Anexo 1 Documento de visión y...

Anexo 1

Documento de

visión y alcance

SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN MÓVIL PARA

DISTRIBUCIÓN POR ZONAS DE VENTA PARA

ASESORES Y COORDINADORES COMERCIALES

VISIÓN Y ALCANCE DEL REQUERIMIENTO

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

HISTORIAL DE VERSIONES

Fecha Versión Descripción Autor

23/07/2018 0.1 Versión inicial del

documento

Henry Garzón

Nesser Lopez

26/07/2018 0.2

Modificación a los

requerimientos

identificados

Henry Garzón

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

_____________________

Henry Garzón

_____________________

Tutor

_____________________

Jurado 1

TABLA DE CONTENIDO

1. TECNOLOGIAS DE DESARROLLO .................................................................................................... 5

2. SISTEMAS IMPACTADOS .................................................................................................................... 5

3. ALCANCE ................................................................................................................................................. 5

4. CONTEXTO .............................................................................................................................................. 5

5. REQUERIMIENTOS IDENTIFICADOS .............................................................................................. 6

6. FUERA DEL ALCANCE .......................................................................................................................... 8

7. RESTRICCIONES GENERALES ........................................................................................................... 8

8. SUPUESTOS ............................................................................................................................................ 8

9. RIESGOS ................................................................................................................................................... 8

1. TECNOLOGIAS DE DESARROLLO

IONIC

SQL

2. SISTEMAS IMPACTADOS

N/A

3. ALCANCE

Se debe crear un prototipo de un sistema de georeferenciación móvil que se realiza

con el propósito de brindar a las personas que se dedican a la administración y

gestión de ventas, bajo la modalidad de venta directa, puedan optimizar sus

recorridos diarios mediante el uso de una aplicación móvil encargada de realizar la

distribución por zonas geográficas a los asesores comerciales, esto facilitará a los

asesores el dar a conocer sus productos, cerrar ventas y fidelizar sus clientes.

4. CONTEXTO

Diagrama de contexto y arquitectura

5. REQUERIMIENTOS IDENTIFICADOS

Crear interfaz de ingreso a la aplicación

Se debe desarrollar una interfaz de aplicación móvil (APP) en IONIC que permita

realizar las siguientes actividades:

- Permitir el ingreso a la aplicación

- Login de usuario

- Mostrar pantalla con componentes y menú desplegable

o Permitir al usuario visualizar y acceder a los módulos que tiene la

aplicación al seleccionar el despliegue del menú, los módulos son

denominados (Mis clientes, Mis ventas, Mi Zona, Mi recorrido y Acerca

de nosotros)

- Mostrar opción de cerrar sesión

Crear módulo Mis Clientes

Se debe realizar la implementación y visualización de un módulo llamado “Mis

Clientes” en la aplicación móvil que permita realizar las siguientes actividades:

- Ingresar la información general de un nuevo cliente, validando previamente

que el cliente no exista

- Registrar la información almacenada del cliente en la base de datos SQLite

del usuario de la aplicación móvil

- Registrar la información del cliente en el servidor de base de datos

Crear módulo Mis Ventas

Se debe realizar la implementación y visualización de un módulo llamado “Mis

Ventas” en la aplicación móvil que permita realizar las siguientes actividades:

- Cargar y visualizar las campañas de ventas activas.

- Permitir seleccionar las campañas de venta activas, es decir el periodo de

tiempo al cual el asesor comercial quiere registrar sus ventas.

- Cargar los productos disponibles, mostrar su imagen y características

principales

- Permitir seleccionar la cantidad de productos que van a ser vendidos

asociándolo a un cliente previamente cargado.

- Cargar, visualizar y seleccionar el método de pago con el cual el cliente paga

sus productos

- Visualizar el resumen de los productos vendidos en la campaña, junto con

características como el precio unitario, precio total, cantidad de unidades,

etc.

- Registrar la información almacenada de la venta en la base de datos SQLite

del usuario de la aplicación móvil

- Registrar la información de la venta en el servidor de base de datos

Crear módulo Mi Zona

Se debe realizar la implementación y visualización de un módulo llamado “Mi Zona”

en la aplicación móvil que permita realizar las siguientes actividades:

- Cargar y visualizar en el mapa la ubicación del asesor comercial

- Cargar y visualizar en el mapa la ubicación de los clientes actuales del asesor

comercial

- Cargar y delimitar en el mapa la zona de acción que tiene el asesor

comercial

- Cargar y visualizar las rutas entre la ubicación del asesor comercial y la

ubicación de los clientes dentro del rango delimitado de la zona

Crear módulo Mi Recorrido

Se debe realizar la implementación y visualización de un módulo llamado “Mi

Recorrido” en la aplicación móvil que permita realizar las siguientes actividades:

- Consultar y visualizar la distancia diaria recorrida por el asesor comercial

- Consultar y visualizar la cantidad de pasos que realiza el asesor comercial,

teniendo en cuenta la distancia que ha recorrido

- Consultar y visualizar las calorías corporales que el asesor comercial quemó

al realizar el recorrido

6. FUERA DEL ALCANCE

Realizar desarrollo o cambios de funciones que no estén descritos en este documento de Visión y Alcance.

