ANEXO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS TGI...EMPRESA y que contemple integradamente la inspección...

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Anexo No. 1 – Especificaciones Técnicas

Código: F-GAB-041 Rev. 2 Página 1 de 41

TABLA DE CONTENIDO

1. GENERALIDADES................................................................................................................................ 4 2. INFORMACIÓN DE CONTEXTO .......................................................................................................... 4 3. OBJETO ................................................................................................................................................ 4 4. NORMAS APLICABLES ....................................................................................................................... 4 5. ALCANCE TÉCNICO ............................................................................................................................ 5

5.1. GENERALIDADES ............................................................................................................................ 6

5.1.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO ............................................................................................... 6 5.1.2. ENTREGAS PARCIALES Y FINAL .................................................................................................................. 6 5.1.3. CAPTURA DE INFORMACIÓN COMPATIBLE CON EL SOFTWARE DE INTEGRIDAD DE LA EMPRESA .......... 6

5.2. ACTIVIDADES GENERALES ............................................................................................................ 6

5.2.1. EMPALME CON EL CONTRATISTA ANTERIOR ............................................................................................ 6 5.2.2. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES ................................................................................................................. 7 5.2.3. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN ....................................................................................................... 7 5.2.4. GESTIÓN DE INGRESO A PREDIOS ............................................................................................................. 7 5.2.5. PROTOCOLO COVID 19.............................................................................................................................. 8

5.3. INSPECCIONES DEL DERECHO DE VÍA ........................................................................................ 8

5.3.1. PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA (DDV) ................................................................................................. 8 5.3.1.1. Actividades ........................................................................................................................................... 9 5.3.1.2. Equipos / Herramientas dispuestas por el contratista. ...................................................................... 15 5.3.1.3. Personal mínimo requerido. ............................................................................................................... 16 5.3.1.4. Informes/Entregables ......................................................................................................................... 17 5.3.1.5. Unidad de medida y forma de pago ................................................................................................... 20

5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido. .................................................................................................................. 20 5.3.1.5.2 Cuadrilla adicional. ........................................................................................................................ 20 5.3.1.5.3 Patrullero en moto. ....................................................................................................................... 21 5.3.1.5.4 Vehículo adicional (transporte de geotecnista). ........................................................................... 21

5.3.2. INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN TERRESTRE DEL DERECHO DE VÍA (DDV). .................................................. 21 5.3.2.1. Actividades ......................................................................................................................................... 21 5.3.2.2. Equipos / Herramientas dispuestas por el contratista. ...................................................................... 26 5.3.2.3. Personal mínimo requerido. ............................................................................................................... 26 5.3.2.4. Informes/Entregables ......................................................................................................................... 27 5.3.2.5. Unidad de medida y forma de pago ................................................................................................... 28

5.3.2.5.1 Inspección y Evaluación de Derecho de Vía (DDV). ....................................................................... 28 5.3.3. INSPECCIONES AÉREAS TRIPULADAS (SOBREVUELOS) ........................................................................... 29

5.3.3.1. Actividades ......................................................................................................................................... 29 5.3.3.2. Equipos mínimos ................................................................................................................................ 29 5.3.3.3. Personal mínimo requerido. ............................................................................................................... 29 5.3.3.4. Informes/Entregables ......................................................................................................................... 29 5.3.3.5. Unidad de medida y forma de pago ................................................................................................... 30

5.3.3.5.1 Informe de Inspecciones aéreas tripuladas .................................................................................. 30 5.3.4. INSPECCIONES AÉREAS NO TRIPULADAS (DRON) ................................................................................... 30

5.3.4.1. Actividades ......................................................................................................................................... 30 5.3.4.2. Equipos / Herramientas ...................................................................................................................... 31 5.3.4.3. Informes/Entregables ......................................................................................................................... 31 5.3.4.4. Unidad de medida y forma de pago. .................................................................................................. 32

5.3.4.4.1 Inspección aérea no tripulada ....................................................................................................... 32 5.3.5. INSPECCIÓN GEOTÉCNICA A NIVEL EXPERTO ......................................................................................... 32



5.3.5.1. Actividades ......................................................................................................................................... 32 5.3.5.2. Equipos / Herramientas ...................................................................................................................... 33 5.3.5.3. Personal mínimo requerido. ............................................................................................................... 33 5.3.5.4. Informes/Entregables ......................................................................................................................... 33 5.3.5.5. Unidad de medida y forma de pago ................................................................................................... 34

5.3.5.5.1 Informe de inspección ................................................................................................................... 34 5.3.5.5.2 Dia/Hombre Profesional experto .................................................................................................. 34

6. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................................... 34

6.1. PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TRABAJOS, PROCEDIMIENTOS Y APROBACIÓN

DEL PERSONAL ......................................................................................................................................... 34

6.2. SAP .................................................................................................................................................. 35

6.3. PERSONAL MÍNIMO DEL CONTRATO ......................................................................................... 36

6.4. INFORMES ....................................................................................................................................... 37

7. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO .......................................................................................... 39 8. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ............................................................................... 40 9. APÉNDICES ........................................................................................................................................ 40



ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Actividades a realizar ........................................................................................................................... 5

Tabla 2. Personal requerido ............................................................................................................................. 9

Tabla 3. Personal mínimo requerido ............................................................................................................... 17

Tabla 4. Entregables Patrullaje del derecho de vía (DDV) ............................................................................. 17

Tabla 5. Personal mínimo requerido ............................................................................................................... 26

Tabla 6. Entregables Inspección y evaluación del Derecho de Vía (DDV) .................................................... 27

Tabla 7. Gasoductos Para Sobrevuelos ......................................................................................................... 29

Tabla 8. Entregables Inspecciones Aéreas Tripuladas .................................................................................. 29

Tabla 9. Entregables de la inspección aérea no tripulada (Dron)................................................................... 32

Tabla 10. Personal mínimo requerido ............................................................................................................. 33

Tabla 11. Entregables Inspección Geotécnica Nivel Experto ......................................................................... 34

Tabla 12. Personal mínimo requerido ............................................................................................................. 36

Tabla 13. Informes de seguimiento del Proyecto ........................................................................................... 37



1. GENERALIDADES Mediante el presente Anexo se define el Objeto, alcance y demás condiciones técnicas específicas del bien y/o servicios que TGI S.A. ESP., (en adelante la EMPRESA) requiere contratar, de conformidad con el Manual de Contratación de la Empresa el cual deberá ser consultado en la página Web www.tgi.com.co. En consecuencia, se precisa que el presente documento hará parte integral del proceso de contratación que se adelantará por la EMPRESA y del respectivo contrato que eventualmente llegare a celebrarse con el Contratista, y por ello todos los requerimientos técnicos exigidos en este documento son de obligatorio cumplimiento por parte del CONTRATISTA. La información suministrada en el presente documento por la EMPRESA deberá ser utilizada de manera confidencial, garantizado por todos los medios a su alcance que los trabajadores a su servicio y demás personas que autorice, respetarán la reserva sobre la misma. Dicha información únicamente será utilizada para la debida ejecución del objeto requerido. La violación de confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a reclamar indemnización por parte de la EMPRESA. No se considera violación de confidencialidad la entrega de información cuando sea de conocimiento público. Ninguna de las partes adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por la otra. 2. INFORMACIÓN DE CONTEXTO La EMPRESA requiere revisar, analizar y mitigar el riesgo creciente y manifiesto por los cambios climáticos, antrópicos (tales como construcciones, modificaciones de terreno) y geotécnicos que sufre el país y que afectan la operatividad de la infraestructura de su propiedad. Por lo anterior, se requiere contar con un servicio que asegure el análisis de toda la información, a fin de establecer alertas oportunas y planes de acción tendientes a mitigar el riesgo en los gasoductos de la EMPRESA y que contemple integradamente la inspección terrestre y aérea del derecho de vía (DDV) y en general todas las actividades de la gestión de la amenaza de clima y fuerzas externas. 3. OBJETO

El CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a prestar los servicios de “INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN GEOTÉCNICA PARA LA ESTABILIDAD DEL DERECHO DE VÍA DE LA INFRAESTRUCTURA DE TGI S.A. ESP.” 4. NORMAS APLICABLES Para efectos del desarrollo de las actividades a contratar, el CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos establecidos por las normas técnicas colombianas vigentes expedidas por el ICONTEC y las siguientes:

• NTC 3728. Gasoductos. Líneas de transporte y redes de distribución de gas.

• ASME B31.8s.

• NTC 5747. Gestión de Integridad de Gasoductos.

• IGAC. Especificaciones Técnicas Cartografía Básica. 2016

• SGC, Guía metodológica para la zonificación de amenaza por movimiento en masa Escala 1:25000, 2017.

• ASTM Standard D2488-09ª.

• Aeronáutica Civil de Colombia. Requisitos generales de aeronavegabilidad y operaciones de RPSA. En caso de no encontrarse algún parámetro dentro de las anteriores normas, se adoptarán las normas aplicables emitidas por alguna de las siguientes agremiaciones:

• ASME: American Society of Mechanical Engineers.

• ASTM: American Society for Testing and Materials.

http://www.tgi.com.co/



• DOT: Department of Transportation. 5. ALCANCE TÉCNICO El alcance de los servicios contratados comprende las siguientes actividades, sin perjuicio de las demás actividades que se deriven del objeto requerido y de los demás documentos que hacen parte de la necesidad de contratación: Las actividades a realizar se presentan a continuación en la Tabla 1.

Tabla 1. Actividades a Realizar

ACTIVIDAD GENERAL

ACTIVIDAD ESPECÍFICA

ÍTEM

INSPECCIÓN DE DERECHO DE VÍA

PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA (DDV)

Cuadrilla de recorrido

Cuadrilla adicional

Patrullero en moto

Vehículo adicional (transporte de geotecnista)

INSPECCIÓN Y EVALUACIÒN TERRESTRE DEL DDV

Inspección y evaluación del derecho de vía (DDV)

INFORME DE INSPECCIONES AÉREAS TRIPULADAS (SOBREVUELOS)

Informe de inspecciones aéreas tripuladas

INFORME DE INSPECCIONES AÉREAS NO TRIPULADAS (DRON)

Inspección aérea no tripulada

INSPECCIÓN GEOTECNICA A NIVEL EXPERTO

Informe de inspección

Día/hombre profesional experto

Figura 1 Distribución de la infraestructura de TGI S.A ESP.



5.1. GENERALIDADES 5.1.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO

El sistema de referencia geográfico en el cual se presentará la información correspondiente a inspección de derecho de vía será WGS 84 asociado al Sistema Internacional de referencia terrestre (ITRS) que es un servicio interdisciplinario que combina datos de los diferentes sistemas, supervisado por el Servicio Internacional de Rotación Terrestre y Sistemas de Referencia (IERS). Las coordenadas se presentarán como coordenadas geográficas: latitud, longitud, altitud; en formato grados decimales con ocho (8) cifras decimales.

5.1.2. ENTREGAS PARCIALES Y FINAL La información será organizada en una sola GDB (GeoDataBase) compatible con tecnologías ARCGIS (ESRI) en las versiones vigentes y basada en la estructura de datos de la EMPRESA (UPDM) para la ejecución de todo el Contrato en la cual se organizarán las diferentes entregas parciales y final aprobadas. Para las entregas parciales de la información, el CONTRATISTA deberá desarrollar un aplicativo web con tecnologías ARCGIS (ESRI) en las versiones vigentes para la revisión y ajustes mediante la publicación y control de observaciones/correcciones de la información, visualización de la información aprobada y tablero de control con estadísticas, conteo y graficas de la ejecución del Contrato. El CONTRATISTA debe asegurar que el aplicativo web sea efectivo para el proceso de control y aseguramiento de la calidad (QA/QC) del producto. Este aplicativo debe ser publicado por una cuenta propia del CONTRATISTA con los usuarios que este considere necesarios dentro de los cuales se deben incluir diez (10) usuarios para la EMPRESA o interventoría externa. La disponibilidad del aplicativo web será igual al plazo del Contrato y hasta su liquidación. Los costos asociados al aplicativo y sus respectivos usuarios se consideran incluidos en el valor del Contrato.

La entrega final se debe realizar siguiendo los anteriores lineamientos; adicionalmente se debe entregar en disco duro conteniendo la totalidad de registros indicados en el alcance del presente Contrato.

5.1.3. CAPTURA DE INFORMACIÓN COMPATIBLE CON EL SOFTWARE DE INTEGRIDAD DE LA EMPRESA Actualmente la EMPRESA, está implementando una base de datos en la cual se recopila toda la información relacionada con la inspección de su infraestructura; en ese orden la información deberá presentarse en los formatos que la EMPRESA desarrolló para alimentar el software. En pro de optimizar los procesos el CONTRATISTA debe implementar la captura en línea de la información de tal forma que pueda alimentar los formatos de inspección en tiempo real, reduciendo los tiempos de procesamiento de información. Se debe garantizar que los recorridos de las cuadrillas de patrullaje se capturen mediante dispositivos tecnológicos que permitan cargar la información en el mismo día o más tardar el día siguiente en el aplicativo, de tal manera que la EMPRESA o interventoría externa puedan visualizar permanentemente los recorridos y la información levantada. La información recopilada debe contar con un proceso de validación y aseguramiento de calidad.

5.2. ACTIVIDADES GENERALES 5.2.1. EMPALME CON EL CONTRATISTA ANTERIOR



Se debe realizar un empalme con el contratista que realizó la inspección del DDV de la EMPRESA durante los años anteriores. El empalme contempla la participación en talleres de socialización de los principales resultados del contrato anterior y visitas a sitios de interés particular en la infraestructura de la EMPRESA. El CONTRATISTA debe contemplar la participación en máximo 7 talleres en la ciudad de Bucaramanga y 5 visitas a cualquier punto de la infraestructura de la EMPRESA.

