo(o.

!) Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura 3: opciones &enerales de configuraci+npara OpenOffice.org.

8igura 2: completar datos del usuario.



AyudantePara desacti#ar el udante Msimilar al &sistente de icrosoft=fficeN, anule la selección de esta opción. Para restaurar elcomportamiento predeterminado del &9udante, ha(a clic enestalecer Ayudante.

Ayuda de formatoEl Contraste lto es una confi(uración del sistema operati#o )uecambia la combinación de colores del sistema para facilitar lalectura. Para mostrar la &9uda en alto contraste Msi el sistemaoperati#o del e)uipo lo admite N, elija uno de las hojas de estilo decontraste alto de la lista desple(able.

+stilo de contrastealto

+fecto visual

Predeterminado "etras ne(ras sobre fondo blanco

&lto contraste Z1 'e:to amarillo sobre fondo ne(ro

&lto contraste Z2 'e:to #erde sobre fondo ne(ro

&lto contraste ne(ro 'e:to blanco sobre fondo ne(ro

&lto contraste blanco 'e:to ne(ro sobre fondo blanco

Di(logos de Abrir2;uardar

Para usar los di?lo(os est?ndar &brir 9 Guardar para su sistemaoperati#o, anule la opción de selección Usar di0logosOpenOffice.org. 4i se selecciona esta opción, se usar?n los di?lo(os

&brir 9 Guardar proporcionados por =pen=ffice.or(. Cea el %ap*tulo1 M8ntroducción a =pen=ffice.or(N para obtener m?s informaciónsobre los di?lo(os de &brir 9 Guardar en ==o. Este libro usa losdi?lo(os de &brir 9 Guardar de ==o en las ilustraciones.

1stado del documento4i selecciona esta opción, la pró:ima #e/ )ue cierre el documentodespués de imprimir, se (rabar? como cambio en las propiedadesdel documento la fecha de impresión 9 se le pedir? )ue #uel#a a(uardar el documento, incluso si no ha hecho nin(@n otro cambio.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org !(



A9o $dos d0gitos&Especifica cómo se interpretan los a+os de dos d*(itos. Por ejemplo,si el a+o de dos d*(itos se confi(ura a 1K$0, e in(resa una fecha1H1H$0 o posterior en su documento, la fecha se interpreta como1H1H1K$0 o posterior. !na fecha anteriorQ a esta se interpreta como

)ue pertenece al si(uiente si(loU es decir, 1H1H20 se interpreta como1H1H2020.

Opciones de ,emoriaEn el di?lo(o de =pciones, ha(a clic en OpenOffice.org @ *e"oria.ebe tener en cuenta al(unas consideracionesA

T ?s memoria puede hacer )ue =pen=ffice.or( sea m?s r?pido 9cómodo Mpor ejemplo, a ma9or n@mero de pasos para deshacer,

m?s cantidad de memoria se necesitaNU pero a cambio habr?menos memoria disponible para otras aplicaciones 9 podr*a darsela circunstancia de )ue se )uedara sin nin(una.

T 4i los documentos contienen muchos objetos, como im?(enes, olos objetos son (randes, el rendimiento de ==o puede mejorar sise aumenta la memoria de ==o o la memoria por objeto. 4iobser#a )ue los objetos parecen desaparecer de un documento)ue contiene muchos, aumente el n@mero de objetos de la caché.M"os objetos contin@an en el archi#o incluso si no puede #erlos en

pantallaN.T Para car(ar el 8nicio r?pido Mun icono en el escritorio o en la

barra del sistemaN al iniciar el e)uipo, seleccione la opción )ueest? cerca de la parte inferior del di?lo(o. Esto har? )ue=pen=ffice.or( comience m?s r?pidoU a cambio ==o usar? al(ode memoria incluso aun)ue no se esté utili/ando. Esta opción Ma

#eces llamada Actiar el inicio r0pido de systray N no est?disponible en todos los sistemas operati#os .

!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



Opciones de >ista"as opciones de la p?(ina =pen=ffice.or( – Cer afectan a la apariencia9 al comportamiento de las #entanas del documento. &l(unas de estasopciones se describen a continuación. %onfi(@relas de forma )ue se

adapten a sus preferencias personales.)nterfa: de usuario < 1scala

4i el te:to en los archi#os de a9uda o en los men@s de la interfa/ deusuario de ==o es demasiado pe)ue+o o demasiado (rande, puedecambiarla especificando el factor de escala. En ocasiones un cambioa)u* puede tener resultados inesperados, dependiendo de lasfuentes de pantalla disponibles en su sistema. 4in embar(o, noafectar? al tama+o actual de fuente )ue ha9a especificado para el

te:to de sus documentos .

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org !3

8igura !: elegir opciones de 1emoria para lasaplicaciones de OpenOffice.org.



)nterfa: de usuario < Tama9o y estilo de iconoEl primer cuadro especifica el tama+o mostrado en los iconos de labarra de herramientas M&utom?tico, Pe)ue+o o GrandeN. "a opciónde tama+o de icono &utom?tico usa la confi(uración del sistemaoperati#o. El se(undo cuadro especifica el estilo de iconos MtemaNUa)u* la opción &utom?tico usa un conjunto de iconos compatible conel sistema operati#o 9 la elección del escritorioA por ejemplo, 7E o

Gnome en "inu:.

)nterfa: de usuario = 4sar la fuente del sistema para la interfa:de usuario

4i prefiere usar la fuente del sistema Mla fuente por defecto para ele)uipo 9 el sistema operati#o N, seleccione esta opción en #e/ de lafuente proporcionada por ==o.

)nterfa: de usuario = 3uavi:ar fuente de pantallaMo est? disponible en ;indo3sN. 4eleccione esta opción para

sua#i/ar la apariencia del te:to en la pantalla. 8n(rese el tama+o defuente m?s pe)ue+o para aplicar el sua#i/ado de contorno .

,en7 = )conos en men7s4eleccione esta opción si )uiere )ue sean #isibles los iconos 9 laspalabras en los men@s.

-ista de fuentes = ,ostrar vista previa de las fuentes%uando selecciona esta opción, la lista de fuentes se #e como en la >i(ura L, a la i/)uierda, con los nombres de las fuentes se muestra

un ejemplo de cada unaU si la opción no se selecciona, la lista de

!! Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura ": elegir opciones de >ista para las

aplicaciones de OOo.



fuentes muestra solo los nombres de las fuentes, no su formatoM>i(ura L, a la derechaN. "as fuentes )ue #er? listadas son las )ueest?n instaladas en su sistema.

-ista de fuentes = ,ostrar historial de fuentes%uando selecciona esta opción, las @ltimas cinco fuentes )ue haseleccionado para el documento actual se muestran en la partesuperior de la lista de fuentes.

3alida gr(fica = 4sar aceleración por hard*area acceso directamente a las caracter*sticas de hard3are del

adaptador de pantalla (r?fica para mejorar la #isuali/ación de lapantalla. o es compatible con todos los sistemas operati#os 9distribuciones de ==o.

3alida gr(fica = 4sar el suavi:ado de contornoabilita o deshabilita el sua#i/ado de contorno, lo )ue permite una

#isuali/ación m?s sua#e 9 con menos artefactos de la ma9or*a deobjetos (r?ficos. o es compatible con todos los sistemas operati#os

9 distribuciones de ==o.

Conse'o Presione 4hiftVControlV para restaurar o actuali/ar la #istadel documento actual.

6osicionar el ratónEspecifica si el ratón se posicionar? en el nue#o di?lo(o abierto 9cómo lo har?..

+otón medio del ratónefine la función del botón medio del ratón.T 'espla#a"iento auto"0ticoJ al arrastrar mientras se presiona

el botón del medio del ratón, se cambia la #ista.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org !"

8igura #: lista de fuentes Diz@uierdaE con 'ista preliminarJ Da la

derechaE sin 'ista preliminar .



T 4egar portapapelesJ al presionar el botón del medio se insertael contenido de la 4elección del portapapelesQ en la posición delcursor.

"a 4elección del portapapeles Q es independiente del portapapelesnormal )ue se usa con Dditar [ Copiar<Cortar<4egar o sus

respecti#as teclas de acceso directo. El portapapeles 9 la 4eleccióndel portapapelesQ puede tener diferente contenido al mismo tiempo.

,unci#n )ortapapeles Selecci#n del portapapeles

%opiarcontenido

Dditar @ Copiar ControlGC

4eleccionar te:to, tabla uobjeto .

Pe(ar contenido Dditar @ 4egar ControlG> pe(a dondeest? el cursor.

&l hacer clic con el botónmedio del ratón, se pe(a enla posición del puntero.

Pe(ar en otrodocumento

4in efecto en elcontenido delportapapeles.

"a @ltima selección marcadaes el contenido de laselección del portapapeles.

Opciones para )mprimirEn la p?(ina =pen=ffice.or( – 8mprimir confi(ure las opciones deimpresión para adaptarse a la impresora predeterminada 9 su método

habitual de impresión.

En la sección de d'ertencias5 cerca de la parte inferior de la p?(inaM>i(ura IN, puede ele(ir si desea ser ad#ertido en caso de )ue eltama+o u orientación del papel especificado en el documento noconcuerde con el tama+o del papel o la orientación disponible en laimpresora. Puede ser mu9 @til tener acti#adas estas ad#ertencias,sobre todo si trabaja con documentos producidos por personas en

pa*ses donde el tama+o est?ndar del papel es diferente al su9o.

!# Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura $: elegir opciones generales de impresi+n paraaplicarlas a todos los componentes de OOo.

Conse'o

4i las impresiones salen de forma incorrecta en la p?(ina ocortadas en la parte superior, inferior o en los lados, o laimpresora recha/a la impresión, la causa principal es laincompatibilidad del tama+o de la p?(ina.

Opciones de .utasEn la p?(ina =pen=ffice.or( – -utas puede cambiar la ubicación de losarchi#os asociados con, o usados por =pen=ffice.or( para ajustarse ala situación de trabajo. En un sistema ;indo3s, por ejemplo, tal #e/desee (uardar documentos de manera predeterminada en otro lu(ar)ue no sea is ocumentos.

Para reali/ar los cambios, seleccione un elemento de la lista )ue se

muestra en la >i(ura J 9 ha(a clic en Dditar . En el di?lo(o 4eleccionarruta M)ue no se muestraN, a(re(ue o borre las carpetas )ue necesite 9ha(a clic en Aceptar para #ol#er al di?lo(o de =pciones. 'en(a encuenta )ue al(unos elementos tienen al menos dos rutas listadasA unapara la carpeta compartida M)ue puede estar en una redN 9 otra para lacarpeta especificada por el usuario Mnormalmente en el P% delusuarioN.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org !$



Conse'o

Puede usar las entradas del di?lo(o =pen=ffice.or( – -utaspara compilar una lista de archi#os, como por ejemplo a)uellos)ue conten(an &utote:to, de los )ue tiene )ue hacer una copiade se(uridad o copiar a otro e)uipo.

8igura %: >er las rutas de archi'os usadas porOpenOffice.org

Opciones de ColoresEn la p?(ina =pen=ffice.or( %olores M>i(ura KN, puede especificar loscolores )ue #a a utili/ar en los documentos de ==o. Puede seleccionarun color de una tabla de color, editar un color e:istente 9 definirnue#os colores. Estos colores estar?n disponibles en la paleta deselección de color en ==o.

!% Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura ;: definir colores @ue se 'an a usar en la paleta de coloren OOo.

4i desea modificar un color,, ha(a lo si(uienteA

• 4eleccione el color )ue desea modificar de la lista o de la tabla decolores.

• 8ntrodu/ca los nue#os #alores )ue definen el color.. 4i es necesario,cambie la confi(uración de -G M ed5 &reen5 FlueU -ojo, Cerde, &/ulNa %S7 MCan5 1agenta5 Kellow5 FlacU %i?n, a(enta, &marillo,e(roN o #ice#ersa. El color modificado se muestra en la parte

inferior de de los dos cuadros de #ista pre#ia de colores situados enla parte superior del di?lo(o.

• %ambie el =ombre si es necesario.

• a(a clic sobre el botón *odificar . El color )ue acaba de definiraparece listado en la 'abla de colores.

=tra opción es hacer clic en el botón Dditar 9 abrir el di?lo(o de%olores, como se muestra en la >i(ura 10. &)u* puede seleccionar uncolor de las #entanas de colores de la parte superior o introducir los

#alores en la parte inferior mediante la elección de los #alores para-G, %S7 o 4 M Lue5 4aturation and FrightnessU ati/, 4aturación9 rilloN.

"a #entana de color de la parte superior derecha est? #inculadadirectamente a los campos de entrada para color situados en el ?reainferior., de forma )ue se(@n se elija un color un otro en la #entanasuperior, cambian los n@meros. "os dos campos de color de la parteinferior derecha muestran el #alor del color seleccionado a la i/)uierda9 el #alor seleccionado actualmente a la derecha.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org !;



odifi)ue los componentes de color si es necesario 9 ha(a clic en Aceptar para salir del di?lo(o. El color )ue se ha definidorecientemente se muestra en la la parte inferior de los cuadros de #istapre#ia de color )ue se muestran en la >i(ura 10. Escriba un nombrepara este color en el cuadro =ombre 9 a continuación ha(a clic sobre

el botón Agregar . 4e a+adir? a la 'abla de colores una pe)ue+a caja)ue muestra el color nue#o.

8igura (): 7ditar colores

=tra forma de definir o alterar los colores es a tra#és de la p?(ina%olores del di?lo(o Orea, en el cual se puede (uardar 9 car(ar paletas,función esta )ue no es posible reali/ar a)u*. En ra3, dibuje un objetotemporal 9 use el men@ conte:tual de este objeto para abrir el di?lo(o

Orea. 4i car(a una paleta en un componente de ==o, solo estar? acti#oen ese componenteU el resto de componentes mantendr? sus propiaspaletas.

Opciones de FuentesPuede definir las opciones de reempla/o para cual)uier fuente )ueapare/ca en los documentos. 4i recibe un documento )ue contienefuentes )ue no posee en el sistema, =pen=ffice.or( reempla/ar? lasfuentes por a)uellas )ue no encuentra. 'al #e/ desee especificar unafuente diferente de la )ue elije el pro(rama.

En la p?(ina de =pen=ffice.or( [ >uentes M>i(ura 11NA

") Comenzar con OpenOffice.org 3.



T 4eleccione la opción Usar tala de ree"pla#os.T 4eleccione o escriba el nombre de la fuente )ue desea

reempla/ar en el cuadro de uente. M4i no posee esta fuente en elsistema, no aparecer? en la lista desple(able en este cuadro, as*)ue tendr? )ue escribirlaN.

T En el cuadro de ee"pla#ar por , seleccione una fuenteadecuada de la lista desple(able de fuentes intaladas en ele)uipo.

T "a marca de #erificación a la derecha del botón ee"pla#ar por se pondr? #erde. a(a clic sobre ella. &parecer? una fila coninformación en el cuadro m?s (rande situado debajo de loscuadros de entrada. 4eleccione las opciones )ue ha9 debajo deie"pre 9 olo pantalla.

T En la sección inferior de la pantalla, puede cambiar el tipo deletra 9 el tama+o de la fuente )ue se usa para mostrar el códi(ofuente de, por ejemplo, '" 9 asic Men macrosN.

8igura ((: Befinir una fuente @ue 'a a sustituir a otra.

Opciones de 3eguridad!se la p?(ina de =pen=ffice.or( 4e(uridad M>i(ura 1$N si deseaele(ir las opciones de se(uridad para (uardar documentos 9 abrirdocumentos )ue contienen macros.

Opciones de 3eguridad y alertas4i usted (uarda cambios, m@ltiples #ersiones, o inclu9e informaciónoculta o notas en sus documentos, 9 no )uiere )ue al(uno de los

destinatarios #ean esa información, puede confi(urar lasad#ertencias para recordarle )ue elimine esta información, o puede

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org "(



decirle a ==o )ue lo ha(a autom?ticamente. 'en(a en cuenta )ue Mamenos )ue la borreN mucha de esta información se mantiene en unarchi#o, 9a sea un archi#o en el formato predeterminado=penocument de =pen=ffice.or(, o se ha9a (uardado en otrosformatos, inclu9endo P>.

a(a clic en el botón de Opciones para abrir un di?lo(o aparte conopciones espec*ficas M>i(ura 12N.

8igura (2: 7legir opciones de seguridad para abrir guardardocumentos

3eguridad de macrosa(a clic en el botón de eguridad de "acros para abrir eldi?lo(o de 4e(uridad de macros M)ue no se muestra en estedocumentoN, donde puede ajustar los ni#eles de se(uridad paraejecutar las macros 9 especificar las fuentes de confian/a.

Opciones de uso compartido de archivos para este documento4eleccione la opción eco"endar arir el docu"ento co"o sólolectura para restrin(ir el documento a modo de sólo lectura. Estaopción prote(e el documento de cambios accidentales 9 permiteeditar una copia del documento 9 (uardar esa copia con el mismonombre ori(inal.4eleccione la opción de /raar ca"ios para acti#ar el re(istro decambios. Esto es lo mismo )ue Editar [ %ambios [ Grabar. Parapermitir )ue otros usuarios de este documento apli)uen cambios 9e#itar as* )ue puedan deshabilitar el re(istro de cambios, ha(a clicen el botón 4roteger e in(rese una contrase+a.

"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura (3: Bilogo de Opciones de seguridad alertas

1liminar información personal al guardar4eleccione esta opción si, al (uardar el archi#o, desea eliminarsiempre de las propiedades de este los datos del usuario. Paraeleminar de forma manual la información personal de documentosconcretos, desmar)ue esta opción 9 a continuación use el botónorrar en la ruta &rchi#o [ Propiedades [ General.

3e re/uiere hacer Ctrl<clic para seguir los hiperv0nculosEn #ersiones anteriores de ==o, al hacer clic sobre un hiper#*nculode un documento, se abr*a el documento #inculado. &hora puedeele(ir si mantiene esta conducta Mdesmarcando este cuadroN. &mucha (ente la creación 9 edición de documentos les resulta m?sf?cil si los clics accidentales no acti#an los #*nculos.El resto de opciones de este di?lo(o son los suficientemente clarascomo para )ue no necesiten m?s e:plicaciones.

Opciones de AparienciaEscribir, editar 9 confi(urar el dise+o de p?(ina son cosas f?ciles dehacer cuando se pueden #er los m?r(enes de la p?(ina Ml*mites dete:toN, los l*mites de las tablas 9 secciones Men documentos ;riterN,saltos de p?(ina en %alc, l*neas de cuadr*cula en ra3 o ;riter, 9 otrascaracter*sticas. &dem?s, tal #e/ desee usar colores diferentes a lospredeterminados de ==o para a)uellos elementos como indicadores denotas o sombreados de campo.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org "3



En la p?(ina de =pen=ffice.or( &pariencia M>i(ura 1DN, puedeespecificar )ué elementos son #isibles 9 los colores utili/ados paramostrar distintos elementos.

8igura (!: 1ostrar u ocultar teto5 ob<eto límites detabla

• Para mostrar u ocultar elementos como l*mites de te:to,seleccione o anule la selección de las opciones situadas junto alnombre de los elementos.

• Para cambiar los colores predeterminados de los elementos, ha(aclic en la flecha de la columna de Configuraci+n de color situada junto al nombre del elemento 9 seleccione el color en la #entanaemer(ente .

• Para (uardar los cambios de color, por ejemplo la combinación decolores, ha(a clic en /uardar , escriba un nombre en el cuadro

7s@uema 9 a continuación ha(a clic en Aceptar .

Opciones de Accesibilidad"as opciones de accesibilidad inclu9en entre permitir (r?ficosanimados o te:to, cuanto tiempo permanecen en pantalla los consejosde la a9uda , al(unas opciones para contraste alto para pantalla 9 unaforma para cambiar la fuente de la interfa/ de usuario del pro(rama de=pen=ffice.or( M#ea la >i(ura 15N

El soporte de accesibilidad es responsabilidad de la 'ecnolo(*a de a#a4un icros9stems para las comunicaciones con herramientas detecnolo(*a asistida. Cea m?s abajo =pciones de a#a . "a opción de

erramientas de soporte para tecnología asistida no se muestra en

"! Comenzar con OpenOffice.org 3.



todas las instalaciones de ==o. Cea ,ecnología para discapacitados enOpenOffice.org en la sección de &9uda para obtener m?s información.

4eleccione o cancele la selección de las opciones se(@n susnecesidades.

8igura (": 7legir opciones de accesibilidad

Opciones de ?ava4i instala o actuali/a a#a -untime En#ironment M-EN después deinstalar =pen=ffice.or(, o si tiene m?s de un -E instalado en ele)uipo, puede usar la p?(ina de =pen=ffice.or( a#a M>i(ura 1LN para

seleccionar el -E de ==o )ue desea utili/ar.

8igura (#: 7legir un entorno de e<ecuci+n de 6a'a

4i es un administrador del sistema, pro(ramador, u otra persona )ue

personalice las instalaciones de -E, puede utili/ar la p?(ina de

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org ""



Par?metros 9 -uta de la clase M)ue se confi(uran en la p?(ina de a#aNpara especificar esta información.

4i #e )ue no se lista nada en la mitad de la p?(ina, espere unosminutos mientras ==o busca si ha9 al(@n -E en el disco duro.

4i ==o encuentra uno o m?s -E, los mostrar?. Entonces puedeseleccionar la opción de Usar un entorno de eHecución Kaa 9 Msi esnecesarioN ele(ir uno de los )ue se muestran en la lista de -E.

Opciones de Actuali:ación en l0neaEn la p?(ina de =pen=ffice.or( &ctuali/ación en l*nea M>i(ura 1IN,puede ele(ir el modo 9 la frecuencia en )ue ==o re#isar? lasactuali/aciones de pro(ramas en el sitio 3eb de ==o. 4i la opcióneisar actuali#aciones auto"0tica"ente est? seleccionada,aparecer? un icono en el e:tremo derecho de la barra de men@scuando ha9a una actuali/ación disponible. a(a clic en este icono paraabrir el di?lo(o en donde puede seleccionar si )uiere descar(ar laactuali/ación.

8igura ($: Configurar ctualizaci+n en línea

4i est? seleccionada la opción de 'escargar actuali#acionesauto"0tica"ente, la descar(a comen/ar? cuando ha(a clic en elicono. Para cambiar el destino de la descar(a, ha(a clic en el botónCa"iar 9 seleccione la carpeta destino en la #entana del na#e(adorde archi#os .

"# Comenzar con OpenOffice.org 3.



6rograma de me'oraEn la p?(ina =pen=ffice.o( Pro(rama de mejora, puede ele(ir sidesea participar o no en el Pro(rama de ejora de =pen=ffice.or(,)ue recopila estad*sticas de manera anónima acerca de cómo se usa==o.

1legir opciones para cargar y guardardocumentosPuede confi(urar las opciones de %ar(arHGuardar para ajustarlas a laforma en )ue trabaja.

4i el di?lo(o de =pciones no est? abierto, ha(a clic en ?erra"ientas

@ Opciones. a(a clic en el si(no V a la i/)uierda deCargar</uardar.

8igura (%: Opciones de Cargar/&uardar.

Opciones ;enerales de Cargar2;uardar"a ma9or*a de las opciones en la p?(ina de %ar(arHGuardar General M>i(ura 1KN son conocidas para los usuarios de otras suites ofim?ticas.&l(unos elementos de interés se describen m?s abajo.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org "$



8igura (;: 7legir opciones de &uardar Cargar

Cargar la configuración de usuario al cargar el documento%uando (uarda un documento, se (uardan al(unas confi(uracionesen él. Por ejemplo, el nombre de la impresora o la fuente de datos

#inculada al documento se car(an siempre con este, ha9aseleccionado o no esta opción. 4i lo hace, esta confi(uración dedocumento )ueda in#alidada por la confi(uración de usuario )ueten(a la persona )ue abre el documento. 4i cancela la selección deesta opción, la confi(uración personal de usuario no in#alidar? laconfi(uración del documento. Por ejemplo, la opción Cargar laconfiguración de usuario afecta a su elección Men las opciones de==o ;riterN sobre cómo actuali/ar #*nculos.

Cargar configuraciones de la impresora con el documentoEsta opción no est? seleccionada, las confi(uraciones para laimpresora )ue se almacenan con el documento se i(noran cuando seimprime usando el icono I"pri"ir arc+io directa"ente. 4e

usar? la impresora predeterminada en el sistema.1ditar propiedades antes de guardar el documento

4i selecciona esta opción, aparecer? el di?lo(o de Propiedades deldocumento para solicitarle información rele#ante la primera #e/ )ue(uarde un documento nue#o Mo siempre )ue use /uardar co"oN.

;uardar información de recuperación autom(tica cada4eleccione si desea acti#ar la -ecuperación autom?tica 9 con )uéfrecuencia (uarda la información )ue usa dicho proceso.

"a -ecuperación autom?tica en =pen=ffice.or( sobrescribe elarchi#o ori(inal. 4i también ha esco(ido Crear sie"pre una copia

"% Comenzar con OpenOffice.org 3.



de seguridad, el archi#o ori(inal sobrescribir? dicha copia. 4i haconfi(urado esto, se recuperar? m?s f?cilmente el documentodespués de una ca*da del sistemaU pero recuperar una #ersiónreciente del documento puede ser dif*cil.

;uardar 4.- relativas al sistema de archivos 2 )nternet"a dirección relati#a a un sistema de archi#os sólo es posible si eldocumento fuente 9 el documento referenciado est?n en la mismaunidad. !na dirección relati#a siempre comien/a desde el directorioen donde se encuentra el documento actual. 4e aconseja (uardar deforma relati#a si )uiere crear una estructura de directorio en unser#idor de 8nternet.

Formato de archivo predeterminado y a'ustes de ODF Eersión de for"ato O'. =pen=ffice.or( predeterminada (uarda

los documentos en #ersión de >ormato =penocumentMOpenBocument 8ormat D =>NN #ersión 1.2. ientras )ue permiteuna funcionalidad mejorada, ha9 al(unos problemas decompatibilidad. %uando un archi#o se (uarda en formato => 1.2 9se abre en #ersiones anteriores de =pen=ffice.or( Mpor medio de=> 1.0H1.1N, puede )ue se pierdan al(unas caracter*sticasa#an/adas. os ejemplos son las referencias cru/adas a losencabe/ados 9 el formato de las listas enumeradas. 4i tiene pensadocompartir documentos con personas )ue toda#*a utili/an #ersiones

anti(uas de =pen=ffice.or(, es recomendable )ue (uarde eldocumento con la #ersión de => 1.0H1.1.Opti"i#ación de ta"aGo para for"ato O'. "os documentos de=pen=ffice.or( son archi#os R". &l seleccionar esta opción, ==oescribe los datos del R" sin tabulaciones 9 saltos de l*nea. 4i)uiere poder leer los archi#os R" en un editor de te:to de unaforma estructurada, cancele la selección de esta opción.Fipo de docu"ento. 4i habitualmente comparte archi#os conusuarios de icrosoft =ffice, tal #e/ desee cambiar el atributo de

/uardar sie"pre co"o para los documentos de te:to a uno de losformatos de icrosoft =ffice.

"ota

&un)ue ==o puede abrir archi#os en los formatos .doc:, .:ls: 9.ppt: de icrosoft =ffice 200I, no puede (uardarlos en dichosformatos. Esta funcionalidad est? pre#ista para #ersionesfuturas.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org ";



Opciones de 6ropiedades >+A para Cargar2;uardarEn la p?(ina de %ar(arHGuardar Propiedades de C& M>i(ura 20N,puede ele(ir si mantiene cual)uier macro de documentos icrosoft=ffice )ue se abren con ==o.

8igura 2): 4eleccionar Propiedades >F -Cargar/&uardar.

T 4i selecciona /uardar el código original de )asic, las macrosno funcionar?n, pero se conser#ar?n si los (uarda en un archi#o

de formato de icrosoft =ffice.T 4i selecciona Cargar el código de )asic, el códi(o cambiado se(uarda en un documento ==o pero no se conser#ar? si lo (uardaen formato icrosoft =ffice.

T 4i est? importando un archi#o icrosoft E:cel )ue tiene códi(o C&, puede seleccionar la opción Código eHecutale. ientras)ue normalmente el códi(o se conser#a pero se presenta inacti#oMsi lo inspecciona con el 8E de 4tarasic notar? )ue est? todocomentadoN, con esta opción el códi(o estar? listo para

ejecutarse.

Opciones Cargar2;uardar para ,icrosoft OfficeEn la p?(ina de %ar(arHGuardar icrosoft =ffice M>i(ura 2DN, puedeseleccionar )ué desea hacer cuando importa 9 e:porta objetos deicrosoft =ffice ="E Mobjetos enla/ados o incrustados o documentoscomo hojas de c?lculo o ecuacionesN.

4eleccione las opciones \%] para con#ertir objetos ="E de icrosoft en

los correspondientes objetos ="E de =pen=ffice.or( al car(arse undocumento icrosoft en ==o.

#) Comenzar con OpenOffice.org 3.



4eleccione la opción \G] para con#ertir los objetos ="E de=pen=ffice.or( en los objetos ="E correspondientes de icrosoftcuando al (uardarse un documento en formato de icrosoft.

8igura 2(: 4eleccionar opciones de Cargar/&uardar - 1icrosoft Office.

Opciones de Cargar2;uardar para Compatibilidad@T,-"as opciones )ue se selccionan en la p?(ina %ar(arHGuardar –

%ompatibilidad '" M>i(ura 22N afectan a las p?(inas '"importadas en =pen=ffice.or( 9 a las e:portadas desde ==o. CeaBocumentos L,1J importar/eportar en la &9uda para obtener m?sinformación.

Tama9o de fuentes!se estos campos para definir el respecti#o tama+o de fuente paralas eti)uetas '" ^font si/eX1[ a ^font si/eXI[, si se usan enlas p?(inas de '". Muchas p?(inas 9a no utili/an estas

eti)uetasN.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org #(



8igura 22: 7legir opciones de Compatibilidad de L,1.

)mportar = 4sar configuración regional inglés $1stados 4nidos&para los n7meros

%uando se importan n@meros desde una p?(ina '", el decimal 9el car?cter de separación de millares es distinto se(@n laconfi(uración re(ional de la p?(ina '". 4in embar(o elportapapeles no contiene nin(una información sobre dichaconfi(uración. 4i esta opción no est? seleccionada, los n@meros seinterpretar?n de acuerdo a Idio"as L Configuración local, en la

ruta ?erra"ientas @ Opciones @ Configuración de idio"a @Idio"as M#er la p?(ina LDN. 4i se selecciona esta opción, losn@meros se interpretar?n como confi(uración re(ional del idiomain(lés MEE. !!.N.

#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



)mportar < )mportar eti/uetas @T,- desconocidas- comocampos

4eleccione esta opción si )uiere )ue las eti)uetas )ue no sereconocen en ==o se importen como campos. Para una eti)uetaabierta, se crear? un campo '"W= con el #alor del nombre de la

eti)ueta. Para cerrar una eti)ueta, se crear? un '"W=>>. Estoscampos se con#ertir?n a eti)uetas en la e:portación '".

)mportar = )gnorar configuraciones de fuente4eleccione esta opción si desea )ue ==o i(nore todas lasconfi(uraciones de las fuentes al importar. 4e usar?n las fuentes )uese definieron en el Estilo de p?(ina de '".

1%portarPara optimi/ar la e:portación de '", seleccione un na#e(ador

'" predeterminado del cuadro D-portar . 4i est? seleccionado=pen=ffice.or( ;riter, se e:portar?n las instrucciones de=pen=ffice.or( ;riter.

1%portar < OpenOfficeorg +asic4eleccione esta opción para incluir las macros de ==o asicMsecuencia de comandosN cuando se e:porte a formato '". ebeacti#ar esta opción antes de crear la macro de =pen=ffice.or( asicUde otra forma la secuencia de comandos no se insertar?. "as macrosde =pen=ffice.or( asic se deben locali/ar en el encabe/ado deldocumento '". !na #e/ creada la macro en el 8E de=pen=ffice.or( asic, aparecer? en el te:to fuente del documento'" del encabe/ado.4i )uiere )ue la macro se ejecute autom?ticamente cuando se abrael documento '", elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @Dentos. Cea el %ap*tulo 1$ MGu*a de %omien/o, %omen/ar conacros N para obtener m?s información.

1%portar = ,ostrar advertencia

4i la opción de OpenOffice.org )asic M#ea la sección anteriorN noest? seleccionada, se acti#a la opción *ostrar adertencia. 4i laopción *ostrar adertencia est? seleccionada, entonces cuandoe:porte a '" se mostrar? una ad#ertencia indicando )ue seperder?n las macros =pen=ffice.or( asic.

1%portar = Dise9o de impresión4eleccione esta opción para e:portar la confi(uración de impresióndel documento actual. El filtro '" es compatible con %442MCascading 4tle 4heets e'el 2 ojas de Estilo en %ascada i#el

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org #3



2N para la impresión de documentos. Estas funcionalidades sólotienen efecto si la confi(uración de impresión est? acti#a.

1%portar = Copiar gr(ficos locales en )nternet4eleccione esta opción para subir autom?ticamente las im?(enesincrustadas al ser#idor de 8nternet cuando las car(a a tra#és de >'P.

1%portar = Con'unto de caracteres4eleccione el conjunto de carcateres )ue desee e:portar.

3eleccionar Configuración de idioma'al #e/ sea necesario hacer #arias cosas para establecer lasconfi(uraciones de idioma )ue deseaA

T 8nstalar los diccionarios necesarios.T %ambiar al(unas confi(uraciones re(ionales de idioma.T Ele(ir las opciones del corrector.

)nstalar los diccionarios necesarios==o$ instala autom?ticamente #arios diccionarios con el pro(rama.Para a(re(ar otros diccionarios, utilice ?erra"ientas @ Idio"a @*0s diccionarios en línea. ==o abrir? el na#e(ador predeterminado

en una p?(ina con los diccionarios adicionales )ue puede instalar. 4i(alas instrucciones para instalarlos.

Cambiar las configuraciones regionales del idiomaPuede cambiar al(unos detalles de la confi(uración re(ional 9 delidioma )ue ==o utili/a para todos los documentos o para documentosespec*ficos.

En el di?lo(o de =pciones, ha(a clic en Configuración de idio"a @

Idio"as.

8igura 23: Opciones de Configuraci+n de idioma.

#! Comenzar con OpenOffice.org 3.



En la parte derecha de la p?(ina %onfi(uraciones de idioma – 8diomas M>i(ura 2DN, cambie la *nterfaz de usuario5 Configuraci+n local51oneda predeterminada, e *dioma predeterminado para documentosse(@n sus preferencias. En el ejemplo, se ha ele(ido Espa+ol MEspa+aNpara todas las confi(uraciones.

4i )uiere )ue la confi(uración del idioma MdiccionarioN se apli)ue sóloal documento actual en lu(ar de ser el predeterminado para todos losdocumentos nue#os, seleccione la opción eti)uetada Para eldocumento actual solamente.

8igura 2!: 4eleccionar las opciones de idioma.4i es necesario, seleccione las opciones )ue permiten la compatibilidadcon los idiomas asi?ticos Mchino, japonés, coreanoN , as* como lacompatibilidad para idiomas CTL Mcomple tet laout5 es)uema dete:to complejoN, como hindi, tailandés, hebreo 9 ?rabe. 4i eli(ecual)uiera de estas opciones, la pró:ima #e/ )ue abra este di?lo(o,#er? al(unas opciones e:tra bajo las %onfi(uraciones de idioma , comose muestra en la >i(ura 25. Estas alternati#as M Fuscar en <aponMs,

Bise?o asitico , 9 4cripts comple<os N no se abordan a)u*.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org #"



8igura 2": Pginas etra disponibles cuando se seleccionela asistencia para el idioma me<orada.

1legir las opciones de ortograf0aPara ele(ir las opciones de orto(raf*a, ha(a clic en Configuración de

idio"a @ =ingMística. En la sección Opciones de la p?(ina M>i(ura2LN, seleccione las confi(uraciones )ue le sean @tiles. 'en(a presentesal(unas obser#acionesA

T 4i no )uiere )ue se re#ise la orto(raf*a mientras se escribe,cancele la selección eisar ortografía "ientras se escrie 9seleccione o "arcar errores. MPara encontrar el se(undoelemento, desplace hacia abajo la lista de =pcionesN.

T 4i usa un diccionario personali/ado )ue inclu9e palabras enma9@sculas 9 palabras con n@meros Mpor ejemplo , &4HD00N,

seleccione eisar palaras en "ay;sculas 9 eisarpalaras con n;"eros.

T eisar 0reas especiales inclu9e encabe/ados, pies de p?(ina,marcos 9 tablas cuando se re#isa la orto(raf*a.

&)u* puede re#isar )ué diccionario del usuario Mpersonali/adoN est?acti#o de manera predeterminadaU 9 a(re(ar o )uitar diccionarios,haciendo clic en los botones ueo o )orrar .

## Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura 2#: 7legir idiomas5 diccionarios opciones para la

re'isi+n ortogrfica.

"ota

=pen=ffice.or( no tiene un corrector (ramatical, pero puedeinstalar una e:tensión como erramienta de idioma 9 accedera ella desde ?erra"ientas @ Ortografía y gra"0tica.%onsulte el %ap*tulo 1D para obtener m?s información acercade la instalación de e:tensiones.

1legir opciones de )nternet!se la p?(ina de opciones de 8nternet para definir los motores deb@s)ueda 9 (uardar las confi(uraciones del Pro:9 )ue se #an a usarcon =pen=ffice.or(.

4i est? usando un na#e(ador etscape o o/illa Mcomo >irefo:N, puedeacti#ar el plu(in o/illa para abrir los archi#os ==o en el na#e(ador,as* como también imprimirlos, (uardarlos 9 trabajar con ellos de otrasformas.

4i est? usando un sistema operati#o basado en !ni: o "inu:Minclu9endo ac =4 RN, tendr? disponible opciones en la p?(inaadicional de correo electrónico, donde puede especificar el pro(ramade correo electrónico )ue desea usar cuando en#*e un documentocomo un corre electrónico M>i(ura 2IN. En el sistema operati#o;indo3s siempre se utili/a el pro(rama predeterminado de correoelectrónico.

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org #$



8igura 2$: Opciones de *nternet5 donde se muestra la pgina decorreo electr+nico para usuario inu.

Controlar las funciones de AutoCorrección

de OOo & al(unas personas les resultan molestos al(unos o todos loselementos de las funciones de %orrección autom?tica de ==o, 9a )uecambian lo )ue se #a escribiendo, cuando en realidad no se desea )ueesto ocurra. & muchas otras les resultan mu9 @tilesU si es as*, entoncesseleccione las opciones )ue les interese. Pero si nota )ue ha9 cambiosine:plicables en el documento, es un buen momento para in#esti(ar lacausa.

Para abrir el di?lo(o de %orrección autom?tica, ha(a clic en?erra"ientas @ Opciones de AutoCorrección Mes necesario tenerun documento abierto para )ue apare/ca el elemento de este men@N.

En ;riter, este di?lo(o posee cinco pesta+as, tal como se muestra en la>i(ura 2J. En otros componentes de ==o, el di?lo(o posee sólo cuatropesta+as.

#% Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura 2%: 7l dilogo de utoCorrecci+n en Ariter 5muestra las cinco pesta?as algunas otras opciones

Capítulo 2 Configurar OpenOffice.org #;



Capítulo 3 Usar estilos y plantillas



¿Qué es una plantilla!!na plantilla es un modelo )ue se puede utili/ar para crear otrosdocumentos. Por ejemplo, se puede crear una plantilla para informesde ne(ocios )ue conten(a el lo(otipo de la empresa en la cubierta.

'odos los documentos nue#os creados a partir de esta plantilla,lle#ar?n el lo(otipo de la empresa en la cubierta.

"as plantillas pueden contener cual)uier clase de elementos )ue undocumento normal pueda contener, tales como te:tos, (r?ficos,conjuntos de estilos, 9 una información de confi(uración espec*fica delusuario, como por ejemplo unidades de medidas, idioma, impresorapredeterminada, o la personali/ación de men@s 9 barras deherramientas.

'odos los documentos en =pen=ffice.or( M==oN est?n basados enplantillas. 4e pueden crear plantillas espec*ficas para cual)uier clasede documento Mte:to, hojas de c?lculo, dibujo o presentaciónN. 4i noespecifica una plantilla al crear un documento, éste estar? basado enla plantilla predeterminada para ese tipo de documento. 4i no se haespecificado una plantilla predeterminada , ==o usa una plantilla enblanco, la cual #iene instalada con ==o para esa clase de documento.Cea %onfi(urar una plantilla predeterminadaQ en la p?(ina K0 parauna ma9or información.

¿Qué son los estilos!!n estilo es un conjunto de formatos )ue se pueden aplicar a lasp?(inas seleccionadas, te:tos, marcos 9 otros elementos en eldocumento para cambiar r?pidamente su aspecto. %uando se aplica unestilo, se aplica un (rupo completo de formatos al mismo tiempo.

uchas personas dan formato manualmente a los p?rrafos, palabras,tablas, dise+os de p?(ina 9 otras partes de sus documentos sin prestaratención a los estilos. "a finalidad de los estilos es escribir documentosse(@n los atributos físicos. Por ejemplo, es posible especificar la familiade las fuentes, sus tama+os 9 al(unos otros atributos, como ne(rita ocursi#a.

"os estilos son atributos l+gicos. El uso de los estilos si(nifica )ueusted deja de decir tama+o de fuente 1Dpt, 'imes e3 -oman,ne(rita, centradoQ, para empe/ar a decir '*tuloQ, puesto )ue se hadefinido el estilo de '*tuloQ con esas caracter*sticas. En otras

palabras, el uso de estilos si(nifica )ue se cambia el énfasis sobre loselementos, centr?ndose en lo )ue el te:to realmente es como

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas $(



elemento, en #e/ de centrarse en la apariencia en s* misma del te:to,p?(ina, etc.

"os estilos a9udan a mejorar la consistencia de un documento.'ambién hacen )ue se puedan reali/ar m?s f?cilmente cambiosma9ores de formato. Por ejemplo, puede decidir cambiar la san(r*a de

todos los p?rrafos, o cambiar las fuentes de todos los t*tulos. Endocumentos e:tensos, esta tarea ser*a mu9 tediosa, casi prohibiti#a."os estilos hacen )ue esta tarea sea f?cil.

Es m?s, =pen=ffice.or( usa los estilos para muchos procesos, inclusocuando el usuario no es consiente de ello. Por ejemplo, para (enerarlas tablas de contenidos, ;riter se basa en los estilos de encabe/adosMu otros estilos )ue se ha9an especificadoN. En la sección Ejemplos deusos de los estilosQ, en la p?(ina K5, #ienen al(unos ejemplos del usode los estilos.

=pen=ffice.or( proporciona los si(uientes tipos de estilosA

T 7stilos de pgina5 )ue inclu9en m?r(enes, encabe/ados 9 pies dep?(ina, bordes 9 fondos. En %alc, los estilos de p?(ina tambiéninclu9en la secuencia para imprimir p?(inas.

T 7stilos de prrafo5 )ue controlan todo lo relacionado con elaspecto de los p?rrafos, tales como la alineación del te:to, lostabuladores, el interlineado 9 los bordes. 'ambién se puedeincluir el formato para los caracteres.

T 7stilos de caracteres5 )ue afectan al te:to seleccionado dentro deun p?rrafo, como la fuente 9 sus tama+os, o si se utili/a ne(rita ocursi#a.

T 7stilos de marco5 )ue se utili/an para dar formato a las im?(enes 9 marcos de te:to, inclu9endo el flujo del te:to de alrededor,bordes, fondos 9 columnas.

T 7stilos de numeraci+n5 )ue se aplican a p?rrafos con numeración 9 caracteres de #i+etas, fondos para listas numeradas o listas con

#i+etas.T 7stilos de celdas5 donde se inclu9e la fuente, alineación, bordes,fondo 9 formato de numeración Mpor ejemplo, s*mbolo monetario,fechas 9 n@merosN, al i(ual )ue la protección de celdas.

T 7stilos grficos en dibujos 9 presentaciones, inclu9endo l*neas,?reas, sombras, transparencia, fuente, conectores, dimensiones 9otros atributos.

T 7stilos de presentaci+n )ue inclu9e atributos para la fuente,san(r*a, espaciados, alineación 9 tabuladores.

$2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



E:isten diferentes estilos en los diferentes componentes de ==o, talcomo aparecen en la lista de la 'abla 1.

=pen=ffice.or( #iene con una serie de estilos 9a predefinidos. 4epueden crear nue#os estilos, renombrar o modificar los e:istentes. eello se habla en este cap*tulo.

,abla (. 7stilos disponibles en los componentes de OOo

ipo de +stilo Writer "alc Draw I!press

P?(ina R R

P?rrafo R

%ar?cter R

arco R

umeración R%elda R

Presentación R R

Gr?ficos Mincluidos enestilos demarcosN

R R

Aplicar estilos=pen=ffice.or( tiene #arias maneras de seleccionar los estilos )ue se#a9an a aplicar.

Cómo usar la ventana 1stilo y formatos1N Pulse el icono de Dstilo y for"ato )ue se encuentra en el

e:tremo i/)uierdo de la barra de objetos, o pulse el men@or"ato @ Dstilo y or"ato, o pulse la tecla 8((N. "a #entana

de Estilo 9 formato muestra los tipos disponibles para elcomponente de ==o )ue se esté usando. "a >i(ura 2K muestra la

#entana de ;riter, con los estilos de p?(ina #isibles.Esta #entana puede mo#erse a otra posición de la pantalla oanclar a uno de sus ?n(ulos. Para ello, manten(a pulsada la teclaCtrl 9 arrastre la barra de t*tulo al lu(ar al )ue se desee mo#er.

2N Pulse uno de los iconos )ue aparecen en la parte superiori/)uierda de la #entana Estilo 9 formato para mostrar la lista delos estilos de una cate(or*a en particular.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas $3



$N Para aplicar un estilo 9a e:istente Me:cepto los de car?cterN,colo)ue el punto de inserción en el p?rrafo, marco o p?(ina 9, acontinuación, ha(a doble clic en el nombre del estilo en una deesas listas. Para aplicar un estilo de car?cter, seleccione primerolos caracteres.

Conse'o

En la parte inferior de la #entana de Estilo 9 formato ha9 unalista desple(able. En la >i(ura 2K, la #entana muestra

utomtico, lo )ue )uiere decir )ue la lista inclu9e solamentelos estilos aplicados autom?ticamente por ==o. 4e puedeele(ir el mostrar todos los estilos u otros (rupos de estilos,como por ejemplo, solamente los personali/ados.

8igura 2;: a 'entana de 7stilo formato para Ariter5 mostrando losestilos de prrafo.

4sar el modo regadera!se el >ormato de re(adera para aplicar r?pidamente un determinadoestilo a muchas ?reas distintas sin tener )ue #ol#er repetidas #eces ala #entana de Estilo 9 formato 9 hacer doble clic cada #e/. Este métodoes de (ran a9uda cuando se necesita dar formato a muchos p?rrafos

diseminados, celdas u otros elementos con un mismo estilo.1N &bra la #entana de Estilo 9 formato 9 seleccione el estilo )ue

desee aplicar.

2N Pulse sobre el icono de *odo regadera .$N Para aplicar el estilo de un p?rrafo, p?(ina, o marco, mue#a el

ratón por encima del elemento 9 pulse en él. Para aplicar un estilode car?cter, manten(a pulsado el botón del ratón mientrasselecciona los caracteres, 9 al pulsar sobre una palabra se

aplicar? el estilo de car?cter para esa palabra. -epita el paso tresM$N hasta )ue ha9a hecho todos los cambios para ese estilo

$! Comenzar con OpenOffice.org 3.

Estilos de párrafo

Estilos de carácter

Estilos de marco

Estilos de página

Estilos de lista

Modo regadera

Nuevo estilo a partir de selección

Actualizar estiloCargar estilos...



DN Para salir del modo de formato de re(adera, pulse otra #e/ elicono de *odo regadera, o pulse la tecla 7sc D7scapeE.

Cuidado%uando este modo est? acti#o, al pulsar con el botón derechodel ratón en cual)uier parte del documento, se deshace la

@ltima acción de re(adera. 'en(a cuidado de no pulsaraccidentalmente con el botón derecho deshaciendo losformatos )ue desee mantener.

4sar la lista de estilos aplicadosespués de haber utili/ado por lo menos una #e/ un estilo en undocumento, el nombre del estilo aparece en la lista de estilos aplicadosen la parte i/)uierda de la barra de herramientas de formato, junto al

icono de Estilo 9 formato.Puede abrir esa lista 9 pulsar una #e/ sobre el estilo )ue desee, otambién puede usar las flechas hacia arriba 9 hacia abajo paradespla/arse a tra#és de toda la lista 9 lue(o pulsar la tecla 7nter paraaplicar el estilo resaltado.

Conse'o4eleccione *0s... en la parte inferior de la lista para abrir la

#entana de Estilo 9 formato.

8igura 3): ista de estilos aplicados enla barra de herramientas de 8ormato.

4sar los ata'os de tecladoa9 al(unos atajos de teclados predefinidos para aplicar estilos. Porejemplo, en ;riter, ControlG) aplica el estilo Cuerpo de teto,ControlG( aplica el estilo 7ncabezado (5 9 ControlG2 aplica el estilo7ncabezado 2. 4e pueden modificar estas combinaciones de teclas 9

crear otras propiasU #éase el %ap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(Npara una información m?s amplia.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas $"



,odificar los estilos=pen=ffice.or( proporciona #arias formas de modificar los estilosMtanto los estilos predefinidos como los )ue se han creadoNA

T %ambiando un estilo utili/ando el di?lo(o de EstilosT &ctuali/ando un estilo a partir de una selecciónT !sando &ctuali/ar autom?ticamente Msólo para estilos de p?rrafos

9 de marcosNT %ar(ando o copiando estilos desde otro documento o plantilla

Conse'o

%ual)uier cambio )ue se ha(a a un estilo, sólo es efecti#o en eldocumento en )ue se realice. Para cambiar el estilo en m?s deun documento, es necesario cambiar la plantilla utili/ada o

copiar los estilos dentro de los otros documentos, tal como sedescribe en la p?(ina IK.

Cambiar un estilo utili:ando el di(logo de estilosPara cambiar un estilo e:istente utilice el i?lo(o de estilos, pulse conel botón derecho del ratón en el estilo deseado en la #entana de Estilo

9 formato 9 seleccione *odificar en el men@ emer(ente.

El di?lo(o de Estilos se #isuali/ar? dependiendo del tipo de estilo

seleccionado. %ada di?lo(o de estilo est? di#idido en #arias pesta+as. Cea el cap*tulo de Estilos en la Gu*a del usuario para ma9orinformación.

Actuali:ar un estilo a partir de una selecciónPara actuali/ar un estilo a partir de una selecciónA

1N &bra la #entana de Estilo 9 formato.2N En el documento, seleccione un elemento )ue ten(a el formato

)ue desee adoptar como un estilo.

Cuidado &se(@rese de )ue e:isten propiedades @nicas en ese p?rrafo.Por ejemplo, si e:isten dos tama+os diferentes de fuentes odos estilos de fuentes, esa propiedad particular permanecer?i(ual a como lo era antes de hacer los cambios.

$N En la #entana Estilo 9 formato, seleccione el estilo )ue deseeactuali/ar Mcon una sola pulsación con el ratón, no dobleN, 9 lue(o

pulse sobre la flecha )ue ha9 junto al icono ueo estilo desdea partir de selección, seleccionando Actuali#ar estilo.

$# Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura 3(: ctualizar un estilo a partirde una selecci+n.

4tili:ar la actuali:ación autom(tica"a actuali/ación autom?tica se aplica @nicamente a estilos de p?rrafos9 marcos. 4i esta opción est? seleccionada en la p?(ina de&dministrarQ del di?lo(o estilo de p?rrafo o en la de di?lo(o de estilode arcos, respecti#amente, se aplican directamente los formatos alos p?rrafos o a los marcos )ue utili/an este estilo en su documentoactuali/ando autom?ticamente el estilo en s*.

Conse'o

4i tiene la costumbre de aplicar manualmente a los p?rrafosatributos distintos a los del estilo aplicado en los documentos,ase(@rese de )ue la &ctuali/ación autom?tica no esté acti#a.

Actuali:ar estilos a partir de un documento o unaplantilla4e pueden actuali/ar los estilos copi?ndolos o car(?ndolos desde unaplantilla u otro documento. Cea %opiar 9 mo#er estilosQ en la p?(ina IK.

Crear nuevos estilos $personali:ados&Es posible )ue desee a+adir nue#os estilos. Esto puede hacerse de dosmanerasA

T %reando un estilo nue#o utili/ando el di?lo(o de estilos.T %reando un estilo nue#o a partir de una selección.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas $$



Crear un estilo nuevo utili:ando el di(logo de estilosPara crear un estilo nue#o utili/ando el i?lo(o de estilos, pulse con elbotón derecho en la #entana de Estilo 9 formato 9 seleccione ueo enel men@ emer(ente.

4i desea )ue su nue#o estilo esté #inculado con un estilo 9a e:istente,primero debe seleccionar ese estilo, 9 lue(o, pulsando con el botónderecho, seleccione ueo.

4i tiene estilos #inculados 9 m?s tarde modifica el estilo en )ue se basael nue#o Mpor ejemplo, al cambiar las fuentes de 'imes a el#eticaN,todos los estilos #inculados también cambiar?n. &l(unas #eces esto ese:actamente lo )ue se desea, pero otras #eces puede )ue no desee )uelos cambios se apli)uen a todos los estilos #inculados. Estacaracter*stica debe planearse con cuidado antes de utili/arla.

"os di?lo(os 9 las posibilidades de elección son las mismas tanto paradefinir estilos nue#os como para modificar los e:istentes. Cea loscap*tulos sobre estilos en las (u*as de usuario para m?s detalles.

Crear un nuevo estilo a partir de una selección4e puede crear un estilo nue#o copiando un formato manual 9ae:istente. Este nue#o estilo se aplica @nicamente a este documento 9no se (uardar? dentro de la plantilla.

1N &bra la #entana de Estilo 9 formato 9 elija el tipo de estilo )uedesee crear.

2N En el documento, seleccione el elemento )ue desee (uardar comoun estilo.

$N En la #entana de Estilo 9 formato, pulse con el ratón sobre elicono de ueo estilo a partir de selección.

DN En el di?lo(o de %rear estilo, escriba el nombre del estilo nue#o."a lista muestra los nombres de los estilos personali/ados

e:istentes relacionados con el tipo de elemento seleccionado.Pulse Aceptar para (uardar el nue#o estilo.

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8igura 32: Bar nombre a un estilonue'o a partir de una selecci+n.

Arrastrar y soltar para crear un nuevo estiloPara crear un nue#o estilo, se puede arrastrar 9 soltar una selección dete:to dentro de la #entana de Estilo 9 formato.

1n #riter4eleccione un te:to 9 arr?strelo dentro de la #entana de Estilo 9formato. 4i los estilos de p?rrafo est?n acti#os, se a+adir? un estilode p?rrafo a la lista de estilos. 4i son los estilos de car?cter losacti#os, se a+adir? a la lista de estilos de car?cter.

1n Calc &rrastre una selección de una celda a la #entana de Estilo 9 formatopara crear estilos de celda.

1n Dra* e )mpress4eleccione 9 arrastre objetos de dibujo a la #entana de Estilo 9formato para crear nue#os estilos de (r?ficos.

Copiar y mover estilos4e pueden copiar o mo#er estilos desde una plantilla o desde undocumento a otra plantilla o documento. a9 dos formas de hacer estoA

T !sando el di?lo(o &dministrar plantillasT %ar(ando estilos desde una plantilla o desde un documento.

4so del di(logo Administrar plantillasPara copiar o mo#er estilos usando el i?lo(o administrar plantillasA

1N Pulse con el ratón en Arc+io @ 4lantilla @ Ad"inistrar .

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas $;



2N En la parte inferior del di?lo(o &dministrar plantillas M>i(ura $$N,indi)ue si es para plantillas o documentos, se(@n la necesidad.Por defecto aparecen las plantillas a la i/)uierda 9 losdocumentos a la derecha.

Conse'oPara copiar estilos desde un archi#o )ue no esté abierto, pulseel botón Arc+io. %uando #uel#a a este di?lo(o, ambas listasmostrar?n el archi#o seleccionado 9 todos los documentos )uese encuentren abiertos.

$N &bra la carpeta 9 bus)ue tanto la plantilla de ori(en como la dedestino. a(a doble clic en el nombre de la plantilla o documento,

9 lue(o ha(a doble clic en el icono Estilos para mostrar la lista delos estilos indi#iduales M>i(ura $DN.

DN Para copiar un estilo, manten(a pulsada la tecla Ctrl 9 arrastre elnombre del estilo de una lista a la otra.

Cuidado 4i no se mantiene pulsada la tecla Control en el momento dearrastrar el estilo, éste se mo#er? de una lista a la otra. Elestilo )ue se ha arrastrado se borrar? de la lista de ori(en.

5N Para cada estilo )ue se desee copiar, repita estos pasos. 4i laplantilla o documento de destino tiene muchos estilos, es posible)ue no se #ea nin(@n cambio a menos )ue se desplace hacia abajo

en la lista para poder #erlos. %uando ha9a terminado, pulseCerrar .

8igura 33: 7legir copiar estilos de documentos5 no de

plantillas.

%) Comenzar con OpenOffice.org 3.

!eleccionar documento como fuente de estilos



8igura 3!: Copiar un estilo desde un documento a otro.

Cargar estilos desde una plantilla o desde undocumento4e pueden copiar estilos car(?ndolos desde una plantilla u otrodocumento.

1N &bra el documento en el )ue desee copiar los estilos.2N En la #entana de Estilo 9 formato, pulse 9 manten(a el ratón

sobre la flecha )ue se encuentra junto a ueo estilo a partirde selección, 9 pulse en Cargar estilos M#ea la >i(ura $1N.$N En el di?lo(o de %ar(ar plantillas M>i(ura $JN, bus)ue 9

seleccione la plantilla deseada desde la cual se #an a copiar losestilos.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas %(

8igura 3": Copiar los estilos desde una plantilla en un documentoabierto.



DN 4eleccione las cate(or*as de los estilos )ue se #an a copiar.ar)ue la casilla orescriir en caso de )ue los estilos )ue se

#an a copiar #a9an a reempla/ar cual)uier clase de estilo )ueten(a el mismo nombre en el documento a donde se #an a copiar.

5N Pulse Aceptar para copiar los estilos. o #er? nin(@n cambio en

la pantalla.

"otaPara copiar estilos de un documento a otro, pulse el botón Arc+io para abrir una #entana en la cual se podr?seleccionar el documento solicitado.

Cuidado

4i su documento tiene una tabla de contenidos, 9 si se hanutili/ado estilos personali/ados para encabe/ados, los ni#elesde encabe/ados asociados con el es)uema de ni#eles M)ue se

encuentran en ?erra"ientas @ DsNue"as de nu"eraciónN #ol#er?n a tener los #alores iniciales por defecto paraEncabe/ado 1, Encabe/ado 2, etc, cuando car(ue estos estilos.'endr? )ue #ol#er a definir estos estilos personali/ados paratodos los encabe/ados. Es de un error de pro(ramación Mbu(N.

+orrar estilos

o puede borrar nin(uno de los estilos predefinidos en ==o de undocumento o de una plantilla, incluso si no est?n en uso.

Por el contrario, se puede borrar cual)uier estilo definido por elusuario Mo personali/adoNU pero antes de hacer esto, ha9 )uease(urarse de )ue esos estilos no se utilicen. 4i un estilo )ue no sedesee mantener est? en uso, )ui/? debiera sustituirse por otro.

Para borrar los estilos no deseados Mha9 )ue hacerlo de uno en unoN,selecciónelo en la #entana de Estilo 9 formato, 9 lue(o, con el botónderecho, seleccione Dli"inar en el men@ emer(ente.

4i el estilo est? en uso, se recibir? una nota de ad#ertencia.

Cuidado &se(@rese de )ue el estilo no esté en uso antes de borrarlo.4i estu#iera en uso, todos los objetos #an a #ol#er al estilopredeterminado, manteniendo a la #e/ sus formatos comoformatos manuales. Este proceso puede ocasionar (randesproblemas, sobre todo en documentos de (ran e:tensión.

4i el estilo no est? en uso, se recibir? un mensaje de confirmación, )ue

se acepta pulsando botón í.

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4sar una plantilla para crear undocumentoPara crear un documento basado en una plantillaA

1N esde el men@ principal, elija Arc+io @ ueo @ 4lantillas ydocu"entos. 4e abrir? el di?lo(o de Plantillas 9 documentos.MCea la >i(ura $LN

2N En la casilla de la i/)uierda, pulse el icono de 4lantillas, en casode )ue no este seleccionado. En el centro del marco aparecer?una lista con las carpetas de plantillas.

$N a(a doble clic en la carpeta )ue conten(a la plantilla )ue deseeutili/ar. En el marco central aparecer? una lista con las plantillase:istentes.

DN 4eleccione la plantilla )ue desee utili/ar. 4e puede obtener una #ista preliminar de su apariencia o #er sus propiedades.T Para obtener una #ista pre#ia de la plantilla, pulse el icono de

Eista preia. &parecer? en el #isor del lado derecho.T Para #er sus propiedades, pulse el icono de 4ropiedades de

docu"ento. "as propiedades de la plantilla aparecer?n en elmarco de la derecha.

5N Pulse Arir. 4e cerrar?n los di?lo(os de Plantillas 9 documentos 9

se abrir? un nue#o documento basado en la plantilla seleccionada.Entonces se podr? editar 9 (uardar el nue#o documento de lamisma forma como se har*a con cual)uier otro.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas %3



8igura 3#: >entana de Plantillas documentos.

Crear una plantilla4e puede crear un plantilla de dos manerasA a partir de un documentoo utili/ando un asistente.

Crear una plantilla a partir de un documentoPara crear una plantilla a partir de un documentoA

1N &bra un documento nue#o o uno 9a e:istente del tipo del cual

desee crear una plantilla Mte:to, hoja de c?lculo, dibujo opresentaciónN.2N &(re(ue el contenido 9 los estilos )ue desee.$N esde el men@ principal, elija Arc+io @ 4lantilla @ /uardar .

4e abrir? el di?lo(o Plantilla de documento. Cea la >i(ura $IN.DN En el campo de uea plantilla, escriba el nombre para la nue#a

plantilla5N En la lista de Categorías, pulse en la cate(or*a a la )ue desee

asi(nar la plantilla. "a cate(or*a ele(ida no afecta a la plantilla en

s*, sino sólo al lu(ar donde se (uarde la plantilla. El hecho de

%! Comenzar con OpenOffice.org 3.



ele(ir una cate(or*a apropiada hace )ue sea m?s f?cil encontraruna plantilla cuando desee usarla. Por ejemplo, si se (uarda unaplantilla de 8mpress en la cate(or*a 4resentaciones.Para aprender un poco m?s acerca de las carpetas para plantillas,

#ea =r(ani/ar las plantillasQ en la p?(ina K2.

LN Pulse Aceptar para (uardar la nue#a plantilla.

8igura 3$: &uardar una plantilla nue'a.

4e puede (uardar en una plantilla cual)uier confi(uración )ue sea(re(ue o se modifi)ue en un documento. & continuación se describenal(unos ejemplos de los cambios de confi(uración )ue pueden incluirseen un documento de ;riter, 9 )ue se han (uardado como una plantilla

para usarse en otras ocasiones.T %onfi(uración de la impresoraA )ué clase de impresora se #a a

utili/ar, p?(inas sencillas o dobles, tama+o del papel, etc.T Estilos )ue se #an a usar, inclu9endo caracteres, p?(inas, marcos,

numeración 9 estilos de p?rrafo.T >ormatos 9 confi(uraciones referentes a *ndices, tablas de

contenido, etc.

"as plantillas pueden tener también te:tos predefinidos, ahorrando el

trabajo de tener )ue escribir esos te:tos cada #e/ )ue se deseen crearnue#os documentos. Por ejemplo, una plantilla para una carta puedetener su nombre, dirección, n@mero de teléfono 9 un te:to de saludo.

'ambién puede (uardar men@s 9 barras de herramientaspersonali/adas en sus plantillas. Cea el %ap*tulo 1D MPersonali/ar=pen=ffice.or(N para obtener una información m?s detallada.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas %"



Crear una plantilla utili:ando el asistente%on la a9uda del asistente se puede crear una plantilla para sus cartas,fa:, a(endas, presentaciones 9 p?(inas 3eb.

Por ejemplo, el asistente de fa: le (uiar? por las si(uientes opcionesA

T 'ipo de fa: Mpersonal o de ne(ociosNT Elementos del documento tales como la fecha, el tema del fa:

Mpara ne(ociosN, mensaje de saludo 9 cierre complementarios.T =pciones para información del remitente 9 del destinatario Mpara

fa: de ne(ociosNT 'e:tos a incluir en el pie del documento Mpara fa: de ne(ociosN

Para crear una plantilla utili/ando el asistenteA

1N esde el men@ principal, elija Arc+io @ Asistentes @ \tipo deasistente )ue se desea utili/ar].

8igura 3%: Crear una plantilla utilizando unasistente

2N 4i(a las instrucciones )ue presente el asistente. Este proceso esun poco diferente para cada uno de los tipos de plantilla, pero suforma de actuar es mu9 similar.

$N En la @ltima sección del asistente, podr? especificar el nombre 9ubicación para (uardar la plantilla. "a ubicación predeterminadaes el directorio de plantillas del usuario, pero se puede ele(irotra, respetando sus preferencias.

DN >inalmente, tendr? la opción de crear inmediatamente undocumento nue#o a partir de su plantilla, o la de modificarlamanualmente. Para la creación de documentos en el futuro, sepuede #ol#er a usar la plantilla creada con el asistente, de lamisma manera )ue si fuese cual)uier otra.

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1ditar una plantilla4e pueden editar los estilos 9 contenidos de una plantilla 9 lue(o, si sedesea, se pueden #ol#er a aplicar los estilos en los documentos )ue seha9an creado con esa plantilla Mf*jese )ue solamente puede #ol#er a

aplicar los estilos. o se pueden #ol#er a aplicar los contenidosN.Para editar una plantilla, si(a los si(uientes pasosA

1N esde el men@ principal, elija Arc+io @ 4lantilla @ Ad"inistrar . 4e abrir? el di?lo(o &dministrar plantillas M#ea la >i(ura $DN.

2N En la casilla de la i/)uierda, ha(a doble clic en la carpeta )uecontiene la plantilla )ue desee editar. ebajo del nombre de lacarpeta, aparecer? una lista con las plantillas e:istentes.

$N 4eleccione la plantilla )ue desee editar.DN Pulso el botón Co"andos 9 elija Dditar desde el men@

desple(able.5N Edite la plantilla tal como lo har*a con cual)uier otro documento.

Para (uardar 9 aceptar los cambios, elija en el men@ principal Arc+io @ /uardar .

Actuali:ar un documento a partir de una plantilla

modificada"a pró:ima #e/ )ue abra un documento )ue ha9a sido creado a partirde una plantilla )ue se ha9a editado Mes decir, )ue el ori(inal se ha9amodificado posteriormente al momento en )ue se creó el documentoN,aparecer? el si(uiente mensaje de ad#ertenciaA

8igura 3;: 1ensa<e de ad'ertencia con actualizaci+nde estilos

Pulse í para aplicar al documento los estilos modificados en laplantilla. Pulse o si no desea aplicar al documento los cambios de laplantilla modificada Mf*jese en la ad#ertencia )ue #iene a continuaciónN.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas %$



Cuidado

4i se eli(e o en el mensaje de ad#ertencia mostrado en la >i(ura $2, ese mensaje no #ol#er? a aparecer la pró:ima #e/ )ueabra ese documento después de cambiar la plantilla en la )ueest? basado. o #ol#er? a tener otra oportunidad de actuali/arlos estilos desde la plantilla, pero puede utili/ar la macro )ue se

indica en la si(uiente nota para #ol#er a acti#ar esta función.En caso de ;riter, se puede usar la e:tensión 'emplate %han(erM#ea la p?(ina K2N para #ol#er a acti#ar la plantilla.

"ota Para #ol#er a acti#ar la actuali/ación desde una plantillaA1N !se ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar *acros @

OpenOffice.org )asic. 4eleccione el documento desde lalista, pulse en el s*mbolo de m?s MVN 9 seleccione Est?ndar.En caso de )ue Est?ndar ten(a al lado el si(no de m?s MVN ,

p@lselo con el ratón 9 seleccione un módulo.2N é un nombre a la macro. Por ejemplo, lo podr*a llamar%orre(irocumento. 4i el botón de Dditar est? acti#ado,p@lselo. = si no, pulse ueo, escriba el nombre del móduloen el di?lo(o emer(ente 9 pulse Aceptar.

$N En la #entana de asic, escriba lo si(uienteASub FixDocV! set "pdateFrom#emplateoDocSettings $ #his%omponent.create&nstance' ()com.sun.star.document.Settings) *

oDocSettings."pdateFrom#emplate $ #rue+nd Sub !FixDocV

DN Pulse el icono un )AIC Mejecutar &48%N 9 lue(o cierrela #entana de asic.

5N Guarde el documento."a pró:ima #e/ )ue abra ese documento, #ol#er? a tener acti#ala caracter*stica de actuali/ar el documento a partir de unaplantilla.

%% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Agregar plantillas utili:ando eladministrador de e%tensionesEl administrador de e:tensiones proporciona una forma f?cil deinstalar colecciones de plantillas, (r?ficos, macros 9 otra clase decomplementos )ue ha9an sido empa)uetados dentro de documentoscon formato =R' . Céase el %ap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(Npara m?s información acerca del administrador de e:tensiones.

4e puede encontrar una lista amplia de e:tensiones disponibles en lap?(ina httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H.

Para instalar una e:tensión, si(a estos pasosA1N escar(ue el pa)uete de la e:tensión 9 (u?rdelo en al(@n lu(ar

en su ordenador.2N En ==o, seleccione ?erra"ientas @ Ad"inistrador de

e-tensiones desde la barra de men@s. En el di?lo(o deladministrador de e:tensiones, pulse Agregar .

$N 4e #er? una #entana para e:aminar archi#os. us)ue el pa)uetede plantillas )ue desee instalar 9 pulse Arir . El pa)ueteempe/ar? a instalarse. Es posible )ue se le pida )ue acepte unacuerdo de licencia.

DN %uando se completa la instalación del pa)uete, las plantillas

estar?n disponibles en Arc+io @ ueo @ 4lantillas ydocu"entos, 9 la e:tensión aparecer? en la lista deladministrador de e:tensiones..

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas %;





8igura !): *nstalaci+n reciente de un pa@uete de plantillas.

Configurar una plantilla predeterminada4i se crea un documento eli(iendo Arc+io @ ueo @ 'ocu"entode te-to Mtambién #ale para ?oHa de c0lculo, 'iuHo o

4resentaciónN desde el men@ principal, ==o crea el documento apartir de la plantilla predeterminada para ese tipo de documento. 4inembar(o, se puede confi(urar una plantilla para )ue sea lapredeterminada. 4e puede restablecer posteriormente la plantillaori(inal si se desea.

Configurar una plantilla personali:ada como laplantilla predeterminada

4e puede confi(urar una plantilla para )ue sea la predeterminada,siempre )ue e:ista en uno de las directorios mostrados en el di?lo(o &dministrar plantillas.

Para confi(urar una plantilla personali/ada como la predeterminadaA

1N esde el men@ principal, elija Arc+io @ 4lantilla @ Ad"inistrar . 4e abrir? el di?lo(o de &dministrar plantillas.

2N En el recuadro de la i/)uierda, seleccione el directorio )ueconten(a la plantilla )ue )uiera confi(urar como predeterminada,

9 lue(o seleccione la plantilla.

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$N Pulse el botón Co"andos 9 elija 'efinir co"o plantillapredeter"inada desde el men@ emer(ente.

"a pró:ima #e/ )ue cree un documento, cuando elija Arc+io @ueo, se crear? a partir de esa plantilla.

&un)ue se pueden cambiar muchas opciones importantes en el cuadrode di?lo(o de =pciones M#ea el %ap*tulo 2N, como por ejemplo lasfuentes 9 tama+os de p?(ina predeterminados, otras m?s a#an/adasMcomo los m?r(enes de la p?(inaN sólo se pueden cambiar sustitu9endola plantilla predeterminada por otra nue#a.

.establecer la plantilla predeterminadaPara restablecer la plantilla predeterminada de ==o para un tipo dedocumentoA

1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, pulse en cual)uiera de losdirectorios )ue aparecen el el cuadro de la i/)uierda.

2N Pulse el botón Co"andos 9 elija estaurar la plantillapredeter"inada desde el men@ desple(able.

"a pró:ima #e/ )ue #a9a a crear un documento utili/ando el men@Arc+io @ ueo, el documento se crear? a partir de la plantillapredeterminada de ==o para ese tipo de documento.

Asociar un documento con una plantilladistintaEn al(unas ocasiones puede desear asociar un documento con unaplantilla distinta, o )ui/? esté trabajando con un documento )ue no seha9a iniciado desde una plantilla.

!na de las ma9ores #entajas al utili/ar plantillas es la facilidad a lahora de actuali/ar estilos en m?s de un documento, tal como se ha

descrito en la p?(ina JI. 4i se actuali/an los estilos al car(ar unconjunto de estilos nue#os partiendo de una plantilla distinta Mcomo seha descrito en la p?(ina J1N, el documento no tiene nin(una asociacióncon la plantilla desde la )ue se car(aron los estilos, 9 por ello, no sepueda utili/ar éste método. "o )ue se necesita hacer es asociar eldocumento con esa otra plantilla.

a9 dos maneras de conse(uir esto. En ambos casos, para obtener losmejores resultados, los nombres de los estilos deber?n ser los mismosen el documento e:istente 9 en la nue#a plantilla. 4i no lo son, ser?necesario utili/ar uscar 9 reempla/ar para sustituir los estilos

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas ;(



anti(uos por los estilos nue#os. Cea el cap*tulo D M%omen/ar con;riterN para obtener m?s información sobre cómo sustituir estilosutili/ando uscar 9 reempla/ar.

6rimer método

Este método inclu9e cual)uier (r?fico o frase Mpor ejemplo, noticiasle(alesN )ue e:ista en la plantilla nue#a, al i(ual )ue la inclusión deestilos. 4i no desea ese material, entonces necesitar? borrarlo.

1N !se Arc+io @ ueo @ 4lantillas y docu"entos. Elija laplantilla )ue desee, 9 si contiene te:to o (r?ficos no deseados,bórrelos.

2N &bra el documento )ue desee modificar Mse abrir? en una nue#a #entanaN. Pulse ControlG para seleccionar todos los elementosdel documento. Pe(ue el contenido dentro del documento en

blanco creado en el paso anterior.$N &ctualice la tabla de contenidos Msi e:isteN 9 (uarde el documento.

3egundo método $sólo para #riter&Este método no inclu9e (r?ficos ni te:tos de nin(una clase partir de lanue#a plantilla. 4ólo inclu9e los estilos a partir de la nue#a plantilla 9establece una asociación entre la plantilla 9 el documento.

1N escar(ue la e:tensión 'emplate %han(er desdehttpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H e inst?lela tal como se

describe en la p?(ina JK.2N %ierre 9 #uel#a a abrir =pen=ffice.or(. &hora el men@ Arc+io @

4lantilla tiene dos opciones en ;riterA signar plantilla Den eldocumento actualE 9 signar plantilla DcarpetaE. En %alc, 8mpress

9 ra3, sólo se encuentra disponible la opción signar plantillaDcarpetaE.

$N &bra el documento cu9a plantilla desee modificar. Elija Arc+io @4lantilla @ Asignar plantillas docu"ento actual:.

DN En la #entana 4eleccionar plantilla, bus)ue la plantilla apropiada,selecciónela 9 pulse Arir .5N Guarde el documento. 4i ahora echa un #ista/oen Arc+io @

4ropiedades, #er? la nue#a plantilla en la lista, en la parteinferior de la p?(ina (eneral.

Organi:ar las plantillas==o sólo puede utili/ar plantillas )ue estén (uardadas en el directoriode plantillas de ==o. 4e pueden crear nue#os directorios de plantillas

;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.





de ==o 9 usarlos para or(ani/arlas, adem?s de importar plantillas enestos directorios. Por ejemplo, puede tener un directorio para lasplantillas de informes, 9 otro para plantillas de cartas. 'ambién puedee:portar plantillas.

Para empe/ar, elija Arc+io @ 4lantilla @ Ad"inistrar desde el

men@ principal. 4e abrir? el di?lo(o &dministrar plantillas .

"ota

'odas las acciones )ue se ha(an con el botón Co"andos en eldi?lo(o de &dministrar plantillas también se pueden reali/arutili/ando el botón derecho del ratón sobre las plantillas o losdirectorios.

Crear un directorio para las plantillas

Para crear un directorio de plantillasA1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, pulse cual)uier directorio.2N Pulso el botón Co"andos y elija ueo desde el men@

desple(able. &parecer? un directorio nue#o, llamado 4in nombre.$N Escriba un nombre para el nue#o directorio, 9 lue(o pulse 7nter .

==o (uardar? el directorio con el nombre )ue ha9a escrito.

+orrar un directorio de plantillas"os directorios de plantillas suministrados con ==o o instaladosmediante el administrador de e:tensiones no se pueden borrar. 4ólo sepueden borrar los directorios de plantillas )ue uno mismo ha9a creado.

Para borrar un directorio de plantillasA

1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, seleccione el directorio )uedesee borrar.

2N Pulse el botón Co"andos 9 elija )orrar en el men@ desple(able.

&parecer? un mensaje de ad#ertencia pre(untando si deseaconfirmar la acción de borrar. Pulse í.

,over una plantillaPara mo#er una plantilla de un directorio de plantillas a otroA

1N En el dialo(o &dministrar plantillas, ha(a doble clic sobre lacarpeta )ue contiene la plantilla )ue desee mo#er. &parecer? unalista de las plantillas e:istentes en ese directorio.

2N Pulse sobre la plantilla )ue desee mo#er 9 arr?strela hasta eldirectorio donde #a9a a dejarla. 4i no tiene permiso para borrar

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas ;3



plantillas en el ori(en, esta acción copia la plantilla en lu(ar demo#erla.

+orrar una plantilla

"as plantillas suministradas con ==o o las instaladas mediante &dministrar plantillas no se pueden borrar. 4ólo se pueden borrar lasplantillas )ue uno mismo ha creado o importado.

Para borrar una plantillaA1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, ha(a doble clic con el ratón

en el directorio donde se encuentre la plantilla )ue desee borrar. &parecer? una lista de las plantillas )ue se encuentran en esedirectorio debajo del nombre.

2N Pulse sobre la plantilla )ue desee borrar.$N Pulse el botón Co"andos 9 elija )orrar desde el men@

desple(able. Cer? un mensaje de ad#ertencia solicitando unaconfirmación de la acción de borrar. Pulse í.

)mportar una plantillaEn caso de )ue la plantilla )ue se desea utili/ar se encuentre en unaubicación distinta, tendr? )ue importarla dentro de un directorio deplantillas de ==o.

Para importar una plantilla en un directorio de plantillas, si(a lossi(uientes pasosA

1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, seleccione el directorio endonde se desee importar la plantilla.

2N Pulse el botón Co"andos 9 elija I"portar plantilla desde elmen@ desple(able. 4e abrir? una #entana est?ndar para e:aminararchi#os.

$N us)ue la plantilla )ue desee importar 9 selecciónela. espués,

pulse Arir . 4e cerrar? la #entana de e:aminar archi#os 9 laplantilla aparecer? en el directorio seleccionado.

DN 4i lo desea, puede darle un nombre a la plantilla, 9 lue(o pulse 7nter .

;! Comenzar con OpenOffice.org 3.



1%portar una plantillaPara e:portar una plantilla desde el directorio de plantillas a otraubicaciónA

1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, ha(a doble clic en el

directorio donde se encuentre la plantilla )ue se desea e:portar. &parecer? una lista con las plantillas contenidas, debajo delnombre del directorio.

2N Pulse sobre la plantilla )ue desee e:portar.$N Pulse el botón Co"andos y elija D-portar plantilla desde el

men@ desple(able. 4e abrir? la #entana Guardar como...DN us)ue el directorio en donde desee e:portar la plantilla 9 pulse

el botón /uardar.

1'emplos de usos de los estilos"os si(uientes ejemplos del uso corriente de los estilos de p?(ina 9p?rrafos han sido co(idos de ;riter. E:isten muchas formas de utili/arestilosU #ea las (u*as de los diferentes componentes para m?s detalles.

Definir una primera p(gina diferente para undocumentouchos documentos, como cartas e informes, tienen una primerap?(ina diferente a las otras p?(inas en el documento. Por ejemplo, laprimera p?(ina de una carta con encabe/ado de p?(ina lle#a por lo(eneral un encabe/ado de p?(ina diferente a los encabe/ados depa(ina del resto del documento o la primera p?(ina de un informe nolle#ar? ni encabe/ado ni pie de p?(ina, mientras )ue las otras p?(inass* los lle#an. %on ==o, se puede definir el estilo de pgina para la primera p?(ina, as* como especificar el estilo de las si(uientes para)ue se apli)uen autom?ticamente.

%omo ejemplo, se pueden utili/ar los estilos Primera pgina 9 Pginapredeterminada )ue #ienen con ==o. "a ErrorA o se encuentra lafuente de referencia muestra lo )ue deseamos )ue ocurraA a la primerap?(ina deber? se(uirla la p?(ina predeterminada M9 todas las p?(inassi(uientes lle#ar?n también el estilo P?(ina predeterminadaN. ?sdetalles se encontrar?n en el %ap*tulo D Mar formato a las p?(inasN enla Gu*a de ;riter.

