1. ANTECEDENTES Y SITUACIÓN ACTUAL 1.1 ANTECEDENTES …

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual 1 1. ANTECEDENTES Y SITUACIÓN ACTUAL 1.1 ANTECEDENTES DEL SECTOR COMERCIO 1.1.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL COMERCIO La comunidad primitiva, es la primera forma en que los hombres se organizan para satisfacer sus necesidades, comienzan a intercambiarse productos a través del trueque. En esta sociedad de comunidad primitiva, existía propiedad colectiva, por lo que la producción se realizaba en forma conjunta. Desintegrada la comunidad primitiva, las fuerzas productivas crean las condiciones para que se modifiquen las viejas relaciones sociales de producción. Ello da origen a una organización social con rasgos propios y se conoce como esclavismo. Muchas culturas se desarrollan bajo el modo de producción esclavista como la egipcia, babilónica, fenicia. Aunque sin lugar a dudas las más importantes fueron la griega y la romana por todos sus aportes culturales a la humanidad. En esta etapa aparecen un grupo de personas que se van a dedicar a esta actividad: Siendo estos los mercaderes. Aparece el desarrolló de las monedas, lo que facilitó el intercambio de productos 1 A partir de la actividad del trueque en los tiempos primitivos, se crearon sistemas de cambios que se realizaban en especie, producto por producto, hasta las complejas y eficientes modalidades actuales, el comercio es una fuerza social que pone en acción las necesidades humanas, no hay una sola fase de la vida humana que en la actualidad, no esté asistida por el comercio; por lo que, el comercio está presente en todo paso o acto del ser humano. Como importador de materias primas, abastecedor a empresas productoras, distribuidor de libros, etc. 1 Fundamentos de Economía , J. Silvestre Méndez página 37-40

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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1. ANTECEDENTES Y SITUACIÓN ACTUAL

1.1 ANTECEDENTES DEL SECTOR COMERCIO

1.1.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL COMERCIO

La comunidad primitiva, es la primera forma en que los hombres se organizan para

satisfacer sus necesidades, comienzan a intercambiarse productos a través del

trueque. En esta sociedad de comunidad primitiva, existía propiedad colectiva, por

lo que la producción se realizaba en forma conjunta. Desintegrada la comunidad

primitiva, las fuerzas productivas crean las condiciones para que se modifiquen las

viejas relaciones sociales de producción. Ello da origen a una organización social

con rasgos propios y se conoce como esclavismo. Muchas culturas se desarrollan

bajo el modo de producción esclavista como la egipcia, babilónica, fenicia. Aunque

sin lugar a dudas las más importantes fueron la griega y la romana por todos sus

aportes culturales a la humanidad. En esta etapa aparecen un grupo de personas

que se van a dedicar a esta actividad: Siendo estos los mercaderes. Aparece el

desarrolló de las monedas, lo que facilitó el intercambio de productos1

A partir de la actividad del trueque en los tiempos primitivos, se crearon sistemas

de cambios que se realizaban en especie, producto por producto, hasta las

complejas y eficientes modalidades actuales, el comercio es una fuerza social que

pone en acción las necesidades humanas, no hay una sola fase de la vida humana

que en la actualidad, no esté asistida por el comercio; por lo que, el comercio

está presente en todo paso o acto del ser humano. Como importador de materias

primas, abastecedor a empresas productoras, distribuidor de libros, etc.

1 Fundamentos de Economía , J. Silvestre Méndez página 37-40

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En El Salvador, la empresa comercial nació con el objetivo de ser intermediaria

entre productores y consumidores, con su función primordial de compra y venta de

productos terminados, los cuales pueden ser minoristas o mayoristas, fue creada

para atender las necesidades de la sociedad proporcionando satisfacciones a

cambio de una retribución que compensa los esfuerzos, riesgo e inversión de los

empresarios.