5.2.2. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES

Se realizará una reunión de inicio del Contrato en donde se establecerán las condiciones en las que se van a ejecutar los trabajos y diez días hábiles después se realizará una reunión en donde se presente el plan de trabajo con planeación y programación de los trabajos, procedimiento de las actividades a desarrollar contemplando todos los aspectos HSEQ y las hojas de vida del personal mínimo requerido para la ejecución de los trabajos para aprobación de la INTERVENTORÍA tal como se detalla en el Numeral 6. Esta reunión será coordinada a través del interventor del Contrato. Igualmente se realizará una reunión al inicio del Contrato con el objeto recibir la inducción HSEQ y así establecer el plan de trabajo, esta reunión se llevará a cabo en las instalaciones de LA EMPRESA. La EMPRESA podrán solicitar que las reuniones sean virtuales. Para el inicio de trabajos en campo el CONTRATISTA deberá presentarse a cada Distrito con su plan de trabajo detallado, recibir los protocolos y los documentos requeridos para la ejecución de actividades en la EMPRESA; también deberá programarse una inducción HSEQ en el Centro Operacional del Distrito. A esta inducción deberá asistir todo el personal que ejecutará las actividades.

5.2.3. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

El CONTRATISTA deberá desplazarse al sitio del trabajo de acuerdo con la ubicación suministrada por la EMPRESA, contemplando logística para el personal, equipos, herramientas y demás material requerido para la ejecución de las actividades, teniendo en cuenta que lo anterior será suministrado por el CONTRATISTA. El CONTRATISTA efectuará la movilización y desmovilización utilizando los medios más adecuados para evitar daños en los sitios por donde pase; el deterioro que se ocasione como consecuencia de esta actividad tanto en el derecho de vía y en los accesos como fuera de estos, deberá ser reparado oportunamente a cuenta del CONTRATISTA. Se debe tomar especial precaución en los cruces con los cuerpos de agua a fin de evitar erosión hacia estos y aporte de sedimentos que afecten la calidad del agua como consecuencia de las actividades de movilización. Como desmovilización se consideran todas las operaciones que el CONTRATISTA debe realizar para retirar: el frente de trabajo, el personal, equipo, herramientas, materiales sobrantes, residuos etc., requeridos durante la ejecución de actividades. Los vehículos que se utilicen para el transporte deben ser los apropiados tanto en número como en capacidad para no sobrepasar los límites de carga para las vías y puentes por donde se transite. Estos deben estar en óptimas condiciones mecánicas para cumplir con lo estipulado en el Manual HSEQ y social para CONTRATISTAS y el Plan Estratégico de Seguridad Vial. Todos los residuos generados deberán ser almacenados temporalmente, transportados y dispuestos según lo establecido en la legislación colombiana. La gestión de residuos deberá ser ampliamente documentada y certificada.

5.2.4. GESTIÓN DE INGRESO A PREDIOS

Previo al inicio de la ejecución de las actividades, el CONTRATISTA deberá contactar a los dueños de los predios con el fin de obtener el permiso de ingreso (Formato Solicitud Permiso Ingreso a Predios) para las actividades que se van a realizar. La gestión de predios está incluida en el costo de



cada una de las actividades de acuerdo con el Anexo. Cuadro de Cantidades y precios. Es importante aclarar que LA EMPRESA no cancela suma alguna por ingresos a predios donde tiene legalmente constituida la servidumbre, también que para los ingresos a los predios se deberá contar con el permiso del propietario donde se garantiza una indemnización justa y equitativa por los perjuicios que se causen, teniendo en cuenta el área que se requiera y los cultivos y bienes que se afecten, así como los daños por el ingreso al derecho de vía. El CONTRATISTA efectuará el transporte y la logística del personal, utilizando los medios más adecuados para evitar daños en los sitios por donde pase; el deterioro que se ocasione como consecuencia de esta actividad deberá ser reparado oportunamente a cuenta del CONTRATISTA. En caso de causarse algún daño, este debe documentarse y obtener un Paz y Salvo (Formato Paz y Salvo), por parte del dueño del predio afectado según los procedimientos establecidos por LA EMPRESA. En caso de no obtener el permiso de acceso al predio, el CONTRATISTA deberá informar al interventor con el fin de poder tomar acciones para obtener el permiso; este tipo de situaciones no acarrearán sanciones para el CONTRATISTA.

5.2.5. PROTOCOLO COVID 19

EL CONTRATISTA se obliga a dar cumplimiento al protocolo de reactivación COVID-19 el cual establece las acciones y medidas para reducir la exposición y contagio en el desarrollo de las actividades administrativas, operaciones y mantenimiento y proyectos para nuestro personal, el de nuestros contratistas y en las áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID-19, disponible en: https://www.tgi.com.co/operaciones/protocolo-de-reactivacion-covid-19, así como las medidas adoptadas por las autoridades locales y nacionales tendiente generar condiciones especiales para el desarrollo de las actividades objeto del Contrato en condiciones seguras y salubres, a fin de garantizar la contención de la propagación de la pandemia COVID 19.

5.3. INSPECCIONES DEL DERECHO DE VÍA 5.3.1. PATRULLAJE DEL DERECHO DE VÍA (DDV)

El CONTRATISTA deberá realizar el patrullaje metro a metro al derecho de vía, el acompañamiento en visitas técnicas, judiciales, sociales y ambientales donde se requiera la identificación del derecho de vía y la tubería, y evaluación geotécnica de sitios que lo requieran en gasoductos y demás infraestructura asociada de la EMPRESA

Para el cumplimiento del alcance el CONTRATISTA debe contar con ocho (8) cuadrillas las cuales inicialmente estarán asignadas a cada distrito. Cada cuadrilla de patrullaje está compuesta por un recorredor líder, un recorredor auxiliar y un conductor (ver perfiles en la Tabla 3). Las cuadrillas deben trabajar de lunes a sábado. Adicionalmente, el CONTRATISTA deberá garantizar la disponibilidad de tres (3) de las cuadrillas durante domingos y festivos, esto con el fin de atender cualquier eventualidad que se pueda presentar durante estos días. EL CONTRATISTA debe contar con tres (3) profesionales geotecnistas, uno para cada una de las zonas geográficas que se definirán en la etapa de planeación por parte de la EMPRESA. Cada uno de los geotecnistas tendrá dedicación total. Así mismo se contempla la dedicación de un coordinador para todas las cuadrillas. Ver Tabla 2. Cuando la cuadrilla de patrullaje evidencie algún proceso geotécnico que requiera la ejecución de obras y que representen amenaza a la integridad del gasoducto, se informará al coordinador quien realizará la programación del profesional geotecnista asignado por el CONTRATISTA para esa zona, para que éste realice una visita y ejecute un diagnóstico y evaluación de la estabilidad geotécnica. Ésta visita también podrá ser solicitada por la INTERVENTORÍA o la EMPRESA.

https://www.tgi.com.co/operaciones/protocolo-de-reactivacion-covid-19



Tabla 2. Personal requerido

ZONA1 ZONA

NORTE

ZONA CENTRO

ZONA SUROCCIDENTAL

Numero de cuadrillas 8

Profesional Geotecnista 1 1 1

Coordinador de cuadrillas 1

Cada cuadrilla debe tener un rendimiento tal, que cada sitio del derecho de vía sea inspeccionado con una frecuencia promedio de 6 veces al año en zonas de cordillera y una frecuencia promedio de 4 veces al año en zonas de relieve plano. En ningún caso la frecuencia mínima de recorrido será inferior a 4 veces al año tanto en relieve plano como de cordillera.

Eventualmente, la EMPRESA y/o la interventoría informarán al CONTRATISTA, para modificar las prioridades y los sitios donde se deben intensificar las labores de patrullaje en función de factores climáticos o eventos sísmicos.

El alcance de los servicios contratados comprende las siguientes actividades, sin perjuicio de las demás actividades que se deriven del objeto requerido y de los demás documentos que hacen parte de la necesidad de contratación.

5.3.1.1. Actividades

• Patrullaje terrestre del derecho de vía (DDV)

Consiste en la inspección metro a metro del derecho de vía de los gasoductos en las áreas correspondientes a las líneas troncales y ramales, detectando en lo posible cualquier anomalía que eventualmente pueda afectar la estabilidad de terreno y por ende comprometer la integridad del gasoducto y la seguridad operacional del mismo; información que será registrada en el formato de patrullaje diario, para el reporte diario de actividades, con su respectivo registro fotográfico. El CONTRATISTA realizará los recorridos a pie (cadena pisada) por el DDV metro a metro, con el objetivo de identificar perturbaciones o invasiones al DDV o posibles afectaciones a la infraestructura por deslizamientos o fenómenos de erosión, construcción de edificaciones, actividades de excavación u otras generadas por terceros y/o nuevos proyectos sobre el DDV. En el informe de patrullaje se debe indicar si el evento geotécnico o de terceros que identificó es nuevo o ya se había identificado previamente. Si ya se había identificado previamente debe indicar si ha presentado algún avance o por el contrario no presenta novedad. EL CONTRATISTA debe realizar inspección visual y verificación de lo siguiente:

a) En cruces de subfluviales y aéreos:

o Verificar el estado del lecho del río, para determinar tuberías descubiertas, socavaciones del lecho o condiciones anormales del mismo.

o Verificar que las márgenes del cruce no presenten erosiones, socavaciones o hundimientos que puedan descubrir la tubería.

o Inspeccionar y comprobar las condiciones de las obras de protección marginal y de fondo del cauce, verificando el estado y funcionalidad de las mismas, así como a sus obras complementarias.

o En cruces aéreos, se debe verificar la estabilidad de la estructura, indicando

1 Las longitudes de DDV suman 3.540 km. Este valor es aproximado, y deberán ser verificado por el CONTRATISTA en inicio en la etapa de planeación



cualquier evento amenazante a la misma. Igualmente, se debe verificar el estado de las obras de estabilización asociadas al cruce.

b) En cruces especiales:

Revisión del estado de los cruces del gasoducto con carreteras principales, secundarias, vías férreas, con líneas de oleoductos, poliductos y gasoductos existentes, etc. En todos los cruces especiales se debe verificar su estado y verificar el funcionamiento adecuado de las obras de protección, enrocado, cunetas, cortacorrientes, canales, trinchos, etc. Verificar que, en los cruces con otras líneas en operación, el derecho de vía no presente problemas de inestabilidad o presencia de procesos erosivos tales como cárcavas o socavación con las otras líneas.

c) En el derecho de vía (línea regular):

Se debe revisar el estado del derecho de vía, indicando cualquier evento de inestabilidad geotécnica que pueda poner en riesgo la integridad del gasoducto. Los principales eventos geotécnicos para reportar consisten en: deslizamientos, procesos erosivos tipo cárcavas o surcos, socavación, grietas o cualquier manifestación de deterioro del DDV que afecte la integridad del ducto.

De forma complementaria, se diligenciará el formato de patrullaje diario, en caso de encontrar durante la inspección: construcciones o edificaciones que generen algún tipo de invasión, perturbación o interferencias o coexistencias con proyectos futuros sobre el derecho de vía, entendiendo como tal:

o Invasiones: cuando un individuo o grupo humano toma posesión en terrenos del

Derecho de Vía.

o Perturbaciones: cuando hay obstrucción u oposición por parte de propietario, individuo o grupo humano sobre la servidumbre y/o las instalaciones que forman parte del sistema de transporte de gas.

o Interferencia y/o coexistencias con proyectos futuros: área en que convergen la

infraestructura de la EMPRESA con otras infraestructuras (vial, férrea, eléctrica y de telecomunicaciones, operadores de Oil & Gas y servicios públicos domiciliarios) o zonas con vocación de explotación (agroindustria y minería) en situaciones de cruce, paralelismo y/o temporales.

El reporte de invasiones, perturbaciones e interferencias deberá contener la descripción específica de la construcción o edificación detallando; área, tipo de construcción, material de construcción, edad aproximada de la misma, destinación económica y ubicación, así como la coordenada geográfica y su respectivo registro fotográfico en el que se deberá indicar claramente la ubicación de los ductos de la EMPRESA y de otros operadores. Para el reporte de la información se deberán realizar detección de la tubería, indicando coordenadas y profundidad del gasoducto estaquillando su ubicación con una separación de cinco (5) metros. Si durante los recorridos se encuentra una invasión nueva o una coexistencia con un tercero (proyecto por ejecutar en el DDV), o con alguna novedad representativa, se debe dar aviso de invasión inmediatamente a la EMPRESA, y enviar el formato respectivo el día hábil siguiente luego de encontrarla. El coordinador de cuadrillas debe ser el responsable del aviso de la invasión o perturbación a la EMPRESA y de consolidar los formatos enviándolos con corte mensual a la EMPRESA. Cada vez que se realice un nuevo recorrido, se debe actualizar el formato de la invasión o perturbación y/o coexistencia, con la fotografía del estado al momento del paso de la cuadrilla.



Para la realización de las actividades el CONTRATISTA debe informarse completamente sobre todas las condiciones topográficas, ambientales, de acceso, y de transporte o movilización, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración.

La nomenclatura de longitud PK (punto de kilometraje), se realizará respetando los postes de abscisado existentes, es decir la referencia de algún elemento (por ejemplo, válvula o cruce de vía) se medirá desde el poste más cercano. Para el levantamiento de la línea base inicial se reportarán todas las condiciones del derecho de vía y en las inspecciones posteriores se procederá a la evaluación de los diferentes eventos geotécnicos consignados a fin de compararlos con la línea base y establecer el avance de los procesos.

Durante el recorrido el CONTRATISTA deberá tomar registro fotográfico de cada elemento de la infraestructura, edificación, señalización, cruces, obras y eventos geotécnicos y en general en los sitios donde se requiera registrar las actividades propias del recorrido y que su contenido sea suficientemente ilustrativo, procurando diferentes ángulos y posiciones de toma de las fotografías, asegurando al menos una toma panorámica y una fotografía detallada. Las fotografías deben contener como mínimo el PK y señalar el gasoducto correspondiente, la toma de fotografías debe realizarse como mínimo cada 200m y deben contener la fecha y la coordenada.

Si el CONTRATISTA en su recorrido encuentra algún evento geotécnico o por intervención de terceros que considere que está poniendo en riesgo inminente el gasoducto, esta situación debe informarse de inmediato al coordinador quien dará aviso inmediato al INTERVENTOR y al Superintendente del Distrito, dependiendo de la localización del evento.

