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Agradecimientos

A los elaboradores del Proyecto Buen Manejo (PD 57/99 Rev. 2 (F) – ITTO, Natalino Silva

(Embrapa Amazonía Oriental), Benno Pokorny (Universidade de Freiburg) y César Sabogal (Cifor);

A los Coordinadores del Proyecto Buen Manejo, João Olegário P. Carvalho (Embrapa Amazônia

Oriental), José Natalino M. Silva, Benno Pokorny y César Sabogal;

A la Organización Internacional de las Maderas Tropicales – OIMT/ ITTO, por la financiación;

Al Instituto Floresta Tropical – IFT por la gestión financiera;

A la Embrapa Amazonía Oriental por la ejecución del Proyecto Buen Manejo;

A las empresas Juruá Florestal, Cikel Brasil Verde Madeiras e Izabel Madeiras de Brasil por la

sociedad, apoyo y buena voluntad en las etapas de desarrollo del programa;

A todos los que se dedicaron y se dedican al perfeccionamiento del programa, especialmente Tim

van Eldik (Ecoflorestal), André Caldeira (Juruá Madeiras), Silvia Silva (Izabel Madeiras), Evandro

Ferreira (Cikel Brasil Verde), Francisco Pereira (Embrapa Amapá), Ademir R. Ruschel (Embrapa

Amazonía Oriental), Sérgio Evandro M. Filho (Proyecto Buen Manejo), Ulisses Silva (Proyecto

Buen Manejo) y Rogério Puerta (Proyecto Buen Manejo).

ÍNDICE

________________________________________________________________________________

1. PRESENTACIÓN. . . . . . . . . . .6

2. Visión general. . . . . . . . . . . .7

3. Procedimientos de instalación . . . . . . . . .8

4. La interface del “PLANEJO” (PLAN) . . . . . . . .14

4.1. Barra de herramientas de manipulación de registros. . . . .16

4.2. Barra de herramientas de la interface de impresión. . . .16

4.3. Barra de herramientas de acceso rápido a las funciones. . . . .17

4.4. Las opciones del menu . . . . . . . . .17

5. Registro general . . . . . . . . . . .19

5.1. Registro de empresa. . . . . . . . . .19

5.2. Ecuación. . . . . . . . . . .20

5.3. Unidad de Manejo Forestal (UMF) / UPA / UT. . . . . .22

5.4. Categoría de la espécie . . . . . . . . .25

5.5. Especie . . . . . . . . . . .25

5.6. Cualidad del fuste. . . . . . . . . .26

5.7. Observación en el árbol. . . . . . . . .26

5.8. Situación del árbol. . . . . . . . . .27

5.9. Motivo para preservar árbol . . . . . . . .27

5.10. Tipo de conductor. . . . . . . . . .28

5.11. Conductor. . . . . . . . . . .28

5.12. Camión. . . . . . . . . . . .29

513. Destino del tronco. . . . . . . . . .29

6. Inventario . . . . . . . . . . .30

6.1. Tecleo de árboles. . . . . . . . . .30

6.2. Importación MS Excel . . . . . . . . .31

6.3. Informe de análisis crítico. . . . . . . . .32

6.4. Consulta y edición de árboles . . . . . . . .33

7. Cosecha. . . . . . . . . . . . .34

7.1. Plan de Operación Anual (POA). . . . . . . .34

7.2. Criterio de corte. . . . . . . . . .35

7.3. Autorización de exploración . . . . . . . .37

7.4. Producción. . . . . . . . . . .38

7.5. Planificación del POA . . . . . . . . .38

8. Stock de troncos . . . . . . . . . . .41

8.1. Tecleo / lista de embalaje de troncos . . . . . . .41

8.2. Salida de tronco del pátio. . . . . . . . .44

8.3. Devolución de tronco para el pátio. . . . . . . .44

8.4. Consulta y edición de troncos . . . . . . . .45

9. Exportación de datos. . . . . . . . . . .46

9.1. Generación de planillas. . . . . . . . .46

10. Informe . . . . . . . . . . . .47

10.1. Distribución de árboles por clase de diâmetro. . . . . .47

10.2. Resultado del inventario 100% conducido en la UPA. . . . .48

10.3. Planificación de la exploración por espécie . . . . . .49

10.4. Planificación de la exploración por UT. . . . . . .50

10.5. Resumen de la preservación por espécie. . . . . . .52

10.6. Árboles aprovechados originalmente definidos para preservación. . .53

10.7. Cruce de informaciones de árboles y troncos. . . . . .54

10.8. Extensión de la exploración por UT . . . . . . .55

10.9. Extensión de la exploración por espécie. . . . . . .56

10.10. Resultado de la exploración por UT. . . . . . .57

10.11. Tasa de aprovechamiento por UT . . . . . . .58

10.12. Volumen autorizado y volumen explorado. . . . . .60

10.13. Madera derribada y transportada a la industria . . . . .61

10.14. Stock de troncos disponibles. . . . . . . .62

10.15. Salida del stock de troncos . . . . . . . .64

10.16. Transporte de troncos. . . . . . . . .66

11. Utilitario . . . . . . . . . . . .68

11.1. Alterna idioma. . . . . . . . . .68

11.2. Apoyo para traducción de idioma . . . . . . .68

11.3. Calculadora . . . . . . . . . .70

11.4. Copia de seguridad . . . . . . . . .70

11.5. Restaura copia de seguridad . . . . . . . .71

11.6. Elimina empresa. . . . . . . . . .72

11.7. Exporta datos para investigación . . . . . . .73

11.8. Importa datos de empresa sócia . . . . . . .73

11.9. Usuario. . . . . . . . . . .74

11.10. Perfil de usuário. . . . . . . . . .75

11.11. Cambio de contraseña. . . . . . . . .75

11.12. Alterna usuário. . . . . . . . . .76

11.13. Alterna empresa. . . . . . . . . .76

12. Ayuda. . . . . . . . . . . . .76

12.1. Cómo utilizar el PLAN. . . . . . . . .76

12.2. Sobre este programa . . . . . . . . .76

13. Guía para inicio de utilización . . . . . . . . .77

1. PRESENTACIÓN

EL PLANEJO es un aplicativo informatizado desarrollado en el ámbito del Proyecto PD 57/99 Rev. 2 (F) “Manejo sustentable de florestas de producción en escala comercial en la Amazonía brasileña”, a través de la cooperación de la Embrapa Amazonía Oriental, OIMT – Organización Internacional de Maderas Tropicales, CIFOR – (Centro de Investigación Forestal Internacional) y el IFT – Instituto Floresta Tropical, con el objetivo de estudiar y monitorizar las florestas tropicales, pretendiendo el desarrollo de un sistema de manejo forestal para la región amazónica.

Es una herramienta de apoyo al desempeño de las actividades inherentes a la planificación y control de producción maderera, auxiliando algunas actividades de las fases de exploración forestal, tales como: fase preexploratoria (inventario 100%, lista de especies, planificación, criterios de corte, legislación); exploratoria (lista de embalaje de troncos, cadena de custodia, control de la producción) y posexploratoria (control del stock de troncos en el patio de la industria).

A partir de las informaciones obtenidas en el inventario forestal realizado en la UMFs (Unidades de Manejo Forestal), UPAs (Unidades de Producción Anual) y UTs (Unidades de Trabajo), en conjunto con la definición de los criterios de corte deseados y las restricciones legales aplicables, el PLANEJO selecciona los árboles a ser cogidos, por medio de un proceso interactivo de planificación y verificación de resultados.

Es generado un conjunto específico de informes y planillas para envío al órgano ambiental, pretendiendo la aprobación del POA (Plan Operacional Anual) y recibimiento de la Autorización para Exploración, que es el documento legal que permite la actividad de exploración forestal.

EL PLANEJO también exporta las coordenadas (x,y) de los árboles a ser explorados, sobre los mapas de división en micro-zonas de las áreas, facilitando el trabajo de localización y derribo.

A través de una interface amigable y de gran flexibilidad para refinamiento y ajuste de los criterios de corte, el planificador de la exploración puede experimentar diversas combinaciones de parámetros y evaluar los resultados de la extracción de madera en m3 a ser obtenida por especie. Los cálculos de volumen de árboles y de troncos son hechos por ecuaciones definidas por el usuario.

EL PLANEJO fornece un acompañamiento preciso del desarrollo cuantitativo de la exploración, permitiendo al planificador un buen control y observancia a los límites autorizados por el órgano ambiental, evitando transgresiones y multas.

El aplicativo posee recursos de calculadora, copia de seguridad, manual integrado y configuración de perfiles de usuarios conforme las tareas que desempeña en la empresa.

El aplicativo PLANEJO fue desarrollado por la empresa Amasoft Consultoría y Sistemas S/S Ltda, con sede en la ciudad de Belém de Pará – Brasil y contratada a partir de proceso licitatorio para construir el software en conformidad con los requisitos y directrices elaboradas por el Proyecto Buen Manejo, PD 57/99 Rev.2(F).

2. Visión general

La figura a seguir resume el enfoque de trabajo y el objetivo de funcionamiento del PLAN.

[LEYENDA]

Ecuaciones: Área basal; Volumen de tronco; Volumen de hueco de tronco

Tablas básicas: Lista de especies; Clase de fuste; Motivo preservación; Destino del tronco, etc.

