AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. PROCESOS DE CONTRATACIÓN … · desarrollo de las empresas en una...

CONTRATACIÓN PR -2015-093

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AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS A TRAVÉS DE PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO

www.aguasdeuraba.com

PR-2015-093

PLIEGO DE CONDICIONES PARA

“SUMINISTRO DE TUBERIA Y ACCESORIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES DE

DISTRIBUCIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL MUNICIPIO

DE TURBO, ANTIOQUIA”

OCTUBRE DE 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO ...................................................................... 6

1.1 INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................................. 6 1.1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO ........................................................................... 7

1.1.2 OBJETIVO DEL CONTRATO .................................................................................................. 8

1.1.3 OBJETO DEL CONTRATO ..................................................................................................... 8

1.1.4 ALCANCE DEL SUMINISTRO ................................................................................................ 9

1.1.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR: ..................................................... 11

1.1.6 ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................................ 12

1.1.7 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA ................................................................................... 14

1.1.8 JURISDICCIÓN COMPETENTE ........................................................................................... 14

1.1.9 DOMICILIO ............................................................................................................................ 14

1.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ......................................................................................................... 14 1.3 INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCESO .................................................................................... 17 1.3.1 REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA AL LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES .............. 17

1.3.2 NORMATIVIDAD APLICABLE ............................................................................................... 17

1.3.3 TRANSPARENCIA ................................................................................................................ 17

1.3.4 CESIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN.......... 19

1.3.5 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES19

1.3.6 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES ..................................................................... 20

1.3.7 INFORMACIÓN RESERVADA .............................................................................................. 21

1.3.8 IDIOMA .................................................................................................................................. 21

1.3.9 MONEDA ............................................................................................................................... 21

2 PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................................... 22 2.1. PROPONENTES ............................................................................................................................ 22 2.1.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ...................................................................................... 22

2.1.2. SER FABRICANTE DE LOS BIENES Y/O ENSAMBLADOR, DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Y/O COMO REPRESENTACIÓN COMERCIAL. .................................................................................... 22

2.1.3. HABILITACIÓN ...................................................................................................................... 22

2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. ....................................... 23

2.1.5. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA....................................................................... 24

2.1.6. PODER ESPECIAL................................................................................................................ 24

2.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ................................................................. 24

2.1.7.1. AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA ................................................................................. 26


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2.1.7.2. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA ................................................................................. 26

2.1.8. CERTIFICACIONES .............................................................................................................. 26

2.1.8.1. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES. ........................................................................................................................... 26

2.1.8.2. CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD. ................................................................... 28

2.1.8.4. CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DE LA INSCRIPCIÓN COMO

CONTADOR PÚBLICO, CORRESPONDIENTE AL CONTADOR PÚBLICO Y AL REVISOR FISCAL. .... 29

2.1.9. EXPERIENCIA ....................................................................................................................... 29

2.1.10. ESTABILIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA ................................................ 30

2.1.11. ABONO DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 31

2.1.12. ADQUISICIÓN DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN ......................................................... 31

2.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ........................................................ 32 2.2.1. ASPECTOS LEGALES .......................................................................................................... 32

2.2.2. CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................................... 33

2.2.3. PROPUESTAS ALTERNATIVAS .......................................................................................... 33

2.2.4. FIRMA Y ABONO DE LA PROPUESTA ................................................................................ 33

2.2.5. ASPECTOS ECONÓMICOS ................................................................................................. 34

2.2.6. VALOR (PRECIOS) ............................................................................................................... 34

2.2.6.1. REAJUSTE DE PRECIOS ............................................................................................... 35

2.2.6.2. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ..................................................................... 35

2.2.6.3. VALOR DEL CONTRATO.............................................................................................. 37

2.2.6.4. FORMA DE PAGO ....................................................................................................... 37

2.2.7. ASPECTOS TÉCNICOS. ....................................................................................................... 40

2.2.8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES. ............................................................................. 41

2.2.9. ESQUEMA DE PEDIDOS Y PLAZO DE ENTREGA. ............................................................ 41

2.2.10. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS PARA LOS BIENES ............................. 42

2.2.11. COSTOS DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................ 42

2.3. ENTREGA DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 42 2.3.1. FECHA Y AMPLIACIÓN ........................................................................................................ 43

2.3.2. FORMA (ORIGINAL) Y COPIAS ........................................................................................... 43

2.3.3. RETIRO O MODIFICACIÓN .................................................................................................. 43

2.3.4. APERTURA DE LA PROPUESTA ......................................................................................... 44

2.3.4.1. LUGAR Y ACTA ........................................................................................................... 44


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2.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ............................................................................................. 44 2.5. RECHAZO Y ELIMINACIÓN ................................................................................................. 44 2.5.1. CAUSALES DE RECHAZO ................................................................................................... 44

2.5.2. CAUSALES DE ELIMINACIÓN ............................................................................................. 45

2.5.3. DESVIACIONES .................................................................................................................... 46

2.5.4. REGLAS DE SUBSANABILIDAD .......................................................................................... 47

2.6. FORMULARIOS ..................................................................................................................... 48 3. EVALUACIÓN ................................................................................................................... 49

3.1. ASPECTOS LEGALES ........................................................................................................... 49 3.1.1. EXPERIENCIA ....................................................................................................................... 49

3.1.2. CUMPLIMIENTO ................................................................................................................... 49

3.1.3. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO ........................................................................................ 50

3.2. ASPECTOS ECONÓMICOS ................................................................................................. 51 3.2.1. VALOR ................................................................................................................................... 51

3.2.1.1. PONDERACIÓN VALOR ....................................................................................... 51

3.3. DESCUENTOS ....................................................................................................................... 51 3.4. ASPECTOS TÉCNICOS ......................................................................................................... 51 3.5. DESVIACIONES ..................................................................................................................... 51 3.6. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS ........................................... 53 3.7. AJUSTE ECONÓMICO .......................................................................................................... 53 3.8. PROPUESTAS ELEGIBLES .................................................................................................. 54 3.9. NEGOCIACIÓN DIRECTA ..................................................................................................... 54 3.10. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO ................................................................ 54 3.11. TERMINACIÓN DEL PROCESO ............................................................................................. 54 3.12. COMUNICACIÓN ................................................................................................................... 54

4. CONTRATO ....................................................................................................................... 55 4.1. ACEPTACIÓN DE OFERTA ................................................................................................... 55 4.2. COMUNICACIÓN A LOS DEMÁS PROPONENTES ............................................................. 55 4.3. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................... 55 4.4. GARANTÍAS ........................................................................................................................... 56 4.4.1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO .............................................................................................. 56

4.4.2. AMPARO DE CALIDAD .......................................................................................................... 56

4.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ......................................................................................... 58 4.6. VIGENCIA ............................................................................................................................... 59 4.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO .......................................................................................... 59 4.8. RENOVACIÓN......................................................................................................................... 59

5. EJECUCIÓN ................................................................................................................ 61 5.1. ORDEN DE INICIO ................................................................................................................... 61 5.2. ADMINISTRACIÓN.................................................................................................................. 61 5.3. ASPECTOS LEGALES ............................................................................................................ 61 5.3.1. PLAZO ...................................................................................................................................... 62

5.3.2. CUMPLIMIENTO ................................................................................................................... 62


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5.3.3. MEDIDAS DE APREMIO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES .................... 62

5.3.4. RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES .............................................................................. 65

5.4. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES - N/A ................................................................................. 66 5.5. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS Y DATOS TÉCNICOS DE LOS BIENES ................. 66 5.5.1. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS ................................................................................ 66

5.5.2. DATOS TÉCNICOS ............................................................................................................... 66

5.6. SUMINISTROS ADICIONALES .............................................................................................. 67 5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN ......................................................................................... 67 5.7.1. CESIÓN ................................................................................................................................. 67

5.7.2. SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................................... 67

5.8. SUSPENSIÓN ........................................................................................................................ 68 5.9. RECLAMACIONES ................................................................................................................ 68 5.10. TERMINACIÓN....................................................................................................................... 68 5.10.1. ACTA DE TERMINACIÓN ..................................................................................................... 68

5.10.2. LIQUIDACIÓN ....................................................................................................................... 69

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .................................................................................... 70 6.1. GENERALIDADES .................................................................................................................. 70 6.2. PRODUCTOS .......................................................................................................................... 70 6.3. ESPECIFICACIONES PARTICULARES DE LAS TUBERÍAS Y ACCESORIOS .................... 70 6.4. CATALOGOS .......................................................................................................................... 77 Capacitación: ........................................................................................................................................... 77 Reparaciones: ......................................................................................................................................... 77 Firma del Representante Legal: ______________________________________________ ................. 83

Firma del Representante Legal: ______________________________________________ ................. 84

FORMULARIO 4: .................................................................................................................................... 85

PR-2015-093 ........................................................................................................................................... 85

CONSTANCIA DE HABILITACIÓN ......................................................................................................... 85

FORMULARIO 7: .................................................................................................................................... 91

“CERTIFICADO COMO DISTRIBUIDORES Y/O REPRESENTANTES COMERCIALES” ..................... 91

FORMULARIO 10: .................................................................................................................................. 94

CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS. .............................................................................. 94


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1 CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

Las personas interesadas en el proceso de contratación, por solicitud pública de oferta mediante el Sistema de Información Corporativo www.aguasdeurabá.com cuyo contenido y reglas fija el presente pliego de condiciones, deberán evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aquí estipulado. Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el marco general en el cual se desarrollará el proceso tanto desde la determinación de la competencia de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para abrirlo, como en cuanto a su alcance y las obligaciones que asumen quienes en él participen.

Código de conducta para proveedores y contratistas

Coherentes con el direccionamiento estratégico de AGUAS DE URABA S.A E.S.P y con el objetivo de establecer criterios de conducta para sus proveedores y contratistas en aspectos legales, éticos, ambientales, sociales y de gobierno, como expresión de la cultura corporativa y del concepto de empresa extendida, AGUAS DE URABA S.A E.S.P teniendo en cuenta su evolución implementa el Código de Conducta para Proveedores y Contratistas, tendiente a que cada proveedor y contratista garantice que sus empleados, representantes y grupos de interés comprendan y cumplan sus lineamientos relacionados con Derechos Humanos, estándares laborales, protección de la información, calidad y medioambiente, corrupción y soborno.

Políticas y principios de Responsabilidad Social Empresarial

En los procesos de contratación de AGUAS DE URABA S.A E.S.P, se observarán los siguientes principios y políticas

Principio de comportamiento responsable en la contratación

Las relaciones de AGUAS DE URABA S.A E.S.P con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos:

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS DE URABA S.A E.S.P, los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

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Anticorrupción y Transparencia

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 “Nuevo Estatuto Anticorrupción”, reglamentado por el Decreto 2641 de 2012, las empresas del sector público deben propender por el rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general; prevenir y combatir el fraude, el soborno, la extorsión y otras formas de corrupción.

AGUAS DE URABA S.A E.S.P, comprometida con los programas que se impulsan desde el Grupo EPM para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación; está interesada en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas o actos indebidos para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicita se denuncie todo acto indebido en el correo electrónico [email protected] De igual manera está dispuesta la línea de control interno: 828 66 57 ext. 110.

La información registrada será manejada con la más alta discreción.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por el equilibrio entre el desarrollo empresarial y el impacto en su entorno buscando lograr condiciones económicas, sociales y ambientales que favorezcan la permanencia y el desarrollo de las empresas en una relación de beneficio mutuo con la comunidad.

Directriz de Conducta Transparente

Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS DE URABA S.A E.S.P y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS DE URABA S.A E.S.P solo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas.

Política Institucional de Derechos Humanos

AGUAS DE URABA S.A E.S.P respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en la Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución Política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos.

1.1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

Este documento contiene las condiciones que tendrá en cuenta AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para iniciar los procesos de selección o escogencia de uno o varios contratistas que, en las condiciones y con los requisitos exigidos entregue los bienes, o realice las actividades, o las obras,

mailto:[email protected]


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que se determinan en pliego de condiciones o solicitud de oferta, en el numeral que define el “objeto” del respectivo proceso.

De entre las personas que participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que el pliego de condiciones señala para evaluar las correspondientes condiciones, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el “objeto”, vinculándolo jurídicamente en calidad de “CONTRATISTA”.

Efectuada la selección y aceptada la oferta correspondiente mediante la comunicación respectiva al proponente favorecido, éste procederá a la respectiva formalización del contrato, y una vez obtenida, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y el “contratista” darán inicio a la ejecución del contrato con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana. En casos especiales, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá ordenar a “el contratista” el inicio de ejecución del contrato una vez se haya aceptado la oferta, esto es, antes de su formalización, de conformidad con lo establecido en el decreto No.003 de Febrero 03 de 2015, “iniciación de la ejecución del contrato”.

Al terminar la ejecución del contrato, si este pliego de condiciones así lo indica o entre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y el “contratista” se acuerda, se suscribirán los documentos mediante los cuales conste el cumplimiento de las obligaciones respectivas y se liquiden las sumas o valores que entre las partes se hayan causado.

1.1.2 OBJETIVO DEL CONTRATO

Mediante el contrato, que se entiende perfeccionado una vez ha sido comunicada al proponente la

aceptación de su oferta, que vinculará a AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. y al “contratista”, se fijan

las condiciones de carácter legal, económico, material y demás de cualquier tipo que ambos – a

quienes en conjunto, se denominan LAS PARTES -, consideraron necesario definir para llevar a

cabo las actividades con las cuales se cumpla con el “objeto” del contrato.

En consecuencia, salvo previsión de norma superior en contrario, las labores, actividades, obligaciones y derechos que LAS PARTES adquieren entre sí o frente a terceros con motivo de la vinculación mediante el contrato, se guiarán y someterán en primer lugar a lo aquí pactado, interpretado a partir de los respectivos propósitos de los contratantes y con aplicación del principio y criterio de la “buena fe”.

1.1.3 OBJETO DEL CONTRATO

Mediante esta solicitud pública de ofertas, AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. seleccionará la propuesta más favorable para celebrar el contrato de suministro cuyo objeto especifico es el “SUMINISTRO DE TUBERIA Y ACCESORIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES DE DISTRIBUCIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL MUNICIPIO


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DE TURBO, ANTIOQUIA”. cuyas características técnicas, plazo, forma de entrega, forma de pago y demás elementos determinantes se señalan dentro de este pliego de condiciones.

1.1.4 ALCANCE DEL SUMINISTRO

Con el mejoramiento que se le realizó a la captación en el rio Turbo y la puesta en marcha del pozo Salazar, se cuenta con mayor caudal en la planta de tratamiento de agua potable del municipio; sin embargo, con la salida de operación del tanque de distribución “El Tancon” en el año 2014, se afectó el sector 3 que lo conforman los barrio La Playa, Jesús Mora, Buenos Aires, Gaitán, Las Flores, generando una disminución de la prestación de servicio de agua potable en los sectores señalados

La empresa Aguas de Urabá S. A. E.S.P. para evitar bajas presiones y suplir el déficit de caudal en la red y garantizar el servicio a los habitantes de los sectores afectados en el municipio de Turbo por la salida de funcionamiento del tanque elevado El Tancón, requiere llevar el agua potable por gravedad desde el tanque La Lucila, cuya capacidad de almacenamiento es de 500m3 hasta la carrera 14 con calle 115, sector donde se tienen proyectado el futuro tanque Santo Ecce Homo de 1750 m3 y así garantizar el mayor tiempo en la continuidad del servicio en todo el casco urbano del municipio; La red construida desde el tanque La Lucila funcionará en un principio para solucionar los problemas hidráulicos en la zona 3 del municipio a corto plazo y cuando se construya el futuro tanque de almacenamiento Santo Ecce Homo funcionará como una red de impulsión de la planta de tratamiento de agua potable hasta la nueva estructura antes mencionada.

Para cumplir con los objetivos antes mencionados se requiere llevar a cabo la construcción de una red de conducción desde el tanque La Lucila hasta la carrera 14 con calle 115, y desde este sitio hasta el sector La Playa, realizando la construcción de redes de distribución primaria y secundaria en tubería en GRP y Polietileno PEAD que permitirá aumentar el tiempo de servicio en el sector de la zona 3 del municipio y la todo orientado dentro de los objetivos estratégicos de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., entre los que se encuentran la responsabilidad frente al mejoramiento de la prestación del servicio a la comunidad, se debe tener en cuenta que el contrato de suministro va de la mano con el contrato de obra civil, lo que quiere decir que estos deben complementarse entre sí, por lo que si se viera afectado la obra civil este influirá en el suministro y viceversa.

Como parte del proyecto, se contratará el suministro de tuberías de GRP y sus accesorios y el suministro de tubería en polietileno PEAD y sus accesorios, en dos diferentes grupos que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por el diseño.

El presente proceso de contratación está conformado por los siguientes Grupos:

GRUPO 1:

SUMINISTRO DE TUBERIA EN POLIETILENO PEAD


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ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD

1 SUMINISTRO

1,1 Tuberia PEAD PN10 RDE 17 d= 280mm m 1055,2






1,7 Portaflanche PEAD PN10 RDE 17 d= 315mm und 2,0





1,12 Reducción PEAD PN10 RDE 17 de 250 a 225mm

und 2,0

1,13 Reducción PEAD PN10 RDE17 de 315 a 280mm

und 2,0


1,15 Codo PEAD PN10 RDE 17 d= 280mm x 90° und 5,0




1,19 Tee PEAD PN10 RDE 17 d= 200x200mm x 90mm

und 11,0


und 3,0


und 1,0


und 1,0

1,23 Reduccion PEAD PN10 RDE 17 de 200 a 160mm

und 2,0

1,24 Tapon PEAD PN10 RDE 17 d= 225mm und 1,0

1,25 Tapón PEAD PN10 RDE 17 de 200mm und 2,0


2 SUMINISTRO ACOMETIDAS


2,2 Silleta termica 200x20 mm und 95,0

2,3 Aptad. Macho PF 20mm und 90,0

2,4 Aptad. Hembra PVC 1/2" und 90,0


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GRUPO 2:

SUMINISTRO DE TUBERIA EN GRP


1 SUMINISTRO

1,1 Tuberia GRP DN 300mm PN 16 SN 2500 m 2238,0

1,2 Codo GRP 90°x300mm PN16 SN 2500 und 8,00

1,3 Acople GRP 300mm PN 16 SN 2500 und 224,00

1,4 Niple GRP DN 300mm PN16 SN2500 L=1m BXL und 4,00

1,5 Tee 300mmx300mmx50mm PN16 SN2500 extremo BxB und 2,00

1,6 Tee 300mmx300mmx150mm PN16 SN2500 extremo BxB para descarga und 1,00

1,7 Reduccion GRP 300mmx200mm PN16 SN 2500 BxB und 1,00

1,8 Tee GRP DN400XDN280 (EB) PN16 SN2500 und 1,00

El proponente está en libertad de presentar oferta para un solo grupo o para los dos, igualmente ofertas alternativa que motive su interés.

Servicios adicionales:

El contratista se compromete con AGUAS DE URABA S.A E.S.P a realizar la capacitación necesaria a sus funcionarios y/o contratistas de obra designados para la ejecución del contrato de instalación de las tuberías y accesorios, de manera tal que estos realicen una correcta supervisión a la instalación hecha por el contratista de obra.