• Acompañamiento a visitas - detección de tubería – monitoreo manual

Cuando LA INTERVENTORÍA lo solicite, el CONTRATISTA realizará el acompañamiento en visitas de diligencias judiciales, sociales, ambientales, de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) de propietarios, de proyectos de vías, urbanísticos o de servicios públicos entre otros, donde se requiera identificación de la tubería y el derecho de vía. De las actividades de detección se diligenciará la ficha correspondiente con la información de las coordenadas, profundidad y datos del tercero para el cual se realiza tal actividad y registro fotográfico señalando el gasoducto.

Estas visitas serán programadas por parte del Distrito o la INTERVENTORÍA y se informará al CONTRATISTA, para que realice el acompañamiento, con la cuadrilla del sector donde se requiera la visita. Tales visitas también podrán surgir de un requerimiento de algún propietario, que lo comunique a la cuadrilla respectiva, y esta a su vez lo comunique a la INTERVENTORÍA para su aprobación. La cuadrilla realizará labores de monitoreo manual o artesanal en sitios donde se haya establecido la necesidad por parte del profesional geotecnista o la EMPRESA. Tal monitoreo puede consistir en la medición de distancias entre la margen de un cauce a la tubería (previamente detectada), o a un punto referenciado a fin de medir avance de procesos de socavación, distancias de escarpes de deslizamientos a referencias establecidas, distancias de las tuberías en marcos H, entre otros. De estas mediciones se debe diligenciar el formato establecido para tal fin, con la frecuencia establecida por el profesional geotecnista, o la EMPRESA, en época de temporada invernal las frecuencias de monitoreo pueden aumentar.

• Labores de mantenimiento menor

El CONTRATISTA mediante cada una de sus cuadrillas, y en la zona geográfica asignada para el patrullaje realizará labores de mantenimiento menor en el derecho de vía de las líneas troncales y ramales.



Las labores de mantenimiento menor consisten principalmente en lo siguiente:

o Rocería en el derecho de vía, específicamente en las zonas donde se realice el recorrido metro a metro, y en las obras de protección del gasoducto tales como: canales, descoles y muros de gaviones que lo ameriten. No se deben talar especímenes con más de diez centímetros (10cm) de DAP (Diámetro a la altura del pecho). En ningún caso se pueden afectar especies vedadas, o especies silvestres amenazadas establecidas en la Resolución 192 del 10 de febrero de 2014 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

o Labores de sellado de grietas o surcos de erosión mediante apisonamiento manual donde, por indicaciones de la EMPRESA (Distrito) o de la INTERVENTORÍA, se requiera evitar el ingreso de agua para mitigar procesos de inestabilidad. Estas labores también podrán consistir en la colocación de sacos suelo cemento o instalación de trinchos temporales donde la tubería se encuentre expuesta o con riesgo inminente de sufrir algún daño por efecto del paso peatonal o de semovientes. El alcance también incluye la adecuación del terreno mediante cunetas en tierra o descoles necesarios para evitar el ingreso de agua en zonas inestables, donde se evidencie amenaza a la integridad de los gasoductos. Instalación de plásticos sobre masas inestables donde por efecto de lluvias se prevea la saturación de estas y afectación del derecho de vía. Estas labores corresponden a un mantenimiento preventivo y de carácter temporal que no reemplaza las actividades de mantenimiento correctivo programadas en los Distritos. Las actividades de mantenimiento menor deberán ser acordadas con el profesional geotecnista de la zona y aprobadas por la INTERVENTORÍA.

• Evaluación geotécnica

Cuando la cuadrilla de patrullaje evidencie algún proceso geotécnico que requiera la ejecución de obras y que representen amenaza a la integridad del gasoducto, se informará al coordinador quien realizará la programación del profesional geotecnista asignado por el CONTRATISTA para esa zona, para que éste realice una visita y ejecute un diagnóstico y evaluación de la estabilidad geotécnica. Ésta visita también podrá ser solicitada por la INTERVENTORÍA. El profesional geotecnista del CONTRATISTA, diligenciará la Ficha Inspección y Diagnostico Evento Geotécnico (FX2), donde quedará consignada como mínimo la siguiente información:

o Datos generales y de localización del evento geotécnico. o Descripción del acceso al punto del evento geotécnico. o Infraestructura en el sitio del evento geotécnico. o Concepto geológico geotécnico. o Esquemas y/o Fotografías donde se establezca claramente la problemática del sitio,

indicando la ubicación y los esquemas constructivos con referenciación de la ubicación del ducto.

o Recomendaciones, donde se describa y se esquematice en fotografías y/o figuras las obras propuestas a nivel conceptual, necesarias para mitigar el evento geotécnico y garantizar la integridad del gasoducto. Se deben presentar las cantidades de obra requeridas y plazo en el cual se deben acometer las mismas. Así mismo se debe indicar la criticidad y prioridad de la atención de evento geotécnico. Cuando se evidencien procesos geotécnicos que por su complejidad no es posible determinar la solución con la evaluación del geotecnista del CONTRATISTA, este deberá presentar la recomendación de la ejecución de estudios detallados o de monitoreo geotécnico, indicando el objeto y alcance y dicho estudio. Además, deberá proponer acciones temporales mientras se adopta la solución definitiva en pro de garantizar la integridad del ducto.



o Cuando por concepto del profesional geotecnista, se requiera la ejecución de monitoreo topográfico o geotécnico, éste debe proponer un plan de monitoreo geotécnico que contemple principalmente: los objetivos de este, el tipo de monitoreo (cantidad y localización de instrumentos), frecuencia de las campañas y umbrales para seguimiento para aprobación del INTERVENTOR

o Cuando por concepto del profesional geotecnista o por solicitud de la EMPRESA, se requiera llevar a cabo un monitoreo manual o artesanal por parte de las cuadrillas, el CONTRATISTA debe diseñar el esquema de monitoreo, indicando el parámetro a medir, la frecuencia de medición, el formato de medida y los umbrales de alerta.

o Cuando se cuente con información de monitoreo geotécnico, aerofotografías, inspección aérea, obtenida en este contrato, o que la EMPRESA suministre; el CONTRATISTA, deberá incorporar estos resultados, como un análisis de antecedentes dentro del concepto de sitio que permita identificar la evolución de la problemática.

o Cuando la EMPRESA requiera adelantar visitas de inspección a sitios indicados por el área de integridad, donde existan reportes de deformación arrojados por la herramienta inteligente (ILI), el CONTRATISTA, deberá realizar la visita al sitio indicado, a fin de correlacionar los hallazgos geomorfológicos del sector con las evidencias de deformación indicadas por herramienta. Se deberá presentar un informe con las recomendaciones encaminadas a establecer medidas tales como obras de geotecnia, monitoreo geotécnico.

La visita del profesional en geotecnia también puede ser solicitada por la EMPRESA en eventos de emergencia, los cuales requieren atención inmediata. Esto implicará que la movilización al sitio de emergencia debe realizarse en menos de veinticuatro (24) horas. La entrega del formato asociado a la visita debe ser enviado como máximo veinticuatro (24) horas después de la visita de campo.

• Consolidación de la información

El coordinador de las cuadrillas deberá consolidar la información diaria, semanal y mensual (ver numeral de informes y entregables) y es el encargado de la programación de las cuadrillas, programación de visitas de geotecnia, visitas judiciales, etc., conforme a las solicitudes de la INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA realizará la proyección de las respuestas a las Preguntas, Quejas, Reclamos y Solicitudes (PQRS) que la EMPRESA reciba y que estén asociadas a la inspección del DDV de cada una de las zonas. También brindará el apoyo con la producción de reportes especiales, asociados con la inspección del derecho de vía, solicitados por entes locales, departamentales o nacionales, como el ANLA (Agencia Nacional de Licencias Ambientales), corporaciones autónomas regionales o alcaldías. EL CONTRATISTA tendrá un tiempo máximo de tres (3) días hábiles para proyectar la respuesta a las PQRS y de igual manera para la elaboración de los respectivos reportes de las visitas especiales. Si durante los recorridos se encuentra una invasión nueva, o con alguna novedad representativa, se debe dar aviso de invasión inmediatamente a la EMPRESA, y enviar el formato respectivo al día hábil siguiente luego de encontrar la invasión o perturbación del DDV. El coordinador de cuadrillas debe ser el responsable del aviso de la invasión o perturbación a la EMPRESA y de consolidar los formatos enviándolo con corte mensual a la EMPRESA. Cada vez que se realice un nuevo recorrido se debe actualizar el formato de la invasión o perturbación, con la fotografía del estado al momento del paso de la cuadrilla. Las fichas geotécnicas elaboradas en cada uno de los sitios evaluados, en visitas que no correspondan a emergencias, serán enviadas a la EMPRESA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de la visita. Si durante la visita de evaluación geotécnica, el geotecnista evidencia un alto grado de amenaza a la integridad de la tubería el



CONTRATISTA dará aviso inmediato a la EMPRESA, y enviará la ficha de obras de atención requeridas, máximo al día siguiente de dar aviso. Con los informes mensuales se debe entregar un archivo geográfico tipo SHAPE, que consolide la ubicación geográfica de los hallazgos, de tal forma que pueda posteriormente enriquecer la información que sea recopilada en la actividad de inspección del derecho de vía. La información de los recorridos diarios de las cuadrillas deberá se capturada mediante dispositivos digitales de tal manera que el mismo día y más tardar al día siguiente la información sea cargado al aplicativo generado por el CONTRATISTA, para la visualización y manejo de información por parte de la EMPRESA y de la INTERVENTORÍA. El coordinador realizará el proceso de validación y aseguramiento de calidad de la información subida en la plataforma o aplicativo

• Plan de mantenimiento

Consiste en la recopilación y análisis de la información consignada en las Fichas de Evaluación Geotécnica (FX2), elaboradas durante la inspección del derecho de vía y el patrullaje. El plan de mantenimiento que desarrollará el CONTRATISTA considerará la categorización por priorización de intervención de acuerdo con la metodología de la EMPRESA y debe ser entregado a la EMPRESA a más tardar el 30 DE JULIO de cada vigencia anual; la consolidación de las fichas debe venir acompañada por el presupuesto categorizado del Plan de mantenimiento. Dicho plan debe desarrollarse siguiendo los lineamientos de la EMPRESA y de la norma NTC-5747. El plan de mantenimiento debe presentarse por gasoducto y por distrito, contemplando estadísticas cuantitativas y cualitativas de la información recopilada en la inspección del derecho de vía referente a: Infraestructura existente, eventos geotécnicos, cruces especiales, cruces aéreos, clases de localidad (CL), áreas de alta consecuencia (HCA), señalización, invasiones, perturbaciones y/o coexistencias con terceros. Adicionalmente se elaborará una presentación ejecutiva por distrito donde se presenten los objetivos, metodología, desarrollo de actividades y resultados del plan de mantenimiento.

• Seguimiento Sitios Críticos La EMPRESA suministrará un listado general de sitios críticos que representan o han representado amenaza en la integridad de su infraestructura a los cuales el CONTRATISTA, con base en la información diaria, semanal y/o mensual, recopilada en el patrullaje del derecho de vía (DDV) y sin limitarse a ella, deberá alimentar, actualizar y monitorear, en pro de generar alertas y planes de acción. La consolidación de esta información se deberá realizar en el formato correspondiente de tal forma que la información este encaminada a alimentar el software de integridad de la EMPRESA. El CONTRATISTA podrá sugerir la inclusión de nuevos sitios críticos, pero únicamente la EMPRESA definirá si se incluyen o no dentro del listado general.

• Programa de Entrenamiento – Cuadrillas de Patrullaje El CONTRATISTA debe asegurar un programa de entrenamiento del personal de cuadrillas, el cual estará a cargo del GEOTECNISTA EXPERTO (Ver numeral 5.3.5), asegurando al menos dos (2) jornadas al año con el objeto de establecer procesos de mejora continua, realizando las socializaciones de formatos y compartiendo lecciones aprendidas con los



diferentes grupos. Las jornadas deben contar con la asistencia de todas las cuadrillas y para su realización será necesaria la presentación del temario para aprobación por parte de la EMPRESA, previa a la ejecución de la actividad. Así mismo, en caso de cambio de personal se deberá asegurar el entrenamiento por parte del CONTRATISTA. Los gastos asociados a esta actividad, como movilización de personal, viáticos y hospedaje deben ser considerados dentro del precio de esta actividad.

• Patrullero en moto

De manera complementaria a las cuadrillas de patrullaje, el CONTRATISTA deberá disponer de dos (2) patrulleros en moto, para las zonas que la EMPRESA defina en la etapa de planeación. La labor principal del patrullero en moto será la de atender diligencias judiciales, que requieren de la identificación de los derechos de vía y tubería de la EMPRESA. Para tal labor el patrullero deberá realizar detección de tubería. Adicional a las inspecciones judiciales, la EMPRESA podrá solicitarle al patrullero en moto la realización de los acompañamientos o inspecciones puntuales que se consideren necesarios.

Cuando la INTERVENTORÍA lo solicite, el CONTRATISTA realizará el acompañamiento en visitas de diligencias judiciales, sociales, ambientales, de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) de propietarios, de proyectos de vías, urbanísticos o de servicios públicos entre otros, donde se requiera identificación de la tubería y el derecho de vía. Cuando se realicen actividades de detección se debe diligenciar la correspondiente ficha con la información de las coordenadas, profundidad y datos del tercero para el cual se realiza tal actividad y registro fotográfico señalando el gasoducto.

Estas visitas serán programadas por parte del Distrito o la INTERVENTORÍA y se informará al CONTRATISTA para que realice el acompañamiento con el patrullero en moto del sector donde se requiera la visita. Tales visitas también podrán surgir de un requerimiento de algún propietario, que lo comunique a la cuadrilla respectiva, y esta a su vez lo comunique a la INTERVENTORÍA para su aprobación

El patrullero en moto estará en capacidad de realizar rocería en el derecho de vía, específicamente en las zonas puntuales donde sea necesario para la inspección solicitada. No se deben talar especímenes con más de diez centímetros (10cm) de DAP (Diámetro a la altura del pecho). En ningún caso se pueden afectar especies vedadas, o especies silvestres amenazadas establecidas en la Resolución 192 del 10 de febrero de 2014 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (o sus correspondientes actualizaciones).

