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MINISTERIO DE SALUDUNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL

==================================================================LICITACION PÚBLICA No. 03/2012

FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSF

Bases de la Licitación Pública

LP No. 03/2012

SUMINISTRO DE

“MATERIAL IMPRESO ”

FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Señor ofertante:

Favor leer detenidamente las condiciones que deberá cumplir su oferta.

1




INDICEContenido

Pág.

Condiciones y especificaciones técnicas del suministro requerido ……………………………………

Periodo para adendas y consultas ……………………………………

Presentación, Contenido y Apertura de Oferta

……………………………………

Vigencia de la oferta……………………………………

Aceptación de bases de Licitación ……………………………………

Prohibiciones ……………………………………

Evaluación de ofertas ……………………………………

Adjudicación ……………………………………Recursos de Revisión

Administración del Contrato

Plazo para la firma de los contratos

……………………………………

……………………………………

……………………………………

Garantías ……………………………………

Lugar y plazo de entrega ……………………………………

Plazo, forma y trámite de pago ……………………………………

Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato

……………………………………

Sanciones, Multas y solución de conflictos ……………………………………

Aspectos subsanables y Solvencias vigentes para celebrar contrato

……………………………………

Anexos

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1. OBJETO DE LA LICITACION

El gobierno de El Salvador representado por el Ministerio de Salud, que en lo sucesivo se denominará MINSAL, y éste por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que en lo sucesivo se denominará UACI, promueve la presente Licitación Pública No. 03/2012, para el suministro de “MATERIAL IMPRESO” Fondo GLOBAL COMPONENTE VIH-SIDA SSF, según detalle y especificaciones que se establecen a continuación.

2. MARCO LEGAL

Queda entendido que al presentar la oferta, el ofertante acepta sin reserva alguna las condiciones, especificaciones técnicas y demás contenido de las bases de licitación, la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública de El Salvador, su reglamento y demás legislación salvadoreña aplicable. Las Leyes anteriormente citadas podrán obtenerlas en las direcciones electrónicas http://www.comprasal.gob.sv y http://www.asamblea.gob.sv enlace publicaciones.

3. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO REQUERIDO

La adquisición del suministro de “MATERIAL IMPRESO”, objeto de esta licitación, deberá proporcionarse de conformidad a las siguientes condiciones y especificaciones técnicas:

RENGLON

CODIGO DESCRIPCION U/M

CANTIDAD

1 80506021

DOCUMENTO “PLAN NACIONAL DE MONITOREO Y EVALUACION ESTRATEGICO MULTISECTORIAL” Total de 60 hojas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (´presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas ocultas; base 20 tiro y retiro y la portada full color y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento.

c/u 3,000

2 80506016

DOCUMENTO INFORMES NACIONALES DEL RESULTADO DE IMPACTO EN EL PAIS DE LAS SUBVENCIONES CONSOLIDADAS DE LOS PROYECTOS DEL FONDO MUNDIAL.Total de 30 hojas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (´presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas ocultas; base 20 tiro y retiro y la portada full color y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento.

c/u 665

3 80506019

DOCUMENTO “INFORMES NACIONALES DE LA SITUACION DEL VIH EN EL PAIS” Total de 30 hojas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas ocultas; base 20 tiro y retiro y la portada full color y contraportada folkote calibre 12 barniz UV reproduccion y la elaboración del diseño gráfico del documento.

c/u 1,000

3

http://www.comprasal.gob.sv/

http://www.asamblea.gob.sv/




4 80506020

DOCUMENTOS “INFORMES Y MEMORIAS DE LABORES INSTITUCIONAL SOBRE EL AVANCE DE LA RESPUESTA NACIONAL DEL VIH EN EL PAIS”Total de 60 hojas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (´presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas ocultas; base 20 tiro y retiro y la portada full color y contraportada folkote calibre 12 barniz UV reproducción y la elaboración del diseño gráfico del documento. Para la orden de inicio debe coordinarse con la Unidad de Comunicaciones.

c/u 1,000

5 8056000

DOCUMENTO IMPRESION DE LA “ESTRATEGIA DE PREVENCION DE LA “TRANSMISION VERTICAL DE VIH Y SIFILIS PARA ECOS”Impresión total de 30 paginas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas; bases 20 tiro y retiro y la portada y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento

c/u 1,551

6 80506001

DOCUMENTO IMPRESION DE LA “ESTRATEGIA DE PREVENCION DE LA TRANSMISION VERTICAL DE VIH Y SIFILIS PARA UNIDAD DE SALUD”Impresión total de 30 paginas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas; bases 20 tiro y retiro y la portada y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento

c/u 1,551

7 80506002

DOCUMENTO IMPRESION DE LA “ESTRATEGIA DE PREVENCION DE LA TRANSMISION VERTICAL DE VIH Y SIFILIS PARA HOSPITALES”Impresión total de 30 paginas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas; bases 20 tiro y retiro y la portada y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento

c/u 1,551

8 80506003

DOCUMENTO IMPRESION DE LA “ESTRATEGIA DE PREVENCION DE LA TRANSMISION VERTICAL DE VIH Y SIFILIS PARA REGIONES”Impresión total de 30 paginas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas; base 20 tiro y retiro y la portada y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento

c/u 1,551

9 80506004

DOCUMENTO IMPRESION DE LA “ESTRATEGIA DE PREVENCION DE LA TRANSMISION VERTICAL DE VIH Y SIFILIS PARA NIVEL CENTRAL”Impresión total de 30 paginas tamaño carta full color, papel couche base 80 ó papel bond base 20 (presentar las dos opciones de compra) engrapado a caballete 3 grapas; bases 20 tiro y retiro y la portada y contraportada folkote calibre 12 barniz UV y la elaboración del diseño gráfico del documento

c/u 1,551

10 80511190

FOLLETO “MI CUERPO ME PERTENECE “Reproducción y elaboración de arte folleto “mi cuerpo me pertenece”, portada pasta elaborada en papel fol kote C12-1C paginas interiores eleaboradas en Bond B20, impresos a full color tiro y retiro, con una medida abierta de 15 x 6 ¾ ”, y una medida final de 8 X 5 ¾ , consta de 12 hojas igual a 24 paginas, engrapado a caballete.

c/u 100,000

11 80511220

FOLLETO EL REY DEL CAMINOReproducción y elaboración de arte medida cerrada 8.5 x 5.5 pulgadas, medida abierta 8.5 x 11 pulgadas impreso en papel couche 80 full color 4 pliegos tiro y retiro (medida abierta) engrapada a caballete

c/u 60,000

4




12 80507110

HOJA PLEGABLE Y DESDOBLABLE “MI ORIENTACION ES CUIDARME, PROTEGERME Y HACER RESPERAR MIS DERECHOS”Reproducion en medida abierta 44 x 11 cms, doblado en cuatro cuerpos, impreso full color y retiro en papel couche 80.

c/u 100,000

13 80502737

LIBRETA PARA ENVIO Y RECEPCION DE MUESTRAS A CONFIRMACION, SEGUIMIENTO Y OTROS A full color mas barniz U. V. al tiro, consta de 75 páginas reves y derechoa una sola tinta en hojas en papel bond B-20 impresas con una medida final de 6 ” x 9", con engrapado oculto tipo libro.El programa facilitará los logos a incluir y archivo digital del documento, se requiere impresión, portada y contraportada full color.Tipo cuadernillo.Medidas: ancho: 21.5 cm, alto: 16.5 cm, engrapado a caballete.VER ANEXO N° 7

c/u 112

14 80509904

LIBRETA PARA “ANALISIS DE TEMPERATURA EN EQUIPOS DE REFRIGERACION”Pasta elaborada en fol kote C-12 1C impresos a full color mas barniz U.V al tiro, consta de 75 paginas reves y derecho a una sola tinta en hojas en papel bond B-20 impresas con una medida final de 6” x 9”, con engrapado oculto tipo libro. El programa de VIH-SIDA facilitara los logos a incluir y archivo digital del documento, se requiere impresion, portada, contraportada full color y levantamiento del arte. El programa de VIH proporcionara fotografias para el levantamienro del arte de portada.Tipo cuadernilloMedidas: ancho 21.5cm, alto 16.5cm, engrapado a caballeteVER ANEXO N° 7

c/u 400

15 80509910

LIBRETA “REGISTRO DIARIO DE LABORATORIO CLINICO DEL VIH” (FVIH-03)Impresa a una sola tinta en hojas en papel bond B-20 impresas 8.5 x 11 pulgadas block o libreta encolada de 1000 hojas con espalda de papel kraft. El programa de VIH-SIDA facilitara archivo en imagen para levantamiento de arte. VER ANEXO N° 7

c/u 370

16 80509906

LIBRETA DE MAPAS DE TRABAJO PARA REALIZACION DE PRUEBAS PARA VIHSe requiere de dos medidas diferentes según el siguiente detalle.a) REPRODUCCIÓN MAPA DE TRABAJO PARA 96 PRUEBAS. Cantidad 500 impresa a una sola tinta en hojas de papel bond B-20 impresas 8.5 x 11 pulgadas block o libreta encolada de 100 hojas con espalda de papel kraft. El programa de VIH-SIDA facilitara archivo digital del documento. Si es necesario levantar arte.b) REPRODUCCIÓN MAPA DE TRABAJO POR GRUPOS DE 10 PRUEBAS. Cantidad 1210 impresa a una sola tinta en hojas de papel bond B-20 impresas 8.5 x 11 pulgadas block o libreta encolada de 100 hojas con espalda de papel kraft. El programa de VIH-SIDA facilitara archivo en imagen para levantar el arte. VER ANEXO N° 7

c/u 1,710

17 80506005

DOCUMENTO INFORME ANUAL DE LABORES DEL MINSALMemoria de labores para el Proyecto Fondo Global Pasta folcote calibre 12, una cara impreso full color a tiro mas barniz uve 8 ½ x 11, tamaño carta paginas full color tiro y retiro, cerrado con engrapado oculto, numero de paginas entre 80 y 100.

c/u 150

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFES IMPORTANTE TOMAR EN CUENTA

4. PERIODO PARA ADENDAS Y CONSULTAS

4.1 Consultas y Aclaraciones

Toda consulta y aclaración que los interesados consideren necesario, deberá formularse por escrito a la UACI del Nivel Superior del MINSAL los días 21 y 22 de mayo de 2012, las que serán contestadas y comunicadas a todos los interesados que hayan retirado las bases de licitación.

4.2 Adendas o EnmiendasEl MINSAL podrá hacer por escrito, adendas o enmiendas a las bases de licitación, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, las cuales notificará a todos los interesados que hayan retirado las bases de licitación. Dichas adendas o enmiendas las suscribirá el titular del MINSAL y formará parte de los documentos contractuales; no tendrá ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.

Cuando se trate de aclaraciones que soliciten al MINSAL, los que hayan comprado las bases de licitación, estas serán respondidas por el Jefe UACI y tendrá legal validez.

5. PRESENTACION, CONTENIDO Y APERTURA DE OFERTAS

5.1 Presentación de la oferta

• Las Bases de Licitación podrán ser consultadas en la dirección electrónica http://www.comprasal.gob.sv y si están interesados en presentar su oferta tienen dos opciones:

Primera opción

• Retirarlas en la UACI del MINSAL ubicada en Calle Arce No. 827, San Salvador, para lo cual deberán cancelar en efectivo el valor por el derecho de obtener dichas Bases y retirar el documento físico de la base, en las fechas y monto señalado para la presentación de ofertas en la publicación de convocatoria en medios de prensa escrita, por medio de un mandamiento de ingreso extendido por la UACI del MINSAL, dicho pago se hará en la caja corporativa del Banco Agrícola, ubicada en Calle Arce No. 827, San Salvador y en el caso de los extranjeros podrán cancelar en la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda.

