Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

7
"Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres" ''Ano del Diálogo y ¡a Reconciliación Nacional" Instituto Nacional de Defensa Civil Órgano de Control Institucional A O 4 JÜN. 2013 Abog. Luis Alberto Carranza Secretario General del 1NDEC! íeferencia Publicación de Recomendaciones de Informes de Auditoría orientadas a Mejorar la Gestión de la Entidad Directiva n.° 006-2015-CG/GPROD "¡mplementación y Seguimiento a J H* las Recomendaciones de los Informes de Auditoría y su Publicación en el Portal de Transparencia Estándar de la Entidad", aprobada por Resolución de Contraloría n.° 120-2016-CG de 3 de mayo de 2018 San Borja, 31 de mayo de 2018 Tengo a bien dirigirme a usted, en atención a lo dispuesto en e! numeral 7.21, de la Directiva citada en la referencia, que establece entre otros, las disposiciones para e! proceso de publicación en el Portal de Transparencia Estándar de fa entidad, las recomendaciones orientadas a la mejora de la gestión derivadas de los informes de auditoría, indicando el estado que se encuentra; es decir, "pendiente", "en proceso" o "implementada". Al respecto, este Órgano de Control Institucional, elaboró el Anexo n.° 2 "Formato para Publicación de Recomendaciones del Informe de Auditoría orientadas a Mejorar la Gestión de la Entidad', conteniendo las Recomendaciones y Estado de su ímpíemeníación al 30 de abril de 2018; asimismo, en atención a lo dispuesto en el literal e) del numeral 7.2 de la directiva que se hace mención, corresponde al funcionario responsable actualizar el Portal de Transparencia de la entidad y publicar el reporte en el plazo máximo de tres (3) días hábiles a partir del día siguiente de recibido. En ese contexto, se envía a su Despacho en seis (6) folios el Anexo n.° 2 con ías Recomendaciones y Estado de su impíementación al 30 de abril de 2018, a fin qu@ disponga su publicación en el Portal de Transparencia Estándar del iNDECi. Atentamente, CPC, ( WGUIRRE ARREDONDO Jefa treí Órgano de Control Institucional Instituto Nacional de Defensa Civil 7. Disposiciones Específicas 7.2 Publicación de las recomendaciones del Informe de Auditoria orientadas a mejorar la gestión de la entidad. Operación n.° 1894235

Transcript of Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

Page 1: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

"Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"''Ano del Diálogo y ¡a Reconciliación Nacional"

Instituto Nacional de Defensa CivilÓrgano de Control Institucional

A

O 4 JÜN. 2013

Abog. Luis Alberto CarranzaSecretario General del 1NDEC!

íeferencia

Publicación de Recomendaciones de Informes de Auditoría orientadasa Mejorar la Gestión de la Entidad

Directiva n.° 006-2015-CG/GPROD "¡mplementación y Seguimiento aJ H* Cí

las Recomendaciones de los Informes de Auditoría y su Publicaciónen el Portal de Transparencia Estándar de la Entidad", aprobada porResolución de Contraloría n.° 120-2016-CG de 3 de mayo de 2018

San Borja, 31 de mayo de 2018

Tengo a bien dirigirme a usted, en atención a lo dispuesto en e!numeral 7.21, de la Directiva citada en la referencia, que establece entre otros, lasdisposiciones para e! proceso de publicación en el Portal de Transparencia Estándar defa entidad, las recomendaciones orientadas a la mejora de la gestión derivadas de losinformes de auditoría, indicando el estado que se encuentra; es decir, "pendiente", "enproceso" o "implementada".

Al respecto, este Órgano de Control Institucional, elaboró el Anexon.° 2 "Formato para Publicación de Recomendaciones del Informe de Auditoría orientadas aMejorar la Gestión de la Entidad', conteniendo las Recomendaciones y Estado de suímpíemeníación al 30 de abril de 2018; asimismo, en atención a lo dispuesto en el literale) del numeral 7.2 de la directiva que se hace mención, corresponde al funcionarioresponsable actualizar el Portal de Transparencia de la entidad y publicar el reporte en elplazo máximo de tres (3) días hábiles a partir del día siguiente de recibido.