5.3.1.2. Equipos / Herramientas dispuestas por EL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA se obliga a suministrar todos los equipos, herramientas, materiales, insumos y otros elementos requeridos para la adecuada y eficiente ejecución del objeto del Contrato, con excepción de aquellos que se excluyan expresamente en este documento.

• CUADRILLA DE RECORRIDO

El listado de elementos para la CUADRILLA DE RECORRIDO a ser suministrados por el CONTRATISTA contempla, pero no se limita a:

o GPS Navegador. o Dispositivo electrónico que permita la captura de las fotografías asociadas, la coordenada de

la misma, fecha, hora y comentario. o Cinta métrica. o Nivel de burbuja.



o Detector de Tubería con capacidad de detección de tuberías enterradas hasta 10 metros bajo suelo. Incluye transmisor de línea de corriente, para conexión al poste de protección catódica. La detección de la tubería se debe realizar por conexión directa al poste de protección catódica más cercano que cuente con potencial.

o Equipo de comunicación tipo celular para las cuadrillas con voz y datos ilimitados. o Botiquín de primeros auxilios (según instructivo I- ASI-009 Uso y control de botiquín

de TGI S.A. E.S.P, con los elementos relacionados en el botiquín portátil e incluyendo suero antiofídico).

o Herramienta menor (Machete, pala, palín, pisón de mano, hoyador, pica etc.) o Vehículo doble tracción con conductor (ver M-ASI-002-Manual HSEQ y social para

CONTRATISTAS y PL-ASI-010 Plan Estratégico de Seguridad Vial). El conductor contará con equipo de comunicación con voz y datos ilimitados.

o Formatos de registro

• PATRULLERO EN MOTO

El listado de elementos para el PATRULLERO EN MOTO a ser suministrados por el CONTRATISTA contempla, pero no se limita a:

o GPS Navegador. o Dispositivo electrónico que permita la captura de las fotografías asociadas, la coordenada de

la misma, fecha, hora y comentario. o Cinta métrica o Detector de Tubería con capacidad de detección de tuberías enterradas hasta 10 metros bajo

suelo. Incluye transmisor de línea de corriente, para conexión al poste de protección catódica. La detección de la tubería se debe realizar por conexión directa al poste de protección catódica más cercano que cuente con potencial.

o Equipo de comunicación tipo celular para las cuadrillas con voz y datos ilimitados. o Botiquín de primeros auxilios (según instructivo I- ASI-009 Uso y control de botiquín

de TGI S.A. E.S.P, con los elementos relacionados en el botiquín portátil e incluyendo suero antiofídico).

o Herramienta menor (Machete) o Motocicleta (ver Manual HSEQ y social para CONTRATISTAS y Plan Estratégico de

Seguridad Vial). o Formatos de registro

El CONTRATISTA efectuará el transporte y la logística del personal, utilizando los medios más adecuados para evitar daños en los sitios por donde pase; el deterioro que se ocasione como consecuencia de esta actividad deberá ser reparado oportunamente a cuenta del CONTRATISTA. En caso de causarse algún daño, este debe documentarse y obtener un Paz y Salvo (Ver APÉNDICE II. Formato Paz y Salvo.), por parte del dueño del predio afectado según los procedimientos establecidos por la EMPRESA. Los vehículos que se utilicen para el transporte deben ser los apropiados tanto en número como en capacidad para no sobrepasar los límites de carga para las vías y puentes por donde se transite. Estos deben estar en óptimas condiciones mecánicas para no ocasionar interrupciones en el tráfico. Ver -Manual HSEQ y Social para contratistas. El CONTRATISTA presentará plan de calibración y/o mantenimiento de los equipos y vehículos para aprobación y seguimiento por parte de la INTERVENTORÍA.

5.3.1.3. Personal mínimo requerido.

El CONTRATISTA deberá contar con el personal entrenado, calificado, necesario y suficiente para la apropiada ejecución del numeral 5.3.1. En la Tabla 3, se presenta el listado del personal



mínimo requerido.

Tabla 3. Personal mínimo requerido

CARGO EXPERIENCIA

GENERAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA

PERFIL

Recorredor Líder

N/A ≥ 3 años

Personal de la zona con conocimiento del área geográfica a recorrer, de los accidentes geográficos, ubicación del gasoducto y de sus accesos. Con experiencia especifica en recorrido de patrullaje de derechos de vía, en labores de mantenimiento menor tales (rocería en el DDV y en las obras de mantenimiento menor) y en detección de tubería.

Recorredor Auxiliar

N/A ≥ 2 años

Personal de la zona con conocimiento del área geográfica a recorrer, de los accidentes geográficos, ubicación del gasoducto y de sus accesos. Con experiencia especifica en recorrido de patrullaje de derechos de vía, en labores de mantenimiento menor tales (rocería en el DDV y en las obras de mantenimiento menor).

Profesional Geotecnista

Experiencia profesional

mayor o igual a 7 años

≥ 4 años

Profesional en Ingeniería civil o geólogo o ingeniero geólogo, con especialización o maestría en geotecnia, con experiencia en la interventoría y/o construcción de obras civiles y de geotecnia de gasoductos u oleoductos, o en diseño de obras de geotecnia de gasoductos u oleoductos o en inspección de derechos de vía de gasoductos u oleoductos.

Coordinador de cuadrillas

Experiencia profesional

mayor o igual a 3 años

- Profesional en Ingeniería civil o geólogo o ingeniero geólogo.

Patrullero en moto

N/A ≥ 3 años

Personal de la zona con conocimiento del área geográfica a recorrer, de los accidentes geográficos, ubicación del gasoducto y de sus accesos. Con experiencia especifica en recorrido de patrullaje de derechos de vía, en labores de mantenimiento menor tales (rocería) y en detección de tubería.

5.3.1.4. Informes/Entregables

El CONTRATISTA deberá presentar mínimo los siguientes informes durante la ejecución del Contrato.

Tabla 4. Entregables Patrullaje del derecho de vía (DDV)

INFORME Periodicidad de

entrega

REPORTE DIARIO

A) Recorrido diario de cada una de las cuadrillas de la zona en formato digital cargado en la plataforma o aplicativo diseñado por el CONTRATISTA, donde se evidencien las fotografías del recorrido asociado a su ubicación y

Diario, a más tardar siguiente día hábil




entrega

con el comentario del hallazgo si fuera el caso. Todas las fotografías subidas a la plataforma deben contener una leyenda con las coordenadas geográficas, fecha y cometario relevante (si se requiere)

B) Informe Diario: Con el CONTRATISTA se acordará en la etapa de planeación el formato de informe diario ejecutivo para revisión y aprobación de la EMPRESA.

El informe debe contener como mínimo la siguiente información:

• Recorrido efectuado por cada una de las cuadrillas de la zona, el día hábil inmediatamente anterior.

• Indicar si se efectuaron visitas de acompañamiento.

• Indicar si se efectuaron visitas de detección de tubería.

• Indicar si se efectuaron visitas de diagnóstico del geotecnista del CONTRATISTA.

• Cualquier novedad relevante del recorrido.

• Fichas de geotecnia de alta prioridad (FX2) (si aplica).

• Fichas de invasión, perturbaciones o interferencias (FX6) (si aplica).

• Registro fotográfico.

INFORME SEMANAL

Con el CONTRATISTA se acordará en la etapa de planeación el formato de informe semanal para revisión y aprobación de la EMPRESA. El informe debe contener como mínimo la siguiente información:

• Curva S de avance y financiera del Contrato.

• Programación semanal (programación versus ejecución) de cada una de las cuadrillas de la zona.

• Resumen de los recorridos realizados durante la semana y acumulado del recorrido en la zona.

• Aspectos relevantes: aquellos que por su condición indican afectación de la integridad de la infraestructura o que impiden la normal ejecución de los recorridos, por ejemplo: aspectos sociales, de orden público y climáticos.

• Consolidado de fichas de geotecnia de las visitas realizadas durante la semana anterior en cada zona.

• Consolidado de Fichas de invasión, perturbaciones o coexistencias con terceros realizadas durante la semana en cada zona.

Semanal

INFORME MENSUAL

Con el CONTRATISTA se acordará la etapa de planeación el formato de informe mensual para revisión y aprobación de la EMPRESA. El informe debe contener como mínimo la siguiente información:

• Contractuales (objeto, fechas, valor, plazo de ejecución).

• Avance del Contrato (ejecutado, programado).

• Seguimiento financiero del Contrato.

• Detalle de recorridos ejecutados por gasoducto y por distrito.

• Actividades programadas/ejecutadas en el periodo reportado.

• Relación del personal adscrito (personal mínimo requerido) en el periodo reportado.

Mensual, a los 5 días luego de la fecha de corte




entrega

• Diligenciamiento de los Formatos adjuntos (Patrullaje DDV (FX6) y Ficha de Evaluación Geotécnica (FX2)).

• Georreferenciación de los recorridos efectivamente realizados de cada una de las cuadrillas de la zona. En formato SHAPE, donde se presenten de manera independiente las invasiones, perturbaciones o interferencias, eventos geotécnicos y los acompañamientos realizados, entre otros.

• Informe ejecutivo de los aspectos más relevantes e importantes encontrados durante los recorridos de patrullaje e inspección geotécnica, tales como tuberías expuestas, invasiones, perturbaciones, cultivos sobre el DDV, cruces subfluviales, aéreos o especiales afectados, sitios critico etc. Este informe debe estar asociado a un registro fotográfico georreferenciado.

• Consolidar los formatos de invasiones o perturbaciones, con corte mensual, a la EMPRESA, discriminados por distrito.

• Curva S de rendimiento mensual y acumulado con su respectivo análisis.

• Datos HSEQ.

PLAN DE MANTENIMIENTO

Consiste en la recopilación de la información consignada en las Fichas de Evaluación Geotécnica (FX2), elaboradas durante la inspección del derecho de vía. El plan de mantenimiento que desarrollará el CONTRATISTA considerará la categorización por priorización de intervención.

• Los entregables corresponderán tanto a un informe ejecutivo en el cual se consignen los lineamientos generales que se tuvieron en cuenta para consolidar el plan de mantenimiento, así como una presentación ejecutiva donde se resuma la información estadística referente a Infraestructura existente, eventos geotécnicos, cruces especiales, cruces aéreos, clases de localidad (CL), áreas de alta consecuencia (HCA), señalización, invasiones, perturbaciones y/o interferencias.

El plan de mantenimiento debe presentarse por gasoducto y por distrito, en presentaciones individuales, listando la priorización de los eventos y valor de ejecución de las obras en dichos sitios.

ANUAL A más tardar el 30 de Julio de cada vigencia anual.

SITIOS CRÍTICOS

Este entregable corresponde al seguimiento de un listado general de sitios críticos que la EMPRESA entregará en la etapa de planeación al CONTRATISTA, el cual deberá alimentar, actualizar y monitorear, cada vez que tenga un reporte de cada uno de ellos. Los reportes pueden provenir sin limitarse a ellas, de las siguientes fuentes: Inspecciones del derecho de vía (DDV), superintendencias de distritos, contratistas de la EMPRESA y comunidades. La información de los sitios críticos será cargada al aplicativo generado por el CONTRATISTA, para la visualización y manejo de información por parte de la EMPRESA y la INTERVENTORÍA. La estructura del formato general de sitios críticos contempla entre otros los siguientes atributos:

• Tipo de evento.

• Identificación de la infraestructura.

• Georreferenciación del sitio.

Quincenal o cuando la

EMPRESA lo requiera.




entrega

• Longitudes de afectación.

• Características del activo.

• Clases de localidad (CL).

• Áreas de alta consecuencia (HCA).

• Descripción, estado, criticidad y plan de acción del sitio.

• Identificación de derechos de vía compartidos con otros operadores.

• Historial de seguimiento (Reporte: Fecha, fuente, descripción y fotografías). El CONTRATISTA podrá sugerir la inclusión de nuevos sitios críticos, pero únicamente LA EMPRESA definirá si se incluyen o no dentro del listado general.

INFORMES ESPECIALES

La solicitud de estos entregables será a discreción de la EMPRESA. Corresponden a las proyecciones de respuesta de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias – PQRS. En este entregable también se incluyen los reportes especiales asociados con la inspección del derecho de vía, solicitados por entes locales, departamentales o nacionales, como el ANLA (Agencia Nacional de Licencias Ambientales), corporaciones autónomas regionales o alcaldías. En caso de requerir hacer una visita para responder un requerimiento especial, esta se debe hacer máximo 24 horas después de la solicitud por parte de la EMPRESA y después de realizada la visita, el CONTRATISTA tendrá máximo tres (3) días hábiles para emitir el informe.

No deberá exceder los 3 días hábiles

después de realizada la

solicitud por parte de la EMPRESA.

5.3.1.5. Unidad de medida y forma de pago

Los pagos serán parciales cada mes, y para su aprobación se deberá contar con los servicios e informes del numeral 5.3.1.4 del presente documento. Se pagará conforme a las cantidades realmente ejecutadas y aprobadas por la INTERVENTORÍA y la EMPRESA durante el mes, con los precios unitarios de los Ítems del Anexo Cuadro de Cantidades y Precios. A continuación, se describe el alcance de cada uno de los ítems de pago.

5.3.1.5.1 Cuadrilla de recorrido.

Unidad de medida y pago (Mes). Para el cálculo de este ítem el CONTRATISTA deberá contemplar el costo del mes de una cuadrilla compuesta por un recorredor líder, un recorredor auxiliar, un conductor y un vehículo de lunes a sábado. Adicionalmente, el precio unitario de las cuadrillas debe contemplar la dedicación de los 3 profesionales geotécnistas, y el coordinador de cuadrillas, establecidos en la Tabla 2, así como todos los costos y personal administrativo, y los equipos y/o herramientas descritos para dicha actividad. El alcance de este ítem contempla la ejecución de todas las actividades, equipos, informes y personal descritos en el numeral 5.3.1 de este documento. 5.3.1.5.2 Cuadrilla adicional.

