Analisis Del Sistema de Matriculacion Estudiantil
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PERTENECE A:
JOSE ARROBA
ASIGNATURA:
Anlisis y diseo de sistemas de informacin
CICLO:
OCTAVO CICLO
AO LECTIVO
2014-2015
-
TEMA:
Anlisis de la etapas de la metodologa de Kendall & Kendall aplicados en el
sistema de matriculacin estudiantil
JUSTIFICACIN
El presente informe tiene como finalidad analizar minuciosamente el sistema de
Matriculacin Estudiantil realizada en la Escuela de Secretariado Ejecutivo de la
Facultad de Ciencias Administrativas Gestin Empresarial e Informtica de la
Universidad Estatal de Bolvar para determinar si se han cumplido con las 7
etapas de la metodologa Kendall & Kendall.
OBJETIVOS
General
Desarrollar un anlisis de las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall
en el sistema de matriculacin Estudiantil realizado en la Escuela de
Secretariado Ejecutivo de la Facultad de Ciencias Administrativas Gestin
Empresarial e Informtica de la Universidad Estatal de Bolvar.
Especficos
Determinar las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall.
Analizar cada una de las etapas del desarrollo del sistema de
Matriculacin Estudiantil.
Diagnosticar y analizar el objetivo por el cual se desarroll el sistemas
de Matriculacin estudiantil
-
Anlisis Sobre El Sistema Si@Net (Sistema De Matriculacin Estudiantil)
1. IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS
En la Escuela De Secretariado Ejecutivo De La Facultad De Ciencias
Administrativas Gestin Empresarial, los procesos de matriculacin estudiantil
lo desarrollaban manualmente en libros y fichas suscitando una serie de
problemas.
Para identificar los problemas que se daban en el proceso de matriculacin
estudiantil, se efectu una serie de investigaciones, entrevistas a, docentes,
autoridades y estudiantes, la que permiti la creacin de un software, que
automatice los procesos de matriculacin estudiantil en la Facultad.
-
Estos problemas fueron analizados detenidamente, y, como alternativa
viable y dentro del proceso de modernizacin y agilidad de la gestin de
informacin, acorde con los requerimientos actuales, se hace imprescindible el
uso y manejo de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin para
mejorar los procesos de matriculacin estudiantil estableciendo la
automatizacin del proceso de matriculacin en la Escuela De Secretariado
Ejecutivo De La Facultad De Ciencias Administrativas Gestin Empresarial
Con la tecnologa a disposicin de todos se pudo elaborar un sistema que
ayude a llevar un control del matriculacin estudiantil permitiendo de esta manera
almacenar informacin de los estudiantes en los procesos de matriculacin.
El sistema de matriculacin estudiantil que se desarrollado y se implementado
en la Facultad de ciencias Administrativas Gestin Empresarial de la Universidad
Estatal de Bolvar cumpliendo de esta manera con los objetivo y dando solucin
a los problemas planteados siendo un proyecto viable y factible. (Agualongo &
Borja, 2010).
2. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN
Se determin el desarrollo de este sistema porque anteriormente se lo
realizaba en libros, y demandaba mucho tiempo y errores de escritura, adems
los procesos de este registro eran defectuoso porque llegaba a la oficina de
coordinacin, y haba ocasiones en que se perda, se daaban los libros. Es por
este motivo que se desarroll el sistema para evitar errores al momento del
proceso de matriculacin.
Para recolectar informacin los desarrolladores aplicaron diferentes tcnicas
para la recoleccin de datos tales como: encuestas y entrevistas realizadas a las
personas involucradas de la matriculacin estudiantil.
-
El sistema de informacin fue desarrollado e implementado en la Facultad De
Ciencias Administrativas Gestin Empresarial que permitir a todos los
estudiantes la respectiva matricula permitiendo trabajar de forma ms avanzada
y desarrollada porque es un sistema que reducir tiempo y errores.
Cada da que se utiliza este software se puede comprobar la finalidad por la
que fue desarrollado, y a comprender que este sistema tiene un objetivo. El grado
de eficiencia de este sistema es avanzado, porque no existen errores de
almacenamiento, ni confusin de informacin, ya que cada estudiante posee un
registro nico y eso hace posible que cada uno tenga su informacin
personalizada (Agualongo & Borja, 2010).
3. ANALISIS DE LAS NECESIDADES
Dentro del anlisis de las necesidades las desarrolladores del sistema de
matriculacin estudiantil han cumplido con los requerimientos que establece o
menciona Kendall & Kendall en su metodologa (Agualongo & Borja, 2010).
