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Agrupación de Vivienda

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AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 06/2017

En el auditorio del Colegio Provinma ubicado en la calle 145 No. 11-40 de Bogotá, a los 25 días del mes de Marzo de 2017, siendo las 8:05 a.m. y con quórum del 94.96% % previa convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 DE PRIMERA CITACION, enviada el día 6 de Marzo de 2017 a todos y cada uno de los propietarios, se dio inicio a la reunión. Para tal efecto, desde la convocatoria se propuso el siguiente ORDEN DEL DÍA: 1. Registro y verificación del quórum 2. Instalación e Himno Nacional 3. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. 4. Lectura y Aprobación del Orden del día. 5. Elección de comisiones (verificadora y escrutadora) 6. Lectura del informe de comisión verificadora del acta anterior de Marzo 5 de 2016 7. Informe Áreas comunes y reclamación jurídica Constructora Los Sauces 8. Informe de Gestión Administración, Consejo de Administración y Comité de

convivencia. a. Mandatos Asamblea anterior y Actividades adicionales

9. Aprobación de Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2016 10. Informe Revisor Fiscal 2016 11. Aprobación proyecto Presupuesto gastos ordinarios año 2017 12. Aprobación Cuota Extraordinaria (adecuación cubiertas, instalaciones eléctricas

Codensa y reforzamiento rejas externas de todos los apartamentos) 13. Elección de revisor fiscal 14. Elección del Consejo de Administración periodo 2017 – 2018 15. Nombramiento del Comité de Convivencia 16. Propuestas Asambleístas Desarrollo de la reunión

1. Registro y verificación del quórum Desde la 7:00 a.m. hora citada para la asamblea se registraron personas 257 equivalentes al 94.96% del coeficiente de copropiedad presente, se procede con la verificación, constituyéndose de acuerdo con el reglamento el quórum deliberatorio necesario para sesionar y se adjunta listado de asistentes y apoderados.

2. Instalación e Himno Nacional


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La señora Yadithza Carvajal Pinto, Administradora y Representante Legal del conjunto, instala la asamblea, se entona el Himno Nacional de Colombia y se procede con el desarrollo la reunión.

3. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. Por ser necesario ante todo aun sin discusión, se dio inició al tercer punto del orden del día: Elección del Presidente y Secretario de la asamblea. Para el cargo de presidente candidato único el señor LUIS CARLOS MARTINEZ, asistente y copropietario del apartamento 1001 Torre 2 identificado con C.C. No. 19212440 de Bogotá, elegido por estricta unanimidad de los asistentes equivalente al 94.96% % del coeficiente. Secretario: Candidato único, la señora GLORIA ESPERANZA SACRISTAN CARVAJAL identificada con C.C. No. 51629916 de Bogotá, elegida por estricta unanimidad equivalente al 94.96% % del coeficiente. Tomaron posesión ante la Asamblea de sus cargos y prometieron cumplir lealmente el desempeño de sus funciones.

4. Lectura y Aprobación del Orden del día. La presidente de la asamblea da lectura al orden del día y se pone a consideración de todos los asistentes y se aprueba el orden del día por unanimidad de los asistentes.

5. Elección de comisiones (verificadora y escrutadora) La presidente de la asamblea solicita la colaboración de tres o más personas de los asistentes para integrar la comisión verificadora del acta y escrutadora, se postulan los siguientes propietarios para integrar la comisión verificadora y escrutadora. CYNTIA KING MULET APTO 202 TORRE 7 CRISTIAN GUTIERREZ APTO 402 TORRE 4 LUZ HELENA BECERRA APTO 802 TORRE 1

6. Lectura del informe de comisión verificadora del acta anterior de Marzo 5 de 2016

La señora administradora da lectura al informe de la comisión verificadora del acta de marzo de 2016 el cual se trascribe a continuación.

DICTAMEN COMISION VERIFICADORA ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDIANRIA MARZO 5 DE 2016

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 Como miembros de la comisión verificadora del Acta de la presente Asamblea y nombrados en la misma, damos fe que el contenido de la presente acta recoge las recomendaciones y determinaciones


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tomadas por la honorable asamblea de copropietarios de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, de manera clara y transparente y NO encontrando ninguna desviación e irregularidad que pueda desvirtuar la realidad de lo tratado y aprobado en dicha asamblea firmamos en señal de aceptación y aprobación en nombre y representación de la honorable asamblea para los fines pertinentes. La anterior se firma en Bogotá a los 26 días del mes de abril de 2016. ESTER VILLAMIL 7 601 RENNATE SELDIEL 6 704 ROCIO ORTIZ 2 202 (Original Firmado)

7. Informe Áreas comunes y reclamación jurídica Constructora Los Sauces Presenta el Informe del Proceso el Abogado Dr. Luis Eduardo Rubiano.

Luis Eduardo Rubiano Zuluaga Abogado

Correo electrónico: [email protected] Celular: 318-7225182

Calle 134 A No. 10 A – 25 Pent-house 503 Bogotá D.C.

Bogotá D. C. Marzo 10 de 2017 Señores AGRUPACIÓN DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. ATN. ASSAMBLEA DE COPROPIETARIOS Ciudad. REF: INFORME DE GESTIÓN PROFESIONAL Respetados Copropietarios: Reciban un cordial saludo de mi parte, deseándoles a todos ustedes éxitos en cada una de sus actividades. El presente escrito contiene el informe para ser presentado el día 25 de marzo de 2017 ante la Asamblea General de Copropietarios, respecto de mi gestión como Abogado y representante judicial en el proceso que se adelanta contra INMOBILIARIA LOS SAUCES S.A., en los siguientes términos:

i. DEMANDANTE: AGRUPACIÓN DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. ii. DEMANDADO: INMOBILIARIA LOS SAUCES S.A. iii. ASUNTO: DEFICIENCIAS E INCONSISTENCIAS ARQUITECTONICAS, CONSTRUCTIVAS Y

LEGALES DE LA AGRUPACIÓN RESERVADO 147 P.H. IMPUTABLES AL ENAJENANTE Y/O CONSTRUCTOR.

iv. CLASE DE PROCESO: VERBAL DE MAYOR CUANTÍA v. JUZGADO: NOVENO CIVIL DEL CIRCUITO DE BOGOTÁ D.C. vi. NUMERO: 2015 – 0662 vii. AÑO DE INICIACIÓN DEL PROCESO: 2015 viii. ACTUACIONES, PROYECCIÓN Y COMENTARIOS:

I. ACTUACIONES:


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1. La demanda fue instaurada en el año de 2015 por el Doctor Freddy Ananías Urrego Garzón y le

correspondió por reparto al Juzgado 9 Civil del Circuito el 21 de octubre de 2015 pero fue inadmitida para que se corrigieran varios aspectos de forma y fondo.

2. El Dr. Urrego Garzón la corrigió mediante escrito presentado en noviembre 30 de 2015. 3. El Juzgado aceptó la corrección y en consecuencia profirió auto admisorio de la demanda el 06 de

abril de 2016. 4. El 03 de mayo de 2016 allegó la sustitución de poder que se me otorga para continuar representando

los intereses de Reservado 147 P.H.( En este momento comienza mi actuación): 4.1. El 17 de mayo de 2016 radico memorial aclarando una medida cautelar. 4.2. El 22 de julio de 2016, el Juzgado solicita que se aclarar si es una sustitución de poder o una

revocatoria. 4.3. E l 18 de agosto de 2016 se radica un memorial con poder de la representante legal aclarando

que se Revoca el poder. 4.4. El 28 de septiembre de 2016 presento REFORMA de demanda. 4.5. El 29 de septiembre allegó CD que contienen la demanda. 4.6. El Juzgado no acepta dicha reforma y exige que sea presentada en su solo escrito la reforma

como tal y el CD, lo cual se procede a realizar y se radica el 23 de noviembre de 2016. 4.7. Actualmente se encuentra al despacho para calificar reforma de demanda.

II. PROYECCIÓN: La proyección de éste proceso es verdaderamente incierta, como quiera que los procesos judiciales en Colombia son lentos y tediosos, pero arriesgándome podría manifestarles que no antes de finales de 2018 y comienzos del 2019 estaríamos finalizando la primera instancia. En todo caso, con la demanda ya reformada y las medidas cautelares que se llegaren a practicar, se presenta una seguridad alta de triunfo. III. COMENTARIOS:

Ø Es preciso manifestar que la demora en el desarrollo del proceso obedece a diferentes factores: a. Lentitud del despacho Judicial en entrar el proceso al despacho para decidir cualquier memorial y/o

petición. b. Lentitud del despacho judicial en estudiar las peticiones y sacar nuevamente el proceso del

despacho. c. Hubo necesidad de pedir nuevas medidas cautelares sobre otros bienes de propiedad de la empresa

demandada y para ello fue necesario hacer un estudio en el Municipio de Soacha. d. La sustitución que se presentó inicialmente del poder no fue admitida por el Juzgado alegando que

era necesario aclarar en qué calidad acudía el suscrito abogado y en esto se tardó bastante tiempo, al igual que en todas las peticiones y/o memoriales radicados.

e. El estudio de una demanda presentada por otro abogado y en aras a reformarla no se hace en corto tiempo. Es necesario analizar con detalle qué aspectos están acordes con el pensamiento del jurista que recibe el proceso y ajustarlos a la estrategia propia.

Ø Ya se presentó caución para que el juzgado ordene las medidas cautelares consistentes en

embargo y secuestro de bienes inmuebles. El Juzgado no se pronunciado sobre las mismas, precisamente porque ha estado entrando y saliendo el proceso con las reformas.