Unidad de medida y pago (Dia). Este ítem se refiere a la cuadrilla disponible para atender solicitudes de la INTERVENTORÍA y/o la EMPRESA los domingos o festivos. El ítem relacionado con “CUADRILLA ADICIONAL” contempla el costo de un (1) día de una cuadrilla compuesta por



un recorredor líder, un recorredor auxiliar, un conductor y un vehículo para atender cualquier evento que surja en los domingos y festivos, contemplando la dedicación correspondiente de coordinador de cuadrilla, profesionales, así como los equipos descritos para dicha actividad, así como todos los costos y personal administrativo.

5.3.1.5.3 Patrullero en moto.

Unidad de medida y pago (Mes). El ítem relacionado con “PATRULLERO EN MOTO” contempla el costo del mes de un patrullero en motocicleta de lunes a sábado. Adicionalmente, el alcance de este ítem contempla la ejecución de todas las actividades, equipos, informes y personal descritos en el numeral 5.3.1 en los literales denominados PATRULLERO EN MOTO, así como todos los costos y personal administrativo. 5.3.1.5.4 Vehículo adicional (transporte de geotecnista). Unidad de medida y pago (día). El ítem vehículo adicional contempla el costo total de un (1) día de vehículo con conductor, que la INTERVENTORÍA y/o la EMPRESA, solicite cuando se requiera que el Geotecnista realice una visita particular sin acompañamiento de la cuadrilla de recorrido.

5.3.2. INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN TERRESTRE DEL DERECHO DE VÍA (DDV).

Consiste en recorridos metro a metro (cadena pisada) para la inspección y evaluación del derecho de vía de los gasoductos en las áreas correspondientes a la línea troncal, ramales e instalaciones (centros operacionales, estaciones de compresión, city gates, válvulas, etc.) de la EMPRESA. Este recorrido se realizará una vez al año en todos los gasoductos de la infraestructura de la EMPRESA, y será realizado por Profesional con experiencia en Geotecnia y un auxiliar. Para el cumplimiento de este ítem el CONTRATISTA debe contar con cuadrillas de inspección (diferentes a las descritas en el numeral 5.3.1 Patrullaje del DDV). Cada cuadrilla de inspección estará compuesta por un profesional con experiencia en geotecnia, un auxiliar de recorrido y un conductor (ver perfiles en la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.) con el objeto de realizar el recorrido completo en máximo quince (15) semanas. El CONTRATISTA deberá realizar entregas parciales, es decir cuando se haya finalizado el recorrido y el postproceso de un gasoducto o un distrito, esto a fin de contar con la información actualizada de temas sensibles para la EMPRESA como por ejemplo cambios de clases de localidad o HCAs


La inspección y evaluación de derecho de vía, contempla el registro del estado de toda la infraestructura asociada al derecho de vía de los gasoductos de la EMPRESA. Esto contempla actividades en campo, consolidación de información y procesamiento de esta. El registro en campo debe considerar como mínimo lo solicitado en los siguientes numerales, y deberá contar con un registro fotográfico como mínimo cada 100 m de longitud de la tubería, de cada elemento de la infraestructura, edificación, señalización, cruces, obras y eventos geotécnicos y en general en los sitios donde se requiera registrar las actividades propias del recorrido y que su contenido sea suficientemente ilustrativo. Se debe contar con un registro, por punto, de al menos tres (3) fotografías, una de ellas debe ser una panorámica donde se muestre la ubicación del elemento registrado con respecto al derecho de vía y ubicando el ducto o los ductos existentes, y las otras dos fotografías que mostraran el detalle del elemento.

En los recorridos, cada cuadrilla deberá realizar las labores de rocería necesarias para las labores de inspección y demás actividades descritas a continuación.



Para los tramos donde hay más de una tubería, se debe respetar la nomenclatura de cada una, y para el caso, por ejemplo, de un evento geotécnico o invasión, donde se deba referenciar un PK, se deberán registrar los dos PK; en caso de no ser posible se tomará la referencia del gasoducto más antiguo.

a) Georreferenciación:

1) De la tubería (diferenciando los tramos enterrados y tramos aéreos) mínimo cada 20 m,

capturando punto de inicio y fin de la sección y capturando la ubicación de marcos H y demás elementos de la infraestructura de los tramos aéreos. De igual forma se georreferenciarán los elementos de la infraestructura de la EMPRESA como: las válvulas de seccionamiento, válvulas de derivación, trampas de raspadores, casetas de rectificadores del sistema de protección catódica, centros operacionales y estaciones de compresión, cruces subfluviales, cruces aéreos, cruces de vías, carreteables y vías férreas.

2) Edificaciones localizadas 200 metros alrededor de la tubería (400m de ancho) o dentro del Radio Impacto Potencial (RIP según NTC 5747), siempre teniendo en cuenta la franja más extensa.

b) Detección de fugas: Este registro se dejará en formato y con registro fotográfico del lugar y la

marcación del equipo, haya o no fuga y se realizará al menos cada cincuenta (50) metros. El grado de fuga está establecido con las definiciones de las normas NTC-3728 y el código ASME B31.8 – Anexo M, como:

- GRADO 1: Es una fuga que representa un riesgo existente o probable a la propiedad y

requiere reparación inmediata o una acción continua hasta que se elimine la condición peligrosa. Cualquier lectura con una concentración mayor o igual a 80% de LEL, en espacios confinados, o roturas presentadas que puedan generar asfixia, incendio o explosión.

- GRADO 2: Es una fuga que no es riesgosa al momento de su detección, pero que requiere

una programación de reparación con respecto a un riesgo probable futuro. Cualquier lectura entre 20% y 80% de LEL en espacios confinados, o lecturas en un ducto que esté operando a 30% de su SMYS o mayor, y se encuentre dentro de una localidad clase 4.

- GRADO 3: Es una fuga que no es riesgosa en el momento de su detección y

razonablemente se puede esperar que permanezca sin presentar un riesgo, hasta aplicar los correctivos o efectuar su reclasificación en una nueva inspección. Cualquier lectura menor a 20% de LEL, en espacios confinados, o cualquier lectura que se registre en zonas que no estén cubiertas en pavimento, donde es improbable que el gas pueda migrar hacia el muro exterior de una estructura.

c) Actualización de Clases de Localidad (CL) y Áreas de alta Consecuencia (HCA): el

CONTRATISTA deberá actualizar con este recorrido (anual) las Clases de Localidad (CL) y Áreas de Alta Consecuencia (High Consequence Area, HCA), siguiendo las metodologías de las normas aplicables:

- CL: determinando índices de densidad poblacional mediante conteos de edificaciones en

una sección unitaria de 1600m de largo por 400m de ancho, a lo largo del trayecto de la



tubería y con ésta en la línea central de esta sección. Los tipos de clase de localidad se encuentran descritos en la NTC 3728.

- HCA: determinando áreas localizadas en la línea de la tubería donde una fuga o ruptura puede afectar zonas pobladas (permanente o esporádica) o áreas donde las personas que residen tienen dificultades para la evacuación del sitio. Los criterios para definir lugares o zonas e identificar las áreas de alta consecuencia se encuentran descritos en la NTC 5747.

d) Suelo (tipo de suelo, cobertura y uso de suelo): esta información deberá ser registrada a partir

de la información secundaria disponible a nivel nacional (Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC; Servicio Geológico Colombiano - SGC; Ministerio del Medio ambiente; etc.), departamental y/o municipal. La fuente y escala de la información deberá informarse a la EMPRESA, con el objeto de documentar el origen de la información.

e) Señalización: el CONTRATISTA elaborará un inventario (con registro fotográfico georreferenciado) y evaluación del estado de todas las señales y postes existentes. También debe definir conforme con las clases de localidad (CL) y áreas de alta consecuencia (HCA) nuevas necesidades de señalización y elaborar lista priorizada.

f) Cruces subfluviales: En el recorrido el CONTRATISTA deberá identificar y georreferenciar los

cruces, realizando, pero sin limitarse a las siguientes verificaciones:

- Verificar el estado del lecho del río, para determinar tuberías descubiertas, socavaciones del lecho o condiciones anormales del mismo.

- Verificar que las márgenes del cruce no presenten erosiones, socavaciones o

hundimientos que puedan descubrir la tubería.

- Inspeccionar e identificar que las condiciones de los enrocados y su material constitutivo no hayan sufrido desplazamientos o arrastre por causa de corrientes o derrumbes que exponen la zona protegida a daños que atentan contra la estabilidad de la obra.

- Inspeccionar e identificar que los gaviones estén de acuerdo con su seguimiento de comportamiento esperado, como también, en sus obras complementarias. Además, dentro de la inspección se deben comprobar el estado de mallas, erosiones, asentamientos del terreno, obras civiles, etc., comprobando que el cuerpo se encuentre compacto dentro de la malla (soporte estructural) y que no presente rotura de sus eslabones. Cerciorándose que no existan peligros de volcamiento por causa de falta de apoyo en la base o en la pared vertical, generados por socavamientos o arrastre del material adyacente al gavión.

- Inspeccionar e identificar que las obras de protección de cauce se encuentren estables.

- Proponer donde aplique según lo observado en los ítems anteriores obras de protección geotécnica y control de erosión en márgenes y lecho de los cruces, donde se garantice la estabilidad de estos.

Los cauces primarios y secundarios serán los que requieren el mayor detalle en la descripción, al igual que los cauces menores con comportamiento torrencial o aquellos que presenten algún tipo de afectación de la tubería o de las obras asociadas, para ello será necesario el diligenciamiento de formatos individuales Ficha Inspección y Diagnóstico de Cruce Subfluvial (FX3) y/o Ficha Inspección y Diagnostico Evento Geotécnico (FX2). Se entenderá por cauces primarios y secundarios:



- Corriente Principal: Son aquellas que presentan un ancho de cauce permanente superior a 30 m, caudal medio superior a 20 m3/s.

- Corriente Secundaria: Son aquellas que cumplan con alguna de las siguientes características: Ancho de cauce entre 10 y 30 m. Caudal permanente mayor de 5 m3/s. Ancho entre hombros, mayor que 30 m y altura de éstos superior a 6 m.

h) Cruces aéreos: En el recorrido el CONTRATISTA deberá identificar y georreferenciar los

cruces, tomando como inicio y fin las zonas de transición, realizando el respectivo registro en la Ficha Inspección y Diagnóstico de Cruce Aéreo (FX4), e indicando claramente si se trata de un paso por corriente hídrica o un paso por una zona inestable. Se deben implementar las siguientes verificaciones:

- Verificar que las márgenes del cruce no presenten erosiones, socavaciones o

hundimientos que puedan afectar las torres soporte de la tubería.

- Inspeccionar e identificar que las obras de protección de márgenes del cauce se encuentren estables.

- Inspeccionar e identificar el estado de los soportes de la tubería.

- Inspeccionar e identificar defectos de la tubería.

- Inspeccionar el estado de la cobertura vegetal en los márgenes de los cruces.

En caso de identificar algún tipo de evento geotécnico que comprometa la estructura del cruce aéreo o sus obras asociadas, será necesario diligenciar la Ficha Inspección y Diagnostico Evento Geotécnico (FX2).

i) Cruces y paralelismo de vías, carreteables, vías férreas y ductos de otros operadores: En el

recorrido el CONTRATISTA deberá identificar y georreferenciar los cruces y paralelismos, realizando las siguientes verificaciones:

- El estado de los cruces del gasoducto con las vías férreas, carreteras y carreteables de

modo que no presenten hundimientos, socavaciones, cárcavas, agrietamientos u otro proceso erosivo. Revisar el estado general de la vía para detectar posibles asentamientos del terreno o corrientes de agua que eventualmente pudieran causar erosión a la banca de la carretera relacionada con el gasoducto.

- Verificar la estabilización de taludes y el funcionamiento adecuado de su protección, revegetalización, enrocado, cunetas, cortacorrientes, canales, trinchos, etc.

- Verificar que los cruces con otras líneas en Operación el derecho de vía no presente problemas de desestabilización o presencia de procesos erosivos tales como cárcavas, socavación con las otras líneas. La revegetalización de la zona del cruce este realizada y que se encuentre en óptimas condiciones.

- Verificar el estado y condiciones de las ventilas en los cruces donde existan.

- Indicar la distancia entre tuberías paralelas.

En caso de identificar algún tipo de evento geotécnico que comprometa el cruce o paralelismo, y/ o sus obras asociadas, será necesario diligenciar la Ficha Inspección y Diagnostico Evento Geotécnico (FX2).



k) Acceso al Derecho de Vía: Consolidará la información de los accesos al derecho de vía, registrando: el nombre de la vía de acuerdo con las bases de información nacional y/o indicará el acceso al PK o a la infraestructura del gasoducto asociado, longitud total del acceso, estado de la vía. Para el registro detallado de esta información se diligenciará la Ficha Inspección y Diagnóstico de Accesos al DDV (FX5).

l) Obras de geotecnia existentes: Consiste en identificar y describir el estado de todas las obras

geotécnicas existentes en el derecho de vía (DDV). En caso de identificar algún tipo de evento geotécnico que comprometa las obras, será necesario diligenciar la Ficha Inspección y Diagnostico Evento Geotécnico (FX2).

m) Entrega de información para la evaluación de amenaza por clima y fuerzas externas: Con

base en la metodología de la EMPRESA, el CONTRATISTA entregará la información necesaria para la evaluación de amenaza de clima y fuerzas externas, para ello hará uso de la información recopilada en la inspección del derecho de vía e información secundaria. El CONTRATISTA hará entrega de los formatos que consolidan la información por segmento de análisis, así como el SHAPE de las capas, realizada en ArcGis, de acuerdo con la metodología propuesta por la EMPRESA. La información se debe generar por segmento conforme el cambio de la variable a lo largo del alineamiento del gasoducto. La información a consolidar contempla principalmente las siguientes variables:

- Localización de la tubería.

✓ Dirección de la tubería respecto al rumbo de la ladera. ✓ Posición de la tubería sobre la ladera. ✓ Tendido de la tubería.

- Características hidrológicas. ✓ Pluviosidad Anual.

- Tipo de cobertura. ✓ Tipo de Cobertura del DDV. ✓ Estado de la cobertura.

- Clases de roca y suelos. ✓ Tipo de Roca. ✓ Tipo de suelo. ✓ Drenaje.