Segunda opción • Los interesados podrán obtener las bases de licitación de forma gratuita

registrándose y descargándolas directamente del sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello http://www.comprasal.gob.sv; Las bases pueden ser descargadas electrónicamente, desde las 00:00 horas del primer día señalado para la obtención de las mismas en los medio de prensa escrita, hasta las 23:59 del ultimo

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFdía para obtenerlas.

• Los ofertantes deberán presentar sus ofertas con el contenido requerido en el numeral 5.2 con sus respectivos apartados y demás condiciones establecidas en las presentes bases de licitación.

• El ofertante establecerá la dirección postal y dirección de correo electrónico exacta donde recibirá las notificaciones de la UACI, y la designación de una persona facultada para recibirlas, así mismo el número de teléfono y fax. En caso de cambio de dirección deberá notificarlo de inmediato a la UACI del MINSAL. En caso de encontrar la dirección postal, la notificación se hará vía fax o correo electrónico; el ofertante acusará de recibido dichas notificaciones a más tardar dentro de las dos siguientes de su envió. En caso de no acusar de recibido las notificaciones, se entenderá que las han recibido satisfactoriamente y quedaran oficialmente notificadas.

• Los ofertantes deberán presentar la OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA en sobre “A” y la DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA en sobre “B”. Toda la documentación deberá presentarse en original y una copia respectivamente en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deberán rotularse así: Licitación Pública LP No. 03/2012, nombre o razón social, dirección y teléfono del ofertante. Las copias de las ofertas deberán contener toda la documentación de la oferta original.

• Las ofertas deberán presentarse impresas y firmadas por el Representante Legal en el caso de las sociedades o por el ofertante en el caso de persona natural debidamente selladas. No se aceptarán ofertas o documentación que tenga testados, borrones, raspaduras, enmendaduras, omisiones, entrelineas o adiciones, sino están debidamente salvadas al final de cada documento de oferta.

• La oferta técnica, la económica y los documentos que la acompañan deberán estar escritos en idioma castellano o vertidos al mismo y deberán estar traducidos cumpliendo con los requisitos establecidos en el numeral 5.2.3 de las presentes Bases de Licitación.

• Las ofertas técnicas y económicas incluirán los índices que faciliten la ubicación de cualquier información durante el proceso de revisión, evaluación y adjudicación.- Todas las páginas deberán ser numeradas.

• La documentación deberá ser presentada en hojas tamaño carta y protegida por cubierta adecuada en forma suficientemente segura para evitar su deterioro por el uso durante las tareas de su revisión y evaluación.

• El contenido de la oferta deberán ser presentadas en la unidad de medida solicitada en cada uno de los renglones o códigos de los productos solicitados y el precio unitario de acuerdo a esa medida

• El ofertante deberá verificar, asegurar y responsabilizarse de que la información contenida en el CD-R coincida exactamente con el formulario de oferta impresa y el MINSAL se reserva el derecho de realizar las pruebas necesarias para asegurar la integridad de la información contenida en el CD-R.

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• En caso de discrepancia de la información de la oferta escrita o la establecida en el CD-R, prevalecerá la oferta escrita.

La presentación de las ofertas se efectuará en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones de este Ministerio, ubicada en Calle Arce No.827, San Salvador, en fecha 04 del mes de junio del año 2012, de 07:30 a.m. hasta las 10:00 a.m. (hora local). Después de las 10:00 a.m., no se recibirán ofertas.

El MINSAL no recibirá ninguna oferta que llegue posterior a la fecha y hora límite fijada para la presentación de ofertas.

NOTA IMPORTANTE PARA INSTALAR EL SISTEMA DE ADQUISICIONES:

Cada vez que participe en licitaciones y tenga que introducir información con el Sistema de Adquisiciones del Ministerio de Salud o sus establecimientos de la Red Nacional del MINSAL, tiene que instalarlo COMO NUEVO , y sólo tiene que existir en la base de información la Licitación participante, de lo contrario corre el riesgo que su información se duplique o que no imprima.

PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR LA APLICACIÓN DEL MÓDULO DE OFERTAS DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES.

Accesar a la dirección de Internet http://www.salud.gob.svEn la página principal seleccionar la página principal, accesos directos, dentro de ésta seleccionar la opción Adquisiciones y Contrataciones. En esta pantalla, bajo el tema Módulo de ofertas se encuentran los link que permiten bajar el Manual de Usuario (pdf) y el Archivo ejecutable (Aplicación actualizada al 07/10/2010) . Para ejecutar la instalación, se deberá hacer clic en la opción Archivo ejecutable (Aplicación 07/10/2010) , en ese momento se desplegará la ventana de diálogo, en la que se deberá hacer clic en Abrir.

• AUTOMÁTICAMENTE SE INICIARÁ EL PROCESO DE INSTALACIÓN PARA C:/• EL PROCESO DE INSTALACION DESPLEGARA UNA SERIE DE PANTALLAS DE

DIALOGO Y EN TODAS ELLAS DEBERÁ PRESIONAR ENTER HASTA LA FINALIZACIÓN DE LA INSTALACIÓN.

• AL FINALIZAR EL PROCESO DE INSTALACIÓN LA APLICACIÓN QUEDARÁ INSTALADA EN EL DISCO DURO DE LA MÁQUINA LOCAL EN UN DIRECTORIO LLAMADO C:\OFERTASMSPAS, LA CUAL PUEDE HACER ACCESO DIRECTO SI LO DESEA CADA EMPRESA.

• EN LA CARPETA OFERTAS HABRÁ UN EJECUTABLE CON EL NOMBRE OFERTAS, (este archivo lo utiliza también para modificar o continuar alimentando su oferta) EN EL QUE DEBERÁ HACERSE DOBLE CLICK PARA INICIAR CON LA CAPTURA DE OFERTAS.

• PARA CONTINUAR SOLO SE NECESITA SEGUIR LAS INSTRUCCIONES DESCRITAS EN EL MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE OFERTAS DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES.

• PARA PODER IMPRIMIR SU OFERTA TÉCNICA ECONÓMICA TIENE QUE INTRODUCIR EN EL SISTEMA LA INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE SU EMPRESA.

5.2Contenido de la oferta

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http://www.salud.gob.sv/



FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSF 5.2.1 LA OFERTA TÉCNICA deberá contener las especificaciones técnicas de las

presentes bases de licitación (Anexo No.1), adjuntando además los documentos obligatorios siguientes:

• Para los Renglones N° 13-16 se solicita presentar muestras de trabajos de similar naturaleza debidamente identificadas con el Nombre de la Empresa, numero de renglón, código y numero de licitación.

• Catálogos originales o fotocopias a color de buena resolución de los productos ofertados debidamente identificados con el número del renglón, número de Licitación y nombre de la empresa.

• Nota en la que se comprometen a cambiar o sustituir el suministro que durante el periodo de garantía resultare defectuoso, el cual deberá efectuarse en un plazo no mayor de 15 días calendario después de la comunicación que haga el MINSAL, este documento deberá ser emitido por el Representante Legal.

• En caso que el servicio ya haya sido adquirido durante los últimos 2 años por el Nivel Superior del MINSAL, especificar el número de contrato a través del cual se recibió el suministro.

• En caso de no haber tenido experiencia en la UACI del Nivel Superior del MINSAL, presentar una constancias de experiencia satisfactoria de Instituciones Públicas, Autónomas o del Sector Privado legalmente constituidos donde hayan brindado el servicio de material didáctico durante los últimos dos años con características iguales o semejantes a las solicitadas, refiriendo la calidad, experiencia y cumplimiento en las entregas, dichas constancias deberán ser presentadas en original, firmadas y selladas por el Representante Legal o Propietario de la Empresa.

5.2.2 LA OFERTA ECONÓMICA deberá contener la información requerida de acuerdo al formulario de Presentación de Ofertas según Anexo No.1 y a su vez presentarlo impreso y en el CD-R; además deberá contener lo siguiente:

• Carta firmada por el Representante Legal indicando en números y letras el monto total ofertado.

• Montos ofertados en dólares de Los Estados Unidos de América y se considerarán únicamente cuatro decimales.

• Precios ofertados NO DEBERÁN INCLUIR EL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS y se mantendrán en firme durante la vigencia de la oferta y contrato respectivo.

5.2.3. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA QUE DEBEN ADJUNTARSE A LA OFERTA TÉCNICA.

SI ES PERSONA JURÍDICA NACIONAL

Fotocopia Certificada por Notario de:

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSF• Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente

inscrita en el Registro de Comercio.

• Testimonio de Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio. (si las hubiere).

• Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la Matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso.

• Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio y Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgada por el Representante Legal, inscrita en el Registro de Comercio, en caso de comparecer por medio de apoderado.

• Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o Carné de Residente del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado en su caso, documentos que deben estar vigentes.

• Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal y/o del apoderado según sea el caso.

• Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la Sociedad.

• Estados Financieros Básicos (Balance General con la certificación de depósito emitido por el Registro de Comercio y Estado de Resultados debidamente inscritos) del año 2011 o del periodo que tenga de operar el ofertante según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria, adjuntando el informe y dictamen del examen de auditoria firmado y sellado por el auditor externo.

Originales de los siguientes documentos:

• Nómina de accionistas suscrita por el Representante Legal y/o Apoderado en su caso.

• Solvencia de Impuestos Internos (IVA y Renta) vigente a la fecha de la apertura de las ofertas.

• Solvencia del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) Régimen Salud vigente a la fecha de la apertura de las ofertas, en caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.

• Solvencia del pago de Cotizaciones Previsionales de la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS), Vigente a la fecha de la apertura de las ofertas, en caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSF• Solvencias de obligaciones Previsionales de las AFP´S e IPSFA Vigente a la fecha

de la apertura de ofertas; en caso de no tener cotizantes de algunas de las AFP´S e IPSFA, deberá presentar las respectivas constancias.

• Solvencia de Impuestos Municipales de la Sociedad, vigente a la fecha de la apertura de las ofertas, de la Alcaldía Municipal del domicilio del ofertante .

En caso de resultar ganador en la presente licitación, todas las Solvencias requeridas e indicadas anteriormente deberán estar estrictamente vigentes al momento de la contratación.

• Referencia Bancaria que refleje operaciones crediticias en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente “A1 o A2”. En caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastará con la constancia sin calificación de categoría. Sin embargo en caso de que los ofertantes al presentar sus Estados Financieros, reflejen en el Balance General Préstamos a corto o largo plazo no les será aceptada dicha constancia. Dicho documento deberá estar fechada dentro de los treinta días calendario previos a la fecha de apertura de ofertas.

• Declaración jurada ante Notario por el ofertante, si es persona natural y en el caso de las sociedades, por el Representante Legal de la misma y/o apoderado en su caso sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de entrega, especificaciones técnicas y de no estar en cualquiera de las incapacidades establecidas en los artículos 25 y 26, y las exclusiones del Artículo 158 y los efectos del artículo 159 todos de la Ley de Adquisiciones de la Administración Pública y demás condiciones establecidas en la presente licitación . (Anexo No. 2).

• Todo ofertante deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de Oferta equivalente al 3% del monto totoal ofertado. La fianza deberá presentarse de acuerdo al formulario descrito en al Anexo N° 4 de la presente base de licitación, en caso de presentar alternativas el monto afianzado deberá ser el 3% del monto total de mayor valor ofertado.

SI ES PERSONA NATURAL NACIONAL

Fotocopia Certificada por Notario de:

• Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso.

• Documento Único de Identidad (DUI) Vigente.

• Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT).

• Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA).

• Estados Financieros Básicos (Balance General con la certificación de depósito emitida por el Registro de Comercio y Estado de Resultados debidamente

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFinscritos) del año 2011 o del periodo que tenga de operar el ofertante según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, adjuntando el informe y dictamen del examen de auditoria firmado y sellado por el auditor externo.

