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Recursos Humanos y Organización Agosto 2013 ENVÍO TELEMÁTICO DE SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN EN PROCESO SELECTIVO DE AYUDANTES DE INVESTIGACIÓN
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Recursos Humanos y Organización
Agosto 2013
ENVÍO TELEMÁTICO DE SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN EN PROCESO
SELECTIVO DE AYUDANTES DE INVESTIGACIÓN
RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN 2
INDICE
GUÍA DE USUARIO ............................................................................................................ 3
1. Descarga del formulario que se desea cumplimentar .................................................... 3
2. Incorporación de sus datos al formulario ........................................................................ 4
2.1. Instrucciones generales .................................................................................................. 4
2.2. Introducción de datos en cada apartado del formulario ................................................. 5
Apartado “Datos personales” ........................................................................ 5
Apartado “Selección de proceso selectivo” ................................................. 5
Apartado “Domicilio de contacto” ................................................................. 5
Apartado “Condición de residencia e información adicional” ...................... 6
Apartado “Titulación oficial” .......................................................................... 6
Apartado “Estudios de posgrado” ................................................................ 6
Apartado “Becas y ayudas” .......................................................................... 7
Apartado “Cursos realizados” ....................................................................... 7
Apartado “Idiomas” ....................................................................................... 7
Apartado “Conocimientos ofimáticos/informáticos” .................................... 9
Apartado “Experiencia profesional” .............................................................. 10
3. Anexo de ficheros a su solicitud ....................................................................................... 11
4. Validación de su formulario ............................................................................................... 12
5. Envío de su solicitud al Banco de España ....................................................................... 12
6. Seguimiento del proceso de admisión de su solicitud ................................................... 13
RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN 3
Envío telemático de solicitudes de participación en el proceso selectivo de
ayudantes de investigación
GUÍA DE USUARIO
Bienvenido al sitio web de la División de Formación y Selección del Departamento de Recursos
Humanos y Organización del Banco de España.
En nuestras páginas encontrará toda la información necesaria para conocer nuestras ofertas de
trabajo, así como las convocatorias de becas y ayudas de estudios que nuestra entidad propone
habitualmente; asimismo, se recoge toda la información sobre el desarrollo de cada uno de los
procesos de selección que tienen lugar.
Al efecto de enviar su candidatura al proceso de selección de ayudantes de investigación, tiene en
nuestro portal público cuatro enlaces:
a) Enlace para la descarga del formulario electrónico que ha de utilizar.
b) Enlace para el envío telemático del formulario una vez cumplimentado y validado.
c) Enlace para el acceso a esta Guía de usuario.
d) Enlace para consultar Guía rápida y preguntas frecuentes que puede ser de utilidad.
Si desea participar en nuestro proceso, deberá descargar en su ordenador personal el formulario
de solicitud correspondiente –pulsando el botón derecho sobre el archivo y eligiendo la acción
<Guardar destino como. A continuación deberá abrirlo, cumplimentarlo, anexarle los ficheros
requeridos en la convocatoria, validarlo (a fin de obtener el número de resguardo de su
candidatura) y enviarlo telemáticamente usando el enlace previsto.
Si desea obtener cualquier información sobre el proceso, o asistencia, en caso de encontrar
problemas técnicos, diríjase a la dirección de correo [email protected].
Para presentar correctamente su solicitud, siga, por favor, las siguientes instrucciones:
1 Descarga del formulario que se desea cumplimentar
Para poder cumplimentar el formulario, es necesario que use siempre Adobe Reader, versión 9 o
superior.
- Pulse el enlace correspondiente:
www.bde.es>Empleo y becas>Becas, trabajos de investigación y ayudas>Ayudantes de
investigación>Formulario solicitud de admisión
- Archive en su ordenador personal el documento en formato pdf que se descarga. Es importante
usar el fichero recién descargado, ya que los formularios pueden sufrir cambios que hagan
incompatibles sus versiones anteriores con los procesos abiertos en la actualidad.
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2 Incorporación de sus datos al formulario
2.1 Instrucciones generales
En el formulario puede salvar datos cumplimentados tantas veces como sea necesario.
En todo el formulario, los campos obligatorios están señalados con un asterisco.