Inventario forestal Planificación del POA Exploración forestal

Informes

Planillas

3. Procedimientos de instalación

El aplicativo requiere 110 Mb de espacio en el disco duro para la versión servidor y 32 Mb para la versión cliente. Funciona en red o stand-alone (micro aislado) en ambiente Microsoft Windows�98, 98ME, 2000 y XP. Es importante que estos ambientes estén configurados con las últimas actualizaciones y patches (correcciones) disponibles por la Microsoft Corporation a fin de evitar problemas de instalación.

EL PLANEJO posee procedimiento automatizado para instalación, ejecutado a partir de la inserción del cd del programa del software en la unidad de CD o a partir de doble clic en el archivo Amasoft_PLAN.exe encontrado en el CD de instalación.

Antes de iniciar la instalación, verifique si estás usando cuenta de administrador de la máquina o equivalente (cuenta común con todos los derechos y privilegios de administrador). Al iniciar la instalación, siga las orientaciones de la interface hasta la conclusión del proceso.

La primera opción se refiere al idioma de la interface del instalador. Vale resaltar que esta opción es apenas para la interface del programa instalador y no para el PLANEJO.

Continúe el proceso de instalación, haciendo clic en el botón OK.

En la pantalla a seguir, lea atentamente las informaciones presentadas y continúe la instalación, haciendo clic en el botón Próximo.

A seguir informe la carpeta donde el programa PLANEJO deberá ser instalado. Para mantener los padrones predefinidos, se recomienda no alterar la carpeta sugerida por el instalador.

El instalador pone disponible dos opciones de instalación. La primera es la instalación completa en la cual además del programa será instalado el banco de datos que contendrá todas las informaciones registradas por los usuários.

La segunda opción de instalación es la del tipo cliente (sin banco de datos). Las máquinas que posean este tipo de instalación deberán acceder los datos por medio de la máquina definida como servidora de banco de datos. En una empresa basta una única instalación completa, pues las demás máquinas accederán los datos de la computadora servidora a través de red.

En la pantalla a seguir, defina su opción de instalación.

Informe el nombre del atajo que desea en su área de trabajo después de la instalación del PLANEJO.

Informe a seguir el nombre (para redes NetBEUI) o dirección IP (para redes TCP/IP) de la máquina donde está instalado el banco de datos del PLANEJO. Si fuera una instalación completa, esta información podrá ser dejada como sugerido (local).

Seleccione a seguir si desea crear atajo en el área de trabajo, con el nombre anteriormente especificado.

Revise las opciones seleccionadas en la pantalla a seguir e inicie el proceso automático de instalación o retorne pantallas para corregir informaciones. La instalación irá a copiar los archivos necesarios, instalar los componentes y efectuar los ajustes en la configuración de la máquina. La instalación completa es más demorada que la instalación cliente.

La evolución del proceso de instalación es presentada en la pantalla y después de la conclusión de la misma el usuario ya podrá accionar el PLAN a partir del atajo creado en el área de trabajo. Informe ‘sa’ en el campo usuario y ‘amasoft’ en el campo contraseña para acceder al sistema.

En el caso de instalación cliente, problemas de red pueden afectar el proceso de conexión con la máquina servidora del banco de datos. En tal caso, verifique el acceso al servidor, chequeando el nombre de la máquina o IP. Entre en contacto con el administrador de red para solucionar problemas de este tipo.

El archivo PLANEJO.INI contiene informaciones de conexión con el banco de datos y puede ser

modificado a través del bloque de notas o Notepad caso sea necesario. El contenido del mismo es:

[Connection]

DatabaseName=Amasoft_PLANEJO ServerName=(local) Language=Portugues DBMessage=Brazilian

Si hubiera cambio en el nombre o dirección de red de la máquina servidora, corrija el parâmetro ServerName.

Antes de iniciar el uso del PLANEJO, verifique la configuración del Windows en el Panel de Control, Opciones Regionales y de Idioma, Opciones Regionales, Personalizar, Números y confiera si el símbolo decimal es coma y si el símbolo de agrupamiento de dígitos es punto. Si el Windows no estuviera así configurado, habrá problemas en el tratamiento de números reales.

A fin de facilitar el inicio del trabajo con el PLANEJO, el mismo ya es instalado con el registro de dos empresas, Empresa con datos de ejemplo y Empresa Modelo

Empresa con datos de ejemplo

Esta empresa contiene datos completos de una empresa ficticia y sirve para que el usuario, ya en un primer contacto con la herramienta pueda navegar y consultar datos, generar informes y verificar resultados. Sirve entonces para facilitar el proceso de aprendizaje de la herramienta.

En esta empresa, además de las tablas básicas contiene datos registrados en:

o Tablas de UMF (Unidad de Manejo Forestal), UPA (Unidad de Producción Anual) y UT (Unidad de Trabajo);

o Inventario de árboles; o Lista de embalaje de troncos; o Autorización de exploración.

Empresa modelo

Esta empresa posee apenas las tablas básicas rellenadas. Es útil para cuando el usuario desee crear su empresa en la herramienta, evitando la necesidad de registrar desde el inicio, las informaciones básicas que viabilizan el uso de la herramienta. En este caso, las tablas que poseen informaciones registradas son:

o Tabla de ecuaciones, con ecuación de área basal, volumen geométrico de árbol y volumen del hueco de tronco (sugerencias);

o Tabla de tipos de especies; o Lista de especies; o Tabla de observaciones en el árbol; o Tabla de cualidades de fuste; o Tabla de destinos de troncos; o Tabla de tipos de conductor.

El usuario puede modificar estos datos, adaptándolos a la realidad de su empresa, lo que facilita el inicio de los trabajos.

4. La interface del PLAN

El acceso a las funcionalidades del PLANEJO es hecho a través de una ventana de identificación, donde el usuario debe informar el nombre de usuario y contraseña después de la conexión con el banco de datos del software. Después de la verificación de esas informaciones, la interface del software irá a tornar disponible las opciones registradas en el perfil de aquel usuario.

Caso existan varias empresas registradas, el PLANEJO solicitará la elección de una de ellas y en seguida dará acceso a los datos referentes a ella. En el caso de apenas una empresa existente, la interface a seguir no será presentada.

La interface padrón del PLANEJO posee un menú con opciones que agrupan las funcionalidades afines y algunos botones de acceso rápido a las funciones más importantes. Al fondo del área de trabajo del PLANEJO, tenemos el logo del proyecto y en la base visualizamos los logotipos de las instituciones socias en la creación del producto.

El pie de página posee cuatro áreas distintas donde son presentadas las siguientes informaciones: fecha actual, detalles sobre la opción de menú seleccionada, sigla de la empresa en uso / nombre del usuario corriente y el idioma de la interface.

4.1. Barra de herramientas de manipulación de registros

Son botones encontrados en los módulos de mantenimiento del contenido de las diversas tablas del PLANEJO. Son usados para la navegación, inclusión, exclusión, edición, busca e impresión de los registros de las tablas.

4.2. Barra de herramientas de la interface de impresión

Son botones presentados cuando se procesa la generación de cualquier informe. Son usados para ajustar la visualización del informe en la pantalla, configurar detalles de impresión o salvar/recuperar un informe anteriormente procesado.

Posiciona en el primer registro de la tabla Posiciona en el registro anterior

Posiciona en el próximo registro Posiciona en el último registro de la tabla

Encierra uso de la tabla Genera lista del contenido de la tabla

Localiza uno o varios registros de la tabla

Inserta un nuevo registro y habillita su edición Habilita la edición de un registro existente

Elimina registro de una tabla Confirma edición de registro / operación (grabación)

Cancela edición de registro / operación

Visualización completa de la página en la pantalla Visualización de la página en su tamaño real (100%)

Visualización de la página en la anchura máxima de la pantalla

Botones de navegación en las páginas del informe

Configuración de la impresora / detalles de impresión

Envía informe para la impresora seleccionada

Salva informe en disco

Recupera informe salvado anteriormente en disco

4.3. Barra de herramientas de acceso rápido a las funciones

Son botones dispuestos en la interface padrón y que dan acceso directo a las opciones más usadas del PLANEJO, agilizando la interacción con el sistema. Todos estos botones son atajos a opciones existentes en los menús.

4.4. Las opciones del menú

Registro general

Esta opción da acceso al registro de los datos relacionados con las empresas, AMF (Área de Manejo Forestal), ecuaciones en general, listas de especies y tablas básicas del sistema.

Inventario

En este menú están agrupadas las herramientas de preparación del registro de árboles. La entrada de datos puede ser hecha directamente en el programa o importada de una planilla. Hay también opción para la consulta, edición y exportación de los datos del inventario.

Cosecha

Aquí están las herramientas que auxilian en la planificación de la cosecha. Desde el registro del POA (Plan de Operación Anual) hasta el procesamiento de los parámetros y consecuente selección de árboles, pasando por los criterios de corte. También hay disponibles los módulos para registro del documento de autorización de la exploración (órgano ambiental) y de la producción de exploración.

Mantenimiento de lista de especie Calculadora del Windows Alterna usuario Copia de seguridad Salir del PLANEJO

Stock de troncos

Son las herramientas que permiten todo el tratamiento de datos del stock de troncos, desde su entrada a través de la lista de embalaje hasta su salida para utilización en la industria.

Exportación de datos

Posibilita la generación de diversas planillas (de la combinación de los parámetros) para ser enviadas al órgano ambiental o para la generación de mapas de exploración.

Informe

Posibilita la emisión de un conjunto extenso de informes y planillas sobre los datos manipulados. Los informes generados pueden ser exportados para otros aplicativos tales como Microsoft Word© y Microsoft Excel©.