7. RESTRICCIONES GENERALES

Disponibilidad de la base de datos.

Disponibilidad de entornos de prueba.

Disponibilidad del GPS activo en el dispositivo móvil del asesor comercial

Disponibilidad de almacenamiento interno en el dispositivo móvil del asesor comercial

8. SUPUESTOS

N/A.

9. RIESGOS

Riesgos técnicos asociados a la disponibilidad de Plataformas y Red, lo cual no permitiría ofrecer el servicio.

La disponibilidad de un ambiente de pruebas para la realización del prototipo, con las características exactas del ambiente productivo.

Anexo 2.1

CU001_Ingresar a la

aplicación




ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO

CU001_Ingresar a la aplicación


Documento Caso de Uso




documento

Henry Garzón

Nesser Lopez


_____________________

Henry Garzón

_____________________

Tutor

_____________________

Jurado


TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGRAMAS ................................................................................................................................ 13

DIAGRAMA DE CONTEXTO ................................................................................................................. 13 1.1

DIAGRAMA DE CASO DE USO ............................................................................................................. 13 1.2

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................................................................... 14 1.3

DIAGRAMA DE SECUENCIA ................................................................................................................ 15 1.4

2. ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO ...................................................................................... 16


DIAGRAMAS

DIAGRAMA DE CONTEXTO

DIAGRAMA DE CASO DE USO

uc Use Case Mo...

USUARIO

Mostrar en pantalla los

componentes y menú

Ingresar a la aplicación

El usuario selecciona

un módulo del menú

Ingresar usuario y

contraseña

Acceder al módulo

"Mis clientes"

Acceder al módulo

"Mis v entas"

Acceder al módulo

"Mi zona"

Acceder al módulo

"Mi recorrido"

Acerca de nosotros

Cerrar sesión

«include»

«include»

«include» «extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»


DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades.png


DIAGRAMA DE SECUENCIA

sd Use Case Mo...

USUARIO

APP BELCORP

Base de datos de

usuarios

alt ¿Credenciales ingresadas correctamente?

[Si]

[No]

alt ¿El módulo seleccionado es "Mis clientes"?

alt ¿El módulo seleccionado es "Mis v entas"?

alt ¿El módulo seleccionado es "Mi zona"?

alt ¿El módulo seleccionado es "Mi recorrido"?

alt ¿El módulo seleccionado es "Acerca de nosotros"?

alt El usuario selecciona la opción cerrar sesión

Ejecutar()

Ingresar usuario

y contraseña()

Validar si las credenciales han sido ingresadas correctamente()

Recibir respuesta de la base de datos()

Cargar los componentes del sistema

y mostrar en pantalla los módulos de

la aplicación()

Mostrar en pantalla un mensaje de error

de credenciales()Fin del proceso()

Esperar selección de módulo por parte del

usuario()

Cargar funcionalidad de "Mis clientes"

descrita en CU002_Módulo mis clientes()

Volver al menú de la aplicación()


descrita en CU003_Módulo mis ventas()



descrita en CU004_Módulo mi zona()



descrita en CU005_Módulo mi recorrido()


Mostrar en pantalla al usuario la

información de la aplicación()


Salir de la aplicación()

Fin del proceso()



IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU001 NOMBRE : CU001_Ingresar a la aplicación

CATEGORÍA:

Nueva Funcionalidad

TALLA: M PRIORIDAD: ALTA

COMPLEJIDAD: Media

REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO (FSP/ CR):

02_E01_CHG2018_Documento de Vision_y_Alcance.doc

ACTORES:

USUARIO.

CASOS DE USO ASOCIADOS:

CU002_Módulo mis clientes.

CU003_Módulo mis ventas.

CU004_Módulo mi zona.

CU005_Módulo mi recorrido.

PROPÓSITO:

Crear una aplicación para dispositivos móviles que permita al usuario ingresar con su usuario y

contraseña y pueda realizar las siguientes funcionalidades:

Realizar el registro de sus clientes.

Realizar la consulta de sus ventas por campañas.

Realizar la visualización de los clientes cercanos a su zona mediante el uso del servicio de Google Maps.

Realizar la consulta del recorrido que ha hecho en el día.

Realizar la consulta de la información de la aplicación.

DATOS DE ENTRADA:

Id. Nombre Descripción Tipo Validaciones



1 USUARIO Nombre de

usuario asignado VARCHAR2

No nulo.

Sin espacios.

2 CONTRASEÑA

Contraseña

definida por el

usuario

NUMBER

No nulo.

