Antecedentes

• El 29 de Septiembre del 2008 se presentó ante el Consejo de Rectores el diagnóstico de la actividad tutorial. Se comentó la necesidad de:

– Institucionalizar la actividad tutorial. – Implementar una política de trabajo institucional. – Dotar a los CU de recurso humano para apoyo de la tutoría sin

incrementar la burocracia. – Vincular la tutoría a los planes de estudio (menos clases mas

tutoría). – Establecer en la carga horaria del profesor la actividad tutorial. – Considerar la creación de un Centro de Apoyo a la tutoría.

• Se acordó la participación de los Secretarios Académicos en el CTT para definir la propuesta que hoy se expone.

Programa Institucional de Tutoría (PIT)

• Es el documento eje que establece los propósitos y modalidades de la actividad tutorial; así como los lineamientos de su implementación: estructura, organización de recursos, e interacción de los participantes.

Misión:• El PIT es un programa institucional de acompañamiento, asesoría, orientación y

seguimiento de los estudiantes de la UdeG, que promueve su formación integral, coadyuvando al logro de los objetivos institucionales, con ética y responsabilidad en la transformación y el desarrollo social.

Visión:• El PIT es un programa institucional permanente que impacta en toda la Red

Universitaria, promueve una práctica tutorial ética y de calidad que redunda en el desarrollo académico de tutores y tutorados, utilizando la tecnología para atender sus demandas.

Objetivo central :• Promover la formación integral de los alumnos a través de la articulación de la acción

tutorial de manera sistemática en la Red Universitaria para mejorar los indicadores de retención, aprovechamiento , y eficiencia terminal.

Políticas • La actividad tutorial es un elemento integrador del

aprovechamiento académico.

• El PIT es el Programa oficial que define cómo se desarrolla y aplica la tutoría académica dentro de la Universidad de Guadalajara.

• El CTT es el grupo colegiado que podrá modificar los lineamientos o procedimientos para el mejor funcionamiento de la actividad tutorial en la Universidad de Guadalajara.

• Los CU, el SEMS y el SUV, se apegan a los propósitos y lineamientos de la actividad tutorial que en el PIT se establecen.

Políticas

• Los CU, el SEMS y el SUV, dadas sus particularidades, podrán hacer adecuaciones a la operación del PIT, a través de su Planes de Acción Tutorial (PAT), siempre y cuando no se contrapongan a los propósitos y lineamientos generales establecidos en aquél.

• La evaluación y seguimiento del PIT es una actividad permanente con el fin de mejorar y adecuar la actividad tutorial a los propósitos de la UdeG en su contexto.

• La investigación sobre la tutoría es un eje dinamizador que permite su comprensión, evaluación y transformación en el contexto universitario.

Estrategias

• Integración de una estructura operativa para la tutoría. • Implementación de un sistema de información para la

gestión de la tutoría (SIT). • Determinación del estado de la tutoría.• Formación de Tutores.

Roles y momentos de la Tutoría

CGA | CIEP

Inducción• Cursa asignatura Inducción a la

universidad• Construye su expediente

académico• Clasificación de estudiantes en

riesgo y con posibilidades de hacer tutoría de pares.

• Integra expediente académico• Identificación y canalización

temprana• Depto. abre Inducción a la

universidad.• Deptos. entregan listas de

Tutores Disponibles a CSA• CSA distribuye Tutores de

Trayectoria a PE. Y entrega expedientes académicos.

• Coord. De PE asigna Tutores de Trayectoria a Estudiantes.

Trayectoria• Asiste a sesiones con tutor• Realiza producto o acreditar

curso de formación por ciclo escolar

• Sesiones individuales o grupales

• Entrevista Individual• Seguimiento a trayectoria• Identificación y canalización• Revisión de producto• Acredita Atención Tutorial en

SIIAU• Deptos. Entregan listas de

Tutores Disponibles a CSA.• CSA distribuye Tutores de

Egreso a PE.• Coord. De PE asigna Tutores de

Egreso a estudiantes.• CSA y CEXT organizan eventos,

campañas y abren cursos de formación integral.

Egreso• Sesiones con tutor• Seguimiento de trayectoria• Identificación y canalización• Acompañamiento y

aseguramiento de titulación• Orientación en PP y SS• Inserción laboral y canalización

al Posgrado• Acredita Atención Tutorial en

SIIAU• CSA y CEXT organizan eventos,

campañas y abren cursos de formación integral.