Es importante consignar toda la información lo más detallada posible, tanto en los campos
obligatorios como en los que no lo son, para la mejor valoración de su currículo.
Los campos en que se solicitan fechas tienen formato “dd/mm/aaaa”. En campos relativos a su
expediente académico haga constar el primer día del mes en las fechas de inicio y el último día
del mes en las fechas de finalización, si en algún caso no recuerda el día concreto en que se
produjeron. Este criterio no es válido en las fechas relativas a la experiencia profesional.
En la solicitud, el aspirante declara que son ciertos los datos consignados en ella, y que acepta
en todos sus términos las bases de la convocatoria, comprometiéndose a probar
documentalmente todos los datos, en cualquier momento del proceso.
En el pie de la primera página del formulario, se encuentra la siguiente cláusula sobre protección de
datos de carácter personal; le rogamos la lea detenidamente:
En cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos de carácter personal, que pudieran constar en
este formulario o en la documentación que, en su caso, adjunte se incluirán en el fichero mixto denominado
“Selección” que figura inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. El responsable del fichero
es el Banco de España con sede principal en la calle Alcalá 48, 28014 Madrid.
La finalidad del fichero es la gestión de la selección de personal, incluyendo el tratamiento de candidatos y
empleados, y de las relaciones con los proveedores que suministren los servicios relacionados con la
selección. Dichos datos podrán ser cedidos a los destinatarios que constan identificados en la descripción
del fichero, la cual figura publicada en la página web Agencia Española de Protección de Datos.
Puede ejercitar los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación ante el Banco de España,
Departamento de Recursos Humanos, División de Formación y Selección.
Asimismo, respecto de los datos personales de terceros que el interesado haya facilitado, el interesado
declara bajo su responsabilidad que los terceros han sido informados de la inclusión de dichos datos al
mencionado fichero, su finalidad y posibles destinatarios, todo lo cual han consentido. También declara que
los terceros han sido informados de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición así como de la identidad y dirección del responsable del tratamiento. Los datos
aportados podrán ser utilizados por el Banco de España para cualquier otro proceso de selección futuro.
En caso de no querer que esta información se utilice en otros posibles procesos de selección, marque la
casilla No en el apartado de Datos personales, campo Consentimiento LOPD.
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2.2 Introducción de datos en cada apartado del formulario:
Apartado “Datos personales”
Consentimiento LOPD: en caso de no querer que la información recogida en su solicitud sea
utilizada en otros procesos de selección, marque la casilla "No".
Identificador de persona física: contiene los valores DNI, NIF, NIE y Número de documento de
extranjero.
DNI/NIF/NIE: es un campo obligatorio si el identificador de persona física es DNI, NIF o NIE.
Los aspirantes con nacionalidad española deben consignar su DNI o su NIF. Los extranjeros
residentes legales en España deberán cumplimentar este campo con su NIE.
Número de documento extranjero: es obligatorio rellenar este campo cuando se ha elegido
dicha opción en “Identificador de persona física”.
Apartado “Selección de proceso selectivo”
Elija en el desplegable el proceso al que presenta su candidatura, única opción disponible en
el formulario.
Apartado “Domicilio de contacto”
El campo “Provincia” será obligatorio solo si el país de residencia es España.
También el campo “Código postal” será obligatorio si el país de residencia es España.
En el campo “Otra información”, debe consignar cualquier dato adicional que facilite la localización
de su domicilio.
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Apartado “Condición de residencia e información adicional”
“Fuente de información” es un dato que se solicita a efectos estadísticos; indica la forma en que
tuvo conocimiento del proceso selectivo al que se desea presentar.
Apartado “Titulación oficial”
Puede completar hasta 10 titulaciones oficiales (excluyendo las de posgrado, que se consignan
más adelante). Sólo se admiten estudios finalizados.
En la mayoría de los apartados siguientes también se pueden incorporar hasta 10 registros.
Para efectuar la entrada de registros sucesivos, pulse el botón “Añadir”.
Para suprimir una entrada incorrecta, pulse el botón “Eliminar”.
Apartado “Estudios de posgrado”
Puede completar hasta 10 titulaciones oficiales (Sólo se admiten estudios finalizados).