- Estado de las obras. ✓ Evidencia de afectación del DDV – Geoamenazas. ✓ Geoamenaza antrópica (sobre carga en la corona o alivio en la base). ✓ Erosión laminar o en surcos. ✓ Erosión cárcavas. ✓ Grietas. ✓ Deslizamientos, flujos y caída de rocas.

- Aceleración sísmica. ✓ Aceleración horizontal. ✓ Fallas geologías activas.

- Topografía. ✓ Angulo de inclinación de la ladera.

Los campos que evalúan cada una de las variables anteriores son fijos y serán suministrados al CONTRATISTA al momento del inicio del Contrato. El CONTRATISTA consolidará la información en formatos que la EMPRESA suministrará y actualizará cada una de las variables que apliquen conforme la información levantada durante la inspección de manera anual.



5.3.2.2. Equipos / Herramientas dispuestas por el contratista.

El CONTRATISTA se obliga a suministrar todos los equipos, herramientas, materiales, insumos y otros elementos requeridos para la adecuada y eficiente ejecución del presente ítem.

Para realizar el recorrido cada cuadrilla de inspección debe contar mínimo con:

• Dispositivos GPS sub-métrico para uso en senderismo.

• Cámara fotográfica con fechador.

• Detector de tubería con capacidad de detección de tuberías enterradas hasta 10 metros bajo suelo. Incluye transmisor de línea de corriente, para conexión al poste de protección catódica. La detección de la tubería se debe realizar por conexión directa al poste de protección catódica más cercano que cuente con potencial.

• Equipo de comunicación tipo celular con voz y datos ilimitados.

• Equipo detector de gases: consiste en un equipo detector primario y un equipo de confirmación. o Primario: equipo portátil apto para senderismo, rango de medición en PPM y LEL,

detección de metano, batería autónoma para la jornada diaria. o Confirmación: equipo portátil con detección de etano.

• Botiquín de primeros auxilios (según instructivo I- ASI-009 Uso y control de botiquín de TGI, con los elementos relacionados en el botiquín portátil e incluyendo suero antiofídico).

• Herramienta menor (Machete, pala, palín, pisón de mano, pica etc.) Software de Información Geográfica SIG – ArcGIS.

•

El CONTRATISTA podrá disponer de otros recursos tecnológicos que le faciliten la toma y registro de datos.

Previo al inicio de las actividades de recorrido, el CONTRATISTA deberá presentar para revisión y aprobación de la EMPRESA, ficha técnica de los equipos a utilizar para el desarrollo del Contrato. Así mismo, y una vez aprobados deberá presentar certificación de calibración y programa de calibraciones.


El CONTRATISTA deberá contar con el personal entrenado, calificado, necesario y suficiente para la apropiada ejecución del ítem 5.3.2. En la Tabla 5, se presenta el listado del personal mínimo requerido por cuadrilla.


CARGO EXPERIENCIA


PERFIL

Profesional con experiencia en Geotecnia

N/A ≥ 3 años Profesional en Ingeniería Civil o Geología. Con experiencia especifica en inspección y/o diseño de obras de geotecnia para derechos de vía.

Auxiliar de Recorrido (1)

N/A ≥ 2 años

Personal de la zona con conocimiento del área geográfica a recorrer, de los accidentes geográficos, ubicación del gasoducto y de sus accesos. Con experiencia especifica en recorrido de derechos de vía, en labores de mantenimiento menor tales (rocería en el DDV y en las obras de mantenimiento menor).

Conductor N/A N/A Profesional con competencias probadas en conducción de vehículo. Preferible, conocedor del



CARGO EXPERIENCIA


PERFIL

área geográfica a recorrer, ubicación del gasoducto y sus accesos.


El CONTRATISTA deberá presentar mínimo los siguientes entregables durante la ejecución del Contrato.

Tabla 6. Entregables Inspección y evaluación del Derecho de Vía (DDV)

Entregables Periodicidad de entrega

Registro Recorrido de Campo

Track del recorrido. Reporte de visita de campo.

3 días después de finalizado el recorrido de

campo.

Entregables Mensuales

La inspección metro a metro tendrá como entregables, tanto archivos con información geográfica referenciada (GEODATABASE, *.gdb), como listados de consolidación de información; estos productos encaminados a proporcionar la información para el software de integridad y base de datos del SIG de LA EMPRESA. De forma complementaria se desarrollarán los formatos individuales para dar mayor detalle en los eventos que así lo requieren. Las entregas deben considerar entregas parciales, donde se consolidan mensualmente los entregables por gasoducto recorrido. A continuación, se presentan los entregables asociados con cada actividad: ENTREGABLES ACTIVIDADES

CAPA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

LISTADO DE CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN

FORMATOS INDIVIDUALES

a. Georreferenciación

gdb

F-01-A GEORREFERENCIACIÓN DE TUBERÍA

N.A.

1. De tubería - F-01-B

GEORREFERENCIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA

2. Edificaciones gdb F-01-E GEORREFERENCIACIÓN DE EDIFICACIONES

- N.A.

b. Detección de fugas

gdb F-012 FUGAS - N.A.

c. Clases de Localidad y Áreas de Alta Consecuencia

gdb

F-02 CLASES DE LOCALIDAD

- N.A. F-03

ÁREAS DE ALTA CONSECUENCIA (HCA)

d. Suelo (tipo de suelo, cobertura y uso de suelo)

gdb

F-04-A SUELO – TIPO

- N.A. F-04-B SUELO - COBERTURA VEGETAL

F-04-C SUELO USO

f. Señalización gdb F-05-A SEÑALIZACIÓN EXISTENTE

- N.A. F-05-B SEÑALIZACIÓN A INSTALAR

g. Cruces subfluviales

gdb F-14 CRUCES SUBFLUVIALES FX3 FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE

15 días después de terminar el recorrido

mensual del tramo

programado.



CRUCE SUBFLUVIAL

h. Cruces aéreos gdb F-01-A GEORREFERENCIACIÓN DE TUBERÍA

FX4

FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE CRUCE AÉREO

i. Cruces y paralelismos con vías, carreteables, vías férreas y otros operadores

gdb F-01-C GEORREFERENCIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TERCEROS

- N.A.

j. Acceso al Derecho de Vía

gdb F-01-D GEORREFERENCIACIÓN DE ACCESOS

FX5

FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE ACCESOS AL DDV

k. Obras de geotecnia

gdb F-06 INVENTARIO DE OBRAS DE GEOTECNIA

FX6 FICHA OBRAS GEOTÉCNICAS

Los formatos son indicativos, y estos se podrán ajustar conforme el desarrollo del Contrato Registro fotográfico: Durante el recorrido el CONTRATISTA deberá tomar registro fotográfico como mínimo cada 100 m de longitud de la tubería, de cada elemento de la infraestructura, edificación, señalización, cruces, obras y eventos geotécnicos y en general en los sitios donde se requiera registrar las actividades propias del recorrido y que su contenido sea suficientemente ilustrativo. Por punto se debe contar con un registro de al menos tres (3) fotografías, una de ellas debe ser una panorámica donde se muestre la ubicación del elemento registrado con respecto al derecho de vía, y las otras dos fotografías que mostraran el detalle del elemento. Se debe entregar en medio magnético con las siguientes características: Formato *.jpg con un tamaño de 1000 pixeles máximo en el lado más largo a 300 dpi de resolución. Cada registro fotográfico deberá estar asociado a un PK, y enlazado en la GDB.

Entrega Final Periodicidad de entrega

Posterior a la aprobación de las entregas parciales por parte de la INTERVENTORÍA, el CONTRATISTA consolidará una entrega única por gasoducto y por distrito. Adicionalmente se integrará la información que se recabe durante el patrullaje.

ANUAL

Entrega de información para la evaluación de amenaza por clima y fuerzas externas Periodicidad de entrega

Se debe presentar por gasoducto: a. Formatos que consolidan la información por segmento de análisis (FX1), de acuerdo con la

metodología de la EMPRESA. b. Capa geográfica (SHAPE) producto de la operación entre capas, realizada en ArcGis, de acuerdo

con la metodología propuesta por la EMPRESA.

ANUAL


Los pagos serán parciales cada mes, y para su aprobación se deberá contar con entregables del numeral 5.3.2.4 del presente documento. Se pagará conforme a las cantidades realmente ejecutadas y aprobadas por la INTERVENTORÍA y la EMPRESA durante el mes. A continuación, se describe el alcance de cada uno de los ítems de pago. 5.3.2.5.1 Inspección y Evaluación de Derecho de Vía (DDV).

Unidad de Medida y Pago (Km). El ítem relacionado con “INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN DEL DERECHO DE VÍA (DDV)” así como todos los costos y personal administrativo. Nota: Para los tramos donde se encuentra más de una tubería en el mismo DDV, se contabilizará una sola longitud de recorrido. Solo en los casos en que se encuentren en DDV diferentes, las distancias se tomaran de forma separada. El derecho de vía se comparte cuando la distancia entre los ejes de las tuberías es inferior a 20m, hecho en el que se paga solo un DDV, en caso contrario se consideran DDV es diferente y obedece a un pago por cada ducto en los tramos donde se cumpla esa condición.



5.3.3. INSPECCIONES AÉREAS TRIPULADAS (SOBREVUELOS)


Esta actividad consistirá en el reconocimiento aéreo del derecho de vía (DDV) con el objeto de identificar tanto amenazas asociadas con procesos hidrodinámicos, geotécnicos locales y/o regionales, así como acciones de terceros o invasiones o coexistencias que puedan ser identificados, sobre los corredores de los gasoductos propiedad de la EMPRESA. El recorrido se realizará por solicitud de la EMPRESA para cualquiera de los gasoductos que se presentan en la Tabla 7, sin limitarse a ellos

Tabla 7. Gasoductos Para Sobrevuelos

Gasoducto

Ballena - Barrancabermeja

Centro Oriente

Mariquita - Cali

Boyacá - Santander

Centro Oriente

Cusiana - Apiay - Usme

Cusiana - El Porvenir - La Belleza

La Sabana

* Las longitudes de DDv aproximadas con 3540km

El profesional experto en geotecnia por parte del CONTRATISTA realizará el reconocimiento en el sobrevuelo con el objeto de generar un reporte de hallazgos con recomendaciones de las acciones a seguir, el reconocimiento se realizará mediante un registro fotográfico en el cual se identificarán y resaltarán los hallazgos sobre el DDV. Este profesional deberá tener como sede base, la ciudad de Bogotá D.C. La aeronave para la ejecución del sobrevuelo será gestionada por la EMPRESA.

5.3.3.2. Equipos mínimos

• Dispositivos GPS sub-métrico.

• Cámara fotográfica.


El CONTRATISTA deberá contar con el personal entrenado, calificado, necesario y suficiente para la apropiada ejecución de las INSPECCIONES AÉREAS TRIPULADAS (SOBREVUELOS). Los requisitos para el personal que realizará esta labor son los especificados en la Tabla 10.


Tabla 8. Entregables Inspecciones Aéreas Tripuladas

Entregables Periodicidad de

entrega

1. Informe de visita por campaña de campo: Consolidará la información recabada en el reconocimiento de campo, por gasoducto, referente a:

a. Recorrido efectuado (track o kmz). b. Registro fotográfico: georreferenciado, con fecha y hora. c. Fotografías con la identificación de evidencias de procesos

Por demanda. (Una semana después de

efectuada la visita.)




entrega

hidrodinámicos, geotécnicos locales y/o regionales que puedan ser identificados en el sobrevuelo.

d. Conceptos de los eventos identificados y recomendaciones de las acciones a seguir de cara a una apropiada gestión de la amenaza por eventos geotécnicos.

e. Identificación de acciones de terceros. f. Identificación de invasiones.

2. Presentación de hallazgos: Consistirá en una presentación de alto nivel, donde se resuman los principales hallazgos encontrados en cada uno de los gasoductos y las recomendaciones de las acciones a seguir.


5.3.3.5.1 Informe de Inspecciones aéreas tripuladas

Unidad de medida y pago (Km). El ítem relacionado con “INFORMES DE INSPECCIONES AÉREAS TRIPULADAS” del Anexo 2. Cantidades y Precios contempla el costo del kilómetro de derecho de vía recorrido, asociado con los entregables antes mencionados. Incluye el suministro de la totalidad de los materiales, mano de obra, equipos, herramientas, transportes terrestres y aéreos hasta el sitio de abordaje (sitio que se definirá en su momento), para la ejecución del sobrevuelo de la infraestructura de la EMPRESA, y todo lo necesario para el desarrollo de las actividades, así como todos los costos y personal administrativo; el pago se realizará cuando el producto sea aprobado por la INTERVENTORÍA.

5.3.4. INSPECCIONES AÉREAS NO TRIPULADAS (DRON)


Consiste en el servicio de aerofotografía mediante aeronave no tripulada, en sitios específicos donde lo requiera la EMPRESA y donde se requiera de la adquisición de la aerofotografía para complementar con inspección del derecho de vía. Las principales características del servicio se describen a continuación:

• Este trabajo tiene como alcance el levantamiento de información por medio de aerofotografías tomadas con dron, para obtener información relacionada con: eventos geotécnicos, eventos en estructuras (cruces, casetas, centros de operación, casetas de válvulas, postes, etc.), invasiones, infraestructura existente (cruces aéreos, tubería aérea, casetas, citygates, etc.), edificaciones, cobertura vegetal, señalización (en lo posible), obras, sitios de cruces de corrientes y de vías. Para este levantamiento es necesario la toma de ortofotos, fotos panorámicas, fotos puntuales y videos que sirvan de insumo para su posterior procesamiento y generación de una base de datos (GDB) y shapes con su correspondiente soporte fotográfico y fílmico y un informe técnico donde se analice el estado del DDV levantado.

• Generar un DEM (Modelo de elevación digital por sus siglas en inglés) a partir de las ortofotos tomadas con DRON.

• Toma de las aerofotografías (ortofotos, fotos panorámicas, fotos detalladas y videos) mediante aeronave no tripulada, en los sitios solicitados por la EMPRESA en una franja de 400m (200m a cada lado del eje del gasoducto), si existen dos tuberías de TGI paralelas y que comparten DDV se deben medir los 200m desde la tubería externa hacia la izquierda o hacia la derecha.