Sin espacios.

DATOS DE SALIDA:


1

INTERFACES DE

SALIDA

Pantallas que

permiten al

usuario visualizar

e interactuar con

la aplicación

INTERFAZ

N/A.

PRECONDICIÓNES:

La aplicación debe contar con una base de datos para almacenar información del usuario, tales como su

usuario, contraseña, clientes, ventas, campañas, recorrido, zona.

POST CONDICIONES:

Se crea la aplicación para que los usuarios puedan gestionar sus ventas y clientes asignados a su zona.

RESTRICCIONES:

El usuario que desee utilizar la aplicación debe contar sistema operativo Andriod 4.X o superior.

Las funcionalidades que ofrece la aplicación solo aplica para usuarios ubicados en Colombia.

REGLAS DE NEGOCIO Y DEL SISTEMA:

El usuario debe tener asignado un usuario y contraseña para poder acceder a las funciones de la

aplicación.

CONTROLES:

N/A.

METRICAS:

El aplicativo contará con las métricas necesarias para permitir al usuario visualizar el recorrido,



calorías quemadas y la cantidad de pasos que ha caminado durante el día.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Se realiza la gestión de ventas y clientes correctamente.

FLUJO NORMAL DE TRABAJO- FN

Paso Comportamiento del Actor Comportamiento del Sistema

1

El caso de uso inicia cuando el usuario

ejecuta la aplicación para ingresar al

sistema.

2

El usuario digitará el usuario y la contraseña que

fueron asignados para acceder a la aplicación.

Nota: El sistema se conectará a la base de datos

para validar si el usuario y la contraseña han sido

ingresados correctamente.

En caso de el usuario y la contraseña hayan sido

ingresados correctamente, continuar con el flujo

normal de trabajo.

En caso de que el usuario o la contraseña sean

incorrectos, ejecutar Flujo de Excepción 01.

3 Cargar los componentes del sistema y mostrar en

pantalla los módulos de la aplicación.

4

Esperar selección de módulo por parte del usuario.

En caso de que el usuario seleccione el módulo

“Mis clientes”, continuar con el flujo normal de

trabajo.




“Mis ventas”, ejecutar Flujo Alterno 01.

En caso de que el usuario seleccione el módulo “Mi

zona”, ejecutar Flujo Alterno 02.

En caso de que el usuario seleccione el módulo “Mi

recorrido”, ejecutar Flujo Alterno 03.


“Acerca de nosotros”, ejecutar Flujo Alterno 04.

En caso de que el usuario seleccione la opción

“Cerrar sesión”, se debe continuar con el paso 7 del

flujo normal de trabajo.

5 Cargar funcionalidad de "Mis clientes" descrita en

CU002_Módulo mis clientes.

6

Continuar con el paso 4 del flujo normal de trabajo

para regresar al menú de selección de

funcionalidades.

7 Fin de flujo normal de trabajo.

8 Fin de caso de uso.

Flujo Alterno FA-01: MÓDULO SELECCIONADO POR EL USUARIO “MIS VENTAS”.

Paso Excepción Comportamiento del Sistema

1

El flujo alterno inicia cuando el usuario

selecciona del menú de la aplicación el

módulo de mis ventas.





3



funcionalidades.

4 Fin del flujo Alterno

Flujo Alterno FA-02: MÓDULO SELECCIONADO POR EL USUARIO “MI ZONA”.


1



módulo de mis ventas.



3



funcionalidades.


Flujo Alterno FA-03: MÓDULO SELECCIONADO POR EL USUARIO “ACERCA DE NOSOTROS”.


1



módulo de acerca de nosotros.

2 Mostrar en pantalla al usuario la información de la

aplicación.

3



funcionalidades.




Flujo Alterno FA-04: MÓDULO SELECCIONADO POR EL USUARIO “MI RECORRIDO”.


1



módulo de mi recorrido.



3



funcionalidades.


REQUERIMIENTOS ESPECIALES:

Los errores que se pueden presentar en la ejecución de la función se darán debido a la falta de

información de alguno de los valores de los parámetros, el valor ingresado no existe o un error de

ejecución.

RIESGOS MITIGACIÓN

N/A

N/A

ANEXOS

N/A


Anexo 2.2

CU002_Módulo Mis

clientes






CU002_Módulo Mis clientes






documento

Henry Garzón

Nesser Lopez


_____________________

Henry Garzón

_____________________

Tutor

_____________________

Jurado


TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGRAMAS ................................................................................................................................ 27







DIAGRAMAS



uc Use Case Mo...

USUARIO

Validar que el cliente no

esté registrado en la base

de datos

Guardar clientes nuev os

Registrar cliente.

Ingresar información

del nuev o cliente

«include»

«include»

«include»




sd Use Case Mo...

USUARIO

APP BELCORP

Base de datos de

usuarios

alt ¿El usuario ya existe en la base de datos?