En ese contexto, se envía a su Despacho en seis (6) folios el Anexon.° 2 con ías Recomendaciones y Estado de su impíementación al 30 de abril de 2018, afin qu@ disponga su publicación en el Portal de Transparencia Estándar del iNDECi.

Atentamente,

CPC, ( WGUIRRE ARREDONDOJefa treí Órgano de Control InstitucionalInstituto Nacional de Defensa Civil

7. Disposiciones Específicas7.2 Publicación de las recomendaciones del Informe de Auditoria orientadas a mejorar la gestión de la entidad.

Operación n.° 1894235

Page 2: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

Anexo N° 02: FORMATO PARA PU LICACIÓN DE RECOMENDACIONES DEL SNFGRM

A MEJORAR LA GESTÍÓN DE LA ENTIDAD

DE AUDITORÍA ORIENTADAS

ESTADO DE 1MPLEMENTACIGN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DE AUDITORÍA ORIENTADAS A LA MEJORA DE LA GESTIÓN

Directiva N°016- 2016-CG/GPROD Implementación y seguimiento a las recomendaciones de los informes de auditoria y su publicación en el Porta! de Transparencia Estándar de laEntidad"

Entidad:

1 de marzo al 30 cié abril 2018

008-2007-3-0235

Informe Largo de AuditoriaFinanciera Operativa al 31 deDiciembre de 2006"

004-2008-2-3376

Examen Especial a losProceso de Liquidación yTransferencia de Obrasejecutadas por Convenio o porContrata 1992-1998

DE AUDITORÍA

Auditoría Financiera

Examen Especial

N°de RECOMENDACIÓN

Al Subjefe del Instituto Nacional de Defensa Civil:

Que, el jefe de la Oficina de Administración y la Oficina deContabilidad deberá disponer al más breve plazo un trabajo especialde investigación, análisis y regularizad ó n el rubro gastos pagadospor anticipado que se vienen arrastrando de arios anteriores, con lafinalidad de realizar las regularizaciones a que hubiera lugar en lascuentas encargos generales y en anticipos concedidos a contratistas.

Que, la Gerencia Nacional de Prevención en coordinación con el Jefede la Oficina de Administración, deben efectuar la conciliación yaplicar ios procedimientos respectivos para su registro contable delos desembolsos de dinero de las obras ejecutadas en los ejercicio1992 ai 2001, con la finalidad de regularizar en libros estas obras,

Que la Oficina de Asesoría Jurídica, adopte las acciones legales quefueran necesarias para el recupero del 25% del Fondo de Garantíadevuelto indebidamente a contratistas y establecer el inicio delprocedimiento administrativo sancionador en tomo a la determinación deresponsabilidades detectadas por la Comisión de Liquidación de Obras,a través de ios Informes Técnicos; debiendo para ello, solicitar a laDirección Nacional cíe Prevención, los documentos o expedientes quecontengan situaciones irregulares por la devolución íntegra de losFondos de Garantía, identificando a los contratistas que ejecutaron lasobras, a los responsables que devolvieron dichos fondos, montos yobras correspondientes.

En Proceso

En Proceso

En Proceso

-2-3376

Examen especial a lasContrataciones yAdquisiciones de Bienes yServicios. Periodo 2007

Examen Especial

A! Sub Jefe del Indeci, a íin que instruya;

Ai Director Nacional de Prevención en coordinación con la Oficina deAsesoría Jurídica del Indeci y el director nacional de Logística, agotentodas las acciones administrativas necesarias para que en el marco delContrato n.D036-20G7-INDEC!/12.Q, Cláusula Octava: Responsabilidadpor vicios ocultos, se requiera al consultor la re formulación de losinformes periciales presentados con deficiencias y que no contribuyeron

_a_ja solución de la probjemática planteada,

En Proceso

Observación rt° 7Al Jefe del Indeci disponga al Sub Jefe que instruya:Al Director Regional Indeci Norte - Sede Piura:Cumplan con ¡mplementar las recomendaciones contenidas en elMemorándum de Control Interno, que a la fecha de emisión del presenteinforme, se reportan como pendientes.