La fuerza de la relación más importante entre las naciones esta sustentada en el

comercio exterior de importación y exportación. Por su medio se hace sentir en el

comercio mundial y participa de los beneficios del intercambio, con nuevos

productos y avances tecnológicos. El comercio en el presente como en la

antigüedad, sigue siendo un factor de civilización y asimilación de cultura.

Importancia del sector comercio

En El Salvador, el sector comercio es considerado tradicionalmente como uno de

los sectores más importantes, por su aporte a la economía por medio del

intercambio de bienes de calidad con el propósito de satisfacer necesidades del

consumidor y beneficiar la situación socio económico del país, por medio de la

creación de empleos para el sostenimiento del servicio público, por su aporte al

fisco y a la producción interna bruta del país, formando así, su mayor participación

como entidad económica, contribuyendo a los ingresos del gobierno central y a la

economía familiar.

En la economía salvadoreña, el sector comercio representa el segundo sector de

mayor importancia para el aporte a la Producción Interna Bruta para el año 2002

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teniendo este una participación del 19.5%, considerado los Restaurantes y Hoteles

junto al comercio al por mayor y comercio al por menor.2

1.1.2 ANTECEDENTES DE LA PROFESIÓN CONTABLE 3

De acuerdo a los vestigios encontrados en las civilizaciones antiguas, se establece

que la contabilidad se inició aproximadamente 5,000 años, desde que el hombre

tuvo necesidad de conocer el valor de sus posesiones, de las deudas, los ingresos

y el gastos, en el Antiguo Testamento se hallan algunas referencias, como por

ejemplo: “Abraham era riquísimo en ganado, en plata y oro, por lo que le dio a

Melquisidec, rey de Salem, los diezmos de todo”(Génesis 13.2;14.18-20),

obviamente calcular el 10% de todo, implicaba en alguna manera llevar registros

que controlaran los ingresos obtenidos .

La historia de la contabilidad abarca cinco períodos importantes , desde la Edad

Antigua que hay evidencias del uso de registros de cuentas que llevaban los

griegos, chinos, egipcios, babilonios, romanos y mayas, lo cual hace suponer que

había personas dedicas a llevar la contabilidad, así como también en la Edad

Media, del año 476 hasta la caída de Constantinopla ejercieron la contabilidad los

comerciantes musulmanes, los monjes en los monasterios, los escribanos de los

señores feudales y reyes.

En la Edad Moderna desde el año 1453 hasta la Revolución Francesa, en este

período comienza a divulgarse la disciplina contable con el aparecimiento de la

2 Banco Central de Reserva Revista Trimestral ( Octubre-Noviembre-Diciembre 2002) 3 Origen y Evolución de la contabilidad - Federico Gertz Manero Trillas. México ,1999 Contabilidad Financiera I - Manuel de Jesús Fornos página 9-10

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imprenta, y en la Edad Contemporánea desde el año de 1789 hasta hoy. A

partir del siglo XIX la contabilidad ha tenido trascendentales modificaciones de

forma y de fondo, ya que aparece el Libro Diario Mayor, los Sistemas Contables;

dándole un auge significativo a la Profesión de Contaduría.

En El Salvador, la Contaduría Pública surgió en 1915,4 al crearse la primera

escuela contable anexa al Instituto General Francisco Menéndez. Lo que dió la

pauta al establecimiento de instituciones privadas que se dedicaban a la

enseñanza contable, los cuales otorgaban los títulos de Contador de Hacienda,

Perito Mercantil, Tenedor de Libros, Contador. No obstante, la contaduría cobró

importancia a partir de 1930, a raíz de una deficiente auditoría efectuada por una

firma inglesa, en las Minas de Oro de “El Divisadero”. Dada esta situación, se crea

la primera Asociación de Contadores. Después de diez años, se constituyó el

primer Consejo Nacional de Contadores, cuyo objetivo era autorizar el ejercicio de

la profesión a quienes lo solicitaran, previa autorización de un examen, a través de

un nombramiento como “Contador Público Certificado” (CPC) amparado en el

decreto de Ley del Ejercicio de las Funciones del Contador Público (Diario Oficial,

15 de octubre de 1940) .

