DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA OPTIMIZAR EL ABASTECIMIENTO EN LA EMPRESA BELCORP

UTILIZANDO SAP R3 Y BUSINESS WAREHOUSE (BW)

ALUMNAS:LEÓN MORÁN, KarlaPEZO SANTA MARÍA, Iriana

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ASESOR :MBA Ing. Carlos Zorrilla Vargas

TEMARIO1. Resumen ejecutivo2.  Objetivos 3.  Hipótesis4.  Limites5. Benchmarking6.  Diagrama de contexto7.  Diagrama de casos de uso8.  Prototipo de Menú principal9.  Prototipo de Capacidad de Proveedores10. Cronograma11. Hoja de Costos11. Flujo de caja o balance.12. Conclusiones13. Recomendaciones

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RESUMEN EJECUTIVO

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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General Desarrollar una herramienta que permita a los usuarios el análisis de información de abastecimiento en un menor tiempo de respuesta. 

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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivos Específicos

 • Diseñar una herramienta en R3 y BW de SAP.

 • Disminuir el tiempo de carga de registros de información en

un 70%.

• Ampliar la cartera de clientes en un 40%.

• Ampliar la cantidad de usuarios que utilicen la herramienta en un 15%.

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HIPÓTESIS

¿La herramienta permitirá a los

usuarios el análisis de

información de abastecimiento

en un menor tiempo de

respuesta?

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SITUACIÓN ACTUAL

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LÍMITES DEL ESTUDIOPlaneamiento de Operaciones Compras

Planeación de Materiales Desarrollo de cadena

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BENCHMARKING

Otras empresas como ÁLICORP, AJE GROUP, NUTRESA; cuentan con un sistema APO NSP que permite controlar el abastecimiento de los materiales para la elaboración de sus productos. Pero este sistema solo les permite hacer el análisis de una cantidad específica sin opción a modificar dicha cantidad.

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SOLUCIÓN PROPUESTA

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ANÁLISIS FUNCIONAL

TÍTULO:NODO: Núm.:

A0

Capacidad de Proveedores

A0

Planeación Materiales

A0

Compras

A0

Desarrollo de cadena

Cantidad de material a comprar

Estimado de productos a producirA0

Planeamiento de operaciones

Tipo de materiales a emplear

Tipo de Moldes a emplear

Tipo de material a comprar

Distribuir y almacenar material

Hacer seguimiento de procesos

Diagrama de Contexto:

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Diagrama de Casos de Uso:

ANÁLISIS FUNCIONAL

Diagrama de Casos de Uso:

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ANÁLISIS FUNCIONAL

PROTOTIPO

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PROTOTIPO DEL MENÚ PRINCIPAL

_ X?

Abastecimiento de materiales

Datos Maestros

Datos de Parámetros

Unidades Planificadas

Proceso de Generación

Reportes

Procesos Tipo de Materiales

Moldes

Planificación OperacionalProcesos x Proveedor

Parámetros

Grupo Tecnológico

Gen. Estima. Estratég.

Generación Estratégica

Generación Operacional

Tip. Mat. x Proveedor

Planificación Estratégica

Reportes Operacionales

Reportes Estratégicos

Carga Abastecimiento de Materiales

Abastecimiento de materiales

x

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4. GRAFICA DE CAPACIDAD

Archivo: 2. CAPACIDAD EQUIPOS MERIDIANO 2011-2014 – Prueba SAP. XlsmHoja: “GRAF CAP UNIDADES”

Debe tener la opción de visualizar la distribución de Productos Nuevos Vs. Productos de Línea o la Distribución de los Moldes para los procesos que aplique:

Distribución Productos de Línea / Nuevos:

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CRONOGRAMA DEL PROYECTO

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HOJA DE COSTOS

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FLUJO DE CAJA

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CONCLUSIONES

Luego de haber realizado el presente análisis empleando las herramientas y software necesarios para nuestro estudio, concluimos que nuestro proyecto cubre los requerimientos y objetivos de la empresa, ya que se a tenido en cuenta las necesidades y debilidades de la misma para poder cubrir sus expectativas. Teniendo en cuenta el análisis realizado en cuanto a los costos y gastos llegamos a la conclusión que nuestro proyecto es rentable en un 55%, es decir, recuperaremos nuestra inversión y ganaremos mas de la mitad invertida, por lo tanto el proyecto será muy beneficioso para la empresa.

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RECOMENDACIONES

A manera de recomendación:Para poder manejar este proyecto de manera adecuada y obtener los resultados esperados tanto en el tiempo de desarrollo y el presupuesto definido, se deberá emplear las herramientas y software definidos, seguir y respetar el cronograma de actividades y respetar los tiempos establecidos, ya que han sido desarrollados considerando un tiempo prudente para los requerimientos expuestos.

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