Durante la ejecución del contrato, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. solicitará oportunamente al CONTRATISTA las cantidades de bienes que requiera, según sus necesidades, a través de órdenes de pedido que deben ser entregados en los sitios indicados ubicados dentro del casco urbano del Municipio de Turbo, el oferente debe tener en cuenta dentro de su propuesta los costos del cargue y descargue de los suministros.

1.1.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR:

El contratista se obliga durante la vigencia del contrato a:

Entregar los suministros y accesorios requeridos en el lugar establecido en las órdenes de pedido, dentro del casco urbano del Municipio de Turbo, lugar de las obras civiles.


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Retirar, cambiar y entregar los suministros que presenten fallas de calidad o incumplimiento en las normas técnicas establecidas en el pliego de condiciones, a su costa; de conformidad con la solicitud previamente realizada por el supervisor designado por Aguas de Urabá S.A. E.S.P.

Entregar los elementos que sean necesarios cambiar dentro de los diez (10) días siguientes al requerimiento realizado por parte de AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P

Suministrar los elementos siguiendo las especificaciones técnicas.

El transporte y la entrega de los suministros correrán por cuenta y riesgo del contratista, esto se hará en el municipio de Turbo y en los sitios indicados por AGUAS DE URABA S.A E.S.P.; si este lo va a entregar directamente deberá presentar la seguridad social de las personas que realizarán los descargues, o si contrata el servicio de mensajería para la entrega del equipo, deberá hacerlo con una empresa legalmente constituida y especializada en servicio de transporte.

Garantizar que todos los elementos suministrados sean nuevos.

Mantener los precios ofrecidos durante la vigencia del contrato.

Garantizar el apoyo técnico que pueda requerir AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. durante la ejecución del contrato. El apoyo podrá ser presencial o no de acuerdo a la necesidad teniendo en cuenta que adicionalmente realizará al menos un acompañamiento técnico por un mes durante el plazo del contrato.

Cambiar todos los elementos que sean rechazados por el funcionario delegado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para la supervisión del contrato en un plazo igual o inferior al establecido en la invitación para la entrega. El funcionario rechazará los elementos cuando se presente incumplimiento a las especificaciones técnicas o se encuentre que estos no son de buena calidad.

Entregar la cantidad total de los elementos solicitados que se señalan en la orden de pedido dada por el funcionario autorizado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para realizarlos.

Entregar el manual de instrucciones y/o instalación de los bienes o accesorios suministrados en idioma español.

Ficha técnica del equipo y/o accesorios suministrados.

El contratista deberá entregar todos los elementos solicitados en un plazo igual o inferior al estipulado en el pliego de condiciones.

El contratista deberá ser fabricante y/o distribuidor autorizado del suministro, de modo que pueda garantizar servicio técnico y de asesoría correspondiente.

Las características técnicas se detallan el en Anexo Técnico de este pliego de condiciones.

1.1.6 ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente:

a) Apertura: Es el momento en el cual AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. da a conocer su interés en vincular a un CONTRATISTA para llevar a cabo el suministro de los bienes que pretenden


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obtener y ponen a disposición de los interesados el pliego que fija las condiciones de selección y contratación. En este proceso la apertura se da el 21 DE OCTUBRE DE 2015.

Los interesados en el proceso de contratación podrán consultar el pliego de condiciones en la dirección electrónica www.aguasdeuraba.com en el link contrataciones o directamente en la oficina de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., situado en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 en el horario de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en días hábiles.

b) Aclaración: Las consultas o solicitudes de aclaración se recibirán hasta tres (3) días hábiles

antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. AGUAS DE URABA S.A E.S.P no

se responsabilizará por correspondencia o comunicaciones mal dirigidas o con desatención de

lo previsto en el numeral 1.3.6. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES.

c) Modificaciones y respuesta a las aclaraciones: Las adendas y las respuestas a las

solicitudes de aclaración o interpretación de los pliegos se darán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas.

d) Cierre para presentación de ofertas: Es el momento hasta el cual los interesados tienen la posibilidad de presentar su oferta, fijado en términos de día, hora y lugar. Para los efectos del presente proceso el cierre se realizará el 29 de octubre de 2015 a las 16:00 horas, en las oficinas de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. ubicadas en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57.AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada.

AGUAS DE URABA S.A E.S.P no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de las ofertas

e) Acta de recibo de ofertas: Luego del “cierre para presentación de ofertas”, los servidores de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. responsables del desarrollo del proceso abrirán una a una las ofertas oportuna y debidamente entregadas y constatarán los aspectos generales más importantes (tales como nombre del proponente, valor global y garantías). De todo ello se dejará constancia en un acta que firmarán al menos dos de dichos servidores y los representantes de los proponentes que concurran y deseen hacerlo.

f) Evaluación: Una vez verificados los aspectos generales antes indicados, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., a través de sus servidores y con aplicación de las reglas y criterios contenidos en este pliego de condiciones y en las leyes aplicables, hará la evaluación de las ofertas determinando sucesivamente las que han de rechazarse, las que han de eliminarse y las que se ponderarán. Las que alcancen la etapa de “ponderación” serán calificadas con los puntajes



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que arroje la aplicación de las respectivas fórmulas o criterios a cada uno de los factores indicados y con base en la sumatoria de dichos puntajes se ordenarán de máximo a mínimo.

g) Selección: Efectuada la evaluación y cumplidos los pasos complementarios tanto internos como externos -básicamente “recomendación”, según el caso- AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. elegirá la oferta que haya alcanzado el máximo puntaje, siempre y cuando la persona que la presenta se halle habilitada por todos los demás aspectos correspondientes para vincularse contractualmente con ellas en su condición de entidad pública.

h) Aceptación: Es el acto mediante el cual se le comunica al proponente seleccionado que su oferta reúne las condiciones fijadas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para ejecutar el suministro de los bienes señalados en el “objeto” y, con lo cual, se habrá formado válidamente la relación o vínculo contractual.

1.1.7 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA

Para todos los efectos y, de manera particular, para la determinación de la validez del contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para la interpretación de todos esos aspectos, la normatividad aplicable es la nacional colombiana, no obstante, en casos especiales LAS PARTES podrán acordar explícitamente aplicar normas extranjeras y siempre que ello sea posible a la luz de la “ley colombiana”.

1.1.8 JURISDICCIÓN COMPETENTE

Los conflictos que surjan con ocasión o como consecuencia directa de la celebración del contrato a que dé lugar este proceso de contratación serán resueltos por los jueces y tribunales colombianos, salvo pacto expreso entre LAS PARTES.

1.1.9 DOMICILIO

Para todos los efectos y consecuencias que se deriven del proceso de contratación y el contrato a que dé lugar, se entiende como domicilio el municipio de Apartadó Antioquia.

1.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Siempre que aparezcan en el pliego de condiciones, en el contrato y en los documentos complementarios, las siguientes expresiones, se entenderán como se indica a continuación:

Aclaración Documento producido por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. o el PROPONENTE mediante el cual se aclara el contenido o se determina el alcance del pliego de condiciones o la propuesta, respectivamente

Acta de acuerdo Documento suscrito entre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y el CONTRATISTA, mediante el cual se definen condiciones específicas para el desarrollo de las actividades del contrato


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Acta de modificación bilateral

Documento suscrito entre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y el CONTRATISTA mediante el cual se acuerda introducir modificaciones a las condiciones, monto o cantidades en el contrato

Adenda

Documento emitido por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. con fecha posterior a la de apertura del proceso de contratación y anterior a su cierre o presentación de ofertas, mediante el cual se modifica el pliego de condiciones y que, por tanto, entra a formar parte de éste

Contratista Es el proponente seleccionado a quien AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. ha comunicado oficialmente la aceptación de su propuesta

Contrato

Acuerdo de voluntades entre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y el CONTRATISTA mediante el cual se definen las condiciones en las cuales asumen respectivamente los derechos y obligaciones para el suministro de los bienes motivo del acuerdo. Hacen parte del contrato el pliego de condiciones y la oferta en las condiciones aceptadas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

Desarrollo del proceso Es todo evento, normal o anormal, que ocurra dentro de las etapas y plazos señalados para el proceso y que determine -o simplemente haga parte de- el curso del proceso

Documentos de la propuesta

Son el archivo -magnético o en papel- que constituye el cuerpo de la propuesta, y además, todos los archivos -igualmente, magnéticos o en papel- que el proponente presente como parte de dicha propuesta. Aquí se incluyen los certificados, constancias, recibos y demás formas de acreditar requisitos para el proceso.

Empleados del contratista Personas que trabajan como empleados directos del CONTRATISTA en el cumplimiento del objeto del contrato

Especificaciones Conjunto de requisitos y normas que definen las características de las obras o bienes y servicios requeridos por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y las condiciones en las cuales ésta aceptará la oferta

Fabricante Persona que se encarga de la elaboración de los elementos ya sea en calidad de CONTRATISTA, subcontratista o simple proveedor de aquél

Gerente Jefe superior de la administración de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y su representante legal

Inspector Persona designada por el interventor para llevar a cabo las actividades de vigilancia y verificación que se le encomienden

Interesado Persona que adquiere el pliego de condiciones del proceso de contratación; no se considera “interesado” simplemente al que se autocalifica como tal

Interventor Persona designada por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para llevar a cabo la “interventoría” o la supervisión y administración del objeto del contrato

Ítem Cada uno de los elementos en los que se desagrega, para efectos de la contratación, el bien o el conjunto de bienes a suministrar y los


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servicios adicionales que deberá llevar a cabo el CONTRATISTA para cumplir con el objetivo del contrato, conforme con la descripción que figura en el listado de ítems y cantidades

Junta Directiva Órgano general de dirección de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

AGUAS DE URABA, o ADU.


Perfeccionamiento del contrato

Condición en la que se encuentra un contrato una vez ha sido comunicada al proponente la aceptación de su oferta y de lo cual se derivan las obligaciones y derechos de cada una de las partes. Cuando la ley exige formalidades especiales para ello, el contrato sólo se perfeccionará una vez esas formalidades se cumplan

Plazo de ejecución del contrato

Sumatoria de los tiempos que tiene el CONTRATISTA para cumplir el objeto del contrato

Pliego

Es el documento en el cual AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. fija las condiciones con base en las cuales seleccionarán a un CONTRATISTA para el desarrollo de las actividades que definen el “objeto” de un contrato. Se consideran partes del pliego todos los documentos que lo complementan o modifican expedidos válida y oportunamente por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

Proceso de contratación

Es el conjunto de etapas y procedimientos a través de los cuales AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se propone seleccionar una o más propuestas para la realización del “objeto” definido dentro de un pliego de condiciones.

Proponente

También llamado “oferente”, es la persona que presenta formalmente una propuesta a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. dentro de un proceso de contratación. Se conserva esta calidad hasta que la situación individual se define mediante “eliminación”, “rechazo” o “aceptación” de la propuesta.

Proponente seleccionado Es la persona a quien AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., previo el proceso de evaluación indicado, considera que ha presentado la mejor oferta para la contratación correspondiente.

Propuesta alternativa

Propuesta adicional a la básica que cumpliendo el objeto del proceso de contratación, incluya modificaciones que se apartan de lo estipulado en los pliegos de condiciones, en aspectos contractuales, financieros o técnicos

Propuesta básica Propuesta presentada con atención a las condiciones fijadas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. en el pliego de condiciones

Recomendación Es el acto por el cual, con base en el estudio y la evaluación de los diferentes aspectos de las ofertas, se aconseja aceptar alguna(s) oferta(s), terminar o declarar desierto total o parcialmente el proceso

Servidor competente Es el “servidor” de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. que tiene la facultad o función de tomar una o más de las decisiones correspondientes al proceso de contratación.


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Servidor de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

Es cada persona que interviene en el proceso de contratación desempeñando una labor para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. o en su representación

Servidor responsable del proceso

Es la persona que, en nombre de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., actúa frente a los interesados o proponentes y tiene capacidad para comunicar las decisiones que aquellas toman dentro del proceso

Subcontratista

Persona que contrata directamente con el CONTRATISTA para suministrarle mano de obra, servicios y materiales procesados según diseño especial, pero sin incluir en esta denominación al que simplemente suministra materias primas no elaboradas

Vigencia del contrato

Período comprendido entre la fecha de comunicación de la aceptación al contratista y la fecha en que queda aprobada su liquidación definitiva.

Donde quiera que en este pliego de condiciones se usen las palabras “Ordenado”, “Requerido”, “Permitido” o palabras similares, se entenderá que es la orden, requerimiento o permiso del Interventor.

Las palabras “Aprobado”, “Aceptado”, “Satisfecho” o palabras similares, significarán “aprobado por”, “aceptado por”, o “satisfactorio para” AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

1.3 INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCESO

1.3.1 REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA AL LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

Para el presente proceso de contratación no será necesario aplicar este numeral. N/A

1.3.2 NORMATIVIDAD APLICABLE

Este proceso de contratación estará regido por las leyes colombianas aplicables, tales como las civiles y comerciales, la Ley 142 de 1994 (Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios), modificada por la Ley 689 de 2001, las normas de contratación vigentes para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y las demás de rango legal o reglamentario pertinentes.

Decretos 173 y 174 de 2004 (transporte de carga y pasajeros respectivamente), ley 769 de 2002 (código Nacional de tránsito) y demás disposiciones complementarios.

1.3.3 TRANSPARENCIA

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, están interesadas en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.


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Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitan, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico:

Control interno: 828 66 57 ext. 110

Dirección correo electrónico: [email protected] o [email protected]

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

POLÍTICAS Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS Y DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

EMPRESARIAL

El contratista se obliga en su actuar a dar estricto y cabal cumplimiento a los valores éticos y principios corporativos de Aguas de Urabá S.A. E.S.P. los cuales son: Lealtad, Amabilidad, Compromiso, Transparencia, Trabajo en Equipo, Eficiencia, responsabilidad, Solidaridad y Respeto.

En los procesos de contratación de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., se observarán los siguientes principios:

Principio de comportamiento responsable en la contratación

Las relaciones de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos:

- Las relaciones de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

- Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

- Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., los competidores en el proceso, el sector y el país.

- Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparentes y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

- Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.




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Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de las sostenibilidad, las partes propenderán por el equilibrio entre el desarrollo empresarial y el impacto en su entorno buscando lograr condiciones económicas, sociales y ambientales que favorezcan la permanencia y el desarrollo de las empresas en una relación de beneficio mutuo con la comunidad.

Directriz de Conducta Transparente

Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. sólo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas.

Política Institucional de Derechos Humanos

AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en las Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos.

1.3.4 CESIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

Todo proponente deberá haber obtenido el pliego de condiciones directamente de AGUAS DE URABA S.A E.S.P, bien sea mediante compra o gratuitamente según el caso, o mediante cesión válidamente hecha por quien lo obtuvo de dicha manera, informando de dicha cesión a AGUAS DE URABA S.A E.S.P. La cesión del pliego de condiciones no puede hacerse a otro interesado en los casos en que el proceso de contratación se realice mediante la modalidad de solicitud privada de una oferta.

1.3.5 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES DEL PLIEGO DE

CONDICIONES

a) Interpretación. El interesado deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones, especificaciones y anexos que figuren en los documentos del proceso de contratación, los cuales constituyen la única fuente de información válida para la preparación de la propuesta. Si la interpretación de los documentos genera alguna duda para el interesado, deberá formular consulta, por escrito, a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. dentro del término establecido para tales efectos.

b) Aclaración. Si el interesado encuentra ambigüedades, discrepancias, omisiones, contradicciones o errores, deberá solicitar, por escrito, a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. las aclaraciones que sean del caso, antes de presentar la propuesta, dentro del término establecido para tales efectos.


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c) Modificación. Cualquier modificación al pliego de condiciones o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación, que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considere oportuno hacer, será comunicada, por medio de adenda, a todos y cada uno de los interesados y será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Estas aclaraciones y modificaciones harán parte del pliego de condiciones.

Las interpretaciones o inferencias que el interesado haga de las estipulaciones del pliego de condiciones o de las aclaraciones hechas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., serán de su exclusiva responsabilidad.

Las respuestas dadas a los interesados sobre las solicitudes que realicen por escrito (o en las reuniones o visitas obligatorias o no, si es el caso), sobre la interpretación, aclaración y modificación del pliego de condiciones, que impliquen complementar o modificar el texto inicial del mismo, se harán explicitas mediante adendas que serán comunicadas a todos y cada uno de los interesados y serán de obligatoria observancia tanto para AGUAS DE URABA S.A E.S.P como para los interesados quienes las deberán tener en cuenta para la preparación de sus ofertas.

Las adendas y las solicitudes de aclaración o interpretación a la solicitud de ofertas (pliego) se darán hasta dos (2) días antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

1.3.6 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES

Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive del mismo, con excepción de la propuesta, se establece el siguiente modelo para dirigir cualquier comunicación a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.:

«AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

«Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57

«Apartadó, Antioquia

«Asunto: Proceso de Contratación PR-2015-093»

Objeto: “SUMINISTRO DE TUBERIA Y ACCESORIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES

DE DISTRIBUCIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL

MUNICIPIO DE TURBO, ANTIOQUIA”

Toda comunicación o documentación que se entregue en la oficina de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P deberá ingresar por el archivo y ser radicada, en la oficina ubicada en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57.

La fecha, tanto de recibo como de entrega de cualquier documento, será la que se registre por el funcionario de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y será la única considerada válida.


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Por su parte, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. enviará todas las comunicaciones al proponente o al CONTRATISTA, según sea el caso, a la dirección por él consignada en su propuesta. Si se presenta algún cambio, éste deberá ser informado a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., con la debida anticipación, a la dirección citada anteriormente.

1.3.7 INFORMACIÓN RESERVADA

El proponente, en la carta de presentación de su oferta, deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada y cuáles normas jurídicas prevén dicha reserva, relacionando expresamente las normas específicas correspondientes.

Cuando el proponente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada, no es suficiente con hacer mención simplemente de las normas que en su criterio le otorgan tal carácter, sino que adicionalmente, en documento anexo a la carta de presentación, suscrito por el representante legal, o por la persona natural o su representante, si es el caso, debe señalar expresa y debidamente los fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. En el evento de no citar las normas legales, o habiéndolas citado no señale los fundamentos correspondientes, se entenderá que ningún documento o parte de la oferta tiene el carácter de reservado y que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.se encuentra autorizada para suministrar la información que le sea solicitada por otro oferente o un tercero.

1.3.8 IDIOMA

La propuesta deberá presentarse en idioma español. En caso de que la propuesta incluya dibujos, planos, etc., los textos correspondientes podrán presentarse en idioma inglés; otros documentos, como normas, certificados y constancias, deberán ser acompañados de su traducción oficial al español.

1.3.9 MONEDA

El proponente deberá cotizar todos los precios de la propuesta en pesos colombianos.

1.3.10. ASPECTOS LEGALES

Se considera bajo este concepto –“aspectos legales”- aparte de algunos que se contemplan expresamente como requisitos de participación, el cumplimiento de aquellas condiciones que la ley ha fijado a las personas potencialmente contratistas de AGUAS DE URABA S.A E.S.P en razón de su formación o constitución, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la exhibición de documentos, y cuando así esté contemplado en normas vigentes, AGUAS DE URABA S.A E.S.P no admitirá otra forma de acreditarlas.