En la década de los noventa, los distintos gremios de contadores unifican sus

esfuerzos al realizar varias convenciones, a partir de las cuales surgen las Normas

de Contabilidad Financiera (NCF).

4 Contabilidad Financiera I Manuel de Jesús Fornos página 9-10

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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1.1.3 ANTECEDENTES DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACIÓN FINANCIERA5

El Comité de Normas Internacionales de Información Financiera (IASC), es un

organismo independiente, de carácter privado, cuyo objetivo es alcanzar

uniformidad en los principios contables que utilizan las empresas y otros

organismos para generar información financiera en todo el mundo. El comité se

formó en 1973, mediante acuerdo realizado por organizaciones profesionales

contables pertenecientes a Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos de

América, Francia, Holanda, México, Reino Unido e Irlanda. Hasta enero de 1999,

estos ascendían a 142 miembros en 103 países.

La reestructuración del IASC

El IASC alcanzó un acuerdo con IOSCO(Internacional of Securities Commissions

que incluye a la SEC- Security and Exchange Commission) para desarrollar un

conjunto de normas esenciales que IOSCO podría avalar para su uso en entidades

que cotizan en bolsa. En 1999, este proyecto se completó, pero las nuevas normas

no proporcionaron “el pasaporte” para ayudar a los mercados de los Estados

Unidos.

Concurrentemente, la ausencia de normas de contabilidad aceptables en las

economías llegó a ser considerada como una de las causas de la raíz de la crisis

financiera asiática. Ese énfasis fue impulsado fuertemente por instituciones

internacionales y las oficinas gubernamentales de los EE.UU.

5 Página Web www.iasc.org, k en la sección “IASC Chronology (1973-2001)”

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Después de un debate considerable, y con el apoyo del SEC americano, la junta de

IASC estuvo de acuerdo en adoptar una nueva Constitución y votar por su

desaparición. En su lugar, se propuso por el comité la adopción de una estructura

orgánica similar al del FASB americano. Diecinueve representantes tienen

responsabilidad de vigilancia por la organización recientemente constituida.

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), comenzó a operar

en abril de 2001, sustituyendo al organismo que fue su predecesor, el Comité de

Normas Internacionales de Contabilidad. Posteriormente, en 2002, se constituyó

también el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC), con la nueva denominación de

Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información

Financiera (CINIIF).

Al comenzar su trabajo, el IASB decidió que todas las normas e interpretaciones

emitidas por el organismo predecesor continuarán siendo de aplicación a menos, y

hasta el momento en que fueran retiradas. En este momento hay 34 Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC) y 31 Interpretaciones (SIC) emitidas. Las

nuevas normas emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de

Contabilidad(IASB), se designan como Normas Internacionales de Información

Financiera(NIIF), un término que comprende también a las NIC y a las

interpretaciones. La primera norma del IASB, es la NIIF 1, que fue emitida en junio

de 2003.

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

7

La estructura del IASB se describe a continuación (los números en paréntesis

indican la cantidad de miembros):

La adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera tienen

implicaciones tales como:

Las empresas deben redefinir sus políticas, para estar en armonía con esta

base contable que permita una fácil comprensión de los estados financieros.

Cambios en la percepción de los empresarios y los profesionales de la

contaduría en cuanto a una concepción de utilidad de los estados financieros,

desde el punto de vista eminentemente legal-fiscal, a una concepción de uso

financiero.

Normas nacionales y Junta (14)otras partesinteresadas

Director Comercial y

Reporta a

Asesor

Comisiona Miembros

Administración (19)

Staff no técnico

Consejo Asesorde Normas

de AsesoresDirección y Comités

Director Técnico y Staff

de Nomas (12 )Comité de Interpretación

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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Preceptos básicos e hipótesis fundamentales6

Base de acumulación (o devengo) Según esta base, los efectos de las

transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se

recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), así mismo se registran en los

libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los períodos

con lo que se relacionan.

