rbol de Problemas y rbol de Objetivos

Sistema de Control y Seguimiento de EgresadosDefinicin de Alcance

Versin 1.0

Universidad Nacional Federico VillarrealFacultad de Ingeniera Industrial y de SistemasEscuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

Revisin Histrica

FechaVersinDescripcinAutor

28/05/20151.0Creacin del DocumentoMartin Ramirez

Sistema de Control y Seguimiento de Egresados Versin: 1.0

Definicin de Alcance Fecha: 28/05/2015

Grupo SICSE

ConfidencialUniversidad Nacional Federico Villarrealii

Definicin de Alcance

Nombre del ProyectoSistema de Control y Seguimiento de Egresados (SICSE).

Descripcin del ProyectoEl proyecto consiste en la implementacin del Sistema de Control y Seguimiento de Egresados, el cual ser desarrollado por un equipo de analistas del curso de Formulacin y Evaluacin de Proyectos Informticos.Este proyecto se llevar a cabo durante los meses de Junio y Setiembre del presente ao en la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional Federico Villarreal.Una vez finalizado, el sistema se implementer en la oficina de administracin de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas y ser publicado en la web para el acceso de los interesados, los alumnos egresados de la facultad.

Definicin del Producto del ProyectoEl Sistema de Control y Seguimiento de Egresados consiste en una plataforma virtual a la cual podrn acceder los usuarios acreditados de la oficina administrativa de la EPIS, encargados del mantenimiento de la informacin disponible, y los alumnos egresados de la FIIS, actores principales del sistema a implementar.

Objetivos del Proyecto Permitir la medicin de la calidad educativa de la FIIS a travs del seguimiento de los egresados y los resultados de las encuestas de las empresas en donde laboran. Recibir el feedback educativo por parte de los alumnos egresados de la FIIS para medir el grado de satisfaccin por la calidad de enseanza recibida. Permitir la comunicacin entre la FIIS y los alumnos egresados con el fin de mantenerlos actualizados en los temas educativos (cursos de postgrado, cursos de actualizacin, especializaciones, maestras, etc.) y en los temas laborales (bolsas de trabajo). Permitir la creacin de perfiles de los alumnos egresados, en base a sus estudios realizados dentro y fuera de la universidad, sus experiencias laborales y los indicadores de sus desempeos segn la facultad y las empresas en donde laboran. Cumplir con los estndares recopilados en la gua de estndares de calidad para la acreditacin de las carreras profesionales de ingeniera, segn la CONEAU.

Entregables del Proyecto

Cdigo de EntregableDescripcin del EntregableCriterio de xito

EP001Levantamiento de RequerimientosAprobacin de los interesados sobre los requerimientos del proyecto.

EP002Definicin del AlcanceAcuerdo entre los interesados y el equipo del proyecto.

EP003Diseo de la arquitecturaLa arquitectura debe definir claramente la integracin entre los componentes y servicios del proyecto

EP004Documentacin del Anlisis y DiseoLos casos de uso definen claramente los flujos principales y alternativos del sistema.

EP005Diseo de prototipos y reportesLos prototipos y reportes cumplen con los requisitos del proyecto.

ED001Construccin del Mdulo AdministrativoDebe cumplir con los requerimientos del alcance para el mdulo respectivo.

ED002Construccin del Mdulo EgresadoDebe cumplir con los requerimientos del alcance para el mdulo respectivo.

ED003Construccin del Mdulo de ReportesDebe cumplir con los requerimientos del alcance para el mdulo respectivo.

EI001Entrega Paquete Pruebas UATEl paquete permite realizar las pruebas UAT del producto desarrollado.

EI002Confirmacin y Aceptacin de PruebasEl documento indica que las pruebas realizadas en el ambiente UAT han sido satisfactorias.

EI003Entrega Final del SistemaEl producto debe cumplir con lo definido en el alcance.

EM001Manuales y Lecciones AprendidasLa documentacin entregada permite capacitar a los usuarios y dar por cerrado el proyecto.

AlcanceMduloAlcanceFuera de Alcance

AdministrativoEl sistema debe permitir la creacin de usuarios y cuentas de acceso.El sistema debe permitir la administracin total de los egresados de la EPIS y de su informacin durante sus aos de estudio en la institucin.El sistema debe permitir la generacin de reportes y creacin de encuestas.El sistema debe permitir la carga masiva de egresados y promociones.El sistema no permitir la eliminacin de registros.El sistema no permitir la alteracin y/o modificacin de las encuestas.El sistema no permitir la alteracin y/o modificacin de la informacin ingresada por el egresado.

EgresadoEl sistema debe permitir visualizar la informacin del egresado.El sistema debe permitir la creacin y modificacin de su perfil laboral y perfil profesional.El sistema debe permitir el registro de aptitudes y habilidades.El sistema debe permitir la bsqueda y postulacin a ofertas de trabajo.El sistema no permitir la comunicacin entre el egresado y la empresa.El sistema no permitir la impresin ni descarga de su informacin.El sistema no permitir la alteracin y/o modificacin de la informacin ingresada por el administrativo.

EmpresaEl sistema debe permitir la bsqueda de egresados y la visualizacin de sus perfiles.El sistema debe permitir el ingreso de ofertas laborales.El sistema no permitir la comunicacin entre la empresa y el egresado.

Cronograma de Hitos del ProyectoHito o Evento SignificativoFecha Programada

Reunin de Kick Off14/05/2015

Acta de Constitucin del Proyecto25/05/2015

Lnea base del Alcance30/05/2015

Entrega de Cronograma de Actividades04/06/2015

Aceptacin del Presupuesto11/06/2015

Presentacin de Plan de Riesgos15/06/2015

Presentacin de Documentacin de Anlisis30/06/2015

Entrega de Mdulo Administrador15/07/2015

Entrega de Mdulo Egresado30/07/2015

Entrega de Mdulo de Reportes10/08/2015

Entrega de Paquete UAT15/08/2015

Aceptacin de Pruebas de Usuario20/08/2015

Manuales del Sistema, Usuarios e Instalacin31/08/2015

Entrega Final del Sistema08/09/2015

Acta de Cierre del Proyecto20/09/2015

AprobacionesNombreEmpresaCargoFechaFirma

Ing. Roberto EsparzaFIISProject Manager30/05/2015

Brian MallmaEPISAnalista de Proyectos30/05/2015

Jos Luis ProaoEPISAnalista de Proyectos30/05/2015

Martin RamirezEPISAnalista de Proyectos30/05/2015

Eryc RamirezEPISAnalista de Proyectos30/05/2015

ConfidencialUniversidad Nacional Federico Villarreal4