Utilitario

Provee acceso a diversos módulos de apoyo, importantes al uso cotidiano del sistema, tales como: facilidades para traducción del idioma de la interface, calculadora, copia y restauración de datos, importación y exportación de datos y registro sobre usuarios.

Ayuda

Dispone el presente manual on-line y otras informaciones sobre el PLANEJO.

5. Registro general

Esa opción da acceso al conjunto inicial de informaciones y parámetros necesarios al uso del PLANEJO. Genéricamente, la interface de mantenimiento de tablas es la misma, todas ellas poseen los botones de manipulación de datos (mostrados anteriormente), botón para acceso y mantenimiento a tablas relacionadas, recurso para busca e impresión de registros, además de la integridad referencial, que no permite la exclusión de registros de una tabla que tengan relación con otras tablas.

Algunas tablas poseen funcionalidades por demás en razón de peculiaridades específicas de su contenido, que pasamos a describir.

5.1. Registro de empresa

Almacena los datos básicos de la empresa. Diversas empresas pueden ser registradas, de modo a permitir la evaluación de los datos por empresa, no habiendo limitación en el número de empresas a ser registradas. Los campos cuyos rótulos están en negrito son de relleno obligatorio. Exceptuando los campos auto-explicativos, aclaramos el significado del campo a seguir:

Directorio para archivos:

Es el camino completo para una carpeta en el disco duro donde el PLAN irá a generar las copias de seguridad y los archivos exportados / importados. Vale resaltar que, por cuestión de organización, es mejor crear una carpeta específica para ese fin, no usando la raíz del disco duro para tal.

El botón Copiar datos modelo para esta empresa permite que una empresa recién creada reciba automáticamente los datos de las tablas básicas rellenadas, facilitando sobremanera el trabajo de configuración y uso del PLANEJO.

Todos los datos de las tablas copiadas pueden ser editados (insertados, excluidos, etc.), siendo que los datos de la tabla de especies deben ser adecuados/organizadas a cada empresa, que en su área forestal poseen las propias espécies.

5.2. Ecuación

La interface para creación de ecuaciones permite la creación de ecuaciones a ser usadas para el cálculo de volumen. El usuario puede crear diversas ecuaciones y posteriormente asociarlas a AMFs.

Vale resaltar que, cuando una UMF posee una ecuación de volumen, ella se aplica para el cálculo de volumen de todos los individuos inventariados.

Al crear una ecuación, se debe dar un nombre a ella. Alguna observación puede ser anotada en el campo específico y después se informa la ecuación propiamente dicha en formato linear, haciéndose uso de los botones de ayuda de construcción disponibles en la interface o tecleando directamente la expresión. Esta expresión puede contener operadores aritméticos, expresiones condicionales, operadores lógicos, variables (diámetro en milímetros y altura en metros) y algunas funciones matemáticas.

Para facilitar el entendimiento, presentamos la secuencia de pasos para crear en el PLANEJO una ecuación de volumen. Se trata de una ecuación de volumen condicional, cuyo cálculo depende del diámetro del individuo. Vale resaltar que la ecuación a seguir ya está registrada como ejemplo, en su instalación del PLANEJO.

La ecuación anterior, para ser procesada por el PLANEJO, precisa ser transformada para su lenguaje interno. Ese trabajo no es hecho automáticamente, teniendo el usuario que hacerlo con la ayuda de algunas herramientas disponibles en la interface de ese módulo.

En el lenguaje interno del PLAN, debemos tener la ecuación expresada de la siguiente forma:

case when diametromm < 200 then 0.0000 when diametromm < 450 then (-0.0994 + 9.1941 * power(diametromm / 10.0000,2) / 10000.0) else (exp(2.1809 * log(diametromm / 10.0000) - 7.62812)) end

1. Dar un clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas.

2. Informe el nombre de la ecuación: “Cálculo de volumen”.

3. Informe una observación (opcional): “Test de aprendizaje”.

4. Dar un clic en el campo expresión.

A partir de ese punto, el usuario puede teclear directamente todo el código presentado arriba o construirlo a partir de los botones en la interface, como indicado a seguir:

1. Dar un clic en el botón Inicia expresión de la sección Expresión condicional. Aparecerá la palabra case.

2. Dar clic en el botón Expresión booleana de la sección Expresión condicional. Aparecerán los términos when then.

3. A partir de entonces, el usuario debe ir presionando los botones de la interface, que facilitan el proceso de escritura de la ecuación. Así que, cuando es presionado el botón Diámetro (mm) de la sección variables, el PLANEJO ya “escribe” el término correcto para expresar esa variable en una ecuación.

4. De ese modo, existen botones que generan los operadores aritméticos (usados en cálculos), operadores lógicos (usados en expresiones condicionales), funciones preexistentes y variables a ser tratadas. Conforme la necesidad, el usuario combinará tales botones para componer su ecuación.

5. Finalmente, después de generar toda la ecuación, dé un clic en el botón grabar.

En el caso de modificación de una ecuación existente, es imprescindible accionar el botón Recalcula volumen y área basal, cuando ya existan datos registrados donde se aplique la modificación. El procedimiento recalcula para todos los individuos registrados, los valores de volumen de acuerdo con las ecuaciones actualmente seleccionadas.

El campo figura puede contener una ilustración con la ecuación representada en el campo expresión, pero es opcional y no posee ninguna influencia en el procesamiento. Se trata de un recurso meramente ilustrativo, para facilitar la comprensión de la expresión registrada.

5.3. Unidad de Manejo Forestal (UMF) / UPA / UT

Almacena las informaciones relativas a las UMFs (Unidades de Manejo Forestal), UPAs (Unidades de Exploración Anual) existentes y las respectivas UTs (Unidades de Trabajo). El registro de las AMF y sus informaciones se constituyen en un conjunto de parámetros que configuran algunas funcionalidades del PLANEJO. En esta opción también se elige las ecuaciones a ser usadas para cálculo de volumen de árbol y de troncos, así como los parámetros límite que los datos del inventario deben obedecer.

Después de registrada y con respectivos datos, una UMF o una UPA NO PUEDE SER EXCLUIDA.

La interface dispone tres botones para registro y visualización de informaciones referentes a:

Unidad de Manejo Forestal (UMF)

Registra los meta-datos y parámetros descriptores de una UMF. Exceptuando los campos auto-explicativos, aclaramos el significado de los campos a seguir:

Ecuaciones de volumen:

Permite la elección entre las ecuaciones registradas, de aquella a ser aplicada para cada cálculo de volumen: Árbol, Tronco y Hueco del tronco.

Diámetro Máximo de Corte en cm (DMAXC):

Es el límite máximo de diámetro que posibilitará la selección de un árbol para cosecha. Árboles con diámetro superior a éste, no serán seleccionados para corte.

Límites para entrada de datos:

Son parámetros límite (inferior y superior) para el tecleo de datos de árboles y troncos. Cuando el usuario esté tecleando los datos de un árbol, si algún valor (diámetro por ejemplo) ultrapase los límites aquí establecidos, el sistema emite un alerta para que el dato sea corregido o confirmado, conforme el caso. También son usados para análisis crítico de datos importados a partir de planillas tecleadas fuera del PLANEJO.

UPA

Almacena los datos de las Unidades de Producción Anual, que son subdivisiones de una UMF. Una UPA generalmente es identificada por un año, pero el usuario puede usar otro tipo de identificación. Es importante no confundir el concepto de UPA con el de producción. Es posible, por ejemplo, en la producción de 2007, explorar UTs de la UPA 2006.

UT

Las UTs (Unidades de Trabajo) son las subdivisiones de las UPAs, y deberán ser todas registradas antes del proceso de registro de los árboles del inventario realizado. Los diversos campos disponibles son auto-explicativos, mereciendo destaque apenas la sección Localización del Punto Cero de la UT, que contiene las coordenadas geográficas de la UT y es importante para la generación de datos para “plotagem”(rotuladora / plotter) de mapas de exploración.

5.4. Categoría de la especie

Almacena las categorías de especie existentes en la tabla de especies. Tal clasificación es útil para la selección de árboles a ser cogidos en el momento de la definición de criterios de corte.

5.5. Especie

La lista o tabla de especies contiene las informaciones descriptivas de las especies que ocurren en el inventario. Ningún árbol puede ser registrado en el inventario si su especie todavía no está en esa lista.

Para cada especie registrada, debe ser definido el nombre vulgar como es conocida en la empresa, el código “mnemônico” que será impreso en los mapas de exploración, el nombre vulgar como es conocida en el órgano ambiental, el nombre científico y su categoría. Opcionalmente, cada especie podrá tener un criterio cuantitativo diferente para considerarla especie rara. Esto puede ser informado en el campo Nº árboles / 100 ha. Tal información, cuando alimentada, influencia en la planificación de la exploración de la respectiva especie y se sobrepone para la especie en cuestión, el criterio equivalente definido en el POA (Plan de Operaciones Anual) presentado más adelante.

5.6. Cualidad del fuste

La tabla de cualidad del fuste clasifica el estado del tronco del árbol anotado en el momento del inventario. También influencia en la selección de árboles de la cosecha, pues el planificador podrá definir en el criterio de corte que, árboles con determinada cualidad de fuste serán ahorrados.

5.7. Observación en el árbol

La tabla de observación en el árbol clasifica algunas observaciones estandarizadas de interés del planificador. Tales observaciones también influencian en la selección de árboles de la cosecha, pues el planificador podrá definir en el criterio de corte que, árboles con determinada observación serán preservados.