Cuando la ley dispone la obligación de contar con un documento que acredite la capacidad o habilitación para intervenir en alguna actividad o negocio –como es el caso en las profesiones regladas- ninguna prueba tendiente a demostrar la posesión de las habilidades o capacidades será aceptada en sustitución de aquél


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2 PARTICIPANTES Y REQUISITOS

El interesado en presentar propuesta deberá tener en cuenta, en primer lugar, los requisitos o condiciones de carácter subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; en segundo lugar, deberá acoger estrictamente las reglas de presentación formal de la propuesta que contiene este pliego y completar de manera exhaustiva toda la información exigida. Las omisiones, vacíos, contradicciones o información inexacta que aparezca en la propuesta, habilitará a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para descartarla o para aplicar las reglas de corrección explícitas que el pliego de condiciones contenga.

Se deberán aportar los demás documentos que se requieran en el proceso de contratación y que se indican en este pliego de condiciones.

2.1. PROPONENTES

Todo documento en cuyo sobre aparezca la identificación del presente proceso de contratación se recibirá con destino a los trámites de dicho proceso; sin embargo, sólo se considerará que hay formalmente una propuesta y a quien la hace se le considerará proponente, cuando se haya constatado el cumplimiento de los requisitos que a continuación se incluyen.

2.1.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. recibirá propuestas presentadas por personas jurídicas (nacionales o extranjeras), en forma individual. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considerará las propuestas de las personas jurídicas, nacionales o extranjeras que tengan sucursal establecida en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filiales, distribuidores o comercializadores autorizados o subsidiarias, o en su defecto, mediante apoderados debidamente constituidos para representarlos judicial y extrajudicialmente, que habiendo obtenido el pliego de condiciones en las condiciones aquí previstas, cumplan con los siguientes requisitos de participación:

2.1.2. SER FABRICANTE DE LOS BIENES Y/O ENSAMBLADOR, DISTRIBUIDOR

AUTORIZADO Y/O COMO REPRESENTACIÓN COMERCIAL.

El proponente debe ser el fabricante y/o ensamblador, distribuidor autorizado o como representación

comercial, lo cual deberá certificar de acuerdo a lo establecido en el Formulario 7 del presente pliego.

2.1.3. HABILITACIÓN

El Proponente deberá estar habilitado para presentar ofertas ante AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., esto es, no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de


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acuerdo con lo establecido en los artículos 8º(modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y los artículo 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, artículos 29 y 32 del Decreto 1510 de 2013, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009) y artículos 3, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas legales pertinentes. En consecuencia, al presentar la propuesta, por sí o por interpuesta persona, el proponente estará afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades.

2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Todo proponente debe acreditar su existencia y representación mediante los documentos exigidos por la ley colombiana. La existencia y representación legal de las personas jurídicas colombianas se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio. En cuanto a las personas naturales, éstas deben acreditar fotocopia de su cédula de ciudadanía.

La existencia y representación legal de entidades extranjeras de carácter privado, se prueba por medio del correspondiente certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio del lugar o la entidad que haga sus veces, visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga, además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse visados por el Cónsul de Colombia, o a falta de éste por el de una nación amiga, y abonada la firma del Cónsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos públicos expedidos en países signatarios (miembros o adherentes) de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 (convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros), caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos.

El certificado de existencia y representación debe tener una antigüedad menor de tres (3) meses para los nacionales y de seis (6) meses para los extranjeros, a la fecha de cierre para presentación de ofertas, en este último caso debe estar acompañado por la respectiva traducción al idioma español. Las sociedades deben acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si del certificado se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinado valor, copia del acta correspondiente en la cual se le habilite, debe anexarse.

Si una compañía nacional o una extranjera da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a- El certificado de existencia y representación de la compañía que da el poder. b- El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una persona jurídica, y c- El documento


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mediante el cual la compañía o persona mandante confiere poder o autorización a la que recibe el poder o mandato.

Las sociedades extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio Colombiano.

Las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, y se presenten a través de un mandatario deben acompañar el documento correspondiente en que conste esa calidad y la facultad para formular propuestas a nombre de la firma extranjera.

Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas.

2.1.5. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA

Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial, para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la Oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

2.1.6. PODER ESPECIAL

Cuando el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación, si se trata una persona jurídica se debe aportar además el certificado de existencia y representación de quien recibe el poder; para el caso de personas naturales se aportará fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces.

2.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Cada propuesta debe acompañarse de una garantía bancaria o de compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisoria en el Municipio de Medellín, de forma aceptable para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. la garantía deberá constituirse así: Para el Grupo número 1 - SUMINISTRO TUBERIA POLIETILENO PEAD: La garantía deberá constituirse en cumplimiento de entidades Estatales y por una suma igual a TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/L ($ 35.000.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda.

Con una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha fijada para el cierre del proceso de contratación. La póliza deberá estar en pesos colombianos.


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Para el Grupo número 2 - SUMINISTRO TUBERIA GRP: La garantía deberá constituirse en cumplimiento de entidades Estatales y por una suma igual a SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/L ($ 75.000.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda.

Con una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha fijada para el cierre del proceso de contratación. La póliza deberá estar en pesos colombianos.

Cuando se otorgue la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en ese municipio, se deberá acreditar ante AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y a satisfacción de ésta, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

La garantía debe acompañarse de la constancia de cancelación de la prima respectiva al asegurador o garante.

El tomador de la garantía debe ser la persona natural o la jurídica que se hace responsable de la oferta (proponente). La garantía de seriedad debe ser firmada por el tomador. Mediante dicha caución garantizará:

- Que mantendrá la totalidad de su propuesta, sin modificaciones de ninguna clase, desde la fecha de cierre para presentación de ofertas y durante el período de validez de la oferta.

- Que firmará el contrato, constituirá las garantías exigidas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y presentará los documentos solicitados para su formalización dentro de los diez (10) días hábiles siguientes (si es proponente nacional) o los veinte (20) días hábiles siguientes (si es proponente extranjero) a la fecha en que el contrato le sea enviado para tales fines o le sea comunicada la aceptación de la oferta según sea el caso, a él o a su representante o comisionado.

- Que aportará el certificado modificatorio ampliando la vigencia de la misma en el evento en que se le haya solicitado la ampliación del término de la validez de la propuesta.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el proponente modifica, adiciona o retira su oferta después de la fecha de cierre para presentación de ofertas.

En la elaboración de las pólizas el oferente debe constatar que el nombre de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.se consigne como AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. NIT-900072303-1. Igualmente el NIT y el nombre del tomador indicados en la póliza deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando es persona natural.

No serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad EL CONDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES, mediante las cuales se pretenda cubrir riesgos propios de los procesos de contratación.


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2.1.7.1. AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

En caso de que las necesidades de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. exija la ampliación del plazo para tomar una decisión sobre el proceso de contratación, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por un período igual al de la ampliación del plazo; de todas maneras el proponente que resulte favorecido con un contrato derivado del presente proceso de contratación debe mantener vigente la garantía de seriedad hasta que le sean recibidas y aprobadas por parte de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. las garantías y demás documentos del contrato.

2.1.7.2. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

Al proponente favorecido y al calificado en segundo lugar se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, cuando el proponente favorecido suscriba y formalice el contrato. A los demás proponentes se les devolverá la garantía dentro de los cinco (5) días siguientes a la aceptación de la oferta

2.1.8. CERTIFICACIONES

2.1.8.1. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 -Ley de Reforma Laboral- las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes por sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis 6 meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las obligaciones a las que se refiere este literal son las que se presentan en la siguiente tabla:

ENTIDAD PARAFISCAL APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Seguridad Social en Salud

(**)

12,5 % del ingreso Base de Cotización, de los

cuales el 4% está a cargo del trabajador y el

8,5% del empleador

Artículo 204 de la Ley

100 de 1993

Seguridad Social en

Pensiones

16 % del ingreso Base de Cotización, de los

cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12%

a cargo del empleador

Artículo 7 de la Ley 797

de 2003

Seguridad Social en Riesgos

Profesionales

De acuerdo con la clasificación establecida y

totalmente a cargo del empleador

Artículo 16 del Decreto

Ley 1295 de 1994.


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ENTIDAD PARAFISCAL APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Aporte a las Cajas de

Compensación Familiar 4% totalmente a cargo del empleador

Artículo 7, 9 y 12 de la

Ley 21 de 1982

Aporte al Instituto

Colombiano de Bienestar

Familiar (**)

3% totalmente a cargo del empleador Artículo 1 de la Ley 89

de 1988

Aporte al SENA 2% totalmente a cargo del empleador Artículo 7, 9 y 12 de la

Ley 21 de 1982

Nota: la información contenida en esta tabla es indicativa y puede haber sufrido modificaciones de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el Proponente deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones.

(**)Los proponentes deberán tener en cuenta las exoneraciones de que trata la ley 1607 de 2012 las cuales se explican a través de la siguiente Tabla:

(*)Se precisa que las exoneraciones de que trata la ley 1607 de 2012, no aplica para las personas naturales que empleen a una sola persona, empleadores con trabajadores que devenguen más de 10 SMLMV sean o no sujetos del impuesto CREE, Entidades sin ánimo de lucro y para las Sociedades determinadas como Zonas Francas que estén sujetas a las condiciones del Articulo 20, Parágrafo 3, Ley 1607 de 2012.

Este requisito debe ser cumplido por el proponente individual y por cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995, esto es, aportes para la seguridad social y pensiones. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Dicho documento debe certificar, bien a la fecha de presentación de su propuesta o al momento de suscribir el contrato, que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la


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nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

Si el proponente posee un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en

Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero certificarán que por esta situación no son

sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales.

2.1.8.2. CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD.

El fabricante o ensamblador de los bienes debe encontrarse certificado bajo el sistema de gestión de la calidad con base en la norma ISO-9001 (versión 2008), otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador, en los términos establecidos en este pliego de condiciones. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación. El certificado debe estar vigente entre la fecha límite para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación y durante el termino previsto por AGUAS DE URABA S.A E.S.P, para la aceptación de la oferta; en caso contrario la oferta será eliminada. Adicionalmente, el PROPONENTE a quien se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato. En el evento en que el certificado caduque durante el periodo de ejecución del contrato, el CONTRATISTA estará obligado a renovarlo con la suficiente antelación, de lo contrario se hará acreedor a las sanciones establecidas en este pliego de condiciones.

Este certificado deberá corresponder al TIPO ofrecido para cada uno de los ítems como mínimo, que son objeto del proceso de contratación.

2.1.8.3. CERTIFICADO COMO FABRICANTE Y/O ENSAMBLADOR, DISTRIBUIDOR AUTORIZADO O

COMO REPRESENTANTE COMERCIAL.

Si el Proponente no es el fabricante y/o ensamblador de los bienes que relaciona en su oferta, deberá acreditar que es un distribuidor autorizado de la casa matriz mediante una carta original que lo certifique como tal.

Si en Colombia existe un distribuidor autorizado, y quien va a presentar la oferta es un representante comercial de los bienes objeto del presente proceso de contratación, al éste actuar como Proponente deberá presentar un documento en el cual lo facultan como representante comercial de los bienes que cotizará en su oferta. De darse este evento el Proponente debe, igualmente, adjuntar un certificado donde la casa matriz autoriza al distribuidor autorizado a tener representantes comerciales.

Nota: Cualquiera de los documentos anteriores no deberá tener una fecha de expedición superior a dos (2) meses, respecto de la fecha de cierre de la presente contratación.


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Estos documentos deberán presentarse en original. Si por cualquier circunstancia ello no es posible, se permite adjuntar provisionalmente fotocopia de fax o de scanner, comprometiéndose el Proponente a entregar el original dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de cierre de la contratación. En el evento de incumplir este compromiso, la oferta será eliminada.

2.1.8.4. CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DE LA INSCRIPCIÓN COMO

CONTADOR PÚBLICO, CORRESPONDIENTE AL CONTADOR PÚBLICO Y AL REVISOR

FISCAL.

El cual deberá tener una antigüedad no superior a noventa (90) días calendario al momento de presentar la propuesta.

2.1.9. EXPERIENCIA

GRUPO 1 TUBERIA POLIETILENO PEAD:

Para acreditar y certificar esta experiencia se podrán relacionar un mínimo de tres (3) contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación, cuyo objeto o actividad principal sea la fabricación y el suministro de tuberías y accesorios en polietileno PEAD, La sumatoria del valor total (incluido IVA) de los contratos relacionados deberá ser igual o superior a doscientos (200) SMMLV.

GRUPO 2 TUBERIA GRP:

Para acreditar y certificar esta experiencia se podrán relacionar un mínimo de tres (3) contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación, cuyo objeto o actividad principal sea la fabricación y el suministro de tuberías y accesorios en GRP, La sumatoria del valor total (incluido IVA) de los contratos relacionados deberá ser igual o superior a cuatrocientos (400) SMMLV.

Para acreditar la experiencia el proponente debe anexar las certificaciones en papel membrete de las respectivas entidades públicas o privadas a las que les haya suministrado insumos o reactivos químicos o las actas de terminación o las actas de liquidación o las actas de recepción final, las cuales deben contener como mínimo la siguiente información:

Objeto del proyecto Localización. Fecha de inicio y terminación del suministro. Deberá señalar claramente el cumplimiento de la experiencia solicitada en el literal b de este numeral. Porcentaje de participación, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio o Unión Temporal. Valor del proyecto expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de terminación del contrato. Fecha de expedición de la certificación. Nombre y cargo del funcionario que expide la certificación.


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Los objetos de dichos contratos corresponderán a los suministros a realizar en cada uno de los grupos donde el proponente desee participar.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá solicitar al proponente claridad en cualquier documento relacionado, cuando la información suministrada no sea legible. Las experiencias relacionadas en los formularios y que no sean acreditadas mediantes certificados no serán tenidas en cuenta.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos.

Los proponentes individuales ya sean personas naturales o jurídicas que desean presentar una oferta para esta contratación, deberán diligenciar completamente el Formulario N° 6, “Experiencia” y cumplir con todas las condiciones que se establecen a continuación.

En el caso de experiencia con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., el proponente informará el número del contrato ejecutado, objeto y la fecha de inicio. En todo caso, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la informada en la oferta se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa.

2.1.10. ESTABILIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA

La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera de las firmas proponentes, con fundamento en la liquidez, medida como activo corriente sobre pasivo corriente, el nivel de endeudamiento, medido como pasivo total sobre activo total y adicionalmente se tendrá en cuenta el capital de trabajo de las firmas de los oferentes. El proponente deberá adjuntar la siguiente información:

Presentar los Estados Financieros, Balance comparativo y Estado de Resultados definitivos al 31 de diciembre de los años 2013 y 2014 con sus notas, certificaciones y dictámenes. En el Balance comparativo debe estar discriminado el activo, y el pasivo discriminado en corriente y de largo plazo.

• Los Estados Financieros deberán estar suscritos por el oferente o representante legal, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal en los casos establecidos en la ley parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

• Se deberán aportar los certificados vigentes de la inscripción ante La Junta Central de Contadores del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben los Estados Financieros.

• Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán el balance de apertura Para las firmas extranjeras, sus Estados Financieros serán recibidos conforme con lo establecido en su respectivo país de origen


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• La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana.

• De acuerdo al calendario tributario, el proponente deberá presentar la declaración de renta del

año 2014 según le aplique a la fecha establecida en este pliego de condiciones como de cierre o

entrega de propuestas.

NOTA: LA PERSONA JURÍDICA DEBE PRESENTAR SIN EXCEPCIÓN LA DECLARACIÓN DE RENTA

DEL AÑO 2014.

De la información suministrada en los estados financieros se medirán los siguientes indicadores:

Indicador de Liquidez (IL). La liquidez se medirá según la relación entre activo corriente y pasivo corriente, mediante la siguiente expresión. Para personas Naturales o Jurídicas: IL = (Activo Corriente) / (Pasivo Corriente) ≥ 1.00

Indicador de endeudamiento (IE). El porcentaje de endeudamiento se medirá según la relación entre el pasivo total y el activo total, mediante la siguiente expresión: Para personas Naturales o Jurídicas: IE = (Pasivo Total) / (Activo Total) ≤ 60%

Capital de trabajo (CT). El Capital de Trabajo (CT) se medirá como la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes, mediante la siguiente expresión: Para personas Naturales o Jurídicas: CT = (Activos corrientes) – (Pasivos corrientes)

GRUPO 1 TUBERIA POLIETILENO PEAD:

El oferente deberá presentar un Capital de Trabajo igual o mayor a ciento veinte (120) millones de pesos.

GRUPO 2 TUBERIA GRP:

El oferente deberá presentar un Capital de Trabajo igual o mayor a doscientos cuarenta (240) millones de pesos.

2.1.11. ABONO DE LA PROPUESTA

Para este proceso de contratación no se requiere abono a la propuesta.

2.1.12. ADQUISICIÓN DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

Para el presente proceso No aplica Adquisición del derecho de participación, los interesados en el proceso de contratación podrán consultar el pliego de condiciones en la dirección electrónica www.aguasdeuraba.com en el link contrataciones o directamente en la oficina de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., situado en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 en el horario de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en días hábiles.


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Con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes se puede utilizar la dirección electrónica [email protected] el teléfono 8286657 ext. 136 (Apartadó, Antioquia).

2.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La oferta debe presentarse en la forma y con los contenidos que señala el pliego de condiciones; para el efecto, dicho pliego se entrega en medio magnético. La información del archivo se encuentra protegida y, en consecuencia, si el interesado requiere modificar o diligenciar algún formulario que allí se encuentre, puede copiarlo en otro archivo y así podrá manipularlo. Sin embargo, deberá tener en cuenta que la información válida es la que se encuentra en el archivo original del disco. Los ítems se describen en forma concisa y no en detalle; por lo tanto, el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de cada uno de ellos, deberá consultar en el pliego, en la sección correspondiente a “Características garantizadas” y en las especificaciones, cómo debe ejecutarse cada ítem y su forma de medida y pago. Si se encontraren discordancias, discrepancias, incongruencias u omisiones entre la descripción del ítem y lo indicado en la sección del pliego indicada, se deberá solicitar la aclaración correspondiente a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. en la forma prevista para ello dentro del mismo pliego. La oferta deberá entregarse en sobre cerrado y éste debe estar debidamente identificado con el nombre y el número del proceso de contratación y acompañada de todos los documentos anexos. Deberá presentarse en un (1) ejemplar identificado la palabra: “original”, además esta propuesta que contiene todos los documentos originales deberá ser escaneada en su totalidad y guardada en un CD que se anexará a la misma oferta presentada. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requerían. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos. Ver Formulario 1. Las modificaciones hechas por el oferente a los formularios de los documentos exigidos, no serán válidas. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se abstendrá de considerar aquellos documentos que no cumplan las condiciones estipuladas en este pliego de condiciones. Nota: se debe tener muy claro que el medio magnético que se presente debe contener toda la propuesta escaneada por completo con todos los documentos que la conformen sin excepción alguna.