Ø No obstante se continuará investigando más bienes para embargar. Ø En días pasados acompañé a la Dra. Yadithza Carvajal – Representante de Reservado 147 P.H.

a una audiencia ante la secretaria del hábitat y pude conocer y contactar al Abogado de la contraparte con quien ya estamos haciendo acercamientos en aras a darle solución pronta y eficaz al disenso y así evitar una continuación de un proceso largo y tedioso y en consecuencia si se llegara a un acuerdo, naturalmente aceptado por la Asamblea se terminaría de forma anticipada. ( Costo-Beneficio)


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Ø Tengan la plena seguridad y confianza que el suscrito jurista permanecerá atento y vigilante con todo mi conocimiento, experiencia profesional para que este caso culmine a entera satisfacción de ustedes y por supuesto en su beneficio.

Cordialmente;

LUIS EDUARDO RUBIANO ZULUAGA ABOGADO

El abogado RUBIANO ZULUAGA hace un exposición haciendo alusión a que los inconvenientes presentados obedecen a situaciones externas, mora en el juzgado, imposibilidad de conciliar con Davivienda, sin asumir la responsabilidad, la presidenta del consejo saliente interviene poniendo de presente en primer lugar que se había quebrado la confianza depositada en el abogado y que por lo tanto ponía a disposición de la asamblea el contrato del abogado, varios propietarios interviene solicitando una explicación fundada al apoderado quien se limita a ofrecer disculpas y solicitar se le permita encaminar el proceso nuevamente, se somete a votación la decisión sobre si el Abogado Rubiano deba o no continuar como abogado de la copropiedad siendo el mandato de la mayoría que se le permitiera continuar con la representación judicial, acompañado de un comité de apoyo de voluntarios el cual quedo conformado asi: COMITÉ DE APOYO JURIDICO PROCESO LOS SAUCES

8. Informe de Gestión Administración, Consejo de Administración y Comité de convivencia.

a. Mandatos Asamblea anterior y Actividades adicionales

Informe de Gestión Administración

Señores propietarios

En cumplimiento con los Estatutos de la Agrupación de Vivienda y de conformidad con las normas legales vigentes, presento este informe a la Asamblea General de Propietarios en donde se consignan las actividades más relevantes ejecutadas durante este año.

Ø Proceso Jurídico Inmobiliaria Los Sauces

NOMBRE TORRE APTOROCIO RUBIO 3 702

ALICIA ORTEGA LLERAS 6 504

JORGE BUNCH 5 503

BERNARDO GOMEZ 1 1002

ARMANDO JOSE DAZA 4 804


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En el marco del proceso jurídico en contra de la inmobiliaria Los Sauces, y de acuerdo con la solicitud realizada por la Asamblea, se realizó un proceso de selección para el cambio del abogado a cargo de este proceso, se entrevistaron a tres (3) oferentes y finalmente se contrató al Doctor Luis Eduardo Rubiano, quien se ha venido encargando del proceso desde el mes de junio de 2016. Adicional a lo anterior, se adquirió la póliza para el manejo del proceso en mención.

Ø Tarifa Multiusuario La administración ha trabajado para obtener la tarifa multiusuario para el cobro del servicio de aseo y la implementación del programa de reciclaje. Esta gestión se realizó ante la empresa de Limpieza Metropolitana S.A. E.S.P. – LIME, con el objetivo de lograr la disminución de la tarifa por recolección de basuras, al depositar los desechos en un sitio específico para todo el conjunto.

Ø Cuotas Extraordinarias De conformidad a lo acordado en la asamblea del año 2016 las cuotas extraordinarias aprobadas fueron por un valor de $210.000 por apartamento, la administración llevó a cabo las siguientes gestiones:

- Instalación de las lámparas de emergencia, se instalaron lámparas en todos los pisos de todas las torres y las áreas comunes del sótano y plataforma como respaldo en caso que la planta eléctrica no funcione. -Implementación del sistema de presión, se hizo la adecuación e instalación del sistema variador de presión con el cual se logró regular la presión del agua y como resultado se disminuyó la ruptura de los tubos de agua potable y se optimizó el suministro de la misma.

Ø Limpieza de vidrios

Se realizó la limpieza de vidrios y sello de todas las ventanas de todos los apartamentos del conjunto, con el fin de corregir las filtraciones de agua por las ventanas.

Ø Implementación uso racional de energía Se desarrolló un programa para el uso racional de la energía en todas las áreas comunes de conjunto con el fin de bajar los costos en el recibo de Codensa y mejorar y optimizar la iluminación de todas las áreas de circulación.

Ø Empresa de Vigilancia Con el objetivo de mejorar la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, brindando protección y seguridad a propietarios y/o residentes, se realizó el cambio de la empresa de vigilancia desde el 01 de mayo de 2016. A cargo de la seguridad del conjunto quedo la empresa Seguridad Victoria LTDA, empresa escogida después de un proceso de selección detallado con convocatoria abierta. Desde el momento del cambio de la empresa a la fecha no existen hechos o acontecimientos de inseguridad graves que reportar.

Ø Control de Asentamientos Como es de su conocimiento, algunas torres del conjunto han presentado asentamientos e inclinaciones, por tal razón, durante este año se realizaron tres (3) controles de asentamientos para verificar su estado y evolución, el resultado de los controles indica que el asentamiento continúa pero no de manera acelerada, sino por el contrario dentro de los límites y valores normales.

Ø Cartera


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La cartera morosa a pesar de los esfuerzos de esta administración por mantener su recaudo, presenta un incremento del con respecto al año inmediatamente anterior, como se refleja en los estados financieros está en su mayoría compuesta por 7 apartamentos que superan el $1.000.000, los cuales se encuentran en cobro pre jurídico con acuerdo de pago en cumplimiento. El incremento también es debido a que en el año 2016 quedó entregado en su totalidad los 272 apartamentos del conjunto.

Ø Página Web Por iniciativa del Comité de Convivencia se dio la creación de la página web del conjunto: http://www.cedroreservado147.com/ Esta ha servido como una herramienta de difusión de la información asociada con la agrupación de vivienda, no solo en temas administrativos, sino también de interés general, tales como: clasificados, noticias, normatividad y entretenimiento.

Ø Mejoramiento de Áreas Comunes Con el objetivo de mejorar el aspecto del conjunto se realizó la adecuación de todos los jardines con nuevas plantas y tierra. De igual forma, se pintó con técnica veneciana todos los muros de entrada de los ascensores en todas las torres y pisos respectivamente.

Ø Adecuación de Correspondencia y Oficina de Administración Durante esta vigencia, se cambiaron los casilleros para recepción de correspondencia, así como el mobiliario de la oficina de administración.

Ø Medidas de Seguridad Con el propósito de reforzar las medidas de seguridad establecidas en el conjunto, la administración gestionó la ampliación del circuito cerrado de televisión, para ello, se realizó la compra de domos externos y cámaras para las entradas de las torres y el sótano.

Ø Mantenimiento General Se realizaron todos los mantenimientos necesarios para la conservación y mejora de las instalaciones del conjunto, entre ellos, el mantenimiento de planta eléctrica, ascensores, puertas, sistemas de control vehicular y peatonal, tanques y bombas de agua.

Ø Parqueaderos de Visitantes Con el fin de mejorar las condiciones de seguridad y privacidad de los propietarios y/o residentes, los parqueaderos de visitantes que se encontraban asignados en el sótano, fueron reubicados en la plataforma, permitiendo tener un mayor control y disposición de estos espacios.

Ø Convivencia Con el acompañamiento del comité de convivencia se realizaron los respetivos llamados de atención para el cumplimiento de las normas conforme al reglamento y manual de convivencia.

Ø Encuesta de Satisfacción de Servicios Como parte del compromiso por mejorar los servicios prestados en el conjunto, el Consejo de Administración realizó una encuesta de satisfacción de servicios durante el mes de enero de 2017, en la cual se indagó sobre el grado de satisfacción de propietarios y/o residentes frente a los servicios de: vigilancia, aseo, zonas comunes, medios de comunicación y administración. A continuación se presentan los resultados obtenidos:

Que tan satisfecho se encuentra con la prestación del servicio de VIGILANCIA:


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Que tan satisfecho se encuentra con la prestación del servicio de ASEO:

Que tan satisfecho se encuentra con la prestación del servicio de ZONAS COMUNES:

Que tan satisfecho se encuentra con la prestación del servicio de MEDIOS DE COMUNICACIÓN, PÁGINA WEB, CORREO, ETC:

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Excelente Bueno Aceptable Regular Malo

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Que tan satisfecho se encuentra con la prestación del servicio de ADMINISTRACIÓN :

A los Señores Propietarios, una vez más, muchas gracias por su confianza y apoyo y al grupo de trabajo un agradecimiento especial por su compromiso en el cumplimiento de la labor. Marzo de 2017

Informe de Gestión Comité de Convivencia Para desarrollar los propósitos de fortalecimiento y mejoramiento de las relaciones de quienes conformamos la comunidad de Reservado 147, el Comité de Convivencia participó activamente con la Administración del conjunto en las distintas tareas a desarrollar, es así, como propusimos crear la página web como instrumento de socialización y participación de nuestra comunidad e hicimos a su vez, el acompañamiento para su implementación. De la misma forma, participamos activamente en el evento del Día de Reservado 147, cuya aceptación por parte de la comunidad fue muy satisfactoria. Propusimos e iniciamos con los niños el proyecto de “Nuestra Huerta”, el cual esperamos nos permita crear conciencia sobre la importancia del cuidado de la naturaleza en la sociedad actual y futura. El Comité de Convivencia en compañía de la Administración, han acompañado los dolorosos incidentes que han agobiado nuestra comunidad, así como los inconvenientes ocasionados por comportamientos violatorios

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a nuestra normas por parte de algunos residentes, en ambos contextos se han propiciado los espacios con el fin de mediar y conciliar las diferencias. Finalmente, asistimos a las reuniones que fueron agendadas con el Consejo de Administración, ente con el que no tuvimos mayor trabajo conjunto, pues todas las actividades fueron lideradas y acompañadas por la Administradora, a quien reconocemos su profesionalismo y entrega a la comunidad de Reservado 147. Cordialmente,

Comité de Convivencia 2016- 2017

9. Aprobación de Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2016 Se trascriben los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2016.