Examen Especial DirecciónRegional Indeci Tumbes y a laex DRDC de Piura, Período2007 y 200Í1

Ai Jefe del Indeci,Que a través del Sub Jefe del Indeci, disponga que:El director regional del Indeci Norte, al más breve plazo, con apoyo de laOficina de Asesoría Jurídica, requiera a los responsables de losalmacenes adelantados el esclarecimiento de los bienes fallantesestablecidos en el inventario físico de bienes, así como fa remisión delas MEAS y PECOSAS suscritas.

En Proceso

002-2012-2-3376

Examen Especial a lasAdquisiciones de bienes deayuda humanitaria para el

Examen Especial

Al Jefe del Indeci:

Disponer al Sub Jefe del ÍNDECi, se evalúe la conveniencia de incluir enlas bases de los procesos de selección de los bienes de ayudahumanitaria que correspondan, las Normas Técnicas Peruanas a aplicarpor el Organismo Certificador acreditado ante INDECOPI, para ladeterminación de ja_mu_8síra y la conformidad de calidad, a íin de evitar

En Proceso

Page 3: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

N° DEL INFORME DEAUDITORÍA

abastecimiento de almacenes,Periodo 2009 -2011

003-2012-2-3376

Examen Especial a laadministración, supervisión ycontrol de ios bienes do ayudahumanitaria que INDECtproporciona a los GobiernosRegionales, periodo del 01 deenero del 2009 al 31 diciembrede 2011

0001-2014-2-3376

Examen Especial al Indeci"Proceso deaprovisionamiento parabrindar apoyo alimentarioestablecido en la Ley dePresupuesto 2013, Periodo

2013

0002-2014-2-3376

Examen Especial al Indeci "Alos Procesos de Contrataciónde Bienes y Servicios" Periodo2013

0004-2014-2-3376

Examen Especial ai Indeci a la"Gestión de la DirecciónDesconcentrada de Lima"Periodo 2013

T!PO DE INFORMEDE AUDITORÍA

Examen especial

Examen Especial

Examen Especial

NüíleRECOMENDACIÓN

6

7

2

12

2

3

RECOJVIKNDAGiÓfJ

interpretaciones distintas y la dilación en la entrega del Certificado deConformidad de Calidad; o en su defecto se señalen con precisión lasnormas a emplear.

Al Jefe del INDECI:

Disponer al Sub Jefe del Indeci que so establezcan linsamientosadministrativos Internos para normar la planificación previa que permitapriorizar, agilizar y mejorar la eficiencia en los Procesos de Adquisicionesy Contrataciones, formulando el Plan Logistico y los proyectos de PÍA,PAC con la antelación debida de acuerdo a lo establecido en la Directivadel OSCE respecto al Plan Anual de Contrataciones - PAC.

Recomendación de la Debilidad n.° 1 (En Proceso)Que el Jefe del INDECI disponga que ei Sub Jefe del Indeci:

Instruya al director nacional de Logística para que en coordinación conla Oficina de Planificación y Presupuesto establezca un plazo perentoriopara actualizar los manuales de procedimientos en relación a lasacciones que se siguen en la ejecución de los procesos del AlmacénNacional General concordantes con la nueva normativa aplicable alIndeci especialmente ta Ley y Reglamento del Sistema Nacional deGestión del Riesgo de Desastre - SÍNAGERD.

Recomendación de la Debilidad n" 3 (En Proceso)Que el Jefe del ¡ndoci disponga que el Sub Jefe del Indeci:

Inste al director nacional de Logística para que realice las acciones quecorresponda a fin de su disposición fina! de los purificadores de agua asícomo el automóvil Volkswagen que se encuentran ubicados en elalmacén de la DRI Norte Piura previa calificación y justificacióndocumentada del uso y destino de los mismos.Recomendación de la Debilidad n." 4 (Pendiente)Que el Jefe del INDECI disponga que ei Sub Jefe del Indeci:

Que la Dirección Nacional de Logística prepare un proyecto de normativainterna en la que se establezcan regias o protocolos de almacenamientode bienes de ayuda humanitaria, para las actividades de: clasificación,ordenamiento, organización y desplazamiento.