2.2.1. ASPECTOS LEGALES

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considera bajo este concepto -“aspectos legales”- aparte de algunos que se contemplan expresamente como requisitos de participación, el cumplimiento de



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aquellas condiciones que la ley ha fijado a las personas potencialmente contratistas de la entidad en razón de su formación o constitución, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la exhibición de documentos, y cuando así esté contemplado en normas vigentes, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no admitirá otra forma de acreditarlas. Cuando la ley dispone la obligación de contar con un documento que acredite la capacidad o habilitación para intervenir en alguna actividad o negocio como es el caso en las profesiones regladas ninguna prueba tendiente a demostrar la posesión de las habilidades o capacidades será aceptada en sustitución de aquél.

2.2.2. CARTA DE PRESENTACIÓN

El proponente deberá adjuntar la carta de presentación de la propuesta, para lo cual utilizará el respectivo formulario que se incluye en este pliego. Adicionalmente, certificará que para la preparación de su propuesta tuvo en cuenta las adendas recibidas.

2.2.3. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

El proponente podrá presentar, además de la propuesta básica, las propuestas alternativas que desee, las que deberán ser completamente establecidas en la propuesta con una clara y detallada descripción de su forma, contenido, plazo de ejecución y justificación y deberán estipular claramente los cambios que se proponen, incluyendo cálculos de diseño, especificaciones técnicas, los precios correspondientes con sus respectivos análisis y el plazo de ejecución, e incluir toda la demás información requerida para su cabal comprensión y evaluación.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. tendrá en cuenta sólo las “propuestas alternativas” de quienes hayan presentado la propuesta básica en términos y con el alcance para ser aceptable; en consecuencia, si la propuesta básica es desestimable por algún aspecto, la “propuesta alternativa” no será considerada.

En todo caso, y para efectos de la aceptación, que es opcional para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se advierte que en la categoría de “propuesta alternativa” sólo se tendrá en cuenta y aceptará, dado el caso, la del proponente que, una vez aplicados los criterios de evaluación, resulte seleccionado y siempre y cuando la misma resulte conveniente.

2.2.4. FIRMA Y ABONO DE LA PROPUESTA

El proponente indicará en la Carta de Presentación de la propuesta, los datos correspondientes a la dirección de su sede, en el Municipio de Medellín u otro lugar, donde desee recibir la correspondencia relacionada con la presente contratación, así como el nombre de la firma y de su representante legal, la Cámara de Comercio en la cual se encuentra inscrito y el número o código de inscripción. La propuesta deberá estar suscrita por el representante legal o apoderado, si se trata de una persona jurídica, o por el proponente o su representante, si se trata de una persona natural.


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Para el presente proceso de contratación, la propuesta no deberá estar abonada.

2.2.5. ASPECTOS ECONÓMICOS

En este acápite se fijan las reglas conformes con las cuales deberán atenderse las obligaciones con contenido económico que asumen LAS PARTES entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. Los interesados han de tener en cuenta para elaborar su propuesta y en caso de recibir la aceptación de la misma, en calidad de CONTRATISTA, han de sujetarse estrictamente a ello que, el entendimiento, la interpretación y la aplicación o ejecución de lo aquí previsto son sólo particularidades de los sistemas económico y macroeconómico respectivos y que ninguna previsión puede considerarse o leerse en forma aislada o contradictoria con las reglas o conceptos generales vigentes en dichos sistemas. .

2.2.6. VALOR (PRECIOS)

El proponente deberá indicar, en el formulario correspondiente de la propuesta, el precio unitario, para los ítems presentados. Éstos serán la base de los que se consignarán en el contrato que se celebre con el proponente favorecido. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente. Se advierte expresamente que los precios cotizados por los proponentes deben considerar y contener el pago de los bienes suministrados de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del proponente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas.

Al preparar su oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: Impuesto de Renta, de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Es entendido que el CONTRATISTA estará obligado a reconocerle a los trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las mínimas legales, cuando aquél o aquéllas fueren inferiores a éstas.

Si el proponente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a especificaciones o características no solicitadas, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el proponente so pena de considerarse modificada su propuesta. En todo caso, si la oferta resultara aceptada, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. exigirá el cumplimiento de lo ofrecido, en los términos y a los precios indicados en la oferta.


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2.2.6.1. REAJUSTE DE PRECIOS

El precio unitario no es reajustable. Ese precio aplica a todos los pedidos del periodo señalado, independientemente de la fecha de entrega de los bienes. Sin embargo, EL CONTRATISTA podrá presentar una solicitud de actualización del precio unitario por el cambio de año el cual corresponderá al IPC aprobado por el Gobierno. Cuando se quiera solicitar reajuste por un aspecto diferente al IPC, la solicitud debe acompañarse de los correspondientes documentos que acrediten los reajustes por parte del fabricante y/o distribuidor mayorista, los cuales deben ser específicos en cuanto a la descripción del bien, el valor (porcentaje) de reajuste y el motivo del mismo. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. hará los estudios comerciales y económicos del caso a fin de validar la información y aprobar o reprobar los reajustes solicitados. Si se logra un acuerdo sobre el reajuste, el nuevo precio unitario deberá ser firme durante el término de ejecución restante. Ese nuevo precio aplica a todos los pedidos del periodo restante, teniendo en cuenta que todos los bienes deben entregarse dentro del plazo de ejecución del contrato. Si no hay acuerdo sobre el reajuste, entonces el precio vigente se mantendrá hasta concluir la ejecución del contrato o hasta que se presente una nueva solicitud de actualización y ésta sea aprobada.

Notas:

- De manera similar, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P también podrá presentar una solicitud de reajuste al CONTRATISTA.

- En caso de renovación del contrato se aplicará este mismo esquema de reajuste de precios.

2.2.6.2. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, IVA, Industria y Comercio, contribución de guerra, etc.), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o los impuestos al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, así como la creación de nuevos impuestos al consumo, ello será tenido en cuenta por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle a EL CONTRATISTA los mayores costos o hacerle las deducciones.


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La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.ni para hacer ajustes ni para hacer deducciones al CONTRATISTA.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA.

Entre otros, y sin ser esta lista taxativa, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

Retención en la fuente de renta

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

Impuesto sobre las ventas IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

Retención del IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

Impuesto de timbre

La tarifa del impuesto de timbre para los contratos que se celebren a partir del 1 de enero de 2010 es del cero por ciento (0%), en consecuencia, los oferentes no deberán tener en cuenta en los precios de su oferta suma o costo alguno por el mencionado impuesto.

Impuesto de Industria y Comercio

Se efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener a cargo de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

Impuesto sobre la Renta para la Equidad – Cree

Tiene como finalidad recaudar fondos para beneficios de los trabajadores, la generación de empleo y la inversión social, se aplica para personas contribuyentes del impuesto de renta a excepción de aquellos que no sean contribuyentes del impuesto de renta, las entidades sin ánimo de lucro, las zonas francas creadas a 2012, usuarios industriales de bienes y servicios, las entidades extranjeras no declarantes y las personas naturales.


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La base del citado impuesto son los ingresos que sean susceptibles de incrementar el patrimonio de los sujetos pasivos en el año o periodo gravable; es decir, que aplica a cualquier valor susceptible de incrementar dicho patrimonio y los porcentajes son: oscilan entre el 0.3%, 0.6% y el 1.5% dependiendo del código de la actividad económica principal. En el caso de consorcios y uniones temporal será practicada a estos y sus miembros asumirán a prorrata lo que les corresponda de esa retención.

2.2.6.3. VALOR DEL CONTRATO

El valor inicial del contrato es el de la aceptación de la oferta de acuerdo a los precios ofertados y aceptados por AGUAS DE URABA S.A E.S.P y en las cantidades inicialmente establecidas, no obstante el valor final de contrato es el que resulte de multiplicar las cantidades finalmente suministradas por los precios inicialmente pactados para cada uno de los ítems.

2.2.6.4. FORMA DE PAGO

AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. pagará al contratista en moneda nacional colombiana, previa la

presentación de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos

legales, tanto de forma como de contenido.

Se pagará el valor del pedido solicitado y entregado a satisfacción conforme se vaya solicitando

cantidades en las órdenes de compra, de acuerdo al avance de obras civiles y a su ejecución,

hasta completar el total del suministro entregado a satisfacción.

La factura deberá ser aprobada y recibida a satisfacción por parte del supervisor del contrato, con

los documentos necesarios para el trámite de pago, estipulados por financiera. Después de

aprobada la factura, por el funcionario delegado para la supervisión del contrato, AGUAS DE

URABÁ S.A. E.S.P. tendrá treinta (30) días calendario para realizar el respectivo pago.

En caso de mora en los plazos estipulados para el pago de las obligaciones contraídas, imputable

a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se reconocerá una tasa de interés anual equivalente a DTF+5

puntos para los pagos en moneda nacional y a Libor+2 puntos para los pagos en moneda

extranjera, según la referencia vigente al vencimiento de la obligación. La tasa Libor utilizada será

a seis (6) meses. Lo anterior de conformidad con la Circular 1295 del 27 de diciembre de 2004 de


Para efecto del pago de los valores mencionados, si EL CONTRATISTA es una entidad sin ánimo

de lucro deberá presentar y radicar ante AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. copia de la respectiva

resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente.


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AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea

necesario para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos, a garantías

no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios

recibidos. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuarán los pagos de

los valores retenidos.

Los pagos se harán en la forma aceptada por AGUAS DE URABA S.A E.S.P, a favor de EL CONTRATISTA o a quien él designe como beneficiario, previa presentación por parte de EL CONTRATISTA y aprobación por parte de AGUAS DE URABA S.A E.S.P de los documentos requeridos para el efecto. Quien tenga la obligación de expedir factura de venta debe cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN. Además, debe acatar las indicaciones que sobre la facturación presenta este pliego. El oferente deberá adjuntar una declaración del beneficiario del pago, en la que expresa que conoce y acoge las condiciones de pago y deducciones establecidas en este pliego de condiciones.

a) Pago de bienes nacionales o nacionalizados por el CONTRATISTA

Los pagos se harán en pesos colombianos Los pagos se harán previo cumplimiento de los requisitos exigidos por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., así: Cuantía: Valor total de la factura con el recibo a satisfacción de todos los bienes solicitados, dado por escrito, por el funcionario delegado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para la supervisión del contrato. Medio: Consignación en la cuenta del CONTRATISTA. Vencimiento: Treinta (30) días calendario, a partir del cumplimiento de los eventos. Eventos: Entrega de los bienes, entrega de la factura aprobada por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., entrega de una copia de la declaración de importación (si aplica) y aceptación técnica de los bienes por parte de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. Notas: - De cualquiera de los pagos AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. hará la deducción de las sumas a que hubiere lugar por medidas de apremio, impuestos y retenciones.


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- En todo caso, es condición para que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. pueda efectuar cada pago a EL CONTRATISTA, que éste acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales, cuando corresponda Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de Contratista faculta expresamente a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para: a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002. b). Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente. c). Pagar todos los aportes y conceptos laborales contemplados en el literal b.) de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a EL CONTRATISTA, sin que ello implique que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo de EL CONTRATISTA. d). Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo de EL CONTRATISTA empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual. a) Descuentos por pronto pago.

Para obtener el pago anticipado, El CONTRATISTA deberá enviar una comunicación al área Financiera de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., indicando que ofrece un descuento por pronto pago, relacionando el código del proveedor, el número de la factura y su valor. b) Inscripción de proveedores para pago por consignación.

Igualmente ha de tener en cuenta el CONTRATISTA que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. sólo efectúa pagos mediante el sistema de consignación electrónica y que, para el efecto, deberá inscribir una cuenta que haga posible dicha forma de pago, llenando los correspondientes formatos que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. pone a su disposición. El incumplimiento de este trámite exonera a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. de cualquier retraso o dificultad que genere la imposibilidad de efectuar el pago tal y como se prevé. La cuenta reportada deberá figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Las personas jurídicas deberán anexar una copia vigente (es decir, con no más de tres meses de expedición) del


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certificado de existencia y representación legal, al momento del primer pago y cuando se cambie el representante legal.

c) Procedimiento para facturación

Para que la factura que expida el CONTRATISTA sea pagada, éste deberá tener en cuenta los requisitos que se enuncian a continuación:

En la factura, cuenta de cobro o documento equivalente se debe colocar el número del contrato dentro del cual se factura, el centro de responsabilidad de la dependencia que está realizando la transacción, el nombre del interventor o responsable de la transacción, en la descripción deberá informar el acta a la cual corresponde y especificar en qué municipio se considera cumplida la entrega para efectos del impuesto de Industria y Comercio. Se debe presentar una factura por cada orden de compra, según la información que el CONTRATISTA haya recibido de la dependencia que contrata los bienes.

d) Retención de pagos

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuarán los pagos de los valores retenidos.

e) Cesión de los derechos económicos del contrato

EL CONTRATISTA sólo podrá ceder los derechos económicos del contrato después de que se haya ejecutado más del cincuenta por ciento (50%) del mismo, sin perjuicio de las retenciones y deducciones de las sumas que legal y contractualmente deban realizarse.

2.2.7. ASPECTOS TÉCNICOS.

En este aparte AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. consigna las reglas más generales con aplicación de las cuales ha de lograrse el “objeto” en este proceso de contratación. Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en las especificaciones técnicas que hacen parte integral de este pliego y, en todo caso cuando del “estado de la ciencia”, la “técnica” o la “práctica” no se logre definir la forma de llevar a cabo una actividad, obra u operación, o la forma que el producto ha de tener una vez acabado, el CONTRATISTA estará en la obligación de consultar expresamente a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. acerca de la forma de proceder y ha de atenerse estrictamente a lo que éstas le indiquen expresamente.

Si el CONTRATISTA considera que la forma como AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. ha definido la ejecución del objeto del contrato comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le genera un costo adicional, deberá presentar por escrito y dentro de los ocho (8) días siguientes a la definición que haya tomado AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., la reclamación


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correspondiente con la expresión clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de las pruebas que sustentan su petición.

2.2.8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.

El proveedor entregará el suministro correspondiente en las bodegas designadas por el contratista de la obra civil ubicadas dentro del casco urbano del municipio de Turbo Antioquia, a través de órdenes de pedidos aprobadas por el supervisor del contrato de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. en los sitios indicados y en las cantidades señaladas en la orden de pedido que entregue el funcionario delegado por AGUAS DE URABA S.A E.S.P para la supervisión del contrato. El transporte y descargue de los bienes será por cuenta del CONTRATISTA, si las entregas las va a realizar el directamente deberá hacerlas con su personal, el cual será idóneo debidamente afiliado al sistema de seguridad social y a una administradora de riesgos profesionales, además deberá contar con los elementos de seguridad apropiados para la labor, igualmente si las entrega las va a realizar por intermedio de una empresa transportadora esta deberá ser acreditada a nivel nacional y deberá cumplir con los mismos requisitos.

AGUAS DE URABA S.A E.S.P no se hace responsable por aquellos bienes que el CONTRATISTA entregue en sitios diferentes al indicado contractualmente.

2.2.9. ESQUEMA DE PEDIDOS Y PLAZO DE ENTREGA.

El CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes correspondientes a cada uno de los pedidos según el esquema que se presenta en este numeral.

DIAS

CALENDARIO OBSERVACIONES

15 Contados a partir de la orden de pedido.

Nota: Si el PROPONENTE ofrece un plazo de entrega mayor al que acá se estipula, la oferta será rechazada.

Los pedidos se podrán hacer por correo electrónico, vía fax u oficio. El primer pedido se podrá efectuar con el acta de inicio.

Las cantidades en cada pedido se realizaran de acuerdo con las necesidades de consumo de AGUAS DE URABA S.A E.S.P.

De acuerdo a las necesidades operativas de AGUAS DE URABA S.A E.S.P está podrá realizar pedidos de cantidades adicionales a las pactadas inicialmente, sin que el valor unitario ofertado inicialmente para cada ítem sea reajustado.


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La entrega correspondiente a cada pedido se debe hacer en un plazo máximo de quince (15) días calendario, contados a partir de la fecha de pedido. De acuerdo a sus necesidades AGUAS DE URABA S.A E.S.P podrá solicitar todos los elementos en un solo pedido o parcialmente de acuerdo al plazo del contrato.

Para proceder a la entrega de los bienes el CONTRATISTA debe solicitar con un (1) día de anticipación, una cita al almacenista responsable de la recepción. En cada orden de compra se incluye los datos de teléfono y dirección del lugar de entrega.

Si la duración del contrato llegare a ser inferior al estipulado en este pliego de condiciones, AGUAS DE URABA S.A E.S.P no asume responsabilidad alguna por el hecho de que el valor del contrato pueda cubrirse en un plazo menor según las necesidades de suministro que tenga AGUAS DE URABA S.A E.S.P.

En el caso que durante la ejecución del contrato, se presenten incumplimientos graves y sistemáticos de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, AGUAS DE URABA S.A E.S.P le anunciara sobre la terminación del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones legales y contractuales pertinentes.

El proponente debe indicar las unidades monetarias según las opciones que contiene este pliego en las que cotiza los diferentes bienes ofrecidos.

2.2.10. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS PARA LOS BIENES

El proponente debe diligenciar en esta sección los precios de los bienes. Dichos precios se deberán establecer teniendo en cuenta todo lo indicado en el pliego de condiciones. El proponente deberá cotizar en los respectivos formularios los precios de los bienes, indicando el precio unitario y precio total para el ítem que allí aparece. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, so pena de considerar incompleta la información o mal diligenciado el formulario. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el proponente quiera incluirlos, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. encuentre.

2.2.11. COSTOS DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no asume ningún costo por la elaboración de las propuestas que reciba.

2.3. ENTREGA DE LA PROPUESTA

Los interesados deben entregar sus propuestas en el lugar y hasta la fecha y hora que se indican en el pliego de condiciones. La presentación de la oferta se tomará como constancia de que el proponente ha examinado completamente el pliego de condiciones, que ha obtenido de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto que haya considerado incierto o dudoso, y que ha aceptado que los documentos están completos y que son compatibles y adecuados para definir el suministro que se contrata. Las interpretaciones o deducciones que los


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proponentes hagan de los documentos del proceso de contratación y de las aclaraciones hechas por AGUAS DE URABA S.A E.S.P, será de exclusiva responsabilidad de aquellos.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el proponente, cuando las propuestas no se entreguen en la oficina indicada en este pliego de condiciones, antes o en la fecha y hora señaladas.

No se aceptará presentación de propuestas enviadas vía fax o vía correo electrónico.

2.3.1. FECHA Y AMPLIACIÓN

Las propuestas deben entregarse en el día, hora y lugar ya indicados en este pliego. En caso de que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considere necesario ampliar el plazo para la entrega, lo hará saber a los interesados a través de una adenda expedida antes del vencimiento del día y hora señalados. En tal caso, la vigencia de la garantía de seriedad de todas las propuestas debe comenzar a partir de la nueva fecha de cierre para la entrega de propuestas del presente proceso de contratación.