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ACT

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(23.5

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$

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(684.62

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1047.35

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(633.54

2)$

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INGRESOS NOTAS 2016 2015 VARIACION

CuotasdeAdministración 742.943.700$ 647.675.200$ 95.268.500$Descuentoprontopago (25.744.211)$ (19.522.106)$ (6.222.105)$CuotaExtraordinaria 4.505.000$ 40.040.000$ (35.535.000)$InasistenciaAsamblea 1.692.204$ 2.412.505$ (720.301)$Certificados -$ 2.019.700$ (2.019.700)$RendimientosFinancieros 7.559.300$ 80.820$Interesesdemora 1.442.065$ 5.538.500$ (4.096.435)$Otrosrecuperaciones,ajustealpeso 9.462.370$ 5.736.861$ 3.725.509$TOTALINGRESOS 11 741.860.428$ 683.981.480$ 57.878.948$

GASTOSOPERACIONALESADMINISTRACIÓNHonorarios 57.170.297$ 67.773.673$ (10.603.376)$Vigilancia 238.160.003$ 222.952.950$ 15.207.053$Aseo 85.011.151$ 89.718.746$ServiciosPúblico 46.679.140$ 35.266.848$ 11.412.292$OtrosServicios 6.845.440$ 495.420$ 6.350.020$Administración 44.940.000$ 39.972.600$ 4.967.400$MantenimientoyReparaciones 13 166.002.148$ 145.883.716$ 20.118.432$AdecuacioneInstalacion 13 8.540.600$ 12.494.929$ (3.954.329)$Elementosdeaseo/cafeteria 2.084.509$ 1.906.250$ 178.259$PapeleriayFotocopias 1.470.800$ 2.209.420$ (738.620)$Transporte 620.000$ 1.347.800$ (727.800)$Seguros 40.053.102$ 29.018.054$ 11.035.048$GastosLegales 546.600$ 2.721.600$ (2.175.000)$Depreciaciones 3.905.420$ 697.415$ 3.208.005$Diversos 12.804.145$ 6.824.127$ 5.980.018$TOTALGASTOSOPERACIONALESADMINISTRACION 12 714.833.355$ 659.283.548$ 55.549.807$

EXCEDENTE/DEFICITOPERACIONAL $27.027.073 $24.697.932 $2.329.142

Gastosnooperacionales 14 5.187.304$ 8.516.465$ (3.329.162)$

EXCEDENTE/DEFICITANTESDEIMPUESTODERENTA 21.839.769$ 16.181.466$ 5.658.303$

FondodeImprevistos 12 7.488.000$ 6.810.000$ -$

EXCEDENTEODEFICITDESPUESDEIMPUESTOS 14.351.769$ 9.371.466$ 4.980.303$

ResisoraFiscalT.PNo.39873-T

YADITHZACARVAJALPINTORepresentanteLegal

AGRUPACIONDEVIVIENDARESERVADO147PROPIEDADHORIZONTALESTADODERESULTADOSCOMPARATIVO

ADICIEMBRE31DE2016(Expresadoenpesoscolombianos)

MARTHASUAREZFLOREZ

JEIMMYVANESSAQUINTEROMARTINEZContadorPublicoT.P.No.193522-T


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2016 2015ACTIVIDADESDEOPERACIÓN

UTILIDADOPÉRDIDADELEJERCICIO 14.351.769$ 8.641.266$

PARTIDASQUENOAFECTANELEFECTIVODepreciación 1.232.803$ 697.415$Amortización -$ -$ReclasificaciónFondoComún -$ -$FondodeImprevistos 7.488.000$ 6.810.000$EFECTIVOGENERADOENOPERACIÓN 23.072.572$ 16.148.681$

CAMBIOENPARTIDASOPERACIONALES(+O-)AumentooDisminuciónCuentasporCobrar (9.338.200)$ 5.863.605$(+O-)AumentooDisminuciónObligacionesLaborales -$ -$(+O-)AumentooDisminuciónCuentasporPagar (18.547.536)$ (5.533.060)$(-)AumentoOtrosDeudores 6.794.617$ (390.000)$

(21.091.119)$ (59.455)$

FLUJONETODEEFECTIVOENACTIVIDADESDEOPERACIÓN 1.981.454$ 16.089.226$

ACTIVIDADESDEINVERSIÓNAdquisiciónActivosFijos (26.196.273)$ -$Aumentocargosdiferidos 633.542$ (10.411.052)$

FLUJONETODEEFECTIVOENACTIVIDADESDEINVERSIÓN (25.562.731)$ (10.411.052)$

ACTIVIDADESDEFINANCIACIÓN-$ -$

FLUJONETODEEFECTIVOENACTIVIDADESDEFINANCIACIÓN -$ -$

AUMENTODEEFECTIVO (23.581.278)$ 5.678.174$EfectivoenDic31de2.015 25.115.654$ 19.437.480$EfectivoenDic31de2.016 1.534.376$

MARTHASUAREZFLOREZResisoraFiscalT.PNo.39873-T

RepresentanteLegal ContadorPublicoT.P.No.193522-T

AGRUPACIONDEVIVIENDARESERVADO147PROPIEDADHORIZONTALESTADOFLUJODEEFECTIVOAÑOS


YADITHZACARVAJALPINTO YEIMMYVANESSAQUINTEROMARTINEZ


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FONDOCOMÚN 2016 2015

FONDODEIMPREVISTOS

Iniciodeaño 16.630.000$ 9.820.000$Movimientodelaño 7.488.000$ 6.810.000$TotalFondodeImprevistos 24.118.000$ 16.630.000$

RESULTADOSEJERCICIOSSaldoInicialdelaño 8.880.877$ 2.182.028$Resultadodelaño 14.351.769$ 6.698.849$

TOTALRESULTADO 23.232.646$ 8.880.877$

TOTALDELFONDOCOMÚN(PATRIMONIO) 47.350.646$ 25.510.877$

AGRUPACIONDEVIVIENDARESERVADO147PROPIEDADHORIZONTALESTADOCAMBIOSENELPATRIMONIO


T.PNo.39873-T

YADITHZACARVAJALPINTORepresentanteLegal ContadorPublico

T.P.No.193522-T

MARTHASUAREZResisoraFiscal

JEIMMYVANESSAQUINTEROMARTINEZ

NOTA1-INFORMACIÓNGENERALDELREPÓRTANTE

AGRUPACIONDEVIVIENDARESERVADO147PROPIEDADHORIZONTALREVELACIONESALOSESTADOSFINANCIEROSDELAAGRUPACIONDEVIVIENDACEDRORESERVADO147

ADICIEMBRE31DE2016

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL, , es una persona jurídica sin ánimo de lucro,identificado con NIT No. 900.576.848-5 y domicilio en Avenida Calle 147 No. 14 69, de la ciudad de Bogotá, sometido alrégimendepropiedadhorizontaldeacuerdoalaley675deagostode2001.De conformidad con el artículo 32 de la ley 675 de 2001, El objeto de la propiedad horizontal es “administrar correcta yeficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privadosycumpliryhacercumplirelreglamentodelacopropiedad”.El modelo de negocio para LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., encuentrasustentación en el artículo 33 de la ley 675 de 2001, que dispuso que la “persona jurídica originada en la constitución de lapropiedad horizontal es de naturaleza civil, sin ánimo de lucro. Su denominación corresponderá a la del edificio oconjunto”. Como tal, la propiedad horizontal administra bienes que son propiedad de terceros, utilizados y controladospor éstos, y cuya intención no es el lucro, por lo tanto no se hace necesario calcular utilidades como tal, sino recaudarunascuotasdeadministraciónparaincorporarlosalaejecucióndeunpresupuesto.


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1.1.MarcoJurídicoparaImplementación

El 13 de julio de 2009, se expidió la Ley 1314, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de la información en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento

para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. La acción del Estado se dirigirá

hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información,

con estándares internacionales de aceptación mundial. De acuerdo con esta Ley, el CTCP es la autoridad colombiana de

normalizacióntécnicadelasnormascontablesdeinformaciónfinancieraydeaseguramientodelainformación.1.2. Norma de información financiera aplicable: NIF para Microempresas La ley 1314 de 2009 y sus DecretosReglamentarios en especial el Decreto 2706 de 2012, Decreto 3019 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen osustituyan le dan sustento normativo a este Manual de Políticas Contables a LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO147 PROPIEDAD HORIZONTAL. El Marco Técnico Normativo paramicroempresasestableceunrégimensimplificadodecontabilidaddecausación,conformealmarcoregulatoriodispuestoen el anexo al Decreto 2706 de 2012. Dicho marco regulatorio establece, además, los requerimientos de reconocimiento,medición, presentación e información a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones de los estadosfinancieros con propósito de información general, que son aquellos que están dirigidos a atender las necesidadesgenerales de información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes alamedidadesusnecesidadesespecíficasdeinformación.Seconsideraunamicroempresasi:(a)Cuentaconunaplantadepersonalnosuperioradiez(10)trabajadores,o(b)Poseeactivostotalesporvalorinferioraquinientos(500)salariosmínimosmensualeslegalesvigentes.De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314, esta norma será aplicable a todas las entidades obligadas allevar contabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales, independientemente de si tienen o no ánimo

delucro.

