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Matriz DAFO - FODAAnlisis Estratgico - PE248G para Excel 2010

Libro para Excel construido con las aportaciones de los usuarios y el equipo de e.ditor consulting sl e.ditor consulting sl y los autores

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DAFO 1

ANLISIS D.A.F.O. - F.O.D.A.

Anlisis D.A.F.O.

Pueden generar PROBLEMASPueden generar VENTAJAS COMPETITIVAS

INTERNASDDebilidadesFFortalezas

1Falta de liderazgo de los lderes de lnea1Localizacin de las instalaciones2Problemas de comunicacin entre reas2Condiciones ptimas de la infraestructura3Falta de capacitacin para trabajar en equipo3Eficiencia tcnica y uso de la capacidad de las instalaciones4Relaciones interpersonales conflictivas4Control efectivo de los costos: habilidad para reducirlos5No se cuenta con polticas opertivas del personal5Concentracin de productos en pocos clientes6Personal administrativo con mucha carga de trabajo6Lealtad a la marca77Destrezas, capacidades e intereses del personal administrativo.88Costo y disponibilidad de materiales991010

Procedentes del ENTORNOAAmenazasOOportunidades

1Baja produccin en algunos meses1Versatilidad del producto2Exigencias de los clientes en bajar costos de produccin2Adaptabilidad de los procesos para generar nuevos productos3Evaluacin de proveedor con SGC certificado3Incremento del mercado automotriz4Pocos proveedores confiables en materias primas4Instalacin de nuevos proveedores en la regin55Existen proveedores importantes del Sector Electrodomstico66Ciclo de vida del producto en el mercado77Poca competencia en la regin88991010

Ejemplo y comentarios

D.A.F.O. - F.O.D.A. - S.W.O.T.Es un mtodo de anlisis que se atribuye a Albert Humphrey, profesor en la Universidad de Stanford los aos 1960 i 1970.Se usa para el anlisis estratgico y desde muchas perspectivas, especialmente de marketing.

D.A.F.O. o F.O.D.A. segn los gustos y orden que se deseeEn Europa se usa ms DAFO en Latinoamrica FODA, lo mejor es seguir la costumbre aunque parecera mas lgico comenzar por las Fortalezas (FODA)que por las Debilidades (DAFO), como hacen (ms o menos) en USA: SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).

Las Fortalezas y las Debilidades son de origen internoLas Fortalezas son los puntos fuertes de la organizacin o del proyecto, estos puntos fuertes nos pueden proporcionar ventajas competitivas. Ejemplos de fortalezas: Buen ambiente laboral. Proactividad en la gestin. Conocimiento del mercado. Grandes recursos financieros. Buena calidad del producto final. Posibilidades de acceder a crditos. Equipamiento de ltima generacin. Experiencia de los recursos humanos. Recursos humanos motivados. Procesos tcnicos y administrativos de calidad. Caractersticas especiales del producto que se oferta. Cualidades del servicio. Etc. Las Debilidades son los puntos dbiles de la organizacin o del proyecto y uno de los elementos de riesgo del negocio (si no se combaten)Ejemplos de debilidades: Salarios bajos o inadecuados. Equipamiento antiguo o inadecuado. Falta de capacitacin. Problemas con la calidad.Reactividad en la gestin. Mala situacin financiera. Incapacidad para ver errores. Deficientes habilidades gerenciales. Poca capacidad de acceso a crditos.Falta de motivacin de los recursos humanos. Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras. Etc.Las Oportunidades y las Amenazas son de origen externoLas Oportunidades son las situaciones del mercado que, potencialmente, favorecen el desarrollo del negocio. Las oportunidades bien aprovechadas son losfactores esenciales del xito y, naturalmente, igual que los puntos fuertes, nos proporcionan ventajas competitivas.Ejemplos de oportunidades: Regulacin favorable. Competencia dbil. Mercado mal atendido. Necesidad del producto. Subvenciones o ayudas.Inexistencia de competencia. Tendencias favorables en el mercado. Fuerte poder adquisitivo del target objetivo. Crecimiento del mercado. Etc.Las Amenazas son los factores del mercado o el entorno que, potencialmente, pueden crear problemas al desarrollo de la empresa. Ejemplos de amenazas: Inestabilidad poltica o social. Regulacin desfavorable. Cambios en la legislacin. Competencia muy agresiva. Inflacin.Contraccin de la demanda. Tendencias desfavorables en el mercado. Competencia muy consolidada. Mercado que requiere ser educado.Costes de operacin. Infraestructuras insuficientes. Etc.

