Proyecto: Remodelacin de Edificio Corporativo de Minera S.ACdigo: D22

Versin: 2

DECLARACIN PRELIMINAR DEL ALCANCE Fecha: 17-10-2014

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DECLARACIN PRELIMINAR DEL ALCANCE Proyecto:

Remodelacin de Edificio Corporativo de Minera S.A

GESTIN DE LA INTEGRACIN Y DEL ALCANCE EN PROYECTOSGrupo : 5

Nombres: Andrea Fuentealba

Benjamn Glvez

Brbara Godoy

Javier Maripangui

Patricia Soto

Fecha: 17 Octubre 2014Nombre del Proyecto: Remodelacin de Edificio Corporativo Minera S.A

Preparado por:Oficina PMO Minera S.A Fecha: 31-08-2014

Justificacin del Proyecto:En la actualidad el Edificio Corporativo de Minera S.A se encuentra sobrepasado en relacin a la dotacin de trabajo para la que fue diseado. De acuerdo a estudios realizados, las ltimas mejoras hechas al Edificio, permitiran albergar en forma normal a 280 personas, pero dicha capacidad ha sido sobrepasada, alcanzando un mximo de 410 personas (permanentes y visitas) en el ao 2013. Esta condicin implic una situacin de hacinamiento y no cumplimiento con los estndares de la normativa vigente, establecidos en el artculo 4.2.4 de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (O.G.U.C.) y los estndares internos de HSEC de Minera S.A.

La solucin propuesta es habilitar el mismo Edificio para permitir disponer de 357 puestos de trabajo permanentes, incluyendo las salas de reuniones y sala de cafetera.

Descripcin del Producto:Con este proyecto se har entrega del Plan de Ejecucin del proyecto y diseo o layout de la nueva distribucin y remodelacin que ser realizada para cumplir con los objetivos planteados. Adems se entregarn permisos de construccin, se realizar la licitacin, se realizarn los estudios de ingeniera, plan de compras, plan de riesgos, plan de costos y plan de comunicaciones finalizando con la ejecucin de los trabajos de remodelacin y la habilitacin del Edificio.

Entregables del Proyecto:Descripcin de Sub-entregables:

Revisar ingeniera etapa anterior Revisin de la Validacin de ingeniera de etapa anterior

Desarrollar ingeniera bsica Desarrollar estudio arquitectnico

Desarrollar estudio de ergonomtrica de puestos de trabajo

Desarrollar ingeniera estructural

Desarrollar ingeniera elctrica

Desarrollar ingeniera de climatizacin

Desarrollar ingeniera sanitaria

Desarrollar plan e ingeniera de comunicaciones y conectividad

Desarrollar estudio de medio ambiente y seguridad

Desarrollar documentacin licitacin Desarrollar documentacin para licitacin

Desarrollar plan adquisiciones

Desarrollar bases tcnicas

Desarrollar especificaciones tcnicas

Desarrollar y ejecutar plan construccin. Elaborar carta Gantt

Elaborar cartas de control

Desarrollar Curva S de avance fsico y costos

Ejecucin licitacin Llevar a cabo licitacin de contratos de ingeniera

Llevar a cabo licitaciones de contrato con conexiones de sistemas (elctricos, climatizacin, redes y comunicacin)

Elaborar Matriz de permisos Identificar permisos

Coordinar obtencin de permisos

Obtencin permisos construccin

Obtener permiso de edificacin y recepcin de obras

Obtener permiso sistema agua potable y aguas servidas

Obtener permiso de instalacin elctrica

Obtener permiso disposicin de escombros

Realizar evaluacin econmica Evaluar presupuesto de costos estimados

Evaluar costos de inversin estimados

Evaluar costos operacin estimados

Realizar plan ejecucin proyecto Elaborar el plan de ejecucin del proyecto (PEP)

Planificar aspectos calidad Elaborar plan de aseguramiento de calidad

Elaborar plan de control de calidad

Estudiar riesgos Identificar Riesgos

Cuantificar Riesgos

Elaborar registro de riesgos

Elaborar plan manejo de riesgos

Elaborar plan de seguimiento de medidas de control de riesgos

Programar compras Programa entrada de equipos

Identificar equipos y/o materiales crticos

Identificar Lead Time fabricacin de equipos y/o materiales crticos

Elaborar plan compras

Planear comunicaciones Elaborar plan de comunicaciones

Definir canales de comunicacin

Definir frecuencia y niveles de las comunicaciones

Elaborar matriz de grupos de inters

Elaborar plan de gestin de grupos de inters

Construccin y montaje Desarrollar la Ingeniera de detalle Desarrollar y gestionar permisos