2.3.2. FORMA (ORIGINAL) Y COPIAS

Las propuestas deberán estar debidamente identificadas con el nombre y el número del proceso de contratación, y acompañadas con todos los documentos anexos. Deberán presentarse en forma digital en un (1) CD y en un (1) ejemplar impreso, en sobre cerrado y marcado: “Original”, en el cual se hará constar, además, el nombre del proponente y su dirección completa, así:

PR-2015-093

Objeto: “SUMINISTRO DE TUBERIA Y ACCESORIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES

DE DISTRIBUCIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL

MUNICIPIO DE TURBO, ANTIOQUIA”

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no será responsable por la apertura prematura de una propuesta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en este pliego de condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el proponente, que puedan presentarse cuando la propuesta sea enviada por correo postal.

2.3.3. RETIRO O MODIFICACIÓN

Ningún proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la entrega de propuestas del presente proceso de contratación, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.


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2.3.4. APERTURA DE LA PROPUESTA

En la oportunidad señalada, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. abrirá las ofertas con el fin de iniciar el proceso de análisis que permitirá su evaluación y posterior decisión. La apertura comportará los siguientes pasos:

2.3.4.1. LUGAR Y ACTA

En el lugar, día y hora señalados para el “cierre” de presentación de propuestas, los servidores de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. responsables del desarrollo del proceso abrirán una a una las ofertas oportuna y debidamente entregadas y constatarán los aspectos generales más importantes (tales como nombre del proponente, valor y garantías). De todo ello se dejará constancia en un acta que firmarán al menos dos de dichos servidores y los representantes de los proponentes que concurran y deseen hacerlo. Dicha acta se denomina “Acta de Apertura” la cual se publicará en www.aguasdeuraba.com en el enlace contrataciones.

2.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación, término dentro del cual AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. aceptará la propuesta o declararán desierta la contratación. El término para aceptar la oferta o declarar desierto el proceso podrá ser ampliado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., antes de su vencimiento, en cuyo caso todos los proponentes deberán ampliar la validez de sus propuestas y la vigencia de las garantías de seriedad.

2.5. RECHAZO Y ELIMINACIÓN

Se entiende por “rechazo” la determinación de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. de no estudiar o considerar una propuesta por la carencia de alguno de los requisitos de participación determinados por este pliego de condiciones. Se entiende por “eliminación” la decisión de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. de excluir del proceso una propuesta cuando dentro de su análisis, estudio o consideración se han detectado errores, carencias, faltas o, en general, informaciones no admisibles que hagan inconveniente o ilegal la aceptación de dicha propuesta.

Con todo, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones o precisiones que estimen necesarias para definir el incumplimiento, siempre y cuando ello no haga posible la modificación de la propuesta en aspectos considerados esenciales por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.. Si el proponente modifica en alguna forma la esencia de su propuesta, ésta será rechazada.

2.5.1. CAUSALES DE RECHAZO

Serán causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de participación exigidos en este pliego.



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2.5.2. CAUSALES DE ELIMINACIÓN

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá eliminar las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

a) Cuando la propuesta fuere presentada por una persona, natural o jurídica, que haya intervenido, directa o indirectamente, en el estudio o proyecto de la obra respectiva, o participado en la elaboración de los diseños o pliegos de condiciones, o por las firmas cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención.

b) Cuando un socio o empleado de una firma que presente propuesta, haya participado en la elaboración de la oferta de otra persona, natural o jurídica, que igualmente participe en este proceso de contratación

c) Cuando la propuesta presente desviaciones sustanciales en los términos de este pliego de condiciones, o cuando la propuesta resulte incompleta o indebidamente diligenciada.

d) Cuando la propuesta o sus aclaraciones contengan información inexacta o falsa, o resulten condicionadas, confusas, indefinidas o ambiguas.

e) Cuando la propuesta se modifique por el proponente ante una solicitud de aclaración de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

f) Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.

g) Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente o pongan en riesgo los derechos de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. o de otros proponentes.

h) Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los servidores de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.

i) Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana y la renuncia a reclamación diplomática, o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean sometidas a la decisión de tribunales de arbitramento.

j) Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del proponente desde la presentación de su propuesta por cualquier causa que, a juicio de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., limite seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del proponente.


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k) Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

l) Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.

m) Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

n) Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considera necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.

o) Cuando la oferta presente plazos mayores a los estipulados por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

p) Cuando el oferente no presente la “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.

q) Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma de acuerdo con los factores de ponderación.

r) Cuando el proponente no presente los documentos y soportes técnicos según el numeral 2.6

s) Cuando el contratista o sus accionistas o sus asociados, o sus representantes legales o miembros de la Junta Directiva, estén reportados en una o algunas de las listas vinculantes para el Estado Colombiano en relación con el lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LA/FT.

2.5.3. DESVIACIONES

Se considera desviación la disconformidad de la oferta frente a las condiciones del pliego.

Son sustanciales las desviaciones que:

a. Afectan de manera “esencial” la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados.


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b. Limita los derechos de AGUAS DE URABA S.A E.S.P o las obligaciones del oferente emanadas del contrato.

Las demás desviaciones son no sustanciales y serán corregidas directamente por AGUAS DE URABA S.A E.S.P cuando ello sea factible a partir de la información consignada por el proponente; en caso contrario, AGUAS DE URABA S.A E.S.P se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar los otros aspectos de la propuesta. El proponente requerido deberá atender el llamado de AGUAS DE URABA S.A E.S.P dentro del término que para el efecto se le señale; en caso de no hacerlo AGUAS DE URABA S.A E.S.P podrá eliminar su oferta.

2.5.4. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

Serán subsanables los aspectos de forma de la oferta y en tal sentido primará lo sustancial sobre lo meramente formal. AGUAS DE URABA S.A E.S.P se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas o cotizaciones, y de pedir información o aclaraciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas, teniendo en cuenta las siguientes reglas:

En caso de identificar inconsistencias, errores o ausencia de documentos para la acreditación de los requisitos de participación, dentro del término que se establezca en estos pliegos o en la comunicación en la cual se requiera al oferente para el efecto, AGUAS DE URABA S.A E.S.P podrá solicitar la prueba del cumplimiento de los requisitos de participación.

En caso de que el oferente presente en su oferta la información a través de la cual pretenda obtener puntaje en algún(os) factor(es) de ponderación y no anexe la prueba que lo demuestra, se le podrá solicitar que subsane tal omisión, si la información fue relacionada en la oferta. En todo caso, los hechos o circunstancias acreditados deben ser anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

No obstante, cuando un requisito de participación sea a la vez factor de ponderación, se podrá solicitar su subsanabilidad conforme a lo indicado, pero sólo se tendrá en cuenta como requisito de participación y no en la ponderación.

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por AGUAS DE URABA S.A E.S.P de la siguiente manera:

a. Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;

b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y


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c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales a y b precedentes.

2.6. FORMULARIOS

En la elaboración de la propuesta el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información, que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. requiere para evaluar las ofertas, debe consignarse en formularios previamente suministrados por la entidad con este pliego de condiciones. En consecuencia, y a salvo casos especiales en los que pueda demostrarse que la omisión es fácilmente subsanable, el no consignar debidamente la información de cada formulario o diligenciarlo indebida o incompletamente, supondrá la calificación de la propuesta como “incompleta”. Los formularios y/o formatos a diligenciar se encuentran al final de estos pliegos.


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3. EVALUACIÓN

La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos formales y documentales de la propuesta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter “completo” de la propuesta y terminan con la aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer comparables las propuestas en términos de puntajes. En consecuencia, de entre las propuestas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionará la propuesta más favorable en su conjunto para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos.

FACTORES DE EVALUACION

FACTOR PUNTAJE

Valor Ítem Analizado 900

Cumplimiento en contratos anteriores 100

Capacidad Técnica No Aplica

Total 1000

3.1. ASPECTOS LEGALES

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. examinará las propuestas para determinar si los proponentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay errores de cálculo, y en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso de contratación.

3.1.1. EXPERIENCIA

En los términos de este pliego, el proponente deberá acreditar la experiencia requerida, la cual será tenida en cuenta como requisito de participación.

3.1.2. CUMPLIMIENTO

En el formulario correspondiente, el proponente, deberá relacionar las medidas de apremio, sanciones u otros incumplimientos que se le hayan impuesto o declarado en contratos anteriores por parte de sus contratantes, dentro de los dos años anteriores contados hasta la fecha de cierre del proceso de contratación.


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3.1.3. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en el período señalado, se le asignarán cien (100) puntos; a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirán, por cada uno de ellos, cuarenta (40) puntos.

El demérito o disminución en el puntaje de cumplimiento se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multas” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los dos (2) últimos años contados desde la fecha límite para la presentación de las ofertas.

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (a) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (b) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de cuarenta (40) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. .

En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se le reconocerá puntaje alguno al proponente en este factor o aspecto. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las medidas de apremio o incumplimientos se encuentren registradas o reportadas ante las cámaras de comercio correspondientes.

La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al CONTRATISTA, relacionados con los Acuerdos de Niveles de Servicios -ANS-, no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor, salvo que el pliego de condiciones u otras normas o reglas contractuales expresamente les hayan dado el carácter de medidas de apremio, incumplimientos o factores sancionatorios del CONTRATISTA. .

La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.


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3.2. ASPECTOS ECONÓMICOS

3.2.1. VALOR

Se considerará como “valor unitario” de la propuesta, en primer término el que el proponente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en el pliego. Encontrándose errores o incongruencias subsanables porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el proponente AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes.

3.2.1.1. PONDERACIÓN VALOR

Al proponente que ofrezca el menor precio comparable y total por cada grupo, se le asignarán novecientos (900) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con las siguientes fórmulas:

Se aplicará la siguiente fórmula

Po(i) = (Vo x 900) / V (i)

Donde:

Po(i) = Puntaje de la propuesta analizada. V(i) = Valor cotizado de la propuesta analizada Vo = Valor cotizado de la propuesta más económica

3.3. DESCUENTOS

Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la propuesta. Estos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la propuesta siempre y cuando sean favorables para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

3.4. ASPECTOS TÉCNICOS

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. revisará exhaustivamente la oferta en cuanto a la descripción de las características técnicas de los bienes a suministrar. Si las características técnicas de los bienes ofrecidos merecen algún reparo a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., el proponente estará obligado a hacer las aclaraciones del caso, siempre sin que ello comporte la facultad de modificar su oferta.

3.5. DESVIACIONES

Se considera desviación todo “error”, “reserva”, “omisión”, “informalidad” o “disconformidad” que la oferta presente en relación con las condiciones o términos del pliego de condiciones o frente a las reglas vigentes en la ciencia, la técnica o la práctica aplicables al objeto del contrato. Sin perjuicio


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de su entendimiento en el lenguaje común, para los efectos de este pliego los términos acabados de señalar se entenderán, también, con el siguiente alcance:

Error: Es la falta o inadecuada consignación de datos, información o expresiones que, o bien debían suministrarse o incluirse, o debían tener una forma o contenido diferente.

Reserva: Es la actitud, implícita o explícita, del proponente de guardar u ocultar información necesaria para la intelección o evaluación de su oferta, o la advertencia de que ella está sujeta a algún tipo de condición no previsto en el pliego.

Omisión: Es la actitud manifiesta del proponente de suprimir información o elementos esenciales de ésta, de tal manera que o bien un formulario aparece incompleto, o un texto pierde sentido o el alcance de la información deviene inútil.

Informalidad: Es la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el “objeto” de la contratación, como ocurre cuando el proponente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello.

Disconformidad: Es la inadecuación que presenta alguna información, característica o condición que debe aportar el proponente, en relación con un estándar o regla vigente. Por ejemplo, hay disconformidad en el ofrecimiento de un vehículo con motor diesel, si el solicitado era a gasolina, por más que ambos, en principio, puedan cumplir el mismo propósito.

Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que:

a) Afectan de manera “esencial” la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados.

b) Limita los derechos de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. o las obligaciones del oferente emanadas del contrato;

c) De rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de otros oferentes que hubiesen presentado oferta y que se ajusten sustancialmente a las condiciones o términos del pliego de condiciones.

Las demás desviaciones son no sustanciales y serán corregidas directamente por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. cuando ello sea factible a partir de la información consignada por el proponente; en caso contrario, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar la propuesta. El proponente requerido deberá atender el llamado de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. dentro del término que para el efecto se le señale; en caso de no hacerlo AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá eliminar su oferta.

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. de la siguiente manera:

(a) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.


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Cuando el oferente incurra en omisiones al dejar de cotizar un ítem, se procederá así:

Para los efectos de la comparación de las ofertas, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. incluirá el precio más alto cotizado por los demás oferentes así dicha oferta haya sido rechazada o eliminada. Para efectos de aceptación de la oferta, el valor del ítem será el promedio de todas las ofertas presentadas incluyendo las que hayan sido rechazadas o eliminadas.

En todo caso, las desviaciones sustanciales darán lugar a la eliminación de la oferta.

3.6. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez evaluadas las propuestas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada propuesta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada proponente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total hasta el que obtiene el menor. El proponente que ocupe el primer lugar se considerará seleccionado y su oferta se recomendará al servidor competente para la aceptación. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más propuestas con igual puntaje, se preferirá la propuesta con mayor puntaje en el factor Precio. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la propuesta con el menor número de incumplimientos en contratos anteriores y, si continúa la igualdad, se preferirá la propuesta que haya acreditado mayor experiencia. Si persiste la igualdad, se definirá la propuesta adjudicataria a través de sorteo.

3.7. AJUSTE ECONÓMICO

Antes de tomarse la decisión sobre la culminación del proceso de contratación, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual, de acuerdo con lo dispuesto en el título 3 Artículo 13 del Decreto 003 del 03 de Febrero de 2015 dispondrá, si es el caso, que en la contratación se proceda a la etapa de ajuste económico de las propuestas que cumplen con las condiciones técnicas y contractuales. Para el efecto, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. llamará a los proponentes que cumplen dichas condiciones y les solicitará la presentación de una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de estas propuestas, aplicando la fórmula ya establecida para este factor. La etapa de ajuste económico procederá cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previas los estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico.

Si alguno o algunos de los proponentes no presentan nueva propuesta económica, se entenderá que mantienen su ofrecimiento inicial.

Durante la etapa de ajuste económico, ningún proponente podrá retirar su propuesta, ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.


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3.8. PROPUESTAS ELEGIBLES

En todo caso en el que se presente más de una oferta, el proceso de evaluación terminará con la elaboración de una lista en la que aparezcan los proponentes organizados según los puntajes totales alcanzados luego de la ponderación de los factores fijados, en orden descendente desde el primero que será el que haya obtenido el mayor puntaje hasta el último que corresponderá a quien presente el menor puntaje. En ningún caso la lista incluirá proponentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

3.9. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas. Para el efecto, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. señalará al proponente aquellos aspectos en los cuales, según ellas, la propuesta puede ser mejorada o adecuada y solicitará una manifestación expresa del proponente en un plazo indicado antes de tomar la decisión que crea conveniente. Si el proponente guarda silencio o la respuesta no satisface las expectativas de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma inicial y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

3.10. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

Dentro del período de validez de la oferta, el servidor competente de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. declarará desierto el proceso de contratación en el evento en que no se reciba ninguna propuesta, o ninguna de las recibidas resulte válida o conveniente para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

3.11. TERMINACIÓN DEL PROCESO

Cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en éste que pueda generar una nulidad de lo actuado, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. dará por terminado el proceso de contratación.

3.12. COMUNICACIÓN

Si el proceso culmina con la declaratoria de desierto o la terminación del proceso de contratación, la decisión se comunicará a los proponentes o interesados, según el caso.


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4. CONTRATO

4.1. ACEPTACIÓN DE OFERTA

Una vez conformada la lista con las propuestas elegibles, el servidor competente por parte de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. comunicará al proponente seleccionado la aceptación de su oferta. Con esta comunicación se entiende perfeccionado el contrato y, en consecuencia, nacerá la relación jurídica en los términos de la ley, lo que implica la generación y exigibilidad de los mutuos derechos y obligaciones que el contrato crea para las partes. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se abstendrán de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido le corresponde.

AGUAS DE URABA S.A E.S.P se abstendrá de celebrar el contrato cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directa, estén reportados en alguna de las listas asociadas al lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

En el eventual caso en que el oferente que resulte beneficiado con la aceptación de su oferta no llegaré a formalizar el correspondiente contrato por cualquier motivo, se procederá a la aceptación de la oferta a los oferentes que hayan resultado elegibles de conformidad con los términos del pliego de condiciones, acudiendo en primera instancia a quien haya quedado en segundo lugar, y así sucesivamente. El procedimiento anterior se llevará a cabo, siempre y cuando se encuentre vigente el término de validez de las ofertas y las mismas sean favorables para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

4.2. COMUNICACIÓN A LOS DEMÁS PROPONENTES

Igualmente, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. comunicará a cada uno de los proponentes que participaron en el proceso la decisión tomada y el nombre del proponente a quien le fue aceptada la oferta.

4.3. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Conforme con la reglamentación interna de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., el contrato debe elevarse a escrito. En consecuencia, las partes firmarán el documento correspondiente antes de iniciar la ejecución del contrato. No obstante lo anterior, el contrato se encuentra válidamente formado desde el momento en el cual se le comunicó la aceptación al proponente seleccionado. En todo caso AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de iniciación de los suministros con anterioridad a la formalización del respectivo contrato.


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4.4. GARANTÍAS

El CONTRATISTA debe constituir en cumplimiento de entidades estatales y a favor de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. garantías que amparen el cumplimiento de las obligaciones contractuales, aceptables para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. en origen y forma, expedidas por un banco o una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín. Las garantías deben estar vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidación y la prolongación de sus efectos, el pago de la prima que cause la constitución de las garantías estará a cargo del CONTRATISTA. En aquellos casos en que el CONTRATISTA otorgue alguna garantía por conducto de sucursales diferentes a las establecidas en el municipio de Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan domicilio principal en Medellín, deberán acreditar ante AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y a satisfacción de éstas, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con dicha garantía se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

En la elaboración de las pólizas, el CONTRATISTA deberá vigilar que el nombre de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. debe figurar como AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., acompañado de su NIT número 900072303-1. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador enunciados en las garantías deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del CONTRATISTA cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural. Las pólizas deben tener la firma y sello del CONTRATISTA, acompañarse de la constancia de pago de las primas respectivas, estará constituida a favor de entidades estatales y ampararán los siguientes riesgos:

4.4.1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO

Para asegurar el total y estricto cumplimiento en las entregas y demás obligaciones derivadas del contrato, debe amparar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con la cual se cubren además, las deducciones, las multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al CONTRATISTA, en favor de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales y demás estipulaciones del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo de ejecución del contrato y sesenta (60) días calendario más.

4.4.2. AMPARO DE CALIDAD

Del Bien El CONTRATISTA debe garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes entregados bajo el contrato, avalando que cumplen en un todo con las especificaciones técnicas y con las características garantizadas, que incorporan todas las mejoras recientes de configuración y materiales. El CONTRATISTA debe garantizar, además, que todos los bienes entregados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de materiales, mano de obra,


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procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión del CONTRATISTA o del fabricante, y libres de defectos que puedan surgir por el uso normal en las condiciones de su destino final. Este amparo debe tener una vigencia igual a la duración del contrato y UN (1) AÑO más contado, a partir de la entrega a satisfacción final de todos los suministros requeridos en este contrato. Se debe constituir por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

4.4.3. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: la garantía deberá amparar una cuantía igual a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) conforme a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y con una vigencia igual al plazo del mismo. Este amparo deberá constituirse en una póliza independiente y por ello no puede hacer parte de la garantía única.

