Alivio y Recuperación - Unidos Por Puerto Rico · PRESENTACIÓN A JUNTA DE DIRECTORES • Junta de...
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Alivio y Recuperación:Evaluación de solicitudes
Respondiendo a la emergencia: Línea de tiempo
SEPTIEMBRE 20 DE SEPTIEMBREHuracán María
OCTUBRE
NOVIEMBRE
6 de septiembre:
Huracán Irma
Convocatoria a
la empresa privada para
ayudar a damnificados
del huracán Irma
12 de septiembre:
Incorporación de Juntos
y Unidos por Puerto Rico
como corporación
SIN fines de lucro
Colapso de sistemas (eléctrico,
de comunicaciones, etc.)
Otorgación de
los primeros donativos
a OSFL y programa
de generadores
Contratación
Directora Ejecutiva
Contratación
de equipo de trabajo
METAS PARA HOY
Conocer el trasfondo
y la trayectoria de
Unidos por Puerto Rico
Conocer los criterios
y las prioridades de
evaluaciones de
solicitudes
Conocer el proceso
para someter
una solicitud
de donativos
1 2 3
• Entidad Privada Sin Fines de Lucro
incorporada en Puerto Rico
• Originalmente concebida por la Oficina
de la Primera Dama de Puerto Rico como
respuesta inmediata a la emergencia
• Actualmente es liderada por una Junta de
Directores, cuyos miembros proceden de
la empresa privada
Etapas para Superar Desastres
AlivioEmergencia
• Agua / Alimento
• Rescate/ Primeros Auxilios
• Refugios/Albergues
• Acceso a Rutas de Transporte
• Seguridad/Tránsito
• Limpieza/Remoción de Escombros
• Restauración de Hogares/Instituciones
• Emergencias Ambientales
• Estrés Post-Traumático
RecuperaciónEstabilización
• Vivienda Transitoria
• Recuperación de Enseres/Artículos del Hogar
• Electricidad/ Acueductos
• Placas Solares
• Restauración de Negocios
• Transporte
• Educación/ Prevención
• Servicios de Salud Mental
y Bienestar
• Restauración de HábitatsCríticos
ReconstrucciónTransformación
• Vivienda Permanente
• Construcción de Hogares
• Acueductos Comunitarios
• Energía Renovable
• Preparación para FuturosDesastres
• Recuperación Ambiental
• Restauración de EspaciosRecreacionales
EVENTO LUGAR AFECTADO MODELO / PLAN NACIONAL PROMOTOR
Huracán Katrina23 – 29 Agosto 2005
Categoría 3
Louisiana, Mississippi,
AlabamaDaños de más de 108 billones
(1,836 muertes)
National Disaster Recovery Framework
FEMA
Terremoto12 enero 2010
Mag. 7.0 - 52 replicas
Haití3 millones de personas
afectadas (200,000 muertes)
Plan de Acción Para la Recuperación y Desarrollo
de Haití
Gobierno de HaitíOrgnización Naciones
Unidas (ONU)
Tsunami26 diciembre 2004
Mag. 9.1 (terremoto en el
Océano Indico)
Indonesia, Sri Lanka, India, Tailandia
(230,000 muertes)
Guías de Recuperación Post Desastres
Programa de las NacionesUnidas para el Desarrollo
(PNUD)
Huracán Mitch26 octubre 1998
Categoría 5
Honduras, Nicaragua, Guatemala
Daños de más de 6.2 billones
(19,325 muertes)
Manual para la Evaluaciónde Desastres
Comisión Económica para America Latina y el Caribe
(CEPAL)
GUÍAS DE MANEJO DE DESASTRES
Modelo de Trabajo: Otorgación de DonativosModelo de distribuir donativos a entidades sin fines de lucro para que éstas brinden
servicios directos a los individuos y comunidades afectadas por los huracanes Irma y María.
