Amaia Morenoamaia@metaposta.com

#eIDAS: Oportunidad para la transformación digital de Organizaciones y Personas

24 de junio de 2016

#eIDAS

INTEROPERABILIDAD SERVICIOS DE CONFIANZA

AUTENTICACIÓN WEB

E-delivery PRESERVACION

#eIDAS │ OBJETIVOS

El Reglamento eIDAS define los servicios de confianza como aquellos de naturalezaelectrónica, prestados habitualmente a cambio de una remuneración, consistentes en:

#eIDAS │ SERVICIOS DE CONFIANZA

• La creación, verificación y validación de firmas electrónicas, sellos

electrónicos o sellos de tiempo electrónicos, servicios de

ENTREGA electrónica certificada y certificados relativos a

estos servicios.

• La creación, verificación y validación de certificados para laautenticación de sitios web.

• La *PRESERVACIÓN de firmas, sellos o certificadoselectrónicos relativos a estos servicios.

#Custodia Legal

#eDELIVERY

Sello de tiempo electrónico:

datos en formato electrónico que vinculan otros datos en formato electrónico con un instante concreto, aportando la prueba de que estos últimos

existían en ese instante.

#eIDAS │ SELLO DE TIEMPO ELECTRÓNICO

La figura del TERCERO DE CONFIANZA que interviene entre las partes de unacontratación o notificación On-line – regulado en el artículo 25 de la Ley 34/2002, de 11de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, –permite obtener un muy elevado nivel de confianza en la prueba.

La interposición del tercero de confianza en la generación de la prueba incrementa lasgarantías de la transacción al romper la unilateralidad en la generación; recogida ycustodia de las evidencias electrónicas asociadas a la misma y, además, ofrece mayortransparencia y una reducción de costes.

#eIDAS │ TERCERO DE CONFIANZA

“SOLUCIONES DIGITALES PARA NECESIDADES REALES”

• ENTREGA: El usuario final recibe y custodia la información en su “espacio propio”.

• PUESTA A DISPOSICIÓN: Trasladar la información a un “punto propiedad del emisor” para que los clientes accedan y la dispongan.

METAPOSTA DELIVERY

Delivery (reparto o entrega) es una actividad que tiene por finalidad entregar bienes, servicios e información

directamente al destinatario final.

DELIVERY = ENTREGA ≠ PUESTA A DISPOSICIÓN

*https://es.wikipedia.org/wiki/Delivery

ENTREGA ELECTRÓNICA

Entrega de documentos electrónicos.

• Acredita la entrega de un documento a su destinatario.

• Garantiza la integridad del contenido.

• Garantiza el momento exacto en que se ha depositado en el buzón digital.

• Solución de envío de documentos simple y eficiente.

• CASO: Convocatoria asambleas de Cooperativas.

COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA

Entrega de documentos electrónicos.

• Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si elcliente lo requiere, mediante firma.

– Acredita la entrega de un documento a su destinatario.

– Garantiza la integridad del contenido.

– Garantiza el momento exacto en que se ha depositado en el buzón digital.

– Solución de entrega certificada de documentos: simple y eficiente.

• CASO: Notificación Administrativa.

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

Entrega de documentos relevantes que pueda requerir de prueba frente a terceros con validez jurídica.

• Tercero de confianza rompe con la unilateralidad de las pruebas.

• Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si el cliente lo requiere, mediante firma.

• Salvaguarda los derechos fundamentales a la intimidad y a la libertad de las comunicaciones de las partes a la hora de generar las pruebas electrónicas.

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

CUSTODIA LEGAL DE

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

La Custodia Electrónica Legal permite almacenar losdocumentos firmados electrónicamente y, en los mismosbuzones donde son entregados o guardados, realizar elresellado periódico sin que la organización tenga queocuparse, y garantizado la plena legalidad de losdocumentos custodiados.

CUSTODIA ELECTRÓNICA LEGAL

FACTURA ELECTRÓNICA

77 millones de facturas emitidas.16% de crecimiento respecto al 2014.

Madrid y Cataluña lideran el ranking de uso.

Andalucía obtiene un importante crecimiento.

Las Pymes, suponen el 66% del volumen total de facturación electrónica.

El uso de la e-factura supuso una disminución del 16% en los costes y un ahorro de 400.000 horas de

trabajo en solo un año.

66% pymes

Estudio SERES de Implantación de la Factura Electrónica en España 2016 (11/04/2016)

FACTURA ELECTRÓNICA

SI FACTURA ELECT.

eDIPLOMA

DIPLOMA ELECTRÓNICO

FIRMA BIOMÉTRICA

FIRMA ELECTRÓNICA

BUZÓN METAPOSTA EMISORGESTOR DOCUMENTAL +REGISTRO DE ENTREGA

BUZÓN METAPOSTA ALUMNO• FIRMA ELECTRÓNICA• ARCHIVO GRATUITO

CUSTODIA LEGAL

CUSTODIA LEGAL

CSV

VERIFICACIÓN A TRAVÉS DEL CSV

COPIA IMPRESA

SE VISUALIZA EL DOCUMENTO ORIGINAL

• Entrega y Custodia Electrónica del “e-Diploma”.