EJEMPLO DAFO (perspectiva del marketing):DebilidadesFortalezas

1Marca nueva en el mercado1Precio-calidad inmejorable2Capacidad financiera limitada2Experiencia3Falta rodaje organizacin3Producto innovador4Red comercial sin experiencia4Equipo competente y motivado505Calidad servicio cliente

AmenazasOportunidades

1Hbitos de mercado arraigados1Demanda creciente muy slida2Facilidad de copia e inseguridad jurdica2Sin competidores significativos3Inestabilidad econmica3Mercado aspiracional44Dos aos sin reaccin posible55Demanda institucional

Recomendado

Todo lo que necesitas para generar el mejor plan:Anlisis estratgico McKinsey, POS, 5 fuerzas, BGC, FODA matemtico, etc. Planificacin estratgica, diagramas GANTT automatizados

MATRIZ DAFO o FODA para el anlisis estratgicoEsta es la matriz bsica para el anlisis, lo que aqu pongas pasar a la matriz de estrategias (mas adelante).

Observa:Es una matriz con cuatro paneles, en los dos horizontales de arriba se realiza el diagnstico de la situacin INTERNO, en los dos de abajo el EXTERNO.Los dos paneles de la izquierda (vertical) plantean puntos que pueden generar problemas, los dos de la derecha pueden generar ventajas competitivas.

Hay dos cuadros, elige el que te guste ms.Lee la informacin de la hoja.

Modifica todo lo que quieras (colores, lneas, letras, tamaos, etc.)Desprotege la hoja y haz los cambios que desees

El anlisis DAFO/FODA mostrar tus capacidades:

D.A.F.O. GANADOR:- Directo.- Conciso.- Claro.- Breve.

Es decir:(a) No te enrolles: Pocos puntos. Frases breves y contundentes.(b) Demuestra tus capacidades:- Visin estratgica: Pon tus frases por orden de importancia. - Capacidad de sntesis: Frases contundentes, concisas, directas, claras.- Conocimiento de la realidad: S substancial, no incluyas elementos irrelevantes.

D.A.F.O. PERDEDOR:- Largo: muchos puntos.- Desordenado y confuso.- Mezcla cosas relevantes con otras intrascendentes.- Frases largas y poco substanciales.

S INTELIGENTE:- No olvides ningn punto importante... pero si tu plan es para terceros siempre debe haber ms puntos positivos que negativos. (no es obligatorio poner cinco o diez puntos en cada seccin)

ESTAS RECOMENDACIONES SLO SIRVEN PARA EL MUNDO REAL... LOS ESTUDIANTES QUE QUIERAN APROBAR, AL NICO AL QUE DEBEN HACER CASO ES A SU PROFESOR/a (aunque diga todo lo contrario)

DAFO o FODA?En Espaa y otros pases (y escuelas de negocio o autores) se denomina DAFO.En muchos pases (y escuelas de negocio) de Latinoamrica se denomina FODA.... es lo mismo pero usa lo que le parezca mejor al destinatario.MUY RECOMENDABLE: MINIMIZA LA CINTA DE OPCIONES Trabajars mejor, luego puedes volver a desplegarlaEs muy fcil y rpido : Barra herramientas > Clic botn derecho > Seleccionar "Minimizar la cinta de opciones"

DAFO 2

Estrategias - MATRIZ DAFO / FODA

OportunidadesAmenazasDAFOVersatilidad del productoBaja produccin en algunos mesesAdaptabilidad de los procesos para generar nuevos productosExigencias de los clientes en bajar costos de produccinIncremento del mercado automotrizEvaluacin de proveedor con SGC certificadoInstalacin de nuevos proveedores en la reginPocos proveedores confiables en materias primasExisten proveedores importantes del Sector Electrodomstico0Ciclo de vida del producto en el mercado0Poca competencia en la regin0000000

FortalezasEstrategias OFENSIVASEstrategias DEFENSIVASLocalizacin de las instalaciones1Gestionar un estudio de mercado Nacional e Internacional1Implementar la Planeacin EstratgicaCondiciones ptimas de la infraestructura2Exportar productos a Sudamrica2Certificacin de la empresa en Sistemas de Gestin de CalidadEficiencia tcnica y uso de la capacidad de las instalaciones3Desarrollar nuevos proveedores para bajar costos3Participar en el concurso Empresa LimpiaControl efectivo de los costos: habilidad para reducirlos4Contar con disponibilidad de materia prima4Desarrollar e Implementar la norma ISO/TS 16949 e ISO 14000.Concentracin de productos en pocos clientes5Generar una diferenciacin basada en las ventajas competitivas.5Desarrollar a proveedores confiablesLealtad a la marca6Promocin de los productos en foros, ferias y exposiciones6Ser el fabricante de menor costo en la industria.Destrezas, capacidades e intereses del personal administrativo.7Captar clientes que permitan mantener una capacidad de produccin del 100%.7Costo y disponibilidad de materiales8809901010