Para las empresas del sector comercio la aplicación de esta hipótesis es

muy importante, debido a que permite mostrar en los estados financieros todos

aquellos cobros y pagos futuros de efectivos como consecuencia de haber

recibido y/o entregado bienes y/o servicios, debiendo ser tal información íntegra, es

decir, que todo se haya registrado por el periodo y/o a la fecha en que se presenta.

Negocio en marcha. Se asume que la empresa no tiene intención, ni

necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de operaciones. Si tal

intención o necesidad existiera, los estados financieros tienen que prepararse

sobre una base diferente a la base de liquidación.

Características cualitativas de los estados financieros7

Son los atributos que hacen útil, la información suministrada en los estados

financieros y las cuatro características cualitativas son:

6 Norma Internacional de Información Financiera, Marco Conceptual párrafo número 22 al 23. 7 Norma Internacional de Información Financiera, Marco Conceptual párrafo número 24 al 46

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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a) Comprensibilidad

Esta cualidad, supone que los usuarios tienen conocimiento razonable de las

actividades económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad

y también de la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia. No es

excusa para que no sea incluida en los estados financieros información compleja,

sólo por la razón de que sea muy difícil de comprender por ciertos usuarios.

b) Relevancia

La información posee cualidad de relevancia cuando ejerce influencia sobre las

decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos

pasados, presentes y futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas

anteriormente.

c) Fiabilidad

Esta cualidad significa en general que se debe presentar la realidad de las

transacciones resumida en los estados financieros considerando su esencia

(más que su forma) con un alto grado de prudencia, la cual tiene que ver con el

hecho que, los que elaboran los estados financieros se enfrentan a incertidumbres,

las cuales son reconocidas mediante la presentación de información acerca de su

naturaleza y extensión.

d) Comparabilidad

Es importante que los estados financieros muestren la información correspondiente

de los períodos precedentes, para que puedan comparar la situación financiera y

del desempeño a lo largo del tiempo, a fin de identificar sus tendencias.

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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Una implicación importante, de esta cualidad, es que los usuarios han de ser

informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados

financieros, de cualquier cambio efectuado en tales políticas y de los efectos de tal

cambio.

Tratamiento contable por punto de referencia y tratamiento alternativo

permitido.8

En ciertos casos, cuando una Norma Internacional de Contabilidad permite dos

tratamientos contables para el tratamiento de transacciones y sucesos similares,

uno de ellos se designa como “Tratamiento por punto de referencia”, mientras

que el otro se denomina “Tratamiento alternativo permitido”. El Pronunciamiento

sobre Intenciones, emitido por el Comité, sobre la Comparabilidad de Estados

Financieros, contenía la siguiente explicación: "El Comité ha concluido que debe

usar el término 'punto de referencia', en lugar del otro término propuesto

'preferido' en aquellos casos en los que se permite la elección de un tratamiento

contable para transacciones y sucesos similares. El término 'punto de referencia'

refleja más exactamente la intención del Comité de señalar una marca de

referencia cuando tenga que hacer una elección entre alternativas".

1.2 SITUACIÓN ACTUAL

Actualmente, las empresas del sector comercio juegan un papel muy importante

dentro del desarrollo socio-cultural y económico del país, ya que las empresas del

8 Norma Internacional de Información Financiera, página número 11

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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sector comercio destinan parte de sus esfuerzos a patrocinar eventos culturales y

apoyar campañas ecológicas.

Además, el sector es fuente de desarrollo, participando en los tratados comerciales

internacionales exportando los productos nacionales e importando al país más

bienes de calidad y tecnológicamente avanzados que contribuyen al mejoramiento

de la calidad de vida de la sociedad.

a) Tipos de organización

El sector comercio se conoce como uno de los sectores de mayor importancia en la

economía de El Salvador, por lo que es muy importante conocer los diferentes tipos

de industria que en él existen; y estos se clasifican como:

A.1) De acuerdo a la actividad económica9:

De acuerdo a la actividad económica a que se dedican se puede clasificar en tres

sectores:

Industrial: son todas las que se dedican a producir bienes para su distribución

en el mercado a un precio en el que se estima cubrir los costos de producción.

