AI_Clase5

download AI_Clase5

of 68

Transcript of AI_Clase5

  • Auditora Informtica Captulo II: Control Interno

    Profesor: Jenny Mara Cuenca. [email protected]

    [email protected]

    VIII A 15-16, abril 2013. VIII B 15-18, abril 2013

    CIS UNL Ingeniera de sistemas

    1

  • Agenda

    Informe COSO

    Historia

    Definicin

    Objetivos

    Importancia

    Componentes

    Funciones y responsabilidades

    2

  • Informe COSO

    Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Creado en 1985.

    Es una organizacin del sector privado, dedicada a mejorar la calidad de los reportes financieros mediante

    la tica de negocio, controles internos eficaces y

    gobierno corporativo.

    Treadway Commission on Fraudulent Financial Reporting 1987

  • Informe COSO

    En 1992, COSO public el Sistema Integrado de Control

    Interno, un informe que establece una definicin comn de

    control interno y proporciona un estndar mediante el cual

    las organizaciones pueden evaluar y mejorar sus sistemas

    de control.

  • 5

    Es el proceso realizado por el Consejo de Directores, administradores y otro personal de una entidad, diseado para proporcionar seguridad razonable mirando el cumplimiento de los objetivos en las siguientes categoras:

    Efectividad y eficiencia de las operaciones.

    Confiabilidad de la informacin financiera.

    Cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables.

    Estas tres categoras se interrelacionan entre s.

    Definicin COSO

  • 6

    Mejorar la calidad de la informacin financiera concentrndose en el manejo corporativo, las normas ticas y el control interno.

    Unificar criterios ante la existencia de una importante variedad de interpretaciones y conceptos sobre el control interno.

    Objetivo COSO

  • Objetivos de Control Interno

    Objetivos de operaciones.- efectividad y eficiencia de las operaciones de la entidad. Incluye objetivos de desempeo y

    rentabilidad.

    Objetivos de informacin financiera.- Preparacin de estados financieros que sean confiables

    Objetivos de cumplimiento.- adhesin a las leyes y regulaciones a las cuales la entidad esta sujeta

    7

  • Qu se puede obtener a travs de COSO?

    La definicin de un marco de referencia aplicable a cualquier organizacin.

    Proceso integrado con el negocio que ayude a conseguir los resultados esperados en materia de rentabilidad y rendimiento.

    Trasmitir el concepto de que el esfuerzo involucra a toda la organizacin.

  • Por qu es Importante COSO?

    Qu se puede obtener a travs de COSO?

    COSO proporciona un marco integral del control interno y herramientas de evaluacin para sistemas de control

    Proporciona una terminologa utilizada comnmente y principios usados como gua para desarrollar una arquitectura efectiva para la administracin de riesgos

    Proporciona una visin integral del sistema de control institucional

  • Por qu es Importante COSO? Qu se puede No puede hacer a travs de COSO?

    Asegura el xito de una entidad, esto es, el cumplimiento de los objetivos bsicos del negocio, o cuando mas o menos, la supervivencia.

    Ayuda a lograr objetivos, No cambia una administracin ineficiente

    No asegura xito ni supervivencia

  • Por qu es Importante COSO? Qu se puede No puede hacer a travs de COSO?

    Puede asegurar la confiabilidad de la informacin financiera y el cumplimento de las leyes y regulaciones.

    Provee solamente seguridad razonable No absoluta- a la administracin.

    No es la panacea.!!!!!

  • Componentes COSO

    La organizacin debe lograr cumplir con esas tres categoras de objetivos (O, F,C) ya vistas.

    Los 5 componentes descriptos son acciones necesarias para lograr esos objetivos.

  • 13

    Componentes COSO

  • Componentes COSO

    El sistema de control debe incorporarse de manera armnica con las actividades operativas de la organizacin.

    Esto ayuda a que se fomente la calidad de la delegacin de poderes, se eviten prdidas y haya una respuesta rpida ante los cambios.

  • 15

    Componentes COSO

    Ambiente de control

  • Ambiente de control

    Es la base de los dems componentes, aportando disciplina y estructura. Incluye:

    la integridad,

    los valores ticos

    la capacidad de los empleados de la entidad

    la filosofa de la Direccin y el estilo de gestin,

    la asignacin de la autoridad y las responsabilidades,

    la organizacin y el desarrollo de los empleados

    la orientacin de la Direccin.