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas ;"



8igura !(: 8lu<o de los estilos depgina

Dividir un documento en cap0tulose una manera similar, se puede di#idir un documento en cap*tulos.%ada cap*tulo puede comen/ar con el estilo Primera pgina, con lassubsi(uientes p?(inas )ue usar*an el estilo Pgina predeterminada5como se e:plicó anteriormente. &l final de cada cap*tulo, se inserta unsalto de p?(ina manual 9 se especifica )ue la si(uiente p?(ina debelle#ar el estilo Primera pgina para iniciar as* el pró:imo cap*tulo, talcomo se muestra en la >i(ura $0.

8igura !2: Bi'idir un documento en capítulos usando los estilos depgina

Cambiar la orientación de p(ginas dentro de undocumento!n documento puede contener p?(inas con m?s de una orientación. !nescenario com@n es tener p?(inas con orientación apaisadaMhori/ontalN en medio de un documento, mientras las otras p?(inaslle#an una orientación #ertical. Este efecto también es posibleconse(uirlo mediante saltos de p?(ina 9 estilos de p?(ina.

;# Comenzar con OpenOffice.org 3.

Primerapágina

redeter"minada

Primerapágina

redeter"minada

Primerapágina

redeter"minada

! a l t o

d e

p á g i n a



Diferentes cabeceras de p(gina en p(ginasi:/uierdas y p(ginas derechas"os estilos de p?(ina pueden confi(urarse de tal forma )ue las p?(inas)ueden enfrentadas por ambos lados Mconocido también como pginas

espe<oN, sólo en el mar(en derecho Mlas primeras p?(inas de uncap*tulo suelen estar definidas como p?(inas derechasN o sólo elmar(en i/)uierdo. %uando se inserta una cabecera de p?(ina en unestilo de p?(ina confi(urada como p?(ina de espejo o derecha ei/)uierda, puede hacer )ue el contenido de la cabecera sea el mismopara todas las p?(inas, o )ue sea distinto para las i/)uierdas 9derechas. Por ejemplo, puede poner el n@mero de la p?(ina en la partei/)uierda en las p?(inas i/)uierdas 9 en la parte derecha en lasp?(inas derechas, o poner el t*tulo del documento en las p?(inas

derechas @nicamente, o hacer otros cambios.

Controlar los saltos de p(gina autom(ticamente;riter hace )ue el flujo del te:to de una p?(ina #a9a autom?ticamentede una p?(ina a la si(uiente. 4i no le (usta esa confi(uración, puedecambiarla. Por ejemplo, puede for/ar a )ue un p?rrafo comience enuna p?(ina o columna nue#a, adem?s de especificar el estilo de lap?(ina nue#a. !n uso t*pico es el hacer )ue los t*tulos de los cap*tulosdeban empe/ar en una p?(ina derecha nue#a 9 con n@meros de p?(inaimpares.

Confección autom(tica de una tabla de contenidosPara (enerar una tabla de contenidos autom?ticamente, primero sedeben aplicar estilos a los encabe/ados )ue se deseen incluir dentro delos contenidos de la tabla. Para ello, utilice ?erra"ientas @u"eración de capítulos para indicar a ;riter )ué estilos #anasociados a un determinado ni#el en la tabla de contenidos. Céase el

%apitulo D para m?s información.

Definir una secuencia de estilos!sted puede confi(urar un estilo de p?rrafo de tal forma )ue cuandose pulse la tecla 7nter al final de ese p?rrafo, el p?rrafo si(uienteadopte autom?ticamente el estilo )ue usted le ha9a asociado. Porejemplo, puede definirse un p?rrafo para 7ncabezado (Q )ue #a9ase(uido por un p?rrafo de Cuerpo de tetoQ. !n ejemplo m?s

complicado podr*a serA ,ítulo se(uido por utor se(uido por bstracto se(uido por 7ncabezado (5 se(uido por Cuerpo de teto. %omo se

Capítulo 3 Nsar estilos plantillas ;$



puede #er, mediante la confi(uración de secuencias, se puede e#itar laaplicación manual de estilos en la ma9or*a de los casos.

;% Comenzar con OpenOffice.org 3.



&uía de inicio

Capítulo 4 Comenzar con Writer

Procesador de tetos de OpenOffice.org



¿Qué es #riter!;riter es el procesador de te:to incluido como componente de=pen=ffice.or( M==oN. &dem?s de las caracter*sticas comunes de unprocesador de te:to Mcorrector orto(r?fico, diccionario de sinónimos,

separación sil?bica, corrección autom?tica, buscar 9 rempla/ar,(eneración autom?tica de tablas de contenido e *ndices, combinaciónde correspondencia 9 al(unas otrasN, ;riter ofrece estas importantesinno#acionesA

T Plantillas 9 estilos M#er %ap*tulo $NT étodos de dise+o de p?(inas, inclu9endo marcos, columnas 9

tablasT 8ncrustar o enla/ar im?(enes, hojas de c?lculo 9 otros objetos

T erramientas incorporadas de dibujoT ocumentos maestrosA para a(rupar una colección de

documentos a un documento indi#idualT %ambiar el orden del documento durante la re#isiónT 8nte(ración de base de datos, inclu9endo una para biblio(raf*asT E:portación a P>, inclu9endo marcas de te:to M#er %ap*tulo 10NT S muchas m?s.

Estas opciones son tratadas de forma detallada en la &uía de Ariter .

-a interfa: de #riterEl espacio principal de trabajo de ;riter se muestra en la >i(ura D$."os men@s 9 las barras de herramientas son descritos en el %ap*tulo 1M8ntroducción a =pen=ffice.or(N. &l(unas otras caracter*sticas de lainterfa/ de ;riter son e:aminadas en este cap*tulo.

()) Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura !3: 7l espacio principal de traba<o de Ariter en la 'ista de dise?o

+arra de estado"a barra de estado de ;riter proporciona información sobre eldocumento 9 distintas formas de reali/ar cambios r?pidos de al(unascaracter*sticas del documento.

8igura !!: 7tremo iz@uierdo de la barra de estado

"7mero de la p(ginauestra el n@mero de la p?(ina actual, el orden de secuencia de lamisma Men caso de ser diferenteN 9 el n@mero total de las p?(inas deldocumento. Por ejemplo, si ha reiniciado la numeración a 1 a partirde la p?(ina tercera, su n@mero de p?(ina es 1 9 su secuencia es eln@mero $.4i se ha definido al(una marca de te:to en el documento, ha(a cliccon el botón secundario en este campo. &parecer? una listadesple(able con las marcas de te:to 9 a continuación ha(a clic en lamarca de te:to deseado.Para saltar a una p?(ina espec*fica en el documento, ha(a doble clicen este campo. e esta manera se abre el a#e(ador. a(a clic en

el campo de @mero de p?(ina 9 escriba el n@mero de p?(inadeseado.

Capítulo ! Comenzar con Ariter ()(

Número depágina

Estilo depágina

Idioma Modoinserción

Modo deselección

Camiossin g!ardar



1stilo de p(ginauestra el estilo de la p?(ina actual. Para cambiar el estilo dep?(ina, ha(a clic con el botón secundario en este campo 9 sedesple(ar? una lista de Estilos de p?(ina. & continuación, elija unestilo diferente haciendo clic sobre el estilo deseado.

Para editar el estilo de la p?(ina actual, ha(a doble clic sobre estecampo 9 se abrir? el di?lo(o para Estilos de p?(ina.

)diomauestra el idioma seleccionado para el te:to actual Mo el te:toseleccionadoN.a(a clic para abrir un men@ desde donde podr? ele(ir otro idiomapara el te:to seleccionado o para el p?rrafo donde est? situado elcursor. el mismo modo puede ele(ir inguno o corrige laortografía:

para e:cluir el te:to de la corrección orto(r?fica oele(ir *0s... para abrir el di?lo(o de %aracteres.

,odo insertara(a clic para alternar entre las modalidades de 4obrescribir e

*nsertar mientras se escribe.

,odo de seleccióna(a clic para alternar entre las selecciones de 4' M 7stndar N,ER' M 7tender N, &G- M gregar N 9 "7 M Flo@uear N. El modo de ER'es una alternati#a a 1a9sculasGclic cuando se selecciona un te:to.%onsulte 'rabajar con te:tosQ en la p?(ina 10I para tener m?sinformación sobre &G- 9 "7.

Cambios sin guardar &parecer? un asterisco MYN si no se han (uardado los cambios deldocumento.

8igura !": 7tremo derecho de la barra de estado

Firma digital4i se ha firmado el documento di(italmente, se mostrar? un iconoen esta parte de la barra de Estado. Puede hacer doble clic sobre elicono para #er el certificado.

()2 Comenzar con OpenOffice.org 3.

"irma

digital

In#ormación

del o$eto

%ise&o de 'ista Control de escala Porcenta$e de

escala



)nformación sobre sección u ob'eto%uando el cursor esta sobre una sección, un encabe/ado, unelemento de una lista o cuando se selecciona un objeto Mcomo porejemplo una ima(en o una tablaN, aparecer? información relacionadaen este campo. 4i desea tener m?s detalles, consulte &9uda o la

&uía de Ariter .>isor de dise9o

a(a clic en el icono correspondiente para cambiar entre p?(inassencillas, p?(inas juntas, 9 #ista de dise+o de libros M>i(ura DLN.Puede editar el documento en cual)uiera de esas formas de

#isuali/ación.

8igura !#: >isualizador de dise?o de pginas: sencilla5lado a lado libro.

1scalaPara cambiar el aumento o la reducción de la #isuali/ación, arrastreel control desli/ante de la escala, ha(a clic sobre el si(no V o el

si(no – o ha(a clic con el botón secundario sobre el porcentaje deni#el de escala para )ue se muestre una lista de #alores 9 puedaseleccionar la amplitud )ue desee. "a escala est? relacionada con el

#isor de dise+o para determinar cu?ntas p?(inas pueden ser #isuali/adas en la #entana del documento.

Capítulo ! Comenzar con Ariter ()3



,odos de visuali:ación de documentos;riter tiene diferentes formas de #isuali/ación de documentosA%onfi(uración de la impresora, ise+o para 8nternet 9 Pantallacompleta. Para tener acceso a ellas 9 otras opciones m?s, elija el men@ Eer 9 ha(a clic sobre la #isuali/ación deseada. M=bser#e )ue cuandose ha ele(ido Pantalla completa, al presionar la tecla de 7sc MEscapeNse re(resa a la %onfi(uración de la impresora o al ise+o para8nternetN.

En %onfi(uración para la impresora, puede utili/ar el %ontroldesli/ante de escala 9 el icono de ise+o de #ista locali/ados en labarra de Estado. %uando esté en ise+o para 8nternet, puede utili/ar el%ontrol desli/ante de la escala.

'ambién puede ele(ir Eer @ Dscala desde la barra de men@s 9 se

mostrar? el di?lo(o de Escala 9 ise+o de #ista M#ea la >i(ura DIN,desde donde puede confi(urar las mismas opciones )ue se puedenhacer sobre la barra de estado. =bser#e )ue en la #isuali/ación deise+o para 8nternet, muchas de esas opciones no se encuentrandisponibles.

8igura !$: 7lecci+n de opciones para Bise?o de 'ista escala.

Despla:arse r(pidamente dentro de un documento &dem?s de las posibilidades de na#e(ación )ue ofrece la barra deEstado Mdescritas anteriormenteN, se puede utili/ar la #entana principaldel a#e(ador 9 la barra de herramientas de a#e(ación se(@n see:plica en el %ap*tulo 1M8ntroducción a =pen=ffice.or(N.

En ;riter, puede #isuali/ar la barra de herramientas de a#e(aciónhaciendo clic en el icono pe)ue+o de a#e(ación )ue aparece cerca de

la es)uina inferior derecha de la pantalla, situada debajo de la barra dedespla/amiento #ertical, se(@n se muestra en la >i(ura DJ.

()! Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura !%: *conos de =a'egaci+n.

"a barra de herramientas de a#e(ación M>i(ura DJN muestra losiconos para todos los tipos de objetos )ue aparecen en el a#e(ador,inclu9endo otros m?s Mpor ejemplo, los resultados del comando)uscar N.

a(a clic en un icono para seleccionar un tipo de objeto. &hora todoslos iconos Anteriores 9 4ró-i"os Men el propio a#e(ador, en la barrade herramientas de a#e(ación 9 sobre la barra de despla/amientoNdar?n un salto al tipo de objeto si(uiente )ue se ha9a seleccionado.Esto es de (ran a9uda, sobre todo para encontrar objetos tales como

las entradas de un *ndice )ue pueden resultar dif*ciles de #er en unte:to. "os nombres de los iconos Mse muestran con mensajesemer(entes de a9udaN cambian para corresponder a la cate(or*aseleccionada. Por ejemplo, /r0fico siguiente, arca de te-tosiguiente, o Contin;e uscando +asta el final.

Para conocer m?s usos del a#e(ador en ;riter, #ea la &uía de Ariter .

Traba'ar con documentosEl %ap*tulo 1M8ntroducción a =pen=ffice.or(N inclu9e instruccionesacerca de cómo crear documentos nue#os, abrir documentos 9ae:istentes 9 (uardar documentos. El %ap*tulo $ M!sar estilos 9plantillasN trata sobre cómo crear un documento basado en unaplantilla.

Capítulo ! Comenzar con Ariter ()"

(nterior

)ig!iente

Na'egación

8igura !;: Farra deherramientas de =a'egaci+n



;uardar en formato de ,icrosoft #ord4i tiene )ue intercambiar archi#os con usuarios de icrosoft ;ord, tal

#e/ estos descono/can cómo abrir 9 (uardar archi#os .odt. icrosoft;ord 200I con 4er#ice Pac6 2 M4P2N puede hacerlo. "os usuarios de;ord 200I, 200$, RP 9 2000 también puede descar(ar e instalar uncomplemento (ratuito en OpenBocument 8ormat M=>N desde 4unicros9stems.

&l(unos usuarios de icrosoft ;ord no desear?n o no podr?n recibirarchi#os Y.odt. M'al #e/ su empresa no les permita instalar elcomplementoN. En este caso, puede (uardar un documento como unarchi#o icrosoft ;ord.

LN I"portanteJ archi#e primero el documento en formato de ==oM.odtN. 4i no lo hace as*, los cambios )ue ha9a hecho desde la @ltima

#e/ )ue lo (uardó aparecer?n @nicamente en la #ersión deldocumento de icrosoft ;ord.

IN "ue(o ha(a clic en Arc+io @ /uardar co"o.JN En el di?lo(o de /uardar co"o M>i(ura 50N, en el men@

desple(able del tipo de Arc+io Mo tipo /uardar comoN, seleccioneel tipo de formato ;ord )ue necesite.

KN a(a clic en /uardar. & partir de este punto, todos los cambios @ue haga en el documentoaparecern 9nicamente en el documento de 1icrosoft Aord. Enrealidad ha cambiado el nombre 9 el tipo de archi#o del documento. 4idesea re(resar 9 continuar trabajando en la #ersión de ==o, tendr?)ue #ol#er a abrirlo.

Conse'o

Para obli(ar a )ue ==o archi#e sus documentos por defecto enformato de icrosoft ;ord, utilice ?erra"ientas @

Opciones@ Cargar</uardar . Cea Elección de opciones para(uardar o car(ar documentosQ en el %ap*tulo 2 M%onfi(urar a=pen=ffice.or(N.

()# Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura "): &uardar un documento en formato de 1icrosoft Aord

Traba'ar con te%tos'rabajar con te:to Mseleccionar, copiar, pe(ar, mo#erN en ;riter essimilar a hacerlo en cual)uier otro pro(rama. ==o dispone también deal(unas formas cómodas de seleccionar elementos )ue no est?npró:imos entre s*, seleccionar un blo)ue #ertical de te:to 9 pe(ar te:tosin formato.

3eleccionar elementos /ue no son consecutivosPara seleccionar elementos )ue no son consecuti#os Mcomo se muestraen la >i(ura 51N mediante el ratónA

1N 4eleccione el primer fra(mento del te:to.2N anten(a presionada la tecla Control 9 utilice el ratón para

seleccionar la parte del te:to si(uiente.$N -epita la acción tantas #eces como sea necesario.

Capítulo ! Comenzar con Ariter ()$



Sa puede trabajar con las selecciones del te:to Mpor ejemplo copiarlo,borrarlo, cambiar su estilo o lo )ue deseeN.

"otaPara los usuarios de acintoshA cuando en este cap*tulo seindi)ue el uso de la tecla Control sustit@9anla por la tecla

Comando .

8igura "(: 4elecci+n de elementos de tetos noconsecuti'os

Para seleccionar elementos de te:to no consecuti#os mediante eltecladoA

1N 4eleccione el primer fra(mento del te:to. MPara m?s informaciónacerca de la selección de te:to con el teclado, #ea en la &9uda la

parte correspondiente a a#e(ar 9 seleccionar con el tecladoQN2N Presione 4hiftG8%. Esta combinación de comando coloca a ;riteren el modo &(re(arQ. "a abre#iatura &G- aparecer? sobre la barrade estado.

$N !tilice las teclas de flechas de dirección para diri(irse al iniciodel si(uiente fra(mento )ue se #a a seleccionar. Presione la tecla4hift 9 seleccione el fra(mento de te:to si(uiente.DN -epita la acción cuantas #eces sea necesario.

Sa puede trabajar con los te:tos seleccionados.

Presione 7sc MEscapeN para salir del modo &(re(arQ.

3eleccionar un blo/ue vertical de te%toPuede seleccionar un blo)ue #ertical o columnaQ de te:to )ue estéseparado por espacios o por la acción del tabulador Mpor ejemplo en elte:to pe(ado de un correo, listas de pro(ramas o de otras fuentes deori(enN, mediante el modo de selección de blo)ue de ==o. Paracambiar a este modo, utilice Dditar @ *odo selección @ )loNuear

()% Comenzar con OpenOffice.org 3.



0rea o ha(a clic de manera consecuti#a en la barra de estado sobre laabre#iatura de 4' hasta )ue se realice el cambio a "7.

&hora mar)ue la selección, mediante el ratón o el teclado, como se

muestra en la >i(ura 52.

8igura "2: 4eleccionar un blo@ue 'erticalde teto

Cortar8 copiar y pegar te%tos%ortar 9 copiar te:tos en ;riter son acciones )ue se ejecutan demanera similar a las de otras aplicaciones. Puede utili/ar el ratón o elteclado para lle#arlas a cabo. Puede copiar o mo#er un te:to dentro deun documento, o entre #arios documentos, arrastrando o usando lasselecciones del men@, los iconos o los atajos del teclado. el mismomodo, puede copiar un te:to a partir de otras fuentes tales como

p?(inas ;eb 9 pe(arlo en un documento ;riter.Para mo'er Mcortar 9 pe(arN un te:to seleccionado mediante el ratón,arr?strelo a la nue#a ubicación 9 suéltelo. 4i desea copiar el te:toseleccionado, manten(a presionada la tecla Control mientras loarrastra. El te:to conser#ar? el formato )ue ten*a antes de arrastrarlo.

El resultado al pe(ar un te:to depende del ori(en del te:to 9 de laforma en )ue se reali/a. 4i hace clic en el icono 4egar , se mantendr?cual)uier formato )ue ten(a el te:to Mpor ejemplo, ne(rita o cursi#aN.

El te:to )ue se pe(a procedente de sitios ;eb 9 otras fuentes tambiénpuede colocarse en marcos o tablas. 4i no le (ustan los resultados,ha(a clic en el icono 'es+acer o presione ControlGH.

4i desea )ue el te:to pe(ado adopte el formato del te:to ad9acente,elija entreA

T Dditar @ 4egado especial

T a(a clic sobre el tri?n(ulo situado a la derecha del icono 4egar

T a(a clic en el icono 4egar sin soltar el botón i/)uierdo del ratón

Capítulo ! Comenzar con Ariter ();



& continuación, seleccione Fe-to sin for"ato del men@ resultante.

"as distintas opciones en el men@ de Pe(ado especial #ar*an en funcióndel ori(en 9 el formato del te:to Mu otro objetoN )ue se #a a pe(ar. Cea

M>i(ura 5$N como ejemplo con un te:to en el portapapeles.

8igura "3: 1en9 Pegadoespecial

1ncontrar y rempla:ar te%tos y formatos;riter dispone de una funcionalidad para uscar 9 reempla/ar )ueautomati/a el proceso de b@s)ueda de te:tos dentro de un documento.

&dem?s de buscar 9 reempla/ar palabras 9 te:tos, puedeAT !sar comodines 9 e:presiones re(ulares para afinar la b@s)uedaM#ea &9uda para encontrar m?s detallesN.T Encontrar 9 rempla/ar formatos espec*ficos M#ea la &uía de

Ariter N.T Encontrar 9 rempla/ar estilos de p?rrafo M#ea la Guía de Ariter N.

Para mostrar el di?lo(o de uscar 9 -eempla/ar M>i(ura 5DN, utilice elatajo del teclado de ControlGF o seleccione Dditar @ )uscar yree"pla#ar de la barra de men@s.

1N Escriba el te:to )ue desea encontrar en la casilla de )uscar .

2N Para rempla/ar el te:to con otro diferente, escriba el te:todeseado en la casilla de e"pla#ar con.

$N Puede seleccionar diferentes opciones tales como coincidenciae:acta, sólo palabras completas o palabras por semejan/a.

DN !na #e/ ha9a confi(urado su b@s)ueda, ha(a clic en )uscar o,para rempla/ar el te:to, ha(a clic en ee"pla#ar .

Conse'o

4i hace clic en )uscar todo, ==o selecciona todos losejemplos del te:to de la b@s)ueda )ue se hallan en eldocumento. e la misma manera, si hace clic en e"pla#ar

todo, ==o rempla/ar? todos los resultados.

(() Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura "!: Bilogo epandido de Fuscar reemplazar

Atención!se e"pla#ar todo con cuidado o de lo contrario puedepro#ocar errores embara/osos. !n error con ee"pla#artodo implicar? reali/ar una b@s)ueda manual palabra porpalabra para poder hacer las correcciones necesarias.

)nsertar caracteres especiales"os Caracteres especiales son los s*mbolos )ue no e:isten en los

teclados est?ndar de un e)uipo. &l(unos de ellos son _ ` + ,por ejemplo. Para insertarlos en un documentoA1N %olo)ue el cursor en el lu(ar donde desee insertar el car?cter.2N a(a clic en Insertar @ í"olos para abrir la #entana de

4*mbolos M>i(ura 55N.$N 4eleccione los s*mbolos )ue desee insertar, en su orden

correspondiente, 9 ha(a clic en Aceptar . "os s*mbolosseleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior

i/)uierda del di?lo(o. &l mismo tiempo )ue selecciona un s*mbolo,

Capítulo ! Comenzar con Ariter (((



se muestra en la parte inferior derecha de la #entana, al i(ual )ue sucódi(o numérico.

"ota"os distintos (rupos de fuentes tipo(r?ficas inclu9endiferentes s*mbolos, por lo )ue si no encuentra el s*mbolo )ue

necesita, pruebe a cambiar la selección de 8uentes.

8igura "": a 'entana de Caracteres especiales5 desde donde sepueden insertar caracteres especiales

Conse'o=bser#e )ue los s*mbolos seleccionados aparecen uno tras otroen la parte inferior i/)uierda de la #entana de 4*mbolos.

)nsertar rayas8 espacios sin salto y guionesPara e#itar )ue dos palabras se separen al final de una l*nea, presioneControlG1a9sculasGbarra espaciadora tras la primera palabra parainsertar as* un espacio sin salto.

En a)uellos casos en )ue no desee )ue el (uion apare/ca al final de la

l*nea, por ejemplo en un n@mero como 12$D5LI, puede presionarControlG1a9sculasGsigno menos e insertar? un (uion sin salto.

4i desea introducir (uiones 9 ra9as, puede usar la opción eemplazarguiones en la pesta+a de =pciones, dentro de ?erra"ientas @Opciones de autocorrección. Esta opción reempla/a, endeterminadas circunstancias, a los dos (uiones por la correspondientera9a.

– es un (uion. Escriba al menos un car?cter, un espacio, uno o dos

(uiones MN, otro espacio, 9 al menos una letra m?s, 9 a continuaciónun espacio. !no o los dos (uiones se reempla/ar?n por – .

((2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



es una ra9a. Escriba al menos un car?cter, dos (uiones MN, 9 almenos un car?cter m?s, 9 a continuación un espacio. "os dos(uiones se reempla/ar?n por .

4i desea tener m?s detalles, consulte la &9uda. 4i desea #er otrosmétodos de insertar (uiones 9 ra9as, consulte la &uía de Ariter.

Configurar tabulaciones y sangr0as"a re(la hori/ontal muestra tanto las tabulaciones predeterminadascomo las )ue ha9a definido. "os #alores del tabulador afectan a lasan(r*a de los p?rrafos completos M a tra#és de los iconos de -educirsan(r*a 9 &umentar san(r*a de la barra de herramientas de >ormatoNas* como a la san(r*a de las partes de un p?rrafo Mpresionando la tecla,abulador del tecladoN.

El uso del espaciado del tabulador predeterminado puede pro#ocarproblemas de formato si comparte documentos con otras personas. 4iusa el espaciado del tabulador predeterminado 9 a continuación en#*ael documento a otra persona )ue ha9a ele(ido un espaciadopredeterminado diferente, el material tabulado pasar? a aplicar los#alores establecidos por la otra persona, lo )ue puede causar (ra#esproblemas de formato. En lu(ar de utili/ar los predeterminados, definasus propios #alores del tabulador, tal 9 como se describe en estasección.

Para definir las san(r*as 9 los #alores del tabulador para uno o m?sp?rrafos seleccionados, ha(a doble clic en una parte de la re(la )ue noesté entre los iconos de san(r*a i/)uierdo 9 derecho 9 se abrir? lap?(ina 4angrías espacios del di?lo(o P?rrafo. a(a doble clic encual)uier lu(ar entre los iconos de san(r*a i/)uierdo 9 derecho de lare(la 9 se abrir? la p?(ina ,abuladores del di?lo(o P?rrafo.

!na estrate(ia mejor es definir los tabuladores para el estilo dep?rrafo. %onsulte los %ap*tulos L 9 I de la &uía de Ariter para obtener

m?s información.

Conse'oo es recomendable usar el tabulador para separar el materialde una p?(ina. 4e(@n lo )ue esté intentando reali/ar,normalmente una tabla es la mejor opción.

Capítulo ! Comenzar con Ariter ((3



Cambiar el intervalo de tabulación predeterminado

"ota

%ual)uier cambio en los #alores del tabuladorpredeterminados afectar?n a las tabulaciones predeterminadase:istentes en cual)uier documento )ue abra con posterioridad,

as* como las tabulaciones )ue inserte tras reali/ar el cambio.

Para establecer la confi(uración de las unidades de medidas 9 elespaciado de los inter#alos de tabulación predeterminados, dir*jase a?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @ /eneral.

8igura "#: 4eleccionar un inter'alo de tabulaci+npredeterminado

&simismo, puede cambiar las unidades de medida en el documentoactual haciendo clic con el botón secundario sobre la re(la para abriruna lista de unidades de medida, tal 9 como se muestra en la >i(ura5I. a(a clic en una de ellas para cambiar la re(la a esa unidad. El

#alor seleccionado se aplica solo a esa re(la.

8igura "$: egla: muestra las unidadesde medida

Comprobar la ortograf0a y la gram(tica;riter ofrece un corrector orto(r?fico, )ue se puede utili/ar de dos

maneras.

((! Comenzar con OpenOffice.org 3.



eisión auto"0tica comprueba simult?neamente cada palabraal escribirse 9 se+ala los errores con una l*nea roja ondulada.%uando la palabra es corre(ida, la l*nea desaparece.

Para ejecutar una comprobación orto(r?fica indi#idual deldocumento Mo de una selección de te:toN, ha(a clic en el el botón

Ortografía y gra"0tica, lo )ue iniciar? la comprobación deldocumento o de la selección 9 abrir? el di?lo(o de =rto(raf*a 9(ram?tica en caso de )ue se encuentren errores orto(r?ficos.

& continuación se enumeran otras funciones del corrector orto(r?ficoAT Puede hacer clic con el botón secundario sobre una palabra

subra9ada con la l*nea ondulada de color rojo 9 se abrir? un men@conte:tual. 4i selecciona una de las su(erencias del men@, éstarempla/ar? a la )ue contiene el error orto(r?fico.

T Puede cambiar el idioma del diccionario Mpor ejemplo, in(lés,francés o alem?nN en el dialo(o de =rto(raf*a 9 (ram?tica.T Puede a(re(ar palabras al diccionario. a(a clic en Agregar en

el di?lo(o de =rto(raf*a 9 (ram?tica 9 elija el diccionario al )uedesea a(re(ar la palabra.

T a(a clic en el botón Opciones del di?lo(o de =rto(raf*a 9(ram?tica para abrir un di?lo(o similar al de ?erra"ientas @Opciones @ Configuración del idio"a @ =ingMística )ue sedescribe en el %ap*tulo 2. En él tiene un n@mero de diferentes

opciones )ue permiten la corrección de palabras con ma9@sculaso palabras con cifras as* como administrar los diccionariospersonali/ados, es decir, a(re(ar o borrar diccionarios 9 a(re(aro borrar palabras de un diccionario.

T En la pesta+a >uente del di?lo(o de Estilos de p?rrafo, puedeconfi(urar p?rrafos en diferentes idiomas para )ue se corrijan deacuerdo a sus respecti#os diccionarios. Cea el %ap*tulo IM'rabajar con EstilosN de la &uía de Ariter para obtener m?sinformación.

;riter no inclu9e un corrector (ramatical, pero puede instalar unae:tensión como erramienta de 8dioma 9 acceder a ella desde?erra"ientas @ Ortografía y gra"0tica. M%onsulte el %ap*tulo 1Dpara saber m?s sobre instalar e:tensionesN.

erramienta de 8dioma a+ade un elemento de men@ 9 un submen@nue#os al men@ erramientas desde los )ue puede confi(urar laherramienta 9 comprobar 9 #ol#er a comprobar el documento.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (("



4tili:ar herramientas de idiomas integradas;riter proporciona al(unas herramientas )ue hacen su trabajo m?sf?cil si emplea diferentes idiomas en un documento o escribedocumentos en #arios idiomas.

"a principal #entaja de cambiar el idioma es )ue permite usar losdiccionarios correctos para comprobar la orto(raf*a 9 aplicar las #ersiones locali/adas de las tablas de sustitución, el diccionario desinónimos 9 las re(las de separación sil?bica de la opción de

&utocorrección.8(ualmente puede establecer el idioma de un p?rrafo o de un (rupo decaracteres en inguno. Esta opción es especialmente @til si insertate:tos como direcciones 3eb o fra(mentos de len(uaje depro(ramación cu9a orto(raf*a no desea comprobar.

El método preferido es especificar el idioma en los estilos decaracteres 9 p?rrafos por)ue dichos estilos permiten un ma9or ni#el decontrol 9 aceleran el cambio de idioma. En la pesta+a >uente deldi?lo(o Estilo de p?rrafo, puede especificar )ue se compruebendeterminados p?rrafos en un idioma )ue es diferente al )ue se usa enel resto del documento. %onsulte el %ap*tulo I M'rabajar con estilosN enla &uía de Ariter para obtener m?s información sobre cómoadministrar las confi(uraciones de idioma de un estilo.

Puede establecer el idioma para un documento entero, para p?rrafos

indi#iduales e incluso para palabras 9 caracteres indi#iduales, todo ellodesde ?erra"ientas @ Idio"a del men@ principal.

=tra forma de cambiar el idioma de un documento entero es a tra#ésde la ruta ?erra"ientas @ Opciones @ Configuración del idio"a@ Idio"as. En la sección *dioma predeterminado para documentos deldi?lo(o =pciones, puede ele(ir un idioma diferente para todo el te:to.

"a corrección de orto(raf*a se acti#a @nicamente para esos idiomas dela lista )ue tienen el s*mbolo al lado. 4i no puede #er ese s*mbolo

junto al idioma deseado, puede instalar el diccionario a tra#és de?erra"ientas @ Idio"as @ *0s diccionarios en línea.

El idioma )ue se emplea para la corrección orto(r?fica se muestratambién en la barra de estado, junto al estilo de p?(ina )ue se est?usando.

4sar la corrección autom(tica"a función de &utocorrección de ;riter dispone de una e:tensa lista de

errores comunes de orto(raf*a o de escritura )ue corri(eautom?ticamente. Por ejemplo, ablarQ ser? corre(ida con hablarQ.

((# Comenzar con OpenOffice.org 3.



4eleccione ?erra"ientas @ Opciones de autocorrección para abrirdicho di?lo(o. &ll* podr? definir )ué cadenas de te:to se corre(ir?n 9cómo se har?. En la ma9or*a de los casos, los #alores predeterminadosson correctos.

Esta función se acti#a cuando se instala ;riter. Para desacti#arla, en

or"ato @ Autocorrección, desmar)ue Al escriir .

Conse'o

"a autocorrección puede usarse como una forma r?pida deinsertar caracteres especiales. Por ejemplo, M c N se corre(ir?autom?ticamente a _. &simismo, puede a+adir sus propioscaracteres especiales.

Para e#itar )ue ;riter reemplace una determinada forma orto(r?fica,#a9a a la pesta+a ee"pla#ar , subra9e la combinación de palabras 9

ha(a clic en )orrar .Para a+adir una nue#a forma orto(r?fica a la lista, escr*bala en lascajas de eemplazar 9 Con en la pesta+a -eempla/ar 9 ha(a clic enueo.

E:plore las distintas pesta+as del di?lo(o para #er la amplia #ariedadde opciones disponibles para ajustar la función de &utocorrección.

4sar compleción de palabras

4i la función de %ompleción de palabras est? acti#ada, ;riter trata deadi#inar )ué palabra est? escribiendo 9 se ofrece a completarla porusted. 4i desea aceptar la su(erencia, presione la tecla de 7nter U de locontrario contin@e escribiendo.

Para desacti#ar %ompleción de palabras, seleccione ?erra"ientas @Opciones de autocorrección @ Co"pleción de palara 9desmar)ue la opción ?ailitar la co"pleción de palaras.

Puede personali/ar esta función desde la p?(ina Co"pleción de

palara del di?lo(o de &utocorrecciónAT &+adir Mane:arN autom?ticamente un espacio después de unapalabra aceptada.T ostrar la palabra su(erida como un consejo M)ue aparece alpasar el puntero sobre la palabraN en lu(ar de completar el te:tomientras escribe.T %ambiar el n@mero m?:imo de palabras a recordar 9 la cantidadm*nima de letras )ue una palabra debe tener para ser recordada.

T orrar entradas espec*ficas de la lista de compleción de palabras.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (($



T %ambiar la tecla )ue acepta una entrada su(eridaA las opcionesson 8lecha derecha, 8in, etorno M 7nter N 9 la Farra espaciadora.

"ota!na palabra se completa autom?ticamente solo después de)ue se escriba en un documento por se(unda #e/.

4tili:ar Autote%to &utote:to le permite asi(nar te:to, tablas, (r?ficos como otroselementos a una combinación de teclas. Por ejemplo, en lu(ar deescribir 4e+or irectorQ cada #e/ )ue utilice esta secuencia depalabras, puede escribir sdQ 9 presionar 83. 8(ualmente, puede(uardar como &utote:to (r?ficos o tablas Mpor ejemplo un %onsejo conformato similar al )ue aparece en esta p?(inaN.

Para asi(nar un atajo del teclado a un fra(mento de te:toA1N Escriba el te:to en el documento.2N 4eleccione el te:to de manera )ue )uede resaltado.$N 4eleccione Dditar @ Autote-to Mo presione ControlG83N.DN Escriba un nombre para el atajo del teclado. ;riter su(erir? un

atajo de una sola letra, pero se puede cambiar.5N a(a clic en el botón de Autote-to situado en la parte derecha 9

seleccione ueo solo te-to: desde el [email protected] a(a clic en Cerrar para re(resar a su documento.

Conse'o

4i la @nica opción )ue aparece debajo del botón de &utote:toes la de 8mportar, se debe a )ue no ha dado un nombre al atajodel teclado del &utote:to o no ha seleccionado nin(@n te:to enel documento.

&utote:to es especialmente efica/ cuando se le asi(nan campos. Cea el%ap*tulo 1D M'rabajar con %amposN en la &uía de ;riter para ma9or

información.

Dar formato a te%tos

1s recomendable usar estilos!na función central en ;riter es el uso de estilos. "os estilos lepermiten dar formato f?cilmente a sus documentos 9 hacerlos m?s

coherentes, as* como cambiar el formato con un esfuer/o m*nimo. !n

((% Comenzar con OpenOffice.org 3.



estilo es un conjunto de opciones de formato a(rupadas bajo unnombre. ;riter define diferentes clases de estilos para los di#ersostipos de elementosA caracteres, p?rrafos, p?(inas, marcos 9 listas. Ceael %ap*tulo $ M!sar Estilos 9 PlantillasN de este libro 9 los %ap*tulos L 9I de la &uía de Ariter .

Dar formato a los p(rrafosPuede aplicar diferentes formatos a los p?rrafos mediante los botonesde la barra de herramientas de >ormato. "a >i(ura 5J muestra la barrade herramientas de >ormato como una barra flotante de herramientas,)ue se puede personali/ar para mostrar @nicamente los iconos )ue danformato a los p?rrafos. "a apariencia de los iconos puede #ariar muchodependiendo del sistema operati#o 9 la selección del tama+o de icono 9

del estilo )ue ha9a reali/ado en ?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org @ Eer .

B Abrir la ventana deEstilo y formato

Alinear a laderecha

B Activar/esactivarnumeración

E !ustificado BB Activar/esactivarvi"etas

Estilo aplicado G #nterlineado $ % B &educir sangr'a

H Alinear a laiz(uierda

I #nterlineado$ %)* BH Aumentar sangr'a

J Centrado K #nterlineado$ + BJ iálogo de ,ormato depárrafo

8igura "%: a barra de herramientas de 8ormato muestra

los iconos para dar formato a los prrafos

Dar formato a los caracteresPuede aplicar muchos formatos a caracteres mediante los botones )ueaparecen en la barra de herramientas de >ormato. "a >i(ura 5K muestra la arra de herramientas de >ormato como una barra flotante,confi(urada para mostrar @nicamente los iconos relacionados con elformato de caracteres.

Capítulo ! Comenzar con Ariter ((;

21 3 4 5 6 7 * + 1, 11 12 13 14



"a apariencia de los iconos depende del sistema operati#o 9 laselección del tama+o 9 del estilo )ue ha9a ele(ido en ?erra"ientas @Opciones @ OpenOffice.org @ Eer.

B Abrir ventana de Estilos yformato

E Cursiva B Color del carácter

G -ubrayado BH Color de fondo decarácter

Estilo aplicado I -uper'ndice BJ Color de fondo

H Nombre de fuente K -ub'ndice B Abrir diálogo de,ormato de carácterJ ama"o de fuente B Aumentar fuente

Negrita BB &educir fuente 8igura ";: a barra de herramientas de 8ormato muestra los iconos de formato decarcter

Conse'oPara eliminar el formato manual, seleccione el te:to 9 ha(a clicen or"ato @ or"ato predeter"inado, o ha(a clic con elbotón secundario 9 seleccione or"ato predeter"inado.

Aplicar formato autom(ticamentePuede confi(urar ;riter para )ue apli)ue formato a determinadaspartes de un documento de una manera autom?tica en función de lasopciones )ue ha9a ele(ido en la p?(ina de =pciones del di?lo(o de

&utocorrección M?erra"ientas @ Opciones de autocorrección @OpcionesN.

Conse'o4i obser#a cambios inesperados de formato en el documento,este es el primer lu(ar de b@s)ueda para a#eri(uar la causa.

&l(unos de los cambios frecuentes de formato no deseados oinesperados inclu9enA

T "*neas hori/ontales. 4i escribe tres o m?s (uiones MN, (uionesbajos MWWWN o s*mbolos de i(ual MXXXN se(uidos 9 lue(o presiona

7nter , el p?rrafo se reempla/a con una l*nea hori/ontal )ue abarcael ancho de la p?(ina. En realidad, esa l*nea constitu9e el bordeinferior del p?rrafo anterior.T Ci+etas 9 listas numeradas. !na lista con #i+etas se crea cuando

se escribe un (uion MN o un si(no m?s MVN, se(uido de un espacio o

(2) Comenzar con OpenOffice.org 3.

21 3 4 5 6 7 * + 1, 11 12 13 14 15



de una pulsación del tabulador al principio de un p?rrafo. !na listanumerada se crea cuando se escribe una cifra se(uida por un puntoM.N, 9 a continuación un espacio o una pulsación del tabulador alprincipio de un p?rrafo. "a numeración autom?tica es aplicada@nicamente a p?rrafos con formato de estilo Predeterminado,

Cuerpo de teto o Cuerpo de teto con sangría.Para acti#ar o desacti#ar el formato autom?tico, elija or"ato @Autocorrección 9 seleccione o borre las opciones )ue se muestran enla lista.

Crear listas numeradas o con vi9etasa9 diferentes maneras de crear listas numeradas o con #i+etasA

T !sar el formato autom?tico, como se e:plicó anteriormente.T !sar estilos de listas MnumeradasN, como se describe en el%ap*tulo L M8ntroducción a estilosN 9 en el I M'rabajar con estilosN enla &uía de Ariter .T !sar los iconos de umeración 9 de Ci+etas )ue aparecen en labarra de herramientas de >ormato de p?rrafo M#ea la >i(ura 5JNAseleccione los p?rrafos de la lista 9 a continuación ha(a clic en elicono apropiado de la barra de herramientas.

"otaEs una cuestión de (usto personal escribir primero lainformación 9 lue(o aplicar los formatos para numeración opara #i+etas, o aplicar los formatos a medida )ue se escribe lainformación.

Usar las barras de herra!ientas de Nu!eraci#n & vi-etasPuede crear listas jer?r)uicas con #i+etas Men las )ue uno o m?selementos de la lista tiene a su #e/ una lista inferior, como en el casode los es)uemasN usando los botones )ue aparecen en la barra de

herramientas de umeración 9 #i+etas M>i(ura L0N. Puede mo#er lospuntos de la lista a ni#eles superiores o inferiores, o también crearni#eles inferiores de puntos e incluso cambiar el estilo de las #i+etas.!se Eer @ )arras de +erra"ientas @ u"eración y iGetas para#er la barra de herramientas.

"a apariencia de los iconos puede #ariar en función del sistemaoperati#o 9 la selección del tama+o de los iconos 9 del estilo reali/adaen ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @ Eer .

Capítulo ! Comenzar con Ariter (2(



B Activar/esactivarvi"etas

E Ascender un nivel consubpuntos

B esplazar hacia abao

Activar/esactivarnumeración

BB esplazar hacia arribacon subniveles

H esactivarnumeración

G ecender un nivel consubpuntos

B esplazar hacia abaocon subniveles

J Ascender un nivel I #nsertar entrada sinn0mero

BH &einiciar la numeración

ecender un nivel K esplazar hacia arriba BJ Numeración y vi"etas

8igura #): Farra de herramientas de =umeraci+n 'i?etas

3eparación sil(bicaispone de #arias opciones respecto a la di#isión de palabrasA permitir)ue ;riter lo ha(a de manera autom?tica Ma tra#és de los diccionariosde separación sil?bicaN, insertar (uiones manualmente donde seanecesario o no usar (uiones para separar las s*labas.

Separaci#n silábica auto!ática

Para acti#ar o desacti#ar esta funciónA1N Presione 8(( para abrir la #entana de Estilo 9 formato M>i(ura

L1N.2N En la p?(ina del Estilo de p?rrafo, ha(a clic con el botón

secundario en 4redeter"inado )ue aparece en la lista 9 seleccione*odificar .


21 3 4 5 6 7 * + 1, 11 12 13 14



8igura #(: 1odificar unestilo

$N En el di?lo(o de Estilo de p?rrafo, elija la p?(ina de luHo delFe-to M#ea la >i(ura L2N.

DN ebajo de 4eparación sil?bica, seleccione o desmar)ue la opciónde Auto"0tica"ente. a(a clic en Aceptar para (uardar.

"ota

"a acti#ación de la separación sil?bica para el estilo de p?rrafopredeterminado afecta a todos los otros estilos de p?rrafos )uese basan en él. Puede cambiar indi#idualmente otros estilos demanera )ue la separación sil?bica no esté acti#a, por ejemplo,en el caso de )ue no desee )ue los encabe/ados admitanseparación sil?bica. %ual)uier estilo )ue no se base en el

Predeterminado no se #er? afectado.

8igura #2: cti'ar la separaci+n silbica automtica

Capítulo ! Comenzar con Ariter (23



&simismo, puede confi(urar las opciones de la separación sil?bica atra#és de ?erra"ientas @ Opciones @ Configuración del idio"a @=ingMística. En =pciones, en la parte inferior del di?lo(o, desplace labarra hacia abajo hasta encontrar las confi(uraciones de separaciónsil?bica M>i(ura L$N.

8igura #3: Configurar opciones de separaci+n silbica

4i desea cambiar el tama+o m*nimo de la palabra para aplicar laseparación sil?bica, el n@mero m*nimo de caracteres antes o despuésde un salto de fila, selecciones el elemento 9 a continuación ha(a clicen el botón Dditar de la sección =pciones.

"as opciones de confi(uración de di#isión sil?bica en el di?lo(o de"in(g*stica son efecti#as sólo cuando la di#isión sil?bica est? acti#adaa tra#és de los estilos de p?rrafo.

Separaci#n silábica !anual 4i desea separar las s*labas de forma manual, no use un (uion normalpor)ue )uedar? #isible aun cuando la palabra 9a no est? situada alfinal de una l*nea, al haberse a+adido o borrado te:to, o modificado losm?r(enes o el tama+o de la fuente. En su lu(ar, use un guioncondicionado, )ue es #isible solo cuando es necesario.

Para insertar un (uion condicionado en medio de una palabra, ha(aclic donde desee )ue apare/ca el (uion 9 presione ControlGguion

Msi(no menosN . "a palabra )uedar? di#idida por un (uion cuandoapare/ca al final de la l*nea, inclusi#e si la separación sil?bicaautom?tica esta desacti#ada para este p?rrafo.

(2! Comenzar con OpenOffice.org 3.



Dar formato a p(ginas;riter ofrece diferentes formas de control del dise+o de p?(inasAestilos de p?(ina, columnas, marcos, tablas 9 secciones. Para tenerm?s información, #ea el %ap*tulo D Mar formato a p?(inasN en la &uía

de Ariter .

Conse'o

El dise+o de las p?(inas se simplifica si muestra te:tos,objetos, tablas 9 los bordes de las secciones en ?erra"ientas@ Opciones @ OpenOffice.org @ Apariencia, 9 fin dep?rrafo, tabuladores, saltos de p?(ina u otros elementos en?erra"ientas @ Opciones@ OpenOffice.org $riter @ Ayudas de for"ato.

¿Qué método de dise9o se debe escoger!El mejor método de dise+o depende del aspecto )ue deba tener eldocumento final 9 del tipo de información debe aparecer en eldocumento. & continuación se mostrar?n al(unos ejemplos.

Para un libro similar a esta (u*a delusuario, con una columna de te:to,al(unas ilustraciones con te:tos al lado

9 al(unas otras ilustraciones con te:tosdescripti#os, use estilos de p?(ina paradise+os b?sicos, tablas para colocar lasilustraciones con te:tos descripti#os asu lado, en caso de ser necesario.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (2"

Elementosconformatodetabla



Para elaborar un *ndice u otra clase dedocumentos de te:to di#idido en doscolumnas, en el )ue el te:to de lacolumna i/)uierda contin@a en lacolumna derecha para lue(o repetirse

de la misma manera en las p?(inassi(uientes, es decir, en una secuenciade te:to, use entonces estilos de p?(inacon dos columnas. 4i el t*tulo deldocumento aparece en la primerap?(ina ocupando todo el ancho, lopuede colocar en una sección de unasola columna.

Para crear un bolet*n informati#o conun dise+o complejo, de dos o trescolumnas sobre una p?(ina, adem?s de)ue al(unos art*culos )ue aparecen enuna p?(ina 9 contin@an en otras m?sadelante, use estilos de dise+o b?sicos.%olo)ue los art*culos en marcosenla/ados, 9 los (r?ficos anclados aposiciones fijas sobre la p?(ina, en caso

de ser necesario.

Para crear un documento con una seriede términos 9 sus correspondientestraducciones una al lado de la otra,como si fueran columnas, use una tabla

para mantener las entradas alineadas,de forma )ue pueda escribir en ambascolumnas.

(2# Comenzar con OpenOffice.org 3.

El diseñobásico estáen doscolumnas

Elt#tulo

El t#tulo estáen un secciónde una solacolumna

$a% unencabe&adosolo en laprimera página

Este marcoestá enla&adocon otro de otrapágina

Estos marcosno estánenla&adoscon otros

Es una tabla sinborde' Cada parde palabras estáen una l#nea %cada palabra enuna celda



Crear encabe:ados y pies de p(gina!n encabe/ado es una ?rea )ue aparece en la parte superior de unap?(ina. !n pie de p?(ina aparece en la parte inferior. "a informacióninsertada en esas ?reas M por ejemplo, el n@mero de p?(ina, nombre decap*tulos, etc.N se mostrar? en todas las p?(inas del documento con eseestilo de p?(ina.

Para insertar un encabe/ado, ha(a clic en Insertar @ Dncae#ado @4redeter"inado Mo el estilo de p?(ina, en caso de no ser elPredeterminadoN.

=tro tipo de información como t*tulos de documentos o de cap*tulos seinserta habitualmente en encabe/ados o en pies de p?(ina. "a mejormanera de a+adir estos elementos es insertarlos como campos. e estamanera, si se hacen cambios, los encabe/ados 9 los pies de p?(ina

ser?n actuali/ados autom?ticamente. & continuación #eremos unejemplo mu9 frecuente.

Para insertar el t*tulo del documento dentro del ?rea de unencabe/adoA1N a(a clic en Arc+io @ 4ropiedades @ 'escripción 9 escriba

el t*tulo del documento.2N &+ada el encabe/ado MInsertar @ Dncae#ado

@4redeter"inadoN.

$N %olo)ue el cursor en el ?rea del encabe/ado de la p?(inaDN 4eleccione Insertar @ Ca"pos @ Fítulo. El t*tulo deber?

aparecer sobre un fondo de color (ris Mno aparecer? cuando eldocumento se imprima 9 puede ser desacti#adoN.

5N Para cambiar el t*tulo de todo un documento, re(rese a Arc+io@ 4ropiedades @ 'escripción.

"os campos son e:plicados en detalle en el %ap*tulo 1D M'rabajar concamposN en la &uía de Ariter .

Para ma9or información acerca de los encabe/ados 9 pies de p?(ina,#ea el %ap*tulo D Mar formatos a p?(inasN 9 el %ap*tulo L M8ntroduccióna estilosN en la &uía de Ariter .

"umeración de p(ginas4i desea numerar las p?(inas de un documento autom?ticamente, ha(alo si(uienteA

1N 8nserte un encabe/ado o un pie de p?(ina, tal 9 como se ha

e:plicado anteriormente en %rear encabe/ados 9 pies de p?(inaQen la p?(ina 12I.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (2$



2N %olo)ue el cursor en el encabe/ado o en el pie de la p?(ina en el)ue desee )ue apare/ca el n@mero de p?(ina 9 elija Insertar @Ca"pos @ ;"ero de p0gina.

Incluir el n%!ero total de páginas

4i desea incluir el n@mero total de p?(inas Mpor ejemplo, p?(ina 1 de12QN, realice los si(uienteA1N Escriba la palabra p?(inaQ se(uida de un espacio, lue(o inserte

el n@mero de p?(ina como se e:plicó anteriormente.2N Presione la barra espaciadora una #e/, escriba la palabra deQ 9

un espacio, a continuación ha(a clic en Insertar @ Ca"pos @Contar p0ginas.

"ota

El campo de contar p?(inas inserta el n@mero total de p?(inasen el documento, como se muestra en la p?(ina de Estad*sticasde la #entana de Propiedades del documento M Arc+io @4ropiedadesN. En caso de )ue reinicie la numeración dep?(inas en cual)uier parte del documento, puede ocurrir )ueel contador del n@mero total de p?(inas no muestre elresultado )ue desea. Cea el cap*tulo D Mar formatos a p?(inasNen la &uía de Ariter para obtener una información m?s amplia.

Reiniciar la nu!eraci#n de páginas & menudo desear? reiniciar la numeración de las p?(inas de undocumento a 1, por ejemplo en la p?(ina si(uiente a la portada o a un*ndice tem?tico. &dem?s, muchos documentos poseen p?(inaspreliminares Mcomo *ndices de contenidoN numeradas con n@merosromanos 9 el te:to principal con n@meros ar?bi(os, comen/ando por lacifra 1.

Puede reiniciar la numeración de las p?(inas de dos maneras.

*5todo 1J1N %olo)ue el cursor en el primer p?rrafo de la pa(ina nue#a.2N Elija or"ato @ 40rrafo.$N En la pesta+a >lujo de 'e:to del di?lo(o de P?rrafo M>i(ura L2 de

la p?(ina 12$N, seleccione altos.DN 4eleccione Insertar, lue(o Con estilo de p0gina 9 especifi)ue el

estilo de p?(ina )ue se #a a usar.5N Especifi)ue el n@mero de p?(ina desde donde se #a a iniciar 9

ha(a clic en Aceptar .

(2% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Conse'o

El método 1 es pr?ctico cuando se #a a numerar la primerap?(ina de un documento )ue conten(a m?s de una M1N p?(ina.Por ejemplo, si esta escribiendo un libro, en donde cadacap*tulo e)ui#ale a un archi#o indi#idual. El %ap*tulo 1 puedeempe/ar por la p?(ina 1, pero el %ap*tulo 2 podr*a empe/ar

por la p?(ina 25 9 el tercero por la 51.

*5todo 2J1N Insertar @ alto "anual.2N e manera predeterminada, el alto de p0gina se selecciona en

el di?lo(o de 8nsertar salto M>i(ura LDN.$N Elija el Dstilo de p?(ina )ue desee.DN 4eleccione Ca"iar el n;"ero de p0gina.

5N Especifi)ue la p?(ina a partir de la cual #a a comen/ar lanumeración 9 lue(o ha(a clic en Aceptar

8igura #!: einiciar la numeraci+n depgina despuMs de un salto de pginamanual

Cambiar los m(rgenes de las p(ginasPuede cambiar los m?r(enes de las p?(inas de dos formas diferentesA

T ediante las re(las de las p?(inasA es un método f?cil 9 r?pido,pero carece de un control refinado en los ajustes de medidas.T & tra#és del di?lo(o de Estilos de p?(ina, donde se puedeespecificar e:actamente las medidas de los m?r(enes Mincluso condos decimalesN.

"ota4i cambia los m?r(enes mediante las re(las, las nue#asmedidas afectaran el estilo de p?(ina 9 se mostrar?n en el

di?lo(o de Estilos de p?(ina la pró:ima #e/ )ue lo abra.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (2;



4i desea cambiar los m?r(enes por medio de las re(las, ha(a losi(uienteA1N "os m?r(enes son las secciones en color (ris de las re(las M#ea la

>i(ura L5N. %olo)ue el cursor sobre la linea entre las secciones decolor (ris 9 blanco. El cursor se con#ertir? en una flecha de dos

puntas.2N anten(a presionado el botón i/)uierdo del ratón 9 arrastre el

ratón para mo#er la demarcación de los m?r(enes.

8igura #": 1o'er losmrgenes

Conse'o

"as flechas pe)ue+as )ue aparecen en las re(las se utili/anpara hacer san(r*as en los p?rrafos. 4uelen estar en el mismolu(ar )ue los m?r(enes de la p?(ina, por lo )ue debe tenercuidado 9 mo#er las marcas de te:to de los m?r(enes, no lasflechas. %olo)ue el puntero del ratón en medio de las flechas 9cuando éste cambie de forma 9 se con#ierta en una flecha dedos puntas, podr? mo#er los m?r(enes Mlas flechas de san(r*ase mo#er?n al mismo tiempoN.

Para cambiar los m?r(enes utili/ando el di?lo(o de Estilos de p?(ina,ha(a lo si(uienteA1N a(a clic con el botón secundario en cual)uier parte de la p?(ina

9 seleccione 40gina en el men@ emer(ente.2N En la pesta+a 40gina del di?lo(o, escriba las medidas )ue desee

en las cajas de ?r(enes.

Agregar comentarios a un documento%on frecuencia los autores 9 los re#isores usan comentariosManteriormente se denominaban notasQN para intercambiar ideas,solicitar su(erencias o marcar a)uellos elementos )ue re)uierenatención.

(3) Comenzar con OpenOffice.org 3.



Para insertar una nota en el te:to, colo)ue el cursor en el lu(ar al )uese refiere el comentario 9 seleccione Insertar @ Co"entario opresione CtrlGltG= . El punto de anclaje del comentario es conectadoa tra#és de una l*nea de puntos a una caja situada a la derecha de lap?(ina donde podr? escribir el te:to del comentario. ;riter a(re(ar?

autom?ticamente el nombre o las iniciales del autor al final, as* comola fecha 9 la hora de su creación. "a >i(ura LL muestra un ejemplo dete:to con comentarios de dos autores diferentes.

4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ 'ata de usuario paraconfi(urar el nombre )ue desea )ue apare/ca en el campo del &utordel comentario o para cambiarlo.

4i edita el documento m?s de una persona, a cada autor se le asi(nar?un códi(o diferente de fondo de color, para facilitar la identificación

del autor de las distintas notas.

8igura ##: 7<emplos de comentarios

&l hacer clic con el botón secundario sobre un comentario, sedesple(ar? un men@ )ue le permitir? borrar el comentario actual,eliminar todos los reali/ados por el mismo autor, o borrar todos los

comentarios del documento. esde este men@, puede aplicari(ualmente al(unos formatos b?sicos al te:to del comentario. esde elmen@ principal puede cambiar la tipo(raf*a, el tama+o 9 elalineamiento.

4i desea na#e(ar desde un comentario a otro, abra el a#e(adorMpulsando 8"N, e:panda la sección de %omentarios 9 ha(a clic en elte:to para mo#er el cursor al punto de anclaje del comentario en eldocumento. a(a clic con el botón secundario sobre él para reali/aruna edición r?pida o para eliminarlo.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (3(



&simismo puede na#e(ar por los comentarios mediante el teclado. !seCtrlGltG' Pg para diri(irse al si(uiente comentario 9 CtrlGltGe

Pg para re(resar al comentario anterior.

Crear un 0ndice tem(tico;riter dispone de una funcionalidad )ue le permite construir un *ndicetem?tico de manera autom?tica a partir de los encabe/ados deldocumento. &ntes de empe/ar, ase(@rese de )ue los encabe/adosten(an un estilo coherente. Por ejemplo, puede usar el estilo de

7ncabezado ( para los t*tulos de cap*tulos 9 el estilo de 7ncabezado 2 7ncabezado 3 para los subt*tulos.

&un)ue ;riter permite una alta personali/ación de esta funcionalidad,

en la ma9or*a de los casos la confi(uración predeterminada ser?suficiente. %rear un *ndice tem?tico es sencilloA1N %uando cree su documento, use los si(uientes estilos de p?rrafo,

para establecer los diferentes ni#eles de encabe/ados Mcomo t*tulosde cap*tulos o de seccionesNA 7ncabezado (, 7ncabezado 2, 9

7ncabezado 3, 9 as* sucesi#amente.2N %olo)ue el cursor donde desee insertar el *ndice.$N 4eleccione Insertar @ 6ndices y talas@ 6ndices y talas.DN o realice nin(@n cambio en en el di?lo(o de 8nsertar *ndiceHtabla

9 ha(a clic en Aceptar .4i a(re(a o borra un te:to Mde modo )ue los encabe/ados se desplacena otras p?(inas diferentesN o si a(re(a, borra o cambia encabe/ados,tendr? )ue actuali/ar el *ndice tem?tico. Para ello, ha(a lo si(uienteA

1N %olo)ue el cursor dentro de la tabla de contenidos.2N a(a clic con el botón secundario 9 seleccione Actuali#ar

índice< tala en el men@ emer(ente.

"ota

4i no puede colocar el cursor en la tabla de contenidos, elija?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @ Ayuda para for"atos, 9 a continuación seleccione 4er"itir en la sección de Cursor en 0reas protegidas.

En cual)uier momento puede personali/ar un *ndice tem?tico 9ae:istente. a(a clic con el botón secundario en cual)uier parte de éste

9 seleccione Dditar índice<tala en el men@ emer(ente. En el cap*tulo12 M%rear *ndices tem?ticos, otros tipos de *ndices 9 biblio(raf*asN de la

&uía de Ariter se describe de forma detallada todas lasconfi(uraciones )ue puede ele(ir.




Crear 0ndices y bibliograf0asEsta caracter*stica funciona de una forma similar a como lo hacen los*ndices tem?ticos. El cap*tulo 12 M%rear *ndices tem?ticos, otros tiposde *ndices 9 biblio(raf*asN de la &uía de Ariter describe de forma

detallada todo el proceso.& los *ndices alfabéticos ha9 )ue sumar otra clase de *ndices )ue;riter proporciona, como los de ilustraciones, tablas 9 objetos, adem?sde los )ue el propio usuario puede crear se(@n sus especificaciones.Por ejemplo, tal #e/ desee hacer un *ndice )ue conten(a sólo nombrescient*ficos de especies )ue se mencionan en un te:to 9 un *ndice aparte)ue conten(a los nombres comunes de especies. &ntes de creardeterminados tipos de *ndices, primero tiene )ue crear un *ndice deentradas inte(rado en el documento ;riter.

Traba'ar con gr(ficos"os (r?ficos en ;riter son b?sicamente de tres tiposA

T &rchi#os de im?(enes, inclu9endo foto(raf*as, dibujos, im?(enesprocesadas con esc?ner 9 al(unas otras.T ia(ramas creados a tra#és de las herramientas de dibujo de ==oT Gr?ficos de estad*stica creados con la funcionalidad )ueproporciona ==o.

%onsulte el %ap*tulo 11 MGr?ficos, (aler*a 9 font3or6N de este libro 9 el%ap*tulo J M'rabajar con (r?ficosN de la &uía de Ariter.

4sar la impresora desde #riter;riter ofrece una amplia (ama de posibilidades a la hora de imprimirun documento.

)mpresión r(pida

a(a clic en el icono I"pri"ir arc+io directa"ente para en#iarel documento completo a la impresora confi(urada comopredeterminada en su e)uipo.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (33



"ota

Puede cambiar la acción del icono I"pri"ir arc+iodirecta"ente 9 en#iar el documento a la impresora definidapara el documento, en lu(ar de hacerlo a la impresorapredeterminada del e)uipo. Ca9a a ?erra"ientas @Opciones @ Cargar</uardar @ /eneral 9 seleccione la

opción Cargar configuraciones de la i"presora con eldocu"ento.

Controlar la impresión4i desea tener un ma9or control sobre la impresión, use Arc+io @I"pri"ir 9 se mostrar? el di?lo(o de 8mpresión M>i(ura LIN.

En el di?lo(o de 8mpresión, puede ele(irA

T Fué impresora se #a a usar Men caso de )ue esté instalada m?s deuna impresora en su sistemaN 9 las propiedades de la impresoraA porejemplo, la orientación Mretrato o #ista panor?micaN, )ué bandeja depapel se #a a utili/ar, 9 en )ué tama+o de papel se #a a hacer laimpresión. "as propiedades disponibles dependen de la impresoraseleccionada por lo )ue se recomienda consultar la documentaciónde la impresora para tener m?s detalles.T Fué p?(inas, cu?ntas copias 9 en )ué orden se #an a imprimir.!se (uiones para especificar los inter#alos de p?(inas, 9 coma o

punto 9 coma para separar p?(inasU por ejemploA 1, 5, 11–1D, $D–D0.4elecci+n es el ?rea resaltada de la p?(ina o p?(inas.T Fué elementos se #an a imprimir. a(a clic en el botón deOpciones para #isuali/ar el di?lo(o de =pciones de impresiónM>i(ura LJN.

(3! Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura #$: 7l dilogo *mprimir

8igura #%: Bilogo de Opciones de impresi+n en Ariter

3eleccionar opciones de impresora para undocumento"as selecciones hechas en el di?lo(o de =pciones de impresora seaplican @nicamente a la impresión de este documento.

4i desea especificar opciones de impresión predeterminadas, necesitausar dos p?(inasA ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org I"pri"ir M#ea el %ap*tulo 2N 9 ?erra"ientas @ Opciones @

Capítulo ! Comenzar con Ariter (3"



OpenOffice.org $riter I"pri"ir Mp?(ina )ue se parece mucho a ladel di?lo(o de =pciones de impresiónN.

&l(unos elementos de interés incluidos en el di?lo(o de =pciones deimpresora sonA

T En la sección de Contenido, puede ele(ir )ue no se inclu9an(r?ficos o fondos de color en los borradores, por ejemplo paraahorrar tinta o tonos de color de la impresora.T En la sección de Pginas, puede ele(irA

– 8mprimir p?(inas derechas MimparesN o i/)uierdas MparesN.Esta confi(uración es @til cuando se desea escribir en amboslados de la p?(ina, pero no se tiene una impresora )ue puedahacer ese trabajo autom?ticamente.– 8mprimir las p?(inas en orden in#erso.

– 8olletos: los resultados de esta sección se abordan en8mprimir un folletoQ )ue aparecen en la p?(ina 1$J.

T En la sección de Obser'aciones, puede ele(ir si #a a imprimir o noal(@n comentario )ue se ha9a a+adido al documento Ma tra#és deInsertar @ Co"entarioN 9 dónde imprimirlos.

)mprimir en blanco y negro con una impresora decolor'al #e/ desee imprimir documentos en blanco 9 ne(ro con unaimpresora de color para ahorrar tóner o tinta de color. Esta opción seusa con frecuencia cuando se #an a imprimir borradores o documentos)ue se #an a fotocopiar en blanco 9 ne(ro. E:isten diferentes opciones.

Para imprimir el documento actual en blanco 9 ne(ro o en una escalade (risesA

1N a(a clic en Arc+io @ I"pri"ir para abrir el di?lo(o 8mprimir.2N a(a clic en 4ropiedades para abrir el di?lo(o de propiedades

de la impresora. &un)ue las opciones e:istentes #ar*an de unaimpresora a otra, encontrar? una opción para %olor. %onsulte losdocumentos de a9uda de la impresora o los manuales del usuariopara obtener m?s información.

$N "as opciones de color pueden incluir blanco negro o escala degrises. Escoja una de ellas, aun)ue la escala de (rises es mejor sitiene (r?ficos en el documento. a(a clic en Aceptar paraconfirmar la elección 9 re(resar al di?lo(o 8mprimir, 9 acontinuación, #uel#a a hacer clic en Aceptar para imprimir eldocumento.

(3# Comenzar con OpenOffice.org 3.



Para confi(urar ==o de manera )ue todos los te:tos a color 9 todos los(r?ficos se impriman como escalas de (risesA

1N Elija ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @I"pri"ir.

2N 4eleccione la opción de Conertir colores a escala de grises 9ha(a clic en Aceptar para (uardar los cambios.

Para confi(urar ==o ;riter de manera )ue los te:tos en color seimpriman en ne(ro 9 los (r?ficos en escalas de (risesA

1N a(a clic en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @ I"pri"ir .

2N En Contenido, seleccione la opción de I"pri"ir en negro 9 ha(aclic en Aceptar para (uardar el cambio.

>isuali:ación de p(ginas antes de la impresión"a #isuali/ación normal de p?(inas en ;riter le ofrece el aspecto )uetendr? la p?(ina cuando se imprima, pero muestra @nicamente unap?(ina a la #e/. 4i est? dise+ando un documento con pa(inación doble,tal #e/ desee #er )ué aspecto tendr?n las p?(inas impares. ==o leofrece dos formas de hacer estoA

T Cista de dise+o M#ista editableNA #ea ise+o de #istaQ en lap?(ina 10$.T Cista preliminar M#ista de sólo lecturaNA desde donde puedeimprimir muchas p?(inas en una sola hoja de papel.

Para usar la Cista preliminarA1N a(a clic en Arc+io @ Eista preli"inar o ha(a clic en el botón

de Eista preli"inar ."a #entana de ;riter cambiar? 9 mostrar? la p?(ina actual 9 lasi(uienteU adem?s la barra de herramientas de Eista

preli"inar aparece en lu(ar de la barra de >ormato.

8igura #;: Farra de herramientas de >ista preliminar

2N a(a clic en en el icono de Eista preia de liro paramostrar )ue las p?(inas i/)uierda 9 derecha est?n en su orientacióncorrecta.

$N Para imprimir el documento desde esta #ista de p?(ina, ha(a clic

en el icono de I"pri"ir arc+ios directa"ente para abrir el

Capítulo ! Comenzar con Ariter (3$



di?lo(o 8mprimir. Elija las opciones )ue desee 9 ha(a clic en Aceptar para imprimir.

DN Para cambiar los m?r(enes u otras opciones de impresión, ha(aclic en el icono de Opciones de i"presión L Eista preli"inar

9 se mostrar? el di?lo(o.

8igura $): Bilogo Opciones de impresi+n

)mprimir un folletoPuede imprimir un documento con dos p?(inas a cada lado de una hojade papel, dispuestas de tal manera )ue, una #e/ impresas, se doblen

por la mitad 9 )ueden en el orden correcto para formar un panfleto oun cuadernillo.

Para imprimir un folleto en una impresora de una sola caraA

1N =r(anice el documento de forma )ue obten(a un buen resultadocuando se imprima a mitad del tama+o Melija los m?r(enesapropiados, la tipo(raf*a, el tama+o, etc.N. a(a clic en Arc+io @I"pri"ir . En el di?lo(o de 8mprimir, ha(a clic en 4ropiedades 9ase(@rese de )ue la impresora ten(a la misma orientación Mretrato ode paisajeN )ue la especificada en la confi(uración de p?(ina del

documento. Mormalmente carece de importancia la orientación,pero en la impresión de folletos, no.

2N a(a clic en Opciones. En la sección P?(inas del di?lo(o de=pciones de 8mpresión, elija olleto o 4rospecto: 9 40ginasderec+as. a(a clic en Aceptar dos #eces para imprimir el primerlado de cada p?(ina.

$N Gire las p?(inas 9 coló)uelas otra #e/ en la impresora, en laorientación correcta para poder imprimir por el lado en blanco. 'al

#e/ ten(a )ue e:perimentar un poco hasta a#eri(uar la disposicióncorrecta para su impresora.

(3% Comenzar con OpenOffice.org 3.



DN a(a clic en Arc+io @ I"pri"ir 9 compruebe las 4ropiedades para ase(urarse de )ue la confi(uración de la impresora si(uesiendo la correcta.

5N Cuel#a a hacer clic en Opciones. En la sección P?(inas deldi?lo(o de =pciones de impresión, elija olleto o 4rospecto: 9

40gina i#Nuierda. a(a clic en Aceptar dos #eces para imprimirlos lados si(uientes.

LN En caso de )ue su impresora pueda trabajar a doble cara, ha(aentonces clic en las opciones de 40ginas i#Nuierdas, 40ginasderec+as 9 olletos, 9 no sólo reali/ar? la impresión de dichasp?(inas, sino )ue las colocar? en orden.

)mprimir sobres

"a acción de imprimir sobres implica dos pasosA confi(uración eimpresión.

4i desea confi(urar )ue un sobre se imprima por separado o con eldocumentoA

1N Elija Insertar @ ore en la barra de [email protected] En el di?lo(o de 4obre, empiece por la eti)ueta de 4obres M>i(ura

I0N. %ompruebe, a(re(ue o modifi)ue la información referente aldestinatario 9 el remitente.

Puede escribir la información directamente en las casillasrespecti#as o utili/ar la lista desple(able situada a la derecha 9seleccionar la base de datos o tabla desde donde podr? e:traer lainformación, si as* lo desea. Cea el %ap*tulo 11 M!sar la %ombinaciónde %orreoN en la &uía de Ariter para tener m?s información.

$N En la p?(ina de 8ormato M>i(ura LKN, compruebe o modifi)ue laposición 9 la información tanto del destinatario como del remitente .El ?rea de #isuali/ación en la parte inferior derecha muestra losefectos de las diferentes posiciones.

Para dar formato al te:to de esos blo)ues, ha(a clic en los botonesde Dditar , situados a la derecha. En la lista desple(able, dispone dedos opcionesA %ar?cter 9 Par?(rafo.

T En %ar?cter, puede ele(ir >uentes M'ama+os,...N, Efectos defuente M4ubra9ado, %olorN, Posición M-otaciónHescala,...N,iperenlace, >ondo 9 al(unas m?s.T En Par?(rafo, puede ele(ir 4an(r*as 9 espacios, &lineamiento,>lujo de te:to, 'abuladores, 8niciales, orde 9 >ondo.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (3;



8igura $(: 7lecci+n de informaci+n del destinatario delremitente

8igura $2: 7lecci+n de la posici+n el tama?o de los elementos

DN En la parte inferior i/)uierda de esta p?(ina, elija el formato de

sobre en la lista desple(able. "as dimensiones del sobreseleccionado se muestran en las casillas situadas debajo de cada

(!) Comenzar con OpenOffice.org 3.



formato. 4i eli(e una formato 9a e:istente, debe @nicamentecomprobar los tama+os. 4i, por el contrario, en la lista de >ormatoeli(e efinido por el usuario, podr? modificarlos.

5N espués de haber dado el formato, dir*jase a la p?(ina de *mpresora M>i(ura 5LN para ele(ir opciones de impresión tales como

orientación del sobre o despla/amiento. 'endr? )ue e:perimentar unpoco hasta conse(uir el mejor rendimiento para su impresora.'ambién es posible ele(ir otra impresora o alterar su confi(uraciónMpor ejemplo, especificar la bandeja )ue contiene los sobresN para untrabajo de impresión concreto.

8igura $3: 7lecci+n de las opciones de la impresora paraimprimir sobres

LN %uando ha9a finali/ado la confi(uración 9 esté listo para la

impresión, ha(a clic en el botón de 'ocu"ento nueo, o bien enel botón Insertar para finali/ar la operación. "a opción'ocu"ento nueo produce un solo sobre o inicia un documentonue#o con él, mientras )ue Insertar a(re(a el sobre como p?(inan@mero 1 a un documento e:istente.

Para no continuar con la acción de crear un sobre, ha(a clic enCancelar o presione la tecla 7sc. &simismo, puede hacer clic enestalecer para anular los cambios 9 re(resar a la confi(uraciónori(inal e:istente cuando se abrió el di?lo(o.

IN %uando cierre el di?lo(o de 4obre, re(resar? al documento. &mbos, tanto el sobre como el documento, se encuentran en el

Capítulo ! Comenzar con Ariter (!(



mismo archi#o, por lo )ue se recomienda (uardarlo antes deprose(uir.

Para imprimir el sobreA

1N Elija Arc+io @ I"pri"ir desde la barra de men@s.

2N En el di?lo(o de 8mprimir, en la sección rea de impresi+n, elija40ginas 9 escriba la cifra , en la caja. a(a clic en Aceptar parainiciar la impresión.

)mprimir eti/uetas"as eti)uetas se usan habitualmente para escribir listas de direccionesMen las )ue cada eti)ueta muestra una dirección diferenteN, perotambién sir#en para hacer copias m@ltiples de una eti)ueta solamente,

por ejemplo para dise+ar pe(atinas con la dirección del remitente.Para imprimir eti)uetasA

1N Escoja Arc+io @ ueo @ DtiNuetas desde la barra de men@s 9se abrir? el di?lo(o de Eti)uetas.

2N En la p?(ina de Eti)uetas, escriba el te:to correspondiente a laeti)ueta en la casilla de Fe-to de etiNuetas o use las listasdesple(ables de la )ase de datos 9 Falas para ele(ir lainformación )ue necesita, tal 9 como se describe en el %ap*tulo 11M!sar combinación de correoN en la &uía de Ariter .

8igura $!: Bilogo de 7ti@uetas5 en la pgina de 7ti@uetas

(!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



$N 4eleccione la colección de eti)uetas de la lista desple(able de*arca. "os tipos para esa determinada marca aparecen en la listadesple(able de Fipo. 4eleccione el tama+o 9 el tipo de eti)uetas )uedesee. 'ambién puede seleccionar !suario en la lista Fipo 9 acontinuación reali/ar una selección m?s concreta en la p?(ina de

8ormato.DN En la p?(ina de 8ormato M>i(ura D5N, seleccione las distancias, los

tama+os, los m?r(enes, las columnas 9 las filas para dise+ar laseti)uetas definidas por el usuario o simplemente corrobore unamarca de la colección de eti)uetas )ue ha9a car(ado en laimpresora.

8igura $": Bilogo de 7ti@uetas5 pgina de 8ormato

5N a(a clic para /uardar su nue#o formato.LN %uando ha9a terminado de dar formato, ha(a clic en ueo

docu"ento para obtener la hoja de eti)uetas o ha(a clic enCancelar Mo presione la tecla de 7scN. 8(ualmente puede hacer clicen estalecer para anular los cambios 9 re(resar a laconfi(uración ori(inal e:istente cuando se abrió el di?lo(o. En lap?(ina de Opciones, elija imprimir toda la p?(ina de eti)uetas o una

sola eti)ueta, a continuación, seleccione la columna 9 la fila.'ambién puede hacer cambios de la confi(uración de la impresora.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (!3



IN Puede imprimir directamente a tra#és del icono de I"pri"irarc+io directa"ente desde la barra de herramientas, eli(iendo Arc+io @ I"pri"ir desde la barra de men@s, o puede (uardar elarchi#o 9 hacer la impresión m?s tarde.

8igura $#: Bilogo de 7ti@uetas5 en la pgina Opciones

1nviar un fa% con #riterPara en#iar un fa: directamente desde =pen=ffice.or(, necesita unmódem 9 un controlador de fa: )ue permita la comunicación entredicho módem 9 las aplicaciones.

1nviar un fa% a través del di(logo )mprimirJN &bra el di?lo(o de 8mprimir eli(iendo Arc+io @ I"pri"ir 9

seleccione el controlador de fa: en la lista o"re.KN a(a clic en Aceptar 9 abrir? el di?lo(o del controlador, en

donde podr? seleccionar el destinatario del fa:.

Agregar un icono de fa% a la barra de herramientas4e puede confi(urar =pen=ffice.or( para )ue, al hacer simplemente

clic sobre un icono, se en#*e directamente el documento actual como

(!! Comenzar con OpenOffice.org 3.



fa:. Cea el cap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N para obtenerinstrucciones al respecto.

3eguir los cambios hechos a un

documentoispone de distintos métodos para se(uir los cambios hechos en undocumento.1N acer los cambios en una copia del documento Marchi#ado en una

carpeta diferente o con otro nombre, o ambas premisasN, acontinuación utili/ar ;riter para combinar los dos archi#os 9mostrar las diferencias. a(a clic en Dditar @ Co"parardocu"ento. Este método resulta especialmente @til en caso de )ue

sea la @nica persona )ue esté trabajando con el documento, puesto)ue se e#ita )ue se incremente el tama+o )ue se a+ada complejidadal proceso, como ocurre con otros métodos.

2N Guardar #ersiones como si fuesen partes del documento ori(inal.o obstante, este método puede causar problemas con documentosmu9 e:tensos o complejos, especialmente si ha (uardado una seriede #ersiones. E#ite este método en la medida de lo posible.

$N !sar las marcas de cambio de ;riter Mhabitualmentedenominadas lineas rojasQ o marcas de re#isiónQN para mostrardónde se ha a(re(ado o borrado material o en )ué sección se hacambiado el formato. 4eleccione Dditar @ *odificaciones @/raar . Posteriormente, usted o cual)uier persona puede re#isar 9aceptar o recha/ar cada uno de los cambios. a(a clic con el botónsecundario en un cambio concreto 9 elija en el men@ desple(able Aceptar ca"io o ec+a#ar cambio, o elija Dditar @*odificaciones @ Aceptar o ec+a#ar para #er la lista decambios 9 aceptarlos o recha/arlos. Puede encontrar informaciónm?s detallada en la &uía de Ariter.

Conse'o

o se (raban todos los cambios. Por ejemplo, el cambio de untabulador para alinear hacia la derecha en lu(ar de a lai/)uierda, los cambios en fórmulas MecuacionesN o los (r?ficosenla/ados no se re(istran.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (!"



4sar campos!na de las caracter*sticas m?s @tiles en ;riter son los campos. 4e usanpara los datos )ue se modifican en un documento Mcomo por ejemplo lafecha actual o el n@mero de p?(inas total de un documentoN 9 también

para insertar propiedades de un documento, como por ejemplo elnombre, el autor, la fecha o la @ltima actuali/ación. "os campos son labase para las referencias cru/adas M#ea a continuación !sarreferencias cru/adasN. "os campos se usan también para la numeraciónautom?tica de ilustraciones, tablas , encabe/ados 9 otros elementos,adem?s de una amplia (ama de funciones, tantas )ue resulta imposibledescribirlas todas a)u*. Cea el %ap*tulo 1D M'rabajar con camposN de la&uía de Ariter para obtener información m?s detallada.

1nla:ar a otras partes del documento &l establecer referencias a otras partes del documento puede ocurrir)ue éstas )ueden desactuali/adas si se reor(ani/a el orden de lostemas, se a+ade o elimina material o se retoca un encabe/ado. ;riterofrece dos formas de ase(urarse de )ue las referencias est?nactuali/adas a tra#és de la inserción de #*nculos o enlaces a otraspartes del mismo documento o de un documento diferenteA

T iperenlacesT -eferencias cru/adas

%on ambos métodos se obtiene el mismo resultado si hace ControlVclicsobre el #*nculo al abrir el documento en ;riterA se diri(edirectamente al elemento con el )ue se ha establecido la referenciacru/ada. 4in embar(o, también presentan notables diferenciasA

T El te:to de un hiperenlace no se actuali/a autom?ticamente si secambia el te:to del elemento enla/ado Maun)ue se puede cambiar

de forma manualN, sino )ue es el te:to modificado el )ue seactuali/a autom?ticamente en la referencia cru/ada.

