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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉRIDA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
GRUPO 5I2
INTEGRANTES:
JOSE FRANCISCO ECHEVERRIA CERVERA
ESTEBAN ANTONIO DE LA CRUZ SANTIAGO
DAVID JORGE CHI COLLINS
ALBERTO MONTEALEGRE
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
1 . 1 F O R M A S D E C O M P E T I T I V I D A D : E R A R U R A L , I N D U S T R I A L Y D E L C O N O C I M I E N T O
Era rural
- Desde la antigüedad el hombre siempre se ha
preocupado con la calidad de los procesos ya sea
de manufactura o de servicios….
- Las primeras civilizaciones, que dejaron de ser
nómadas para pasar a ser sedentarios….
E r a i n d u s t r i a l
- Es el primer proceso de cambio desde una
sociedad agrícola-artesanal…
- fue utilizado para referirse a cualquier proceso de
cambio tecnológico….
- Se hablo de la segunda y tercera guerra mundial:
- A) segunda guerra mundial: nuevas formas de
organización del trabajo (Taylorismo y Fordismo)
- B) tercera guerra mundial:
- etapa de automatización
- El consumo base, era el carbon.
Era del conocimiento
- grandes grupos industriales mundiales…
- Grupos industriales como toyota y volvo…
- sector financiero, el papel de la información es
considerable, y las grandes decisiones son
tomadas a partir de flujos complejos e
instantáneos de información.
1.1 Definición de proyecto.
un conjunto de datos y antecedentes, para la
obtención de resultados esperados.
Un proyecto surge como respuesta a la concepción
de una “idea”
2 .1 . f ases de l a admin i s t rac ión de p royec tos
LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO INCLUYE:
• » Identificar los requisitos.
• » Establecer objetivos claros y posibles de
realizar.
• » Equilibrar las demandas concurrentes de
calidad, alcance, tiempo y costos.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a
las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes
interesados.
P R E M I S A D E L A P L A N E A C I Ó N .En esta etapa Se evalúa la situación de proyecto
que vamos a elaborar (problemática existente)
), se definen los objetivos principales a alcanzar
se efectúa el análisis del entorno del proyecto
Se hace un estudio de la factibilidad técnica y
económica del mercado potencial.
Las acciones más relevantes en esta fase son:
(Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.):
Definir la meta global del proyecto.
Definir las expectativas generales de los clientes, de la
administración.
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar a los miembros iniciales del equipo
Planeación- se identifican los recursos humanos necesarios para su
ejecución.
- se programan los recursos financieros.
- los resultados a alcanzar.
Las acciones más relevantes en esta fase son: Listado de
tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del
proyecto.
Secuencia de actividades.
Desarrollo de un calendario y presupuesto.
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros
apropiados.
Programación- se elaboran informes parciales.
- se revisa la planeación inicial mediante la
estructura formal de la nueva situación que
comienza a crearse.
- Responde, ante todo, a las características
específicas de cada tipo de proyecto.
- supone poner en juego y gestionar los recursos en
la forma adecuada para desarrollar la actividad en
cuestión.
Las acciones más relevantes de esta etapa son:
Dirigir al equipo.
Reunirse con los miembros del equipo.
Comunicarse con los terceros involucrados.
Resolver los conflictos o problemas que puedan
surgir.
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal,
equipo, tiempo).
CONTROL DE LA EJECUCIÓN.
- Se trata del monitoreo y la revisión del trabajo realizado
- Se hace un análisis del progreso de las tareas conforme
a lo planeado.
- En caso de alguna desviación (en fechas, recursos o
calidad) se tomarán e iniciarán las acciones correctivas
que sean necesarias.
Las acciones más relevantes para esta etapa
incluyen:
Vigilar las desviaciones del plan.
Emprender acciones correctivas.
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.
Cambiar los calendarios del proyecto.
Adaptar los niveles de recursos.
Cambiar el alcance del proyecto.
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.
FINIQUITO DE LA PROGRAMACIÓN.
Esta fase y ultima es también muy importante, no
sólo porque es cuando se representa la culminación
de las actividades, sino por las dificultades que suele
presentar en la práctica.
En ocasiones se alarga excesivamente y provoca
retrasos y costos imprevistos.
En esta etapa se entregan los resultados obtenidos
se elabora el informe final.
se obtienen las firmas de aceptación del proyecto
por parte de los responsables del mismo.
se da seguimiento al proceso de soporte técnico y
garantía.
las fases de la gestión de proyectos son diferentes
a las fases propias del desarrollo de un producto o
servicio
PREGUNTAS
1_ ¿Cuáles son las dos nuevas formas de organización de
trabajo que aparecen durante la segunda revolución
industrial?
R= Taylorismo y Fordismo
2_ ¿En la era industrial cual era el consumo base?
R= El carbón
3_¿Qué se necesita para la realizacion de un proyecto?
R= Un conjunto de datos y antecedentes, para la
obtención de resultados esperados
Fuentes
http://
www.promonegocios.net/proyecto/concepto-proyecto
.html
Por: Lic. Adm. Janneth Mónica Thompson
Baldiviezo
(2011, 12). Temario Administración De Proyectos.
ClubEnsayos.com. Recuperado 12, 2011, de
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Temari
o-Administracion-De-Proyectos/115943.html