Realizar evaluaciones econmicas

Desarrollar Plan de construccin y ejecucin

Construccin Realizar el control de obra ITO Realizar la coordinacin de los trabajos

Realizar la habilitacin de los espacios

Realizar las remodelaciones estructurales

Habilitar los sistemas de seguridad

Habilitar los sistemas elctricos

Habilitar lo sistemas de climatizacin

Habilitacin de sistema sanitarios

Habilitacin de sistemas de redes de comunicaciones de datos

Desmovilizacin contratista

Exclusiones: No se realizar verificacin de sistema de alimentacin elctrico externo

No se verificar capacidad hidrulica del sistema de alimentacin

No se realizar estudio de impacto vial

No se realizar ingeniera para modificaciones externas al

actual edificio

No se realizar estudios de modificaciones a la infraestructura del edificio a remodelar, post implementacin del proyecto.

Objetivos del ProyectoCumplir el Programa de planificacin con al menos un 95% de avance fsico real / avance fsico programado.Cumplir con los costos programados entre un 95 % y un 105% con respecto al Avance financiero real / avance financiero programado

Lograr 100% de permisos aprobados antes al finalizar la etapa.

Lograr 100% de diseos de planos aprobados dentro del plazo estimado.

Objetivo de costosCumplir con los costos programados entre un 95 % y un 105% con respecto al Avance financiero real / avance financiero programado detallado en la tabla 1.

Tabla 1. Quiebre de costos por entregables principalesITEM

Monto

Unidad

Ingeniera de detalle

$ 82.000,00

USD

Construccin y montaje

$ 3.235.000,00

USD

Administracin

$ 657.000,00

USD

Contingencias

$ 397.000,00

USD

Total monto requerido

$ 4.371.000,00

USD

Se contempla un 10% del gasto para contingencias.

Objetivos de programacinEl proyecto a contar del 01-01-2015 al 25-01-2015 tiene como objetivo de plazo en su totalidad 104 das hbiles.

Tabla 2. Plazos de principales Hitos Hitos

Fecha Programada

Acta Inicio del Proyecto

06-09-2014

Trmino Planificacin del proyecto

23-09-2014

Trmino Bases de Licitacin

30-09-2014

Reunin Inicio Contratistas Ingeniera

15-10-2014

Reunin Inicio Contratistas Servicios

17-10-2014

Inicio Ingeniera Bsica

29-10-2014

Inicio Plan de Adquisiciones

17-09-2014

Aprobacin Final Ingeniera Bsica

20-01-2014

Aprobacin de Permisos

23-12-2014

Reunin de Cierre de proyecto

25-01-2015

Figura 1. Carta Gantt

Medidas de calidadSe realizarn controles de calidad de los avances y el producto en forma semanal y mensual.

Se desarrollar un plan maestro de calidad, que deber ser definido en conjunto y detallado en el equipo del proyecto, en el cual se deben aplicar todos los estndares internos y normativas vigentes.

Plan de aseguramiento de calidad de documentos y licitaciones, en los que se solicitar certificacin de equipos, herramientas y materiales. Se realizarn controles de calidad de los avances y el producto en forma mensual a travs del rea de Inspeccin y Control de Proyectos

Plan de aseguramiento de calidad HSEC

Control de cambiosLos cambios de alcances del proyecto que sucedan debern quedar documentados y enviados a jefe de proyecto

Se debern utilizar los formatos aprobados en el plan de aseguramiento de calidad del contratista.

El cambio de alcance que signifique incremento de plazo y/o costos debern ser endosados por el rea de finanzas y aprobados por el dueo.

Otros ObjetivosDesarrollar las bases tcnicas de las licitaciones correctamente para:

- Desarrollar reas menor impacto en la productividad del personal mientras se realiza la remodelacin del edificio.-Mejorar la satisfaccin del personal al ampliar y remodelar sus puestos de trabajos con mobiliaria de calidad.-Mejorar la conectividad en reuniones con personal externo al fsicamente externo al edificio corporativo.

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