T &l usar un hiperenlace, no se puede ele(ir el contenido del enlaceMpor ejemplo, te:to o n@mero de p?(inaN, mientras )ue, al usaruna referencia cru/ada, se dispone de #arias opciones, incluidaslas marcas de te:to.

T Para establecer un hiperenlace con un objeto como un (r?fico 9conse(uir )ue el hiperenlace muestre un te:to @til, como 8igura#, tiene )ue, o bien ponerle un nombre @til a ese objeto en lu(arde dejarlo con el nombre predeterminado MGr?ficoLQN, o bien

(!# Comenzar con OpenOffice.org 3.



usar el di?lo(o iperenlace para modificar el te:to #isible. Por elcontrario, las referencias cru/adas a las ilustraciones con te:tosmuestran de forma autom?tica el te:to @til 9 permiten distintas

#ariaciones del nombre.

T 4i (uarda un documento ;riter en '", los hiperenlaces

permanecer? acti#os, pero las referencias cru/adas no. M&mbossi(uen acti#os si el documento se e:porta a P>.N

4sar hiperenlaces"a forma m?s sencilla de insertar un hiperenlace en otra parte delmismo documento es mediante el a#e(adorA

1N &bra el documento )ue contiene los elementos entre los )uedesea establecer la referencia.

2N &bra el a#e(ador Mhaciendo clic en el icono, eli(iendo Eer @aegador o presionando 8"N.

$N a(a clic sobre la flecha situada junto al icono *odo arrastrar 9elija Insertar co"o +iperenlace. M>*jese en la >i(ura DDN.

DN En la lista de la parte inferior del a#e(ador, seleccione eldocumento )ue contiene el elemento con el )ue desea establecerla referencia.

5N En la lista del a#e(ador, seleccione el elemento )ue deseainsertar como hiperenlace.

LN &rrastre el elemento a la ubicación del documento donde deseainsertar el hiperenlace. El nombre del elemento se inserta comoun hiperenlace acti#o en el documento.

8igura $$: *nsertar un hiperenlace a tra'Msdel =a'egador

Capítulo ! Comenzar con Ariter (!$



e i(ual modo, puede usar el di?lo(o de iperenlace si desea insertar 9 modificar los hiperenlaces dentro de un documento o entre distintosdocumentos. %onsulte el %ap*tulo 12 M%reación de p?(inas 3ebN.

4sar referencias cru:adas4i inclu9e de forma manual referencias a otras partes del documento,éstas pueden )uedar f?cilmente desactuali/adas si modifica al(unapalabra de un encabe/ado, a+ade o elimina ilustraciones o reor(ani/alos temas. -eemplace las referencias cru/adas )ue ha9a incluidomanualmente por referencias autom?ticas, de forma )ue, cuandoactualice los campos, todas ellas se actualicen autom?ticamente 9muestren la redacción o los n@meros de p?(ina actuales. "a pesta+a de

eferencias cruzadas del di?lo(o %ampos muestra al(unos elementos,

tales como encabe/ados, marcas de te:to, ilustraciones, tablas 9elementos numerados, como por ejemplo los pasos en unprocedimiento.

Para insertar un referencia cru/ada a un encabe/amiento o a un te:toA

1N En el documento, colo)ue el cursor en el lu(ar donde desea )ueapare/ca la referencia cru/ada.

2N 4i el di?lo(o de %ampos no est? abierto, ha(a clic en Insertar @eferencia cru#ada. En la pesta+a eferencias cruzadas, en la lista,ipo de campo, seleccione el tipo de elemento al cual se #a a hacerreferencia Mpor ejemplo, 7ncabezado o 8iguraN.

(!% Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura $%: a pesta?a de eferencias cruzadas del dilogoCampos

Puede mantener esta p?(ina abierta si inserta muchas referenciascru/adas.

$Na(a clic en los elementos )ue desee de la lista 4elecci+n, )uemuestra todos los elementos del tipo seleccionado. En la lista *nsertar referencia a, elija el formato deseado. ormalmente ser?Fe-to de referencia Mpara insertar el te:to completo de unencabe/ado o de un pie de ilustraciónN, Categoría y n;"eroMpara insertar la palabra 8lustraciónQ o 'ablaQ 9 su n@merocorrespondiente, pero sin pieN, u"eración Mpara insertarsolamente el n@mero de la tabla o de la ilustración, sin incluir lapalabra 8lustraciónQ o 'ablaQN, o 40gina MPara insertar el

n@mero de la p?(ina en la )ue aparece el te:to de referenciaN.a(a clic en Insertar .

4sar marcas de te%to"as marcas de te:to est?n en una lista del a#e(ador 9 se puede teneracceso a ellas directamente desde all* con un simple clic del ratón. 4epueden hacer referencias cru/adas a marcas de te:to, como 9a se hae:plicado anteriormente.

Capítulo ! Comenzar con Ariter (!;



1N 4eleccione el te:to en el )ue desea insertar una marca de te:to.a(a clic en Insertar @ *arca de te-to.

2N En el di?lo(o de 8nsertar marca de te:to, la caja de ma9or tama+ole mostrar? las marcas de te:to anteriormente definidas. Escriba elnombre para la marca de te:to en el caja superior 9 ha(a clic en

Aceptar para (uardar.

8igura $;: *nsertar una marca de teto

4sar combinación de correo;riter ofrece funcionalidades mu9 @tiles para crear e imprimirA

T %opias m@ltiples de un documento, para en#iar a diferentesdestinatarios Mmodelos de cartaN

T Eti)uetas postalesT 4obres

'odas esas caracter*sticas, aun)ue difieren en su aplicación, se basanen el concepto de una fuente de datos re(istrada Muna hoja de c?lculo ouna base de datos )ue conten(a el re(istro de nombres 9 direcciones uotra información al respectoN, a partir de la cual se deri#a lainformación #ariable necesaria para cumplir su función.

El %ap*tulo11 M%ombinar correspondenciaN de la &uía de Ariter

describe el proceso.

(") Comenzar con OpenOffice.org 3.



4sar documentos maestros"os documentos maestros normalmente se usan para la producción dedocumentos e:tensos como un libro, una tesis o un informe detalladoUo cuando diferentes personas est? escribiendo diferentes cap*tulos u

otras partes del documento, de forma )ue no sea necesario tener )uecompartir carpetas. !n documento maestro une diferentes te:tos dedocumentos indi#iduales en un solo documento m?s e:tenso,unificando los formatos, los *ndices tem?ticos 9 otros tipos de *ndices,biblio(raf*as, tablas o listas.

"os documentos maestros funcionan en ;riterU sin embar(o, 9 hasta)ue se familiarice con ellos, puede lle(ar a pensar )ue son poco fiableso dif*ciles de usar. Cea el %ap*tulo 1$ M'rabajar con documentosmaestrosN de la &uía de Ariter .

Crear formularios!n documento est?ndar de te:to muestra informaciónA una carta, unreporte o un folleto, por ejemplo. Por re(la (eneral, el lector tambiénpuede modificarlo todo o no cambiar nada. !n formulario tienesecciones )ue no se #an a modificar 9 al(unas otras seccionesdise+adas para )ue el lector realice cambios Por ejemplo, un

cuestionario tiene una introducción 9 una serie de pre(untas M)ue nocambianN 9 una serie de espacios para )ue el lector inserte susrespuestas.

"os formularios se usan en tres casosA

T Para crear un documento sencillo con espacios para completar,como un cuestionario )ue se en#*a a un (rupo de personas )ue, una

#e/ lo completen, lo de#ol#er?n.T Para enla/ar el documento a una base de datos o a una fuente de

información 9 permitir al usuario a(re(ar información. Por ejemplo,en el caso de al(uien )ue anote pedidos 9 desee introducir lainformación de cada uno de ellos en una base de datos a tra#és deun formulario.T Para #er la información )ue contiene una base de datos o unafuente de datos. Por ejemplo, en el caso de un bibliotecario )uedesea reco(er información sobre libros.

;riter ofrece diferentes formas de incluir la información en unformulario, inclu9endo casillas de #erificación, botones opcionales,

cajas de te:to, listas desple(ables 9 campos de te:to con barras de

Capítulo ! Comenzar con Ariter ("(



despla/amiento. Cea el %ap*tulo 15 M!sar formularios en ;riterN de la&uía de Ariter .

("2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



Capítulo Comenzar con Calc

Nsar ho<as de clculo en OpenOffice.org



¿Qué es Calc!%alc es el componente de hoja de c?lculo de =pen=ffice.or( M==oN. Enuna hoja de c?lculo se pueden introducir datos Mnormalmente n@merosN

9 lue(o manipularlos para obtener ciertos resultados.

&dicionalmente puede introducir datos 9 usar %alc de forma Fué talsi..., cambiando al(unos datos 9 obser#ando los resultados sin tener)ue #ol#er a escribir toda la hoja de c?lculo.

=tras caracter*sticas de %alc inclu9enA

T >unciones, )ue se pueden usar para crear fórmulas para reali/aroperaciones de datos complejas

T >unciones de bases de datos, para or(ani/ar, almacenar 9 filtrardatos

T ia(ramas din?micosA ha9 una amplia (ama de dia(ramas en 2 9 $

T acros, para (rabar 9 ejecutar tareas repetiti#asT Poder abrir, editar 9 (uardar hojas de c?lculo icrosoft E:celT 8mportar 9 e:portar hojas de c?lculo en m@ltiples formatos,

inclu9endo '", %4C, P>, 9 Post4cript

"ota

4i desea usar macros escritas en icrosoft E:cel usando el

códi(o de macros C& de ==o, tiene )ue editar antes el códi(oen el editor 8E de ==o asic. Cea el cap*tulo 1$ M%omen/arcon acrosN de este libro, 9 el cap*tulo 12 de la &uía de Calc.

@o'as de c(lculo8 ho'as y celdas%alc consta de unos documentos llamados ho<as de clculo. "as hojasde c?lculo consisten en un n@mero de ho<as indi#iduales, conteniendocada una un blo)ue de celdas or(ani/adas en filas 9 columnas. !nacelda concreta se identifica por su n@mero de fila 9 letra de columna."as celdas mantienen los elementos indi#idualeste:to, n@meros,fórmulas, etc.)ue permiten mostrar 9 manipular los datos.

%ada hoja de c?lculo puede tener muchas hojas, 9 cada hoja, a su #e/,muchas celdas indi#iduales. & partir de la #ersión $.0 de %alc, cadahoja puede tener un m?:imo de L5.5$L filas 9 un m?:imo de 102Dcolumnas, con lo )ue se obtiene un total de m?s de LI millones deceldas.

("! Comenzar con OpenOffice.org 3.



Componentes de la ventana principal deCalc%uando se inicia %alc, la #entana principal tiene un aspecto similar alde la >i(ura J0.

8igura %): Partes de la 'entana principal de Calc

+arra de t0tulo"a barra de t*tulo, ubicada en la parte superior, muestra el nombre dela hoja de c?lculo acti#a. %uando se crea una hoja de c?lculo nue#a, sunombre es 4in ,itulo 0 , donde 0 es un n@mero. %uando (uarde unahoja de c?lculo por primera #e/, se le pide )ue introdu/ca un nombre.

+arra de men7sebajo de la arra de t*tulo est? la arra de men@s. &l ele(ir un men@,aparece un submen@ con otras opciones. 4e puede modificar la arrade men@s, como e:plica el cap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.

+arras de herramientasajo la arra de men@s, por defecto, se encuentran tres barras deherramientasA la arra de herramientas est?ndar, la arra de

herramientas de formato, 9 la arra de fórmulas.

Capítulo " Comenzar con Calc (""



"os iconos )ue ha9 en estas barras proporcionan un amplio ran(o decomandos 9 funciones comunes. "as barras de herramientas se puedenmodificar, como indica el cap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.

En la arra de formato, los tres recuadros de la i/)uierda son las listas Aplicar estilo, o"re de fuente 9 Fa"aGo de fuente M#er >i(ura

J1N. %uando se encuentran acti#as muestran la confi(uración aplicadapara la celda o ?rea seleccionada M"a lista &plicar estilo puede no estar

#isible al principioN. Pulse la flecha de la parte derecha de cadarecuadro para abrir la lista.

8igura %(: =ombre tama?o de fuente

+arra de fórmulas & la i/)uierda de la arra de fórmulas M#er >i(ura J2N ha9 un pe)ue+o

cuadro de te:to, llamado Cuadro de no"re, con una combinación deletra 9 n@mero en él, como por ejemplo B$. Esta combinación, )ue sedenomina referencia de celda, indican la letra de la columna 9 eln@mero de la fila de la celda seleccionada.

8igura %2: Farra de f+rmulas

& la i/)uierda del %uadro de nombre est?n los botones Asistente defunciones, u"a y unción.

&l pulsar el botón Asistente de funciones se abre un di?lo(o en el)ue puede buscar a tra#és de una lista de funciones disponibles. Estopuede ser mu9 @til por)ue también muestra el formato de cada

función.

("# Comenzar con OpenOffice.org 3.

Aplicar estilo Nombre de fuente Tamaño de fuente

Asistente de funciones

Cuadro de nombre

Línea de entrada

SumaBotón de funciones



En una hoja de c?lculo, el término funci+n es mucho m?s amplio )ue elde unas funciones matem?ticas. Cea el cap*tulo I de la &uía de Calc.

El botón u"a inserta una fórmula en la celda acti#a con el total de lasuma de los n@meros de las celdas superiores. 4i no ha9 n@meros enlas celdas superiores, entonces se usan las celdas de la i/)uierda para

la fórmula.El botón unción inserta el si(no de i(ual MXN en la celda seleccionada9 en la "*nea de entrada, dejando a la celda preparada para aceptaruna fórmula.

&l introducir un dato nue#o en una celda, los botones 4uma e 8(ualcambian por botones Cancelar 9 Aceptar .

El contenido de la celda acti#a Mdatos, fórmula o funciónN se muestraen la =ínea de entrada, )ue es la parte )ue )ueda de la arra defórmulas. Puede editar el contenido de la celda acti#a a)u* o en lapropia celda. Para editar desde el ?rea de la "inea de entrada, pulse enel interior de la "inea de entrada 9 lue(o escriba los cambios. Paraeditar desde la celda acti#a sólo tiene )ue hacer doble clic en la celda.

Celdas individuales"a sección principal de la pantalla muestra las celdas indi#iduales enforma de cuadr*cula, donde cada celda se encuentra en la intersección

de una columna 9 fila.En la parte superior de las columnas 9 a la i/)uierda de las filas, ha9una serie de cuadros (rises )ue contienen letras 9 n@meros. Estas sonlas cabeceras de filas 9 columnas. "as columnas comien/an con & 9a#an/an hacia la derecha, 9 las filas comien/an en 1 9 #an hacia abajo.

"os encabe/ados de columna 9 fila es lo )ue aparece en el ?rea del%ampo de nombre en la arra de fórmula. "os encabe/ados se puedenacti#ar o desacti#ar seleccionando Eer @ Fitulo de filas<colu"nas.

6esta9as de ho'aEn la parte inferior de la cuadr*cula con las celdas est?n las pesta+asde hojas, )ue permiten acceder indi#idualmente a cada hoja. "a hojaacti#a se distin(ue por tener una pesta+a blanca.

4i se pulsa otra pesta+a, se mostrar? esa hoja 9 esa pesta+a se #uel#eblanca. &dem?s se pueden seleccionar m@ltiples pesta+as de hoja a la#e/ manteniendo pulsada la tecla Control mientras pulsa los nombres

de las hojas.

Capítulo " Comenzar con Calc ("$



+arra de estado &l final de la #entana de %alc se encuentra la arra de estado, )ueproporciona información sobre la hoja de c?lculo e indica formas decambiar r?pidamente al(unas opciones. "a ma9or*a de los campos sonsimilares entre componentes de ==o. Cea el cap*tulo 1 M8ntroducción a=pen=ffice.or(N en este libro 9 el cap*tulo M8ntroducción a %alcN en la&uía de Calc.

8igura %3: 7tremo iz@uierdo de la barra de estado de Calc

8igura %!: 7tremo derecho de la barra de estado de Calc

Crear una ho'a de c(lculo nueva

4e puede abrir una hoja de c?lculo nue#a desde cual)uier componentede ==o, por ejemplo desde ;riter o ra3.

Desde el Centro de control

Pulse el icono ?oHa de c0lculo .

Desde la barra de men7sPulse en Arc+io 9 seleccione ueo @ ?oHa de c0lculo.

Desde la barra de herramientas

4i ha9 un documento abierto en cual)uier componente de ==o Mporejemplo, ;riterN, puede usar el botón ueo en la partei/)uierda de la barra de herramientas Est?ndar. 4i 9a tiene una hojade c?lculo abierta, al pulsar este botón se abre una hoja de c?lculonue#a en una #entana nue#a. esde cual)uier otro componente de==o Mpor ejemplo, ;riterN, pulse la flecha )ue apunta hacia abajo 9elija hoja de c?lculo.

Desde el teclado

4i 9a est? en una hoja de c?lculo, puede pulsar Control G N paraabrir una +oHa de c0lculo nue#a.

("% Comenzar con OpenOffice.org 3.

Núm.hoja

Estilo depágina

Modo deinserción

Cambiossinguardar

Modo deselección

INSERT *

Firmadigital

Información decelda u objeto

Porcentajeescala

elecciónescala



Desde una plantilla"os documentos de %alc también se pueden crear desde plantillas.4i(a los procedimientos anteriores, pero en #e/ de ele(ir oja dec?lculo, elija Arc+io @ ueo @ 4lantillas y docu"entos. En la

#entana Plantillas 9 documentos, na#e(ue hasta la carpeta

apropiada 9 ha(a doble clic en la plantilla )ue desee. 4e abrir? unahoja de c?lculo nue#a, basada en la plantilla seleccionada.

Abrir ho'as de c(lculo e%istentes'ambién se pueden abrir hojas de c?lculo e:istes desde cual)uiercomponente de ==o.

Desde el Centro de control

Pulse el icono &brir un documento .

Desde la barra de men7sPulse Arc+io 9 lue(o seleccione Arir....

Desde la +arra de @erramientasPulse el botón Arir en la barra de herramientas est?ndar.

Desde el teclado!se la combinación de teclas Control G .

%ada una de estas opciones muestra el di?lo(o &brir, desde dondepuede locali/ar la hoja de c?lculo )ue desee abrir.

Pista

&dem?s puede abrir una hoja de c?lculo en la )ue ha estadotrabajando recientemente usando la lista de ocumentosrecientes. Est? lista est? en el men@ Arc+io, directamentedebajo de Arir . "a lista muestra los @ltimos 10 archi#os )ue sehan abierto en cual)uier componente de ==o.

Abrir ficheros C3>"os ficheros con #alores separados por comas M%4CN son ficheros dete:to con el contenido de una sola hoja de c?lculo. %ada l*nea delfichero %4C representa una fila de la hoja de c?lculo. "os si(nos decoma, punto 9 coma u otros caracteres se usan para separar las celdas.El te:to se pone entre comillas, 9 los n@meros se escriben sin comillas.

Para abrir un fichero %4C en %alcA

1N Elija Arc+io @ Arir

Capítulo " Comenzar con Calc (";



2N "ocalice el fichero %4C )ue desea abrir.

$N 4i el fichero tiene la e:tensión Y.cs#, seleccione el fichero 9 pulse Arir .

DN 4i el fichero tiene otra e:tensión Mpor ejemplo, Y.t:tN, seleccione el

fichero, lue(o Fe-to CE en el recuadro &rchi#o Mdespl?cesehacia abajo en la sección de hoja de c?lculo para encontrarloN 9lue(o pulse &brir.

5N En el di?lo(o 8mportar te:to M>i(ura J5N, seleccione las Opcionesde separación para di#idir el te:to del fichero en columnas.

LN Puede pre#isuali/ar el dise+o de los datos importados en la parteinferior del di?lo(o. Pulse con el botón derecho en una columnapara pre#isuali/ar el formato u ocultar la columna.

IN 4i el fichero %4C usa un car?cter delimitador de te:to )ue no seencuentre en la lista de delimitadores de te:to, pulse en elrecuadro 9 escribe el car?cter )ue desee.

JN Pulse Aceptar para abrir el fichero.

Cuidado 4i no se selecciona 'e:to %4C como el tipo de archi#o al abrir elfichero, el documento se abre en ;riter, no en %alc.

(#) Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura %": Bilogo *mportar teto5 usando la coma D5E como elseparador las comillas dobles DQE como separador de teto.

;uardar ho'as de c(lculo

"as hojas de c?lculo se pueden (uardar de tres maneras.Desde la barra de men7

Pulse Arc+io @ /uardar Mo /uardar todo o /uardar co"oN.

Desde la barra de herramientasPulse el botón (uardar de la barra de funciones. 4i el archi#o seha (uardado 9 no ha sufrido cambios, este botón estar?deshabilitado.

Desde el teclado!se la combinación de teclas Control G &.

Capítulo " Comenzar con Calc (#(



4i la hoja de c?lculo no se ha (uardado anteriormente, entonces cadauna de estas acciones abrir? el dialo(o /uardar co"o. &)u* puedeindicar el nombre de la hoja de c?lculo 9 el lu(ar donde (uardarla.

ota

4i la hoja de c?lculo ha sido (uardada anteriormente, entonces

(uardar sobrescribir? la copia e:istente sin abrir el di?lo(o&uardar como. 4i )uiere (uardar la hoja de c?lculo en unaubicación diferente o con un nombre diferente seleccione Arc+io @ /uardar co"o.

;uardar como un archivo C3>Para (uardar una hoja de c?lculo como un archi#o de #aloresseparados por comas M%4CNA

1N Elija Arc+io @ /uardar co"o.2N En el recuadro ombre de archi#o, escribe el nombre del archi#o.

$N En la lista 'ipo de archi#o, seleccione Fe-to CE 9 pulse/uardar .

Puede #er el cuadro de mensaje mostrado a continuación. Pulse*antener for"ato actual.

DN En el di?lo(o E:portación de te:to M>i(ura JLN, seleccione las

opciones )ue desee 9 lue(o pulse &ceptar.

8igura %#: 7legir las opciones al eportar a teto C4>

(#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



"avegar por las ho'as de c(lculo%alc tiene muchas formas de na#e(ar por la hoja de c?lculo entre lasceldas 9 entre las hojas. Puede usar el método )ue prefiera.

)r a una celda en particular4sando el ratónPon(a el puntero del ratón sobre la celda 9 pulse en ella.

4sando una referencia de celdaPulse sobre el pe)ue+o tri?n(ulo in#ertido )ue ha9 justo a la derechadel cuadro de nombre M>i(ura J2N. "a referencia a la celda e:istente)ueda resaltada. Escriba la referencia a la celda )ue )uiere ir 9 pulse

7nter , o pulse dentro del cuadro de nombre, pulse la tecla retroceso aleditar la referencia e:istente 9 escriba la referencia )ue desee.

4sando el "avegadorPara mostrar el a#e(ador, pulse el icono del a#e(ador en la barraest?ndar, o pulse 8"N, o elija Cer [ a#e(ador en la barra de en@,ha(a doble clic en la barra de estado, donde indica la secuencia dehoja. Escriba la referencia a la celda en los dos campos superiores,eti)uetados como %olumna 9 >ila, 9 pulse 7nter . En la >i(ura JI, ela#e(ador tiene seleccionada la celda &1.

8igura %$: =a'egador de Calc

El a#e(ador muestra listas con todos los objetos de la hoja de

c?lculo, a(rupados en cate(or*as. 4i aparece un indicador Mun si(node m?s o una flechaN junto a una cate(or*a, al menos e:iste un

Capítulo " Comenzar con Calc (#3



objeto de esta cate(or*a. Para abrir una cate(or*a 9 #er la lista deelementos, pulse en el indicador.Para ocultar la lista de cate(or*as 9 mostrar sólo los iconos de la

parte superior, pulse el icono Contenidos . Cuel#a a pulsar el

icono para mostrar la lista.

,ovimiento de celda en celdaEn una hoja de c?lculo, una celda normalmente tiene un borde ne(rooscurecido. Este borde ne(ro indica dónde est? el foco M#er >i(ura JJN.4i se selecciona un (rupo de celdas, )uedan resaltadas con un colorMnormalmente (risN, donde el foco tiene un borde oscuro.

4sando el ratón

Para mo#er el foco usando el ratón, simplemente mue#a el punterodel ratón a la celda donde debe estar el foco 9 pulse en ella. Estocambia el foco a la nue#a celda. Este método es el m?s @til cuandolas dos celdas est?n mu9 separadas.

8igura %%: la iz@uierda5 una celda seleccionada5 a la derecha5 un grupo de

celdas seleccionadas

4sando las teclas Tab y 1nterT &l pulsar 7nter o 1a9sculas G 7nter , el foco se mue#e hacia

abajo o hacia arriba, respecti#amente.T &l pulsar ,ab o 1a9sculas G ,ab, el foco se mue#e hacia la

derecha o hacia la i/)uierda, respecti#amente.

4sar las teclas de flechas

&l pulsar las teclas de las flechas en el teclado, el foco se mue#e enla dirección indicada por la flecha.

(#! Comenzar con OpenOffice.org 3.



4sar )nicio8 Fin8 Av6ag y .e6agT "a tecla *nicio mue#e el foco al principio de la fila.T "a tecla 8in mue#e el foco a la columna m?s lejana de la derecha

)ue ten(a datos.T "a tecla 'Pag mue#e la #ista una pantalla hacia abajo, 9 ePag la

mue#e una pantalla hacia arriba.T %ombinando las teclas Ctrl 9 lt con *nicio, 8in, 'Pag 9 ePag 9

las teclas del cursor, el foco se mue#e de distintas maneras.

Conse'o4i mantiene pulsada la tecla lt 9 una tecla de cursor, la celdacambia de tama+o.

)ersonali*ar la tecla +nter

Puede personali/ar la dirección en la )ue la tecla 7nter mue#e el foco,seleccionando ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org Calc @/eneral.

"as cuatro opciones para la dirección de la tecla 7nter est?n en el ladoderecho en la >i(ura JK. El foco se puede mo#er hacia abajo, arriba,derecha o i/)uierda. ependiendo del archi#o en uso o del tipo de datointroducido, se pueden usar diferentes direcciones.

"a tecla 7nter puede adem?s usarse para entrar o salir del modoedición. !se las opciones debajo de Configuraci+n de entradas en la >i(ura JK para cambiar las preferencias de la tecla 7ntrar .

8igura %;: Personalizar el efecto de la tecla 7nter

,ovimiento de ho'a en ho'a%ada hoja en una hoja de c?lculo es independiente de las otras, aun)uepueden tener referencias entre s*. a9 tres formas de na#e(ar entrelas diferentes hojas de una hoja de c?lculo.

Capítulo " Comenzar con Calc (#"



4sando el tecladoPulsando ControlG' Pg, el foco se mue#e una hoja a la derecha, 9pulsando ControlGe Pg5 el foco se mue#e una hoja a la i/)uierda.

4sando el ratón &l pulsar una de las pesta+as de hojas )ue ha9 en la parte inferiorde la hoja de c?lculo se selecciona esa hoja.4i tiene muchas hojas, entonces al(unas de las pesta+as puedenestar ocultas por la barra de despla/amiento hori/ontal. En ese caso,los cuatro botones a la i/)uierda de las pesta+as pueden mo#er laspesta+as para )ue puedan #erse. "a >i(ura K0 muestra cómohacerlo.

'en(a en cuenta )ue las hojas no est?n numeradas en orden. "anumeración de hojas es arbitraria, pero puede dar a una hoja el

nombre )ue desee.

"ota"os botones de na#e(ación de la >i(ura K0 sólo se acti#ancuando e:iste al(una hoja )ue no puede mostrarse. 4i no,aparecen desacti#ados.

8igura ;): Fotones de na'egaci+n entre pesta?as deho<as

3eleccionar ob'etos en una ho'a de c(lculo

3eleccionar celdas"as celdas se pueden seleccionar de muchas maneras 9 en diferentescantidades.

(## Comenzar con OpenOffice.org 3.



Celda individualPulse en la celda. El resultado es como el de la parte i/)uierda de la >i(ura JJ. Puede #erificar la selección obser#ando el cuadro denombre.

.ango de celdas contiguas4e puede seleccionar un ran(o de celdas usando el teclado o el ratón.

Para seleccionar un ran(o de celdas arrastrando el ratónA$N Pulse en una celda.DN Pulse 9 manten(a pulsado el botón i/)uierdo del ratón.5N ue#a el ratón alrededor de la pantalla.LN !na #e/ )ue el blo)ue de celdas deseado esté resaltado, suelte el

botón del ratón.

Para seleccionar un ran(o de celdas sin arrastrar el ratónA1N Pulse en la celda )ue #a a ser la es)uina del ran(o deseado.2N ue#a el ratón a la celda en la es)uina opuesta del ran(o de

celdas.$N anten(a pulsada la tecla 1a9sculas 9 pulse.

Para seleccionar un ran(o de celdas sin usar el ratónA1N 4eleccione la celda )ue est? en una de las es)uinas del ran(o )ue

desea.

2N ientras mantiene pulsada la tecla 1a9sculas, use las teclas dedirección para seleccionar el resto de las celdas del ran(o.

El resultado de cual)uiera de estos métodos se #e como el ladoderecho de la >i(ura JJ.

Pista

Puede seleccionar directamente un ran(o de celdas usando elcuadro nombre de celda descrito en Q!sando una referencia deceldaQ en la p?(ina 1L$. Para seleccionar una ran(o de celdas,introdu/ca la referencia de la celda superior i/)uierda del

ran(o, se(uida por dos puntos MAN, 9 lue(o la referencia de lacelda inferior derecha. Por ejemplo, para seleccionar el ran(o)ue #a desde 3 hasta C#, se introducir*a 3:C#.

.ango de celdas no contiguas1N 4eleccione una celda o un ran(o de celdas si(uiendo uno de los

métodos anteriores.2N ue#a el ratón al comien/o del ran(o o celda si(uiente.$N anten(a pulsada la tecla Control 9 pulse, o pulse 9 arrastre el

ratón para seleccionar un ran(o.

Capítulo " Comenzar con Calc (#$



DN -epita cuantas #eces sea necesario.

3eleccionar columnas y filas4e pueden seleccionar columnas 9 filas completas r?pidamente en

==o.Columna y fila individualPara seleccionar sólo una columna, pulse en la letra identificadora dela columna del encabe/ado M#ea la >i(ura J0N.

Para seleccionar sólo una fila, pulse en el n@mero identificador de fila.

,7ltiples columnas o filasPara seleccionar m@ltiples columnas o filas conti(uasA

1N Pulse en la primera columna o fila del (rupo.2N anten(a pulsada la tecla 1a9sculas.$N Pulse en la @ltima columna o fila del (rupo.

Para seleccionar m@ltiples columnas o filas no conti(uasA1N Pulse en la primera fila o columna del (rupo.2N anten(a pulsada la tecla Control.$N Pulse en todas las columnas o filas necesarias mientras mantiene

pulsada la tecla Control.

@o'a completaPara seleccionar la hoja completa, pulse el rect?n(ulo pe)ue+o entre lacabecera de la columna & 9 la cabecera de la fila 1 M#er >i(ura K1N.

8igura ;(: Campo seleccionar todo

Puede adem?s seleccionar toda la hoja pulsando las teclas Control G 7.

3eleccionar ho'asPuede seleccionar una o #arias hojas. 4eleccionar #arias hojas puedeser una #entaja cuando )uiere hacer cambios a muchas hojas a la #e/.

(#% Comenzar con OpenOffice.org 3.



@o'a individualPulse en la pesta+a de la hoja )ue desee seleccionar. "a pesta+a de lahoja acti#a se #uel#e blanca M#er >i(ura J$N.

,7ltiples ho'as contiguas

Para seleccionar hojas conti(uasA1N Pulse en la pesta+a de la primera hoja.2N ue#a el puntero del ratón hasta la pesta+a de la @ltima hoja.$N anten(a pulsada la tecla 1a9sculas 9 pulse en la pesta+a de la

hoja.

'odas las pesta+as intermedias se #ol#er?n blancas. %ual)uier acción)ue realice tendr? efecto en todas las hojas seleccionadas.

,7ltiples ho'as no contiguas

Para seleccionar m@ltiples hojas no conti(uasA1N Pulse en la pesta+a de la primera hoja.2N ue#a el ratón sobre la pesta+a de la se(unda hoja.$N anten(a pulsada la tecla Control 9 pulse en la pesta+a.DN -epita cuantas #eces sea necesario.

"as pesta+as seleccionadas se #uel#en blancas. %ual)uier acción )uerealice tendr? efecto en todas las hojas seleccionadas.

Todas las ho'asPulse con el botón derecho sobre cual)uiera de las pesta+as de hojas 9seleccione eleccionar todas desde el men@ desple(able.

Traba'ar con columnas y filas

)nsertar columnas y filas

4e pueden insertar columnas 9 filas indi#idualmente o en (rupos.

"ota

&l insertar una columna nue#a, ésta )ueda a la iz@uierda de lacolumna resaltada. %uando inserta una fila nue#a, ésta )uedaencima de la columna seleccionada.

"as celdas de la columnas o filas nue#as tienen el formato dela columna o fila anterior de donde )uedan insertadas.

Capítulo " Comenzar con Calc (#;



Columna o fila individual4e puede a(re(ar una columna o fila usando el men@ Insertar A

1N 4eleccione la columna o fila donde )uiere insertar la columna ofila nue#a.

2N "ue(o seleccione Insertar @ Colu"nas o Insertar @ ilas.

4e puede a(re(ar una columna o fila usando el ratónA1N 4eleccione la columna o fila donde )uiera )ue se inserte la nue#a

columna o fila.2N Pulse con el botón derecho en el encabe/ado.$N Elija Insertar ilas o Insertar Colu"nas.

Columnas o filas m7ltiples4e pueden insertar m@ltiples columnas o filas al mismo tiempo.

1N 4eleccione el n@mero re)uerido de columnas o filas manteniendopulsado el ratón, 9 lue(o arrastr?ndolo a lo lar(o de los n@merosidentificadores.

2N -epita los pasos para insertar una fila o columna descritos arriba.

1liminar columnas y filas4e pueden eliminar columnas 9 filas una por una o en (rupos.

Columna o fila individual4e puede eliminar una columna o fila utili/ando el ratónA1N 4eleccione la columna o fila a eliminar.2N Pulse con el botón derecho en la cabecera de la fila o columna.$N 4eleccione Dli"inar filas o Dli"inar colu"nas desde el men@

desple(able.

Filas o columnas m7ltiples4e pueden eliminar m@ltiples columnas o filas al mismo tiempo en #e/

de eliminarlas una a una.1N -esalte el n@mero re)uerido de filas o columnas a eliminar

pulsando en la primera, 9 lue(o arrastre el ratón a tra#és de losn@meros identificadores deseados.

2N -epita los pasos para eliminar una fila o columna descritos arriba.

Traba'ar con ho'as

%omo cual)uier otro elemento de %alc, las hojas se pueden insertar,eliminar 9 renombrar.

($) Comenzar con OpenOffice.org 3.



)nsertar ho'as nuevasE:isten #arias formas de insertar una hoja nue#a. El primer paso paratodos los métodos es seleccionar la hoja )ue se encontrar? antes de lanue#a hoja. Entonces puede usar cual)uiera de las si(uientes opciones.

T Elija Insertar @ ?oHa desde el [email protected] Pulse con el botón derecho del ratón en la pesta+a de hoja 9seleccione Insertar ?oHa...

T Pulse en el espacio #ac*o al final de la lista de pesta+as de hojasM#ea la >i(ura K2N.

8igura ;2: *nsertar una ho<a nue'a

%ada método abrir? el di?lo(o 8nsertar hoja M>i(ura K$N. En éste puedeele(ir si la hoja nue#a ir? antes o después de la hoja seleccionada, 9cu?ntas hojas desea insertar. 4i )uiere insertar sólo una hoja puededarle el nombre )ue desee en este di?lo(o.

8igura ;3: Bilogo *nsertar ho<a

1liminar ho'as"as hojas se pueden eliminar indi#idualmente o en (rupos.

Capítulo " Comenzar con Calc ($(



@o'a individualPulse con el botón derecho en la pesta+a de la hoja )ue deseeeliminar 9 lue(o seleccione Dli"inar +oHa en el men@ desple(able,o seleccione Dditar @ ?oHa @ )orrar desde el men@.

,7ltiples ho'asPara eliminar m@ltiples hojas, selecciónelas como se describe en4eleccionar hojas, lue(o pulse con el botón derecho las pesta+asseleccionadas 9 elija Dli"inar +oHa desde el men@ desple(able, oelija Dditar @ ?oHa @ )orrar desde la barra de men@s.

.enombrar las ho'asEl nombre predeterminado para una hoja nue#a es Lo<a0 , donde R esun n@mero. &un)ue esto funciona cuando ha9 sólo unas pocas hojas,

puede ser un incon#eniente cuando ha9 muchas.Para dar a una hoja un nombre m?s si(nificati#o, puedeA

T 8ntroducir el nombre en el campo nombre cuando cree la hoja, oT Pulse con el botón derecho en la pesta+a de la hoja 9 elija

Ca"iar no"re a la +oHa desde el men@ desple(able. "ue(ointrodu/ca el nombre nue#o 9 pulse &ceptar.

T & partir de la #ersión $.1 de ==o, al hacer doble clic en la pesta+ade la hoja, aparece el di?lo(o %ambiar nombre a la hoja.

ota

"os nombres de las hojas deben comen/ar por una letra o unn@mero, no se permiten otros, ni si)uiera el espacio. &dem?sdel primer car?cter, los caracteres permitidos son las letras,n@meros, espacios 9 el car?cter de subra9ado. 4i se intentacambiar el nombre a una hoja poniendo uno )ue no sea #?lido,se producir? un mensaje de error.

>istas en Calc4sar una escala!se la función escala M/oomN para cambiar la manera en )ue se #en lasceldas, permitiendo #er m?s o menos celdas en la #entana. Para saberm?s acerca del uso de /oom, #ea el %ap*tulo 1 M8ntroducción a ==oN.

($2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



Fi'ar filas y columnas"a función >ijar permite dejar fijas un n@mero de filas al principio de lahoja de c?lculo, un n@mero de columnas a la i/)uierda, o ambas. &ldespla/arse por la hoja, las filas o columnas fijas permanecen #isibles.

"a >i(ura KD muestra al(unas filas 9 columnas fijas. "a l*nea hori/ontal(ruesa entre las filas $ 9 1D 9 la #ertical entre las columnas % 9 delimitan un ?rea fija. "as filas de la D a la 1$ 9 las columnas entre la 9 la G se han despla/ado fuera de la p?(ina. "as tres primeras filas 9columnas permanece fijas.

8igura ;!: 8ilas columnas fi<as

4e pueden fijar tanto filas como columnas, incluso ambas a la #e/.

Fi'ar filas o columnas individualmente1N Pulse en la cabecera de fila inferior a la )ue se )uiere fijar, o en la

columna a la derecha de la )ue se desea fijar.2N 4eleccione Eentana @ iHar .

&parece una l*nea ne(ra, indicando donde se ha fijado la #ista.

Fi'ar una fila y una columna1N Pulse en la celda inmediatamente inferior a la fila )ue desee fijar

e inmediatamente a la derecha de la columna a fijar.2N 4eleccione Eentana @ iHar .

&parecen dos lineas en la #entana, una hori/ontal sobre la celda 9una #ertical a la i/)uierda. &hora cuando se desplace por la

#entana, todo sobre la l*nea hori/ontal 9 a la i/)uierda de la #ertical se mantiene #isible.

Capítulo " Comenzar con Calc ($3



Quitar fi'adoPara dejar sin fijar las filas o columnas, seleccione Eentana @ iHar . "aopción iHar )uedar? desmarcada.

Dividir la pantalla=tra manera de cambiar la #ista es di#idir la #entana, tambiénconocida como di#idir la pantalla. "a pantalla se puede di#idir tantohori/ontal como #erticalmente, o de ambas formas. Esto permite #erhasta cuatro porciones de la hoja al mismo tiempo.

Por )ué puede )uerer hacer esto 8ma(ine )ue tiene una hoja (rande 9 una de las celdas tiene un #alor )ue se usa en fórmulas de otras tresceldas. !sando la técnica de di#idir la pantalla, puede situar en unaporción el #alor 9 en las tres restantes las celdas con las fórmulas. &s*

puede modificar el #alor base 9 al mismo tiempo obser#ar lo )uesucede con las fórmulas.

8igura ;": 7<emplo de pantalla di'idida

Dividir la pantalla hori*ontal!entePara di#idir la pantalla hori/ontalmenteA

1N ue#a el ratón a la barra de despla/amiento #ertical, en la partederecha de la pantalla, 9 pón(alo encima del botón pe)ue+o )ueha9 en la parte superior del tri?n(ulo ne(ro.

($! Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura ;#: Farra para di'idir la pantallaen la barra de desplazamiento 'ertical

2N 8nmediatamente arriba una l*nea (ruesa ne(ra M>i(ura KLN.ue#a el puntero del ratón a esta l*nea 9 se transformar? en unal*nea con dos flechas M>i(ura KIN.

8igura ;$: a pantalla se di'ideen la barra 'ertical con el cursor

$N anten(a pulsado el ratón 9 una l*nea (ris atra#esar? la p?(ina. &rrastre el ratón hacia abajo 9 para despla/ar la l*nea.

DN 4uelte el botón del ratón 9 la pantalla se di#idir? en dos partes,

cada una con su propia barra de despla/amiento #ertical. Puededespla/arse independientemente por la parte superior 9 por lainferior.

ote en la >i(ura K5 )ue el #alor de 2 est? en la parte superiori/)uierda de la pantalla 9 los dem?s sectores muestran operacionescon el #alor de esta celda. "a parte superior e inferior se puedendespla/ar de manera independiente.

Conse'o

'ambién puede di#idir la pantalla usando una orden del men@.

Pulse un celda )ue esté inmediatamente debajo 9 a la derechade donde desee di#idir la pantalla, 9 elija Eentana @ 'iidir .

Dividir la pantalla vertical!entePara di#idir la pantalla #erticalmenteA

1N ue#a el ratón a la barra de despla/amiento hori/ontal, en laparte inferior de la pantalla, 9 coló)uelo encima del botónpe)ue+o a la derecha con el tri?n(ulo ne(ro.

Capítulo " Comenzar con Calc ($"



8igura ;%: Farra de di'idir en la barra horizontal

2N 8nmediatamente a la derecha ha9 una l*nea (ruesa ne(ra M>i(uraKJN. ue#a el puntero del ratón sobre esta l*nea 9 éste cambiar? auna l*nea con dos flechas.

$N anten(a pulsado el ratón 9 aparecer? una l*nea #ertical (ris. &rrastre el ratón a la i/)uierda 9 la l*nea los se(uir?.

DN 4uelte el botón del ratón 9 la pantalla se di#idir? en dos partes,cada una con su propia barra de despla/amiento.

uitar pantallas divididasPara )uitar la di#isión de pantallas, ha(a una de las si(uientesaccionesA

T a(a doble clic en cada l*nea di#isoriaT Pulse 9 arrastre las l*neas di#isorias a sus lu(ares de ori(en en las

barras de despla/amiento.

T 4eleccione Eentana @ 'iidir para )uitar todas las l*neasdi#isorias a la #e/.

)ntroducir datos usando el tecladoEn %alc, los datos se introducir normalmente usando el teclado.

)ntroducir n7merosPulse en la celda 9 escriba el n@mero usando el teclado. Para introducirun n@mero ne(ati#o, escriba primero el si(no ne(ati#o M–N o el n@meroentre paréntesis, como por ejemploA ',*.

Por defecto, los n@meros se alinean a la derecha 9 a los n@merosne(ati#os se les antepone el si(no menos.

)ntroducir te%to

Pulse en la celda 9 escriba el te:to. Por defecto, el te:to se alinea a lai/)uierda.

($# Comenzar con OpenOffice.org 3.



)ntroducir n7meros como te%to4i un n@mero se introduce de la forma )(!%(, %alc trunca el 0 de lai/)uierda Mha9 una e:cepción )ue se e:plica m?s abajoN. Para mantenerel cero de la i/)uierda, como por ejemplo para los códi(os de ?rea enn@meros de teléfono, escriba un apostrofe antes del n@mero, comoA!/,0,.

&hora %alc reconoce el dato como te:to. "as fórmulas 9 funcionestratar?n la entrada como cual)uier otro te:to, dando normalmente 0como resultado de la fórmula, 9 las funciones i(noran el #alor.

6ista

"os n@meros pueden tener ceros a la i/)uierda 9 tratarse comon@meros Mal contrario del te:toN si la celda se formateaapropiadamente. Pulse el botón derecho del ratón en la celda 9elija or"atear celdas @ ;"eros. &juste la cantidad deceros a la i/)uierda para el n@mero.

"ota

%uando use un apóstrofe para permitir )ue se muestren losceros a la i/)uierda, el apóstrofe no se #e en la celda despuésde pulsar 7nter si el apóstrofe es un apostrofe simple Mno unascomillas ele(antesQN. 4i se seleccionan las comillas ele(antespara los apóstrofes, éstos permanecen #isibles en la celda.

Para seleccionar el tipo de apóstrofe, utilice ?erra"ientas @Corrección auto"0tica @ Co"illas tipogr0ficas. "a

selección del tipo de apóstrofe afecta a %alc 9 a ;riter.

Cuidado %uando se formatea un n@mero como te:to, ten(a muchocuidado con )ue la celda del n@mero no se use en al(unafórmula, 9a )ue %alc podr*a i(norarla.

)ntroducir fechas y horas

4eleccione la celda 9 escriba la fecha u hora. Puede separar loselementos de la fecha con barras dia(onales MHN o (uiones M–N o usarte:to como 20 >eb 0K. %alc reconoce una #ariedad de formatos parafechas. Puede separar los elementos de la hora con dos puntos MAN comoen 22A$0A15.

Desactivar los cambios autom(ticos%alc aplica autom?ticamente muchos cambios mientras se introducen

datos, a menos )ue desacti#e estos cambios. 'ambién puede deshacerinmediatamente cual)uier cambio pulsando las teclas Ctrl G H .

Capítulo " Comenzar con Calc ($$



Corrección autom(tica de cambios"a corrección autom?tica de errores al escribir, sustitución decomillas por unas personali/adas, 9 comen/ar el contenido de lacelda con ma9@scula est? controlado desde ?erra"ientas @Opciones de autocorrección. Ca9a a las pesta+as Comillas

personalizadas, =pciones o -eempla/ar para desacti#ar cual)uierade estas caracter*sticas )ue no desee. En la pesta+a -eempla/ar,también puede borrar los pares de palabras )ue no desee 9 a+adirlos )ue desee.

1ntrada autom(tica &l escribir en una celda, %alc su(iere autom?ticamente entradas )uecoinciden con los datos introducidos en la misma columna. Paraacti#ar o desacti#ar este comportamiento, mar)ue o desmar)ue?erra"ientas @ Contenido de las celdas @ Dntradaauto"0tica.

Conversión autom(tica de fecha%alc con#ierte autom?ticamente ciertos datos en fechas. Paraase(urarse de )ue una entrada )ue parece una fecha se interpretacomo te:to, escriba un apóstrofe al principio de la entrada. Elapóstrofe no se muestra en la celda.

Acelerar la entrada de datos8ntroducir datos en una hoja de c?lculo puede ser una labor mu9intensa, pero %alc proporciona #arias herramientas para eliminarcomplicaciones a la hora de introducir datos.

"a habilidad m?s b?sica es arrastrar 9 soltar el contenido de una celdaen otra con el ratón. Para esto, %alc inclu9e #arias herramientas paraautomati/ar la entrada de datos, especialmente de material repetiti#o.Estas inclu9en la erramienta para rellenar, listas de selección 9 laposibilidad de compartir datos en #arias hojas del mismo documento.

4sar la herramienta para rellenar en celdasPara simplificar, definiremos la herramienta para rellenar como unaforma de duplicar contenido e:istente. %omience por seleccionar lacelda a copiar, lue(o arrastre el ratón en cual)uier dirección Momanten(a pulsada la tecla ma9@sculas 9 pulse en la @ltima celda )uedesee rellenarN, 9 elija Dditar @ ellenar 9 la dirección en la )ue)uiere copiarA arriba, abajo, i/)uierda o derecha.

($% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Cuidado"as opciones )ue no est?n habilitadas se encuentran en (ris,pero a@n puede seleccionar la dirección opuesta a la )uepretend*a, lo )ue puede hacer )ue las celdas sean sobrescritasaccidentalmente.

6ista

!na forma r?pida de rellenar celdas es arrastrar el cuadrone(ro pe)ue+o de la es)uina inferior derecha de la celda )ue)uiere copiar en la dirección en la )ue se desea rellenar. 4i lacelda contiene un n@mero, éste rellenar? una serie. 4i es te:to,el mismo te:to se repetir? en la dirección ele(ida.

8igura ;;: ellenado de celdas

Rellenar una serie!na forma m?s compleja de usar la herramienta de relleno es rellenaruna serie. "as listas predeterminadas contienen los nombres completos9 abre#iados para los d*as de la semana 9 los meses del a+o, perotambién se pueden crear listas propias.

Para a+adir una serie rellena a una hoja de c?lculo, seleccione lasceldas a rellenar, elija Dditar @ ellenar @ eries. En el di?lo(o-ellenar series, seleccione elleno auto"0tico como el tipo de serie,

e introdu/ca como 'alor inicial un elemento para cual)uier seriedefinida. "as celdas seleccionadas se rellenan con los otros elementosde la lista de manera secuencial, repitiendo desde el inicio de la listacuando se lle(a al final de la lista.

Capítulo " Comenzar con Calc ($;



8igura ()): 7specificar el inicio de una serie Del resultado est en la 8igura ((2 E

'ambién puede usar Dditar @ ellenar

@ eries para crear una serie numéricausando un #alor inicial 9 un incremento.Por ejemplo, si introduce como #alorinicial 1 9 como final I, con unincremento de 2, se crea la secuencia 1,$, 5, I.

En cual)uier caso, la herramienta derelleno crea sólo una cone:ión temporalentre las celdas. !na #e/ )ue se rellenan,

las celdas )uedan sin cone:ión entre s*.

Definir series de rellenoPara definir una serie de relleno, #a9a a ?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org Calc @ Ordenar listas. Este di?lo(o muestra lasseries predefinidas en el campo istas de la i/)uierda, 9 el contenidode la lista seleccionada en el campo 7ntradas.

8igura ()2: istas de relleno predefinidas

(%) Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura ()(: 4erie rellena de

la 8igura ())



Pulse ueo. El campo 7ntradas se limpia. Escriba la serie de la nue#alista en el cuadro 7ntradas Muna entrada por l*neaN, 9 pulse AGadir .

8igura ()3: ?adir una nue'a lista de relleno

4sar listas de selección"as listas de selección est?n habilitadas sólo para

te:to, 9 est?n limitadas al te:to introducidopre#iamente en la misma columna.

Para usar una lista de selección, seleccione una celdaen blanco 9 pulse Control G B. &parecer? una listadesple(able con los datos de cada celda en la mismacolumna )ue posean al menos un car?cter o cu9oformato esté definido como te:to. Elija la entrada )uenecesite.

Compartir contenido entre ho'asPuede desear introducir la misma información en la misma celda dem@ltiples hojas, por ejemplo tener listas comunes para un (rupo depersonas u or(ani/aciones. En #e/ de repetir la lista en cada hoja,puede introducir los datos en todas las hojas )ue desee a la #e/. Parahacer esto, seleccione todas las hojas en las )ue )uiere )ue apare/ca lainformación, lue(o introdu/ca la información en la hoja acti#a.

CuidadoEsta técnica sobrescribe cual)uier información )ue esté en lasceldas de las dem?s hojas sin a#isar. Por esta ra/ón, ase(@reseal terminar de )uitar de la selección todas las pesta+as de hojasMpulse Ctrl 9 lue(o la pesta+aN e:cepto de la )ue desee editar.

>alidar el contenido de las celdas

&l crear hojas de c?lculo para )ue las usen otras personas, puededesear ase(urarse de )ue los datos introducidos sean #?lidos o

Capítulo " Comenzar con Calc (%(



apropiados para la celda. 'ambién puede usar la #alidación en supropio trabajo como (u*a para introducir datos )ue son complejos o)ue no son habituales.

"as series de relleno 9 las listas de selección pueden manejar al(unostipos de datos, pero est?n limitados a información predefinida. Para un

caso m?s (eneral, puede seleccionar una celda 9 usar 'atos @ Ealide#para definir el tipo de contenido )ue se puede introducir en esa celda.Por ejemplo, una celda puede re)uerir una fecha o un n@mero entero,sin letras ni decimales, o no estar en blanco.

ependiendo de la #alide/ establecida, la herramienta también puededefinir el ran(o de contenido )ue se puede introducir, 9 proporcionarmensajes )ue e:pli)ue las re(las de contenido especificadas para lacelda 9 )ué tienen )ue hacer los usuarios cuando introdu/can un datoincorrecto. 'ambién pueden hacer )ue la celda rechace el contenidoincorrecto, aceptarlo con un a#iso, o ejecutar una macro cuando seintrodu/ca un error.

Cea el cap*tulo 2 de la &uía de Calc para m?s información.

1ditar datos"a edición de datos se reali/a de manera similar a como se introducen.El primer paso es seleccionar la celda )ue contiene los datos a editar.

1liminar datos de una celda"os datos se pueden eliminar de una celda de #arias maneras.

1liminar sólo los datos"os datos se pueden eliminar de una celda sin eliminar el formato dela celda. Pulse en la celda apropiada para seleccionarla, 9 lue(o latecla etroceso.

1liminar los datos y el formato"os datos 9 el formato de una celda se pueden eliminar al mismotiempo. Pulse la tecla 4uprimir Mo pulse el botón derecho 9 elijaDli"inar contenidos, o use Dditar @ Dli"inar contenidosN paraabrir el di?lo(o Dli"inar contenidos M>i(ura 10DN. esde estedi?lo(o, pueden eliminarse los diferentes aspectos de la celda. Paraeliminar todo en una celda Mcontenido 9 formatoN, mar)ue la casillaDli"inar todo.

(%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura ()!: Bilogo 7liminar contenidos

3ustituir todos los datos de una celdaPara )uitar datos e insertar nue#os, simplemente escriba sobre losdatos anteriores. El formato de lo anterior se mantendr?.

Cambiar parte de los datos de una celdaEn ocasiones es necesario cambiar el contenido de una celda sineliminar todo el contenido. Por ejemplo, la frase Esta es una (u*asobre cómo trabajar con =pen=ffice.or( %alcQ es una celda en la )ue

deber*a ir Esta es una (u*a de =pen=ffice.or( %alcQ. En este caso es@til modificar el dato anterior sin eliminar todo el contenido primero.

El proceso es similar al descrito anteriormente, pero necesita poner elcursor dentro de la celda. Esto se puede reali/ar de dos maneras.

4sando el teclado!na #e/ seleccionada la celda apropiada, pulse la tecla 82 9 elcursor se pone al final del dato en la celda. "ue(o utilice las flechasdel teclado para mo#er el cursor al lu(ar apropiado en el te:to.

4sando el ratónPara usar el ratón, seleccione la celda apropiada haciendo doble clicen ella M9 as* pone el cursor en su interior para editarN, o seleccionela celda 9 mue#a el ratón a la l*nea de entrada 9 pulse en su interiorpara poner el cursor 9 editar el dato.

Dar formato a los datos

4e puede dar formato a los datos en %alc de #arias formas. 4e puedeneditar como parte del estilo de la celda, por lo )ue se aplica de forma

Capítulo " Comenzar con Calc (%3



autom?tica, o se puede aplicar manualmente a la celda. 4e puedeaplicar al(@n formato manual usando los iconos de la barra deherramientas. Para un ma9or control 9 opciones e:tra, seleccione lasceldas apropiadas, pulse con el botón derecho en ellas, 9 seleccioneor"atear celdas. 'odas las opciones de formato se describen a

continuación.

"ota'odas la opciones discutidas en esta sección también se puedenestablecer como parte de los estilos de celda. Cea el cap*tulo D dela &uía de Calc M!sar estilos 9 plantillasN para m?s información.

Dar formato a m7ltiples l0neas de te%to4e pueden introducir #arias l*neas de te:to en un misma celda usando

ajuste de l*nea autom?tico o saltos de l*nea manuales. %ada método es@til en diferentes situaciones.

Usar a/uste de l$nea auto!áticoPara establecer el ajuste al final de la celda, pulse con el botón derechola celda 9 seleccione or"atear celdas Mo elija or"ato @ Celdas desde la barra de men@, o pulse ControlG(N. En la pesta+a lineaci+nM>i(ura 105N, debajo de Propiedades, seleccione AHustar te-toauto"0tica"ente. El resultado se muestra en la >i(ura 10L.

8igura ()": 8ormato de celdas I Pesta?a lineaci+n

(%! Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura ()#: <uste de teto automtico

Usar saltos de l$nea !anual Para insertar un salto de l*nea manual mientras escribe en una celda,pulse ControlG7nter . Este método no funciona con el cursor en la l*nea

de entrada. %uando edite te:to, primero ha(a doble clic en la celda, 9lue(o uno simple en la posición donde )uiere insertar el salto de l*nea.

%uando se introduce un salto de l*nea manual, el ancho de la celda nocambia. "a >i(ura 10I muestra el resultado de usar dos saltos de l*neamanuales después de la primera l*nea de te:to.

8igura ()$: Celda con saltos de líneamanuales

Contraer te%to para a'ustarse a la celdaEl tama+o de la letra de los datos puede ajustarse autom?ticamentepara )ue se adapte al de la celda. Para hacer esto, seleccione la opcióneducir para aHustar al ta"aGo de la celda en el di?lo(o >ormatoceldas M>i(ura 105N. "a >i(ura 10J muestra el resultado.

8igura ()%: educir el tama?o de la letra para a<ustar el teto

Capítulo " Comenzar con Calc (%"



Dar formato a los n7meros4e pueden aplicar #arios formatos numéricos a una celda usando losiconos en la arra de formato. 4eleccione la celda, 9 pulse el iconoadecuado.

8igura ();: *conos para formato de n9meros. Be iz@uierda a derecha:moneda5 porcenta<e5 fecha5 estndar5 a?adir decimal5 eliminar decimal

Para ma9or control o seleccionar otros formatos numéricos, use lapesta+a =9meros del di?lo(o >ormato de celdas M>i(ura 110N.

T &pli)ue a los datos cual)uiera de los tipos de datos de la lista%ate(or*a.

T %ontrole el n@mero de lu(ares decimales 9 ceros a la i/)uierda.T 8ntrodu/ca un códi(o de formato personali/ado.

"as preferencias de 8dioma controla las preferencias locales para losdistintos formatos, como el orden de las fechas 9 el s*mbolo monetario.

8igura ((): 8ormato de celdas I =9meros

(%# Comenzar con OpenOffice.org 3.



Dar formato a los caracteresPara ele(ir r?pidamente el tipo de letra usado en una celda, seleccionela celda, lue(o pulse la flecha para desple(ar la lista ombre de fuenteen la barra de formato 9 elija una fuente.

6ista

Para ele(ir si mostrar los nombres de fuente con su fuente ocomo te:to simple, #a9a a ?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org @ Eer 9 acti#e o desacti#e la casilla ostrar

#ista pre#ia de los tipos de letra en la sección "ista de tipos deletra. Para m?s información, #ea el cap*tulo 1D M%onfi(urar 9personali/ar %alcN de la &uía de Calc.

Para ele(ir el tama+o de la letra, desplie(ue la lista'ama+o de fuente de la barra de herramientas. Para

otros formatos, puede usar los iconos ne(rita, cursi#a osubra9ado.

Para ele(ir el color de la fuente, pulse la flecha delicono %olor de fuente para mostrar la paleta decolores. Elija el color )ue desee.

MPara definir colores personali/ados, use?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @Colores. Cea el cap*tulo 2N.

Para especificar el idioma de una celda M@til 9a )ue permite tener#arios idiomas 9 su corrección orto(r?fica en el mismo documentoN,use la pesta+a 8uente en el di?lo(o >ormato de celdas. !tilice lapesta+a 7fectos de fuente para establecer otras caracter*sticas. Cea elcap*tulo D de la &uía de Calc para m?s información.

Dar formato a los bordes de celdaPara ele(ir r?pidamente el estilo de l*nea para los bordes de una celda,

pulse la pe)ue+a flecha de los iconos Estilo de l*nea 9 %olor de l*nea enla barra de formato. En cada caso se mostrar? una paleta de opciones.

Para ma9or control, inclu9endo el espacio entre los bordes de celda 9el te:to, use la pesta+a Fordes del di?lo(o >ormato de celdas. En él sepuede también definir una sombra. Cea el cap*tulo D de la &uía de Calcpara m?s detalles.

Capítulo " Comenzar con Calc (%$



"ota

"as propiedades de borde de celda se aplican a una celda, 9 sólopueden modificarse al editar esa celda. Por ejemplo, si la celda%$ tiene un borde superior M)ue #isualmente puede e)ui#aler alborde inferior de %2N, ese borde sólo puede eliminarseseleccionando la celda %$. o se puede eliminar en %2.

Dar formato al fondo de una celdaPara ele(ir r?pidamente el color de fondo de una celda, pulse el icono%olor de fondo en la arra de formato. 4e muestra una paleta deelección de color, similar a la paleta de %olor de fuente.

MPara definir colores personali/ados, use ?erra"ientas @ Opciones@ OpenOffice.org @ Colores. Cea el cap*tulo 2 para m?s información.

Puede usar también la pesta+a 8ondo del di?lo(o >ormato de celdas. Cea el cap*tulo D de la &uía de Calc para m?s detalles.

Formato autom(tico de celdas y ho'asPuede usar la caracter*stica formato autom?tico para aplicar un (rupode formatos de celdas r?pidamente a una hoja o un ran(o seleccionadode celdas.

1N 4eleccione las celdas a las )ue desee dar formato, inclu9endo las

columnas 9 filas )ue ser?n cabeceras.2N Elija or"ato @ or"ateado auto"0tico.

"ota4i las celdas seleccionadas no tienen encabe/ado de fila 9columna, >ormateado autom?tico no est? disponible.

8igura (((: Bilogo 8ormateado automtico

(%% Comenzar con OpenOffice.org 3.



$N Para seleccionar )ué propiedades incluir Mformato numérico,fuente, alineación, borde, modelo, ajustar anchoHaltoN en unformato autom?tico, pulse OpcionesH*0s. &cti#e o desacti#e lasopciones re)ueridas.

DN Pulse Aceptar .

4i no #e nin(@n cambio en el color del contenido de la celda, elija Eer@ 'estacar alores en la barra de men@s.

Definir un formato autom(tico nuevoPuede definir un formato autom?tico nue#o )ue esté disponible paratodas las hojas de c?lculo.

1N é formato a una hoja.

2N 4eleccione Dditar @ eleccionar todo.$N Elija or"ato @ or"ateado auto"0tico. El botón &+adir est?acti#o.

DN Pulse AGadir .5N En el cuadro =ombre del di?lo(o &+adir formateado autom?tico,

escriba un nombre si(nificati#o para el nue#o formato.LN Pulse Aceptar para (uardarlo. El formato nue#o ahora se puede

ele(ir en la lista 8ormatos en el di?lo(o formateado autom?tico.

Formato de ho'as de c(lculo usando temas%alc #iene con un (rupo predefinido de temas de formato )ue puedeaplicar a sus hojas de c?lculo.

o es posible a+adir ni modificar temas en %alc. 4in embar(o, puedenmodificarse los estilos después de aplicarse en una hoja de c?lculo.

Para aplicar un tema a una hoja de c?lculoA

1N Pulse el icono elección de te"as en la barra de herramientas.4i esta barra no est? #isible, se puede mostrar utili/ando Eer @)arras de +erra"ientas @ ?erra"ientas.

&parece el di?lo(o de selección de temas. Este di?lo(o muestralos temas disponibles para la hoja de c?lculo

2N En el di?lo(o de selección de temas, elija el tema )ue desee

aplicar a la hoja de c?lculo.

Capítulo " Comenzar con Calc (%;



'an pronto como seleccione un tema, al(unas propiedades deestilos personali/ados se aplican a la hoja de c?lculo acti#a 9 se

#en inmediatamente.$N Pulse Aceptar .

4sar el formato condicionalPuede confi(urar formatos de celda para cambiar dependiendo de lascondiciones )ue especifi)ue. Por ejemplo, en una tabla con n@meros,puede mostrar todos los #alores por encima de la media en #erde 9 los)ue est?n por debajo de la media en rojo. El formato condicionaldepende de los estilos, 9 la caracter*stica %?lculo autom?tico tiene )ueestar acti#ada M?erra"ientas @ Contenido de las celdas @ C0lculoauto"0ticoN. Cea el cap*tulo 2 de la Gu*a de %alc para m?s detalles.

Ocultar y mostrar datos%uando los elementos est?n ocultos, no se #en ni se imprimen, peroa@n se pueden seleccionar para copiar si se seleccionan los elementosa su alrededor. Por ejemplo, si la columna est? oculta, esta se copiasi se seleccionan las columnas & 9 %. %uando necesite un elementooculto de nue#o, puede re#ertir el proceso, 9 mostrar el elemento.

Para ocultar o mostrar hojas, filas 9 columnas, use las opciones delmen@ >ormato o pulse con el botón derecho para abrir el men@conte:tual. Por ejemplo, para ocultar una fila, primero seleccione lafila, 9 lue(o elija or"ato @ ila @ Ocultar Mo pulse el botón derecho

9 elija Ocultar N.

Para ocultar o mostrar celdas, elija or"ato @ Celdas desde la barrade men@s Mo pulse con el botón derecho 9 elija or"ato de celdasN.En el di?lo(o formato de celdas, #a9a a la pesta+a protección de celda.

8igura ((2: 1ostrar u ocultar celdas

(;) Comenzar con OpenOffice.org 3.



Controles de es/uema4i est? ocultando 9 mostrando continuamente las mismas celdas,puede simplificar el proceso creando un es)uema, )ue a+ade unconjunto de controles para ocultar 9 mostrar las celdas en el (rupor?pidamente 9 )ue estar?n siempre disponibles.

4i el contenido de la celda tiene un patrón re(ular, como cuatro celdasse(uidas por un total, entonces puede usar 'atos @ Agrupar yDsNue"a @ DsNue"a auto"0tico, para )ue %alc a+ada controlesbasados en el patrón. En otro caso, puede establecer es)uemasmanualmente seleccionando las celdas a a(rupar, 9 lue(o elija 'atos @Agrupar y esNue"a @ Agrupar . En el di?lo(o Grupo, puede ele(ircómo a(rupar las celdas seleccionadas, por filas o columnas.

%uando cierre el di?lo(o, los controles de es)uema aparecer?n en

cual)uiera de las cabeceras de filas o columnas 9 en los bordes de la#entana. "os controles se parecen a la estructura del ?rbol dedirectorios, 9 se pueden ocultar seleccionando 'atos @ Agrupar yDsNue"a @ Ocultar detalles. 4u uso es e:clusi#o para la pantalla, 9no se imprimen.

"os controles b?sicos de es)uema tienen si(nos m?s 9 menos al iniciodel (rupo para mostrar 9 ocultar celdas. En cual)uier caso, si uno om?s de los es)uemas est? anidado con otro, los controles tienenbotones numerados para ocultar diferentes ni#eles del (rupo.

4i 9a no necesita m?s un (rupo, pon(a el cursor en cual)uier celda deeste 9 seleccione 'atos @ Agrupar y DsNue"as @ 'esagrupar . Pararemo#er todos los (rupos en la hoja, seleccione 'atos @ Agrupar yDsNue"as @ Dli"inar .

8igura ((3: Controles de 7s@uema

Capítulo " Comenzar con Calc (;(



Filtrar /ué celdas est(n visibles!n filtro es una lista de condiciones )ue cada entrada debe reunir para)ue se muestre. Puede establecer tres tipos de filtros desde elsubmen@ 'atos @ iltros.

iltros auto"0ticosJ a+aden una lista desple(able al principio de unacolumna )ue contiene los filtros usados com@nmente. 4on r?pidos 9con#enientes, por)ue la condición inclu9e cada entrada @nica en lasceldas seleccionadas, son casi tan @tiles con te:to como con n@meros.

&dem?s de para cada entrada @nica, los filtros autom?ticos inclu9en laopción de mostrar todas las entradas, los die/ #alores numéricos m?saltos, 9 todas las celdas )ue est?n #ac*as o no, as* como un filtroest?ndar. 4u des#entaja es )ue son al(o limitados. En concreto, nopermiten e:presiones re(ulares, as* )ue, usando filtros autom?ticos, no

se puede mostrar contenido )ue sea similar, pero no idéntico.iltros est0ndarJ son m?s complejos )ue los filtros autom?ticos. 4epueden establecer hasta tres condiciones de filtro, combin?ndolas conlos operadores S 9 =. "os filtros est?ndar son m?s @tiles para n@meros,aun)ue al(unos de los operadores condicionales, como X Mi(ualN 9 ^[MdistintoN pueden ser también @tiles para te:to.

=tros operadores condicionales inclu9en la opción de mostrar el #alorma9or o menor, o un porcentaje de él. tiles en s* mismos, los filtros

est?ndar tienen un #alor a+adido cuando se utili/an para refinar a@nm?s los filtros autom?ticos.

iltros especialesJ est?n estructurados de manera similar a los filtrosest?ndar. "as diferencia est? en )ue los filtros especiales no est?nlimitados a tres condiciones, 9 los criterios no se introducen por mediode un di?lo(o. En su lu(ar, los filtros especiales se introducen en un?rea en blanco de una hoja 9 la herramienta de filtros especialesestablece una referencia para aplicarlos.

Ordenar registros=rdenar or(ani/a las celdas #isibles de la hoja. En %alc, se puedeordenar por tres criterios, aplicados uno después de otro. =rdenar es@til cuando est? buscando un objeto en particular 9 es m?s poderosodespués de filtrar los datos.

&dem?s, ordenar es @til cuando se a+ade información nue#a. %on listaslar(as, normalmente es m?s f?cil a+adir la información nue#a al final

de la hoja )ue a(re(ar filas en el lu(ar apropiado. espués de a(re(arla información, puede ordenarla para actuali/ar la hoja.

(;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



4e puede ordenar resaltando las celdas a ordenar 9 lue(o seleccionar'atos @ Ordenar . "as celdas seleccionadas se pueden ordenar por lainformación de hasta tres columnas o filas, de forma ascendente M&<,1KN o descendente M<&, K1N.

En la pesta+a Opciones del di?lo(o =rdenar, puede ele(ir una de las

si(uientes opcionesA

,ay7sculas2,in7sculas4i dos entradas son idénticas, si una tiene una letra ma9@scula secoloca delante de una con min@sculas.

1l rango contiene eti/uetas de columnaso inclu9e los encabe/ados de columnas en el orden.

)ncluir formatos

El formato de las celdas se mue#e con el contenido. 4i el formato seusa para distin(uir #arios tipos de celdas, se puede usar esta opción.

Copiar resultados de clasificación en8ndica la dirección de la hoja de c?lculo para copiar los resultadosordenados. 4i el ran(o especificado no tiene el n@mero necesario deceldas, entonces se a(re(an celdas. 4i el ran(o contiene celdas concontenido, entonces el ordenar falla.

Orden de clasificación definido por el usuario

4eleccione la casilla, lue(o escoja uno de los ordenes definidos en?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org Calc @ Ordenarlistas desde la lista desple(able.

Dirección8ndica si se ordena por filas o por columnas. Por defecto, se ordenapor columnas a menos )ue las celdas seleccionadas estén en una@nica columna.

)mprimir8mprimir desde %alc es i(ual )ue imprimir desde otros componentes de==o M#ea el cap*tulo 10N, pero al(unos detalles son diferentes,especialmente lo concerniente a la preparación de la impresión.

El di?lo(o de impresión M>i(ura 111N en el men@ Arc+io @ I"pri"ir ,tiene al(unas opciones espec*ficas de %alcA )ué hojas imprimir.

Capítulo " Comenzar con Calc (;3



8igura ((!: Bilogo *mprimir

El di?lo(o =pciones de impresión Mpulse Opciones en la parte inferiori/)uierda del i?lo(o I"pri"ir N tiene sólo dos opciones, como semuestra en la >i(ura 10KA o i"pri"ir p0ginas acías e I"pri"irsólo +oHas seleccionadas.

8igura ((": Parte superior del dilogo Opciones de impresi+n

3eleccionar las ho'as a imprimir4e puede seleccionar una o m?s hojas para imprimir. Esto puede ser@til cuando tiene una hoja de c?lculo (rande con muchas hojas 9 sólo)uiere imprimir al(unas. Por ejemplo, un contable puede (uardarcostes en el tiempo con una hoja para cada mes. Para imprimir lashojas o#iembre 9 iciembre, si(a las si(uientes instruccionesA

1N Ca9a a la hoja o#iembre. anten(a pulsada la tecla Control 9pulse en la pesta+a de la hoja iciembre.

2N Para imprimir todas las hojas, #a9a a Arc+io @ I"pri"ir 9

seleccione Opciones.

(;! Comenzar con OpenOffice.org 3.



"otaEl botón Opciones es distinto a Propiedades. Este maneja lasopciones de la impresora, mientras )ue Opciones trata con lascaracter*sticas de ==o.

$N 4eleccione I"pri"ir sólo +oHas seleccionadas. Esto afecta a la

#ista preliminar de impresión, e:portar, e imprimir de las hojas dec?lculo. Pulse Aceptar .

Cuidado 4i mantiene seleccionadas las hojas seleccionadas al introducirdatos en una hoja, los introducir? al mismo tiempo en todas lashojas seleccionadas. Puede )ue esto no sea lo )ue desea.

3eleccionar el orden de p(ginas8 detalles y escala

Para seleccionar el orden de p?(inas, detalles, 9 escala para imprimirA1N 4eleccione or"ato @ 40gina en el men@ principal.2N 4eleccione la pesta+a ?oHa M>i(ura 10$N.$N a(a sus selecciones, 9 pulse Aceptar .

Orden de p(gina4e puede establecer el orden en )ue se imprimen las p?(inas. Esto esespecialmente @til en un documento lar(oU por ejemplo, controlar elorden de impresión puede ahorrar tiempo si desea compa(inar el

documento de cierta manera.%uando el contenido de una hoja ocupa m?s de una hoja de papel, sepuede imprimir por columnas, donde se imprime la primera columna 9lue(o la se(unda columna 9 as* sucesi#amente M#er >i(ura 10$N, o porfilas, donde se imprime hacia la derecha 9 lue(o hacia abajo.

Capítulo " Comenzar con Calc (;"



8igura ((#: Bilogo 7stilo de ho<a I Lo<a

)mprimir4e puede especificar )ué detalles imprimir. "os detalles inclu9enA

T Encabe/ados de fila 9 columnaT %uadr*cula imprime los bordes de celdas como una cuadr*cula.T otasimprime las notas definidas en su hoja de c?lculo en una

hoja separada, junto a la referencia a la celda correspondiente

T =bjetos 9 (r?ficosT ia(ramasT =bjetos de dibujoT >órmulasimprime las fórmulas contenidas en las celdas, en

lu(ar de los resultadosT Calores ceroimprime las celdas con #alor cero

"ota

-ecuerde )ue los detalles de las opciones de impresión sonuna parte de las propiedades de p?(ina, son adem?s una parte

de las propiedades de estilo. Por ello, se pueden establecerdiferentes estilos de p?(ina para cambiar r?pidamente lasopciones de impresión de las hojas en una hoja de c?lculo.

1scala!tilice las caracter*sticas de escala para controlar el n@mero dep?(inas )ue se imprimir?n. Esto puede ser @til si se necesita imprimirun (ran n@mero de datos de manera m?s compacta o, si el lector tieneproblemas de #isión, se puede a(randar el te:to al imprimirse.

T -educirH&mpliar impresiónescala los datos en la impresiónhaciéndolos m?s (randes o pe)ue+os. Por ejemplo, si una hoja se

(;# Comenzar con OpenOffice.org 3.



puede imprimir normalmente en cuatro p?(inas Mdos a lo ancho 9dos a lo lar(oN, con una escala de 50k se puede imprimir en unap?(ina Mambas reducidas a la mitad en ancho 9 lar(oN.

T &justar inter#alos de impresión en n@meros de p?(inasdefinee:actamente cu?ntas pa(inas de impresión se pueden ocupar.

Esta opción sólo puede reducir una impresión, no la a(randar?.Para a(randar una impresión, se debe usar la opciónampliarHreducir.

T &justar inter#alos de impresión a lo altoHanchodefine el alto 9ancho de la impresión, en p?(inas.

4sar rangos de impresión"os ran(os de impresión tienen muchos usos, inclu9endo imprimir sólo

una parte espec*fica de los datos o las filas o columnas seleccionadasen cada p?(ina. Para saber m?s sobre los ran(os de impresión, #ea el%ap*tulo L M8mprimir, E:portar, 9 En#iar por emailN en la &uía de Calc.

Definir un rango de i!presi#nPara definir un nue#o ran(o o modificar un ran(o e:istenteA

1N -esalte el ran(o de celdas )ue componen el ran(o a imprimir.2N Elija or"ato @ I"pri"ir rangos @ 'efinir .

"as l*neas de salto de p?(ina se muestran en pantalla.

6istaPuede comprobar el ran(o usando Arc+io @ Eista preli"inar .==o sólo mostrar? las celdas en el ran(o de impresión.

0-adir al rango de i!presi#nespués de definir un ran(o de impresión, puede a+adirle m?s celdas.Esto permite )ue se impriman #arias ?reas separadas de la hoja, para

no imprimir la hoja completa. espués de definir el ran(oA1N -esalte el ran(o de celdas )ue se a+adir?n al ran(o a imprimir.2N Elija or"ato @ I"pri"ir rangos @ AGadir .

"as l*neas de salto de p?(ina 9a no se muestran en la pantalla.

6istaEl ran(o de impresión adicional se imprimir? como una p?(inaseparada, incluso si ambos ran(os est?n en la misma hoja.

Capítulo " Comenzar con Calc (;$



uitar un rango de i!presi#nPuede ser necesario eliminar un ran(o de impresión definido, porejemplo si se necesita imprimir la hoja entera nue#amente.

Elija or"ato @ I"pri"ir rangos @ Buitar . Esto )uita todos los

ran(os de impresión definidos en la hoja. !na #e/ eliminado el ran(ode impresión aparecen en la pantalla los saltos de p?(ina predefinidos.

+ditar un rango de i!presi#nEn cual)uier momento, se puede editar directamente el ran(o deimpresión, por ejemplo para eliminar o cambiar parte del ran(o. Elijaor"ato @ I"pri"ir rangos @ Dditar . Cea el cap*tulo 2 de la &uíade Calc para m?s detalles.

)mprimir filas o columnas en cada p(gina4i se imprime una hoja en m@ltiples p?(inas, se puede establecer )ueciertas filas o columnas se repitan en cada p?(ina.

Por ejemplo, si se necesitan imprimir las dos primeras filas de la hojaas* como la columna &, ha(a lo si(uienteA

1N Elija or"ato @ I"pri"ir rangos @ Dditar . En el di?lo(o Editar?reas de impresión, escriba las filas en el campo de te:to debajode 8ila @ue repetir . Por ejemplo, para repetir las filas 1 a la D,

escriba P1JP!. En la lista 8ila @ue repetir LningunoL cambia aLdefinida por usuarioL.

8igura (($: 7specificar las filas @ue se repiten

2N "a columnas también se pueden repetir. Escriba las columnas enel campo de te:to debajo de Columna a repetir . Por ejemplo, pararepetir la columna &, escriba PA . En la lista %olumna a repetir, elcontenido cambia de ninguno a definido por el usuario L.

$N Pulse Aceptar .

(;% Comenzar con OpenOffice.org 3.



"otao necesita seleccionar el ran(o entero de las filas a repetir.%on seleccionar una celda en cada fila es suficiente.

3altos de p(gina

&un)ue definir un ran(o puede ser una herramienta poderosa, enocasiones puede ser necesario un reto)ue manual en la impresión de%alc. Para hacer esto, se puede usar un salto manual. !n salto manuala9uda a ase(urar )ue los datos se impriman adecuadamente. Puedeinsertar un salto de p?(ina hori/ontal por encima, o un salto de p?(ina#ertical a la i/)uierda de la celda acti#a.

Insertar un salto !anual

Para insertar una salto manualA1N 4eleccione la celda donde desea poner el salto.2N 4eleccione Insertar @ alto *anual.$N 4eleccione alto de fila o alto de colu"na dependiendo de lo

)ue necesite.

El salto ahora ha )uedado establecido.

3alto de fila4eleccionar 4alto de fila crea un salto de p?(ina encima de la celda

seleccionada. Por ejemplo, si la celda acti#a es 15, entonces elsalto se crea entre las filas 1D 9 15.

3alto de columna4eleccionando 4alto de columna se crea un salto de p?(ina a lai/)uierda de la celda seleccionada. Por ejemplo, si la celda acti#a es15, entonces el salto de p?(ina se crea entre las columnas G 9 .

6ista

Para #er los saltos de p?(ina de una manera simple en lapantalla, puede cambiar su color. Elija ?erra"ientas @

Opciones @ OpenOffice.org @ Apariencia, mue#a lapantalla hacia abajo a la sección oja de c?lculo.

+li!inar un salto de páginaPara )uitar un salto de p?(inaA

1N 4eleccione la celda junto al salto )ue desea )uitar.2N 4eleccione Dditar @ Dli"inar salto "anual.$N 4eleccione alto de fila o alto de Colu"na dependiendo de lo

)ue necesite.