5.8. Situación del árbol

Contiene las tres situaciones posibles de un árbol en el inventario: Matriz y remanente,

Seleccionado para exploración y Cortado y extraído.

La situación de un árbol puede variar conforme el criterio de corte aplicado en la planificación de una cosecha. Operaciones de inclusión de nuevas situaciones y exclusión de las ya existentes no son permitidas en esta tabla

5.9. Motivo para preservar árbol

A partir de la selección de árboles para exploración, diversos de ellos son ahorrados por diversos motivos definidos en la legislación y en los criterios de corte del planificador. Todos los árboles ahorrados tienen el motivo de su preservación registrado y disponible para posterior consulta y averiguación. De esa forma, se sabe exactamente por qué el PLANEJO preservó o no determinado árbol. Operaciones de inclusión de nuevas situaciones y exclusión de las ya existentes no son permitidas en esta tabla.

5.10. Tipo de conductor

Contiene las clases de conductor que transportan troncos para la empresa. Algunas empresas usan conductores del propio cuadro de funcionarios, otras trabajan con terceros o ambos.

5.11. Conductor

Es el registro básico de los conductores que transportan troncos. Es obligatoria la definición del tipo del conductor y también es posible informar cuál el valor pagado por m3 de madera transportado. Tal información es usada en el cálculo del pago de los conductores.

El registro de los conductores es importante pues esta información es exigida en el momento del lista de embalaje de llegada de troncos en la empresa.

5.12. Camión

Es el registro básico de los camiones usados en el transporte de troncos. El registro de los camiones es importante pues esta información es exigida en el momento de la lista de embalaje de llegada de troncos en la empresa.

5.13. Destino del tronco

Registra los posibles destinos de un tronco retirado del stock del patio de la industria.

6. Inventario

Esa opción da acceso al conjunto de herramientas que posibilitan el mantenimiento del registro de árboles, desde el tecleo del inventario hasta las opciones de consulta y edición de los datos ya existentes.

6.1. Tecleo de árboles

La tarea de tecleo de los árboles da origen al registro de los datos del inventario realizado en las áreas de exploración. De cada árbol son registradas las informaciones básicas necesarias a la planificación de la cosecha.

Para iniciar el tecleo, el usuario debe obligatoriamente definir UMF, UPA y UT. En seguida, debe informar si la medida del árbol fue hecha en diámetro o circunferencia. Al presionar el botón Definir UMF / UPA/ UT, el usuario podrá teclear todos los árboles inventariados en la UT definida sin precisar repetir tales informaciones. Al concluir una UT, el usuario elige otro y usa nuevamente el botón Definir UMF / UPA / UT para continuar la tarea. El botón Limpiar definición sirve para limpiar automáticamente todos os campos UMF, UPA y UT, permitiendo la selección de nuevos valores para los mismos.

Para incluir un nuevo árbol, se debe presionar en el botón de Nuevo de la barra de herramientas y teclear los datos que describen un individuo, que son: Faja, Nº del árbol, Especie, CAP o DAP en cm conforme la elección anterior (ítems de relleno obligatorio), QF (Cualidad del fuste), Altura en m, Coordenadas X e Y (ítems de relleno obligatorio) y Observación que puede ser elegida entre varias opciones o, en el último campo, informada en texto libre. Vale resaltar que si la información fue lanzada en el último campo, la misma no servirá para efecto de selección y procesamiento de los registros de árbol así detallados. Para esto existe el campo en la tabla.

Después del tecleo de los datos, presione el botón Salvar e iniciar nuevo para grabar las informaciones e iniciar nuevo registro. Después de la inclusión de un árbol, el PLAN genera automáticamente el número de la próxima, permitiendo al usuario el tecleo continuo de esas informaciones. Los datos insertados en los campos CAP/DAP, Altura, Coord. X y Coord. Y son chequeados con los intervalos de dominio definidos para los mismos en la tabla de UMF. Caso un valor tecleado esté fuera de estos intervalos, el sistema alerta al usuario para que corrija el dato o confirme su validez.

6.2. Importación MS Excel©

Otra forma de entrada de datos de árboles inventariados en el registro es la importación de una planilla electrónica. El usuario deberá tener la planilla grabada previamente en una carpeta y no deberá estar en uso en el momento de la importación.

Primeramente se debe definir la UMF al cual los datos se refieren, en seguida informar si midió DAP o CAP, obligatoriamente en centímetros y la localización del archivo (planilla) de origen. Después de esto, el PLANEJO muestra en una grada los datos que serán importados. Al presionar el botón Procesar, los datos serán importados.

La planilla cuyos datos serán importados deberá obedecer rígidamente el padrón presentado en la interface, que posee las siguientes reglas:

1. El archivo XLS puede tener cualquier nombre, sin embargo el botón de nombre de la planilla debe ser Plan1.

2. Las columnas deben tener la cabecera identificadora y deberán obedecer el siguiente orden: UPA, UT, Faja, Nº del árbol, Código de la Especie, DAP/CAP, Cualidad del fuste, Altura, Coord. X, Coord. Y, Código de observación y Texto de la observación.

3. Los datos deberán estar de acuerdo con las tablas básicas preregistradas, o sea, si existe en la planilla un árbol con código de especie 35, también deberá existir previamente en la lista la especie 35 con su descriptivo completo, siendo esta la misma registrada en la planilla.

Ninguna crítica de intervalo de valores es hecha en este momento, debiendo el usuario accionar la opción descrita a seguir para verificar posibles equívocos.

6.3. Informe de análisis crítico

Genera un informe con todos los árboles de una UMF / UPA seleccionados, que posean algún valor fuera de los límites establecidos en los parámetros de la tabla de UMF. Los individuos son listados y los campos supuestamente con problema son informados en la columna ERRORES. El usuario deberá conferir y providenciar la corrección o desconsiderar el error apuntado, caso la información esté correcta.

6.4. Consulta y edición de árboles

Esta opción provee gran flexibilidad de acceso, recuperación y modificación de los datos del inventario de árboles.

Inicialmente el usuario identifica su objetivo de trabajo, a través del filtro de localización disponible en la interface. Ese filtro posee diversos campos que pueden ser rellenados o no (opcionales) y, al presionar el botón Localizar, el PLANEJO irá a recuperar los árboles que satisfacen todas las condiciones definidas en el mismo, permitiendo inclusive la exportación de datos para una planilla MS Excel©. o impresión del resultado.

A través de un doble clic en un árbol específico, sus datos se tornan disponibles para alteración, excepto los campos de situación del árbol y motivo de la preservación (cuando sea el caso). Tales campos son de uso interno del PLANEJO para efecto de selección de la cosecha. La única excepción es cuando el planificador desea obligatoriamente preservar un árbol seleccionado por el PLANEJO para ser explorado. En este caso, es sólo presionar el botón Forzar preservación para que los ajustes necesarios sean efectuados automáticamente.

7. Cosecha

EL módulo de cosecha agrupa las funcionalidades intrínsecamente ligadas a la planificación de la cosecha y su ejecución. Es el núcleo del PLANEJO y se constituye en la parte que exige mayor atención en el aprendizaje del sistema pues soporta a través de parámetros y otros recursos, todas las reglas legales aplicables a la planificación de la exploración además de otras que la empresa desee. La responsabilidad por la configuración y ajustes de estos parámetros es del usuario planificador.

7.1. Plan de Operación Anual (POA)

Es el registro del plan que estructura la cosecha de madera a ser hecha en un área forestal. El POA es sometido a la evaluación del órgano ambiental y después de su aprobación la empresa puede iniciar la exploración propiamente dicha.

Para registrar un POA, el usuario debe atribuir un nombre al mismo (generalmente un año) y en seguida fornecer las informaciones solicitadas en los campos que componen la interface de este registro.

Vale resaltar el significado del campo Nº de árboles / 100 ha, que define el criterio cuantitativo general para considerar una especie rara. El número entero informado en este campo impedirá la selección para cosecha, de árboles cuya especie tenga un número menor o igual al definido dentro de un área de cien hectáreas.

Más adelante, cuando abordemos la planificación del POA, veremos que se trata de una tarea interactiva que puede ser ejecutada y evaluada diversas veces, hasta que el planificador considere adecuados los resultados a ser producidos por la exploración. Una vez iniciada la preparación de la cosecha (preparación de mapas) y el corte propiamente dicho, no debemos más replantear el POA, bajo riesgo de, alterando y reconfigurando parámetros, el usuario modifique completamente el conjunto de árboles a ser cogido.

Para evitar esto, existe el botón Cerrar POA para planificación, que impide el replanteo, impidiendo que el usuario, por descuido, cometa algún tipo de error de este tipo. Aun así, existe el botón Reabrir POA para nueva planificación, que posibilita que un POA ya cerrado, pueda ser replaneado con nuevas informaciones y parámetros. El usuario debe usar el recurso con cuidado para no generar inconsistencia entre diversas y posibles “versiones” de una planificación efectuada.

7.2. Criterio de corte

Los criterios de corte son conjuntos de parámetros asociados a uno o varios POAs. Estos parámetros definen cómo deberá ser hecha la selección de árboles para cosecha.

Normalmente los planificadores tienen gran dificultad en seleccionar los árboles a ser cortados dado el gran número de criterios y límites legales.

El PLAN posee gran flexibilidad para la creación y aplicación de criterios de corte, permitiendo la realización de diversos estudios y comparación de resultados obtenidos en volumen de madera a ser explorada.