Originales de los siguientes documentos:

• Los mismos documentos originales solicitados a las personas jurídicas en las presentes bases, excepto la nómina de accionistas.

SI ES PERSONA JU RÍDICA EXTRANJERA.

• Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro correspondiente al país del Ofertante.

• Testimonio de Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad, debidamente inscrita en el Registro correspondiente al País del Ofertante, si las hubiere.

• Credencial de Representante Legal u otro documento que acredite como tal y Testimonio de Escritura Publica del Poder otorgado por el Representante Legal, en caso de comparecer por medio de apoderado.

• Documento de Identidad Vigente, Pasaporte o Carné de Residente del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado.

• Estados Financieros (Balance General debidamente inscrito de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultados) del 2011 o del periodo que tenga de operar el Ofertante, según su fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen, adjuntando el informe y dictamen del examen de auditoria firmado y sellado por el auditor externo.

• Referencia Bancaria que refleje operaciones en el Sistema Financiero del país de origen del ofertante y donde certifique la categoría de cliente como excelente o muy bueno, dicha referencia deberá estar fechada por lo menos, dentro de los treinta días calendario anteriores a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas.

• Declaración jurada otorgada ante Notario por el ofertante, si es persona natural y en el caso de las sociedades, por el Representante Legal de la misma y/o apoderado en su caso sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de entrega, especificaciones técnicas y de no estar en cualquiera de las incapacidades establecidas en los artículos 25 y 26, y las exclusiones del Artículo 158 y los efectos del artículo 159 todos de la Ley de Adquisiciones de la Administración Pública y demás condiciones establecidas en la presente solicitud de cotización. (Anexo No 2).

• Todo ofertante deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de Oferta equivalente al 3% del monto totoal ofertado. La fianza deberá presentarse de

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFacuerdo al formulario descrito en al Anexo N° 4 de la presente base de licitación, en caso de presentar alternativas el monto afianzado deberá ser el 3% del monto total de mayor valor ofertado.

SI ES PERSONA NATURAL EXTRANJERA

• Documentos de Identidad Vigente, Pasaporte o Carné de Residente del Ofertante y/o Apoderado, en su caso.

• Estados Financieros (Estado de Resultado y Balance General debidamente inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen) del año 2011 o del período que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen, adjuntando el informe y dictamen del examen de auditoría firmado y sellado por el Auditor Externo.

• Referencia Bancaria que refleje operaciones en el Sistema Financiero del país de origen del ofertante y donde certifique la categoría de cliente como excelente o muy bueno, dicha referencia deberá estar fechada dentro de los treinta días calendario anteriores a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas.

• Todo ofertante deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de Oferta por el equivalente al 3% del monto totoal ofertado. La fianza deberá presentarse de acuerdo al formulario descrito en al Anexo N° 4 de la presente base de licitación, en caso de presentar alternativas el monto afianzado deberá ser el 3% del monto total de mayor valor ofertado.

• Declaración jurada otorgada ante Notario por el ofertante, si es persona natural y en el caso de las sociedades, por el Representante Legal de la misma y/o apoderado en su caso sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de entrega, especificaciones técnicas y de no estar en cualquiera de las incapacidades establecidas en los artículos 25 y 26, y las exclusiones del Artículo 158 y los efectos del artículo 159 todos de la Ley de Adquisiciones de la Administración Pública y demás condiciones establecidas en la presente solicitud de cotización. (Anexo No 3).

TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN LAS PRESENTES BASES DE LICITACIÓN QUE SE EXTIENDAN EN PAÍS EXTRANJERO, DEBERÁN PRESENTARSE CERTIFICADOS POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL PAÍS QUE EMANE, DEBIDAMENTE APOSTILLADO Y TRADUCIDOS AL IDIOMA CASTELLANO, Y CLASE DE MONEDA DE CURSO LEGAL (DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 24 DE LA LEY DEL EJERCICIO NOTARIAL DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA Y DE OTRAS DILIGENCIAS. EN CASO QUE EL PAÍS DE ORIGEN NO SEAN SUSCRIPTOR DEL CONVENIO DE LA HAYA, DEBERÁ CONTENER EL TRÁMITE DE AUTENTICAS HASTA POR EL CONSULADO DE EL SALVADOR MÁS CERCANO, POSTERIORMENTE, DEBERÁ AUTENTICARSE LA FIRMA DEL CÓNSUL EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE EL SALVADOR. NO SERA NECESARIO ESTE REQUISITO PARA AQUELLOS DOCUMENTOS PRIVADOS QUE NO CONTENGAN CERTIFICACIONES OFICIALES O POR

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFNOTARIOS EMITIDAS EN EL EXTRANJERA, SI NO ÚNICAMENTE LO REFERENTE AL TRAMITE DE TRADUCCION.

APOSTILLADO O AUTENTICA DE FIRMA: Para que los documentos cumplan con este requisito, la firma que los autoriza debe de estar debidamente autenticada, para lo cual los ofertantes tienen dos opciones, LA PRIMERA a través de APOSTILLA, convenio del cual El Salvador es suscriptor y debe de serlo el país de origen de los documentos y LA SEGUNDA en aquellos casos en que los documentos se hubieren emitido o iniciado su proceso de emisión bajo la vigencia de dicho código; pero si su fecha de emisión es posterior al 30 de junio de 2010, deberá de cumplir lo establecido en el ARTÍCULO 334 DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTILES, dichos procedimientos se detallan a continuación:

CONVENIO DE LA HAYA SOBRE ELIMINACIÓN DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS.

“Art. 1 El presente convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro estado contratante.

Se consideran como documentos públicos en el sentido del presente convenio:

a) los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un Secretario oficial o Agente oficial.

b) Los documentos administrativos, c) Los documentos Notariales,d) La certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,

tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.

Sin embargo el presente convenio no se aplicará:

a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares, b) A los documentos administrativos relacionados directamente con la operación

comercial aduanera”.

“ART. 261. CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES:

Para que haga fe el instrumento público o auténtico, emanado de país extranjero, la firma que lo autoriza debe estar autenticada por el Jefe de la Misión Diplomática, Cónsul, Vice-Cónsul o encargado de los Asuntos Consulares de la República, o en su defecto, por los funcionarios correspondientes del Ministerio de Relaciones Exteriores de donde proceden tales documentos, y la firma que autoriza tal legalización habrá de ser autenticada también por el Ministro o Subsecretario de Relaciones Exteriores de El Salvador, o por el funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores que, por medio de acuerdo ejecutivo en el mismo ramo, haya sido autorizado de modo general para ello.

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También harán fe los instrumentos auténticos emanados de país extranjero extendidos por medio de fotocopias, siempre que por razón puesta al reverso de las mismas se haga constar la fidelidad de tales fotocopias y que se han llenado las formalidades exigidas por la ley del país en donde se han extendido. Esta razón deberá ser firmada por el funcionario competente del país de donde proceden, y la firma de éste, autenticada de la manera prevenida en el inciso anterior.

Si los instrumentos a que se refiere el presente artículo estuvieren escritos en idioma extranjero, vertidos que sean al castellano por intérprete nombrado por Juez Competente, no hay necesidad de nueva versión para que obren en los demás tribunales de justicia, u otras oficinas gubernativas, y tampoco habrá necesidad de esta versión cuando los instrumentos hayan sido ya traducidos de acuerdo con la ley del país de donde proceden y la traducción esté debidamente autenticada.

Siempre que el Juez o Tribunal, o el Jefe de la Oficina gubernativa donde el instrumento o instrumentos vertidos en el extranjero, fueren presentados, creyeren conveniente una nueva versión, podrán de oficio acordarla, como también en el caso de solicitarlo persona interesada en ello; y esa nueva versión practicada en forma legal por juez competente, será la única que se tomará en cuenta”

“ARTICULO 334 DE CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: los instrumentos públicos se consideraran auténticos mientras no se pruebe su falsedad. Sin perjuicio de lo previsto en Tratados Internacionales, suscritos y ratificados por El Salvador, para que se haga de el instrumento publico, emanado de país extranjero, la firma que los autoriza debe de estar autenticada por el jefe de la Misión Diplomática, Cónsul, Vice-Cónsul o Encargado de los Asuntos Consulares de la República, o en su defecto, por los funcionarios correspondientes del Ministerio de Relaciones Exteriores de donde proceden tales documentos, y la firma que autoriza tal legislación habrá de ser autenticada también por el Ministerio o Viceministerio de Relaciones Exteriores que, por medio de Acuerdo Ejecutivo en el mismo ramo, haya sido autorizado de modo general para ello.También harán fe los instrumentos públicos emanados de país extranjero extendidos por medio de fotocopias, siempre que por razón puesta al reverso de las mismas de haga constar la fidelidad de tales fotocopias y que se han llenado las formalidades exigidas por ley del país en donde se han extendido. Esta razón deberá ser firmada por el funcionario competente del país de donde proceden, y la firma de este, autenticada de la manera prevenida en el inciso anterior.Siempre que el Juez o Tribunal, o el Jefe de la oficina gubernamental donde el instrumento o instrumentos vertidos al castellano en el extranjero, fueran presentados, creyeren conveniente una nueva versión, podrán de oficio acordarla, como también en el caso de solicitarlo persona interesada en ello, y esa nueva versión practicada en forma legal por Juez competente, será la única que se tome en cuenta”

5.2.4 Vigencia de la oferta

El periodo de vigencia de la oferta, será de 120 días, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

5.3 Apertura Pública de oferta y cierre de las mismas.

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFEl acto de apertura de las ofertas se efectuará en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones de este Ministerio, ubicada en Calle Arce No.827, San Salvador, en fecha 04 del mes de junio del año 2012, a las 10:15 a.m. (hora local).

Cada ofertante podrá enviar un representante debidamente acreditado, el cual deberá estar presente en el acto de apertura en la fecha y hora señalada, debiendo permanecer desde su inicio hasta la finalización. En ese mismo acto tomará de las mismas los datos que consideren necesarios, posteriormente no se dará información alguna.

Facultades de la UACI

El Representante de la UACI, procederá a admitir las ofertas siempre y cuando sean presentadas en tiempo y contengan la garantía de mantenimiento de oferta. Las ofertas recibidas extemporáneamente y las que no presenten la garantía de Mantenimiento de Oferta quedarán excluidas de pleno derecho.

Cierre

Finalizada la apertura de ofertas, se levantará el acta respectiva, haciendo constar todo lo acontecido, la cual será firmada por los participantes en el acto, a quienes se les entregará una copia de la misma si la desean.

6. ACEPTACION DE BASES DE LICITACION

Es entendido y convenido que el ofertante al presentar su oferta, da por aceptadas las condiciones y especificaciones establecidas en las bases de licitación.