Para la clasificación de aquellas microempresas que presenten combinación de parámetros de planta de personal y

activostotalesdiferentesalosindicados,elfactordeterminanteparadichoefectoseráeldelosactivostotales.1.3.DefinicióndePolíticascontables

Las políticas contables son métodos y prácticas de carácter específico establecidos por la alta Gerencia y por los

responsables de la preparación de la información contable en donde se describen los criterios en materia de información

contableencadaunadelasetapasdelprocesocontable.

Este Manual de políticas Contables se ajusta al Marco Técnico Normativo para los preparadores de información financiera

que conforman el grupo 3, conforme a la Ley 1314 de 2009; Direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de

ContaduríaPública;Decreto2706de2012(pormediodelcualseadoptólasNIFparaMicroempresas).1.4.ObjetivodelManualdepolíticasEstablecer los referentes normativos internos de carácter obligatorio, de fácil consulta y comprensión, dirigidos a todoslos colaboradores de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL. para el reconocimiento,medición,revelaciónypresentacióndeloshechoseconómicos1.5.AlcanceEl presente manual define: a) Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de la estructuraprincipal de los estados financieros; así como las divulgaciones revelaciones adicionales requeridas para su adecuadapresentación;b) Las políticas contables aplicables en los casos de: i) Reconocimiento y medición de una partida contable; e ii)Informaciónarevelarsobrelaspartidasdeimportanciarelativa.c) Las políticas contables relacionadas con revelaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la informaciónfinanciera.d)Losprocedimientoscontablesaseguirparaatenderelcumplimientodecadaunadelaspolíticascontablesadoptadas.La adopción del presente manual y/o sus actualizaciones oportunas, requieren el acuerdo formal de aprobación por partedelaAdministración,elConsejodeAdministraciónyelRevisorFiscal.LavigenciadeesteManualesapartirdel1deenero2015.


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NOTA2-PRINCIPALESPOLÍTICASCONTABLES

ACTIVONOTA3.-EFECTIVOYEQUIVALENTEALEFECTIVO

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., al elaborar sus estados financieros aplicará lascaracterísticas cualitativas a la información financiera, para que así esta pueda adecuarse a las necesidades comunes delos diferentes usuarios, con el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y garantizar la eficacia en lautilización de dicha información. (Presentacion razonable, Hipótesis de negocio en marcha, frecuencia de la información,uniformidadenlapresentación,informacióncomparativa,materialidad).Información a revelar en el estado de situación financiera o en las notas Como mínimo se revelará en el estado desituaciónfinancieraoenlasnotaslassiguientespartidas:a)Efectivoyequivalentesalefectivob)Inversionesc) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros ycuentasporcobrarprocedentesdeingresoscausados(odevengados)pendientesdecobro.d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial, deberá establecerse una cuenta que muestre eldeterioro(provisión)delascuentasporcobrar.e)Inventariosquemuestrenporseparadolascuantías:•Quesemantienenparalaventaenelcursonormaldelasoperaciones.•Enformadematerialesosuministros,paraserconsumidosenelprocesodeproducción,oenlaprestacióndeservicios.f)Propiedades,plantayequipoquemuestrenelvalordeladepreciaciónacumulada.g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los montos por pagar a proveedores,ingresosdiferidosygastosacumuladosporpagar.h)Obligacionesfinancieras.i)Obligacioneslaborales.j)Pasivoporimpuestos.k) Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones presentes, surgidas de eventospasados,sobrelascualessedesconoceconcertezasufechadeliquidaciónopagoosumonto.l)Patrimonio,quecomprendepartidastalescomocapitalpagado,gananciasacumuladasyutilidadopérdidadelejercicio,

El efectivo comprende los fondos de caja, cajas menores y cajas generales; manejados por la administración la cual esresponsable de que este efectivo permanezca lo menos posible en caja y sea consignado en las cuentas de la agrupación,a menos que este se encuentre en vales de caja menor legalmente soportados o como medida de excepción del consejodeadministración.Los depósitos bancarios a la vista, corresponde la cuenta corriente y de ahorros que la copropiedad tiene en Banco CajaSocial y Banco Davivienda, las cuales a cierre del ejercicio 2016 se encontraban debidamente conciliadas, para el cierrecontablea31dediciembrede2016sediscriminadelasiguientemanera:

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., para contar con lineamientos estándares quefaciliten el procesamiento de la información contable recopilada en un período dado y procesar la información paraelaborar los estados financieros de los sucesos económicos, utilizará cualquiera de las siguientes políticas contablesgenerales que se mencionan a continuación:2.1.1SupuestosbásicosdelacontabilidadLA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL. Fundamenta sus Estados Financieros bajo lossiguientes supuestos: Principios de contabilidad (Negocio en marcha, devengo, esencia sobre forma, asociación,uniformidad).

NOTASALOSESTADOSFINANCIEROS


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Cuenta 2016 2015CAJAGENERAL $- $-CajaPrincipal $- $-CajaMenorAdministración $- $-

BANCOSMONEDANACIONAL $1.534.377 $25.115.654CajaSocialCuentaCorriente $1.370.858 $8.958.378DaviviendaCuentaAhorros $124.009 $580.065CajaSocialcuentadeAhorros $39.509 $15.577.212TOTALEFECTIVOYEQUIVALENTEALEFECTIVO $1.534.377 $25.115.654

NOTA4-INVERSIONES

NOTA5-CUENTASCOMERCIALESPORCOBRAR

Cuenta 2016 2015CLIENTESNACIONALES $32.088.000 $22.749.800Cuotasdeadministración $27.979.600 $18.410.600CuotasExtraordinarias $555.500 $2.539.200Retroactivo $37.500 $38.600InasistenciaAsamblea $1.436.200 $912.400Certificados $64.400 $118.800InteresesdeMora $2.014.800 $730.200TOTALCUENTASCOMERCIALESPORCOBRAR $32.088.000 $22.749.800

NOTA6-OTRASCUENTASPORCOBRAR

Cuenta 2016 2015Otrosdeudores $22.176.000 $28.970.617Cuentaspendientesconstructora $22.176.000 $22.176.000Otrosdeudores $- $6.794.617TOTALCUENTASPORCOBRAR $22.176.000 $28.970.617

NOTA7-PROPIEDADPLANTAYEQUIPO

La Propiedad Planta y Equipo son activos tangibles que posee la agrupación para su uso en la prestación de servicios oparapropósitosadministrativosyqueesperausardurantemásdeun(1)año.La copropiedad reconocerá el costo de las Propiedades Planta y Equipo con base en el costo histórico o de adquisición, losterrenossecontabilizaránporseparado,inclusosíhubierensidoadquiridosenformaconjunta.El monto depreciable de la propiedades Planta y equipo deben reconocerse como gasto a lo largo de su vida útil,entendiéndose por ésta, el periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para uso de la agrupación. Losterrenos por tener vida ilimitada, no son objeto de depreciación. Las construcciones tienen una vida limitada por lo tantosondepreciablesLa depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en lascondicionesnecesariasparaoperarenlaformaquelohaprevistolaagrupación.

Corresponde a derechos contractuales para recibir dinero u otros activos de terceros, a partir de actividades generadasdirectamente por la copropiedad. En este rubro se incluyen además, las deudas por concepto de cuotas ordinarias deadministración,cuotasextraordinarias,InteresesImplícitos.Los recargos por mora (Intereses Implícitos) se causan por el incumplimiento en el pago de las cuotas de administraciónpormesvencido,conformealoordenadoporelreglamentointernoyelart.30delaley675de2001ylasnormasqueloadicionesocomplementen.

EnesterubroseincluyenCuentaspendientesporCobraralaconstructora.

Se realizo la apertura de un fondo de inversión en moneda nacional con el fondo de reserva que se llevaba en la cuentade ahorros, con la empresa OLDMUTUAL FIDUCIA SAS el cual cierra con un valor de $22.290.853 a 31 de Diciembre de 2016,habiendogeneradorendimientos.


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Cuenta 2016 2015$- $-

Mueblesyenseres $5.667.440 $1.762.020Equipodecomputoeimpresoras $2.100.400 $2.100.400Equipocontrolacceso $2.112.305 $2.112.305DepreciaciónAcumulada $(9.880.145) $(5.974.725)TOTALACTVOSFIJOS $- $-

NOTA8-ACTIVOSINTAGIBLES

Cuenta 2016 2015$32.744.046 $33.377.588

SegurosdeAreasComunes $32.744.046 $33.377.588TOTALACTVOSINTANGIBLES $32.744.046 $33.377.588

NOTA9-CUENTASCOMERCIALESPORPAGAR:

Cuenta 2016 2015COSTOSYGASTOS $63.482.630 $82.030.166Revisoriafiscal $- $-AsistenciaTecnica $- $-ServiciosTecnicos-Vigilancia $28.492.414 $37.096.413Serviciodeaseo $6.494.510 $7.395.440ServiciodeMantenimiento-Ascensores $1.917.403 $2.694.190ServiciosPublicos $- $-Segurosporpagar $13.139.560 $13.351.034Gastosporpagar $4.732.968 $13.716.685Retencionenlafuente $238.375 $923.000Pasivosestimadosyprovisiones $4.477.000 $-AnticipoConstructora $- $175.000Anticipocuotasdeadministracion $3.784.400 $5.988.003Anticipocuotasdeextraordinaria $-Consignacionessinidentificar $- $690.401ValoresrecibidosparaTerceros $206.000 $-TOTALCUENTASPORPAGAR $63.482.630 $82.030.166

LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDADHORIZONTAL., define como un activo intangible aquel que esidentificable,decaráctermonetario,ysinconsistenciafísica.Lo primordial es que sea un activo, vale decir, un recurso controlado por LA AGRUPACION surgido de hechos pasados y delque se espera obtener en el futuro beneficios económicos, para el caso de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147PROPIEDAD HORIZONTAL se tomara como un activo intangible la póliza de seguro de áreas comunes, la cual tienen unavigenciadeunaño,alcabodelcualseharálaamortizaciónen12cuotasiguales.