A travos de la Secretaria Genera!, como máxima autoridadadministrativa, disponga:

Que la Oficina General de Administración efectúe las accionespertinentes para el recupero de S/.9 362,85 por la vía administrativa,caso contrario se requiera el inicio de las acciones legales quecorrespondan, teniendo en consideración que su inconducta funcionalno se encuentra sujeta la potestad sancionadora de la ContraloriaGeneral de la República.A través de la Secretaria General, como máxima autoridadadministrativa, disponga:

Que la Oficina General de Administración y la Oficina de Logística denestricto cumplimiento a las pronunciamientos, resoluciones u otrasdisposiciones que emita e! Organismo Superior de Contrataciones -OSCE, así como a la normativa de contrataciones del Estado,relacionada al deslinde de responsabilidades, de cuyos resultadosdeberá informar al ürqano de Control Institucional.

A través de la Secretaria General, como máxima autoridadadministrativa, disponga:

Que Is Oficina General de Administración emita los lincamientosnecesarios y ejerza una supervisión efectiva a la Oficina de Logística,respecto a la ejecución de! Plan Anual de Contrataciones, definiendofunciones y plazos en sus integrantes, a efectos de iniciar en laoportunidad debida, las acciones previas de los procesos de selecciónprogramados, con la finalidad de contar con los bienes y/o serviciossolicitados, en las fechas programadas j¿_con la calidad requerida.Al Jefe del Indeci, para que en el ejercicio de sus atribuciones disponga:

A través de la Secretaria Genera!, como máxima autoridadadministrativa, disponga:

Que la Oficina General de Administración, efectúe acciones inmediataspara contar con información detallada de los recursos directamenterecaudados que permita identificar, tanto los ingresos como las salidas

ASTADO DE LARECOMENDACIÓN

En Proceso

En Proceso

En Proceso

En Proceso

Pendiente

En Proceso

En Proceso

En Proceso

Page 4: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

DE AUDITORÍA RECOMENDACIÓN RECOMENDACIÓN

001-2014-3-0065

Informe Largo de AuditoriaFinanciera, ejercicio 2013

006-2015-2-3376

Auditoria de Cumplimiento alInstituto Nacional de DefensaCivil a los "Procesos deContratación de Bienes",periodo 2014

Que la Oficina General de Asesoría Jurídica dé celeridad a laformulación de los documentos necesarios para realizar los trámitestendientes a la aprobación de los "Lineamientos para la formulación yelaboración de los Planes de Educación Comunitaria en GestiónReactiva", a fin que los gobiernos regionales formulen su Plan Regionalde Capacitación de Riesgo de Desastres (Educación Comunitaria}, bajo

A la Jefatura del Indeci:

Disponer se realice la Impiementacion del Sistema de Control Interno, elcual se viene postergando en varios aiios consecutivos, a través deComité de Control Interno, Comité Técnico y los órganos de la nuevaestructura orgánica del Instituto Nacional de Defensa Civil - Indeci.

Disponer las acciones necesarias para el recupero de las garantías por^alquileres a través de la OfJcinaL.ega^dado eljiempo; transcurrido.

A la Jefatura del Indeci:

A la máxima autoridad administrativa de la entidad - Secretaria Generaldel Incioci:

Disponer que la Oficina General de Administración elabore e impulse laaprobación de una Directiva Interna, que regule las compras menores a3 U¡T, las cuales deberán cumplirse bajo responsabilidad y quecomprenda entre otros, los íineamientos dictados con e! memorándumn,° 607-2015-INECI/6.4 de 2 de febrero de 2015, señalándose, losiguiente:

-Que las adquisiciones se realicsn observando los principios demoralidad, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía a fin degarantizar que la entidad obtenga servicios y productos de calidadrequerida.