Capítulo " Comenzar con Calc (;;



El salto de p?(ina se elimina.

"ota

Pueden e:istir #arios saltos manuales en la misma p?(ina.%uando )uiera eliminarlos, tiene )ue hacerlo manualmenteuno a uno. Esto puede ser confuso al(unas #eces, 9a )ue

puede haber un salto de columna en la p?(ina, 9 cuando #a9a aDditar @ alto "anual, 4alto de columna puede estardesacti#ado.

Para eliminar un salto, tiene )ue estar en la celda si(uiente alsalto. &s*, por ejemplo, si crea un salto de columna mientrasest? en la celda 15, no puede eliminarlo si est? en la celda15. En cual)uier caso, puede eliminarlo desde cual)uiercelda de la columna .

1ncabe:ados y pies de p(gina"os encabe/ados 9 pies de p?(ina son tro/os predefinidos de te:to )uese imprimen en la parte superior o inferior de una hoja, fuera del ?reade hoja. 4e establecen de la misma manera.

"os encabe/ados 9 pies de p?(inas tienen un estilo de p?(ina asi(nado.4e puede definir m?s de un estilo de p?(ina para una hoja de c?lculo 9asi(nar diferentes estilos de p?(ina a diferentes hojas. Para saber m?sacerca de los estilos de p?(ina, #ea el cap*tulo D M!sar estilos 9plantillasN de la &uía de Calc.

Para establecer un encabe/ado o pie de p?(inaA1N En la hoja )ue desee definir el encabe/ado o pie de p?(ina,

seleccione or"ato @ 40gina.2N 4eleccione la pesta+a Encabe/amiento Mo pie de p?(inaN. Cer

>i(ura KK.$N 4eleccione la opción Actiar encae#a"iento.

esde a)u* también puede establecer los m?r(enes, el espaciado, 9 el

alto para los encabe/ados o pies de p?(ina. Puede acti#ar la casilla AHuste din0"ico de altura para ajustar la altura autom?ticamente.

,argen%ambiar el tama+o de los m?r(enes i/)uierdo 9 derecho modifica ladistancia a la )ue estar?n de los bordes de la p?(ina.

1spaciadoEl espaciado afecta a la distancia de la parte superior o inferior de lahoja la )ue se imprimir?n los encabe/ados 9 pies de p?(ina. &s*, si el

espaciado es 1,00cm, entonces el encabe/ado 9 el pie (uardar?n 1cent*metro de distancia respecto a la hoja.

2)) Comenzar con OpenOffice.org 3.



Altura"a altura afecta a lo )ue medir? de alto el encabe/ado o pie.

8igura ((%: Bilogo 7stilo de ho<a I 7ncabezamiento

0specto del encabe*ado o piePara cambiar la apariencia del encabe/ado o el pie, pulse Opciones.

En este di?lo(o M>i(ura 102N puede establecer el fondo 9 borde delencabe/ado o pie de p?(ina.

8igura ((;: Fordes / 8ondo D7ncabezado/Pie de pginaE

Capítulo " Comenzar con Calc 2)(



"ontenido del encabe*ado & pie de páginaEl encabe/ado o pie de una hoja de c?lculo en %alc tiene tres columnaspara te:to. %ada columna puede tener diferentes contenidos.

Para establecer el contenido del encabe/ado o pie, pulse el botón

Dditar en el di?lo(o mostrado en la >i(ura KK para mostrar el di?lo(ode la >i(ura JD

8igura (2): 7ditar el contenido del encabezamiento o pie

Lreas%ada ?rea es independiente 9 puede contener información distinta.

1ncabe:adoPuede seleccionar entre muchas opciones preestablecidas en la listadesple(able, o especificar un encabe/ado personali/ado usando lossi(uientes botones Msi est? estableciendo el formato para un pie dep?(ina, las elecciones son las mismasN.

1ncabe:ado personali:adoPulse el ?rea Mi/)uierda, centro, derechaN )ue desee personali/ar, 9use los botones para a+adir elementos o cambiar atributos del te:to.

&bre el di?lo(o &tributos de te:to. 8nserta el n@mero total de p?(inas.

8nserta el campo ombre de archi#o.

8nserta el campo >echa.

8nserta el campo ombre de la hoja.

8nserta el campo ora.

8nserta el n@mero de p?(ina actual.

2)2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



&uía de inicio

Capítulo ! Comenzar con Impress

Presentaciones con OpenOffice.org



¿Qué es )mpress!8mpress es la aplicación de presentaciones de =pen=ffice.or(. 4epueden crear diapositi#as con numerosos elementos, tales como te:to,

#i+etas 9 listas numeradas, tablas, dia(ramas, im?(enes predise+adas

9 una (ran #ariedad de elementos (r?ficos. 8mpress también incorporaun corrector orto(r?fico, un diccionario de sinónimos, estilos de te:topredise+ados e im?(enes de fondo atracti#as.

Este cap*tulo inclu9e instrucciones, capturas de pantalla 9 consejospara orientarse en el entorno de 8mpress mientras se dise+anpresentaciones sencillas. &un)ue ha9 presentaciones m?s complejas)ue se mencionan en este cap*tulo, las e:plicaciones detalladas para sucreación se encuentran en la &uía de *mpress. 4i 9a se tienee:periencia creando presentaciones, recomendamos )ue se utilice la

&uía de *mpress como fuente de información.El uso de 8mpress para presentaciones un poco m?s a#an/adasre)uiere un conocimiento de los elementos )ue forman parte de lasdiapositi#as. &)uéllas )ue contienen te:to, utili/an estilos para definirla apariencia de dicho te:to. "as diapositi#as )ue contienen objetos secrean del mismo modo )ue los dibujos en ra3. Por este moti#o,recomendamos leer también los cap*tulos $ M!sar estilos 9 plantillasN 9I MPrimeros pasos con ra3N.

6artes de la ventana principal de )mpress"a pantalla principal de 8mpress M>i(ura 121N tiene tres partesA elpanel de diapositi'as, el rea de traba<o, 9 el panel de tareas. &dem?s,ha9 multitud de barras de herramientas )ue se pueden mostrar uocultar durante la creación de una presentación.

Conse'o

Es posible eliminar los paneles de diapositi'as 9 tareas

pulsando en la R )ue se encuentra en la es)uina superiorderecha de dichos paneles. 'ambién se pueden mostrar uocultar usando Eer @ 4anel de diapositias o Eer @ 4anelde tareas.

6anel de diapositivasEl panel de diapositi'as contiene miniaturas de las diapositi#as )ueforman la presentación, en el orden en )ue se mostrar?n Ma menos )ue

Puede descargar esta guía en http://www.odfauthors.org/openoffice.org/es/guia-de-

comienzo-ooo-3.2/publicado








se cambie el ordenN. &l pulsar una miniatura, ésta )ueda seleccionada9 situada en el rea de traba<o. ientras se encuentre ah*, se puedenreali/ar los cambios )ue se deseen en dicha diapositi#a.

8igura (2(: >ista principal de *mpress

4e pueden reali/ar una (ran #ariedad de operaciones sobre una o#arias diapositi#as en el panel de diapositi#asA

T &+adir diapositi#as en cual)uier lu(ar de la presentación tras laprimera diapositi#a.

T efinir una diapositi#a como oculta, de forma )ue no se muestre

en la presentación.T orrar una diapositi#a de la presentación si 9a no es necesaria.T -enombrar una diapositi#a.T %opiar o mo#er contenidos de una diapositi#a a otra Mcopiar 9

pe(ar, o cortar 9 pe(ar, respecti#amenteN.

'ambién es posible reali/ar las si(uientes acciones, aun)ue el panel dediapositi#as no es la manera m?s eficiente para elloA

T %ambiar la transición )ue si(ue a la diapositi#a seleccionada, o la

de después de cada diapositi#a del (rupo seleccionado.T %ambiar el orden de las diapositi#as de la presentación.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2)"



T %ambiar el dise+o de las diapositi#as Mse abrir? una #entana )uepermite car(ar un dise+o propioN.

T %ambiar el dise+o de un (rupo de diapositi#as de manerasimult?nea Mre)uiere el uso de la sección Bise?os del panel detareasN.

6anel de TareasEl panel de tareas consta de cinco secciones.

6(ginas maestras &)u* se define el estilo de la presentación. 8mpress contiene 2Jp?(inas maestras predefinidas. !na de ellas –Predeterminada– est?en blanco, mientras )ue el resto tienen al(@n fondo.

Conse'oPulse 8(( para abrir la #entana de Estilo 9 formato, donde sepueden modificar los estilos utili/ados en cual)uier p?(inamaestra para adaptarla a nuestras necesidades. Esto puedehacerse en cual)uier momento.

Dise9os4e muestran #einte dise+os predefinidos. 4e puede ele(ir el )ue sedesee, utili/arlo o modificarlo para nuestras necesidades. Por elmomento, no es posible crear dise+os personali/ados.

Dise9o de tabla4e ofrecen once dise+os de tablas est?ndar en este panel. 4e puedemodificar la apariencia de una tabla seleccionando mostrar u ocultarfilas o columnas, o cambiar su apariencia.

Animación personali:adaa9 disponibles #arias animaciones aplicables a los elementosseleccionados. Estas animaciones se pueden a+adir a unadiapositi#a, 9 también modificarse o borrarse posteriormente.

Transición de diapositivasa9 cincuenta 9 seis transiciones disponibles, inclu9endo 4intransici+n. 4e puede ajustar la #elocidad de la transición Mlento,medio, r?pidoN, seleccionar entre transición autom?tica o manual, ocu?nto tiempo se )uieres mostrar la diapositi#a seleccionada Msóloen transición autom?ticaN.

Lrea de traba'o

El rea de traba<o tiene cinco pesta+asA or"al, DsNue"a, otas,'ocu"ento 9 Clasificador de diapositias. Estas cinco pesta+as se

2)# Comenzar con OpenOffice.org 3.



llaman otones de ista. 'ambién ha9 muchas barras de herramientas)ue se pueden usar al crear diapositi#asU se seleccionan en el men@Eer [ )arras de +erra"ientas. El rea de traba<o est? bajo losbotones de #ista. &)u* es donde se componen los di#ersos componentesde la diapositi#a seleccionada.

%ada #ista est? dise+ada para hacer ciertas tareas m?s f?cilmente. EnresumenA

T "a 'ista normal es la #ista principal para crear diapositi#as. !saesta #ista para dise+ar 9 dar formato a las diapositi#as 9 a+adirte:to, (r?ficos 9 efectos animados.

T "a 'ista es@uema muestra los t*tulos 9 listados de cada diapositi#ade manera es)uem?tica. !se esta #ista para or(ani/ar el orden delas diapositi#as, editar t*tulos 9 encabe/ados, modificar el orden

de los elementos de los listados 9 a+adir nue#as diapositi#as.T "a 'ista notas permite a+adir notas a cada diapositi#a, pero )ueno se mostrar?n en la presentación.

T "a 'ista clasificador de diapositi'as muestra una miniatura decada diapositi#a. !sa esta #ista para reor(ani/ar las diapositi#as,hacer un pase cronometrado de la presentación o a+adirtransiciones entre las diapositi#as seleccionadas.

T "a 'ista documento permite imprimir un borrador de lapresentación. 4e puede ele(ir una, dos, tres, cuatro o seis

transparencias por p?(ina en el 4anel de tareas @ 'iseGos. 4epueden reor(ani/ar las miniaturas en esta #ista arrastr?ndolas 9solt?ndolas.

+arras de herramientas"as diferentes barras de herramientas de 8mpress se pueden mostraru ocultar con el men@ Eer @ )arras de +erra"ientas, 9 lue(oseleccion?ndolas. 'ambién se pueden seleccionar los iconos )ue se

desee )ue formen parte de cada barra de tareas. Para m?sinformación, consulte el %ap*tulo 1 M8ntroducción a =pen=ffice.or(N.

uchas de las barras de herramientas de 8mpress son similares a lasde ==o ra3. ire la &uía de Braw para conocer los detalles de lasfunciones disponibles 9 cómo utili/arlas.

+arra de estado"a barra de estado M>i(ura 121 9 >i(ura 12$N est? situada en la parte

inferior del ?rea de trabajo. &dem?s de los campos comunes en losdistintos componentes de ==o, inclu9e #arios campos espec*ficos de

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2)$



8mpress. Para m?s información del contenido 9 uso de estos campos, #ea el %ap*tulo M8ntroducción a 8mpressN en la &uía de *mpress.

"ota

"os tama+os #ienen indicados en la unidad de medida actualMno confundir con las unidades de la re(laN. Esta unidad se

define en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org'ra( @ /eneral, donde también se puede cambiar la escalade la p?(ina. =tra forma de cambiar la escala de la p?(ina eshaciendo doble clic en la n@mero )ue se muestra en la barrade estado.

8igura (22: Forde iz@uierdo de la barra de estado de *mpress

8igura (23: Forde derecho de la barra de estado de *mpress

"avegadorEl a#e(ador M>i(ura 12DN muestra todos los objetos contenidos en undocumento. Proporciona otra forma de despla/arse por el documento 9

encontrar los objetos en él. El icono del na#e(ador se encuentra enla barra de herramientas est?ndar. 'ambién se puede mostrareli(iendo Dditar @ aegador en la barra de men@ o pulsandoCtrlG4hiftG8".

El na#e(ador tiene m?s utilidad si se dan nombres descripti#os a lasdiapositi#as 9 objetos Mfoto(raf*as, es)uemas 9 similaresN, en lu(ar dellamarlos P?(ina 1Q o >orma 1Q, como se #e en la >i(ura 12D.

2)% Comenzar con OpenOffice.org 3.

Información osiciónCambios sin

guardar Firmadigital

Número dediapositiva

Estilo depágina

Desli&adorde &oom

orcentajede &oom



8igura (2!: =a'egador

Traba'ando con vistasEsta sección e:plica el uso de las cinco #istas.

>ista normal"a #ista normal es la principal para trabajar indi#idualmente contransparencias. !se esta #ista para dise+ar 9 dar formato a cadatransparencia, a+adir te:to, (r?ficos 9 efectos animados.

Para situar una diapositi#a en el ?rea de dise+o de diapositi#as de la#ista normal, pulse en la miniatura correspondiente en el panel dediapositi#as, o use el na#e(ador.

Para seleccionar una diapositi#a en el na#e(ador, despl?cese por lalista hasta encontrar la diapositi#a, 9 entonces selecciónela con undoble clic.

>ista de es/uema"a #ista de es)uema M>i(ura 125N contiene todas las diapositi#as de lapresentación en su secuencia numerada uestra los t*tulos 9 listas decada diapositi#a en formato de es)uema. 4ólo se muestra el te:tocontenido en los cuadros de te:to por defecto de cada diapositi#a, porlo )ue si se inclu9en otras cajas de te:to o dibujos, el te:to de estosobjetos no se mostrar?. 'ampoco se inclu9en los nombres de lasdiapositi#as.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2);



8igura (2": >ista 7s@uema

"a #ista de es)uema es @til al menos para dos propósitosA

1N acer cambios en el te:to de una transparenciaAT 4e puede a+adir 9 borrar el te:to de una diapositi#a tal 9 como se

har*a en la #ista normal.T 4e pueden mo#er los p?rrafos de la diapositi#a hacia arriba o

hacia abajo mediante las flechas de dirección arribaQ 9 abajoQde la barra de herramientas de formato de te:to.

T 4e puede cambiar el ni#el de la san(r*a de los p?rrafos de unadiapositi#a utili/ando los botones de flecha i/)uierda 9 derecha.

T 'ambién se puede mo#er un p?rrafo 9 cambiar su ni#el desan(r*a utili/ando una combinación de los cuatro botones

direccionales.2N %omparar las diapositi#as con tu es)uema Msi se ha preparadouno por adelantadoN. 4i se #e )ue hace falta otra diapositi#a en eles)uema, se puede crear directamente en la #ista Es)uemaMpulsando 7nter cuando el cursor esté sobre la primera l*nea de ladiapositi#aN o se puede cambiar a la #ista ormal para crearla, 9entonces #ol#er a la #ista Es)uema para continuar re#isando lasdiapositi#as del es)uema.4i una transparencia no est? en el orden )ue le corresponde, se

puede arrastrar a su lu(ar correcto.

2() Comenzar con OpenOffice.org 3.



aN En el panel de diapositi#as, pulse sobre el icono de ladiapositi#a )ue se est? mo#iendo.

bN &rr?strelo 9 suéltelo en el lu(ar )ue desee.

>ista de notas"a #ista de notas se usa para a+adir notas en una diapositi#a.

1N Pulse en la pesta+a otas en el ?rea de trabajo M>i(ura 1$LN.2N 4eleccione la diapositi#a en la )ue )uiera a+adir una nota.

T Pulse en la transparencia en el panel de transparencias, oT !se los botones anterior o siguiente para mo#erse hasta la

diapositi#a deseada en el a#e(ador.

$N En la caja de te:to sobre la transparencia, elija pulse para a?adir

notas 9 escriba lo )ue desee.4e puede redimensionar la caja de te:to de otas utili/ando los puntos#erdes 9 arrastr?ndolos con el ratón. Para hacer cambios en el estilo dete:to, pulse la tecla >11 para abrir la #entana de estilos 9 formato.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2((

8igura (2#: >ista =otas



Clasificador de diapositivas"a #ista del clasificador de diapositi#as contiene las miniaturas detodas las diapositi#as de la presentación M>i(ura 12IN. !tilice esta #istapara trabajar con (rupos de diapositi#as o con una sola.

8igura (2$: >ista Clasificador de diapositi'as

Puede cambiarse el n@mero de diapositi#as mostradas por filaA.1N 4eleccione Eer @ )arras de +erra"ientas @ Eista diapositia

para #er la barra de herramientas de #ista de diapositi#as M>i(ura12JN.

8igura (2%: Farra de herramientas del clasificador dediapositi'as 'ista de diapositi'a

2N 4eleccione el n@mero de diapositi#as Mhasta 15N.$N 'ras haber seleccionado el n@mero de diapositi#as por fila, pulse

Eer @ )arras de +erra"ientas @ Eista de diapositia paraeliminar esta barra de herramientas de la pantalla.

Para mo#er una diapositi#a de la presentación en el clasificador dediapositi#asA

1N Pulse en la diapositi#a. &parece un borde ne(ro a su alrededor.

2(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



2N &rr?strela al lu(ar deseado.T ientas se mue#e la diapositi#a, aparece una l*nea ne(ra

#ertical en un lateral de la diapositi#a.T &rrastre la diapositi#a hasta )ue dicha l*nea esté situada en el

lu(ar donde desee poner la diapositi#a.

Para seleccionar un (rupo de diapositi#as, utilice uno de estosmétodosA

T !tili/ando la tecla Control MCtrlNA Pulse en la primera diapositi#a 9, mientras mantiene pulsada la tecla %ontrol, seleccione lasdem?s.

T !tili/ando la tecla 1a9sculas M4hiftNA Pulse en la primeradiapositi#a, 9 mientras mantiene pulsada la tecla a9@sculas,pulse sobre la @ltima diapositi#a del (rupo. Esto seleccionar?

todas las diapositi#as entre la primera 9 la @ltima.T !tili/ando el cursor del ratónA Pulse delante de la primera

diapositi#a )ue desee seleccionar. anteniendo pulsado el botóni/)uierdo del ratón, arr?strelo hasta la @ltima diapositi#a. !nrect?n(ulo de puntos enmarcar? todas las diapositi#as )ue #an aser seleccionadas 9 se dibujar? un borde oscuro alrededor de lasdiapositi#as seleccionadas. &se(@rese de )ue todas lasdiapositi#as deseadas est?n dentro del rect?n(ulo.

Para mo#er un (rupo de diapositi#asA1N 4eleccione el (rupo.2N &rr?strelo hasta la nue#a posición. "a misma l*nea ne(ra #ertical

aparece para mostrar dónde ir?n colocadas las diapositi#as.

"otaPara seleccionar un (rupo de diapositi#as, ha9 )ue marcar un?rea de selección rectan(ular. "as diapositi#as )ue no seencuentren en este ?rea rectan(ular, no se pueden a(rupar.

4e puede trabajar con transparencias en el clasificador de diapositi#as

del mismo modo )ue en el panel de diapositi#as. Para efectuarcambios, pulse con el botón derecho sobre una diapositi#a, 9 entonces,seleccionando en el men@ emer(ente, se podr?A

T &+adir una diapositi#a nue#a después de la seleccionada.T orrar la diapositi#a seleccionada.T %ambiar el estilo de la diapositi#a.T %ambiar la transición de la diapositi#a.

T Para una sola diapositi#a, pulse sobre ella para seleccionarla, 9

lue(o a+ada la transición deseada.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2(3



T Para #arias diapositi#as, seleccione el (rupo de diapositi#as 9a+ada la transición deseada.

T arcar una diapositi#a como oculta. "as diapositi#as ocultas nose muestran en la presentación.

T %opiar o cortar 9 pe(ar una diapositi#a.

>ista de documento"a #ista de documento sir#e para definir la apariencia de lasdiapositi#as al imprimirlas como borrador. Pulse la pesta+a documentoen el ?rea de trabajo 9 lue(o elija 'iseGos en el panel de tareas. Estapesta+a contiene seis alternati#asA 1, 2, $, D, L, o K diapositi#as porp?(ina M>i(ura 12KN.

8igura (2;: Bise?os dedocumento

Para imprimir un dise+oA1N 4eleccione las diapositi#as con el clasificador de diapositi#as con

las instrucciones de la p?(ina 21$.2N 4eleccione Arc+io @ I"pri"ir o pulse ControlGP para abrir el

di?lo(o de imprimir.

$N En el cuadro combinado Contenido, de la sección *mprimircontenido, seleccione >olanteDN 4eleccione el n@mero de diapositi#as por p?(ina )ue desea.5N Pulse Aceptar para cerrar el di?lo(o de impresión.

Crear una nueva presentaciónEsta sección e:plica cómo crear una nue#a presentación. "as

propiedades seleccionadas a)u* son (enerales, 9 se aplicar?n a todaslas diapositi#as.

2(! Comenzar con OpenOffice.org 3.



6lanificar la presentación"o primero )ue ha9 )ue hacer es decidir )ué se )uiere hacer con lapresentación. Por ejemplo, para poner unas cuantas foto(raf*as en unapresentación no es necesaria mucha preparación. 4in embar(o, utili/aruna presentación para )ue los dem?s entiendan lo )ue se les )uierecontar re)uiere mucha m?s preparación.

Es necesario plantearse #arias pre(untas cuando se #a a crear unapresentación. 4i no se est? acostumbrado a crearlas, las respuestasser?n m?s (enerales. &)uellos )ue ten(an m?s e:periencia,necesitar?n encontrar respuestas m?s espec*ficas.

Fuién #a a #er la presentación %ómo se #a a usar %u?l es el temaprincipal Fué elementos habr? en el es)uema Fué detalles se #ana dar 4e #a a reproducir audio Fueremos animaciones %ómo

#amos a manejar las transiciones entre diapositi#as Estas son al(unasde las cuestiones )ue ha9 )ue plantearse, responder 9 apuntar antesde empe/ar a crear la presentación. "as animaciones 9 los sonidos sontemas m?s a#an/ados )ue se e:plican en la &uía de *mpress.

8nsistimos en )ue no siempre es necesario responder a todas estascuestiones en este instante. acer un es)uema es e:tremadamenteimportante. Es posible conocer en este punto el contenido e:acto deal(unas diapositi#as, o tal #e/ sólo una idea (eneral. En cual)uier caso,se pueden hacer cambios sobre la marcha. %ambie el es)uema para)ue se ajuste a los cambios )ue se ha(an en las diapositi#as."o m?s importante es tener una idea (eneral de lo )ue se )uiereconse(uir, 9 cómo conse(uirlo. 4i se escribe esta información,resultar? m?s f?cil crear la presentación.

4sar el asistente de presentación4e puede iniciar 8mpress de #arias manerasA

T esde la pantalla de bien#enida de ==o, si no se abre nin(@ncomponente.T esde el inicio r?pido de ==o. "os detalles de este apartado

#ariar?n se(@n el sistema operati#o. %onsulta el %ap*tulo 1 param?s información.

T esde cual)uier componente 9a iniciado de ==o, pulsando sobreel tri?n(ulo )ue se encuentra a la derecha del icono ueo en labarra de herramientas principal, 9 seleccionando Presentaci+n.

&l iniciarse 8mpress, aparecer? el &sistente de presentación M>i(ura

1$0N.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2("



Conse'o

4i no se )uiere iniciar el asistente cada #e/ )ue se abra8mpress, seleccione la casilla o oler a "ostrar esteasistente. 4e puede #ol#er a acti#ar en ?erra"ientas @Opciones @ OpenOffice.org I"press @ /eneral @ ueodocu"ento, seleccionando Iniciar con asistente.

eje la casilla de Eista preia seleccionada para #isuali/ar lasplantillas, dise+os 9 transiciones se(@n se elijan.

8igura (3): 7legir el tipo de presentaci+n

1N 4eleccione Presentaci+n 'acía en Fipo. Esto crear? unapresentación sin contenido.

"ota

Besde plantilla utili/a una plantilla predise+ada como basepara una nue#a presentación. El asistente cambiar? mostrandouna lista de las plantillas disponibles para ele(ir la )ue desee.

brir una presentaci+n eistente abre una presentación creadaanteriormente. El asistente cambia para mostrar una lista delas presentaciones e:istentes para ele(ir la )ue se desee.

&mbas opciones est?n cubiertas en la &uía de *mpress.

2N Pulse iguiente. "a >i(ura 1$1 muestra el se(undo paso delasistente de presentación, tal como aparece si seleccionaspresentaci+n 'acía en el paso pre#io. 4i seleccionas desdeplantilla5 aparecer? una diapositi#a de ejemplo en la caja depre#isuali/ación.

2(# Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura (3(: 4elecci+n de un dise?o de diapositi'a

$N Elija un dise+o en DliHa un estilo de diapositia. "a sección deestilo de diapositi#a ofrece dos opciones, fondos de presentaci+n

9 presentaciones. %ada una tiene una lista de opciones para losdise+os de diapositi#a. 4i se )uiere utili/ar una de éstas en #e/ dela ori(inal, pulse para seleccionarla.T "os tipos de fondo de presentaci+n se muestran en la >i(ura

1$1. &l pulsar un elemento, se #er? una pre#isuali/ación de laplantilla en la #entana de pre#isuali/aciones. 8mpress tienetres opciones en Presentaciones: ROriginalI5 Presentaci+n deuna no'edad 9 ecomendaci+n de una estrategia

T ^=ri(inal[ es un dise+o de presentación en blanco.T "as otra dos poseen sus propios dise+os. %ada dise+o aparece

en la #entana de pre#isuali/ación cuando se selecciona sunombre.

"ota Presentaci+n de una no'edad ecomendaci+n de unaestrategia son presentaciones predise+adas de muestra. 4epueden utili/ar para crear una presentación seleccionando'esde plantilla en el primer paso M>i(ura 1$1N.

DN 4eleccione el uso )ue se le dar? a la presentación en DliHa un"edio de presentación. "a opción m?s com@n para laspresentaciones es crearlas para #isuali/arlas en la pantalla delordenador. 4eleccione pantalla.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2($



5N Pulse iguiente. &parecer? el tercer paso del asistente.

8igura (32: 4elecci+n del dise?o de las diapositi'as

LN Elija el efecto de transición deseado en el desple(able 7fecto.IN 4eleccione la #elocidad deseada para la transición entre las

diferentes diapositi#as en la presentación en el desple(able Eelocidad. 1edia es una buena opción.

JN PulseCrear.

4e crear? una presentación nue#a.

Conse'o

ormalmente se deben aceptar los #alores predeterminadosde 7fecto 9 >elocidad a menos )ue se sepa lo )ue se est?haciendo. &mbos #alores pueden cambiarse después mientrasse esté trabajando con Fransiciones de diapositias 9ani"aciones. &mbas est?n e:plicadas en el cap*tulo K de la&uía de *mpress.

"ota

4i se ha seleccionado desde plantilla en el primer paso del

asistente, el botón iguiente estar? acti#o en el tercer paso, 9estar?n disponibles otras p?(inas. Estas p?(inas adicionales nose describen a)u*.

2(% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Dar formato a una presentación&hora junte los elementos de la presentación con base en el es)uema.

Atención

-ecuerde (uardar de #e/ en cuando los cambios mientras

trabaje en una presentación, para pre#enir pérdidas de datosante cual)uier impre#isto. 'ambién puede acti#ar la opción deautorrecuperaci+n M?erra"ientas @ Opciones @Cargar<guardar @ /eneralN. &se(@rese de introducir unafrecuencia de autorrecuperación.

Crear la primera diapositiva"a primera diapositi#a es normalmente la diapositi#a de t*tulo. ecida

cual de los estilos se ajusta m?s a sus necesidades para esta primeradiapositi#aA lo m?s simple es lo m?s apropiado en esta ocasión. Puedeutili/ar los dise+os predefinidos en la sección ise+os del panel detareas. "os estilos m?s aconsejables son Biapositi'a de título o s+lotítulo5 aun)ue e:ceptuando el estilo en blanco, todos contienen unasección de t*tulo

Conse'o

4i no conoce los nombres de los estilos predefinidos, puedeutili/ar la caracter*stica de eti)uetas de a9uda. Pon(a el cursorsobre un icono de la barra de tareas 9 su nombre se mostrar?

en una eti)ueta.4i estas eti)uetas no est?n acti#as, puede acti#arlas en?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @ /eneral @ Ayuda 9 marca la casilla ConseHos.

4eleccione un dise+o en la sección de ise+os del panel de tareas, ésteaparcer? en espacio de trabajo. Para crear un t*tulo ha(a clic en ulsepara a?adir título Msi no est? utili/ando el estilo de diapositi#a enblancoN e introdu/ca el te:to. Puede hacer ajustes de formato pulsando

>11, pulsando el botón derecho en la entrada de estilos ,ítulo 9seleccionando *odificar en el men@.

4i est? utili/ando el estilo Biapositi'a de título5 ha(a clic en Pulse paraa?adir teto para a+adir un subt*tulo.

)nsertar diapositivas adicionales"os pasos para insertar diapositi#as adicionales son b?sicamente losmismos )ue para seleccionar la p?(ina de t*tulo. Este proceso ha9 )ue

repetirlo para cada diapositi#a. & menos )ue esté utili/ando m?s de

Comenzar con OpenOffice.org 3. 2(;



una diapositi#a maestra, sólo interesa la sección estilos del panel detareas M>i(ura 1$$N.

8igura (33: 4eleccionar undise?o de diapositi'a

Primero ha9 )ue insertar todas las diapositi#as )ue el es)uema indica)ue necesite. 4ólo después de esto, se debe comen/ar a a+adir efectosespeciales tales como animaciones 9 transiciones.

4aso 1J 8nserte una diapositi#a nue#a. Esto puede hacerse de #ariasmanerasA

T Insertar @ 'iapositia.T Pulse el botón derecho del ratón en la diapositi#a actual, 9

seleccione 'iapositia @ uea diapositia en el men@emer(ente.

T Pulse el icono diapositia de la barra de herramientas depresentaci+n M>i(ura 1$DN.

8igura (3!: Farra de herramientas de presentaci+n

4aso 2J 4eleccione el estilo de diapositi#a )ue se ajuste a susnecesidades.

4aso 3J odifi)ue los elementos de la diapositi#a. asta ahora, ladiapositi#a tiene todo lo contenido en la diapositi#a maestra, as* comoel estilo ele(ido, as* )ue tendremos )ue eliminar los elementosinnecesarios, crear nue#os elementos Mcomo (r?ficosN e insertar te:to.




Atenciónacer cambios en un estilo predefinido sólo puede hacerseusando Eer@or"al, )ue es la #ista por defecto. 8ntentarmodificar una diapositi#a maestra puede conlle#ar resultadosimpredecibles 9 re)uiere atención e:tra, adem?s de al(unaspruebas de ensa9o 9 error.

1N Elimine cual)uier elemento )ue no necesite de la diapositi#a.1N Pulse el elemento para resaltarlo Mlos cuadrados #erdes

indican )ue est? resaltadoN.2N Pulse la tecla 4uprimir para eliminarlo.

Conse'oEs posible seleccionar por error un dise+o e)ui#ocado, ocambiar la selección. Este método es se(uro 9 no eliminar?contenido )ue 9a esté en las diapositi#as.

2N &+ada los elementos )ue necesite a la diapositi#a.aN &+adir im?(enes al cuadro de clipart5 si su dise+o lo inclu9eA

T a(a doble clic en la ima(en )ue ha9 dentro del cuadro. &parece el di?lo(o de insertar ima(en.

T E:plore en su disco hasta encontrar la ima(en )ue deseea+adir. Para obtener una #ista pre#ia, seleccione la casilla Eista preia en la parte inferior del di?lo(o.

T 4eleccione la ima(en 9 pulse Arir .

T %ambie el tama+o de la ima(en. 4i(a las precauciones )uese indican en la nota de &tención )ue ha9 debajo.

bN &+adir im?(enes de ficheros de ima(en a otro lu(ar distintodel cuadro clipartAT Insertar @ I"agen @ 'esde arc+io. &parece el cuadro

de di?lo(o de insertar ima(en.T E:plore hasta encontrar la ima(en )ue desee a+adir. Para

obtener una #ista pre#ia, seleccione la casilla Eista preia

en la parte inferior del di?lo(o.T ue#a la ima(en a su posición.T %ambie el tama+o de la ima(en, si es necesario.

cN &+adir objetos ="E es una técnica a#an/ada )ue est? cubiertaen el cap*tulo I de la Guía de *mpress.

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Atención

&l redimensionar una ima(en, pulse con el botón derecho sobreella. 4eleccione Fa"aGo y posición en el men@ conte:tual 9ase(@rese de )ue la casilla *antener proporciones est?acti#ada. &hora ajuste la altura o el ancho de la ima(en se(@nsea necesario. 4i no se hace esto correctamente, se puede

distorsionar la ima(en. -ecuerde )ue redimensionar unaima(en de tipo bitmap reducir? su calidad, as* )ue es muchomejor crear la ima(en con el tama+o adecuado en un pro(ramae:terno.

$N &+adir te:to a una diapositi#aA 4i la diapositi#a contiene te:to,ha(a clic en Pulse para a?adir teto en el cuadro de te:to 9escriba su te:to. "os estilos de es)uema del 1 al 10 se aplicanautom?ticamente al te:to mientras se inserta. Puede cambiar elni#el de es)uema de cada p?rrafo utili/ando los botones de flecha

en la barra de herramientas de formato de te:to.4aso !J Para crear diapositi#as adicionales, repetir los pasos 1 al $.

,odificar el aspecto de las diapositivasPara cambiar la ima(en de fondo 9 otras caracter*sticas de todas lasdiapositi#as de la presentación, es necesario modificar la diapositi#amaestra o ele(ir una diapositi#a maestra diferente.

!na diapositi#a maestra es a)uélla cu9as caracter*sticas se utili/ancomo punto de partida para crear otras diapositi#as. Estascaracter*sticas inclu9en el fondo, objetos en el fondo, formato de te:tos

9 (r?ficos de fondo.

"ota

==o utili/a dos términos intercambiables para este conceptoAdiapositi'a maestra o pgina maestra. En esta (u*a sóloutili/aremos el término diapositi'a maestra, e:cepto cuando sedescriba la interfa/ de usuario.

8mpress tiene 2J diapositi#as maestras predise+adas, )ue seencuentran en la sección Pginas maestras del panel de tareas.'ambién se pueden crear 9 (uardar diapositi#as maestras adicionales.

,odificar la presentación final &hora re#ise la presentación entera 9 responda al(unas pre(untas.Ejecute la presentación al menos una #e/ antes de responderlas. Puede)ue )uiera a+adir al(una m?s.

1N Est?n en el orden correcto 4i no, ha9 )ue cambiarlo.




2N 4i a+ade al(una diapositi#a e:tra a9udar? a aclarar al(@n punto4i es as*, ha9 )ue crear nue#as diapositi#as.

$N &9udar?n a al(una diapositi#a animaciones personali/adasM'écnica a#an/adaN

DN eben tener al(unas diapositi#as transiciones diferentes En

caso afirmati#o, habr*a )ue cambiar esas transiciones.5N a9 diapositi#as innecesarias 4i as* fuera, elim*nelas.

Conse'o

4i al(una de estas diapositi#as parece innecesaria, oc@ltela 9 #uel#e a #er la presentación un par de #eces para ase(urarse.Para esto, pulse con el botón derecho sobre la diapositi#a en elpanel de diapositi#as 9 seleccione Ocultar diapositia en elmen@ emer(ente. o elimine una diapositi#a hasta haberhecho esto, 9a )ue si no tendr? )ue crear de nue#o la

diapositi#a.

!na #e/ ha9a respondido a estas pre(untas, ha(a los cambiospertinentes. Esto es m?s sencillo de hacer en la #ista de or(ani/adorde diapositi#as. 4i necesita una o m?s diapositi#as nue#as, créelasusando los pasos e:plicados en 8nsertar diapositi#as adicionalesQ en lap?(ina 21K.

Diapositivas maestras y estilos!na diapositi'a maestra es a)uélla )ue se utili/a como punto departida para crear otras diapositi#as. Es similar a un estilo de p?(inade ;riterA controla el formato b?sico de todas las diapositi#as basadasen ella. !na presentación puede tener #arias diapositi#as maestras.

"ota

==o utili/a dos términos intercambiables para este conceptoAdiapositi'a maestra o pgina maestra. En esta (u*a sóloutili/aremos el término diapositi'a maestra, e:cepto cuando se

esté describiendo la interfa/ de usuario.

!na diapositi#a maestra tiene definido un conjunto de caracter*sticas,)ue inclu9en el color de fondo, (r?fico o de(radadoU objetos de fondocomo lo(os o l*neas decorati#as, encabe/ados 9 pies de p?(ina,posición 9 tama+o de marcos de te:to, adem?s del formato del te:to.

'odas estas caracter*sticas se controlan con estilos. "os estilos decual)uier nue#a diapositi#a )ue se cree se heredan de su diapositi#amaestra en el momento de crearse. En otras palabras, los estilos de la

diapositi#a maestra se aplican a todas las diapositi#as creadas a partirde ella. %ambiar un estilo de una diapositi#a maestra implica cambiar




los de todas las diapositi#as basadas en ella. 4in embar(o, es posiblemodificar indi#idualmente cada diapositi#a sin afectar a la maestra.

"as diapositi#as maestras tienen dos tipos de estilos asociados a ellasAestilos de presentaci+n 9 estilos de grficos. "os estilos predefinidos depresentación se puede modificar, pero no se pueden crear nue#os. 4*n

embar(o, para los estilos de (r?ficos, se puede tanto modificar lose:istentes como crear estilos nue#os. Fué estilos usar 9 cuando usarlosse e:plica m?s adelante.

=os estilos de presentación afectan a tres elementos de unadiapositi#a maestraA el fondo, los objetos de fondo Miconos, l*neasdecorati#as 9 cuadros de te:toN 9 el te:to situado en la diapositi#a. "osestilos de te:to a su #e/ est?n di#ididos en notas5 es@uema ( hastaes@uema ;5 subtítulo 9 título. "os estilos de es)uema se utili/an paralos diferentes ni#eles del es)uema al )ue pertenecen. Por ejemplo,Es)uema 2 se usa para los puntos inferiores del Es)uema 1, 9 elEs)uema $ se usa para los puntos inferiores del Es)uema 2.

=os estilos gr0ficos afectan a #arios elementos de la diapositi#a.ótese )ue estos estilos e:isten tanto en los estilos de (r?ficos comoen los de presentación.

Traba'ar con diapositivas maestras

8mpress #iene con 2J diapositi#as maestraspredise+adas. Estas se pueden #er en lasección de p?(inas maestras del panel detareas M>i(ura 1$2N. Esta sección tiene tressubseccionesA Ntilizado en esta presentaci+n5Ntilizado recientemente Bisponible. Pulse els*mbolo V )ue ha9 junto al nombre de lasubsección para mostrar las miniaturas de lasdiapositi#as, o el si(no – para ocultarlas.

%ada diapositi#a maestra )ue apare/ca en Bisponible procede de una plantilla del mismonombre. 4i ha creado sus propias plantillas oha a+adido plantillas de terceros, también semostrar?n a)u* las diapositi#as maestras dedichas plantillas.


8igura (3": Pginas

maestras disponibles



Crear diapositivas maestras4e puede crear una diapositi#a maestra nue#a del mismo modo )ue semodifica la diapositi#a maestra predeterminada.

Para empe/ar, acti#e la edición de diapositi#as maestras en Eer @

ondo @ 4atrón de diapositias.En la barra de herramientas de Cista de documento maestro,pulse elbotón ueo docu"ento "aestro.

!na se(unda diapositi#a maestra aparece en el panel de diapositi#as.odifi)ue esta diapositi#a maestra para ajustarla a sus necesidades.'ambién se recomienda renombrarlaA pulse con el botón derecho en ladiapositi#a en el Panel de diapositi#as 9 seleccione Ca"iar no"rede diapositia del men@ emer(ente.

%uando termine, cierra la barra de herramientas de #ista dedocumento maestro para #ol#er al modo de edición normal.

Aplicar una diapositiva maestraEn el panel de tareas, ase(@rese de )ue se muestra la sección P?(inasmaestras.

Para aplicar una diapositi#a maestra para todas las diapositi#as, pulsesobre ella.

Para aplicar una diapositi#a maestra a una o #arias diapositi'asseleccionadasA

1N En el panel de diapositi#as, seleccione las diapositi#as )ue deseecambiar.

2N En el panel de tareas, pulse con el botón derecho en la diapositi#amaestra 9 seleccione Aplicar a las diapositias seleccionadasen el men@ emer(ente.

Cargar diapositivas maestras adicionales& #eces, en el mismo (rupo de diapositi#as, se necesita me/clar #ariasdiapositi#as maestras de plantillas distintas. Por ejemplo, puedenecesitar un estilo completamente diferente para la primeradiapositi#a, o puede )uerer introducir una diapositi#a de otrapresentación.

El di?lo(o de dise+o de diapositi#as hace esto posible. &cceda a éldesde la barra de men@ Mor"ato @ 'iseGo de diapositiaN opulsando el botón derecho en una diapositi#a del panel de diapositi#as.

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"a #entana principal del di?lo(o muestra las diapositi#as maestrasdisponibles para usar. Para a+adir m?sA

1N Pulse el botón cargar .2N 4eleccione en el nue#o di?lo(o la plantilla desde la )ue desee

importar la diapositi#a maestra. Pulse Aceptar.

$N Pulse otra #e/ Aceptar para cerrar el di?lo(o.

"as diapositi#as maestras de la plantilla seleccionada se mostrar?n enla sección p?(inas maestras del panel de tareas, en la subsección

Bisponible.

"ota

"as diapositi#as maestras )ue ha car(ado estar?n disponiblesla pró:ima #e/ )ue se car(ue la presentación. 4i )uiere borrarlas diapositi#as maestras )ue no utilice, pulse la casilla deselección correspondiente en el di?lo(o de ise+o deiapositi#as. ebido a un error, si la diapositi#a maestra noest? siendo utili/ada en la presentación, )uedar? finalmenteborrada de la lista de diapositi#as mostradas.

Conse'oPara e#itar )ue el tama+o de la presentación sea demasiado(rande, puede reducir el n@mero de diapositi#as maestrasutili/adas.

,odificar una diapositiva maestra"os elementos )ue se pueden modificar en una diapositi#a maestrasonA

T >ondo Mcolor, de(radado, mapa de bit, te:turaNT =bjetos de fondo Mlo(os, (r?ficos decorati#osNT 'ama+o, posición 9 contenido de la cabecera 9 el pie presentes en

todas las diapositi#asT 'ama+o 9 posición de los cuadros de te:to para t*tulos 9 contenido

&ntes de trabajar en la diapositi#a maestra, ase(@rese de )ue la #entana de Estilos 9 formato esté abierta.

Para seleccionar una diapositi#a maestra para modificarlaA1N 4eleccione Eer @ ondo @ 4atrón de diapositias de la barra

de men@. Esto desblo)uea las propiedades de la diapositi#amaestra para )ue puedas editarlas.

2N Pulse en Pginas maestras en el panel de tareas. Esto dar? accesoa las diapositi#as maestras predise+adas.

$N Pulse sobre la diapositi#a )ue desee modificar entre todas lasdisponibles M>i(ura 1$2N.




DN a(a los cambios necesarios 9 pulse el icono cerrar ista dedocu"ento "aestro. Para m?s detalles, #er el cap*tulo 2 de la&uía de *mpress.

5N Guarde el documento antes de continuar.

Atención

"os cambios )ue se ha(an en una diapositi#a maestra)uedar?n reflejados en todas las diapositi#as )ue la usen.

&se(@rese siempre de cerrar la #ista maestra 9 #ol#er a la #ista normal antes de trabajar en cual)uier diapositi#a.4eleccione Eer @ or"al en la barra de men@, o pulse enCerrar ista de docu"ento "aestro en la barra deherramientas de #ista maestra para #ol#er a la #ista normal.

"os cambios )ue se ha(an en una diapositi#a en la #ista normal Mporejemplo, cambios en el estilo de las #i+etas o el color de los t*tulosN nose perder?n si se reali/an posteriormente cambios en la diapositi#amaestra. a9 casos, sin embar(o, en los )ue es deseable re#ertir unelemento modificado manualmente al estilo definido en su diapositi#amaestra. Para hacer esto, seleccione el elemento 9 elija or"ato @or"ato predeter"inado en la barra de men@.

=tras #eces )uerr? probar #arios dise+os para #er cu?l se ajusta mejora sus necesidades. Para aplicar un dise+o sólo hace falta abrir lasección de dise+os del panel de tareas 9 hacer doble clic sobre él. =tra

forma de hacerlo es pulsando con el botón derecho en el dise+odeseado 9 seleccionar Aplicar a la diapositia seleccionada delmen@ emer(ente.

A9adir te%to a todas las diapositivas&l(unas de las diapositi#as maestras proporcionadas tienen objetos dete:to en el pie. Puede a+adir otros te:tos a la diapositi#a maestra paracrear un encabe/ado o un pie de p?(ina.

1N 4eleccione Eer @ ondo @ Dle"entos "aestros en la barra [email protected] En la herramienta de 'iuHo, seleccione el icono de Fe-to.$N Pulse 9 arrastre la p?(ina maestra para dibujar un objeto de

te:to, 9 lue(o escriba o pe(ue el te:to o a+ada campos, tal comose describe m?s adelante.

DN Elija Eer @ or"al cuando acabe.

Para a+adir un campo, tal como la fecha o el n@mero de p?(ina, a un

objeto de te:to en el encabe/ado o pie, elija Insertar @ Ca"pos 9

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selecciona el )ue desee. 4i )uiere editar un campo, selecciónelo 9 elijaDditar @ Ca"po.

"os campos disponibles en 8mpress sonA

T >echa MfijaN.

T >echa M#ariableN – se actuali/a al recar(ar el documento.T ora MfijaNT ora M#ariableN – se actuali/a al recar(ar el documento.T &utor – ombre 9 apellidos de los datos de usuario de

=pen=ffice.or(T @mero de p?(ina Mn@mero de diapositi#aNT ombre del archi#o

Conse'o

Para cambiar el formato de los n@meros M1, 2, $ o a, b, c, o 8, ii,iii, etcN para el n@mero de p?(ina elija or"ato @ 40gina 9después seleccione un formato de la lista en el ?rea deConfiguración de diseGo.

Para cambiar la información del autor, #a9a a ?erra"ientas@ Opciones @ OpenOffice.org @ 'atos de usuario.

A9adir y dar formato al te%to

En las diapositi#as, el te:to est? contenido en ca<as de teto.a9 dos maneras de a+adir cajas de te:to a una diapositi#aA

T Elija un estilo predefinido en la sección Bise?os del panel detareas. Estas cajas se llaman cajas de Dstilo auto"0tico.

T %ree una caja de te:to utili/ando la herramienta de te:to.

4sar ca'as de te%to creadas desde el panel de

dise9osEn la #ista normalA1N Pulse la caja de te:to )ue pone 4ulse para aGadir te-to, 4ulse

para aGadir esNue"a, o al(o similar.2N Escriba o pe(ue el te:to en la caja de te:to.




4sar ca'as de te%to creadas con la herramienta deca'as de te%toEn la #ista normalA

1N Pulse el icono Fe-to en la barra de herramientas de dibujo. 4i

no estu#iera #isible la barra de herramientas con el icono dete:to, act*#ela en Eista @ )arras de +erra"ientas @ 'iuHo.

2N Pulse 9 arrastre para dibujar una caja de te:to en la diapositi#a.o se preocupe por el tama+o #ertical 9 la posición, por)ue lue(ola caja de te:to se e:pandir? si es necesario se(@n se escriba.

$N 4uelte el botón del ratón cuando acabe. El cursor aparece en lacaja de te:to, )ue est? en modo edición Mborde (ris con ra9as 9puntos de control #erde, como se puede #er en la >i(ura 122N.

DN Escriba o pe(ue el te:to.5N Pulse fuera de la caja de te:to para deseleccionarla.

8igura (3#: Ca<a de teto seleccionada conpuntos de control 'erdes

"as cajas de te:to se pueden mo#er, redimensionar 9 borrar. Para m?sinformación, #ea el cap*tulo $ de la &uía de *mpress.

"ota &dem?s de las cajas de te:to normales donde el te:to est?alineado hori/ontalmente, es posible insertar cajas de te:todonde el te:to esté alineado #erticalmente. Esta opción est?disponible @nicamente cuando el soporte para len(uas asi?ticasest? acti#ado en ?erra"ientas @ Opciones @ Idio"a @4referencias @ Idio"as.

Pulse el botón de la barra de dibujo para crear una caja dete:to #ertical. 'en(a en cuenta )ue mientras se esté editando el

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contenido de esta caja, el te:to se mostrar? hori/ontal.

Cambiar r(pidamente el tama9o de la letra & partir de =oo$.1, 8mpress tiene los botones adecuados en la barra deherramientas de formato para aumentar o reducir el tama+o de la letradel te:to seleccionado. "as cantidades para los cambios de tama+odependen de los tama+os est?ndar disponibles para la letra )ue se estéusando.

6egar te%toPuede insertar te:to en una caja de te:to copi?ndolo desde otrodocumento 9 pe(?ndolo en 8mpress. 4in embar(o, el formato del te:to

pe(ado puede )ue no coincida con el del te:to de alrededor o de otrasdiapositi#as de la presentación. Esto puede ser deseable en ciertasocasiones, pero la ma9or*a de #eces )uerr? ase(urarse de )ue lapresentación no est? compuesta por distintos tipos de p?rrafos, letras,

#i+etas, etc. a9 #arias maneras de ase(urar la consistencia, 9 see:plican a continuación.

)egar te1to sin for!atoormalmente es una buena pr?ctica el pe(ar te:to sin formato 9aplicarlo después. Para pe(ar te:to sin formato, pulse Control G

1a9sculas G > 9 seleccione Fe-to sin for"ato en el di?lo(o )ueapare/ca, o pulse en el tri?n(ulo pe)ue+o )ue aparece junto al s*mbolo

de pe(ar en la barra de herramientas est?ndar 9 seleccione te-tosin for"ato. El te:to sin formato adoptar? el estilo del es)uema )ueten(a la posición del cursor en un cuadro de estilo autom?tico o elestilo (r?fico predeterminado en una caja de te:to normal.

Dar for!ato al te1to pegado4i est? pe(ando te:to en una caja de or"ato auto"0tico, para darel mismo aspecto al te:to )ue el resto de la presentación, necesitaaplicarle el estilo de es@uema apropiado.

1N Pe(ue el te:to en la posición deseada. o se preocupe si no tieneel aspecto deseadoA lo tendr? en un momento.

2N 4eleccione el te:to )ue acaba de pe(ar.$N 4eleccione or"ato @ or"ato predeter"inado en la barra de

men@.




DN !se las cuatro flechas de la arra de herramientas de formato de

te:to para mo#er el te:to a la posición apropiada 9darle el ni#el correspondiente. El botón con la flecha i/)uierdabaja un ni#el en la lista Mpor ejemplo, del ni#el $ al ni#el 2 del

es)uemaN, la flecha derecha sube un ni#el, 9 las flechas de arriba 9 abajo mue#en la entrada en la lista.5N &pli)ue el formato manual deseado a las secciones del te:to Mpara

cambiar atributos de fuente, tabulaciones, etcN.

4i est? pe(ando te:to en una caHa de te-to, puede utili/ar estilos paradar formato r?pidamente al te:to. -ecuerde )ue sólo puede aplicar unestilo (r?fico al te:to copiado. Para hacerloA

1N Pe(ue el te:to en la posición deseada.

2N 4eleccione el te:to )ue acaba de pe(ar.$N 4eleccione el estilo (r?fico deseado.DN &pli)ue el formato manual deseado para las secciones del te:to.

Conse'o"os estilos de presentación son mu9 diferentes de los de;riter, 9 se aplican de una forma bastante distinta.

Crear listas y vi9etas numeradas

El procedimiento para crear una lista numerada o con #i+eta #ar*adependiendo del tipo de caja de te:to utili/ada, aun)ue se use lamisma herramienta para (estionar la lista 9 cambiar el aspecto.

En las cajas de te:to creadas autom?ticamente por 8mpress Mllamadasde estilo autom?ticoN, los estilos de es)uema disponibles por defectoson listas con #i+eta, mientras )ue en las cajas de te:to normales hacefalta un paso adicional para crear una lista con #i+eta.

"rear listas en ca/as de te1to de estilo auto!ático%ada caja de te:to incluida en los dise+os disponibles 9a tiene formatode #i+eta, as* )ue para crear una lista de este tipo sólo se necesitaA

1N esde el panel de dise+o, elija un dise+o de diapositi#a )ueconten(a una caja de te:to. 4e pueden reconocer f?cilmente enlas miniaturas.

2N Pulse en la caja de te:to )ue pone 4ulsa para aGadir unesNue"a.

$N Escriba el te:to 9 pulse 7nter para insertar una l*nea con #i+eta

nue#a.

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DN "a lista predeterminada es una lista con #i+etas. El mecanismopara cambiar a una lista numerada 9 #ice#ersa se e:plica en%ambiar el aspecto de una listaQ en la p?(ina 2$$.

Conse'o

Pulse 1a9sculas G 7nter para empe/ar una nue#a lista sin

#i+etas ni n@meros. "a l*nea nue#a tendr? el mismo san(rado)ue la anterior. Pulse en su lu(ar el botón &cti#arHdesacti#ar #i+etas en la barra de herramientas de formato de te:to parauna l*nea sin #i+eta. 4i no se #e la barra de herramientas deformato de te:to, act*#ela en Eer @ )arras de +erra"ientas@ or"ato en la barra de men@.

"rear listas en otras ca/as de te1toPara crear una lista en una caja de te:to, ha(a lo si(uienteA

1N 4it@e el cursor en la caja de te:to.

2N Pulse el botón Actiar<desactiar iGetas en la barra deherramientas de formato de te:to. 4i la barra de herramientas noestu#iera #isible, act*#ela en Eer @ )arras de +erra"ientras @or"ato en la barra de men@.

$N Escriba el te:to 9 pulse 7nter para comen/ar una l*nea nue#a con #i+etas.

DN "a lista predeterminada es la lista con #i+etas. El método para

cambiar el aspecto de la lista se e:plica en la p?(ina 2$$.

"rear un nivel nuevo de es2ue!a1N 4i es necesario, pulse 7nter para comen/ar una l*nea nue#a.2N Pulse la tecla ,ab. %ada #e/ )ue se pulsa esta tecla, la l*nea

adapta el ni#el de san(rado al ni#el del es)uema. 4i se pulsa latecla 7nter , se crea una l*nea nue#a, al mismo ni#el )ue laanterior. Para #ol#er al ni#el anterior, pulse 1a9sculas G ,ab.

En las cajas de estilo autom?tico, aumentar o disminuir el ni#el dees)uema de una l*nea e)ui#ale a aplicar un estilo de es)uema distinto,por lo )ue el se(undo ni#el corresponde al estilo de Es)uema 2, eltercer ni#el a Es)uema $, etc.

"ota

& diferencia de los estilos en ;riter, no intente cambiar elni#el de es)uema seleccionando el te:to 9 pulsando el ni#eldeseado. ebido al funcionamiento de los estilos depresentación, esto no es posible.




"a!biar el aspecto de una listaPuede personali/ar el aspecto de una lista, cambiar el tipo de #i+eta,numerar toda la lista, o sólo una entrada. 'odos los cambios puedenhacerse usando el di?lo(o umeración 9 #i+etas, )ue se encuentra enel men@ or"ato @ u"eración y iGetas o pulsando el icono

u"eración y iGetas en la barra de herramientas de formato dete:to.

Para cambiar toda la listaA

1N 4eleccione toda la lista o pulse el borde (ris de la caja de te:tocon los puntos de control #erde.

2N 4elecciona or"ato @ u"eración y iGetas o pulse el botón

u"eración y iGetas .

$N El di?lo(o umeración 9 #i+etas contiene cinco pesta+asA Ci+etas,'ipo de numeración, 8m?(enes, Posición 9 =pciones.

T 4i se necesita una #i+eta, seleccione el estilo deseado de entrelos seis disponibles en la pesta+a 'i?etas.

T 4i se necesita un estilo (r?fico, elija uno de los disponibles enla pesta+a imgenes.

T 4i se necesita una lista numerada, seleccione uno de los Lestilos de numeración predeterminados en la pesta+a tipo denumeraci+n.

Para cambiar sólo un elemento de la listaA1N Pulse en cual)uier parte de la l*nea para situar el cursor en ella.2N 4i(a los pasos 2 al D de las instrucciones anteriores.

4i la lista se creó en una caja de te:to de formato autom?tico, entoncese:iste una forma alternati#a de cambiar la lista completa, 9 ésta esmodificar los estilos de es)uema. "os cambios )ue se ha(an a un estilode es)uema se aplicar?n a todos los es)uemas )ue los usen. & #ecesser? esto lo )ue desee, 9 otras #eces, no, as* )ue proceda con cuidado.

Crear tablasPara mostrar información en forma de tabla, puede insertar tablasb?sicas directamente en las diapositi#as. Esto se puede hacer de #ariasmanerasA

T ediante la opción Insertar @ Fala del men@.

T %on el botón de tabla de la barra de herramientas principal .




T %on el botón Bise?o de tabla en la barra de herramientas detabla.

T 4eleccionando un estilo de la sección ise+o de tabla del panel detareas.

'odos estos métodos abren el di?lo(o 8nsertar tabla, )ue se puede #eren la >i(ura 122. Por otro lado, pulsando sobre el tri?n(ulo ne(ro )ueha9 junto al botón de tabla en la barra de herramientas est?ndar, sedesplie(a un men@ donde se puede ele(ir el n@mero de filas 9columnas para la tabla.

"ota

4i se selecciona al(uno de los estilos de la sección ise+o detabla del panel de tareas, se crea una tabla basada en el estiloseleccionado. 4i se crea una tabla por otro método, toda#*a sepuede aplicar posteriormente el estilo deseado.

%on la tabla seleccionada, aparecer? la barra de herramientas de'abla. 4i no lo hace, act*#ela en Eer @ )arras de +erra"ientas @Fala. "a barra de herramientas de tabla ofrece casi todos los botonesde la barra de herramientas de ;riter, con e:cepción de funcionescomo =rdenar o 4umar, para reali/ar c?lculos. Para usar estasfunciones, necesita insertar una hoja de %alc Mcomo se e:plica abajoN.

%uando ha9a creado la tabla, puede modificarla de muchas formas, tal 9 como lo har*a con una tabla en ;riterA a+adir 9 borrar columnas 9

filas, ajustar el ancho 9 el espaciado, a+adir bordes, colores de fondo,etc. Para m?s información sobre cómo trabajar con tablas 9 el di?lo(ode Propiedades de tabla, consulte el cap*tulo K de la &uía de Ariter .

4e puede cambiar r?pidamente el aspecto de una tabla o cual)uiertabla nue#a modificando el estilo de la tabla desde la sección de ise+ode tablas del panel de tareas. Puede ele(ir resaltar las cabeceras 9 lostotales en las filas primera 9 @ltima, 9 aplicar un estilo de bandasintercaladas para las dem?s filas 9 columnas.

&l terminar el dise+o de la tabla, introducir datos en una tabla essimilar al trabajo con cajas de te:to. Pulse en la celda a la )ue desee


8igura (3$: Bilogo de *nsertar tabla



a+adir datos 9 comience a escribir. Para mo#erse r?pidamente por lasceldas, use las si(uientes combinaciones de teclasA

T "as teclas con flechas de dirección mue#en el cursor a lasi(uiente celda de la tabla si la celda actual est? #ac*a, o alsi(uiente car?cter de la celda.

T "a tecla ,ab mue#e el cursor a la si(uiente celda, saltando loscontenidos de la celta actual. Para ir a la celda anterior, pulse

1a9sculasG,ab.

A9adir gr(ficos8 ho'as de c(lculo8diagramas y otros ob'etos"os (r?ficos en 8mpress se manejan como en ra3. Para m?sinformación, consulte el cap*tulo I M%omen/ando con ra3N, la &uía deBraw o los cap*tulos D, 5 9 L de la &uía de *mpress.

"as hojas de c?lculo incrustadas en 8mpress inclu9en la ma9or*a defunciones de las hojas de %alc, 9 por eso son capaces de reali/arc?lculos e:tremadamente complejos 9 an?lisis de datos. 4i necesitaanali/ar sus datos o aplicar fórmulas, es mejor hacer estas operacionesen %alc 9 lue(o incrustar el resultado en 8mpress.

Para a+adir una hoja de c?lculo a una diapositi#a, seleccione el estilo

correspondiente en la lista de dise+os predefinidos en el panel detareas. Esto inserta un marco para una hoja de c?lculo en el centro dela diapositi#a. Para insertar datos 9 modificar el formato de la hoja dec?lculo, es necesario acti#arla 9 entrar en el modo de edición. Parahacer esto, ha(a doble clic dentro del marco con los puntos de control#erdes.

'ambién puede seleccionar Insertar @ ?oHa de c0lculo en la barra demen@ principal. Esto abre una pe)ue+a hoja de c?lculo en el centro dela diapositi#a. %uando se inserta una hoja de c?lculo de esta forma, 9aest? en modo de edición. 'ambién se puede insertar una hoja dec?lculo como un objeto ="E.

Para a+adir un dia(rama a la diapositi#a, seleccione el dise+ocorrespondiente en la lista de dise+os predefinidos del panel de tareas,o use la caracter*stica de Insertar diagra"a.

8mpress ofrece la posibilidad de insertar en una diapositi#a otros tiposde objetos, tales como m@sica o clips de #*deo, documentos de ;riter,fórmulas de ath, objetos ="E, etc. !na presentación t*pica puede

incluir objetos de este tipo, as* como otros objetos no tan comunes, 9a)ue no aparecen durante la presentación.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 23"



Para m?s detalles sobre el uso de hojas de c?lculo, dia(ramas 9 otrosobjetos en 8mpress, consulte el cap*tulo I de la &uía de *mpress.

A9adir comentarios a una presentación & partir de la #ersión $.2 de ==o, 8mpress permite incluir comentariosManteriormente se llamaban notas fijasN, similares a los de ;riter 9%alc.

En la #ista normal, elija Insertar @ Co"entario desde la barra demen@. &parecer? un cuadro pe)ue+o con sus iniciales en la es)uinasuperior i/)uierda de la diapositi#a, con un cuadro de te:to m?s(rande al lado. 8mpress ha a+adido su nombre autom?ticamente 9 lafecha en la parte inferior de este cuadro.

Escriba o pe(ue su comentario dentro del cuadro de te:to. 'ambiénpuede aplicar al(@n formato b?sico a parte del te:to seleccion?ndolo,pulsando el botón derecho del ratón 9 eli(iéndolo desde el men@emer(ente. esde este men@, también puede borrar el comentarioactual, todos los comentarios del mismo autor, o todos los comentariosdel documento.

Puede mo#er los marcadores pe)ue+os de comentarios a cual)uierlu(ar de la p?(ina. "o normal es colocarlos cerca de un objeto al )uese refiera en el comentario.

Para mostrar u ocultar los marcadores de comentarios, elija Eer @Co"entarios.

4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ 'atos de usuario paraconfi(urar el nombre )ue desee )ue apare/ca en el campo &utor delcomentario, o cambiarlo.

4i m?s de una persona edita el documento, a cada autor se le asi(naautom?ticamente un color de fondo distinto.




Configurar la presentación final8mpress proporciona las herramientas para or(ani/ar 9 mostrar lapresentación final, inclu9endoA

T Fué diapositi#as se mostrar?n 9 en )ué ordenT 4alto autom?tico o manual de diapositi#asT 'ransiciones entre diapositi#asT &nimaciones en diapositi#as indi#idualesT 8nteraccionesA lo )ue ocurre al pulsar un botón o un enlace

El cap*tulo K de la &uía de *mpress describe el uso de estasherramientas.

"a ma9or*a de las tareas asociadas con la puesta a punto de la

presentación final se reali/an mejor en la #ista de =r(ani/ador dediapositi#as. Elija Eer @ Organi#ador de diapositias o pulse lapesta+a del or(ani/ador de diapositi#as en la parte superior del ?reade trabajo. 'odas las diapositi#as aparecer?n en el ?rea de trabajo, 9puede ser necesario despla/arse para #erlas todas.

"as animaciones personali/adas se encuentran en el Panel de 'areas.Esta es una técnica a#an/ada )ue se e:plica en el cap*tulo K de la &uíade *mpress.

uestra primera presentación final se(uramente ten(a la misma

transición para todas las diapositi#as. "a opción predeterminada'ance de diapositi'a a Al +acer clic con el "ouse ratón: es unaopción sencilla. 4i se )uiere )ue las diapositi#as se muestren duranteun tiempo determinado, pulse Auto"0tica"ente despu5s de, eintrodu/ca el n@mero de se(undos. Pulse Aplicar a todas lasdiapositias.

"as opciones para la transición de diapositi#as se encuentran tambiénen el panel de tareas. Para m?s información acerca de las transicionesde diapositi#as, consulte el cap*tulo K de la &uía de *mpress.

Conse'o

"a transición de diapositi#as tiene una opción mu9 @tilA >istapre'ia automtica. ar)ue la casilla, 9 cuando ha(a un cambioen una transición, la nue#a diapositi#a se pre#isuali/ar? en el?rea de dise+o de diapositi#as, con su correspondiente efectode transición.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 23$



1'ecutar la presentación finalPara ejecutar la presentación finalA

T Pulse Eer @ 4resentación.T Pulse el botón Presentación en la barra de herramientas de

presentación.

8igura (3%: Farra de herramientas de presentaci+n

T Pulse 8" o 8;.

4i la transiciones de la diapositi#a es utomticamente despuMs de segundos5 deje )ue la presentación a#ance por s* misma.

4i la transición es l hacer clic con el mouse Drat+nE, pulse paraa#an/ar una diapositi#aA

T !tilice las flechas del teclado para a#an/ar o retroceder unadiapositi#a.

T Pulse para a#an/ar una diapositi#a.T Pulsa la barra de espacio para a#an/ar una diapositi#a.

Pulse con el botón derecho del ratón para mostrar un men@ conopciones desde las )ue na#e(ar por las diapositi#as 9 ajustar otrasopciones.

Para salir de la presentación, pulse la tecla 7sc.




Capítulo " Comenzar con #ra$

Bibu<os 'ectoriales en OpenOffice.org



¿Qué es Dra*!ra3 es un pro(rama para hacer dibujos con (r?ficos #ectoriales. Enél, se ofrecen una serie de herramientas potentes para permitir creartoda clase de (r?ficos. "os (r?ficos #ectoriales almacenan 9 muestran

una ima(en como #ectorial Mdos puntos 9 una l*neaN en lu(ar de unaserie de pi:eles Mpuntos en la pantallaN. "os (r?ficos #ectorialespermiten una forma m?s f?cil de almacenar 9 escalar MredimensionarNla ima(en.

ra3 est? perfectamente inte(rado en la suite =pen=ffice.or(, lo )uepermite intercambiar f?cilmente (r?ficos con el resto de componentes.Por ejemplo, si se crea una ima(en en ra3, puede reutili/arla en undocumento de ;riter simplemente copiando 9 pe(ando. 'ambién puedetrabajar con ilustraciones directamente desde ;riter e 8mpress,

utili/ando un subconjunto de las funciones 9 herramientas de ra3."as funcionalidades de ra3 son mu9 e:tensas 9 completas. &un)ue nose ha dise+ado como ri#al de otras aplicaciones de alta calidad, ra3posee m?s funciones )ue la ma9or*a de las herramientas de dibujo )ueest?n inte(radas con otras suites ofim?ticas.

Para abrir boca, mencionaremos al(unas de las funciones de ra3,como el manejo de capas, el sistema de puntos de rejilla, #isuali/adorde medidas 9 dimensiones, conectores para hacer dia(ramas

or(ani/ati#os, funciones tridimensionales M$N )ue permiten lacreación de pe)ue+as ilustraciones en $ Mcon te:turas 9 efectos delu/N, inte(ración de la acción de dibujar 9 el estilo de p?(ina, cur#as deé/ier, entre otros muchos ejemplos.

Este cap*tulo introduce al(unas de las caracter*sticas de ra3, pero nointenta cubrirlas todas. Cea la &uía de Braw 9 la uda )ue e:iste en laaplicación para una ma9or información.

1l (rea de traba'o de Dra*"os componentes principales del ?rea de trabajo de ra3 se muestranen la >i(ura 1I.

Puede rodear el ?rea de dibujo con barras de herramientas 9 ?reasinformati#as. "a cantidad 9 la posición de las herramientas #isibles

#ar*a se(@n la tarea )ue se esté reali/ando o de las preferencias delusuario. Por lo tanto, su confi(uración puede tener un aspecto distinto.Por ejemplo, muchas personas colocan la barra principal de

herramientas al lado i/)uierdo del ?rea de trabajo en lu(ar de hacerloen la parte inferior de la pantalla, como se muestra a)u*.

2!) Comenzar con OpenOffice.org 3.



En ra3, se pueden separar los dibujos en #arias p?(inas. "os dibujosde #arias p?(inas se utili/an principalmente en presentaciones. Elpanel Pginas, )ue se puede #er en la parte i/)uierda de la #entana dera3 en la >i(ura 1I, da una #ista (eneral de las p?(inas )ue secrean. 4i el panel P?(inas no est? #isible en su confi(uración, puede

acti#arlo desde el men@ de Cer M Eer @ 4anel de p0ginasN.

8igura ($. >entana inicial de Braw

.eglas4e pueden #er las re(las Mbarras conn@merosN en la parte superior 9 allado i/)uierdo del ?rea de trabajo.uestran el tama+o de un objetoseleccionado en la p?(ina M#ea lasl*neas dobles resaltadas de color (risen la >i(ura D0N. 4i no ha9 nin(@nobjeto seleccionado, las re(lasmuestran la ubicación del punterodel ratón, lo )ue a9uda paraposicionar correctamente los objetos. 'ambién puede usar las re(las

para manejar las a(arraderas 9 las l*neas de (u*a, haciendo )ue la

Capítulo $ Comenzar con Braw 2!(

8igura (%: as reglas muestranel tama?o del ob<etoseleccionado



acción de posicionar los objetos se realice m?s f?cilmente. "osm?r(enes de la p?(ina en el ?rea de dibujo est?n representados sobrelas re(las. Puede cambiar los m?r(enes directamente sobre las re(lasarrastr?ndolos con el ratón.

Para modificar las unidades de medida

de las re(las, pulse con el botón derechoen una de las re(las M>i(ura $N. =bser#e)ue las dos re(las pueden tenerunidades de medida diferentes.

+arra de estado"a barra de estado M>i(uras 20 9 21N est? colocada en la parte inferiordel ?rea de trabajo. &dem?s de los campos comunes de los diferentescomponentes de ==o, inclu9e #arios campos espec*ficos para ra3.Para #er en detalle el contenido 9 uso de esos campos, #ea el cap*tulo 1M8ntroducción a =pen=ffice.or(N en este libro 9 el cap*tulo 1M8ntroducción a ra3N en la &uía de Braw.

"ota

"os tama+os #ienen indicados en la unidad de medida actual Mnoconfundir con la de las re(lasN. Esta unidad se define en?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org 'ra( @

/eneral, donde también puede cambiar la escala de la p?(ina.=tra forma de cambiar la escala es haciendo doble clic en eln@mero de la barra de estado.

8igura 2): 7tremo iz@uierdo de la barra de estado de

Braw

8igura 2(: 7tremo derecho de la barra de estado de Braw

2!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.

Información osición Cambiossin guardar

Firmadigital

Núm' depágina

Estilo depágina

Cambiode escala

(amañoescala

8igura (;. Nnidades demedida de las reglas



+arras de herramientas"as barras de herramientas pueden mostrarse u ocultarse se(@n senecesite.

Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, pulse Eer @)arras

de +erra"ientas. Elija las barras )ue desee #er del men@ emer(ente.'ambién puede seleccionar los iconos )ue desee para la barra deherramientas correspondiente. En el men@ Eer @)arras de+erra"ientas, elija 4ersonali#ar , pulse la pesta+a )arras de+erra"ientas, seleccione la barra de herramientas )ue desee cambiar9 lue(o seleccione los iconos deseados para ella.

uchos iconos de las barras de herramientas est?n marcados con unape)ue+a flecha, )ue indica )ue ese icono tiene funciones adicionales.Pulse sobre esa flecha 9 aparecer? un submen@ u otra barra deherramientas con las funciones adicionales M#ea la >i(ura 22N. uchosde esos iconos marcados con flechas pueden con#ertirse en barras deherramientas flotantes. Para con#ertirlos en una barra flotante, pulseen la parte superior del submen@, arr?strelo a tra#és de la pantalla 9lue(o suelte el botón del ratón. "as barras flotantes pueden anclarse alos lados de la pantalla o a un ?rea de las barras e:istentes en la partesuperior de la pantalla, tal como se describe en el %ap*tulo 1.

8igura 22. Nna flecha <unto a un bot+n

indica funciones adicionalesEn la barra de t*tulo de una barra de herramientas flotante, desplie(uela flecha para #er sus funciones adicionales M#ea la >i(ura 2$N.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2!3

ulse a)u# %arrastre para*acer la barra

flotante



8igura 23. Nna punta de flecha en una barra flotante deherramientas indica funciones adicionales

"as herramientas disponibles en las diferentes barras de herramientasse e:plican en las secciones si(uientes. El aspecto de los iconos de labarra de herramientas puede #ariar dependiendo del sistema operati#o

9 del estilo 9 tama+o seleccionados en ?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org @ Eer .

+arra de herramientas est(ndar"a barra de herramientas est?ndar tiene el aspecto si(uienteA

=bser#e )ue es i(ual en todos los componentes de =pen=ffice.or(.

+arra de herramientas de l0neas y relleno"a barra de herramientas de l*neas 9 relleno le permite modificar laspropiedades principales de un objeto de dibujo. Cea la p?(ina 2LD param?s detalles.

4i se selecciona un te:to, la barra cambiar de aspecto, como semuestra a continuación, similar a la barra de formato de ;riter.

2!! Comenzar con OpenOffice.org 3.



+arra de herramientas de dibu'o"a barra de herramientas de dibujo es la m?s importante en ra3, 9a)ue contiene todas las funciones necesarias para dibujos (eométricos,formas a mano al/ada 9 poder or(ani/ar los elementos de la p?(ina.

+arra de coloresPara #isuali/ar la barra de colores, use Eer @ )arra de +erra"ientas@ )arra de colores. "a barra de colores aparecer? en la parte inferiordel ?rea de trabajo.

Esta barra permite esco(er r?pidamente el color para los objetos del

dibujo. El primer cuadro del panel corresponde a la transparencia MsincolorN.

4e puede acceder a #arias paletas especiali/adas de colores en ra3,as* como cambiar colores indi#idualmente se(@n su (usto. Esto se haceutili/ando el di?lo(o Orea, )ue se puede obtener eli(iendo or"ato @elleno o el icono elleno en la arra de herramientas "*neas 9relleno.

En el di?lo(o ?rea, elija la pesta+a Colores M>i(ura 2D:.

8igura 2!. Cambiar la paleta de colores

Capítulo $ Comenzar con Braw 2!"



Para car(ar otra paleta, pulse el botón Cargar listas de colores Mdentro del circulo rojoN. El di?lo(o para seleccionar archi#os le pide)ue elija una de las paletas est?ndar de ==o Marchi#os con la e:tensión1.socN. Por ejemplo, web.soc es una paleta de color adaptada paracrear dibujos )ue #an a aparecer en p?(inas ;eb. "os colores se

muestran correctamente en estaciones de trabajo con pantallas )uepueden #isuali/ar al menos 25L colores.

El cuadro de selección de colores también le permite cambiarcual)uier color indi#idualmente modificando los #alores numéricos enlos campos )ue est?n a la derecha de la paleta de colores. Puede usarlos es)uemas de colores conocidos como %S7 Mcian, ma(enta,amarillo 9 ne(roN, 9 -G Mrojo, #erde 9 a/ulN.

&l pulsar el botón Dditar se abre un di?lo(o especial )ue permite la

confi(uración de colores indi#iduales M#ea la >i(ura 25N. 4e puedenintroducir muchos #alores en este di?lo(o.

En el ?rea inferior se pueden introducir #alores en formato -G o%S7, adem?s del formato 4 Mcolor, saturación 9 brilloN.

En la parte inferior derecha, el rect?n(ulo de la i/)uierda muestra el #alor del color seleccionado, 9 el de la derecha, el #alor nue#o.

Para una información m?s detallada de las paletas de colores 9 de susopciones, #ea el cap*tulo J M%onsejos 9 trucosN en la &uía de Braw.

8igura 2": Befinir es@uemas de color

2!# Comenzar con OpenOffice.org 3.

Es)uemasde color



+arra de opciones"a barra de opciones le permite acti#ar o desacti#ar #arias a9udas aldibujar. "a barra de opciones no se muestra por defecto. Para #erla,seleccione Eer @)arra de +erra"ientas @ Opciones. "as funcionesde los diferentes iconos son descritos en la si(uiente 'abla 2.

8igura 2#: Farra de opciones

Icono ,unci#n

odo de rotación después de seleccionarun objeto

ostrar Mu ocultarN la cuadr*cula

ostrar Mu ocultarN las (u*as

ostrar Mu ocultarN (u*as al mo#er

&justar a la cuadr*cula

&justar a las (u*as

&justar a los m?r(enes

&justar a los bordes del objeto

&justar a los puntos del objeto

Permitir edición r?pida

4eleccionar @nicamente ?rea de te:to

oble clic para editar un te:to

Puntos de control sencillos

Puntos de control (randes

Capítulo $ Comenzar con Braw 2!$



,abla 2: 8unciones en la barra de opciones

Colocar ob'etos con funciones de a'usteEn ra3, los objetos pueden colocarse en los puntos de la cuadr*cula,ajustarse a puntos 9 l*neas, marcos, puntos sencillos o bordes dep?(ina. Esta función se conoce como &justarQ M4napE. e esta forma,los objetos de un dibujo pueden colocarse con precisión.

4i desea usar la función ajustar, es m?s f?cil trabajar con el ma9or #alor de escala posible. 4e pueden usar al mismo tiempo dos formasdistintas de la función ajustar. Por ejemplo, ajustar a una (u*a de l*nea

9 al borde de la p?(ina. 4in embar(o, es mejor acti#ar sólo lasfunciones )ue realmente se necesiten.

Esta sección describe la función de ajustar a la cuadr*cula. Para m?sinformación sobre ésta 9 otras funciones de ajuste, #ea el cap*tulo JM%onsejos 9 trucosN 9 el cap*tulo 10 M'écnicas a#an/adas en ra3N en la&uía de Braw.

A'ustar a la cuadr0cula!se esta función para mo#er un objeto e:actamente a un punto de lacuadricula M#ea la >i(ura 2IN. Esta función se puede acti#ar o

desacti#ar con Eer @ Cuadrícula @ AHustar a la cuadrícula 9 en labarra de herramientas con el icono .

8igura 2$: a funci+n a<ustar a la cuadrícula permite alinear losob<etos con precisi+n.

,ostrar la cuadriculaa(a #isible la cuadr*cula a tra#és de Eer @ Cuadrícula @ *ostrarcuadrícula. 'ambién se puede acti#ar o desacti#ar la cuadricula con el

icono )ue aparece en la barra de herramientas de =pciones.

2!% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Configurar la cuadr0culaEl color, los espacios 9 la resolución de los puntos de la cuadricula sepueden ele(ir indi#idualmente para cada eje. El espacio entre lasl*neas se define en el di?lo(o =pciones de la cuadr*cula bajo el ?rea dedibujo en las opciones de ==o M?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org 'ra( @ CuadrículaN.

8igura 2%. Configuraci+n de las opciones de cuadrícula

En el di?lo(o de la >i(ura 2J, se pueden confi(urar los si(uientespar?metrosA

T El espacio #ertical 9 hori/ontal entre los puntos de la cuadr*cula.'ambién se pueden cambiar las unidades de medida usadas en lasopciones (enerales de ra3 M?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org 'ra( @ /eneralN.

T "a resolución es el tama+o de los cuadrados o rect?n(ulos en lacuadr*cula. 4i la resolución hori/ontal es 1 cm 9 la #ertical 2 cm,la cuadr*cula tendr? rect?n(ulos de 2 cm de alto 9 1 cm de ancho.

T "as subdi#isiones son puntos adicionales )ue aparecen a lo lar(ode cada lado de cada rect?n(ulo o cuadrado de la cuadr*cula. "osobjetos se ajustan tanto a las subdi#isiones como a las es)uinasde la cuadr*cula.