[No]

[Si]

Ejecutar()

Cargar módulo

Mis Clientes()

Ingresar información del cliente nuevo()

El usuario debe presionar el botón guardar para

procesar la información que se debe guardar()

Validar que el cliente no esté

registrado en la base de datos()


Insertar información del usuario nuevo en base de datos()

Mostrar en pantalla mensaje exitoso

de registro de cliente correcto()

Mostrar en pantalla un mensaje de error

de que el cliente está registrado()



IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU002 NOMBRE : CU002_Módulo Mis clientes

CATEGORÍA:

Nueva Funcionalidad


COMPLEJIDAD: Media



ACTORES:

USUARIO.






PROPÓSITO:

Crear un módulo que permita al usuario guardar los clientes que desee en la base de datos de la aplicación.

DATOS DE ENTRADA:


1 PRIMER NOMBRE Primer nombre

del cliente VARCHAR2

No nulo.

Sin espacios.

2 SEGUNDO NOMBRE Segundo nombre


Puede ir nulo.

Sin espacios.

3 PRIMER APELLIDO Primer apellido


No nulo.

Sin espacios.



4 SEGUNDO APELLIDO Segundo apellido


Puede ir nulo.

Sin espacios.

5 IDENTIFICACION

Número de

identificación del

cliente.

NUMBER

No nulo.

Sin espacios.

Debe ser númerico.

6 FECHA DE

NACIMIENTO

Fecha de

nacimiento del

cliente

NUMBER

No nulo.

Sin espacios.

Formato de la fecha DD/MM/AAAA.

7 DIRECCION Dirección del

cliente VARCHAR2

No nulo.

8 CORREO

Dirección del

correo electrónico

del cliente

VARCHAR2

No nulo.

DATOS DE SALIDA:


1

MENSAJE Mensaje indicando

si el proceso fue

exitoso.

VARCHAR2

N/A.

PRECONDICIÓNES:

N/A

POST CONDICIONES:

Se realiza la creación del cliente.

RESTRICCIONES:

N/A




N/A

CONTROLES:

N/A.

METRICAS:

N/A.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Se realiza la creación de clientes correctamente.



1 El caso de uso inicia cuando el usuario

selecciona el módulo Mis clientes.

2

Ingresar información del cliente nuevo.

Nota: Se ingresan datos como identificación,

nombres, apellidos, dirección, fecha de nacimiento y

correo.

3 El usuario debe presionar el botón guardar para

procesar la información que se debe guardar.

4

Validar que el cliente no esté registrado en la base de

datos.

En caso de que el usuario no exista en la base de

datos, continuar con el flujo normal de trabajo.

En caso contrario, ejecutar Flujo de Excepción 01.

.5 Insertar información del cliente nuevo y mostrar en

pantalla mensaje exitoso de registro de cliente



correcto.



Flujo de Excepción FE-01: EL CLIENTE YA EXISTE EN LA BASE DE DATOS.


1

El flujo de excepción inicia cuando el

usuario desea ingresar un nuevo cliente y

este ya está registrado en la base de datos.

2 Mostrar en pantalla un mensaje de error de que el

cliente está registrado.

3 Fin del flujo de excepción.

4 Fin de caso de uso




ejecución.

RIESGOS MITIGACIÓN

N/A

N/A

ANEXOS



N/A


Anexo 2.3

CU003_Módulo Mis

ventas






CU003_Módulo Mis ventas






documento

Henry Garzón

Nesser Lopez


_____________________

Henry Garzón

_____________________

Tutor

_____________________

Jurado


TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGRAMAS ................................................................................................................................ 38







DIAGRAMAS



uc Use Case Mo...

USUARIO

Seleccionar campaña

Guardar v entas

Mostrar en pantalla los

productos disponiblesCargar campañas

asociadas al usuarioSeleccionar

productos

Cargar clientes

asociados al usuario.

Seleccionar cliente

Cargar métodos de

pago

Seleccionar método de

pagoMostrar en pantalla el

resumen de la v enta

Guardar en base de

datos la v enta

«include»«include»«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»«include»

«include»



Actividades03.png




sd Use Case Mo...

USUARIO

APP BELCORP

Base de datos de

usuarios

alt ¿Proceso correcto?

[No]

[Si]

Ejecutar()

Cargar módulo

Mis Ventas()

Cargar campañas asociadas al

usuario()

El usuario debe seleccionar una campaña para

permitir al sistema cargar los productos()

Mostrar en pantalla los productos para que el usuario

pueda seleccionarlos()

Cargar clientes asociados al usuario en pantalla

para que el usuario pueda seleccionarlos()

Cargar en pantalla los metodos de pago para que

el usuario pueda seleccionar uno()

Mostrar en pantalla el resumen de las opciones

seleccionadas()


insertar en base de datos la venta()

Validr en base de datos que al

información este correcta()


Insertar información de la venta en base de datos()

Mostrar mensaje en pantalla al

usuario de proceso exitoso()

Mostrar mensaje en pantalla del

inconveniente presentado()


IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU003 NOMBRE : CU003_Módulo Mis ventas

CATEGORÍA:

Nueva Funcionalidad


COMPLEJIDAD: Media



ACTORES:

USUARIO.