• La vigencia, con custodia, es de por vida.

• Mismo valor probatorio que documento en papel, o que copia compulsada del mismo.– Titulo Universitario / HOBETUZ / PINE (formación)

Centro de Formación

Alumnos/Empleados

CLCL

Buzones de usuario

· Firma digital de los Títulos

· Generación de los buzones de usuarios

· CSV

· Envío de Títulos Electrónicos

CL = Custodia Legal

EmpresaEncarpetado automático

Claves + Avisos

CL

Petición de Títulos electrónicos (AUTORIZACIÓN)

CL

Título electrónico (firma electrónica

+ CSV)

Buzón Centro de Formación

Título

Validación de títulos a través del CSV

Título electrónicoIMPRESO

CSV

CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

• Eficacia operativa de firma de contratos online.

• Incremento seguridad jurídica de contratos online.

• Reducción costes operativos

• Bidireccional: Clientes y Proveedores.

• Servicio disponible 24x7.– https://www.metaposta.com/es/metafirma-petronor.html

CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

1º Generación de los documentos

PDF/ACif_N_xxxxx

3º Envío al buzón propio

(Pack)

7º Evolución del fichero y firmas a modo longevo.

8º y …… Resellados temporales

CUSTODIA CUALIFICADA

4º Firma en el propio buzón por Petronor

(m firmas)Cada firma añade 1 línea2º Generación

buzones signatarios

(Pack)

Si m + z = NDocumento Completado

6º Firma en el propio buzón por Signatario

(z firmas)Cada firma añade 1 línea

Flujo de firmado y custodia legal de contratos

FLEXIPLAN• Firma Digital: Le permitirá firmar Contratos de Puesta a Disposición entre su compañía y las delegaciones Adecco.

https://adeccoonline.adecco.es/Cliente/Admin/Login.aspx

RANSDTAD• Firma electrónica alojada en la ‘nube’ que permite rubricar a distancia cualquier contrato de trabajo.

Http://www.randstad.es/nosotros/sala-prensa/randstad-16-06-2014

MANPOWER• Manpower implanta la firma electrónica masiva de "Contratos de Puesta a Disposición" (CPDs), así como la firma digital

manuscrita de contratos laborales.http://www.edatalia.com/es/referencias/instituciones-entidades-financieras/94-manpower-firma-contratos-laborales

GEHILAN 2000 (Centro Somorrostro)

• Ha optado por iniciar la digitalización de sus propias contrataciones (formación).

TRACK-LAN• Tracklan (Bizkaia) se define como una especialista en la provisión de personal a empresas.

CONTRATACIÓN LABORAL ELECTRÓNICA

EMPRESA O ENTIDADRELACIONES DOCUMENTALES

INTERNAS EXTERNAS

TRABAJADORESGRUPOS Y COMITÉS

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

JJAA

Contratos, nóminas, 10T-s, normativas y planes, saldos de horas, actas, aprobación de cuentas…

CLIENTES PROVEEDORES

Contratos, Facturas, órdenes, pedidos, validaciones, garantías, etc

BUZONES DE PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS

SOCIEDADES DE PREVENCIÓN

Reconocimientos, análisis clínicos certificados, “aptos/no aptos”, contratos…

CENTROS DE FORMACIÓN

ETTs

ELEMENTOS EXTERNOS COLABORADORES

CUSTODIA LEGAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

APLICACIÓN PARA REALIZAR LOS ENVÍOS

METAPOSTA

“Transformación digital es repensar completamente tus flujos de información y tus dinámicas de trabajo para tratar de exprimir, todo lo posible, las ventajas de la digitalización. Es estar dispuestos a cambiar procedimientos seculares, a enfrentarse a actitudes del tipo “es que siempre se ha hecho así”, a dinámicas sociales absurdas de presentismo, y ser capaz de abrir la mente a POSIBILIDADESque, seguramente, no hayas considerado”.

No es tarea sencilla, no es para explicarlo en dos tardes, y no está al alcance de cualquiera. Pero hay que ponerse con ello ya. No mañana, ni al otro. ¡Ya!. La brecha entre vuestras organizaciones y la realidad crece cada día. Si desoyes las señales de alarma, hazlo a tu propio riesgo”.

¡EL MOMENTO

ES AHORA!

Enrique Dans, 04/2016

https://www.enriquedans.com/2016/04/la-transformacion-digital-y-las-senales-de-alarma.html

ESKERRIK ASKO!www.metaposta.com