T El tama+o en p*:eles MpuntosN del ?rea de ajuste define cu?ntoha9 )ue acercar un objeto a un punto o a una l*nea antes de )ueten(a lu(ar la acción de ajustar.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2!;



Cambiar el color de los puntos de la cuadr0culaPor defecto, los puntos de la cuadr*cula son de color (ris claro, lo )uedificulta su #isión. Para mejorar su #isibilidad utilice ?erra"ientas @Opciones @ OpenOffice.org @ Apariencia M>i(ura 2KN.

8igura 2;: Cambiar el color de la cuadrícula

En la sección Bibu<o / Presentaci+n, se puede cambiar el color de lospuntos de la cuadr*cula. En el desple(able Configuraci+n de Color ,

seleccione el )ue crea m?s adecuado o f?cil de #er, como el ne(ro.

6osicionar ob'etos con l0neas au%iliaresPara simplificar la posición de objetos es posible hacer #isibles l*neas(u*a e:tensiones de los bordes del objetomientras éste se est?mo#iendo. Esas l*neas (u*a no tienen la función de ajustar.

"as l*neas (u*a pueden acti#arse o desacti#arse en ?erra"ientas @

Opciones @ OpenOffice.org 'ra( @ Eer [ /uías al despla#ar , opulsando el icono en la barra de Opciones.

2") Comenzar con OpenOffice.org 3.



-as formas b(sicas de dibu'ora3 proporciona una amplia serie de formas, colocadas en unaspaletas a las )ue se accede desde la barra de ra3. Este cap*tulodescribe solamente al(unas de las formas b?sicas. Cea la &uía de Braw

para una descripción completa de las formas e:istentes. Estas formasinclu9en rect?n(ulos, cuadrados, c*rculos, elipses, arcos, objetos entres dimensiones, cur#as, l*neas, flechas 9 conectores.

&l dibujar una forma b?sica o seleccionarla para editarla, el campo*nformaci+n de la parte i/)uierda de la barra de estado cambia parareflejar la acción actualA línea creada, marco de teto seleccionado, etc.

"a >i(ura $0 muestra una parte de la barra de ra3 con los iconos

necesarios en la secciones si(uientes. El icono ,eto también seinclu9e.

8igura 3): Parte de la barra de herramientas de Braw

Dibu'ar una l0nea rectaEmpecemos dibujando una de las formas m?s simplesA una l*nea recta.Pulse el icono =ínea en la barra de dibujo 9 colo)ue el puntero delratón en el lu(ar donde desee comen/ar la l*nea. Pulse el botóni/)uierdo del ratón, 9 sin soltarlo, arrastre el ratón hasta el punto finalde la l*nea. Entonces, suelte el botón del ratón.

&parecer? un punto de selección de color a/ul o #erde en cada e:tremode la l*nea, indicando )ue éste es el objeto seleccionado. "os coloresdependen del modo de selección M#erde para una selección simple 9a/ul cuando est? en modo de editar el puntoN. Este efecto es f?cil de

descubrir si desde la barra de =pciones se acti#an las opcionesdenominadas Agarraderas sencillas 9 Agarraderas /randes.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2"(



8igura 3(: Bibu<ar una línea recta

anten(a pulsada la tecla 1a9sculas mientras dibuja la l*nea con un?n(ulo m@ltiplo de D5 (rados M0, D5, K0, 1$5, 9 as* sucesi#amenteN.

anten(a pulsada la tecla Control MCtrl en P%N para ajustar el e:tremode la l*nea al punto m?s cercano de la cuadr*cula.

"ota

El efecto de la tecla Ctrl depende de la confi(uración indicada en AHustar a la cuadrícula en el men@ Eer @ CuadrículaA AHustar a la cuadrícula Actiar A Ctrl desacti#a la opción deajustar para esta acción. AHustar a la cuadrícula desactiar A Ctrl acti#a la opción deajustar para esta acción.

El espacio entre los puntos de la cuadr*cula MresoluciónN puedeajustarse en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org 'ra( @

Cuadrícula. Cea también el cap*tulo J M%onsejos 9 trucosN en la &uíade Braw.

4i mantiene pulsada la tecla lt al crear una l*nea, ésta tendr? unaforma simétrica hacia ambos lados respecto del punto de ori(en. Estopermite dibujar l*neas rectas a partir del centro de otra l*nea.

"a l*nea )ue acaba de dibujar tiene todos los atributos por defecto,tales como color 9 tipo de l*nea. Para cambiar los atributos de la l*nea,p@lsela para seleccionarla 9 lue(o utilice las herramientas en la barra

de "*nea 9 relleno. Para un ma9or control, pulse el botón derecho sobrela l*nea 9 elija =ínea para abrir el di?lo(o "*nea.

Dibu'ar una flecha"as flechas se dibujan como l*neas. ra3 clasifica las flechas como unsub(rupo de l*neasA l*neas con punta de flecha. En la barra de estado,en el campo de información, se muestran simplemente como l*neas.Pulse el icono =ínea con flec+a al final para dibujar una flecha.

2"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



Dibu'ar l0neas y flechas

Pulse el tri?n(ulo pe)ue+o del icono =íneas y lec+as para abriruna barra flotante de herramientas con las die/ herramientas paradibujar l*neas 9 flechas M>i(ura 2LN. 'ambién puede pulsar en el

s*mbolo directamente para repetir el @ltimo comando utili/ado ele(idode esa barra de herramientas. En ambos casos, el @ltimo comandoutili/ado se (uardar? en la barra de herramientas para #ol#er autili/arlo de una manera m?s r?pida.

8igura 32: Farra de herramientas íneas flechas

Dibu'ar un rect(ngulo o un cuadrado

ibujar un rect?n(ulo es parecido a dibujar l*neas rectas, e:cepto )uese usa el icono ect0ngulo desde la barra de herramientas dera3. "a l*nea Mima(inariaN dibujada con el ratón corresponde a ladia(onal del rect?n(ulo. &dem?s, la fi(ura del rect?n(ulo cambia deforma se(@n se arrastre el puntero del ratón. Esa fi(ura se muestracomo una l*nea de puntos hasta )ue se suelta el botón del ratón, )ue escuando se dibuja el rect?n(ulo.

8igura 33: Bibu<ar un rectngulo

anten(a pulsada la tecla 1a9sculas para dibujar un cuadrado.

anten(a pulsada la tecla lt para dibujar el rect?n(ulo a partir de su

Capítulo $ Comenzar con Braw 2"3

"*nea

"*nea con flecha al final

"*nea con flechaHc*rculo al final

"*nea con flechaHc*rculo al final

"*nea con puntasde flecha

"*nea con flechaHcuadrado al final

"*nea con flecha al comien/o

"*nea MD5N

"*nea de dimensiones

"*nea con flechaHcuadrado al final

Punto inicial



punto central. Para combinar los efectos, manten(a pulsadas las teclas 1a9sculas 9 lt simult?neamente.

Dibu'ar un c0rculo o una elipse

Para dibujar una elipse Mtambién llamada ó#aloN o un circulo, use elicono Elipse de la barra de herramientas de ra3. Mun c*rculo essimplemente una elipse con dos ejes de la misma lon(itudN. "a elipseresultante utili/a el tama+o ma9or )ue cabr*a dentro del rect?n(ulodibujado con el ratón.

8igura 3!: Bibu<ar una elipse

a9 tres maneras de dibujar una elipse o un c*rculoAT anten(a pulsada la tecla 1a9sculas cuando esté dibujando

para con#ertir una elipse en un c*rculo.T anten(a pulsada la tecla lt para dibujar una elipse o un circulo

simétrico desde su punto central, en lu(ar de arrastrar elpuntero del ratón de una es)uina a otra.

T anten(a pulsada la tecla Control mientras dibuja para ajustar laelipse o el circulo a las l*neas de la cuadr*cula.

"ota

4i pulsa 9 mantiene la tecla Control 9 lue(o pulsa con el ratónuno de los iconos M"*nea, -ect?n(ulo, Elipse o 'e:toN se dibujar?un objeto autom?ticamente en el ?rea de trabajo, con el tama+o,

forma 9 color con #alores est?ndar. 4i lo desea, puede cambiarestos atributos posteriormente.

Dibu'ar curvas"as herramientas para dibujar cur#as o pol*(onos est?n en la barra deherramientas )ue aparece cuando se pulsa el icono Cura en labarra de ibujar. Esta barra contiene ocho herramientas M>i(ura $1N.

2"! Comenzar con OpenOffice.org 3.

Punto inicial



"ota &l mo#er el ratón por encima de este icono, se #e la eti)uetaCur'a. 4i con#ierte el icono en una barra flotante, el t*tulocambiar? a íneas, como se #e en la >i(ura $1.

8igura 3": Farra flotante Cur'as Dcon el título incorrecto íneasSE

4i se mue#e el ratón sobre un icono, aparecer? una eti)ueta emer(ente

con una descripción de la función. Para una información detalladasobre el uso de las cur#as de é/ier Mcur#as 9 cur#as con rellenoN, #eael cap*tulo 10 M'écnicas a#an/adas de ra3N en la &uía de Braw.

6ol0gonosibuje la primera l*nea desde su punto de partida, manteniendopulsado el botón i/)uierdo del ratón. usto cuando suelte el botóndel ratón, se dibujar? un primer punto, 9 entonces se podr? #er elaspecto de la se(unda l*nea al mo#er el ratón. %ada #e/ )ue se pulse

el ratón, se crear? otro #értice. Para finali/ar la fi(ura, ha(a dobleclic con el ratón. !n pol*(ono con relleno une autom?ticamente elpunto final con el primero, para cerrar la fi(ura, 9 se rellena con elcolor est?ndar de relleno actual. !n pol*(ono sin relleno no secerrar? al terminar de dibujarse.

6ol0gono de JM &l i(ual )ue con los pol*(onos corrientes, éstos estar?n formados porl*neas, pero con ?n(ulos de D5 o K0 (rados entre ellas.

-0neas a mano al:ada%on esta herramienta se puede dibujar como si fuese con un l?pi/.anten(a pulsado el botón i/)uierdo del ratón 9 mué#alo. o esnecesario terminar la acción de dibujar haciendo doble clic, sino )uebasta con soltar el botón del ratón. 4i ha seleccionado ínea a manoalzada5 relleno, el punto final se unir? autom?ticamente con el puntoinicial, 9 el objeto se rellenar? con el color apropiado.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2""

"*nea a manoal/ada, relleno

Pol*(ono, relleno

%ur#acon relleno

"*nea a mano al/ada

Pol*(ono MD5N, con relleno

Pol*(ono MD5NPol*(ono

%ur#a



1scribir te%to!se la herramienta 'e:to para escribir 9 seleccionar la fuente, elcolor, el tama+o 9 otros atributos. Pulse en un espacio #ació en el ?reade trabajo para escribir el te:to en ese punto, o arrastre el ratón para

dibujar un ?rea en la )ue escribir. Pulse la tecla 7nter para crear unal*nea de te:to nue#a.

%uando ha9a terminado de escribir, pulse fuera del marco de te:to.Para #ol#er a editar el te:to, ha(a doble clic dentro del marco.

%uando escribe un te:to, la barra principal de herramientas inclu9e losatributos habituales de p?rrafoA san(r*as, primera l*nea 9 tabuladores.

Puede cambiar el estilo de todo el te:to o sólo de una parte. "a #entanaEstilo 9 formato también se puede usar a)u* Mseleccione or"ato @

Dstilo y for"ato o pulse 8(( para obtenerlaN, para poder crear estilos(r?ficos )ue se pueden reutili/ar en otros marcos de te:to. "os estilos(r?ficos afectan a todo el te:to dentro de un marco de te:to. Para darun estilo espec*fico a una parte del te:to, utilice el formato directo conla barra de herramientas.

"os marcos de te:to también pueden tener rellenos de color, sombras 9otros atributos, al i(ual )ue cual)uier otro objeto de ra3. Puede (irarel marco 9 escribir el te:to en cual)uier ?n(ulo. Estas opciones est?ndisponibles si se pulsa el botón derecho del ratón sobre el objeto.

!se la herramienta "lamada, ubicada en la barra de ibujo, para crearllamadas Mtambién conocidas como t*tulo o eti)uetas de fi(uraN.

4i hace doble clic en un objeto o pulsa la tecla 82 Mo el icono Fe-to enla barra de ibujoN cuando est? seleccionado un objeto, el te:to seescribir? en el centro del objeto 9 permanecer? dentro del objeto. %asitodos los objetos pueden contener este elemento de te:to adicional.Esos te:tos difieren poco de los te:tos )ue #an en marcos de te:to enreferencia de la posición 9 la separación por silabas.

Para saber m?s sobre te:tos, #ea el cap*tulo 2 Mibujar formas b?sicasN 9 el cap*tulo 10 M'écnicas a#an/adas de ra3N en la &uía de Braw.

6untos de adhesión y conectores'odos los objetos tienen asociados puntos de adhesión in#isibles, )uese #isuali/an al ele(ir cual)uiera de los conectores con el icono deconectores en la barra de herramientas de ibujo 9 despuésmo#iendo el puntero del ratón sobre el objeto.

"a ma9or*a de los objetos tienen puntos de adhesión, como se #e en la >i(ura $2. 4e pueden a+adir 9 personali/ar m?s puntos de adhesión,

2"# Comenzar con OpenOffice.org 3.



utili/ando el icono Puntos de adhesión )ue aparece en la barra deherramientas de ibujo.

8igura 3#: Cuatro puntos de adhesi+n

"os puntos de adhesión son diferentes de los puntos de control Mloscuadrados pe)ue+os de color a/ul o #erde alrededor de un objetoN. "ospuntos de control sir#en para mo#er o cambiar el tama+o de un objeto,9 los puntos de adhesión para a(re(ar conectores a un objeto.

"os conectores son tipos de l*neas o flechas cu9os e:tremos se fijan alos puntos de adhesión de otros objetos. &l mo#er el otro objeto, elconector se mue#e con él. "os conectores son particularmente @tilespara reali/ar (r?ficos or(ani/ati#os. 4e pueden reor(ani/ar los blo)uesde sus (r?ficos 9 todos los objetos sin perder las cone:iones.

"a >i(ura $$ muestra dos objetos de ra3 9 un conector.

8igura 3$: Nn conector entre dos ob<etos

ra3 tiene una amplia (ama de funciones a#an/adas para losconectores. 4e pueden cambiar los tipos de conectores abriendo labarra flotante de conectores Mpulse el icono Conectores N 9modifi)ue los diferentes atributos de un conector seleccionado con elbotón derecho del ratón, 9 a continuación, elija Conector en el men@emer(ente. Para m?s información acerca de los conectores 9 lospuntos de adhesión, #ea el cap*tulo K Mia(ramas or(ani/ati#os,ia(ramas de flujo, 9 otrosN en la &uía de Braw.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2"$



Dibu'ar formas geométricas"as formas (eométricas inclu9en las formas b?sicas, los s*mbolos 9flechas, (r?ficos de flujo, llamadas 9 estrellas.

"a >i(ura $D muestra parte de la barra de herramientas de ra3 conlos iconos )ue se e:plican en las si(uientes secciones. &l pulsar elratón en la pe)ue+a flecha al lado de un icono se abre una barraflotante de herramientas con las herramientas rele#antes de trabajo. Eluso de todas ellas es similar a las 9a e:plicadas para herramientas de-ect?n(ulo, a@n cuando ellas (eneran otras formas (eométricasdiferentes.

8igura 3%: Parte de la barra principal deherramientas de Braw

Formas b(sicas

El icono or"as )0sicas da acceso a lasherramientas para dibujar formas b?sicas.

4i eli(e la herramienta rect?n(ulo de estabarra de herramientas, tendr? el mismoaspecto )ue el de la barra de herramientas de

ra3. "a @nica diferencia )ue puede obser#arse encuentra en la información )ue se muestraen el campo de información de la barra deestado Mpor ejemploA forma seleccionadaN.

Formas de s0mbolos

El icono or"as de sí"olos proporciona una serie de herramientas paradibujar #arias formas de s*mbolos.

Flechas de blo/ue

El icono de lec+as de loNue abre labarra de herramientas de flechas.

2"% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Diagramas de flu'o"as herramientas para dibujar (r?ficos de flujose consi(uen pulsando el icono 'iagra"a de

fluHo .

"a creación de (r?ficos de flujo, (r?ficosor(ani/ati#os 9 herramientas similares deplanificación se describen en el cap*tulo KMia(ramas or(ani/ati#os, ia(ramas de flujo 9otros m?sN en la &uía de Braw.

-lamadas

!se el icono =la"adas para abrir la barrade herramientas de llamadas.

1strellas y banderasEstas herramientas est?n asociadas con elicono Dstrellas .

4e pueden a+adir te:tos a todas esas formas. Cea el cap*tulo2 Mibujar>ormas b?sicasN 9 el cap*tulo 10 M'écnicas a#an/adas de ra3N en la&uía de Braw para ma9ores detalles.

,odos de selecciónE:isten tres modos de selecciónA mo#er 9 cambiar el tama+o, rotar 9editar puntos.

El modo predeterminado para seleccionar objetos depende de si elbotón 4untos de la barra de ibujo est? acti#o Maparece iluminadoNo no lo est? Maparece oscuro o difuminadoN.

En el modo est?ndar Mcuando se empie/a un dibujonue#oN, el botón 4untos no est? acti#ado 9 su modo

por defecto funciona para mo#er o para alterar eltama+o de la selección. "a selección #iene indicadapor cuadros pe)ue+os de color #erde.

%uando el botón 4untos est? acti#o, el modo pordefecto es para editar la selección. Estas seleccionesest?n indicadas por cuadros a/ules. &l(unos objetospueden tener uno o m?s puntos de control e:tra, conun color distinto 9 también m?s (randes. Esto se

e:plica con m?s detalle en la &uía de Braw.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2";



"as selecciones para rotar objetos est?n indicadaspor pe)ue+os c*rculos de color rojo 9 un s*mbolo )uerepresenta el centro de rotación. Para ele(ir esasselecciones, pulse el botón desple(able Dfectos de la barra de herramientas de ibujo.

Cambiar el modo de selecciónPara ir de un modo a otro, puede se(uir uno de los si(uientes pasosA

T Pulse el botón 4untos en la barra de herramientas de ibujo paracambiar del modo de selección simple al modo de Puntos .'ambién puede usar la tecla r?pida 8% MPuntosN.

T Elija el botón desple(able Dfectos de la barra de ra3 paraacti#ar el modo de rotación para un objeto seleccionado.

T 4i trabaja a menudo con el modo de -otación, puede ele(ir elbotón otación@ *odo de rotación al pulsar el oHeto dela barra =pciones. Puede alternar el modo normal 9 el de rotaciónsimplemente al pulsar el objeto. Este método puede ser m?scon#eniente )ue pulsar el objeto para después tener )ue pulsar elbotón otar de la barra de herramientas de ibujo.

T Para dejar de trabajar en el modo de -otación, #uel#a a pulsar elbotón otación@ *odo de rotación al pulsar el oHeto .

3eleccionar ob'etos

3elección directa"a forma m?s f?cil de seleccionar un objeto es pulsar directamente enél. 4i el objeto no tiene relleno, entonces ha9 )ue pulsar su contorno.

3eleccionar con rect(ngulos4e pueden seleccionar #arios objetos con el ratón,creando un rect?n(ulo alrededor de los objetos, talcomo se #e en la fi(ura. Para )ue esto funcione, elicono 4elección de la barra de ibujo debe estaracti#ado. 4ólo son seleccionados los objetos )ue)ueden completamente dentro del rect?n(ulo.

2#) Comenzar con OpenOffice.org 3.



3eleccionar ob'etos ocultos8ncluso si los objetos est?n detr?s de otros 9 no se #en, toda#*a puedenseleccionarse. Para seleccionar un objeto )ue est? cubierto por otro,manten(a pulsada la tecla lt 9 p@lse en él. Para seleccionar un objetocubierto por #arios objetos, manten(a pulsada la tecla lt 9 pulserepetidamente hasta )ue se alcance el objeto deseado. Para hacer estopero en orden in#erso, manten(a pulsadas las teclas lt 9 1a9sculas al pulsar el objeto. Para a9udarle a reali/ar selecciones con precisión,puede comprobar el n@mero 9 el tipo de los objetos seleccionados, )uese #a mostrando a la i/)uierda de la barra de estado.

"ota

4e(@n el sistema operati#o )ue se ten(a, es posible )ue el usode la tecla lt #ar*e. 4i la tecla lt en su sistema no funcionacomo se ha descrito anteriormente, utilice la tecla ,ab 9 si(a el

método )ue se describe a continuación.

Para seleccionar un objeto )ue se halla cubierto por otro objeto usandoel teclado, pulse la tecla ,ab para mo#erse entre objetos, detén(aseen el objeto )ue desee seleccionar. Para mo#erse entre objeto ensentido contrario, pulse primero la tecla 1a9sculas 9 lue(o ,ab. Estemétodo no es pr?ctico si ha9 muchos objetos en su dibujo.

&l pulsar el objeto seleccionado, su contorno )uedaresaltado sobre los objetos )ue le cubren.

En la ilustración de la derecha, el cuadrado )ue est?debajo del circulo se seleccionó de esta forma, 9 elc*rculo se hace transparente para #er el cuadrado.

Organi:ar ob'etosEn un dibujo complejo, puede tener objetos apilados, uno encima de

otro, dando por resultado )ue sólo se #en los )ue est?n encima detodos los dem?s. Puede or(ani/ar el orden de los objetos Mal principio oal final de la pilaN seleccionando el objeto deseado, pulsando*odificar @ 4osición 9 seleccionando la opción apropiada, Fraeradelante o Dniar atr0s, o simplemente pulsando el botón derechodel ratón sobre el objeto 9 seleccionar Organi#ar en el men@conte:tual 9 lue(o seleccionar Fraer adelante o Dniar atr0s.

En la barra de herramientas de ibujo, el botón Posición contieneun desple(able con las opciones anteriores. !se la combinación

Capítulo $ Comenzar con Braw 2#(



1a9sculas G Ctrl G % para traer un objeto al frente, 9 1a9sculas GCtrlGQ para en#iarlo al fondo.

ra3 también proporciona herramientas para alinear #arios objetos.Puede encontrar m?s detalles en la &uía de Braw.

3eleccionar varios ob'etosPara a+adir o )uitar uno a uno objetos de una selección, pulse la teclaa9@sculas 9 lue(o pulse en cada objeto para a+adirlo o )uitarlo de laselección. !n clic a+ade un objeto, 9 otro clic lo )uita de la selección.

,over y a'ustar din(micamente el tama9ode un ob'etoE:isten #arias formas de mo#er o cambiar el tama+o de un objeto. Elmétodo )ue se describe a)u* se llama dinmico en el sentido de )ue selle#a a cabo usando el ratón.

%uando se cambia un objeto din?micamente, recuerde comprobar el?rea central de la barra de estado en la parte inferior de la pantalla.Este ?rea muestra información detallada sobre las manipulaciones )ueest? teniendo lu(ar. Esta información cambia al mo#er el ratón.

,over ob'etos din(micamentePara mo#er un objeto, selecciónelo, lue(o pulseel borde del objeto 9, sin soltar el ratón, mue#a elobjeto. Para dejar el objeto en su nue#o sitio,suelte el botón del ratón.

urante el mo#imiento, la forma del objetoaparecer? como una l*nea de puntos, paraa9udarle a #er su nue#a posición.

4i ha seleccionado la opción /uías al despla#aren ?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org 'ra( @ Eer , aparecer?n unasl*neas con puntos para a9udarle a colocar elobjeto en su nue#a posición.

2#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



,odificación din(mica del tama9o de los ob'etosPara cambiar el tama+o de un objeto Mo un (rupo deobjetos seleccionadosN con el ratón, necesita mo#eruno de los puntos de control )ue ha9 alrededor dela selección. %omo se #e en la ilustración, elcontorno del objeto resultante aparece como l*neasde puntos.

"os resultados difieren dependiendo del punto de control utili/ado. 4ise elije uno de una es)uina, el cambio de tama+o se reali/a sobre dosejes al mismo tiempo. 4i se utili/a un punto lateral, el cambio detama+o se reali/a a partir de un solo eje.

"ota

4i pulsa la tecla 1a9sculas al mismo tiempo )ue lle#a a caboel cambio de tama+o, este cambio ser? simétrico respecto a losdos ejes, lo )ue permite mantener la proporción del anchorespecto del alto del objeto.

.otación-otar un objeto permite (irar un objeto alrededor de un eje. Para lle#ara cabo esta acción din?micamente, use las manijas de color rojo, deuna manera similar a cuando se cambia el tama+o de un objeto.

"ota

"a rotación funciona de forma distinta en objetos $, 9a )ue sereali/a en planos distintos 9 no en uno solo. Cea el cap*tulo IM'rabajar con objetos en $N en la &uía de Braw sobre larotación cuando el modo de Editar puntos est? acti#ado.

Para rotar un objeto Mo un (rupo de objetosN, arrastre con el ratón lospuntos de control rojo de la es)uina de la selección. El cursor cambia aforma de c*rculo abierto con puntas de flecha en cada e:tremo. 4e #er?el contorno del objeto como una l*nea de puntos 9 el ?n(ulo de rotaciónse indica din?micamente en la barra de estado.

"as rotaciones se hacen sobre un eje )ue se muestra como un s*mbolope)ue+o. Puede mo#er ese eje de rotación con el ratón, tal como seilustra en la >i(ura $5.

4i mantiene pulsada la tecla 1a9sculas durante la rotación, la acciónse ejecutar? aumentando cada #e/ 15.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2#3



8igura 3;: otar un ob<eto

)nclinación y perspectivaPara inclinar o pi#otar objetos, use los puntos rojos de la parte centraldel borde de los objetos seleccionados. El puntero del ratón cambiar?

mostrando el s*mbolo cuando se mue#e sobre uno de esos puntoscentrales. o todos los objetos se pueden inclinar. "as formas b?sicasse pueden rotar, pero no inclinar.

El eje de inclinación es el punto directamente opuesto al punto decontrol del centro )ue #a a utili/arse para pi#otar el objeto. Este puntopermanece fijo en su posición, mientras )ue los otros lados se mue#enrespecto de el, a medida )ue el ratón se mue#a Mase(@rese de )ue elicono de Pi#ote se puede #er antes de empe/ar a mo#er el objetoN.

&l i(ual )ue con la rotación, se puede confi(urar la inclinación para)ue los incrementos sean de 15, pulsando la tecla a9@sculas almo#er el objeto.

1ditar ob'etosPara cambiar los atributos de un objeto Mcomo el color, ancho de losbordes, etcN puede usar la barra "*neas 9 relleno o el men@ conte:tual.

4i la barra "*neas 9 relleno M>i(ura $LN no est? #isible, puede #erlausando el men@ Eer @ )arras de +erra"ientas @ =íneas y relleno.

& partir de a)u*, puede editar los atributos m?s comunes de un objeto.

2#! Comenzar con OpenOffice.org 3.

Cursor del ratón

Centro de rotación



'ambién puede abrir el di?lo(o "*nea usando el icono "*nea o eldi?lo(o Orea pulsando el icono Orea para obtener m?s opciones.

1 Estilo 9 formato2 "*nea3 Estilo del fin de l*nea

! Estilo de l*nea% &ncho de l*nea& %olor de l*nea

7 -elleno89 Estilo de relleno1 4ombra

8igura !): Farra de herramientas íneas relleno

%uando se selecciona un te:to, esta barra de herramientas setransforma mostrando las opciones para formato de te:to.

1l men7 conte%tual%uando se selecciona un objeto, se puede pulsar con el botón derechodel ratón el objeto para mostrar un men@ conte:tual, )ue proporcionaacceso r?pido a las opciones mostradas anteriormente 9 a otras formasde cambiar los atributos de un objeto. "as entradas con un trian(ulope)ue+o a la derecha contienen un submen@.

1ditar l0neas y bordes

"as l*neas Mcomo las flechasN 9 los bordes de unobjeto se pueden manejar a tra#és de el mismodi?lo(o. El borde de un objeto es sólo otro tipode l*nea.

Puede cambiar al(una de las propiedades de la barra =ínea y relleno.Para #er m?s opciones, seleccione el objeto 9 pulse el icono o pulsecon el botón derecho el objeto 9 escoja =ínea en el men@ conte:tual.Esta acción abre el di?lo(o "*nea.

6ropiedades comunes de las l0neasEn la ma9or*a de los casos la propiedad )ue se desea cambiar es elestilo de la l*nea Msólida, con (uiones, in#isible, etcN, su color, o su(rosor. Estas opciones est?n en la barra "*nea 9 rellenos M>i(ura $LN.

'ambién se pueden editar estas propiedades desde el di?lo(o "*nea, endonde también se puede cambiar la transparencia de la l*nea. "a >i(ura $I ilustra #arios (rados de transparencia.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2#"

+ , - . / 0 1 2 3 +4



8igura !(: as líneas 'erticales tienen 'ariosni'eles de transparencia D)T5 2"T5 ")TE.

Dibu'ar flechas"as puntas de flecha M9 otros finales de l*nea, normalmentellamados flechasQN son una propiedad de las l*neas. Elija

una l*nea, pulse el icono Dstilo de fin de línea de labarra "*neas 9 relleno, 9 se abrir? el men@ fin de l*nea.

a9 #arios tipos de puntas de flecha. %ada uno de lose:tremos de las l*neas puede tener una punta de flechadistinta Mo nin(unaN.

"as puntas de flecha se aplican sólo a las l*neas. o tienennin(@n efecto sobre los bordes de un objeto.

6ersonali:ar estilos de l0neas y flechas4e pueden modificar los estilos de las l*neas 9 las flechas 9 crear unospropios. Cea el cap*tulo D M%ambiar los atributos de un objetoN en la&uía de Braw para m?s detalles.

1ditar el interior $el relleno& de un ob'etoEl término usado en =pen=ffice.or( para indicar la parte interior de unobjeto es elleno de 0rea. El relleno de ?rea de un objeto puede ser

un color uniforme, un de(radado, una sombra o una patrón de unaima(en. Puede ser total o parcialmente transparente 9 también puedeobtener sombras de relie#e.

2## Comenzar con OpenOffice.org 3.



En la ma9or*a de los casos, se suele ele(ir un relleno est?ndar de los)ue ha9 en la barra "*neas 9 relleno. 'ambién puede definir sus propiosrellenos. Cea el %ap*tulo D de la &uía de Braw para m?s detalles.

A9adir una sombraEn ra3, las sombras se consideran como unapropiedad del ?rea. Pulse el icono 4ombras enla barra de herramientas =íneas y relleno.

4e puede personali/ar la posición, distancia,color 9 transparencia de las sombras utili/andoor"ato @ elleno @ o"ra o pulsando con elbotón derecho sobre el objeto seleccionado 9ele(ir Rrea @ o"ra.

A9adir transparenciaPuede hacer )ue los objetos sean total o parcialmente transparentes, oincluso indicar la #ariación de los (rados de transparencia Mcomo unde(radadoN.

4tili:ar estilos

4upon(a )ue desea aplicar el mismo relleno de ?rea, (rosor de l*nea 9borde a una serie de objetos. Este proceso se puede simplificar usandoestilos. "os estilos permiten usar plantillas con formato Mun estiloN 9lue(o aplicar ese estilo a #arios objetos. Para m?s información, #ea elcap*tulo $ M!sar estilos 9 plantillasN.

1fectos especiales

%on ra3, se pueden aplicar muchos efectos especiales a objetos o a(rupos de objetos. En esta sección se describen al(unos. Entre ellos seinclu9en la distorsión, sombras 9 transparencias. Cea la &uía de Braw para obtener información de los efectos disponibles.

Dar la vuelta a un ob'eto4eleccione un objeto 9 pulse el icono Eoltear . Cer?una l*nea de puntos atra#esar el centro del objeto.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2#$



Esta l*nea de puntos es el eHe de si"etría. El objetose reflejar? a partir de esta l*nea. ue#a uno o ambose:tremos con el ratón para determinar la posición deleje de simetr*a.

"ue(o, elija una de los ocho puntos #erdes 9 mué#alo

hacia el otro lado del eje de simetr*a. "a nue#aposición del objeto se muestra con puntos hasta )uese suelte el botón del ratón.

"ota4i pulsa la tecla 1a9sculas mientras mue#e la l*nea, ésta rotar?en incrementos de D5 (rados.

Copias refle'adas=ficialmente, este comando tan @til no est? Ma@nN implementado enra3. 4in embar(o, se puede emular f?cilmente.

ue#a el eje de simetr*a a la posición deseada para obtener el eje delreflejo. %opie el objeto al portapapeles. Coltee el objeto 9 lue(o pulseen un espacio #ac*o del ?rea de trabajo de ra3 para )uitar el objetode la selección. "ue(o pe(ue el objeto para colocar una copia en sulu(ar ori(inal, 9 as* obtendr? una copia reflejada.

Distorsionar una imagenE:isten tres herramientas en el men@ Dfectos )ue permiten arrastrarlas es)uinas 9 bordes de un objeto para distorsionar la ima(en.

"as herramientas de 'istorsión modifican un objeto en perspecti#a, lade AHustar al círculo para inclinar: 9 la de AHustar en el circuloperspectia: crean un efecto pseudo tridimensional. Cea el cap*tulo Dde la &uía de Braw para obtener m?s detalles.

2#% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Degradados din(micos4e pueden controlar los de(radados de transparencia de la mismaforma )ue los de color. &mbos tipos de de(radado se pueden usarconjuntamente. %on un de(radado de transparencia, la dirección 9 laintensidad del color de relleno cambian de forma opaca a una m?stransparente Men un de(radado normal, el relleno cambia de un color aotro, pero la intensidad del color es la mismaN. Cea el cap*tulo D de la&uía de dibu<o para m?s detalles.

Duplicación"a uplicación hace copias de un objeto mientras se aplican una seriede cambios Mtales como color o rotaciónN a los duplicados. El resultadode una duplicación es la creación de un nue#o (rupo.

Para iniciar la duplicación, pulse sobre un objeto o un (rupo 9 escojaDditar @ 'uplicar . &parecer? el di?lo(o de la >i(ura $J.

8igura !2: Buplicar un ob<eto

"as opciones esco(idasen la >i(ura $J aplicadasen un rect?n(ulo a/ulproducen el si(uienteefecto.

Disolver"a acción de disol#er transforma una forma en otra, 9 =pen=ffice.or(es el )ue controla todas las formas de transición intermedias. Elresultado es un (rupo nue#o de objetos, inclu9endo los dos puntosfinales 9 los pasos intermedios.

Para lle#ar a cabo esta acción de disol#er, seleccione ambos objetos

Mmanten(a presionada la tecla 1a9sculas mientras se selecciona enorden cada uno de los objetosN 9 lue(o elija Dditar @ 'isoler. En el

Capítulo $ Comenzar con Braw 2#;



di?lo(o isol#encia, elija el n@mero de incrementos MpasosN. Es posible)ue necesite marcar Cubrir atributos 9 1isma orientaci+n. El resultadofinal se muestra en la >i(ura $K.

8igura !3: 7legir la configuraci+n de disol'encia

8igura !!: 7<emplo de disol'er

Combinar varios ob'etos%uando se usa ra3, se pueden combinar objetos de dibujo de dosmaneras distintasA agrupndolos o combinndolos. Estos dos métodospermiten tratar #arios objetos como una unidad, o me/clar objetospara construir una forma nue#a.

grupar es como colocar los objetos dentro de un contenedor. Puedemo#erlos como si fuese un (rupo 9 aplicar cambios (lobales sobreellos. !n (rupo siempre se puede deshacer 9 los objetos )ue forman el(rupo siempre se pueden manipular por separado.

!na combinaci+n es la fusión permanente de objetos )ue desembocaen un objeto nue#o. "os objetos ori(inales dejan de estar disponibles

como objetos indi#iduales 9 la operación es irre#ersible.

Agrupar por selección com7n%uando #arios objetos est?n seleccionados, cual)uier operación )ue serealice se aplicar? a todos los objetos. Por ejemplo, se puede rotar un(rupo de objetos en su totalidad. "os (rupos obtenidos por unaselección com@n de #arios objetos se deshacen al pulsar fuera de loscontornos de (rupo. 4in embar(o, se pueden a(rupar objetos 9 hacer

)ue esos objetos seleccionados permane/can a(rupados.

2$) Comenzar con OpenOffice.org 3.



,antener grupos y deshacer gruposPara a(rupar los objetos seleccionados, pulse el botón derecho 9 elijaAgrupar en el men@ emer(ente. 'ambién puede usar la combinaciónControlG1a9sculasG& o ele(ir *odificar @ Agrupar del men@.

%uando los objetos est?n a(rupados, cual)uier acción de edición )uese realice realice en el (rupo se aplicar? a todos los elementos del(rupo. 4i se pulsa un elemento del (rupo, se selecciona todo el (rupo.

"os objetos de un (rupo mantienen sus propiedades indi#iduales. Paradeshacer un (rupo, pulse el botón derecho 9 elija 'esagrupar en elmen@ emer(ente. !se la combinación Control G lt G 1a9sculas G &o elija *odificar @ 'esagrupar en la barra de men@.

Puede editarse un elemento del (rupo indi#idualmente sin destruir el(rupo. Para ello, pulse el botón derecho 9 elija Dditar grupo o ha(adoble clic sobre el (rupo.

Combinar ob'etos& diferencia de las funciones de a(rupar, las combinaciones crean unobjeto nue#o. Por ello, no se puede descombinarQ de la misma forma)ue con desa(rupar . 4eleccione una colección de objetos, lue(o pulsoel botón derecho del ratón 9 elija Co"inar en el men@ emer(ente.

espués de seleccionar m?s de un objeto, aparecen las funciones unir,substraer 9 cortar en el men@ *odificar @ or"as, o pulsando elbotón derecho en el men@ (rupos bajo la eti)ueta or"as.

Ayudas para posicionar ob'etosra3 tiene #arias herramientas para a9udarle a or(ani/ar los objetosrespecto de otros objetos.

T o#er un objeto al frente o lle#arlo al fondo.T &linear objetos respecto de otros objetos.T istribuir las distancias 9 espacios entre los objetos.

Cea el cap*tulo 5 M%ombinar #arios objetosN en la &uía de Braw param?s información.

Capítulo $ Comenzar con Braw 2$(



)nsertar y editar im(genesra3 tiene una serie de funciones para editar (r?ficos raster Mmapasde bitsNpor ejemplo, foto(raf*as e im?(enes de esc?ner inclu9endoimportar 9 e:portar, as* como la con#ersión de un formato a otro. ra3

puede leer todos los formatos comunes para los documentos (r?ficos.Pueden a+adirse im?(enes procedentes de #arios or*(enesA

T "a Galer*a #ea el cap*tulo 11 MGr?ficos, la (aler*a, 9 >ont3or6NT irectamente desde un esc?ner MInsertar @ I"agen @

Dscanear NT 8m?(enes creadas por otro pro(rama, inclu9endo foto(raf*as de

una c?mara di(ital MInsertar @ I"agen @ A partir de arc+ioN

ra3 proporciona herramientas para trabajar con im?(enes de mapas

de bitsA la barra de 8ma(en 9 la paleta de im?(enes de mapas de bits.4in embar(o, no se tienen las mismas posibilidades )ue con pro(ramas(r?ficos especiali/ados como Photoshop o Gimp. Cea el cap*tulo LMEditar im?(enesN en la &uía de Braw para m?s detalles 9 ejemplos.

Traba'ar con ob'etos tridimensionales $HD& &un)ue ra3 no posee al(unas funcionalidades de los pro(ramas

l*deres de dibujo, ofrece una amplia (ama de herramientas 9 métodospara producir 9 editar dibujos en $ con mu9 buenos resultados.

ra3 ofrece dos tipos de objetos en $A los creados en la #ersión 1 de==o #ersión 1, cuerpos 3B, 9 los introducidos en la #ersión 2, 8ormas3B. ependiendo del tipo ele(ido, e:isten diferentes opciones parautili/ar m?s posibilidades de edición de un objeto, Mrotación,iluminación 9 perspecti#aN. %onfi(urar 9 editar objetos en $ es m?ssencillo con formas $ )ue con cuerpos $, pero los cuerpos $permiten una ma9or personali/ación )ue las formas $.

Cea el cap*tulo I M'rabajar con objetos $N en la &uía de Braw param?s detalles.

2$2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



1%portar gr(ficosPara (uardar una ima(en de ra3 en otro formato, use Arc+io @D-portar . ra3 puede (uardar en muchos formatos (r?ficos, se(@n lalista del &péndice M8nformación relacionadaN. Puede e:portar todo el

documento o sólo los objetos seleccionados.'ambién puede e:portar documentos de ra3 a '", P>, o >lash.E:portar a P> se hace i(ual )ue con cual)uiera de los componentesde =pen=ffice.or(, tal como se describe en el cap*tulo 10 M8mprimir,e:portar, en#iar correo electrónicoN. E:portar a >lash crea undocumento en formato .s3f .

E:portar a '" utili/a un asistente de con#ersión )ue crea tantasp?(inas 3eb como las e:istentes en su documento de ra3. Puede

ele(ir mostrar las p?(inas en marcos con un na#e(ador 9 puede crearuna p?(ina con un *ndice. Para m?s detalles , #ea el cap*tulo 12 M%rearp?(inas 3ebA Guardar documentos como documentos '"N.

Agregar comentarios a un dibu'o& partir de la #ersión $.2 de ==o , ra3 soporta comentariosManti(uamente llamados notasQN similares a los de ;riter o %alc.

Elija Insertar @ Co"entario en la barra de men@. &parecer? unpe)ue+o cuadro con sus iniciales en la es)uina superior i/)uierda de lap?(ina de ra3, junto a un recuadro de te:to m?s (rande. ra3 a+adeautom?ticamente su nombre 9 la fecha en la parte inferior del marco.

Escriba o pe(ue su comentario dentro del marco de te:to. 'ambién

puede seleccionar una parte del te:to 9 aplicarle al(@n formato b?sico.Pulse el botón derecho del ratón 9 en el men@ emer(ente 9 elija el

Capítulo $ Comenzar con Braw 2$3



formato deseado. =bser#e )ue desde éste men@ también puede borrarel comentario actual o todos los comentarios de un mismo autor, ali(ual )ue todos los comentarios del documento.

'ambién puede mo#er la marca del comentario a cual)uier parte )uedesee de la p?(ina. ormalmente se colocan los comentarios encima o

cerca del objeto al cual se hace referencia en el comentario.Para mostrar u ocultar las marcas de los comentarios, elija Eer @Co"entarios.

4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @ 'atosdel usuario para confi(urar el nombre )ue desee )ue apare/ca en elcampo &utor del comentario, o para cambiar el actual.

4i ha9 m?s de una persona editando el documento, a cada autor se leasi(na autom?ticamente un color de fondo distinto.

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Capítulo & Comenzar con 'ase

Componente de base de datos de

OpenOffice.org



)ntroducción!na fuente de datos, o base de datos, es una colección de tro/os deinformación a los )ue se puede acceder o )ue se pueden (estionardesde =pen=ffice.or( M==oN. Por ejemplo, una lista de nombres 9

direcciones es una base de datos )ue se puede usar para producircorreo mediante combinación de correspondencia. !na lista delin#entario de una tienda podr*a ser una fuente de datos manejada por==o.

"ota

=pen=ffice.or( usa los términos base de datosQ 9 fuente dedatosQ para referirse a lo mismo, lo )ue puede ser una base dedatos como 94F" o dase o una hoja de c?lculo o un documentode te:to )ue conten(a datos.

Este cap*tulo cubre la forma de crear una base de datos, mostrar elcontenido de una base de datos 9 cómo se usan las distintas partes en==o. 'ambién cubre cómo usar el componente ase de ==o parare(istrar otras fuentes de datos. !na fuente de datos puede ser unabase de datos, una hoja de c?lculo o un documento de te:to.

"ota

==o ase utili/a el motor de base de datos 4F". 'odos losarchi#os creados por este motor se (uardan en un archi#ocomprimido. "os formularios de la base de datos se inclu9en endicho archi#o comprimido.

!na base de datos consiste en un n@mero de campos )ue contienen losfra(mentos indi#iduales de datos. %ada tabla de la base de datos es un(rupo de campos. &l crear una base de datos, también se determinanlas caracter*sticas de cada campo de la tabla. "os formularios se usanpara introducir datos en los campos de una o m?s tablas asociadas conel formulario. 'ambién se pueden usar para #er los campos de una om?s tablas asociadas con el formulario. !na consulta crea una tabla

nue#a a partir de las tablas e:istentes dependiendo de la forma en )uese ha creado la consulta. !n informe or(ani/a la información de loscampos de una consulta en un documento se(@n sus necesidades.

Cuidado

"a base de datos ==o necesita la m?)uina #irtual de a#a M 6a'a untime 7n'ironment5 -EN. 4i no est? en su e)uipo, puededescar(arla de 333.ja#a.com e instalarla si(uiendo lasinstrucciones )ue encontrar? en el sitio. ebe ser a#a 5.0 o una

#ersión superior. En ==o, use ?erra"ientas @ Opciones @OpenOffice.org @ Kaa para re(istrar a#a. "a #ersión a#a de

;indo3s no puede usarse, sin embar(o, otras #ersiones s*.

2$# Comenzar con OpenOffice.org 3.

http://www.java.com/

http://www.java.com/



ase crea bases de datos relacionales. Esto hace mucho m?s f?cil crearuna base de datos en la )ue los campos tienen relaciones unos conotros.

Por ejemploA considere una base de datos para una biblioteca. 'endr?un campo para los nombres de los autores 9 otro campo para los

nombres de los libros. =b#iamente, ha9 una relación entre los autores9 los libros )ue han escrito. "a biblioteca puede tener m?s de un libropara un mismo autor. Esto es lo )ue se conoce como una relación deuno a #ariosA un autor 9 m?s de un libro. "a ma9or*a, si no todas, lasrelaciones en una base de datos son relaciones uno a #arios.

8ma(ine una base de datos de empleados para la misma biblioteca.!no de los campos contendr*a los nombres de los empleados mientras)ue otro contendr*a el n@mero de la se(uridad social 9 otros datospersonales. "a relación entre los nombres 9 el n@mero de la se(uridadsocial es una relación uno a unoA sólo un n@mero de la se(uridad socialpara cada nombre.

4i est? familiari/ado con los conjuntos matem?ticos, una base de datosrelacional puede e:plicarse f?cilmente en términos de conjuntosAelementos, subconjuntos, uniones e intersecciones. "os campos son loselementos. "as tablas son los subconjuntos. "as relaciones se definenen base a uniones e intersecciones de los subconjuntos MtablasN.

Para e:plicar cómo se usa una base de datos, crearemos una para los

(astos del coche. En el proceso e:plicaremos cómo funciona una basede datos.

6lanificar una base de datosEl primer paso para crear una base de datos es hacerse al(unaspre(untas 9 escribirlas, dejando espacio entre ellas para,posteriormente, escribir las respuestas. &l menos al(unas de las

respuestas deber*an ser ob#ias tras haber pensado durante un tiempo.ebe pasar por este proceso #arias #eces antes de )ue todo )uedeclaro en su cabe/a 9 en el papel. !tili/ar un documento de te:to paraestas pre(untas 9 respuestas facilita los cambios en las pre(untas,a+adir nue#as pre(untas o cambiar las respuestas.

&)u* tiene al(unas de las pre(untas 9 respuestas desarrolladas antesde crear una base de datos para (astos del coche. Sa ten*a una de lo)ue )uer*a antes de empe/ar, pero a medida )ue comencé a hacerpre(untas 9 responderlas, descubr* )ue necesitaba tablas 9 campos

adicionales.

Capítulo % Comenzar con Fase 2$$



Para )ué ser?n los campos is (astos est?n di#ididos en tres ?reasAad)uisición de combustible, mantenimiento 9 #acaciones. "os (astospara los permisos de circulación 9 de conducir cada cuatro a+os noencajan en nin(una de esas ?reas. 'endremos una tabla para ellosA(astos de permisos.

Fué campos encajan en el ?rea de ad)uisición de combustible >echade ad)uisición, lectura del cuenta6ilómetros, importe, cantidad decombustible 9 método de pa(o Mel consumo puede calcularse con unaconsultaN.

Fué campos encajan en el ?rea de mantenimiento >echa del ser#icio,lectura del cuenta6ilómetros, tipo de ser#icio, coste del ser#icio 9pró:ima fecha del ser#icio de este tipo Mpor ejemplo, para cambio deaceite indica cu?ndo deber*a ser el pró:imo cambioN. &dem?s, ser*afant?stico si pudiéramos escribir al(unas notas, por eso a+adimos a lalista un campo para notas.

Fué campos encajan en el ?rea de #acaciones >echa, lectura delcuenta6ilómetros, combustible Minclu9e todos los campos de la tablacombustibleN, comidas Minclu9e comida 9 tapasN, alojamiento, peajes 9otros. Puesto )ue estos (astos se pa(an con una o dos tarjetas decrédito o en efecti#o, )uiero un campo para re(istrar )ué forma depa(o se usó en cada uno de ellos.

Fué campos encajan en la cate(or*a comidas esa9uno, comida,

cena 9 tapas parecen encajar. ebo listar las tapas indi#idualmente oanotar el coste total de tapas de todo el d*a Elijo di#idir tapas en doscamposA n@mero de tapas 9 coste total. 'ambién necesito una forma depa(o para cada unoA desa9uno, comida, cena 9 tapas.

Fué campos son comunes a m?s de un ?rea "a fecha aparece entodas las ?reas 9 también lo hacen la lectura de cuenta6ilómetros 9 laforma de pa(o.

%ómo usaré la información de estos tres campos ientras esté de

#acaciones )uerré tener cada d*a una lista completa de todos los(astos. "os campos de fecha su(ieren una relación entre la tabla #acaciones 9 las fechas de cada una de estas tablasA combustible 9alimentación. Esto )uiere decir )ue los campos de fecha de estastablas deben estar #inculados cuando creemos la base de datos.

El tipo de pa(o inclu9e dos tarjetas de crédito 9 efecti#o. Entonces,crearemos una tabla con un campo para el tipo de pa(o 9 la usaremosen cajas de lista en los formularios.

Truco &dem?s de los campos )ue hemos listado para crear en las tablas

2$% Comenzar con OpenOffice.org 3.



de la base de datos, ha9 un campo m?s )ue podemos necesitaren cada tablaA el campo para la cla#e primaria. En al(unas tablas

9a se ha mencionado el campo para la cla#e primaria, pero enotras tablas, como en tipo de pa(o, necesitaremos crear uncampo adicional para la cla#e primaria.

Crear una base de datos nuevaPara crear una base de datos nue#a, en la barra de men@s elijaArc+io @ ueo @ )ase de datos, también puede pulsar la flecha)ue ha9 junto al icono ueo 9 seleccionar )ase de datos en el men@desple(able. &mbos métodos abren el asistente para bases de datos.

En la primera p?(ina del asistente para bases de datos seleccione

Crear nuea ase de datos 9 pulse iguiente."a se(unda p?(ina tiene dos pre(untas. Para la primera pre(untaseleccione la opción í, registrar la ase de datos, 9 para la se(undapre(unta mar)ue Arir la ase de datos para editar . Pulseinali#ar .

"ota4i no se re(istra la base de datos, no estar? accesible para losotros componentes de ==o, como ;riter o %alc. 4i se re(istra labase de datos, los otros componentes podr?n acceder a ella.

Guarde la base de datos nue#a con el nombre utomo'il. 4e abrir? la#entana &utomo#il.odb – =pen=ffice.or( ase. "a >i(ura 1$K muestraparte de esta #entana.

8igura (3;: Crear las tablas de la base de datos

Capítulo % Comenzar con Fase 2$;



Truco

%ada #e/ )ue se abra la base de datos utomo'il, se abre la #entana &utomo#il.odb – =pen=ffice.or( ase, 9 entonces sepueden hacer cambios en la base de datos. El t*tulo de esta

#entana es siempre ^nombre de la base de datos[ =pen=ffice.or( ase.

Cuidado

%uando cree una base de datos, debe (uardar el trabajore(ularmente. o sólo tiene )ue (uardar el elemento )ue acabade crear, sino )ue también tiene )ue (uardar la base de datoscompleta.

Por ejemplo, cuando cree su primera tabla, debe (uardarla antesde poder cerrarla. %uando la tabla se (uarde por primera #e/, 9aser? parte de la base de datos.

Crear tablasEn una base de datos, una tabla almacena información de un (rupo decosas )ue llamaremos campos. Por ejemplo, una tabla podr*a conteneruna libreta de direcciones, un in#entario de e:istencias, una (u*atelefónica o una lista de precios. !na base de datos puede tener #ariastablas.

Para trabajar con tablas, pulse el icono ,ablas en la lista de Fase dedatos o pulse ltVa. En la lista ,areas se muestran las tres tareas )uese pueden hacer con tablas M>i(ura 1$KN.

4sar el asistente para crear una tabla"os asistentes se han dise+ado para hacer tareas b?sicas. & #eces noson suficiente para lo )ue )ueremosU en cu9o caso podemos utili/ar elasistente como punto de partida, 9 después trabajar sobre el contenido(enerado.

El asistente para tablas en ase su(iere tablas de dos cate(or*asAne(ocios 9 personal. %ada cate(or*a contiene ejemplos de tablas entrelas )ue esco(er. %ada tabla tiene una lista de campos disponibles.Podemos borrar al(unos de estos campos 9 a+adir otros.

!n campo de una tabla contiene una parte de la información. Porejemplo, una tabla con una lista de precios podr*a tener un campo parael nombre del elemento, otro para la descripción 9 otro para el precio.

%omo nin(uno de los campos )ue necesitamos para nuestra base de

datos &utomó#il aparece en las tablas de ejemplo del asistente,

2%) Comenzar con OpenOffice.org 3.



crearemos una tabla simple, 9 ésta no tiene nada )ue #er con nuestrabase de datos, usando el asistente. Esta sección es un ejercicio parae:plicar cómo funciona el asistente.

El asistente permite )ue los campos de una tabla pro#en(an de m?s deuna tabla de las su(eridas. %rearemos una tabla con campos de tres

tablas diferentes de las mostradas por el asistente.

Cuidado

%ada tabla necesita un campo Primar e MCla'e primaria,cu9o uso se e:plicar? m?s adelanteN. !saremos ese campo paranumerar nuestras entradas 9 )ueremos )ue ese n@mero seincremente autom?ticamente a medida )ue a+adimos datos.

4e(@n la /ona (eo(r?fica, se usa cla#eQ o lla#eQ primaria. 4eintentar? usar cla#eQ, sal#o )ue se esté describiendo unaopción de la interfa/.

Pulse Nsar el asistente para crear tabla. 4e abre el asistente paratablas M>i(ura 1D0N

4aso 1J seleccionar ca"pos.

!saremos la tabla de ejemplo Colecci+nCB en la cate(or*a Personalpara seleccionar los campos )ue necesitamos.

1N CategoríaA seleccione Personal. "a lista desple(able ,ablas demuestra cambia a una lista de tablas de ejemplo personal.

2N ,ablas de e<emploA seleccione Colecci+nCB. El cuadro Camposdisponibles cambia a una lista de campos de esta tabla.

3E Campos seleccionadosA mue#a los si(uientes campos desde la #entana Campos disponibles a la #entana Campos seleccionados usando el botón [ 9 en este ordenA *BColecci+n5 ,ítulolbum5

*ntMrprete5 8echaBeCompra5 8ormato5 =otas =9mBePistas.DN 4eleccionar campos de otra tabla de e<emplo. Pulse e(ocios

como cate(or*a. 4eleccione 7mpleados en la lista de tablas de

ejemplo. !tilice el botón @ para mo#er el campo 8oto desde la #entana Campos disponibles a la #entana Campos seleccionados.4e colocar? en la parte inferior de la lista, debajo del campo

=9mBePistas.5N 4i se e)ui#oca al seleccionar campos, pulse el nombre del campo

en la lista Campos seleccionados 9 con el botón S mué#alos desdeCampos seleccionados de nue#o a la lista Campos disponibles.

LN 4i se e)ui#oca en el orden de los campos seleccionados pulse elnombre del campo cu9o orden es erróneo 9 use las flechas de

dirección Arria 9 AaHo situadas a la derecha de Camposseleccionados para mo#er el campo a su posición correcta.

Capítulo % Comenzar con Fase 2%(



IN Pulse iguiente.

8igura (!): 4eleccionar campos para la tabla

4aso 2J estalecer los tipos de ca"po y for"atos.

En este paso establecer? las propiedades de los campos. %uando pulseen un campo, la información a la derecha cambia M#ea la >i(ura 1D1N.

Entonces, se pueden hacer cambios para ajustarlos a sus necesidades.Pulse en cada campo, de uno en uno, 9 ha(a los cambios )ue se indicanabajo.

8igura (!(: cambiar el tipo de los campos

"ota

4i al(uno de estos campos re)uiere un #alor, ajuste 7ntradare@uerida a í. Entonces no se permitir? una entrada con esecampo en blanco. En (eneral solamente se usa 7ntradare@uerida a í si siempre se tiene )ue poner al(o en ese campo.Por defecto 7ntrada re@uerida est? ajustado a o.

T *BColecci+nA cambie >alor automtico de o a í.

2%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



T ,ítulolbumA– 7ntrada re@ueridaA deje 7ntrada re@uerida en =o a menos )ue

toda su m@sica esté en ?lbumes.– ongitudA no cambie la lon(itud a menos )ue ten(a un t*tulo

de ?lbum ma9or de 100 caracteres, inclu9endo los espacios.

"ota

En ase se debe especificar la lon(itud m?:ima para cada campoen el momento de la creación. o es f?cil cambiarla después, poreso, en caso de duda, especifi)ue una lon(itud ma9or. ase usa

C&-%&- como formato para campos de te:to. Este formatoutili/a solamente el n@mero real de caracteres en un campohasta el l*mite marcado. Es decir, un campo )ue contiene 20caracteres usar? solamente espacio para 20 caracteres aun)ueel l*mite este puesto en 100.

T *ntMrpreteA use las opciones predeterminadas. ado )ue la m@sicasiempre tiene intérpretes, estable/ca 7ntrada re@uerida en 4í .T 8echaBeCompraA tipo de campo: opciones predeterminadas para

fechas. 7ntrada re@uerida deber*a ser =o Mpuede )ue no sepa lafechaN.

T 8ormatoA sólo cambie la opción de 7ntrada re@ueridaA de =o a 4í .T =otasA no se re)uieren cambios.T =9mBePistas: cambie ,ipo de campo a ,in *nteger U,*=K*=,V. El

n@mero de pistas permitido ser? de KKK. 4mall *ntegerU41*=,V podr*a admitir KKKKK pistas si necesita m?s de KKK.

T 8otoA use las opciones predeterminadas.%uando ha9a terminado pulse iguiente.

"ota

%ada campo tiene un ,ipo de campo, 9 éste debe especificarse."os tipos inclu9en te:to, inte(er, fecha 9 decimal. 4i el campo #a acontener información (eneral Mpor ejemplo, un nombre o unadescripciónN, use te:to. 4i el campo #a a contener siempre unn@mero Mpor ejemplo, un precioN, el tipo deber*a ser decimal uotro tipo de campo numérico. El asistente eli(e el tipo de campocorrecto, por lo )ue para hacerse una idea de cómo funciona esto,

#ea lo )ue el asistente ha seleccionado para cada campo.

4aso 3J seleccionar la clae pri"aria.

1N ar)ue Crear una cla'e principal.2N 4eleccione Nsar un campo eistente como cla'e principal.$N En la lista desple(able =ombre del campo seleccione

*BColecci+n.

Capítulo % Comenzar con Fase 2%3



DN ar)ue uto'alor si no est? marcado. 5N Pulse iguiente.

"ote

!na cla#e primaria identifica un *tem Mo re(istroN de forma @nicaen la tabla. Por ejemplo, puede tener dos personas llamadas&ntonio "ópe/Q o tres personas )ue #i#en en la misma dirección

9 la base de datos necesita distin(uir entre ellas.El método m?s sencillo es asi(nar un n@mero @nico a cada unoAasi(namos a la primera persona el n@mero 1, a la se(unda 2, etc.%ada entrada tiene un n@mero 9 cada n@mero es diferente, 9 poreso es f?cil decir re(istro con 8 1I2Q. Esta es la opción ele(idaa)u*A *BColecci+n es simplemente un n@mero asi(nadoautom?ticamente por ase a cada re(istro de esta tabla.

4aso !J crear la tala.

1N 4i lo desea, cambie el nombre a la tabla en este punto. 4i lo hace,asi(ne un nombre si(nificati#o para usted. En este ejemplo noharemos cambios.

2N eje marcada la opción *nsertar datos inmediatamente.$N Pulse inali#ar para completar el asistente para tablas. %ierre la

#entana creada por el asistente. &hora est? de nue#o en la #entana principal de la base de datos con la lista de tablas,consultas, formularios e informes. =bser#e )ue ahora ha9 una

tabla con el nombre %olección%Q en la #entana 'ablas.

Crear una tabla copiando una tabla e%istente4i tiene una colección de m@sica mu9 amplia, puede )uerer crear unatabla para cada tipo de m@sica )ue ten(a. ejor )ue crear cada tablacon el asistente, puede hacer copias de la tabla ori(inal, dando a cadauna un nombre de acuerdo con el tipo de m@sica contenida.

1N Pulse el icono Falas, en el panel base de datos, para #er las

tablas e:istentes.2N Pulse con el botón derecho el icono de la tabla ColeccionCB 9seleccione Copiar en el men@ emer(ente.

$N ue#a el puntero del ratón )ue ha9 debajo de esta tabla, pulsecon el botón derecho del ratón 9 seleccione 4egar . &parecer? eldi?lo(o %opiar tabla.

DN %ambie el nombre de la tabla a Pop 9 pulse iguiente.5N Pulse el botón @@ para mo#er todos los campos del cuadro de la

i/)uierda al cuadro de la derecha 9 ha(a clic en iguiente.

2%! Comenzar con OpenOffice.org 3.



LN Puesto )ue todos los campos tienen su tipo adecuado, no deber*aser necesario hacer cambios. 4i as* fuera, éste es el lu(ar 9 elmomento para hacerlos M#ea el cuadro %uidado m?s abajo para

#er las ra/onesN. Pulse Crear , 9 se crear? la nue#a tabla.

Cuidado

!na #e/ )ue se han creado las tablas usando el asistente 9 sehan introducido datos, la edición de las tablas deber*a ser mu9limitada. 4e pueden a+adir o eliminar campos, pero a+adir uncampo re)uiere tiempo para introducir los datos para esecampo en cada re(istro )ue ten(a una entrada para ese campo.

Eliminar un campo elimina todos los datos (uardados en esecampo. %ambiar el tipo de datos de un campo puede lle#ar auna pérdida de datos parcial o completa. &l crear una tabla esmejor crear los campos con el nombre, lon(itud 9 formatocorrectos antes de introducir datos.

Eliminar una tabla elimina todos los datos contenidos en cadacampo de la tabla. 4i no est? se(uro, nunca elimine una tabla.

Crear tablas en la vista de dise9o"a #ista de dise+o es un método m?s a#an/ado para crear una tabla, enel )ue se introduce directamente la información de cada campo.!saremos este método para las tablas de nuestra base de datos.

"ota &un)ue ,ipo de campo 9 formato son diferentes en la 'ista dedise?o, los conceptos son los mismos )ue en el asistente.

"a primera tabla )ue crearemos ser? Combustible. 4us campos son*BCombustible5 8echa5 CosteCombustible5 CantidadCombustible5Cuentailometros 8ormaPago.

1N Pulse Crear tabla en la #ista de dise+o.2N En el campo *BCombustible:

dN Escriba *BCombustible en el primer nombre de campo. Pulsela tecla ,abulador para mo#erse a la columna ,ipo del campo.eN %omo tipo de campo seleccione *nteger U*=,7&7V en la lista

desple(able Mel tipo predeterminado es 'e:to \C&-%&-]N.

Tip

!n atajo para seleccionar en la lista desple(able 'ipo de campoAescriba la primera letra del tipo ele(ido. Puede alternar entretodas las elecciones )ue comien/an por esa letra presion?ndolarepetidamente.

fN %ambie las propiedades del campo en la sección inferior.

Capítulo % Comenzar con Fase 2%"



%ambie >alor automtico de =o a 4í.(N ar)ue 8%ombustible como la'e primaria.

a(a clic con el botón secundario sobre el tri?n(ulo #erde )ueha9 junto a *BCombustible, a la i/)uierda M>i(ura 1D2N 9seleccione la'e primaria en el men@. 4e colocar? un icono

con una lla#e delante del campo *BCombustible.

8igura (!2: definir la cla'e primaria

"ota

"a cla#e primaria tiene un @nico propósitoA identificar el re(istro

de forma @nica. 4e puede utili/ar cual)uier nombre para estecampo. osotros hemos utili/ado 8%ombustible porcon#eniencia, as* sabemos a )ué tabla pertenece.

$N Para el resto de campos M 8echa5 CosteCombustible5CantidadCombustible5 Cuentailometros 8ormaPagoE:T Escriba el nombre del campo en la columna =ombre del

campo.T 4eleccione el ,ipo del campo para cada campo.

– Para 8echa use 8echaUB,7V Mpulse 8 para seleccionarloN.– 8ormaPago usa ,eto U>CLV, el predeterminado.– Para los dem?s campos, elija =9mero U=N17*CV Mpulse

la tecla = una #e/ para seleccionarloN.

T CosteCombustible5 CantidadCombustible 9 Cuentailometros necesitan al(unos cambios en la sección Propiedades M>i(ura1D$N.– CantidadCombustibleA cambie ,ama?o a L 9 Becimales a $

Mmuchos surtidores miden el combustible en milésimasN.

2%# Comenzar con OpenOffice.org 3.



– Cuentail+metrosA cambie ,ama?o a 10 9 Becimales a 1.– CosteCombustibleA cambie ,ama?o a 5 9 Becimales a 2.

Pulse 7<emplo de formato. Esto abre la #entana 8ormatode campo M>i(ura 1DDN. 4eleccione 1oneda comocate(or*a 9 su moneda como 8ormato. i moneda tiene

dos decimales. 4eleccione la apropiada para su caso.

8igura (!3: cambiar propiedades del campo

8igura (!!: opciones de formato de campo

DN Para acceder a las opciones adicionales de formato, pulse el botón

)ue ha9 a la derecha del campo Ejemplo de formato.5N Bescripci+n puede ser cual)uier cosa, o puede dejarse en blanco.

Capítulo % Comenzar con Fase 2%$



LN Para (uardar 9 cerrar la tabla seleccione Arc+io @ /uardar ."lame a la tabla Combustible. %ierre la tabla Combustible.

4i(a los mismos pasos para crear la tabla >acaciones. "os campos 9 sutipo se indican en la >i(ura 1D5. &se(@rese de )ue el campo 8echa seala cla#e principal antes de cerrar Mpulse con el botón derecho en el

cuadro (ris a la i/)uierda de 8echa 9 seleccione la'e primaria en elmen@ emer(ente. Guarde la tabla con el nombre >acaciones 9 ciérrela.

8igura (!": campos de la tabla >acaciones

Crear tablas para los cuadros de lista4i se puede usar la misma información en #arios campos, intentedise+ar una tabla para cada tipo de información. %ada tabla contendr?dos camposA el campo de información 9 el *B, en ese orden.

Cuidado

'ee crear estas tablas con el campo de información enpri"er lugar 9 el campo 8 en ;lti"o lugar . 4i no lo hace as*

se producir?n resultados incorrectos. Para la tabla de pa(os heusado ombre e 8 como campos, con Ban, We'in 9 7fecti'o enlos datos de ombre. "os datos correspondientes a 8 son )5 (5

2. 4i el campo ombre se muestra primero en la tabla,aparecer? uno de los tres nombres en el campo pa(o de la tabla%ombustible. 4i el campo 8 se muestra primero, en el campode pa(o aparecer?n (5 2 o 3.

1N 4i(a las instrucciones #istas en %rear tablas en la #ista dedise+oQ en la p?(ina 2J5. En la tabla, los dos campos pueden ser,ipo e *BPago. En las propiedades del campo estable/ca >alor

2%% Comenzar con OpenOffice.org 3.



automtico a í en el campo *BPago. Estable/ca el campo *BPago como la'e principal M#ea >i(ura 1DLN

2N Guarde la tabla con el nombre ,ipo pago.

8igura (!#: tabla en 'ista dise?o

"ota4i tiene )ue crear #arias tablas con los mismos campos, dise+euna tabla 9 cree las dem?s mediante copiar 9 pe(ar M#ea %rearuna tabla copiando una tabla e:istente en la p?(ina 2JDN.

A9adir datos en la vista de ediciónEn la #ista de edición no es necesario un formulario. En su lu(ar, a+adalos datos directamente en la tabla. En este ejemplo uso los nombres dedos personas con tarjeta bancaria 9 7fecti'o para pa(os en efecti#o.

1N En la #entana principal de la base de datos, pulse el icono ,ablas M>i(ura 1$KN. En la #ista de edición pulse con el botón derecho delratón en la tabla ,ipo Pago 9 seleccione Arir en el men@emer(ente.aN 8ntrodu/ca Ban en la columna 'ipo de la primera fila. Pulse la

tecla ,abulador para mo#erse a la se(unda columna. >*jese)ue el #alor de *BPago para esta fila cambia de ^%ampoautom?tico[ a 0.

bN 8ntrodu/ca We'in en la se(unda fila. El *BPago cambia a 1.cN 8ntrodu/ca 7fecti'o en la tercera fila. El *BPago cambia a 2.

2N Guarde 9 cierre la #entana de la tabla.

Conse'oPuede usar la tecla 7nter para mo#erse de campo en campo, o

puede usar la tecla flecha aba<o para mo#erse de fila en fila.

Definir relaciones&hora )ue hemos creado las tablas, cu?l son las relaciones entreellas Es el momento de definirlas, bas?ndonos en las pre(untas 9respuesta del principio.

%uando estamos de #acaciones, )ueremos introducir todos los (astos

de una sola #e/ cada d*a. "a ma9or*a de estos (astos est?n en la tabla

Capítulo % Comenzar con Fase 2%;



Cacaciones, pero el combustible )ue (astamos no lo est?. Por esorelacionaremos estas dos tablas usando el campo >echa. Puesto )ue latabla %ombustible puede tener m?s de una entrada por fecha, estarelación entre las tablas Cacaciones 9 %ombustible es una relación unoa muchos Mse desi(na 1AnN.

"a tabla Cacaciones también contiene #arios campos para el tipo depa(o usado. Por cada campo de tipo de pa(o ha9 sólo una entrada de latabla 'ipo Pa(o. Esta es una relación uno a unoA un campo en una tablacon un campo de la otra tabla Mse desi(na 1A1N. a9 otras tablas )uetambién contienen campos del tipo de pa(o. "a relación entre loscampos de esas tablas 9 'ipo Pa(o es también una relación 1A1.

Puesto )ue la tabla 'ipo Pa(o solamente proporciona un lista est?tica,no necesitamos definir una relación entre la tabla 'ipo Pa(o 9 loscampos de las otras tablas )ue usan las entradas de la tabla 'ipo Pa(o.Esto se har? cuando creemos los formularios.

"as tablas %ombustible 9 antenimiento realmente no tienen nin(unarelación aun)ue ten(an campos similaresA >echa 9 %uenta6ilómetros.

Conse'o & medida )ue cree sus propias bases de datos, también tendr?)ue determinar en )ué 9 cómo est?n relacionadas las tablas.

1N Para empe/ar a definir relaciones elija ?erra"ientas @elaciones. 4e abre la #entana &utomó#il – =pen=ffice.or( aseAise+o de relación 9 se muestra el di?lo(o &(re(ar tablasMtambién puede abrirlo pulsando el icono en la #entana ise+o derelaciones.

2N En el di?lo(o &(re(ar tablas, use uno de los si(uientes métodospara a+adir una tabla a la #entana ise+o de relacionesAT a(a doble clic sobre el nombre de la tabla. En nuestro caso,

h?(alo en las tablas >acaciones 9 Combustible.T = pulse en el nombre de la tabla 9 lue(o AGadir para cada

una de las tablas.$N a(a clic en Cerrar para cerrar el di?lo(o cuando ha9a a+adido

las tablas )ue desee.DN Puede definir la relación entre las tablas Cacaciones 9

%ombustible de dos modosAT 4eleccione 9 arrastre el campo 8echa en la tabla Combustible

hasta el campo 8echa en la tabla >acaciones. %uando suelte elbotón del ratón, se formar? una l*nea de cone:ión entre losdos campos M>i(ura 1DIN.

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8igura (!$: dise?o de una relaci+n(:n

T = ha(a clic sobre el icono uea relación. Esto abrir? la #entana -elaciones M>i(ura 1DJN. uestras dos tablasaparecer?n en la sección ,ablas implicadas.– En la sección Campos implicados, pulse la lista

desple(able )ue se encuentra bajo la eti)ueta

Combustible.– 4eleccione 8echa en la lista de la tabla Combustible.– a(a clic sobre la celda )ue se encuentra a la derecha de

esta lista desple(able. Esto abrir? una lista desple(ablepara la tabla Cacaciones.

– 4eleccione 8echa en la lista de la tabla Cacaciones. &horatodo deber*a parecerse a lo mostrado en la >i(ura 1DJ.

– Pulse Aceptar .

8igura (!%: campos seleccionados en unarelaci+n

5N odificar las Opciones de actualizaci+n 9 Opciones deeliminaci+n de la #entana -elaciones.aN a(a clic con el botón secundario sobre la l*nea )ue conecta

los campos >echa de las dos tablas para abrir el men@conte:tual.

bN 4eleccione Dditar para abrir el di?lo(o -elaciones M>i(ura1DKN

cN 4eleccione Actuali#ar cascada.

dN 4eleccione Dli"inar cascada.

Capítulo % Comenzar con Fase 2;(



eN Pulse Aceptar para cerrar la #entana -elaciones 9 seleccione Arc+io @ /uardar para (uardar la #entana ise+o derelaciones.

&un)ue estas opciones no son estrictamente necesarias, sir#en dea9uda. 'enerlas seleccionadas permite actuali/ar una tabla )ue

ten(a una relación definida con otra tabla, as* como eliminar uncampo de una tabla.

8igura (!;: secci+n Opciones deactualizaci+n Opciones de eliminaci+n

Crear un formulario de base de datos"as bases de datos se usan para almacenar datos. Pero, cómo sea+aden los datos a la base de datos Para eso se usan los formularios.En el len(uaje de bases de datos, un formulario es una interfa/ paraintroducir 9 editar datos.

8igura ("): campos de un formulario simple

8igura ("(: formulario simplecon a?adidos

!n formulario simple consiste en una serie de campos de una tablaM>i(ura 150N. =tros formularios m?s complejos pueden contenermuchas m?s cosas, inclu9endo te:to adicional, (r?ficos, cajas deselección 9 muchos otros elementos. "a >i(ura 151 est? hecha a partir

2;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



de la misma tabla con una eti)ueta MGastos de combustibleN, una listade selección colocada en la forma de pa(o 9 un (r?fico de fondo.

4sar el asistente para crear un formulario

!saremos el &sistente para formularios para crear un formularioCacaciones, el cu?l contendr? un formulario 9 un subformulario.

En la #entana principal de la base de datos M>i(ura 1$KN, pulse el iconoor"ularios en la columna de la i/)uierda. En la lista de tareas, ha(adoble clic en Usar el asistente para crear for"ulario para abrir el&sistente para formularios M>i(ura 152N. "os formularios simplesnecesitan solo al(unos de estos pasos, mientras )ue los formulariosm?s complejos puede )ue usen todos.

4aso 1J seleccione ca"pos.

1N En ,abla o consulta seleccione 'ablaA Cacaciones. "a secciónCampos disponibles muestra una lista de los campos de la tabla

Cacaciones.2N Pulse la doble flecha de la derecha para mo#er todos los campos

hacia la lista Campos del formulario. a(a clic en iguiente.

8igura ("2: pasos del sistente para formularios

4aso 2J configurar un sufor"ulario.

ado )ue 9a hemos creado una relación entre las tablas %ombustible 9Cacaciones, usaremos esa relación. 4i no se hubieran definidorelaciones se podr*a hacer en el paso D.

1N a(a clic en la caja eti)uetada gregar subformulario.2N Pulse en 4ubformulario basado en relaci+n eistente.

Capítulo % Comenzar con Fase 2;3



$N El campo %ombustible aparece en la lista de relaciones paraa(re(ar, as* )ue pulse en el nombre para resaltarlo, como en la >i(ura 15$. a(a clic en iguiente.

8igura ("3: a?adir un subformulario4aso 3J aGadir ca"pos a un sufor"ulario.

Este paso es e:actamente i(ual )ue el paso 1. "a @nica diferencia es)ue en el subformulario no se usan todos los campos.

1N %ombustible aparece preseleccionado en ,abla o consulta.2N !tilice el botón @@ para mo#er todos los campos a la derecha.$N Pulse en el campo 8d%ombustible para resaltarlo.DN !tilice el botón S para mo#er el campo 8d%ombustible hacia la

i/)uierda M>i(ura 15DN.5N Pulse iguiente.

8igura ("!: seleccionar campos de un subformulario

2;! Comenzar con OpenOffice.org 3.



4aso !J otener ca"pos co"inados.

Este paso es para tablas o consultas en las )ue no se ha definido unarelación. %omo nosotros 9a hab*amos definido la relación, el asistentei(nora este paso.

"otaEs posible crear una relación entre dos tablas basada en m?sde un par de campos. En la &uía de Fase.%ómo se e:plica cómo

9 por )ué se hace.

Cuidado

%uando se seleccionan un par de campos de dos tablas parausarlos en una relación, éstos tienen )ue ser del mismo tipo. Poreso utili/amos el campo >echa de ambas tablasA ambos son deltipo >echa\&'E].

8ndependientemente de )ue se seleccione uno, dos o m?s paresde campos de dos tablas para la relación, es necesario )uecumplan al(unos re)uisitos para )ue el formulario funcione.

T in(@n campo del subformulario debe ser la cla#e primaria desu tabla Mno se puede usar 8%ombustibleN.

T %ada par de campos combinado debe ser del mismo tipo.

T !no de los campos del formulario principal debe ser la cla#eprimaria Mse debe usar >echaN.

4aso %J organi#ar los ca"pos de control.%ada control en un formulario consiste en dos partesA eti)ueta 9campo. En este paso de la creación del formulario se determina dóndese colocan las eti)uetas en relación con los campos. "as cuatroposibilidades, de i/)uierda a derecha son 7n columnasX7ti@uetas a laiz@uierda, 7n columnasX7ti@uetas arriba5 Como ho<a de datos 9 7nblo@ues-7ti@uetas arriba.

1N isposición del formulario

principalA pulse el se(undo iconoM 7n columnas X 7ti@uetasarribaN. "as eti)uetas secolocar?n encima de sus campos

2N isposición del subformulario.Pulse el tercer icono Como ho<ade datos Mlas eti)uetas son lascabeceras de columna 9 losdatos de los campos est?n en

formato de hoja de c?lculoN.Pulse iguiente.

Capítulo % Comenzar con Fase 2;"



4aso &J control de los datos introducidos.

& menos )ue necesite acti#ar al(una de estas opciones, acepte losajustes por defecto. a(a clic en iguiente.

4aso 7J aplicar estilos.

1N 4eleccione el color )ue desee en la lista plicar estilos Meele(ido el bei(e, )ue es aranja D en la 'abla de coloresN.

2N 4eleccione el borde de campo )ue prefiera Me ele(ido $. Fui/?usted podr*a e:perimentar con los diferentes ajustes posiblesN.

$N Pulse iguiente.

4aso 8J estale#ca un no"re.

1N 8ntrodu/ca el nombre para el formulario. En este caso, es%ombustible.

2N Pulse 1odificar el formulario.$N a(a clic en inali#ar . El formulario se abre en modo de Edición.

,odificar un formulario Camos a mo#er los controles a lu(ares diferente en el formulario 9 a

cambiar el fondo por una ima(en. 'ambién modificaremos la eti)uetadel campo >ormaPa(o 9 también cambiaremos el campo a cuadro delista.

Primero tenemos )ue decidir )ué es lo )ue #amos a cambiar. "ae:plicación se(uir? este es)uema de los die/ puntos )ue planeamoscambiar.

1N Proporcionar la funcionalidad de lista desple(able para el campo>echa del formulario principal 9 alar(arlo para )ue muestre el d*ade la semana, el d*a, el mes 9 el a+o.

2N &cortar la lon(itud de los campos de pa(o Mtodos los campos )uecontienen la palabra Pa(oN.

$N %olocar los controles en (ruposA comida, subformulario decombustible 9 miscel?neos.

DN %ambiar las palabras de al(unas eti)uetas. &l(unas palabras secon#ertir?n en dos. 4i es posible, use al(unas abre#iaturas Mmisc.por miscel?neosN.

5N %ambiar la lon(itud de #arios campos 9 eti)uetas. 4olamente

al(unos campos tienen una lon(itud aceptable, pero paraconse(uir mejor aspecto, también se la modificaremos.

2;# Comenzar con OpenOffice.org 3.



LN 4ustituir todos los campos cu9a eti)ueta termine en Pago por uncuadro de lista )ue conten(a las entradas de la tabla 'ipo pa(o.

IN &umentar #erticalmente el tama+o del campo otas, a+adirle unabarra desli/ante 9 mo#erlo.

JN acer cambios en las columnas >echa 9 >ormaPa(o del

subformulario de modo similar a los cambios reali/ados en elformulario principal.

KN &+adir encabe/ados a cada (rupo del formulario principal.10N %ambiar el fondo por una ima(en, para lue(o modificar al(unas

eti)uetas para )ue se puedan leer claramente. %ambiar el colordel tipo de letra MfuenteN de las cabeceras.

Camos a #er ahora al(unos métodos )ue usaremos en estos pasos. "oscontroles en el formulario principal est?n formados por un campo 9 su

eti)ueta. !nas #eces )uerremos trabajar con el control completo, otrassólo con la eti)ueta o con el campo, 9 otras, con un (rupo de controles.