  • Subcomponentes ambiente de control

    Integridad y Valores ticos

    Afectan el diseo, la administracin y el monitoreo de los otros componentes del CI.

    Incentivos y tentaciones (En el arca abierta, justo peca)

    Proporcionando y comunicando orientacin moral (seguir al lder)

    Compromiso con la competencia

    Determinar niveles de competencia para trabajos

    Junta directiva o comit de auditora

    Independencia con administradores.

    Filosofa de la administracin y estilo de operacin

    Afecta como la empresa en manejada y los riesgos inherentes

  • Subcomponentes ambiente de control

    Subcomponentes

    Estructura organizacional

    Estructura conceptual en al cual se planean, ejecutan, controlan y monitorean las actividades.

    Asignacin de autoridad y responsabilidad

    Delegar funciones

    Polticas y prcticas de recursos humanos

    Seleccin de personal (competente y confiable)

  • Evaluacin ambiente de control

    Integridad y Valores ticos

    Existencia e implementacin de cdigos de conducta.

    Relaciones con los clientes, internos, clientes externos, stakeholders y auditores

    Presin para cumplir objetivos de desempeo irreales

    Compromiso por la competencia

    Descripciones formales o informales de trabajo u otras maneras de definir tareas que comprenden trabajos particulares.

    Anlisis de conocimiento y habilidades necesarias para el desempeo del trabajo

  • Evaluacin ambiente de control

    Consejo de directores o comit de auditora

    Independencia frente a la direccin

    Frecuencia y oportunidad de reuniones

    Informacin para el consejo suficiente y oportuna

    Informacin para auditora suficiente y oportuna

    Filosofa de la administracin y estilo de operacin

    Naturaleza de los riesgos del negocio aceptados

    Frecuencia de interaccin entre administracin o sucursales

    Actitud y acciones de la informacin financiera

  • Evaluacin ambiente de control

    Estructura organizacional

    Conveniencia de la estructura organizacional.

    Habilidad para el flujo de informacin en la organizacin.

    Claridad en la definicin y entendimiento de las responsabilidades de l administracin.

    Claridad en el conocimiento y experiencia de los administradores.

    Asignacin de autoridad y responsabilidad

    Asignacin de responsabilidades y delegacin de autoridad.

    Conveniencia de estndares y procedimientos.

    Descripcin del trabajo.

    Nmero apropiado de personal.

  • Evaluacin ambiente de control

    Polticas y prcticas de recursos humanos

    Vinculacin, entrenamiento, promocin y compensacin de empleados.

    Acciones correctivas, cuando hay desviacin de las polticas

    Anlisis de la experiencia de los candidatos

    Crterios adecuados de retencin y promocin del personal

  • Trabajo en grupo 5. Ambiente de control

    Usted acaba de asumir como Gerente General de una Organizacin Financiera

    Luego de una toma de conocimiento de la situacin de la empresa, detecta la falta de una estructura organizacional definida, la inexistencia de manuales de procedimientos (existen solo procedimientos aislados que son incluso confusos y contradictorios), y no existe un plan de organizacin ni objetivos de largo plazo.

    No obstante, la situacin del mercado hace que la compaa lleve dos aos consecutivos dando utilidades y si bien hay una creencia generalizada en el Directorio de que todo funciona como debiera, usted esta convencido que las utilidades se convertirn en perdidas tan pronto como se revierta la situacin de mercado (corto plazo). Su incorporacin como Gerente General se debi a la jubilacin ordinaria de su antecesor y fue el resultado de una bsqueda en el mercado laboral de la que usted resulto seleccionado por sus antecedentes.

    En su primera reunin de Directorio se le realiza el comentario ... encontr las cosas bien, verdad...? Qu responde? 1. Por supuesto que si, se vienen realizando adecuadamente las cosas. Creo que este ao volveremos a tener utilidades. 2. Las cosas son adecuadas, no obstante luego de analizar un poco mas la situacin presentare un plan de accin. 3. Las utilidades de estos dos ltimos aos parecen demostrarlo. Igualmente entiendo que deberamos planificar

    adecuadamente el mediano y largo plazo. 4. No quisiera anticipar una opinin por cuanto hace muy poco que me he hecho cargo del puesto. No obstante, me pondr

    a trabajar ya mismo en un plan de organizacin para los prximos aos, por cuanto entiendo que la situacin de mercado favorable es solo transitoria.

