ANALISIS DE PROCESO DE CONTROL........doc
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ANÁLISIS DEL PROCESO DE CONTROLEl análisis del proceso del control en una empresa o se pueda dar en una ONG
tiene que tener un objetivo pero sin fines de lucro que contribuye en los temas de
la educación, el trabajo, la salud, en suma, la vida digna, manteniendo siempre
dentro del respeto, la práctica de valores y el cumplimiento de las obligaciones.
LA VISIÓN
ONG SUMAQ KAUSAY es una institución líder de la provincia, solidaria y
sostenible en procesos de desarrollo urbano y rural para lo cual incide en políticas
públicas y desarrolla capacidades de los actores locales contando para ello con un
personal idóneo, competitivo y comprometido que trabaja con equidad y respeto
del medio ambiente.
LA MISIÓN
ONG SUMAQ KAUSAY promueve y fortalece procesos socio-económicos y
capacidades humanas, para el desarrollo sostenible de diferentes organizaciones
e instituciones públicas y privadas con prácticas de equidad a través de servicios
de calidad, eficiencia e innovación tecnológica
UBICACIÓN DEL ANÁLISIS DEL PROCESO DE CONTROL
Departamento: Huancavelica
Provincia: Huancavelica
Distrito: Yauli
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ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO DEL TERRITORIO
El departamento de Huancavelica se encuentra ubicado en la parte central del
Perú, en la región andina, con una superficie territorial de 22 131.47 km2, su
altitud oscila entre los 1.950 a 4.500 m.s.n.m., presentando un relieve accidentado
con mesetas, llanuras, y quebradas profundas, su territorio está atravesado de
sur-este a nor-este con la cordillera occidental de los Andes. Según la distribución
de pobres extremos en el mapa de pobreza, el departamento de Huancavelica
ocupa el primer lugar. El distrito de Yauli, ámbito de la presente propuesta, está
considerado en primer lugar dentro del Mapa de Pobreza a nivel nacional. Es el
distrito con mayor número de pobres, con una población de 21,821 habitantes y
una tasa de desnutrición crónica de 77.6% y 106.6/1000 de tasa de mortalidad
infantil.
Las comunidades andinas, a pesar de todos los años de olvido y violencia, han
preservado sus tradiciones basadas en la reciprocidad, así como sus formas
particulares de relaciones internas en sus comunidades. Sin embargo, la situación
de la educación es aún precaria, ya que el departamento de Huancavelica, está
ubicado en el tercer lugar dentro de los departamentos que presentan los mayores
índices de analfabetismo (después de Apurimac y Ayacucho). Huancavelica
(Capital provincial y departamental) se comunica con la capital del distrito de Yauli
por una carretera afirmada de una longitud de 17 Km. y Yauli se comunica con sus
anexos/comunidades a través de trochas carrozables, en consecuencia las
familias viajan por camino de herradura y trochas carrozables para hacer
gestiones de carácter político, económico e intercambio comercial. En el distrito de
Yauli, la actividad económica familiar estaba basada en la agricultura y
complementada en la ganadería ovina-vacuna. La agricultura ocupa al 70% de la
población y la ganadería a un 25%. Estas actividades se complementan con la
artesanía (2%) y otras (3%).
En la parte educativa, en el año 2001, el distrito tenía un total de 37 Centros de
Estudios de nivel Inicial, con una población de 1.212 alumnos, en el nivel primario
y en el nivel secundario se encontraban 1.456 alumnos. Comparando las cifras de
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población escolar se puede interpretar que la mayoría de los niños llegan al nivel
primario y después se dedican a otras actividades económicas..
Los costos ocasionados por falta de atención médica y falta de medicamentos
para la población urbana y rural eran alarmantes, por lo que la mayoría de la
población recurre a la medicina tradicional. Las enfermedades más comunes en la
población eran: enfermedades del aparato respiratorio, infecciones parasitarias,
disenterías y afecciones gastrointestinales, desnutrición, siendo las principales
causas de muerte de la población en general.