T &l pulsar un campo o una eti)ueta, el control completo )uedaseleccionado. &parece un borde alrededor del control con ochopuntos de control #erde M>i(ura 155N. &hora puede arrastrarlo adonde )uiera.

8igura ("": un control seleccionado

T &l hacer clic sobre una eti)ueta manteniendo pulsada la teclaControl, sólo se selecciona la eti)ueta o el campo M>i(ura 15LN.Puede pulsar la tecla ,ab para cambiar la selección del campo ala eti)ueta o de la eti)ueta al campo.

8igura ("#: seleccionar un campo de uncontrol

T o#er un (rupo de controles es casi tan f?cil como mo#er unosolo.1N Pulse el punto de control superior i/)uierdo de los campos

)ue desea mo#er para seleccionarlo.2N ue#a el cursor un poco por encima 9 a la i/)uierda del

campo seleccionado.

Capítulo % Comenzar con Fase 2;$



$N &rrastre el cursor hasta la parte inferior derecha del (rupo decontroles 9 suelte el botón del ratón.

& medida )ue arrastre el cursor, un rect?n(ulo con borde del*neas indicar? )ué partes est?n incluidas en la selección.

&se(@rese de )ue es lo suficientemente (rande como para

incluir totalmente todos los controles.%uando suelte el botón del ratón, aparecer? alrededor de loscontroles seleccionados un borde con los puntos de control

#erdes M>i(ura 15IN.

8igura ("$: seleccionar m9ltiples controles

ue#a el cursor por encima de uno de los campos. El punterocambiar? a un icono de arrastrar. ue#a el (rupo de controlesa donde )uiera.

Conse'o

&l cambiar el tama+o o mo#er un control, deber*a seleccionardos propiedades de la barra de herramientas ise+o deformularioA Nsar cuadrícula 9 &uías al desplazar . Podr? alinearlos controles mejor 9 las l*neas (u*a de lo )ue est? mo#iendo semo#er?n a medida )ue mue#a el cursor. eber*a tener también

las dos re(las acti#as M Eer @ eglaN.

4aso 1J ca"iar el ca"po ec+a.

1N a(a clic sobre el campo >echa mientras mantiene pulsada latecla Control para seleccionarlo.

2N ue#a el cursor sobre el punto de control #erde central del ladoderecho. El cursor cambiar? a la forma de una doble flecha.

$N anten(a pulsado el ratón mientras arrastra el cursor hacia la

derecha hasta )ue la lon(itud sea de L cm. "a l*nea #ertical depuntos )ueda alineada con el L. 4uelte el botón del ratón.DN Pulse el icono %ontrol de la barra de herramientas %ontroles de

formulario M>i(ura 15JN. &parecer? la #entana Propiedades:Campo de fecha. %ada l*nea contiene una propiedad del campo.

8igura ("%: barra de herramientas Controles de

formulario

2;% Comenzar con OpenOffice.org 3.



T espl?cese hasta 8ormato de fecha. Cer? una listadesple(able con el #alor predeterminado 7stndar DcortoE.Pulse para desple(ar la lista 9 seleccione 7stndar DlargoE.

T espl?cese hasta Besplegable 9 ha(a clic. 4e abrir? otra listadesple(able cu9o #alor predeterminado es =o. 4eleccione 4í .

Conse'o

Para #er el aspecto del campo >echa, pulse el icono *ododiseGo On<Off Mel se(undo icono por la i/)uierda en la >i(ura15JN. Puede hacer esto en cual)uier momento para #er elformulario con los cambios )ue ha9a reali/ado.

4aso 2J reducir el anc+o de algunos ca"pos.

'odos los campos cu9a eti)ueta conten(a la palabra Pa(o son

demasiado anchos. ace falta estrecharlos antes de mo#er el control.1N Pulse 9 manten(a la tecla Control en el campo &Pa(o M>i(ura15KN.

8igura (";: seleccionar un campo

2N ue#a el cursor sobre el punto de control central de la derecha.

El cursor se con#ertir? en una flecha doble.$N &rrastre el cursor hasta )ue el campo ten(a 2,5 cm de ancho.

Conse'o4i ha seleccionado los iconos Nsar cuadrícula 9 &uías aldesplazar en la barra de herramientas ise+o de formulario,

#er? el tama+o del campo a medida )ue lo acorte.

DN -epita estos pasos para acortar los si(uientes camposA 'Pa(o,Pa(o, %Pa(o,'Pa(o, Pa(o 9 iscPa(o.

4aso 3J "oer los controles para agruparlos por categorías.

Fueremos )ue los controles apare/can como en la >i(ura 1L0.

Capítulo % Comenzar con Fase 2;;



8igura (#): posici+n de los controles

1N Pulse en el primer control )ue )uiera mo#er. &lrededor delcontrol aparece un borde con ocho puntos de control #erdes.

2N ue#a el cursor sobre la eti)ueta o el campo del control. El

cursor cambia a la forma de icono de arrastrar.$N &rrastre el control 9 suéltelo donde )uiera.

Cuidado o pulse la tecla Control mientras mue#e un campo, 9a )ue sólomo#er? el campo o la eti)ueta, pero no ambos a la #e/. Paramo#er ambos pulse una #e/ 9 arr?strelos al punto deseado.

DN !tilice el mismo procedimiento para mo#er el resto de loscontroles a su sitio.

4aso !J ca"iar el te-to de las etiNuetas."os nombres de los campos suelen estar compuestos por una solapalabra. 4in embar(o, las eti)uetas de un campo de un formulariopueden tener m?s de una palabra, por lo )ue las modificaremoseditando su te:to.

"ota

El asistente para tablas en ase su(iere nombres de campos deuna sola palabra formada por la composición de dos términosindependientes. "os nombres de las tablas a #eces también se

constru9en de ese modo. e cual)uier forma usted puede usar #arias palabras en el nombre de un campo, en una eti)ueta o enuna tabla. Eso es lo )ue haremos cuando creemos unos cuadrosde lista para cada control tipo de pago.

1N anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic sobre la eti)ueta@m'apas. espués, elija una de estas accionesAT Pulse con el botón derecho del ratón 9 seleccione Ca"po de

control en el men@ conte:tual.

3)) Comenzar con OpenOffice.org 3.



T = pulse el icono %ontrol en la barra de herramientas%ontroles de formulario M>i(ura 15JN.

2N El di?lo(o )ue aparece tiene la eti)ueta Propiedades: Campo deeti@ueta 9 contiene todas las propiedades de la eti)uetaseleccionada.

T En el campo '*tulo edite el contenido 9 c?mbielo a @m. 'apas.T %ierre el di?lo(o de Propiedades.

$N !tilice el mismo procedimiento para cambiar también lassi(uientes eti)uetasA Pa(o por Pa(o, &Pa(o por Pa(o, %Pa(o porPa(o, iscel?neos por isc., %oste'apas por %oste 'apas, Pa(opor Pa(o, iscPa(o por isc. Pa(o, iscotas por isc. otas.

Conse'o

Puede modificar todos los campos de la lista de la #entanaPropiedades. Por ejemplo, si cambia la alineación de i/)uierda a

centro, las palabras )ue ha9a se centran en la eti)ueta. %uandoten(a tiempo, )ui/? )uiera e:perimentar con las diferentespropiedades simplemente para #er los resultados )ue obtiene.

4aso %J ca"iar el anc+o de las etiNuetas y de los ca"pos.

Fueremos )ue los si(uientes controles ten(an 2 cm de anchoAesa9uno, &lmuer/o, %ena, %uenta6ilómetros, @m. 'apas, Peaje,%oste 'apas, otel 9 isc. En el paso 2 se modificaron todos loscampos de pa(o, pero necesitamos cambiar el tama+o del campo isc.

Pa(o a $ cm.1N Pulse con el botón derecho en esa9uno 9 seleccione 4osición y

ta"aGo. En la #entana Posición 9 tama+o, cambie &ncho a 2 cm.2N -epita esto mismo para los otros campos mencionados, usando $

cm para isc. Pa(o.

Cuidado

&l cambiar la posición o tama+o de un control completo, use eldi?lo(o Posición 9 tama+o o el método de arrastrar 9 soltar.

%uando trabaje con el campo o con la eti)ueta Mpero no con losdos al mismo tiempoN, puede usar el di?lo(o Propiedades parahacer estos cambios si necesita precisión. 4in embar(o, tiene)ue tener cuidado de no seleccionar accidentalmente el controlentero si #a a usar el di?lo(o Propiedades 9a )ue aplicar*ae:actamente los mismos #alores para la eti)ueta 9 para elcampo. Por ejemplo, si introduce los #alores para una nue#aposición, tanto el campo como la eti)ueta se mo#er?ne:actamente a la misma posición 9 el campo estar? encima dela eti)ueta. Entonces tendr? )ue mo#er cada uno de ellos a su

posición correcta.

Capítulo % Comenzar con Fase 3)(



"ota

Para abrir la #entana Propiedades, pulse con el botón derechosobre un control 9 seleccione Control en el men@ conte:tual. =puede pulsar el icono %ontrol de la barra de herramientasControles de formulario. 'en(a cuidado 9 use ControlGH paradeshacer los errores )ue ha9a podido cometer. En la &uía de

Fase tendr? instrucciones detalladas sobre cómo utili/ar la #entana Propiedades.

4aso &J sustituir ca"pos con otros ca"pos.

Fueremos sustituir el campo 'ipoPa(o por una "ista desple(able. eeste modo podemos esco(er el tipo de pa(o de la tabla 'ipo Pa(o en

#e/ de tener )ue escribirlo manualmente. En mi caso cada tipo de pa(ocomien/a por una letra diferente. 4i 9o escribo la primera letra del tipo

de pa(o, el resto de la palabra aparece autom?ticamente. Entoncespuedo cambiar al campo si(uiente.

1N anten(a pulsada la tecla Control mientras hace clic sobre elcampo Pa(o de esa9uno. "os puntos de control #erde aparecenalrededor del campo pero no alrededor de la eti)ueta M>i(ura1L1N.

8igura (#(: seleccionar un campo de un control

2N Pulse con el botón derecho dentro de los puntos de control #erdes 9 seleccione ee"pla#ar por @ Ca"po co"inado.

$N Pulse el icono %ontrol en la barra de herramientas %ontroles deformulario para abrir la #entana PropiedadesA %ampo combinado.

DN En la pesta+a General, despl?cese hacia abajo hasta seleccionaresple(able 9 cambie el #alor =o por 4í M>i(ura 1L2N.

3)2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura (#2: lista desplegada para

mostrar las opciones

5N Pulse sobre la pesta+a atos.T ,ipo de contenido de lista es una lista desple(able. %?mbielo a

4@l.

8igura (#3: lista desplegable ,ipo del contenido de la lista

T En Contenido de lista escriba e-acta"ente lo si(uienteA

S+2+%# )#ipo) )#ipo) F345 )#ipo pago)

Capítulo % Comenzar con Fase 3)3



8igura (#!: contenido de la lista para campos Pago

"ota

"o )ue acaba de escribir se llama un comando 4F". "as palabras477C, 9 8O1 est?n escritas en ma9@sculas por)ue soncomandos. %uando se usa el comando 477C, se re)uiere un

nombre de campo entre comillas 9 el alias del campo, tambiénentre comillas. En este caso el campo 9 su alias son i(uales. Elcomando 8O1 re)uiere el nombre de la tabla )ue contiene elcampo. o es necesario poner comillas en nombres de tabla deuna sola palabra, pero ha9 )ue ponerlas si el nombre tiene m?sde una palabra.

T -epita estos pasos para los campos pa(o de &lmuer/o, %ena,otel, 'apas 9 isc. El formulario deber*a )uedar como se #e

en la >i(ura 1L5, una #e/ colocados los controles. 'ambién se #e cómo )ueda el control ota con los cambios )uee:plicaremos en el paso si(uiente.

T %ierre la #entana Propiedades.

>i(ura 1L5A posición de los controles en el formulario principal

3)! Comenzar con OpenOffice.org 3.



4aso 7J ca"iar el ca"po *isc. otas.

Fueremos )ue el control isc. otas, )ue es un campo de tipo memo,ten(a una barra de despla/amiento #ertical, para tener espacioadicional para el te:to si lo deseamos.

1N anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic sobre el campo 1isc. =otas . "os puntos de control #erdes rodear?n el campopero no su eti)ueta.

2N Pulse sobre el icono Control para abrir la #entana PropiedadesM>i(ura 1LLN.

$N espl?cese hasta la confi(uración de Farras de desplazamiento. %ambie el #alor de =inguna a >ertical en el cuadro combinado. El

#alor ,ipo de teto deber*a esta en 19ltiples líneas.

8igura (##: selecci+n de la barra dedesplazamiento en la 'entana Propiedades

DN %ierre la #entana Propiedades.

5N &(rande el campo isc. otas mo#iendo el cursor sobre el puntode control central en la parte inferior del campo 9 arrastr?ndolohacia abajo hasta )ue su tama+o sea de D cm.

4aso 8J ca"iar las etiNuetas y los ca"pos en el sufor"ulario.

El subformulario est? situado en la parte inferior del formulario.Fueremos ensanchar la columna >echa, cambiar el campo en lacolumna >ormaPa(o a un %ampo combinado 9 cambiar la eti)ueta dela columna >ormaPa(o a dos palabras.

Capítulo % Comenzar con Fase 3)"



ue#a el cursor sobre la l*nea di#isoria entre las columnas >echa 9%oste%ombustible para ensanchar la columna >echa. %uando el cursorcambie, pulse 9 arr?strelo para mo#er la l*nea di#isoria a la derecha.

Para cambiar la columna >ormaPa(oA

1N a(a clic con el botón secundario en la eti)ueta >ormaPa(o 9 enel men@ seleccione ee"pla#ar por @ Ca"po co"inado.2N Cuel#a a hacer clic con el botón secundario sobre la eti)ueta

>ormaPa(o para abrir el men@ 9 seleccione Colu"na para abrirla #entana Propiedades M>i(ura 1LIN

$N En la caja '*tulo, cambie >ormaPa(o a >orma Pa(o.DN Pulse la pesta+a 'atos.5N En el campo ,ipo del contenido de lista, seleccione [email protected] Escriba e:actamente lo si(uienteA

S+2+%# )#ipo)6 )#ipo) F345 )#ipo pago)

IN %ierre la #entana Propiedades.

8igura (#$: 'entana Propiedades deun control en un subformulario

4aso 9J aGadir encae#ados a los grupos.

Este paso es m?s f?cil de hacer si tiene #isibles los marcadores de finde p?rrafo. 4eleccione Eer @ Caracteres no i"pri"iles paramostrarlos.

1N &se(@rese de )ue el cursor est? en la es)uina superior i/)uierda.4i no, pulse esa es)uina para mo#erlo.

3)# Comenzar con OpenOffice.org 3.



2N Pulse la tecla 7nter para mo#er el cursor hacia abajo hasta elespacio entre los campos >echa 9 esa9uno.

$N En el campo combinado Cambiar estilo cambie Predeterminado por 7ncabezado 2.

8igura (#%: lista desplegable Cambiar estilo

DN !tilice la barra espaciadora para mo#er el cursor a donde desee)ue comience el encabe/ado.

5N Escriba el encabe/ado Comidas.LN !se la barra espaciadora para mo#er el cursor al centro del ?rea

tapas.IN Escriba el encabe/ado ,apas.JN !tilice la tecla 7nter para mo#er el cursor entre el control %ena 9

el subformulario.KN !tilice la barra espaciadora para mo#er el cursor al centro del

formulario.10N Escriba Batos de combustible.

"ota

4i sabe cómo usar estilos, puede abrir la #entana Estilo 9formato pulsando la tecla 8((. &l hacer clic con el botón

secundario sobre Encabe/ado 2, se puede modificar el aspectode los tres encabe/ados. Cea el cap*tulo L de la &uía de Ariter para m?s detalles.

4aso 1J ca"iar el fondo del for"ulario.

El fondo del formulario puede ser un color o un (r?fico Mima(enN.Puede usar cual)uier color de la 'abla de colores en ?erra"ientas @Opciones @ OpenOffice.org @ Colores. 4i sabe cómo crear colores

personali/ados, puede usarlos. 'ambién puede utili/ar una ima(encomo fondo.

4i eli(e un fondo oscuro, puede necesitar cambiar muchas de laseti)uetas 9 encabe/ados para )ue puedan #erse.

1N 4eleccione las eti)uetas de la fila superior de controles.aN anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic en la eti)ueta

>echa.bN ientras mantiene pulsadas las teclas 1a9sculas Control5

ha(a clic en el resto de las eti)uetas de la fila superior. El

Capítulo % Comenzar con Fase 3)$



borde #a aumentando hacia la derecha hasta )ue inclu9etodas las eti)uetas.

8igura (#;: seleccionar m9ltiples eti@uetas a la 'ez

cN Pulse el icono Control en la barra de herramientas ise+o deformulario para abrir el di?lo(o Propiedades.

dN %ambie la selección Color de fondo de Predeterminado a,ur@uesa claro. %ierre el di?lo(o Propiedades.

2N 4eleccione las otras eti)uetas del mismo modo 9 cambie su colorde fondo.

$N Para cambiar el color del tipo de letra MfuenteN de losencabe/adosA

aN &bra Estilo 9 formatos usando la tecla 8((. &se(@rese de )ueest? seleccionado el icono P?rrafo en el e:tremo i/)uierdo delos iconos de la >i(ura 1I0.

8igura ($): 'entana de estilos formato

bN Pulse con el botón derecho en el estilo Encabe/ado 2 para

abrir el men@ conte:tual 9 elija *odificar en este [email protected] En la #entana 7stilo de prrafo: 7ncabezado 2 pulse la

pesta+a Dfectos de fuente. %ambie Color de la fuente de utomtico a ,ur@uesa claro.

dN Pulse Aceptar para cerrar la #entana.

3)% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Conse'o

& #eces puede ser mu9 @til aprender a usar los estilos. edianteel uso de estilos hemos cambiado el color del tipo de letraMfuenteN de los tres encabe/ados al mismo tiempo. a9 otrosmétodos para cambiar el color, pero re)uieren repetir el mismopaso para cada uno de los encabe/ados.

DN Para a+adir un (r?fico de fondoAaN Pulse en el fondo 9 seleccione 40gina en el men@ conte:tual.bN En la #entana Estilo de p?(ina, pulse la pesta+a >ondo, cambie

de Color a &rfico en la lista desple(able Como.cN a(a clic en a#e(ar para buscar 9 seleccionar el archi#o

(r?fico )ue )uiera usar 9 pulse Arir .dN En la sección 'ipo de la pesta+a >ondo, seleccione rea.eN 4eleccione Aceptar para cerrar la #entana.

El formulario deber*a parecerse al de la >i(ura 1I1.

8igura ($(: el formulario terminado

4aso 11J ca"iar el orden de taulación.

"a tecla ,abulador mue#e el cursor de un campo a otro. Esto es muchom?s f?cil )ue pulsar en cada campo para introducir los datos. 'ambiénnos permite a(rupar nuestros (astos en ?reas antes de comen/ar aintroducir datos. Por ejemplo, todos nuestros recibos de comidas

pueden a(ruparse, as* como nuestras tapas 9 nuestros (astos encombustible.

Capítulo % Comenzar con Fase 3);



1N anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic en el campo fecha.2N Pulse el icono 'iseGo de for"ularios en la barra de

herramientas %ontroles de formulario para abrir la barra deherramientas ise+o de formulario M>i(ura 1I2N, o seleccione Eer@ )arras de +erra"ientas @ 'iseGo de for"ulario para

abrirla.$N Pulse el icono 4ecuencia de acti#ación Mrodeado en rojoN.

8igura ($2: barra de herramientas Bise?o de formulario con el icono 4ecuencia de acti'aci+nmarcado

DN -eor(anice los campos en la #entana =rden de tabuladores.

aN us)ue fmtiscel?neos 9 [email protected] Pulse el botón 'espla#ar +acia arria hasta )ue esté justo

debajo de fmtPeaje.cN -epita los pasos para poner los campos en el mismo orden )ue

se muestra en la fi(ura >i(ura 1I$. Pulse Aceptar .

8igura ($3: orden de tabuladores del formulario principal

5N Guarde 9 cierre el formulario.LN Guarde la base de datos.

3() Comenzar con OpenOffice.org 3.



Crear formularios y subformularios en modo dise9oEste método re)uiere el uso e:tendido de las barras de herramientasControles de formulario 9 Bise?o de formulario. Estas técnicas #an m?sall? del alcance de este documento. "as instrucciones para crearformularios usando la #ista dise+o se describen en la &uía de Fases dedatos.

Acceder a otras bases de datos=pen=ffice.or( permite acceder a otras bases de datos 9 enla/arlas endocumentos de ==o. Por ejemplo, combinar correspondencia enla/a undocumento )ue contiene una lista de nombres 9 direcciones con unacarta, (enerando una copia de la carta para cada entrada.

Para acceder a una fuente de datos )ue no es un archi#o Y.odbA1N Arc+io @ ueo @ )ase de datos abre la #entana sistente

para bases de datos.2N 4eleccione Conectar con una ase de datos e-istente. Pulse la

flecha del campo ,ipo de base de datos 9 seleccione el tipo debase base de datos en el cuadro combinado. Pulse iguiente.

$N Pulse 7aminar 9 seleccione la base de datos. a(a clic eniguiente.

DN &cepte las opciones predeterminadasA 4í5 registrar la base dedatos 9 brir la base de datos para editar . Pulse inali#ar .8ndi)ue un nombre para la base de datos 9 (u?rdela donde desee.

Acceder a una ho'a de c(lculo como fuente de datos&cceder a una hoja de c?lculo es similar a acceder a otras bases dedatosA

1N 4eleccione Arc+io @ ueo @ )ase de datos.

2N 4eleccione Conectar a una base de datos eistente. 4eleccione Lo<a de clculo como ,ipo de base de datos.

$N Pulse D-a"inar para locali/ar la hoja de c?lculo a la )ue )uiereacceder. 4i la hoja de c?lculo est? prote(ida con una contrase+a,mar)ue la casilla 4e re@uiere una contrase?a. Pulse iguiente.

DN 4i la hoja de c?lculo necesita un nombre de usuario, introd@/calo.4i se re)uiere también una contrase+a, escr*bala. ar)ue

ecordar contrase?a hasta el final de la sesi+n si as* lo desea.

Pulse iguiente.

Capítulo % Comenzar con Fase 3((



"ota

4i usa este método de acceso a una hoja de c?lculo, no puedecambiar nada en ella. 4olamente puede #er el contenido de lahoja de c?lculo, ejecutar consultas 9 crear informes basados enlos datos )ue 9a hab*an sido introducidos.

'odos los cambios en la hoja de c?lculo deben hacerse en la

hoja misma, usando %alc. espués de modificar una hoja 9(uardarla podr? #er los cambios en la base de datos. 4i crea 9(uarda una hoja adicional en la hoja de c?lculo la base de datostendr? un tabla nue#a la pró:ima #e/ )ue acceda a ella.

.egistrar bases de datos Nodb"as bases de datos creadas por ==o2.: o #ersiones posteriores est?nen formato Y.odb M=penocument aseN. =tros pro(ramas también

pueden crear bases de datos en este formato. -e(istrar una base dedatos Y.odb es sencilloA

1N 4eleccione ?erra"ientas @ OpenOffice.org )ase @ )ase dedatos.

2N ajo Fases de datos registradas ha(a clic en uea.$N a#e(ue hasta donde se encuentre la base de datos.DN &se(@rese de )ue el nombre es el correcto.5N Pulse Aceptar .

"ota

& #eces, cuando se actuali/a ==o a una nue#a #ersión, la lista debases de datos re(istradas desaparece. 4i esto ocurre, necesitahacer los pasos anteriores para re(istrar sus archi#os de base dedatos con la @ltima #ersión de ==o.

4sar fuentes de datos en OpenOfficeorg

'ras re(istrar una fuente de datos, bien sea una hoja de c?lculo, undocumento de te:to, una base de datos e:terna u otra fuente de datosadmitida, puede usarla en otro componente de =pen=ffice.or(,inclu9endo ;riter 9 %alc.

>er fuentes de datos &bra un documento en ;riter o %alc. Para #er las fuentes de datosdisponibles, pulse 8! o seleccione Eer @ uente de datos en el men@.

Esto nos mostrar? una lista de bases de datos re(istradas, inclu9endo

3(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



iblio(raph9 9 cual)uier otra base de datos re(istrada, como la basede datos &utomo#il creada anteriormente en este cap*tulo.

Para #er las bases de datos, pulse en el si(no T )ue ha9 a la i/)uierdade los nombres de la base de datos M#er >i(ura 1IDN. Esto nos mostrar?'ablas 9 %onsultas. Pulse el si(no T )ue ha9 junto a 'ablas para #er las

tablas e:istentes. &hora pulse en una tabla para #er sus re(istros.

8igura ($!: bases de datos

1ditar fuentes de datos&l(unas fuentes de datos pueden ser editadas en el di?lo(o Cerfuentes de datos. "as hojas de c?lculo no se pueden editar. !n re(istrose puede modificar, a+adir o eliminar.

ajo los re(istros ha9 cinco botones pe)ue+os. "os cuatro primeros semue#en hacia adelante o hacia atr?s por los re(istros, o al principio 9final de los mismos. El )uinto botón, con una pe)ue+a estrella, insertaun re(istro nue#o M>i(ura 1I5N.

8igura ($": botones de na'egaci+n de >er fuente de datos

Para eliminar un re(istro, pulse con el botón derecho en la /ona (ris)ue ha9 a la i/)uierda de una fila para resaltarla 9 seleccione Dli"inar

filas para eliminar la fila seleccionada.

8igura ($#: eliminar una fila en la 'entana 8uente de datos

Capítulo % Comenzar con Fase 3(3



-an:ar +ase para traba'ar en fuentes de datosPuede lan/ar ==o ase en cual)uier momento desde el panel >uentede datos. 4implemente ha(a clic con el botón secundario en una basede datos o en el icono de la tabla o consulta, 9 seleccione Dditararc+io de la ase de datos. !na #e/ esté en ase, puede modificar,a+adir o eliminar tablas, consultas, formularios o informes.

4sar fuentes de datos en #riter y Calc4e pueden colocar los datos de las tablas en la #entana >uentes dedatos en documentos de ;riter 9 %alc. En ;riter se pueden insertar

#alores de campos indi#iduales o se puede crear una tabla completa enel documento de ;riter. !n modo com@n de usar una fuente de datoses combinar correspondencia.

Conse'o

4i se selecciona ?erra"ientas @ Asistente para co"inarcorrespondencia o el icono %ombinar correspondencia en elpanel >uentes de datos, se inicia el &sistente para combinarcorrespondencia para (uiarle paso a paso 9 crear un documentode correspondencia combinada. Cea el cap*tulo 11 en la &uía deAriter .

Docu!entos de Writer Para insertar un campo de una tabla abierta en la #entana >uentes dedatos en un documento de ;riter pulse en el nombre del campo Melcuadrado (ris en la parte superior de la lista de camposN 9,manteniendo el botón i/)uierdo del ratón presionado, arrastre elcampo sobre el documento. En un documento de ;riter aparecer?como ^%&P=[ Mdonde ^%&P=[ es el nombre del campo )ue haarrastradoN.

Por ejemplo, para introducir el coste de las comidas 9 )uien las pa(óen una fecha determinada de las #acacionesA

1N &bra la lista de fuentes de datos M 8!N 9 seleccione la tabla Cacaciones en la base de datos &utomó#il.

2N !se esta fraseA El d*a MfechaN, nuestro desa9uno costó McantidadN,)ue pa(ó MnombreN, nuestro almuer/o costó McantidadN )ue pa(óMnombreN 9 nuestra cena costó McantidadN )ue pa(ó MnombreNQpero escriba solo El d*a , nuestro desa9uno costó )ue pa(ó ,nuestro almuer/o costó )ue pa(ó 9 nuestra cena costó )ue pa(ó Q

$N Para sustituir MfechaN, pulse en el nombre del campo >echa, en la #entana >uentes de datos, 9 arr?strelo a la derecha de la palabra

3(! Comenzar con OpenOffice.org 3.



7l. El resultadoA El d*a ^>echa[. 4i tiene arcas acti#ado M Eer @*arcasN, ^>echa[ tendr? un fondo (risU si no, no.

DN Para sustituir la primera McantidadN, pulse en el nombre delcampo esa9uno 9 arr?strelo a la derecha de nuestro desaunocost+. &se(@rese de tener el espacio adecuado entre los nombres

de los campos 9 las palabras anteriores 9 posteriores. -esultadoAdesa9uno costó ^esa9uno[.

5N Para reempla/ar el primer MnombreN, ha(a clic en el nombre decampo Pa(o 9 arr?strelo a la derecha de pagado por . -esultadoApa(ado por ^Pa(o[.

LN -ellene el resto de los campos en la frase del mismo modo.T !tilice ^&lmuer/o[ 9 ^&Pa(o[ para el se(undo (rupo de

McantidadN 9 MnombreN en la frase.

T !tilice ^%ena[ 9 ^%Pa(o[ para el tercer (rupo de McantidadN 9 MnombreN en la frase.IN -esultado finalA El d*a ^>echa[, nuestro desa9uno costó

^esa9uno[ )ue pa(ó ^Pa(o[, nuestro almuer/o costó^&lmuer/o[ )ue pa(o ^&Pa(o[ 9 nuestra cena costó ^%ena[)ue pa(ó ^%Pa(o[.

JN &+ada datos a los campos de la fraseAT Pulse en el cuadro (ris )ue ha9 a la i/)uierda de la fila de

datos )ue desee a+adir. Esa fila )uedar? resaltada de lamisma forma )ue la se(unda fila de la >i(ura 1II.

T Pulse el icono Batos en campos Mmarcado con un c*rculoN. Estorellenar? los campos con los datos de la fila )ue eli(ió.

T Pulse en otra fila 9 lue(o otra #e/ en el icono. "os datos de lafrase cambiaran por los de esta fila de datos.

T Guarde el documento si lo )uiere usar como ejemplo m?sadelante.

8igura ($$: fila seleccionada en la 'entana 8uentes de datos

&+adir datos en formato de tabla es un poco m?s f?cil 9 se hace enmenos pasos. &l(unos pasos son bastante similares.

1N a#e(ue hasta el lu(ar donde )uiera colocar la tabla 9 ha(a clic

en esa posición.

Capítulo % Comenzar con Fase 3("



2N %uando las filas no sean consecuti#as, manten(a pulsada la teclaControl mientras hace clic en el cuadro (ris situado a la i/)uierdade cada fila de datos )ue desea con#ertir en una fila de su tabla.Para seleccionar filas consecuti#as, pulse en el cuadro (rissituado a la i/)uierda de la fila superior 9, mientras mantiene

pulsada la tecla 1a9sculas5 ha(a clic en la @ltima fila deseada.$N Pulse el icono Batos en teto para abrir el di?lo(o 8nsertar

columnas de la base de datos M>i(ura 1IJN. El icono Batos enteto es el icono )ue est? a la i/)uierda del icono Batos en campo de la >i(ura 1II.

8igura ($%: dilogo *nsertar columnas de la base de datos

DN ue#a los campos )ue desee de la lista Columnas de la base dedatos a la lista ColumnaDsE de la tabla.T Para colocar los campos en orden, pulse en el campo 9 utilice

la flecha simple para mo#er el campo en el orden deseado.Puede también limitar el n@mero de campos no utili/andotodos los campos disponibles.

T 4i desea utili/ar todos los campos utilice la flecha dobleapuntando hacia la derecha para mo#erlos todos a la #e/. Elorden de los campos en la tabla )ue ha creado ser? el mismo)ue en la tabla de la fuente de datos.

T Para eliminar un @nico campo de la lista ColumnaDsE de latabla pulse en el campo 9 use la flecha simple )ue apunta a lai/)uierda.

T Para #ol#er a empe/ar pulse la flecha doble )ue apunta a la

i/)uierda.

3(# Comenzar con OpenOffice.org 3.



5N 4eleccione las opciones para su tabla. !tilice las opciones pordefecto como se muestra en la >i(ura 1IJ.

LN Pulse Aceptar 9 (uarde el documento.

3o/a de cálculo "alc

a9 dos formas de introducir datos en una hoja de c?lculo %alc. !naintroduce los datos en las celdas de la hoja de c?lculo. "a otra creare(istros en la hoja de c?lculo, como se ha hecho antes al crear unformulario en la base de datos. En una hoja de c?lculo, puede accederdirectamente a los datos de las celdas, pero solamente puede #er losdatos en los re(istros creados en ella.

Para introducir datos directamente en la hoja de c?lculo se usa el iconoBatos en teto, tal como hicimos al crear una tabla en un documento

de ;riter. Pero ha9 diferencias en estos dos casos."os pasos son sencillos.

1N a(a clic en la celda de la hoja de c?lculo )ue )uiera )ue sea lacelda superior i/)uierda, inclu9endo los nombres de columna.

2N !tilice >D para abrir la #entana >uentes de datos 9 seleccione latabla cu9os datos )uiere usar.

$N 4eleccione las filas de datos )ue desee a+adir a la hoja de c?lculoAT Pulse el cuadro (ris )ue ha9 a la i/)uierda de la fila )ue

)uiera seleccionar si sólo )uiere una fila. "a fila se resalta.T Para seleccionar #arias filas, manten(a pulsada la teclaControl mientras hace clic en los cuadrados (rises de las filas)ue necesite. Esas filas )uedar?n resaltadas.

T Para seleccionar todas las filas, pulse el cuadro (ris situado enla es)uina superior i/)uierda. 4e resaltar?n todas las filas.

DN a(a clic el icono Batos en teto para insertar los datos en lasceldas de la hoja de c?lculo.

5N Guarde la hoja de c?lculo.&+adir re(istros a una hoja de c?lculo es bastante f?cil. ecesita tenerla #entana 8uentes de datos abierta, su hoja de c?lculo abierta 9 latabla )ue )uiere utili/ar seleccionada.

1N Pulse en el cuadro (ris )ue ha9 encima del nombre del campopara seleccionar el campo 8 de la tabla.

2N &rrastre 9 suelte el cuadro del campo 8 de la tabla donde )uiera)ue apare/ca el campo en la hoja.

$N -epita los pasos anteriores hasta )ue ha9a mo#ido todos los

campos )ue necesite a donde desee.

Capítulo % Comenzar con Fase 3($



DN 8ndi)ue un nombre para la hoja de c?lculo 9 (u?rdela.5N Pulse en una fila de la tabla de la #entana >uente de datos.LN &rrastre los datos del campo 8 de la fila seleccionada sobre el

campo 8 en la hoja de c?lculo. 4e acti#ar? el icono Guardar.IN Pulse el botón 7ditar archi'o para hacer )ue la hoja de c?lculo

sea sólo para lectura. a(a clic en /uardar cuando se lepre(unte si )uiere (uardar el archi#o.

JN "a #entana >uente de datos se )ueda en blanco, los campos de lahoja de c?lculo se rellenan con los datos de la fila seleccionada 9aparece la barra de herramientas a#e(ación de formularios enla parte inferior de la hoja de c?lculo. M>i(ura 1IKN

8igura ($;: flechas de na'egaci+n de un formulario

KN a(a clic en las flechas de la barra de herramientas a#e(aciónde formularios Men la fi(ura, las flechas est?n marcadas en rojoNpara #er los diferentes re(istros de la tabla. El n@mero del cuadrocambia se(@n lo hace el n@mero de re(istro al pulsar una flecha."os datos de los campos cambian se(@n los datos )ue ten(a esen@mero de re(istro en particular.

)ntroducir datos en un formulario"os registros se usan para or(ani/ar los datos )ue introducimos en unformulario. 'ambién or(ani/an los datos )ue introducimos en unsubformulario.

%ada tipo de campo permite un método diferente de introducir datos.En muchos, si no en todos los casos, se puede usar m?s de un método.

El primer paso para introducir datos en un formulario es abrirlo en la

#entana principal de la base de datos. M>i(ura 1$KN.1N Pulse el icono >ormularios en la lista Fase de datos.2N us)ue el nombre del formulario en la lista 8ormularios

MCacacionesN$N a(a doble clic en el nombre del formulario.

"a manera m?s r?pida de introducir una fecha en el campo >echa espulsar la flecha )ue abre el calendario desple(able. & continuación,ha(a clic en el d*a deseado M>i(ura 1J0N. espués pulse la tecla

,abulador para ir al campo %uenta6ilómetros.

3(% Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura (%): calendario desplegado

"os campos %uenta6ilómetros, Peaje 9 otel son campos numéricos.8ntrodu/ca los datos directamente en ellos o use las flechas arriba 9

aba<o. %uando ha9a introducido los #alores, use la tecla ,abulador parair al campo si(uiente.

T &l pulsar flecha arriba, se incrementa el #alor, 9 al hacerlo sobre flecha aba<o5 se disminu9e el #alor en una unidad.

T Estas dos flechas solamente cambian los n@meros )ue ha9 a lai/)uierda de la coma decimal.

T "os n@meros )ue ha9 a la derecha del decimal deben cambiarse,borr?ndolos primero 9 lue(o escribiendo el #alor deseado.

El campo Pa(o de otel es una lista desple(able. 4i, como en mi caso,todos los elementos de la lista comien/an por letras diferentes, alescribir la primera letra se selecciona el #alor deseado.

T 4i dos o m?s elementos de la lista comien/an por la misma letra,escribiendo la letra repetidamente se mo#er? c*clicamente atra#és de los elementos )ue comien/an por esa letra.

T %uando la selección sea la correcta, utilice la tecla ,abulador para ir al campo isc.

El resto de los campos del formulario principal son campos numéricoso listas desple(ables, hasta )ue lle(amos al campo isc. otas. stees un campo de te:to. Escriba cual)uier cosa )ue desee en este campo,como si fuera un simple editor de te:to.

Capítulo % Comenzar con Fase 3(;



"ota

Puesto )ue la tecla ,abulador se usa para mo#erse entrecampos, no se puede usar en un campo de te:to. 'odos losespacios deben hacerse con la Farra espaciadora. Por @ltimo, latecla 7nter sólo act@a como salto de l*nea para mo#er el cursora la si(uiente l*nea. & diferencia del mo#imiento entre campos

)ue no son de te:to, la tecla 7nter , no funcionar? i(ual desde uncampo de te:to. !se la tecla ,abulador en su lu(ar.

4i no tu#iéramos un subformulario para los datos decombustible, al pulsar la tecla ,abulador en el @ltimo campo, se(uardar*an todos los campos, se limpiar*an 9 se pondr*a elformulario listo para introducir los datos en el se(undo re(istro.

Puesto )ue tenemos un subformulario, la tecla ,abulador coloca elcursor en el primer campo >echa del subformulario, con la fecharellenada autom?ticamente para )ue coincida con el campo >echa delformulario principal."os campos %oste%ombustible, %antidad%ombustible 9%uenta6ilómetros son campos numéricos. El campo >ormaPa(o es unalista desple(able. 8ntrodu/ca los datos como hi/o en el formularioprincipal 9 utilice la tecla ,abulador para ir al campo si(uiente.

%uando utilice la tecla ,abulador para dejar el campo >ormaPa(o, elcursor ir? al campo >echa de la si(uiente l*nea e introducir?autom?ticamente la fecha. &hora puede introducir el se(undo conjunto

de datos de combustible para este d*a.Para mo#erse a otro re(istro cuando un formulario tiene unsubformulario, pulse en cual)uier campo del formulario principal. Eneste caso, pulse en el campo >echa del formulario principal. &horautilice las flechas de dirección de la parte inferior. a9 cuatro 9 dei/)uierda a derecha sonA Primer registro, egistro anterior , egistrosiguiente 9 Yltimo registro M>i(ura 1IKN. & la derecha de estas flechasest? el icono =ue'o registro.

Para crear un re(istro nue#o mientras )ue est? en otro re(istro delformulario principal, pulse el icono 4iguiente registro o bien en elicono =ue'o registro.

Conse'o

El n@mero )ue ha9 en el cuadro -e(istro es el n@mero delre(istro cu9os datos se muestran en el formulario.

4i sabe el n@mero del re(istro )ue )uiere, escr*balo en el cuadrore(istro 9 presione la tecla 7nter para ir a ese re(istro.

"a >i(ura 1J1 muestra un re(istro con datos insertados en suscampos.




8igura (%(: registro de e<emplo del 8ormulario subformulario>acaciones

Crear consultas"as consultas se usan para obtener información espec*fica de una basede datos. "as consultas son tablas especiales dentro de la base de

datos.Para demostrar el uso de las consultas, usaremos dos métodosdiferentesA

T !sando nuestra tabla %olección%, crearemos una lista de?lbumes de un autor en particular. aremos esto utili/ando elasistente.

T "a información )ue )ueramos e:traer de la tabla %ombustibleinclu9e reali/ar c?lculos sobre los resultados. Esto se har? usando

la #ista de dise+o. Es mejor utili/ar la #ista de dise+o para lasconsultas )ue necesitan reali/ar c?lculos.

4sar el asistente para crear una consulta"as consultas creadas por el asistente proporcionan listas deinformación basadas en lo )ue uno )uiere conocer. Es posible obteneruna o #arias respuestas dependiendo de las circunstancias.

En la #entana principal de bases de datos M>i(ura 1$KN, pulse el icono%onsultas de la sección ases de datos, 9 a continuación, en la seccióntareas, ha(a clic en Ntilizar el asistente para crear consulta. 4e abre el

Capítulo % Comenzar con Fase 32(



&sistente para consultas M>i(ura 1J2N. "a información )ue )ueremos es)ué ?lbumes son de un determinado (rupo o indi#iduo Mel autor del?lbumN. Podemos incluir cu?ndo se compró cada ?lbum.

"ota

%uando se trabaja con una consulta, se puede usar m?s de una

tabla. Puesto )ue tablas diferentes pueden contener los mismosnombres de campo, el formato para denominar los campos enuna consulta es =ombre de la tabla.nombre del campo, con unpunto M.N entre el nombre de la tabla 9 el nombre del campo. Porejemplo, el campo esa9uno en la tabla Cacaciones utili/ado enuna consulta tendr? el nombre >acaciones.Besauno.

4aso 1J seleccione los ca"pos.

1N 4eleccione la tabla %olección% en la lista del cuadro combinadode tablas.2N 4eleccione los campos de la tabla %olección% en la lista Campos

disponibles.aN Pulse en *nterprete 9 utilice el botón @ para mo#erlo a la lista

Campos de la consultabN ue#a los campos ,ítulolbum 9 8echaBeCompra de la misma

manera.cN Pulse iguiente.

Conse'oPara mo#er el orden de los campos, seleccione el campo )ue)uiera mo#er 9 pulse las fechas hacia arriba o hacia abajo.




8igura (%2: primera pgina del sistente para consultas

4aso 2J seleccionar el orden.

4e pueden usar hasta cuatro campos para ordenar la información deuna consulta. &plicar en este punto una ló(ica mu9 simple es de (rana9uda. %u?l es el campo m?s importante

En nuestra consulta, el m?s importante es el intérprete. El t*tulo del

?lbum es menos importante 9 la fecha de compra no tiene nin(unaimportancia. Por supuesto, si estamos interesados en la m@sica )uecompramos en un d*a determinado, la fecha ser? lo m?s importante.

8igura (%3: pgina de ordenaci+n1N a(a clic en el primer cuadro combinado Ordenar por .

T Pulse en Colecci+nCB.*ntMrprete para seleccionarlo.T Para ordenar los intérpretes en orden alfabético Ma/N,

seleccione scendente en el lado derecho.

2N a(a clic en el se(undo cuadro combinado Ordenar por .T Pulse en Colecci+nCB.,ítulolbum 9 seleccione scendente.

$N -epita el proceso para Colecci+nCB.8echaBeCompra.DN a(a clic en iguiente.

Capítulo % Comenzar con Fase 323



4aso 3J seleccione las condiciones de ;sNueda.

"as condiciones de b@s)ueda permiten comparar el nombreintroducido con los nombres de los intérpretes de nuestra base dedatos 9 decidir si se inclu9e o no a un intérprete particular en nuestraconsulta.

T es igual a: lo mismo )ueT no es igual a: distintoT es menor @ue: est? delanteT es maor @ue: est? detr?sT es menor o igual @ue: est? delante o es lo mimoT es maor o igual @ue: est? detr?s o es lo mimoT como: similar en al(o

"otaEstas condiciones se aplican a n@meros, letras Mutili/ando elorden alfabéticoN 9 fechas.

1N Puesto )ue estamos buscando solo una cosa, dejaremos lasopciones predeterminadas de Coincidencia con todos lossiguientes.

2N Estamos buscando un intérprete en particular, por lo )ueseleccionamos Colecci+nCB.*ntMrprete en la lista de campos 9 es

igual a en la condición.$N Escriba el nombre del intérprete en el cuadro >alor . a(a clic eniguiente.

4aso !J seleccione el tipo de consulta.

Fueremos información simple, por lo )ue la selección por defectoConsulta detallada es lo )ue necesitamos. Pulse iguiente en la parteinferior de la #entana.

"ote Puesto )ue tenemos una consulta simple, no necesitamos grupaci+n 9 Condiciones de agrupaci+n. 4e omiten los pasos 5 9 L del asistente en nuestra consulta.

4aso 7J asigne un alias si lo desea.

Fueremos las opciones predeterminadas. Pulse iguiente.




4aso 8J resu"en.

Pon(a un nombre a la consulta Msu(erenciaA Consulta *ntMrpretesN. & laderecha tiene dos opciones. 4eleccione 1ostrar consulta. Pulseinali#ar .

4sar la vista dise9o para crear una consulta%rear una consulta usando la Cista dise+o no es tan dif*cil como puedeparecer en un primer momento. 4e hace en #arios pasos, pero cadapaso es bastante simple.

%u?l es el consumo de combustible de nuestro #eh*culo Estapre(unta re)uiere crear dos consultas, usando la primera consultacomo parte de la se(unda consulta.

4aso 1J ara la pri"era consulta en Eista diseGo.a(a clic en Crear consulta en ista 'iseGo.

4aso 2J aGada las talas.

8igura (%!: 'entana agregar tabla o consulta

1N Pulse en Combustible para resaltarlo.2N a(a clic en AGadir 9, a continuación, Cerrar .

Conse'o ue#a el cursor sobre la parte inferior de la tabla %ombustibleM>i(ura 1J5N 9 arr?strelo para hacerlo m?s (rande 9 para )uesea m?s f?cil #er todos los campos de la tabla.

Capítulo % Comenzar con Fase 32"



8igura (%": tabla Combustible en laconsulta

4aso 3J aGada ca"pos a la tala en la parte inferior.

1N a(a doble clic en el campo *dCombustible en la tabla%ombustible.

2N a(a doble clic en el campo Cuentail+metros.$N a(a doble clic en el campo CantidadCombustible."a tabla en la parte inferior de la #entana de consulta deber*a mostrartres columnas M>i(ura 1JLN.

8igura (%#: tabla de la consulta

4aso !J estale#ca los criterios de la consulta.

Fueremos )ue 8%ombustible en la consulta empiece por el n@mero 1

1N Escriba I) en la celda %riterio de la tabla de la consulta.2N a(a clic el icono 7<ecutar consulta en la barra de herramientas

ise+o de consulta M>i(ura 1JIN.

8igura (%$: barra de herramientas Bise?o de consulta

"a >i(ura 1JJ muestra la tabla %ombustible con mis entradas 9 elresultado de la consulta basada en la tabla %ombustible. "a consultaresultante est? en la tabla de la derecha.




8igura (%%: tabla Combustible consulta de la tabla Combustible

4aso %J guarde y cierre la consulta.

Sa )ue esta consulta contiene las lecturas finales del cuenta6ilómetrospara nuestros c?lculos, ll?mela "ecturasfinales cuando la (uarde."ue(o cierre la consulta.

4aso &J cree la consulta para calcular el consu"o.

1N Pulse Crear consulta en ista diseGo para abrir una consulta

nue#a.2N &+ada la tabla %ombustible a la consulta como hi/o en el paso 2A a+ada las tablas, pero no cierre la #entana &+adir tablas.

$N &+ada la consulta "ecturasfinales a esta consulta.aN Pulse Consultas para obtener la lista de consultas de la base

de datos.

8igura (%;: seleccionar consultas para a?adir a otra consulta

bN Pulse en "ecturasfinales.cN a(a clic en AGadir 9 , a continuación, en Cerrar .

4aso 7J aGadir ca"pos a la tala en la parte aHa de la consulta.

Camos a calcular el consumo de combustible. Para ello necesitamos la%antidad%ombustible 9 la distancia recorrida. Puesto )ue la%antidad%ombustible )ue )ueremos usar es a la lectura final delcuenta6ilómetros, usaremos la consulta "ecturasfinales paraobtenerla. !saremos también el campo %uenta6ilómetros de la tabla%ombustible 9 de la consulta "ecturasfinales.

Capítulo % Comenzar con Fase 32$



8igura (;): tablas en esta consulta

1N a(a doble clic en CantidadCombustible en la consulta "ecturasfinales.

2N a(a doble clic en Cuentail+metros en la consulta "ecturasfinales

$N a(a doble clic en Cuentail+metros en la tabla %ombustible.

8igura (;(: campos a?adidos a la consulta4aso 8J introducir el ca"po de diferencia I'Co"ustile.

Fueremos )ue la diferencia entre el #alor 8%ombustible de la tabla%ombustible 9 el #alor 8%ombustible de la consulta "ecturasfinalessea i(ual a uno M1QN.

1N Escriba )2ecturas-finales).)&d%ombustible) -)%ombustible).)&d%ombustible) en el campo )ue ha9 a laderecha del campo %uenta6ilómetros de la tabla %ombustibleM>i(ura 1K2N. Escriba el n@mero 1 MunoN en la celda %riterio deesta columna.

8igura (;2: escribir clculos de campos




2N %alcular la distancia #iajada M>i(ura 1K$NAT Escriba )2ecturas-finales).)%uenta7il8metros) 9

)%ombustible).)%uenta7il8metros) en la celda %ampoT Escriba [0 en la celda %riterio

8igura (;3: campo para clculo de distancias 'ia<adas

$N %alcule el consumo M>i(ura 1KDNAEscriba ')2ecturas-finales).)%uenta7il8metros) -)%ombustible).)%uenta7il8metros)* : )2ecturas-finales).)%antidad%ombustible) en la si(uiente columna a laderecha de la palabra %ampo.

8igura (;!: campo de clculo de consumo

"ota

%uando introdu/ca campos para estos c?lculos, debe se(uir el

si(uiente formatoA nombre de la tabla o consulta se(uido porun punto 9 se(uido por un nombre de campo. Para nombrescon (uiones, espacios, acentos 9 + Mtablas o consultasN, use elnombre de la tabla o consulta entre comillas dobles. "aconsulta a+adir? el resto de las comillas como en la >i(ura1K2.

!tilice s*mbolos aritméticos entre los dos. 4e puede hacer m?sde un c?lculo utili/ando paréntesis para a(rupar lasoperaciones aritméticas.

4aso 9J eHecutar la consulta y reali#ar alguna "odificación.

Capítulo % Comenzar con Fase 32;



espués de ejecutar la consulta para ase(urarnos de )ue funcionacorrectamente, se pueden ocultar todas las columnas )ue no senecesiten.

1N Pulse el icono Ejecutar consulta en la barra de herramientasise+o de consulta M>i(ura 1JIN. "os resultados se muestran en la

>i(ura 1K5.

8igura (;": resultado de e<ecutar la consulta consumo de combustible

>*jese )ue la eti)ueta de la @ltima columna no est? totalmentepor)ue al(unas de las eti)uetas son lar(as. Podemos arre(lar esteproblema usando un alias para al(unos campos. "as eti)uetas sesustitu9en por sus alias.

2N &+adir aliasA-ellene los alias como se muestra en la >i(ura 1KL.

8igura (;#: tabla de la consulta con alias

$N Ejecute la consulta nue#amente. "os resultados se muestran en la

>i(ura 1KI.

8igura (;$: consulta e<ecutada con alias

o se necesita la columna )ue muestra la diferencia entre loscampos 8%ombustible de la tabla 9 la consulta, por eso laocultamos. &un)ue no esté #isible se se(uir? usando en losc?lculos.

DN =cultar un campo )ue no es necesario )ue se #ea.Elimine la marca en la casilla de la celda Cisible como en la >i(ura 1K1

8igura (;%: hacer un campo in'isible




5N Cuel#a a ejecutar la consulta M>i(ura 1K0NA

8igura (;;: consulta e<ecutndose con alias

4aso 1J cierre, guarde y no"re la consulta.

4u(iero el nombre %onsumo combustible.

=b#iamente se pueden hacer otros c?lculos en esta consulta, como porejemplo, el (asto por distancia #iajada 9 cu?ntos (astos correspondena cada tipo de pa(o.

"ota

El uso completo de las consultas re)uiere un conocimiento de un

conjunto de operaciones Mcomplementos5 uniones5 intersecciones5 5o5 9 cual)uier combinación de éstosN. Para esto, es mu9 @til )ueten(a una copia de Ls@ldb Nser &uide, en httpAHHhs)ldb.or(H.

Crear informes"os informes proporcionan de forma @til la información )ue seencuentra en la base de datos, de forma similar a las consultas. "os

informes se (eneran desde las tablas o consultas de la base de datos.Pueden contener todos los campos de la tabla o consulta, o solamenteun (rupo seleccionado de campos. "os informes pueden ser est?ticos odin?micos. "os informes est?ticos contienen los datos de los camposseleccionados en el momento de (enerar el informe mientras )ue losdin?micos se pueden actuali/ar para )ue muestren los @ltimos datos.

Por ejemplo, un informe de (astos de unas #acaciones en el pasadopodr*a ser un informe est?tico por)ue est? basado en datos espec*ficos)ue no cambian. 4in embar(o, un informe de datos de combustible

ser*a probablemente un informe din?mico por)ue depende de datos)ue cambian.

Atención

"os informes din?micos actuali/an sólo los datos )ue se car(ano a+aden a la tabla o consulta. o muestran nin(@n cambiohecho a la tabla o la consulta en s*. Por ejemplo, después decrear el ejemplo si(uiente, abra la consulta %onsumocombustible creada antes. %ambie el n@mero 1 por el n@mero $en la columna "ecturasfinalesQ.Q%uenta6ilómetrosQ –%ombustibleQ.%uenta6ilómetrosQ. El informe ser? idénticoantes 9 después de )ue ha(a los cambios.

Capítulo % Comenzar con Fase 33(

http://hsqldb.org/

http://hsqldb.org/



'odos los informes se basan en una tabla o consulta @nica. Por eso,debe decidir )ué campos )uiere usar en el informe. 4i )uiere usarcampos de diferentes tablas, antes debe combinar esos campos en una@nica consulta, después puede crear un informe basado en esaconsulta.

Por ejemplo, un informe de (astos de #acaciones inclu9e (astos decombustible 9 (astos de comida. Estos campos est?n contenidos en dostablas diferentesA Cacaciones 9 %ombustible 9, por lo tanto, se necesitacrear una consulta.

Crear un informe est(tico%rearemos un informe de (astos de #acaciones. Es necesario contestaral(unas pre(untas antes de crear el informe.

T Fué información )ueremos en el informeT %ómo )ueremos ordenar la informaciónT Fué campos se necesitan para proporcionar esta informaciónT Es necesario crear una consulta por)ue estos campos est?n en

tablas diferentesT 4e necesita al(@n c?lculo en los datos antes de a+adirlos al

informe"os (astos de nuestras #acaciones son motel, peajes, miscel?neos,

desa9uno, almuer/o, cena, tapas 9 combustible. !n posible informesimplemente mostrar*a una lista con los totales de cada uno de estos(rupos de (astos. =tro informe posible mostrar*a los (astos totalespara cada d*a de las #acaciones. !n tercer informe mostrar*a lostotales para cada (rupo de (astos por tipo de pa(o Mesto nos permitir*asaber de dónde #ino el dinero para pa(ar los (astosN. "a mejor manerade crear informes como éstos es crear las consultas necesarias paraobtener los datos )ue se re)uieren, insertar los datos en una hoja dec?lculo 9 utili/ar las funciones de %alc )ue se necesiten en estos datos.

%rearemos dos informes, uno con la lista de (astos distintos de cadad*a del combustible 9 otro con los (astos de combustible de cada d*a.

"os datos )ue necesitamos para el primer informe de la tabla Cacaciones sonA >echa, otel, Peaje, esa9uno, &lmuer/o, %ena,%oste'apas 9 iscel?neos. Este informe no re)uiere una consultaadicional.

El se(undo informe utili/a la tabla %ombustible. Puesto )ue esta tablacontiene (astos de combustible de otros momentos diferentes a las

#acaciones, necesitamos crear una consulta )ue conten(a sólo (astosde combustible reali/ados en las #acaciones.




Infor!e de la tabla 4acacionesPara crear un informe nue#oA

1N Pulse el icono *nformes en la lista ase de datos en la #entana &utomó#il – =pen=ffice.or( M>i(ura 1$KN.

2N En la lista 'areas pulse Usar el asistente para crear infor"e.4e abre el &sistente para informes.

4aso 1J selección de ca"pos

1N 4eleccione ,abla:>acaciones en la lista desple(able 'abla oconsulta.

2N !tilice @ para mo#er estos campos desde la lista Camposdisponibles a la lista Campos del informeA >echa, otel, Peajes,iscel?neos, esa9uno, &lmuer/o, %ena 9 %oste'apas M>i(ura

1JKN. a(a clic en iguiente.

8igura 2)): a?adir campos a un informe4aso 2J poner etiNuetas a los ca"pos

%ambie las eti)uetas de los campos )ue desee. &cortaremosiscel?neos a isc. a(a clic en iguiente.

4aso 3J agrupar

Puesto )ue estamos a(rupando por fecha, utilice el botón @ paramo#er el campo 8echa a la lista &(rupaciones. Pulse iguiente.

8igura 2)(: seleccionar campos para agrupar datos

4aso !J opciones para ordenar

Capítulo % Comenzar con Fase 333



o )ueremos ordenar nada m?s. a(a clic en iguiente.

4aso %J selección del diseGo

!tilice las opciones predeterminadas para el dise+o. Pulse iguiente.

4aso &J crear el infor"eT Pon(a el t*tulo del informeA Gastos #acaciones.T 4eleccione 8nforme est?tico.T a(a clic en inali#ar .

"ota

4i se siente con esp*ritu a#enturero, pruebe a seleccionar al(@notro dise+o. espués de seleccionar una opción, arrastre la

#entana asistente para formularios para )uitarla de en medio 9poder #er lo )ue ha seleccionado. Para mo#er la #entana, pon(a

el cursor sobre la barra de t*tulo 9 arr?strela.

Infor!e "o!bustible vacaciones1N %ree una consulta )ue conten(a sólo el combustible comprado en

los d*as de #acaciones.aN &bra una consulta en #ista dise+o.bN 4i(a los pasos para a+adir tablas en a+ada las tablas en la

p?(ina $25 para a+adir la tabla %ombustible.

cN En la tabla %ombustible, ha(a doble clic en 8echa 9CosteCombustible para a+adirlos en la tabla )ue ha9 debajode la consulta.

dN En la celda %riterio del campo >echa, escriba lo si(uienteA+;#3+ =:/=:// ? @:/=://

8igura 2)2: configurar el criterio para una consulta

2N Guarde la consulta indicando un nombre 9 ciérrela Msu(erenciaA&astos combustible 'acacionesN.




Conse'o

%uando use fechas en una consulta, introd@/calas en formanumérica HH&&&& o HH&&&& dependiendo de laconfi(uración por defecto para las fechas de su idioma Mmiconfi(uración por defecto es HH&&&&N.

%ada fecha debe tener una Z delante 9 otra detr?s. Por lo tanto

25 de ma9o de 200I se escribe Z25H05H200IZ o Z05H25H200IZdependiendo de la confi(uración para fechas de su idioma.

$N &bra un informe nue#oAT a(a clic con el botón secundario sobre la consulta &astos

combustible 'acaciones.T 4eleccione &sistente para informes en el men@ conte:tual.

"ota

%uando se abre un informe de este modo, la consulta utili/ada

para abrirlo se selecciona autom?ticamente en la lista delcuadro combinado 'abla o consulta del &sistente para informes.

DN %ree el informe.!tilice @@ para mo#er ambos campos de la lista Camposdisponibles a la lista Campos del informe. a(a clic eniguiente.

5N Pon(a eti)uetas a los campos. &+ada un espacio a %oste%ombustible para hacerlo %oste

%ombustible Mdos palabrasN. Pulse iguiente.LN &(rupe campos.

Pulse en >echa para resaltarlo. !tilice @ para mo#er el campo>echa a la lista &(rupaciones. Pulse iguiente.

IN 4elección del dise+o.o haremos cambios en el dise+o. a(a clic en iguiente.

JN %ree el informe Majustes finalesN.T !tilice el nombre su(erido, )ue es el mismo )ue el de la

consulta.T 4eleccione 8nforme est?tico. a(a clic en inali#ar .

Crear un informe din(mico&hora crearemos un informe con al(unas estad*sticas de consumo decombustible. Para hacer esto tenemos )ue modificar dos consultasA"ecturasfinales 9 %onsumo combustible. &+adiremos el campo%oste%ombustible a la consulta "ecturasfinales. Posteriormente

a+adiremos el campo %oste%ombustible desde la consulta"ecturasfinales a la consulta %onsumo combustible.

Capítulo % Comenzar con Fase 33"



Conse'o

4i abre una consulta para editarla, podr*a aparecer como en la >i(ura 1JD. 4i mue#e el cursor sobre la l*nea ne(ra Mrodeada enrojoN, se con#ierte en una doble flecha. &rr?strela a unaposición inferior.

8igura 2)3: aspecto de una consulta al abrirla para editarla

1N &+ada el campo CosteCombustible a la consulta "ecturasfinalesAaN a(a clic con el botón secundario sobre la consulta

ecturas-finales 9 seleccione Dditar en el men@ conte:tual.bN En la lista de la tabla %ombustible, ha(a doble clic para a+adir

%oste%ombustible a la tabla de la parte inferior M>i(ura 1J$N.cN Guarde 9 cierre la consulta.

8igura 2)!: a?adir un campo a la consulta

2N &+ada el campo CosteCombustible desde la consulta"ecturasfinales a la consulta %onsumo combustibleA




T a(a clic con el botón secundario sobre la consulta Consumocombustible 9 seleccione Dditar en el men@ conte:tual.

T a(a doble clic sobre el campo CosteCombustible en la listade la consulta "ecturasfinales para a+adirlo a la tabla de laconsulta en la parte inferior.

$N &+ada un campo calculado a la derecha del campo%oste%ombustible.T Escriba lo si(uiente en la celda %ampo de la tabla inferiorA

)2ecturas-finales).)%oste%ombustible) :' )2ecturas-finales).)%uenta7il8metros) -)%ombustible).)%uenta7il8metros) *

T Escriba lo si(uiente en su celda &liasA coste por milla

"ota 4i usa el sistema métrico, el alias apropiado es coste por 7m

DN Guarde 9 cierre la consulta.5N &bra un informe nue#o.

a(a clic con el botón secundario en la consulta %onsumocombustible 9 seleccione Asistente para infor"es.

LN 4eleccione los campos.ue#a todos los campos desde %ampos disponibles a la lista%ampos del informe. !se @@ para hacerlo. Pulse iguiente.

IN Pon(a eti)uetas a los campos.%ambie %oste%ombustible a %oste %ombustible escribiendo unespacio entre las palabras. a(a clic en iguiente.

JN &(rupe los campos.!tilice @ para mo#er el campo >echa a la lista &(rupaciones.Pulse iguiente.

KN =pciones de ordenaciónA saltar esta opción.10N 4elección del dise+oA acepte el predeterminado. acer clic en

iguiente.11N %ree el informe.

T %ambie el nombre del informe a Estad*sticas combustible.T "a opción predeterminada es 8nforme din?mico, por lo )ue no

se re)uieren cambios.T 4eleccione odificar dise+o de informe.T a(a clic en inali#ar .

Capítulo % Comenzar con Fase 33$



,odificar un informe &l final de la sección anterior, dejamos el informe Estad*sticascombustible abierto en modo edición M>i(ura 1ILN. 'rabajaremos eneste informe. Estos mismos pasos se puede usar con cual)uier informe)ue abra para editar.

8igura 2)": un informe en modo edici+n

El autor es el nombre )ue puso en ?erra"ientas @Opciones @OpenOffice.org @ 'atos de usuario. "a fecha no es correcta. Esnecesario mo#er las columnas hacia la i/)uierda para )ue ten(an unaspecto mejor. in(uno de los n@meros son correctos, pero su @nicopropósito es mostrar el n@mero de decimales.

4aso 1J ca"iar la fec+a.

1N Pulse a la derecha de la fecha M1IH12H10N, de modo )ue el cursoresté a continuación del campo. !tilice la tecla etroceso paraborrar la fecha.

2N Insertar @ Ca"pos @ ec+a. Esto pone la fecha de ho9 dondeestaba la fecha ori(inal.

$N %ambie el formato de la fechaAaN a(a doble clic en el campo de fecha )ue acaba de insertar.

4e abre la #entana Editar campoAocumento M>i(ura 1LKN.

8igura 2)#: modificar un campo de fecha

bN Puesto )ue es un informe din?mico, cambie el campo4elección de >echa MfijaN a >echa.




cN %ambie el >ormato al )ue desee M9o he usado la opción #iernes, $1 de diciembre de 1KKKN. a(a clic en Aceptar .

4aso 2J ca"ie el anc+o de las colu"nas.

4e puede cambiar el ancho de las columnas mo#iendo el cursor sobreel borde derecho de cada columna para )ue se con#ierta en una flechadoble. Entonces arr?strelo 9 suéltelo donde )uiera. Esto ha9 )uehacerlo con cada columna en cada tabla del informe. 'ambién se puedehacer con la @ltima columna de la derecha, aun)ue no ten(a bordene(ro. &hora deber*a parecerse al de la >i(ura 1LJ.

8igura 2)$: 'ol'er a alinear columna en un informe

4aso 3J ca"ie el for"ato nu"5rico de las celdas.

"a cantidad de combustible deber*a tener tres lu(ares decimales. El

Principio, >in 9 istancia deber*an tener un lu(ar decimal. El %ostecombustible deber*a ser moneda 9 tener 2 decimales 9 %oste por6ilómetro deber*a tener tres lu(ares decimales.

1N a(a clic con el botón secundario en la celda de debajo de%antidad 9 seleccione or"ato nu"5rico Mla celda est? marcadacon un c*rculo rojo en la >i(ura 1LJN

2N En la sección Opciones M>i(ura 1LDN,

aN %ambie el n@mero de decimales a $.

bN a(a clic en la marca de #erificación #erde. a(a clic en Aceptar .

Capítulo % Comenzar con Fase 33;



8igura 2)%: secci+n Opciones de la 'entana de 8ormato den9mero

$N %ambie el campo %oste combustible.aN a(a clic con el botón secundario en la celda )ue ha9 debajo

de Coste combustible.bN 4eleccione or"ato nu"5rico.cN En la lista %ate(or*a, seleccione 1oneda 9 ha(a clic en

Aceptar .DN %ambie el campo %oste por 6ilómetro.

aN Pulse con el botón derecho en la celda )ue ha9 debajo deCoste por il+metro.

bN 4eleccione or"ato nu"5rico.cN En la lista %ate(or*a, seleccione 1oneda.dN En la sección =pcionesA

T Pon(a $ en ecimales.T Pulse la marca de #erificación #erde.

eN a(a clic en Aceptar .4aso !J guarde y cierre el infor"e.

a(a doble clic en el informe. &hora deber*a parecerse al de la >i(ura1L$.

8igura 2);: informe final

3!) Comenzar con OpenOffice.org 3.



Otras formas de crear informesa9 disponible una e:tensión para a9udar en la creación de informes.4un eport Fuilder crea informes ele(antes 9 complejos. 4e puedendefinir (rupos 9 cabeceras de p?(ina, (rupos 9 pies de p?(ina 9campos calculados. "o puede obtener enhttpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H.

Para instalar esta e:tensión, si(a estos pasosA1N 4eleccione ?erra"ientas @ Ad"inistrador de e-tensiones en

la barra de men@. En el di?lo(o &dministrador de e:tensiones,ha(a clic en 'escargar "0s e-tensiones aNuí...

2N 4e abrir? la p?(ina de e:tensiones de ==o en su na#e(ador.us)ue 9 seleccione la e:tensión )ue desee 9 si(a los pasos parainstalarla. urante la instalación se le pre(untar? si acepta el

acuerdo de licencia.$N %uando la instalación se ha9a completado, la e:tensión se

mostrar? en la lista del di?lo(o &dministrador de e:tensiones.Para saber m?s acerca de las e:tensiones, #ea el cap*tulo 1DMPersonali/ar =pen=ffice.or(N.

Capítulo % Comenzar con Fase 3!(





&uía de *nicio

Capítulo ( Comenzar con )at*

7ditor de 7cuaciones de OpenOffice.org



¿Qué es ,ath!ath es el componente de =pen=ffice.or( M=ooN para escribirecuaciones matem?ticas. 4u uso m?s com@n es el de un editor deecuaciones para documentos de te:to, pero también se puede utili/ar

con otros tipos de documentos o por s* solo. %uando se utili/a dentrode ;riter, a la ecuación se le trata como un objeto dentro deldocumento de te:to.

"otaEl editor de ecuaciones es para escribir ecuaciones de formasimbólica Mcomo en la ecuación 1N. 4i lo )ue se desea es e#aluarun #alor numérico, #ea la &uía de Calc.

df x

dx =ln x tan

−1

x2

M1N

Comen:arPara insertar una ecuación, debe ir a Insertar @ OHeto @ ór"ula.

El editor de ecuaciones se abre en la parte inferior de la pantalla, 9aparece la #entana flotante Elementos de fórmula Mantes de ath $.2,se llamaba 4elecciónQN. 'ambién aparecer? una caja pe)ue+a con unborde (ris en su documento, donde se #er? la fórmula como se muestraen la >i(ura 210.

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8igura 2(). 7l editor de ecuaciones5 la 'entana 7lementos de f+rmula5 la ubicaci+n de la ecuaci+nresultante.

1scribir una fórmula

El editor de ecuaciones usa un len(uaje de marcas para representarfórmulas. Por ejemplo, Tbeta crea el car?cter (rie(o beta M N. Estasmarcas est?n dise+adas para leerse de forma similar al in(lés cuando

sea posible. Por ejemplo, a o'er b produce una fracciónAa

b.

a9 tres formas de escribir una fórmulaAT 4eleccione un s*mbolo desde la #entana Elementos de fórmula.T Pulse con el botón derecho del ratón sobre el editor de

ecuaciones 9 seleccione un s*mbolo desde el men@ conte:tual.T Escriba las marcas en el editor de ecuaciones.

El men@ conte:tual 9 la #entana Elementos de fórmula insertan lasmarcas correspondientes a un s*mbolo. Esto a9uda a aprender de unaforma con#eniente el len(uaje de marcas de ==oath.

"ota

Pulse sobre el cuerpo del documento para salir del editor defórmulas.

a(a doble clic sobre una fórmula para #ol#er al interior del

editor de fórmulas.

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-a ventana 1lementos de fórmulaEl método m?s sencillo para introducir una fórmula en la #entana de4elección se muestra en la >i(ura 2.

8igura 2. os símbolos estn di'ididos en categorías.

"otaEn las #ersiones de ==o ath anteriores a la C$.2.0, la #entanaElementos de fórmula se llamaba 4elección.

"a #entana Elementos de fórmula est? di#idida en dos partesprincipalesA

T "a parte superior , )ue muestra las cate(or*as de s*mbolos. Pulseal(una para cambiar la lista de s*mbolos.

T "a parte inferior , donde se #en los s*mbolos disponibles en lacate(or*a actual.

Aviso 4e puede ele(ir mostrar u ocultar la #entana Elementos defórmula con Eer @ Dle"entos de la fór"ula.

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+/e!plo 56 5×4

Para este ejemplo introduciremos una fórmula sencillaA 5×4 . En la #entana Elementos de fórmula M>i(ura $NA

$N entro de las cate(or*as Mparte superiorN, seleccione el botón dela parte superior i/)uierda.

DN Pulse el s*mbolo de multiplicación.

%uando seleccione el s*mbolo de multiplicación en la #entana deElementos de fórmula, ocurrir?n dos cosasA

T El editor de ecuaciones muestra las marcasA <?> times <?> .T El cuerpo del documento muestra una caja (ris con la fi(uraA

× .

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8igura 3. 4eleccionar el símbolo de multiplicar.

8igura !. esultado de seleccionar el símbolo de multiplicar.



"os s*mbolos ^[ Q de la >i(ura D son marcas )ue usted puedesustituir por otro te:to. "a ecuación se actuali/ar? autom?ticamente, 9el resultado ser? similar al de la >i(ura 5.

AvisoPara )ue la ecuación se actualice autom?ticamente, seleccione Eer @ Actuali#ar auto"0tica"ente. Para actuali/ar una

fórmula manualmente, pulse 8; o el men@ Eer @ Actuali#ar .

,en7 del botón derecho del ratón=tra forma de acceder a los s*mbolos matem?ticos es pulsando elbotón derecho del ratón sobre el editor de ecuaciones. Esto muestra elmen@ emer(ente )ue se puede #er en la >i(ura L.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3!$

8igura ". esultado de introducir "S !S <unto al operador timesS.



,arcas4e pueden escribir directamente las marcas sobre el editor deecuaciones. Por ejemplo, se puede escribir 5 times DQ para obtener5×4 . Esta puede ser la forma m?s r?pida de introducir una fórmula sise conoce la marca.

AyudaEl len(uaje de marcas de las fórmulas se parece a la forma en)ue la fórmula se lee en in(lés.

& continuación se muestra una lista bre#e de las ecuaciones comunes 9sus instrucciones correspondientes en el len(uaje de marcas.

Muestra Instrucci#n Muestra Instrucci#n

a=b a X b a s)rt a

a

2 aq2 an

aWn

∫ f x dx int fM:N d: ∑ ansum aWn

a≤b a ^X b ∞ infinit9

a×b a times b x⋅ y : cdot 9

3!% Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura #. 1en9 del bot+n derecho.



-etras griegas"os caracteres (rie(os M , , , , etcN son comunes en las fórmulasmatem?ticas. 7stos caracteres no estn disponibles en la 'entana7lementos de f+rmulas ni en el men9 del bot+n derecho del rat+n.&fortunadamente, las marcas para los caracteres (rie(os son sencillasAescriba un si(no k se(uido del nombre de la letra.

T Para introducir un carcter en min9sculas, escriba el nombre dela letra en min@sculas.

T Para introducir un carcter en ma9sculas, escriba el nombre dela letra en ma9@sculas.

Cea la tabla de abajo para al(unos ejemplos.

Min%sculas Ma&%sculas

Aalfa AB2FB A

Abeta AC+#B B

Agamma AB55B

Apsi AES&

Afi AF&

Atheta A#+#B

"ota En el cap*tulo =bjetos atem?ticos de la &uía de Ariter , sepuede encontrar una tabla completa de caracteres (rie(os.

=tra forma de introducir caracteres (rie(os es utili/ando la #entana decat?lo(o de s*mbolos. 8r a ?erra"ientas @ Cat0logo. 4e puede #eresta #entana en la >i(ura I. ebajo de %onjunto de s*mbolosQseleccione Grie(oQ 9 ha(a doble clic sobre una letra (rie(a de la lista.

8igura $. Catlogo de caracteres griegos.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3!;



+/e!plo 76 ≃ 3.14159

Para este ejemplo supondremos )ueAT Fueremos introducir la fórmula de arriba Mel #alor de pi se

redondea a 5 decimalesN.T

%onocemos el nombre del car?cter (rie(o MpiQN.T Pero no conocemos la marca asociada con el s*mbolo ≃ .

4aso 1A Escriba kQ se(uido por el te:to piQ. Esto mostrar? elcar?cter (rie(o .

4aso 2A &bra la #entana de Elementos de fórmula M Eer @ Dle"entosde fór"ulaN.

4aso 3A El s*mbolo ≃ es una relación, por lo )ue pulsamos el botón-elaciones . 4i se coloca el ratón sobre este botón, se puede #er el

mensaje de a9uda -elaciones M>i(ura JN."a >i(ura K muestra la #entana Elementos de fórmula después depulsar el botón -elaciones. El s*mbolo )ue )ueremos est? dentro delc*rculo.

8igura %. 7l teto de audamuestra el bot+n elaciones.

8igura ;. BespuMs de seleccionar elaciones.

4aso !A Pulse el s*mbolo a ≃ b. El editor de ecuaciones ahora muestralas instrucciones Api<G> simeH <G>.

4aso %A orre el te:to ^[ 9 a+ada .,,=I al final de la ecuación.

%on esto, la instrucción final es Api simeH .,,=I. El resultado semuestra en la >i(ura 10.

3") Comenzar con OpenOffice.org 3.



6ersonali:ar

1l editor de fórmulas como una ventana flotanteEl editor de fórmulas puede cubrir (ran parte de la #entana de ;riter. Paracon#ertir el editor de fórmulas en una #entana flotante, ha(a lo si(uienteA

1N ue#a el ratón sobre el marco del editor, como se muestra en la >i(ura 11.

2N anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a doble clic.

8

8igura ((. 1antenga pulsada la tecla Control hagadoble clic sobre el borde de editor de f+rmulas paracon'ertirlo en una 'entana flotante.

"a >i(ura 12 muestra el resultado. Puede hacer )ue la #entana flotante#uel#a a estar incrustada utili/ando los mismos pasos. anten(apulsada la tecla Control 9 ha(a doble clic en el marco de la #entana.

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3"(

8igura (). esultado final.



8igura (2. 7l editor de f+rmulas como una 'entana flotante.

¿Cómo puedo agrandar una fórmula!Esta es una de las pre(untas m?s comunes )ue se reali/an acerca de==oath. &un)ue no sea intuiti#a, la respuesta es simpleA

1N Ca9a al editor de fórmulas 9 elija or"ato @ Fa"aGos defuente.

8igura (3. Cambiar el tama?o de fuente para una f+rmula.

2N 4eleccione un tama+o de fuente m?s (rande en 'ama+o de baseQMentrada superiorN, como se muestra en la >i(ura 1D.

3"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura (!. 7dite ,ama?o baseS DarribaE para hacer la f+rmula ms grande.

El resultado de este cambio )ueda ilustrado en la >i(ura 15.

8igura (". esultado de cambiar el tama?o base de fuente.

Dise9o de fórmulas"a parte m?s dif*cil al utili/ar ==oath se produce cuando se escribenecuaciones complicadas. Esta sección muestra al(unos consejos alrespecto.

-os paréntesis son sus amigos==oath no sabe nada sobre el orden de las operaciones. a9 )ueindicar mediante paréntesis el orden e:pl*cito de las operaciones. Estose puede #er en el si(uiente ejemploA

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3"3



Instrucciones Resultado

over x J , 2

x1

over Kx J ,L 2

x1

1cuaciones con m(s de una l0nea de alto4upon(a usted )ue )uiere escribir una ecuación )ue ocupe m?s de una

l*nea de alto. Por ejemploA x=3

y=1

4u primera reacción podr*a ser la de pulsar la tecla 7nter . 4inembar(o, si se presiona la tecla 7nter , aun)ue las instrucciones #a9an

a una nue#a l*nea, la ecuación resultante no har? lo mismo. a9 )ueescribir la orden ne3lineQ de forma e:pl*cita. ebajo se muestranunos ejemplos.


x $

M $ , x=3 y=1

x $ newline

M $ , x=3

y=1

3"! Comenzar con OpenOffice.org 3.



Lreas con problemas comunes

¿Cómo a9ado l0mites a mi suma o integral!"as instrucciones sumQ e intQ pueden utili/ar, opcionalmente, lospar?metros fromQ 9 toQ. Estos par?metros sir#en para fijar l*mitesinferiores 9 superiores, respecti#amente, 9 se pueden utili/ar juntos opor separado. "os l*mites para las inte(rales normalmente se tratancomo sub*ndice 9 super*ndice.


sum from 7 $ , to n a(7 ∑k =1

n

a k

int from / to x f't* dtor

int(/Nx f't* dt∫0

x

f t dt or ∫0

x

f t dt

int from 3e f ∫ℜ

f

sum to infinitM NK-nL ∑∞

2−n

"ota Para m?s detalles sobre inte(rales 9 sumas, #ea el cap*tulo=bjetos de ath en la &uía de Ariter.

-os paréntesis no se a'ustan a las matricesP%omo base, empe/aremos con información (eneral sobre el comandomatri:Q.


matrix K a b c d L a bc d

"otaPara separar filas, se usa dos #eces el s*mbolo de almohadillaMZZQN, 9 para las entradas dentro de cada fila, una #e/ MZQN.

El primer problema )ue uno se suele encontrar con las matrices es )uelos paréntesis no se ajustan al tama+o de éstasA

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3""




' matrix K a b c d L * a b

c d

==oath tiene paréntesis ajustablesQ. Es decir, los paréntesis

aumentan su tama+o para ajustarse al tama+o de su contenido. !tilicelos comandos left 9 right Mi z@uierda 9 derechaE para hacer )ue losparéntesis sean escalables en el lado indicado.


left' matrix K a b c d L right* a b

c d

Aviso!tilice leftU 9 rightV para obtener corchetes M\ 9 ]QN.

¿Cómo puedo hacer una derivada!Para hacer deri#adas, b?sicamente sólo ha9 )ue aplicar un trucosencilloA indicar a OOo @ue se trata de una fracci+n.

En otras palabras, ha9 )ue utili/ar el comando o#erQ. 4i se combinacon la letra dQ Mpara una deri#ada totalN o con el comando partialQMpara una deri#ada parcialN, se consi(ue el efecto deseado.