Comercial: es aquella que se dedica a la compra y venta de mercaderías.

Servicios: es aquella que se dedica a prestar servicios con el fin de satisfacer

las necesidades de la sociedad.

9 FUSADES, Encuesta Dinámica Empresarial 2001

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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a. 2 ) Por su estructura:

El sector comercio constituye una rama única dentro de la Clasificación Industrial

Uniforme (CIIU)10 esta se divide en tres sub.-sectores11:

a.2.1) Comercio al por mayor; este se identifica por la venta de grandes

volúmenes de mercadería en su mayoría dirigida a un intermediario comercial

aunque en muchas veces al consumidor final pero en menores volúmenes.

a.2.2) Comercio al por menor; se caracteriza por la venta directa al consumidor

final no descartando la posibilidad de venderle a un intermediario comercial, y;

a.2.3) Restaurantes y Hoteles; que brindan un servicio más que un producto al

consumidor, esta estructura es según la Clasificación Industrial Internacional

Uniforme, conocida pos sus siglas (CIIU).

Los diferentes sub-sectores12 se dividen en veintiún grupos, y estos son:

El comercio al por mayor está conformado por los siguientes sub-grupos:

Artículos de ferretería y eléctricos

Comercio al por mayor no clasificado

Géneros textiles y prendas de vestir

Madera aserrada y materiales de construcción

Maquinaria y materiales para la industria, el comercio, agricultura y vehículos

automotores

Materias primas agrícolas

10 Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas(DIGESTYC) 11 Dirección General de Estadística y Censo (DIGESTYC) 12 Dirección General de Estadística y Censo (DYGESTIC)

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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Minerales, metales, productos químicos industriales

Muebles y accesorios para el hogar

Productos alimenticios, bebidas y tabaco

El comercio al por menor está conformado por los siguientes sub-grupos:

Comercio al por menor

Abarroterías y otras tiendas para la venta de productos alimenticios y bebidas

Comercio por menor no clasificado

Estaciones de gasolina

Grandes almacenes y bazares

Farmacias

Ferreterías

Muebles y accesorios para el hogar

Tienda de géneros textiles, prendas de vestir y de calzado

Vehículos, automotores y motocicletas

Restaurantes y hoteles está conformado por los sub-grupos :

Restaurantes, cafés y otros establecimientos que expenden comidas y bebidas

Hoteles, casas de huéspedes, campamentos y otros lugares de alojamiento.

a.3 ) Por su tamaño

Existen dos criterios de clasificación para determinar el tamaño de una empresa, ya

sea este micro, pequeña, mediana o grande, y estos criterios son los siguientes:

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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a.3.1 ) Criterios de orden cuantitativo o técnicos13

Este criterio se basa en datos precisos de la empresa los cuales son muy difíciles

de obtener, esta limitante es el principal factor por el cual no existe uniformidad

entre distintas instituciones que se encargan de clasificar a las empresas en el

país.

Existen múltiples criterios para la clasificación de las empresas cuantitativamente y

estos son:

Criterio de número de empleados y activos totales14

Este permite clasificar las empresas de acuerdo al número de personas empleadas

y los activos totales que poseen estableciendo de esta forma rangos para la micro,

pequeña, mediana y gran empresa.

A continuación se detallan los rangos establecidos:

Microempresario:

De 1 a 10 empleados y activo total que no exceda a $ 11,428.57

Pequeña empresa:

De 11 a 19 empleados y activo total que no exceda a $ 85,714.29

Mediana empresa:

De 20 a 99 empleados y activo total que no exceda a $ 228,571.43

Gran empresa:

De 100 empleados en adelante y activo total mayor a $ 228,571.43

13 Fundación Salvadoreña para el desarrollo Económico y Social ( FUSADES) Revista “Dinámica Empresarial” 14 FUSADES, Encuesta Dinámica Empresarial, Primer Trimestre 2001

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Criterio de mercado y producción

Las empresas se clasifican en:

Según el tipo de mercado que abastecen, se pueden presentar los

siguientes casos:

Atención y abastecimiento del mercado local

Atención y abastecimiento del mercado regional

Atención y abastecimiento del mercado internacional

Según la producción se pueden clasificar de la siguiente forma:

Artesanales: las cuales desconocen la mecanización y cuyo proceso de

producción es primordialmente manual.

