INFORME N° 328 -2004-EO-AGZ

A : Equipo Obras

ASUNTO : Ampliación de Plazo N° 1, por ejecución del adicional de obra

REFERENCIA : LPN N° 0034-2003-SEDAPAL “ Reubicación del Colector N° 13 “ La VictoriaContratista: M & L Sociedad de Construcción S.A.C.

FECHA : Lima, 07 de Setiembre del 2004

DATOS GENERALES

Obra LPN N° 0034-2003-SEDAPAL

Descripción Reubicación del Colector N° 13

Ubicación Distrito de La Victoria, entre las intersecciones de las Avenidas México-Aviación y Arriola-Javier Prado.

Contratista M&L Sociedad de Construcción S.A.C.

Proyectista ARSAC Contratistas GeneralesIng. Sanitario Víctor Rodriguez Vargas

Fecha de Convocatoria 31 de Diciembre del 2003

Fecha de la Buena Pró 09 de Febrero del 2004

Valor Referencial S/. 1´269,216.91 ( Inc. IGB ) al 30 de Noviembre del 2003

Número y fecha del Contrato Contrato N° 117-2004-SEDAPAL del 23 de Abril – 2004

Monto del Contrato S/. 1´142,295.22 ( Inc. IGB )

Factor de Relación 0.90

Plazo Referencial 60 días naturales

Plazo Contractual 54 días naturales

Ing. Inspector Alberto Gonzáles Zavala con registro CIP N° 14224

Fecha Entrega Terreno 07 de Mayo del 2004

Fecha Solicitud Adel. Directo 17 de Mayo del 2004

Fecha recepción de Fianza 17 de Mayo del 2004

Fecha pago Adelanto Directo 27 de Mayo del 2004

Fecha Inicio de Obra 08 de Mayo del 2004

Ing. Residente Juan Pablo Gutiérrez Cárdenas con registro CIP N° 49982

Término contractual de obra 30 de Junio del 2004

Ampliación de Plazo N° 1 En trámite

Adicional y deductivo de obra Aprobado con Resolución N° 579-2004-GG (20-08-2004)

Sistema de Contratación A Precios Unitarios

Financiamiento Recursos Propios

ANTECEDENTES

El contratista, con Carta N° M&L/C-0057-2004 del 03 de Setiembre del 2004 ,recepcionada el mismo día, solicita la Aprobación de la ampliación de plazo N° 1, por 73 días calendario, en concordancia con los Artículos Nos. 42 y 155 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, respectivamente, adjuntando el expediente que lo sustenta.

CUADERNO DE OBRA

Asiento N°1 – 07 Mayo 2004- Del Residente – Hace de conocimiento de la Inspección que el tramo Bz. BE – BZ. 01, estaría en contrapendiente, lo que se aprecia a simple vista. Solicita coordinar con el Proyectista para definir cotas referenciales.

Asiento N°3 – 10 Mayo 2004- Del Inspector – Indica al Contratista que se ha contactado al Ing. Proyectista y que deberá coordinar directamente con la Ing. Esther Carranza a los teléfonos Nos. 3173528, 3173520 y 812*6480. Además le solicita los certificados de calibración de los equipos topográficos a utilizar en el replanteo de la Obra.

Asiento N°5 – 18 Mayo 2004- Del Residente – Comunica haber presentado el plano de Replanteo de la Obra, para su revisión y/o aprobación.

Asiento N°6 – 19 Mayo 2004- Del Inspector – Comunica que trasladó el plano de replanteo al Proyectista para su revisión.

Asiento N°9 – 26 Mayo 2004- Del Inspector – Comunica al contratista que el plano de replanteo ha sido aprobado por el proyectista y dá su conformidad para la continuación de los trabajos.

Asiento N°14 – 28 Mayo 2004- Del Residente – comunica que en la excavación del tramo 2 – 3 se vienen generando derrumbes del material de las paredes por inestabilidad , además, a consecuencia de una junta de dilatación en el pavimento rígido, que se encuentra bajo la carpeta asfáltica, se ha derrumbado parte del pavimento, lo que genera mayor reposición.

Asiento N°20 – 05 Junio 2004- Del Residente – Comunica que se vienen presentando deslizamientos de material en la tramos 5, 6 y 7 en la Av. Aviación como consecuencia de la inestabilidad del terreno, lo que generaría mayor área de pavimento a reponer.

Asiento N°34 – 18 Junio 2004- Del Residente – Comunica que en ciertos puntos de la zanja, se vienen produciendo deslizamientos por inestabilidad del terreno por lo que la reposición del pavimento será mayor, el adicional lo tramitará oportunamente.

Asiento N°35 – 18 Junio 2004- Del Inspector – Comunica haber verificado los deslizamientos del terreno que darían origen a adicionales.

Asiento N°41 – 21 Junio 2004- Del Residente – Comunica la imposibilidad de ejecutar el tramo entre los buzones 28 y 29 debido a la presencia de una línea de 60,000 voltios protegida por una loza de concreto armado de 1.00m da ancho, fuera del área indicada en plano de interferencias. Solicita coordinación con Proyectista para dar solución al impase.

Asiento N°42 -. 21 Junio 2004- Del Inspector – Verifica la interferencia producida por el cable eléctrico de 60,000 voltis en el tramo entre los buzones 28 y 29. Coordinará con el proyectista para visita al campo el día 22 de junio a horas 9:30am.