7. PROHIBICIONES

Después de la apertura de ofertas y antes del anuncio de la adjudicación del contrato, no se dará información a ninguna persona o personas respecto a la evaluación de las ofertas, de conformidad a lo estipulado en el Art. 54 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

No se podrá contratar ni directa o indirectamente con aquellas personas naturales o jurídicas, que tengan cualesquiera de los impedimentos a que se refieren los Art. 25, 26 y las exclusiones a que se refiere el Art. 158 y los efectos del Art. 159 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Tal como se detalla a continuación:

IMPEDIDOS PARA OFERTAR (Art. 26 de la LACAP)

a) El Presidente y Vicepresidente de la República, los Diputados Propietarios y Suplentes de la Asamblea Legislativa y del Parlamento Centroamericano, los miembros de los Concejos Municipales y del Consejo de Ministros, los Titulares del Ministerio Público, el Presidente y los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y de la Corte de Cuentas de la República, los miembros de la Junta Directiva del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, de la Comisión Ejecutiva Hidroeléctrica del Río Lempa (CEL), los miembros de la Junta Directiva de las Instituciones Financieras y de Crédito Público tales como: Banco Central de Reserva de El Salvador, Fondo Social para la Vivienda (FSV), Fondo Nacional de Vivienda Popular (FONAVIPO), Banco de Fomento Agropecuario (BFA), Banco Hipotecario, Banco Multisectorial de Inversiones (BMI), así

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFcomo los miembros del Tribunal de Servicio Civil, del Consejo Nacional de la Judicatura, del Tribunal Supremo Electoral, del Registro Nacional de las Personas Naturales, los miembros de las Juntas de Gobernadores o Consejos Directivos de las Instituciones Autónomas y todos los demás titulares de las instituciones públicas, ni las personas jurídicas en las que éstos ostenten la calidad de propietarios, socios, accionistas, administradores, gerentes, directivos, directores, consejales o representantes legales, no podrán ofertar en ninguna institución de la Administración Pública;

b) Los funcionarios y empleados públicos y municipales, en su misma institución; ni las personas jurídicas en las que aquellos ostenten la calidad de propietarios, socios, accionistas, administradores, gerentes, directivos, directores, consejales o representantes legales. Esta disposición también será aplicable a los miembros de las Juntas o Consejos Directivos;

c) El cónyuge o conviviente, y las personas que tuvieren vínculo de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad, con los funcionarios públicos y empleados públicos mencionados en el literal anterior, así como las personas jurídicas en las que aquellos ostenten la calidad de propietarios, socios, accionistas, administradores, gerentes, directivos, directores, concejales o representantes legales;

d) Las personas naturales o jurídicas que en relación con procesos de adquisición o contratación, hayan sido sancionadas administrativa o judicialmente, o inhabilitados por cualquier institución de la administración pública, por el plazo en que dure la inhabilitación;

e) Las personas naturales o jurídicas que hayan tenido relación de control por administración o propiedad, con las personas a que se refiere el literal anterior al momento de su incumplimiento.

Estas inhabilidades se extienden de igual forma a las subcontrataciones.

Las restricciones previstas para las personas jurídicas establecidas en este artículo, no serán aplicables en los casos que el Estado sea el accionista o cuando la participación de los socios o accionistas particulares a que el mismo artículo se refiere, no exceda del cero punto cero cero cinco por ciento (0.005%).

Las contrataciones en que se infrinja lo dispuesto en este artículo son nulas.

Los ofertantes, adjudicatarios o contratistas tienen prohibido celebrar acuerdos entre ellos o con terceros, con el objeto de establecer practicas que restrinjan de cualquier forma el libre comercio. El funcionario o cualquier persona que tenga conocimiento de dichas prácticas deberán notificarlo a la Superintendencia de Competencia para los efectos correspondientes.

INCAPACITADOS PARA CONTRATAR (Art. 25 de la LACAP)

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSF Podrán ofertar y contratar con la administración pública, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que tengan capacidad legal para obligarse; y que no concurra en ellas las siguientes situaciones:

a) Haber sido condenado con anterioridad, mediante sentencia firme, por delitos contra la Hacienda Publica, corrupción, cohecho activo, trafico de influencias y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; mientras no hayan sido habilitados en sus derechos por la comisión de esos ilícitos;

b) Haber sido declarado en estado de suspensión de pagos de sus obligaciones o declarado en quiebra o concurso de acreedores, siempre que no este rehabilitado;

c) Haberse extinguido por parte de la institución contratante el contrato celebrado con alguna de las instituciones, por causa imputable al contratista, durante los últimos cinco anos contados a partir de la referida extinción;

d) Estar insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social;

e) Haber incurrido en falsedad material o ideológica al proporcionar la información requerida de acuerdo a esta Ley;

f) En el caso de que concurra coma persona jurídica extranjera y no estuviere legalmente constituida de conformidad a las normas de su propio país, o no haber cumplido con las disposiciones de la legislación nacional, aplicables para su ejercicio a funcionamiento;

g) Haber evadido la responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier artificio.Los contratos celebrados en contravención a Io dispuesto en este artículo producen nulidad, sin perjuicio de la responsabilidad civil, administrativa y penal en que se incurra.

Las situaciones a que se refieren los literales a), b) y e) serán declaradas en sede judicial.

Cuando las instituciones de la administración pública tengan conocimiento de las situaciones anteriores, deberán informarlas a la UNAC, para los efectos legales consiguientes, a través del funcionario competente.

Excluido para Contratar (Art. 158 de la LACAP)

La institución inhabilitará para participar en procedimientos de contratación administrativa, por un período de uno a cinco años según la gravedad de la falta, al contratista que incurra en alguna de las conductas siguientes:

Inhabilitación para Participar. Art. 158. La institución inhabilitará para participar en procedimientos de contratación administrativa, al ofertante o contratista que incurra en alguna de las conductas siguientes:

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I. Inhabilitación por un año:

a) Haber sido sancionado con multa por la misma institución dos o más veces dentro del mismo ejercicio fiscal;

b) Haber sido sancionado de conformidad al artículo 25 literal c) de la Ley de Competencia.

II. Inhabilitación por dos años:

a) Reincidir en la conducta contemplada en los literales del romano anterior;

b) Si afectare reiteradamente los procedimientos de contratación en que participe;

c) No suministrar o suministrar un bien, servicio u obra que no cumplan con las especificaciones técnicas o términos de referencia pactadas en el contrato u orden de compra.

III. Inhabilitación por tres años:

a) Reincidir en alguna de las conductas tipificadas en los literales b) y c) del romano anterior;

b) No suscribir el contrato en el plazo otorgado o señalado, sin causa justificada o comprobada;

c) Obtener ilegalmente información confidencial que lo sitúe en ventaja respecto de otros competidores.

IV. Inhabilitación por cuatro años.

a) Reincidir en la conducta contemplada en el literal b) del romano anterior;

b) Suministrare dádivas, directamente o por intermedio de tercera persona, a los funcionarios o empleados involucrados en un procedimiento de contratación administrativa;

c) Acreditar falsamente la ejecución de obras, bienes o servicios en perjuicio de la institución contratante.

V. Inhabilitación por cinco años:

a) Reincidir en alguna de las conductas contempladas en los literales b) y c) del romano anterior;

b) Invocar hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación;

c) Participar directa o indirectamente, en un procedimiento de contratación, pese a estar excluido por el régimen de prohibiciones de esta Ley.

Las inhabilitaciones a que se refiere este artículo, surtirán efecto en todas las instituciones de la administración pública, debiendo hacerse por resolución razonada, y de todo lo actuado la UACI deberá incorporar la información al Registro e informar a la UNAC de dichas inhabilitaciones, para su correspondiente divulgación.

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Si a un proveedor inscrito en el Registro le sobreviene alguna causal de inhabilidad con posterioridad a la inscripción, ésta será dejada sin efecto hasta que cese su inhabilidad.” (9)

Art. 159. No se dará curso a nuevos contratos con el mismo ofertante, mientras éste no haya pagado las multas o el valor del faltante o averías, a que haya habido lugar por incumplimiento total o parcial del contrato.

8. EVALUACION DE OFERTAS

Previo a la evaluación de ofertas técnico financiero se hará un Examen Preliminar de los requisitos establecidos en el numeral 5.2.1 y los financieros incluidos en el numeral 5.3 y sus apartados de las presentes Bases de Licitación. De encontrarse que los documentos presentados poseen errores y omisiones o no fueron presentados se procederá a prevenir la presentación de los mismos, así mismo la que no haya sido incluida y que se hubiese solicitado en las Bases, para lo cual se le asignará un plazo de TRES DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada. El ofertante que no cumpla en su totalidad con la información técnica y financiera solicitada, será disminuido su ponderación con respecto al parámetro incumplido.

Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, establecida en el numeral 5.3, solamente será revisada y no evaluada, por lo que no se le asignará puntaje. La revisión se realizará con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho numeral, de las Bases de Licitación no ha sido incluida, se procederá a prevenir la presentación de la misma, para lo cual se le asignará el plazo de TRES DIAS HABILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación, a excepción de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, la cual no podrá ser subsanada en los aspectos del monto asegurado y la vigencia de la misma, (aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas, si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido; por lo que de no ser superar las observaciones efectuadas la oferta será considerada NO ELEGIBLE. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada, determinándose como NO ELEGIBLE.En caso de no presentar la documentación requerida, o que esta no este de acuerdo a lo solicitado, la oferta será denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación, quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente.

Así mismo, se revisará la oferta económica y si hay errores de cálculo estos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y el precio unitario será corregido.

La comisión de evaluación de ofertas, procederá a efectuar el análisis utilizando para ello la siguiente metodología:

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFEVALUACION DE LOS ASPECTOS TECNICOS 70%

- CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES 50%

Para la evaluación de las especificaciones técnicas, se considerará lo establecido en el Numeral 3 Especificaciones Técnicas Requeridas, 5.2.1 Oferta Técnica, análisis de las muestras en cuanto a diseño y calidad de de impresión, plazo de entrega, verificando cada una bajo el criterio cumple o no cumple, si cumple se asignara CINCUENTA POR CIENTO (50%), caso contrario se asignara CERO POR CIENTO (0%).

- EXPERIENCIA EN EL SUMINISTRO 20% Si el servicio ofertado ha sido adquirido anteriormente, a través de la UACI del Nivel Superior del MINSAL durante los últimos dos años previos a la apertura de ofertas y no ha tenido reportes documentados sobre observaciones negativas de experiencia por parte de los usuarios e incumplimientos contractuales, se le asignará el VEINTE POR CIENTO (20%), y caso contrario se le asignará CERO POR CIENTO (0%).

En caso de no tener experiencia en la UACI del Nivel Superior del MINSAL se evaluaran las constancias de experiencia satisfactoria de Instituciones Públicas, Autónomas o del Sector Privado legalmente constituidos donde hayan brindado el servicio de reproducción e impresión de materiales durante los últimos dos años con características iguales o semejantes a las solicitadas, refiriendo la calidad, experiencia y cumplimiento en las entregas. Dichas constancias deberán ser presentadas en original, firmadas y selladas por el Representante Legal o Propietario de la Empresa, Director o Jefe UACI en el caso de las instituciones Públicas o Autónomas, se evaluaran de la siguiente forma:

Si presenta una constancia de forma satisfactoria a lo solicitado se le asignará el VEINTE POR CIENTO (20%), de no presenta constancia se le asignará el CERO POR CIENTO (0%).

EVALUACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA 30%

La capacidad financiera se evaluará con base a los Estados Financieros (Balance General con la Certificación de Deposito que extiende el Registro de Comercio y/o Estados de Resultados Balance General debidamente inscrito de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultados) al 31 de Diciembre del año 2010 o del periodo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y autorización debidamente auditados por Auditor Externo autorizado por la Junta de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria adjuntando el Informe y Dictamen del examen de auditoria de carácter financiero, firmado y sellado por el Auditor Externo. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle:

CONCEPTO FACTOR DE EVALUACION PONDERACION

Índice de Solvencia

Mínimo Is= 1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante en el último balance, obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará CERO POR CIENTO.

7.5

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFCONCEPTO FACTOR DE EVALUACION PONDE

RACION

Capital de trabajo

Se obtiene de restar al activo circulante el pasivo circulante, el resultado deberá ser positivo, de resultar negativo se asignará CERO POR CIENTO.

7.5

Índice de Endeudamiento

Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará CERO POR CIENTO.

7.5

Referencias Bancarias

Presentar al menos una referencia que refleje operaciones en el Ámbito Bancario y donde certifique la categoría de cliente “A1 ó A2” , en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastará con la constancia sin calificación de categoría. Sin embargo en caso que los ofertantes al presentar sus Estados Financieros reflejen en el Balance General Préstamos a Corto o Largo Plazo no les será aceptada dicha constancia. Dicha referencia deberá estar fechada dentro de los 30 días calendario previos a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignará CERO POR CIENTO.