DebilidadesEstrategias REORIENTACINEstrategias SUPERVIVENCIAFalta de liderazgo de los lderes de lnea1Elaborar un Plan de Negocios1Diversificar los productos al Sector AutomotrizProblemas de comunicacin entre reas2Integrar todas las reas operativas.2Generar alianzas con centros de innovacin y desarrollo tecnolgicoFalta de capacitacin para trabajar en equipo3Especializacin del personal en la fabricacin de sellos del sector automotriz.3Evaluar las metas e indicadores estratgicos y tcticos de la empresa.Relaciones interpersonales conflictivas4Seleccionar, evaluar y priorizar planes de mejora.4 Generar alianzas estratgicas con el fin de realizar la primera lnea de produccin.No se cuenta con polticas opertivas del personal55Personal administrativo con mucha carga de trabajo6607708809901010

Estrategias - MATRIZ DAFO / FODAEste cuadro se deriva del efectuado en la parte anterior, partiendo de dicho anlisis aqu establecemos las lneas estratgicas.De la matriz inicial se determinan cuatro escenarios:1 Fortalezas + Oportunidades = Estrategias OFENSIVAS.Esta interseccin nos ofrece la situacin ideal y nos obliga a desarrollar estrategias EXPANSIVAS a fin de aprovechar al mximo la situacin.Inversiones, ampliaciones, desarrollo, esta es la direccin correcta.

2 Fortalezas + Amenazas = Estrategias DEFENSIVAS.Aqu nuestra estrategias deben ir encaminadas a defender nuestras posiciones, slidas, y esperar el desarrollo positivo de los acontecimientos.Mantenerse, prevenir, optimizar, flexibilizar, este es el camino para hacer frente con garantas a las amenazas.

3 Debilidades + Oportunidades = Estrategias de REORIENTACIN.En esta situacin no estamos en condiciones de aprovechar las oportunidades y las estrategias deben ir encaminadas a cambiar las cosas.Cambiar, reorientar, reordenar, redireccionar, esta es la lnea para cambiar las cosas y sacar partido de las nuevas posibilidades.

4 Debilidades + Amenazas = Estrategias de SUPERVIVENCIA.Es el peor escenario donde actuar, si el anlisis ha sido hecho correctamente, como mximo podemos aspirar a la supervivencia y, muchas veces, ser necesariauna salida ordenada. Reducir, ajustar, minimizar y preparar una posible salida con el mnimo coste son las mejores opciones en estas circunstancias.

Pon las estrategias concretas o las lneas estratgicas en cada uno de los escenariosHoja totalmente modificable, slo tienes que desproteger la hoja (no tiene password)

Recomendado

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Esta MATRIZ DAFO te permitedefinir las estrategiasEst asociada a la matriz DAFO de la seccin anterior.

Observa:Es una matriz con cuatro paneles que te proponen cuatro lneas estratgicas:1- Fortalezas + oportunidades: Estrategias ofensivas.2- Fortalezas + Amenazas: Estrategias defensivas.3- Debilidades + Oportunidades: Reorientacin.4- Debilidades + Amenazas: Estrategias para sobrevivir.

Modifica todo lo que quieras (colores, lneas, letras, tamaos, etc.)Desprotege la hoja y haz los cambios que desees.

DAFO 3

ANLISIS de la POSICIN ESTRATGICA (DAFO)

Anlisis de la SITUACIN INTERNAZONA DE CLCULOS - NO BORRAR FACTORES CRTICOS PARA EL XITOPOSICIN
User: EVALUACIN DE LA POSICIN ESTRATGICADE LA EMPRESA en cada factorElige de la lista% Importancia para XITO
User: En la columna de la izquierda pon el% de IMPORTANCIA DE CADA FACTORTen en cuenta que el total no puede superar el 100% (incluyendo las dos secciones)VALORACIN
User: VALORACIN PONDERADAPosicin X % importancia

F1Introduccin al Mercado AutomotrizMF
User: MF: Posicin MUY FUERTEF: Posicin FUERTEM: Posicin MEDIA10%10%0.4MFFORTALEZAS2F10%10%0.3Fpon los factores crticos3F10%10%0.3M4MF10%10%0.45F10%10%0.3

D1Implementacin del SGCM
User: MD: Posicin MUY DBILD: Posicin DBILM: Posicin MEDIA10%10%0.2MDDEBILIDADES2D10%10%0.2Dpon los factores crticos3MD10%10%0.1M4MD10%10%0.15MD10%10%0.1100%Anlisis de la SITUACIN EXTERNA

FACTORES CRTICOS PARA EL XITOVALOR
User: EVALUACIN DE LA SITUACINDE CADA FACTOR CRTICO YDE SU INCIDENCIA EN LA EMPRESAElige de la lista% Importancia para XITO
User: En la columna de la izquierda pon el% de IMPORTANCIA DE CADA FACTORTen en cuenta que el total no puede superar el 100% (incluyendo las dos secciones)VALORACIN
User: VALORACIN PONDERADAPosicin X % importancia