Asiento N°43 – 22 Junio 2004- Del Residente – Comunica que en coordinación con la Inspección y el Proyectista, se modifica el trazo y se recomienda la construcción de un buzón intermedio en el tramo entre los buzones 28 y 29. Hace croquis de posible solución, el que es aprobado por la Inspección.

Asiento N°47 – 23 Junio 2004- Del Residente – Comunica haber encontrado interferencias en la ejecución de los tramos entre buzones 7 y 8, 8 y 9 , 9 y 10 por la presencia de redes de media y alta tensión fuera de lo indicado en los planos del proyecto, sugiere modificación que será motivo de ampliación de plazo. Presenta croquis de posible solución.

Asiento N°48 – 23 Junio 2004- Del Residente – En coordinación con el Proyectista, elabora croquis de la solución.

Asiento N°49 – 23 Junio 2004- Del Inspector – Revisa y dá su conformidad al croquis de la solución planteada por el Proyectista, presentado en el asiento N°48.

Asiento N°62 – 26 Junio 2004 – Del Residente – Evidencia que se viene elaborando el adicional de obra luego de contar con la aprobación de las modificaciones al proyecto.

Asiento N°68 – 30 Junio 2004 – Del Residente – Indica que se ha presentado el Adicional N° 1 por replanteo y cambio en el proyecto.

Asiento N°74 – 09 Julio 2004 – Del Residente – Indica que tan pronto como se apruebe el adicional N° 1 , se procederá a su ejecución y advierte una prórroga en el plazo.

Asiento N°76 – 19 Julio 2004 – Del Residente - Precisa que está a la espera de la aprobación del adicional N° 1.

Asiento N°81 – 20 Agosto 2004 – Del Inspector – Comunica al Contratista que se ha aprobado el adicional N° 1 mediante la Resolución de Gerencia General N° 579-2004-GG.

JUSTIFICACIÓN LEGAL

Es concordante con lo estipulado en el ART. N° 42 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que ala letra dice : “ El contratista podrá solicitar la ampliación del plazo pactado, por atrazos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, atrazos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad Contratante…….que modifiquen el calendario contractual

Es concordante con el Art. N° 135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado que establece que “ El Titular del Pliego o la Máxima Autoridad Administrativa de la Entidad, podrá disponer la ejecucíon de prestaciones adicionales entre los que se encuentran la Ampliación o reducción del plazo contractual.

El Art. N° 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado determina que el Contratista por intermedio de su Residente, deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten Ampliación de Plazo. Dentro de los 15 días de concluído el hecho, el contratista, solicitará, cuantificará y sustentará su petición de prórroga ante el Inspector, siempre que la demora hubiera afectado realmente el calendario general.

El Art. N° 159 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, a la letra dice: “….Solo procederá la ejecución de obras adicionales cuando se cuente previamente con resolución del Titular del Pliego”.

SUSTENTO DEL CONTRATISTA

CIRCUNSTANCIA N° 1

Por demora en la autorización de ejecución de los trabajos adicionalesDel 30 Junio 2004 al 20 Agosto 2004 51 días

CIRCUNSTANCIA N° 2

Por definición del plazo para ejecutar la obra según Resolución N° 579-2004-GG notificada el 20 Agosts 2004.Se considera este plazo por haberse paralizado actividades que impedíanLa ejecución de buzones, zanjas, instalación de tuberías, rellenos,Pruebas hidráulicas, corte y reposición de pavimentos, entre otros. 22 días

Por lo expuesto, solicita se le otorgue 73 días de ampliación de plazo.

ANÁLISIS

El Contratista ha cumplido con lo dispuesto en el Art. N° 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado al haber anotado en el Cuaderno de Obra a través de su Residente, las causales de su solicitud.

El Adicional de Obra fue aprobado mediante la Resolución N° 579-2004-SEDAPAL y comunicada al Contratista el 20 de Agosto 2004.

El hecho de haberse paralizado actividades dentro del calendario de ejecución , ha originado desfase del Cronograma Contractual de Ejecución de Obra; sin embargo, para efectos de la ampliación de plazo, solo se está considerando el tiempo de ejecución de los trabajos adicionales ( 22 días ) de acuerdo al cronograma aprobado con el Adicional N° 1 y los días de demora para la aprobación del mismo.

CONCLUSIONES

Considerando que el contratista ha cumplido con la formalidad dispuesta por la normatividad vigente y ha presentado el sustento correspondiente, en concordancia con lo dispuesto por el Art. 42 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, el suscrito considera procedente otorgarle al Contratista M&L Sociedad de Construccion S.A.C. una ampliación de plazo por 73 días calendario para la ejecución del adicional de Obra N° 1, desfasando el término de obra del 30 Junio 2004 al 11 de Setiembre del 2004 por las circunstancias descritas y en concordancia con lo establecido por el Art. N° 155 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

Atentamente.

ING. ALBERTO GONZÁLES ZAVALAInspector de la Obra

Lima, 07 de Setiembre del 2004

A : ERDF

Con la conformidad de este Despacho,agradeceré se sirva disponer se revise y apruebe la ampliación de plazo

solicitadapor el Contratista M&L Sociedad deConstrucción S.A.C.

Atentamente

ING. RODOLFO MONROE ECHENIQUEJefe Equipo Obras (e)