Cumpliendo con lo siguiente.
Establecer la necesidad del usuario
Desarrollar un examen tcnico y econmico
Determinar los requerimiento del sistema tanto software como hardware
Determinar el talento humano que intervendrn en el anlisis de la
necesidad del sistema
4. DISEO DE SISTEMAS RECOMENDOS
El diseo y la elaboracin de este sistema est muy bien planteado y
elaborado acorde a las necesidades de las Facultades y por ende de la
Universidad, de tener un sistema de matriculacin estudiantil; donde los
diseadores, desarrolladores y programadores han realizado los siguientes
-
diseos para que tenga funcionalidad el sistema de matriculacin. (Agualongo
& Borja, 2010).
Dentro de los diseos tenemos:
Desarrollo del sistema
Casos de Usos
Diagrama de Flujo de datos lgicos
Estudiante
Solicitar matrculas
Consultar datos
Registrar datos
Consultar datos
Presentar reportes
Secretaria
Genera las matriculas y calificaciones
datos
datos
Registra matrculas y calificaciones
Proporciona calificaciones
Solicita matrcula
datos
Proceso de
matrculas y calificaciones
Estudiante
Profesor
Estudiante
Secretaria
Profesor
Secretaria
Periodo Acadmico
1
-
Diagramas Entidad-Relacin
Diagramas de datos fsicos
Diseo arquitectnico
1
m 1 ESPECIALIZACION
ASIGNATURAS
AOS CUADRO_CALIFICACIONES m 1
m
PERIODO_ACADEMICO
1
m
1
m 1 ESPECIALIZACION
ASIGNATURAS
PROFESORES MALLA_CURRICULAR m 1
1
Leer las filas y columnas solicitadas en las tablas
Los registros solo se bloquean hasta que el cliente libere la tabla
La respuesta de solicitud devuelve solo las filas y columnas necesarias
Solicitud para crear leer actualizar o borrar uno o m s registros
P resentacin VB 6.0
Usuario Pc Cliente
-
Diseo de las bases de datos
Diagramas Entidad-Relacin
-
Diseo de la interfaz
Diseo de entradas
Diseo de salidas
-
5. DESARROLLO Y DOCUMENTACIN DEL SISTEMA
Este sistema est bien desarrollado objetivamente de acorde a las
necesidades de los usuarios en las cuales deben informarse en la cual los
desarrolladores no se han entregado los manuales de usuario, manuales
tcnicos, en cada secretaria de cada Facultad de la UEB, sin embargo solo
fueron capacitados a los usuarios que hoy en da lo ponen en prctica a diario.
Cabe mencionar que solo hay un documento que reposa en la biblioteca virtual
de la UEB. (Agualongo & Borja, 2010).
6. PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
Dentro del sistema de matrculas se han realizado las diferentes pruebas por
mdulos y pruebas de integracin
Fechas de matrculas para el Pre
universitario
Fecha de matrculas ordinarias
Fecha de matrculas extraordinarias
Fecha de matrculas especiales
Inicio Fin Inicio Fin Inicio Fin Inicio Fin
3/08/2009 18/08/2009 5/10/2009 20/10/2009 21/10/2009 6/11/2009 7/11/2009 22/102009
Sin embargo en las pruebas realizadas independientes (de cada mdulos) y
grupal (pruebas de integracin) solo se ha registrado las fechas en que se dieron
las pruebas y no se ha registrado las respectivas observaciones de dichas
pruebas. (Agualongo & Borja, 2010).
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7. IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN DEL SISTEMA
El sistema de matriculacin estudiantil fue, bajo el dominio
https://www.sianet.ueb.edu.ec/# en cada Facultad de la Universidad Estatal de
Bolvar.
Este sistema actualmente est funcionando dentro de los parmetros que
fueron creados dando solucin a uno de los problemas que exista en el
momento de matricular a los estudiantes. (Agualongo & Borja, 2010).
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CONCLUSIN
Se lleg a la conclusin que el sistema de matriculacin estudiantil cumple
con los objetivos establecidos en la propuesta del sistema, adems
cumple en un 85% las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall.
RECOMENDACIN
Se recomienda implementar los diferentes manuales que se establece en
la 5 etapa de la metodologa de Kendall & Kendall.
REFERENCIAS
Agualongo, E. M., & Borja, R. E. (2010). Desarrollo e
Implementacion de un Sistema Informtico para el proceso de
Matriculacin y gestion de Calificaciones en la escuela de
Secretariado Ejecutivo de la Facultad de Ciencias Administrativas
Gestin Empresarial e Informatica de la UEB. Guaranda.