Al 31 de Diciembre presentaba la siguiente composición: LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDADHORIZONTAL debe efectuar la causación del interés Implícito en forma periódica, registrándolos en el estado deresultadosyafectandolascorrespondientescuentasdelestadodesituaciónfinanciera:

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES: Se tratan como otros pasivos los ingresos recibidos por anticipado, por cuotas deadministración y / o otras expensas comunes, para ser aplicadas en el siguiente ejercicio contable y que no cumplen conla condición de provisiones. En la medida que los gastos sean registrados en el estado de resultados la copropiedadamortizara el pasivo diferido que fue registrado inicialmente en el momento que se hizo exigible el cobro de la cuotaextraordinaria. ndo en cuenta las políticas aquí enunciadas para propiedades planta y equipo. La cuenta del pasivo(ingresos diferidos), se amortizará de tal forma que se logre una adecuada correlación con la alícuota de amortización odepreciacióndelosactivos.Setratacomootrospasivosnofinancieroslasconsignacionespendientesporidentificar.PASIVOS POR IMPUESTOS: Su aplicación será cuando presente saldos a favor de la Administración de Impuestos yAduanas Nacionales DIAN por concepto de Retenciones en la fuente practicadas a los terceros con que la copropiedadsuscribaalgúntipodecontrato.


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NOTA10-PATRIMONIO

Cuenta 2016 2015$47.350.646 $28.183.494

RevalorizaciondelPatrimonio $- $(143.000)Fondodeimprevistos $24.118.000 $16.630.000Acumuladoejerciciosanteriores $8.880.877 $-Resumendelejercicio $14.351.769 $11.696.494TOTALPATRIMONIO $47.350.646 $28.183.494

NOTA11-INGRESOS

Al31deDiciembrepresentabalasiguientecomposición:

Cuenta 2016 2015$741.860.428 $683.251.280

Cuotasdeadministración $742.943.700 $647.675.200CuotaExtraordinaria $4.505.000 $40.040.000Inasistenciaasamblea $1.692.204 $2.412.505Interesesdemora $7.559.300 $4.808.300Rendimientosfinancieros $1.442.065 $80.820Certificados $- $2.019.700Descuentoprontopago $(25.744.211) $(19.522.106)Ajustaalpeso $1.870 $1.361Reintegrodeotrosgastos $9.394.100 $5.625.500Reintegroportarjetas $66.400 $110.000ReclasificarcuentasdeOrden $- $730.200TOTALINGRESOS $741.860.428 $683.251.280

La administración registra sus operaciones teniendo en cuenta lo estipulado en las politicas contables, con base en elsistema de causación a excepción de los ingresos no operacionales, que se registran por el sistema de caja, para el 2.016se aprobó cuotas de administración la suma de $743.726.490, de las cuales se recaudaron $742.943.700. Ademas seterminó de generar el ingreso adicional de $4.505.000, por concepto de cuota extraordinaria, el cual fue causado a cadaapartamentoentregadoelaño2016porconceptoderecibidodeareascomunes,sistemabiometricoycámaras.

Patrimonioeslaparteresidualdelosactivosdelacopropiedadunavezdeducidotodossuspasivos.En el desarrollo normal de la copropiedad se puede generar excedentes, los cuales se registraran en el patrimonio de lacopropiedad,yaseapor:• Apropiaciones de excedentes que se registran en el reglamento de propiedad horizontal o por decreto de asambleageneral.• Por la reserva legal y/o fondo de imprevistos que sobre los resultados de los ejercicios se designen, tal y como loestablece la ley 675 de 2001 • Por lasdonacionesorevaluacionesquehayageneradoincrementosodisminucionespatrimoniales.Las reservas que permanecen en el patrimonio por efecto de la reclasificación de excedentes no necesariamenterepresentanlaexistenciadefondoslíquidos.En ningún caso los excedentes pueden ser distribuidos a los copropietarios, ya que la persona jurídica que nace por ley675esdenaturalezacivilysinánimodelucro.


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NOTA12-GASTOSOPERACIONALESDEADMINISTRACIÓN

Al31deDiciembrepresentabalasiguientecomposición:

Cuenta 2016 2015$697.853.901 $646.995.951

Vigilancia $238.160.003 $222.952.950Aseo $85.011.151 $89.718.746Honorarios $57.170.297 $67.773.673Mantenimientos $166.002.148 $145.883.716ServiciosPublicos $46.679.140 $35.266.848Seguros $40.053.102 $29.018.054OtrosServicios $6.845.440 $495.420Serviciodeadministración $44.940.000 $39.972.600GastosLegales $546.600 $2.721.600AdecuacioneInstalacion $8.540.600 $12.494.929Depreciaciones $3.905.420 $697.415Diversos $24.467.454 $19.097.597Detalles,almuerzosyatenciones $4.756.720 $-Regalos,bonificaciones $974.850 $1.681.900Decoradonavidad $2.986.500 $2.226.400Elementosdeaseo $854.840 $874.250Elementosdecafeteria $1.229.669 $1.032.000PapeleriayFotocopias $1.470.800 $2.209.420Combustibles $360.000 $356.000Movilizacionurbana $620.000 $991.800GastosAsamblea $3.726.075 $2.913.600FondodeImprevistos $7.488.000 $6.810.000Ajustealpeso $- $2.227TOTALGASTOSDEADMINISTRACIÓN $722.321.355 $666.093.548

NOTA13-MANTENIMIENTOSYADECUACIONES

Cuenta 2016 2015$174.542.748 $158.378.645

Zonascomunes $46.472.026 $17.530.208Ascensores $34.514.996 $30.179.000Camaradevideo/EquipoBiometricoT2y5 $27.221.046 $36.467.004Puertas $3.402.492 $4.453.676Jardin $7.197.700 $5.855.916Bomba $4.993.151 $3.913.200Fumigaciones $929.160 $990.000Planta $6.490.720 $11.299.150Extintores $1.749.270 $960.013Vidrios $19.721.451Tanquedeagua $268.744 $5.336.000Avisos $504.040 $694.200Dotaciondeconjunto $2.613.680 $15.154.349EquiposdeGYM $1.020.420 $945.000Tapetes $- $11.804.600Respuestosycertificaciondeascensores $8.903.252Elementoselectricos $6.750.600 $11.189.929FloresyJardines $1.790.000 $1.305.000Programacontable $- $301.400TOTALMANTENIMIENTOSYADECUACIONES $174.542.748 $158.378.645

NOTA14-GASTOSNOOPERACIONALES2016 2015

GASTOSBANCARIOSBANCOAVVILLAS -$ $1.964.124BANCODAVIVIENDA 1.391.533$ $923.895BANCOCAJASOCIAL 3.615.944$ $1.052.590OTROS 179.827$ $984.857GASTOSEXTRAORDINARIOS -$ $3.591.000TOTALGASTOSNOOPERACIONALES $5.187.304 $8.516.465

YADITHZACARVAJALPINTORepresentanteLegal

Al 31 de Diciembre presentaba la siguiente composición: En el rubro de mantenimientos se incluye la certificación hechaalosascensoresyadicionalestaelmantenimientoalosvidriosporvalorde$19.721.451.

MARTHASUAREZFLOREZResisoraFiscalT.PNo.39873-T

JEIMMYVANESSAQUINTEROMARTINEZContadorPublicoT.P.No.193522-T

Otros servicios corresponden al valor de $4.200.000 por control de asentamientos, actualización programa contableADMYSIS$747.040,lapaginawebdelConjuntoporvalorde$1.860.000yelcorreode$38.400.


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Presupuesto EjecuciondelAprobado Ingresoygasto Cumplimientoaño2016 acumulado enpesos %

INGRESOSCuotasdeAdmon 743.726.490 742.943.700 (782.790) 99,9%InasistenciaAsamblea - 1.692.204 1.692.204 100,00%Certificadosyotros - - 0,00%RendimientoFinancieros - 1.442.066 1.442.066 100,00%Cuotaextraordinaria - 4.505.000 4.505.000 100,00%Interesesdemora - 7.559.300 7.559.300 100,00%AlquilerSaloncomunal - 2.648.700 2.648.700 100,00%Varios:Reintegroportarjetas,ajustealpeso,otros - 6.813.670 6.813.670 100,00%Descuentoprontopago (37.186.326) (25.744.211) 11.442.115 69,2%TOTALINGRESOS 706.540.164 741.860.429 (35.320.265) 105,0%