Dinámica económica e interrelación entre los actores económicos:
Basada básicamente en cadenas productivas
Los circuitos de producción y comercialización de queso y granos ha sido siempre
una expresión de estrategias: el quesillo, en la zona de Vista Alegre (Margen
Izquierda), permitió monetizar la producción de leche en un contexto de
inexistencia de un mercado y de condiciones para comercializar la leche fresca.
La comercialización de cereales (fundamentalmente cebada, avena, habas, arveja,
quinua), les permitió aprovechar a los productores la condición de no perecibles de
estos productos como un mecanismo de ahorro para garantizar ingresos más o
menos permanentes a lo largo del año, a través de la venta de sus reservas, sea
en grano o transformados, sobre todo en morón (granos partidos) y machica
(harina tostada y molida de cebada u otro grano tostada).
Diagnóstico del capital social
En cuanto a la empresa Agroindustria El Mercurio, empresa dedicada a la
transformación de cereales y granos, al momento de sus constitución consignó un
capital social de S/. 14,147.00, resultado de los aportes valorizados en bienes
como máquinas de coser, chupetera, sacos de papa y cebada. La empresa Unión
libertad, empresa dedicada a la transformación de leche, cuenta con algunos
equipos como módulo lechero, logrados como premio a su participación en ferias
agropecuarias agroindustriales; además los socios han colocado como capital, la
entrega de leche sin pago alguno por un tiempo de 01 año. ATIYPAQ aportó con
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capacitaciones y asistencias técnicas constantes a estas dos plantas de
transformación.
LOS VOLÚMENES DE PRODUCCIÓN O DE SERVICIOS
• Venta de quesillo S/. 1.00 a 1.20 por molde (2 litros de leche para un molde de
quesillo). Ventas esporádicas, de S/. 150 a 200 por mes (queso fresco y yogurt
con baja calidad).
• Arroba de cebada (12.0 Kg.) S/. 3.0 en la cosecha y S/. 4.0 en el mes de octubre.
Ventas esporádicas, de S/. 300 a 350 por mes (morón, machica, cremas de
arveja y habas).
• 1% de capacidad de producción utilizada por mes.
• No existían organizaciones de productores formalizados en la zona.
• Los socios de las empresas eran sólo varones.
• No existían proveedores de materia prima organizados.
• La empresa de cereales tenía 5 clientes locales minoristas en Yauli y dos en
Huancavelica.
• La empresa de lácteos tenía 02 clientes en Huancavelica.
• Los cultivos de quinua, maca y kiwicha han sido abandonados; mientras que el
de la avena se mantiene y los pastos cultivados se observaba casi en 200 m2 por
familia.
• Las empresas no contaban con normas de calidad y no estaban capacitados en
este tema.
• Las empresas no contaban con planes.
• Directivas no conocían sus funciones, derechos y deberes.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL QUE OPTIMICE EL PROCESO DE CONTROL EMPRESARIAL
Respecto a la optimización del proceso de control empresarial, se ha avanzado en
la renovación del equipamiento de la empresa, así como en el entrenamiento
básico de los operarios (socios de las empresas) para un adecuado manejo de los
nuevos equipos. Asimismo, asesores y productores han desarrollado un esfuerzo
conjunto de identificación de las características de la demanda de la actual cartera
de clientes, y las condiciones del sistema de aprovisionamiento de materia prima.
La carencia de una infraestructura adecuada para la transformación y
almacenamiento de materia prima y de productos finales no permitían responder a
la demanda de los programas sociales del Estado como desayunos escolares,
vaso de leche porque se trata de mercados que exigen la implementación y
certificación del sistema HACCP (sistema de aseguramiento de la calidad).
Consolidación y ampliación de la capacidad transformadora de las plantas En el
proyecto consideraba la construcción de las plantas (adquisición de los materiales
de construcción), compra se semillas (avena forrajera, maca), compra de equipos
complementario