Las empresas que poseen cierto grado de mecanización y utilización de

mano de obra.

Las empresas que tienen alto grado de mecanización con una reducida

utilización de mano de obra.

a.3.2) Criterios cualitativos 15

Criterio en materia de personal

De acuerdo a este criterio se analizan aspectos tales como: capacidad para

resolver conflictos laborales de carácter técnico o especialistas, se facilita la

centralización del poder en el nivel superior, dedicación en el tiempo a tareas

administrativas, de producción, finanzas, ventas, etc. Y la necesidad de

planificación.

15 T-4640 Enero 2001 “ Diagnostico de la Gerencia Financiera de la Mediana Empresa Salvadoreña del Sector Servicios en el Área Metropolitana” UCA

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

16

Criterio de estructura organizativa

Dependiendo del tipo y tamaño de la empresa se necesitan distintas estructuras,

políticas y estrategias. Cuando más grande sea la empresa más necesitará de su

aparato organizativo y de procedimientos especializados y complejos que

posibiliten una adecuada función empresarial.

a. 4 ) Por tipo de sociedad

Las sociedades mercantiles se clasifican de la manera siguiente:

a.4.1 ) De acuerdo al tipo de organización jurídica16:

Las sociedades se dividen en:

Sociedades de personas:

- Las sociedades en nombre colectivo o sociedades colectivas

- Las sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples.

- Las sociedades de responsabilidad limitada

Sociedades de capitales

- Las sociedades anónimas

- Las sociedades en comandita por acciones o sociedades comanditarias por

acciones.

Ambas clases de sociedades pueden ser de capital variable

16 Código de Comercio de El Salvador , Articulo 18

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

17

a.4.2) De acuerdo con su forma de constitución17

Sociedades de derecho

Sociedades de hecho

Son sociedades regulares o de derecho aquellas que, en el acto de su constitución,

se han hecho constar en escritura pública y se han inscrito en el Registro de

Comercio, cumpliendo con todos los requisitos que marca la ley.

Las sociedades Irregulares o de hecho son aquellas que en el acto de su

constitución han dejado de cumplir con alguna de las formalidades que marca la

ley; es decir, se han creado y funcionan sin estar inscritas en el registro de

comercio.

a.4.3 ) De acuerdo con la responsabilidad jurídica los socios18

Sociedades de responsabilidad limitada

Los socios responden únicamente con su aportación social, sin que tenga alguna

responsabilidad adicional ante los acreedores de la propia sociedad

cuando su aportación ha quedado íntegramente exhibida.

Sociedades de responsabilidad Ilimitada

Los socios responden no sólo por sus aportaciones, sino contando con su

patrimonio personal.

17 Contabilidad de Sociedades, María Elena Morales página 6 18 Código de Comercio de El Salvador 2002 art.101.

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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a.4.4) De acuerdo con el tipo de capital social

Sociedades de capital fijo

Es el capital social que no puede ser modificado sin antes haber reformado los

estatutos sociales.

Sociedades de capital variable

Es la parte del capital autorizado y que puede ser aumentado o disminuido , sin

necesidad de modificar la escritura social.

b) Sistemas de contabilidad

Los sistemas contables brindan con mayor facilidad la información financiera,

utilizando elementos que le son necesarios para registrar las transacciones de la

empresa , y estos son :

Libros de contabilidad; ya sean manuales o mecanizados

Los libros que se utilizan son :

- Bancos

- Diario Mayor

- Estados Financieros

- Actas

- Accionistas

- Aumentos y disminución de capital

El Libro auxiliar complementa la información de los otros libros, porque registra los

movimientos contables en forma detallada.