"ota a9 )ue usar las lla#es 9 Q para crear la deri#ada.


KdfL over KdxLdf

dx

Kpartial fL over Kpartial ML ∂ f

∂ y

KpartialN fL over Kpartial tNL ∂2

f ∂t

2

¿Cómo alineo mis ecuaciones con el signo de igual!==o ath no tiene una instrucción para alinear ecuaciones a uncar?cter en particular, pero se puede utili/ar una matri/ paraconse(uirlo, como se muestra a continuaciónA

3"# Comenzar con OpenOffice.org 3.




matrixK

alignr xJM KL$KL alignl

alignr x KL$KL alignl -M

L

x y = 2

x = 2− y

"as lla#es #ac*as alrededor del si(no X son necesarias por)ue se tratade un operador binario, 9 por lo tanto, se necesita una e:presión encada lado.

4e puede reducir la cantidad de espacio alrededor del si(no X si secambia el espacio entre columnas de la matri/A

1N &bra el editor de ecuaciones 9 elija or"ato @ Dspacios desde la

barra de men@.

8igura (#. Cambiar el espacio en la f+rmula de una matriz.

2N En el di?lo(o Espacios M>i(ura 1LN, pulse el botón Categoría 9seleccione *atrices en el men@ desple(able.

$N 8ntrodu/ca en istancia entre columna, 9 pulse Aceptar .

"umeración de fórmulas4e'ener un n@mero asi(nado como referencia para una ecuación es

una de las mejores caracter*sticas ocultas )ue tiene ==oath.'eniendo cuidado, los pasos son simplesA1N Empiece una nue#a l*nea.2N Escriba ;O5 9 lue(o pulse 83.

"os caracteres escritos ;O5 se sustitu9en por una tabla 9 una fórmulacon su numeración correspondienteA

E =mc2 M2N

& continuación, se puede hacer doble clic sobre la fórmula paraeditarla. Por ejemplo, a)u* est? la función <eta de -iemannA

Comenzar con OpenOffice.org 3. 3"$



z =∑n=1

∞1

n z

M2N

>inalmente, se puede insertar una referencia a una ecuación Mcomo semuestra en la Ecuación M2NQN si(uiendo estos pasosA

1N Elija Insertar @ eferencias.2N En la pesta+a eferencias cru/adas M>i(ura 1$N, en ,ipo decampo, seleccione ,eto.

$N En 4elecci+n, elija el n@mero de ecuación.DN En 8ormato, seleccione ,eto de eferencia.5N Pulse Insertar .

Sa est? 4i después )uiere a+adir m?s ecuaciones al documento antesde hacer referencia a la ecuación, todas las ecuaciones se

renumerar?n autom?ticamente, 9 las referencias cru/adas seactuali/ar?n.

Aviso Para insertar el n@mero de la ecuación sin paréntesis alrededor,seleccione =9mero en #e/ de ,eto de referencia.

3"% Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura ($. *nsertar una referencia cruzada en unaecuaci+n numerada.



&uía de *nicio

Capítulo 1+ Imprimir, e-portar yeniar por correo

electrónico



)ntroducciónEste cap*tulo pro#ee información (eneral acerca de como imprimir,e:portar 9 en#iar documentos por correo electrónico desde ==o.

)mpresión r(pida

a(a clic en el icono de I"pri"ir arc+io directa"ente paraen#iar el documento entero a la impresora predeterminada definidapara su computadora.

"ota

Puede cambiar la acción del icono de i"pri"ir arc+iodirecta"ente para en#iar el documento a la impresora

definida para el documento en #e/ de a la impresora definidapara la computadora. Ca9a a ?erra"ientas @ Opciones @Cargar</uardar @ /eneral 9 seleccione la opción Cargarconfiguraciones de la i"presora con el docu"ento.

Controlar la impresiónPara m?s control sobre la impresión, utilice Arc+io @ I"pri"ir para

mostrar el cuadro de di?lo(o *mprimir .En el cuadro de di?lo(o *mprimir podr? ele(irA

T Fué impresora usar Msi ha9 m?s de una instalada en su sistemaN 9las propiedades de la impresorapor ejemplo, orientaciónM#ertical u hori/ontalN, )ué bandeja de papel usar, 9 en )uetama+o de papel imprimir. "as propiedades disponibles dependende la impresora seleccionadaU consulte la documentación de laimpresora para m?s detalles.

T Fué p?(inas imprimir, cu?ntas copias 9 en )ué orden imprimirlas.!se (uiones para especificar los inter#alos de impresión 9 comaso punto 9 coma para separar inter#alosU por ejemploA 1, 5, 11–1D,$D–D0. 4elecci+n es la parte resaltada de una p?(ina o p?(inas.

T Fué elementos imprimir. a(a clic en el botón de Opciones paramostrar el cuadro de di?lo(o de =pciones de impresión.

3#) Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura !". 7l cuadro de dilogo *mprimir.

"as selecciones en el cuadro de di?lo(o =pciones de 8mpresión sondiferentes en ;riter, %alc, 8mpress, 9 ra3, pero en todos los casos seaplican solamente para la impresión del documento actual. Para m?sdetalles, #ea los cap*tulos de los diferentes componentes de ==o.

Para especificar las opciones predeterminadas de impresión, #ea el%ap*tulo 2 M%onfi(uración en =pen=ffice.or(N 9 los cap*tulos de losdiferentes componentes de ==o.

1%portar a 6DF=pen=ffice.or( puede e:portar documentos a P> MPortable ocument>ormatN. Este formato, est?ndar de hecho, es ideal para en#iararchi#os a al(uien )ue los #ea con el &dobe -eader u otros #isores deP>.

El proceso 9 los cuadros de di?lo(o son los mismos para ;riter, %alc,8mpress, 9 ra3, con unas pocas diferencias menores mencionadas enesta sección.

1%portación r(pida a 6DF

a(a clic en el icono de D-portar 'irecta"ente co"o 4' parae:portar el documento entero usando sus opciones predeterminadaspara P>. 4e le pedir? )ue in(rese un nombre de archi#o 9 unaubicación para el archi#o P>, pero no podr? ele(ir un inter#alo dep?(inas, la compresión de las im?(enes u otras opciones.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3#(



Controlar el contenido y la calidad del 6DFPara m?s control sobre el contenido 9 la calidad del P> resultante,

#a9a a Arc+io @ D-portar en for"ato 4'. 4e abrir? el cuadro dedi?lo(o de =pciones P>. Este cuadro de di?lo(o tiene cinco pesta+asM&eneral, >ista inicial, *nterfaz del usuario, Liperenlaces 9 4eguridadN.a(a sus selecciones 9 lue(o ha(a clic en D-portar . Entonces, se lepedir? )ue in(rese el nombre 9 la ubicación del P> a ser creado 9ha(a clic en /uardar para e:portar el archi#o.

)esta-a 8eneral del cuadro de diálogo Opciones )D,En la pesta+a &eneral, podr? ele(ir )ué p?(inas incluir en el P>, eltipo de compresión a usar para las im?(enes M)ue afecta la calidad delas im?(enes en el P>N 9 otras opciones.

8igura !#: Pesta?a &eneral del cuadro dedilogo Opciones PB8

3elección del intervaloT FodoA E:porta el documento completo.

T 40ginasA Para e:portar un inter#alo de p?(inas, use el formato 3L& Mp?(inas $ a LN. Para e:portar p?(inas indi#iduales, use el

3#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



formato 7V9V11 Mp?(inas I, K, 9 11N. Puede también e:portar unacombinación de inter#alos 9 p?(inas indi#iduales, utili/ando unformato como 3L&V8V1V12.

T elecciónA E:porta cual)uier material )ue esté seleccionado.

3elección de )m(genesT Co"presión sin p5rdidaA "as im?(enes se (uardan sin nin(unapérdida de calidad. Esto tiende a (enerar archi#os de ma9ortama+o cuando se utili/a con foto(raf*as. -ecomendado paraotras im?(enes.

T Co"presión K4D/A Permite di#ersos ni#eles de calidad. !naconfi(uración de K0k suele funcionar bien con foto(raf*asMtama+o de archi#o pe)ue+o, pérdida de calidad apenasperceptibleN.

T educir resolución de i"agenA las im?(enes de menos P8Mdots per inchN tienen menos calidad.

"ota

"as im?(enes EP4 con #istas pre#ias incrustadas sone:portadas sólo como #istas pre#ias. "as im?(enes EP4 sin

#istas pre#ias incrustadas son e:portadas como marcadores #ac*os.

3ección ;eneral

T 4'<AL1A P>H& es un est?ndar 84= establecido en 2005 para lapreser#ación de documentos a lar(o pla/o, mediante el incrustadode las pie/as necesarias para su reproducción fiel Mcomo lasfuentesN prohibiendo otros elementos Minclu9endo formas,se(uridad, cifrado 9 P> con eti)uetasN. 4i selecciona P>H&1,los elementos prohibidos aparecer?n oscurecidos en (ris MnodisponiblesN.

T 4' con etiNuetasA E:porta eti)uetas especiales en las eti)uetascorrespondientes al P>. &l(unas eti)uetas son e:portadas como

tablas de contenidos, hiperenlaces 9 controles. Esta opción puedeincrementar si(nificati#amente el tama+o del archi#o.

T D-portar "arcadoresJ E:porta encabe/ados en documentos de;riter 9 nombres de p?(ina en documentos de 8mpress 9 ra3como marcadoresQ Muna tabla con una lista de contenidos )ue semuestra en al(unos lectores de P>, inclu9endo al &dobe-eaderN.

T D-portar notasA E:porta notas en documentos de ;riter 9 %alccomo notas en el P> Puede )ue usted no )uiera esto

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3#3



T Crear for"ularios en 4'L Dniar for"ularioJ Elija el formatode los formularios de en#*o desde dentro del archi#o P>. Estaconfi(uración predomina sobre la confi(uración de los controles!-" )ue estable/ca en el documento. a9 solo una confi(uración

#?lida para todo un documentoA P> Men#*a todo el documentoN,

>> Men#*a los contenidas de controlN, '" 9 R". Por lo(eneral, seleccionar? m?s a menudo el formato P>.T D-portar auto"0tica"ente las p0ginas en lanco

insertadasA 4i est? seleccionada, las p?(inas en blancoinsertadas autom?ticamente son e:portadas al archi#o P>. Estoes m?s adecuado si #a a imprimir el P> a doble cara. Porejemplo, los libros usualmente tienen cap*tulos establecidos paraempe/ar siempre en una p?(ina impar Mdel lado derechoN. %uandoel cap*tulo anterior termina en una p?(ina impar, ==o inserta una

p?(ina en blanco entre las dos impares. Esta opción controla si see:porta la p?(ina en blanco o no.

)esta-a 4ista inicial del cuadro de diálogo de Opciones)D,En la pesta+a de >ista inicial, podr? ele(ir como se abrir? por defectoel P> en un #isor de P>. Esta sección deber*a ser f?cil de entender.

8igura !$: Pesta?a >ista inicial del

cuadro de dilogo Opciones PB8

3#! Comenzar con OpenOffice.org 3.



)esta-a Interfa* del usuario en el cuadro de diálogoOpciones )D,En la pesta+a *nterfaz del usuario, puede ele(ir m?s opciones paracontrolar de )ué forma se mostrar? el archi#o en un #isor de P>.&l(unas de estas opciones son particularmente @tiles cuando se est?creando un P> para una presentación o una #ista tipo )uiosco.

3ección Opciones de ventanaT Ca"iar ta"aGo de entana a p0gina inicial. ace )ue la

#entana del #isor de P> cambie su tama+o para adecuarse a laprimera p?(ina del P>.

T Centrar entana en el pantalla. ace )ue la #entana del #isorde P> se centre en la pantalla de la computadora.

T Arir en "odo de pantalla co"pleta. ace )ue la #entana del #isor de P> se abra en la pantalla completa en lu(ar de en una #entana m?s pe)ue+a.

T *ostrar el título del docu"ento. ace )ue el #isor de P>muestre el t*tulo del documento en la barra de t*tulo.

8igura !%: Pesta?a *nterfaz del usuarioen el cuadro de dilogo Opciones PB8

3ección Opciones de la interfa: del usuarioT Ocultar arra de "en;s. ace )ue el #isor de P> oculte la

barra de men@.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3#"



T Ocultar arra de +erra"ientas. ace )ue el #isor de P>oculte la barra de herramientas.

T Ocultar controles de entana. ace )ue el #isor de P> oculteotros controles de #entana.

TransicionesEn 8mpress, muestra efectos de transición de diapositi#as como susrespecti#os efectos P>.

,arcadores4eleccione cu?ntos ni#eles de encabe/amientos se muestran comomarcadores si 7portar marcadores est? seleccionado en la pesta+aGeneral.

)esta-a 3iperenlaces en el cuadro de diálogo Opciones)D,En esta pesta+a podr? seleccionar cuantos enlaces M#*nculosN sone:portados al P>.

1%portar marcadores como destinatarios nombrados4i ha definido marcadores en ;riter o 8mpressU o nombres dediapositi#a en ra3U o nombres de hoja en %alcU esta opción lose:portar? como destinatarios nombradosQ a los cuales se pueden

#incular p?(inas ;eb 9 documentos P>.

Convertir referencias de documento a destinos 6DF4i ha definido #*nculos a otros documentos con e:tensiones=penocument Mtales como .=', .=4 9 .=PN, esta opcióncon#ierte los nombres de archi#o a .P> en el documento P>e:portado.

8igura !;: Pesta?a Liperenlances enel cuadro de dilogo Opciones PB8

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1%portar 4.-s relativas a archivos de sistema4i ha definido #*nculos relati#os en un documento, esta opcióne:porta esos #*nculos al P>.

1nlaces a referencias cru:adasefine el comportamiento de los #*nculos sobre los )ue se hace clicen archi#os P>.

)esta-a Seguridad en el cuadro de diálogo Opciones )D,"a e:portación a P> inclu9e opciones para cifrar MencriptarN el P>Mpara )ue no se pueda abrir sin una contrase+aN 9 aplicar al(unasfunciones de administración de derechos di(itales M-N.

8igura "): Pesta?a 4eguridad en el

cuadro de dilogo Opciones PB8 T %on una contrase?a abierta, el P> solo podr? ser abierto con la

contrase+a. !na #e/ abierto no ha9 restricciones para lo )ue elusuario pueda hacer con el documento Mpor ejemploA imprimirlo,copiarlo o editarloN.

T %on una contrase?a de permiso, el P> puede ser abierto porcual)uier persona, pero sus permisos pueden ser restrin(idos. Cer>i(ura D5.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3#$



T %on ambas, la contrase?a abierta 9 la contrase?a de permiso, elP> solo podr? ser abierto por a)uellos )ue ten(an la contrase+acorrecta 9 sus permisos pueden ser restrin(idos.

"ota

"a confi(uración de los permisos solo es #?lida si el #isor de

P> del usuario respeta tal confi(uración.

"a >i(ura 51 muestra el cuadro de di?lo(o emer(ente )ue se #e alhacer clic en el botón de Dstalecer contraseGa aierta en lapesta+a 4e(uridad del cuadro de di?lo(o =pciones P>.

espués de establecer una contrase+a para los permisos, las dem?sopciones de la pesta+a 4e(uridad M)ue se #en en la >i(ura D5N setornan disponibles. Estas selecciones deber*an ser f?ciles de entender.

8igura "(: 7stablecer una contrase?apara encriptar un PB8

1%portar a otros formatos==o usa el término e:portarQ para al(unas operaciones con archi#os)ue in#olucran el cambio del tipo de archi#o. 4i no puede encontrar lo)ue )uiere en /uardar co"o, bus)ue también en D-portar .

=pen=ffice.or( puede e:portar archi#os a R'".

&dem?s, ;riter de ==o puede e:portar a ib'eR M.bibN, "a'eR 2e M.te:N 9 edia;i6i M.t:tN. ==o ra3 9 ==o 8mpress pueden e:portar aacromedia >lash M.s3fN.

3#% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Para e:portar a uno de estos formatos, #a9a a Arc+io @ D-portar . Enel cuadro de di?lo(o E:portar, especifi)ue el nombre de archi#o para eldocumento e:portado, lue(o seleccione el formato re)uerido en laista de formatos 9 ha(a clic en el botón D-portar .

1nviar documentos por correo electrónico==o pro#ee #arias formas para en#iar documentos como un archi#oadjunto por correo electrónico r?pidamente en uno de estos formatosA=penocument Mel formato predeterminado de ==oN, formatos deicrosoft =ffice o P>.

Para en#iar el documento actual en formato =penocumentA

DN Ca9a a Arc+io @ Dniar @ 'ocu"ento co"o correo

electrónico. =pen=ffice.or( abrir? el pro(rama de correoelectrónico especificado en ?erra"ientas @ Opciones @Internet @ Correo electrónico. El documento se encuentraadjunto.

5N En su pro(rama de correo electrónico, in(rese el destinatario,asunto 9 cual)uier te:to )ue )uiera, lue(o en#*e el correoelectrónico.

Arc+io @ Dniar @ Correo electrónico co"o te-to de

Open'ocu"ent Mu oja de c?lculo o PresentaciónN tiene el mismoefecto.

4i selecciona Correo electrónico co"o *icrosoft W$ord, D-cel, o 4o(erpointX, ==o primero crea un archi#o en uno de esos formatos 9lue(o abre su pro(rama de correo electrónico con el archi#o adjunto.

e manera similar, si selecciona Correo electrónico co"o 4', ==oprimero crear? un P> usando su confi(uración P> predeterminadaMcomo cuando se usa el botón D-portar directa"ente co"o 4' dela barra de herramientasN 9 lue(o abre su pro(rama de correo

electrónico con el archi#o P> adjunto.

1nviar un documento por correo electrónico a variosdestinatariosPara en#iar un documento por correo electrónico a #ariosdestinatarios, puede usar las funciones en su pro(rama de correoelectrónico o puede usar las facilidades de %ombinar correspondenciade ==o para e:traer direcciones de correo electrónico de una libreta

de direcciones.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3#;



Puede usar %ombinar correspondencia de ==o para en#iar un correoelectrónico de dos manerasA

T !se el &sistente para combinar correspondencia para crear eldocumento 9 en#iarlo. Cea el cap*tulo 11 M!sar combinarcorrespondenciaN de la (u*a de Ariter para m?s detalles.

T %rear el documento en Ariter sin usar el asistente, lue(o usar elasistente para en#iarlo. Este método se describe a continuación.

Para usar el &sistente para combinar correspondencia para en#iar undocumento de ;riter pre#iamente creadoA

1N a(a clic en ?erra"ientas @ Asistente para co"inarcorrespondencia. En la primera p?(ina del asistente M>i(ura50N, seleccione Usar el docu"ento actual 9 ha(a clic eniguiente.

8igura "2: 4eleccione el documento inicial

2N En la se(unda p?(ina M>i(ura DKN, seleccione *ensaHe de correoelectrónico 9 ha(a clic en iguiente.

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8igura "3: 4eleccione el tipo de documento

$N En la tercera p?(ina M>i(ura DJN, ha(a clic en el botón

eleccionar lista de direcciones. 4eleccione la lista dedirecciones re)uerida Mincluso si se muestra sólo unaN 9 lue(oha(a clic en Aceptar . M4i la lista de direcciones )ue necesita nose muestra a)u*, puede hacer clic en AGadir para encontrarla 9a(re(arla a la lista.N

DN e #uelta en la p?(ina 4eleccionar lista de direcciones, ha(a clicen iguiente. En la p?(ina %rear saludo M>i(ura DIN, )uite laselección de la opción Dste docu"ento dee contener unsaludo.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3$(



8igura "!: 4eleccionar una lista de direcciones

5N En la lista de la mano i/)uierda, ha(a clic en 8. /uardar,i"pri"ir o eniar . ==o muestra un mensaje )ue dice %reandodocumentosQ 9 lue(o #uel#e a mostrar la p?(ina &uardar5imprimir o en'iar del asistente.

LN 4eleccione Dniar docu"ento co"inado co"o correoelectrónico. "a parte inferior de la p?(ina cambiar? paramostrar las opciones de confi(uración de correo electrónico M#er >i(ura DLN.

IN Escriba un asunto para su correo electrónico 9 ha(a clic enDniar docu"entos. ==o en#iar? el correo electrónico.

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8igura "": Zuitar la selecci+n del saludo.

8igura "#: 7n'iar un documento como mensa<e de correoelectr+nico.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3$3



Firmado digital de documentosPara firmar un documento di(italmente, necesita una cla#e personal, elcertificado. "a cla#e personal se (uarda en su computadora como unacombinación de una cla#e pri#ada, )ue debe mantenerse en secreto, 9

una cla#e p@blica, )ue debe a(re(ar a sus documentos cuando losfirma. Puede obtener un certificado de una autoridad certificadora, )uepuede ser una compa+*a pri#ada o una institución (ubernamental.

%uando apli)ue una firma di(ital a un documento, una suerte dechec6sum Msuma de controlN se obtiene del contenido del documentoa+adido a su cla#e personal. El chec6sum 9 su cla#e p@blica sealmacenan juntos en el documento.

%uando, m?s tarde, al(uien abra el documento en cual)uier

computadora con una #ersión reciente de =pen=ffice.or(, el pro(ramacalcular? el chec6sum nue#amente 9 lo comparar? con el chec6sumalmacenado. 4i ambos son i(uales, el pro(rama dar? la se+al de )ue seest? #iendo el documento ori(inal, inalterado. &dem?s, el pro(ramapuede mostrarle la información de la cla#e p@blica desde el certificado.Puede comparar la cla#e p@blica con la )ue esté publicada en el sitio3eb de la autoridad certificadora.

%uando al(uien cambie al(o en el documento, este cambió rompe lafirma di(ital.

En los sistemas operati#os ;indo3s, se usan las funciones de #alidación de firma di(ital de ;indo3s. En los sistemas 4olaris 9 "inu:,se usan los archi#os proporcionados por 'hunderbird, o/illa o>irefo:. Para una descripción m?s detallada acerca de cómo conse(uir

9 administrar un certificado 9 una #alidación de firma, #ea &plicarfirmas di(italesQ en la a9uda de ==o.

Para firmar un documentoA

1N Ca9a a Arc+io @ ir"as digitales.

2N 4i no ha (uardado el documento desde el @ltimo cambio,aparecer? un cuadro de mensaje. a(a clic en í para (uardar elarchi#o.

$N espués de (uardar, #er? el cuadro de di?lo(o de firmas di(itales.a(a clic en AGadir para a+adir una cla#e p@blica al documento.

DN En el cuadro de di?lo(o 4eleccionar certificado, seleccione sucertificado 9 ha(a clic en Aceptar .

5N Cer? nue#amente el cuadro de di?lo(o >irmas di(itales, donde

podr? a+adir m?s certificados si lo desea. a(a clic en Aceptar para a+adir la cla#e p@blica al archi#o (uardado.

3$! Comenzar con OpenOffice.org 3.



!n documento firmado muestra un icono en la barra de estado.Puede hacer doble clic en el icono para #er el certificado.

Capítulo () *mprimir5 eportar en'iar por correo electr+nico 3$"



&uía de inicio

Capítulo 11 /r0ficos, la galería y

ont$or



)ntroducciónPuede a(re(ar archi#os (r?ficos e im?(enes, inclu9endo fotos, dibujos,im?(enes escaneadas 9 otros, a documentos =pen=ffice.or(. ==opuede importar di#ersos archi#os en formatos #ectoriales Mdibujos de

l*neasN 9 r?strer Mmapa de bitsN. "os formatos (r?ficos m?scom@nmente usados son G8>, PG, PG, 9 P.

)nsertar un gr(fico desde un archivoPara insertar una ima(en (r?fica desde un archi#o, éste debe estar(uardado en un directorio McarpetaN en el e)uipo.

LN etermine el destino de la ima(en. %olo)ue el cursor en la

locali/ación apropiada Mo cerca de éstaN en el documento.IN En en men@ principal, seleccione Insertar @ I"agen @ A partir

de arc+io. 4e #isuali/a la #entana mostrada en la >i(ura 5I.JN a#e(ue hasta el archi#o )ue desea insertar, selecciónelo 9 ha(a

clic en Arir .

8igura "$. Cuadro de dilogo *nsertar imagen

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3$$



"ota

En la parte inferior del cuadro de di?lo(o 8nsertar ima(en >i(ura 5I ha9 dos casillas de #erificación. 4i la opción4reisuali#ación est? acti#a, se puede #isuali/ar una ima(enen miniatura del archi#o (r?fico seleccionado, como semuestra en la >i(ura 5I. &s* puede comprobar )ue ha

seleccionado el archi#o correcto. "a opción Eincular see:plica a continuación.

>incular un archivo gr(fico4i la casilla de #erificación Eincular del cuadro de di?lo(o *nsertarimagen est? acti#ada, ==o crea un enlace al archi#o )ue contiene laima(en, en #e/ de (uardar una copia del (r?fico dentro del documento.El resultado es )ue la ima(en se muestra en el documento, pero

cuando éste se (uarde, contendr? sólo una referencia al archi#o(r?fico, pero no la propia ima(en. El documento 9 la ima(enpermanecen como dos archi#os separados, 9 aparecen juntos sólocuando abre el documento de nue#o.

Cincular una ima(en tiene dos #entajas 9 un incon#enienteA

T Centaja – Cincular puede reducir el tama+o del documento cuandose (uarda, por)ue el propio archi#o de la ima(en no se inclu9e. Eltama+o de un archi#o no es un problema en un e)uipo modernocon una capacidad de memoria ra/onable, sal#o )ue el documentoinclu9a im?(enes de (ran tama+o. o obstante, ==o puedemanejar archi#os mu9 (randes.

T Centaja – Puede modificar el archi#o de la ima(en por separadosin cambiar el documento, por)ue el #*nculo al fichero si(uesiendo #?lido, 9 la ima(en modificada aparecer? cuando abra lapró:ima #e/ el documento. Esto puede ser una (ran #entaja siusted Mo al(uien m?s, )ui/?s un artista (r?ficoN est? actuali/andoim?(enes.

T8ncon#eniente – 4i en#*a el documento a al(uien, debe en#iartambién el archi#o de ima(en, o el destinatario no podr? #er lasim?(enes #inculadas. !sted debe conocer la ubicación de lasim?(enes 9 ase(urarse de )ue el destinatario sepa dóndeponerlas en otra m?)uina, para )ue el documento puedaencontrarlas. Por ejemplo, usted puede (uardar las im?(enes enuna subcarpeta denominada 8m?(enes Mbajo la carpeta )uecontiene el documentoNU el destinatario del archi#o tiene )ueponer las im?(enes en una subcarpeta con el mismo nombre Mbajola carpeta )ue contiene el documentoN.

3$% Comenzar con OpenOffice.org 3.



"ota

&l insertar la misma ima(en #arias #eces en el documentopuede ser beneficioso crear #*nculosU sin embar(o, esto no esnecesario , 9a )ue ==o inserta en el documento sólo una copiadel archi#o de ima(en.

)nsertar im(genes vinculadas4i usted ha #inculado las im?(enes ori(inalmente, lue(o puede insertaruna o m?s de ellas f?cilmente, si as* lo desea. Para elloA

1N &bra el documento en =pen=ffice.or( 9 seleccione Dditar @ Eínculos.

2N El cuadro de di?lo(o odificar #*nculos M>i(ura 5JN muestra todaslas im?(enes #inculadas. En la lista rchi'o fuente, seleccione losarchi#os )ue )uiere cambiar de #inculados a insertados.

$N a(a clic en el botón Interru"pir.DN Guarde el documento.

8igura "%: 7l cuadro de dilogo 1odificar 'ínculos.

"ota

acerlo de forma in#ersa, desde el archi#o insertado al

#inculado, no es tan f?cildebe borrar 9 reinsertar cadaima(en, una por una, 9 seleccionar la opción Eíncular cuandolo ha(a.

Agregar im(genes de un programa degr(ficosPuede usar muchos pro(ramas (r?ficos diferentes para editar un

archi#o (r?fico. En estos pro(ramas, puede seleccionar, copiar, 9 pe(ar

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3$;



una ima(en o parte de un (r?fico en un documento =pen=ffice.or(. "a >i(ura 5K muestra un ejemplo de este procedimiento.

8igura ";. *nsertar una imagen desde un programa grfico

1N En la #entana del pro(rama (r?fico, seleccione un ?rea de laima(en )ue )uiere copiar.

2N %olo)ue el cursor sobre el ?rea seleccionada 9 presione

ControlGC para copiar.$N Cuel#a a la #entana de =pen=ffice.or( ;riter.DN a(a clic para insertar el cursor donde )uiera insertar el (r?fico.5N Presione ControlG> para pe(ar la ima(en.

)nsertar im(genes desde un esc(ner4i tiene conectado un esc?ner a su ordenador, =pen=ffice.or( puedeutili/ar la aplicación del esc?ner, e insertar el objeto escaneado en unap?(ina del docuento de ==o como una ima(en. "a ima(en escaneadase a+adir? a la p?(ina actual del documento de ==o. Para iniciar esteprocedimiento, colo)ue el cursor donde se #a a insertar el (r?fico 9seleccione Insertar @ I"agen @ Dscanear @ eleccionar fuente.

&un)ue esta pr?ctica es r?pida 9 f?cil, es poco probable )ue resulte enuna ima(en de alta calidad del tama+o correcto. Puede obtenermejores resultados escaneando el material en un pro(rama de(r?ficos, limpi?ndolo ah* antes de insertar la ima(en resultante en

==o.

3%) Comenzar con OpenOffice.org 3.



,odificar y posicionar im(genes=pen=ffice.or( pro#ee muchas herramientas para cambiar el tama+o,filtrar 9 posicionar im?(enesU en#ol#er (r?ficos con te:toU 9 el uso de(r?ficos como fondos 9 marcas de a(ua. Estas herramientas se

describen en los cap*tulos pertinentes de las otras (u*as. &l(unosajustes sofisticados de los (r?ficos se hacen mejor en un pro(rama demanipulación de im?(enes, en lu(ar de utili/ar las herramientasincorporadas de ==o.

4sar la ;aler0a de OpenOfficeorg"a /alería contiene objetos M(r?ficos 9 sonidosN )ue puede insertar ensus documentos. "a Galer*a est? disponible en todos los componentesde =pen=ffice.or(.

Para abrir la Galer*a, ha(a clic en ?erra"ientas [ /alería, o sobre el

icono de Galer*a . 4i la Galer*a 9a est? abierta, estas dos opciones lacierran.

"os (r?ficos en la Galer*a est?n a(rupados por temas, como >ondos,Ci+etas o "*mites. 4e pueden crear otros (rupos o temas.

"a lista de la i/)uierda de la #entana de la Galer*a muestra los temas

disponibles. a(a clic en un tema para )ue sus (r?ficos se muestrenen la Centana de la Galer*a.

"as fi(uras L0 9 L1 muestran las dos #istas de uno de los temas )ue seofrecen con =pen=ffice.or(.

Puede esco(er la opción >er 4ímbolos o >er Betalles en la #entana dela Galer*a 9 puede ocultar o mostrar la Galer*a si pulsa el botónOcultar .

8igura #). >ista símbolos de uno de los temas en la &alería.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3%(



8igura #(. >ista de detalles del mismo tema en la &alería.

)nsertar ob'etos en un documento4e puede copiar o #incular un objeto de la Galer*a a un documento.

Para insertar una copia de un objetoA1N Escoja ?erra"ientas @ /alería 9 seleccione un tema.2N a(a clic sobre un objeto para seleccionarlo 9 después arr?strelo

hacia el documento. MCer >i(ura L2.N'ambién puede hacer clic sobre el objeto con el botón derecho delratón para abrir el men@ conte:tual 9 seleccionar AGadir [ Copia.

)nsertar ob'etos como v0nculos

Para insertar un #*nculo a un objetoA1N 4eleccione ?erra"ientas @ /alería 9 seleccione un tema.2N a(a clic sobre un objeto para seleccionarlo, presione las teclas

Ctrl G 1a9sculas 9 arrastre el objeto hacia el documento.

3%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura #2: Copiar un ob<eto grfico de la &alería a un documento.

8nsertar un objeto como fondo

Para insertar un objeto como fondo de una p?(ina o p?rrafoA1N 4eleccione ?erra"ientas @ /alería 9 seleccione un tema.2N a(a clic sobre el objeto con el botón derecho 9, en el men@

conte:tual, seleccione AGadir [ ondo [ 40gina o 40rrafo.

;estionar la ;aler0a"os temas por defecto est?n blo)ueados. o se pueden a+adir niborrar objetos de estos temas. "os temas blo)ueados se reconocenf?cilmente por)ue, al hacerles clic derecho, la @nica opción del men@conte:tual es 4ropiedades.

En una instalación predefinida, tan sólo el tema is temasQ se puedepersonali/ar, aun)ue pueden a+adirse nue#os temas, tal 9 como see:plica en &+adir un nue#o tema a la Galer*aQ en la p?(ina $J5.

A9adir ob'etos a la ;aler0a4i lo desea, puede a(re(ar a la (aler*a las im?(enes )ue utili/a confrecuencia, por ejemplo, un lo(otipo de la empresa. & continuación,puede insertar f?cilmente estos (r?ficos en un documento. Puede

a+adir im?(enes solamente a i 'ema o a cual)uier otro tema )ueha9a creado, los )ue se indican con un icono #erde en la lista de temas.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3%3



o es posible a+adir im?(enes a los temas incorporados, indicados porun icono de otro color.

*5todo 1 Mseleccionar un archi#oNA1N En Propiedades del tema, en la p?(ina rchi'os, ha(a clic en el

botón )uscar arc+ios. &parece el cuadro de di?lo(o paraseleccionar la ruta.

2N Puede introducir la ruta del archi#o en el cuadro de te:to -uta deacceso, o puede na#e(ar hasta locali/ar el archi#o en eldirectorio. !tilice la lista desple(able ,ipo de archi'o para a9udara limitar la b@s)ueda

$N a(a clic en el botón eleccionar para comen/ar la b@s)ueda.DN 4e muestra una lista de archi#os (r?ficos en la #entana. Puede

utili/ar el filtro ,ipo de rchi'o para limitar la b@s)ueda.

5N 4eleccione los archi#os a a(re(ar. Para seleccionar m?s de unarchi#o, manten(a presionada la tecla Control cuando ha(a clicen cada uno de los archi#os.

LN >inalmente, ha(a clic en Agregar .

*5todo 2 Marrastrar 9 soltarNA1N &bra el documento )ue contiene la ima(en )ue desea a+adir a la

Galer*a 9 seleccione el tema en el )ue desee a+adir la ima(en.2N Posicione el cursor sobre la ima(en sin hacer clic.

$N 4i el cursor se transforma en el icono de una mano, la ima(entiene un #*nculo. En ese caso, presione la tecla lt al mismotiempo )ue hace clic en la ima(en para seleccionarla sin el

#*nculo. 4i el puntero del ratón no cambia, puede simplementehacer clic sobre la ima(en para seleccionarla.

DN !na #e/ ha9a seleccionado la ima(en, lo cual sabr? por lasmarcas #erdes de selección )ue la rodean, suelte el botón delratón. Cuel#a a hacer clic sobre la ima(en, manteniendo el botónpresionado durante m?s de dos se(undos. 4in soltar el botón del

ratón, arrastre la ima(en hasta la #entana de la Galer*a.5N 4uelte el botón del ratón.

+orrar ob'etos de la ;aler0aPara borrar un objetoA

1N a(a clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre dearchi#o de uno de los (r?ficos o sobre su miniatura, en la #entanade la Galer*a.

3%! Comenzar con OpenOffice.org 3.



2N Elija la opción Dli"inar en el men@ conte:tual. &parecer? unmensaje pre(untando si desea realmente borrar este objeto. Pulseel botón í.

"ota &l borrar el nombre de un archi#o en la lista de la Galer*a no

se elimina el archi#o del disco duro u otra ubicación.

A9adir un nuevo tema a la ;aler0aPara a+adir un nue#o tema a la Galer*aA

1N Pulse el botón ueo Fe"a sobre la lista de temas M>i(ura L0N.2N En la caja de di?lo(o Propiedades de ue#o 'ema, ha(a clic en la

pesta+a &eneral, 9 escriba un nombre para el nue#o tema.$N a(a clic en la pesta+a rchi'os 9 a(re(ue im?(enes al tema, tal

como se describió anteriormente.

1liminar un tema de la ;aler0aPuede eliminar sólo temas )ue ha9a a(re(ado a la Galer*a, pero nopuede eliminar los temas incorporados. Para eliminar un tema de laGaler*aA

1N a(a clic en ?erra"ientas [ /alería.

2N En el lado i/)uierdo de la Galer*a seleccione el tema )ue deseaeliminar.$N a(a clic con el botón derecho sobre el tema 9, después,

seleccione Dli"inar en el men@ conte:tual.

-ocali:ación de la ;aler0a y de los ob'etos /ue lacomponen"os (r?ficos 9 otros objetos )ue se muestran en la Galer*a pueden

estar locali/ados en cual)uier parte del disco duro de su ordenador, enuna unidad de red, o en un %-=. "os objetos )ue lista la Galer*ason, en realidad, #*nculos )ue informan de la locali/ación de losrespecti#os archi#os. &l a+adir (r?ficos a la (aler*a los archi#os no semue#en ni se copian, sólo se a+ade un #*nculo a la locali/ación de cadaobjeto.

En un (rupo de trabajo puede )ue ten(a acceso a una Galer*acompartida Mcu9os contenidos no podr? modificar sin autori/aciónN 9una Galer*a de usuario, en la )ue podr? a+adir, modificar 9 eliminar

objetos.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3%"



"a locali/ación de la Galer*a de !suario se especifica en?erra"ientas [ Opciones [ OpenOffice.org [ utas. "alocali/ación predefinida es al(o similar a openoffice.or(user(aller9,aun)ue la ruta e:acta depender? del sistema operati#o. 4e puedemodificar esta locali/ación 9 se pueden copiar los archi#os de la

Galer*a MY.sd#N a otro ordenador."os contenidos de la Galer*a suministrados con ==o se (uardan en unacarpeta similar a openoffice.or(share(aller9. o se puede modificaresta locali/ación.

¿Qué es Font*or!%on >ont3or6 puede crear objetos de te:to (r?fico art*stico para hacer

su trabajo m?s atracti#o. E:isten muchas opciones para los objetos dete:to art*stico Ml*nea, ?rea, posición, tama+o, etcN, de modo )ue disponede una (ran #ariedad de posibilidades. 4e(uramente encontrar? la m?sadecuada para su documento.

>ont3or6 est? disponible para cual)uiera de las aplicaciones de=pen=ffice.or( M==oN, pero notar? pe)ue+as diferencias en la formaen )ue cada una lo muestra.

-as barras de @erramientas de Font*orPuede usar dos barras de herramientas diferentes para crear 9 editarun objeto de >ont3or6.

T &cceda a Eer @ )arra de ?erra"ientas @ ont(or .

8igura #3. Farra de herramientas flotantede 8ontwor

T &l hacer clic en un objeto de >ont3or6, la barra de herramientasde >ormato cambia para mostrar las opciones de >ont3or6, comomuestra la >i(ura LJ. El contenido de esta barra de herramientas

#ar*a en función de la aplicación de ==o )ue utilice.

3%# Comenzar con OpenOffice.org 3.



Crear un ob'eto de Font*or

1N a(a clic en el icono Galer*a de >ont3or6 en las barras deherramientas ibujo o >ont3or6. 4i la barra de herramientas deibujo no est? #isible, acceda a Eer @ )arras de ?erra"ientas@ 'iuHo para mostrarla.

2N En el cuadro de di?lo(o Galer*a de >ont3or6 M>i(ura LDN,seleccione un estilo de >ont3or6, lue(o pulse el botón Aceptar .El objeto de >ont3or6 aparecer? en su documento. =bser#e loscuadros a/ules alrededor del borde M)ue indican )ue el objetoest? seleccionadoN 9 el punto amarillo U esto se e:plica en o#er

9 modificar el tama+o de objetos de >ont3or6 en la p?(ina $K5.

8igura #!. a &alería de 8ontwor

$N a(a doble clic en el objeto para editar el te:to de >ont3or6.Escriba su propio te:to para reempla/ar el te:to de ejemplo>ont3or6Q )ue aparece en color ne(ro. 4u te:to aparecer? ahora

en el objeto. M>i(ura L5N.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3%$



8igura #". 7ditar teto de 8ontwor

DN a(a clic en cual)uier espacio libre o presione 7sc para aplicarlos cambios.

1ditar un ob'eto de Font*or &hora )ue 9a creó el objeto de >ont3or6, puede modificar al(unas desus caracter*sticas. Para hacerlo, puede utili/ar la barra deherramientas de >ont3or6, la barra de herramientas de >ormato, o lasopciones de men@ como se describe en esta sección.

4sar la barra de herramientas de Font*or

&se(@rese de )ue la barra de herramientas de >ont3or6, mostrada enla >i(ura L$, esté #isible. 4i no lo est?, acceda a Eer @ )arras de+erra"ientas @ ont(or.

!tilice los diferentes botones de la barra de herramientas para editarlos objetos de >ont3or6A

>orma de ont(or A permite ele(ir una forma para el objetoseleccionado. Puede esco(er di#ersas formas desde la paleta de

formas .

3%% Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura ##. Farra deherramientas de 8ontwormostrando la paleta de

formas

*is"o alto de letras de ont(or A permite cambiar la alturade las letras en el objeto. Puede optar entre la altura normalMal(unas letras son m?s altas )ue otras, como, por ejemplo,letras ma9@sculas, d, h, l, entre otrasN o )ue todas las letrassean del mismo tama+o .

8igura #$. *z@uierda: alto de letrasnormalJ derecha: letras con mismo alto

Alineación de ont(or A permite cambiar laalineación de los caracteres. "as opciones sonAalinear a la i/)uierda, centrar, alinear a laderecha, justificar palabras 9 justificarestiramiento. "os efectos de la alineación del te:tosólo se perciben si el te:to se e:tiende por dos om?s l*neas. En el modo justificar estiramientoQ,todas las l*neas se llenan completamente.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3%;



Dspacio entre caracteres ont(or Apermite cambiar el espacio entre loscaracteres del objeto. Para personali/ar elespaciado, in(rese un #alor en porcentajeA100k es espaciado normalU menos de 100k

es reducir el espaciadoU mas del 100k ese:pandir el espaciado.

4sar la barra de herramientas de Formato &hora #amos a ir m?s all? 9 a personali/ar el objeto de >ont3or6 conal(unos atributos m?s.

a(a clic en el objeto de >ont3or6. "a barra de herramientas de>ormato cambia, mostrando todas las opciones para editar el objetoMpor ejemplo, la barra de herramientas de la >i(ura LJ aparece cuandoutili/a >ont3or6 desde ;riterN.

8igura #%. Farra de herramientas de 8ormato con un ob<eto de 8ontwor seleccionado en Ariter

En esta fi(ura, la barra de herramientas ha sido desacoplada para unama9or facilidad en la ilustración. & menos )ue elija la barra deherramientas flotante, ésta aparece por defecto debajo de la barra demen@.

3;) Comenzar con OpenOffice.org 3.

Estilofin deLinea

RellenoColordeLinea

AnchodeLinea

EstilodeLinea

LineaEstiloRelleno

Rotar

MostrarCuadricula

UsarCuadricula

Guías alDesplazar

DesactivarAjuste

AjustePáina

AjustePáinaDiná!ico

Arupar

Desarupar

Ca!"iarancla

Alineaci#n$raer alfrente

Enviar alfondo

En pri!erplano

Ajuste%z&uierda

AjusteDerecha

Enviar alfondo



"a barra de herramientas de >ormato tiene una (ran cantidad deopciones para personali/ar su objeto. Estas opciones son las mismas)ue las de otros objetos de dibujo. Puede leer acerca de ellos con m?sdetalle en la &uía de Braw.

Opciones de 9$neaotón =ínea abre un cuadro de di?lo(o M>i(ura LKN con tres pesta+asA"*nea, Estilos de "*nea 9 >in de "*nea.!se la pesta+a =ínea para editar las propiedades m?s comunes de lal*nea )ue rodea al objeto de >ont3or6 seleccionado. Entre lascaracter*sticas predefinidas )ue puede ele(ir se inclu9en estilos del*nea, colores 9 estilos de fin de l*nea.

!se las pesta+as Dstilos de línea 9 in de línea para editar los

estilos 9 fines de l*nea, 9 definir nue#os estilos.

8igura #;. Cuadro de dilogo ínea

otón Dstilo de fin de líneaA elija entre los diferentes estilos de fin del*nea.

otón Dstilo de =íneaA escoja entre los diferentes estilos de l*neadisponibles.

%aja Anc+o de =íneaA defina el ancho de la l*nea.

%aja Color de =íneaA seleccione el color )ue tendr? la l*nea.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3;(



Opciones de :reaotón RreaA abre un cuadro de di?lo(o M>i(ura LIN con siete pesta+asA

Orea, 4ombra, 'ransparencia, %olores, Gradientes, 'ramas, odelosde mapas de bits.

• Pesta+a RreaA escoja de una lista predefinida un color, un mapade bits, un (radiente o una trama para rellenar el objetoseleccionado.

• Pesta+a o"raA estable/ca las propiedades de sombra delobjeto seleccionado.

• Pesta+a FransparenciaA estable/ca las propiedades detransparencia para el objeto seleccionado.

• Pesta+a ColoresA elija entre los colores disponibles el color defrente 9 de fondo, modif*)uelos o a+ada nue#os para )ueapare/can en la pesta+a Orea.

• Pesta+a /radientesA elija entre los (radientes disponibles,modif*)uelos o a+ada nue#os para )ue apare/can en la pesta+a

Orea.

• Pesta+a Fra"asA elija entre los patrones de tramas disponibles,modif*)uelos o a+ada nue#os para )ue apare/can en la pesta+a

Orea.

• Pesta+a *odelos de "apas de itsA cree patrones simples demapa de bits o importe mapas de bits para )ue estén disponiblesen la pesta+a Orea.

•

%uadro de i?lo(o Dstilo de Rrea < ellenoA elija el tipo de rellenodel objeto seleccionado. Para poder ele(ir una confi(uración m?sdetallada, use el icono de Orea.

3;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura $). Cuadro de dilogo opciones de rea

Opciones de )osiciona!ientootón otar A le permite rotar manualmente el objeto seleccionado.

!se el ratón para arrastrar el objeto.otón Dn pri"er planoA le permite colocar el objeto seleccionadodelante del te:to.

otón Dniar al fondoA le permite colocar el objeto seleccionadodetr?s del te:to.

otón AlineaciónA le permite modificar la alineación de los objetosseleccionados.

otón Fraer al frenteA le permite mo#er el objeto seleccionado

delante de otros.otón Dniar al fondoA le permite mo#er el objeto seleccionado detr?sde otros.

otón Ca"iar AnclaA le permite cambiar el anclaje entre lassi(uientes opcionesA

T & la p?(ina – El objeto mantiene la misma posición en relación a losm?r(enes de la p?(ina 9 no se mue#e si a+ade o borra te:to.

T &l p?rrafo – El objeto se asocia con un p?rrafo 9 se mue#e con él. Esposible )ue esté en el mar(en o en otra ubicación.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3;3



T &l car?cter – El objeto se asocia con un car?cter pero no est? ensecuencia con el te:to. El objeto se mue#e con el p?rrafo, pero )ui/?sse colo)ue en el mar(en o en otra ubicación. Este método es similar alanclaje al p?rrafo.

T %omo car?cter El objeto se ubica en el documento como si fuese un

car?cter m?s 9 se mue#e con el p?rrafo si se a+ade o se borra te:toantes del objeto.

otón 'esagrupar A desa(rupa los objetos seleccionados 9, de esemodo, permite manejarlos indi#idualmente.

otón Agrupar A a(rupa los objetos seleccionados 9, as*, permitemanejarlos como si se tratara de un @nico objeto.

4sar las opciones del men7Puede usar al(unas de las opciones del men@ de >ormato para anclar,alinear, or(ani/ar 9 a(rupar objetos de >ont3or6 pre#iamenteseleccionados, ajustar el te:to a su alrededor, darles la #ueltahori/ontal o #erticalmente.

'ambién puede hacer clic derecho en el objeto de >ont3or6 9 esco(er,desde el men@ conte:tual, muchas de esas mismas opciones.

&dem?s, el men@ conte:tual ofrece acceso r?pido a los cuadros dedi?lo(o "*nea, Orea, 'e:to 9 Posición 9 tama+o. "os cuadros de di?lo(o

"*nea 9 Orea se describen en las p?(inas $K1 9 $K2.El cuadro de di?lo(o 'e:to ofrece sólo una pocas opciones para losobjetos de >ont3or6 9 no se e:plica a)u*.

En el cuadro de di?lo(o Posición 9 'ama+o M>i(ura LLN, puedeintroducir #alores precisos de tama+o 9 posición. Para m?sinformación, consulte la &uía de Braw.

3;! Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura $(. Cuadro de dilogo Posici+n ,ama?o

,over y modificar el tama9o de ob'etos deFont*or %uando selecciona un objeto de >ont3or6, ocho cuadrados a/ules

Mconocidos como controles de objetoN aparecen sobre el contorno delobjeto, tal como se muestra debajo. ediante estos controles puedecambiar el tama+o del objeto.

&dem?s aparece un punto amarillo en elobjeto. Este punto puede estar a lo lar(o de unborde del objeto, o en al(@n otro lu(ar U comoejemplo, #ea la fi(ura a la derecha.

4i mantiene el cursor sobre el punto amarillo,

éste cambiar? al icono de una mano. Entoncespuede arrastrar el punto en diferentesdirecciones para torcer el objeto.

&l mantener el cursor sobre otras partes del objeto, éste se con#ierteen el habitual s*mbolo para arrastrar el objeto a otras partes de lap?(ina.

Para controlar con precisión la ubicación 9 el tama+o del objeto, use elcuadro de di?lo(o Posición 9 tama+o M>i(ura LLN.

Capítulo (( &rficos5 la galería 8ontwor 3;"



&uía de comienzo

Capítulo 12Creación de p0ginas $e&uardar documentos como archi'os L,1



IntroducciónEste cap*tulo describe cómo hacer en ;riter, %alc, ra3 e 8mpress losi(uienteA

T %rear hiper#*nculos dentro de un documento 9 a otrosdocumentos como p?(inas 3eb, P>s 9 otros archi#os.

T Guardar documentos como p?(inas 3eb Mdocumentos '"N.

%uando cree un documento )ue ten(a pensado en#iar como p?(ina3eb, ten(a en cuenta lo si(uienteA

T En un documento '", los hiper#*nculos est?n acti#os Mal hacerclic sobre ellosN pero otras referencias cru/adas insertadas por==o no son #*nculos acti#os.

T !n objeto como por ejemplo una ima(en se (uarda como unarchi#o separado. 4in embar(o, si ese objeto se ha colocado enuna macro Mpor ejemplo, con un t*tulo asociadoN, no se (uarda 9no aparecer? en el documento '", aparecer? en su lu(ar elnombre del marco.

Insertar +iperínculos%uando escriba un te:to Mcomo por ejemplo una dirección 3eb o !-"N

)ue se puede usar como hiper#*nculo 9 a continuación presione labarra espaciadora o la tecla 8ntro, ==o crea autom?ticamente elhiper#*nculo 9 le aplica el formato al te:to Mnormalmente color 9subra9adoN. 4i no ocurre as*, puede habilitar esta caracter*stica usando?erra"ientas @ Opciones de autocorrección @ Opciones 9seleccionando la opción de econoce U=.

4i no desea )ue ==o con#ierta una !-" concreta en un hiper#*nculo,seleccione Dditar @ 'es+acer Insertar desde la barra de men@ opresione ControlGH inmediatamente después de )ue se ha9a aplicado

el formato.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web 3;$



"ota

"os hiper#*nculos entre documentos pueden establecerse comorelati#os o absolutos, usando la opción /uardar U=srelatias a en ?erra"ientas @Opciones @ Cargar</uardar@ /eneral.

Establecer #*nculos relati#os sólo es posible si el documento

sobre el )ue trabaja 9 el enlace destino est?n en el mismodisco, 9 tiene )ue crear la misma estructura de directorio ensu disco duro )ue se aplicar? al sitio 3eb destino.

==o usa nombres de ruta absolutos en su sistema interno, as*)ue al mo#er el cursor del ratón sobre un hiper#*nculo, la a9udaacti#a muestra la referencia absoluta a pesar de )ue estéestablecido como #*nculo relati#o.

'ambién puede insertar hiper#*nculos usando el a#e(ador 9 el cuadrode di?lo(o de iperenlace 9 modificar todos los hiper#*nculos usandoel cuadro de di?lo(o de iperenlace, tal 9 como se describe en estasección.

Usar el aegador "a forma m?s f?cil de insertar un hiper#*nculo en otra parte del mismodocumento es usando el a#e(adorA

1. &bra los documentos )ue contienen los elementos )ue deseareferenciar.

2. &bra el a#e(ador haciendo clic en el icono , seleccionando Eer

@aegador , o presionando 8".$. a(a clic sobre la flecha junto al icono *odo Arrastrar , 9

seleccione Insertar co"o +iperenlace. MCer >i(ura 1JN.D. En la lista al final del a#e(ador, seleccione el documento )ue

contiene el elemento )ue desea referenciar.5. En la lista del a#e(ador, seleccione el elemento )ue desea

insertar como hiper#*nculo.L. &rrastre el elemento hasta donde desea insertar el hiper#*nculoen el documento. El nombre del elemento se inserta en eldocumento como un hiper#*nculo acti#o.

3;% Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura (%: *nsertar un hiper'ínculousando el =a'egador

%uando use el a#e(ador para establecer un hiper#*nculo con unobjeto como por ejemplo un (r?fico 9 desee )ue el hiper#*nculomuestre un te:to @til, como 8igura #, tiene )ue darle a esos objetosnombres @tiles en lu(ar de dejarlos con los nombres por defectoMGr?ficosLQN, o bien tiene )ue editar el te:to del enlace resultanteusando el di?lo(o de iper#*nculo, como se describe a continuación.

8(ualmente puede usar el a#e(ador para insertar un hiper#*nculodesde un documento Mel documento fuenteN hasta un sitio concreto de

otro documento Mel documento metaN. &bra el a#e(ador en eldocumento meta 9 arrastre el elemento hasta el lu(ar del documentodonde desea )ue apare/ca el hiper#*nculo.

Usar el di0logo de ?iperínculoPara mostrar el cuadro de di?lo(o, ha(a clic en el icono ?iperenlace

en la barra de herramientas Est?ndar o seleccione Insertar@?iperenlace desde la barra de men@. Para con#ertir un te:to

e:istente en un #*nculo, subr?9elo antes de abrir el cuadro de di?lo(o.En la parte de la i/)uierda, seleccione uno de los cuatro tipos dehiperenlaceA

T InternetA una dirección 3eb, normalmente comien/a por httpAHHT Correo y noticiasA Por ejemplo una dirección de correo

electrónico.T 'ocu"entoA el hiperenlace apunta a otro documento o a otro

lu(ar del documento actual.

T ueo docu"entoA el hiperenlace crea un nue#o documento.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web 3;;



8igura (;: 7l cuadro de dilogo de Liperenlace muestradetalles sobre 'ínculos de *nternet

"a parte superior derecha del cuadro de di?lo(o cambia se(@n el tipode hiperenlace seleccionado. !na descripción completa de todas lasopciones 9 de sus interacciones sobrepasa el propósito de estecap*tulo. &)u* se inclu9e un resumen de las opciones m?s comunes.

Para un hiperenlace del tipo *nternet, seleccione el tipo de hiperenlaceMelija entre ;eb, >'P o 'elnetN, e introdu/ca la dirección 3eb re)ueridaM!-"N.

Para un hiper#*nculo del tipo Correo noticias, especifi)ue si se tratade un #*nculo de correo o de noticias, la dirección del destinatario 9,para el correo, el asunto también.

Para un hiper#*nculo del tipo Bocumento, especifi)ue la ruta deldocumento Mel botón Arir arc+io abre un buscador de archi#osN,déjelo en blanco si desea enla/ar a un destino en el mismo documento.'iene la opción de especificar el destino en el documento Mpor ejemplouna diapositi#a en concretoN. a(a clic en el icono 'estino para abrir

el a#e(ador donde puede seleccionar el destino, o si conoce elnombre, puede introducirlo en la caja.

Para un hiper#*nculo del tipo =ue'o documento, especifi)ue si deseaeditar inmediatamente el documento recién creado MDditar a+oraN osólo crearlo MDditar "0s tardeN, 9 el tipo de documento )ue #a a crearMte:to, hoja de c?lculo, etc.N. El botón eleccionar ruta abre unlistado de directorios.

"a sección Otras opciones en la parte inferior derecha del cuadro de

di?lo(o es com@n a todos los tipos de hiperenlaces, aun)ue al(unasopciones son m?s rele#antes para determinados tipos de enlaces.

!)) Comenzar con OpenOffice.org 3.



T Estable/ca el #alor de ra"e para determinar la forma en )ue seabrir? el hiperenlace. 4e aplica a documentos )ue se abren en unna#e(ador ;eb.

T or"a especifica si se #a a presentar el #*nculo como te:to ocomo botón.

T Fe-to especifica el te:to )ue ser? #isible para el usuario.T o"re )ue se aplicar? a los documentos '". Especifica el

te:to )ue se a(re(ar? como atributo &E en el códi(o '"sub9acente.

T Aconteci"ientosA este botón se acti#ar? para permitir )ue==o reaccione a e#entos para los )ue el usuario ha escrito al(@ncódi(o MmacroN. Este libro no trata esta función.

Dditar +iperínculosPara editar un hiper#*nculo, ha(a clic en cual)uier parte del #*nculo 9 acontinuación abra el cuadro de di?lo(o haciendo clic en el icono?iperenlace en la barra de herramientas est?ndar o seleccionandoDditar @ ?iperenlace en la barra de men@. -ealice los cambios 9ha(a clic en Aplicar . 4i tiene )ue editar #arios hiperenlaces, puede

dejar abierto el cuadro de di?lo(o de iperenlace hasta )ue ha9aterminado de editarlos todos. &se(@rese de hacer clic en Aplicar encada uno de ellos. %uando ha9a finali/ado, ha(a clic en Cerrar .

"a conducta est?ndar MpredeterminadaN para acti#ar hiperenlaces en==o es usar %trlVclic. Esta conducta puede modificarse en?erra"ientas @Opciones @ OpenOffice.org @eguridad @Opciones desmarcando la opción eNuerir CtrlLclic para isitar+iperínculos. 4i al hacer clic en los #*nculos, éstos se acti#an,compruebe la p?(ina 3eb para #er si ha desmarcado la opción.

Para cambiar el color de los hiperenlaces #a9a a ?erra"ientas @Opciones @OpenOffice.org @ Apariencia, baje hasta C*nculos no#isitados o C*nculos #isitados, elija los nue#os colores 9 ha(a clic enAceptar . e esta forma cambiar? el color para todos los hiperenlacesen todos los componentes de ==o.

En ;riter 9 %alc Mno en ra3 ni en 8mpressN, también puede modificarel estilo de caracteres del #*nculo de 8nternet o definir 9 aplicar nue#osestilos a los #*nculos seleccionados.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !)(



/uardar docu"entos $riter co"o p0ginas (e"as funcionalidades del '" de ;riter inclu9en (uardar documentose:istentes en formato '", crear nue#os documentos como '"Mno descrito a)u*N 9 crear di#ersos tipos de p?(inas 3eb con la a9udade un asistente.

"a forma m?s f?cil de crear documentos '" es empe/ar con undocumento ;riter e:istente. Puede hacerse una idea de )ué aspectotendr? como p?(ina 3eb usando Eer @ 'iseGo para Internet. 4inembar(o, la #ista de dise+o 3eb no le mostrar? )ué caracter*sticas se(uardar?n correctamente o no en '". En la introducción a estecap*tulo se describen al(unos aspectos a tener en cuenta.

/uardar un docu"ento co"o una ;nica p0gina (ePara (uardar un documento como una @nica p?(ina 3eb Men formato'"N, seleccione /uardar co"o en el men@ Arc+io 9 especifi)ue'ocu"ento ?F*= como tipo de archi#o.

"ota

;riter no sustitu9e los espacios consecuti#os del documento

ori(inal con el códi(o '" )ue corresponde a espacios sininterrupción. 4i desea tener espacios e:tra en su archi#o'" o p?(ina 3eb, tiene )ue insertar espacios sininterrupción en ==o. Para hacerlo, presione ControlGFarraespaciadora en lu(ar de Farra espaciadora sólo.

/uardar un docu"ento co"o una serie de p0ginas (e

;riter puede (uardar documentos e:tensos como una serie de p?(inas3eb Marchi#os '"N e incluir una p?(ina en la )ue apare/ca una tablade contenidos. Para hacerloA

1. ecida )ué encabe/ados del documento marcan el comien/o deuna nue#a p?(ina 9 ase(@rese de )ue todos ellos tienen el mismoestilo Mpor ejemplo, Encabe/ado 1N.

2. 4eleccione Arc+io @ Dniar 9 ha(a clic en Crear docu"ento?F*=.

$. En el cuadro de di?lo(o M>i(ura 1KN, introdu/ca el nombre delarchi#o donde desea (uardar las p?(inas. &simismo, especifi)ue

!)2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



)ué estilo se aplica a la nue#a p?(ina Mde acuerdo a lo )ue ha9adecidido en el paso 1N.

D. a(a clic en /uardar para crear el documento '"multip?(ina. MPara )uienes estén interesados, los archi#os '"resultantes se ajustan al '" D 'ransitionalN.

8igura 2): Crear una serie de pginas web a partir de undocumento

Crear p0ginas (e usando un asistente

El asistente para 3eb de ==o le permite crear #arios tipos de p?(inas3ebs est?ndares. Para usarloA

1. 4eleccione Arc+io[ Asistentes [ 40gina (e. En la primerap?(ina del &sistente, seleccione la confi(uración 9 después ha(aclic en iguiente. 4i ésta es su primera p?(ina 3eb, la @nicaopción de confi(uración es predeterminado.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !)3



2. 4eleccione o bus)ue el documento al )ue desea darle formato.Escoja el ,ítulo, esumen e *nformaci+n del autor de entre laspropiedades del documento. 4i es necesario, ed*telo. a(a clic eniguiente.

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$. 4eleccione un dise+o para el sitio 3eb haciendo clic sobre loscuadros de dise+o. ?aga clic en iguiente.

D. 4eleccione la información )ue se #a a listar 9 la resolución depantalla. a(a clic en iguiente.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !)"



5. 4eleccione un estilo para la p?(ina. !se la lista desple(able paraele(ir diferentes estilos 9 combinaciones crom?ticas. Puedebuscar una ima(en de fondo 9 un conjunto de iconos en la Galer*a.a(a clic en iguiente.

L. 8ntrodu/ca información (eneral como el '*tulo 9 los etadatos'". a(a clic en iguiente.

!)# Comenzar con OpenOffice.org 3.



I. 4eleccione dónde (uardar el archi#o 9 obten(a una #ista pre#iade la p?(ina si lo desea. a(a clic en inali#ar.

Para editar o #er el códi(o '" sub9acente, abra el documento, ha(aclic en Eer [ Código fuente ?F*= o ha(a clic sobre el iconoCódigo fuente ?F*= en la barra de herramientas Principal.

/uardar +oHas de c0lculo Calc co"op0ginas (e%alc puede (uardar archi#os como documentos '". &l i(ual )uepara ;riter, use Arc+io, [ /uardar co"o 9 seleccione 'ocu"ento

?F*=, o Arc+io [ Asistentes [ 40gina $e.4i el archi#o contiene m?s de una hoja, el resto de las hojas ir?n deforma consecuti#a en el archi#o '". "os #*nculos a cada hoja seubicar?n en la parte superior del documento. %alc también permiteinsertar #*nculos directamente en la hoja de c?lculo usando el cuadrode di?lo(o iperenlace.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !)$



/uardar presentaciones I"press co"op0ginas (ePuede e:portar presentaciones como archi#os de acromedia >lashA

4eleccione Arc+io [ D-portar 9 elija acromedia >lash comoformato de archi#o.

&simismo puede con#ertir presentaciones en una serie de p?(inas 3eb,tal 9 como se describe a continuación.

"ota &l (uardar como p?(inas 3eb Mformato '"N no se conser#anlas animaciones ni las transiciones entre diapositi#as.

1. Para empe/ar, seleccione Arc+io [ D-portar 9 elija 'ocu"ento?F*= como formato de archi#o.

2. %ree una carpeta para los archi#os, pón(ale un nombre al archi#o'" resultante, 9 ha(a clic en /uardar . 4e abre el sistente deeportaci+n de L,1.

"ota

ependiendo del tama+o de su presentación 9 del n@mero de(r?ficos )ue conten(a la función de e:portación '" puedecrear muchos archi#os '", PG,9 G8>. 4i simplemente la(uarda en su escritorio M9 no en una carpeta espec*ficaN, estosarchi#os '" 9 (r?ficos aparecer?n dispersos por todo el

escritorio. Por lo tanto, ase(@rese de crear pre#iamente unacarpeta para (uardar todos estos los archi#os.

$. Elija el dise+o de todas las p?(inas, bien a partir de un dise+oe:istente, o bien creando uno nue#o. 4i pre#iamente no ha (uardadoun dise+o, la opción Bise?o eistente no estar? habilitada.

!)% Comenzar con OpenOffice.org 3.



$.

D. a(a clic en iguiente para seleccionar el tipo de p?(ina 3eb)ue desea crear.v L,1 predeterminadoA una p?(ina por diapositi#a, con

#*nculos de na#e(ación para mo#erse de una diapositi#a a otra.v L,1 predeterminado con frames D marcosNA una p?(ina con

una barra de na#e(ación a la i/)uierda, usa el t*tulo de ladiapositi#a como #*nculo de na#e(ación. a(a clic en los

#*nculos 9 se mostrar?n las p?(inas a la derecha.v utomticoA una p?(ina por diapositi#a, cada una de ellas con

la meta eti)ueta efresh confi(urada para )ue los na#e(adoresautom?ticamente pasen de una p?(ina a otra.

v AebCastA (enera una aplicación &4P o Perl para mostrar lasdiapositi#as. "amentablemente ==o a@n no ha implementado

PP.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !);



5. ecida el formato en el )ue se (uardar?n las im?(enes MPG, G8>,o PGN 9 la resolución )ue usar?n.

&l ele(ir una resolución, ten(a en cuenta la )ue usar?n la ma9orparte de las #isitas a su 3eb. 4i usa una resolución alta, entoncesuna #isita con un monitor de resolución media tendr? )ue utili/ar

las barras de despla/amiento para #er la diapositi#a completa, locual no es mu9 aconsejable.

!() Comenzar con OpenOffice.org 3.



L. 4i en el paso D se eli(ió Crear portada, complete la informacióncorrespondiente en la p?(ina si(uiente. "a información deportada contiene el nombre del autor, dirección de correoe, 9p?(ina 3eb, adem?s de cual)uier otra información )ue deseeincluir.

Esta p?(ina del asistente no se muestra si no se ha ele(ido laopción Crear portada.

I. Elija el estilo )ue #a a aplicar a los botones de na#e(ación )uele permitir?n despla/arse de una p?(ina a otra. 4i no elijenin(uno, ==o crear? un na#e(ador de te:to.

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !((



J. 4eleccione la combinación de colores )ue #a a aplicar a lasp?(inas 3eb. "as combinaciones disponibles inclu9en lacombinación del documento actual, otra basada en los colores delna#e(ador 9 una combinación totalmente definida por el usuario.Puede (uardar una nue#a combinación para )ue apare/ca en laprimera p?(ina del asistente de e:portación de '".

K.a(a clic en Crear para (enerar los archi#os '". 4i se tratade un dise+o nue#o, se abrir? un pe)ue+o cuadro de di?lo(o. En

!(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



caso de )ue deseara #ol#er a usar este dise+o, puede darle unnombre 9 (uardarlo. = bien, ha(a clic en o guardar .

/uardar docu"entos 'ra( co"o p0ginas(e"a e:portación de dibujos desde la aplicación de =pen=ffice.or( ra3

es parecida a la de una presentación desde 8mpress. &cceda aArc+io [ D-portar 9 seleccione 'ocu"ento ?F*= como formatode archi#o.

4i usa el asistente, puede ele(ir crear la p?(ina 3eb en cual)uiermomento haciendo clic en Crear .

Capítulo (2Creaci+n de pginas web !(3



&uía de inicio

Capítulo 13 Comenzar con )acros

Ntilizar la grabadora de macros



3u primera macro!na macro1 es una secuencia de comandos o pulsaciones de tecla(uardados para un uso posterior. !n ejemplo de macro simple esa)uella )ue escribeQ su dirección. El len(uaje de macros de

=pen=ffice.or( es mu9 fle:ible, permitiendo la automati/ación tanto detareas simples como de tareas complejas. "as macros sonespecialmente @tiles para repetir la misma tarea una 9 otra #e/.

"as macros de =pen=ffice.or( se escriben normalmente en un len(uajellamado 4tarasic, o abre#iando asic. &un)ue puede aprender asic 9escribir macros, la cur#a de aprendi/aje para crear macros desde ceroes mu9 empinada. El método usual de aprendi/aje para un principiantees usar la (rabadora de macros incluida, la cual (raba sus pulsaciones9 las (uarda para un uso posterior.

"a ma9or*a de las tareas en =pen=ffice.or( se lle#an a cabo en#iandocomandosQ los cuales son interceptados 9 usados. "a (rabadora demacros trabaja (rabando los comandos )ue se en#*an M#ea El dispatchframe3or6 Q en la p?(ina D25N

Crear una macro simple8ma(*nese introduciendo repetidamente una información simple.&un)ue puede almacenar la información en el portapapeles, si utili/a elportapapeles para al(o m?s, el contenido cambia. &lmacenar elcontenido como una macro es una solución simple. MEn al(unos casos,inclu9endo el ejemplo usado a)u*, es mejor solución utili/ar&uto'e:toN.

KN !tilice ?erra"ientas @ *acros @ /raar "acro para empe/ara (rabar una macro.4e muestra una pe)ue+a #entana para )ue sepa)ue =pen=ffice.or( est? (rabando.

10N Escriba la información deseada o realice una serie adecuada deoperaciones. En este caso 9o he escrito mi nombre, ndrew Pitona.

11N a(a clic en el botón inali#ar graación para terminar la(rabación, (uardar la macro 9 mostrar el di?lo(o acros asic de=pen=ffice.or( M#ea >i(ura 21N.

12N &se(@rese de abrir el contenedor de bibliotecas llamado 1ismacros. us)ue la biblioteca llamada 4tandard en is macros.'en(a cuidado, cada contenedor de bibliotecas tiene una

1 acro es una apócope de macroinstrucción, por eso se usa en femenino

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !("



biblioteca llamada 4tandard. 4eleccione la biblioteca 4tandard 9ha(a clic en ueo "ódulo para crear un módulo nue#o paracontener a la macro.

8igura 2(: Bialogo de organizaci+n de macros

1$N El nombre por defecto del nue#o módulo es odule1U elija un

nombre m?s adecuado. &un)ue a@n no es mu9 descripti#o, 9o heusado &rabado. Escriba un nombre descripti#o 9 pulse Aceptar para crear el módulo. 4e muestra el di?lo(o acros asic de=pen=ffice.or( de nue#o mostrando el módulo nue#o.

8igura 22: Bar al m+dulo un nombre descripti'o

1DN -esalte el módulo recién creado. En la es)uina superior i/)uierdaescriba el nombre de la macro, como EscribiriombreQ 9 ha(aclic en /uardar para (uardar la macro.

4i ha se(uido todos los pasos, la biblioteca 4tandard ahora contendr?un módulo llamado Grabado )ue contiene la macro Escribiriombre,

como se muestra en la >i(ura 2$. %uando ==o crea un módulo nue#o,

!(# Comenzar con OpenOffice.org 3.

Contenedoresde bibliotecas

5ibliotecas

Módulos

Macros



crea autom?ticamente la macro llamada ain, como puede #er en la >i(ura 2$.

1'ecutar la macro

4eleccione ?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acro para abrir eldi?lo(o 4elector de macro M#er >i(ura 2$N. 4elecciona la macro reciéncreada 9 ha(a clic en DHecutar .

8igura 23: 4eleccione su macro haga clic en 7<ecutar

a9 otros métodos de ejecutar una macro. Por ejemplo, use?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @ OpenOffice.org)asic para abrir el or(ani/ador de macros, el cual tiene también unbotón DHecutar . El autor, ?#ido escritor de macros, prefiere elor(ani/ador de macros por)ue el di?lo(o (eneralmente se abre m?sr?pido, aun)ue la selección de la macro puede ser li(eramente m?slenta.

>er y editar la macroPuede #er 9 editar la macro )ue acaba de crear. !tilice?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @ OpenOffice.org)asic para abrir el di?lo(o acros de =pen=ffice.or( M#ea >i(ura 2$N.4eleccione la nue#a macro 9 ha(a clic en Dditar

istado (: 1acro generada 7scribir1i=ombreS.

3+5 11111 CBS&% 11111Sub 5ain

+nd Sub

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !($



sub +scribir5i;ombrerem -------------------------------------------------------------rem define variablesdim document as obPectdim dispatcher as obPect

rem -------------------------------------------------------------rem get access to the documentdocument $ #his%omponent.%urrent%ontroller.Framedispatcher $ create"noService')com.sun.star.frame.Dispatchelper)*

rem -------------------------------------------------------------dim args,'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValueargs,'/*.;ame $ )#ext)args,'/*.Value $ )Bndrew EitonMa7)

dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args,'**end sub

"a macro del "istado 1 no es tan complicada como parece al principio. &prender unas pocas cosas a9uda si(nificati#amente a entender lasmacros (eneradas. "a discusión comien/a con caracter*sticas en laparte superior del listado 9 su descripción. 4i )uiere e#itar detalles,entonces simplemente cambie el te:to &ndre3 Piton9a6Q por el )uedesee insertar en la posición actual del cursor.

9os co!entarios co!ien*an por R+M"a palabra cla#e -E, abre#iatura de remar, comien/a un comentariode macro. 'odo el te:to después de -E Men la misma l*neaN se i(nora.4e puede usar también una comilla simple para comen/ar uncomentario.

3ugerencia

4tarasic no es sensible a las ma9@sculas, por lo )ue tanto-E como -em o rem sir#en para comen/ar un comentario.

4i usa constantes simbólicas definidas por la &P8, es m?sse(uro asumir )ue los nombres son sensibles a lasma9@sculas las constantes simbólicas son un temaa#an/ados 9 (eneralmente no son necesarias para la (ente)ue usa la (rabadora de macros.

Definir subrutinas con SU'"as macros indi#iduales se almacenan en subrutinas definidas con lapalabra cla#e 4!. El final de una subrutinas se indica por las palabras

E 4!. El códi(o comien/a definiendo la subrutina llamada ain,

!(% Comenzar con OpenOffice.org 3.



)ue est? #ac*a 9 no hace nada. "a si(uiente subrutinaEscribiriombre contiene el códi(o (enerado.

3ugerencia=pen=ffice.or( crea una subrutina #ac*a llamada aincuando crea un módulo.

a9 temas a#an/ados )ue #an m?s all? del alcance de este documento,pero conocerlos podr*a ser interesanteA

T 4e puede escribir una macro de modo )ue se puedan pasar #alores a la subrutina. "os #alores se llaman ar(umentos. "asmacros (rabadas no aceptan ar(umentos.

T =tra clase de subrutina se llama función. !na función es unasubrutina )ue de#uel#e un #alor. Para definir una función seutili/a la palabra cla#e >!%'8= en lu(ar de 4!. "as macros

(eneradas son siempre del tipo 4!.

Definir variables usando DIM4e puede escribir información en un tro/o de papel de modo )ue sepueda leer después. !na #ariable, como un tro/o de papel, contieneinformación )ue se puede leer 9 cambiar. "a declaración 8 essimilar a reser#ar un tro/o de papel para almacenar un mensaje o nota.

"a macro Escribiriombre define las #ariables document 9dispatcher del tipo ob<ect. =tros tipos comunes de #ariables son string5integer 9 date. !na tercera #ariable llamada args(, es una matri/Marra9N de #alores de propiedades. !na #ariable de tipo arra permite auna @nica #ariable contener m@ltiples #alores, similar a almacenarm@ltiples p?(ina en un sólo libro. "os #alores en una matri/ senumeran (eneralmente empe/ando por cero. El n@mero entreparéntesis indica la posición m?s alta utili/able para almacenamiento.En este ejemplo solamente ha9 un #alor 9 se numera cero.

)oniendo toda la !acro /unta"os si(uiente detalles son mu9 completosU no es importante entendertodos los detalles en este momento. "a primera l*nea define el principiode la macro.

sub +scribir5i;ombre

eclara dos #ariablesAdim document as obPectdim dispatcher as obPect

,hisComponent se refiere al documento actual.

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !(;



"a propiedad CurrentControler de un documento se refiere a unser#icio )ue controlaQ el documento. Por ejemplo cuando ustedescribe es el %urrent%ontroler )uien lo nota. Entonces es el%urrent%ontroler )uien muestra los cambios en la estructura deldocumento.

"a propiedad 8rame de un controlador de#uel#e la estructura principalde un documento. Por lo tanto, la #ariable llamada document se refierea la estructura del documento, la cual recibe los comandos en#iados.

document $ #his%omponent.%urrent%ontroller.Frame

"a ma9or*a de las tareas en =pen=ffice.or( se lle#an a cabo en#iandoMdispatchin(N un comando. ==o #ersión 2.0 introduce el ser#iciodispatch helper el cual hace la ma9or*a del trabajo para usardispatches en macros. El método CreateNno4er'ice acepta el nombre

de un ser#icio e intenta crear una instancia de ese ser#icio. &lcompletarlo, la #ariable dispatcher contiene una referencia a unispatchelper.

dispatcher $ create"noService')com.sun.star.frame.Dispatchelper)*

eclara una matri/ de propiedades. %ada propiedad tiene un nombre 9un #alor. En otras palabras, es un par nombreH#alor. "a matri/ creadatiene una propiedad de *ndice cero.

dim args,'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValue

a a la propiedad el nombre 'e:tQ 9 el #alor &ndre3 Piton9a6Q, )uees el te:to )ue se inserta cuando se ejecuta la macro.

args,'/*.;ame $ )#ext)args,'/*.Value $ )Bndrew EitonMa7)

&)u* es donde ocurre la m?(ia. El dispatch helper en#i? un mensajeMdispatchN a la estructura del documento Malmacenada en la #ariablellamada documentN con el comando .unoA8nsert'e:t. "os si(uientes dosar(umentos, frame name 9 search flags #an m?s all? del alcance de

este documento. El @ltimo ar(umento es la matri/ de #alores depropiedades )ue sera usado cuando se ejecute el comando 8nsert'e:t.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args,'**

>inalmente, el final de la subrutina.end sub

Crear una macro

So (eneralmente ha(o dos pre(untas antes de (rabar una macroA

!2) Comenzar con OpenOffice.org 3.



1N 4e puede escribir la tarea como un conjunto simple decomandos

2N 4e pueden ordenar los pasos de modo )ue el @ltimo comandodeje el cursor preparado para el si(uiente comando

4n e'emplo complicadoSo copio frecuentemente filas 9 columnas de datos desde un sitio 3eb 9los formateo como tabla en un documento de te:to. Primero copio latabla desde el sitio 3eb al portapapeles. Para e#itar formatos e:tra+os9 fuentes pe(o el te:to en un documento de ;riter como te:to sinformato. -eformateo el te:to con tabuladores entre las columnas demodo )ue puedo usar Fala @ Conertir @ Fe-to en tala paracon#ertirlo en tabla.

8nspecciono el te:to para #er si puedo (rabar una macro paraformatear el te:to Mrecuerde las dos pre(untas )ue ha(oN. %omoejemplo copié el (rupo de constantes >ont;ei(ht desde el sitio 3eb de=pen=ffice.or(. "a primera columna indica el nombre de la constante.%ada nombre #a se(uido de un espacio 9 un tabulador.

='7=; 'he font 3ei(ht is not specifiedH6no3n.

'8 specifies a 50k font 3ei(ht.

!"'-&"8G' specifies a L0k font 3ei(ht."8G' specifies a I5k font 3ei(ht.

4E8"8G' specifies a K0k font 3ei(ht.

=-&" specifies a normal font 3ei(ht.

4E8=" specifies a 110k font 3ei(ht.

=" specifies a 150k font 3ei(ht.

!"'-&=" specifies a 1I5k font 3ei(ht.

"&%7 specifies a 200k font 3ei(ht.

Fuiero )ue la primera columna conten(a el #alor numérico, la se(undacolumna el nombre 9 la tercera la descripción. "o )ue se desea es f?cillle#arlo a cabo en todas las columnas e:cepto en ='7=; 9=-&", las cuales no contienen un #alor numérico pero 9o se )uelos #alores son 0 9 100, por lo )ue los introduciré manualmente.

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !2(



"os datos se pueden limpiar de m@ltiples manerastodas ellas f?ciles.El primer ejemplo utili/a escritura de teclado )ue asume )ue el cursorest? al principio de la l*nea con el te:to '8.

1N !tilice ?erra"ientas @ *acros @ /raar "acro para empe/ara (rabar.

2N Presione CtrlG8lecha derecha para mo#er el cursor al comien/ode specifiesQ.

$N Presione etroceso dos #eces para eliminar el tabulador 9 elespacio.

DN Presione ,abulador para a+adir el tabulador sin el espacio detr?sdel nombre de la constante

5N Presione 4uprimir para eliminar la s min@scula 9 presione 4 paraa+adir una 4 ma9@scula.

LN Presione CtrlG8lecha derecha dos #eces para mo#er el cursor alinicio del n@mero.

IN Presione CtrlG1a9sculasG8lecha derecha para seleccionar eln@mero 9 mo#er el cursor delante del si(no k.