7.5

Sub-Total 30%

Las ofertas deberán alcanzar un porcentaje como mínimo del 85% de la evaluación técnica-financiera como condición previa para ser considerada su oferta económica, es decir que solamente de las ofertas que alcancen dicho puntaje se procederá a recomendar la adjudicación a la propuesta económica de menor precio.

En caso de empate en la Oferta Económica se aplicara el articulo No. 55 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública

• El MINSAL, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la veracidad de la documentación presentada e información proporcionada por el ofertante.

• Durante el proceso de evaluación de las ofertas, si se considerase necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la oferta, la UACI a requerimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesarias, las cuales serán presentadas en el plazo que el MINSAL le señale. En caso de no presentarlo en el plazo establecido no será evaluada con respecto al criterio de evaluación correspondiente.

• Las solicitudes de aclaraciones y respuestas se harán por escrito. No se solicitará, ofrecerá ni permitirá ninguna modificación de los precios o de los elementos sustanciales de la oferta.

• Concluida la evaluación, los miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas, elaborará un informe de recomendación basado en los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación que comprenderá la calificación de la (s) oferta(s) mejor evaluada para la adjudicación correspondiente.

• Al final de la evaluación la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará el Acta de recomendación, la cual será firmada por los mismos.

9. PRORROGA, DECLARACION DESIERTA Y DEJAR SIN EFECTO LA LICITACION

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El Titular del MINSAL podrá establecer la prórroga de la licitación, así como declararla desierta o dejar sin efecto. El MINSAL emitirá una resolución razonada de tal decisión; la cual será notificada a todos los participantes.

10. DE LA ADJUDICACION

La autoridad competente para la adjudicación de los contratos será la titular del Ministerio de Salud quien emitirá la Resolución de Adjudicación.

10.1 Plazo

- La adjudicación no podrá ser superior al plazo de 60 días calendario después de la apertura de ofertas, pudiendo la titular de la Institución, en casos excepcionales, prorrogarlo por 30 días más.

- Se establece el plazo de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación, para que el Adjudicatario presente en la UACI del Nivel Central del MINSAL, ubicada en Calle Arce No. 827, San Salvador, la nota de aceptación, indicando en la misma a la persona que autoriza legalmente para suscribir el contrato, agregando los documentos que legitimen la calidad con que actúa. Así como también fotocopia certificada por Notario del Documento Único de Identidad (DUI) y NIT de la persona que suscribirá el contrato, en caso de ser nacional y para las extranjeras, pasaporte o carné de Residente y NIT.

10.2. Otras consideraciones

- La Titular del Ministerio de Salud, podrá adjudicar de forma total ó parcial las ofertas y se reserva el derecho de declarar desierta cuando solo hubiere una oferta y no cumpla con lo requerido en las bases o no estuviere acorde con los precios de mercado.

- Al momento de la adjudicación, el MINSAL sin ninguna responsabilidad se reserva el derecho de disminuir las cantidades, de acuerdo a la situación que se le presente y estas no tendrán variación del precio unitario o de otros términos y condiciones.

- La UACI del Ministerio de Salud publicará el resultado de la adjudicación una vez se encuentre en firme, por medio de prensa escrita, Vía Internet en las direcciones www.salud.gob.sv opción Adquisiciones y Contrataciones , y www.comprasal.gob.sv, además, se notificará dicho resultado a los ofertantes y participantes en la licitación, en las direcciones proporcionadas oficialmente.

- Cuando el monto de la garantía de mantenimiento de ofertas no cubriere el numero de renglones con los que participa el ofertante, el MINSAL podrá dejar por fuera uno de los renglones con los que participa y no la oferta total.

11. RECURSOS DE REVISIÓN

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http://www.comprasal.gob.sv/

http://www.salud.gob.sv/



FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFLos Ofertantes podrán presentar recurso de revisión el cual deberá interponerse por escrito ante el funcionario que dictó el acto de adjudicación, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 77 de la LACAP. La presentación de un recurso, suspenderá el proceso hasta su solución. Para su resolución el MINSAL dispondrá de un término perentorio de diez (10) días hábiles posteriores a la admisión del mismo. Para la admisión del Recurso se dispondrá de tres (3) días, según lo estipulado en el Art. 57 del Reglamento de la LACAP.

El MINSAL se reserva la facultad contenida en el Art. 77 inciso tercero de la LACAP , que en lo pertinente expresa; “…Si de la resolución al recurso de revisión resulta que el acto quedare en firme, la institución contratante podrá reclamar daños y perjuicios en que se incurra por el retraso en el proceso de adquisiciones y contrataciones”. En virtud del contenido de esta disposición legal el MINSAL, podrá reclamar al recurrente en concepto de daños y perjuicios generados por la suspensión de la contratación en el lapso comprendido entre la interposición del recurso y su resolución y cuando la adjudicación o acto impugnado quedare firme, comprobándose mediante el análisis del fondo del mismo que sus argumentos son improcedentes”

12. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La Unidad Correspondiente del MINSAL, propondrá al Técnico o los Técnicos idóneos como Administradores del Contrato quienes serán nombrados por La Titular para el cumplimiento de dicha actividad y estará a cargo de los mismos con las responsabilidades establecidas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, las cuales se detallan a continuación: a) Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales.

b) Elaborar oportunamente los informes de avances de la gestión de los contratos e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los pagos o

en su defecto reportar los incumplimientos.

c) Informar a la UACI a efecto de que se gestione el informe al titular para iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a los Contratistas, por los incumplimientos de sus obligaciones.

d) Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la ejecución del contrato de tal manera que este conformado por el conjunto de documentos necesarios que sustenten las acciones realizadas desde que se emita la orden de inicio hasta la recepción final.

e) Elaborar y suscribir conjuntamente con el Contratista, las actas de recepción total ó parcial de la adquisición del bien de conformidad a lo establecido en el Reglamento

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSF de la LACAP.

f) Remitir a la UACI en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de la obra en cuyo contrato no exista incumplimiento, el acta respectiva a fin de que esta proceda a devolver al Contratista las garantías correspondientes.

g) Gestionar ante la UACI las órdenes de cambios o modificaciones a los contratos, una vez identificada tal necesidad.

h) Gestionar los reclamos al Contratista relacionados con fallas durante el periodo de vigencia de las garantías, e informar a la UACI de los incumplimientos en caso de no ser atendidos en los términos pactados, así como informar a la UACI sobre el vencimiento vencimiento de las mismas para que esta proceda a su devolución en un periodo no mayor ocho días hábiles.

i) Cualquier otra responsabilidad que establezca la LACAP, Reglamento de la misma y Contrato.

13. PRORROGA DE LOS CONTRATOS

Los contratos de suministro de bienes, podrán prorrogarse una sola vez, por un periodo igual o menor al pactado inicialmente, siempre que las condiciones del mismo permanezcan favorables a la institución y que no hubiere una mejor opción. El titular de la institución emitirá la resolución debidamente razonada y motivada para proceder a dicha prorroga."

14. GARANTIAS

14.1 Garantía de Mantenimiento de Oferta

Todo ofertante deberá presentar una Garantía de Mantenimiento de Oferta equivalente al 3% del monto total ofertado la cual estará vigente durante el plazo de 150 días calendario contados a partir de la fecha de apertura de ofertas indicadas en las presentes bases de licitación y serán devueltas cuando el ofertante favorecido presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato (Anexo No. 4)

El contratista podrá presentar cheque certificado en lugar de fianza en los casos de adjudicaciones menores a los $1,000.00

14.2 Garantía de Cumplimiento de Contrato

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFEl adjudicatario deberá presentar en la UACI del MINSAL la Garantía de Cumplimiento de Contrato por el doce por ciento (12%) del valor total del suministro adjudicado y contratado, la cual deberá presentar dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de distribución del contrato respectivo, la cual estará vigente durante el plazo de UN AÑO contados a partir de la fecha de distribución del contrato al contratista (Anexo No 5). La UACI entregará el Quedan correspondiente.


14.3 Garantía de Buena Calidad

El Contratista garantizará la buena calidad del suministro entregado, para lo cual presentará una Garantía por el diez por ciento (10%) del monto total del contrato y deberá presentarse en la UACI del MINSAL, dentro de los diez días hábiles posteriores a la fecha en que el suministro sea recibido en su totalidad y a entera satisfacción, de acuerdo al acta de recepción definitiva que para tal efecto se levantará en el lugar de entrega establecido y estará vigente durante el plazo de un ( 1 ) año, contado a partir de la fecha de entrega. (Anexo No. 6).


Las garantías mencionadas deberán presentarse en original y 3 copias.

14.3 Especies de Garantías

Deberán ser Fianzas emitidas por Sociedades Afianzadoras, Aseguradoras o Instituciones Bancarias Nacionales o extranjeras, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño.

Las compañías que emitan las referidas fianzas deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador.

15. Prorroga de los contratos

Los contratos de suministro de bienes, podrán prorrogarse una sola vez, por un periodo igual o menor al pactado inicialmente, siempre que las condiciones del mismo permanezcan favorables a la institución y que no hubiere una mejor opción. El titular de la institución emitirá la resolución debidamente razonada y motivada para proceder a dicha prorroga."

16. Modificación de Contrato

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFEl MINSAL podrá modificar los contratos en ejecución regidos por la LACAP, independientemente de su naturaleza y antes del vencimiento de su plazo, siempre que concurran circunstancias imprevistas y comprobadas.

Para efectos de la LACAP, se entenderá por circunstancias imprevistas, aquel hecho o acto que no puede ser evitado, previsto o que corresponda a caso fortuito o fuerza mayor.

La comprobación de dichas circunstancias, será responsabilidad de La Titular del MINSAL.

Cualquier modificación en exceso del veinte por ciento del monto original del contrato, de una sola vez o por varias modificaciones, se considerará como una nueva contratación, por lo que deberá someterse a un nuevo proceso, siguiendo todo el procedimiento establecido en la LACAP so pena de nulidad de la modificación correspondiente.

La Titular podrá autorizar dicha modificación, justificándola financieramente y emitiendo la correspondiente resolución razonada, la cual deberá ser publicada en el Sistema Electrónico de

Compras Públicas.

17. Prohibición de Modificación.

Los contratos no podrán modificarse cuando se encuentren encaminados a cualquiera de los siguientes objetivos:

a) Alterar el objeto contractual;

b) Favorecer situaciones que correspondan a falta o inadecuada planificación de las adquisiciones, o convalidar la falta de diligencia del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.

La modificación que se realice en contra de lo establecido en el inciso anterior será nula, y la responsabilidad será de La Titular de la institución."

18. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

Las entregas de los productos serán efectuadas 180 días hábiles /calendarios, contados a partir de del día siguiente de distribuido el contrato al contratista El lugar de entrega de los suministros contratados se hará en el Almacén El Paraíso, ubicado en El Plantel El Paraíso, en Final 6ª Calle Oriente No. 1105, Col. El Paraíso, Barrio San Esteban, San Salvador.

El producto será entregado de la siguiente forma: Primera entrega: a 60 días calendario contados a partir del día siguiente de legalizado el contrato.Segunda entrega: a 60 días calendario contados a partir del día siguiente de la primera entrega.

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFTercera entrega : a 60 días calendario contados a partir del día siguiente después de la segunda entrega

El suministrante o su representante autorizado con el Guardalmacén respectivo y el administrador de contrato verificarán que el suministro a recepcionarse cumple estrictamente con las condiciones y especificaciones técnicas establecidas en el contrato, identificando las posibles averías que se produzcan.