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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Catálogo de cuentas y manual de aplicaciones:

El catálogo de cuentas es un listado sistemático de todas las cuentas que

conforman la estructura básica de la contabilidad de una entidad con su respectiva

codificación .

El manual de aplicaciones es un documento técnico que explica en forma detallada

y lógica el uso de las cuentas en el proceso contable, determinando su estructura

de cargo, abono y saldo.

El sistema contable de todas las entidades debe ser legalizado, según el articulo

17 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública; para realizar este

trámite, debe entregarse al Contador Público autorizado, la solicitud firmada por el

representante legal de la sociedad o el comerciante individual, en el cual solicita la

autorización para realizar la descripción del sistema contable, el catálogo de

cuentas y el manual de aplicaciones, para lo cual deberá presentar copia del

Número de Identificación Tributaria(NIT) y la constancia del pago de la matrícula de

comercio.

C ) Aspectos financieros

Desde 199219 han sucedido importantes acontecimientos sobre todo en la

pequeñas y medianas empresas del sector comercio, ya que dichas empresas se

encuentran aglutinadas en diversas gremiales que tienen como misión la

capacitación y apoyo del sector, principalmente en las áreas administrativas y

financieras, propiciando el desarrollo y crecimiento del comercio en El Salvador.

19 Documento Carlos Briones – El sector de la Micro, pequeña y medina empresa de El Salvador.

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CAPITULO I Antecedentes y situación actual

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Entre las principales gremiales se encuentran:

La Asociación de Medianos y Pequeños Empresarios de El Salvador (AMPES),

que busca la representación de los intereses del sector MIPYME (Micro,

Pequeña y Mediana empresa), así como la promoción del desarrollo integral

del sector y el aumento de participación dentro de la economía del país.

Comisión nacional para la mediana y pequeña empresa(CANAMYPE), impulsa

y desarrolla empresas competitivas, rentables, capitalizables, con capacidad de

crear riquezas dentro del sistema económico del país.

Esta institución, es la encargada de promover, facilitar y coordinar la ejecución

de políticas, estrategias, programas y acciones para el desarrollo integral de los

micro y pequeños empresarios.

Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, ofrece a sus asociados una

solidad y eficiente estructura de servicios, informa y asesora sobre aspectos

financieros, económicos, tributarios , que resultan de interés para las empresas.

Además de las gremiales mencionadas con anterioridad, el sector privado se

encuentra gestionado con el gobierno, un apoyo concreto en cuanto al fomento del

sector de las PYMES20, a través del sistema financiero mediante otorgamientos de

créditos, así como programas de asistencia técnica, los cuales actualmente se

encuentran desarrollando y entre ellos podemos mencionar:

El Fondo de Asistencia Técnica (FAT). El cual ofrece un subsidio de hasta un

80% para la contratación de los servicios de asistencia técnica.

20 Pequeños y medianos empresario (Cámara de Comercio e Industria de El Salvador)

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Este programa, tiene líneas directas en beneficio del fortalecimiento de la oferta

de servicios, y de esfuerzos en el fortalecimiento de la asociatividad en el país.

El bono de capacitación para la micro y pequeña empresa (BONOMYPE). Es el

apoyo a la capacitación para las empresas del sector que lo soliciten.

El programa de Ampliación del Micro crédito. Con el cual se busca ampliar el

crédito a la micro y pequeña empresa salvadoreña.

El sector comercio cuenta con el apoyo de instituciones gubernamentales así como

de organismos de cooperación internacional, entre las que se pueden mencionar

los Ministerios de Economía, Hacienda y el Banco Multisectorial de Inversiones.

Todos estos son esfuerzos enfocados en buscar el cambio dentro de las empresas

del sector comercio, para fortalecer su competencia frente a las nuevas tendencias

de las economías mundiales.