8/17/2019 Algunos Beneficios de La Tecnología Aplicada a La Administración

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ALGUNOS BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA APLICADA A LA

ADMINISTRACIÓN

Es la fase en que el administrar significa emplear la tecnología para obtener la

máxima eficiencia posible. Con la llegada de la cibernética, la mecanización la

automatización la computación y más recientemente la robótica la tecnología de la

información puesta al servicio de la empresa empezó a moldear su estructura y a

acondicionar su funcionamiento. or increíble que parezca, una de las más

recientes áreas de estudio de la teoría administrativa en el papel de la tecnología

en la determinación d la estructura y del funcionamiento de las empresas.

!as empresas optan cada vez más por implementar sistemas de información para

la administración de personal, donde los empleados pueden actualizar su

información personal, solicitar vacaciones, imprimir el recibo de sueldo, acceder a

beneficios e inscribirse en cursos, y comunicar información importante a todos los

empleados por igual.

!os "efes pueden ver el progreso profesional de sus equipos y #acer evaluaciones

de desempe$o a partir de una información más clara y accesible.

!a dependencia de los empleados #acia el departamento de personal es cada vez

menor, pudiendo el área de recursos #umanos focalizarse en otras funciones más

productivas para el negocio y más convenientes en el crecimiento profesional de la

gente como% formación y desarrollo, relaciones gremiales, comunicación interna o

gestión del clima laboral.

!a utilización de un sistema especial de gestión administrativa, descentraliza la

administración y empodera a los empleados que deberán ser responsables por la

gestión que #arán del sistema. &a no se depende del responsable de recursos

#umanos con quien #ay que comunicarse para realizar cualquier trámite. !a

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utilización de la tecnología, #ace que la información esté siempre disponible en un

sistema ordenado y es gestionada por todos los miembros de la organización.

El correo electrónico nos permite enviar todo tipo de información y

comunicados a nuestros clientes. odemos enviarles un catálogo de

productos, una felicitación de navidad o un boletín de noticias, sin

prácticamente ning'n coste. !as ()C lo #acen posible. *na página +eb donde exponer nuestros productos permite que los clientes

interesados encuentren nuestros productos fácilmente en )nternet y

contacten con nosotros. (ambién permite transmitir al mundo nuestra

filosofía de empresa. *n sistema de gestión de clientes informatizado también conocido por sus

siglas en inglés como C-/ nos permite conocer me"or a nuestros clientes,

analizando sus #ábitos y su #istorial de compras. 0sí podemos planificar 

me"or nuestras acciones de venta y también gestionar de forma eficaz de

las diferentes áreas de negocio de la empresa.

Entonces, algunos de los beneficios de la tecnología aplicada a la administración

de personal podrían ser%

 0#orro considerable en el presupuesto del área --.11. 2e pueden destinar 

mayores partidas a capacitación en lugar de sostener una burocracia de papeles y

formularios altamente costosa. El sistema informático se instala una sola vez y los

costos de mantenimiento pueden ser muy ba"os.

3 enor riesgo de equivocaciones durante los procesos. !as máquinas están

preparadas para operaciones inteligentes con ba"os índices de error y permiten

con un solo clic4 cruzar información de distintas bases de datos en segundos.3 2e evita la sobrecarga de traba"o y el estrés.

3Crea la responsabilidad de cada empleado de gestionar muc#a información

referente a su lugar en la empresa. El departamento de recursos #umanos de"a de

ser una oficina de que"as y reclamos permanentes.