El usuario debe definir los criterios de corte y posteriormente asociarlos al POA deseado. El trabajo del planificador pasará a ser el de evaluación de los resultados obtenidos con la aplicación de los criterios y modificarlos, si fuera el caso.

El nombre del criterio sirve como identificación del mismo. El campo Porcentual de remanentes indica cual valor porcentual de árboles deberá ser preservado entre los árboles que no fueron preservados por ninguna de las demás restricciones de los criterios y parámetros definidos en el POA, o sea, después de cumplidas todas las exigencias y limitaciones, obtenemos por especie, un cuantitativo de árboles a ser cogidos. De esta cantidad todavía debemos preservar el porcentual definido en este campo. Este porcentual NO será obedecido si, para una determinada especie, otro criterio de corte con valor diverso haya sido asociado.

El DMC (Diámetro Mínimo de Corte), expresado en cm, exigirá que ningún árbol con diámetro inferior a lo informado, sea seleccionado para corte. Este DMC NO será obedecido si, para una determinada especie, otro criterio de corte con valor diverso haya sido asociado.

La excepción sección “Tipos de especie a preservar” muestra todos los tipos de especie existentes en la respectiva tabla. Su significado para la selección es: Todos los árboles cuyo tipo de la especie está marcado en esta sección, serán ahorradas de la exploración.

La sección “Cualidades de fuste a preservar” muestra todas las cualidades de fuste existentes en la respectiva tabla. Su significado para la selección es: Todos los árboles cuya cualidad de fuste está marcado en esta sección, serán ahorrados de la exploración.

La sección “Observaciones a preservar” muestra todas las observaciones estandarizadas existentes en la respectiva tabla. Su significado para la selección es: Todos los árboles que posean observación marcada en esta sección, serán ahorrados de la cosecha. Vale resaltar que las observaciones informadas textualmente (no en tabla) en el registro de un árbol del inventario, no sirve para efecto de procesamiento y selección de individuos forestales.

La simple creación de un criterio no lo aplica automáticamente en un POA. Después de su creación, el usuario necesita asociar el criterio al POA de su interés conforme visto en el ítem 7.5.

7.3. Autorización de exploración

La autorización de exploración es el documento del órgano ambiental que autoriza la exploración de especies forestales de un POA encaminado por la empresa. Su emisión es hecha a partir de los datos enviados para análisis y aprobación en forma de planillas y otros documentos.

La autorización de exploración posee una cabecera que identifica el documento y el POA de referencia y un cuerpo, con las especies y volúmenes autorizados. Inicialmente el usuario registra la cabecera y, en seguida, registra las especies autorizadas en el botón apropiado. Recuerde siempre de confirmar la ficha a través del botón apropiado, antes de iniciar el tecleo de especies.

En el tecleo de las especies, el usuario debe iniciar el trabajo presionando el botón de inserción y proceder el registro hasta la última especie autorizada.

Botón de la ficha de la AUTEX Botón del tecleo de las especies

Después de este trabajo, es recomendable volver para el botón de la ficha e imprimirla a fin de proceder una conferencia

rigurosa de lo que fue tecleado, evitando errores en los informes de la fase exploratoria

7.4. Producción

La producción es un concepto simple y no debe ser confundido con el POA. El POA es el que se planeó y obtuvo autorización para cosechar. La producción es un período de tiempo en que se realiza la cosecha. La producción es la ejecución en la práctica del POA, pudiendo haber algunas divergencias entre lo que fue planeado y lo que fue ejecutado.

Una producción es definida por una descripción (normalmente un año) y posee un período balizado por una fecha de inicio y otra de fin. No es posible crear producciones con períodos de tiempo reentrantes.

El período de una producción permite la identificación automática de la fecha de llegada de los troncos vía lista de embalaje. A pesar de una producción ser tradicionalmente identificada por un año, nada impide que el período de la misma pase de un año al otro.

7.5. Planificación del POA

A través de esta opción, el planificador configura los parámetros y criterios a ser obedecidos para la planificación de la cosecha de un POA.

Previamente el usuario ya debe tener registrado el POA en cuestión y debe seleccionarlo entre los existentes para efectuar su planificación. Luego en seguida debe presionar el botón Exhibir informaciones para que el PLANEJO muestre todas las informaciones del POA.

En la sección Abarcamiento del POA, son mostradas todas las UTs a ser exploradas en el POA en cuestión. Note que pueden ser seleccionadas UTs de diferentes UPAs.

Vale resaltar que en el abarcamiento de planificación de un POA, no podrán ser usadas UTs que ya estén incluidas en el área de abarcamiento de otro POA y ya tengan por lo menos un árbol cogido.

En la sección Criterio de Corte por UPA, el usuario selecciona uno o más criterios de corte ya registrados a ser usados en la planificación de la cosecha. Es permitido el uso de diferentes criterios de corte para cada UPA, pero todas las UTs de una UPA serán planeadas obedeciendo el mismo criterio. Para incluir un criterio para una UPA, seleccione la UPA y en seguida el criterio. Presione el botón Adicionar / Actualizar. Para remover el criterio definido para una UPA, elija primero la UPA, en seguida el criterio de corte y presione en el botón Remover. El botón Remover NO funciona si el usuario apenas selecciona el registro en la grada y tratar de removerlo.

En la sección Criterio de Corte por especie, el usuario selecciona uno o más criterios de corte ya registrados a ser usados en la planificación de la cosecha. Es permitido el uso de diferentes criterios de corte para cada especie, pero todos los individuos de una especie obedecerán el mismo criterio. Para incluir un criterio para una especie, seleccione la especie y en seguida el criterio. Presione el botón Adicionar / Actualizar. Para remover el criterio definido para una especie, elija primero la especie, en seguida el criterio de corte y presione en el botón Remover. El botón Remover NO funciona si el usuario apenas selecciona el registro en la grada y tratar de removerlo.

Los criterios y parámetros de corte definidos para una especie prevalecen sobre cualesquier otros. Por su vez, los criterios de corte definidos para una UPA prevalecen sobre los criterios generales.

Al final de todas las definiciones, salve las informaciones y presione el botón Planear el POA. Esta acción irá a tratar todos los criterios y parámetros generales y específicos definidos para aquel POA, haciendo la planificación de la cosecha. Después de esto, el usuario puede consultar el inventario y verificar cuales árboles serán matrices y remanentes y cuales estarán seleccionados para cosecha.

El planificador puede alterar los criterios y parámetros y replantear el POA para que las alteraciones provoquen los efectos deseados.

Recuerde que, después del cierre definitivo de un POA (vea opción 7.1), el mismo no podrá ser replaneado.

La tabla a seguir presenta todos los parámetros que influencian en la planificación de la cosecha de un POA

Local Campo

Registro general / Unidad de Manejo Forestal Diámetro Máximo de Corte (DMAXC) en cm

Registro general / Lista de especies Nº de árboles / 100 ha (especie rara)

Cosecha / Plan de Operación Anual Nº de árboles / 100 ha (especie rara)

Cosecha / Criterio de corte % remanentes

Cosecha / Criterio de corte DMC en cm

Cosecha / Criterio de corte Tipo de especies a preservar

Cosecha / Criterio de corte Cualidades de fuste a preservar

Cosecha / Criterio de corte Observaciones a preservar

Cosecha / Planificación del POA Abarcamiento del POA

Cosecha / Planificación del POA Criterio de corte por UPA

Cosecha / Planificación del POA Criterio de corte por especie

La secuencia de procesamiento de la planificación de un POA obedece los pasos a seguir:

1. Verifica si la planificación del POA ya fue cerrado, no permitiendo replanteo en este caso.

2. Inicializa los árboles para el proceso de selección, “limpiando” su situación actual oriunda de procesamiento anterior.

3. Preserva árboles por el Diámetro Mínimo de Corte específico por especie (caso existan).

4. Preserva árboles por el Diámetro Mínimo de Corte General. 5. Preserva árboles por el Diámetro Máximo de Corte. 6. Preserva árboles con CUALIDAD DE FUSTE EXCLUIDA de la cosecha por el

criterio general. 7. Preserva árboles con CUALIDAD DE FUSTE EXCLUÍDA de la cosecha por el

criterio por especie. 8. Preserva árboles con OBSERVACIÓN EXCLUIDA de la cosecha por el criterio

general. 9. Preserva árboles con OBSERVACIÓN EXCLUIDA de la cosecha por el criterio por

especie.

10. Preserva árboles con CATEGORÍA DE LA ESPECIE EXCLUIDA de la cosecha por el criterio general.

11. Los árboles no preservados por los criterios anteriores estarían aptos a ser cogidos, sin embargo debemos ahora aplicar la reducción porcentual por especie en la UT y el criterio de árboles raros por 100 ha.

12. El número de árboles a ser preservados será el mayor entre lo calculado a través del porcentual de remanente (general o específico por especie) y el número de árboles raros para el área definida.

13. Después de aplicada la reducción adecuada, todos los árboles restantes serán seleccionados para corte.

8. Stock de troncos

Esa opción da acceso al conjunto de herramientas que posibilitan el mantenimiento del registro de troncos relacionados (en la lista de embalaje) en la entrada del patio de la industria, desde el tecleo de los datos de los troncos hasta las opciones de consulta y edición de datos ya existentes.