    23

  • 24

    Componentes COSO

    Evaluacin de Riesgo

  • Evaluacin de Riesgo

    Identificarse los objetivos organizacionales, vinculados y coherentes.

    Identificarse y evaluarse los riesgos relevantes que pueden afectar el alcanzar esos objetivos

    Es la identificacin y anlisis de los factores que podran afectar la consecucin de los objetivos. En base a este anlisis determinar si se gestionan o no

  • Evaluacin de Riesgo

    Subcomponentes

    Determinacin de objetivos

    Objetivos globales (tales como la Misin, visin).

    Objetivos especficos de las diversas actividades (por ej.

    Produccin), estos sub-objetivos medibles a travs de

    metas deben ser coherentes.

  • Evaluacin de Riesgo

    Subcomponentes

    Los objetivos deben ser:

    Definidos de modo de identificar los criterios para

    medir el rendimiento y establecer factores crticos de

    Coherentes y compatibles.

  • Evaluacin de Riesgo

    Subcomponentes

    Riesgos

    Identificar los riesgo

    Nivel de entidad(factores interno o externos)

    Nivel de actividad

  • Evaluacin de Riesgo

    Subcomponentes

    Qu podra salir mal?

    Cmo podramos fallar?

    Qu debemos hacer bien para tener xito?

    Qu recursos necesitamos proteger?

    Cmo nos pueden robar?

    Cmo puede alguien desorganizar nuestras operaciones?

    Cmo sabemos si estamos logrando nuestros objetivos?

    En qu gastamos la mayor parte del dinero?

    Qu actividades son muy complejas?

  • Evaluacin de Riesgo

    Subcomponentes

    Anlisis de riesgo

    Proceso interactivo que involucra al personal responsable de cumplir con los

    objetivos fijados ya que es el ms idneo.

    Alto Medio Bajo

    Probabilidad

    Es muy posible

    que se

    produzca el

    riesgo

    Puede suceder

    algn riesgo

    Es improbable

    que suceda un

    riesgo

    Magnitud

    Puede afectar

    significativame

    nte en el logro

    del objetivo

    Puede afectar

    en el logro del

    objetivo

    No impactar

    al logro del

    objetivo

  • Evaluacin de Riesgo

    Subcomponentes

    Manejo de cambio.- Una vez identificados debe estimarse su importancia,

    evaluar la probabilidad de que impacte a la organizacin y qu medidas

    deben tomarse para atenuar sus efectos.

  • Evaluacin de Riesgo

    El evaluador debe centrarse en el proceso administrativo:

    Objetivos globales de la entidad

    Extensin del objetivo

    Efectividad de comunicacin

    Relacin y consistencia entre las estrategias y objetivos

    Consistencia de planes y presupuesto

    Objetivos a nivel de actividad

    Vinculo objetivos globales con objetivos de actividad

    Relevancia de los objetivos

    Identificacin de los FCE

  • Evaluacin de Riesgo

    El evaluador debe centrarse en el proceso administrativo:

    Riesgos

    Conveniencia de los mecanismos para identificar los riesgo provenientes de fuentes internas y externas

    Identificacin de riesgos significativos para cada objetivo

    Totalidad y relevancia del proceso de anlisis de riesgo

    Manejo de cambio

    Existencia de mecanismos para anticipar, identificar y reaccionar a los eventos o actividades rutinarias

    Existencia de mecanismos para identificar y reaccionar a los cambios, sin efectos dramticos

  • Trabajo en grupo 5. Evaluacin de Riesgo

    Usted es el CIO de Sistemas del Banco Municipal de los Pobres S.A., entidad financiera destinada a

    financiar micro emprendimientos productivos de personas carenciadas. La Gerencia General le ha

    impuesto que reduzca su presupuesto anual en un 15%. Usted sabe que anualmente un costo muy

    importante de su rea es la capacitacin de su personal y que reduciendo la misma podra alcanzar

    fcilmente ese porcentaje. No obstante, sabe tambin que esto tendra graves consecuencias a largo

    plazo para la sociedad, por la desactualizacin tecnolgica del personal.