O1MF
User: MF: Muy fuerteF: FuerteM:MediaD: Dbil10%10%0.4MFOPORTUNIDADES2F10%10%0.3Fpon los factores crticos3M10%10%0.2M4M10%10%0.2D5M10%10%0.2

A1MF
User: MF: Muy fuerteF: FuerteM:MediaD: Dbil10%10%0.4AMENAZAS2F10%10%0.3pon los factores crticos3M10%10%0.24D10%10%0.15MF10%10%0.4100%Posicin Estratgica Actual - FODA

Qu es y para que sirve esta hoja?

Esta es una adaptacin de la matriz DAFO para mostrar grficamente la situacin actual de la empresaEste cuadro debe tomarse con mucha precaucin (es de dificil aplicacin) y comprender muy bien su funcionamiento para enunciarlo correctamente.

Cmo funciona este cuadro?Parte del esquema clsico DAFO/FODA con cuatro secciones divididas en dos partes: - Anlisis de la situacin INTERNA: (1) Fortalezas y (2) Debilidades. - Anlisis de la situacin EXTERNA: (1) Oportunidades y (2) Amenazas.En cada seccin debemos incluir los FACTORES CRTICOS para el xito Son los factores que, en cada cuadrante, influyen de forma importante en el xito (o el fracaso) de la empresa o proyecto, son factores clave.Es importante insistir que, en este caso, hay que huir de la "literatura" y centrarse en factores bien identificados y claramente influyentes (clave).A cada uno de estos factores hay que asignarle un % de influencia sobre el xito.Se trata de un % que ponderar el resultado a fin de ajustarlo al mximo a la realidad.Finalmente, debe valorarse cada uno de dichos factores eligiendo de las listas desplegables.

Hecho esto, aparecen a la derecha unos grficos que nos permiten un primer anlisis comparativo de cada factor.Abajo tienes un grfico con la posicin actual de la empresa respecto a dichos factores crticos

Importante tener en cuentaLa suma de los % de importancia para el xito de cada una de las dos partes no puede sumar ms de 100% (Aparecer un aviso si es as)Lee los comentarios incluidos en las cabeceras de columna y fila

Hoja modificable, la programacin est en una hoja oculta que, en esta versin gratuita, no es modificable.

Recomendado

Todo lo que necesitas para generar el mejor plan:Anlisis estratgico McKinsey, POS, 5 fuerzas, BGC, FODA matemtico, etc. Planificacin estratgica, diagramas GANTT automatizados, etc

no ocultar va al grfico2.42.7

POSICIN MUY DBILen factores EXTERNOS y INTERNOSPOSICIN MUY FUERTE en factores INTERNOS y EXTERNOSPOSICIN FUERTEfactores EXTERNOSy DBIL INTERNOSPOSICIN FUERTEfactores INTERNOSy DBIL EXTERNOSAdaptacin de la MATRIZ DAFO para visualizar la posicin estratgicaCuidado: Prubalo y comprueba como funciona,es muy importante enunciar bien los conceptos.

Recomendado, antes de trabajar aqu:1 Lee la informacin de la hoja.2 Pon los factores crticos para el xito.3 Evala y prueba hasta entenderlo bien.

CLCULOS

INTENSIDAD1.00OK12MF40.100.440.43F30.100.330.34M30.100.330.3540.100.440.430.100.330.31.7AMENAZARAS1MD20.100.220.25D20.100.220.2M10.100.110.1POSITION10.100.110.1110.100.110.10.72.42341.00OK

MF40.100.40.4F30.100.30.3M20.100.20.2D20.100.20.220.100.20.21.3

40.100.40.430.100.30.320.100.20.210.100.10.140.100.40.41.42.7

sb

LOCALIZAR MESPoniendo el primer mes en el ndice, se desarrollan los dems

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LISTARANGOSSELECCIN MESESnomeses NUMESBUSCARMESERROR:#REF!Enero1EneroERROR:#REF!Febrero2FebreroERROR:#REF!ERROR:#REF!Marzo3MarzoERROR:#REF!ERROR:#REF!Abril4AbrilERROR:#REF!ERROR:#REF!Mayo5MayoERROR:#REF!ERROR:#REF!Junio6JunioERROR:#REF!ERROR:#REF!Julio7JulioERROR:#REF!ERROR:#REF!Agosto8AgostoERROR:#REF!ERROR:#REF!Septiembre9SeptiembreERROR:#REF!ERROR:#REF!Octubre10OctubreERROR:#REF!ERROR:#REF!Noviembre11NoviembreERROR:#REF!ERROR:#REF!Diciembre12DiciembreERROR:#REF!ERROR:#REF!

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