Si desea consignar algún estudio en curso, deberá hacerlo en el epígrafe “Otros datos de
interés”, en la penúltima página del formulario.
Es imprescindible añadir al nombre de la titulación, el número de créditos u horas que le
correspondan
Apartado “Becas y ayudas”
Este apartado no es obligatorio a efectos de validación del formulario, pero proporciona información
adicional sobre su candidatura.
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Apartado “Cursos realizados”
Exponga cursos realizados que sean de utilidad para trabajos de ayuda de análisis e
investigación.
No incluya aquí cursos sobre ofimática/informática, que se recogerán en un apartado posterior.
Detalle al máximo la descripción de los cursos, especialmente su fecha de finalización y el
número de horas.
Apartado “Idiomas”
Es obligatorio consignar los niveles de lectura, escritura y conversación en los idiomas
castellano (español) e inglés.
Los botones “Añadir” y “Eliminar” tienen el mismo uso que en apartados anteriores, y permiten
introducir datos de otros idiomas.
El campo “Titulaciones oficiales y fecha” deberá ser cumplimentado si cuenta con algún título
oficial en alguno de los idiomas.
La tabla de autovaloración se basa en la escala de seis niveles del Marco común europeo de
referencia para idiomas, elaborada por el Consejo de Europa, completada con la calificación de
“lengua nativa”.
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La tabla se compone de los tres niveles generales siguientes:
- Usuario básico (niveles A1 y A2).
- Usuario independiente (niveles B1 y B2).
- Usuario competente (niveles C1 y C2).
Para orientar la autoevaluación de su nivel en el idioma extranjero, lea las descripciones siguientes:
LECTURA
A 1: Comprendo palabras y nombres conocidos y frases muy sencillas, por ejemplo, en letreros, carteles y
catálogos.
A 2: Soy capaz de leer textos muy breves y sencillos. Sé encontrar información específica y predecible en
escritos sencillos y cotidianos, como anuncios publicitarios, prospectos, menús y horarios, y comprendo cartas
personales breves y sencillas.
B 1: Comprendo textos redactados en una lengua de uso habitual y cotidiano o relacionado con el trabajo.
Comprendo la descripción de acontecimientos, sentimientos y deseos en cartas personales.
B 2: Soy capaz de leer artículos e informes relativos a problemas contemporáneos en los que los autores
adoptan posturas o puntos de vista concretos. Comprendo la prosa literaria contemporánea.
C 1: Comprendo textos largos y complejos de carácter literario o basados en hechos, apreciando distinciones
de estilo. Comprendo artículos especializados e instrucciones técnicas largas, aunque no se relacionen con mi
especialidad.
C 2: Soy capaz de leer con facilidad prácticamente todas las formas de lengua escrita, incluyendo textos
abstractos estructural o lingüísticamente complejos, como, por ejemplo, manuales, artículos especializados y
obras literarias.
ESCRITURA
A 1: Soy capaz de escribir postales cortas y sencillas, por ejemplo, para enviar saludos. Sé rellenar formularios
con datos personales, por ejemplo, mi nombre, mi nacionalidad y mi dirección en el formulario del registro de
un hotel.
A 2: Soy capaz de escribir notas y mensajes breves y sencillos relativos a mis necesidades inmediatas. Puedo
escribir cartas personales muy sencillas, por ejemplo, agradeciendo algo a alguien.
B 1: Soy capaz de escribir textos sencillos y bien enlazados sobre temas que me son conocidos o de interés
personal. Puedo escribir cartas personales que describen experiencias e impresiones.
B 2: Soy capaz de escribir textos claros y detallados sobre una amplia serie de temas relacionados con mis
intereses. Puedo escribir redacciones o informes transmitiendo información o proponiendo motivos que apoyen
o refuten un punto de vista concreto. Sé escribir cartas que destacan la importancia que le doy a determinados
hechos y experiencias.
C 1: Soy capaz de expresarme en textos claros y bien estructurados exponiendo puntos de vista con cierta
extensión. Puedo escribir sobre temas complejos en cartas, redacciones o informes resaltando lo que considero
que son aspectos importantes. Selecciono el estilo apropiado para los destinatarios de mis escritos.