    Qu hace?

    1. Sabe que reducir la capacitacin esta bien visto por el Gerente General, dado que se trata de una

    persona idnea pero sin estudios universitarios. Decide entonces reducir la capacitacin

    parcialmente y limitarla solamente al personal estratgico.

    2. Busca capacitacin econmica que sabe no ser de utilidad para cubrir las formas y reducir los costos.

    3. Decide no reducir la capacitacin y presenta a la Gerencia General y al Directorio propuestas

    alternativas de cancelacin de proyectos previstos.

    4. Eleva a la Gerencia General y al Directorio un proyecto por el cual demuestra que su rea solo tiene

    costos asociados a proyectos y que por lo tanto solo pueden efectuarse reducciones presupuestarias

    en desmedro de los propios ingresos futuros de la sociedad.

    34

  • Ejemplo 2.

    Un cliente del Banco XYZ recibe una llama, donde se le realiza varias preguntas para validar su informacin personal y

    finalmente se le pregunta, por el ltimo retiro que realizo en

    Quito. Dentro de la llamada se le confirma que el historial de

    transacciones realizada fueron en Loja.

    Qu riesgo se esta tratando de controlar, por parte del banco?

    Qu tipo de fraude se elimino?

    35

  • Ejemplo 2A.

    En una reunin con una empresa de marketing, el gerente general se da cuenta que la base de datos que le ofrece pertenece a sus clientes mas importantes. Cul debera ser la administracin de riesgos aplicada?

    Un cliente llega la banco XYZ, muy preocupado, ya que por medio de un correo electrnico, Oficial del banco, se le solicito los datos personales y claves de acceso a la banca electrnica y semanas despus comprob que se haba realizado un retiro de 200 dlares de su cuenta. dnde se origino el fraude? Qu riesgo no se tomo en consideracin?

    36

  • 37

    Componentes COSO

    Actividades de control

  • Actividades de control

    Son las polticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se toman las medidas para limitar los riesgos que pueden afectar que afectan a una o ms reas de la organizacin.

    Va de la mano con la evaluacin de riesgos.

  • Actividades de control

    Tipos de actividades de control

    Revisiones de alto nivel

    Funciones directas o actividades administrativas

    Procesamiento de informacin

    Controles fsicos

    Indicadores de desempeo

    Segregacin de responsabilidades

    Controles a los sistemas de informacin

    Polticas u procedimientos

  • Evaluacin de actividades de control

    Actividades de entrada

    Operaciones de actividades de salida

    Mercado y ventas

    Servicios

    Recursos humanos

    Seguridad fsica y lgica

    Direccin tecnolgica

    Adquisiciones

    Direccin de riesgos

    Controles a las operaciones del centro de datos

    Controles al software del sistema

    Controles de seguridad de acceso

    Controles de desarrollo y mantenimiento de aplicaciones al sistema

  • Trabajo en grupo 5. Actividades de control

    Usted es el responsable del rea de otorgamiento de premios por puntaje correspondientes a la Tarjeta

    de Crdito Regional M Pas.

    Dado que gran parte del trabajo se realiza fuera del horario normal de trabajo y en fines de semana, es

    necesario un fuerte control administrativo a efectos de imputar adecuadamente las partidas y poder

    mantener controlado el proyecto. En las ltimas comparaciones han surgido importantes diferencias entre

    lo presupuestado y lo realmente entregado (cumplimiento de metas). Del conocimiento de los recursos

    humanos asignados a la tarea, todo parecera indicar que no se debe a un problema de asignacin y

    entrega de las unidades alimentarias, sino al registro de las mismas.

    Qu actitud asumira como responsable del rea?

    1. Participar del proceso de conciliacin en la rendicin del prximo mes, ofreciendo su colaboracin a

    efectos de poder detectar, conjuntamente con el rea administrativa las diferencias existentes. 2. Solicitar en forma urgente una auditoria del tema.

    3. No hara nada, por cuanto sus propios registros de recepcin de las unidades alimentarias por parte

    de los destinatarios, coinciden con lo planificado.