Si durante la vigencia del contrato o dentro del periodo de validez de la garantía, se encuentra que cualquier parte de los bienes no cumple en un todo con las características garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseño, materiales, mano de obra, procesos de fabricación, actos u omisiones del CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto imputable al CONTRATISTA o al fabricante, AGUAS DE URABA S.A E.S.P notificara al CONTRATISTA y este ejecutara inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por AGUAS DE URABA S.A E.S.P. si el CONTRATISTA habiendo sido notificado no toma acción remedial inmediata o descuida la reparación del defecto en forma tal que se obligue a mantener no disponibles todos o parte de los bienes por un lapso superior a cinco (5) días hábiles, AGUAS DE URABA S.A E.S.P podrá ejecutar cualquier acción remedial que considere necesaria a riesgo y costo del CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a este o a la garantía. Lo anterior se entenderá sin menoscabo de cualquier acción que puedan emprender AGUAS DE URABA S.A E.S.P en contra del CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos.

La revisión que AGUAS DE URABA S.A E.S.P de a los documentos suministrados por el CONTRATISTA o a los bienes, o la inspección que ejecute durante el desarrollo del contrato no relevara, liberara, exonerara, atenuara o trasladara la obligación del CONTRATISTA de garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes en la forma establecida en el contrato.

Notas:

Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para entregar las pólizas para aprobación, si trascurrido ese plazo no allega la garantía se procederá a iniciar el procedimiento de multas.

Cuando haya modificación del plazo o del valor del contrato o de ambos, el CONTRATISTA deberá modificar las garantías del contrato, actualizándolas con base en las nuevas condiciones contractuales, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para entregar las pólizas para aprobación, si trascurrido ese plazo no allega la garantía se procederá a iniciar el procedimiento de multas.

El CONTRATISTA deberá obtener de las compañías aseguradoras el dejar sin efecto el parágrafo que corrientemente se incluye en la condición segunda “EXCLUSIONES” de las


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condiciones generales de la póliza, en lo que tiene que ver con la ampliación del plazo de ejecución del contrato para los eventos de fuerza mayor, caso fortuito, debido a que es inaceptable para AGUAS DE URABA S.A E.S.P, por ser contradictorio con las estipulaciones de este pliego de condiciones. Lo anterior mediante anotación o escrito en el cuerpo de la póliza.

Nota.

En el eventual caso de que el oferente que resulte beneficiado con la aceptación de su oferta no llegaré a formalizar el correspondiente contrato por cualquier motivo, se procederá a la aceptación de la oferta a los oferentes que hayan resultado elegibles de conformidad con los términos del pliego de condiciones, acudiendo en primera instancia a quien haya quedado en segundo lugar, y así sucesivamente. El procedimiento anterior se llevara a cabo, siempre y cuando se encuentre vigente el término de validez de las ofertas y las mismas sean favorables para AGUAS DE URABA S.A E.S.P.

GARANTÍA COMERCIAL: En aras de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y la calidad tanto del servicio como de los elementos suministrados se hace necesario que el contratista dentro de su propuesta respalde por escrito la calidad de éstos bienes de conformidad con lo establecido en el Artículo 913 del C de Co. Y ss.

- Presentación de los documentos para la formalización del contrato:

El CONTRATISTA deberá allegar, completamente diligenciados y en debida forma según lo requerido por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P, todos los documentos necesarios para la formalización del contrato, dentro de los diez (10) días hábiles, si es nacional, o de veinte (20) hábiles si es extranjero siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en la cual se le informa que ha sido aceptada su oferta. En caso que los documentos presentados contengan algún error, inconsistencia o faltante, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P se lo hará saber por escrito y por cualquier medio al CONTRATISTA quien deberá hacer las correcciones necesarias en un plazo no superior a dos (2) días hábiles.

4.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

De conformidad con el artículo 1592 del código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a AGUAS DE URABA S.A E.S.P en calidad de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor tope del contrato, la cual será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a AGUAS DE URABA S.A E.S.P. El valor de la cláusula penal pecuniaria se tomara directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el CONTRATISTA acredita la existencia


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de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y estas son aceptadas por AGUAS DE URABA S.A E.S.P, habrá lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

4.6. VIGENCIA

Período comprendido entre la fecha de comunicación de la aceptación al CONTRATISTA y la fecha en que queda aprobada su liquidación definitiva. En el término de esta vigencia las partes están habilitadas para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, pero no podrá entenderse que, por ello, se modifica el plazo de ejecución que operará dentro de la vigencia, pero independientemente de ella.

4.7. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Constituyen documentos integrantes del contrato los siguientes y su valor relativo para guiar el cumplimiento de las obligaciones y fijar la interpretación será en orden de importancia en el que aparecen de mayor a menor:

El contrato

El pliego de condiciones, sus anexos y adendas

Las comunicaciones mediante las cuales AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. aclara el pliego en relación con aspectos consultados por los proponentes

La propuesta aceptada por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

Las comunicaciones entre LAS PARTES posteriores a la aceptación de la oferta

Las actas contentivas de modificaciones o formalización de atribuciones o facultades que el contrato otorga a las partes

Los demás documentos generados en ejecución del contrato o destinados a dar cumplimiento a obligaciones o derechos derivados de él.

4.8. RENOVACIÓN

De acuerdo al ARTICULO VIGESIMO TERCER DEL DECRETO 003 DEL 03 DE FEBRERO DEL 2015, se entiende por renovación el acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales pactadas y de acuerdo con los términos allí convenidos. Habrá renovación aunque existan modificaciones a lo pactado en el contrato inicial y siempre que la naturaleza del contrato lo permita y se conserve el objeto del contrato.

El valor de la renovación será el previsto en el contrato inicial más el reajuste contemplado en el mismo. Sin embargo, previa justificación, podrá celebrarse la renovación por un valor inferior o superior al arriba señalado, cuando sea superior deberá ser autorizado por el Gerente y/o representante legal o quien haya sido delegado para la contratación inicial.


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La posibilidad de renovar los contratos deberá obedecer a estudios previos de conveniencia y necesidad, en consecuencia no se podrán pactar renovaciones automáticas.

La posibilidad de renovar los contratos podrá estipularse en el contrato inicial o podrá pactarse en la ejecución del mismo, cuando existan circunstancias que así lo justifiquen.

En principio no podrán pactarse más de dos (2) renovaciones. No obstante, en casos excepcionales, durante la ejecución del contrato, y cuando sea conveniente y necesario, el Gerente y/o representante legal podrá autorizar la renovación o un número mayor de renovaciones, lo cual deberá justificarse de manera suficiente.


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5. EJECUCIÓN

Una vez formada la relación jurídica contractual -perfeccionamiento y formalización del contrato- las partes darán inicio al cumplimiento de sus respectivas obligaciones, con atención estricta a los términos que se consignan en los documentos del contrato, siempre con atención y respeto de las normas legales vigentes, consultando los intereses, objetivos y propósitos de ambos y con aplicación de los principios de la buena fe y la fidelidad contractual. Los pasos y elementos que componen esta etapa del contrato son los que se listan en forma genérica a continuación, pero las partes reconocen que el contenido de cada uno de ellos se determina por particularidades que definen las disciplinas, prácticas y costumbres vigentes y que, en caso de desconocer dichos factores determinantes, no se procederá unilateralmente o sin consultar debidamente a su contraparte.

Nota:

En el caso que durante la ejecución del contrato, se presenten incumplimientos graves y sistemáticos de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. le anunciará sobre la terminación del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones legales y contractuales pertinentes.

5.1. ORDEN DE INICIO

Cumplidas las obligaciones referentes a la formalización del contrato, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., a través del servidor competente y por escrito, dará la orden de inicio para la ejecución del contrato. La fecha fijada como de inicio será el punto de partida para contabilizar el plazo de entrega del mismo.

5.2. ADMINISTRACIÓN

Bajo el concepto de “administración” AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. entiende reunidos los elementos y pasos que deben conducir al cumplimiento debido de los compromisos y obligaciones adquiridos mediante el contrato. No obstante, expresamente AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. advierte que la enunciación de etapas, actividades y pasos aquí listados y las atribuciones que de ello se derivan para las partes y sus representantes, no tienen carácter exhaustivo ni enervan la posibilidad de realizar gestiones que el logro de los objetivos contractuales impongan en un marco de razonabilidad.

5.3. ASPECTOS LEGALES

En el concepto de “aspectos legales” el pliego de condiciones determina el alcance de los elementos que, fundamentalmente, por disposición legal o por la estructura jurídica del acuerdo que mediante este proceso se construye, son esenciales para garantizar la validez de lo pactado y su ejecución.


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5.3.1. PLAZO

El plazo de ejecución del contrato que es el plazo de entrega del suministro y de la prestación de los servicios “objeto” del mismo se fija en CIENTO OCHENTA (180) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha que se señale en el acta de inicio.

5.3.2. CUMPLIMIENTO

El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello. Cualquier desviación, modificación u omisión de dichas acciones que no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituirá legalmente un caso de “incumplimiento” del contrato y será suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello. Cuando se estipule expresamente, será suficiente la configuración objetiva del evento constitutivo del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas resarcitorias correspondientes. Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a firmar el contrato en los casos en los cuales esta formalidad procede conforme con lo previsto en este pliego o no aportar la documentación necesaria para la formalización del contrato y, por tanto, para hacer posible dar la orden de inicio. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considerará que esta circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) días calendario después del vencimiento del plazo para cumplir con los actos señalados. Dicho término no es un plazo adicional al fijado para la formalización del contrato. En ambos casos, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá aceptar la oferta del proponente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar, frente a quien se procederá de manera similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo proponente seleccionado, se acudirá al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos mecanismos de conformación del acuerdo. En todo caso y frente a los proponentes que incurran en el incumplimiento acabado de relacionar, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. hará efectiva la garantía de seriedad de las ofertas y los proponentes quedarán en la situación de inhabilidad para contratar que contempla la Ley 80 de 1993.

5.3.3. MEDIDAS DE APREMIO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

En el evento de que el CONTRATISTA incurra en una de las causales de multa pactadas en el contrato, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., a través del servidor competente quien tiene a su cargo el manejo del contrato, le comunicará por escrito sobre la existencia de la causal en que incurrió y la consecuente deducción de la suma respectiva, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá a EL CONTRATISTA un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su atraso o de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta,


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y del análisis efectuado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la multa se tomará directamente de cualquier suma que se adeude a EL CONTRATISTA, si la hay, de no haberla se solicitará que la pague voluntariamente y de no hacerlo en el término indicado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se procederá a hacer efectivo el amparo de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial.

Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, a juicio de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., habrá lugar a la entrega a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA, serán indexados así: en moneda nacional se actualizarán con el IPC y en moneda extranjera se actualizarán con la tasa LIBOR.

En el caso de las medidas de apremio o incumplimientos en que haya incurrido el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. le informa al CONTRATISTA que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando EL CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al CONTRATISTA para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. entiende que por el hecho de haber presentado la propuesta, EL PROPONENTE favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de las medidas de apremio y la deducción de las sumas correspondientes, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, y que se pactan con la finalidad de evitar la iniciación de una acción judicial tendiente a la declaratoria de incumplimiento.

En ningún caso la aplicación de la multa será entendida por EL CONTRATISTA como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las medidas de apremio se causan por el simple incumplimiento y los perjuicios que éste genere a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrán hacerse efectivos en forma separada.

El valor de las medidas de apremio será deducido por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. de cualquiera de las sumas que se adeuden al CONTRATISTA, a manera de compensación, o del amparo de cumplimiento, si fuere necesario.

Las medidas de apremio tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor tope del contrato. En caso de imposición de medidas de apremio mediante comunicación escrita, se considerará como fecha para la multa, la correspondiente a la fecha en que se le comunique al CONTRATISTA, y en caso de que EL CONTRATISTA presente observaciones a la misma, la fecha de la carta en la cual se confirma la sanción.


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Como apremio al CONTRATISTA, por mora o incumplimiento parcial de alguna de las siguientes obligaciones estipuladas en el contrato, habrá lugar a que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. aplique medidas de apremio así:

a) Por retardo en la entrega de los documentos para formalizar el contrato

EL CONTRATISTA deberá entregar los documentos necesarios para la formalización del contrato dentro de los plazos señalados en el presente pliego de condiciones; una vez vencidos dichos términos, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá aplicar a EL CONTRATISTA una multa diaria del uno por diez mil (0,01%) del valor tope del contrato por cada día que retarde la entrega. Esta multa tendrá un límite máximo del tres por mil (0,3%) del valor tope del contrato, en cuyo caso, se entenderá que EL CONTRATISTA no firmará el contrato y podrá procederse según lo indicado en este pliego en la sección “Formalización del Contrato”. Igualmente, si el contrato definitivamente se formaliza, el valor de la deducción será tomado de cualquier cantidad que se adeude al contratista durante el desarrollo del contrato, o se hará efectiva de la garantía de seriedad, si fuere necesario.

b) Por incumplir el plazo de entrega

En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo de entrega pactado según las ordenes de pedido, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá aplicar una multa del cinco por mil (0,5%) del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción.

c) Por no actualizar el certificado de gestión del sistema de calidad

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá multar al EL CONTRATISTA, que no cumpla con el requisito de actualizar el certificado de calidad, con un salario mínimo legal mensual vigente por cada día calendario a partir de la fecha de su vencimiento y hasta el término de tres (3) meses. Si por causas imputables al CONTRATISTA, el certificado no puede ser actualizado, en tiempo de tres (3) meses, después de su vencimiento, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá deducir el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, o hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

d) Por mala calidad en los suministros.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá deducir a EL CONTRATISTA, que no cumpla con el cambio de los bienes que hayan llegado defectuosos, dañados, incompletos o cualquier condición que no cumpla con las especificaciones técnicas, para los siguientes incumplimientos en que incurra el contratista, éste podrá ser sancionado con una multa del cinco por diez mil (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción.

e) Por incumplimiento de las órdenes de Interventoría.

En caso de que el contratista deje de cumplir cualquiera de las órdenes de Interventoría, podrá ser apremiado para la primera orden con una multa equivalente a doscientos mil pesos ($200,000) por cada día calendario que incumpla la orden; para los siguientes incumplimientos en que incurra el


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contratista, éste podrá ser sancionado con una multa del dos por diez mil (0,02%) del valor del contrato, por cada día calendario que incumpla una o varias órdenes, aplicable inmediatamente el contratista tenga conocimiento del incumplimiento, mediante comunicación escrita del hecho, y si se volviera repetitivo, es decir, si el contratista dejare de cumplir dos (2) órdenes dentro del período de una semana, o si se niega persistentemente a cumplir cualquiera de las órdenes de la Interventoría establecidas en el pliego de condiciones, el Interventor podrá ordenar la suspensión de los suministros hasta que el contratista cumpla la orden.

f) Por suspensión de los suministros sin causa justificada o por causa imputable al CONTRATISTA.

Cuando las demoras en el inicio o en las suspensiones de los suministros demoren cada una más del uno por ciento (1%) del plazo total de ejecución del contrato, el contratista, podrá ser sancionado con una multa equivalente al cinco por diez mil (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario que demore en iniciar o reiniciar los mismos, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

g) Por retraso en la entrega de los documentos para la liquidación del contrato.

Si pasados treinta (30) días el contratista no hiciere entrega de los documentos para la liquidación, contados a partir del recibo de los suministros, a satisfacción de AGUAS DE URABA S.A. E.S.P., podrá ser multado por los primeros quince (15) días calendario adicionales, con una sanción económica equivalente a doscientos cincuenta mil pesos ($250.000) por cada día de retraso; a partir de los quince (15) días adicionales a los primeros, será sancionado con una multa de un (1) SMLMV, por cada día calendario de mora.

h) Por suspensión de los suministros sin causa justificada o por causa imputable al CONTRATISTA.

Cuando las demoras en el inicio o en las suspensiones de los suministros demoren cada una más del uno por ciento (1%) del plazo total de ejecución del contrato, el contratista, podrá ser sancionado con una medida de apremio equivalente al cinco por diez mil (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario que demore en iniciar o reiniciar los mismos, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

5.3.4. RESPONSABILIDAD POR LOS BIENES

EL CONTRATISTA será responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega y recibo a satisfacción por parte de AGUAS DE URABÀ S.A E.S.P. EL CONTRATISTA asumirá todos los riesgos sobre el suministro rechazado a partir de la fecha en que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. le comunique dicho rechazo.


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5.4. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES - N/A

5.5. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS Y DATOS TÉCNICOS DE LOS BIENES

5.5.1. CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS

EL PROPONENTE deberá establecer en este numeral las características garantizadas de los materiales, equipos y sistemas ofrecidos, de acuerdo con los formularios adjuntos, las cuales, en caso de serle adjudicado el Contrato, deberán ser verificadas y/o comprobadas por EL CONTRATISTA mediante pruebas, exámenes o inspección en fábrica, según corresponda o se establezca en estos pliegos de condiciones y especificaciones. Las ofertas que no contengan toda la información requerida en este numeral podrán ser rechazadas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. Como oferta básica se entiende una oferta que se ciñe a todos los términos, condiciones y especificaciones de los Documentos de la Licitación y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustanciales o significativas, de acuerdo a lo indicado en este pliego.

5.5.2. DATOS TÉCNICOS

EL PROPONENTE deberá presentar una descripción general de los bienes ofrecidos, en particular sobre aspectos relacionados con su configuración general, formas de construcción y materiales, requerimientos de montaje y cualquier otra información que permita verificar si el suministro ofrecido cumple los requisitos de los Documentos de Contratación. Igualmente, EL PROPONENTE podrá anexar, como información general, literatura técnica disponible e información complementaria sobre el suministro, tales como boletines, folletos y catálogos los cuales serán de carácter informativo. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. no aceptará modificaciones o excepciones sustanciales a los datos técnicos. La oferta que presente desviaciones que a juicio de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. sean sustanciales de acuerdo con lo establecido en este pliego, será eliminada. Durante la ejecución del contrato y como resultado de los diseños de detalle de los bienes, algunos datos técnicos de los bienes, tales como ubicación, dimensiones generales, pesos, disposición, detalles constructivos, calidad de los materiales y otros, podrán variar ligeramente. No obstante, el PROPONENTE deberá respetar los aspectos esenciales de las Especificaciones Técnicas y ajustarse a las dimensiones y espacios disponibles de acuerdo con las dimensiones y medidas indicadas en este proceso. Si el PROPONENTE considera que las dimensiones, la disposición o los espacios previstos en esta contratación no son suficientes o apropiados para la instalación de los bienes y sistemas ofrecidos, deberá manifestarlo expresamente en la oferta, a fin de hacer oportunamente los análisis correspondientes. Posteriormente, en caso de adjudicación del Contrato, no se podrán introducir variaciones o modificaciones en los bienes que impliquen cambios sustanciales en la forma o que impliquen sobrecostos.