• El servicio de aerofotografía no tripulada (Dron) debe cumplir con el Reglamento Aeronáutico de Colombia y demás reglamentación de la Aeronáutica Civil para tal fin. El equipo deberá incluir una cámara entre 16 y 24 Mpx, Zoom entre 4X y 12X. El CONTRATISTA debe entregar el ortomosaico en formato TIFF, ortorectificado y georreferenciado, disponible para ser cargado en GIS, ACAD y en formato KMZ, adicionalmente deberá entregar un DEM de cada uno de los tramos y fotos panorámicas, fotos detalladas y registro fílmico. Cabe anotar, que El CONTRATISTA debe tomar el registro fílmico del área, donde se pueda observar planos ortogonales y oblicuos de la zona.

• Las ortofotos y los DEM deben estar georreferenciados al Datum oficial de Colombia MAGNA – SIRGAS, con proyección cartográfica Gauss Kruger Origen Bogotá (MAGNA Colombia Origen Bogotá).

• Descarga de la información debidamente organizada y codificada de acuerdo con el distrito, gasoducto y abscisado del tramo levantado.

• El alcance de la actividad contempla la generación de un ortofotomosaico con el software requerido para esta actividad. Ortofotomosaico georreferenciado para el área de estudio con una resolución espacial de mínimo 20cm por pixel. El informe entregado debe contener la determinación de la altura de vuelo del Drone con el fin de identificar la resolución por pixel de la imagen mediante aplicación matemática del GSD (Ground sample distance) y líneas de vuelo específicos para la zona.

• Fotointerpretación del registro levantado mediante el uso de dron relacionada con: eventos geotécnicos, eventos en estructuras (cruces, casetas, casetas de válvulas, postes, etc.), invasiones, infraestructura existente (cruces aéreos, tubería aérea, casetas, city gates, etc.), edificaciones, cobertura vegetal, señalización (en lo posible), obras, sitios de cruces de corrientes y de vías y demás información que el CONTRATISTA considere relevante.

• Generación de una base de datos (GDB) con su correspondiente soporte fotográfico y fílmico. Asimismo, se solicita la generación de un formato shape de los hallazgos relevantes encontrados que incluya como mínimo: eventos geotécnicos, eventos en estructuras e invasiones. Dentro de la GDB y los SHP se debe incluir la información de los gasoductos entregada en los shapes de la red de TGI S.A. ESP.

• Elaboración de un informe técnico donde se describan las actividades realizadas, se haga un resumen del inventario de los elementos levantados, se analicen los hallazgos encontrados, se definan las acciones a seguir y se concluya acerca del estado del DDV de los tramos levantados.

5.3.4.2. Equipos / Herramientas

- Cámara de Dron: entre 16 y 24 Mpx y Zoom 4xy12X, con memoria de 24 GB. - Multicopter. - Sistema automático de GPS. - Sistema de base estabilizada con motores sin escobillas. - Transmisión de video en HD High Definition. - Baterías de Respaldo. - Vehículo de doble tracción con conductor - Demás equipos necesarios para el procesamiento de la información.




Tabla 9. Entregables de la inspección aérea no tripulada (Dron)

ENTREGABLE INSPECCIÓN NO TRIPULADA (DRON) PERIODICIDAD DE

ENTREGA

- Informe técnico donde se describan las actividades realizadas, se haga un resumen del inventario de los elementos levantados (eventos geotécnicos, eventos en estructuras (cruces, casetas, casetas de válvulas, postes, etc), invasiones, infraestructura existente (cruces aéreos, tubería aérea, casetas, city gates, etc.), edificaciones, señalización (en lo posible), obras, sitios de cruces de corrientes y de vías), se analicen los hallazgos encontrados, se definan las acciones a seguir y se concluya acerca del estado del DDV de los tramos levantados.

- GDB del inventario y hallazgos con su correspondiente soporte fotográfico y fílmico.

- SHP de todos los hallazgos encontrados. - Orotofotomosaico con un porcentaje de nubosidad

menor al 5% y con una resolución mínima de 20cm/pixel.

- Registro fotográfico (fotos oblicuas y panorámicas) y registro fílmico.

- Modelo de elevación digital (DEM) basado en las aerofotografías levantadas con el DRON.

- Entregar la información en medio magnético, No se aceptan links de descarga.

A los 5 días hábiles luego se solicitar la

información. Eventualmente y en

función de la prioridad que la empresa

requiera las imágenes y videos, se podrá

solicitar esta información sin

procesar el mismo día de la captura.

5.3.4.4. Unidad de medida y forma de pago.

5.3.4.4.1 Inspección aérea no tripulada Unidad de medida y pago - Kilometro (km o fracción). Incluye captura y procesamiento de una imagen de 1 km (con aproximación de un decimal) de longitud a lo largo del derecho de vía, en un ancho de franja de 400m, 200m a cada lado de la línea del gasoducto, o su equivalente en área. Incluye todos los costos asociados la realización a la actividad descrita del numeral 5.3.4.1. Para el cálculo del valor unitario por Kilometro (km) deberá tener en cuenta los costos asociados a la captura procesamiento y adquisición de las imágenes, transporte, materiales, equipos, mano de obra, herramientas, software, hardware, papelería, viáticos de su personal, impuestos, gastos y personal administrativos que se requieran y en general todos los costos que EL CONTRATISTA considere necesarios para cumplir con lo descrito en este numeral. Ver entregable de la Tabla 9.

5.3.5. INSPECCIÓN GEOTÉCNICA A NIVEL EXPERTO

Consiste en visitas de reconocimiento e inspección por parte de un PROFESIONAL EXPERTO, a sitios donde la complejidad de la problemática identificada sobre la infraestructura de la EMPRESA requiera la propuesta y estructuración de estudios particulares. 5.3.5.1. Actividades

La inspección geotécnica nivel experto, contempla dentro de sus actividades el análisis de antecedentes, establecer alternativas de solución a nivel conceptual y la estructuración de un plan de acción con el objeto de seguir labores encaminadas a una apropiada gestión de integridad.



a) Recopilación y análisis de información secundaria: Esta actividad consiste en la búsqueda y

análisis de información disponible de la zona de estudio, tanto en las bases de datos de la EMPRESA, como en entidades gubernamentales y estatales. Esto hace alusión a informes de inestabilidad en la zona, estudios de zonificación de amenazas a nivel local y regional, caracterización geológica, geomorfológica e hidrológica, aerofotografías, y toda la información que permita tener la información más completa del área de estudio. Las fuentes pueden ser y sin limitarse a ellas: reportes internos de la EMPRESA, entidades como el Servicio Geológico Colombiano (SCG), la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, Corporaciones Autónomas Regionales, Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).

b) Hallazgos visita: Consiste en un resumen de la problemática identificada, indicando

claramente el nivel de riesgo de la tubería o infraestructura de la EMPRESA.

c) Descripción de alternativas: Se propondrán al menos dos alternativas a nivel conceptual, indicando claramente su impacto en la mitigación del riesgo.

d) Plan de acción: Describirá el paso a paso de las acciones que se recomienda implementar a

la EMPRESA, para asegurar una apropiada gestión de la integridad.

e) Conclusiones y recomendaciones: con base en las soluciones propuestas, el CONTRATISTA brindará las conclusiones y recomendaciones con el objeto de propender por la estabilidad del corredor del gasoducto.

Esta visita se realizará por demanda de la EMPRESA, en sitios donde la EMPRESA considere necesario y/o en los casos en los que los hallazgos de la inspección del derecho de vía ameriten una evaluación de mayor complejidad en problemáticas de inestabilidad encontradas en el derecho de vía.

5.3.5.2. Equipos / Herramientas

• Dispositivos GPS sub-métrico para uso en senderismo.

• Cámara fotográfica con fechador.


El CONTRATISTA deberá contar con el personal entrenado, calificado, necesario y suficiente para la apropiada ejecución del numeral 5.3.5 INSPECCIÓN GEOTÉCNICA A NIVEL EXPERTO. En la Tabla 10, se presenta el listado del personal mínimo requerido.


CARGO EXPERIENCIA


PERFIL

Profesional Experto en Geotecnia

≥ 25 años ≥ 20 años

Ingeniero civil y/o Geólogo con posgrado en geotecnia, con experiencia específica en estudios y diseños geotécnicos para infraestructura de transporte de hidrocarburos, con experiencia en sobrevuelos de líneas de transporte de hidrocarburos.


El CONTRATISTA deberá presentar mínimo los siguientes entregables durante la ejecución del Contrato.



Tabla 11. Entregables Inspección Geotécnica Nivel Experto


entrega

1. Informe de visita: Consolidará la información recabada en el reconocimiento de campo, referente a: a. Registro fotográfico: georreferenciado, con fecha y hora. b. Fotografías con la identificación de evidencias de procesos

hidrodinámicos, geotécnicos locales y/o regionales identificados en la visita.

c. Revisión general de antecedentes. d. Descripción del problema identificado. e. Propuesta de varias alternativas, mínimo dos alternativas de solución

a nivel conceptual. f. Plan de acción. g. Conclusiones y recomendaciones de las acciones a seguir de cara a

una apropiada gestión de la amenaza.

2. Presentación de hallazgos: Consistirá en una presentación de alto nivel en la ciudad e Bogotá, donde se resuman los hallazgos y las recomendaciones.

Por demanda. (Diez días hábiles

después de efectuada la visita.)


5.3.5.5.1 Informe de inspección Unidad de Medida y Pago (Un). El ítem incluye el suministro de la totalidad de los materiales, mano de obra, equipos, herramientas, transportes terrestres/aéreos para llegar a los sitios y todo lo necesario para el desarrollo de las actividades y entregables descritos en el numeral anterior, así como todos los costos y personal administrativo. El pago se realizará cuando el producto sea aprobado por la INTERVENTORÍA.

5.3.5.5.2 Dia/Hombre Profesional experto

Unidad de Medida y Pago (Dia). El ítem considera el tiempo del PROFESIONAL EXPERTO para la socialización de hallazgos, reuniones y para emitir conceptos asociados al manejo de la amenaza de clima y fuerzas externas o de eventos ocurridos en la infraestructura de la EMPRESA. Este ítem solo puede ser considerado previa solicitud por escrito de la EMPRESA. El pago se realizará cuando el producto sea aprobado por la INTERVENTORÍA.

6. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES 6.1. PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TRABAJOS, PROCEDIMIENTOS Y APROBACIÓN DEL

PERSONAL El CONTRATISTA debe asistir a las reuniones que cite la EMPRESA en las oficinas de la ciudad de Bogotá, con el fin de presentar a la interventoría la planeación y programación de las actividades previstas a ejecutar. La EMPRESA podrán solicitar que las reuniones sean virtuales. El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA para su revisión y aprobación los siguientes documentos. Esta entrega se deberá realizar a más tardar 10 días hábiles después de la firma del acta de inicio del Contrato.

✓ Plan de trabajo que se va a implementar para la ejecución del Contrato, relacionando recurso humano, equipos, herramientas, maquinaria, tiempos de ejecución, inducciones HSEQ de la EMPRESA, fechas y lugar de ejecución de las actividades.



✓ Plan de Calidad. ✓ Presentación de hojas de vida del personal mínimo requerido para la ejecución del Contrato. ✓ Procedimientos para la ejecución de las actividades descritas en el Contrato. ✓ Estructura para la entrega de los informes y entregables. ✓ Plan de ejecución de las actividades.

Para la documentación previamente mencionada, El CONTRATISTA cuenta con hasta 5 días hábiles para realizar los cambios solicitados por la EMPRESA, luego de la revisión por parte de la INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA deberá asistir a una reunión mensual en las instalaciones de la EMPRESA, con la INTERVENTORÍA y los asistentes que considere la EMPRESA. La EMPRESA podrán solicitar que las reuniones sean virtuales. En esta reunión mensual el CONTRATISTA deberá presentar un informe de avance del Contrato relacionando como mínimo lo siguiente:

✓ Avance del plan de trabajo general del Contrato. ✓ Plan de trabajo propuesto para el mes siguiente. ✓ Resumen de los puntos con novedades más relevantes, identificados a lo largo de la ejecución del

Contrato. ✓ Recomendaciones y comentarios en general del Contrato. ✓ Balance de ejecución presupuestal del Contrato en presupuesto, en tiempo, pendiente en

presupuesto y tiempo. La EMPRESA podrá realizar auditorías a cada una de las actividades objeto del presente Contrato en cualquier momento en que lo considere o lo requiera, para lo cual el CONTRATISTA deberá realizar el acompañamiento pertinente. La EMPRESA solicitará reuniones semanales en sus instalaciones con el fin de realizar seguimiento de un determinado tema y/o realizar el seguimiento del Contrato. La EMPRESA podrán solicitar que las reuniones sean virtuales. Cuando a juicio de la EMPRESA, la conducta o desempeño de cualquier miembro del personal del CONTRATISTA sea de alguna manera insatisfactorio, la EMPRESA podrá notificar al CONTRATISTA al respecto, y este a sus propias expensas, reemplazara dicha persona o personas con personal adecuadamente calificado, su reemplazó debe asegurar no interrumpir la ejecución de actividades. 6.2. SAP Se requiere que el CONTRATISTA procese la documentación de las actividades del presente Contrato. Para tales efectos, el CONTRATISTA deberá disponer de un programador con conocimientos en SAP PM para realizar las actividades inherentes tales como: notificaciones de las órdenes de trabajo, documentación de las órdenes de trabajo y cierre técnico. Este programador recibirá inducción por parte de la EMPRESA en el manejo del sistema. Si por alguna decisión de la EMPRESA relacionada con permisos en el sistema, ciberseguridad, disponibilidad de usuarios en SAP, u otra que impida la documentación en el sistema SAP por parte del CONTRATISTA, no será exigida dicha documentación y será asumida por la EMPRESA. Lo anterior se dejará documentado mediante un acta de reunión. No obstante, el programador de actividades se requiere para asegurar la realización de actividades y el aseguramiento de los recursos para la ejecución del Contrato. El Plan de Trabajo mensual será ajustado entre el interventor del Contrato y el programador según los recursos humanos para el acompañamiento por parte de cada distrito a más tardar el día quince (15) de cada



mes con el fin de ser incluido en la programación del mes siguiente y generar las órdenes de trabajo correspondientes. La Programación puede estar sujeta a inactivos (no ejecución de actividades), por cualquier motivo, incluyendo los que deriven de tipo social, régimen de lluvias, o de orden público local o regional, lo que no implica costos adicionales por Stand By y el CONTRATISTA debe mantener siempre su logística para reaccionar oportunamente frente a un evento u orden de trabajo expedida por la EMPRESA.