CU002_Módulo Mis clientes.



PROPÓSITO:

Crear un módulo que permita al usuario guardar las ventas relacionadas a las campañas de clientes.

DATOS DE ENTRADA:


1 N/A N/A N/A N/A

DATOS DE SALIDA:


1

MENSAJE Mensaje indicando

si el proceso fue

exitoso.

VARCHAR2

N/A.

PRECONDICIÓNES:

N/A



POST CONDICIONES:

Se realiza la creación de la venta.

RESTRICCIONES:

N/A


N/A

CONTROLES:

N/A.

METRICAS:

N/A.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Se realiza la creación de ventas correctamente.




selecciona el módulo Mis ventas.

2 Cargar campañas asociadas al usuario.

3 El usuario debe seleccionar una campaña para

permitir al sistema cargar los productos.

4 Mostrar en pantalla los productos para que el usuario

pueda seleccionarlos.

5 Cargar clientes asociados al usuario en pantalla para

que el usuario pueda seleccionarlos.

6 Cargar en pantalla los métodos de pago para que el

usuario pueda seleccionar uno.

7 Mostrar en pantalla el resumen de las opciones



seleccionadas.

8


insertar en base de datos la venta.

En caso de que el proceso sea correcto, continuar

con el flujo normal de trabajo.


9 Mostrar mensaje en pantalla al usuario de proceso

exitoso.



Flujo de Excepción FE-01: ERROR EN EL SISTEMA.


1 El flujo de excepción inicia cuando ocurre

un error en el sistema.

2 Mostrar mensaje en pantalla del inconveniente

presentado.








ejecución.

RIESGOS MITIGACIÓN

N/A

N/A

ANEXOS

N/A


Anexo 2.4

CU004_Módulo Mi

zona






CU004_Módulo Mi zona





documento

Henry Garzón

Nesser Lopez


_____________________

Henry Garzón

_____________________

Tutor

_____________________

Jurado

TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGRAMAS ................................................................................................................................ 49






DIAGRAMAS



uc Use Case Mo...

USUARIO

Cargar puntos de ubicación

de los clientes del usuario

Consultar la zona

Mostrar en pantalla las

ubicaciones de los clientes

dentro del rango de la zona

Cargar mapa de la zona

asignada al usuario

«include»

«include»

«include»


IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU004 NOMBRE : CU004_Módulo Mi zona

CATEGORÍA:

Nueva Funcionalidad


COMPLEJIDAD: Media



ACTORES:

USUARIO.

sd Use Case Mo...

USUARIO

APP BELCORP

Base de datos de

usuarios

alt ¿El usuario tiene clientes para mostrar la ubicación?

[Si]

[No]

Ejecutar()

Cargar módulo

Mi zona()

Cargar mapa de la zona asignada al

usuario()

Validar si el cliente tiene usuarios para cargar la

ubicación en el mapa()

Validar si el usuario tiene

clientes registrados()


Mostrar en pantalla las ubicaciones

de los clientes dentro del rango de

la zona()

Mostrar solo la ubicación del usuario()







PROPÓSITO:

Crear un módulo que permita al usuario visualizar su ubicación y la de sus clientes mediante el servicio de

Google Maps.

DATOS DE ENTRADA:


1 Datos de ubicación

Ubicación del

usuario y los

clientes que tiene

registrados en sus

campañas

N/A

N/A

DATOS DE SALIDA:


1 N/A N/A N/A N/A.

PRECONDICIÓNES:

N/A

POST CONDICIONES:

Se realiza la consulta de la ubicación del usuario y sus clientes.

RESTRICCIONES:

N/A



N/A

CONTROLES:

N/A.

METRICAS:

N/A.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Se realiza la consulta de la ubicación del usuario y sus clientes correctamente.




selecciona el módulo Mi zona.

2

Cargar módulo Mi zona.

Nota: El usuario previamente ha seleccionado este

módulo para consultar la ubicación de sus clientes.

3 Cargar mapa de la zona asignada al usuario.

4

Validar si el cliente tiene usuarios para cargar la

ubicación en el mapa.

En caso de que el usuario tenga clientes en su zona,

continuar con el flujo normal de trabajo.


.5 Mostrar en pantalla las ubicaciones de los clientes

dentro del rango de la zona.




Flujo de Excepción FE-01: EL USUARIO NO TIENE CLIENTES EN SU ZONA.


1 El flujo de excepción inicia cuando el

usuario no tiene clientes en su zona

2 Mostrar solo la ubicación del usuario.






ejecución.