-Que el procedimiento abarque desde el requerimiento del área usuariahasta el cierre de la orden de servicio y/o compra.

A la Secretaría General, como máxima autoridad administrativa:

Disponer que ía Oficina Genera! de Administración, en coordinación conla Oficina de Logística dada la necesidad de contar y mantener losniveles de stock establecido en el Plan Logisüco para brindar ayudahumanitaria, establezcan ei moniíoreo permanentemente de los stocksde bienes de ayuda humanitaria y se coordine con el área usuaria paraque el requerimiento se realice con la debida anticipación de acuerdo alo programado. Además, que informe oportunamente de presentarseincumplimiento injustificado en la entrega de bienes a fin de tomardecisiones gerenciales y accionar en los plazos establecidos en lanormativa que regula las Contrataciones del Estado, así evitar eldesabastecimiento de bienes de ayuda humanitaria para la atención delas emergencias, _ _ „ _ _A la Secretaria General, como máxima autoridad administrativa:

Disponer que la Oficina General de Administración a través de Ja Oficinade Logística, encargada de la supervisión de la ejecución contractual,establezca por escrito en un lineamento que la Conformidad de bienesy/o servicios consideren para su aceptación las especificacionestécnicas que forman parte de las bases administrativas del proceso deselección y/o las características aprobadas para su adquisición,cautelando la concordancia entre las bases integradas y el contrato.

En Proceso

En Proceso

En Proceso

En Proceso

Page 5: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

DE AUDITORIA RECOMENDACIÓN

A la Secretaria General, como máxima autoridad administrativa:

Disponer que la Oficina General de Administración a través de la Oficinade Logística, establezca por escrito que en la conformidad de los bienesy/o servicios recibidos, se considere cuando corresponda, que losaccesorios y repuestos recibidos como componentes de un bienprincipal, sean registrados en los documentos que se elaboren para darla conformidad y permita llevar un control de los mismos; asimismodeberá disponer la adecuación de ésta exigencia en el Formato n." 1,Movimientos internos de bienes patrimoniales, regulado en la Directivan." 007-2011-INDECI/DNL/UCP y que el área de Control Patrimonial,codifique los accesorio de los 3 vehículos nuevos que estuvieranpendientes de codificación,

Que la Dirección de Respuesta y la Oficina de Logística, formalicenmediante un lineamiento, para que se revise el 100% de los bienes deayuda humanitaria que ingresan al almacén, en la medida que el bienadquirido por su naturaleza y/o característica lo facilite, sin perjuicio dela labor de muestreo aleatorio que realice la empresa Certificadora de laCalidad sobre el cumplimiento de las especificaciones técnicas,situación que permitirá identificar oportunamente deficiencias o fallas delos bienes.

Disponer que la Oficina General de Administración, establezcamecanismos efectivos de supervisión, seguimiento y control de loscontratos para la adopción de acciones oportunas que permita cautelary salvaguardar el patrimonio institucional; además teniendo en cuenta laexistencia de un pasivo contingente con exposición de riesgo derivadade controversias que se resolverán vía arbitraje respecto del Contraton.° G08-2014-INDECI, deberá disponer las acciones que correspondana efecto de proveer los recursos necesarios para una adecuada defensade los intereses del Estado,

RECOMENDACIÓN

En Proceso

En Proceso

En Proceso

Auditoría ds Cumplimiento alInstituto Nacional de DefensaCivil "Proceso de RespuestaDesarrollado por el Indeci enel Marco del Sistema Nacionalde Gestión de! Riesgo deDesastre", Periodo 2014

013-2015-2-3376

Auditoria de Cumplimiento al"Procesos Operativos de lasDirecciones Desconcentradasde Cusco y Junln", Periodo2014

