INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ

ANTE-PROYECTO PARA RESIDENCIAS

IMPLEMENTACION DE CONTROLES INTERNOS COMPAÑÍA DE TRANSPORTE DE CARGA

FRANCISCO HIGINIO VALENZUELA LÓPEZ

11 FEBRERO 2016 CD. JUAREZ, CHIHUAHUA

ÍNDICE

IMPLEMENTACION DE CONTROLES INTERNOS EN LINEA DE TRANSPORTE

1. Objetivo2. Definición del problema 3. Objetivos

3.1 Generales 3.2 Específicos

4. Justificación5. Hipótesis6. Fundamentos

6.1 Marco teórico6.1.1Concepto6.1.2 Clases de retícula involucradas6.1.3 Leyes y fundamentos aplicables

7. Metodología y actividades por realizar8. Calendario de actividades9. Lugar de realización del proyecto10. Anexos

1. OBJETIVOCon las bases obtenidas en el transcurso de nuestra carrera, así como de las experiencias adquiridas dentro del campo laboral, aplicaremos distintos medidas de control interno así como un eficiente manejo de contabilidad dentro del contexto del giro del negocio del Sr. Omar Muñiz Molina el cual se dedica de manera independiente al trasporte de carga (Transportes Muñiz) se encuentra en el régimen de incorporación fiscal.

2. DEFINICION DEL PROBLEMA

El dueño de dicha empresa, no cuenta cuenta con un plan organizacional, al menos no con el adecuado, ya que él es quien se encarga tanto del manejo de las unidades, de las ventas y de los cobros, la contabilidad se la maneja un despacho contable pero solo le proporciona el servicio de declaración de impuestos en base a lo que el reporta al despacho, no cuenta con un control de cartera de clientes, control debido de gastos, control de costos, control de mantenimientos a unidades, así como un procedimientos de venta en base a formatos o contratos, por lo cual se pretende ayudar a crear un libro completo en base a las necesidades del contribuyente.

3. OBJETIVOS

3.1 GENERAL:

Asesorar de manera adecuada sobre la implementación de los debidos controles dentro del giro del negocio así como medidas para el eficiente manejo de los recursos y gastos, esto para el manejo de una contabilidad adecuada así como mejor el flujo de efectivo.

3.2 ESPECIFICOS:

Control de activos fijos y depreciación

Control de gastos

Control de cobro a clientes

Facturación de casetas (IAVE)

Asesoría para el inicio de la certificación CT-PAT

Desarrollar un método logístico para el máximo aprovechamiento de los viajes.

Manuales para el proceso de venta

Establecer contratos con clientes sobre términos y condiciones de pago

Revisión de seguros de unidades y mercancía de los clientes.

Elaboración de estados financieros básicos para conocer el estado financiero al día

Asesoría para establecer la mejor relación laboral conveniente con choferes

Graficas de control de ventas y gastos

Documentar todo lo implementando para que exista un manual dentro de la empresa

4. JUSTIFICACIÓN

El ramo del transporte es un giro donde surgen gastos improvistos así como viajes más completos que otros, este tipo de negocio es algo complicado por lo cual al saber que el Sr. Muñoz necesita mejores controles y carece de conocimientos técnicos en cuanto a manejo eficiente de cuentas por cobrar, por pagar, contratos, gastos, seguros, control de activos y demás manejos administrativos y contables, el acepto mi colaboración para poder hacer más eficiente su negocio y a futuro poder hacerlo crecer al aumentar más sus utilidades con los correctos controles.

5. HIPOTESIS

Al no contarse con nada más que con el capital de los socios se pretende registrar y poner en marcha la Asociación así como mantener en funcionamiento de la mejor manera posible mediante las mejores opciones de financiamiento posible y controles a implementar así como sus manuales y contratos.

Se busca la satisfacción de los socios inversionistas así como guiar la asociación por buenos resultados y mantenerla en funcionamiento con números positivos y de manera recta en cuanto a obligaciones con las autoridades

Concluir de manera exitosa con la puesta en marcha de la Asociación obtener tanto la satisfacción de los inversionistas como de nosotros de lograr nuestro objetivo.

6. FUNDAMENTOS:

6.1 MARCO TEÓRICO:

6.1.1 Concepto

La sociedad anónima constituye el instrumento jurídico más eficaz del sistema económico actual y por ello es el tipo social más usado. Sus caracteres lo hacen el instrumento jurídico más apto para abordar grandes empresas.

6.1.2 Clases de la retícula involucradas

Contabilidad de sociedades

Derecho mercantil

Contabilidad financiera en todas sus áreas

Impuestos e Impuestos Personas Morales

Derecho laboral

Administracion

Taller de investigación

Etc.

6.1.3 Leyes y reglamentos aplicables

Ley de Sociedades mercantiles (Aspectos aplicables)

Normas de información financiera. (Aspectos aplicables)

Ley del impuesto sobre la renta. (Aspectos aplicables)

Ley del Impuesto al Valor Agregado. (Aspectos aplicables)

Ley federal del trabajo. (Aspectos aplicables)

Ley de Seguro Social

Etc.

7. METODOLOGIA Y ACTIVIDADES POR REALIZAR:

La metodología que utilizare para realizar este proyecto en el transcurso del periodo para crear la sociedad en base a normas leyes y reglamentos aplicables para de forma ética darle funcionalidad de manera Legal.

1.-Platicar detalladamente y con evidencia sobre situaciones de riesgo de la inversión

2.-Asesoría para constitución de la sociedad ante notario publico

3.-Asesoría para adquirir nombre de la asociación ante la secretaria de economía

4.-Asesoría para apertura de cuenta bancaria a nombre de la asociación

5.-Asesorar sobre opciones de paquetes contables e implementación

6.-Asesorar para la creación de la Misión, Visión y Valores

7.-Manuales para el proceso de compra

8.-Manuales para el proceso de venta

9.-Negociar crédito y condiciones de pago con proveedores

10.-Establecer contratos con clientes sobre términos y condiciones de pago

11.-Elaboración de estados financieros básicos para conocer el estado financiero al día

12.-Control de inventarios por mínimos que pudiesen ser

13.-Asesoría para elaboración de contrato de empleados y registró ante el IMMS

14.-Graficas de control y comparativas sobre compras y ventas

15.-Documentar todo lo implementando para que exista un manual de la asociación.

8. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

9. LUGAR DONDE SE DESARROLLA PROYECTO:La otra cara de México Col.Carlos Chavira

10. ANEXOSCalendario de actividades

Identificaciones de los socios