Honorarios 23.645.000 57.170.297 (33.525.297) 41,4%RevisoriaFiscal 9.720.000 9.720.000 - 100,0%AsesoriaJuridica 3.000.000 16.600.000 13.600.000 18,1%Contabilidad 9.720.000 9.710.944 (9.056) 100,1%ImplementaccionNIIF 800.000 750.000 (50.000) 106,7%MediosMagneticos 405.000 404.840 (160) 100,0%PolizaPorcesojuridico 19.984.513 19.984.513 0,0%Seguros 41.400.000 40.053.102 1.346.898 103,4%Copropiedad 41.400.000 40.053.102 (1.346.898) 103,4%Servicios 429.087.912 421.635.734 7.452.178 98,3%Aseo 94.957.452 85.011.151 (9.946.301) 89,5%Vigilancia 238.742.460 238.160.003 (582.457) 99,8%Controldeasentamientos 1.800.000 4.200.000 2.400.000 175,0%Programacontable 1.200.000 747.040 (452.960) -164,9%Paginaweb 1.860.000 1.860.000 100,0%Acueducto 2.040.000 2.764.030 724.030 135,5%Energia 43.200.000 42.620.740 (579.260) 98,7%Telefono,Internet 1.848.000 1.294.370 (553.630) 70,0%Correo 360.000 38.400 (321.600) 10,7%Administracion 44.940.000 44.940.000 - 100,0%Gastoslegales 840.000 546.600 293.400 65,1%Certificadosyotros 840.000 546.600 (293.400) 65,1%Mantenimientosyreparac. 170.502.616 166.002.148 4.500.468 97,4%MantenimientoZonasComunes 46.704.000 46.472.026 (231.974) 99,5%Mantenimientodeascensores 35.415.156 34.514.996 (900.160) 97,5%CámarasyBiometricoT2yT5 42.000.000 27.221.046 (14.778.954) 64,8%MantenimientoPuertas 4.800.000 3.402.492 (1.397.508) 70,9%MantenimientoJardin 7.200.000 7.197.700 (2.300) 100,0%MantenimientoCuartodeBombas 5.400.000 4.993.151 (406.849) 92,5%Fumigaciones 1.440.000 929.160 (510.840) 64,5%MantenimientoplantaEléctrica 8.004.400 6.490.720 (1.513.680) 81,1%MantenimientoExtintores 1.900.000 1.749.270 (150.730) 92,1%MantenimientoVidrios 19.721.451 19.721.451 0,0%MantenimientoTanque 2.234.160 268.744 (1.965.416) 12,0%Avisos 600.000 504.040 (95.960) 84,0%DotacionConjunto 4.004.900 2.613.680 (1.391.220) 65,3%MantenimientoEquiposGYM 1.800.000 1.020.420 (779.580) 56,7%RespuestosAscensores 9.000.000 8.903.252 (96.748) 98,9%InstalacionesElectricas 12.600.000 8.540.600 4.059.400 67,8%ElementosElectricos 10.800.000 6.750.600 (4.049.400) 62,5%FloresyJardines 1.800.000 1.790.000 (10.000) 99,4%Depreciaciones - 3.905.420 (3.905.420) 0,0%MaquinariayEquipo 3.092.980 (3.092.980) 0,0%EquipodeComputacion - 812.440 (812.440) 0,0%Diversos 16.741.999 17.159.281 (417.282) 102,5%ActividadesSociales 5.199.999 4.756.720 (443.279) 91,5%Regalos,bonificaciones 974.850 974.850 0,0%DecoracionNavidad 3.000.000 2.986.500 (13.500) 99,6%ElementosdeAseo 720.000 854.840 134.840 118,7%ElementosdeCafeteria 1.200.000 1.229.669 29.669 102,5%PapeleriayFotocopias 1.800.000 1.470.800 (329.200) 81,7%Combustibles 600.000 360.000 (240.000) 60,0%MovilizacionUrbana 720.000 620.000 (100.000) 86,1%GastosdeAsamblea 3.502.000 3.726.075 224.075 106,4%Impuestosasumidos 179.827 179.827 0,0%Otros - 0%Gastosbancarios 4.200.000 5.007.477 (807.477) 119,2%Emergencia - 0%Comisiones 4.200.000 5.007.477 807.477 119,2%FondodeImprevistos 7.488.000 7.488.000 - 100,0%TOTALGASTOS 706.505.527 727.508.659 (21.003.132) 103,0%SUPERAVITODEFICIT 34.637 14.351.770 (14.317.133)

CONCEPTO

GASTOSDEOPERACIÓN

AGRUPACIONDEVIVIENDARESERVADO147EJECUCIONPRESUPUESTALAÑO2016


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CERTIFICACION DE LEY

Bogotá, Marzo 6 de 2016 Señores ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS AGRUPACION DE VIVENDA RESERVADO 147 La ciudad Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 222 de 1.995, en su Artículo 37, en el Decreto 2649 de 1.993, en su Artículo 57 y la ley 1314 de 2009 y sus Decretos Reglamentarios en especial el Decreto 2706 de 2012, Decreto 3019 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen o sustituyan le dan sustento normativo al Manual de Políticas Contables de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL., nos permitimos certificar que los Estados Financieros de 2016 - 2015, por los periodos comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, reflejan el resultado de las transacciones de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, los cuales fueron tomados fielmente de los archivos electrónicos, las cifras han verificado previamente la observancia de las normas y principios contables de general aceptación, especialmente las afirmaciones sobre la existencia, Integridad, derechos y obligaciones, valuación y presentación en los Estados Financieros. Nosotros el representante legal y contador Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros básicos a diciembre 31 de 2016, de acuerdo con la ley 222 de 1995, ley 603/2000, decreto 1406/99 y el decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes notas que forman un todo indivisible con estos y la ley 1314 de 2009 y sus Decretos Reglamentarios en especial el Decreto 2706 de 2012, Decreto 3019 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen o sustituyan le dan sustento normativo al Manual de Políticas Contables de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL. Los presentes Estados Financieros se certifican bajo las dos normativas nombradas anteriormente, debido a que la conversión a Niif (Normas Internacionales de Información Financiera) se realizó a inicios del año 2016 haciendo su aplicación en el software contable desde el año 2014. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del conjunto a 31 de diciembre de 2016; así como los resultados de sus operaciones:

a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o

colaboradores, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.

c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables.

d. En cumplimiento del artículo 1 de la ley 603/2000 declaramos que el software utilizado SISCO tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor.

YADITHZA CARVAJAL PINTO JEIMMY V. QUINTERO MARTINEZ Administradora Contador Público

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10. Informe Revisor Fiscal 2016

DICTAMEN REVISOR FISCAL

SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL, CORTADOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2.016 He auditado los Estados Financieros Comparativos de la Agrupación de Vivienda Reservado 147 Propiedad Horizontal, al 31 de Diciembre de 2016 y 2015, tales como Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Integral; las revelaciones hechas a través de las Políticas contables y Notas Explicativas a los Estados Financieros que han sido preparadas como lo establece la Ley 1314/2009 y los Decretos reglamentarios 2706 de 2012 y Decreto 3019 de 2013 y que hacen parte integral de los Estados Financieros. Dichos Estados Financieros, que se acompañan, certificados por la Administradora YADITZA CARVAJAL PINTO como Representante Legal y La Contadora de la Agrupación JEIMMY VANESSA QUINTERO, son responsabilidad de la Administración de la Copropiedad, de acuerdo al art. 51 de la Ley 1675 de 2001 ya que reflejan su gestión. Entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones de Revisoría Fiscal y llevar a cabo mi trabajo, efectúe los exámenes de acuerdo con procedimientos aconsejados por la técnica de Interventoría de cuentas, y la respectiva verificación a los soportes contables de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas. Estas normas requieren que se planee y efectué la auditoria para cerciorarme que los Estados Financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones. Una auditoria de Estados Financieros implica, entre otras cosas, efectuar un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respaldan las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros, y evaluar los principios de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración y la presentación de los Estados Financieros en conjunto. Presenté informes por escrito haciendo algunas sugerencias y recomendaciones, que fueron atendidas por la administración. Mi estudio y evaluación del sistema de control interno de la Agrupación no descubriría necesariamente todas las debilidades del sistema. Sin embargo estimo que el sistema de contabilidad y los controles internos se consideran adecuados para salvaguardar sus activos y los de terceros que puedan estar en su poder. Todos los actos realizados por la Administración, se ajustan al Reglamento de la Copropiedad y están debidamente soportados y autorizados por el Consejo de Administración, como Órgano Fiscalizador y atendiendo las facultades otorgadas por la Asamblea. Las Actas de Asamblea, Consejo de Administración, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de contabilidad se llevan y conservan debidamente. La Agrupación ha seguido las medidas pertinentes y adecuadas de control interno de conservación y custodia de los bienes de la Agrupación. La Agrupación se aseguró que las Empresas de Servicios que le proveen personal, liquidaran y pagaran oportunamente los Aportes al Sistema de Seguridad Social del personal que le fue suministrado. En mi opinión los Estados Financieros arriba mencionados, fueron tomados fielmente de los libros oficiales y presentan razonablemente la situación financiera de la Agrupación de Vivienda Reservado 147 P.H., al 31 de Diciembre de 2.016 y 2015 y, los resultados de sus operaciones por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las Normas de Información Financiera, Art. 2 de la Ley 1314/2009 y Decreto2706 d 2012 y 3019 de 2013.. La Agrupación ha dado cumplimiento a la Ley 603 de Julio 27 de 2000, sobre las normas de propiedad intelectual y de derechos de autor respecto del aplicativo que se utiliza para la contabilidad y la base de datos " Sistema Integrado de Información para copropiedades SISCO Versión 7", se encuentra debidamente soportado y disponible a los copropietarios en cuanto a su consulta.


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Además conceptúo que existe concordancia entre los Estados Financieros que se acompañan y el informe de Gestión preparado por la Administración y el Consejo de Administración. Dictamen suscrito el 25 de Marzo de 2.017 MARTHA PATRICIA SUAREZ FLOREZ Revisor Fiscal T.P. No.39.873-T

INFORME DE REVISORIA FISCAL

Bogotá, 25 de Marzo de 2.017

Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 Ciudad.

Apreciados Copropietarios y Residentes:

En cumplimiento de lo ordenado por el Art. 209 del Código de comercio y normas legales complementarias, me permito presentarles el informe relacionado con la gestión de Revisoría Fiscal adelantada en la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., por el periodo correspondiente al año 2016, en relación con los siguientes aspectos:

EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO.