Auditoria deCumplimiento

Disponer que la Dirección de Políticas, Planes y Evaluación y laDirección de Respuesta en un plazo perentorio, establezcan por escritolos plazos de actualización, revisión y/o reformulación de la normativaque se deriva del Plan Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres -PLANAGERD y realice las mejores prácticas de coordinación ycomunicación con los entes competentes para concluir con el de trámitede aprobación de la normativa aplicable al proceso de respuesta en elmarco del Sinagerd, a fin de contar con una estructura uniforme yestandarizada para una adecuada, oportuna y articulada respuesta anteuna situación de emergencia, _A la máxima autoridad administrativa de la entidad~- Secretaria Generaldel Indeci

Disponer que la Dirección de Políticas, Planes y Evaluación y ¡aDirección de Respuesta establezcan en un plazo perentorio laactualización del Plan Nacional de Operaciones de Emergencia, en elmarco del Sistema Nacional de la Gestión de! Riesgo de Desastres -Sinagerd; así como de la culminación de los lineamientos que pennitanla formulación y/o actualización de los Planes de Operaciones deEmergencia en los tres (3) niveles de gobierno; teniendo en cuenta quees competencia de ambas direcciones la formulación y actualización delPlan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres.A la máxima autoridad administrativa de la entidad - Secretaria Generaldel Indeci:

Disponer que en un tiempo perentorio, las Direcciones DesconcentradasIndeci de Cusco y Junín, realicen las acciones necesarias para solicitarla inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones-ITSE en lamunicipalidad de su jurisdicción, que permita garantizar el cumplimientode la normativa en materia de seguridad en edificaciones vigentes en lasinstalaciones donde funciona el almacén y las oficinas administrativas yprevio al conocimiento de la situación de las otras instalaciones de laentidad en Lima y de las Direcciones Desconcentradas Indeci, hacerextensiva la disposición,

En Proceso

En Proceso

En Proceso

Page 6: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

N° DEL INFORME DE

Auditoria de Cumplimiento alInstituto Nacional de DefensaCivil "Proceso de Contrataciónde bienes y serviciosefectuados en el marco delD.U. N° 004-2015", Periodo, 1de setiembre de 2.015 al 3 demarzo de 2016.

015-2016-2-3376

RECOMENDACIÓN

Disponer que la Oficina General de Administración establezcamecanismos de vigilancia eficaces; asi como üneamientos internos paralas labores de control y seguimiento en la aprobación de lasampliaciones de plazo y procedimientos de resolución contractual, a finde dar un adecuado sustento técnico que respalde el pronunciamientode la Administración, salvaguardando los recursos del Estado.

A la Secretaría General, como máxima autoridad administrativa:

Disponer que la Oficina General de Administración, instruya a la Oficinade Logística, para que adopte acciones conducentes a manteneractualizados los legajos de los expedientes de contrataciones, dejandoconstancia a través de reportes, cheek list o formatos pre establecidos,el haber verificado que contengan toda la documentación que respaldanlas actuaciones realizadas; conforme a la normativa vigente aprobadapor el Organismo Supervisor de-Contrataciones delEstado (OSCE).A la Secretaria General, como máxima autoridad administrativa:

Disponer que la Oficina General de Administración, instruya a la Oficinade Logística, para que implemenie mecanismos de control y supervisión,a fin de cumplir cabalmente con la normativa de contrataciones respectoai registro oportuno de información en el Seace, como contratos,órdenesde compra, órdenes¡de servicios yotros.

Disponer que la Oficina General de Administración instruya a la Oficinads Logística, órgano encargado de las contrataciones, para que en untiempo perentorio diseñe üneamientos que regulen los procedimientospara la emisión, notificación, control y custodia de la totalidad de lasórdenes de compra y/o servicios que emita, incluyendo aquellasgeneradas en el contexto de una contratación directa por causal desituación de emergencia, regulando además que en el acervodocumentarlo se incorpore toda la documentación anulada o modificada,

AC?£!£?!l̂A ¡a Secretarla General, como máxima autoridad administrativa:

Establezca que las Direcciones Desconcentradas del Indeci cuandoexista la necesidad que documentos originales con informaciónrelevante y probatoria, como órdenes de compra y/o servicios, contratos,entre oíros, deban ser notificadas a terceros involucrados (Proveedores)fuera del ámbito geográfico de Lima; los Üneamientos que regulen losprocedimientos para la notificación, control y custodia sean asignadasbajo responsabilidad a cada unidad orgánica durante el referidoprocedimiento, incluyendo aquéllas generadas en el contexto de unacontratación directa por causa! de situación de emergencia,resguardando su integridad para el archivo con toda ia informacióndocumentada en original.