RIESGOS MITIGACIÓN

N/A

N/A

ANEXOS

N/A

Anexo 2.5

CU005_Módulo Mi

Recorrido





CU005_Módulo Mi recorrido





documento

Henry Garzón

Nesser Lopez


_____________________

Henry Garzón

_____________________

Tutor

_____________________

Jurado

TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGRAMAS ................................................................................................................................ 60






DIAGRAMAS



uc Use Case Mo...

USUARIO

Consultar la distancia

recorrida

Consultar el recorrido

Consultar las calorías

quemadas

Consultar los pasos

realizados

«include»

«include»

«include»



IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU005 NOMBRE : CU005_Módulo Mi recorrido

CATEGORÍA:

Nueva Funcionalidad


COMPLEJIDAD: Media



sd Use Case Mo...

USUARIO

APP BELCORP

Base de datos de

usuarios

alt ¿El usuario realizó recorrido en el día?

[Si]

[No]

Ejecutar()

Cargar módulo

Mi recorrido()

Consultar los pasos realizados()

Consultar la distancia recorrida()

Consultar las calorías quemadas()

Validar si el usuario ha

realizado el recorrido()


Mostrar en pantalla los datos del

recorrido realizado()

Mostrar en pantalla mensaje de que

no ha hecho recorrido en el dia()


ACTORES:

USUARIO.






PROPÓSITO:

Crear un módulo que permita al usuario visualizar el recorrido que ha realizado en el día.

DATOS DE ENTRADA:


1 N/A N/A N/A N/A.

DATOS DE SALIDA:


1 Datos del recorrido

Datos del recorrido

del usuario, entre

ellos pasos,

distancia y calorías

CURSOR

N/A

PRECONDICIÓNES:

N/A

POST CONDICIONES:

Se realiza la consulta del recorrido del usuario.

RESTRICCIONES:

N/A



N/A

CONTROLES:

N/A.

METRICAS:

N/A.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Se realiza la consulta del recorrido del usuario correctamente.




selecciona el módulo Mi recorrido.

2

Cargar módulo Mi recorrido.

Nota: El usuario previamente ha seleccionado este

módulo para consultar su recorrido.

3 Consultar los pasos realizados.

4 Consultar la distancia recorrida.

5

Consultar las calorías quemadas.

En caso de que el usuario haya hecho recorrido en el

día, continuar con el flujo normal de trabajo.


6 Mostrar en pantalla los datos del recorrido realizado.




Flujo de Excepción FE-01: EL USUARIO NO HA HECHO RECORRIDO EN EL DÍA.


1 El flujo de excepción inicia cuando el

usuario no ha hecho recorrido en el día

2 Mostrar en pantalla mensaje de que no ha hecho

recorrido en el día.






ejecución.

RIESGOS MITIGACIÓN

N/A

N/A

ANEXOS

N/A

Anexo 3 Manual de

Usuario

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 68

1. TITULO ............................................................................................................. 69

2. PROBLEMÁTICA ............................................................................................. 69

2.1 DESCRIPCIÓN ................................................................................................. 69

2.2 FORMULACIÓN ............................................................................................... 70

3. OBJETIVOS ...................................................................................................... 71

3.1. GENERAL ...................................................................................................... 71

3.2. ESPECÍFICOS ................................................................................................. 71

4. MANUAL DE USUARIO ................................................................................... 72

4.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB ...................................................................... 72

4.2. APLICACIÓN MÓVIL ........................................................................................ 73

4.2.1 Accediendo a la aplicación ................................................................. 73

4.2.2 Inicio de sesión .................................................................................... 74

4.2.3 Menú ..................................................................................................... 75

4.2.4 Inicio ..................................................................................................... 76

4.2.5 Mis clientes .......................................................................................... 77

4.2.5 Mis ventas ............................................................................................ 79

4.2.6 Mi zona.................................................................................................. 90

4.2.7 Mi recorrido .......................................................................................... 92

4.2.8 Cerrar sesión ........................................................................................ 93

INTRODUCCIÓN

La realización de manuales para un sistema de información y georreferenciación facilita

en el caso específico del manual del usuario, que el sistema sea más comprensible en

su ejecución.

En la elaboración del manual del usuario se ve el proceso completo de descripción de

componentes que hacen parte de las aplicaciones, desde la administración del sistema

de información web hasta la correcta ejecución de la aplicación móvil, todo esto con el

fin de que este manual sirva como guía para las personas encargadas en realizar dicha

administración del SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN MÓVIL PARA

DISTRIBUCIÓN POR ZONAS DE VENTA PARA ASESORES Y COORDINADORES

COMERCIALES.

1. TITULO

SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN MÓVIL PARA DISTRIBUCIÓN POR ZONAS

DE VENTA PARA ASESORES Y COORDINADORES COMERCIALES.