Se verificaron los ingresos y los egresos realizados durante el año 2016, se puedo constatar, de acuerdo a revisiones periódicas y pruebas selectivas, que están debidamente soportados con facturas o documentos equivalentes.

Las cuentas Bancarias de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 , se encuentran debidamente conciliadas a 31 de Diciembre del 2016, cabe resaltar que la política de recaudo de cuotas de administración y demás erogaciones del Conjunto se hacen a través de consignación referenciada en la cuenta del Banco Caja Social, y el pago a proveedores por transferencia, lo que significa que disminuye el riesgo de manejo de efectivo y además se da cumplimiento al Manual de las Políticas de Información Financiera.

ADMINISTRACION

Con respecto a la gestión de la Administración, se dio cumplimiento a las funciones del art. 51 de la Ley 675 de 2.001 Igualmente se llevaron a cabo las decisiones aprobadas por la Asamblea.

Todos los actos realizados por la Administración están autorizados por el Consejo de Administración, atendiendo las facultades otorgadas por la Asamblea.

CARTERA


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La cartera por cuotas de Administración, se evidencia un aumento con respecto al año 2015 por valor de $ 9.569.000

Por lo anterior, se sugiere, continuar con las medidas que se tienen para la recuperación de cartera y/o promover los acuerdos directos con aquellos inmuebles que comienzan a adeudar más de dos cuotas de administración, para evitar que se aumente la cartera por efecto de los deudores de menores cuantías. Cabe anotar que en el momento no hay procesos jurídicos.

Y aquellos inmuebles que están en Acuerdos de Pago y no cumplen, se sugiere tomar medidas al respecto.

RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA.

La Administración de la copropiedad y su equipo de trabajo, practicaron, presentaron y pagaron las declaraciones de Retención en la fuente y los reportes de información exógena a la DIAN y a la Secretaria de Hacienda durante el año 2.016

MANTENIMIENTOS

En Especial dentro del rubro de Mantenimientos se ejecuto el contrato de Limpieza y sellado de vidrios con la firma Aring Construcciones S.A.S.

Es importante recordar que los edificios sometidos al régimen de propiedad horizontal que cuenten con sistemas de transporte vertical como son los ascensores, se encuentran obligados a contratar con empresas calificadas y acreditadas por el ONAC (Organismo Nacional de Acreditación Colombiana), el diagnóstico y la revisión de los ascensores de la edificación, con el propósito de certificar su funcionamiento seguro dentro de los estándares de la Norma Técnica Colombiana y de esta manera prevenir accidentes en la copropiedad. Por tal motivo se inicio el proceso de la Certificación con la firma OITEC.

POLIZA DE AREAS COMUNES

La Agrupación renovó la Póliza de Áreas comunes No. 0017261,, con la firma ACE Seguros con vigencia de un año, 1 de Noviembre de 2016 hasta el 31 de Octubre de 2017, valor total de la prima $ 39.4193.560.oo

FONDO DE IMPREVISTOS:

En cumplimiento de la Ley 675 del 2001 se monetizaron los recursos del fondo de imprevistos correspondientes al año 2016 a través de la cuenta de un Fideicomiso de Inversión con Old Mutual, se sugiere seguir apropiando de acuerdo al recaudo hasta llegar al valor provisionado contablemente.

CONTROL INTERNO.

Con relación a los procedimientos de Control Interno esta Revisoría viene ocupándose del tema concretamente, presentando informes mensuales en los que se dan sugerencias y recomendaciones, las cuales son tenidas en cuenta por la Administración.

Existen y son adecuados los controles Internos del Consejo de Administración hacia la Administración como órgano fiscalizador.

SEGURIDAD Y VIGILANCIA


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El Conjunto da cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución 4950 de 2.007 de la Superintendencia de Vigilancia, el servicio de Vigilancia debe ser prestado por una Empresa de Vigilancia legalmente constituida, como lo es Seguridad Victoria Ltda.

EN CUANTO A LOS ACTOS DEL CONSEJO

Las personas que integraron el Consejo de Administración de esta vigencia asistieron a las reuniones convocadas por la administración, hubo reuniones periódicas en todo el año para tomar decisiones y a su vez, realizaban la verificación constante a la Administración que se estuvieran ejecutando las labores encomendadas.

El Consejo de Administración no debe extralimitarse de sus funciones, es decir no tomar las determinaciones que le corresponden a la Asamblea General, ni hacer las funciones que le corresponden al administrador de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de Ley 675 de 2001, ni las funciones relacionadas en el reglamento de propiedad horizontal

Los miembros del Consejo deben mantener una absoluta imparcialidad en todos sus actos. Deben buscar la forma de trabajar en equipo con el administrador, establecer las necesidades de la copropiedad, crear planes de trabajo, hacer un acompañamiento y seguimiento a estos planes en las reuniones ordinarias.

Por parte de Revisoría Fiscal siempre se tuvo la disposición de auditar y controlar las gestiones tanto administrativas financieras y operativas, se hizo evaluación de los contratos por los servicios que adquirió la Agrupación dando mis sugerencias oportunamente, concepto y posibles correcciones las cuales fueron acatadas por administración.

Así mismo en lo dispuesto en el Artículo 11 del Decreto 1406 del 1999, realice el seguimiento por medio de los órganos de fiscalización para que las empresas contratadas en los servicios de vigilancia, y aseo, cumplan con efectuar correcta y oportunamente los pagos a los aportes al sistema de Seguridad Social de los empleados que prestan los servicios a la Agrupación y que estuvieron a su cargo durante este periodo.

Por último agradezco a la honorable Asamblea por la confianza depositada y pueden estar seguros que durante mi gestión como Revisor Fiscal de la Agrupación he realizado mis funciones y me asiste la tranquilidad de haber cumplido cabalmente la misión por la cual fui encomendada; velar por que los recursos y bienes se conserven; se controla, se revisa, se evalúa y todas ellas en busca del bienestar y progreso de LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147.

Este informe de Auditoría forma parte integral del Dictamen de Revisoría Fiscal del año 2016.

Cordialmente,

MARTHA PATRICIA SUAREZ FLOREZ Revisor Fiscal TP. No.39.873-T


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11. Aprobación proyecto Presupuesto gastos ordinarios año 2017

La señora administradora hace la presentación del proyecto de presupuesto para el año 2017, con un incremento en la cuota ordinaria de administración del 5.75% a partir del 1 de enero de 2017. La propuesta es aprobada por estricta unanimidad de los asistentes.

MES ANUAL % VARIACION %CUOTASDEADMINISTRACION 65.537.505,00 786.450.060,00 105%CUOTASEXTRAORDINARIAS - -INASISTENCIAASAMBLEA -DESCUENTOPRONTOPAGO (3.276.875,25) (39.322.503,00) -5%INTERESESDEMORA -INTERESESBANCARIOSVARIOS(TARJETAS-OTROS-AJUSTEALPESO)ALQUILERSALÓNCOMUNAL 200.000,00 2.400.000,00TOTALINGRESOS 62.460.629,75 749.527.557,00 100% VARIACION %