En Proceso

En Proceso

A la Secretaria General, como máxima autoridad Administrativa

Disponer que la Oficina General de Administración sobre la base del

resultado que informe el Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SEMASA

de Lima Callao, disponga la adopción de acciones que correspondan a

fin de determinar el destino final del producto fréjol castilla.

Auditoria de Cumplimiento alInstituto Nacional de DefensaCivil "Evaluación al procesoTécnico de Almacenamiento yDistribución de los Bienes deAyuda Humanitariaalimentarios adquiridos en elmarco del D.U n.° Ü01-2015en los Almacenes del Indeci",período 01 de noviembre de2015 al 30 de agosto de 2016.

Disponer que la Oficina General de Adminísíración, instruya a la Oficinade Logística para que en coordinación con las áreas usuarias y en unplazo perentorio, elaboro los líneamientos específicos de control para laprestación de servicios de locación, que regule el apoyo de lasactividades de las áreas usuarias, en tanto se encuentre en proceso deimplementación el sistema del servicio civii.

Disponer que la Oficina General de Administración, en un Siempoperentorio, realice las acciones necesarias para solicitar la InspecciónTécnica de Seguridad en Edificaciones-ITSE en la municipalidad dejurisdicción de ¡os almacenes del Indeci, que permita garantizar elcumplimiento de la normativa en materia de seguridad en edificacionesvigente; así como, instruya a ¡a Oficina de Servicios Generales para querealice el mantenimiento y/o renovación de tableros e instalacioneseléctricas de los almacenes del Indeci, considerando el aislamiento de

?!̂ _

En Proceso

En Proceso

Page 7: Anexo N° 02: FORMATO PARA PU - Gob

N° DEL INFORME DE

008-2017*3376

Auditoría de Cumplimiento alinstituto Nacional de DefensaCivil "Proceso de Capacitaciónefectuadas por la Dirección deDesarrollo y Fortalecimientode Capacidades Humanas -DEFOCAPH", periodo 1 dejulio de 2015 al 31 dediciembre del 201G

Disponer que la DEFOCAPH evalúe otras técnicas utilizando dentro delo posible tecnologías de información y comunicación que permitencumplir la "Supervisión y Monitoreo del Plan de Educación Comunitaria"y con la Oficina General de Planificación y Presupuesto realicen lascoordinaciones que resulten necesarias que permita cumplir con dichaactividad acorde a ios lincamiento:; y objetivos establecidos en el Plande Educación Comunitaria; asimismo, la DEFOCAPH deberá planificaresta actividad con un alcance razonable y en función a los recursos conque se cuenta.

Disponer que la DEFOCAPH evalúe el incremento en la formación deprofesionales especialistas capacitado-res, asi como estrategias quepermitan según costo beneficio para que los propios trabajadores de!Indeci sean quienes desarrollen algunos cursos en apoyoprincipalmente a aquellas DDI que no cuentan con estos especialistas,a efecto de contar con una cartera de profesionales en gestión reactivaque cubra la ausencia y demanda de capacitadores, que coadyuve a laejecución de la programación del Plan de Educación Comunitaria - PEC;

_y_. al mismo tiempo reduzca el costo de los cursos,

Disponer que la DEFOCAPH en coordinación con la Oficina General deAdministración evalúe y de ser el caso se defina un espacio físico parael funcionamiento del Centro Nacional de información en Prevención yAtención de Desastres - CENIPAD, donde opere y desarrolle susactividades habituales, considerando de ser el caso lasdescentralización y ubicación en alguna Dirección Desconcentrada.