    4. Investigar al personal encargado de la entrega de las unidades alimentarias a efectos de tener total

    seguridad del cumplimiento de su labor.

    41

  • 42

    Componentes COSO

    Informacin y Comunicacin

  • Informacin y comunicacin

    Se debe identificar, ordenar y comunicar en forma oportuna la informacin necesaria para que los empleados puedan cumplir con sus obligaciones.

    La informacin puede ser operativa o financiera, de origen interno o externo.

    Deben existir adecuados canales de comunicacin.

    El personal debe ser informado de la importancia de que participe en el esfuerzo de aplicar el control interno

  • Informacin y comunicacin

    Informacin.- es identificada, capturada, procesada y reportada mediante sistemas de informacin.

    Sistemas estratgicos e integrados

    Sistemas de apoyo a las iniciativas estratgicas.

    Integracin con las operaciones

    Tecnologas coexistentes

    Calidad de la informacin

    Necesaria en todos los niveles de la organizacin

    La informacin debe ser protegida ya que se trata de un activo valioso

  • Informacin y comunicacin

    Calidad de la informacin

    Contenido apropiado

    Se necesita la informacin contenida en l?

    Informacin oportuna

    Est disponible cuando es requerida?

    Informacin actual

    Est disponible la mas reciente?

    Informacin exacta

    Los datos son los correctos?

    Informacin accesible

    Pueden obtenerse fcilmente por las partes apropiadas?

  • Informacin y comunicacin

    Comunicacin.- inherente a los sistemas de informacin.

    Interna

    Externa

    Medios de comunicacin.

    Las vas de comunicacin interna deben asegurar que el personal conozca los elementos suficientes para cumplir con su

    tarea

  • Evaluacin informacin y comunicacin

    Informacin

    Obtencin de informacin

    Proporcionar informacin correcta

    Desarrollo y revisin de sistemas de informacin

    Apoyo de la administracin para el desarrollo SI

    Comunicacin

    Efectividad de la comunicacin

    Canales de comunicacin

    Receptividad por parte de la administracin

    Suficiencia de la comunicacin

    Apertura y efectividad de los canales para el cliente

    Oportunidad y propiedad derivada de las comunicaciones recibidas por los clientes

  • Trabajo en grupo 5. Informacin y comunicacin

    Usted es el Director de Sistemas y Organizacin del Banco de la Comunidad Vasca de Latinoamrica S.A.

    Entre los proyectos que tienen en cartera se encuentra el cambio de su plataforma operativa, desde la

    actual que esta prxima a ser declarada back levell, a una nueva versin que en origen involucraba tambin un aplicativo comercial y nuevas funcionalidades a ser contratadas con la firma proveedora por

    varios millones de pesos.

    Si bien se esta realizando un anlisis tcnico para definir si la propuesta es viable o no, usted ya sabe, por

    los datos que tiene, que no se podr continuar con el mismo.

    Que actitud asumira?

    1. Comunicar rpidamente a la empresa proveedora la decisin de no continuar con el proyecto a

    efectos de mantener un buen nivel de relacin comercial, por cuanto la misma deber continuar

    prestando mantenimiento.

    2. Esperar a contar con el informe tcnico final, comunicarlo al Directorio y una vez tomada decisin, comunicarlo a la empresa proveedora, aun cuando esto demore varias semanas.

    3. Realizar una reunin conjunta con la empresa proveedora y el Directorio del Banco.

    4. Esperar a contar con el informe tcnico final, comunicarlo al Directorio y una vez tomada decisin,

    conversar con la empresa proveedora a efectos de acordar trminos de continuidad del servicio de

    mantenimiento, aun cuando esto demore varias semanas.

    48

  • 49

    Componentes COSO

    Supervisin

  • Supervisin

    Debe existir un proceso que compruebe que el sistema de control interno se mantiene en funcionamiento a travs del tiempo.

    La misma tiene tareas permanentes y revisiones peridicas. Estas ltimas dependern en cuanto a su frecuencia de la evaluacin de la importancia de los riesgos en juego.

  • Supervisin

    Monitoreo ongoing.- efectividad del control interno en el curso ordinario de las operaciones.

    Evaluaciones separadas

    Reporte de deficiencias.