LEGALES 1.000.000,00 12.000.000,00 1,60% 4.600.000,00 23,48%ASESORIAJURIDICA 1.000.000,00 12.000.000,00 1,65% 4.600.000,00$ 72,29%POLIZAPROCESOSJURIDICOSAUCES 0,00%FIJOS 45.211.480,38 542.537.764,60 72,38% 27.197.613,60 1,44%HONORARIOSADMINISTRACION 3.800.000,00 45.600.000,00 6,08% 660.000,00$ -0,09%HONORARIOSREVISORFISCAL 800.000,00 9.600.000,00 1,28% 120.000,00-$ -0,06%CONTABILIDAD 866.700,00 10.400.400,00 1,39% 689.456,00$ 0,05%IMPLEMENTACIONNIIF -0,10%MEDIOSMAGNETICOS 36.250,00 435.000,00 0,06% 30.160,00$ 0,00%SEGUROSCOPROPIEDAD 3.500.000,00 42.000.000,00 5,60% 1.946.898,00$ 0,10%ASEO 7.000.000,00 84.000.000,00 11,21% 1.011.151,00-$ -0,48%VIGILANCIA 21.292.322,00 255.507.864,00 34,09% 17.347.861,00$ 1,35%PROGRAMACONTABLE 30.833,33 370.000,00 0,05% 377.040,00-$ -0,05%PAGINAWEB 370.000,00 4.440.000,00 0,59% 2.580.000,00$ 0,34%SERVICIODEACUEDUCTO 260.000,00 3.120.000,00 0,42% 355.970,00$ 0,04%SERVICIODEENERGIA 3.700.000,00 44.400.000,00 5,92% 1.779.260,00$ 0,07%SERVICIOTELEFONO 200.000,00 2.400.000,00 0,32% 1.105.630,00$ 0,14%ELEMENTOSDEASEO 80.000,00 960.000,00 0,13% 105.160,00$ 0,01%COMBUSTIBLES 40.000,00 480.000,00 0,06% 120.000,00$ 0,01%GASTOSASAMBLEA 450.000,00 5.400.000,00 0,72% 1.673.925,00$ 0,21%CORREO 10.000,00 120.000,00 0,02% 81.600,00$ 0,01%ELEMENTOSELECTRICOS 480.000,00 5.760.000,00 0,77% 990.600,00-$ -0,16%FLORESRECEPCION 150.000,00 1.800.000,00 0,24% 10.000,00$ -0,01%EVENTOSSOCIALES 420.000,00 5.040.000,00 0,67% 691.570,00-$ -0,12%REGALOS,BONIFICACIONES - - 0,00% -$ 0,00%DECORACIONNAVIDAD 350.000,00 4.200.000,00 0,56% 1.213.500,00$ 0,15%PARQUEADEROS - - 0,00% -$ 0,00%FONDODEIMPREVISTOS 655.375,05 7.864.500,60 1,05% 376.500,60$ 0,02%ELEMENTOSDECAFETERIA 110.000,00 1.320.000,00 0,18% 90.331,00$ 0,01%PAPELERIAYFOTOCOPIAS 100.000,00 1.200.000,00 0,16% 270.800,00-$ -0,04%MOVILIZACIÓNURBANA 60.000,00 720.000,00 0,10% 100.000,00$ 0,01%COMISIONESBANCARIAS 450.000,00 5.400.000,00 0,72% 392.523,00$ 0,03%MANTENIMIENTOS 10.605.796,28 127.269.555,36 16,98% (26.634.621,64) -4,13%MANTENIMIENTOZONASCOMUNES 3.110.307,00 37.323.684,00 4,98% 9.148.342,00-$ -1,41%MANTENIMIENTODEASCENSORES 3.246.389,28 38.956.671,36 5,20% 4.441.675,36$ 0,45%REPUESTOSASCENSORESYCERTIFICACION 650.000,00 7.800.000,00 1,04% 1.103.252,00-$ -0,18%MANTENIMIENTOCÁMARADEVIDEO 300.000,00 3.600.000,00 0,48% 23.621.046,00-$ -3,26%MANTENIMIENTOPUERTAS 500.000,00 6.000.000,00 0,80% 2.597.508,00$ 0,33%MANTENIMIENTOJARDÍN 600.000,00 7.200.000,00 0,96% 2.300,00$ -0,03%MANTENIMIENTOBOMBA 350.000,00 4.200.000,00 0,56% 793.151,00-$ -0,13%FUMIGACIONES 90.000,00 1.080.000,00 0,14% 150.840,00$ 0,02%MANTENIMIENTOPLANTA 350.000,00 4.200.000,00 0,56% 2.290.720,00-$ -0,33%MANTENIMIENTOEXTINTORES 164.000,00 1.968.000,00 0,26% 218.730,00$ 0,02%MANTENIMIENTOTANQUEAGUA 200.000,00 2.400.000,00 0,32% 2.131.256,00$ 0,28%MTTOEQUIPOSGYM 150.000,00 1.800.000,00 0,24% 779.580,00$ 0,10%MANTTOSUBESTACIONEINSPECCIONRETIE 478.433,33 5.741.200,00MANTENIMIENTODEREDCONTRAINCENDIOS 416.666,67 5.000.000,00OTROS 5.643.353,08 67.720.237,04 9,04% 14.429.809,04 1,77%DEPRECIACIONES 350.000,00 4.200.000,00 0,56% 294.580,00$ 0,02%ASIS.TEC.-CONTROLDEASENTAMIENTOS 500.000,00 6.000.000,00 0,80% 1.800.000,00$ 0,22%CERTIFICADOSYGASTOSLEGALES 50.000,00 600.000,00 0,08% 53.400,00$ 0,00%LIMPIEZADEVIDRIOS 2.086.750,00 25.041.000,00 3,34% 5.319.549,00$ 0,63%AVISOS 40.000,00 480.000,04 0,06% 24.039,96-$ -0,01%DOTACIONCONJUNTO 800.000,00 9.600.000,00 1,28% 6.986.320,00$ 0,92%IMPLSISTGESTSEGURIDADYSALUDENELTRABAJO 666.666,67 8.000.000,00CANALESDEDESAGUEENTRADATORRES 1.149.936,42 13.799.237,00IMPUESTOSASUMIDOSYAJUSTEALPESO 0,00% -0,02%TOTALGASTOSDEOPERACIÓN 62.460.629,75 749.527.557,00 100% 19.592.801,00 22,56%

EXCENDE 0,00 -

GASTOSDEOPERACIÓN

NOMBREPRESUPUESTOAÑO2017


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12. Aprobación Cuota Extraordinaria (adecuación cubiertas, instalaciones eléctricas

Codensa y reforzamiento rejas externas de todos los apartamentos) La señora administradora hace la presentación de la propuesta para cumplimiento RETIE (SDPA) Sistema De Protección Contra Descargas Atmosféricas, avisos luminosos corrección de instalaciones y adecuación sistemas eléctricos, por valor de $220.000 por apartamento y /o Adecuación Cubiertas por apartamento de $770.000 como valor total de la cuota extraordinaria $990.000. Una vez terminada la exposición se procede con el debate y los asambleístas luego de hacer sus intervenciones aprueban una cuota extraordinaria por valor de $220.000 por apartamento para el arreglo del (SDPA) Sistema De Protección Contra Descargas Atmosféricas, causada en los meses de Mayo y Junio de 2017 en consecuencia al no aprobarse la cuota de adecuación de cubiertas, por ahora NO se pondrán en funcionamiento las terrazas BBQ del conjunto, hasta tanto no se hagan las adecuaciones y se cuente con la seguridad debida.

13. Elección de revisor fiscal Para la elección del revisor fiscal año 2017, la revisora actual pide la palabra para informar que a ella el Consejo de Administración no la tuvo en cuenta en el proceso de selección. El señor Alejandro Carrillo integrante del consejo de administración hace la presentación del proceso se selección de revisor fiscal explica que la actual revisora Martha Suarez no fue tenida en cuenta en la lista de elegibles ya que según la tabla descrita a continuación el puntaje obtenido no fue suficiente para la elección.

variables a

evaluar

Postulantes

Formación académica

Experiencia Laboral (años)

Honorarios ( pesos $)

TOTAL

Diana

Martínez

30

13

11

54

Ebert Cárdenas

7 4 20 31

Héctor Peña

10

20

14

44

Ivonne

Sanabria

21

10

12

43


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29

Liliana

Mendoza

17

6

12 35

Martha Suarez

4 25 14 43

Ricardo Oliveros

21 20 14 55

Fuente: porcentajes de influencia de parámetros a evaluar según datos de hoja de vida Conclusiones:

En función de la aplicación de la normativa establecida por el comité delegado por el consejo de administración en reunión realizada a mediados del mes de Diciembre 2016, se da cumplimiento al proceso de preselección de aspirantes a cargo de Revisoría Fiscal para el año 2017 de la AGRUPACION CEDRO RESERVADO 147, los aspirantes con las tres más altas puntuaciones:

Ricardo Enrique Oliveros Espitia Diana Maritza Martínez V.

Héctor Peña Munayar

Tabla 4 Resultados finales en base a cálculo porcentual de puntuaciones de influencia de

parámetros evaluados en preselección de aspirantes a cargo de Revisoría fiscal para el año lectivo 2017 Cedro Reservado 147

variables a

evaluar Postulantes

Formación académica

30%

Experiencia

laboral 25%

Aspiración

salarial 20%

Entrevista

25%

TOTAL 100%

Diana Martínez

30

13

11

25

79

Héctor Peña

10

20

14

22

66

Ricardo Oliveros

21

20

14

22

77

El señor Alejandro Carrillo termina la presentación y a continuación los asambleístas intervienen solicitando que se incluya en la lista de elegibles a la señora Martha Patricia Suarez actual revisora fiscal. Se procede con la presentación de los aspirantes en el siguiente orden 1. Ricardo Oliveros, presentación personal de la hoja de vida, experiencia y conocimientos. 2. Héctor Peña, presentación a través de video de la hoja de vida, experiencia y conocimientos. 3. Diana Maritza Martínez, presentación personal de la hoja de vida, experiencia y conocimientos. 4. Martha Patricia Suarez presentación personal de la hoja de vida, experiencia y conocimientos.


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Se procede con las votaciones y el siguiente es el resultado obtenido 1. Ricardo Oliveros: 28,1 % del coeficiente de los apartamentos 2. Héctor Peña: 0,8% del coeficiente de los apartamentos 3. Diana Maritza Martínez: 1,12% del coeficiente de los apartamentos 4. Martha Patricia Suarez: 32,8% del coeficiente de los apartamentos

Siendo elegida y ratificada como revisora fiscal para el periodo 2017 – 2018 la señora MARTHA PATRICIA SUAREZ FLOREZ CC No. 38.253.208 TP. No.39.873-T

14. Elección del Consejo de Administración periodo 2017 – 2018 Las siguientes son las personas que se postulan para integrar el consejo de administración, siendo aprobado por unanimidad de los asmableistas.

15. Nombramiento del Comité de Convivencia

Las siguientes son las personas que se postulan al comité de convivencia, y se aprueba por unanimidad de los asistentes.

NOMBRE TORRE APTOJULIETA HAECKERMANN 5 104

ALEJANDRO ROJAS 5 1002

JANETH ALARCON 6 601

HELBERT ROJAS 7 903

CLAUDIA MONICA CABEZAS 7 501

JHOANA CONTRERAS 1 103

ROCIO ORTIZ MARTINEZ 2 202

YENNY PATRICIA GONZALEZ 3 302


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16. Propuestas Asambleístas

a. El señor Pedro Moreno 5-902 propone aumentar las campañas contra el ruido y les

solicita a los vecinos su colaboración para mejorar la convivencia. b. Se propone solicitar a los fumadores que no arrojen las colillas en la plazoleta y

demás áreas comunes. c. Hacer cambio de los botones de los ascensores

Una vez agotado y discutido todo el orden del día se da por terminada la reunión siendo la una de la tarde del mismo día. En constancia firman

Luis Carlos Martínez Gloria E. Sacristán Carvajal Presidente de la Asamblea Secretaria de la Asamblea

NOMBRE TORRE APTOGLORIA SACRISTAN 1 901

NATALIA LINARES CRUZ 4 604

ANGELA MARIA QUINTERO 5 902

ZULMA ARROYO 2 103

CYNTIA KING MULET 7 202

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