El contratista recibirá acta de la recepción satisfactoria de los suministros firmada por el Guardalmacén respectivo el administrador de contrato y el representante de la empresa, y lo relacionado en la factura duplicado cliente, según lo establecido en el Contrato, levantando acta de recepción correspondiente de la cual remitirán la original a la UACI del MINSAL para efectos de liquidación.

19. PLAZO, FORMA Y TRÁMITE DE PAGO

19.1 Para los Contratistas Nacionales :

El pago se realizara en la Unidad de Fondos Externos del MINSAL, ubicada en Calle Arce No. 827, San Salvador, en Dólares de los Estados Unidos de América, en un plazo de 30 días calendario posteriores a la fecha en que el contratista presente la documentación de pago siguiente: Factura de consumidor final, EXENTA del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la prestación de Servicios (IVA) a nombre del Proyecto Fondo Global -Estrategia Lucha contra el VIH/SIDA SSF adjuntado además una copia del Acta de Recepción del Servicio debidamente firmada por el Guardalmacen y el Administrador del Contrato y el delegado técnico del Programa Nacional ITS/VIH/SIDA, original y una copia de las notas de aprobación de las garantías que estipule el contrato correspondiente extendidas por la UACI del MINSAL. Debiendo presentar en contratista copia de esta documentación en la UACI, para efectos de control del contrato

19.2. Para los Contratistas Extranjeros:

El pago se hará mediante la modalidad de cheque o abono a cuenta de la siguiente forma:

Presentación de las facturas correspondientes ante la UACI por parte del contratista y posteriormente ante el Proyecto Global del MINSAL para tramite de QUEDAN respectivo.

Si el pago se efectúa con abono a cuenta, el contratista deberá presentar la información siguiente: Nombre y dirección del banco, número y nombre de la cuenta bancaria, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

El MINSAL, hará las retenciones y deducciones estipuladas en la legislación correspondiente.

Para el Contratista extranjero deberá presentar la siguiente información: Nombre y Dirección del Banco, Numero de cuenta bancaria, nombre de la cuenta, beneficiario, dirección de correo electrónico, número de teléfono, código del Banco (SWIFT) ABBA del

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFBanco (ABBA ROUTING NUMBER) para que esta sea incorporada en el contrato respectivo.

20. CESACION, EXTINCION, CADUCIDAD Y REVOCACION DEL CONTRATO

Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los Artículos del 92 al 100 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el contrato. En caso de incumplimiento por parte del contratista a cualquiera de las estipulaciones y condiciones MINSAL notificará al contratista su decisión de caducar el contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento establecido en el Art. 64 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Asimismo el MINSAL, hará efectivas las garantías que tuviere en su poder.

21. SANCIONES Y MULTAS

21.1 Sanciones

Si el contratista incumpliere cualesquiera de las obligaciones contractuales, estará sujeto a las sanciones reguladas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

21.2 Multas

Cuando el contratista incurriere en mora en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, podrá declararse la caducidad del contrato o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al Art. 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

21.3 Efectividad de Garantía de Mantenimiento de Oferta

Esta garantía se hará efectiva a favor del MINSAL en los siguientes casos:

• Si el oferente no acepta la adjudicación dentro de los CINCO DÍAS HÁBILES después de la respectiva notificación.

• Si el oferente no concurre a formalizar el contrato en el plazo establecido, sin causa justificada.

• Si después de firmar el contrato el licitante ganador no presentare en un periodo de CINCO (5) DÍAS HÁBILES posteriores a la entrega del Contrato, las garantías de Cumplimiento de Contrato.

• Si el oferente retirare su oferta injustificadamente, durante el periodo de validez estipulado en las presentes bases.

En cualquiera de estos casos el MINSAL procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado, y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas.

21.4 Efectividad de Garantía de Cumplimiento de Contrato

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFEn caso de incumplimiento del contrato, el MINSAL hará efectiva dicha garantía, de acuerdo a los siguientes casos:

• Incumplimiento de plazo contractual, injustificado• Cuando el Contratista no cumpla con lo establecido en las presentes

Bases de Licitación y demás cláusulas contractuales.• En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte del

Contratista.• Cuando se detecten fallas, desperfectos o inferior calidad de lo

suministrado.• Cualquier otro problema o situación que ocurra relacionada a la calidad

de lo suministrado.

21.5 Efectividad de Garantía de Buena Calidad

• En caso de presentarse alteraciones en la calidad de los productos amparados en este contrato, el MINSAL hará efectiva dicha garantía, de acuerdo a los siguientes casos:

• Cuando se detecten fallas, desperfectos o inferior calidad a lo suministrado.

• Cualquier otro problema o situación que ocurra relacionada a la calidad de lo suministrado.

22. SOLUCION DE CONFLICTOS Y ARBITRAJE

Toda discrepancia que en la ejecución del contrato surgiere, se resolverá intentando primero el Arreglo Directo entre las partes y si por esta forma no se llegare a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes.

23. SOLVENCIAS VIGENTES PARA CELEBRAR CONTRATO

Cuando se distribuya la resolución de adjudicación, el oferente ganador, estará obligado a presentar en un plazo de 5 días hábiles, todas las solvencias vigentes requeridas e indicadas en estas Bases de Licitación, las cuales deberán estar vigentes a la fecha de la contratación, de no hacerlo constituirá un impedimento para contratar de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 25, literal “d” de la LACAP, trayendo como consecuencia dejar sin efecto la adjudicación y concederla a la siguiente mejor opción evaluado, así mismo se procederá hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta.

24. ASPECTOS SUBSANABLES

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFSe considerará como aspecto subsanable los errores u omisiones en los requisitos establecidos en los numerales 5.2.2 y los documentos financieros del numeral 5.2.3, de estas Bases de Licitación. El MINSAL otorgará un plazo máximo de 3 DÍAS HÁBILES contados a partir del día siguiente de la notificación para su presentación, el ofertante que no cumpla en su totalidad con la información solicitada será disminuida su ponderación con respecto al parámetro incumplido.

Con relación a los documentos legales requeridos en el numeral 5.2.3, de estas bases de licitación podrán ser subsanados, para lo cual el MINSAL otorgará un plazo máximo de 3 días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación para su presentación. En el caso de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, no podrá ser subsanada en el monto asegurado y la vigencia de la misma, (aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas, si podrán ser subsanadas); de no superar las observaciones efectuadas, la oferta presentada será denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación.

San Salvador, de de 2012

MARIA ISABEL RODRIGUEZ MINISTRA DE SALUD

GRVC

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ANEXO No.1Oferta Técnica Económica por Renglón por el Sistema de Adquisiciones

Unidad de Adquisiciones y Contrataciones InstitucionalPresentación de Oferta Técnica Económica

Ministerio de Salud

Licitación y/o Concurso No. : __________ Hoja ___ de ____Proveedor No. : ________________Fecha: / / (Día/Mes/Año)Nombre o Razón Social de: _Nombre de la empresa La empresa o Consorcio

EspecificacionesRenglón No.: _________Código del Articulo: 00000000Descripción del producto o servicio: Unidad Cantidad Precio PrecioXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de medida ofrecida Unitario TotalXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c/u 000 0.0000 000.00XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Marca:_________Origen:_____________Vencimiento del Producto: ____________________Monto total de la oferta en letras:XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICAPlazo de entrega:Numero de Registro ante el Consejo Superior de Salud Pública:Vigencia de la oferta:Observaciones:

Nombre, firma y Sello del ofertante Sello:Nombre: ______________________________Firma: ______________________________

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFANEXO No. 2

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES

En la ciudad de __________, a las_________horas del día___de_____(mes) del año ____.- Ante mí, ___________, Notario, de este domicilio, comparece el señor (a) __________, de ______años de edad, _____(profesión), del domicilio de _______, Departamento de _______, a quien conozco e identifico por medio de su Documento Único de Identidad (DUI) Número _________________actuando en nombre y representación en su calidad de ____________ y Representante Legal de la sociedad que gira con la denominación ____________, que se abrevia _______, personería que relacionaré al final del presente documento, Y ME DICE: Que para efectos de cumplir con las bases de la Licitación Publica No. 03/2012, referente al suministro de “_______________________” ,FONDOS _________, del Ministerio de Salud, BAJO JURAMENTO DECLARA: QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, LA ACEPTACIÓN PLENA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, PLAZOS DE ENTREGA, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DEMÁS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LAS BASES DE LA REFERIDA LICITACIÓN; que ningún, Funcionario, Jefe de Departamento o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de la Sociedad __________, que se puede abreviar _______, lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas antes mencionadas con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, o existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad entre ellos, es decir que no se encuentra dentro de las incapacidades establecidas en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades del artículo ciento cincuenta y ocho y los efectos del artículo ciento cincuenta y nueve de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y demás condiciones establecidas en las bases de la referida Licitación; y que la nomina de accionistas presentada es la vigente. Doy fe de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el señor (a) __________, por haber tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de _______ de la Sociedad __________, que puede abreviarse ______, otorgada en esta ciudad, a las ______horas del día ______ de _______ de ________, ante los oficios del Notario ________, inscrita en el Registro de Comercio al número ____del Libro _____, del Registro de Sociedades, en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la sociedad; que la administración y dirección de la sociedad está confiada a un _________, nombrado por ___________, quien durará en sus funciones _____años, pudiendo ser reelecto; que habrá un _______ suplente, electo en la misma________ y por igual término; que el _______tendrá la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y el uso de la firma social, con amplias atribuciones para administrar y dirigir los negocios de la sociedad. Si es apoderado deberá relacionar los datos del poder y la inscripción del mismo. Así se expresó el compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de ____ folios útiles, leída que se la hube íntegramente, en un solo acto, me manifestó que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-

FIRMA

DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFANEXO 3

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EXTRANJERA

En la ciudad de ______________, a las _________ horas del día _______ de ________ del año _______.- Ante mí, ____________, (Autoridad Pública Competente), de este domicilio, comparece el (la) señor (a) _______________, de _______años de edad, _________ (profesión), del domicilio de ___________, a quien conozco e identifico por medio de su Documento de Identidad ___________, actuando en nombre y representación en su calidad de _____________________ y Representante Legal de la sociedad que gira con la denominación ____________, que se abrevia _____, personería que relacionaré al final del presente documento, Y ME DICE: Que para efectos de cumplir con las Bases de la Licitación Publica No.03/2012, referente al suministro de “________________________” , Fondos _________, DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR, BAJO JURAMENTO DECLARA: QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, LA ACEPTACIÓN PLENA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, PLAZOS DE ENTREGA, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Y DEMÁS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LAS BASES DE LA REFERIDA LICITACIÓN; que ningún Funcionario, Jefe de Departamento o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de ______________________-., que se puede abreviar _______, lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas antes mencionadas con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, o existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad entre ellos, es decir que no se encuentra dentro de las incapacidades establecidas en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades del art. 158 y efectos del art. 159 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Y demás condiciones establecidas en las bases de la referida licitacion; y que la nomina de accionistas presentada es la vigente- Doy fe de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el señor (a) _____________, por haber tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de _____________ de la Sociedad _______, que puede abreviarse _________, otorgada en esta ciudad, a las ____ horas del día ______ de _______ de __________, ante los oficios de __________, inscrita en _____________al número __ del Libro______, del Registro de ______________, en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la sociedad; que la administración y dirección de la sociedad está confiada a un ________________, nombrado por ___________, quien durará en sus funciones ____ años, pudiendo ser reelecto; que habrá un ________suplente, electo en la misma ______ y por igual término; que el _________tendrá la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y el uso de la firma social, con amplias atribuciones para administrar y dirigir los negocios de la sociedad. Si es apoderado deberá relacionar los datos del poder y la inscripción del mismo. Así se expresó el compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que contiene la presente DECLARACION JURADA, y que consta de ____ folios útiles, leída que se la hube íntegramente, en un solo acto, me manifestó que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-

Firma

AUTORIDAD COMPETENTE

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ANEXO No. 4

MODELO DE FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)

actuando en nombre y representación de __________________________________________________________________________________________________________________________(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de _________________________________________________________________________________________________________

que en adelante se llamará _______________________________________________OTORGA:

Que se constituye fiador de _______________________________________________________ (NOMBRE DEL OFERTANTE)hasta por la cantidad de __________________________________________________________ (EN LETRAS)______________________________________________________________________________a fin de garantizar al Estado y Gobierno de El Salvador, en el Ramo de Salud , la oferta presentada por _____________________________________________________________________________,(NOMBRE DEL OFERTANTE)en adelante llamado “el ofertante” del domicilio de _____________________________________Bajo la Licitación Pública LP No. 03/2012, referente a la adquisición de___________________________________________________________________ y que en caso de que el ofertante le fuera adjudicado el suministro que se a propuesto cumplir arriba descrito a grande rasgos, dentro del tiempo establecido después de la notificación de tal adjudicación, suscribirá el contrato respectivo y dentro del plazo que le establezca la UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL del Ministerio de Salud, presentará una fianza que garantice el cumplimiento de dicho contrato, si el ofertante así lo hiciere, esta fianza se extinguirá, de lo contrario permanecerá con plena fuerza y efecto durante el plazo de__________días contados a partir de la fecha de recepción de ofertas. La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud dada por escrito a _______________________________. (INSTITUCIÓN FIADORA)Para los efectos de esta fianza, ___________________________________________________ (INSTITUCIÓN FIADORA)Señala la ciudad de San Salvador como domicilio especial y se somete a la competencia de sus Tribunales, renuncia al beneficio de excusión de bienes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.