  • Evaluacin supervisin

    Monitoreo ongoing

    Actividades regulares de la

    administracin

    Comunicacin

    Estructura organizacional

    apropiada

    Evaluaciones separadas

    Alcance y frecuencia de las

    evaluaciones separadas

    Conveniencia del proceso de

    evaluacin

    Metodologa de evaluacin lgica

    y apropiada

    Conveniencia del nivel de

    documentacin

    Reporte de deficiencias.

    Existencia de mecanismos para

    captura e informacin de las

    deficiencias

    Conveniencia de los protocolos

    de reporte

    Conveniencia de las acciones

    hacia arriba

  • Trabajo en grupo 5. Supervisin

    Usted es nombrado Gerente General de Techos Urbanos SA, empresa recientemente fundada, en la cual la Municipalidad de Paran participa con el 40 % del capital, y cuya finalidad es la

    construccin de viviendas econmicas para habitantes de la ciudad.

    Tratndose de una empresa totalmente nueva, el Directorio ha decidido un fuerte compromiso

    con el control interno. Cules controles de supervisin resultaran ms adecuados?

    1. Los denominados de actividades continuas, es decir aquellos que se ejecutan en tiempo real y quedan arraigados en las actividades, dado que la empresa es nueva y se pueden implantar

    desde su nacimiento.

    2. La contratacin de una buena Auditoria Interna, a efectos de relevar adecuadamente los

    controles implantados y poder proponer, desde el principio, soluciones de mejoras.

    3. La implantacin de determinadas evaluaciones puntuales distribuidas estratgicamente como

    controles de supervisin en los distintos procesos organizacionales.

    53

  • Roles y responsabilidades

    Partes responsables:

    Administracin: responsable directa de todas las actividades.

    Responsable ltima del sistema de control.

    La integridad y la tica aporten ejemplo a los dems.

    Debe dirigir a los gerentes

    Consejo de directores:

    Fija las pautas y la visin global del negocio.

    Papel activo en el conocimiento de las acciones que se ejecutan.

    Debe asegurarse de contar con vas de comunicacin efectivas con la Alta Direccin y las reas financieras, legales y de auditora interna.

  • Roles y responsabilidades

    Partes responsables:

    Consejo de directores:

    Comit de compensacin

    Comit de finanzas

    Comit de nominacin

    Comit de beneficios de empleados

    Otros comits

  • Roles y responsabilidades

    Partes responsables:

    La Auditora Interna

    Papel de supervisin sobre la eficiencia y permanencia de los sistemas de control. Ubicacin jerrquica adecuada.

    Los empleados

    Responsabilidad de participar en el esfuerzo de aplicar el control interno

    Deben comunicar al nivel superior las desviaciones que detecten a los cdigos de conducta, a las polticas establecidas o la legalidad de las acciones realizadas.

  • Herramientas del sistema COSO

    La utilizacin de las herramientas desde dos perspectivas:

    Perspectiva Utilizacin de las herramientas

    De la organizacin Las herramientas debern ser utilizadas

    como una gua para disear y evaluar

    los controles internos especficos. Esto

    corresponden al COMO hacer, las

    herramientas le dicen QUE hacer.

    Del Auditor 1. COSO implementado en la

    organizacin, el auditor evaluar la

    informacin que se genera

    2. COSO no implementado, usar las

    herramientas como gua para probar los

    controles y sugerir la implementacin

  • Herramientas del sistema COSO

    Listado de puntos a enfocar por cada componente.

    Ambiente Interno

    Puntos a Enfocar Descripcin/comentarios

    Estos puntos a enfocar son los

    controles especficos que sugiere

    el sistema para que sean

    implementados en la

    organizacin

    Opinin de quien est

    efectuando la evaluacin,

    respecto de que si est

    implementado el control

    especfico, cual su impacto en la

    gestin

  • Herramientas del sistema COSO

    Ejemplo Listado de puntos a enfocar

    Valoracin de riesgo

    Puntos a Enfocar Descripcin/comentarios

    Objetivos globales de la entidad

    La direccin ha establecido los objetivos

    globales.

    Los objetivos globales de la entidad son

    diferentes a los establecidos por

    cualquier entidad.

    Los objetivos establecen lo que la

    compaa quiere que se lleve a cabo en

    trminos de calidad, mercadeo.