Poblaciones Prioritarias
Niñez, Juventud y Envejecientes• Albergues/Vivienda Transitoria/Permanente
• Instituciones de Cuidado Prolongado
• Centros de Cuido Diurno
• Entidades que brindan servicios especializados
• Salud
• Educación
• Prevención
• Transportación
• Personas con discapacidad
• Personas sin hogar
• Mujeres jefas de familia
• Albergues/Vivienda Transitoria/Permanente
• Entidades que atienden a los refugiados
por el huracán
• Entidades que ofrecen
servicios especializados
• Salud
• Educación
• Equipos especiales
• Desarrollo económico
• Educación empresarial
Poblaciones Prioritarias
ÁREAS DE
ENFOQUE Y ALIANZAS
Bienestar Social
$4,248,198
Agua y Alimentos
$1,412,500
Salud
$2,339,699
Vivienda
$159,844
Desarrollo Económico
$4,181,477Incluye Programa de Generadores
Rendición de Cuentas
*Actualizado al 18 de enero de 2018
Personas a Impactar por Área de Enfoque
Agua y alimentos
575,055
Bienestar Social
105,657
Desarrollo Económico
2,370
Salud
35,251Vivienda
614
TOTAL
718,947
*Actualizado al 18 de enero de 2018
Criterios básicos para evaluar solicitudes
ORDEN
DE REGISTRO
PROPÓSITO
DE ALIVIO
• Agua y alimentos
• Suministros médicos/
higiene
• Generadores, lámparas
solares, filtros de agua
• Materiales de limpieza/
remoción de escombros
• Primeros auxilios
emocionales (estrés post-
traumático)
• Albergues, viviendas,
centros de cuidado
Prioridad a proyectos
que llevan más tiempo
en el registro de
solicitudes
Necesidades inmediatas después
del huracán
POBLACIONES
VULNERABLES
• Niñez y Juventud
• Envejecientes
• Personas con discapacidad
• Personas Sin Hogar
• Mujeres Jefas de Familia
ÁREA
GEOGRÁFICA
Zonas más afectadas
por el huracán, donde
se haya otorgado menos
asistencia
PROPÓSITO
DE RECUPERACIÓN
(Estabilización)
• Desarrollo económico
• Servicios de salud mental
• Servicios educativos
• Preparación para
futuros desastres
• Pozos comunitarios
• Energía renovable
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Sistema de cernimiento
y selección de solicitudes
Registro y Asignación
Evaluación Técnica
Evaluación de Proyecto
Presentación a Junta de Directores
Acuerdo de Colaboración y Entrega
de Donativo (solo proyectos aprobados por la Junta)
1
2
3
4
5
• Solicitudes llegan a través de la página:
www.unidosporpuertorico.com
• Solicitudes se registran en órden de llegada
• Distribución entre las oficiales de cumplimiento
según fecha de llegada
REGISTRO Y ASIGNACIÓN
EVALUACIÓN TÉCNICA
• Evaluación técnica• Completar el Evaluation Checklist
• Evaluación inicial del Proyecto• Completar la Rúbrica para Evaluación
de Propuestas
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
• Asistencia Técnica Estratégica
• Diálogo con el proponente para aclarar dudas
y fortalecer la solicitud
• Alineada a los objetivos y prioridades de Unidos
por Puerto Rico
• Narrativo coherente y lógico explicando concepto
del proyecto y vinculación con desastre natural
(Irma / María)
• Presupuesto balanceado
• No más del 20% para gastos administrativos
• Viabilidad del Proyecto
• Plan de Trabajo y Calendario
• Es posible implantar y ejecutar el proyecto en el
tiempo propuesto (máximo 6 meses)
• Entidad con experiencia y peritaje para desarrollar
el proyecto
• Impacto y sostenibilidad
DISCUSIÓN DE CASOS
EN EQUIPO Y
RECOMENDACIÓNA LA JUNTA
• Oficiales de Cumplimiento presentan los proyectos
propuestos y se llega a consenso para recomendar
a la Directora Ejecutiva que pasen a la evaluación
de la Junta de Directores.
• Solicitudes de menos de $ 100,000 se presenta
a un Comité de la Junta
• Solicitudes de $ 100,000 o más requieren
la aprobación unánime de la Junta
PRESENTACIÓN A JUNTA
DE DIRECTORES
• Junta de Directores se reúne semanalmente a
evaluar solicitudes y determinar aprobación o no
aprobación de fondos.
• Decisión de la Junta se le informa inmediatamente
a las entidades cuya solicitud fue aprobada.
ACUERDO COLABORATIVO
Y ENTREGA DE DONATIVO
• Acuerdo Colaborativo rige la relación entre
ambas partes:
• Naturaleza de las entidades
• Uso exclusivo de los fondos para los propósitos
establecidos en la solicitud y aprobados por
UnidosPor Puerto Rico
• Cantidad del donativo otorgado y entregado
en su totalidad
• Responsabilidad de la entidad receptora
de cumplir con las disposiciones de su excención
contributiva estatal y/o federal
• Responsabilidad de la entidad receptora de
informar sobre el uso de los fondos; incluyendo
recibir visitas de oficiales de Unidos Por Puerto Rico
y someter informes de progreso a discreción de
Unidos Por Puerto Rico
• Compromiso de la entidad receptora de mantener
expedientes, recibos, facturas y evidencia
documental del uso de los fondos
• Compromiso de devolución de fondos no utilizados
SISTEMA ELECTRÓNICO DE SOLICITUD DE FONDOS
¡ G R A C I A S !