6.3. PERSONAL MÍNIMO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA debe contar con el personal entrenado, calificado, necesario y suficiente para la apropiada ejecución del objeto y alcance requerido, incluyendo el personal necesario para la Gerencia, Administración, Supervisión y Operación en el caso que se requiera. Los siguientes son los perfiles, roles y responsabilidades mínimas que se requieren del Personal a cargo del CONTRATISTA que será dispuesto por éste para ejecutar el Contrato:


CARGO PERFIL

PROFESIONAL EXPERIENCIA PROFESIONAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Director del Proyecto

Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico, Ingeniero industrial o Ingeniero Geólogo

Experiencia profesional de al menos 6 años.

Experiencia en el sector de hidrocarburos certificada de mínimo cinco (5) años como director o coordinador en proyectos de geotecnia para ductos y/o recorridos de DDV en ductos.

Profesional SIG

Profesional en topografía o

Ingeniería catastral ≥ 3 años

Formación acreditada en Sistemas de información geográfica.

Profesional HSE

Conforme lo indicado en el Manual HSEQ y social para CONTRATISTAS

Profesional – Planeación - SAP

Profesional en ingeniería o afines

≥ 4 años de manejo de SAP

Profesional en ingeniería, administrador de empresas o afines Se requiere que adicionalmente maneje el módulo SAP. Experiencia específica en supervisión, interventoría y/o consultoría de obras civiles o mecánicas o eléctricas o en proyectos de infraestructuras lineales con interferencias con terceros de la industria de los hidrocarburos, o experiencia en planeación, seguimiento y control de actividades mantenimiento o integridad.

El personal mínimo del Contrato relacionado en el Numeral 6 deberá estar disponible el 100% del tiempo de ejecución del Contrato, así mismo, el personal mínimo requerido de cada actividad deber estar todo el tiempo que dure dicha actividad, esto en cumplimiento de la normatividad laboral vigente. Si el personal se ausenta por permisos, licencias e incapacidades el CONTRATISTA deberá reemplazarlo por un perfil igual o mayor, el cual deberá ser aprobado por la EMPRESA. El CONTRATISTA debe asegurar que los horarios y turnos de trabajo del personal designado para la ejecución del Contrato, se encuentren en cumplimiento de la legislación laboral colombiana vigente, así como



de los estándares de la EMPRESA, de manera que se controlen factores de salud ocupacional como fatiga y cansancio. Igualmente, el CONTRATISTA debe asegurar que ninguno de sus trabajadores consuma o se encuentre bajo los efectos de bebidas alcohólicas o drogas alucinógenas durante los días de trabajo. En la siguiente tabla se establece la asignación y participación de los recursos de personal para el desarrollo de cada una de las actividades para la ejecución del Contrato. 6.4. INFORMES El CONTRATISTA deberá presentar informes de seguimiento y control del Contrato, los cuales deben dar seguimiento a los aspectos técnicos, ambientales, sociales, HSE y calidad del proyecto.

Tabla 13. Informes de seguimiento del Proyecto

Informe semanal Periodicidad de

entrega

Debe incluir aspectos contractuales relevantes, guardando continuidad entre sí para facilitar el seguimiento ejecutivo del Contrato. Se debe presentar un informe consolidado del Contrato. El informe debe contemplar como mínimo y sin limitarse, lo siguiente:

1. ASPECTOS GENERALES 1.1. Empresa que emite el informe. 1.2. Nombre del Proyecto. 1.3. Número del Contrato. 1.4. Número de la Orden de trabajo (si aplica). 1.5. Fecha del acta de inicio. 1.6. Fecha fin programada. 1.7. Semana número: Número de semanas contadas desde la fecha de

inicio de los trabajos del Contrato. 1.8. Fecha de corte del informe. 1.9. Número del informe. 1.10. Nombre de la línea o estación donde se realizan los trabajos. 1.11. Objeto del Contrato: breve descripción del alcance de los trabajos a

ejecutar como parte del Contrato.

2. PROGRESO FÍSICO 2.1. Curva S de progreso físico: Representación gráfica del progreso físico

del proyecto. 2.2. Indicadores de progreso físico. 2.3. Curva S de progreso financiero: Representación gráfica del progreso

financiero del proyecto. 2.4. Indicadores de progreso financiero

3. ANÁLISIS DE TIEMPOS

3.1. Cantidad de días totales estimados desde fecha de inicio hasta finalización de productos del Contrato.

3.2. Cantidad de días transcurridos desde la fecha de inicio según el acta de inicio.

3.3. Cantidad estimada de días faltantes para terminar los productos del contrato.

3.4. Porcentaje de progreso físico ejecutado a la fecha de corte. 3.5. Porcentaje de progreso físico pendiente por ejecutar desde la fecha de

corte.

4. BALANCE PROYECTO

Semanal (el día de corte será acordado entre EL CONTRATISTA y LA EMPRESA)



4.1. Fecha estimada de fin: fecha en que se estima terminarán los productos del Contrato.

4.2. Porcentaje de progreso físico estimado a ejecutar durante la semana. 4.3. Porcentaje de progreso físico ejecutado en la semana. 4.4. Porcentaje de progreso físico programado hasta la fecha de corte. 4.5. Porcentaje de progreso físico ejecutado hasta la fecha de corte. 4.6. Desviación acumulada: Variación entre el % programado acumulado y

el ejecutado acumulado. 4.7. Índice de gestión semanal: Cociente del % ejecutado en la semana y el

% programado en la semana. 4.8. Índice de gestión acumulado: Cociente del % ejecutado acumulado y el

% programado acumulado. 4.9. Días de atraso.

5. AVANCE FÍSICO

5.1. Producto / Entregables. 5.2. Ponderación del producto. 5.3. Porcentaje de progreso físico del producto estimado a ejecutar durante

la semana. 5.4. Porcentaje de progreso físico del producto ejecutado en la semana. 5.5. Porcentaje de progreso físico programado del producto hasta la fecha

de corte. 5.6. Porcentaje de progreso físico ejecutado del producto hasta la fecha de

corte. 5.7. Desviación acumulada: Variación entre el % programado acumulado y

el ejecutado acumulado.

6. OBSERVACIONES GENERALES CONTRATISTA

7. HECHOS RELEVANTES EN LA SEMANA / PROGRAMA Y PUNTOS DE ATENCIÓN PRÓXIMA SEMANA

7.1. Actividades en campo: hitos de construcción alcanzados o problemas para iniciarlos o terminarlos.

7.2. Control de calidad: aspectos importantes de Control de calidad que deben ser informados, tales como hitos logrados o defectos encontrados.

7.3. HSE: Hitos Salud ocupacional, seguridad industrial, Ambiental, RSC.

8. RIESGOS / PROBLEMAS IDENTIFICADOS 8.1. Descripción: identificación de riesgos potenciales y problemas

presentados que afectan el desempeño de los trabajos. 8.2. Plan de acción: para manejar los riesgos y problemas identificados.

9. El informe debe ser firmado por el director del proyecto. 10. ANEXOS

10.1. DIAGRAMA DE GANTT 10.2. FOTOGRAFÍAS: Las fotografías deben contener fecha y

descripción.

Informe mensual Periodicidad de

entrega

Debe incluir aspectos contractuales relevantes, guardando continuidad entre sí para facilitar el seguimiento ejecutivo del desarrollo del contrato. El informe deberá contener mínimo y sin limitarse a la siguiente información:

Mensual, a los 5 días luego de la fecha de corte



1. PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO

1.1. Generalidades. 1.2. Aspectos técnicos y económicos.

1.2.1. Avance de trabajos / servicios / otros. 1.3. Aspectos financieros. 1.4. Inversión y buen manejo del anticipo. 1.5. Acta de recibo parcial del mes.

2. RESUMEN ACTIVIDADES TÉCNICAS

2.1. Hechos relevantes. 2.2. Puntos de atención. 2.3. Dificultades en la ejecución. 2.4. Actividades técnicas no cumplidas. 2.5. Actividades ambientales no cumplidas.

3. CALIDAD

3.1. Seguimiento al plan de calidad del CONTRATISTA. 3.2. Seguimiento al control de calidad.

4. ASPECTOS LEGALES

4.1. Pólizas. 4.2. Aplicación de sanciones.

5. ASPECTOS LABORALES

5.1. Control de personal. 5.2. Seguimiento y control. 5.3. Aportes al sistema de seguridad social CONTRATISTA. 5.4. Seguridad industrial y salud en el trabajo. 5.5. Accidentalidad. 5.6. Dificultades en la ejecución.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1. Análisis de causas de atraso. 6.2. Acciones correctivas propuestas. 6.3. Seguimiento a acciones correctivas implementadas a la fecha. 6.4. Conclusiones y recomendaciones sobre la ejecución del programa. 6.5. Conclusiones y recomendaciones.

7. ANEXOS:

7.1. Soportes de pago seguridad social y parafiscales. 7.2. Se deben anexar los informes diarios y semanales. 7.3. Listado de documentos revisados durante el mes. 7.4. El informe en archivo nativo (Word, Excel, shapefiles) con sus

respectivas tablas y registro fotográfico de la ejecución del Contrato.

7. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

a. Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá estructurar dos (2) documentos tipo artículo (“paper”) en mutuo acuerdo con la EMPRESA, donde se documenten aspectos técnicos relevantes de temas de innovación, metodologías, casos de éxitos y demás temas de interés técnico o metodológico que estén relacionados con los resultados de las actividades desarrolladas en el cumplimiento del objeto del Contrato. El diseño y desarrollo de los artículos deben cumplir con los estándares requeridos para ser publicado en eventos reconocidos en el sector o industria de Oil & Gas. Los documentos generados serán propiedad de la EMPRESA.



b. Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá realizar transferencia de conocimiento

mediante dos (2) eventos de formación certificada para quince (15) personas de la EMPRESA, en la ciudad de Bogotá, en temas referentes a la gestión de la amenaza de clima y fuerzas externas, geotecnia de ductos, con una duración mínima de 24 horas cada uno, los cuales serán planeados en jornadas no consecutivas y serán acordadas entre las partes. La EMPRESA podrá evaluar la posibilidad de realizar esta actividad de manera virtual.

c. El CONTRATISTA deberá realizar transferencia de conocimiento para tres (3) personas de la EMPRESA mediante la participación como asistentes a un Congreso, Conferencia, o simposio internacional relacionado con la gestión de la amenaza de clima y fuerzas externas y geotecnia de ductos. El CONTRATISTA deberá suministrar, a todo costo, tiquetes aéreos, transporte en sitio, durante el evento, hospedaje y alimentación.

8. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD El CONTRATISTA establecerá, mantendrá y utilizará activamente un Sistema de Gestión de Calidad formal que demuestre el compromiso con el mejoramiento continuo y la excelencia en asuntos relacionados con la calidad. El sistema de gestión de calidad del CONTRATISTA será documentado adecuadamente, demostrará ser efectivo en la implementación de las metas y objetivos de la política de aseguramiento de calidad del CONTRATISTA e incluirá disposiciones para auditar la efectividad del sistema de gestión de calidad del CONTRATISTA según se aplique al trabajo. El CONTRATISTA se asegurará que los procedimientos, especificaciones y planes de mantenimiento e inspección sean parte de los documentos de calidad que se utilizan para controlar la compra, mantenimiento e inspección de las herramientas y equipos, en el caso que aplique. Estos documentos mostrarán el enfoque cronológico del CONTRATISTA con respecto a la reparación y el mantenimiento, la inspección y verificación del proceso de calidad, las especificaciones, estándares y procedimientos aplicables que se van a utilizar durante la vigencia del Contrato. El CONTRATISTA revisará su Sistema de Gestión de Calidad por lo menos una vez al año y lo actualizará según sea necesario. La EMPRESA se reserva el derecho a auditar el Sistema de Gestión de Calidad del CONTRATISTA en cualquier momento. Esto se puede hacer ya sea directamente o a través de un tercero. El CONTRATISTA suministrará la verificación de la integridad del equipo y el cumplimiento con el programa de inspección relativo a los equipos suministrados bajo el Contrato. Cuando el equipo está amparado por una autoridad certificadora, todos los certificados relativos a ese equipo se le deben enviar a LA EMPRESA. 9. APÉNDICES

a) MAPA TOPOLÓGICO b) F-01-A GEORREFERENCIACIÓN DE TUBERÍA c) F-01-B GEORREFERENCIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA d) F-01-C GEORREFERENCIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TERCEROS e) F-01-D GEORREFERENCIACIÓN DE ACCESOS f) F-02 CLASES DE LOCALIDAD g) F-03 ÁREAS DE ALTA CONSECUENCIA (HCA) h) F-04-A SUELO – TIPO i) F-04-B SUELO - COBERTURA VEGETAL j) F-04-C SUELO USO k) F-05-A SEÑALIZACIÓN EXISTENTE



l) F-05-B SEÑALIZACIÓN A INSTALAR m) F-06 INVENTARIO DE OBRAS DE GEOTECNIA n) F-07 INVENTARIO EVENTOS GEOTECNIA o) F-14 CRUCES SUBFLUVIALES p) FX1 FORMATO CONSOLIDACIÓN AMENAZA C&FE POR SEGMENTO q) FX2 FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO EVENTO GEOTÉCNICO r) FX3 FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE CRUCE SUBFLUVIAL s) FX4 FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE CRUCE AÉREO t) FX5 FICHA INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE ACCESOS AL DDV u) FX6 PATRULLAJE DDV

Elaboró: GAC/ María A. Bejarano C. – Laura Rueda. - Nidia Barrera Aprobó: GAC/ Cesar J. Criollo C. Revisó: GAC/ Cesar J. Criollo C.

ANEXO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS TGI...EMPRESA y que contemple integradamente la inspección...

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