C 2: Soy capaz de escribir textos claros y fluidos en un estilo apropiado. Puedo escribir cartas, informes o
artículos complejos que presentan argumentos con una estructura lógica y eficaz que ayuda al oyente a fijarse
en las ideas importantes y a recordarlas. Soy capaz de escribir resúmenes y reseñas de obras profesionales o
literarias.
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CONVERSACIÓN
A 1: Puedo participar en una conversación de forma sencilla siempre que la otra persona esté dispuesta a
repetir lo que ha dicho o a decirlo con otras palabras y a una velocidad más lenta y me ayude a formular lo que
intento decir. Planteo y contesto preguntas sencillas sobre temas de necesidad inmediata o asuntos muy
habituales.
A 2: Puedo comunicarme en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de
información sobre actividades y asuntos cotidianos. Soy capaz de realizar intercambios sociales muy breves,
aunque, por lo general, no puedo comprender lo suficiente como para mantener la conversación por mí mismo.
B 1: Sé desenvolverme en casi todas las situaciones que se me presentan cuando viajo donde se habla esa
lengua. Puedo participar espontáneamente en una conversación que trate temas cotidianos de interés personal
o que sean pertinentes para la vida diaria (por ejemplo, familia, aficiones, trabajo, viajes y acontecimientos
actuales).
B 2: Puedo participar en una conversación con cierta fluidez y espontaneidad, lo que posibilita la comunicación
normal con hablantes nativos. Puedo tomar parte activa en debates desarrollados en situaciones cotidianas
explicando y defendiendo mis puntos de vista.
C 1: Me expreso con fluidez y espontaneidad sin tener que buscar de forma muy evidente las expresiones
adecuadas. Utilizo el lenguaje con flexibilidad y eficacia para fines sociales y profesionales. Formulo ideas y
opiniones con precisión y relaciono mis intervenciones hábilmente con las de otros hablantes.
C 2: Tomo parte sin esfuerzo en cualquier conversación o debate y conozco bien modismos, frases hechas y
expresiones coloquiales. Me expreso con fluidez y transmito matices sutiles de sentido con precisión. Si tengo
un problema, sorteo la dificultad con tanta discreción que los demás apenas se dan cuenta.
Apartado “Conocimientos ofimáticos/informáticos”
No es obligatorio para la validación del formulario, si bien es absolutamente necesario para la
valoración de su candidatura.
Si el tipo de conocimiento es “Otros conocimientos”, será obligatorio cumplimentar el campo
homónimo “Otros conocimientos”, para detallar su contenido.
En el campo “Observaciones” puede detallar los cursos de ofimática/informática realizados,
especificando las horas de duración de cada uno.
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Apartado “Experiencia profesional”
No es obligatorio para la validación del formulario.
Si cuenta con experiencia profesional especifique los datos requeridos en los campos “Puesto
ocupado” y “Tareas y responsabilidades principales”.
3 Anexo de ficheros a su solicitud
Antes de proceder a la validación de su formulario de solicitud, es necesario que anexe los ficheros que
deben acompañarlo; según la convocatoria:
a) Fotocopia del documento de identidad o pasaporte.
b) Fotocopia de la certificación oficial del título de licenciado o graduado y de la certificación, en su caso, de los estudios de postgrado/master, o en su defecto, copia de la carta de pago de las tasas para la expedición del título.
c) Fotocopia de la certificación oficial del expediente académico universitario, en la que consten las calificaciones obtenidas en todas las asignaturas cursadas y las fechas en que dichas asignaturas fueron aprobadas.
d) Dos informes de profesores de universidad o profesionales con los que el interesado haya realizado estudios o trabajos
Los ficheros deben ser incorporados al propio formulario, y nunca incluidos como archivos adjuntos
en el correo electrónico. Para ello, tiene dos opciones:
En el panel de navegación, en la parte izquierda del formulario Adobe, seleccione “Archivos
adjuntos”, o bien
en el extremo superior derecho del panel, seleccione “Ampliado”.
El sistema no admite correos con un tamaño de 10 o más Mb, por lo que se deberán utilizar ficheros
anexos del tamaño adecuado.
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4 Validación de su formulario
Una vez completado el formulario y habiendo anexado a él los archivos correspondientes, pulse el
botón “Validar” para que se efectúen una serie de comprobaciones. En su caso, aparecerá una ventana
de advertencia y se mostrarán en rojo los campos que estén en blanco o no estén correctamente
cumplimentados.