2. PROBLEMÁTICA

A continuación se define la descripción y la formulación de la problemática.

2.1 Descripción

Teniendo en cuenta el constante crecimiento que tienen los negocios de distribución al

por menor desde la década de los 90’s en América Latina, cabe destacar que estas

latitudes se están convirtiendo rápidamente en uno de los epicentros más importantes

de la venta directa y el mercadeo en red. Muchas compañías que se dedican a esta

actividad dan prioridad en apertura a mercados latinos.

Contextualizando, en Colombia existen gran cantidad de empresas que operan bajo el

modelo de venta directa, donde a través de los llamados vendedores, consultores o

asesores se dan a conocer los productos y posteriormente se impulsa o motiva al

cliente en el consumo de los mismos, todo esto con el fin de generar cierta rentabilidad,

tanto para la empresa que es productora y/o comercializadora y para los vendedores

que reciben una compensación económica que en su mayoría se retribuye a manera de

comisión o un porcentaje por venta por cada producto comercializado.

Actualmente, en la mayoría de compañías con el modelo directo, los consultores se

encuentran distribuidos por zonas geográficas, en donde se ubican dependiendo su

dirección de domicilio. Estas zonas son lideradas por gerentes de zona, cuya función

es cumplir con los objetivos de negocio y de ventas para la compañía, brindando un

apoyo constante a sus consultores. Además, cada una de las empresas de este sector

económico se apoya en la creación de herramientas digitales propias creadas a partir

del uso de tecnologías de la información y la comunicación (TIC), en su mayoría

páginas Web.

Dentro del modelo organizacional y estratégico de las compañías se puede determinar

una mala distribución del área geográfica de las zonas de venta para consultores y

coordinadores, y por ende el desequilibrio de ingresos y cantidad de productos

vendidos, esto repercute directamente en las ventas y comisiones para los vendedores.

Por medio de encuestas realizadas a sectores comerciales donde su actividad

comercial es la venta directa, se evidenció que existen ciertas quejas que se presentan

por parte de los coordinadores de zona, debido a que las compañías no han visto la

necesidad de generar herramientas digitales que faciliten las tareas cotidianas tanto de

vendedores como de gerentes, como por ejemplo facilitar y optimizar los recorridos

diarios realizados por los vendedores para fidelizar sus clientes, dar a conocer sus

productos y posteriormente cerrar sus ventas.

¿Cómo optimizar la administración y el proceso de gestión de ventas realizado por los

coordinadores de zona de las empresas que operan bajo el modelo de venta directa

para brindar apoyo a sus consultores y/o vendedores?

2.2 Formulación

Se especifican una serie de soluciones con componentes telemáticos al establecer una comunicación entre dispositivos móviles a través de una aplicación, la cual tendrá un sistema de georreferenciación para la integración de la información a través de la red de comunicaciones de la telefonía móvil.

Dicha sistema de georreferenciación tendrá un módulo web para que los coordinadores de zona puedan delimitar un espacio geográfico, esto se realizará a través del concepto conocido como Geofencing el cual permitirá la demarcación virtual por medio del ID de radiofrecuencia (RFID) del área del asesor, y a su vez asignarlo a los asesores comerciales que corresponda, para esto se hace uso de tecnología GPS (Sistema de Posicionamiento Global) la cual ubica geográficamente al dispositivo del asesor y le asigna una o varias zonas dependiendo su ubicación actual, donde podrá realizar su proceso de venta directa.

Para los asesores comerciales se propone realizar una solución para la gestión de ventas en una aplicación móvil híbrida en sistemas operativos Android, la cual se caracteriza por utilizar tecnologías Web, el poder desplegarse localmente en el dispositivo y también se pueda ejecutar sin conectividad a internet. Además debido a que la aplicación es híbrida está embebida en una aplicación nativa y puede utilizar los recursos del dispositivo Smartphone como el procesador, memoria interna, GPS, cámara, etc.

Teniendo en cuenta lo anterior se almacenará toda la información de las ventas que realice el asesor comercial en el sistema de georreferenciación, inicialmente de manera local por medio de SQLite que es una herramienta para gestionar bases de datos relacionales contenidas en el sistema operativo Android donde los datos son guardados

como un sólo archivo o referencia estándar en el Smartphone de cada asesor comercial (máquina host).

3. OBJETIVOS

3.1. General

Realizar el manual de uso para el usuario final que garantice una correcta orientación

sobre el funcionamiento del sistema de georreferenciación móvil para distribución por

zonas de venta para asesores y coordinadores comerciales.

3.2. Específicos

Generar la documentación de manera legible y entendible para cada tipo de

usuario final, con el fin de garantizar el correcto uso del sistema de

georreferenciación.

Definir de manera clara los pasos a seguir para realizar la correcta navegación

dentro del aplicativo por el usuario final, como documentar los pasos necesarios

para realizar una tarea específica dentro del aplicativo por parte del mismo.