8.1. Tecleo / lista de embalaje de troncos

La tarea de tecleo de los troncos relacionados (en la lista de embalaje) debe ser hecho a partir de las fichas de lista de embalaje que acompañan el transporte de los troncos desde la floresta hasta el patio de la industria. De cada tronco son registradas las informaciones básicas necesarias al control de la producción y de la cadena de custodia de cada tronco de la cogida

Para iniciar el tecleo, el usuario debe primeramente rellenar los datos contenidos en la cabecera de la Ficha de Lista de embalaje, obligatoriamente definiendo UMF, UPA y UT. En seguida, el PLAN ya presenta la última ficha de lista de embalaje registrada, permitiendo la continuación del tecleo o la abertura de una nueva ficha a través del botón Nuevo de la barra de herramientas.

La ficha de lista de embalaje registra la llegada de los troncos en el patio de la empresa. A partir del tecleo de los datos contenidos en esta ficha, el PROMAD irá a permitir el acompañamiento de la exploración que ocurre en el campo, visto que la identificación de los troncos mantiene la cadena de custodia de la producción.

Al informar una nueva ficha, el usuario debe obligatoriamente informar la fecha de llegada de los troncos, que automáticamente define la producción a la que pertenece los troncos (vea Registro de Producciones), el documento de autorización para exploración emitido por el órgano ambiental, el conductor y el camión. Todos previamente registrados en las respectivas tablas básicas.

Las demás informaciones (Carretera, Patio, Doc. Transporte y Factura) son opcionales y describen el restante de la ficha de lista de embalaje.

Después de esto, se pasa al botón Tecleo de troncos, donde efectivamente son registrados los datos de los troncos relacionados en la ficha de lista de embalaje recién-creada.

El usuario deberá informar el Nº del tronco y su identificación. El Nº del tronco es el mismo Nº del árbol de donde el tronco se originó. La identificación es una letra (A, B, C, D, ) que representa individualmente cada tronco oriundo de un mismo árbol. Para las empresas que hacen aprovechamiento de ramas, los mismos deben ser obligatoriamente registrados con el mismo Nº del árbol sin embargo con identificaciones del tipo X1, X2, X3, etc.

En seguida, informe la medición del tronco (4 diámetros y largura) y opcionalmente la medición del hueco cuando haya. El usuario también puede opcionalmente teclear más informaciones de un tronco, seleccionando la caja de verificación Exhibir medición opcional de circunferencias.

Después del tecleo de los datos, presione el botón Graba e insertar nuevo para grabar las informaciones e iniciar nuevo registro. En la inclusión de un tronco, el PLANEJO chequea los intervalos de dominio definidos para los mismos en la tabla de UMF. Caso un valor tecleado esté fuera de estos intervalos, el sistema alerta al usuario para que corrija el dato o confirme su valor.

Las medidas de un tronco deben ser hechas conforme la figura a seguir:

Esquema básico de medición de los troncos en la lista de embalaje

a) Largura del tronco

b) Circunferencia de la extremidad 1

c) Diámetro 1 del hueco de la extremidad 1

d) Diámetro 2 del hueco de la extremidad 1

e) Circunferencia de la extremidad 2 – ídem b) siendo en la otra cara del tronco

f) Diámetro 1 del hueco de la extremidad 2 - ídem c) siendo en la otra cara del tronco

g) Diámetro 2 del hueco de la extremidad 2 - ídem d) siendo en la otra cara del tronco

8.2. Salida de tronco del patio

Esta opción permite que el usuario dé baja a los troncos retirados del stock del patio de la industria. Inicialmente debe ser informado el Nº del documento interno de la empresa, la fecha de la salida del stock y el destino del tronco (vea Tabla destino de tronco). Después informe la identificación de cada tronco (UMF / UPA / UT / Nº e identificación del tronco).

A través del botón Registrar salida, el tronco no estará más disponible en el stock, quedando sin embargo todo su registro desde el árbol del cual es oriundo hasta su destino.

8.3. Devolución de tronco para el patio

Debe ser usada cuando un tronco ya bajado del stock (salida) a través de la opción anteriormente descrita, deba ser devuelta al mismo, volviendo el tronco a hacer parte del stock de troncos disponibles.

Informe la identificación del tronco (UMF / UPA / UT / Nº e identificación del tronco) y el motivo de la Devolución del mismo.

Al presionar el botón Devolver el tronco, la operación es confirmada.

8.4. Consulta y edición de troncos

Esta opción provee gran flexibilidad de acceso, recuperación y modificación de los datos de los troncos.

Inicialmente el usuario identifica su objetivo de trabajo, a través del filtro de localización disponible en la interface. Ese filtro posee diversos campos que pueden ser rellenados o no (opcionales) y, al presionar el botón Localizar, el PLANEJO irá a recuperar los troncos que satisfacen todas las condiciones definidas en el mismo, permitiendo inclusive la exportación de datos para una planilla MS Excel�o impresión del resultado.

A través de un doble clic en un tronco específico, sus datos se tornan disponibles para alteración.

9. Exportación de datos

Esa opción da acceso a una herramienta que permite la generación de informaciones para envío de datos al órgano ambiental y al software de “plotagem” (rotuladora / plotter) de mapas. A través de opciones seleccionadas en la interface única, el usuario configura el resultado deseado.

9.1. Generación de planillas

Inicialmente seleccione el POA (Plan de Operaciones Anual) a que se refieren los datos que desea exportar. En seguida, si desea seleccione la UMF, UPA y UT. Presione el botón Localizar y aguarde el resultado mostrado en la grada a seguir.

Conforme el destino elegido, la planilla será generada en un formato adecuado y pre-definido a su destino (Órgano ambiental o “Plotagem” (rotuladora / plotter) de mapas).

El botón Exportar MS Excel©, acciona el referido software y genera una planilla como resultado. Es obligado tener MS Excel© instalado en la máquina para que esta opción funcione. No interrumpa la generación de datos pues caso contrario, su resultado podrá

ser no confiable. Después de generada la planilla, la misma no es automáticamente grabada, cabiendo al usuario proceder esta operación, atribuyendo un nombre y una carpeta para el almacenamiento de la misma.

10. Informe

El módulo de informe posibilita la generación de un vasto conjunto de informaciones, configuradas a partir de parámetros solicitados para la emisión de los informes. La salida puede ser visualizada en la pantalla, impreso, salvada en formato RTF (Rich Text Format) para posterior importación por un editor de texto o aún generada en planilla electrónica padrón Microsoft Excel © (exige el software instalado en la máquina).

10.1. Distribución de árboles por clase de diámetro

La distribución de árboles por clases de diámetro posibilita a visualización del stock forestal de cada una de las especies en las diferentes fases de desarrollo de los individuos.

La distribución de los árboles en sus diferentes diámetros fornece todavía nociones del potencial de regeneración de cada especie y del stock potencial futuro para los próximos ciclos de cosecha.

Parámetros para generación del informe:

Unidad de Manejo Forestal: Elija una UMF existente.

Unidad de Producción Anual: Elija una UPA existente en la UMF seleccionada.

Diámetro mínimo (cm): Defina el diámetro mínimo en centímetros que los árboles deben tener para ser considerados en la generación del informe.

Intervalo (cm): Defina el tamaño en centímetros de las clases de diámetro a ser generadas en el informe.

División por área considerando: Defina el divisor para conversión de los valores por área.

Generar planilla MS Excel©: Cuando marcado, activa directamente el aplicativo Microsoft Excel© generando una planilla como resultado.

El usuario podrá modificar, tratar y grabar la planilla generada en un archivo.

Modelo del informe generado:

10.2. Resultado del inventario 100% conducido en la UPA

El informe del resultado del inventario 100% de las especies comerciales conducido en la UPA fornece los datos de número de individuos (N), área basal (G) y volumen (V) del total de los individuos de cada especie en las categorías árboles explorables (arriba o igual al diámetro mínimo de corte) y árboles remanentes (abajo del diámetro mínimo establecido para cada especie).

Fornece una noción del stock forestal remanente y de la cantidad de madera posible de exploración, llevando en consideración exclusivamente el criterio diámetro mínimo de corte y no considerando demás criterios preservación (Cosecha/Criterio de corte).


Plan de Operaciones Anual: Elija un POA existente.




Generar planilla MS Excel©: Cuando marcado, activa directamente el aplicativo Microsoft Excel©, generando una planilla como resultado. El usuario podrá modificar, tratar y grabar la planilla generada en un archivo.


10.3. Planificación de la exploración por especie

La planificación de la exploración por especie fornece los datos de número de individuos (N), área basal (G) y volumen (V) del total de los individuos de cada especie en las categorías árboles seleccionados para exploración y árboles remanentes segundo los criterios adoptados por la empresa.

El total de árboles seleccionados y árboles remanentes por hectárea permite visualizar el potencial en la floresta de cada especie para futuras cosechas y permite una asociación práctica con las autorizaciones de exploración emitidas por los órganos ambientales.




Unidad de Producción Anual: Elija una UPA existente en la UMF seleccionada. Este campo es opcional, pudiendo ser dejado en blanco lo que significa desear el procesamiento de todas las UPAs de la UMF seleccionada.


Generar planilla MS Excel©: Cuando marcado, activa directamente el aplicativo Microsoft Excel© generando una planilla como resultado. El usuario podrá modificar, tratar y grabar la planilla generada en un archivo.


10.4. Planificación de la exploración por UT

La planificación de la exploración por Unidad de Trabajo (UT) fornece el volumen seleccionado para exploración entre todas las especies. Posibilita la cuantificación del volumen total a ser explorado por hectárea, dato de importancia para las autorizaciones por el órgano ambiental y para la planificación logístico de la exploración forestal por las empresas.