JN Presione CtrlGC para copiar la selección en el portapapeles.KN Presione 8in para mo#er el cursor al final de la l*nea.

10N Presionar etroceso dos #eces para eliminar los dos espacios delfinal.

11N Presione *nicio para mo#er el cursor al principio de la l*nea.12N Presione CtrlG> para pe(ar el n@mero seleccionado al principio

de la l*nea.1$N Pe(ar el #alor también pe(a un espacio e:tra, por eso presione

etroceso para remo#er el espacio e:tra.1DN Presione ,abulador para insertar un tabulador entre el n@mero 9

el nombre.15N Presione *nicio para mo#erse al principio de la l*nea.

1LN Presione 8lecha aba<o para mo#erse a la si(uiente l*nea.1IN >inalice la (rabación 9 (uarde la macro.%uesta mucho m?s tiempo leer 9 escribir los pasos )ue (rabar lamacro. 'rabaje lentamente 9 piense en los pasos mientras los hace.%on pr?ctica lo har? instinti#amente.

"a macro (enerada se ha modificado para contener el n@mero de pasoen los comentarios para enla/ar el códi(o con los pasos de arriba.

istado 2: Copiar los 'alores numMricos al principio de la columna.

sub %opM;um#o%ol,




rem -------------------------------------------------------------rem define las variablesdim document as obPectdim dispatcher as obPectrem -------------------------------------------------------------rem obtiene acceso al documentodocument $ #his%omponent.%urrent%ontroller.Frame

dispatcher $ create"noService')com.sun.star.frame.Dispatchelper)*

rem '* Eresionar Ctrl+Flecha derecha para mover el cursor al comienzo derem Rspecifies.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQo#o;extTord)6 ))6 /6 BrraM'**

rem '* Eresionar Retroceso dos veces para eliminar el tabulador M el espacio.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**

rem -------------------------------------------------------------dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**

rem '* Eresionar Tabulador para aUadir el tabulador sin el espacio detrs delrem nombre de la constantedim args'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValueargs'/*.;ame $ )#ext)args'/*.Value $ %3W'I*

dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args'**

rem '=* Eresionar Suprimir para eliminar la s minXscula...dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDelete)6 ))6 /6 BrraM'**

rem '=* ... M Eresionar S para aUadir una S maMXscula.

dim args@'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValueargs@'/*.;ame $ )#ext)args@'/*.Value $ )S)

dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args@'**

rem '@* Eresionar Ctrl+Flecha derecha dos veces para mover el cursor al iniciorem del nXmero.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQo#o;extTord)6 ))6 /6 BrraM'**

rem -------------------------------------------------------------dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQo#o;extTord)6 ))6 /6 BrraM'**

rem '* Eresionar Ctrl+Mayúsculas+Flecha derecha para seleccionar el nXmero.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQTord3ightSel)6 ))6 /6 BrraM'**

rem '0* Eresionar Ctrl+C para copiar la selecci8n en el portapapeles.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ%opM)6 ))6 /6 BrraM'**

rem 'I* Eresionar Fin para mover el cursor al final de la lYnea.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQo#o+nd4f2ine)6 ))6 /6 BrraM'**

rem ',/* Eresionar Retroceso para eliminar los dos espacios del final.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**

rem -------------------------------------------------------------dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !23



rem ',,* Eresionar Inicio para mover el cursor al principio de la lYnea.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQo#oStart4f2ine)6 ))6 /6 BrraM'**

rem ',* Eresionar Ctrl+V para pegar el nXmero seleccionado al principio de lalYnea.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQEaste)6 ))6 /6 BrraM'**

rem ',* Eresionar Retroceso para remover el espacio extra.dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**

rem ',* Eresionar Tabulador para insertar un tabulador entre nXmero M nombre.dim args,'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValueargs,'/*.;ame $ )#ext)args,'/*.Value $ %3W'I*

dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args,'**

rem ',=* Eresionar Inicio para moverse al principio de la lYnea.

dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQo#oStart4f2ine)6 ))6 /6 BrraM'**

rem ',@* Eresionar Flecha abajo para moverse a la siguiente lYnea.dim args,I',* as new com.sun.star.beans.EropertMValueargs,I'/*.;ame $ )%ount)args,I'/*.Value $ ,args,I',*.;ame $ )Select)args,I',*.Value $ false

dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQoDown)6 ))6 /6 args,I'**end sub

4e usan mo#imientos del cursor para todas las operaciones Menoposición a la b@s)uedaN. 4i la ejecutamos en la l*nea ='7=; semue#e la palabra weight al principio de la l*nea 9 el primer 'heQ secambia a 4heQ. Esto no es perfecto, pero no deber*a haber ejecutadola macro en las l*neas )ue no tienen el formato adecuadoU necesitar*ahacerlo manualmente.

1'ecutar la macro r(pidamenteEs tedioso ejecutar la macro repetidamente utili/ando?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acro M#er >i(ura 2$N. "amacro puede ser ejecutada desde el 8E. !se ?erra"ientas @*acros @ Organi#ar "acros @ OpenOffice.org )asic para abrir eldi?lo(o acros asic. 4eleccione su macro 9 ha(a clic en Dditar paraabrir la macro en el 8E.

El 8E tiene un icono DHecutar progra"a )AIC )ue ejecuta laprimera macro en el 8E. & menos )ue lo cambie la primera macro esla macro #ac*a llamada ain. odifi)ue ain para )ue sea como se

muestra en "istado $.

!2! Comenzar con OpenOffice.org 3.



istado 3: 1odifi@ue 1ain para llamar a Cop=um,oCol(.Sub 5ain %opM;um#o%ol,+nd Sub

&hora puede ejecutar %op9um'o%ol1 repetidamente haciendo clic en

el icono Ejecutar pro(rama &48% en la barra de herramientas del8E. Esto es mu9 r?pido 9 f?cil, especialmente para macros temporales)ue se #an a usar unas pocas #eces 9 después se #an a descartar.

A veces la grabadora de macros fallaEntender los interiores de =pen=ffice.or( a9uda a entender como 9por )ué la (rabadora de macros falla frecuentemente. El principalculpable esta relacionado con el dispatch frame3or6 Mmarco de en#*oN9 su relación con la (rabadora de macros.

1l dispatch frame*or El propósito del dispatch frame3or6 es pro#eer acceso uniforme a loscomponentes MdocumentosN para los comandos )ue normalmentecorresponden a elementos de men@. Puedo usar Arc+io @ /uardar en el men@, el atajo de teclado CtrlG& o hacer clic en el icono /uardarde la barra de herramientas. 'odos estos comandos son traducidos en

el mismo dispatch commandQ )ue se en#*a al documento actual.El dispatch fram3or6 se puede usar también para en#iar comandosQde retorno a la 8! Minterfa/ de usuarioN. Por ejemplo, después de(uardar el documento el comando &uardar archi'o se deshabilita. 'anpronto como se modifi)ue el documento el comando &uardar archi'o se habilita.

4i #emos un comando dispatch, es un te:to como .unoA8nsert=bject o.unoAGo'o4tart=f"ine. El comando se en#*a al marco del documento 9

el marco pasa el comando hasta )ue un se encuentra un objeto )uepuede manejar el comando.

Como usa la grabadora de macros el dispatchframe*or"a (rabadora de macros (raba los dispatches (enerados. "a (rabadoraes relati#amente sencilla de implementar 9 el mismo comando )ue seen#*a se (raba para un uso posterior. El problema es )ue no todos los

comandos en#iados est?n completos. Por ejemplo, insertar un objeto(enera el si(uiente códi(oA

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !2"



dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert4bPect)6 ))6 /6 BrraM'**

o es posible especificar )ue clase de objeto #a a crear o insertar. 4iun objeto se inserta desde un archi#o, usted no puede especificar )uearchi#o insertar.

So (rabé una macro 9 usé ?erra"ientas @ Opciones para abrir 9

modificar elementos de confi(uración. "a macro (enerada no (rabónin(@n cambio, de hecho, el códi(o (enerado est? comentado por lo)ue ni si)uiera se ejecuta.rem dispatcher.executeDispatch'document6

).unoQ4ptions#reeDialog)6 ))6 /6 BrraM'**

4i se abre un di?lo(o, el comando para abrir el di?lo(o probablementesea (enerado. %ual)uier trabajo hecho dentro del di?lo(o(eneralmente no se (raba. &l(unos ejemplos inclu9en los di?lo(os de

or(ani/ación de macros, insertar caracteres especiales 9 di?lo(ossimilares. =tros problemas posibles usando la (rabadora de macrosinclu9en cosas como insertar una fórmula, establecer ?rea de usuario,establecer filtros en %alc, acciones en formularios de bases de datos 9e:portar un documento a un archi#o P> encriptado. 4in embar(onunca sabr? con certe/a cual funcionar? a menos )ue lo intente. "asacciones del di?lo(o buscar se capturan correctamente, por ejemplo.

Otras opciones%uando la (rabadora de macros no es capa/ de resol#er un problemaespec*fico, la solución normal es escribir códi(o utili/ando los objetosde =pen=ffice.or(.

esafortunadamente la cur#a de aprendi/aje de los objetos de ==o esmu9 empinada. Generalmente es mejor empe/ar con ejemplos simplese ir di#ersificando lentamente a medida )ue #a9a aprendiendo.

4i (raba macros de %alc 9 la (rabadora puede (enerar correctamenteuna macro, ha9 un complemento creado por Paolo anto#ani, el cual

con#ierte las macros de %alc cuando se (raban. El códi(o finalmanipula los objetos de =pen=ffice.or( en #e/ de (enerar dispatches.Esto puede ser mu9 @til para aprender el modelo de objetos.

Puede descar(ar la (rabadora de macros del sitio 3eb de Paolodirectamente o del sitio 3eb de macros de ==o. eber*a comprobarambos sitios para #er cual tiene la @ltima #ersión.

httpAHH333.paolomanto#ani.or(Hdo3nloadsH ispatch'o&pi-ecorderH

httpAHH333.ooomacros.or(Huser.php

!2# Comenzar con OpenOffice.org 3.

http://www.paolo-mantovani.org/downloads/DispatchToApiRecorder/

http://www.ooomacros.org/user.php

http://www.paolo-mantovani.org/downloads/DispatchToApiRecorder/

http://www.ooomacros.org/user.php



Organi:ación de macrosEn =pen=ffice.or( las macros se a(rupan en módulos, los módulos sea(rupan en bibliotecas 9 las bibliotecas se a(rupan en contenedores debibliotecas. !na biblioteca se usa (eneralmente como (rupo principal

para una cate(or*a completa de macros o una aplicación completa. "osmódulos (eneralmente di#iden la funcionalidad, tales como interaccióncon el usuario 9 c?lculos. "as m?cros indi#iduales son subrutinas 9funciones.

8igura 2!: 6erar@uía de bibliotecas de macros

!n inform?tico usar*a la >i(ura 25 para describir precisamente lasituación. El te:to 1..YQ si(nifica uno o m?s 9 0..YQ si(nifica cero om?s. El rombo ne(ro si(nifica est? compuesto o contiene.

T !n contenedor de bibliotecas contiene una o m?s bibliotecas 9cada biblioteca est? contenida en un contenedor.

T !na biblioteca contiene cero o m?s módulos 9 cada módulo est?contenido en una biblioteca.

T !n módulo contiene cero o m?s macros 9 cada macro est?contenida en un módulo.

8igura 2": 6erar@uía de bibliotecas de macros

!tilice ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @OpenOffice.org )asic para abrir el di?lo(o acros asic de=pen=ffice.or( M#er >i(ura 2LN. 'odas los contenedores de bibliotecasdisponibles se muestran en la lista Besde la macro. %ada documento es

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !2$

Macro 1

-ilioteca 2

-ilioteca 1

-ilioteca 3

Contenedor de iliotecas

Mód!lo 1Mód!lo 2

Macro 2

Contenedorde iliotecas

-ilioteca Mód!lo Macro

++''6 4''6++ 4''6



un contenedor de bibliotecas, capa/ de contener m@ltiples bibliotecas."a aplicación en s* misma act@a como dos contenedores de bibliotecas,un contenedor para macros distribuidas con =pen=ffice.or( llamadoacros de =pen=ffice.or( 9 un contenedor para macros personalesllamado is macros. %omo se puede #er en la >i(ura 2L, solamente

ha9 abiertos dos documentos en este momento.

8igura 2#: os contenedores de bibliotecas se muestran a la iz@uierda

"as macros de =pen=ffice.or( se almacenan con el códi(o de tiempode ejecución de la aplicación, el cu?l no se puede editar a menos )uesea administrador. Esto es as* por)ue estas macros no deber*anmodificarse 9 usted no deber*a almacenar sus propias macros en elcontenedor de ==o.

& menos )ue sus macros se apli)uen a un @nico documento 9 solo a esedocumento, sus macros deber*an se(uramente almacenarse en elcontenedor is macros. El contenedor mis macros se almacena en su

?rea de usuario o directorio personal.4i una macros est? contenida en un documento, la macro (rabadaintentar? ejecutarse en ese documento, principalmente por)ue lamacro usa 'his%omponentQ para sus acciones.

%ada contenedor de bibliotecas contiene una biblioteca llamada4tandard. Es mejor )ue cree sus propias bibliotecas con nombressi(nificati#os )ue usar la biblioteca 4tandard. o solamente losnombres si(nificati#os son m?s f?ciles de manejar, sino )ue se pueden

importar en otros contenedores de bibliotecas mientras )ue labiblioteca 4tandard no se puede.

!2% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Aviso =pen=ffice.or( le permite importar bibliotecas en uncontenedor de bibliotecas, pero no le permite sobrescribir labiblioteca llamada 4tandard. Por lo tanto, si almacena susmacros en la biblioteca 4tandard no la podr? importar desdeotro contenedor de bibliotecas.

el mismo modo )ue es sensato dar nombres si(nificati#os a susbibliotecas, es prudente utili/ar nombres si(nificati#os para losmódulos. Por defecto =pen=ffice.or( usa nombres como odule1.4iéntase libre de utili/ar sus propios nombres si(nificati#os.

%uando crea sus macros debe decidir dónde almacenarlas. &lmacenaruna macro en un documento es @til si el documento #a a sercompartido 9 )uiere )ue la macro sea incluida con el documento. "asmacros almacenadas en el contenedor de bibliotecas llamado is

macros, sin embar(o, est?n disponibles (lobalmente para todos losdocumentos.

"as macros no est?n disponibles hasta )ue se car(a la biblioteca )uelas contiene. "a biblioteca 4tandard 9 la biblioteca de plantilla, sinembar(o, se car(an autom?ticamente. !na biblioteca car(ada semuestra de modo diferente a como la hace una )ue no est? car(ada.Para car(ar un biblioteca 9 los módulos )ue contiene ha(a doble clicen la biblioteca.

¿Dónde se almacenan las macros!=pen=ffice.or( almacena los datos espec*ficos del usuario en undirectorio bajo el directorio particular del usuario. Por ejemplo, en;indo3s es %QZDocuments and SettingsZ<nombre>ZBpplicationData. "as macros de usuario se almacenan en4pen4ffice.orgZZuserZbasic. %ada biblioteca se almacena en supropio directorio del directorio basic.

o es importante aprender donde se almacenan las macros para un

uso ocasional. 4in embar(o si sabe donde se almacenan puede crearuna copia de se(uridad, compartir sus macros o inspeccionarlas si ha9al(@n error. Por ejemplo en al(unas de mis actuali/aciones de=pen=ffice.or(, todas mis macros desaparecieron. &un)ue las macrosestaban a@n en el disco no se copiaron a los nue#os directorios. "asolución fue importar las macros en la nue#a instalación.

!tilice ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar di0logos para abrir eldi?lo(o =r(ani/ador de macros. =tro método corriente de abrir estedi?lo(o es usando ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @OpenOffice.org )asic para abrir el di?lo(o acros asic de

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !2;



=pen=ffice.or( 9 hacer clic sobre el botón Organi#ador M#er >i(ura2IN

8igura 2$: 7l dilogo organizador de macros

)mportar macrosEl di?lo(o =r(ani/ador de macros de =pen=ffice.or( proporcionafuncionalidad para crear, eliminar 9 renombrar bibliotecas, módulos 9di?lo(os. 4eleccione el contenedor de bibliotecas )ue #a a usar 9 ha(a

clic en el botón I"portar para importar bibliotecas de macros M#ea >i(ura 2JN

3ugerencia o puede importar la biblioteca llamada 4tandard.

3ugerencia

En "inu:, los archi#os espec*ficos de =pen=ffice.or( sealmacenan en un directorio cu9o nombre comien/a porpunto. irectorios 9 archi#os cu9o nombre comien/a porpunto no se muestran en un di?lo(o normal de selección.

Para abrir el directorio 9o na#e(o hasta el directorio padre,escribo el nombre .openoffice.or( 9 ha(o clic en Arir .Esto abre el directorio )ue inicialmente no se mostraba.

!3) Comenzar con OpenOffice.org 3.



8igura 2%: 4eleccionar una biblioteca de macros para importar

a#e(ar hasta el directorio )ue contiene la biblioteca a importar.Generalmente ha9 dos archi#os para esco(er, dialo(.:lb 9 script.:lb.o importa cual de estos archi#os seleccione, se importar?n los dos.4eleccione un archi#o 9 pulse Arir para continuar M#ea >i(ura 2KN

8igura 2;: 4eleccione las opciones de importar

4i la biblioteca 9a e:iste, no se reempla/ar? a menos )ue esté marcadoee"pla#ar iliotecas e-istentes. 4i est? marcado Insertar co"oreferencia la biblioteca se referencia en su locali/ación actual pero nopuede modificarla. En cambio si Insertar co"o referencia no est?marcado la biblioteca se copia al directorio de macros del usuario.

"as macros se pueden almacenar en bibliotecas dentro de documentosde =pen=ffice.or(. 4eleccione un documento en lu(ar de un directorio

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !3(



del disco Mcomo se muestra en la >i(ura 2JN para importar bibliotecascontenidas en un documento.

Descargar macros para importar

a9 macros disponibles para descar(ar. &l(unas macros est?ncontenidas en documentos, otras son archi#os normales )ue debeseleccionar e importar 9 otras son te:to de macros para copiar 9 pe(aren el 8E de asicU utilice ?erra"ientas @*acros @ Organi#ar"acros @ OpenOffice.org )asic para abrir el di?lo(o acros asicde =pen=ffice.or(, elija la macro a editar 9 ha(a clic en Dditar paraabrir el 8E de asic.

&l(unas macros est?n disponibles como descar(a (ratuita en 8nternet

,abla 3. 4itios donde encontrar e<emplos de macros9ocali*aci#n Descripci#n

httpAHH333.ooomacros.or(H E:celente colección de pa)uetes demacros.

httpAHH333.piton9a6.or(Hoo.php aterial de referencia relacionado conmacros.

httpAHH333.piton9a6.or(HdatabaseH aterial de referencia relacionado conmacros de bases de datos.

httpAHHde#elopment.openoffice.or(H ontones de enlaces a todo.httpAHH333.oooforum.or(H uchos ejemplos 9 a9uda.

Cómo e'ecutar una macro!n método com@n de ejecutar una macro es el si(uienteA

1N !tilice ?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acro para abrirel di?lo(o 4elector de macro M#ea >i(ura $0N

2N 4eleccione la biblioteca 9 el módulo en la lista iblioteca Mladoi/)uierdoN.

$N 4eleccione la macro en la lista ombre de macro Mlado derechoN.DN a(a clic en DHecutar para ejecutar la macro.


http://www.ooomacros.org/


http://www.pitonyak.org/database/

http://development.openoffice.org/

http://www.oooforum.org/

http://www.ooomacros.org/



http://development.openoffice.org/

http://www.oooforum.org/



8igura 3): Ntilice el dilogo 4elector de macros para e<ecutar lasmacros

&un)ue puede utili/ar ?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acros para ejecutar una macro, esto no es eficiente para ejecutar macrosfrecuentemente. !na técnica m?s com@n es asi(nar una macro a unbotón de una barra de herramientas, a un elemento de men@, a unatajo de teclado o a un botón insertado en un documento. ientrasselecciona un método es bueno pre(untarse cuestiones comoA

T ebe estar la macro disponible para un solo documento o(lobalmente para todos los documentos

T Est? la macro relacionada con un un tipo espec*fico dedocumento, como un documento de %alc

T %on )ué frecuencia se usar? la macro

"as respuestas determinar?n dónde almacenar la macro 9 como estar?disponible. Por ejemplo, se(uramente no a+adir? una macro raramenteusada a una barra de herramientas. Para a9udarle a determinar sus

elecciones #ea la 'abla $,abla !. 1Mtodos para iniciar una macro

ipo OpenOffice.org ipo dedocu!ento

Docu!ento

arra deherramientas

o 4* 4*

en@ o 4* 4*

&tajo de teclado 4* 4* o

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !33



ipo OpenOffice.org ipo dedocu!ento

Docu!ento

E#ento 4* o 4*

Para a+adir un elemento de men@, atajo de teclado o icono de unabarra de herramientas )ue llame a una macro utilice el di?lo(oPersonali/ar M#ea >i(ura $$N. &bra este di?lo(o de cual)uiera de estasformasA

T Elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar en la barra de men@s.

T %ada barra de herramientas tiene un icono )ue abre un men@Uelija la opción 4ersonali#ar arra de +erra"ientas.

Truco

!na cobertura completa del di?lo(o Personali/ar #a m?s all?

del alcance de este documento. a(a clic en el botón Ayuda para acceder a las p?(inas de a9uda incluidas en=pen=ffice.or(.

El men@ personali/ar contiene pesta+as para confi(urar men@s, atajosde teclado, barras de herramientas 9 e#entos.

8igura 3(: Bilogo Personalizar de OpenOffice.org

!3! Comenzar con OpenOffice.org 3.



+arra de herramientas4e pueden a+adir macros a las barras de herramientas. Para m?sinformación de como modificar barras de herramientas #ea el cap*tulo1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.

1lemento de men7!tilice ?erra"ientas @ 4ersonali#ar para abrir el di?lo(oPersonali/ar 9 seleccione la pesta+a en@s. Puede modificar un men@e:istente o crear nue#os men@s )ue llamen a macros. Para saber m?sacerca de modificar men@s #ea el cap*tulo 1D.

Ata'os de teclado

!tilice ?erra"ientas @ 4ersonali#ar para abrir el di?lo(opersonali/ar 9 seleccione la pesta+a 'eclado. %ómo asi(nar atajos deteclado se discute en el cap*tulo 1D.

1ventoEn =pen=ffice.or(, cuando sucede al(o decimos )ue ha ocurrido une#ento. Por ejemplo, se abre un documento, se presiona una tecla o semue#e el ratón. =pen=ffice.or( permite )ue los e#entos llamen a

macrosU se dice entonces )ue la macro es un manipulador de e#ento.!na cobertura completa de los manipuladores de e#entos est? mu9 porencima del alcance de este documento, pero un poco de conocimientopuede ser @til.

Aviso

4ea cuidadoso cuando confi(ure un manipulador de e#entos.Por ejemplo, supon(amos )ue escribe un e#ento )ue se llamacada #e/ )ue se presiona una tecla, pero comente un error 9el e#ento no se manipula adecuadamente. !n resultadoposible es )ue su e#ento consuma todas las pulsaciones del

teclado obli(?ndole a cerrar =pen=ffice.or( a la fuer/a.

!tilice ?erra"ientas @ 4ersonali#ar para abrir el di?lo(oPersonali/ar 9 seleccione la pesta+a E#entos M#ea >i(ura $1N. "ose#entos en el di?lo(o Personali/ar est?n relacionados con la aplicacióncompleta o con un documento espec*fico. !tilice la lista desple(ableGuardar en para ele(ir =pen=ffice.or( o un documento espec*fico.

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !3"



!n uso com@n es asi(nar el e#ento &brir documento para llamar a unamacro espec*fica. "a macro entonces reali/a ciertas tareas deconfi(uración del documento. 4eleccione el e#ento deseado 9 ha(a clicen el botón *acro para abrir el di?lo(o 4elector de macro M#ea >i(ura2DN

4eleccione la macro deseada 9 ha(a clic en Aceptar para asi(nar lamacro al e#ento. "a pesta+a E#entos muestra )ue el e#ento se haasi(nado a una macro M#er >i(ura 22N. %uando el documento se abre seejecuta la macro Escribirola.

uchos objetos en un documento se pueden confi(urar para )ue

llamen a macros cuando ocurra un e#ento. El uso m?s com@n es a+adirun control, como un botón, en un documento. 8ncluso hacer doble clicen un (r?fico abre un di?lo(o con la pesta+a acros para )ue puedaasi(nar una macro a un e#ento.

!3# Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura 32: signar macro a una aplicaci+n a ni'el de e'ento



8igura 33: signar una macro al e'ento brir documento

8igura 3!: 4e ha asignado 7scribirLola al e'ento brir documento

1%tensiones!na e:tensión es un pa)uete )ue se puede instalar en =pen=ffice.or(para a+adir una nue#a funcionalidad. "as e:tensiones se puedenescribir en casi cual)uier len(uaje de pro(ramación 9 puede ser simpleo sofisticada. "as e:tensiones se pueden a(rupar en los tiposA

T %omplementos de %alc, )ue pro#een nue#as funcionalidades para%alc, incluso nue#as funciones )ue act@an como las funcionesinte(radas normales.

T ue#os componentes 9 funcionalidad, las cuales normalmenteinclu9en al(@n ni#el de inte(ración en la 8!, como nue#os men@so barras de herramientas.

T Pilotos de datos )ue se usan directamente en %alcT %omplementos de %hart con nue#os tipos de (r?ficos.

T %omponentes lin(g*sticos como re#isores de orto(raf*a.

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !3$



T Plantillas de documento e im?(enes. &un)ue las e:tensiones indi#iduales se pueden encontrar en diferenteslu(ares ha9 un repositorio de e:tensiones enhttpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H. Para saber m?s acerca decómo obtener e instalar e:tensiones #ea el cap*tulo 1D MPersonali/ar

=pen=ffice.or(N.

1scribir macros sin la grabadora"os ejemplos cubiertos en este cap*tulo han sido creados usando la(rabadora de macros 9 el dispatcher. Puede escribir macros )ueaccedan directamente a los objetos comprendidos en =pen=ffice.or(.En otras palabras, puede manipular directamente un documento.

anipular directamente los objetos internos de ==o es un temaa#an/ado )ue #a m?s all? del alcance de este cap*tulo. 4in embar(o unejemplo sencillo demuestra como funciona esto.

istado !: ?adir el teto LolaS al documento actual.

Sub Bppendello Dim oDoc Dim s#extServiceW Dim o%urs

3+5 #his%omponent se refiere al documento activo actualmente. oDoc $ #his%omponent

3+5 Verifica Hue esto es un documento de textos#extService $ )com.sun.star.text.#extDocument)

&f ;4# oDoc.supportsService's#extService* #hen 5sgCox )+sta macro solo funciona en documentos de texto) +xit Sub +nd &f 3+5 4btiene la vista del cursor del controlador actual.

o%urs $ oDoc.current%ontroller.getView%ursor'* 3+5 5ueve el cursor hasta el final del documento.

o%urs.goto+nd'False* 3+5 &nserta el texto )ola) al final del documento.

o%urs.#ext.insertString'o%urs6 )ola)6 False* +nd Sub

!3% Comenzar con OpenOffice.org 3.





1ncontrar m(s informacióna9 disponibles numerosos recursos )ue proporcionan a9uda paraescribir macros. !tilice Ayuda @ Ayuda de OpenOffice.org paraabrir las p?(inas de a9uda de ==o. "a es)uina superior i/)uierda del

sistema de a9uda de ==o tiene una lista desple(able )ue determina)ue (rupo de la a9uda se muestra. Para #er la a9uda para asicseleccione OpenOffice.org Fasic en la lista.

,aterial incluido%on =pen=ffice.or( se inclu9en muchas macros e:celentes. !tilice?erra"ientas @ *acros @Organi#ar "acros @ OpenOffice.org)asic para abrir el di?lo(o de acros. E:tienda la biblioteca 'ools en

el contenedor de bibliotecas =pen=ffice.or(. 8nspeccione el móduloebu( al(unos buenos ejemplos son ;ritedb(8nfo MdocumentoN 9printdb(8nfo Mhoja de c?lculoN.

.ecursos online"os si(uientes enlaces 9 referencias continen información acerca depro(ramación de macrosA

httpAHHuser.ser#ices.openoffice.or(H M>oros de ==o, bien soportadoN

httpAHHapi.openoffice.or(HdocsHcommonHrefHcomHsunHstarHmodulei:.html M-eferencia oficial de la 8"U a)u* encontrar? la descripción de casicual)uier comandoN

httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3i6iHocumentationH&48%WGuide M(u*a oficial de pro(ramación con =pen=ffice.or( &48%N

httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3i6iHocumentationHe#GuideH=pen=ffice.or(We#elopersWGuide MGu*a oficial de desarrolladores de=pen=ffice.or(U contiene una e:plicación detalladaN

httpAHH333.piton9a6.or(Hoo.php MP?(ina de macros de &ndre3Piton9a6N

httpAHH333.piton9a6.or(H&ndre3acro.odt Mumerosos ejemplos detrabajar con macrosN

httpAHH333.piton9a6.or(Hboo6H M"ibro sobre macros de &ndre3Piton9a6N

httpAHH333.piton9a6.or(HdatabaseH Mnumerosas macros de ejemploutili/ando aseN

Capítulo (3 Comenzar con 1acros !3;

http://user.services.openoffice.org/

http://api.openoffice.org/docs/common/ref/com/sun/star/module-ix.html

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/BASIC_Guide

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/DevGuide/OpenOffice.org_Developers_Guide



http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.odt

http://www.pitonyak.org/book/


http://user.services.openoffice.org/

http://api.openoffice.org/docs/common/ref/com/sun/star/module-ix.html

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/BASIC_Guide




http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.odt

http://www.pitonyak.org/book/




httpAHHdocs.sun.comHappHdocsHdocHJ1K0D$K M"ibro de 4un acerca de lapro(ramación de macros mu9 bien escrito 9 ordenadoU la (u*a depro(ramación de ==o &48% 9 la Gu*a de desarrolladores de ==oderi#an de este libroN.

,aterial impreso y e+oos"os si(uiente libros est?n disponibles para la ad)uisición a sus editorestanto en impreso como en eoo6.

OpenOffice.org 1acros 7plained de &ndre3 Piton9a6. CeahttpAHH333.hent/en3er6e.comHcatalo(Hoome.htm .

earn OpenOffice.org 4preadsheet 1acro Programming de r. ar6 &le:ander ain. Cea httpAHH333.pac6tpub.comHopenofficeooobasiccalcautomationHboo6 .

!!) Comenzar con OpenOffice.org 3.

http://docs.sun.com/app/docs/doc/819-0439

http://www.hentzenwerke.com/catalog/oome.htm

http://www.packtpub.com/openoffice-ooobasic-calc-automation/book


http://docs.sun.com/app/docs/doc/819-0439

http://www.hentzenwerke.com/catalog/oome.htm





Capítulo 14 ersonalizar

OpenOffice.org



)ntroducciónEste apéndice describe al(unas de las formas m?s comunes depersonali/ar )ue )ui/? desee hacer.

4e pueden personali/ar los men@s, barras de herramientas 9 teclasr?pidas de acceso en =pen=ffice.or(, a(re(ar men@s 9 barras deherramientas, al i(ual )ue asi(nar macros a e#entos. o obstante, nose pueden personali/ar los men@s conte:tuales )ue aparecen al pulsarel botón derecho del ratón.

4e pueden personali/ar m?s elementos, 9 para ello ha9 e:tensiones)ue a9udan a hacerlo m?s f?cilmente 9 )ue se pueden instalar desde lap?(ina de 3eb de =pen=ffice.or( o desde otros pro#eedores.

"ota"os men@s 9 barras de herramientas personali/ados se pueden(uardar en una plantilla. Para hacer esto, (u?rdelos antes en undocumento 9 lue(o (uarde el documento como una plantilla, talcomo se e:plica en el %ap*tulo $ MEstilos 9 plantillasN.

6ersonali:ar el contenido de un men7 &dem?s de los cambios de fuentes de un men@ Mdescrito en el %ap*tulo2N, se pueden a+adir 9 or(ani/ar los elementos de la barra de men@s,

adem?s de a+adir elementos 9 poder hacer otros cambios.Para personali/ar los men@sA

1N Elija ?erra"ientas@4ersonali#ar.2N En el di?lo(o 4ersonali#ar , elija la p?(ina *en;s M>i(ura $5N.$N En la lista desple(able de Guardar, elija si se (uardan los men@s

con sus cambios para toda la aplicación Mpor ejemplo ;riterN osólo para el documento seleccionado.

DN En la sección OpenOffice.org Sno"re de la aplicación poreHe"ploJ $riter:@ *en;s, seleccione desde la lista desple(able*en; el men@ )ue desee personali/ar. "a lista inclu9e todos losmen@s principales al i(ual )ue los submen@s Mes decir, todos losmen@s )ue est?n contenidos dentro de otros men@sN. Por ejemplo,adem?s de rchi'o5 7ditar5 >er etc, también ha9 rchi'o [ 7n'iar

rchi'o [ Plantillas. "os comandos disponibles para el men@seleccionado se muestran en la parte central del di?lo(o.

5N Para personali/ar el men@ seleccionado, pulse *en; o*odificar . 'ambién puede a+adir comandos a un men@ pulsandoel botón Agregar . Estas acciones se describen en las secciones

!!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



si(uientes. !se las fechas de subir 9 bajar )ue ha9 junto a la listade Entradas para mo#er el men@ seleccionado a otra posición.

LN %uando ha9a terminado los cambios, pulse Aceptar para(uardarlos.

8igura 3": a pgina de men9s del dilogo Personalizar

Crear un men7 nuevo

En el di?lo(o Personali/ar, pulse ueo para mostrar el di?lo(o )ueaparece en la >i(ura $L.

1N Escriba el nombre de su men@ en el cuadro o"re del *en;.2N !se los botones de las flechas de subir 9 bajar para mo#er el

men@ nue#o en la posición deseada de la barra de men@s.$N Pulse Aceptar para (uardar los cambios.

El nue#o men@ aparecer? ahora en la lista de men@s dentro del di?lo(oPersonali/ar Maparecer? en la barra de men@ después de (uardar los

cambiosN.

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !!3



espués de crear un men@ nue#o, es necesario a+adirle al(unoscomandos, tal como se describe en &+adir un comando a un men@Q enla p?(ina DD5.

8igura 3#: ?adir un men9 nue'o

,odificar los men7s e%istentesPara modificar un men@ e:istente, selecciónelo en la lista de en@ 9pulse el botón *en; para obtener una lista de modificacionesA *oer ,eno"rar , )orrar . o todas esas modificaciones se pueden aplicar a

todas las entradas de la lista de en@. Por ejemplo, eno"rar 9)orrar no est?n disponibles para los men@s suministrados.

Para mo#er un men@ Mcomo si fuese un documentoN, elija *en; @*oer . 4e abre un di?lo(o similar al )ue se muestra en la >i(ura $L Mpero sin la casilla o"re del "en;N. !se las flechas Mhacia arriba ohacia abajoN para despla/ar el men@ a la posición deseada.

Para mo#er submen@s Mcomo rchi'o [ 7n'iar N, seleccione el men@principal M&rchi#oN en la lista de men@s 9 lue(o, en el di?lo(o de lasección %ontenido del en@, seleccione el submen@ MEn#iarN en la lista

de Entradas 9 use las teclas de flecha para mo#erlo hacia arriba ohacia abajo en la secuencia. "os submen@s se pueden identificarf?cilmente en la lista de Entradas, por)ue lle#an un pe)ue+o tri?n(ulode color ne(ro en la parte derecha del nombre.

&dem?s de renombrar, se puede especificar una tecla r?pida )ue lepermitir? seleccionar un comando para el men@ cuando pulse la tecla

lt 9, sin soltarla, una letra subra9ada en un comando de men@.

1N 4eleccione un men@ o una entrada de men@.

2N Pulse el botón *en; 9 seleccione eno"rar .

!!! Comenzar con OpenOffice.org 3.



$N &+ada una tilde MwN delante de la letra )ue desee usar comoacelerador. Por ejemplo, para seleccionar el comando Guardartodo pulsando ltG, escriba ua[rdar todo.

A9adir un comando a un men74e pueden a+adir comandos a los men@s ori(inales 9 a los men@s )ueuno ha9a creado. En el di?lo(o Personali/ar, seleccione el men@deseado en la lista de en@s 9 pulse el botón Agregar en la sección%ontenido del men@ de ese mismo di?lo(o.

En el di?lo(o &(re(ar comandos, seleccione una cate(or*a, lue(o elcomando 9 por @ltimo pulse Agregar . El di?lo(o permanecer? abierto,para )ue pueda seleccionar m?s comandos. %uando ha9a terminado dea(re(ar comandos, pulse Cerrar . &l #ol#er al di?lo(o Personali/ar,

puede usar los botones de flechas para despla/arse hacia arriba ohacia abajo para or(ani/ar los comandos en su secuencia preferida.

8igura 3$: gregar un comando a un men9

,odificar las entradas de un men7&dem?s de cambiar la secuencia de entradas en un men@ o submen@,se pueden a(re(ar submen@s, renombrar o borrar las entradas,también se puede a(re(ar separadores de (rupo.

Para empe/ar, seleccione el men@ o submen@ de la lista de men@s de laparte superior de la p?(ina Personali/ar. "ue(o, seleccione la entrada

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !!"



de la lista de Entradas )ue ha9 debajo de %ontenido de en@. Pulse*odificar 9 elija la acción deseada de la lista desple(able de acciones.

"a ma9or*a de las acciones deber*an ser autoe:plicati#as. Inicie ungrupo a+ada una l*nea de separación después de la entrada resaltada.

6ersonali:ar las barras de herramientasa9 #arias formas de personali/ar las barras de herramientas, inclusolos iconos )ue #an a ser #isibles 9 blo)ueando la posición de una barrade herramientas anclada, tal como se describe en el cap*tulo 1M8ntroducción a =pen=ffice.or(N. Esa sección describe cómo crearnue#as barras de herramientas 9 a+adir otros iconos McomandosN a lalista de los )ue 9a est?n disponibles en una barra de herramientas.

Para obtener el di?lo(o Personali/ar barras de herramientas, si(a unode los si(uientes pasosA

T En la barra de herramientas, pulse la flecha )ue aparece al finalde la misma 9 elija 4ersonali#ar arra de +erra"ientas.

T Elija Eer @ )arra de ?erra"ientas @4ersonali#ar desde labarra de men@s.

T Elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar desde la barra de men@ 9escoja la p?(ina de )arras de ?erra"ientas M>i(ura $JN.

8igura 3%: Pgina de barra de herramientas del dilogo Personalizar

!!# Comenzar con OpenOffice.org 3.



Para personali/ar las barras de herramientasA1N En la lista desple(able Guardar, elija si desea (uardar la barra de

herramientas modificada para la aplicación Mpor ejemplo, ;riterNo para un documento seleccionado.

2N En la sección de OpenOffice.org Sno"re del progra"a por

eHe"ploJ $riter:@ ?erra"ientas, seleccione desde la listadesple(able la barra de herramientas )ue desee personali/ar.

$N Puede crear una barra de herramientas nue#a pulsando el botónueo, o personali/ando una barra 9a e:istente pulsando )arrasde +erra"ientas o *odificar , 9 a(re(ar comandos a la barra deherramientas pulsando Agregar. Esas acciones se describen acontinuaciónA

DN %uando ha9a terminado de hacer todos los cambios, pulse

Aceptar para (uardarlos.

Crear una barra de herramientas nuevaPara crear una nue#a barra de herramientasA

1N Elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @ )arras de?erra"ientas desde la barra de men@s.

2N Pulse ueo. En el di?lo(o ombre, escriba el nombre de labarra nue#a de herramientas 9 elija dónde #a a (uardar el men@

modificado de la lista desple(able GuardarA para un componenteMpor ejemplo, ;riterN o para el documento seleccionado.

"a nue#a barra de herramientas aparecer? en la lista de barra deherramientas del di?lo(o Personali/ar. después de crear una nue#abarra de herramientas, necesita a+adirle al(unos comandos, tal comose describe a continuación.

A9adir un comando a una barra de herramientas4i la lista de botones disponibles para una barra de herramientas noinclu9e los comandos )ue desea para la barra de herramientas, puedea(re(ar los comandos. %uando cree una nue#a barra de herramientas,

es necesario a(re(arla comandosA

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !!$



1N En la p?(ina arra de herramientas del di?lo(o Personali/ar,seleccione la barra de herramientas de la lista arras deherramientas 9 pulse Agregar en la sección de %ontenido dearra de herramientas del di?lo(o.

2N El di?lo(o &(re(ar %omandos es el mismo utili/ado para a(re(ar

comandos a los men@s M#ea la >i(ura $IN. 4eleccione unacate(or*a 9 lue(o un comando, 9 pulse Agregar . El di?lo(opermanecer? abierto, para )ue pueda seleccionar otroscomandos. %uando ha9a terminado de a(re(ar comandos, pulseCerrar . 4i inserta un elemento sin un icono asociado, la barra deherramientas #isuali/ar? el nombre completo de ese elemento. Enla sección si(uiente se describir? cómo ele(ir un icono para uncomando en una barra de herramientas.

$N Col#iendo al di?lo(o Personali/ar, se pueden utili/ar los botones

de las flechas de despla/amiento Mhacia arriba o hacia abajoN paraor(ani/ar los comandos en una secuencia determinada.

DN %uando ha9a hecho los cambios deseados, pulse Aceptar para(uardar los cambios.

1legir iconos para los comandos de una barra deherramientas"as barras de herramientas por lo (eneral tienen iconos 9 no palabras,

pero no todos los comandos est?n asociados con iconos.Para ele(ir un icono para un comando, seleccione el comando 9 pulse*odificar @ Ca"iar icono. En el di?lo(o %ambiar 8conos, puededespla/arse por todos los iconos disponibles. 4eleccione uno 9 pulse Aceptar para si(narlo al comando.

8igura 3;: Bilogo Cambiar icono

!!% Comenzar con OpenOffice.org 3.



Para usar un icono personali/ado, créelo en un pro(rama (r?fico eimpórtelo en ==o pulsando I"portar en el i?lo(o %ambiar icono. "osiconos personali/ados deber?n tener 1L : 1L o 2L : 2L pi:els detama+o 9 no pueden contener m?s de 25L colores.

+/e!plo6 0gregar un icono de fa1 a una barra deherra!ientas4e puede confi(urar =pen=ffice.or( de tal forma )ue, al pulsar unicono, se en#*e autom?ticamente el documento actual como un fa:.

1N &se(@rese de )ue el fa: esté instalado 9 confi(urado en suordenador. %onsulte la documentación de su módem si esnecesario.

2N Elija ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @

I"pri"ir . 4e abrir? el di?lo(o )ue se muestra en la fi(ura D0.$N 4eleccione el motor del fa: desde la lista de a- 9 pulse Aceptar.

8igura !): Configurar OOo para el en'ío de fa

DN Pulse el icono de la flecha )ue ha9 al final de la barra est?ndar deherramientas. En el men@ desple(able, elija 4ersonali#ar arrade +erra"ientas. &parecer? la p?(ina arra de herramientasdel di?lo(o Personali/ar M>i(ura $JN. Pulse Agregar .

5N En el di?lo(o &(re(ar comandos M>i(ura D1N, elija Bocumentos enla lista de %ate(or*a, lue(o seleccione 7n'iar fa predeterminado en la lista de %omandos 9 pulse Agregar. &hora podr? #er elicono nue#o en la lista de %omandos.

LN En la lista de %omandos, pulse las flechas para situar el icononue#o en la posición deseada. Pulse Aceptar 9 lue(o Cerrar .

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !!;



4u nue#a barra de herramientas tendr? ahora un icono nue#o paraen#iar el documento actual como un fa:.

8igura !(: gregar un comando de 7n'iar fa a una

barra de herramientas

Asignar ata'os de teclado &dem?s de usar los métodos abre#iados de teclado incluidos de serieMha9 una lista en el apéndice &N, puede definir los su9os propios. Puedeasi(nar atajos para las funciones est?ndar de ==o, o sus propiasmacros 9 (uardarlas para usarlas con toda la suite de =pen=ffice.or(.

Cuidado

'en(a mucho cuidado al reasi(nar los atajos de teclado en susistema operati#o o en ==o. uchas de las asi(naciones deteclas se entienden como uni#ersales, como 8( para la a9uda, 9se espera )ue siempre produ/can ese resultado. &un)ue sepueden restablecer f?cilmente los #alores predeterminados delos atajos de teclado de ==o, cambiar ciertas teclas comunespuede causar confusión, frustración o una posible pérdida ocorrupción de datos, especialmente si comparte su ordenadorcon otros usuarios.

Para adaptar los atajos de teclado a sus necesidades, utilice el di?lo(oPersonali/ar, como se e:plica a continuación.

1N 4eleccione ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @ Feclado. 4e abrir?el di?lo(o Personali/ar.

2N Para asi(nar un atajo de teclado a todos los componentes de=pen=ffice.or( seleccione el botón de OpenOffice.org.

$N & continuación, seleccione la función re)uerida desde la lista deCategorías funciones.

DN 4eleccione ahora la tecla deseada en la lista de ,eclas pidas 9pulse el botón *odificar , ubicado en la parte superior derecha.

!") Comenzar con OpenOffice.org 3.



5N Pulse Aceptar para aceptar el cambio. &hora el atajo ele(idoejecutar? la función seleccionada en el paso $ cada #e/ )ue )uese utilice la combinación ele(ida.

"ota

'odos los atajos e:istentes para la 8unci+n )ue est? seleccionada

aparecen en la lista de selección de ,eclas. 4i la lista de ,eclas est? #ac*a, indica )ue la combinación de teclas ele(ida no est? enuso. 4i no lo estu#iera 9 desea asi(nar una combinación de teclas)ue 9a este en uso, tendr? )ue borrar primero la tecla e:istente.

"as teclas )ue apare/can con un fondo (ris en la lista del di?lo(oPersonali/ar, no est?n disponibles para reasi(nar, como 8( 9 8().

1'emploR asignar estilos a ata'os de teclado

4e pueden asi(nar atajos de teclado para aplicar estilos r?pidamenteen sus documentos. &l(unas combinaciones 9a est?n predefinidas,como por ejemplo CtrlG) para el estilo de p?rrafo Cuerpo de teto,CtrlG( para el estilo de 7ncabezado ( 9 CtrlG2 para 7ncabezado 2. 4epueden modificar estos atajos 9 crear los su9os propios.

1N Pulse ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @ Feclado. 4e abre lap?(ina 'eclado del di?lo(o Personali/ar M>i(ura D2N.

8igura !2: Befinir ata<os de teclado para aplicar estilos

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !"(



2N Para tener una combinación disponible sólo para un determinadocomponente Mpor ejemplo, ;riterN, seleccione el nombre delcomponente en la parte superior derecha de la p?(ina. 4i no,seleccione el botón OpenOffice.org para )ue la combinación estéaccesible para todos los componentes.

$N Elija las teclas )ue desee asi(nar a un estilo. En este ejemplohemos ele(ido CtrlG;.

DN En la sección 8unciones, en la mitad inferior del di?lo(o, desplaceel cursor hacia abajo en la lista %ate(or*as hasta encontrar

7stilos. Pulse el tri?n(ulo para e:pandir la lista de estilos.5N Elija la cate(or*a del estilo Men este ejemplo se usa un estilo de

p?rrafo, pero puede ele(ir cual)uier otroN. "a lista de 8unciones mostrar? los nombres de los estilos disponibles para la cate(or*aseleccionada. El ejemplo muestra al(unos de los estilospredefinidos de ==o.

LN Para asi(nar CtrlG; como la combinación de teclas para el estiloumeración 1, seleccione =umeraci+n ( en la lista de 8unciones

9 lue(o pulse *odificar . &hora aparecer? CtrlG; en la lista de,eclas a la derecha 9 =umeraci+n ( aparecer? junto a CtrlG; enla parte superior, en el recuadro 'eclas r?pidas.

IN a(a cual)uier clase de cambios re)ueridos 9 lue(o pulse Aceptar para (uardar la confi(uración 9 cerrar el di?lo(o.

;uardar los cambios en un documento"os cambios en las asi(naciones de teclas pueden (uardarse en unfichero de confi(uración de teclado para usarlo posteriormente,permitiendo crear 9 aplicar diferentes confi(uraciones se(@n #a9ansur(iendo. Para (uardar atajos de teclado asi(nadas en un documentoA

1N espués de haber asi(nado combinaciones de teclado, pulsebotón /uardar )ue ha9 cerca de la parte inferior derecha del

di?lo(o Personali/ar.M>i(ura D2N.2N En el di?lo(o Guardar confi(uración de teclado, seleccione ,odoslos archi'os de la lista /uardar co"o Fipo.

$N & continuación, introdu/ca un nombre para el fichero deconfi(uración de teclado en el recuadro o"re, o seleccione undocumento e:istente de la lista. 4i es necesario, e:amine su discopara encontrar un documento de otra ubicación.

DN Pulse /uardar . &parecer? un di?lo(o de confirmación si elfichero 9a e:iste 9 #a a sobreescribirlo. 4i no, el documento se

(uardar? sin nin(una confirmación.

!"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



Cargar una configuración de teclado guardadaPara car(ar una confi(uración de teclado para un documento 9rempla/ar su confi(uración e:istente, pulse Cargar en la parte inferiorderecha del di?lo(o Personali/ar 9 elija el fichero de confi(uracióndesde el di?lo(o %ar(ar confi(uración de teclado.

.establecer los valores del tecladoPara restablecer todas las combinaciones de teclados a sus #alores pordefecto, pulse el botón estalecer )ue ha9 cerca de la parte inferiorderecha del di?lo(o Personali/ar. !se esta opción con cuidado, puesto)ue no #a a aparecer nin(una nota de ad#ertencia 9 se restablecer?nlos #alores predeterminados sin a#isar.

Asignar macros a eventosEn ==o, cuando al(o sucede, se dice )ue ha ocurrido un e#ento. Porejemplo, cuando un documento se abre, o cuando se pulsa una tecla, ocuando se mue#e el ratón. 4e puede asociar una macro con un e#ento,de tal manera )ue cuando se produce el e#ento, se ejecuta la macro.Por ejemplo, un uso com@n es asi(nar una macro para )ue cuandoocurra el e#ento abrir documentoQ, ejecute una macro )ue realice

ciertas tareas de confi(uración en el documento.Para asociar una macro con un e#ento, utilice la p?(ina E#entos en eldi?lo(o Personali/ar. Para m?s información, #ea el %ap*tulo 1$M%omen/ar con acrosN.

A9adir funcionalidades con e%tensiones!na e:tensión es un pa)uete )ue puede instalarse en =pen=ffice.or(para a+adir una funcionalidad nue#a.

&un)ue se pueden encontrar e:tensiones indi#iduales en diferenteslu(ares, el repositorio oficial de e:tensiones para =pen=ffice.or( seencuentra enA httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H. &l(unase:tensiones est?n libres de costos, mientras otras re)uieren una ciertasuma de dinero. %ompruebe la descripción para #er la licencia 9 elrecar(o )ue se aplica a las e:tensiones )ue sean de su interés.

)nstalar e%tensionesPara instalar una e:tensión, si(a los si(uientes pasosA

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !"3





1N escar(ue la e:tensión deseada 9 (u?rdela en su ordenador.2N En ==o, seleccione ?erra"ientas @ Ad"inistrador de

D-tensiones desde la barra de men@. En el di?lo(o &dministrador de e:tensiones M>i(ura $KN, pulse AGadir .

$N 4e abrir? una #entana para e:aminar los documentos. us)ue 9seleccione la e:tensión )ue desee instalar 9 pulse Arir . "ae:tensión empie/a a instalarse. Es posible )ue se le pida )ueacepte el acuerdo de licencia para esa e:tensión.

DN %uando la instalación se ha9a reali/ado, aparecer? en la lista deli?lo(o de &dministrador de E:tensiones.

Conse'o

Para obtener e:tensiones )ue se hallen en la lista del repositorio,puede abrir el &dministrador de E:tensiones 9 pulsar 'escargar"0s e-tensiones aNuí. o es necesario descar(arlas por

separado como se indicó anteriormente en el paso 1.

8igura !3: Nsar el dministrador de etensiones

"otaPara instalar una e:tensión compartida, necesita poder escribiren el directorio de instalación de =pen=ffice.or(.

4sar e%tensionesEsta sección describe al(unas de las e:tensiones m?s importantes opopulares para =pen=ffice.or(. En cada caso, necesita instalarprimero la e:tensión tal como se ha descrito en la sección anterior.

!"! Comenzar con OpenOffice.org 3.



)mportar 6DF"e permite hacer modificaciones menores en te:tos e:istentes endocumentos en formato P> cuando los ficheros fuente ori(inales noe:isten o no se pueden encontrar Msiempre )ue sea posible, modifi)ueel ori(inal 9 #uel#a a (enerar el P> para obtener mejores resultadosN.

%uando la e:tensión se ha9a instalado, aparecer? la opción P> en lalista desple(able 'ipo de archi#o del di?lo(o Arc+io@ Arir.

"os mejores resultados se obtienen cuando el documento tiene elformato documento híbrido PB8/OB8 , )ue #iene proporcionado porésta e:tensión. !n documento con formato h*brido P>H=> es undocumento en formato P> )ue contiene un fichero fuente =>incrustado. "os documentos h*bridos P>H=> se pueden abrir en=pen=ffice.or( como si fuesen documentos de formato => sin

nin(una clase de cambios de dise+o."os documentos P> )ue no tienen el formato h*brido se abren enra3. ependiendo de la complejidad del dise+o, los cambios puedenser m?s o menos f?ciles de reali/ar, 9 el resultado al (uardarlos puedeo no preser#ar el dise+o ori(inal. Puede )ue ha9a cambios en lasfuentes de tipo(raf*a.

"os documentos con un dise+o m?s sofisticado, como los creados conaplicaciones profesionales de dise+o tipo(r?fico 9 )ue utili/an fuentes

especiales 9 (r?ficos #ectoriales mu9 complejos, no son apropiadospara importarlos con la e:tensión P>. 8(ualmente, los documentosdemasiado e:tensos Mpor ejemplo de m?s 20 p?(inasN pueden causarproblemas de rendimiento 9 estabilidad.

e 4un icros9stems. =pen source.

Consola de presentaciónProporciona control e:tra sobre la #isuali/ación de diapositi#as en las

presentaciones. Por ejemplo, habilita la #isuali/ación de la diapositi#asi(uiente, las notas )ue conlle#an las diapositi#as, el control deduración de tiempo, mientras )ue la audiencia #e @nicamente ladiapositi#a actual. "a %onsola de Presentación muestra los elementosde tres maneras diferentes, f?cilmente cambiablesA

T "a primera #ista muestra la primera diapositi#a, inclu9endo losefectos 9 la diapositi#a si(uiente.

T "a se(unda #ista muestra las notas para el conferencianteQ deuna manera clara 9 con fuentes escalables. &dem?s muestra la

diapositi#a actual 9 la diapositi#a si(uiente.

Capítulo (! Personalizar OpenOffice.org !""



T "a tercera #ista es un or(ani/ador )ue inclu9e #istas en miniaturade las diapositi#as.


"ota

"a %onsola de presentaciones sólo funciona en sistemas

operati#os )ue soporten #isuali/aciones m@ltiples.

Creador de informes4ir#e para crear informes ele(antes o complejos de bases de datosdesde el componente ase. 4e pueden definir (rupos 9 encabe/ados dep?(inas, (rupos 9 pies de p?(inas o c?lculos de campos. 'ambiénpuede e:portar sus informes en formato P> u => M=penocumentformatN , o en#iarlos como adjuntos de un correo electrónico.


6lantillas profesionales $6a/uete &Proporciona m?s de 120 plantillas para ;riter, %alc e 8mpress. Est?disponible en #arios idiomas. espués de instalar la e:tensión, podr?encontrar las plantillas en Arc+io @ ueo @ 'ocu"entos yplantillas.

e 4un icros9stems. >ree3are.

Cambiador de plantillas &+ade dos elementos m?s al men@ de Arc+io @ 4lantillas en ;riter)ue permiten asi(nar nue#as plantillas al documento actual o a unacarpeta de documentos. 'odos los estilos 9 formatos se car(ar?n desdeesa plantilla 9 el documento se comportar? como si se hubiese creadodesde esa plantilla. =pen source.

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5p6ndice 5 )6todos areiados de

teclado



)ntroducciónPuede usar =pen=ffice.or( M==oN sin necesidad de un ratón o de unratón trac6ballQ, usando sus comandos desde el teclado.

Este apéndice contiene al(unos de los comandos m?s comunes )uesir#en para todos los componentes de =pen=ffice.or(. Para #ercomandos espec*ficos de ;riter, %alc, 8mpress, ra3, o ase, lea la(u*a del componente en cuestión o bus)ue en el men@ de &9uda.

"ota

Puede )ue al(unos de los comandos listados a)u* no funcionen sisu sistema operati#o usa los mismos comandos para otras tareas.

Para solucionar este problema, asi(ne teclas diferentes a estoscomandos, reconfi(urando ==o M#er %ap*tulo 1DN o bien susistema operati#o M#er documentación del sistemaN.

Conse'o para usuarios de ,acintosh &l(unas teclas o combinaciones de teclas usadas en ac son diferentesa las usadas en ;indo3s 9 "inu:. "a si(uiente tabla ofrece al(unassustituciones comunes para las instrucciones en este libro. Para unalista m?s detallada, consulte el men@ de &9uda.

Windows(9inu1 +2uivalente enMac +fecto

%lic botón derecho %ontrolVclic &bre el men@ de conte:to

%trl M%ontrolN z DComandoE !sado con otras teclas

>5 a9@sculasVzV>5 &bre el a#e(ador

>11 zV, &bre las #entanas de Estilo 9>ormato

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Comandos desde el teclado generales

,en7s desplegables y elementos del men7

"o!andos Resultado

&ltV^[ &bre un men@ donde ̂ [ es el car?cter subra9adodel men@ )ue se desea abrir. Por ejemplo, ltGL abre el men@ erramientas.

&ltV^[V^Y[

&bre un objeto de men@ donde ^[ es el car?ctersubra9ado del men@ )ue usted desea abrir 9 ^Y[ esel elemento )ue est? dentro de ese men@. Porejemplo, ltGLGO abre el elemento de men@=rto(raf*a en el men@ erramientas.

Esc %ierra un men@ abierto.

Di(logos de control%uando se abre cual)uier di?lo(o, un elemento Mcomo un botón, uncampo de opciones, una entrada en una lista, o una casilla de#erificaciónN, aparece destacado o indicado mediante un marco depuntos alrededor del nombre del campo o el del botón. 4obre esteelemento recae la atención.

pMndice 1Mtodos abre'iados de teclado !";



"o!andos Resultado

Enter &cti#a el botón seleccionado. En la ma9or*a decasos en )ue no se selecciona nin(@n botón, 7nter e)ui#ale a hacer clic en Aceptar .

Esc

%ierra el di?lo(o sin (uardar nin(@n cambioreali/ado mientras el di?lo(o estu#o abierto. En lama9or*a de casos, 7sc e)ui#ale a hacer clic enCancelar . %uando se selecciona una listadesple(able )ue est? abierta, 7sc cierra la lista.

arra espaciadora arca una casilla de #erificación #ac*a. orra unacasilla de #erificación marcada.

>lechas arriba 9abajo

espla/a el foco hacia arriba o hacia abajo en lalista. &umenta o disminu9e el #alor de una #ariable.espla/a lel foco #erticalmente dentro de unasección de di?lo(o.

>lechas i/)uierda 9derecha

espla/a el foco hori/ontalmente dentro de unasección de di?lo(o.

'ab MtabuladorQN espla/a el foco hacia la sección o el elementosi(uientes en un di?lo(o.

a9@sculasV'ab e#uel#e el foco a la sección o el elemento pre#iosen un di?lo(o.

&ltV>lecha abajo uestra elementos en una lista desple(able.

Obtener ayuda

"o!andos Resultado

>1 &bre el di?lo(o de &9uda de ==o. En &9uda ==oAsalta a la primera p?(ina de a9uda de la pesta+aseleccionada.

a9@sculasV>1%on#ierte el cursor en la pre(unta Fué es estouestra consejo para un objeto debajo del cursor.

a9@sculasV>2 uestra consejo para el objeto seleccionado.

Esc En &9uda ==oA sube un ni#el.

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;estionar documentos

"o!andos Resultado

%trlV>D ó &ltV>D %ierra el documento actual. %ierra =pen=ffice.or(cuando se cierra el @ltimo documento abierto.

%trlV& &cti#a el di?lo(o &brir para abrir un documento.

%trlVGGuarda el documento actual. 4i est? trabajando enun documento no (uardado pre#iamente, elshortcut abre el di?lo(o Guardar %omo.

%trlV %rea un documento nue#o.

a9@sculasV%trlV &bre el di?lo(o de Plantillas 9 ocumentos.

%trlVP &bre el di?lo(o 8mprimir para imprimir eldocumento.

%trlVF %ierra MabandonaQN la aplicación.

4uprEn los di?lo(os Guardar 9 &brir, borra losdocumentos o carpetas seleccionados. "os objetospueden recuperarse de la Papelera de -eciclaje.

a9@sculasV4upr

En los di?lo(os Guardar 9 &brir, borra losdocumentos o carpetas seleccionados. "os objetosson eliminados permanentementeA no puedenrecuperarse de la Papelera de -eciclaje.

-etroceso En los di?lo(os Guardar 9 &brir, muestracontenidos de la carpeta )ue alber(a el directorioactual.

"avegar en OpenOfficeorg

"o!andos Resultado

>L 4elecciona la si(uiente sub#entana Mpor ejemploA

barra de en@U barra de erramientas est?ndarU #ista de documento, etc.N.

a9@sculasV>L 4elecciona la sub#entana anterior.

>10 4elecciona el primer men@, normalmente el men@ de &rchi#o.

a9@sculasV>10 &bre el men@ de conte:to.

pMndice 1Mtodos abre'iados de teclado !#(



1ditar

"o!andos Resultado

%trlVR %orta los elementos seleccionados.

%trlV% %opia los elementos seleccionados.

%trlVC Pe(a elementos copiados o cortados desde elportapapeles.

%trlVa9@sculasVC &bre el di?lo(o Pe(ado Especial.

%trlVE 4elecciona todo.

%trlV< eshace la @ltima acción.

%trlVS -ehace la @ltima acción.

%trlVa9@sculasVS -epite la @ltima acción.

%trlV &bre el di?lo(o uscar 9 -eempla/ar.

%trlVa9@sculasV> usca el @ltimo término introducido.

%trlVa9@sculasV- &ctuali/a MredibujaN la #ista del documento.

%trlVa9@sculasV8 4eleccionar te:to.

Detener macros

"o!andos Resultado 1a9sculasGCtrlGZ etiene una macro en funcionamiento.

Definir comandos desde el teclado &dem?s de usar los comandos desde el teclado listados en este &péndice, puede definir sus propios comandos. Cer el %ap*tulo 1D

MPersonali/ar =pen=ffice.or(N para m?s instrucciones.

Otras lecturasPara a9uda con los comandos desde el teclado de ==o, o usar ==o conun teclado sólo, busca en la aplicación de &9uda utili/ando loscomandosQ o las palabras cla#e de accesibilidadQ.

!#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.



&uía de inicio

5p6ndice ' Código aierto,est0ndares aiertos y

Open#ocument



)ntroducción=pen=ffice.or( es, a la #e/, un producto 9 un pro9ecto de códi(oabierto. 4i no est? familiari/ado con ==o, su desarrollo de códi(oabierto o la comunidad )ue lo produce 9 mantiene, es recomendable

)ue lea este apéndice.

4na breve historia de OpenOfficeorgEl pro9ecto =pen=ffice.or( comen/ó cuando 4un icros9stems publicóel 1$ de octubre de 2000 el códi(o fuente Mlas ar)uitecturas b?sicasQNde su soft3are 4tar=fficex para la comunidad de códi(o abierto.'odas las #ersiones recientes de 4tar=ffice de 4un usan códi(o fuentedesarrollado por la comunidad =pen=ffice.or(. 4in embar(o, losproductos no ofrecen e:actamente las mismas funcionalidades debidoa los derechos de autor de terceros )ue no son compatibles con lalicencia de códi(o abierto.

=pen=ffice.or( 1.0, el producto, fue lan/ado el $0 de abril de 2002.

Puede leer m?s sobre la historia 9 la or(ani/ación enhttpAHHabout.openoffice.or(H. 'ambién puede encontrar m?s informaciónsobre 4tar=ffice en httpAHH333.sun.comHsoft3areHstarHstarofficeH

-a comunidad OpenOfficeorgEl objeti#o de =pen=ffice.or( esA

%rear, como comunidad, la suite ofim?tica internacional puntera)ue se ejecute en todas las plataformas importantes 9 )ue ofre/caacceso a todas las funcionalidades 9 datos mediante &P8s basadas encomponentes libres 9 un formato de archi#o basado en R"Q.

El pro9ecto =pen=ffice.or( est? patrocinado en un principio por =racle

%orp, )ue es el principal pro#eedor de códi(o del pro9ecto. =troscolaboradores corporati#os importantes son o#ell, -edat, -ed>la(%2000, 8, 9 Goo(le. &dem?s, m?s de D50.000 personas de todo elplaneta se han unido a este pro9ecto con la idea de crear el mejorsoft3are libre de oficina posible. &l fin 9 al cabo, esa es la esencia deuna comunidad de códi(o abiertoQ

%on su licencia de soft3are libre 9 su acti#a %onfederación de "en(uasati#as, =pen=ffice.or( cumple un papel cla#e en el mo#imiento por laerradicación de la e:clusión di(ital, as* como por la preser#ación de

!#! Comenzar con OpenOffice.org 3.





len(uas minoritarias amena/adas por estar en el lado e)ui#ocado de labrecha di(ital.

"a comunidad =pen=ffice.or( in#ita a unirse a m?s colaboradores. 4eacual sea su especialidad, puede ponerla en pr?ctica en =pen=ffice.or(.&dem?s de pro(ramadores, la %omunidad aco(e a traductores,

artistas, escritores técnicos 9 editores, probadores, personal deatención al usuario, #endedores 9 promotores, (rupos de presión,donantes... la lista es lar(a. "a %omunidad opera en el ?mbitointernacional 9 en todas las /onas horarias, a tra#és de internet.

¿Qué tipo de patente tiene OpenOffice!=pen=ffice.or( se distribu9e bajo los términos de la 8niciati#a de

%ódi(o &bierto MOpen 4ource *nitiati'e u =48N aprobada "esserGeneral Public "icense M"GP"N.

Puede leer la "GP" en la 3eb de ==oAhttpAHH333.openoffice.or(HlicensesHl(plWlicense.html

Para m?s información (eneral sobre la patente de ==o, por fa#orconsulteA httpAHH333.openoffice.or(Hlicense.html

¿Qué significa Scódigo abierto!"os cuatro derechos fundamentales del soft3are de códi(o abierto seenuncian en la &eneral Public icense MGP"N de la >undación de4oft3are "ibreA

T El derecho a usar el soft3are con cual)uier propósito.T "a libertad de redistribuir el soft3are de manera (ratuita o con

una cuota.T El acceso al códi(o fuente completo del pro(rama Mes decir, las

ar)uitecturas b?sicasQN.T El derecho a modificar cual)uier parte del códi(o o de usar partesde éste en otros pro(ramas.

"a idea b?sica detr?s del códi(o abierto es mu9 simpleA cuando lospro(ramadores pueden leer, redistribuir 9 modificar el códi(o fuenteen tan solo un ?pice, el soft3are e#oluciona. "a (ente lo mejora, loadapta 9 lo rectifica.

Para m?s información sobre soft3are libre 9 (ratuito, #isite estasp?(inasA

Open 4ource *nitiati'e M=48NA httpAHH333.opensource.or(

pMndice F C+digo abierto5 estndares abiertos OpenBocument !#"

http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html

http://www.openoffice.org/license.html

http://www.opensource.org/

http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html


http://www.opensource.org/



8ree 4oftware 8oundation M>4>NA httpAHH333.(nu.or(

¿Qué son los Sest(ndares abiertos!!n est?ndar abierto ofrece el medio para hacer al(o )ue esindependiente del fabricante o #endedor, habilitando as* a pro(ramasde soft3are en competencia para usar los mismos formatos de archi#olibremente. '", R" 9 => son ejemplos de est?ndares abiertospara documentos.

!n est?ndar abierto cumple los si(uientes re)uisitosA

T Esta bien documentado, con la especificación completa disponiblep@blicamente, 9a sea (ratis o por un car(o normal.

T Puede ser copiado, distribuido 9 usado libremente. "a propiedadintelectual del est?ndar est? irre#ocablemente disponible sinnecesidad de pa(ar derechos.

T Es estandari/ado 9 mantenido en un foro independiente 9 abiertoMtambién denominado or(ani/ación de est?ndaresQN usando unproceso abierto.

¿Qué es un OpenDocument!

!n =penocument M=>N es un formato de archi#o basado en R"para documentos de oficina Mdocumentos de te:to, hojas de c?lculo,dibujos, presentaciones, etc.N, desarrollado en =&484MhttpAHH333.oasisopen.or(H3hoHN, un (rupo de est?ndaresindependiente e internacional.

& diferencia de otros formatos de archi#o, el => es un est?ndarabierto. Est? disponible p@blicamente, sin necesidad de pa(arderechos 9 sin restricciones le(ales o de otra *ndole. Por tanto, losarchi#os => no est?n sujetos a un soft3are de oficina espec*fico 9

cual)uiera puede desarrollar un pro(rama )ue interprete dichosarchi#os. Por esta ra/ón, => se est? con#irtiendo r?pidamente en elformato de archi#o preferido por a(encias (ubernamentales, escuelas

9 compa+*as )ue prefieren no depender de un pro#eedor de soft3areparticular.

=pen=ffice.or( (uarda documentos en el formato =pen ocument>ormat de manera predeterminada. =pen=ffice.or( $ ha adoptado la

#ersión 1.2 del est?ndar =penocument. ==o puede abrir 9 (uardartambién otros muchos formatos de archi#oU #ea >ormatos de archi#o)ue ==o puede abrirQ en la pa(ina DLJ, >ormatos de archi#o )ue ==o

!## Comenzar con OpenOffice.org 3.

http://www.gnu.org/

http://www.oasis-open.org/who/

http://www.gnu.org/

http://www.oasis-open.org/who/



puede (uardarQ en la pa(ina DI1, 9 E:portar a otros formatosQ en lapa(ina DI$.

1%tensiones de nombres de archivo"as e:tensiones de nombres de archi#o m?s comunes usadas por losdocumentos =penocument sonA

Y.odt para documentos de procesadores de te:to.

Y.ods para hojas de c?lculo.

Y.odp para presentaciones.

Y.odb para bases de datos.

Y.od( para (r?ficos Mdibujos de #ectoresN

Y.odf para fórmulas Mecuaciones matem?ticasN

6reguntas frecuentesPuedo distribuir ==o a)uien sea

4*.

En cu?ntos ordenadorespuedo instalarlo

En tantos como )uiera.

Puedo #enderlo 4*.

Puedo usar =pen=ffice.or(en un ne(ocio

4*.

Est? =pen=ffice disponibleen mi len(ua

=pen=ffice.or( ha sido traducido Mlocali/adoNa m?s de D0 len(uas, as* )ue probablementesu len(ua esté incluida. &simismo, ha9 m?sde I0 diccionarios de orto(raf*a, separaciónsil?bica 9 sinónimos disponibles para len(uas

9 dialectos )ue no tienen una interfa/ depro(rama locali/ado. "os diccionarios est?ndisponibles en la p?(ina de =pen=ffice.or(AhttpAHHlin(ucomponent.openoffice.or(Hdo3nloadWdictionar9.html

%ómo es posible )ue sea(ratis

!na (ran parte del desarrollo 9 delmantenimiento del pro9ecto lo ofrece opatrocina actualmente =racle %orp. a9también muchas otras personas )ue trabajanen ==o como #oluntarios.

pMndice F C+digo abierto5 estndares abiertos OpenBocument !#$

http://lingucomponent.openoffice.org/download_dictionary.html






S si necesito a9uda "ea la sección titulada %ómo obtener a9udaQen el %ap*tulo 1 M8ntroducción a=pen=ffice.or(N.

Fuién es el propietario delsoft3are

"os derechos de autor son compartidos por=racle %orp 9 los #oluntarios )ue han

colaborado.4i(nifica eso )ue puedenretirar el soft3are

o. "a licencia bajo la cual se ha desarrollado 9 distribuido ==o nunca puede ser re#ocada,por lo )ue no puede retirarse.

Esto9 desarrollando unaaplicación de soft3are.Puedo usar códi(o depro(ramación de =pen=ffice.or( en mi

pro(rama

4*, siempre )ue cumpla con las cl?usulasdispuestas en la "GP". "ea esta licencia enAhttpAHH333.openoffice.or(Hlicense.html

Por )ué es necesario )ue a#a ejecute ==o Est?escrito en a#a

=pen=ffice.or( no est? escrito en a#a, sinoen el len(uaje %VV. a#a es uno de los #arioslen(uajes )ue pueden ser usados parae:tender ==o. El 7H-E de a#a se re)uieresólo para al(unas caracter*sticas. "a m?snotable es el motor de bases de datosrelacional 4F".

otaA a#a es (ratuito. 4i no desea usar a#a,si(ue siendo posible usar casi todas lascaracter*sticas de ==o.

%ómo puedo colaborar con=pen=ffice.or(

Puede a9udar en el desarrollo de ==o demuchas formas sin tener )ue serpro(ramador. Para empe/ar, #isite estap?(inaAhttpAHH333.openoffice.or(Hcontributin(.html

ónde est? la trampa o ha9 nin(unaU puede leer las licencias a)u*AhttpAHH333.openoffice.or(Hlicense.html

Formatos de archivo /ue OOo puede abrir=pen=ffice.or( puede abrir una amplia #ariedad de formatos dearchi#o, adem?s de los formatos =penocument.

!#% Comenzar con OpenOffice.org 3.


http://www.openoffice.org/contributing.html



http://www.openoffice.org/contributing.html




Abrir documentos de te%to&parte de los formatos de =penocument M.odt, .ott, .oth, 9 .odmN,;riter $ puede abrir los formatos usados por ==o 1.: M.s:3, .st3, 9.s:(N 9 los si(uientes formatos de documentos de te:toA

icrosoft ;ord L.0HK5HKIH2000HRPN M.doc 9 .dotNicrosoft ;ord 200$ R" M.:mlNicrosoft ;ord 200I R" M.doc:, .docm, .dot:, .dotmNicrosoft ;in;ord 5 M.docN;ordPerfect ocument M.3pdN;P4 2000H=ffice 1.0 M.3psN-ich 'e:t >ormat M.rtfN'e:t %4C M.cs# 9 .t:tN4tar;riter formats M.sd3, .s(l, .#orN

ocoo6 M.:mlN!nified =ffice >ormat te:t M.uot, .uofN8chitaro JHKH10H11 M.jtd and .jttNan(ul ;P KI M.h3pN'L02 ocument M.L02, .t:tN

&portisoc MPalmN M.pdbNPoc6et ;ord M.ps3N'" ocument M.htm, .htmlN

==o detecta autom?ticamente muchos de estos archi#os, por lo )ue

puede abrirlos sin necesidad de seleccionar el tipo de documentoe:pl*citamenteA

&l abrir archi#os .htm o .html Musados para p?(inas 3ebN, ==o adapta;riter para trabajar con estos archi#os.

Abrir ho'as de calculo&demas de formatos de =penocument M.ods 9 .otsN, %alc $ puede abrirlos formatos usados por ==o 1.: M.s:c 9 .stcN 9 los si(uientes formatos

de hojas de c?lculoAicrosoft E:cel KIH2000HRP M.:ls, .:l3, 9 .:ltNicrosoft E:cel D.:–5.0HK5 M.:ls, .:l3, 9 .:ltNicrosoft E:cel 200$ R" M.:mlNicrosoft E:cel 200I R" M.:ls:, .:lsm, .:lts, .:ltmNicrosoft E:cel 200I binar9 M.:lsbN"otus 12$ M.361, .36s, 9 .12$Nata 8nterchan(e >ormat M.difN-ich 'e:t >ormat M.rtfN

'e:t %4C M.cs# 9 .t:tN>ormatos de 4tar%alc M.sdc 9 .#orN

pMndice F C+digo abierto5 estndares abiertos OpenBocument !#;



d&4E M.dbfN4S"7 M.sl6N!nified =ffice >ormat spreadsheet M.uos, .uofNocumento '" Marchi#os .htm 9 .html, inclu9endo consultas dep?(inas 3ebN

Poc6et E:cel Mp:lNFuattro Pro L.0 M.3b2N

Abrir presentaciones &parte de los formatos =penocument M.odp, .od(, 9.otpN, 8mpress $puede abrir los formatos usados por ==o 1.: M.s:i 9 .stiN 9 lossi(uientes formatos de presentacionesA

icrosoft Po3erPoint KIH2000HRP M.ppt 9 .potN

icrosoft Po3erPoint 200I M.ppt:, .pptm, .pot:, .potmN4tarra3 9 4tar8mpress M.sda, .sdd, .sdp, 9 .#orN!nified =ffice >ormat presentation M.uop, .uofN%G – %omputer Graphics etafile M.c(mNPortable ocument >ormat M.pdfN

Abrir archivos gr(ficos &dem?s de los formatos =penocument M.od( 9 .ot(N, ra3 $ puedeabrir los formatos usados por ==o 1.: M.s:d 9 .stdN 9 los si(uientes

formatos (r?ficosAP PEG, PG P%R P4 4GC ;>R> E' PG -&4 4C RE> P P"' 4& 'G& RPEP4 P% PG 4 '8>, '8>>G8> P%' PP 4G> C=-

Abrir archivos de fórmula

&dem?s de archi#os =penocument >ormula M.odfN, ath $ puede abrirel formato de los archi#os usado por ==o 1.: M.s:mN, 4tarath, M.smfN, 9 ath" M.mmlN.

&l abrir un documento de ;ord )ue contiene un objeto de editor deecuación, si la opción para ello Mde ath'9pe a =pen=ffice.or( ath ode =pen=ffice.or( a ath'9peN est? seleccionada en ?erra"ientas @Opciones @ Cargar</uardar @ *icrosoft Office, el objeto ser?autom?ticamente con#ertido en un objeto de =pen=ffice.or( ath.

!$) Comenzar con OpenOffice.org 3.



Formatos de archivo /ue OOo puedeguardarGuardar en un formato de =penocument (aranti/a la correctainterpretación del archi#o cuando es transferido a otra persona ocuando es abierto desde una #ersión posterior de =pen=ffice.or(. 4erecomienda encarecidamente )ue se use => como formato de archi#opredeterminado. o obstante, si as* lo desea, puede (uardar archi#osen otros formatos.

Conse'o

%uando comparta un documento )ue no se espera o desea )uemodifi)ue el destinatario, la opción m?s se(ura es con#ertir eldocumento a P>. =pen=ffice.or( ofrece una forma mu9 directade con#ertir documentos a P>. %onsulte el %apitulo 10

M8mprimir, e:portar 9 en#iar por correo electrónicoN en esta (u*a.

;uardar documentos de te%to&dem?s de formatos de =penocument M.odt 9 .ottN, ;riter $ puede(uardar documentos en estos formatosA

=pen=ffice.or( 1.: 'e:t ocument M.s:3N=pen=ffice.or( 1.: 'e:t ocument 'emplate M.st3Nicrosoft ;ord L.0, K5, 9 KIH2000HRP M.docNicrosoft ;ord 200$ R" M.:mlN-ich 'e:t >ormat M.rtfN4tar;riter $.0, D.0, 9 5.0 M.sd3N4tar;riter $.0, D.0, 9 5.0 'emplate M.#orN'e:t M.t:tN'e:t Encoded M.t:tN!nified =ffice >ormat te:t M.uot, .uofN'" ocument M=pen=ffice.or( ;riterN M.html 9 .htmNocoo6 M.:mlN

&portisoc MPalmN M.pdbNPoc6et ;ord M.ps3N

El soporte de codificación del filtro de icrosoft ;ord KIH2000HRPpermite (uardar documentos de icrosoft ;ord prote(idos porcontrase+a.

"ota

El formato .rtf es com@n a la hora de transferir archi#os dete:to entre aplicaciones, pero es probable )ue al emplearse seprodu/ca la pérdida de formatos e im?(enes. Por ello, deber*a

emplearse otros formatos.

pMndice F C+digo abierto5 estndares abiertos OpenBocument !$(



;uardar archivos de ho'as de c(lculo &dem?s de formatos de =penocument M.ods and .otsN, %alc $ puede(uardar en estos formatosA

=pen=ffice.or( 1.: 4preadsheet M.s:cN

=pen=ffice.or( 1.: 4preadsheet 'emplate M.stcNicrosoft E:cel KIH2000HRP M.:ls 9 .:l3Nicrosoft E:cel KIH2000HRP 'emplate M.:ltNicrosoft E:cel 5.0 9 K5 M.:ls 9 .:l3Nicrosoft E:cel 200$ R" M.:mlNata 8nterchan(e >ormat M.difNdase M.dbfN4S"7 M.sl6N'e:t %4C M.cs# 9 .t:tN

4tar%alc $.0, D.0, 9 5.0 formats M.sdc 9 .#orN!nified =ffice >ormat spreadsheet M.uosN'" ocument M=pen=ffice.or( %alcN M.html 9 .htmNPoc6et E:cel M.p:lN

"otaEs necesario el a#a -untime En#ironment para usar filtros dedispositi#o mó#il para &portisoc MPalmN, Poc6et ;ord, 9 Poc6etE:cel.

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