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5.6. SUMINISTROS ADICIONALES

La ejecución de bienes adicionales deberá ser previamente acordada entre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y EL CONTRATISTA. Son bienes adicionales aquellos cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuya cantidades ejecutadas exceden las previstas allí.

Los bienes adicionales se pagarán a los precios establecidos en la lista de ítems, cantidades y precios anexa a este contrato.

El contrato podrá adicionarse, previo acuerdo entre las partes, cuando se presenten circunstancias que lo justifiquen y en todo caso no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato.

5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

5.7.1. CESIÓN

El contrato no podrá cederse sino con previa autorización escrita de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. En el evento de que la cesión sea el resultado de una fusión en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operación en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA, deberá notificarse previamente AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

5.7.2. SUBCONTRATACIÓN

Una vez AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. le notifique al CONTRATISTA la iniciación del contrato, éste podrá someter a consideración de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. un abanico o listado de los posibles subcontratistas para fabricación o suministro de partes o servicios. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá aprobar o rechazar a su juicio, cualquiera de estos presentados por EL CONTRATISTA, y será obligación de EL CONTRATISTA presentar otros candidatos si alguno de éstos fue rechazado por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. Una vez recibida la aprobación de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA podrá subcontratar partes del trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., ni se la atenúe. No habrá relación contractual, laboral, administrativa ni de otra índole entre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., los subcontratistas, como tampoco la habrá con los proveedores y empleados de éstos y con los de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA será, en todo caso, responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, proveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción contra AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.


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5.8. SUSPENSIÓN

Cuando circunstancias particulares lo impongan, cualquiera de las partes podrá solicitar a la otra la suspensión del contrato o de su ejecución. Cuando los motivos que se invoquen sean eventos de fuerza mayor o caso fortuito, la aceptación de la contraparte será obligatoria. En caso contrario, la solicitud quedará a criterio de quien la recibe. Durante la suspensión las partes quedan relevadas de sus obligaciones contractuales, pero cada una será responsable de la custodia y mantenimiento de los bienes sobre los cuales se ejecuta el contrato y deberá reparar los perjuicios que irrogue su desatención sobre ello. Salvo que las disposiciones legales pertinentes lo contemplen, la suspensión no legitimará el incumplimiento de ninguna obligación debida frente a terceros o frente al Estado. Una vez superadas las causas que ameritaron la suspensión, las partes acordarán la reiniciación de actividades en el menor tiempo posible. La renuencia para hacerlo o para llegar a un acuerdo constituirá incumplimiento del contrato.

5.9. RECLAMACIONES

Cualquier reclamo relacionado con el contrato deberá presentarlo EL CONTRATISTA por escrito a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la primera ocurrencia del hecho motivo del reclamo, señalando claramente y en detalle sus fundamentos. EL CONTRATISTA acepta que no apelará a reclamaciones diplomáticas en lo tocante a derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo en el caso de denegación de justicia, la cual se entiende que no existe cuando EL CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de acción, que conforme a las leyes colombianas puedan emplearse ante la rama judicial del poder público. AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. tramitará la reclamación agotando los procedimientos e instancias internos y EL CONTRATISTA estará obligado, tanto por la ley como por este contrato, a esperar una respuesta dentro de los términos de oportunidad allí contemplados, antes de intentar una acción alternativa o diferente. Por su parte, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. presentará al CONTRATISTA las reclamaciones que considere pertinentes con motivo del pacto o de la ejecución del “objeto” del contrato, y EL CONTRATISTA estará obligado a pronunciarse al respecto de manera clara y oportuna. Es entendido, así mismo, que EL CONTRATISTA deberá responder ante los organismos de control que ejercen vigilancia sobre AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., cuando éstos hallen incongruencias o irregularidades en cualquier aspecto pertinente del contrato o su ejecución.

5.10. TERMINACIÓN.

5.10.1. ACTA DE TERMINACIÓN

La terminación del contrato se dará en las siguientes circunstancias: (a) en primer lugar cuando se ha efectuado la entrega de los bienes y se han prestado los servicios objeto del contrato dentro del plazo o plazos fijados en el contrato; (b) si, vencido el plazo de ejecución, los bienes no han sido entregados y no se han ejecutado los servicios, AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considerará la


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existencia de causas para la ampliación de dicho plazo o declararán el incumplimiento en la entrega y harán efectivas las compensaciones respectivas; esta declaratoria, sin embargo, no relevará al CONTRATISTA de su responsabilidad por la debida entrega de lo prometido; (c) cumplida efectivamente la ejecución de lo pactado en el contrato, éste terminará al vencimiento de su vigencia en los términos previstos en el pliego; dentro del plazo que corre entre la entrega de lo pactado en el contrato y el vencimiento de la vigencia, las partes harán efectivas las reclamaciones, pagos y demás compromisos derivados del contrato. Sobre todo si se han presentado circunstancias como las señaladas al final de párrafo anterior, las partes suscribirán un “acta de terminación” del contrato que dé cuenta de la culminación de la relación contractual. En ella se dejará constancia de los aspectos que las partes deseen formalizar por escrito y se declarará la satisfacción y cumplimiento de los derechos y obligaciones mutuas. Este documento será la base para la liquidación del contrato y, en todo caso, sólo valdrá cuando haya sido suscrito por quienes formalmente suscribieron el contrato correspondiente.

Si durante la Ejecución del contrato, el contratista o sus accionistas o sus asociados, o sus representantes legales o miembros de la Junta Directiva, se encuentren reportados en una o algunas de las listas vinculantes para el Estado Colombiano en relación con el lavado de Activos y Financiación del Terrorismo LA/FT.

5.10.2. LIQUIDACIÓN

Dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, las partes elaborarán un documento de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado.


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6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

6.1. GENERALIDADES

Se entiende por especificación técnica un conjunto de requisitos y normas de obligatorio cumplimiento por parte del Fabricante, estipulados en estos documentos, incluyendo cualquier código o reglamentación en ellos mencionados y cualquier información adicional solicitada. Las ofertas presentadas deberán cumplir con las características técnicas generales y especificas solicitadas en su totalidad, de lo contrario podrán ser rechazadas. Todos los materiales deberán ser nuevos, de buena calidad, fabricados bajo los procedimientos modernos de manufactura y control de calidad, de marca y fabricantes de reconocida experiencia en el ramo.

6.2. PRODUCTOS

El propósito de estas especificaciones es dar una descripción general y específica de los equipos requeridos, pero sin cubrir todos los detalles, los cuales son propios del tipo de equipos solicitados y de los diseños particulares de cada fabricante, los que deberán estar conforme a las normas y prácticas internacionales de diseño y construcción de los mismos. Los bienes serán fabricados para cumplir en un todo con las características técnicas garantizadas y las especificaciones. Los instrumentos ofrecidos deben ser de fabricación normal, comprobada habilidad y manufacturados por fabricantes de reconocida reputación y experiencia en la producción de tales instrumentos. Deben ser diseñados, construidos y ensamblados sobre las mejores prácticas y métodos internacionales de ingeniería y deberá garantizarse su funcionamiento satisfactorio cuando se instale bajo las condiciones de operación aquí mencionadas. Si AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., de acuerdo con su experiencia y conocimiento en la utilización de alguna marca de instrumentos y con razones justificadas, considera que éstos no son de calidad apropiada para garantizar la eficiencia y estabilidad funcional adecuada de los sistemas, podrá rechazar los equipos propuestos.

Todos los instrumentos solicitados e instrumentos auxiliares que sean necesarios deberán ser nuevos, diseñados y manufacturados por fabricantes dedicados a su producción, este será el responsable ante AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. por el funcionamiento adecuado de los instrumentos.

6.3. ESPECIFICACIONES PARTICULARES DE LAS TUBERÍAS Y ACCESORIOS

Se establecen las siguientes especificaciones para el suministro de los bienes requeridos en este proceso contractual, teniendo en cuenta que durante la ejecución del contrato, el supervisor designado por Aguas de Urabá S.A E.S.P, verificará que estas cumplan de acuerdo al pliego de condiciones.


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GRUPO 1: DESCRIPCIÓN DE LA TUBERÍA EN POLIETILENO PEAD Y SUS ACCESORIOS,

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS.

Las tuberías y accesorios fabricados en polietileno de alta densidad se utilizarán en proyectos específicos. Para su aprobación cumplirán con las siguientes especificaciones: Tuberías:

- Serán fabricadas en polietileno de alta densidad con alto o medio esfuerzo y seguirán la norma NTC 3664 o su equivalente ASTM D 3035 para conducción de fluidos a presión con base en el diámetro exterior controlado.

- La presión de trabajo varía de 1,08 Mpa (158 psi) a 1,84 MPa (267 psi) para las diferentes relaciones diámetro-espesor (RDE), las cuales varían entre 7 y 9. Estas tuberías se fabricarán bajo serie IPS, a no ser que se especifique particularmente la serie métrica, cumpliendo con la norma ISO 4427. Sin embargo, AGUAS DE URABA S.A. E.S.P. podrá evaluar otras alternativas que presenten los fabricantes, siempre y cuando cumplan con especificaciones o estándares internacionales.

- Los tubos serán azules o con franjas de este color lo suficientemente claras para identificarlos como redes de agua potable.

- Las tuberías de diámetros mayores de 75 mm se entregarán en tramos de mínimo 10 m de longitud o en rollos si es posible.

- Las tuberías con diámetros hasta 75 mm se entregarán en rollos no menores de 100 m de longitud, donde el diámetro de enrollado no debe ser menor de 24 veces el diámetro nominal exterior de la tubería ó 0,6 m como mínimo.

- La tubería se empacará de tal forma que se garantice su conservación durante el transporte y almacenamiento, según las recomendaciones del fabricante.

Accesorios:

- Los accesorios de polietileno de alta densidad, dependiendo del tipo de unión, cumplirán con las siguientes especificaciones:

- Norma NTC 3409 o ASTM D 3261 para accesorios de polietileno para uniones por fusión a tope.

- Norma NTC 3410 o ASTM D 2683 para accesorios de polietileno con uniones tipo campana y tubería con diámetro exterior controlado.

Uniones:

- Estas tuberías y los accesorios se pueden unir por diferentes métodos como: electro fusión cumpliendo con la práctica ASTM F 1290, termofusión cumpliendo con la práctica ASTM D 2657 y siguiendo con los procedimientos según AW 184.

Transporte:


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El valor del transporte debe incluir cargue y descargues de la tubería hasta el sitio requerido por Aguas de Urabá en el municipio de Turbo, cualquier cambio que se requiera del sitio de entrega dentro del municipio se comunicara entre las partes en cada pedido nuevo.

Entregas:

- Los tubos se consideran 12 metros de longitud - Hasta un 10% de la longitud de la tubería puede entregarse en tubos de longitudes

diferentes a las solicitadas, incluyendo los acoples necesario y empaque sin ningún costo adicional.

- Estar marcada como mínimo con la siguiente información: - Marca y uso - Normar de fabricación - Diámetro nominal - Código de trazabilidad o fecha de fabricación - Lote

Las tuberías de polietileno para agua potable deben cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución número 1166 del 20 de Junio del 2.006, por la cual se expide el Reglamento Técnico que señala los requisitos técnicos que deben cumplir los tubos de acueducto, alcantarillado, los de uso sanitario y los de aguas lluvias y sus accesorios que adquieran las personas prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado, la Resolución número 1127 de 2.007, por la cual modifican algunas disposiciones de la Resolución 1166 del 20 de Junio de 2.006; y la Resolución 2115 del 22 de junio de 2.007, en su artículo 5° “Características químicas de sustancias que tienen reconocido efecto adverso en la salud humana” Todas emanadas del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, lo cual se evidencia mediante el certificado de conformidad expedido por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y certificación, ICONTEC como organismo de certificación acreditado. Igualmente, las tuberías de polietileno para agua potable deben cumplir con los requisitos establecidos en la Norma Técnica Colombiana NTC 4585 (Antecedente ISO 4427) - TUBOS DE POLIETILENO PARA DISTRIBUCION DE AGUA. ESPECIFICACIONES. SERIE METRICA. Las tuberías de polietileno para agua potable deben ser elaboradas a partir de compuestos de polietileno de color negro y azul que cumplen con los requisitos de la norma ICONTEC 4585.

Altas temperaturas del fluido La temperatura de trabajo para las tuberías para acometida domiciliaria es de 23° C. Los tubos de polietileno agua potable deben contar con una vida útil de 50 años con resistencia mínima de 10 MPa (PE 100) a 20° C, con un 97.5% de límite de confianza. Se anexa cuadro de cantidades tubería polietileno PEAD:


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1 SUMINISTRO













und 2,0

1,13 reducción PEAD PN10 RDE17 de 315 a 280mm

und 2,0







und 11,0


und 3,0


und 1,0


und 1,0


und 2,0







2,3 Aptad. Mcho PF 20mm und 90,0



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GRUPO 2: DESCRIPCIÓN DE LA TUBERÍA EN GRP Y SUS ACCESORIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

Se debe garantizar que la superficie interior de la tubería en GRP sea lisa, lo cual implica bajas perdidas por fricción. La tubería debe trabajar las siguientes condiciones hidráulicas:

- Coeficiente de Manning (n=0,009) - Coeficiente de Colebrook – White(ks=0,023 mm) - Coeficiente de Hazen – Williams (C=150)

Propiedades físicas

Las tuberías GRP debe garantizar ser utilizadas en instalaciones exteriores, además los rayos UV no afectan sus propiedades mecánicas ni disminuyen su vida útil.

El material de la tubería debe garantizar que su superficie interna sea lisa, fabricada con resina de poliéster estándar (isoftálica) resisten una temperatura máxima de 50°C, o capas en el caso de que se requiera resistencia a temperaturas mayores.

El coeficiente de expansión térmica oscila entre 2,4 y 3,0 x 10-5 m/m °C.

La deflexión máxima permitida de las tuberías GRP a largo plazo es de 5% del diámetro.

Con alta resistencia mecánica, a la corrosión, a la abrasión y por su resistencia química, su vida útil debe ser mínimo 50 años.

No presenta deterioro durante su vida útil.

La rugosidad de la pared interna se mantiene constante en el tiempo y mantener la menor pérdida por fricción.

Tuberías de GRP debe ser ensambladas mediante uniones de GRP con doble sello de caucho elastomérico que asegura la completa hermeticidad de la tubería.

La tubería de GRP debe ser de fácil y rápida instalación. para sistemas a flujo libre y a presión hasta 32 bar (470 psi), en diámetros 300 cumpliendo con todas las normas de fabricación AWWA C-950 y las NTC 3826, NTC 3870 y NTC 3871

Deberá cumplir con la resolución 1166/2006 del Ministerio del Medio Ambiente

Transporte:

El valor del transporte debe incluir cargue y descargues de la tubería de 12 metros de longitud, diámetro (12”) 300 milímetros de GRP hasta el sitio requerido por Aguas de Urabá en el municipio de Turbo, cualquier cambio que se requiera del sitio de entrega dentro del municipio se comunicara entre las partes en cada pedido nuevo. Toda la tubería debe entregarse acoplado y con su debido empaque, si a la hora de entrega faltare un acople la empresa encargada del suministro responderá.

Entregas:

Los tubos se consideran 12 metros de longitud, y 1 acople cada 12 metros


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Hasta un 10% de la longitud de la tubería puede entregarse en tubos de longitudes diferentes a las solicitadas, incluyendo los acoples necesario y empaque sin ningún costo adicional. Estar marcada como mínimo con la siguiente información: Marca y uso Normar de fabricación Diámetro nominal Código de trazabilidad ó fecha de fabricación Lote

La propuesta es de tubería en fibra de vidrio, esta deberá cumplir con la NTC 3871 o ASTD-3517 (Plástico. Tubos de fibra de vidrio para uso en sistemas a presión) y ANSI/AWWA C950.

Deberán cumplir además con la norma ASTM D-5365 o NTC 3876 (Plásticos. Método de ensayo para la determinación de la deformación anular a largo plazo de tubos de fibra de vidrio) y las normas ASTM D570 absorción de humedad, ASTM D638 resistencia a la tensión y ASTM D790 ensayo a flexión. Ser de doble pared y homologada por las Empresas Públicas de Medellín (EPM)

El proveedor deberá suministrar el certificado de conformidad del recubrimiento exigido por el Reglamento Técnico de Tuberías (Resolución 1166 y 1127 del anterior MAVDT) o la NSF 61 y sus respectivos anexos, también deberá verificar que los lotes certificados corresponden a los lotes entregados.

Los accesorios como codos, tees, reducciones, etc., se fabricarán con tuberías que cumplan las especificaciones indicadas anteriormente. Los sistemas de ensamblaje de los accesorios garantizarán las presiones y demás características exigidas en la norma AWWA C 950.

Las tuberías serán unidas mediante juntas elásticas del tipo espigo-enchufe o tubo espigo-espigo con acople, en ambos casos con sello hidráulico de aros requerido por la norma ASTM D-4161 o NTC 3877 (Plásticos. Especificaciones para juntas de tubos de fibra de vidrio usando sellos elastoméricos).

Los requisitos de diseño, la rigidez, los espesores de pared, los diámetros y tolerancias, los ensayos, los criterios de aceptación y rechazo y el rotulado, serán los definidos en las normas técnicas exigidas para cada tipo de tubería.

Los elementos ofrecidos deben ser de fabricación normal, construidos y ensamblados sobre las mejores prácticas y métodos de ingeniería y deberá garantizarse su funcionamiento satisfactorio cuando se instale. Si AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., de acuerdo con su experiencia y conocimiento y con razones justificadas, considera que éstos no son de calidad apropiada para garantizar la eficiencia y estabilidad funcional adecuada de los sistemas, podrá rechazar los elementos propuestos.


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El Contratista tomará las precauciones necesarias para prevenir daños a las tuberías durante su transporte y descargue. La Interventoría rechazará los tubos que presenten grietas o imperfectos tales como hormigueros, textura abierta o extremos deteriorados que impidan la construcción de juntas estancas. Los tubos defectuosos serán marcados y retirados de la obra sin reconocer su costo.

Las tuberías y accesorios fabricados en fibra de vidrio reforzada (GRP) se utilizarán en proyectos específicos, para su aprobación cumplirán con las siguientes especificaciones: 1. Tuberías. Las tuberías reforzadas en fibra de vidrio para la presión de trabajo especificada en el proyecto, deberán cumplir con las normas ASTM D-3517 o NTC 3871 (Plásticos. Tubos de fibra de vidrio para uso en sistemas a presión) y ANSI/AWWA C950. Deberán cumplir además con la norma ASTM D-5365 o NTC 3876 (Plásticos. Método de ensayo para la determinación de la deformación anular a largo plazo de tubos de fibra de vidrio). 2. Accesorios. Los accesorios como codos, tees, reducciones, etc., se fabricarán con tuberías que cumplan las especificaciones indicadas en el numeral 1. Los sistemas de ensamblaje de los accesorios garantizarán las presiones y demás características exigidas en la norma AWWA C 950. 3. Uniones. Las tuberías serán unidas mediante juntas elásticas del tipo espigo-enchufe o tubo espigo-espigo con acople, en ambos casos con sello hidráulico de aros requerido por la norma ASTM D-4161 o NTC 3877 (Plásticos. Especificaciones para juntas de tubos de fibra de vidrio usando sellos elastoméricos). 4. Instalación de la tubería. Las tuberías deberán ser instaladas respetando lo especificado en las norma ASTM D-3839 o NTC 3878 (Plásticos. Prácticas para instalación subterránea de tubos de fibra de vidrio), las instrucciones del fabricante, lo contenido en las memorias de cálculo y lo indicado en los planos, así como lo especificado en la NEGC 704 Se anexa cuadro de cantidades tubería GRP:


1 SUMINISTRO








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6.4. CATALOGOS

EL CONTRATISTA a quien se le acepte la oferta, deberá suministrar Dos (2) copias de catálogos completos descriptivos de los accesorios requeridos (dibujos, etc), con instrucciones completas sobre instalaciones incluyendo recomendaciones de operación y mantenimiento.