    Los objetivos globales de la entidad y las estrategias son determinadas en un nivel

    apropiado y son enlazadas; dirigidas a lo que la entidad quiere que sea ejecutado

    o que ser ejecutado.

  • Herramientas del sistema COSO

    Manual de referencia es el detalle de puntos a enfocar pero exclusivamente para las actividades de control

    Manual de referencia

    Actividad: Entradas

    Objetivos OFC Riesgo

    Puntos a enfocar por

    acciones/ actividades

    de control

    Este es el objetivo que

    se persigue en la

    organizacin con la

    implementacin de las

    actividades de control

    O = Operaciones

    F = Reportes

    financieros

    C= Cumplimento

    Descripcin del riesgo

    al que se expone la

    organizacin

    Son las actividades de

    control especficas que

    deben ser evaluadas o

    implementadas.

  • Herramientas del sistema COSO

    Ejemplo manual de referencia

    Manual de referencia

    Actividad: Manual de calidad

    Objetivos OFC Riesgo

    Puntos a enfocar por

    acciones/ actividades

    de control

    Asegurarse de que los

    materiales recibidos se

    encuentren disponibles

    Operativo

    Financiero

    No se identifique

    dnde se requieren los

    materiales

    Especificacin de

    planes y horarios en los

    cuales los materiales

    son utilizados y cuando

    son necesarios

  • Herramientas del sistema COSO

    Evaluacin global de SCI:

    Evaluacin global del sistema de control interno

    Componentes del control

    interno

    Conclusiones preliminares

    acciones necesarias Consideraciones Adicionales

    Incluir la teora o redaccin

    del punto a enfocar conforme

    lo descrito en las anteriores

    herramientas

    Se incluir las opiniones u

    observaciones respecto de la

    implementacin o

    funcionamiento del control

    especfico. Puede ser positivo

    o negativo

    Se registra aspectos

    adicionales sobre las

    conclusiones preliminares,

    causas efectos, impactos del

    buen o mal funcionamiento

  • Herramientas del sistema COSO

    Ejemplo evaluacin global de SCI:

    Evaluacin global del sistema de control interno

    Componentes del control

    interno

    Conclusiones preliminares

    acciones necesarias Consideraciones Adicionales

    Asegurarse de que los

    materiales recibidos se

    encuentren disponibles

    Se incluir las opiniones u

    observaciones respecto de la

    implementacin o

    funcionamiento del control

    especfico. Puede ser positivo

    o negativo

    Se registra aspectos

    adicionales sobre las

    conclusiones preliminares,

    causas efectos, impactos del

    buen o mal funcionamiento

  • Relacin entre objetivos y Componentes

    Existe una relacin directa

    entre los objetivos y los

    componentes.

    El control interno es

    relevante para la empresa

    en su conjunto, o para

    cualquiera de sus unidades

    o actividades

    Todos los componentes son

    aplicables e importantes

    para conseguir los objetivos

    de las operaciones.

    Se necesita informacin

    de las tres categoras de

    objetivos para administrar

    efectivamente la

    empresa

  • Trabajo en grupo 5.

    Usando las herramientas, resuelva:

    Ambiente de control

    Actividades de control

    65

  • Trabajo Grupal 6.

    AI(Paralelo) _TG#

    Deontologa del auditor

    Definicin del principio

    Caractersticas o puntos clave

    Caso prctico (falta del principio o cumplimiento del principio)

    Fecha de entrega Informe : Lunes, 29de abril 2013

    Arial 11, espaciado simple

    Cinco hojas

    5 referencias bibliogrficas

    66

  • Tarea 3.

    AI(Paralelo) _TA#

    Similitudes y diferencias Auditoria informtica y el CI

    Investigue: COSO ERM

    Fecha de inicio

    Por qu el nombre?

    Componentes adicionales

    Fecha de entrega: Lunes, 22 de abril 2013 17:00

    Arial 11, espaciado simple

    Cuatro hojas

    5 referencias bibliogrficas

    67

  • Root, Steven. Beyond COSO: Internal control to enhance

    corporate governance. John Wiley & Sons. New York, NY. 1998.

    The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), Enterprise Risk Management Framework Exposure Draft for Public Comment (July 2003)

    Bibliografa