En testimonio del lo cual firma la presente en la ciudad de ______________, a los ____días del mes de __________de __________.

FIRMA


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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFANEXO No 5

MODELO FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)

actuando en nombre y representación de __________________________________________________________________________________________________________________________(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de ____________________________que en adelante se llamará ______________________________OTORGA:

Que se constituye fiador de _______________________________________________________ (NOMBRE DEL CONTRATISTA)hasta por la cantidad de __________________________________________________________ (EN LETRAS)a fin de garantizar al Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de Salud , por el exacto cumplimiento de parte de, _____________________________________________(NOMBRE CONTRATISTA)del domicilio de ________________________________________________________________ de las obligaciones que __________________________________________________________

(NOMBRE CONTRATISTA)ha contraído bajo el contrato número _______________________________________________celebrado el día ____de ____________ de __________.

Entre ___________________________________________________________________________ (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Y/O LA PERSONA NATURAL)Actuando en su calidad ______________________________________________________ de,______________________________________________________________________________(NOMBRE DE LA SOCIEDAD)Por una parte y por la otra ________________________________________________________Actuando en nombre del Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de Salud en su calidad de ministra. Dicho contrato se refiere a la Licitación Pùblica LP No. 03/2012.

Esta Fianza estará vigente por un plazo de____________ días contados a partir de la fecha de distribución del contrato.

______________________________________________________________________________(NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)

Especialmente estipula que ningún cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del Contrato o a los Documentos contractuales incorporados al mismo, afectarán en forma alguna las obligaciones del fiador de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de cualquier cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del contrato, del trabajo o de los documentos contractuales.

La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud, dada por escrito a ______________________________________________________________________________ (NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)

Para los efectos de esta fianza se señala la ciudad de San Salvador como domicilio y se somete a la competencia de sus tribunales, renuncia al beneficio de excusión de bienes, al Derecho de apelar del decreto de embargo, sentencia de remate y demás resoluciones apelables del juicio ejecutivo o de sus incidentes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.

En testimonio de lo cual firma la presente en __________, a los ___días del mes de ____________ de ________.

FIRMA


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ANEXO No. 6 MODELO FIANZA DE BUENA CALIDAD

NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)actuando en nombre y representación de _________________________________________________________________________________________________________________________,(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de ____________________________que en adelante se llamará ____________________________________________OTORGA:Que se constituye fiador de _______________________________________________________ (NOMBRE DEL CONTRATISTA)hasta por la cantidad de __________________________________________________________ (EN LETRAS)a fin de garantizar al Ministerio de Salud, por la buena calidad del suministro que ____________________________________________(NOMBRE DEL CONTRATISTA)Ha entregado bajo el contrato número________________Celebrado el día ___de _____________ de ____.

Entre _________________________________________________________________________(NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Y/O LA PERSONA NATURAL)

Actuando en su calidad de, ____________________________________________________ de,

______________________________________________________________________________

(NOMBRE DE LA SOCIEDAD) por una parte y por la otra______________________________

(NOMBRE DE LA MINISTRA).

Actuando en nombre del Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de Salud, en su calidad de Ministra.

Dicho contrato se refiere al servicio de___________________________, Licitación Pública LP No. 03/2012.

Esta Fianza estará vigente durante el plazo de _____ ( ) _____a partir de la entrega y puesta en funcionamiento del equipo y a entera satisfacción por el Ministerio de Salud, de acuerdo al acta de recepción que para tal efecto levante el Ministerio de Salud. La presente Fianza podrá hacerse efectiva, con el simple requerimiento escrito que haga la Ministra de Salud.

______________________________________________________________________________(NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA) especialmente estipula que ningún cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del Contrato o a los Documentos contractuales incorporados al mismo, afectarán en forma alguna las obligaciones del fiador de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de cualquier cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del contrato o de los documentos contractuales.

La ejecución de esta Fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud, dada por escrito a ______________________________________________________________________________ (NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)

Para los efectos de esta Fianza se señala la ciudad de San Salvador como domicilio y se somete a la competencia de sus tribunales, renuncia al beneficio de excusión de bienes, al Derecho de apelar del decreto de embargo, sentencia de remate y demás resoluciones apelables del juicio ejecutivo o de sus incidentes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Salvador / Ministerio de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.

En testimonio de lo cual firma la presente en la ciudad de __________, a los ___días del mes de _________________ de ____.

________________________ FIRMA


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ANEXO No. 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LOS RENGLONES N° 13, 14, 15 Y 16

RENGLON N° 13

LIBRETA DE ENVIO Y RECEPCION DE MUESTRAS A CONFIRMACION, SEGUIMIENTO Y OTROS

INSTRUCTIVO DE LLENADO:

(1) Colocar numero correlativo al orden en el que se envien las muestras: independiente del tipo de prueba colocar el numero correlativo por dia e incicar numeracion diariamente.(2) Nombres y apellidos: escribir nombres y apellidos completos del paciente según boleta de solicitud(3) Número de expediente: escribir en numeros el expediente del paciente.(4) Edad: escribir la edad en años o meses cumplidos.(5) Sexo:escribir en letras “M” si es masculino y “F” si es femenino.(6) Fecha de toma de muestra: escribir en formato dia/mes/año.(7) Tipo de muestra: marcar con cheque el tipo de muestra enviada. Si utilizo la casilla de otros especificar el tipo de prueba, cheaquear en Otros si es muestra para infecciones oportunistas.(8) Firma y sello de responsable de envio de la muestra: colocar sello de JVPLC y firma del profesional que envia la muestra.(9) Fecha, firma y sello de recepcion de la muestra en Laboratorio Central: fecha en formato dia/mes/año

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RENGLON N° 13

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RENGLON N° 14LIBRETA PARA EL ANALISIS DE TEMPERATURA DE REFRIGERADORAS Y FREEZER RED DE LABORATORIOS CLINICOS Y BANCOS DE SANGRE DEL MINSAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO:

Este instrumento debe llenarse para documentar el análisis de temperaturas que realizan los responsables de área, jefes de laboratorio, supervisores u otros en los diferentes equipos de refrigeración que funcionan dentro de los laboratorios clínicos y bancos de sangre. Teniendo en cuenta que la T° se mide dos veces diarias.

Para llevar el registro del análisis de temperaturas es necesario establecer una codificación entre los equipos existentes dentro del laboratorio o banco de sangre, pues en algunos lugares se cuenta con más de una refrigeradora u congelador.

La codificación de equipos se recomienda realizarla según formato incluido al inicio de esta libreta.

• Código de equipo: colocar el número o código asignado al equipo en el que se realiza el análisis

• Fecha: Colocar la fecha en la que se realiza el análisis de temperatura o el número de la semana epidemiológica.

• Registro de Temperaturas: Marcar con una “X” las lecturas (revisar el registro de las temperaturas en el formulario respectivo) dentro de las cuales se ha mantenido la refrigeradora y el freezer, detallarlo en las casillas respectiva, según el rango.

• Análisis: Marcar con una “X” si las lecturas están en rango normal en las casillas de temperatura adecuada, caso contrario utilizar las casillas de Temperatura inadecuada, además agregar en la casilla correspondiente la acción correctiva realizada.

• Acción Correctiva: Se debe documentar cual fue la acción realizada, por el profesional responsable, en relación a las lecturas de temperaturas inadecuadas, además detallar aquí el mantenimiento y limpieza del equipo.

• Nombre y Firma del Responsable: Registrar nombre y firma del profesional de laboratorio clínico que realizó el análisis de las temperaturas.

• Control de Calidad: Esta casilla esta reservada para el control de calidad que realizarán Supervisores del Programa Nacional ITS/VIH/Sida, Colaboradores Técnicos para los laboratorios Clínicos Regionales o Jefes del laboratorio, en el caso de existir mas de un personal en el establecimiento.

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RENGLON N° 14

MINISTERIO DE SALUDLIBRETA PARA EL ANALISIS DE TEMPERATURA

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UBICACIÓN DEL EQUIPO DE REFRIGERACIÓN

CODIGO ASIGNADO




RENGLON N° 14MINISTERIO DE SALUD

LIBRETA PARA EL ANALISIS DE TEMPERATURA

Nombre del Establecimiento:________________________________Rango de Temperatura:________

Código de

Equipo (1)

Fecha (2)

Registro de temperatura (3) Análisis (4)

Acción Correctiva (5)

Nombre y firma de responsable

(6)

< 2°

C

2 –

8°C

> 8°

C

< -2

0°C

-20°

C

> -2

0°C

Temperatura Adecuada

Temperatura Inadecuada

Control de calidad (7)

MINISTERIO DE SALUDLIBRETA PARA EL ANALISIS DE TEMPERATURA

Nombre del Establecimiento:________________________________

Código de

Equipo (1)

Fecha (2)

Registro de temperatura (3) Análisis (4)

Acción Correctiva (5)

Nombre y firma de responsable (6)

< 2°

C

2 –

8°C

> 8°

C

< -2

0°C

-20°

C

> -2

0°C

Temperatura Adecuada

Temperatura Inadecuada

Control de calidad (7)

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFRENGLON N° 15

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RENGLON N° 16 , LITERAL a)

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFRENGLON N° 16 LITERAL b)

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFANEXO No 8

MODELO DE CONTRATO

MINISTERIO DE SALUD CONTRATO No.___/___ República de El Salvador, C.A. LICITACION ABIERTA DR

CAFTA LA No.__ /____ RESOLUCION DE ADJUDICACIÓN No.__/____ FONDOS ______

Nosotros, __________________, mayor de edad,__________, de este ______, portador del Documento Único de Identidad número_________________, actuando en nombre y representación del _____________ y ________ de El Salvador, específicamente del Ministerio de Salud, con número de Identificación Tributaria __________________________, en carácter de _________________, y que en el transcurso de este instrumento me denominaré “El MINSAL”; y (SI EL CONTRATISTA ES PERSONA NATURAL)___________________________, de _______________años de edad, ________ de este domicilio, portador de mi Documento Único de Identidad ___________________; con número de Identificación Tributaria __________________________, actuando a titulo personal, que en el transcurso de este instrumento me denominaré “el (la) Contratista), (SI ES PERSONA JURIDICA- SOCIEDAD)__________________, de años de edad, ______ (profesión u oficio)___, del domicilio de _________, portador de mi Documento Unico de Identidad número________, con número de Identificación Tributaria___________________; actuando en calidad de ______, de la sociedad______________, que se abrevia_____________ del domicilio______, con número de Identificación Tributaria______; que en lo sucesivo del presente instrumento se denominará “LA CONTRATISTA”; en el carácter con que comparecemos convenimos en celebrar el presente Contrato de acuerdo a las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. La CONTRATISTA se obliga a suministrar “_____________________”, a precios firmes puestos en el lugar que las bases determinan, de acuerdo a la forma, especificaciones y cantidades siguientes:

Es claramente entendido, que los precios unitarios establecidos anteriormente son inalterables y se

mantienen firmes hasta el cumplimiento de las obligaciones contractuales. CLAUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante de este contrato, con plena fuerza

obligatoria para las partes, los documentos siguientes: a) Las Bases de la Licitación Abierta DR-

CAFTA LA No.__/2011, y las Addendas y Aclaraciones si las hubieren; b) La Oferta y sus documentos;

c) La Resolución de Adjudicación No.___/___; d) Las Garantías; y, e) Las Resoluciones Modificativas si

las hubiere. En caso de discrepancia entre los documentos contractuales y el contrato, prevalecerá

éste último. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE ENTREGA. La CONTRATISTA se obliga a entregar el

suministro objeto del presente contrato, en un plazo de _____ días _________, contados a partir del día

_______ al de la distribución del contrato a La Contratista. CLÁUSULA CUARTA: ATRASOS Y PRORROGAS DE PLAZO: Si La CONTRATISTA se atrasare en el plazo de entrega del suministro, por

causas de Fuerza Mayor o caso Fortuito debidamente justificados y documentados, el MINSAL podrá

prorrogar el plazo de entrega. La CONTRATISTA dará aviso por escrito al MINSAL dentro de los cinco

días hábiles siguientes a la fecha en que ocurra la causa que origina el atraso, dicho aviso deberá

hacerse dentro del plazo contractual. En caso de no hacerse tal notificación en el plazo establecido,

esta omisión será razón suficiente para que el MINSAL deniegue la prórroga del plazo contractual. La

prórroga del plazo contractual de entrega será establecida y formalizada a través de una resolución

ministerial de modificativa de contrato, autorizada por el titular del MINSAL, y no dará derecho a la

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFCONTRATISTA a compensación económica. Las prórrogas de plazo no se darán por atrasos causados

por negligencia de la CONTRATISTA al solicitar pedidos sin la suficiente anticipación para asegurar

su entrega a tiempo, por no contar con el personal suficiente o por atrasos imputables a sus

subcontratistas o suministrantes. La solicitud de prórroga deberá presentarse en la UACI del

MINSAL. CLÁUSULA QUINTA: MONTO TOTAL DEL CONTRATO._____________________________________________________________________________________________________________________________ (según lo adjudicado). CLÁUSULA SEXTA: FORMA, TRÁMITE Y PLAZO DE PAGO. ____________________ (Según las Bases de Licitación.) CLÁUSULA SEPTIMA: GARANTÍAS.- La CONTRATISTA rendirá por su cuenta y a favor del MINSAL, las

garantías siguientes: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO para garantizar el

cumplimiento estricto de este Contrato, por un valor equivalente al _______POR CIENTO (___%) del

monto total del Contrato, la cual deberá entregar dentro de los _____ (__) días __________siguientes a

la fecha de distribución del presente Contrato y permanecerá vigente durante el plazo de

___________, contados a ____________. GARANTÍA DE BUENA CALIDAD para garantizar la buena

calidad del suministro objeto de este contrato, por un valor equivalente al _______________POR

CIENTO (___%) del monto total del contrato, la cual deberá entregar dentro de los _____ (___) días

______ posteriores a la fecha en que el suministro sea recibido en su totalidad y a entera

satisfacción, de acuerdo al acta de recepción definitiva que para tal efecto levantará el guardalmacén

respectivo, y permanecerá vigente durante el plazo de ______________, contado a partir de dicha

fecha. Dichas garantías consistirán en fianzas emitidas a través de un Banco, Compañía

Aseguradora o Afianzadora, con domicilio legal en El Salvador y autorizada por la Superintendencia

del Sistema Financiero. La fianza deberá presentarse en la UACI del Ministerio de Salud Pública y

Asistencia Social, ubicada en Calle Arce No. 827, San Salvador, para lo cual se proporcionará el

quedan correspondiente. CLÁUSULA OCTAVA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.- La Titular

del MINSAL, nombra mediante Acuerdo Institucional Número _____ de fecha _______

de_____ de dos mil ____, Al ó los Administradores del Contrato, cuyo (s) nombre(s) se

encuentra(n) establecido (s) en el referido acuerdo. El ó los nombrados en dicho acuerdo

tendrá(n) las facultades que le señala el Artículo 82 Bis de la LACAP, siendo estas las

siguientes a) Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales, b) Elaborar

oportunamente los informes de avances de la ejecución de los Contratos e informar de ello

tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los pagos o en su defecto

reportar los incumplimientos, c) Informar a la UACI a efecto de que se gestione el informe a

la Titular para iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a LA CONTRATISTA,

por los incumplimientos de sus obligaciones, d) Conformar y mantener actualizado el

expediente del seguimiento de la ejecución del Contrato de tal manera que este conformado

por el conjunto de documentos necesarios que sustenten las acciones realizadas desde que

se emita la orden de inicio hasta la recepción final, e) Elaborar y suscribir conjuntamente

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFcon LA CONTRATISTA, las actas de recepción total o parcial de la contratación de

conformidad a lo establecido en el Reglamento de la LACAP, f) Remitir a la UACI en un

plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción del suministro, en cuyos

Contratos no existan incumplimientos, el acta respectiva a fin de que esta proceda a

devolver a LA CONTRATISTA las garantías correspondientes, g) Gestionar ante la UACI las

órdenes de cambios o modificaciones al Contrato, una vez identificada tal necesidad, h) Gestionar los reclamos a LA CONTRATISTA relacionados con fallas durante el periodo de

vigencia de las garantías, e informar a la UACI de los incumplimientos en caso de no ser

atendidos en los términos pactados, así como informar a la UACI sobre el vencimiento de

las mismas para que esta proceda a su devolución en un periodo no mayor a ocho días

hábiles; e i) Cualquier otra responsabilidad que establezca la LACAP, Reglamento de la

misma y el presente Contrato. CLÁUSULA NOVENA: MULTAS POR ATRASO. Cuando La

CONTRATISTA incurriere en mora en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas

imputables a la misma, podrá declararse la caducidad del contrato o imponer el pago de una multa

por cada día de retraso, de conformidad al artículo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones

de la Administración Pública. Las notificaciones que se generen en el proceso de multa se

efectuarán en la Dirección establecida en el presente contrato, en caso de no encontrarse en esa

dirección, sin haber hecho el aviso de traslado, se efectuará de conformidad a las reglas del derecho

común. CLÁUSULA DECIMA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Toda discrepancia que en la ejecución

del contrato surgiere, se resolverá intentando primero el Arreglo Directo entre las partes y si por

esta forma no se llegaré a una solución, se recurrirá al Arbitraje, de conformidad con la Ley de

Mediación, Conciliación y Arbitraje y su Reglamento. CLÁUSULA DÉCIMA PRIEMRA: RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO. ___________________________________ (Según las Bases de Licitación.) CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA : TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El MINSAL podrá dar por

terminado el contrato sin responsabilidad alguna de su parte cuando ocurra cualquiera de las

situaciones siguientes: a) La CONTRATISTA no rinda la garantía de cumplimiento de contrato

dentro del plazo acordado en este contrato; b) La mora de la CONTRATISTA en el cumplimiento del

plazo de entrega del suministro o de cualquier otra obligación contractual; c) La CONTRATISTA brinde el suministro en inferior calidad a lo ofertado o no cumpla con las condiciones pactadas en

este contrato; y d) Por mutuo acuerdo entre ambas partes. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA : CESACIÓN, EXTINCIÓN, CADUCIDAD, Y REVOCACIÓN DEL CONTRATO. Cuando se presentaren

las situaciones establecidas en los Artículos 92 al 100 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de

la Administración Pública, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el contrato. En caso de

incumplimiento por parte de la contratista a cualquiera de las estipulaciones y condiciones

establecidas en el presente contrato y lo dispuesto en las Bases de Licitación; el MINSAL notificará a la

contratista su decisión de caducar el contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con

expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento establecido en el Art.64 del

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FONDO GLOBAL ESTRATEGIA LUCHA CONTRA EL VIH-SIDA SSFReglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Así mismo el

MINSAL, hará efectivas la garantía que tuviere en su poder. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA : MODIFICACIONES. Si en la ejecución del presente contrato hubiere necesidad de introducir

modificaciones al mismo, que no afecten el objeto del contrato, estas se llevaran a cabo mediante

Resolución Ministerial emitida por la Titular del MINSAL; y las que afecten el objeto del contrato

como incremento y disminución del mismo, únicamente podran llevarse a cabo a través de

Resolución Modificativa de Contrato, previa autorización de la Titular del MINSAL, suscrita por el

Fiscal General de la República y la contratista. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA : VIGENCIA. La

vigencia de este Contrato será a partir del día en que a LA CONTRATISTA, se le entregue copia del

mismo debidamente legalizado y finalizará hasta que las partes hayan cumplido totalmente sus

obligaciones, incluso en sus prórrogas si las hubiere. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA : JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE: Para los efectos jurisdiccionales de este Contrato, las partes nos

sometemos a la Legislación de la República de El Salvador, cuya aplicación será de conformidad con

lo establecido en el Tratado de Libre Comercio de Estados Unidos de América–Centroamérica-

República Dominicana (TLC-DR-CAFTA) (cuando aplique), La Ley de Adquisiciones y

Contrataciones de la Administración Pública de El Salvador, su reglamento y demás legislación

Salvadoreña aplicable. Así mismo, señalan como domicilio especial el de esta ciudad. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: NOTIFICACIONES. Las notificaciones entre las partes deberán hacerse por

escrito y tendrán efecto a partir de la fecha de su recepción en las direcciones que a continuación se

indican: El MINSAL en: Calle Arce Número ochocientos veintisiete, San Salvador, y La

CONTRATISTA en: ________________. Teléfono _____________, Fax __________. En fe de lo cual

firmamos el presente contrato en la ciudad de San Salvador, a los ______días del mes de _____ de

dos mil ______.

FISCAL GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRATISTA

Acta Notarial………………………………………………………………………………………

ESTE MODELO DE CONTRATO SE AJUSTARA AL MOMENTO DE DEFINIRSE LA ADJUDICACION.

JACS/JMML

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Este documento esta firmado porFirmante [email protected], CN=Firma digital de la DTIC,

OU=DTIC, O=Ministerio de Salud, L=San Salvador, ST=SanSalvador, C=SV

Fecha/Hora Thu May 17 14:51:11 CST 2012

Emisor delCertificado

CN=*.salud.gob.sv, OU=Comodo PremiumSSL Wildcard, OU=Direccionde Tecnologias de Informacion y Comunicaciones (DTIC),O=Ministerio de Salud, STREET=Calle Arce No.827, L=SanSalvador, ST=San Salvador, OID.2.5.4.17=503, C=SV

Numero de Serie 15851056948735932808

Metodo urn:adobe.com:Adobe.PPKLite:adbe.pkcs7.sha1 (Adobe Signature)

Nota Este archivo está firmado digitalmenteDirección de Tecnologías de Información y ComunicacionesMinisterio de SaludEl Salvador, C.A.

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