10.5. Resumen de la preservación por especie

El resumen de la preservación fornece los datos de número de individuos (N), área basal (G) y volumen (V) de los individuos de cada especie en las diferentes categorías destinadas a la preservación y también informaciones básicas en cuanto a exploración de estas especies.

Permite principalmente una visualización en cuanto a los criterios de preservación adoptados por la empresa para cada especie forestal.







10.6. Árboles aprovechados originalmente definidos para preservación

Este informe presenta los datos de cada individuo inicialmente definido para preservación, pero que, por criterios particulares, posteriormente hizo parte de la exploración forestal.


Producción: Elija una Producción existente.





10.7. Cruce de informaciones de árboles y troncos

El cruce de informaciones de árboles y troncos permite un análisis de la precisión del cálculo del volumen generado por el inventario forestal, además de la posibilidad de elaboración de tasas de aprovechamiento por especie explorada.

Puede ser un instrumento interesante para la corrección de discrepancias, principalmente tratándose de la calidad de los trabajos de inventario forestal, y si la precisión de las ecuaciones del cálculo del volumen es adecuada.





Unidad de Trabajo: Elija una UT existente en la UPA seleccionada. Este campo es opcional, pudiendo ser dejado en blanco lo que significa desear el procesamiento de todas las Uts de la UPA seleccionada.

Discrepancia de volumen (%): Defina el porcentual máximo de discrepancia en el cálculo del volumen de un árbol comparado con el volumen total de los troncos originados a partir de él.



10.8. Extensión da exploración por UT

La extensión de la exploración por Unidad de Trabajo permite una programación en cuanto al potencial de exploración y el actual estado de la exploración y todavía permite una planificación y programación de los trabajos de los equipos de exploración.







10.9. Extensión de la exploración por especie

En este informe es presentado el estado de la exploración por especie. A través de este informe es posible acompañar la productividad por especie y del stock disponible y si necesario intervenir en la planificación de la exploración.

Recuerde: el árbol solamente entra en este informe después del registro en el stock del tronco.







10.10. Resultado de la exploración por UT

En el informe exploración por UT son presentadas las unidades de trabajo (UT) con la respectiva área total y área útil. En éstas, es presentado el volumen (m³/ha) de los árboles relacionados (en la lista de embalaje) en relación al área total y área útil de la UT. Al final de la tabla para cada variable (columna) es presentado el volumen total para la UMF/UPA. Esa tabla, de manera generalizada permite visualizar el estado de exploración y productividad por UT y de la misma manera readecuar la futura planificación de las UT todavía no exploradas en la UPA/UMF.

Recuerde: el árbol solamente entra en este informe después del registro no stock da tronco (lista de embalaje de los troncos).







10.11. Tasa de aprovechamiento por UT

El informe es presentado por UT, informa el volumen total de los árboles (m³/ha) seleccionados para el corte y compara con el volumen relacionado (en la lista de embalaje) (no incluye el volumen de las ramas), informando la proporción en porcentaje.

Ese informe permite evaluar la eficacia de las estimativas de volumen obtenidas por las ecuaciones de volumen utilizadas, sin embargo adicionado la eficacia del equipo de exploración en cumplimiento a la planificación a la exploración de las especies seleccionadas.

Recuerde: el árbol solamente entra en este informe después del registro en el stock del tronco (lista de embalaje de los troncos).







10.12. Volumen autorizado y volumen explorado

Presenta los volúmenes y la cantidad de árboles inicialmente seleccionados para exploración, así como el total efectivamente autorizado, el total efectivamente explorado y el saldo resultante una vez iniciadas las operaciones de exploración forestal. Tal informe permite adecuar la exploración en conformidad con la autorización de la exploración.


Autorización de exploración: Elija un documento de autorización de exploración, emitido por el órgano ambiental.



10.13. Madera derribada y transportada a la industria

Presenta la cantidad y el volumen de los árboles (troncos y/o ramas) generados para cada especie explorada en la Unidad de Producción Anual. De ese modo, permite a la empresa contabilizar la producción en la UPA/UMF.





Troncos / ramas: Seleccione si desea procesar en el informe apenas los troncos, solamente las ramas (troncos registrados con identificador X1, X2, etc) o ambos.



10.14. Stock de troncos disponibles

Presenta, de forma resumida y/o de forma detallada, los datos de los troncos y ramas disponibles para la industria entre cada especie explorada, permitiendo así una planificación del transporte de estos troncos y/o de la entrada de los mismos en la industria para el desdoblamiento.

Diferencia Unidades de Manejo Forestal (UMF), Unidades de Producción Anual (UPA) y Unidades de Trabajo (UT) para cada uno de los troncos individualmente identificados disponibles.

Parámetros para generación del informe: Especie: Elija una especie (apenas son presentadas especies de las cuales existen por lo menos una de la cual existen troncos en el stock) o deje el campo en Blanco si desea todas.

Troncos / ramas: Seleccione si desea procesar en el informe apenas los troncos, solamente las ramas (troncos registrados con identificador X1, X2, etc) o ambos.

Sintético / Analítico: Elija el nivel de detalle del informe. Vea figuras adelante.



Sintético

Analítico

10.15. Salida del stock de troncos

Presenta, de forma resumida y/o de forma detallada por especie, las cantidades y volúmenes (Sintético) y el volumen por especie e identificación de los troncos (analítico) que son remitidos de los patios de almacenamiento hasta los diferentes destinos finales de la industria.


Inicio / Fin: Informe el período de salida de los troncos del stock a ser considerado para generación del informe.

Destino: Seleccione el destino de los troncos. Campo opcional que puede ser dejado en blanco, significando todos los destinos de salida.




Sintético

Analítico

10.16. Transporte de troncos

Presenta, de forma resumida o de forma detallada, por conductor y por camión, la cantidad de viajes, volúmenes transportados, valor del flete (sintético) y demás datos en cuanto a la documentación del transporte en los vehículos (analítico).

Permite el cálculo de los costos de una de las etapas del transporte de troncos y el registro y acompañamiento de las documentaciones emitidas para la licencia de la carga.


Inicio / Fin: Informe el período de transporte de los troncos del stock a ser considerado para generación del informe.

Conductor: Seleccione el conductor responsable por el transporte. Campo opcional que puede ser dejado en blanco, significando todos los conductores.




Sintético

Analítico

11. Utilitario

Es un conjunto de rutinas operacionales de apoyo al uso del PLANEJO. Sus funcionalidades facilitan la realización de operaciones importantes en el cotidiano de uso del sistema.

11.1. Alterna idioma

El PLANEJO posee recursos para la traducción de la interface del sistema. Los botones, los menús, los informes, etc. pueden ser traducidos a través de la opción descrita en el próximo ítem o directamente en el archivo de idioma. La presente opción permite que el usuario cambie el idioma original (Portugués) para otro disponible. Ese cambio no es permanente y puede ser fácilmente revertido caso el usuario desee.

Vale resaltar que apenas idiomas para los cuales se hizo traducción estarán disponibles para selección.

11.2. Apoyo para traducción de idioma

Originalmente el PLAN no fue traducido para ningún idioma. Sin embargo el mismo posee algunos recursos que permiten a su traducción. Básicamente existen dos formas de hacer la traducción del software:

1. Usar el módulo de apoyo a la traducción

A través de esta opción algunos recursos facilitan el proceso de traducción. Primero genere un nuevo diccionario, dando el nombre del idioma pretendido para él. En seguida, seleccione el nuevo idioma y accione el botón Traducir para liberar la edición del texto en el lado derecho de la ventana.

El PLAN no permite la modificación del idioma PORTUGUÉS. No remueva los ‘ ‘ (apóstrofes). Existe también el botón sustituir que efectúa la sustitución de texto en todo el diccionario de una sola vez.

Grave las modificaciones efectuadas a través del botón grabar o abandónelas cancelando.

Vale resaltar que sólo a partir de la próxima sesión de uso es que el PLANEJO permitirá que se alterne para el nuevo diccionario.

2. Directamente en el archivo de idioma

El usuario debe hacer una copia del archivo PORTUGUÉS.LNG para ESPAÑOL.LNG por ejemplo, manteniendo el nuevo archivo en el mismo directorio de origen, donde el PLAN está instalado. Hecho eso, el nuevo diccionario (ESPAÑOL.LNG) puede ser traducido a través de un editor de archivos tipo texto común. Puede ser el bloque de notas (NOTEPAD) del Windows u otro similar. No use procesadores de texto tipo Microsoft Word©.

El usuario solamente debe traducir los términos entre ‘ ’ (apóstrofes) y todo el trabajo debe ser hecho con mucho cuidado para no alterar las demás informaciones que no puedan ser traducidas. Nunca modifique el diccionario PORTUGUÉS.LNG.

Después de completada la traducción, el usuario deberá iniciar una nueva sesión del PLAN y a través de la opción Alterna idioma elegirá el idioma de su preferencia.

11.3. Calculadora

Es común el usuario del PLANEJO realizar cálculos, comparaciones y resolución de fórmulas, de ese modo el recurso de calculadora acciona la calculadora del propio Windows que dispone de dos modos de visualización (padrón o científica). Al ser accionada, la calculadora siempre retorna con el padrón de visualización de la llamada anterior.

11.4. Copia de seguridad

Es de primordial importancia para la seguridad de los datos almacenados en el PLANEJO, que el usuario regularmente efectúe copia de los mismos. El usuario debe planear su estrategia de copia, de acuerdo con las actividades de uso del sistema, tornándola una actividad rutinera y sin fallas.