• CSA organiza en colaboración con academias Eventos Académicos para fomentar la investigación

1 Semestre 2do Sem – 70% cred. 71% cred. - Titulación

1 2 3

ESTUDIANTE

TUTOR

GESTOR

CGA | CIEP

Requerimientos para la estructura operativa

• Es necesario que exista un área responsable de articular la actividad tutorial con autoridad formal en cada CU. Se propone aprovechar y optimizar la infraestructura existente mediante la creación de la Unidad de Tutoría Académica (UTUA).

• Actualmente, el Estatuto General (Artículo 126, fracción IV), establece que “la Coordinación de Servicios Académicos: se encarga de administrar, en la competencia del Centro, los programas de desarrollo en materia de becas, intercambio académico, desarrollo bibliotecario, formación docente, así como los servicios de orientación profesional, tutorías y demás apoyos al proceso de enseñanza aprendizaje”.

Funciones UTUA´s

– Gestionar los recursos necesarios para la operación de PIT.– Diseñar y coordinar el Plan de Acción Tutorial (PAT) de su

dependencia. – Implementar el funcionamiento, seguimiento y evaluación

de la actividad tutorial. – Integrar un Consejo de Tutorías en el que participen

Divisiones, Departamentos, Coordinaciones de Carrera y el propio titular de la UTUA, como órgano de decisiones para el diseño e implementación del PAT.

– Coordinarse con los Cuerpos Académicos que realicen investigación educativa sobre la tutoría académica.

Funciones UTUA´s

Ofrecer a través de diferentes programas, servicios diversos a los alumnos con el fin de apoyar su trayectoria escolar y contribuir con su formación integral, vgr.:

• Bibliotecas: gestión de la información, lectura y escritura.• Médico • Psicológico• Nutricional • Trabajo social• Bolsa de trabajo • Becas• Intercambio escolar • Orientación profesional• Servicio social • Práctica profesional• Actividades artísticas • Actividades deportivas• Ciencia recreativa • Actividades lúdicas• Formación permanente

Requerimientos de ajuste normativo

• Actualizar el texto de los artículos 34 en los Estatutos Orgánicos de los Centros Temáticos; y, los artículos 35 y 36 de los Estatutos Orgánicos de los Centros Regionales, para incorporar en alguna de sus fracciones, la función prevista en el 126, fracción IV del Estatuto General, relativa a prestar (las Coordinaciones de Servicios Académicos) … “servicios de orientación profesional, tutorías y demás apoyos al proceso de enseñanza aprendizaje “ ,que actualmente no se encuentran reguladas; así como (fracción XIX) … “la coordinación del Programa de Acción Tutorial del Centro” , y en su caso, la “coordinación de los Comités de Tutoría”.

• Otra reforma necesaria se haría a los artículos 22 y 24 del Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico , a fin de incorporar en ambos, un factor (1.5) a las tablas de puntajes, que establezcan los mínimos, los máximos y los topes, para las actividades de acompañamiento tutorial, que incorporarían como factores (1.5.1) a las tutorías de inducción, como factor (1.5.2) a las tutorías de trayectoria , y como factor (1.5.3) a las tutorías de egreso; respectivamente, en las evaluaciones para los concursos de ingreso y los concursos de promoción.

• Acuerdo del RG para institucionalizar el PIT e integrar formalmente el CTT.

Requerimientos de ajuste curricular

• Incorporar en el primer semestre una materia que contenga: inducción a la Universidad, gestión de la información, inducción al aprendizaje autogestivo, inducción al autoaprendizaje de idiomas, argumentación.

• Permitir que 12 créditos se puedan tomar libremente para promover la formación integral.

• Programa de educación permanente.

Requerimiento de un sistema de información para la tutoría

Sistema Integral de Tutoría (SIT). Características:

• Compatible con el SIIAU. • Permita llevar un registro de la actividad tutorial y

diagnosticar en forma oportuna a estudiantes en riesgo de deserción y de bajo rendimiento escolar.

• Posibilite incrementar la cobertura tutorial al flexibilizar en tiempo y espacio la interacción entre tutor y tutorado.

• Fortalezca la socialización del aprendizaje y el trabajo colaborativo al incorporar herramientas de trabajo basadas en web 2.0 (CREA, edublogs…).

• Permita medir los indicadores de desempeño del Programa Institucional de Tutoría y generar reportes para su análisis.

Peticiones

1. Aprobación del PIT.2. Aprobación de las UTUA´s.3. Tomar responsabilidad de alguno (s) de los programas

de servicio.4. Aprobación de ajustes normativos.5. Aprobación de ajustes curriculares.6. Aprobación del SIT.