4. MANUAL DE USUARIO

4.1. Sistema de información web

A continuación se describe el debido proceso para la ejecución del sistema de

información web.

4.2. Aplicación móvil

A continuación se describe el debido proceso para la ejecución de la aplicación móvil

4.2.1 Accediendo a la aplicación

El usuario desde su dispositivo móvil accede a la aplicación previamente descargada

desde la google play store e instalada en el mismo (ver figura).

Figura. Vista de aplicación.

4.2.2 Inicio de sesión

En la pantalla de inicio de sesión (ver figura) el usuario con el rol “asesor” ingresa con

su código y contraseña asignados por el administrador en el sistema de información

web.

Figura. Vista de inicio de sesión.

4.2.3 Menú

En la vista de menú (ver figura) el usuario encuentra toda la información personal y de

los módulos que contiene la aplicación, al presionar sobre alguna de las opciones

accede a la vista correspondiente.

Figura. Vista de menú.

4.2.4 Inicio

En la vista de inicio (ver figura) el usuario encuentra toda la información sobre

promociones, regalos y recordatorios sobre las fechas de pago por cada campaña en

donde se encuentren.

Figura. Vista de inicio.

4.2.5 Mis clientes

En la vista de mis clientes (ver figura) el usuario encuentra toda la información sobre

sus clientes parametrizados en todas las zonas, además de poder ingresar algún

cliente que no esté, solo debe ingresar los datos en los campos correspondientes y

presionar sobre el botón “guardar” si los datos están debidamente diligenciados la

aplicación muestra un alerta con la confirmación (ver figura).

Figura. Vista mis clientes.

Figura. Vista mis clientes, guardado exitoso.

4.2.5 Mis ventas

En la vista de mis ventas el usuario como primer lugar debe seleccionar la campaña en

la que se encuentra (ver figura). La aplicación muestra una ventana donde se escoge la

campaña de la venta (ver figura)

Figura. Vista mis ventas, seleccionar campaña.

Figura. Vista mis ventas, ventana campaña.

Después el usuario selecciona los productos de la campaña presionando sobre el

botón (ver figura).

Figura. Vista mis ventas, seleccionar productos.

Luego se abre una ventana donde se muestran los productos en la campaña

correspondiente con la información relacionada a cada uno de estos, el usuario indica

que producto desea el cliente indicando la cantidad y luego presiona sobre el botón

“Guardar” (ver figura).

Figura. Vista mis ventas, guardar productos.

Después de guardar los productos, la aplicación muestra el combo del cliente (ver

figura).

Figura. Vista mis ventas, seleccionar cliente.

Luego la aplicación abre una ventana donde el usuario selecciona el cliente y presiona

sobre el botón “Aceptar” (ver figura).

Figura. Vista mis ventas, ventana cliente.

Después se muestra la opción de “método de pago” (ver figura).

Figura. Vista mis ventas, seleccionar pago.

Luego la aplicación abre una ventana donde el usuario selecciona el método de pago y

presiona sobre el botón “Aceptar” (ver figura).

Figura. Vista mis ventas, ventana pago.

Después la aplicación habilita el botón “Resumen pedido” (ver figura).

Figura. Vista mis ventas, resumen pedido.

Al presionar sobre el botón “Resumen pedido” (ver figura), la aplicación muestra el

resumen del pedido esto con el fin de verificar la información ingresada, donde se

muestran los productos, el total, el cliente, campaña, medio de pago. Al presionar sobre

el botón “guardar” la aplicación muestra una alerta indicando el éxito del guardado. (ver

figura).

Figura. Vista mis ventas, ventana resumen pedido.

Figura. Vista mis ventas, guardado exitoso.

4.2.6 Mi zona

En la vista de mi zona la aplicación muestra una alerta recordándole al usuario que la

zona demarcada en color rojo es la que el administrador asignó para que hiciera el

recorrido (ver figura). Al presionar en “Aceptar” la aplicación muestra el mapa y la zona

que deberá recorrer. (Ver figura)

Figura. Vista mi zona, ventana inicio.

Figura. Vista mi zona, mapa.

4.2.7 Mi recorrido

En la vista de mi recorrido la aplicación muestra una serie de datos recopilados

mediante un sensor del dispositivo para informar al usuario la cantidad recorrida, los

pasos que ha dado y un aproximado de las calorías que ha quemado junto con un

mensaje motivacional (Ver figura)

Figura. Vista mi zona, recorrido.

4.2.8 Cerrar sesión

Para cerrar sesión basta con dirigirse al menú y presionar sobre la opción, la aplicación

pedirá confirmación mediante un mensaje de alerta y al presionar el botón “Aceptar” se

cierra la sesión para este usuario y se dirige nuevamente a la vista de login (Ver figura)

Figura. Vista cerrar sesión.

Anexo 1 Documento de visión y...

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