Sugerimos la ejecución de la rutina de copia diaria al final de la jornada de trabajo y actualizaciones, cuando nadie más esté usando el sistema.

El resultado de un procedimiento de copia de seguridad es un archivo único, conteniendo TODOS los datos de TODAS las empresas registradas en el PLANEJO. Este archivo es generado en la máquina servidora del aplicativo (la misma del usuario cuando no se trabaja en red) y debe de preferencia ser copiado para otro “medio” (disquetes, cinta DAT, CD-R, CD-RW, etc.).

Recomendamos también el transporte de este “medio” para local distante del origen de los datos. De tal modo que, cualquier problema de mayor envergadura (inundación, incendio, robo, etc.) no afectará la copia de seguridad.

Al accionar esta opción, el PLANEJO genera automáticamente el nombre del archivo de salida que contendrá la copia del banco de datos. El nombre del archivo es compuesto de la forma:

Amasoft_PLANEJO_día_mês_ano_hora_minuto.DAT

lo que facilita la identificación posterior del archivo. Este archivo será siempre grabado en a carpeta definida en la opción Empresa\Registro, campo Directorio para archivos. Vale resaltar que, por cuestión de organización, es mejor generar los archivos de copia de seguridad en una carpeta específica para ese fin, no usando la raíz del disco duro para tal.

11.5. Restaura cópia de seguridad

La restauración de datos es una operación delicada y debe ser hecha con atención pues irá a restaurar una situación anterior del contenido del banco de datos, sobrescribiendo la situación actual. TODAS las actualizaciones efectuadas desde la fecha de la copia que está siendo restaurada serán perdidas. No hay posibilidad de restauración parcial de datos, siendo la restauración un procedimiento indivisible. A través de esta opción, no hay cómo restaurar los datos de una empresa solamente.

Siendo así, a fin de evitar problemas, antes de ejecutar una operación de restauración, el PLANEJO efectúa automáticamente una copia de seguridad de modo a permitir recuperación de una eventual restauración indebida.

Para realizar una restauración, ningún usuario deberá estar con una sesión de uso abierta en el PLANEJO.

El PLANEJO solicita del usuario la elección del archivo de copia a ser restaurado y prosigue La operación después de la confirmación.

11.6. Elimina empresa

El PLANEJO puede tratar simultáneamente datos de diversas empresas. Esta opción debe ser usada cuando el usuario necesita eliminar todos los datos referentes a una determinada empresa. Una vez excluidos, los datos de una empresa no podrán ser recuperados a no ser en el caso del usuario haber ejecutado copia de seguridad anteriormente.

Al confirmar la operación, el usuario selecciona una de las empresas registradas y procesa la operación. El PLANEJO solamente permite la ejecución de esta operación caso haya más de una empresa registrada, además de no permitir la selección de la empresa corriente.

11.7. Exporta datos para investigación

Esta opción debe ser usada cuando el usuario desee enviar datos de su empresa para los investigadores interesados y trabajar con los datos generados por el sistema. Los datos completos, de la empresa seleccionada apenas, serán exportados en diferentes archivos en el formato XML y grabados en el directorio padrón definido en el registro de la empresa.

Al procesar la operación, la interface presenta el avance de la operación para cada tabla exportada. Al final, los archivos generados pueden ser compactados y enviados al destinatario para posterior importación. Note que, diferente de la copia de seguridad, esta opción solamente exporta datos de una empresa entre las diversas que por ventura estén registradas en el PLAN.

11.8. Importa datos de empresa socia

La importación completa de los datos de una empresa propicia a los investigadores interesados, una manera fácil de recibir y analizar datos de las empresas usuarias del PLANEJO.

Esta opción no puede ser usada si el usuario todavía no posee datos anteriormente exportados, o sea, el origen de los datos NO es definido en esta opción, apenas su destino.

La operación es realizada en dos pasos, siendo que en el primero el usuario debe informar si son datos de una nueva empresa, todavía inexistente en su banco de datos o de una empresa existente. En el caso de empresa ya existente, el PLAN sustituirá TODOS los datos actuales de la empresa elegida por el contenido que está siendo importado. Excluirá TAMBIÉN las opciones del registro general, tales como “categoría de especie”, “observación en el árbol”, etc.

Siendo así, es importante tener mucho cuidado en la realización de esta operación, siendo recomendado previamente una copia de seguridad.

El directorio de origen debe apuntar para la carpeta dónde están los datos recibidos para importación.

El paso directorio de origen debe apuntar para la carpeta dónde están los datos recibidos para importación. Después del procesamiento, los datos de la nueva empresa ya están disponibles para procesamiento y análisis, bastando para esto usar la opción Alterna empresa.

11.9. Usuario

Es el registro de usuarios que tienen acceso al PLAN. El log in identifica un usuario, que también debe tener un nombre y un perfil. El derecho de acceso a las opciones del PLAN es atribuido a los perfiles y no al usuario.

11.10. Perfil de usuario

El control de acceso a las opciones de los menús del PLAN es hecho a través de la definición de perfiles y usuarios. Un perfil posee un nombre y la selección de cuales opciones serán disponibles para los usuarios incluidos en aquel perfil.

Al tener acceso al PLAN, sólo estarán disponibles para aquellos usuarios del perfil, las opciones seleccionadas.

Vale resaltar que para dar acceso a determinada opción del menú, debemos marcar toda la jerarquía, desde la raíz hasta la referida opción. Para ejemplificar, verifique en la figura a seguir:

Si deseas dar acceso a la opción Entrada de datos\Inventario continuo\Tecleo y verificación, es necesario marcar tres opciones: Entrada de datos, Inventario continuo y Tecleo y verificación.

11.11. Cambio de contraseña

Posibilita el cambio de contraseña del usuario corriente. El mismo deberá informar su contraseña actual, la nueva contraseña deseada y nuevamente la repetición de ésta para confirmar.

La contraseña inicialmente registrada (SA), proveniente del término “Sistem Administrator”, NO DEBE SER ALTERADA.

11.12. Alterna usuario

Esta opción acciona la interface de acceso al sistema, permitiendo el cambio del usuario corriente sin necesidad de salir del PLAN. Todas las prerrogativas de uso definidas en el perfil del nuevo usuario conectado pasan a valer inmediatamente.

11.13. Alterna empresa

Permite que el usuario elija otra empresa para procesar y analizar los datos. Esta opción sólo es posible caso haya más de una empresa registrada. No hay límite para el número de empresas registradas en el PLAN.

12. Ayuda

12.1. Cómo utilizar el PLAN

La opción de ayuda del PLAN dispone el presente manual, con la descripción detallada de todas las funcionalidades. Algunos recursos de busca e impresión están disponibles. El manual está en el formato PDF y puede ser accedido directamente a través del software Acrobat Reader©.

12.2. Sobre este programa

13. Guía para inicio de utilización

Después de la instalación y primero acceso al PLAN, sugerimos algunos pasos para los usuarios iniciantes como forma de orientar la secuencia lógica de su trabajo. Después de la instalación del aplicativo, el mismo dispone una empresa ejemplo que puede facilitar el trabajo de empadronamiento y configuración de su empresa.

Paso Opción del menú (dónde realizar) 1. Registrar perfiles y usuarios Utilitário \ Perfil de usuário

Utilitario \ Usuario

2. Revisar, adaptar y corregir datos de la empresa Ejemplo o crear una nueva empresa y copiar datos modelo para esta empresa (botón específico)

Registro general \ Empresa

3. Registrar todas UMFs, sus UPAs, UTs y parámetros. Ejecute este paso con bastante atención, pues la entrada y las críticas de datos son totalmente dependientes de estas informaciones.

Registro general \ Unidad de Manejo Forestal, UPA y UT

4. Revisar y adaptar la lista de espécies fornecida, complementando sus datos o crear su propia lista. Aconsejamos que se trabaje con una lista única, de modo a posibilitar futuros cruces de datos.

Registro general \ Especie.

5. Revisar o alterar las tablas básicas del aplicativo Registro general \ Ecuación Registro general\ Categoría de Especie Registro general\ Especies Registro general\ Cualidad de Fuste Registro general\ Observación en el árbol Registro general\ Motivo para preservar árbol Registro general\ Tipo de conductor Registro general\ Situación del árbol Registro general\ Destino del Tronco

6. Registrar conductores y camiones. Registro general\ Conductor Registro general\ Camión

7. Teclear los datos recolectados o importar del MS Excel.

Inventario\ Tecleo de árboles Inventario\ Importación MS Excel®

8. Criticar y corregir los datos tecleados. Inventario \ Informe de Análisis Crítica Inventario \ Consulta y edición de árboles

9. Definir los criterios de corte y planificación del POA

Cosecha\ Plan de Operación Anual (POA) Cosecha\ Criterio de corte Cosecha\ Autorización de Exploración Cosecha\ Producción Cosecha\ Planificación del POA

10. Teclear la entrada de troncos Stock de troncos /Tecleo / lista de embalaje de troncos.

11. Teclear la salida de troncos del pátio Stock de troncos /Salida de tronco del pátio Stock de troncos /Devolución de tronco para el pátio.

12. Consultar el stock de troncos Stock de troncos /Consulta y edición de troncos.

13. Generar planillas para confección de mapas y para el órgano ambiental.

Exportación de datos

14. Generar informes diversos Informe

15. Efectuar copia de seguridad. Utilitario \ Copia de seguridad

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