Si el formulario está correctamente cumplimentado y validado, se le asignará automáticamente un
número de resguardo, que será la clave que identifique al interesado en el proceso de selección.
La validación implica que el solicitante conoce el texto LOPD que figura en la primera página del
formulario, declara que son ciertos los datos consignados en el mismo y los documentos
anexados, y acepta las bases de la convocatoria.
Archive su solicitud para conservar su número de resguardo y los datos consignados. Este formulario le
permitirá salvar los datos cumplimentados tantas veces como sea necesario.
5 Envío de su solicitud al Banco de España
Dispone de un enlace específico en el portal público del Banco de España para el envío por correo
electrónico del formulario cumplimentado y validado como fichero adjunto. Recuerde que deben estar
anexados a dicho formulario (nunca al correo) los documentos que deba o desee aportar a esta
solicitud.
Este enlace abrirá automáticamente en su cliente de correo electrónico un mensaje predeterminado con
los datos del “Para” y del “Asunto” ya cumplimentados. Si no dispone de cliente de correo o no lo tiene
correctamente configurado, será necesario que remita el formulario en un mensaje desde su cuenta de
correo electrónico a la dirección de correo [email protected]. La cuenta desde la que efectúe
el envío será la que el Banco utilice para comunicarse con usted, tanto para enviarle el correo de acuse
de recibo informando de la correcta o incorrecta recepción del formulario electrónico como para
informarle del estado del currículo remitido. Si el formulario no estuviera correctamente validado,
únicamente recibirá el correo de acuse de recibo indicándole el error producido, para que lo subsane y
lo remita corregido lo antes posible, siempre antes del final del plazo de presentación de solicitudes.
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Tenga en cuenta que, si el mensaje que nos ha remitido contiene más de un archivo, o bien dicho
archivo no es un formulario electrónico, o no puede ser procesado por el sistema debido a su tamaño,
no recibirá ningún correo de acuse de recibo. Por otra parte, si su buzón de correo está lleno, no podrá
recibir ningún correo remitido por el Banco en relación con su solicitud.
Este formulario de solicitud no será válido sin número de resguardo. Asegúrese de que el tamaño del
formulario electrónico, con sus ficheros anejos incluidos en él, no alcance los 10 megabytes.
Cada aspirante solo puede presentar su candidatura una vez en cada proceso, por lo que el sistema
ignora cualquier envío posterior del mismo formulario. Si el candidato tuviera fundadas razones para
solicitar que fuera considerada la segunda versión y no la anterior, deberá dirigir –dentro del plazo de
presentación de solicitudes- un correo al buzón [email protected], indicando en el
asunto “Duplicado CV” y detallando en el texto el número de resguardo de su CV y los motivos de su
alegación.
6 Seguimiento del proceso de admisión de su solicitud
El Banco de España le notificará, mediante correo electrónico automático, la recepción y la correcta o
incorrecta cumplimentación del formulario.
Si su envío no obtiene respuesta es porque ha sido rechazado por el sistema, bien por haber sido
manipulado el formulario, bien por contener virus, o por ser excesivamente grandes los ficheros
enviados.
Cuando el sistema asimile su envío, recibirá un nuevo correo, informándole sobre el estado de su
solicitud: se le comunicará que está presentada, que se trata de un duplicado, que se ha recibido fuera
del plazo de presentación de solicitudes etc.
Ambos correos serán remitidos a la dirección electrónica desde la que usted envió la solicitud de
un modo automático, por lo que se advierte en ellos de que no se debe responder a dichos correos,
sino que cualquier posible consulta habrá de dirigirse a [email protected].
El hecho de que su solicitud esté correctamente presentada no significa que esté admitido a
participar en el proceso. La unidad de Selección comprobará si los candidatos cumplen con los
requisitos que se exigen y publicará en el sitio web las relaciones de aspirantes admitidos y de
aspirantes desestimados; deberá comprobar en ellas cuál es su situación, identificando su solicitud
por el número de resguardo que ha obtenido al validar el formulario, ya que no se notificará vía
correo electrónico a cada participante si su solicitud ha sido admitida o desestimada.