Capacitación: El contratista se compromete con AGUAS DE URABA S.A E.S.P a realizar la capacitación

necesaria a sus funcionarios y/o contratistas de obra designados para la ejecución del contrato de

instalación de las tuberías y accesorios, de manera tal que estos realicen una correcta supervisión

a la instalación hecha por el contratista de obra. Adicionalmente realizará al menos un

acompañamiento técnico por un mes durante el plazo del contrato, si AGUAS DE URABA S.A

E.S.P lo requiere.

Reparaciones: Todo equipo, sistema, elemento, etc. que requiera reparación y que el deterioro, fallo o daño sea

atribuible por garantía debe ser atendido y reparado inmediatamente, sin ningún costo para

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. Todas las partes, elementos, recursos, transporte, materiales,

logística y mano de obra para las reparaciones y puesta nuevamente en funcionamiento serán

suministradas por EL CONTRATISTA sin ningún costo adicional para AGUAS DE URABÁ S.A.

E.S.P.


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FORMULARIO 1

PR 2015-093 RELACIÓN DE DOCUMENTOS

El OFERENTE __________________________________________, somete la presente oferta a consideración de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

DESDE HASTA

FORMULARIO 1 – Relación de documentos xx xx

FORMULARIO 2 – Carta de presentación xx xx

FORMULARIO 3 – Cantidades y precios: Grupo 1 y Grupo 2 xx xx

FORMULARIO 4 – Constancia de Habilitación xx xx

FORMULARIO 5 - Prevención lavado de activos y financiación del terrorismo xx xx

FORMULARIO 6 – Certificado de Gestión de Calidad xx xx

FORMULARIO 7 – Certificado como fabricante y/o distribuidor autorizado xx xx

FORMULARIO 8 – Experiencia XX xx

FORMULARIO 9 – Cumplimiento contratos xx xx

FORMULARIO 10 – Características Técnicas Garantizadas xx xx

FORMULARIO 11 – Adendas y aclaraciones recibidas por el oferente xx xx

Anexos xx xx

Certificación de pago de aportes de seguridad y parafiscales

xx xx

Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la prima xx xx

Certificado de cumplimiento Resolución 1166 de 2006 xx xx

Información técnica adicional xx xx

Certificado de Existencia y Representación Legal xx xx

Estados financieros y balances según numeral 2.1.10.

Copia de la constancia de inscripción del Contador y revisor fiscal ante la Junta

Central de Contadores

xx xx

Copia de la matrícula del Contador y del revisor fiscal xx xx

Autorización dada por la Junta al Gerente, para presentar la oferta, cuando sea el

caso xx xx

Garantía comercial firmada por el oferente xx xx

RUT de la empresa xx xx

Propuesta escaneada por completo en medio magnético, manuales y/o fichas

técnicas de los suministros en idioma español, en medio magnético y medio impreso xx xx


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FORMULARIO 2

PR-2015-093

CARTA DE PRESENTACIÓN

Lugar: ____________, fecha: ____________________ AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, Teléfono 828 66 57

Apartadó, Antioquia

Asunto: Proceso de Contratación PR-2015-093

Objeto: SUMINISTRO DE TUBERIA Y ACCESORIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES DE

DISTRIBUCIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL MUNICIPIO DE

TURBO, ANTIOQUIA

El (los) suscrito(s) __________________________________habiendo examinado cuidadosamente los

documentos de la contratación y (sus adendas), _______recibidas las aclaraciones solicitadas, presento

oferta para ___________________________________relacionados con el objeto del proceso de

contratación del asunto.

Manifestamos que hemos comprendido el contenido del pliego de condiciones, incluidas sus informaciones,

aclaraciones y/o modificaciones (si las hubiere), las Condiciones generales de contratación bienes y

servicios y demás anexos del proceso, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la

oferta cumple con las mismas.

De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido

en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado

para el efecto.

Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento establecido en el

pliego, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y

previstas por las normas que rigen la contratación con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. de conformidad con

la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado en el pliego.


80

Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta

contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas; procederemos a ampliar su

validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en el pliego.

Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y en caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y cederemos el contrato, previa autorización escrita de AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las

pruebas que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de

no ser ello satisfactorio para AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. conforme a las exigencias de los documentos

de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada.

Con la presentación de esta oferta autorizo a AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. y a sus subordinadas para

para utilizar la información referente a datos personales para actividades propias de su negocio y su

tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012.

Declaramos expresamente que la presente oferta si ___ no ___ tiene información reservada y la

información que tiene dicho carácter es: XXXX

Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

____________________________________________________

Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de

informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego, así mismo aceptamos que AGUAS DE

URABÁ S.A. E.S.P. realice el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con

los presentados en el formulario de precios y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de

que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo.

Nombre del oferente: _____________________________NIT: __________________

Dirección para comunicaciones y/o notificaciones del oferente y/o contratista:

___________________________ Teléfono No: ____________

Fax No.: ___________________________E-mail: ___________________________

Atentamente,

Representante legal: ___________________________


81

Cédula de Ciudadanía: ___________________________

Firma: ______________________

Anexo: Cuando el oferente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada señalar expresa y debidamente, en el presente anexo los fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. ___________________________ Atentamente,

Representante legal: ___________________________

Cédula de Ciudadanía: ___________________________

Firma: ______________________


82

FORMULARIO 3

PR-2015-093

CANTIDADES Y PRECIOS

GRUPO 1 TUBERIA POLIETILENO PEAD

ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 SUMINISTRO













und 2,0

1,13 reducción PEAD PN10 RDE17 de 315 a 280mm

und 2,0







und 11,0


und 3,0


und 1,0


und 1,0


und 2,0




83





2,3 Aptad. Mcho PF 20mm und 90,0


COSTO DIRECTO

IVA

VALOR TOTAL SUMINISTRO

Moneda en que cotiza: ____________________________________________________

Nombre del fabricante de los bienes: __________________________________________

Ciudad y país de origen de los bienes: _________________________________________

Firma del Representante Legal: ______________________________________________

Notas:

El valor unitario de la oferta sin IVA, solo será utilizado para evaluar, ponderar y comparar las propuestas.

Todos los precios deben incluir el transporte y el descargue de todos los elementos en los diferentes sitios de entrega.

Todos los elementos deberán cumplir con las especificaciones técnicas dadas en este pliego de condiciones y en las posibles modificaciones que se puedan presentar durante el proceso contractual.


84

FORMULARIO 3

PR-2015-093

CANTIDADES Y PRECIOS

GRUPO 2 TUBERIA GRP

ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 SUMINISTRO









COSTO DIRECTO

IVA

VALOR TOTAL SUMINISTRO

Moneda en que cotiza: ____________________________________________________

Nombre del fabricante de los bienes: __________________________________________

Ciudad y país de origen de los bienes: _________________________________________

Firma del Representante Legal: ______________________________________________

Notas:

El valor unitario de la oferta sin IVA, solo será utilizado para evaluar, ponderar y comparar las propuestas.

Todos los precios deben incluir el transporte y el descargue de todos los elementos en los diferentes sitios de entrega.

Todos los elementos deberán cumplir con las especificaciones técnicas dadas en este pliego de condiciones y en las posibles modificaciones que se puedan presentar durante el proceso contractual.


85

FORMULARIO 4:

PR-2015-093

CONSTANCIA DE HABILITACIÓN

Lugar y fecha

SEÑORES


Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal.

Teléfono (4) 828 66 57

MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2015-093



DE TURBO, ANTIOQUIA

El suscrito, actuando en mi condición de _____________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad ____________________________________, persona ____________ (especificar si es persona natural o jurídica) legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la _______________________________ (especificar si es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad proponente, no están incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad e impedimento para contratar con AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P.

Atentamente,

_________________________________

Nombre y firma del Representante Legal


86

FORMULARIO 5

PR-2015-093

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

Aguas de Urabá S.A E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con un sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, encoherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente. Tenga en cuenta que: a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal,

acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa. c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente (persona

natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT. INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE, RAZÓN O

DENOMINACIÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

TELÉFONO:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES:

APELLIDOS:


87

IDENTIFICACIÓN:

FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN:

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU

EQUIVALENTE

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

1 Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.


88


CARGO: (INDICAR SI ES PRINCIPAL O

SUPLENTE)

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:

RAZÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

ACCIONISTAS O SOCIOS2 CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más de CINCO (5%) de participación en el

capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la

siguiente relación:

Nombres

Y

Apellidos

Identification

Número de

Acciones, Cuotas

o Partes De

Interés

Participación

en el capital

social (%)

Teléfono: Dirección: Ciudad:

Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio

2 Diligenciar en cuadro aparte cuando se requiera informar múltiples socios.


89

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que: Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Mediante la presente, autorizo a Aguas de Urabá S.A E.S.P. para que consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de Aguas de

Urabá S.A E.S.P. De igual forma, se procederá cuando Aguas de Urabá S.A E.S.P lo requiera durante la

ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).

Para la constancia,

FIRMA

(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA NATURAL)

NOMBRES y APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA:


90

FORMULARIO 6

PR-2015-093

CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Se refiere al certificado que debe acreditar el Oferente, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones.

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO RESOLUCIÓN 1166 DE 2006

Expedido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

Firma del Oferente: _________________________________


91

FORMULARIO 7:

PR-2015-093

“CERTIFICADO COMO DISTRIBUIDORES Y/O REPRESENTANTES COMERCIALES”

Lugar y fecha

SEÑORES


Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal.

Teléfono (4) 828 66 57

MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2015-093



DE TURBO, ANTIOQUIA

Certifico que la sociedad ________________________________________ con Nit ____________ (escribir el nombre y Nit del Proponente) es nuestro ___________________ (escribir si es distribuidor autorizado o representante, según corresponda) está en capacidad de instalar, capacitar, cumplir la garantía que acompaña nuestros productos, prestar el servicio posventa y cotizar ____________________. Así mismo, lo respaldamos tanto en el presente proceso de contratación como durante la ejecución del contrato en el evento de que ______________(citar nuevamente el nombre del Proponente) resulte favorecido con el mismo.

Este certificado tiene vigencia hasta el ___________________(dd/mm/aa).

Atentamente,

__________________________________________________________

Nombre del fabricante, y Firma del correspondiente Representante Legal


92

FORMULARIO 8

PR-2015-093

EXPERIENCIA

Para acreditar esta experiencia se deberá anexar certificados expedidos por las respectivas entidades

públicas o privadas a las cuales se les suministraron los bienes, y deberán como mínimo contener la

siguiente información:

Nombre de la firma que certifica

Dirección

Teléfono y fax

Ciudad y país

e-mail

No. del contrato y objeto

Valor del contrato

Fecha de suscripción del contrato

Fecha inicio y terminación del contrato

Características de los bienes

Nombre y firma de la persona que certifica

En caso de que los contratos fueran ejecutados con personas naturales, deberá presentarse como

certificado copia de la factura de venta del producto suministrado.

La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por EL OFERENTE y los

certificados otorgados por los clientes.

AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. podrá verificar, cuando lo estime conveniente, que la información acá

consignada sea exacta y veraz, y en el caso de falsedad o incoherencia, la oferta será eliminada o

rechazada según corresponda.

Nota: El OFERENTE deberá diligenciar este formulario por cada contrato ejecutado, que desee acreditar

como experiencia.

Firma del Oferente: ________________________________


93

FORMULARIO 9

PR-2015-093

CUMPLIMIENTO CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formulario tanto los incumplimientos contractuales que se le han declarado durante los últimos tres (3) años, así como las multas aplicadas en firme durante los últimos tres (3) años y/o medidas de apremio provisionales o definitivas, a través de vínculos contractuales celebrados con entidades públicas o privadas, o con AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. , donde estos períodos se contabilizarán hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, o, en su defecto, la afirmación de la no ocurrencia. En caso de que AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P. compruebe la no veracidad de esta información, será motivo suficiente para tomar las acciones que conduzcan a la eliminación de la oferta. A. Declaración de incumplimientos y/o multas y/o medidas de apremio provisionales o definitivas. (Relacionar el Nro. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor del contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa): 1._________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________________________________________________________________________________ B. Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas y/o medidas de apremio provisionales o definitivas. Si al OFERENTE no se le ha declarado ningún tipo de incumplimiento durante los últimos tres (3) años, y/o no se le aplicó ninguna multa en contratos celebrados durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, debe manifestar esta aseveración: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Firma del Oferente: __________________________________


94

FORMULARIO 10:

PR-2015-093

CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS.

LLENAR UN FORMULARIO PARA CADA DIÁMETRO COTIZADO DE TUBERIA Y ACCESORIOS PARA

CADA UNO DE LOS GRUPOS QUE SE PRESENTE POR SEPARADO

EL PROPONENTE deberá suministrar la totalidad de las características técnicas aquí solicitadas, con el fin de garantizar el cumplimiento de todas ellas.

Podrá suministrar, además, la información adicional que considere deba conocer AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P, a fin de que ellas puedan consolidar la identificación del bien ofrecido.

Los formatos deben llenarse en su totalidad en forma clara y concisa. La información suministrada en forma confusa se tomará como no presentada. Si es necesario, se deberán hacer las aclaraciones pertinentes en hojas anexas, que permitan a AGUAS DE URABÁ S.A E.S.P una evaluación ágil y confiable de los bienes. Estas aclaraciones se tomarán como parte integral de las características garantizadas.

Toda la información que el PROPONENTE suministre en este formulario, rige sobre los catálogos, las hojas técnicas y los demás documentos anexos, pero debe ser consistente con estos. En caso de que existan incompatibilidades entre las características garantizadas y los catálogos, hojas técnicas y demás, se deberán aclarar; de lo contrario, se considerará que la característica garantizada no es válida. El no completar toda la información solicitada en este numeral, será causa de eliminación de la oferta.

Las características técnicas garantizadas por el PROPONENTE serán las que regirán durante la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de contratación, en el evento de salir favorecido con el mismo, y, por ende, serán las características técnicas con las cuales el CONTRATISTA se compromete, contractualmente, a entregar los bienes.

FORMULARIO DE CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS, CATÁLOGOS, MANUALES Y

DEMÁS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN TÉCNICAMENTE LA PROPUESTA.

El proponente deberá garantizar los principales parámetros técnicos necesarios para asegurar la

buena calidad de los bienes, y deberá anexar la siguiente información sobre los materiales para

cada diámetro:

Las características garantizadas por el proponente, las cuales deben ajustarse, como mínimo, a las

estipuladas en las especificaciones técnicas, serán las que deben cumplir los bienes que

suministre el Contratista durante el plazo del contrato.


95

El hecho de no llenar la información a continuación solicitada, de llenarla parcialmente para cada

diámetro cotizado, o de no entregar la información anexa y complementaria a este formulario podrá

ser causal para eliminar la oferta que presente esta irregularidad.

La información que a continuación se relaciona se debe llenar, en su totalidad, por cada Ítem. Ítem ____ (Señalar número) Descripción: ________________________________________ (Escribir descripción) Información general: 1. Marca ______________________ 2. Modelo _____________________ 3. Fabricante ___________________ 4. País de origen ____________________________ 5. Peso _________________ 6. Pruebas que se harán en fábrica (describirlas, si aplica), anexo N° _____________ 7. Presión de Trabajo _______ 8. Presión de Prueba ________ 9. Desviación angular permitida ___________ 10. Tiempo de garantía estando en operación el producto ____________años 11. Se incluye lubricante y empaques necesarios para instalación? Si___ No___ Información de evaluación: 12. Norma de fabricación __________ Indicar número de la norma y vigencia de la misma 13. Diámetro nominal _______________ mm (pg) 14. Material ______________________________ 15. Espesor de la pared ____________________ 16. Norma para control de dimensiones _________________________ 17. Cumple con las demás especificaciones técnicas? Si _______ No ______ 18. Esfuerzo a la tensión _________PSI 19. Índice de Fluidez _________ Además de las características técnicas garantizadas de las tuberías, debe presentar a AGUAS DE

URABÁ S.A. E.S.P. la siguiente información:

a) Catálogos que contengan la siguiente información: Aspectos generales: Reglamento

técnico, norma técnica colombiana o internacional o cualquier otro tipo de norma o

referente técnico utilizado para la fabricación del producto.

b) Descripción del producto:

Tipo de material y de los revestimientos de las válvulas.

Comportamiento frente a condiciones externas para el material y cuidados que deben

tenerse en cuenta.


96

Vida útil estimada bajo condiciones normales de operación y transporte.

Uso recomendado: donde se indique el cargue y descargue, transporte,

almacenamiento, instalación, manipulación y puesta en servicio, descripción del tipo de

ensayos para evaluar el comportamiento hidráulico, instrucciones para el

mantenimiento preventivo y correctivo y el contenido mínimo del rotulado.

Los catálogos, manuales y planos deben venir en idioma español que contenga información

técnica y comercial de los elementos a cotizar.

FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________________________


97

FORMULARIO 11

PR-2015-093

ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS POR EL OFERENTE

ADENDA Nro. FECHA DE RECIBO

ACLARACIONES (Nro. del

oficio de AGUAS DE

URABÁ S.A. E.S.P. )

FECHA DE RECIBO

Firma del Oferente: _________________________________


98

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA OFERTA

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Lugar: __________________________, fecha: __________________________ AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.






TURBO, ANTIOQUIA

Certifico que la sociedad oferente (o la persona natural, de ser el caso), __________________________, con Nit. (o cédula de ciudadanía, de ser el caso), __________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, ____________________________________________________________ Nombre y firma del Revisor Fiscal o representante legal


99

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

VALOR Y TÉRMINOS DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD.

Adjuntamos la garantía de seriedad de la oferta

Garantía No: ________________________________________________

Asegurador: ________________________________________________

Tomador: ________________________________________________

Afianzado: ________________________________________________

Asegurado: AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P.

Suma asegurada: ________________________________________________

Vigente desde: _____________ Hasta: ____________


100

GARANTIA COMERCIAL

Lugar y fecha

Señores







TURBO, ANTIOQUIA

La empresa ________________________ garantiza por Un año a partir de la fecha de compra, el

funcionamiento del suministro___________________________ (describir el suministro específicamente),

contra cualquier defecto en los materiales y mano de obra empleados para su fabricación. Nuestra garantía

incluye la reparación, reposición, o cambio del producto y/o componentes sin cargo alguno para el cliente,

incluyendo mano de obra y transporte.

__________________________________________________________

Nombre y Firma del correspondiente Representante Legal

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